Наказ про відміну відпустки. Наказ про залучення працівника до роботи у неробочий святковий день у зв'язку з виробничою необхідністю (зразок заповнення) За виробничою потребою зразок наказу

* Повідомлення, повідомлення, напрямки, довідки
Зразки наказів, оформлюваних кадрової службою, попри всі інші випадки життя
* Заощадити час при
Закрите акціонерне товариство «Квітень»
ЗАТ «Квітень»

НАКАЗ

Про зміну прізвища в облікових документах
У зв'язку із одруженням економіста планово-економічного відділу Сухової П.П. і зміною прізвища на Ільїну,-

НАКАЗУЮ:

1. До 05 березня 2009 р. змінити у всіх облікових документах ЗАТ «Квітень» прізвище економіста планово-економічного відділу Сухової Поліни Павлівни на прізвище Ільїна.
2. Цей наказ довести до відома бухгалтерії для внесення змін до особового рахунку Сухової (Ільїної) та до розрахункових документів.

Заснування:особиста заява Сухової П.П., копія свідоцтва про одруження від 15 лютого 2009 р. № 445788123, паспорт 64 55 № 123889.
Генеральний директор ОльхівськийР.І.Ольховський

Юрисконсульт МироновО.І. Миронов
26.02.2009

Головний бухгалтер ШевельоваІ.Ю. Шевельова
26.02.2009

Начальник відділу кадрів ПетроваА.М. Петрова
26.02.2009

ВАТ «Маяк»

НАКАЗ

Про призначення комісії.

У зв'язку із закінченням встановлення та налагодження системи відеоспостереження,

НАКАЗУЮ:

1. Призначити інвентаризаційну комісію з перевірки наявності та встановлення майна та обладнання системи відеоспостереження у наступному складі:
Голова комісії – заступник директора Сафонов Ю.В.;

члени комісії – старший адміністратор Соболєв Н.І.,
системний адміністратор Шишкін А.А.,
комірник Коткова М.В.

2. Провести повну інвентаризацію відеообладнання терміном до 20 лютого 2009 року.
3. Провідному спеціалісту з електронно-технічного забезпечення Щербакову Ю.І. надати акти встановлення відеообладнання із додатком схем.
4. Результати перевірки доповісти актом до 25 лютого 2009 року.
Генеральний директор СтупінаМ.Ю. Ступіна

З наказом ознайомлений:
Підписи осіб, зазначених у наказі

Закрите акціонерне товариство «Вітрило»
ЗАТ «Вітрило»

НАКАЗ

Про виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника

З метою заміщення тимчасово відсутньої працівниці - старшого товарознавця відділу збуту Власової О.Д., що у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, у порядку статей 602 і 151 Трудового кодексу РФ,

НАКАЗУЮ:

1. З 19 лютого 2009 р. та до виходу на роботу Власової О.Д. тимчасове виконання її обов'язків, згідно з посадовою інструкцією старшого товарознавця, покласти на товарознавця того ж відділу Токарєву Людмилу Олексіївну за її письмовою згодою.
2. Установити, що обов'язки тимчасово відсутньої робітниці Токарєва Л.А. виконуватиме в межах свого робочого часу поряд зі своєю основною роботою.
3. Встановити Токарєвої Л.А. доплату за тимчасове заміщення у вигляді 5 000 (п'яти тисяч) рублів.
4. Повідомити Токареву Л.А., що у разі дострокової відмови від додаткової роботи вона повинна попередити про це генерального директора в письмовій формі не пізніше ніж за три робочі дні.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на керівника відділу
кадрів Боровікова А.Ю.

Заснування:додаткову угоду до трудового договору від 01 березня 2004 р. №10.
Додаток:посадова інструкція старшого товарознавця

Генеральний директор МалиновськийС.М. Малиновський

Начальник відділу кадрів БоровиківА.Ю. Боровиків
12.02.2009

Головний бухгалтер КосарєваГ.І. Косарєва
12.02.2009

З наказом ознайомлено: ТокарєваЛ.А. Токарєва
12.02.2009

Відкрите акціонерне товариство «Турист»
ВАТ «Турист»

НАКАЗ

Про відкликання з відпустки Гончарової І.М.

