Общеиздательские расходы. Себестоимость издательской продукции Редакционно издательские расходы

25.05.2024

Жарков В.М., Кузнецов Б.А., Чистова И.М.

Московский государственный университет печати

1. Прибыль и себестоимость

1.1. Прибыль

Экономика издательского бизнеса складывается на основе единых для производителей товаров и услуг закономерностей и характеризуется общими для них понятиями. Основным для всякого рода предпринимательской деятельности является понятие прибыли.

Прибыль - это превышение доходов от продажи товаров и услуг над затратами на производство и продажу этих товаров.

Прибыль исчисляется как разность между выручкой от реализации продукта издательской деятельности и суммой затрат факторов производства на эту деятельность в денежном выражении.

Различают полную (общую) прибыль, называемую валовой (балансовой); чистую прибыль, а также бухгалтерскую и экономическую прибыль. В дальнейшем мы будем иметь в виду, как правило, полную и чистую прибыль.

Полная (валовая, балансовая) прибыль - часть добавленной стоимости, которая остается у производителя (в нашем случае у издателя) после вычета расходов, связанных с оплатой труда и налогов.

В свою очередь, добавленная стоимость - часть стоимости товаров, услуг, приращенная непосредственно в данной фирме. Определяется она как разность между выручкой от продажи продукции и услуг, произведенных фирмой, и ее затратами на покупку материалов и полуфабрикатов.

Чистая прибыль - прибыль, остающаяся в распоряжении фирмы после выплаты налогов, отчислений и обязательных платежей.

1.2. Себестоимость

В самом общем виде себестоимость - это совокупность затрат, выраженных в денежной форме, на производство продукции и ее реализацию.

Это относится и к издательской себестоимости. Различают полную и общеиздательскую себестоимость. Полная себестоимость издательской продукции включает в себя затраты на производство издания (общеиздательскую себестоимость) и внепроизводственные (коммерческие) затраты на него. Соответственно общеиздательская себестоимость исключает коммерческие затраты.

Специфика книжной продукции отражается в составе и структуре ее себестоимости.

2. Структура себестоимости издательской продукции

2.1. Состав себестоимости издательской продукции

В состав себестоимости издательской продукции входят:

редакционные расходы (расходы на обработку и оформление авторских оригиналов, их подготовку к изданию);

расходы на бумагу и переплетные материалы;

расходы на типографские работы;

общеиздательские расходы;

коммерческие расходы.

2.2. Средняя структура себестоимости издательской продукции

Средняя структура себестоимости издательской продукции, как примерное соотношение различных видов затрат в общей их сумме, может быть представлена следующим образом:

редакционные расходы - 10%;

расходы на типографские работы, бумагу и переплетные материалы - 55%;

общеиздательские расходы - 15%;

коммерческие расходы - 5%.

И хотя понятие "средняя структура себестоимости" в достаточной мере условно, все же оно дает представление о месте отдельных видов затрат в издательской практике.

3. Факторы, влияющие на себестоимость издательской продукции

3.1. Объем и оформление издания

Существует ряд характеристик изданий и условий их выпуска, которые являются важнейшими факторами воздействия на себестоимость книги. К ним относятся, в частности, объем и оформление изданий.

Объем и оформление издания влияют на размер авторского гонорара, который может исчисляться различным образом:

по проценту от продажной (отпускной) цены издательства;

В первом случае автор фактически кредитует издательство, получая деньги после реализации книги. Это отложенные выплаты и автор определенным образом рискует, поэтому теоретически сумма гонорара при полистной оплате должна быть ниже, чем при оплате в процентах.

Из самого механизма определения гонорара при полистной системе оплаты следует его зависимость от объема издания. Этот фактор влияет и на гонорар за графические работы, на редакционные и типографские расходы, если в основе их формирования лежит принцип оплаты за единицу объема - в авторских, издательских, печатных листах и пр. И при исчислении гонорара в процентах от реализации объем опосредованно влияет на сумму расходов, поскольку он является фактором трудоемкости и материалоемкости издания.

Число и вид иллюстраций также существенно влияют на себестоимость издания.

3.2. Тираж издания

Тираж, как характеристика объема производства, является важнейшим фактором в издательском бизнесе, поскольку отражает величину расходуемых ресурсов, затрат факторов производства, произведенного продукта, спроса и предложения. Кроме того тираж позволяет понять деление затрат на постоянные и переменные.

