Kifogástalan bejegyzések a munkafüzetekben: példák nehéz helyzetek kitöltésére

Egy alkalmazott elveszítheti azt a szolgálati időt, amelyre annyira szüksége van egy jó nyugdíjhoz. Ezért fontos, hogy helyesen rögzítsék a vajúdást. De a valóságban nem mindig lehet megtalálni az ideális megfogalmazást. Különféle helyzetekre mintabejegyzéseket készítettünk a munkafüzetbe.

A munkavállaló saját kezdeményezésére vagy más okból felmond

Kezdjük a leggyakoribb helyzettel, amikor bejegyzést kell tenni a munkakönyvbe - elbocsátással. És azonnal adunk egy tippet: úgy fogalmazza meg a munkaszerződés felmondásának okát, ahogyan ezt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve írja le. Nos, vagy egy másik szövetségi törvényben, ha ez valamilyen speciális eset (a kódex 84.1 cikkének 5. része). És egészítse ki ezt a bejegyzést a cikkszámra, annak részére és arra a bekezdésre való hivatkozással, ahol az elbocsátás megfelelő okát feltüntetik.

Tegyük fel, hogy szabad akaratából kirúg egy alkalmazottat. Ezután, ha erről bejegyzést tesz a munkakönyvben, hivatkoznia kell az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikke első részének 3. bekezdésére. Végül is pontosan ezt írja elő az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú rendeletével jóváhagyott, a munkakönyvek karbantartására és tárolására vonatkozó szabályok (a továbbiakban: Szabályok) 15. bekezdése.

Munkavállalója kivesz szabadságot távozás előtt? Ebben az esetben maga a munkaszerződés felbontásának okáról szóló nyilvántartás megegyezik a megszokottal. Csak az elbocsátás napján határozza meg pontosan a vakáció végi dátumát (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 127. cikkének 2. része). Adja meg ezt a számot a munkafüzet „Munkával kapcsolatos információk” szakaszának 2. oszlopában, még akkor is, ha az hétvégére vagy ünnepnapra esik.

De természetesen ki kell számítania a munkavállalót, és ki kell adnia neki a dokumentumokat az utolsó munkanapján, amely megelőzi a szabadságot (Rostrud 2007. december 24-i levele, 5277-6-1 sz.). Ezért ugyanezen sor 4. oszlopában megjelenítheti a munkaszerződés megszüntetésére vagy az utólagos elbocsátással járó szabadság kiadására vonatkozó végzés részleteit.

A cikk későbbi részében talál minta bejegyzést a munkafüzetben egy alkalmazott „önálló” elbocsátásáról. A munkaszerződés megszüntetésének egyéb gyakori okainak megfogalmazását pedig az alábbi táblázatban adtuk meg.

A külső részmunkaidős munkavállalót áthelyezik a fő állományba

Tegyük fel, hogy egy alkalmazott, aki külső részmunkaidősként szerepel Önnél, elhagyja fő munkahelyét. És az Ön szervezete teljes munkaidőben fogadja őt a személyzetébe. Ebben az esetben a részmunkaidős munkavállaló fő munkavállalóvá történő átalakulása kétféleképpen történik.

Az első lehetőség az, hogy részmunkaidőben elbocsátják a posztról, és átviszik a főállásba. Itt két szokásos bejegyzést fog tenni: az elbocsátásról, majd a felvételről.

A második lehetőség a jelenlegi munkaszerződéshez kiegészítő megállapodás aláírása. Ebben a dokumentumban rögzíti a munkavállaló státuszára, a munkaidőre és a bérekre vonatkozó új feltételeket. És rögzítse az átvitelt a könyvben. Elemezzük ezt a lehetőséget egy gyakori helyzet példáján keresztül: egy részmunkaidős munkavállaló lesz a fő alkalmazott ugyanabban a pozícióban.

Az, hogy pontosan mit ír le a munkaidőben, attól függ, hogy az előző munkáltató, amikor ő volt a fő, bevitt-e információkat a részmunkaidős foglalkoztatásról.

