Унифицированная форма приказа т 5. Образец приказа о переводе на другую должность. Произвольная форма приказа

Перевод работника на другую работу - достаточно сложная процедура. В каких случаях для этих целей применяется приказ по форме Т-5, и является ли ее использование обязательным?

Из статьи вы узнаете:

Перевод работника на другую работу: вопросы оформления

Перевод сотрудника на другую работу представляет собой одну из достаточно широко распространенных кадровых процедур. Поэтому в действующем трудовом законодательстве данному вопросу уделен специальный раздел: в частности, различным видам этой процедуры посвящены статьи 72, 72.1 и 73 Трудового кодекса РФ. В соответствии с этими статьями данного нормативно-правового акта можно выделить следующие основные виды переводов:

Однако основные этапы процедуры являются аналогичными практически во всех перечисленных ситуациях. В частности, после того, как все условия его осуществления согласованы между работодателем и работником, и последний изъявил согласие к сотрудничеству на новых условиях (либо такое согласие в сложившейся ситуации не требуется), работодатель должен оформить приказ о переводе на другую работу в соответствии с порядком, предусмотренным действующим законодательством.

Обратите внимание! Помимо приказа о переводе на другую работу, для оформления этой процедуры потребуется заключить дополнительное соглашение с сотрудником (кроме переводов без согласия работника).

Приказ о переводе на другую работу

Порядок оформления приказа о переводе на другую работу зависит от характеристик кадрового документооборота, принятых на предприятии. Так, вплоть до конца 2012 года организации осуществляли подготовку и издание наиболее распространенных типов кадровых документов с использованием стандартов, зафиксированных в Постановлении Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты ».

Однако в соответствии с положениями Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» с 1 января 2013 года обязанность по применению унифицированных форм, утвержденных указанным постановлением, для коммерческих организаций была отменена. На практике это означает, что с этой даты компании получили право самостоятельно разрабатывать формы документов, необходимых им для оформления кадровых документов. Тем не менее, те из них, кому по каким-либо причинам было удобно использовать привычные унифицированные формы, могли по-прежнему продолжать их использование. Такой порядок оформления кадровой документации действует и в 2017 году. При этом он распространяет свое действие в том числе на оформление приказов о переводе на другую работу.

Обратите внимание! В соответствии с ч.4 ст.9 402-ФЗ для организаций государственного сектора сохраняется обязательный характер применения ряда унифицированных форм.

Как применять формы Т-5 и Т-5а

В общей сложности постановлением Госкомстата № 1 предусмотрено порядка 30 различных видов кадровых и бухгалтерских документов. При этом для оформления приказа о переводе работников на другую должность были разработаны формы Т-5 и Т-5а. Предназначение указанных форм является идентичным, а основное различие между ними состоит в том, что форма приказа о переводе на другую работу Т-5 используется для оформления факта перевода одного сотрудника, а форма Т-5а - для издания общего приказа на перевод нескольких сотрудников одновременно. Перед началом процедуры оформления стоит скачать приказ о переводе работника на другую работу и Т-5а на бланке действующего образца.

Обратите внимание! Формы Т-5 и Т-5а могут быть использованы для оформления как постоянных, так и временных переводов работников.

Образец приказа о переводе на другую должность по форме Т-5

Распространенность использования приказа о переводе на другую должность форме Т-5 даже после отмены обязательного характера ее применения в кадровой практике во многом обусловлена тем, что она является удобным шаблоном для формирования соответствующего приказа. Сотруднику кадровой службы достаточно лишь внести в пустые поля необходимые сведения, что практически полностью исключает вероятность возникновения ошибок при оформлении. Образец формы приказа о переводе на другую должность Т-5 можно бесплатно на нашем сайте.

Образец приказа о переводе на другую должность по форме Т-5а

В случае, если организация намеревается одновременно осуществить перевод нескольких сотрудников, целесообразно использовать общий приказ о переводе работников на другую работу. Образец заполнения такого документа допускает использование бланка Т-5а, которая также утверждена постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. N 1.

Обратите внимание! Одной из распространенных причин перевода нескольких сотрудников может быть изменение действующего штатного расписания компании.

