Natalya Morgunova: Succesul participării la expoziție este o lucrare comună. „Petrotur”: participare comună la expoziții și ateliere de toamnă Expoziție - vânzare „Caleidoscopul de Anul Nou”

Foto: Serviciul de presă al primarului și al Guvernului Moscovei. Denis Grișkin

Despăgubirea poate fi de până la 700 de mii de ruble. Acest lucru îi va ajuta pe antreprenori să exploreze noi piețe.

Întreprinderile mici și mijlocii vor fi rambursate pentru o parte din costurile participării la evenimentele de congres și expoziții. Rezoluția corespunzătoare a fost adoptată la o ședință a Prezidiului Guvernului de la Moscova.

„Întreprinderile mici și mijlocii din Moscova se dezvoltă dinamic și joacă un rol din ce în ce mai mare în economia orașului. Cu toate acestea, trebuie să continuăm extinderea diferitelor măsuri de sprijinire a antreprenoriatului”, a subliniat el.

Subvențiile vor fi alocate antreprenorilor care participă la congrese, expoziții, târguri și alte evenimente rusești și internaționale care vizează promovarea bunurilor și serviciile lor și dezvoltarea de noi piețe. Lista expozițiilor și a altor evenimente va fi aprobată. O listă de evenimente pentru participare la care puteți primi compensații va fi postată pe site-ul agenției.

Subvenția maximă pentru o entitate comercială mică și mijlocie în cursul exercițiului financiar va fi de 50 la sută din valoarea costurilor în aceste scopuri. Suma plăților nu poate depăși 350 de mii de ruble pentru evenimentele din Rusia și 700 de mii de ruble pentru evenimentele din străinătate. Cheltuielile vor trebui documentate.

Cheltuielile subvenționate includ costurile de înregistrare, construcție și echipare a standului (inclusiv servicii de asamblare și demontare și de inginerie) și închirierea spațiului expozițional.

„Vom efectua o selecție pentru a selecta întreprinderile cele mai avansate din punct de vedere tehnologic și în dezvoltare economică”, a spus șeful Departamentului de Știință, Politică Industrială și Antreprenoriat. La selectarea aplicațiilor, locuitorii tehnoparcurilor, parcurilor industriale și zonelor economice speciale ale Moscovei vor avea un avantaj.

În plus, vor fi luate în considerare următoarele criterii:

- salariul mediu anual la întreprindere pe angajat;

— raportul dintre deducerile fiscale față de bugetul Moscovei și valoarea subvenției solicitate;

— ponderea fondurilor proprii ale subiecților în costurile financiare ale participării la expoziție.

Ponderea specifică a fiecărui criteriu este de 0,25.

Utilizarea subvenției va permite întreprinderilor mici și mijlocii să-și promoveze mai activ produsele și serviciile în Rusia și în străinătate, precum și atragerea de venituri către bugetul orașului și investiții în economia Moscovei.

„Cred că sprijinul guvernului de la Moscova va crește accesibilitatea evenimentelor de congres și expoziții, în special pentru întreprinderile mici și mijlocii”, a declarat Serghei Bednov, președintele Comisiei pentru expoziții, târguri și congrese a Camerei de Comerț și Industrie. . Potrivit acestuia, guvernul de la Moscova a fost printre primii care au introdus o practică regulată de sprijin pentru întreprinderile care participă la expoziții.

Una dintre astfel de inițiative este programul de standuri colective Made in Moscow. Producătorii capitalei își pot prezenta produsele la aceste standuri, a amintit Aleksey Fursin. Majoritatea întreprinderilor mici și mijlocii participă la program. Le permite antreprenorilor să încheie contracte, să stabilească contacte. „Informațiile despre standuri pot fi plasate de opt companii sau mai multe”, a adăugat șeful Departamentului.

Serghei Sobyanin a fost instruit să monitorizeze situația și să urmărească modul în care va fi introdusă inovația. „Dacă se potrivește afacerilor, vom continua această practică”, a spus el. Primarul Moscovei a adăugat că rezoluția va fi modificată imediat dacă va fi necesar.

