Заполнение каталожного листа продукции. Разработка каталожного листа на технические условия. Общие положения по заполнению и представлению каталожных листов продукции

Заполнение и регистрация каталожных листов продукции (КЛП) по техническим условиям.

Каталожный лист - является основным носителем информации о документации, по которой производится продукция, содержит основные характеристики, сведения об организации-держателя подлинника, и свидетельствует о внесении технических условий (ТУ) и других документов на продукцию в Единый в банк данных (БД) «Продукция России» http://prodrf.gostinfo.ru/

На основании информации, содержащейся в каталожном листе продукции, формируется РЕЕСТР ТЕХНИЧЕСКИХ УСЛОВИЙ http://ts.gostinfo.ru/

При регистрации (получении каталожного листа) ТУ присваивается индивидуальный регистрационный номер. Печать «зарегистрировано» ставят на каталожный лист и титульный лист с фиксацией даты и номера регистрации.

Федеральный закон от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации" в качестве одного из принципов, на которых основывается стандартизация, устанавливает принцип доступности информации о документах по стандартизации, к которым относятся технические условия (ТУ).

Регистрация каталожных листов продукции позволяет оперативно довести информацию до заинтересованных лиц и обеспечить реализацию установленного в законодательстве принципа доступности информации о документах по стандартизации, в том числе ТУ.

Перечисленные ниже стандарты содержат информацию о регистрации ТУ в Центрах стандартизации и метрологии.

ПР 1323565.1.002-2018 Правила заполнения и представления каталожных листов продукции. Применяется с 01.07.2019. Заменяет ПР 50-718-99.

ГОСТ Р 1.18-2018 Стандартизация в Российской Федерации. Реестр технических условий. Правила формирования, ведения и получения информации. Действует с 01.07.2019.

ГОСТ Р 1.3-2018 Стандартизация в Российской Федерации. Технические условия на продукцию. Общие требования к содержанию, оформлению, обозначению и обновлению. Действует с 01.07.2019.

ГОСТ 2.114-2016 Единая система конструкторской документации. Технические условия.

ГОСТ Р 51740-2016 Технические условия на пищевую продукцию. Общие требования к разработке и оформлению.

ГОСТ Р 58093-2018 Технические условия на продукцию черной металлургии. Общие правила разработки, утверждения, обновления и отмены.

В результате регистрации в каталожный лист продукции заносятся основные сведения:

Продукция классифицирована в соответствии с общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008);

Правильность присвоения кода ОКПД2 и кода ОКС (включает семизначное обозначение по Общероссийскому классификатору стандартов ОК (МК (ИСО/ИНФКО МКС) 001-96) 001 (ОКС)): соответствует.

Информация о местонахождении предприятия – изготовителя и держателя – подлинника ТУ.

Сведения о назначении продукции и основные потребительские характеристики продукции.

• Соответствие номенклатуры потребительских характеристик государственным стандартам на данную продукцию.

Для чего необходима регистрация каталожного листа продукции?

Разработка конструкторской и технологической документации;

Заказ сырья, материалов, приборов и различного оборудования;

Разработка или приобретение ТУ;

Проведение маркетинговых исследований;

Орехово-Зуевский филиал производит учетную регистрацию каталожных листов на выпускаемую предприятиями-изготовителями продукцию по техническим условиям (ТУ) и другим нормативным документам строго соответствуя Правилам о стандартизации: ПР 1323565.1.002-2018 «Правила заполнения и представления каталожных листов продукции», направленными на выполнение приказов Госстандарта России от 15.02.1996г. № 37 и № 83 от 02.03.1999 г.

Работа через программу «АИС каталогизация» с ФГУП «Стандартинформ» дает возможность нашему филиалу оперативно передавать информацию о зарегистрированных КЛП на федеральный уровень для дальнейшего оформления в банке данных (БД) «Продукция России» и формирования РЕЕСТРА ТЕХНИЧЕСКИХ УСЛОВИЙ.