Приказ о переводе работника на другую работу формы Т-5 (скачать бланк можно на нашем сайте) содержит те же содержательные разделы, что и бланк Т-5а. Единственное отличие между этими формами заключается в том, что во втором случае работодателю необходимо внести соответствующие сведения сразу о нескольких сотрудниках. Поэтому для удобства оформления необходимые графы в этом бланке сформированы в виде таблицы.

Кроме того, образец заполнения приказа о переводе работника на другую работу на бланке Т-5а предполагает несколько иную компоновку разделов, подлежащих заполнению. Так, структурное подразделение и должность каждого из работников здесь представляют собой отдельные столбцы, в каждом из которых есть поле для указания старого и нового значения этих параметров. Вид перевода и даты его осуществления объединены в один столбец, а строка «Причина перевода» полностью упразднена: для ознакомления с этими сведениями заинтересованные лица могут обратиться к документу, указанному в графе «Основание перевода», где зафиксированы его дата и номер.

Скачать в.doc

Оформление документов на основании приказа переводе сотрудника на другую работу

Указаниями по заполнению приказа о переводе работника на другую работу формы Т-5 (бланк можно скачать на нашем сайте) уточняется, что на его основании вносятся изменения в другие кадровые документы, оформляемые на сотрудника в данной организации. Так, порядок реализации постановления Госкомстата от 5 января 2004 г. N 1, а также других действующих нормативных актов, предполагает реализацию следующих необходимых процедур:

внесение сведений о переводе в личной карточке работника, ведение которой, как правило, производится с использованием формы № Т-2 (для государственных и муниципальных служащих - Т-2ГС (МС));

простановка соответствующей отметки в личном счете работника, для ведения которого могут использоваться формы № Т-54 или Т-54а;

внесение записи о переводе в трудовую книжку работника в случае, если данный перевод является постоянным; для временных переводов внесение записей в трудовую книжку не предусмотрено. Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, зафиксированных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», соответствующая запись должна быть внесена в трудовую не позднее недели со дня издания приказа о переводе сотрудника на другую работу по форме Т-5 или другому образцу.

Таким образом, несмотря на то, что обязательное использования бланка приказа о переводе на другую работу Т-5 на сегодняшний день отменено, многие опытные сотрудники кадровых служб продолжают использовать этот бланк, поскольку он является достаточно удобным и отражает всю необходимую информацию в корректном виде.

Унифицированная форма Т-5 — это приказ о перемещении работника, который составляется в случае перемещения сотрудника внутри организации, либо его переезд вместе с организацией в другую местность. Данная типовая форма не используется для перевода на неполный рабочий день, в данном случае приказ составляется в свободной форме. В статье представлен образец заполнения приказа о переводе работника на другую работу, бланк и заполненный образец можно скачать ниже бесплатно в word.

Перемещение возможен только при согласии работника на него, причем данное согласие должно принимать письменную форму. На основании заявления о согласии кадровым работником составляется приказ о переводе по форме Т-5, после чего документ предоставляется руководителю для утверждения. Далее с приказом знакомится работником, закрепляя свою осведомленность подписью.

С 2013 года типовые формы не обязательны к применению, это означает, что за работодателем сохраняется право выбирать удобный бланк для оформления распоряжения — можно воспользоваться типовой формой, можно ее отредактировать, добавив или удалив строки, можно разработать свою собственную форму приказа.

Главное, чтобы распорядительный документ соответствовал требования к первичной документации и содержит все положенные реквизиты.

Если организации требуется оформить перевод на другую работу, должность, в другое подразделение группу сотрудников, то удобнее заполнить типовой бланк Т-5а.

Образец заполнения Т-5 при переводе на другую работу

Бланк приказа следует заполнить следующей информацией:

• наименование компании работодателя, ОКПО;
• номер и дата издания приказа — номер определяется нумерацией распорядительной документации в соответствии с регистрационным журналом, который обязаны вести все компании, номер может дополняться буквенными обозначения для удобства;
• дата перевода на другую работу — день, когда работник приступает к новым обязанностям;
• в строке «по» следует указать дату завершения исполнения обязанностей в новой должности, поле заполняется, если перевод оформляется на ограниченный срок;
• ФИО, табельный номер сотрудника, подлежащего переводу на другую работу внутри организации, данные для заполнения можно найти в ;
• вид перевода — постоянный или временный;
• прежнее место работы — должность и подразделение, которое покидает сотрудник;
• причина перемещения внутри организации;
• новое место работы — подразделение, должность, сведения об оплате труда (ставка, оклад, надбавки);
• основание — документ, обосновывающий перевод, как правило, к трудовому договору составляется дополнительное соглашение, в котором прописываются изменения места работы, указывают номер и дату данного документа-основания, также основанием может быть иной документ, например, мед.заключение, если причина перемещения на другую работу — состояние здоровья работника,