Locurile de la multe expoziții străine „se dispersează” foarte repede. Prin urmare, este necesar să depuneți în prealabil o cerere de participare la expoziție. Recepția aplicațiilor, de exemplu în Germania, se încheie cu șase până la optsprezece luni (în funcție de ciclul evenimentului - anual sau o dată la doi ani) înainte de începerea evenimentului. În aplicație, ținând cont de conceptul de stand preliminar de mai sus, este necesar să se indice spațiul necesar.

Pentru înscriere, expozantul primește de la organizatorul expoziției următoarele informații: planuri de teritoriu, planuri de pavilion, documente de înscriere, documente privind serviciile, locuri propuse pentru stand, condiții de desfășurare a expoziției, instrucțiuni.

Cererea trebuie să indice:

• -- dimensiunile minime și maxime ale cabinei (în mp),
• -- amplasare într-un pavilion sau într-o zonă deschisă (infrastructură),
• -- dimensiunile cabinei (lungime și lățime),
• -- tip suport (în rând, colț, cap sau suport bloc),
• -- abateri de la o schemă de alocare a spațiului predeterminată,
• - construcție (stand cu unul sau două etaje),
• -- date despre bunurile expuse (structură pe industrie),
• -- subexpozanti si in plus companiile reprezentate,
• -- date privind cantitatea de deșeuri așteptată și tipurile acestora.

În cazul participării comune la expoziție, cererea se depune de către organizația care se ocupă de probleme organizatorice.

Organizatorii de expoziții din Rusia nu oferă întotdeauna întreaga listă de informații, în timp ce companiile de expoziții care organizează expoziții internaționale oferă întreaga gamă de documente.

Condiții de participare la expoziție (contract de participare). În documentul privind condițiile de participare la expoziție sunt reglementate clauze ale contractului precum admiterea la expoziție, închirierea standului, condițiile de plată, posibila reziliere a contractului, înregistrarea sub-expozantilor și a companiilor reprezentate suplimentar.

Partea tehnică stabilește termene limită, oferă instrucțiuni de montare și demontare, descrieri ale designului standului, caracteristicile materialelor de construcție care pot fi utilizate, obligațiile de evitare a deșeurilor inutile și reciclarea acestora, indică înălțimea standului, valoarea admisă. sarcina pe suprafata ocupata, denumirea instalatiilor tehnice pentru stand de intretinere, se dau explicatii privind afisajele si publicitatea pe standuri, protectia impotriva incendiilor, cerintele de prevenire si securitate a accidentelor, raspundere si asigurare.

Apariția faxului, a e-mailului și apoi a internetului a simplificat foarte mult procesul de aplicare, dar lista de întrebări la care trebuie să se răspundă în aplicație nu s-a schimbat prea mult.

În cazul refuzului de a participa la expoziție, se plătește o penalizare în diferite mărimi - în funcție de datele specifice. În cazul retragerii cu puțin timp înainte de eveniment, în anumite circumstanțe, trebuie achitată suma integrală a chiriei pentru stand.

Există, de asemenea, anumite reglementări pentru importul de echipamente tehnice la expoziție, unde sunt impuse cerințe ridicate de siguranță. In ceea ce priveste echipamentul tehnic se dau informatii detaliate, se fac teste de control.

Deoarece participarea la expoziție este în multe privințe asociată cu riscul, un sistem special de asigurare a fost dezvoltat cu câteva decenii în urmă. Expozantul trebuie să aibă grijă de asigurare suficientă. Organizatorul expoziției poartă numai răspunderea generală pentru daunele aduse persoanelor sau bunurilor.

În principiu, organizatorul unui eveniment expozițional, atât în ​​faptă, cât și în sfat, ajută expozanții, în special pe cei care participă pentru prima dată la expoziție, în rezolvarea tuturor problemelor organizatorice și tehnice.