Постоянные расходы остаются стабильными при изменении объема производства, соответственно их объем в себестоимости единицы издательской продукции изменяется.

Переменные расходы - расходы, прямо относящиеся к каждой единице продукции, изменяются пропорционально объему и в себестоимости единицы продукции их значение не меняется.

Постоянные расходы можно разделить на две части. Первая в основном определяется масштабами издательства. К ней относятся амортизационные отчисления, налог с имущества, заработная плата персонала с начислениями. Изменить эти расходы в короткий срок практически невозможно. Вторая часть расходов - расходы на рекламу, повышение квалификации сотрудников, исследования и иные подобные цели - при необходимости могут быть снижены.

3.3. Маржинальный доход

Можно использовать наряду с понятием «прибыль» понятие «маржинальный доход», который означает разность между выручкой и переменными расходами.

Расчет прибыли через маржинальный доход можно представить в виде таблицы:

Таким путем можно получить информацию о реальной прибыли, получаемой после покрытия всех расходов издательства.

К общеиздательским относятся расходы, которые несет издательство по содержанию административно-управленческого персонала, а также все административно-хозяйственные расходы, которые не могут быть отнесены на определенную единицу продукции.

Общеиздательские расходы – это общехозяйственные расходы издательства, не связанные с тем или иным изданием. В статью «Общеиздательские расходы» включают: административно-управленческие расходы; амортизационные отчисления по амортизируемому имуществу общехозяйственного назначения; расходы на содержание и ремонт основных средств общехозяйственного назначения; прочие общехозяйственные расходы; общехозяйственные непроизводительные расходы.

Эти расходы рассчитывают умножением ставки, которая устанавливается издательством на количество учетно-издательских листов в издании.

Пример расчета общеиздательских расходов представлен в Приложении Г.

Расходы на продажу

В статью «Расходы на продажу» включают: расходы на все виды рекламы продукции издательства, расходы по проведению выставок и ярмарок; расходы на упаковку, транспортировку продукции, экспедирование и пересылку изданий, на включение в каталог подписных и периодических изданий, на сбор и обработку заказов; расходы на содержание экспедиций; расходы на содержание фирменных магазинов и киосков; расходы на рассылку (доставку) авторских и обязательных бесплатных экземпляров; прочие расходы, связанные с продажей.

Пример расчета расходов на продажу представлен в Приложении Г.

Потери от брака

В статью «Потери от брака» в отчетных калькуляциях включают затраты на исправление брака в изданиях, допущенного по вине издательства (выдирки, вклейки, опечатки и т.п.), за исключениемсумм возмещенных в установленном порядке.

В экономической части дипломного проекта расходы по статье «Потери от брака» как правило не считаются.

1.4 Общеиздательская себестоимость.

Общеиздательская себестоимость - это расходы на производство изданий (не включая расходов на продажу).

После вычисления общеиздательской себестоимости и расходов на продажу необходимо рассчитать полную издательскую себестоимость, суммируя все затраты на производство издания и расходы на продажу. Затем полная себестоимость делится на тираж и получается себестоимость одного экземпляра издания.

Пример расчета общеиздательской, полной себестоимости и себестоимости одного экземпляра представлен в Приложении Г.

1.5 Расчет прибыли, оптовой и отпускной цены издания.

В этом разделе рассчитывается предполагаемая прибыль, оптовая и отпускная цена издания.

Прибыль рассчитывается путем установления определенного процента рентабельности. Например, норматив рентабельности 30%, тогда:

217 руб. (себестоимость 1 экз.) х 30% = 65,1 руб.

Т.е. прибыль на один экземпляр составит 65,1 руб.

Затем рассчитывается оптовая цена издания, для чего суммируется себестоимость одного экземпляра и прибыль на один экземпляр:

217 руб. + 65,1 руб. = 282,1 руб.

После этого можно рассчитать отпускную цену издания. Отпускная цена – цена экземпляра издания, по которой издатель продает его в торговую сеть. Она складывается из оптовой цены и суммы НДС. В издательской деятельности применяются две ставки НДС – 10% и 18%. Ставка 10% устанавливается на издания, связанные с наукой, искусством, культурой, образованием. Подробный перечень изданий, облагаемых по ставке 10%, представлен в Приложении В. Ставкой 18% облагается продукция рекламного, эротического характера и продукция, которая не входит в Перечень изданий, облагаемых по ставке 10%.