С прошлого года на страницах журнала рассматриваются правила заполнения и применения унифицированных форм, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и введенных в действие с апреля 2004 года:

• № 6/2004 - «Оформление и учет отпусков по новым унифицированным формам» (№ Т-6, Т-6а, № Т-60);
• № 8/2004 - «Уволить» нельзя «прекратить действие трудового договора»: есть ли запятая?» (№ Т-8, Т-8а, Т-61);
• № 10/2004, 11/2004, 12/2004 - «Личная карточка работника: работаем с новой формой № Т-2»;
• № 11/2004 - «График отпусков: наступает время «икс» (№ Т-7).

В этом номере предметом подробного анализа стали формы приказа (распоряжения) о переводе № Т-5 и Т-5а.

Прежде, чем приступить к изложению рекомендаций по работе с этими формами, нужно подчеркнуть, что обе они предназначены для оформления внутренних переводов - то есть переводов на другую работу в той же организации, и не годятся для оформления переводов работников в другие организации.

Способы решения проблем с заполнением форм

Время перевода

Если работник переводится на другую работу для замещения отсутствующего работника, ушедшего в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, как указать время перевода в форме № Т-5?

И.В. Ларина,

г. Вязники, Владимирской обл.

Первые же сложности у кадровиков возникают при внесении информации в графу «Дата» формы № Т-5 и графу «Вид перевода» формы № Т-5а.

Во-первых, не при всех переводах можно определить конкретную дату окончания перевода. Так, если работник временно переводится на другую работу для замещения отсутствующего работника, и время отсутствия этого работника неизвестно или не может быть установлено точной календарной датой (например, время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им установленного возраста), то конкретная дата, когда закончится перевод, не может быть указана в формах приказах (распоряжения), по крайней мере, на момент составления.

Также проблематично указать день окончания перевода, если работник переводится на другую работу по медицинскому заключению, например, в связи с беременностью. В этом случае перевод носит временный характер - до наступления у работницы права на отпуск по беременности и родам и использования этого отпуска.

Проблемы с указанием в формах № Т-5 и Т-5а времени перевода решаются двумя способами:

1. Событие, наступлением которого стороны обусловили окончание времени перевода, записывается в строке «по» реквизита «Дата» формы № Т-5 словами и полностью.

Для того, чтобы текст поместился полностью, при подготовке формы к печати необходимо расширить ячейку «по». Такое изменение формы допускается в соответствии с частью пятой Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20, согласно которой: «при изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободных) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации». В таком же порядке увеличивается ширина графы 9 формы № Т-5а, если оформляется перевод группы работников.

С учетом сказанного запись в форме приказа (распоряжения) может быть сделана по следующему образцу:

Фрагмент формы № Т-5

2. При издании приказа (распоряжения) о переводе строка «по» не заполняется и остается пустой вплоть до наступления события, с которым стороны связывают окончание перевода. Само событие описывается в строке «вид перевода» формы № Т-5. Например:

Фрагмент формы № Т-5

Точная календарная дата окончания перевода приводится в строке «по» только после наступления ожидаемого события, то есть:

Фрагмент формы № Т-5

В том случае, если перевод постоянный, возникает вопрос, как поступать со строкой «по»?

По аналогии с разъяснениями по заполнению форм № Т-1 и Т-1а, содержащимися в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, при оформлении постоянного перевода строка (графа) «по» в реквизитах «Дата» (форма № Т-5) или «Вид перевода» (форма № Т-5а) может не заполняться. Однако, поскольку прямых указаний на этот счет нет, представляется, что вполне правомерным будет проставление в строке (графе) «по» обычного прочерка.