Odată cu documentul privind condițiile de participare la expoziție sau cu confirmarea alocării standului, expozantului i se transmit formulare - comenzi pentru diverse servicii. Pe langa mijloacele de presa si publicitate, organizatorul sau firmele cu care are incheiate contracte pot comanda o gama de servicii incluse in taxa de participare (servicii expozitionale obligatorii) sau la preturi fixe. Aceasta include: închirierea unui stand gata făcut, închirierea de mobilier, echipamente de bucătărie, pardoseli, corpuri de iluminat, echipamente audio-video, servicii de expediție, închiriere de spații pentru depozitarea containerelor, rezervarea locuințelor, curățarea și protecția standului. , asigurare de transport și expoziție, cablare electrică, apă, aer forțat, racordare telecomunicații, asigurare de lucrători auxiliari, servicii foto, vizite de familiarizare cu activitățile instituțiilor locale, organizațiilor, întreprinderilor de interes pentru expozant, program cultural ( excursii turistice prin oraș, vizite la muzee, teatre etc.).

Alte servicii sunt oferite deja la fața locului în timpul instalării, cum ar fi vânzarea și închirierea de flori, materiale decorative și de montare a standurilor, vânzarea de bunuri de larg consum, furnizarea de forță de muncă nouă etc.

Serviciul include și eliberarea de certificate pentru personalul standului. În funcție de dimensiunea standului, personalului acestuia se distribuie abonamente gratuite; alte legitimații de membru, de obicei în străinătate, pot fi obținute contra cost. Abonamentele de parcare pe termen lung plătite pot fi solicitate în avans pe formularul de comandă corespunzător.

Organizatorii expoziției acordă o importanță deosebită elaborării cataloagelor expoziției. Importanța lor constă în faptul că păstrează memoria expoziției, a participanților și expozanților acesteia. Cataloagele vă permit să analizați starea economiei și culturii în fiecare etapă de timp specifică. De regulă, catalogul servește drept sursă de informații pentru cumpărători până la următoarea expoziție de acest fel. În plus, catalogul este o sursă suplimentară de publicitate. Marea majoritate a expozanților înțeleg astăzi importanța informațiilor despre ei înșiși în catalog.

Formularele de introducere a datelor în catalog și sistemele informatice se trimit la cererea de participare, în străinătate - împreună cu admiterea oficială. De menționat că catalogul expoziției este semnat pentru tipărire relativ devreme, deoarece ar trebui să fie disponibil celor interesați deja cu câteva săptămâni înainte de eveniment, pentru ca aceștia să aibă timp să se pregătească pentru vizita la expoziție.

Introducerea datelor în catalog este plătită de obicei de către client și urmează trei rânduri: în ordine alfabetică după numele companiei (uneori cu un scurt rezumat al programului de livrare), după numele produsului sau nomenclatura și, în final, pe pavilioane împreună cu planul pavilionului corespunzător. După bunul plac, produsele expozantului pot fi etichetate în diferite grupe de produse. De asemenea, contra cost, mărcile comerciale sau denumirile de marcă sunt publicate în catalog. De asemenea, puteți plasa o reclamă separată despre compania (organizația) sau despre produsul (serviciile) dvs.

Același principiu de distribuție se aplică și pentru introducerea informațiilor vizitatorilor în sistemele electronice. Și aici există câteva oportunități de publicitate. În ceea ce privește sistemele în sine, se recomandă să verificați din nou datele introduse în prima zi de expoziție și să le comparați cu datele concurenților pentru a avea timp să faceți corecții.

Planificarea și implementarea rezonabilă a transportului previne pierderile materiale inutile și reduce costurile suplimentare cauzate de grabă. Pentru un expozant, transportul face parte din organizarea participării sale la un târg/expoziție și necesită îngrijire serioasă, deoarece cheia succesului o reprezintă exponatele care sunt livrate în siguranță și la timp, care sunt ușor de despachetat și reambalat.

Transportul exponatelor, materialelor pentru fabricarea si proiectarea standului si a altor bunuri aferente targului-expozitie este o sarcina pe care orice firma de transport serioasa o poate indeplini fara mare dificultate. În străinătate, când vine vorba de articole de dimensiuni mari, se recomandă cooperarea cu o expediție expozițională cu experiență - transportatorul oficial al târgului-expoziție. Pentru a evita surprizele neplacute, expozantul trebuie sa solicite transportul marfii.