Реализация печатной продукции с компакт-дисками облагается НДС по ставке 18 %. Но возможно издательству начислять НДС по ставке 10 % при реализации печатной продукции в комплекте с компакт-дисками, если:

компакт-диск является неотъемлемой частью журнала
упоминание компакт-диска в содержании журнала;
связь содержания компакт-диска с содержанием журнала;
реализация компакт-диска только в единой индивидуальной упаковке с журналом;
отсутствие отдельной цены на компакт-диск.

Отпускная цена рассчитывается следующим образом:

282,1 руб. х 10%(ставка НДС) = 28,2 руб. – размер НДС

282,1 руб. + 28,2 = 310,3 руб.

Отпускная цена издания составляет 310,3 руб.

Раздел 2. Расчет себестоимости и отпускной цены периодических печатных изданий

Под периодическим изданием понимается издание, выходящее через определенные промежутки времени, как правило, с постоянным для каждого года числом номеров (выпусков), не повторяющимися по содержанию, однотипно оформленными, нумерованными и (или) датированными выпусками, имеющими одинаковое заглавие. Расчет себестоимости периодических печатных изданий (журналов, газет) проводится по статьям калькуляции, указанным в разделе 1. Особенностью расчета себестоимости периодических печатных изданий является подсчет авторских гонораров журналистам за статьи и другие материалы, помещенные в издании. Надо иметь ввиду, что количество авторов в периодическом издании, как правило, гораздо больше, чем в непериодическом издании.

Раздел 3. Расчет себестоимости и отпускной цены электронных изданий

Под электронным изданием (электронная книга, интерактивное издание) понимается издание, для использования которого необходимы средства вычислительной техники.

Для расчета себестоимости и отпускной цены издания используются следующие калькуляционные статьи:

· расходы на гонорар за художественно-графические работы

· расходы на запись на диск или размещение на сетевых ресурсах

· расходы на материалы

· редакционные расходы

· общеиздательские расходы

· расходы на продажу

· потери от брака (только в отчетных калькуляциях).

При расчете отпускной цены издания необходимо учитывать, что ставка НДС составляет 18%.

Гражданский кодекс РФ. Часть 4. Интеллектуальные права. Раздел Авторское право.

2. Групповые (укрупненные) нормы расхода бумаги на выпуск газет, книжно-журнальной и изобразительной продукции. – М., 1986.

Методические рекомендации по вопросам планирования и учета затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) на предприятиях издательской деятельности
Налоговый кодекс РФ.
Нормы отходов бумаги на технологические нужды производства.
Нормы расходования материалов на полиграфических предприятиях. – М.: Книга, 1987.
СИБИД. Знак охраны авторского права. Общие требования и правила оформления. ГОСТ Р 7.0.1-2003
Авторские и смежные с ними права : постатейный комментарий глав 70 и 71 Гражданского кодекса Российской Федерации / [авт. коммент. : Кириллова М. Я. и др. ]. - Москва, 2010. - 478с.
Буковецкая О.А. Основы допечатной подготовки. - М.: NT Press, 2005. - 159 с.
Гиленсон П.Г. Справочник художественного и технического редакторов/ П.Г. Гиленсон. – М.: Книга, 1988.
Леонтьев Б.Б. Авторское вознаграждение: особенности расчета и выплаты / Б. Б. Леонтьев, Х. А. Мамаджанов. - Москва, 2009. - 149с.
Мильчин А.Э. Издательский словарь-справочник : [электронное издание]. - 3-е изд., испр. и доп. - М.: ОЛМА-Пресс, 2006.
Невская М. А. Авторское право в издательском бизнесе и СМИ : практическое пособие / М. А. Невская, Е. Е. Сухарев, Е. Н. Тарасова. - Москва, 2010. - 296с.
Оформление изданий: Нормативный справочник/ Сост. В.Б. Иванова – М.: Книга, 1984.
Свечникова И.В. Авторское право : учебное пособие / И. В. Свечникова. - Москва, 2010. - 222с.
Сборник правовых и нормативных документов об издательской деятельности/ Российская книжная палата. – М., 2004.
Справочник технолога-полиграфиста. Часть 6/ Сост. Л.Г. Гранская, О.Б. Купцова – М.: Книга, 1985.
Стандарты по издательскому делу: сб. док./ Сост. А.А. Джиго, С.Ю. Калинин. – 3-е изд. – М.: Экономистъ, 2004.
Энциклопедия книжного дела/ Ю.Ф. Майсурадзе, и др. – Изд. 2-е, перераб. и доп. – М.: Юристъ, 2004.
ГОСТ 7.4-95 Издания. Выходные сведения.
ГОСТ 7.5-98 Журналы, сборники, информационные издания. Издательское

оформление публикуемых материалов.