Виды перевода

Вид перевода в форме Т-5а указывается путем зачеркивания перевода, не имеющего места, то есть, если оформляется постоянный перевод, то зачеркивается слово «временно», и наоборот, например:

Фрагмент формы № Т-5а

Тарифная ставка (оклад)

Каким образом в унифицированной форме № Т-5 отразить сохранение среднего заработка в течение 1 месяца, а затем размер оклада по новой ставке?

С.Ю. Караулова,

г. Семилуки, Воронежская обл.

Согласно статье 182 Трудового кодекса РФ при переводе работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы, на другую постоянную нижеоплачиваемую работу в данной организации за ним сохраняется его прежний средний заработок в течение 1 месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, – до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.

К сожалению, конструкция формы № Т-5 не содержит реквизитов, предназначенных для указания информации о размере оплаты труда работника в разные периоды перевода. Для того, чтобы бухгалтерия не забыла об особенностях оплаты труда работника, переводимого по состоянию здоровья на нижеоплачиваемую работу (с его согласия, разумеется), в приказе о переводе должно содержаться соответствующее распоряжение. Для него в форме № Т-5 можно предусмотреть свободные строки, причем, как представляется, их включение не должно оформляться специальным организационно-распорядительным документом (см. выше). Свободные строки могут быть включены по следующему образцу:

Фрагмент формы № Т-5

Дать распоряжение бухгалтерии о выплате работнику сумм в указанных размерах и порядке руководитель организации может и иным способом, например, в отдельном приказе (распоряжении), составляемом по простой форме, или же в резолюции на одном из документов, предваряющих осуществление перевода работника.

Основание

Согласно названным выше Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в случае если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.1992), и его прием на работу оформлен приказом, то при заполнении унифицированной формы № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется.

С формой № Т-5а дело обстоит сложнее. Собственно, с заполнением строки «Основание» в форме № Т-5 также есть определенные трудности (см. следующий раздел).

Способы исправления недостатков форм

Наиболее значительные недостатки унифицированных форм № Т-5 и Т-5а проявляются в конструкциях, предназначенных для указания существенных условий трудового договора. Для их исправления следует воспользоваться частью второй упомянутого выше Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, согласно которой в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты; при этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа); удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Для того, чтобы вносимые в унифицированные формы дополнения были правомерными, они должны быть оформлены соответствующими организационно-распорядительным документом, например, приказом руководителя организации об утверждении изменений в унифицированные формы первичной учетной документации. В таком приказе необходимо указать, какие именно реквизиты включаются в формы № Т-5 и Т-5а и обозначить их место расположения (примерный вариант приказа приводится в разделе «БУМАГИ» - 70 с.). Если в форму включаются графические элементы (дополнительные столбцы, таблицы, графы, пр.), то вносимые изменения оформляются в виде приложения к приказу.

Рассмотрим основные недостатки унифицированных форм № Т-5 и Т-5а и способы их исправления.

Причина перевода

Где в Т-5а указывать причину перевода? Или она вообще не важна?

Ю.Е. Пахомова,

г. Астрахань

Если в структуре формы № Т-5 предусмотрено место для указания причины перевода, то в форме № Т-5а нет строки или столбца, в котором могла бы быть отражена эта информация.

Этот недостаток может быть устранен двумя способами:

1) включением в форму свободной строки (линейки) с расшифровкой «причина перевода», например<*>:

Фрагмент формы № Т-5а

С учетом того, что форма № Т-5а в основном используется для оформления перевода группы работников по одной причине, то этот способ является оптимальным;

2) включением дополнительного столбца с заголовком «Причина перевода» после столбцов «Вид перевода», например:

Фрагмент формы № Т-5а

При включении столбца 10 в таблицу формы № Т-5а соответственно изменяется нумерация столбцов.

Другие существенные условия трудового договора

Формы № Т-5 и Т-5а в основном ориентированы на изменение таких существенных условий трудового договора, как структурное подразделение, трудовая функция и размер оплаты труда. Отразить изменение других условий, например, режима труда и отдыха, характеристик условий труда и т.д., можно путем включения в форму № Т-5 дополнительных строк, предназначенных для указания этих существенных условий трудового договора. Например:

Фрагмент формы № Т-5

В форму № Т-5а для указания других существенных условий трудового договора, изменяемых в результате перевода, включается дополнительный столбец 8 и соответственно изменяется нумерация столбцов таблицы. Например:

Фрагмент формы № Т-5а

Во включении в форму дополнительных реквизитов для отражения изменений существенных условий трудового договора необходимость будет, до тех пор, пока трудовые договоры со всеми работниками, принятыми на работу до 06.10.1992 не будут оформлены в письменной форме. Поскольку эта категория работников в большинстве случаев принималась на работу по приказу (распоряжению), и трудовой договор с ними в виде отдельного соглашения не заключался, то учесть все изменения существенных условий в дополнительном соглашении к трудовому договору сотрудники кадровой службы не могут, так как таковое не составляется. Следовательно, эти изменения должны быть учтены в приказе (распоряжении) о переводе и сделать это можно путем внесения в формы № Т-5 и Т-5а вышеуказанных дополнений.

При оформлении переводов, не предполагающих изменения каких-либо существенных условий трудового договора кроме структурного подразделения, наименования должности (профессии, специальности) и размера оплаты труда, в дополнительных строках (столбце) проставляются прочерки.

Основание

Реквизит «Основание» в обеих формах не учитывает того факта, что изменения в трудовой договор могут вноситься неоднократно, и для правильного учета перевода важны не только реквизиты трудового договора (номер и дата), но и реквизиты соглашения, которым в трудовой договор вносятся оформляемые приказом (распоряжением) о переводе изменения.

По сути, из конструкции форм вообще непонятно, о каком документе идет речь в реквизите «Основание» - то ли о самом трудовом договоре, то ли о дополнительном соглашении к трудовому договору.

Поскольку дополнительные соглашения к трудовому договору нередко озаглавливаются как «Изменения», то в форму № Т-5 могут быть внесены следующие дополнения, позволяющие отследить документ, которым в трудовой договор внесены изменения:

Фрагмент формы № Т-5

Структура формы № Т-5а не позволяет внести необходимые дополнения. Столбцы 10 и 11 вообще сконструированы очень неудачно и не позволяют отразить вышеуказанную информацию.

Поскольку основанием временного перевода являются другие документы, а дополнительное соглашение к трудовому договору не составляется, то в реквизите «Основание» формы № Т-5а зачеркиваются слова «изменение к трудовому договору» (естественно, при условии, что перевод всех работников осуществляется по одной причине). В других случаях производить зачеркивание в реквизите «Основания» не следует.

При работе с формой № Т-5а сотрудники кадровых служб сталкиваются с трудностями другого рода. В том случае, если основанием перевода является заявление работника, медицинское заключение или иной документ (что характерно почти для всех временных переводов), то отразить его наименование и корректно привести его реквизиты попросту невозможно.

Включение дополнительного столбца по вышеизложенным правилам не сможет полностью устранить недостатки формы № Т-5а, но хотя бы сделает ее заполнение более удобным:

1 -1

При освобождении штатной единицы иногда целесообразней перевести на эту должность действующего сотрудника с опытом работы, и способности которого уже известны руководству, чем принимать со стороны неизвестного человека. Отделу кадров при этом необходимо правильно оформить перевод на другую должность, соблюдая установленный законодательством порядок.

Перевод может осуществляться как по инициативе администрации хозяйствующего субъекта, так и по желанию работника. Он связан с изменением трудовых обязанностей у сотрудника.

Перевод может быть произведен на постоянной или временной основе. Часто это может быть связано с изменением основного вида деятельности в компании.

ТК РФ определяет, что когда перевод осуществляется по решению работодателя, то работнику направляется уведомление с предложением занять вакантную должность. В ответ на него сотрудник также в письменной форме должен дать либо положительный, либо отрицательный ответ.

В некоторых ситуациях (предотвращения аварий, катастроф и т.д.) согласие работника необязательно, но тогда действует временной период в виде одного месяца. Также временно разрешается переводить работника при простое на производстве, замещения временно отсутствующего сотрудника, для обеспечения сохранности имущества.

Если изменение трудовой функции происходит по просьбе самого работника, то ему необходимо составить заявление о переводе на другую должность. Часто, чтобы работодатель пошел на такой шаг, нужно представить подтверждающие документы, например, по состоянию здоровья - медицинское заключение. При этом администрация должна помнить, что если работник запросил перевод по состоянию здоровья на более легкую работу, его необходимо осуществить, если в компании есть такое свободное место.

