Розрахунок з працівником має бути зроблений. Які виплати належать при звільненні за власним бажанням? порядок розрахунку. Які операції здійснюються при розрахунку

Незалежно від причин, з яких із співробітником розривається трудовий договір, роботодавцю необхідно розрахуватися з ним у день звільнення (або наступного, якщо день у звільнення він не працював). Розберемося, які виплати мають і як розрахувати працівника при звільненні у різних ситуаціях.

Виплати під час звільнення

До переліку виплат, з яких складається розрахунок співробітника при звільненні, належать:

• зарплата, різні доплати, надбавки та премія (відповідно до чинного компанії Положення про преміювання) за відпрацьований час;
• при звільненні з ініціативи роботодавця, наприклад, щодо скорочення штату чи посади, ліквідації компанії – вихідна допомога та передбачені галузевими угодами компенсації.

Порядок звільнення та провадження розрахунку

Загальний порядок звільнення визначено ст. 84.1 ТК РФ - дата звільнення вказується у розпорядженні керівника, з яким під підпис знайомлять співробітника. Зарплата розраховується виходячи з окладу чи тарифної ставки та виплачується за всі відпрацьовані дні місяця. Компенсація за невикористаний час відпустки обчислюється із середнього заробітку за попередній рік (2,33 дні х кількість місяців х середньоденний заробіток). До речі, співробітник може спочатку відгуляти належні дні відпустки, а потім звільнитися.

Якщо відпустку використано авансом, т. е. не відпрацьовано до звільнення, то роботодавець має право утримати суму його оплати з суми остаточного розрахунку, але може і не робити цього, оскільки це його право, а не обов'язок. Щоправда, існують ситуації, коли утримання сум за використану відпустку авансом заборонено – при ліквідації фірми, звільненні за станом здоров'я, за військовим закликом, внаслідок обставин непереборної сили, настання смерті.

Розрахунок при звільненні може бути доповнений обчисленням вихідної допомоги, що базується на розмірі середньомісячного заробітку.

Особливо розглядається питання щодо порядку розрахунку при звільненні, якщо у цей день співробітник перебуває на лікарняному. Розрахувати працівника у день звільнення у такій ситуації можна лише, якщо йде він за власним бажанням і не попередив адміністрацію про перенесення терміну звільнення після виходу з лікарняного. При звільненні, ініціатором якого виступає роботодавець (якщо не йдеться про ліквідацію компанії), звільнення в період хвороби неможливе.

Розглянемо, як робиться остаточний розрахунок при звільненні у стандартних та нестандартних ситуаціях.

Як розрахувати співробітника під час звільнення: приклади

Приклад №1 (базовий): повний розрахунок при звільненні за власним бажанням

Співробітник фірми Іванов І.М. звільняється за власним бажанням з 11 червня 2018 року (у червні відпрацьовано 6 днів по 8 годин = 48 годин). Оклад Іванова становить 50 000 крб., за Положенням преміювання він отримує щомісячну премію у вигляді 15% від окладу за відпрацьований час.

Сума заробітку за останні 12 місяців становила 700 000 руб. (Період відпрацьований повністю). Кількість днів невикористаної відпустки – 10.

• зарплата - 50 000 / 159 годин за червневою нормою х 48 годин = 15 094,34 руб.;
• премія - 15% від 15 094,34 руб. = 2264,15 руб.;
• компенсація за невикористану відпустку - 19 841,30 руб.:

700 000/12/29,4 = 1984,13 руб. - Середньоденний заробіток;

10 днів. х 1984,13 руб. = 19841,30 руб.;

• загальна сума нарахувань - 37199,79 руб. (15094,34 + 2264,15 + 19841,30) підлягає оподаткуванню;
• ПДФО - 13% від 37 199,79 = 4836 руб.;
• сума на руки - 32363,79 руб. (37 199,79 - 4836).

Приклад № 2: як зробити розрахунок під час звільнення, якщо співробітник

1. Захворів до дня звільнення:

Доповнимо вихідні дані попереднього прикладу. Іванов І.М., який звільняється 11 червня 2018 року, захворів і оформив лікарняний лист з 1 червня 2018 року. а може звільнитися після пред'явлення лікарняного листа роботодавцю. Припустимо, що тривалість аркуша непрацездатності – з 1 по 13 червня. Отже, день звільнення (за відповідного повідомлення адміністрації) – 14 червня. Сума оплати б/л – 12 000 крб.

Розрахунок буде наступним:

• у червні він не працював, оплата лікарняного - 12000 руб.;
• компенсація за відпустку - 19 841,30 руб.;
• ПДФО з виплат - 13% від 31841,30 руб. (12000 + 19841,30) = 4139 руб.;
• сума розрахункових грошей - 27 702,30 руб. (31 841,30 - 4139).

2. Захворів у день звільнення:

Знову ж таки, враховуючи вихідні дані 1-го прикладу, припустимо, що Іванов І.М. захворів у день звільнення – 11 червня. У цьому випадку роботодавець зобов'язаний сплатити лікарняний лист з огляду на страховий стаж, потім оформити розрахунок. Припустимо, що тривалість хвороби Іванова становила 4 дні – з 11-го до 14-го червня. За 3 робочих дні оплата б/л становила 5000 руб. – 100% за страхового стажу 10 років. Дата звільнення – 15 червня.

• зарплата 15094,34 руб.;
• премія 2264,15 руб.;
• компенсація за відпустку 19841,30 руб.
• до суми розрахунку додається сума оплати лікарняного 5000 руб.;
• нараховано всього 42 199,79 руб.;
• ПДФО із суми розрахунку – 5486 руб. (42199,79 х 13%);
• сума на руки - 36713,79 руб.

Зазначимо, що законодавець залишає за звільненим співробітником право звернення на місце роботи для оплати аркуша непрацездатності ще протягом 30 днів після звільнення, якщо за цей час він не встиг влаштуватися на іншу роботу. Оплата у такому разі становитиме 60% від розрахункової суми. Розмір страхового стажу значення у своїй немає (п. 2 ст. 5, п. 2 ст. 7 закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Приклад № 3: виплати працівникові при звільненні, якщо відпустка використана авансом

Залишивши базові дані по співробітнику, що звільняється, з 1-го прикладу, внесемо зміни в питання про використання відпустки. Припустимо, що Іванов І.М. відпустка відгуляла авансом, наприклад, використав 28 днів, а до закінчення розрахункового періоду залишився 1 день відпустки. Керівник ухвалив рішення утримати суму відпускних за 1 день.

• зарплата 15094,34 руб.;
• премія 2264,15 руб.;
• компенсація не належить. Оскільки відпустка використана авансом, необхідно утримати суму відпускних за 1 робочий день. Розрахувати її доведеться, спираючись на кількість робочих днів у попередніх звільнення 12 місяців – 247 днів (з 1.06.2017 по 31.05.2018).

700 000/247 х 1 = 2834,00 руб.

За загальними правилами утримання із зарплати не можуть перевищувати 20% від суми до виплати після сплати податків. Тому при переплаті відпускних, яка перевищує цей рівень, різницю співробітник може повернути добровільно (якщо погодиться). По суду стягнути цю заборгованість роботодавець не зможе. Докладніше про те, коли можна, а коли не можна утримати гроші за відпустку, використану авансом, читайте у нашій статті. У нашому прикладі ліміт суми утримань складе ((15 094,34 + 2264,15) - ((15 094,34 + 2264,15) х 13%) х 20% = 3020,38 руб. Отже, сума 2834 руб. повністю утримано з нарахованих виплат.

Оскільки раніше видані відпускні вже обкладалися ПДФО, розрахуємо податок від суми виплат з урахуванням утриманих сум - 14 524,49 руб. (15 094,34 + 2264,15 - 2834,00):

14524,49 х 13% = 1888 - сума ПДФО.

На руки при звільненні працівник повинен отримати розрахунок у сумі 12636,49 руб. (14524,49 - 1888).

(Клікніть, щоб відкрити)

Практично кожен бухгалтер у своїй професійній діяльності стикався з необхідністю зробити розрахунок під час звільнення у максимально стислий термін. Нерідко виявляється так, що поспіхом обчислена сума виявляється невірною. У результаті або компанія зазнає збитків, або незадоволений працівник ставить цілком обґрунтовані претензії неуважному розрахункові.

Щоб уникнути подібних проблем, необхідно знати, як відбувається виплата заробітної плати при звільненні, скрупульозно визначати суму виплат та використовувати чек-лист для самоперевірки.