У зв'язку із необхідністю присутності на роботі перекладача Гончарової І.М. під час
партнерського візиту представників компанії Rivera.ltd з Великобританії

НАКАЗУЮ:

1. Відкликати з відпустки перекладача Гончарову Ірину Михайлівну терміном з 25 березня
до 27 березня 2009 р. включно.
2. Надати Гончарової І.М. невикористану частину відпустки три календарні
дня у будь-який зручний для неї час або за її бажанням приєднати до відпустки за наступний робочий рік.
3. У зв'язку з відкликанням з відпустки внести необхідні відомості до графіка відпусток від
13 грудня 2008 р. № 1 та в табель обліку робочого часу за березень місяць 2009 р.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на керівника відділу
кадрів Устінову Є.Є.

Заснування: повідомлення Гончарової І.М. про відкликання з відпустки за її письмовою згодою від 12 березня 2009 р. № 11.

Генеральний директор ВоробйовА.В. Воробйов

Начальник відділу кадрів УстиноваЄ.Є. Устинова 20.03.2009

З наказом ознайомлено:
ГончароваІ.М.Гончарова

ВАРІАНТ
Відкрите акціонерне товариство "Марія"
ВАТ «Марія»

НАКАЗ

Про переміщення працівника до іншого структурного підрозділу

З метою рівномірного розподілу виробничого завантаження працівників та у зв'язку з отриманням великого замовлення виготовлення автомобільних чохлів від ЗАТ «Круїз»

НАКАЗУЮ:

1. Перемістити закрійницю цеху №1 Петракову Марину Федорівну до цеху №2 без зміни трудової функції на строк до виконання замовлення.
2. З цим наказом ознайомити Петракову М.Ф. під розпис.

Генеральний директор СтупінаМ.Ю. Ступіна

Інспектор з кадрів РомановаЛ.Б. Романова
05.02.2009

З наказом ознайомлений:
_______________ М.Ф.Петракова

(ВАТ "Маяк")
НАКАЗ
19 березня 2009 р. № 17-л/с
Москва
Про надання іншого дня відпочинку
Парамонову Є.Р. у зв'язку з поверненням з відрядження у вихідний день
У зв'язку з тим, що провідний інженер дослідно-конструкторського відділу Парамон Є.Р. повернувся з відрядження з ТОВ «Весна» (м. Єкатеринбург) у вихідний день (у суботу, 17 березня 2009 року о 14:30),
НАКАЗУЮ:
1. Надати Парамонову Євгену Романовичу замість 17 березня інший день відпочинку (відгул) протягом березня місяця 2009 р. у будь-який робочий день на вибір працівника.
2. Внести у зв'язку з цим необхідні відомості до табеля обліку робочого часу за березень місяць 2009 року.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на керівника відділу кадрів Славіну Д.І.
Заснування: посвідчення про відрядження від 12.03.2009 № 21 з позначкою про вибуття з 000 «Весна» 17.03.2009, авіаційний квиток «Єкатеринбург-Москва» з позначкою про прибуття до Москви 17.03.2009 о 14:00
Генеральний директор ТаранівЛ.Ю. Таранів
Начальник відділу кадрів СлавінаД.І. Славіна
19.03.2009