Luând în considerare deciziile luate, este necesar să se întocmească un program de transport, care să cuprindă întregul ciclu de la pregătirea pentru expediere până la returnarea exponatelor la întreprindere. Nerespectarea condițiilor de participare stabilite prin reglementări (certificate de origine, certificare de conturi, rezerve etc.), completarea incorectă a documentelor justificative, subestimarea procedurii de vămuire adesea confuze și îndelungate, excluderea din calculul so. -numitul „timp de fier” al asigurărilor (grevă, oprire de scurtă durată a muncii etc.) provoacă adesea întârzierea livrării mărfurilor sau chiar complicații în vămuirea acestora, în urma cărora toate eforturile organizatorice sunt în pericol.

Cu excepția mijloacelor de livrare proprii ale companiei de la societatea de pe teritoriul expoziției, doar expeditorii expoziționali speciali sunt responsabili de transportul de livrare și retur, precum și de furnizarea echipamentelor de descărcare. Pe de o parte, problema aici ține de asigurare, pe de altă parte, expeditorul expoziției își asumă (în locul organizatorului) responsabilitatea pentru livrare și expediere, plata taxelor pentru toate exponatele și, în plus, pentru depozitarea containere. Birourile de expediere la expoziții funcționează constant: atât în ​​timpul instalării, cât și în timpul evenimentului în sine, și în timpul dezasamblarii. Comenzile pentru serviciile de expediție trebuie făcute în timp util, înainte de începerea expoziției.

Participanții străini trebuie să fie familiarizați cu reglementările relevante atunci când transportă mărfuri și efectuează formalitățile vamale aferente. Transportatorii de marfă care au experiență de lucru la expoziții internaționale și sunt adesea parteneri în baza contractului companiilor înseși, monitorizează progresul deplasării tuturor mărfurilor, folosind adesea posibilitățile containerelor de grupaj pentru mulți expozanți simultan. Aceștia se asigură că toate instrucțiunile sunt respectate și sunt bine conștienți de capacitățile echipamentelor de manipulare pe care le au la dispoziție la locul expozițional. Dacă nu există un astfel de transportator special de expoziție, expozantul trebuie:

• -- sa se ocupe de obtinerea la timp a informatiilor despre conditiile specifice in vigoare in tara targului/expozitiei, despre cea mai potrivita metoda de transport si tipul de ambalare;
• - alege firma de transport potrivita;
• -- informeaza cu promptitudine firma de transport despre marfa si alte marfuri ce urmeaza a fi transportate (cantitate, volum, greutate);
• -- pregătirea materialelor de ambalare adecvate;
• -- să asigure expedierea în comun a instrumentelor și materialelor auxiliare necesare pentru ambalarea exponatelor la export;
• -- ai grija de ambalarea impecabila si etichetarea corecta a cutiilor intr-o limba straina si, in final,
• -- să întocmească un program special de transport în cooperare cu compania de transport.

În plus, în toate cazurile, expozantul trebuie să monitorizeze executarea formalităților valutare de către băncile intermediare.

Sosire, plecare si sejur la expozitie. Pentru a obține o cameră de categoria dorită într-un hotel, cel mai rezonabil este să o rezervați în avans în scris. Organizatorul expoziției primește astfel, împreună cu documentele de participare, un formular completat de rezervare a unei săli. Toate expozițiile au birouri de servicii care se ocupă de rezervarea cazării înainte de începerea expoziției.

Protectia mediului. Cerința de a lua în considerare siguranța mediului atunci când se organizează activități expoziționale în Rusia nu a devenit încă una dintre cele mai importante. În acest sens, experiența Germaniei este foarte utilă. Lucrătorii din expozițiile germane pornesc de la înțelegerea că protecția naturii și a mediului este una dintre cele mai importante sarcini ale economiei și societății. De aceea respectarea cerințelor de mediu este o nevoie urgentă.