Які операції здійснюються при розрахунку

Працівники можуть звільнятися з різних причин: від бажання до скорочення штату. Однак виплата зарплати при звільненні здійснюється незалежно від того, за якою статтею ТК РФ відбулося розірвання трудового договору.

Відповідальність за розрахунок сум лежить на бухгалтері, проте перевірити, чи все зроблено правильно, може кожен працівник. Щоб зробити цю операцію, необхідно в день звільнення витребувати розрахунковий листок і уважно вивчити нарахування, що відображаються в ньому. Після того, як ви отримаєте документ на руки, можна переходити до детального аналізу виплат.

В остаточний розрахунок при звільненні зазвичай включають:

• зарплату за останній місяць роботи;
• щомісячну премію (якщо вона передбачена трудовим договором);
• оплату додаткового часу роботи (надурочні, нічні, святкові та інше);
• компенсацію за невідгулену відпустку.

На деяких підприємствах діє колективний договір, за яким співробітнику, що звільняється, можуть покладатися різні компенсаційні виплати, особливо якщо розірвання контракту відбувається за ініціативою адміністрації. Це може бути разова вихідна допомога у фіксованій сумі або відсоток від окладу працівника.

Терміни виплат

Розрахунок при звільненні - термін виплати. У який термін маємо розрахувати при розірванні трудового договору? Незалежно від причин звільнення, повністю розплатитись за зобов'язаннями перед співробітником компанія зобов'язана в останній день його роботи. Такі вимоги містить ст.140 ТК РФ.

Якщо організації діє зарплатний проект, належна звільненому сума перераховується з його банківську карту. Якщо компанія видає зарплату готівкою, працівник отримує гроші у касі. Отже, розрахунок під час звільнення будь-якого співробітника здійснюють у строки, обумовлені законодавством.

Іноді в останній робочий день співробітник відсутній на робочому місці, наприклад, він перебуває у відпустці або хворіє. У цьому випадку організація зобов'язана виплатити йому остаточний розрахунок на першу вимогу в останній або наступний за ним робочий день. Якщо ж звільнений по гроші не з'явився, належні йому кошти депонуються.

Виплата при звільненні працівника виробляється одночасно з видачею трудової книжки та ознайомленням із наказом про розірвання договору. Це необхідно зробити в останній робочий день звільненого.

Порядок розрахунку зарплати

Обчислення зарплати провадиться за стандартною схемою, при цьому нараховується:

• зарплата за відпрацьовані дні, включаючи день звільнення;
• всі належні премії;
• плата за вислугу років;
• всі переробки (робота у вечірні та нічні години, вихідні та святкові дні);
• оплата за суміщення посад);
• інші виплати, що належать за окремим наказом (компенсація за використання особистого автотранспорту в службових цілях, оплата ПММ та інше);
• виплачуються відрядження, лікарняні (якщо необхідно).

Зарпл. отр. = (Оклад + Прем. міс. + Інші випл. міс.) / Кількість раб. дн. у міс. * Кількість відраб. дн.

Чи обов'язково вести табель

Фахівці компаній дрібного та середнього бізнесу нерідко ігнорують вимогу ст.91 ТК РФ, яка зобов'язує роботодавців вести облік фактично відпрацьованого персоналом часу. Зазвичай так чинять бухгалтери, до обов'язків яких входить ведення кадрового обліку, оскільки вважають складання табелів необов'язковим. Тим часом, без цього документа неможливо довести, скільки днів відпрацював співробітник.

find_in_pageСтатті по темі

(Клікніть, щоб відкрити)

При цьому можливе виникнення претензій як з боку працівників, які намагаються довести, що їм неправильно обчислена зарплата при звільненні, так і з боку податкових органів, які вважають, що без табеля компанія не має права зменшувати базу з податку на прибуток на суму витрат на оплату праці . Щоб уникнути конфліктних ситуацій, табель обліку робочого часу потрібно вести, навіть якщо в організації працює кілька людей.

Як розрахувати працівника під час звільнення: компенсація за відпустку

Необхідність обчислити і виплатити грошовий еквівалент відпускних, що звільняється, викладена в ст.115 ТК РФ. Там зазначено, що кожному співробітнику, який пропрацював 11 місяців, покладено щорічну оплачувану відпустку у розмірі не менше 28 днів.

Неважко визначити, що за кожен повний місяць працівнику належить 2,33 дні відпустки. Виходячи з цього числа ведеться розрахунок відпускних для працюючих та компенсації за невикористаний відпочинок для звільнених.

Основна відпустка

Формула для обчислення компенсації виглядає так:

Кількість раб. дн. = 28 днів. / 12 міс. * Кількість повних відраб. міс. - Кількість використ. дн. відп.

За цією формулою виробляється розрахунок працівника під час звільнення.

Бобров Д. С. прийнято на роботу охоронцем 1 лютого. Останній його робочий день у компанії – 31 жовтня. Співробітник був у відпустці з 1 до 14 серпня. Компенсації підлягає 9,33 дні невикористаної відпустки (28/12*10 – 14).

Додаткова відпустка

Деяким категоріям персоналу належать додаткові дні відпочинку, наприклад, співробітникам, у яких ненормований робочий день. Оскільки додаткова відпустка надається лише після використання основного, при розірванні трудового контракту саме ці дні зазвичай невикористані.

Щоб розібратися, як проводиться розрахунок додаткової відпустки під час звільнення працівника, потрібно уважно вивчити Трудовий кодекс. Перерахованим там категоріям персоналу належить:

• 3 дні - фахівцям з ненормованим робочим днем, керівникам середньої та вищої ланки, якщо відповідна норма є в локальних нормативних актах (ст.117 ТК РФ);
• 7 днів - працівникам шкідливих виробництв (ст.119 ТК РФ);
• відповідно до положень ст.348.10, 339, ТК РФ та галузевими нормативними актами - іншим категоріям персоналу.

Також від 1 до 10 днів залежно від стажу надається цивільним службовцям держустанов за вислугу років.

Якщо працівник відгуляв відпустку авансом

Якщо співробітник відгуляв більше днів відпустки, ніж йому належало, при розірванні контракту бухгалтеру доведеться перерахувати відпускні і утримати надмірно виплачену суму.

Порядок розрахунку при звільненні працівника, який використовував відпустку достроково, має такий вигляд:

1. Виключити з робочих днів періоди:

• тимчасової непрацездатності;
• відпусток у зв'язку з вагітністю та пологами, догляду за дитиною;
• дні відрядження;
• перебування в оплачуваній чи адміністративній відпустці;
• простої з вини адміністрації;
• дні страйку, в якому той, хто звільняється, не брав участі;
• додаткові дні відпочинку (для батьків дитини-інваліда).

2. Відняти періоди, що не входять до відпускного стажу– дні прогулів, усунення від роботи через алкогольне сп'яніння (вживання наркотиків), недопуск до роботи у зв'язку з відсутністю дозволу медпрацівника, непроходженням інструктажу з техніки безпеки, закінченням терміну дії ліцензії на зброю (прав водія).

Середньоденний заробіток

Будь-який розрахунок працівника при звільненні починається з визначення розміру середньоденного заробітку. Для цього підсумовуються всі виплати, що належать до фонду оплати праці. До уваги не входять:

• матеріальна допомога;
• оплата навчальної відпустки;
• компенсація проїзду при направленні у відрядження;
• гроші, виділені на оздоровлення працівника;
• кошти на оплату дитячого садка.

Щоб зрозуміти, як порахувати працівнику розрахунок при його звільненні, можна скористатися таким правилом: «У розрахунок середньоденного заробітку не входять виплати, які вже обчислені за середнім заробітком (відрядження, відпускні і т. д.)».

факт

Формула розрахунку середньоденного заробітку:

Ср дн. зар. = Сума зарп. за 12 міс. / 12 / 29,3

Коефіцієнт 29,3 запроваджено Постановою Уряду від 10.07.2014 №642.

приклад

Дохід продавця Михайлова Є. А. за листопад 2017 р. – березень щомісяця становив 30 000 руб., А з квітня по жовтень – по 32 000 руб. Розрахунковий період відпрацьовано повністю. Тоді середньоденний заробіток дорівнюватиме 1063,71 руб. ((30000 * 5 + 32000 * 7) / 12).

Середньоденний заробіток для виплати вихідної допомоги вважається інакше. Щоб зрозуміти, як розрахувати розрахункові під час звільнення співробітника, якому належить вихідна допомога, потрібно розділити суму отриманих ним доходів на кількість відпрацьованих днів за виробничим календарем.