После этого стороны должны оформить дополнительное соглашение к ранее заключенному между ними трудовому контракту. Руководство должно принимать во внимание, что если работа по его инициативе оплачивается ниже, чем была зарплата у сотрудника до этого, то за данным человеком сохраняется заработок ни ниже среднего с прежнего места.

На основе заключенного соглашения администрация издает приказ о переводе, который после его подписания должен быть предоставлен работнику для ознакомления. В подтверждение чего последний ставит свою визу.

Если перевод постоянный, то соответствующую запись необходимо внести в трудовую книжку работника.

Как правильно составить приказ о переводе на другую должность

Для составления этого документа можно использовать рекомендованный бланк по форме Т-5. Кроме этого, фирма может сама разработать для себя форму приказа, при условии использования в нем некоторых обязательных реквизитов. В случае массового перевода сотрудников нужно применять стандартную форму Т-5а.

Заполнение документа начинается с указания полного наименования компании, кроме этого в левой части бланка проставляется код согласно классификатору ОКПО.

Затем указывается порядковый номер приказа и дата его составления. После названия документа нужно указать даты, в течение которых действует перевод. Если он временный, то заполняются оба поля – «с» и «по». Если действие выполняется на бессрочной основе, тогда поле «по» нужно оставить пустым.

Иногда возникают ситуации, когда перевод осуществляется временно (к примеру, за замену другого работника из-за болезни, ухода за ребенком, отпуска и т. д.), но при этом нельзя определить точную дату завершения события. В таком случае допускается максимально увеличить в размерах графу «по», и в ней словами максимально полно расписать при каких условиях будет закончен срок перевода.

Далее нужно заполнить полные Ф.И.О. сотрудника в родительном падеже, а справа в специальном окне - его табельный номер. На следующей строчке прописывается тип перевода - постоянный или временный.

Затем идет форма для указания предыдущего места работы. Сюда нужно записать структурное подразделение, название должности, имеющийся разряд или квалификацию. В следующем поле подробно указывается причина, по которой производится перевод на другую должность.

Дальше заполняется раздел с новым местом работы. Там последовательно указываются названия структурного подразделения и должности, на которые производится перевод. Ниже нужно проставить оклад либо тарифную ставку цифрами, а также надбавку (в случае, если она положена).

После этого в приказе нужно проставить реквизиты дополнения к трудовому контракту - его номер и дата составления. Ниже также есть поле, в которое можно вписать реквизиты других документов, на основании которых было принято решение - ходатайства, докладной записки, заявления работника и т. д.

Приказ подписывается руководителем компании. С ним также должен быть ознакомлен работник, который подтверждает этот факт своей личной подписью и указанием даты.

Приказ о переводе на другую должность образец

Скачать бланк приказа о переводе по форме Т-5 в формате Word.

В случае перевода сотрудника на новую должность в пределах одной и той же компании выпускается соответствующий приказ по единой форме Т-5. Бланк и готовый образец, а так же особенности заполнения формы – рассмотрено в статье.

Составляется в тех случаях, когда сотрудник переводится на новую должность (в пределах той же самой компании). Перевод может быть связан с разными причинами:

• переезд в другой регион (для работы в филиале или в головном офисе компании);
• замена другого сотрудника (например, в связи с продолжительным больничным);
• перевод в новый отдел в связи с реорганизацией структурных подразделений и т.п.

Сотрудник может перейти как на постоянную, так и на временную работу – содержание и форма от этого не меняются.

Образец и бланк приказа 2017 — 2018

Пустой бланк Т-5 представлен ниже.

А вот готовый образец, который можно использовать при составлении приказа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается как печатное, так и рукописное заполнение (синей или черной ручкой). Однако запрещаются помарки, исправления, неразборчивый текст, надорванности и другие нарушения. В случае обнаружения ошибки следует составить новый документ, а прежний – надорвать.

Инструкция по заполнению

В документе необходимо заполнить все поля, в которых содержатся следующие данные:

1. Коды по ОКУД и ОКПО.
2. Название организации (допускается сокращенный вариант, например, ООО «Ромашка» или ИП Светлый В.А.).
3. Дата составления и дата перевода в формате 11.12.2017.
4. Окончательная дата перевода заполняется в тех случаях, когда изначально известно, что сотрудник будет замещать другого работника временно, причем конечный срок определен. Временный перевод возможен во многих ситуациях, например:

• замещение сотрудницы, которая ушла в декретный отпуск, окончание которого заведомо известно;
• замещение сотрудника, который получил медицинское противопоказание, в связи с чем было назначено лечение, срок окончания которого заведомо известен;
• переводящийся сотрудник получил временное медицинское противопоказание, причем срок окончания лечения также заведомо известен и т.п.