ГОСТ 7.60-2003 Издания. Основные виды. Термины и определения.
ГОСТ 7.84-2001 Издания. Обложки и переплеты. Общие требования к правилам

оформления

ГОСТ 5773-90 Издания книжные и журнальные. Форматы.
ОСТ 29.12-98 Альбомы. Издательско-полиграфическое оформление. Общие

технические условия

ОСТ 29.33-98 Журналы. Издательско-полиграфическое оформление. Общие

технические условия

ОСТ 29.116-98 Издания учебные для общего и профессионального образования. Общие технические условия
ОСТ 29.124-94 Издания книжные. Общие технические условия
ОСТ 29.125-95 Газеты. Общие технические условия
ОСТ 29.127-2002 Издания книжные и журнальные для детей и подростков.

Общие технические условия

ОСТ 29.132-99 Энциклопедии. Основные виды. Требования к основному тексту,

аппараты издания и издательско-полиграфическому оформлению

Приложение А

Коэффициенты приведения печатных листов разных форматов к учетной единице

Страница
3

Специальная строка бюджета предусматривает расходы, связанные с реализацией проектов в области издательской и коммерческой деятельности редакции.

Важной расходной статьей бюджета являются отчисления в Фонд развития издания. Здесь концентрируются средства, которые обеспечивают его будущее - реализацию планов совершенствования структуры редакции, обновления ее технического оснащения, создания собственной полиграфической базы, укрепления социальной защиты журналистов и т. п.

Расходная часть редакционного бюджета может, наконец, включать и так называемый Резервный фонд. Речь при этом идет, собственно, не о действительных расходах, а об отчислениях определенной части прибыли в фонд, который должен служить стабилизационным инструментом, страховочным источником средств, к которому можно было бы обратиться при возникновении чрезвычайных обстоятельств, например, при неожиданном росте арендной платы за помещения редакции и т. п. Эти средства можно держать в надежном банке на депозите. Опытные руководители редакции оберегают этот фонд, расширяют и укрепляют его, видя в нем гарантию от банкротства издания. Его размеры определяются возможностями отчислений в него от прибыли редакции.

Издательские расходы

Они образуют вторую большую долю расходной части редакционного бюджета и складываются из оплаты гонораров, выплат на приобретение бумаги, отчислений за типографские работы, расходов, связанных с распространением издания и с приобретением информации, необходимой для его выпуска. Раскроем значение этих статей.

Первая из них - литературный гонорар. В нее входят гонорары творческим сотрудникам издания - журналистам, фотокорреспондентам, художникам и переводчикам. К ним присоединяется гонорар внередакционным авторам. Если раньше - в советский период истории - директивные органы, руководившие прессой, требовали от редакторов газет и журналов непременного соотношения 60 к 40 - т. е. ограничивали сумму гонорара штатным сотрудникам редакции 40 процентами общей суммы гонорарного фонда, то теперь никаких ограничений на этот счет не существует. Руководители редакции свободно используют свое право выплачивать гонорар авторам публикаций, устанавливая его размер в зависимости от качества и значения материала. Учитывают и объем публикаций, определяя примерную среднюю стоимость одной наборной (машинописной) страницы текста. Она колеблется в разных изданиях в зависимости от их финансовых возможностей.

В практике использования гонорара применяется понятие гонорарная стоимость номера. Оно означает сумму общего гонорара, которым оплачивают все публикации, помещающиеся на полосах газетного или журнального номера. И введено в оборот для упорядочения гонорарных выплат. При этом общую сумму гонорарного фонда делят на количество номеров издания и получают среднюю гонорарную стоимость одного номера. Стремясь упростить подсчет гонорара, во многих редакциях делят гонорарную стоимость номера на количество его полос, - исключая рекламные полосы - и получают среднюю гонорарную стоимость полосы. Однако, если требуется, руководители издания могут повысить гонорар за публикацию на полосе сенсационного материала, - уменьшая гонорарную стоимость других полос.

Однако самую большую часть издательских расходов составляет не гонорар, а производственные расходы. И прежде всего - стоимость бумаги.