приклад

Скориставшись даними наведеного вище прикладу, знайдемо середньоденний заробіток Михайлова Є. А. для виплати йому вихідної допомоги. Він дорівнюватиме 1514,17 руб. ((30000*5+32000*7)/(21+21+17+19+20+21+20+20+22+23+20+23)).

Якщо необхідно розібратися, як правильно розраховують працівника під час звільнення, потрібно врахувати, що дні, коли співробітник був відсутній на робочому місці, віднімаються від загальної суми.

Припустимо, у січні Михайлов Є. А. хворів 10 днів і заробив не 30000 руб., А 14000 руб. Тоді його середньоденний заробіток становитиме 1510,55 руб. (30000 * 4 + 14000 + 32000 * 7) / (247 - 10)).

Виплати при звільненні: покрокова інструкція

Як розрахувати працівника під час звільнення? Бухгалтеру-розрахункові слід пам'ятати, що потрібно гранично уважно підходити до визначення суми виплат, які належать співробітнику під час розірвання контракту. Адже недоплата розрахунку загрожує претензіями працівника та перевірками Трудової інспекції, а переплата загрожує необґрунтованим заниженням податку на прибуток з усіма наслідками.

Розрахунок при звільненні потрібно проводити за таким алгоритмом:

1. Визначити заробіток за останній місяць з урахуванням всіх виплат, що належать.
2. Розрахувати суми основної та додаткової відпусток.
3. Обчислити вихідну допомогу.
4. Скласти отримані суми.
5. Утримати переплату відпускних, інші суми, які має відшкодувати працівник (якщо потрібно).

Підсумкова сума буде обов'язком компанії перед співробітником, що звільняється.

Відповідь на питання, коли мають виплатити розрахунок під час звільнення, очевидна: в останній робочий день співробітника. При цьому, якщо у звільненого немає зарплатної картки, і він в останній робочий день не з'явився в касу, сума, що йому належить, депонується на спеціальному рахунку.

Розрахунок вихідної допомоги при звільненні

Одноразова виплата (іноді ще звана відступними) видається працівникові за такими підставами:

• якщо у трудовому контракті є пункт, який зобов'язує роботодавця виплатити вихідну допомогу у фіксованій сумі або виходячи із середньомісячного заробітку;
• при ліквідації підприємства (закриття ІП) через банкрутства, відкликання ліцензії тощо – на підставі норм п.1 ст.81 ТК РФ;
• у разі скорочення чисельності персоналу – за вимогами п.2 ст.81 ТК РФ;
• при зміні власника організації - щодо ТОП-менеджменту, звільнення якого відбувається відповідно до положень п.4 ст.81 ТК РФ.

Розмір виплат персоналу, звільненому на підставах, передбачених п.1-2 ст.81 ТК РФ, регулюється нормами ст.178 ТК РФ. Там сказано, що до розрахунку сум, що належать після звільнення працівника, має включатися вихідна допомога у розмірі не менше середнього заробітку за 1 місяць. Якщо громадянин протягом 2 тижнів після розірвання контракту стане на облік у службі зайнятості населення і не зможе працевлаштуватися в найближчі 2 місяці, у цей період йому виплачуватиметься допомога, обчислена описаним вище способом.

Керівникам та головним бухгалтерам, які розривають контракти на підставах п.4 ст.81 ТК РФ, покладено виплату у розмірі не менше 3 середніх заробітків. Обов'язки ставати на облік у службі зайнятості вони не мають.

Як нараховується вихідна допомога: приклад розрахунку при звільненні

Для визначення розміру вихідної допомоги можна скористатися такою формулою:

Сума сел. = (Сума заробітку в розр. періоді / Кількість відраб. Днів) * Кількість днів у слід. міс.

Для складання довідки про середньоденний заробіток, яку звільнений працівник пред'являє до служби зайнятості населення, розрахунковий період становить 3 місяці.

Слюсар Демидов А. С. звільняється 31.10.2019. Розрахунковий період для складання довідки про середньоденний заробіток – 01.08.2019-31.10.2019. У ньому 66 робочих днів, які повністю відпрацьовані. Сума доходу співробітника за три місяці становила 81000 руб. Використовуючи калькулятор, розраховуємо вихідну допомогу під час звільнення за п.2 ст.81 ТК РФ.

За листопад Демидову А. С. належить 25772,73 руб. (81000/(23+20+23)*21). Якщо він вчасно звернеться до служби зайнятості населення та не працевлаштується протягом грудня 2019 р., підприємство виплатить йому ще 25772,73 руб. (оскільки у листопаді та грудні 2019 р. кількість робочих днів однакова – 21).

Після пред'явлення трудової книжки без оцінки працевлаштування бухгалтерія зробить розрахунок при звільненні, у своїй терміни виплати допомоги, належного Демидову А. З., становитимуть 3 робочих дні після звернення.

Скорочена вихідна допомога

У деяких випадках розмір вихідної виплати може бути урізаний до двотижневого середнього заробітку. Підстави для цього перераховані в ТК РФ:

• суттєве погіршення умов праці, що спричинило неможливість подальшої роботи;
• відмова співробітника від переходу на іншу роботу з медичних показань або відсутність у роботодавця відповідної вакансії;
• відновлення на посаді раніше звільненого працівника;
• незгоду співробітника на переведення в іншу місцевість разом із наймачем;
• відхід до армії, призов на альтернативну службу;
• визнання непрацездатності щодо висновку лікарської комісії.

Розрахунки після звільнення з цих підстав здійснюється в останній робочий день.

Збільшення вихідної допомоги

У деяких випадках працівник, що звільняється, може домовитися з наймачем про більш солідних відступних, ніж йому належить за законом. Зазвичай таких преференцій вдається досягти ТОП-менеджерів при зміні власників компанії. Розмір узгодженої вихідної допомоги зазвичай фіксується у додатковій угоді до трудового договору. Саме там прописуються і терміни розрахунку при звільненні.

Слід врахувати, що у додаткових угодах такого типу зазвичай є фраза про відсутність претензій до наймача. Отже, якщо працівник передумає, то оскаржити розмір виплат у суді йому практично неможливо.

Приклад обчислення вихідної допомоги та інших виплат

Менеджер Шишкін А. А. призивається на термінову службу. У зв'язку з цим він звільняється із компанії 16.11.2019. Оклад працівника - 26000 руб., Щомісячна премія - 3000 руб. Працівник працює на фірмі з січня 2015 р., розрахунковий період (листопад 2017 р. – жовтень 2019 р.) відпрацьований повністю, у відпустки за останній рік Шишкін А. А. не був, тому йому належить 28 днів відпочинку.

Найзручніше провести розрахунок працівника при звільненні, але якщо це неможливо, бухгалтер діятиме за такою схемою:

1. Визначить зарплату за листопад – 13 619,05 руб. (26000/21*11).
2. Розрахує щомісячну премію - 1571, 43 руб. (3000/21*11).
3. Знайде середньоденний заробіток - 989,76 руб. ((26000 + 3000) * 12/12/29,3).
4. Обчислить компенсацію за невикористану відпустку - 27313,28 руб. (989,76*28).
5. Визначить суму вихідної допомоги - 9897,60 руб. (989,76*10).
6. Обчислить підсумкову суму розрахункових - 52401,36 руб. (13619,05+1571, 43+27313,28+9897,60).

Гроші працівник отримає після свого звільнення. Відповідь на запитання: «Коли мене повинні розрахувати?», буде стандартною – не пізніше останнього робочого дня в компанії.

Необхідні документи

Підставою для звільнення є такі папери:

• заяву співробітника на звільнення (якщо він розриває договір добровільно) чи повідомлення про розірвання трудового договору;
• угоду про звільнення.

Щоб зрозуміти, як правильно здійснюється виплата розрахункових під час звільнення працівника, звернемося до списку документів, які знадобляться бухгалтеру для цього. До нього входять:

• наказ на звільнення; форма Т-8 або Т-8а;
• записка-розрахунок - форма Т-51;
• трудова книжка звільненого;
• особиста картка формою Т-2.

Строки розрахунку, що діють при звільненні працівника у різних ситуаціях

Іноді персонал звільняється, будучи у відпустці, на лікарняному тощо. буд. Подібні ситуації нерідко призводять до неправильного трактування трудового законодавства. Розберемо кілька типових випадків, що у практиці бухгалтерської служби.