З наказом ознайомлений:
Парамонов Є.Р. Парамонів
19.03.2009

Відкрите акціонерне товариство «Маяк»
(ВАТ "Маяк")
НАКАЗ
«21» лютого 2010 р. № 17-л
м. Самара
Про внесення змін до організаційної структури, чисельного складу та штатного розкладу підприємства
З метою вдосконалення організаційної структури, оптимізації чисельного складу організації -
НАКАЗУЮ:
1. Створити з 01.06.2010 у ВАТ «Маяк» управління організаційно-правової та договірної роботи на базі організаційного, юридичного відділів та групи по роботі із замовниками та підрядниками. Встановити граничну чисельність складу управління організаційно-правової та договірної роботи на 2010 рік – 32 посадові одиниці, у тому числі:
1.1. Адміністрація управління – 2 штатні одиниці.
1.2. Організаційний відділ – 10 штатних одиниць.
1.3. Юридичний відділ -10 штатних одиниць.
1.4. Відділ договірної роботи – 10 штатних одиниць.
2. Начальнику відділу кадрів до 01.03.2010 у взаємодії з головою атестаційної комісії організації подати пропозиції щодо переміщення працівників, зазначених у п. 1, структурних підрозділів, їх доукомплектування, а також кандидатури на посади начальника управління та його заступника. Звернути особливу увагу дотримання законності під час розгляду питань, що з переміщенням і особливо звільненням працівників, посади яких у зв'язку з зазначеними організаційними змінами підлягають скорочення.
До 01.04.2010 у взаємодії із заступником генерального директора з управління та головним бухгалтером забезпечити внесення необхідних змін до чинної організаційної структури, чисельного складу та штатного розкладу ВАТ «Маяк».
3. Ввести в дію з 01.06.2010 уточнену організаційну структуру, чисельний склад та штатний розпис підприємства (проекти відповідних документів подано у додатках № 1-3 до цього Наказу).
4. Контроль за виконанням цього Наказу покласти на заступника генерального директора організації.
Додаток: за текстом, на 8 аркушах.
Директор особистий підписА. А. Агафонов
Юрисконсульт особистий підписЄ. В. Кашина
Начальник відділу кадрів особистий підписД. Є. Жукова

Наказу про затвердження графіка відпусток та плану відряджень працівників підприємства. Відкрите акціонерне товариство "Маяк"
НАКАЗ
«17» грудня 2010 р. № 123-л
м. Самара
Про затвердження графіка відпусток та плану відряджень працівників підприємства на 2011 рік.
З метою належної організації роботи з надання щорічних оплачуваних відпусток працівникам підприємства, їх направлення у службові відрядження, -
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити графік відпусток працівників ВАТ «Маяк» на 2011 рік (додаток № 1 до цього Наказу).
2. Затвердити план службових відряджень працівників організації на 2011 рік (додаток № 2 до цього Наказу).
3. Начальнику відділу кадрів у взаємодії із завідувачем канцелярії до 30.12.2010 забезпечити підготовку виписок із зазначених у пп. 1 та 2 цього Наказу та їх оперативне доведення до відома начальників структурних підрозділів під розпис.
4. Начальникам структурних підрозділів довести до відома підлеглих (що стосується) строки надання чергових оплачуваних відпусток, направлення у службові відрядження на 2011 рік.
Пропозиції та клопотання про внесення змін до графіків відпусток та плану відряджень, затверджених на 2011 рік цим Наказом, надсилати у виняткових випадках начальнику відділу кадрів не пізніше ніж за 5 робочих днів до запланованої дати надання відпустки або направлення у службове відрядження, а у невідкладних випадках - негайно. Мати в підрозділах резерв працівників для направлення у службові відрядження замість хворих, що вибули тощо.
5. Контроль за виконанням цього Наказу покласти на заступника директора організації.
Додаток: за текстом, на 4 аркушах.
Директор особистий підписА. А. Агафонов
Юрисконсульт особистий підписЄ. В. Кашина
Начальник відділу кадрів особистий підписД. Є. Жукова

варіант

Наказ про підготовку протипожежних заходів

Відкрите акціонерне товариство «Маяк»
НАКАЗ

м. Самара
Про додаткові заходи щодо забезпечення пожежобезпечних умов експлуатації об'єктів, будівель та споруд ВАТ «Маяк» у літній період 2010 року