От наличия бумаги зависит существование любого печатного издания. Газеты и журналы погибают не только и не столько из-за их низкого уровня, сколько из-за гораздо более прозаических причин. Одна из них - нехватка средств для приобретения бумаги.

Стоимость бумаги составляет от 15 до 20 процентов всех расходов газеты. Или от 40 до 50 процентов издательских расходов, связанных с ее выпуском и распространением. Неслучайно поэтому сотрудники редакции, отвечающие за ее финансово-экономическое обеспечение, стремятся создать запасы бумаги, достаточные для выпуска хотя бы нескольких номеров газеты.

На втором месте по величине издательских расходов стоит оплата типографских работ. Их величина зависит от ряда факторов: от полиграфической базы, на которой выпускается газета или журнал, от производственного цикла, который проходит их номер в типографии, от вида печати, используемой на выпуске.

Стоимость типографских работ составляет 15 - 20 процентов всех расходов бюджета издания и от 35 до 40 процентов издательских расходов. Если газету выпускают в небольшой местной типографии, оснащенной устаревшим оборудованием, то стоимость этих работ возрастает. И наоборот, она уменьшается, если ее выпускают на современном полиграфическом предприятии, оснащенном новейшей техникой. Если газета проходит в типографии весь производственный цикл, начиная с набора текстов и завершая печатью тиража, расходы на оплату этих работ составят внушительную сумму. Но она сократится, если начальные циклы выпуска номера - от набора материалов до изготовления печатной формы - будут производиться уже в редакции с использованием редакционно-издательского комплекса, и в типографии будут лишь печатать тираж газеты. Да и выбор вида печати сказывается на ее стоимости. Самая дешевая - высокая печать, но она дает и самый низкий уровень полиграфического исполнения издания. Несколько дороже офсетная печать, зато она позволяет выйти на высокий уровень оформления издания, если требуется - с использованием нескольких цветов. Самый дорогой вид - глубокая печать, иногда используемая при выпуске многоцветных журналов типа московского «Огонька». Переход некоторых изданий с глубокой печати на офсетную позволяет им сэкономить немалые средства.

Третья статья издательских расходов, поглощающая значительную их часть, это оплата распространения и транспортировки издания. Она составляет примерно от 20 до 25 процентов от общей суммы всех расходов редакционного бюджета и продолжает увеличиваться.

К этим расходам необходимо добавить стоимость рассылки обязательных экземпляров издания - в Книжную палату. Российскую государственную библиотеку и некоторые другие организации.

Наконец, к группе издательских расходов относится приобретение информации, необходимой для выпуска издания. Это оплата договоров редакции с информационными агентствами - государственными и коммерческими, центральными и региональными. А также расходы, связанные с приобретением фотоиллюстраций у организаций, занятых их производством.

Для предотвращения бюджетного дефицита и возникновения прибыли, все эти расходные статьи должны перекрываться средствами, получаемыми по статьям доходной части бюджета.

Резюме

Бюджет газетной и журнальной редакции - важнейший финансовый документ, определяющий форму образования и расходования ее средств. Его разработкой руководит финансовый менеджер под контролем руководителя редакции и учредителя издания. На основе редакционного бюджета разрабатывают баланс - бухгалтерские работники регулярно сводят его по всем статьям расходов и доходов.

Редакционный бюджет и баланс состоят из двух частей - расходной и доходной. Их соотношение и определяет финансовую базу издания. Расходная часть бюджета включает статьи, обеспечивающие функционирование редакции, выпуск издания и его распространение. Все расходы редакции делятся на две части: общередакционные и издательские.

В процессе производства издательство постоянно несет те или иные затраты, связанные с приобретением материалов, с оплатой труда штатных и внештатных работников, с постоянными и переменными издержками производства и обращения (см. п. 6.1). Совокупность этих затрат, выраженных в денежной форме, представляет собой себестоимость издательской продукции. Себестоимость показывает, во что издательству обходится реализация его планов, она же есть наибольшая величина в структуре цены издательской продукции или услуги. Изменение себестоимости (ее рост или снижение) ведет к изменению (снижению или росту) абсолютной величины прибыли (массы прибыли) издательства. Отсюда ясно, что снижение себестоимости способно увеличить издательскую прибыль, если только это не противоречит требованиям качества и задачам продвижения книги к потребителю.