Як розрахувати співробітника, якщо звільнення відбудеться після відпустки у відпустку

Якщо працівник написав заяву на відпустку з наступним розірванням договору, бухгалтерія повинна обчислити і виплатити йому розрахункові в останній день роботи (тобто перед відпусткою). Цього ж дня кадровик знайомить співробітника із наказом на звільнення. вносить відповідний запис у трудову книжку та віддає її працівникові.

Розрахунок при звільненні у вихідний: терміни

Якщо дата звільнення припала на вихідний, виплатити розрахункові потрібно першого робочого дня, наступного за неробочим днем. Це випливає із положень ст.14 ТК РФ.

Виплата розрахункових у вихідний в адміністрації під час звільнення змінного працівника: терміни

Якщо звільняється працює за змінним графіком і його робочий день припадає на вихідний адміністративного персоналу, виплачувати йому розрахункові зручно робочого дня для касира (бухгалтера). В іншому випадку, їх потрібно викликати на роботу у вихідний, що загрожує додатковими витратами на оплату праці касира та бухгалтера.

Крім того, у викликаних співробітників потрібно отримати письмову згоду на роботу у вихідний.

Податки при звільненні персоналу: терміни та порядок

При розрахунку працівника, що звільняється, потрібно мати на увазі, що обкладенню ПДФО підлягають всі виплати, що включаються до ФОП (зарплата, премія, компенсація за невитрачену відпустку та інше). Проте з вихідної допомоги працівника, обчисленого відповідно до вимог ТК РФ, ПДФО не утримується. Податок потрібно стягувати лише з сум, які перевищують обов'язкові виплати.

Якщо виплата зарплати працівника при звільненні відбулася у будній день, терміни перерахування ПДФО – не пізніше наступного робочого дня. Якщо розрахунок виплачено у вихідний, ПДФО перераховується у найближчий робочий день.

Записка-розрахунок при звільненні: цілі та оформлення

У записці-розрахунку відображається порядок обчислення середньоденного заробітку, що використовується для розрахунку вихідної допомоги. Регламентованої форми у неї немає, у більшості організацій бухгалтери використовують бланк Т-61 через його наочність та зручність. Документ є внутрішнім, працівник може отримати його лише за письмовим запитом із викладенням причин витребування.

Цілі отримання записки-розрахунку:

• контроль порядку обчислення виплатних сум;
• підтвердження доходу на новому робочому місці (для переговорів із потенційним роботодавцем);
• підтвердження факту неправомірного розрахунку при судових позовах.

Зовнішній вигляд та зміст

Записка-розрахунок Т-61 містить лицьову та оборотну сторони.

На лицьовій стороні присутні дані про співробітника:

• П. І. О., посада, табельний номер;
• стаття ТК РФ, за нормами якої видано наказ;
• відомості про дату та номер наказу, на підставі якого робиться розрахунок;
• число днів відпустки, що підлягають оплаті (або використаних авансом).

На зворотному боці, власне, знаходиться сам розрахунок:

• наведено суми заробітку помісячно;
• вказано кількість днів розрахункового періоду;
• розрахований середньоденний заробіток;
• обчислено суму відпускних (компенсації при звільненні), утриману з неї ПДФО та суму до виплати.

Документ візується бухгалтером, який робив розрахунок звільненого.

Що робити при затримці виплат під час звільнення, відповідальність роботодавця

Якщо роботодавець вчасно не розрахувався зі співробітником, звільненому необхідно звернутися за допомогою до компетентних інстанцій. Скаргу можна адресувати:

• у трудову інспекцію;
• до прокуратури;
• до районного (міського) суду за місцем юридичної адреси організації-порушника.

У заяві потрібно вказати на порушення прав працівника, сформулювати вимогу до колишнього наймача, яка полягає у повному розрахунку за зобов'язаннями та виплатою пені за всі дні затримки розрахункових сум.

До заяви слід додати:

• копію трудової книжки;
• копію наказу про звільнення;
• розрахункові листки, довідки 2-ПДФО та 182-н за останні 2 роки;
• копії видаткових касових ордерів чи платіжних доручень на виплату зарплати.

Інспекція з праці і суд, як правило, встають на бік працівника, зобов'язуючи наймача повністю розрахуватися за зобов'язаннями і погасити пеню, що набігла.

Підпишіться на новини

Трудове законодавство чітко регулює всі кроки та дії роботодавця під час звільнення персоналу. І якщо у випадку працівника все досить просто: потрібно знати, наскільки законне звільнення в тому чи іншому випадку, коли організація намагається звільнити неугодного, і мати елементарні навички розрахунку компенсації. То кадровику чи приватному підприємцю треба мати всі тонкощі варіантів припинення трудових взаємин. Багаж знань з основних принципів організації звільнення та, головне, - нюансів з фінансової сторони питання, допоможе наймачеві уникнути судових розглядів та підвищених компенсаційних виплат. Тому й тій та іншій стороні корисно знати, які виплати передбачені законодавством під час звільнення. У який термін має бути здійснено остаточний розрахунок, і яку відповідальність несе роботодавець за його затримку.

Остаточний розрахунок при звільненні - гарантії та виплати

Основним гарантом, який захищає права кожного працюючого росіянина, є Трудовий кодекс РФ. Цей головний регулюючий трудові відносини акт свідчить, що з звільненні людини організація (чи ІП), де він був працевлаштований, повинна обов'язково виплатити йому, незалежно від варіантів припинення договірних зобов'язань:

• заробітну плату за всі відпрацьовані дні поточного місяця (або попереднього періоду, що оплачується, якщо ЗП ще не була нарахована);
• компенсацію за дні відпустки, яка не була використана за час працевлаштування.

Крім цього, якщо у трудовому контракті працівника було зазначено додаткові компенсації, премії чи допомоги під час догляду, виплачуються і вони, але тільки у випадку, якщо їх було зафіксовано на папері. Якщо ж це не було визначено в документі, додаткове матеріальне заохочення можливе лише з доброї волі безпосереднього начальника або директора організації, коли роботодавець хоче заохотити співробітника, що звільняється.

Такі стандартні матеріальні умови при вивільненні працівників застосовуються за всіх видів звільнення, незалежно від того, чому було розірвано договір:

• з ініціативи співробітника;
• з волевиявлення роботодавця;
• або за згодою сторін.

Розмір грошових виплат не залежить і від статті ТК РФ, за якою проходить звільнення:

• за власним бажанням працівника;
• або за «статтею».

Звільнення – емоційний момент для обох сторін, але при розрахунку краще всім мати холодну голову, особливо роботодавцю

Є ще один важливий пункт при розрахунку останньої ЗП, і він залежить від того, на якій підставі припиняються взаємини працівника та наймача. Так, якщо розірвання відбувається:

• за певних домовленостей обох сторін (угода);
• через скорочення чисельності чи окремої штатної одиниці;
• через ліквідацію компанії або при припиненні бізнес-діяльності приватного підприємства, в тому числі:
  • добровільне закриття;
  • закінчення дії ліцензії;
  • або банкрутство ІП.

У цих ситуаціях працівникам, що звільняються, в обов'язковому порядку має бути виплачено так звану вихідну допомогу, у загальноприйнятому сенсі - відступні, що більш точно відображає сенс цього поняття. Розберемося з цим питанням у окремому розділі.

Варто знати важливий момент, що найчастіше на підприємствах існує так званий колективний договір, в якому прописуються додаткові преференції для працівників, зустрічаються в такому документі навіть пільги для персоналу при звільненні. Це може бути фіксована вихідна допомога або сума у ​​відсотковому співвідношенні до окладу.

Рекомендую обов'язково ознайомитись із цим документом (якщо він є на підприємстві). Всім відомо, що в колективному договорі можуть бути прописані тільки ті пункти, які покращують передбачені законодавством норми: наприклад, це можуть бути додаткові дні до відпустки, премії за вислугу років, «святкові» компенсації тощо. Але роботодавець не дуже любить знайомити службовців із ним, хоч це й незаконно. На останній моїй роботі кол-договір був, але зберігався він, як особливо цінний манускрипт, «за сімома печатками» - у відділі кадрів в єдиному екземплярі, вивчити його можна було лише там, виносити безцінний документ категорично заборонялося. Я, як начальник відділу, вивчила його, витративши на це майже цілий робочий день, але не пошкодувала. Адже ніхто не подбав про те, щоб уточнити, що, згідно з цим документом, щорічно для певних працівників покладено індексацію зарплати, для кожного відділу допускаються доплати до професійних свят, інші пільги, але для цього керівник має написати службову записку на ім'я генерального та отримати схвалення , а без цього – працюємо лише за зарплату. Так що начебто і кол-договір є на заводі, але й до заохочень не завжди дістанешся. Незнання у разі звільняє від преференцій. Особисто я, як керівник, вимагала для себе при звільненні виплати за 3 додаткові дні до оплачуваної відпустки. За моєї ЗП гроші вийшли немаленькі.