Pentru ca participarea la expoziție să îndeplinească cerințele de mediu, este necesar în prealabil:

• -- să utilizeze o abordare sistematică a planificării, atunci când toate deciziile și acțiunile sunt verificate din punct de vedere al consecințelor lor asupra mediului;
• -- căutați oportunități de reducere a deșeurilor;
• -- primiți informații în prealabil despre sistemul de atribuire a taxelor pentru eliminarea deșeurilor de la organizatorul târgului;
• -- folosiți recipiente și ambalaje reutilizabile în timpul transportului;
• -- minimizați risipa de substanțe toxice și nocive și materiale complexe multistrat;
• - utilizați produse concepute pentru utilizare reutilizabilă sau eliminare secundară;
• -- sa previna poluarea, deteriorarea, praful, consumul irational de materiale in timpul montajului si demontarii standurilor;
• -- Adoptă motto-ul: „Prevenire – Reducere – Reutilizare”.

Participarea la programul general. Desfășurarea celor mai multe expoziții de specialitate este în prezent însoțită de organizarea de conferințe științifice și practice, seminarii, mese rotunde, prezentări ale companiilor participante, sesiuni de formare și alte evenimente. În cazurile în care astfel de evenimente sunt de natură educațională, organizatorii de expoziții și târguri adaugă o taxă de înregistrare la costul participării la expoziție sau stabilesc o taxă separată pentru participarea la seminarii de formare. Cu toate acestea, dacă acest eveniment este echivalat cu o conferință (forum, congres), atunci plata pentru participare la el este stabilită separat. În Rusia, până de curând, majoritatea expozițiilor de specialitate includ costul organizării de conferințe științifice și practice, seminarii și mese rotunde legate de subiectul expozițiilor în costul închirierii spațiului expozițional. Ca urmare, la o serie de expoziții de specialitate din cadrul programului, care prevede rapoarte ale expozanților specialiști, expozantul are posibilitatea de a vorbi în numele companiei cu rapoarte abstracte despre produse sau tehnologii individuale. Dar organizatorul trebuie să fie informat în timp util despre aceste rapoarte. În cererea-contract trebuie introdusă, de regulă, o mențiune corespunzătoare, inclusiv tema, ora și data prestației dorite. Acest lucru, așa cum sa indicat deja, de obicei nu necesită cheltuieli speciale. Organizatorul pune la dispoziție localul și se angajează să facă publicitate și notificarea vizitatorilor.

Expozantul își poate prezenta marfa într-un spectacol special. Astfel de proiecții speciale sunt de obicei anunțate separat; sunt organizate astfel încât nicio firmă să nu fie favorizată. În plus, expozantul poate aștepta cu nerăbdare să participe la conferințe speciale, congrese sau discuții pentru a dobândi noi sau pentru a-și reîmprospăta cunoștințele despre starea actuală a lucrurilor. Dar întreținerea standului nu ar trebui să sufere de toate acestea.

pentru MiuMitsu©: Te-am auzit, mulțumesc.

O sa incerc sa rezuma punctul meu de vedere (pe care in niciun caz nu il impun nimanui).

Este necesar să se construiască pe, după cum ați observat pe bună dreptate, în calitatea cui să mergeți la expoziție - ca cumpărător sau vânzător? Acestea sunt două sarcini diferite. Care se combină în excursii la expoziție, dacă ții cont de gândul DE CE să mergi acolo.

Ai o neîncredere că un angajat al unei alte companii decât a ta va face totul rău și îngrozitor? Excelent! Ai încredere în... să zicem, secretarul companiei tale, sau un angajat al unui departament tehnic / depozit / alt departament, non-core? Și dacă un angajat al departamentului de profil lucrează într-o companie fără odă timp de o săptămână și a fost imediat „trimis pentru pomul de Crăciun?”
Ai încredere dacă trimiți la expoziție o persoană care lucrează de mult în industria ta, dar nu în compania ta?
Pe lângă faptul că ai încredere într-un vecin adecvat (nepot, etc.), în cine altcineva ai avea încredere?

Mi se pare că pentru cei care merg la expoziție este necesar să se precizeze clar sarcina care trebuie îndeplinită la expoziție.
Da, poate ca o instrucțiune pentru proști, mai ales dacă trimiți o persoană angajată.
Și pentru a prescrie în ce puncte este necesar să se țină evidențe, pentru care va exista o cerere.

Dar, după cum arată experiența mea personală, astfel de instrucțiuni sunt utile oricărui angajat al companiei expozante. Și nu uitați de cererea angajatului! Pentru că, ei bine, realitatea este că trimit pe oricine, pentru spectacol și nu un loc gol. Sau un angajat inteligent, dar absolut non-core ..