У зв'язку з настанням літнього періоду для забезпечення пожежобезпечних умов експлуатації об'єктів, будівель та споруд ВАТ «Маяк» згідно з Правилами пожежної та технічної безпеки в Російській Федерації (ППБ-01-93), -
НАКАЗУЮ:
1. Заступнику директора з адміністративно-господарського та матеріально-технічного забезпечення вжити додаткових заходів щодо створення та підтримання пожежобезпечних умов експлуатації об'єктів, будівель та споруд організації у майбутній літній період. Перелік заходів відобразити у проекті плану, який після погодження із заінтересованими сторонами подати мені на затвердження до 01.06.2010.
2. Призначити відповідальними за забезпечення пожежобезпечних умов експлуатації об'єктів, будівель та споруд ВАТ «Маяк» посадових осіб відповідно до схеми закріплення території підприємства (додаток № 1 до цього Наказу).
3. Посадовим особам, зазначеним у додатку № 1 до цього Наказу, до 01.06.2010 у межах ділянок закріплених територій своєю владою визначити відповідальних за забезпечення пожежобезпечних умов експлуатації у кожному робочому приміщенні та на прилеглій до них допоміжній (техн. території. Списки відповідальних вести у робочих зошитах за формою, зазначеною у додатку № 2 до цього Наказу.
Відповідальним за забезпечення пожежобезпечних умов експлуатації у робочих приміщеннях та на прилеглій до них допоміжній території:
3.1. Розмістити на інформаційних дошках схеми евакуації у разі пожежі, схеми розміщення засобів пожежогасіння, списки пожежних розрахунків, інструкції про порядок дій у разі пожежі, номери телефонів для виклику пожежної команди.
3.2. Мати в робочих приміщеннях (на прилеглій до них допоміжній території) справні засоби пожежогасіння, укомплектовані аптечки, мішки для винесення документів, чохли (кожухи), що не згоряються, для укриття особливо цінного майна і техніки.
3.3. До 05.06.2010 провести 2-годинні інструктивно-методичні та практичні заняття з працівниками, які виконують покладені на них обов'язки, у відповідних робочих приміщеннях та (або) на прилеглій до них допоміжній території. У ході занять відпрацювати порядок евакуації на випадок пожежі, роз'яснити правила застосування засобів пожежогасіння, визначити маршрути винесення та місця складування документів, що евакуюються, майна, техніки.
4. Начальнику позаштатної пожежної команди підприємства:
4.1. До 25.05.2010 перевірити та привести у готовність до застосування на випадок пожежі усі наявні засоби пожежогасіння, протипожежну та пожежно-охоронну сигналізацію, за необхідності подати заступнику директора з АХМТО заявку на доукомлектування зазначеними засобами за формою, зазначеною у додатку № 3 до цього.
4.2. У період з 25.05 по 05.10.2010 забезпечити дієвий, систематичний контроль за справністю систем автоматичного пожежного захисту, утриманням у належному стані системи протипожежного водопостачання, наявністю та станом первинних засобів пожежогасіння, шляхів евакуації та дотриманням протипожежного режиму на об'єктах, у будівлях.
4.3. До 01.06.2010 перевірити наявність та за необхідності розмістити на дверях основних та запасних виходів відповідні покажчики, а також таблички з прізвищами відповідальних за пожежну безпеку у кожному робочому приміщенні (на підставі даних, отриманих від начальників структурних підрозділів).
4.4. До 05.06.2010 провести зі складом позаштатної пожежної команди 4-х годинне позапланове тренування. У ході тренування практично відпрацювати основні питання найефективнішого застосування засобів пожежогасіння, а також порядок взаємодії з міською пожежною командою.
5. Секретаріату у взаємодії з начальниками структурних підрозділів до 05.06.2010 забезпечити поширення серед працівників ВАТ «Маяк» Пам'ятки, що додається, про заходи пожежної безпеки (додаток № 4 до цього Наказу).
6. На період з 25.05 по 05.10.2010 категорично заборонити у робочих приміщеннях та на прилеглій до них допоміжній території:
6.1. Куріння, крім місць, зазначених у додатку № 5 до цього Наказу.
6.2. Користування відкритим вогнем.
6.3. Користування несправними нагрівальними, освітлювальними та іншими електроприладами (у тому числі чайниками, мікрохвильовими печами, кип'ятильниками тощо).
6.4. Виробництво зварювальних та інших аналогічних робіт без відповідного дозволу головного інженера та начальника позаштатної пожежної команди.
6.5. Захаращення виходів із робочих приміщень та маршрутів евакуації.
6.6. Використання за призначенням засобів пожежогасіння.
7. Начальникам структурних підрозділів особисто та через своїх підлеглих щоденно контролювати дотримання пожежобезпечних умов експлуатації в межах закріпленої території. Результати контролю фіксувати у робочих зошитах за формою, зазначеною у додатку № 6 до цього Наказу.
Винних у порушенні пожежобезпечних умов експлуатації притягувати до відповідальності своєю владою, а за повторних порушень - подавати винних до притягнення до відповідальності владою старших начальників.
8. Контроль за виконанням цього Наказу покласти на заступника директора з АХМТО.
Додаток: за текстом, на 24 аркушах.
Директор особистий підпис А. А. Агафонов
Юрисконсульт особистий підпис Є. В. Кашина
Начальник відділу кадрів особистий підпис Д. Є. Жукова