Заробітна плата за відпрацьовані дні - інструкція та приклад розрахунку

При звільненні в останній день роботодавець видає трудовому, що йде, одночасно з усіма належними виплатами

Перша сума у ​​списку для розрахунку при звільненні – зарплата співробітника. Береться весь відпрацьований у поточному місяці період, включаючи день оформлення трудової книжки. Якщо заробітна плата не нарахована і не виплачена ще й за попередній місяць (наприклад, четверте число місяця), всім безпосередньому керівнику, кадровику і розрахункові потрібно терміново прискоритися і зробити фінальний розрахунок. У підсумкову суму по ЗП повинні входити зокрема, крім окладу, преміальні, надбавки за сумісництво, переробки (якщо були зафіксовані) тощо.

Як правило, процедура розрахунку зарплати виглядає так:

1. Перший крок – підготовка табеля обліку робочого часу. 2018 року зберігається стандартна форма №Т-13, затверджена Постановою Держкомстату №1. Незаперечною умовою використання цього шаблону не є, тому працівники кадрової служби можуть розробити і користуватися своєю, тією, яка зручна при внутрішній звітності. Але слід зазначити, що цей бланк застосовується практично у всіх організаціях, оскільки з нею зручно працювати під час автоматизованої обробки облікової інформації про співробітників. При розірванні договору зазвичай оформляється окремий табельний лист на звільненого, робиться відповідальним за підрозділ працівником, де числиться людина. У ньому відзначаються всі дати, коли людина була на роботі, фіксуються відгули, перебування у відпустці, лікарняному, відображаються відхилення в робочому графіку (запізнення, або, навпаки, понаднормові, як правило, враховуються лише ті, які оформлені службовими записками).

   Уніфікований бланк табеля обліку робочого дня за формою Т-13 - нерегламентований до виконання документ, але використовується він практично всіма

2. Другий крок – узгодження робочого табеля на конкретного працівника. У цей момент начальником перевіряються всі виставлені в обліковому документі зміни та дати неявки. Документ візується і надається кадровику або учителю, хто займається розрахунками.

   Табель зазвичай візують 3 особи: відповідальний працівник, хто оформлює бланк, керівник звільненого та кадровик, найчастіше перший і другий збігаються

3. Працівник розрахункового відділу (чи бухгалтер, залежно від цього, хто цим займається) повинен зробити остаточний розрахунок по ЗП. Стандартна формула розрахунку виглядає просто: зарплата під час догляду дорівнює - встановлений щомісячний оклад, поділений на кількість змін у розрахунковому місяці. Виведене приватне множиться на кількість відпрацьованих працівником змін. До цього необхідно додати суму премії за відпрацьований період, якщо це обумовлено у трудовій мотивації працівника.

   Розрахунок зарплати при звільненні може мати такий вигляд

Найчастіше приватний бізнес та дрібні компанії ігнорують необхідність вести табель обліку, у цьому випадку потрібно бути готовим, що з розрахунками, які не підкріплені документально, можуть виникнути проблеми. Якщо працівник визнає, що його обділили при розрахунку фінальних виплат, потрібно буде все доводити. А Кодекс неухильний у разі: стаття №91 ТК РФ говорить, що наймач повинен вести облік часу практично відпрацьованого кожним сотрудником.

Крім усього іншого, не можна упускати з розрахунку належні:

• суми за переробки, як говорилося вище, особливо якщо вони були документовані;
• за оформлене (навіть просто службовцями) суміщення, так, наприклад, багато «правильних» роботодавців, на час, коли основний працівник перебуває у відпустці або на б/аркуші, суміснику доплачують N% за ці дні, і це справедливо.

Компенсація за невикористану відпустку

Виплату компенсації за відпустку, яка не була використана працівником, регулює стаття №115 ТК РФ. У ній зазначено, що кожному працевлаштованому росіянину належить щорічна оплачувана відпустка у розмірі 28 днів. Таким чином, неважко розрахувати, що за кожен повний календарний місяць людині покладено компенсаційні виплати в обсязі 2,33 оплачуваних днів (мінімум).

Формула розрахунку стандартних робочих днів, що підлягають компенсації за невикористану відпустку при цьому виглядатиме так: число не використаних людиною відпускних днів у календарних днях дорівнюватиме двадцяти восьми стандартних покладених по ТК РФ днях (за рік роботи), це встановлено нормативним актом. Норму 28 потрібно розділити на 12 місяців, помножити на кількість відпрацьованих місяців і відняти кількість вже використаних днів відпустки.

28/12 міс. х кількість відпрацьованих місяців - кількість використаних відпускних днів.

Приклад розрахунку невикористаних днів відпустки виглядатиме так

Але це щодо загальноприйнятих норм. Розрахункові при цьому необхідно враховувати, що компенсації підлягають також додаткові відпускні дні, до них зараховуються:

• Виплати співробітникам з ненормованим робочим днем ​​(відповідно до статті №119 ТК РФ). Як правило, в організаціях така допомога виплачується директорам, керівникам відділів, а також працівникам, які за виробничою потребою змушені затримуватись на робочому місці. Призначається така преференція колективним договором чи певними внутрішніми розпорядженнями і як правило зазвичай 3 дня. І це вигідно не лише працівникові, а й наймачеві, адже, доплачуючи за переробки, організація втратить набагато більше.
• Додаткові дні відпустки даються трудящим на шкідливому виробництві (стаття №117). Додаткова відпустка становить у цьому випадку максимум 7 днів.
• Також покладено додаткові відпускні дні службовцям, які працюють у спеціальних умовах.

Коли встановлені дні компенсації встановлено, кадровик, бухгалтер або співробітник розрахункового відділу повинен помножити цей показник на середній денний заробіток. Розглянемо як він розраховується.

2 підходи до розрахунку середнього денного заробітку

Показник середнього денного заробітку (СДЗ) необхідний у двох загальних випадках:

• для розрахунку виплат за невикористаною відпусткою (у тому числі при розірванні трудових взаємин);
• з метою обчислення сум вихідної допомоги та компенсації під час припинення трудового договору.

Виходячи з цих цілей проводяться і розрахунки, причому формули в них відрізняються одна від одної. Розберемося у випадках.

Перший випадок – щоб коректно нарахувати середній показник із зарплати при обчисленні суми компенсації за невикористану відпустку, за основу потрібно взяти річну суму обчисленого обсягу всієї ЗП. До неї повинні входити всі виплати, які здійснювали співробітники під час виконання ним посадових обов'язків.

При цьому слід врахувати, що до бази СДЗ не можуть бути включені:

• соціальну допомогу;
• матеріальна допомога від роботодавця, наприклад, одноразові виплати на весілля або похорон близького родича, заохочення співробітників до державних та професійних свят тощо;
• дотації з оплати харчування, проїзду до місця роботи, профнавчання та ін.

Щоб нарахувати такі виплати під час звільнення, застосовна формула, в яку підставляється фіксований уніфікований показник робочих днів на місяць, встановлений на рівні 29,3. Цей коефіцієнт застосовується кадровиками, відповідно до зміни урядової Постанови №642 від 10.07.2014, коли її було скориговано (з цифри 29,4).

Середньоденний заробіток у цьому варіанті вважається так: обсяг виплаченої зарплати за рік/12 (місяць)/коефіцієнт 29,3.

Наведемо приклад:

Допустимо, дохід співробітника склав за період травень – листопад (7 місяців) по 40 000 ₽ на місяць, а за період наступних п'яти місяців: грудень – квітень – по 45 000 ₽. Щоб нарахувати СДЗ для виплат відпускних днів, слід:

(40 000 ₽ х 7 міс.+ 45 000 ₽ * 5 міс.) / 12 міс. / 29,3 = 1 436,29 ₽

Другий варіант - розрахунок середньоденного заробітку для компенсації вихідної допомоги вважається по-іншому:

Обсяг ЗП та всіх виробничих премій у розрахунковому періоді (наприклад, за повний відпрацьований рік - 12 місяців) ділиться на число фактично відпрацьованих днів відповідно до виробничого календаря.