În ceea ce privește întrebările dificile - da, orice întrebare va părea dificilă. Dar convingerea mea este că TOTUL POATE FI VÂNDUT. Dacă o poți face.
In ceea ce priveste situatia luata in considerare, vizitarea expozitiei - dar doar firma ofera o prezentare asupra produsului, eventual intrebari si raspunsuri complexe. Cel puțin așa am lucrat cu noii veniți la spectacole. Și astfel de cântece pregătite i-au ajutat foarte mult și, de asemenea, au păstrat imaginea companiei.

Ei bine, dacă mergem ca vânzători, atunci există și propria noastră schemă. Și sunt de acord că în cele mai multe cazuri managerii de la stand nu sunt interesați de cumpărături și, de asemenea, din păcate, de predarea cărților de vizită persoanei potrivite. În această situație, noi, adică vizitatorii sunt interesati. Și în această situație, sarcina principală este de a colecta contacte ale celor care vor fi interesați de produsele noastre. Cu cine anume in cadrul expozantului puteti discuta dupa expozitie.
Cartea de vizită a generalului, apropo, nu va ajuta întotdeauna la rezolvarea acestei probleme. Deci, ce rost are să-l împărtășești?
Și aici munca principală se desfășoară după expoziție, pe baza contactelor colectate.
Mai mult, această lucrare va fi mult mai ușor de realizat decât dacă ar fi să lucrezi cu apeluri la rece - avem o persoană de contact în mâinile noastre la care te poți referi.
Da, acesta este un fel de șantaj, dar un astfel de mecanism funcționează - a fost testat în practică.

Ei bine, ultimul lucru - eu personal prefer să am încredere în Universul însuși în procese, cu momente de plasă de siguranță obligatorie în posibile puncte slabe.

Deci, cumva s-a dovedit suburno, dar sper că ideea a fost transmisă.
Aceasta este părerea mea, aceasta este experiența mea și o împărtășesc.

În septembrie, pentru a opta oară, expoziția ParkZoo va avea loc la Moscova, iar în aprilie, managerii de top și proprietarii de afaceri se vor reuni la cel de-al doilea Summit rusesc de afaceri pentru animale de companie de la Soci. Directorul general al ARTIS Expo, Natalya Morgunova, a spus ce inovații îi așteaptă pe participanții la aceste evenimente.

Anul acesta expoziția „ParkZoo” va crește semnificativ

În 2011, când a avut loc pentru prima dată expoziția ParkZoo, aceasta a ocupat un pavilion și jumătate. Anul acesta va ocupa 5 pavilioane. Inclusiv pavilionul 3, care nu este inferior ca caracteristici tehnice față de pavilionul 4, pe care mulți participanți și vizitatori îl consideră central. Zona de înscriere la expoziție va fi organizată la intrarea în pavilionul 3. În același pavilion va funcționa o zonă VIP, companiile își vor putea invita partenerii la aceasta pentru a desfășura negocierile într-o atmosferă mai relaxată. De asemenea, va găzdui un stand colectiv al producătorilor europeni de produse pentru animale de companie, organizat de compania italiană de expoziții Zoomark.

Anul trecut, deja în aprilie, nu au fost locuri libere la expoziție, iar anul acesta competiția a devenit și mai dură. Desigur, din cauza specificului site-ului de a crește în dimensiune în fiecare an, devine din ce în ce mai dificil pentru organizatori, aceștia trebuie să vină cu opțiuni de dezvoltare specială. Așadar, anul acesta am decis să mutăm Grooming Festival de la Pavilionul 4.2 la Pavilionul 7A. Pavilionul 4.2 este un pavilion walk-through, ceea ce îi oferă avantaje suplimentare și face ca studiul său să fie o continuare a pavilionului 4. Și pentru festival, un pavilion separat va fi mai convenabil. Apropo, anul acesta Festivalul de îngrijire va străluci cu noi culori, organizatorii săi lucrează la un nou program interesant, care va fi prezentat în viitorul apropiat.