варіант

Наказ про організацію контролю за виконанням документів

Відкрите акціонерне товариство «Маяк»
НАКАЗ

м. Самара
Про додаткові заходи щодо організації контролю за виконанням документів підприємства

З метою вдосконалення документаційного забезпечення управління ВАТ «Маяк»,-
НАКАЗУЮ:
1. Заступнику директора із загальних питань у взаємодії із завідувачем канцелярії до 15.08.2010 розробити та, за погодженням із зацікавленими сторонами, подати мені на затвердження проект плану додаткових заходів, спрямованих на оптимізацію системи контролю за виконанням документів в організації. При розробці проекту плану керуватися положеннями Міжгалузевих укрупнених нормативів часу на роботи з ДНЗ (Мінпраця РФ, 1995), Типовою інструкцією з діловодства (затверджена наказом Мінкультури РФ від 08 листопада 2005 р. № 536), Методичними рекомендаціями2НДІДА.
У проекті плану передбачити:
1.1. Заходи щодо підвищення ефективності функціонування системи контролю за виконанням документів організації.
1.2. Заходи щодо додаткової професійної підготовки працівників ВАТ «Маяк», відповідальних за здійсненням контролю за виконанням документів.
1.3. Заходи щодо матеріально-технічного, фінансового та інших видів забезпечення для належного функціонування системи контролю за виконанням документів.
1.4. Розробку Інструкції з контролю за виконанням документів у структурних підрозділах.
1.5. Розробку інструкцій для працівників, відповідальних за організацію систематичного контролю за виконанням документів (натомість чинної), приділивши особливу увагу сукупності дій, що забезпечують своєчасне, повне та якісне виконання документів або дій, що їх передбачають.
2. Контроль за виконанням цього Наказу покласти на заступника директора із загальних питань.
Директор особистий підписА. А. Агафонов
Юрисконсульт особистий підписЄ. В. Кашина

Роботодавець за певних умов може викликати працівника достроково.

Однак обов'язковою умовою для цієї процедури є особиста згода відпускника.

Якщо трудящийся не проти, то роботодавець складає наказ, на підставі якого проводиться необхідний перерахунок відпускних.

Зверніть увагу, наказ потрібно складати навіть у тому випадку, якщо викликати на роботу співробітнику потрібно лише на один день.

Документи заснування

Для складання наказу необхідно мати документальну підставу:

• службова або доповідна запискавід начальника підрозділу, де працює відпускник, із зазначенням причин відкликання, наприклад, виробнича необхідність;
• письмова згодаспівробітника, наприклад, у формі .

Згоди та записки достатньо, щоб оформити наказ на дострокове відкликання. Додаткові документи не потрібні.