Якщо взяти вищезгаданий рівень ЗП, у нас вийде інша цифра СДЗ:

(40 000 ₽ х 7 + 45 000 ₽ * 5) / 247 робочих днів на рік = 2 044,53 ₽

Але треба врахувати важливий момент при розрахунку СДЗ - від кількості днів виробничого календаря потрібно відняти кількість днів, коли працівник був на лікарняному.

У цьому випадку формула розрахунку коригується на дні непрацездатності, наприклад, якщо протягом робочого року працівник відболів 15 днів (по листу непрацездатності), слід вважати так:

(40 000 ₽ х 7 + 45 000 ₽ * 5) / (247 днів - 15) = 2 176,72 ₽

Таким чином, щоб отримати остаточну суму компенсації при невитраченій оплачуваній відпустці, а також за наявності у співробітника додаткових оплачуваних відпусткових днів, потрібно взяти:

• Залишок днів від основної та додаткової оплачуваних відпусток, що розраховується за формулою:
  • 28 основного + наприклад, 3 додаткового на рік/12 місяців, у нашому випадку виходить: 28 + 3/12 = 2,58;
  • помножити цей коефіцієнт на кількість місяців роботи людини, наприклад, людина відпрацювала на підприємстві 7 місяців: 2,58 х 7 = 18,08 днів;
  • і відняти від цього кількість днів, які працівник уже відгуляв (наприклад, він брав за цей період 7 днів) залишається: 18,08 - 7 = 11,08.
• Отриману суму помножити на середньоденний заробіток людини. У нашому випадку, якщо в розрахунку беруть участь 7 відпрацьованих місяців, у які людина отримувала ЗП, наприклад:
  • у перші 3 місяці – 40 000 ₽;
  • а потім по 45 000 ₽ на місяць, вважаємо:
  • (40 000 ₽ х 3 + 45 000 ₽ х 4) / 7 міс. / 29,3 = 1462,70 ₽.
• Остання арифметична дія – залишок днів помножити на СДЗ, у нашому випадку буде 11,08 х 1 462,70 ₽ = 16 206, 72 ₽. Це буде фінальна сума боргу підприємства за невикористані дні встановленого законодавством відпочинку для трудящих.

Як розраховується вихідна допомога - 4 підстави та приклад розрахунку

Вихідна допомога - так звані відступні - це одноразова виплата, яка компенсується співробітникові, що звільняється при виході з роботи з чотирьох наступних причин:

1. Якщо трудовому контракті є пункт про обов'язкову виплату вихідної допомоги. Тут, як правило, у самому документі стоїть або фіксована сума, або вказується період та середній заробіток на місяць.
2. При ліквідації компанії (її повному закритті), визнання неспроможним приватного підприємця чи разі, коли ІП просто припиняє своєї діяльності і згортає бізнес (дивись );
3. При скороченні кількості службовців у штатному розкладі чи чисельності підприємства (див. ту саму статтю, лише пункт 2).
4. За зміни власника організації. Це стосується лише TOP-менеджменту підприємства: керівників та головного бухгалтера. При цьому зі зрозумілих причин не застосовується до ІП (дивись); .

Перший пункт переліку регулюється трудовим договором між сторонами.

Виплати за другим і третім пунктами регламентовані трудовим законодавством: статтею №178 ТК РФ, яке свідчить, що соціальна допомога найманому співробітнику в процесі, коли він займається пошуком нової роботи, повинна становити як мінімум суму виплат за 1 місяць роботи: твір середнього денного заробітку людини та кількості робочих днів у наступному після звільнення місяці.

Крім цього, у Кодексі є вимога щодо виплати так званого середнього заробітку на період працевлаштування, яка становить ще 1-2 місяці, за умови, що людина стала на облік у службу зайнятості протягом двох тижнів після звільнення.

Компенсація вихідної допомоги за четвертим варіантом вищевказаного списку встановлена ​​статтею №181 Глави №27 ТК РФ, яка просто вказує, що наймач повинен нарахувати при звільненні з посади при зміні статусу власника не менше трьох середніх окладів. Обов'язок вставати на облік у Центр зайнятості у звільнених відсутній.

Для отримання вихідної допомоги слід зазначити підставу, яким було анульовано трудовий договір, різниця лише у пунктах вісімдесят першої статті ТК РФ: №1, №2 чи №4.

Приклади розрахунку розглянуті на чолі з середньої денної ЗП.

Резюмуємо: щоб нарахувати компенсаційні виплати за допомогою, потрібну суму всієї заробітної плати, а також преміальні виплати, отримані людиною в розрахунковому періоді, розділити на число фактично відпрацьованих ним днів, виходячи з прийнятого виробничого календаря за вирахуванням днів, коли людина знаходилася на лікарняному.

Плюс є ще кілька підстав для соцзахисту працюючих громадян (крім б/листа):

• зупинення виробничих потужностей з ініціативи наймача;
• декретний період робітниць (звільнити таких можна лише за повного закриття суспільства, але такий варіант існує);
• догляд за дитиною-інвалідом.

Роботодавець не може звільнити певні категорії працівників без їхньої згоди навіть із виплатою відступних: вагітних, жінок, які сидять з дитиною до трьох років, та ін. (виключення - ліквідація ТОВ)

Нюанси скороченої вихідної допомоги

Є кілька підстав для виплати урізаної вихідної допомоги: в обсязі двотижневого середнього заробітку, коли трудовий контракт із працівником припиняється за таких обставин:

• звільнення при відмові службовця від переведення на полегшені умови праці, які показані йому з медичних підстав або якщо у підприємства немає для людини відповідної роботи та посади (п. 8 частини першої статті № 77 ТК РФ);
• відхід співробітника до армії чи застосування до нього альтернативної служби (п. 1 частини першої статті №83 Кодексу);
• обов'язок наймача по відновленню на посаді службовця, який колись виконує певну роботу (п. 9 частини першої статті №77);
• розірвання договору за незгоди людини на переїзд з роботодавцем в іншу місцевість;
• якщо лікарською комісією співробітнику надано статус нездатного до здійснення трудових обов'язків (п. 5 частини першої статті №83 Кодексу);
• якщо у співробітника є претензії щодо суттєвого погіршення умов трудового договору, і він відмовляється від продовження діяльності на цьому підприємстві з цих причин (п. 7 частини першої статті № 77 ТК РФ).

Зауважимо вкотре, як і трудовим, і колективним договорами може бути передбачені додаткові варіації виплат компенсуючих посібників чи встановлені збільшені обсяги. Але трудове законодавство чітко показує, що ці умови не повинні бути нижчими за регламентовані ТК РФ, тобто ці угоди не повинні обмежувати права працівника.

Трапляється, що наймач домовляється зі співробітником за фіксованою, яка не залежить від середньомісячного окладу, сумою відступних. Це може бути вигідно і одній, і другій стороні, потрібно просто зважити все за і проти і грамотно все розрахувати. При цьому важливо прописати цю умову у наказі про розірвання трудового договору, вказавши конкретну суму виплати. Якщо звільнений підписує документ, розраховувати на суд з вимогою підвищення виплат не варто, незалежно знайшла людина роботи через біржу праці в наступні місяці чи ні.

Потрібно мати на увазі, що компенсаційні відступні не передбачені для наступних категорій працівників:

• тих, хто працює за сумісництвом;
• співробітників, прийнятих на тимчасову роботу (якщо це обумовлено у контракті);
• «строковиків», тих, з ким контракт укладено терміном менше двох місяців.

Утримання під час розірвання договору - що каже закон

У попередньому розділі були перераховані категорії працівників, яким при звільненні належить скорочена вихідна допомога: не за 2-3 місяці, як належить, а лише за 2 тижні. Але слід зазначити, що всі працівники, які підпадають під ці певні статті ТК РФ, мають кілька невеликих преференцій при розірванні трудового угоди:

1. У них заборонено утримувати із компенсації суму за невідпрацьовані відпускні.
2. У працівників, які звільнені з певних підстав, не можна утримати суми витрат підприємства, витрачені на їхнє навчання.
3. Не можна взяти компенсацію за виданий та незданий спецодяг та індивідуальні засоби захисту (ЗІЗ).