Nu excludem posibilitatea de a muta expoziția în alte locații de expoziție mai mari. Ținem întâlniri cu alte site-uri, monitorizăm, dar transferul ParkZoo într-o nouă locație va duce la o creștere clară a costului de participare. Astăzi, Sokolniki lasă cele mai accesibile prețuri. În plus, un factor important în atractivitatea acestui site este concentrarea tuturor serviciilor într-o singură mână, ceea ce este convenabil pentru expozanți. În alte centre expoziționale, infrastructura este amenajată diferit, toate serviciile funcționează ca structuri separate, iar logistica internă este mult mai dificilă la organizarea unui eveniment. În plus, alte centre expoziționale nu sunt pregătite să ne ofere un loc la datele cu care ne-am obișnuit. „ParkZoo” are loc istoric în septembrie - la începutul sezonului de afaceri, după o vacanță de vară. Momentul expoziției a fost ales foarte bine. Ne dorim foarte mult să facem mai comodă navigarea prin întreaga expoziție a expoziției, ne propunem să schimbăm formatul catalogului principal, apropiindu-l de formatul ghidului. Acest lucru se datorează faptului că expoziția crește în pavilioane și vizitatorii vor trebui nu numai să se deplaseze de la pavilion la pavilion prin tranzițiile existente, ci și să iasă în exterior, deoarece pavilioanele 3 și 7A sunt situate la 50 de metri de pavilioanele principale.

Facem tot posibilul pentru a face logistica convenabilă pentru toate pavilioanele. Dar 90% din succesul participării la expoziție nu este locația standului, ci munca organizată și planificată corespunzător la stand. Există o părere că dacă standul companiei se află în apropierea standurilor „monstrilor” afacerii grădinii zoologice, atunci vor fi mulți vizitatori și standul va fi remarcat. Dar trebuie să înțelegeți că reprezentanții afacerilor care vin intenționat la standul unei companii mari întorc spatele standurilor mici. Pentru a sta lângă uriași, este necesar să ne gândim la un set de măsuri care să îi potrivească. În calitate de organizatori ai expoziției, suntem întotdeauna gata să oferim suport informațional participanților noștri, să includem informații despre promoțiile și evenimentele lor de la stand în lista de corespondență, să le punem pe site-ul expoziției etc. Atingerea succesului este un efort de colaborare.

Anul acesta, multe companii doresc să-și mărească expunerea pentru a putea prezenta toate grupurile din gama lor în extindere. Continuăm să vedem că piața se îndreaptă spre globalizare. Cu cât mai multă ofertă, cu atât mai multă cerere. Companiile nu vând doar hrana, ci oferă vânzări puternice și asistență de service.

Programul de afaceri ridică probleme comune ale industriei

Prin organizarea unui program de afaceri, noi, la rândul nostru, oferim companiilor oportunitatea, dedicând puțin timp produsului lor, să se concentreze pe probleme generale de afaceri. Primul slogan al „ParkZoo” este „Unăm eforturile profesioniștilor”, prin urmare evenimentele de afaceri ar trebui să fie interesante pentru toată lumea. Da, pe piață toate companiile sunt concurente, dar ne creștem afacerea doar în competiție. Trebuie să ne sprijinim unii pe alții, inclusiv forțându-ne să mergem înainte.

Cu o zi înainte de începerea „ParkZoo”, împreună cu SPZ, vom organiza tradiționalul Forum de Toamnă al SPZ. Sperăm că anul acesta va atrage și mai mulți ascultători.

Cel de-al doilea summit rusesc pentru afaceri cu animale de companie va avea loc în aprilie

Primul Summit, desfășurat în primăvara lui 2017, a depășit toate așteptările noastre. Am încercat să punem ștacheta înaltă pentru eveniment, am reușit să-l păstrăm și toate temerile noastre s-au dovedit a fi în zadar. Datorită poziției geografice a stațiunii Rosa Khutor, aici s-a putut crea un sentiment de apropiere, pentru a face evenimentul în culise. Și participanții la Summit-ul de anul trecut au remarcat atractivitatea acestui loc.