В остальных случаях в этом поле ставят прочерк (допускается также просто оставить его пустым).

1. Полные фамилия, имя отчество сотрудника, его табельный номер.
2. Вид перевода – имеется в виду постоянный или временный. В случае с временным, как правило, заведомо известно, до какого срока сотрудник будет занимать другую должность.
3. Далее необходимо указать прежнее место работы: прописывается структурное подразделение (при наличии) – обычно это отдел, а также полное название должности. Название должно точно соответствовать тому, которое указано в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах.
4. Аналогичные сведения приводятся и по новому месту (вне зависимости от того, временным оно будет или постоянным): название структурного подразделения (при наличии) и название должности.
5. Зарплата описывается тарифной ставкой и надбавкой (если она есть). Сумма указывается цифрами с точностью до копеек (если нужно, прописывается символ «00»). В случае, если надбавка отсутствует, поле следует оставить пустым.
6. В последней части указывают дату составления и номер трудового договора. Ответственное лицо (обычно директор подразделения или филиала) ставит подпись, расшифровку подписи (фамилия, инициалы) и прописывает полное наименование своей должности.
7. В самой нижней строке работник обязан поставить свою личную подпись и дату ознакомления. Аналогичная подпись и дата вносятся в журнал регистрации внутренней документации, который ведется в свободной форме.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В строке «Дата… с… по…» заполняют дату перевода. Что касается строки «по», есть разные версии ее происхождения, одна из которых рассмотрена выше (временный перевод). Наряду с этим иногда вместо даты прописывают возможную причину, которая бы прекратила работу на новом месте – например, полное выздоровление и снятие соответствующих медицинских противопоказаний.

Оборотная сторона приказа

Сотрудник отдела кадров по своему усмотрению (а равно – по требованию руководства) может создать пометки на обратной стороне:

• о несданных вещах, которые до сих пор числятся за сотрудником;
• об оборудовании, за которое он до сих пор отвечает;
• о несданных документах, которые он должен принести в установленные сроки и другие.

Компания может использовать и собственный образец приказа о переводе вместо (или наряду) с формой Т-5. Однако предпочтительно применять именно этот документ – он удобен тем, что содержит практически все необходимые поля, заполняется просто и понятно.

Как отразить тарифную ставку

Этот вопрос тоже нуждается в дополнительном рассмотрении. Действующее трудовое законодательство предусматривает, что если работника переводят на должность, которая заведомо должна оплачиваться ниже, в связи с медицинскими противопоказаниями, то более низкая плата не допускается. Трудовой кодекс предписывает сохранение среднего заработка на текущем месте в течение минимум 1 месяца с того дня, когда будет совершен перевод.

При этом если заболевание непосредственно связано с профессиональной деятельностью (например, увечье в результате несчастного случая на производстве), то средний заработок со старого места работы должен сохраняться вплоть до того дня, когда:

• работник полностью выздоровеет;
• или будет признана стойкая утрата трудоспособности, наступление которой наступило как результат производственной травмы или иного заболевания, связанного с профессиональной деятельностью.

Оба случая должны подтверждаться соответствующими медицинскими документами. В таких нестандартных ситуациях не следует торопиться с заполнением – для начала нужно тщательно проанализировать ситуацию и выяснить позицию действующего трудового законодательства.

Порядок перевода

С точки зрения отдела кадров порядок выглядит примерно так:

1. Руководство декларирует свои намерения.
2. Составляется приказ.
3. Вносится соответствующая запись в трудовую книжку (как показано на образце ниже).

В случае временного перевода запись в трудовую книжку вносить не нужно.

Если переводятся сразу несколько сотрудников

В большинстве случаев целесообразнее воспользоваться другой формой – Т-5а, которая полностью совпадает с основной. Единственное отличие – наличие дополнительных строк, в которые вписывают данные о работниках. Пример документа представлен ниже.