Крім цього, наймач не має права відняти з фінальної зарплати вже оплачені, але не накопичені відпускні дні, навчання та спецодяг у працівників, які звільняються з таких причин:

• ліквідація підприємства, закриття чи банкрутство ІП;
• скорочення штатного розкладу чи чисельності у створенні;
• зміна власника, але лише щодо керівників, заступників та головбуха;
• відхід із життя працівника або ІП-наймача.

У ТК РФ є статті та категорії працівників, у яких не можна утримати невідпрацьовані відпускні, це треба врахувати при звільненні

У всіх інших звільняються при розрахунку виплат відгуляні та оплачені достроково відпускні, робоча форма та витрати на навчання можуть бути вираховані з фінального total-розрахунку. Тому, якщо ви брали відпустку авансом, слід бути готовим, що сума компенсації буде меншою, ніж передбачалося б у стандартному розрахунку.

Але ця вимога може бути скасована за окремою домовленістю сторін. Особливо це є актуальним для звільнення за статтею Кодексу, яка передбачає угоду сторін. І тут достатньо прописати у документі всі потрібні пункти.

Записка-розрахунок при звільненні - цілі та оформлення

При розірванні трудових відносин закон вимагає від наймача - зробити з кожним співробітником повний розрахунок за всіма певними трудовими нормами виплатах. Ці суми зазначаються у довідці, яка називається запискою-розрахунком.

Як і інші розрахункові довідки вона видається за письмовим запитом.

Уточнимо, для чого може знадобитися цей папір звільненому. Так, цілей для отримання довідки-розрахунку може бути декілька:

• якщо працівник хоче самостійно перерахувати всі розрахунки бухгалтерії;
• якщо він хоче до моменту звільнення знати точну суму, яка йому належить при виході з організації, в деяких випадках це може допомогти вчасно без залучення суду розібратися на місці під час «помилок» розрахунків, поставити всі запитання виконавцям;
• цією запискою можна підтвердити свій останній дохід за нового працевлаштування;
• підтвердити неправомірність розрахунку при судових позовах.

У кожному конкретному варіанті обсяг виплат розраховується виходячи з умов трудового договору та підстави розірвання договору.

Слід зазначити, що у законодавчих актах немає вимоги використовувати якусь певну форму під час оформлення розрахункових сум. Але кадровики та розрахунки зазвичай використовують форму записки-розрахунку №Т-61, регламентовану Постановою Держкомстату РФ №1 від 05.01.2004. Тому що саме цей простий шаблон містить найпотрібнішу інформацію для обліку оплати праці.

Записка-розрахунок №Т-61 оформляється на одному аркуші і включає титульну сторону і оборот:

• на лицьовій стороні вносяться основні дані про співробітника:
  • ПІБ, посада, підрозділ та табельний номер в обліковій внутрішній системі підприємства;
  • основу розірвання договору - конкретна стаття ТК РФ при звільненні;
  • кількість відпускних днів, використаних авансів;
  • кількість зароблених у період роботи днів відпустки;
• на зворотному боці цифри деталізуються:
  • ставляться щомісячні виплати за розрахунковий період;
  • вказується кількість календарних днів розрахункового періоду та середній денний заробіток;
  • проводиться розрахунок відпускних;
  • підтверджується фінальна total-сума, покладена для видачі «на руки».

Допускається роздрук розписки-розрахунку на одному аркуші з оборотом. Документ візує бухгалтер, який здійснює розрахунок.

Фотогалерея: зразок заповнення форми №Т-61

Загальний вигляд шаблону форми №Т-61 виглядає так Зразок заповнення титульного листа форми №Т-61 Так заповнюється зворотний бік форми Т-61

Затримка виплат під час звільнення: що робити

Як ми вже згадували, законодавство (якщо бути точними) дає точні терміни виплат: у день звільнення. Виняток тут лише одне: якщо людина в день розірвання трудових зобов'язань недоступна, виплатити розрахункові їй можна наступного дня після того, як вона звернеться до роботодавця за компенсацією.

Якщо наймач порушує термін компенсаційних виплат, не маючи на те законних підстав, кожен громадянин має право написати на нього скаргу. Для цього трудовим законодавством передбачено 3 інстанції:

• Державна інспекція праці;
• прокуратура;
• районний суд за місцезнаходженням роботодавця-порушника.

Зверніть увагу: світові судді не розглядають трудові спори.

Факт нехтування правами громадянина доведеться доводити. Як доказ своєї правоти людина може застосовувати будь-які розрахункові довідки, які були їм отримані при звільненні.

Зверніть увагу: якщо довідки вам не були видані з трудовою книжкою і розрахунком, це не є порушенням ТК РФ, але тільки у випадку, якщо ви не писали відповідну заяву і не вимагали їх. У цьому випадку питання вирішується просто: потрібно оформити у простій письмовій формі запит на видачу певних документів та направити його роботодавцю (особисто чи поштою). Підприємство має видати зазначені у папері довідки протягом трьох робочих днів.

При поданні скарги до будь-якої з перерахованих вище інстанцій людині рекомендується мати при собі пакет документів:

• копію наказу про припинення трудового договору;
• копію трудової угоди;
• одну або кілька довідок-розрахунків, що підтверджують обсяг доходу (записка-розрахунок, 2-ПДФО, довідка про суму заробітку за 2 календарні роки, що передують звільненню за формою 182н);
• документ про сплату страхових внесків;
• копію трудової книжки.

Можна надати й іншу інформацію, яка б підтверджувала, що зарплату при звільненні не було виплачено, навести свідків.

Найчастіше у трудових спорах суд постає на бік позивача, але для цього необхідний хоча б мінімальний комплект доказів, які б підтверджували факт порушення.

Трудове законодавство - один із найбільш опрацьованих та конкретних нормативно-правових актів

Відповідальність роботодавця

Якщо підприємство порушує триденний (максимально допустимий) термін виплат, він буде зобов'язаний виплачувати компенсацію з відсотками. Розмір цього відшкодування дорівнюватиме 1/300 ставки рефінансування, а його сума розраховуватиметься за кожен день прострочення, починаючи з моменту звільнення.

При прострочення терміном до двох місяців трудове право передбачає 3 види штрафних санкцій:

• 5 000 ₽ штрафу (максимум) або попередження – для посадових осіб;
• від 1 000 ₽ до 5 000 ₽ - штраф для ІП;
• 30 000-50 000 ₽ - штраф, що накладається на організацію-порушника.

Якщо компанія або приватний підприємець допускає прострочення на 2 місяці і більше, такі дії можуть призвести до призупинення бізнесу на період до 90 діб. Також це може призвести до адміністративної чи кримінальної відповідальності, яка може вилитися у такі суми та строки:

• 500 000 ₽;
• штраф в обсязі заробітної плати відповідальної особи-порушника за 3 роки;
• позбавлення волі терміном до трьох років.

У разі коли підприємство виплатило частину належних компенсацій, відображених у розрахунках, та затримка по виплатах остаточної перевищила 3 ​​місяці – роботодавцю загрожує штраф у розмірі 120 000 ₽ або примусове стягнення з посадової особи його зарплати за цілий рік.

Відео: виплати під час звільнення - кому покладаються і як розрахувати

Звільнення - це, зазвичай, досить емоційно-складний процес й у людини, й у посадових осіб у організації. І особливо трепетне питання тут – фінальні виплати. 99% судових спорів при розірванні трудових взаємин виникає саме з цієї причини. Тому слід уважно контролювати процес усіх розрахунків, враховувати усі нюанси. Це дозволить уникнути багатьох проблем.

28.08.2019

До обов'язків роботодавця входить нарахування з цього приводу трудящого громадянина всіх грошових сум, які належать співробітнику під час звільнення.

Це правило регламентується ТК РФ. Точний перелік виплат залежить від причини, через яку розриваються трудові відносини.

Це може бути власне бажання працівника, угода сторін, скорочення штату чи інша причина. Як при цьому слід розрахувати зарплату?

Як розрахувати заробітну плату працівника?

При розрахунку суми зарплати у разі необхідно врахувати певні види грошових винагород.

• , що підлягає нарахуванню за відпрацьований перед звільненням час. Виплачується у разі, навіть за умови, що трудові відносини розриваються у зв'язку з скоєнням працівником дисциплінарного проступку;
• преміальні виплати. Порядок їх видачі та розрахунку повинен відображатися у нормативній внутрішній документації підприємства;
• . Обов'язкова в ситуації, коли співробітник не встиг скористатися щорічною оплачуваною відпусткою.

Якщо звільнення відбувається з ініціативи роботодавця (ліквідація, скорочення штату), працівникові, який втратив роботу, обов'язково виплачуються додаткові кошти.