З розпорядчого бланка проводяться такі мероприятия:

• вносяться змінив особисту картку - у восьмий розділ;
• за потреби ;
• у табелі змінюються позначкидля невикористаних відпускних днів на явки: ВІД або 09 змінюється на Я або 01;
• перераховується сума відпускних.

Як правильно написати?

Наказ не має типової форми, складається у вільному вигляді на фірмовому бланку компанії.

У верхній частині вказують стандартні реквізити:

• найменування фірми;
• назва документу;
• Заголовок;
• дату заповнення;
• реєстраційний номер.

Основна частина наказу – розпорядча, у ній перераховуються розпорядження директора після слова «наказую»:

• відкликати раніше терміну співробітника з відпустки — вказується ПІБ відпускника та дата відкликання;
• надати невикористану частину відпочинку в інший термін, можна заздалегідь прописати конкретні часові рамки — зазначається календарне число днів і, якщо відомо, дати перенесення;
• провести перерахунок відпускних;
• призначити відповідальну за виконання особу.

Наказ підписується директором, реєструється, після чого спрямовується на виконання.

Важливо! Перерахунок відпускних проводиться не завжди. Якщо відпустку співробітника буде продовжено у зв'язку з тимчасовим викликом на роботу, перераховувати відпускні не потрібно. Достатньо внести зміни до кадрових документів.

Якщо невикористані дні відпочинку працівник планує взяти пізніше у поточному чи наступному році, то проводиться перерахунок — вираховується частина відпускних, яка припала на перервані дні.

Ці кошти можуть бути повернуті співробітником у добровільному порядку до каси або утримані з його зарплатиза наявності згоди. Утримання проводиться в межах 20 відсотківвід суми до виплат.

Зразок у зв'язку з виробничою необхідністю

Нижче наведено приклад оформлення наказу, коли причиною дострокового відкликання роботу виступає виробнича необхідність. Коли робочий процес підприємства порушується, бракує кадрів до виконання щорічних трудових завдань, то начальник підрозділу можна звернутися до директора з доповідною запискою. У ній пояснюється необхідність виклику відпускника із зазначенням конкретних обґрунтувань.

Зразок наказуна відгук зі щорічної оплачуваної відпустки у зв'язку з виробничою необхідністю — :

Під виробничою необхідністю прийнято розуміти виконання термінових робіт, необхідні усунення будь-яких проблем для підприємства, які перешкоджають його нормальної работе. Найчастіше це поняття роботодавці використовують у випадках: при виклику працівника з відпустки й у разі, коли працівника необхідно тимчасово перекласти іншу роботу. Давайте розберемося по порядку.

Виклик працівника з відпустки за виробничою потребою

Конкретний перелік випадків, у яких працівника можна раніше викликати з щорічної відпустки, і навіть причини, якими це можна зробити, законодавством не визначено. Як така причина може бути названа будь-яка виробнича необхідність, тобто роботодавцю вкрай потрібна присутність працівника на робочому місці у певний час.

Певний перелік ситуацій, у яких у разі виробничої необхідності роботодавець має право раніше за належний час викликати працівника з відпустки, можна зафіксувати в локальних нормативних актах, наприклад, у правилах трудового розпорядку.

Роботодавцям необхідно пам'ятати: не можна просто викликати працівника з відпустки та позбавити його відпочинку. Відкликання працівника з відпустки можливе лише з його згоди, неважливо з якої причини, в тому числі і з виробничої необхідності (Трудовий кодекс РФ).

Оформити відгук співробітника з відпустки можна в наступному порядку:

• обґрунтувати причину відкликання з відпустки. Для цього особа, яка є ініціатором виклику працівника з відпустки, наприклад, керівника, може скласти службову записку;
• працівник має бути згоден вийти працювати. Краще, якщо згода буде оформлена письмово;
• роботодавець видає наказ про виклик із відпустки - наказ обов'язково має бути підписаний працівником.

Уніфіковану форму такого наказу про виробничу необхідність відкликання з відпустки не затверджено, тому наказ слід скласти у вільній формі. Потім слід зафіксувати зміни у графіку відпусток та відзначити факт виклику працівника з відпустки у його особистій картці.