A könyvben van egy bejegyzés a részmunkaidőről. Ebben az esetben az előző főállásról való elbocsátásról szóló tájékoztatás után be kell írnia cége teljes és adott esetben rövidített nevét. És lent a 3. oszlopban jegyezze fel, hogy a pozícióban lévő munka lesz a fő, és jelezze, hogy melyik dátumtól kezdve. Ugyanezen sor 4. oszlopába írja be a főállásra történő átjelentkezési megbízás adatait. Ilyen pontosításokat Rostrud 2007. október 22-i, 4299-6-1 sz. levele is tartalmaz.

A munkakönyvben nem szerepel részmunkaidős foglalkoztatás. Ha a könyvben nincs részmunkaidős nyilvántartás, akkor a 3. oszlopba kell beírni, hogy a munkavállalót a részmunkaidő első napjától vették fel. Ezután jelezze a munkaidőt ebben az állapotban. Ugyanennek a sornak a 4. oszlopában pedig a részmunkaidős felvételre és a főállásra való átjelentkezésre vonatkozó megrendelések részletei.

Megváltozott a cég neve, jogi formája

Itt van egy másik lehetséges helyzet - a cég megváltoztatja a nevét. Vagy az átszervezés után LLC-ből CJSC-vé válik. Mi a teendő ilyen esetekben, javasolja a munkafüzetek kitöltési útmutatójának 3.2. A „Tájékoztatás a munkával kapcsolatban” rovat 3. oszlopába kell írni a bekövetkezett változásokat és meg kell jegyezni azok dátumát. Ugyanezen sor 4. oszlopában adja meg az okot - a munkáltató utasítását vagy egyéb döntését, annak dátumát és számát. Ne töltse ki az 1. és 2. oszlopot, azaz ne írja be a bejegyzés számát és dátumát.

Egyébként a munkavállalók munkakönyvébe is be kell írni, ha munkáltatójuk-vállalkozójuk megváltoztatja a vezetéknevét. A megfogalmazás a következő lehet: "Kuznetsova Elena Mikhailovna egyéni vállalkozó 2013. július 30-tól Szamoilova Elena Mikhailovnaként tekintendő."

Elmaradt bejegyzés a munkafüzetben

Valamilyen oknál fogva kihagyott egy bejegyzést a munkafüzetből, például egy alkalmazott másik munkakörbe való áthelyezéséről. Természetesen ezt az információt tükrözni kell. De hogyan kell ezt csinálni? Most mondjuk el.

Tehát írja be a hiányzó bejegyzést az összes kitöltött sor után a „Munka részletei” részben. Hiszen nincs okuk törölni azokat a rekordokat, amelyeknek a kronológia szerint követniük kellett volna. Csak a hibás vagy pontatlan bejegyzés érvényteleníthető (Szabályzat 30. pont, Utasítás 1.2. pont).

A Szabályzat és az Utasítás mindössze három dátumot ír elő, amelyeket a 2. oszlopba kell beírni: a felvétel, az elbocsátás és a bejegyzés napja. Nyilvánvaló, hogy a hiányzó bejegyzéssel szemben csak a bejegyzés dátuma szerepelhet. De az elmulasztott esemény dátuma ugyanennek a sornak a 3. oszlopában rögzíthető.

Ugyanezt az algoritmust kövesse, ha az alkalmazott elbocsátása után vissza kell állítania a rekordot. Az első dolog, amit meg kell tennie, hogy adja meg a cég nevét. A jegyzőkönyv után pedig legyen pecsét, a személyzeti tiszt és maga az alkalmazott aláírása.

Tévedésből rossz rekordszámot, rossz pozíciót, vezetéknevet adtak meg...

Tegyük fel, hogy sietve beírt egy felvételi rekordot ugyanazzal a sorszámmal egy új alkalmazott munkakönyvébe, mint az előző elbocsátáskor. Vagy hibáztak a munkakör megnevezésében, elgépelték az alkalmazott nevét... Mindezeket a hibákat ki kell javítani.

Hibás bejegyzés után készítsen egy másikat - érvénytelenítse a benne lévő hibás bejegyzést, majd írja be a megfelelőt.

De ha egy alkalmazott elbocsátásakor véletlenül „dokumentumokhoz” bélyegzővel látta el a munkakönyv bejegyzéseit, akkor ez nem ijesztő. Csak helyezze a cég kerek pecsétjét a lenyomata mellé. Csak ügyeljen erre, mert a bejegyzést szigorúan a szervezet főpecsétjével erősítheti meg.