Сведения о заявленной продукции и о технических условиях (ТУ), представленные изготовителями в каталожных листах продукции, доводятся до потенциальных Заказчиков через запросы в БД «Продукция России», Реестр технических условий, а также через инфо-указатели «Технические условия», выпускаемые ФГУП «Стандартинформ».

Для регистрации каталожных листов продукции (КЛП) в Орехово-Зуевском филиале ФБУ «Ростест-Москва» следует направить по адресу: 142600 Московская область, г. Орехово-Зуево, ул. Коминтерна, д 1. Каб. 119 или на E-mail: [email protected]

каталожный лист продукции – в 2 экз., оформленный в соответствии с ПР 1323565.1.002-2018 (услугу по заполнению КЛП может оказать Орехово-Зуевский филиал);

утвержденный документ на поставку продукции (ГОСТ или ТУ);

Ваши преимущества при работе с нами:

Профессионализм, выраженный объективностью и достоверностью полученной информации

Высокая квалификация и солидный опыт работы каждого эксперта

Значительная экономия средств и времени, ведь одна из основополагающих нашей работы - оперативность

Вся работа проводится в соответствии с законодательством РФ, а так же имеет официально подтвержденную силу

Каталожный лист продукции (КЛП), прилагаемый к разработанным техническим условиям – это документ, в котором прописаны все данные о продукции, производителе, а также разрешительных документах, на основании которых эта продукция была изготовлена. Сведения в листе представлены в виде единого набора реквизитов (данных), расположенных в соответствующих отделах документа.

Реквизиты, указанные в КЛП, позволяют провести точную идентификацию изделия, по данным о его наименовании, производителе, нормативно-техническом акте, на основании которого был изготовлен товар, а также о держателе оригинала документа и основных потребительских свойствах и характеристиках продукции.

Правила разработки каталожного листа

Разработка каталожного листа к техническим условиям должна осуществляться согласно требованиям нац. стандартов:

• ГОСТ Р 1.0-92 «Государственная система стандартизации РФ. Основные положения»;
• ГОСТ 2.114-95 «Единая система конструкторских документов. Технические условия».

Каталожный лист составляется в 2-х экземплярах на единицу изделия или несколько конкретных видов товаров, однако следует помнить, что не допускается разработка каталожного листа на несколько категорий продукции, производимых по разным нормативным актам.

Цели разработки каталожного листа

Каталожный лист на технические условия разрабатывается с целью:

• формирования баз данных об определенных видах продукции;
• полного информирования потребителей об изготовителе товара, а также основных показателях/характеристиках продукции;
• гос. контроля за соблюдением нормативов и стандартов производства продукции;
• разработки нормативно-технической документации;
• справочного обслуживания региональных органов управления.

Основная информация для разработки каталожного листа

Для правильной разработки каталожного листа на технические условия следует придерживаться всех требований гос. стандартов, а также соблюдать требования по заполнению документа, в который должна заноситься следующая основная информация:

• код товара по ОКП;
• наименование изделия;
• основные показатели/характеристики товара, для которого был составлены ТУ: первая часть содержит данные о назначении товара, вторая часть информирует о потребительских характеристиках;
• обозначение индивидуального номера ТУ;
• контактные данные производителя продукции (адрес, электронная почта и телефон);
• данные о держателе подлинника ТУ;
• дата начального этапа производства товара;
• дата утверждения ТУ;
• сведения об обязательной проверке качества продукции.

После разработки каталожного листа следует процедура его регистрации в территориальных органах Росстандарта, где формируются каталоги продукции с целью последующего информационно-справочного обслуживания потребителей и других заинтересованных лиц/организаций. После успешной регистрации документа с присвоением ему индивидуального номера на каталожном листе и титульном листе ТУ ставится соответствующая пометка «Зарегистрировано» с указанием номера и даты регистрации, после чего документ может использоваться на законных основаниях.

Специалисты центра сертификации «РостестУрал» помогут вам разработать каталожный лист на продукцию и технические условия с учетом всех требований законодательства. Обратитесь к нашим специалистам за исчерпывающими консультациями.