Различают полную и общеиздательскую себестоимость. Первая включает в себя не только затраты на производство издания (общеиздательская себестоимость), но и так называемые коммерческие затраты, связанные с расходами на продажу. Соответственно общеиздательская себестоимость не включает коммерческие расходы.

Отметим, что термины "затраты", "расходы", "себестоимость" не являются синонимами и определяют различные понятия.

Затраты или издержки представляют собой выраженные в денежной форме расходы на производство, обращение и сбыт продукции (или издержки производства и обращения. Они имеют место, когда средства приобретаются, т.е. при покупке товаров или оплате услуг).

Расходы - затраты (издержки), приводящие в процессе хозяйственной деятельности к уменьшению средств предприятия или увеличению его долговых обязательств (т.е. расходы имеют место, когда средства употребляются).

Себестоимость - совокупность прямых издержек, связанных с производством продукции или услуг.

Специфика книжной продукции отражается в составе и структуре ее себестоимости. Затраты издательства учитываются по следующим статьям, отражающим особенности расходов в издательской деятельности и в совокупности составляющим себестоимость издательской продукции:

o авторский гонорар за литературное произведение;
o авторский гонорар за художественно-графические работы;
o стоимость бумаги, картона, переплетных и иных материалов;
o типографские расходы;
o редакционные расходы (обработка и оформление оригинала);
o общеиздательские (или, по единой для всех отраслей и видов деятельности классификации - общепроизводственные и общехозяйственные) расходы;
o коммерческие расходы.

Сумма затрат по первым шести статьям составляет производственную себестоимость издательской продукции, а сумма производственной себестоимости и коммерческих расходов представляет собой, как мы уже отмечали, полную себестоимость издательской продукции.

Затраты по первым двум статьям учитываются по единой статье "Авторский гонорар".

Типографские расходы составляют значительный удельный вес в себестоимости издательской продукции. Их величина зависит от вида издания, его тиража, вида печати, сроков исполнения заказа, типографии.

Расходы собственно полиграфического предприятия, выполняющего издательский заказ, связаны с приобретением материалов, оплатой труда управленческого и производственного персонала, ремонтом и обслуживанием технологического оборудования, обновлением производства и проч. Для издательства эти расходы остаются "за кадром", оно имеет дело с оплатой заказа на изготовление тиража печатной продукции. Оформляется он в виде договора с полиграфическим предприятием, в котором указываются вид издания, его объем в печатных листах, формат, тираж, красочность, параметры переплета (обложки) и бумаги, нормы их расхода и источник обеспечения (поставляет издательство или полиграфическое предприятие). Помимо договора сторонами подписывается протокол согласования цены на работы, выполняемые полиграфическим предприятием (например, за один экземпляр издания).

К редакционным расходам относят расходы на обработку и оформление авторского и издательского оригиналов и подготовку оригинал-макета, в том числе:

o расходы на оплату труда редакционно-производственного персонала (штатного и не состоящего в штате), включая отчисления в государственные внебюджетные фонды;
o износ основных средств, используемых в редакции;
o расходы по ремонту основных средств производственного назначения;
o расходы по содержанию и ремонту оборудования и инвентаря редакции;
o расходы по приобретению на договорных условиях готовых оригинал-макетов, художественных и графических оригиналов;
o прочие расходы (бумага, расходные материалы для копировальной техники и принтеров и т.п.).

Общеиздательские расходы включают расходы по управлению издательством и общехозяйственные расходы, не связанные непосредственно с тем или иным конкретным изданием.

1. Расходы по управлению издательством:
- o оплата труда управленческого персонала, включая взносы в государственные внебюджетные фонды;
- o оплата служебных командировок управленческого персонала;
- o прочие расходы, включая канцелярские расходы, оплату услуг связи, оплату консультантов, аудита и др.
2. Общехозяйственные расходы:
- o оплата труда общеиздательского персонала, включая взносы в государственные внебюджетные фонды;
- o оплата служебных командировок работников, не входящих в состав аппарата управления;
- o аренда помещений;
- o содержание и эксплуатация основных средств и инвентаря общеиздательского назначения;
- o амортизация основных средств общеиздательского назначения;
- o охрана, подготовка кадров и проч.