Розрахунку та виплаті підлягають:

• вихідна допомога. Компенсація зазначеного характеру виступає у ролі доходу громадянина період пошуку нового місця працевлаштування. Величина грошової суми у кожному разі індивідуальна. Важливу роль її визначенні грає категорія трудящого;
• інші додаткові компенсації. Підлягають до виплати у тому випадку, якщо порядок визначення їх розміру та нарахування відображено у колективній угоді.

Розрахунок зарплати залежить від , встановленої працівника. Оскільки місяць звільнення виходить неповним, потрібно враховувати фактично відпрацьований час. ?

Якщо трудовий договір передбачає , то розрахунку зарплати при звільненні роботодавець використовує таку формулу:

Зарплата = щомісячний оклад/число робочих днів у місяці * кількість відпрацьованих у місяці днів.

Якщо система оплати передбачає преміальну складову, то проводиться її розрахунок відповідно до встановлених правил.

З отриманої результаті суми утримуються , які роботодавець перераховує з цього приводу відповідних установ. За наявності в регіоні, при розрахунку заробітної плати слід врахувати цей показник.

Приклад у разі розірвання договору за власним бажанням

Вихідні дані:

Працівник компанії "Сосна" Щеглов А.А. розриває свої трудові відносини із роботодавцем. Причина – власне бажання працівника.

Фіксована сума окладу Щеглова О.О. - 30000 р. Дата його звільнення – 15 квітня 2019 р.

Перша дія — розрахунок зарплати за неповністю відпрацьований місяць. Для цього слід скористатися формулою, наведеною вище.

Зарплата = 30000/20*10 = 15000.

При цьому 30000 – це оклад, 20 – кількість робочих днів, 10 – кількість відпрацьованих днів.

Окрім щомісячного доходу співробітнику належить оплата невідгулянної відпустки. Його тривалість – 14 днів. Для розрахунку компенсації слід виконати таку дію:

Компенсація = 360000/(12 х 29.3) * 14 = 14334 р.

При цьому 360000 — зарплата за рік, 12 — кількість місяців на рік, 29.3 — середня кількість днів кожного місяця, 14 — невідгуляні дні відпустки.

Звільнення зумовлене власним бажанням працівника, тому потреби у виплаті вихідної допомоги немає.

Для визначення підсумкової суми, яку співробітник компанії Сосна Щеглов А.А. отримає при звільненні, вищезазначені значення складають та утримують із них кошти, призначені для сплати податків. Гроші, що залишилися після цього, перераховуються на рахунок працівника.

Важливо врахувати — Трудовим Законодавством РФ визначено чіткі терміни, протягом яких остаточні розрахункові суми повинні бути виплачені співробітникові, що звільняється.

Для цього працівник, права якого були порушені, повинен звернутися за допомогою до вищих органів. За підтвердження прострочення звільнений співробітник може стягнути з керівництва фірми додаткову компенсацію.

Особливості обчислення при скороченні штату

Порядок розрахунку грошових сум, що належать до виплати працівнику при скороченні, регламентується встановленими правилами ТК РФ.

При визначенні величини заробітної плати враховуються доходи, одержані працівником протягом останнього року провадження професійної діяльності.

Цей термін може бути змінений за таких обставин:

• працівник працював у компанії менше року;
• громадянин було скорочено того ж місяця, в якому було прийнято на роботу;
• скорочення штату пов'язані з реорганізацією.

До обов'язків роботодавця входить виплата вихідної допомоги. Керівництво фірми немає права уникати виплати цієї грошової суми, оскільки така дія вважається порушенням прав трудящих.

Розмір зазначеного посібника у разі розраховується індивідуально. На її обсяг впливає середній заробіток громадянина.

При скороченні повинно дотримуватися кількох правил:

• всі виплати мають надійти на рахунок звільненого співробітника у день припинення трудових відносин;
• якщо протягом місяця працівник не знайшов нової роботи, він має право отримати вихідну допомогу ще раз. За потреби воно виплачується протягом 3 місяців;
• відмова роботодавця від здійснення розрахунку є приводом для звернення працівника до судових органів.

Корисне відео

Що роботодавець зобов'язаний видати під час звільнення співробітника, докладно розказано у цьому відео.

Роботодавець зобов'язаний здійснити розрахунок та виплати при звільненні співробітника в повному обсязі. Затримка заборонена законом.Якщо роботодавець з якихось причин затримує повний розрахунок із працівником, який звільнився, останній має право написати скаргу до трудової інспекції або подати позовну заяву до суду.

Співробітник отримує повний розрахунок під час звільнення на підставі Наказу від роботодавця про звільнення цього працівника. Наказ має уніфіковану форму, якої повинні дотримуватися працівники кадрової служби.

Роботодавець зобов'язаний виплатити співробітнику, що звільняється.:

• заробітну плату за фактично відпрацьований час;
• компенсацію за невикористану відпустку;
• вихідну допомогу у випадках, коли це передбачено трудовим законодавством, колективним чи трудовим договором.

Заробітна плата виплачується відповідно до окладу або тарифної ставки звільняючого співробітника. Роботодавець зобов'язаний оплатити весь фактично відпрацьований час початку місяця, включаючи останній робочий день. Наприклад, оклад співробітника 32 000 рублів. Звільняється він 23 березня. У березні 21 робочий день співробітник відпрацював 14 днів. Заробітна плата за березень 32000 / 21 * 14 = 21333 рубля.

Компенсація за невикористану відпустку залежить від середнього заробітку співробітника за останній «робочий» рік, а також від кількості місяців, коли відпустка не була використана. Також працівник може спочатку піти у відпустку, а потім одразу ж звільнитися. Наприклад, при звільненні працівник має 9 днів відпустки. Компенсація дорівнюватиме 32 000 / 29, 3 * 9 = 9 829, 3 рубля.

Вихідна допомога виплачується у випадках, передбачених ст. 81 ТК РФ, коли звільнення відбувається з ініціативи роботодавця:

• скорочення штатів чи чисельності співробітників;
• ліквідація підприємства;
• відмова працівника переїжджати разом із роботодавцем або перевестися на іншу посаду;
• призов працівника до армії;
• визнання співробітника непридатним до виконання цієї роботи внаслідок медичного висновку.

Розмір вихідної допомоги залежить від підстави звільнення. У перших двох випадках розмір вихідної допомоги дорівнює середньому заробітку звільняючого співробітника на місяць, в решті - тільки за 2 тижні.
У разі скорочення штатів та ліквідації підприємства, роботодавець також зобов'язаний виплатити працівникові допомогу за наступні 2 місяці на період працевлаштування.

Також виплата трудової допомоги при звільненні може бути обумовлена ​​у трудовому чи колективному договорі.

У який термін під час звільнення працівник повинен отримати розрахунок

Остаточні терміни розрахунку під час звільнення суворо регламентовані трудовим законодавством. Про них йдеться у ст. 140 ТК РФ.
У цій статті зазначено, що терміни виплат розрахунку при звільненні обмежуються днем ​​звільнення співробітника, що звільняє.

На загальних підставах день звільнення вважається останнім робочим днем. Але не завжди останній робочий день та день звільнення співробітника збігаються. Існують винятки із правил.

Наприклад, співробітник працює позмінно – добу через три. Остання зміна у нього була 15 травня, а він звільняється з 17 травня. У цьому випадку останній робочий день має 15 травня, а день звільнення - 17 травня.

Працівник має прийти на роботу 17 травня та отримати остаточний розрахунок. Так робиться, щоб уникнути зайвої тяганини. На ст. 140 ТК РФ сказано, що якщо останній робочий день і день звільнення не збігаються, то роботодавець повинен виплатити співробітнику всі гроші наступного дня після отримання від працівника вимоги про повний розрахунок.
У законі не сказано, в якій формі необхідно пред'явити цю вимогу - у письмовій чи усній.

Якщо роботодавець та співробітник не дійшли спільної думки щодо суми всіх виплат, то працівник має право написати скаргу до трудової інспекції. У цьому випадку у роботодавця буде проведено перевірку, і терміни розрахунку виплат при звільненні «зсуваються» на невизначений термін.

Якщо працівник не влаштовує рішення трудової інспекції, він має право подати до суду на роботодавця з вимогою перерахувати остаточну суму виплат. Працівник не отримає своїх грошей доти, доки не буде рішення суду, незалежно від того, на чию користь воно буде винесене.