За виробничою потребою (Трудовий кодекс, стаття 125) не можна позбавити відпустки певних категорій працівників. До такого персоналу належать працівники, які не є повнолітніми (молодше 18 років), вагітні жінки та працівники, які зайняті на роботах з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці.

Переведення на іншу посаду з метою виробничої потреби

Часто поняття «виробнича необхідність» роботодавці використовують, коли працівнику необхідно замінити одного зі своїх колег або з якоїсь іншої причини роботодавцю необхідно перевести працівника на іншу роботу. Однак варто зауважити, що при переведенні працівника на іншу роботу термін «виробнича необхідність» у Трудовому кодексі відсутня. У 2017 році у цьому плані змін немає.

Роботодавець може перевести працівника іншу роботу, не отримуючи згоди з його боку. Однак період часу, на який це можна зробити, є дуже коротким – не більше одного місяця. Також причини, якими можна обґрунтувати цей переклад, дуже обмежені:

• надзвичайна ситуація на виробництві: пожежа, повінь, землетрус та ін;
• простий виробництва (тимчасове зупинення виробництва з різних причин);
• необхідність запобігти знищенню або псуванню майна, що належить компанії, або замінити тимчасово відсутнього співробітника, якщо воно викликане надзвичайними обставинами.

В останньому випадку, тобто якщо для запобігання знищенню або псуванню власності компанії або для того, щоб замінити працівника, який тимчасово відсутній, потрібно перевести співробітника на роботу більш низької кваліфікації, то незважаючи на те, що у вас гостра виробнича необхідність ТК РФ вимагає одержати письмове підтвердження згоди працівника на переклад, а потім видати наказ про тимчасовий переведення працівника.

Крім того, є варіанти, за яких працівника можна перевести на іншу роботу на більш довгий термін – до 12 місяців, але також лише за його письмовою згодою. Якщо роботодавець здійснює цей переклад для того, щоб замінити тимчасово відсутнього працівника, переклад можна здійснити на весь період, доки цей працівник не вийде на роботу.

Наказ у зв'язку з виробничою необхідністю: зразок

ТОВ «Людмила»

Наказ

м Москва

Про відкликання працівника з відпустки

У зв'язку з необхідністю термінового відбуття у відрядження для участі у конференції у м. Іркутську (термін відрядження – 10 днів; з 12 березня по 22 березня 2017 року)

НАКАЗУЮ:

1. Відкликати зі щорічної оплачуваної відпустки начальника відділу маркетингу Олійник Н.В. з 12 березня 2017 року;
2. Надати Олійник Н.В. частину щорічної відпустки (10 календарних днів), що залишилася, у зручний для працівника час протягом поточного календарного року;
3. Головному бухгалтеру Петрової Р.В. провести перерахунок відпускних та зарахувати переплату у рахунок заробітної плати за березень 2017 року;
4. Начальнику відділу кадрів Волніної Д.В. внести необхідні зміни до графіку відпусток №1 від 15 грудня 2016 року та табель обліку робочого часу за березень 2017 року;
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Волніну Д.В.

Підстава: запрошення на XI Міжнародну конференцію «IT у рітейлі», повідомлення про відкликання зі щорічної оплачуваної відпустки з письмовою згодою Олійник Н.В. від 07.03.2017 р.

У випадку, роботодавець немає права вимагати від співробітника виконання функціоналу, не передбаченого укладеним із ним трудовим договором. Проте з цього правила є виняток, що зветься «виробнича необхідність».

Наступ таких обставин дозволяє компанії залишити працівника на понаднормовий годинник або тимчасово перевести його на іншу посаду. Однак рішення адміністрації має підкріплюватись підтверджуючими документами, інакше організації загрожують штрафи та проблеми з державною інспекцією з праці. Що говорить про виробничу необхідність 2018 року Трудовий кодекс РФ, розповімо в статті.