Основные средства в структуре активов издательства играют незначительную роль в увеличении себестоимости издательской продукции, поскольку здесь отсутствует наиболее активная часть основных средств - машины и оборудование. Поэтому та часть общехозяйственных расходов, которая связана с эксплуатацией машин и оборудования, амортизационными отчислениями на восстановление и ремонт основных средств, расходами на страхование производственного имущества, в структуре издательской себестоимости занимает небольшую долю. Однако расходы на аренду производственных помещений, на оплату электроэнергии, отопления и иных коммунальных услуг постоянно увеличиваются в связи с ростом тарифов, что соответственно увеличивает их долю в себестоимости продукции. Если издательство располагает собственными зданиями, сооружениями, транспортными средствами, у него может быть значительный удельный вес так называемых внеоборотных активов, оценка которых бывает необходима для определения цены купли-продажи, залоговой стоимости при кредитовании, определении вкладов в уставный капитал, определении стоимости пакетов акций и т.д.

К числу коммерческих расходов издательства относят расходы на рекламу, тару и упаковку, доставку продукции, хранение готовой продукции, комиссионные сборы, уплачиваемые сбытовым и иным посредническим организациям, представительские и другие расходы, связанные с реализацией готовой продукции. Сюда же относят стоимость обязательных бесплатных экземпляров изданий, которая определяется по расчетной себестоимости одного экземпляра.

Примерное соотношение различных видов затрат в структуре себестоимости издательской продукции может быть представлено следующим образом:

o авторский гонорар - до 12% (с учетом относительно низкой цены на книгу и методики расчета роялти, в денежном выражении гонорар авторов сегодня чрезвычайно низок в сравнении с мировым уровнем);
o редакционные расходы - до 10-12% (можно сказать, что уменьшение расходов в этой части, как правило, ведет к снижению качества книжной продукции);
o расходы на типографские работы, бумагу и переплетные материалы - до 60% (это та часть расходов, которая постоянно растет и на которую издатель практически не может оказывать влияния);
o общеиздательские расходы - около 12% (учитывая постоянный рост затрат, связанных с энергетикой, транспортом, арендой и прочими расходами, эти расходы обречены на постоянный и даже избыточный рост);
o коммерческие расходы - 6-8% (в условиях жесткой конкурентной борьбы на рынке вряд ли возможно ощутимое для издателя их сокращение).

И хотя подобная "средняя структура себестоимости" условна, все же она дает реальное представление о месте отдельных видов затрат в издательской практике, поскольку основывается на сложившемся в отрасли соотношении цен на товары и услуги.

В затраты (себестоимость) в целях исчисления налога на прибыль разрешено включать только ярко выраженные производственные расходы. При этом не делается разницы между материальным производством и такими специфическими его разновидностями как СМИ. Часто газете просто необходимо осуществлять различные журналистские акции, требующие конкретных денежных расходов. Это и походы на платные развлекательные мероприятия, и учреждение призов за конкурсы, и негласные выплаты за информацию.

И если при очень аккуратном и грамотном подходе со стороны финансовых служб иногда удается включить билеты на концерты, на основании которых опубликованы материалы, в себестоимость, то остальные специфические, упомянутые выше расходы можно как правило осуществлять только за счет прибыли.

Концептуальные варианты использования прибыли на потребление и накопление.

Из всего вышеизложенного можно сформулировать концепции распределения прибыли.

1. Потребительский (на дивиденды, премии и т.п.);

2. Производственный (развитие производства);

3. Инвестиционный (организация смежных производств и дочерних предприятий).

Наиболее правильным, как и всегда в подобных случаях, является комбинированный подход. Суммы средств, необходимые для производства, как правило, при грамотном подходе можно определить расчетным путем (при обязательном учете налогообложения). Средства же на потребление должны выделяться по остаточному принципу.

ПРИНЦИП И ОСНОВНЫЕ ВИДЫ

ДВОЙНОЙ ЗАПИСИ (ПРОВОДОК)

Счета бывают:

Активные; - Пассивные;

Активно-пассивные;

Регулирующие; - Операционные

I. Куда (1) и откуда (2) поступили средства ВНУТРИ предприятия;

Откуда (1) и куда (2) поступили средства внутри предприятия.

Корреспондируют только активные счета. Такие как «Расчетный счет», «Касса», «Склад», «Производство».

II. Куда (1) и откуда (2) поступили средства ИЗВНЕ предприятия;

Откуда (1) и куда (2) заплачены средства вне предприятия.

Корреспондируют активные, активно-пассивные, пассивные и операционные счета. Такие как «Расчеты…», «Продажи».