Anul acesta am consolidat programul prin invitarea unor vorbitori de rang superior. Crește și numărul participanților. Dar Summit-ul este un fel de club pentru proprietarii și managerii de top de companii, factorii de decizie, așa că limităm numărul de participanți la maximum 250. Dacă ParkZoo este o expoziție b2b în care problemele actuale de afaceri sunt rezolvate într-un anumit domeniu al activității companiei, atunci summitul discută probleme generale ale industriei care îi preocupă pe toată lumea. Nu există evenimente în programul summit-ului care să facă publicitate pentru acest sau acel produs, avem programe de instruire și discursuri legate de oportunitățile de extindere a afacerilor. Tema Summit-ului-2018 este „În lupta pentru 385 de miliarde”. Potențialul pieței grădinii zoologice din Rusia este estimat la această sumă. Chiar dacă industria noastră are 25 de ani, mulți proprietari încă își hrănesc animalele de companie de la masă. Resursa pentru dezvoltarea pieței este uriașă.

Dacă anul trecut evenimentele au durat 1,5 zile, atunci în acest an participanții vor avea la dispoziție 2 zile întregi plus o zi „zero” pentru cei care doresc să participe la cursuri de master, cu programare și contra cost. Datorită creșterii numărului de participanți, am schimbat locul de desfășurare: Summit-ul va avea loc în sala mare de conferințe „Moscova” a hotelului Radisson Rosa Khutor, de unde au fost transmise evenimente în timpul Jocurilor Olimpice de la Soci. Anul acesta cina de gală va avea loc într-una dintre sălile complexului de concerte RosaHall.

Nivelul ridicat de încredere în Summit este demonstrat și de loialitatea marilor companii. Dacă anul trecut am fost sponsorizați de Nestle, anul acesta avem deja trei mărci majore - Nestle, Mars și Royal Canin (cu marca Eukanuba).

În mod tradițional, în cadrul Summit-ului, comunicarea informală a oamenilor de afaceri este planificată în timpul pauzelor de cafea și a unei cine de gală. Încă două luni după încheierea Summit-ului de anul trecut, am continuat să ajutăm la stabilirea de contacte între participanții acestuia, care, de exemplu, nu au avut timp să ia o carte de vizită de la interlocutorul lor. Participarea la Summit este o investiție din care se așteaptă rezultate. Și participanții de anul trecut au remarcat eficiența ridicată a evenimentului.

Informatii suplimentare la telefon:
+7 495 797 6443, +7 903 729 7096
E-mail: [email protected]
www.zoosummit.ru




Rezumat RUS

Natalia Morgunova: Succesul participării la expoziții este munca în colaborare

În septembrie, expoziția ParkZoo va avea loc la Moscova – deja pentru a opta oară. În aprilie, managerii de top din industria animalelor de companie și proprietarii de afaceri se vor reuni la cel de-al doilea Summit al afacerilor cu animale de companie din Rusia, la Soci. Natalia Morgunova, CEO-ul ARTIS Expo, organizatorul acestor două evenimente, ne-a spus ce inovații îi așteaptă pe participanți la aceste date.

În 2011, când a avut loc pentru prima dată expoziția ParkZoo, a ocupat un pavilion și jumătate. Anul acesta va include deja 5 pavilioane. Anul trecut nu era loc liber la expoziție deja în aprilie, iar anul acesta competiția a devenit și mai dură. Multe companii doresc să mărească expoziția pentru a prezenta toate grupele din sortimentul lor în creștere. Acum companiile nu vând doar hrană pentru animale de companie, ci oferă și sprijin serios pentru vânzări și servicii.

Primul summit rusesc de afaceri pentru animale de companie, organizat în primăvara anului 2017, a depășit toate așteptările organizatorilor. Datorită locației geografice a stațiunii Soci Rosa Khutor, organizatorii au reușit să creeze un sentiment de exclusivitate. Summit-ul este un club pentru proprietarii și managerii de top ai companiilor și factorii de decizie, prin urmare numărul participanților săi este limitat. În acest an, numărul participanților a crescut și vorbitori de rang superior au fost invitați la Soci. Nu există evenimente publicitare în program, acesta include doar traininguri și discursuri legate de oportunitățile generale de extindere a afacerilor.