Що визнається виробничою необхідністю

Відразу скажемо, що у ТК РФ немає вичерпного визначення поняття виробничої необхідності. Воно згадується стосовно наступних ситуацій:

• залучення найманого персоналу до понаднормової праці;
• відкликання з оплачуваної відпустки;
• тимчасові кадрові переміщення всередині організації;
• виклик фахівців на роботу у державні свята та вихідні.

Відповідно до даних статей ТК РФ виробнича необхідність виникає, коли потрібно:

• запобігти надзвичайній пригоді;
• усунути наслідки аварії, стихійного лиха;
• уникнути вимушеного простою з виробництва;
• запобігти крадіжці, псуванню майна;
• замінити фахівця, який тимчасово не може виконувати свої функції через хворобу чи інші об'єктивні причини.

Таким чином, чинне законодавство вимагає, щоб існувала реальна загроза, яка змушує компанію вживати екстрених заходів. Здійснювати кадрові переклади, використовувати понаднормову працю виключно за бажанням керівництва неприпустимо. Виробнича необхідність – це вимушений захід.

Трудові відносини – це угода між працівником та роботодавцем (організацією чи індивідуальним підприємцем) про виконання роботи за встановлену плату. Під час роботи співробітник перебуває під управлінням та контролем роботодавця, підпорядковується правилам внутрішнього трудового розпорядку та працює на користь роботодавця (ст. 15 ТК РФ).

Обмеження для роботодавця

Зазначимо, що поняття «виробнича необхідність» у Трудовому кодексі – аж ніяк не панацея. Чинне законодавство обмежує права фірми-наймача навіть у ситуаціях виробничої потреби. Можна виділити чотири ключові моменти.

Медичні показання

Заборонено переводити працівника на посаду, яка протипоказана йому за станом здоров'я. Наприклад, у зв'язку з надзвичайною ситуацією компанія вирішила перевести вахтера до складу, де йому доведеться пересувати габаритні предмети. Перед реалізацією вказаного заходу керівництво має поцікавитися, чи немає у співробітника довідки, що вказує на те, що йому заборонено піднімати тяжкості. Ігнорування цього заходу призведе до накладення штрафів під час перевірок контролюючими інстанціями.

Терміни

Максимальний термін переведення фахівця на іншу позицію становить один календарний місяць. Після того, як зазначений період минув, працівника необхідно повернути до виконання «звичних» функцій (ст. 72.2 ТК РФ).

Кваліфікація

Переведення фахівця на позицію, що передбачає нижчу кваліфікацію, допускається виключно з його письмової згоди (ст. 72.2 ТК РФ). Наприклад, економіста можна залучити до виконання функцій чорнороба, вантажника тільки в ситуації, коли він сам не заперечує подібну міру.

Місце переміщення

Співробітника можна перекладати виключно усередині компанії. Це означає, що його можна переміщати всередині головної організації або між філією, яка не є самостійними юридичними особами. Змусити співробітника йти на незайняту посаду в іншому ТОВ неможливо.

Оформлюємо переклад

Виробнича необхідність у загальному випадку не вимагає згоди працівника на переклад, тому кадровикам компанії достатньо оформити лише два супроводжуючі документи:

Якщо фахівця переводять на посаду, яка передбачає зниження кваліфікації, роботодавець обов'язково має отримати письмову згоду. Наприклад, фахівець може вказати на повідомлення про переклад «Не заперечую» та поставити свій підпис.

Якщо співробітника перевели на позицію, що передбачає більш високий оклад, фірмі-наймачеві доведеться сплатити за його послуги за новими розцінками. Якщо посада передбачає зниження зарплати, роботодавець зобов'язаний забезпечити винагороду щонайменше середнього заробітку фахівця, який був раніше.

Зазначимо, що закон не залишає працівникові права відмовитися від переведення на іншу посаду з виробничої необхідності, якщо він не має поважних причин. Якщо працівник не вийшов на нове місце, це оцінюється як прогул. Його безпосередній начальник може написати доповідну записку на ім'я керівництва компанії, яка є основою притягнення співробітника до дисциплінарної відповідальності.