Asistent personal de profesie. Asistent personal: cine, de ce și de ce? Note ale unui expert în recrutare. Diferența dintre un asistent personal și alți profesioniști administrativi

Salutare tuturor cititorilor obișnuiți și celor care s-au uitat primii la lumina noastră!

Vara fierbinte asiatică a venit la Almaty, pentru care am dezvoltat de mult un remediu - drumețiile montane. Tocmai m-am întors de curând dintr-o călătorie scurtă cu un program foarte bogat. Îmi lins calusurile frecate și studiez magazinele de echipamente de munte pentru cizme noi, căci cele vechi au murit. În general, călătoria și-a schimbat oarecum aspectul, dar a rămas aceeași parte integrantă a vieții mele.

Înapoi la munca de la distanță. Materialele anterioare despre diverse specialități de Internet au primit un răspuns bun, așa că vreau să continui subiectul și să vă povestesc despre alte oportunități de a vă realiza abilitățile și abilitățile. Profesia de internet este un asistent personal al capului și va fi subiectul conversației noastre de astăzi.

Pentru a se putea concentra asupra principalelor probleme ale afacerii, proprietarul sau managerul angajează un asistent căruia îi poate delega rezolvarea sarcinilor de rutină, menținând programul de lucru și executând diverse sarcini.

Un asistent personal la distanță este specialistul care va deveni mâna dreaptă a șefului, și va fi ascuțit pentru a asigura toate procesele de afaceri ale organizației. Acest post combină funcțiile de asistent secretar, adjunct pentru probleme generale, relații publice și lucru cu contrapărțile. Lista completă a sarcinilor este determinată de specificul și nevoile afacerii, precum și de gradul de încredere în angajatul angajat.

A atinge culmi în astfel de activități și a ajunge la un venit decent nu este atât de ușor pe cât pare. Veți avea nevoie de profesionalism puternic, abilități manageriale, autodisciplină dură și dorință de creștere personală constantă.

Astăzi, nevoia de asistenți de afaceri pe piața muncii este mare, iar un specialist calificat, după cum se spune, „va fi rupt cu mâinile”. Deci, cine este acesta - un asistent personal al capului?

Lista de cerințe pentru un candidat pentru funcția de „mâna dreaptă” și competențele sale de bază variază în funcție de direcția afacerii, de caracteristicile acesteia, de natura și volumul de muncă al managerului. Undeva pot căuta un specialist cu studii tehnice, iar undeva au nevoie de o persoană cu gust artistic și înclinații umanitare.

Cel mai adesea, domeniul de aplicare al sarcinilor de bază arată cam așa:

• asigurarea procesului de lucru al șefului,
• procesarea documentelor, comunicarea cu contractanții, apelurile și corespondența,
• intocmirea de rapoarte in diverse domenii,
• executarea instrucțiunilor personale ale șefului.

La prima vedere, lista nu este foarte mare, dar fiecare dintre pozițiile sale poate include multe sarcini. Pentru a oferi șefului un mediu de lucru confortabil, va fi necesar să-și mențină programul de lucru, să-i monitorizeze execuția și să facă ajustările necesare.

Prelucrarea documentelor presupune analiza corespondenței primite, pregătirea scrisorilor, ofertelor comerciale și listelor de corespondență și ținerea evidenței în organizație.

Vi se poate încredința conducerea negocierilor inițiale cu contrapărțile, întocmirea diverselor prezentări, organizarea de întâlniri de afaceri. De asemenea, vi se poate încredința raportarea în diverse domenii - atât în ​​activități de management, cât și în producție.

Vi se poate cere să găsiți un cadou, să rezervați bilete de avion, să rezervați un hotel sau să ridicați un tur de vacanță - pentru a îndeplini instrucțiunile personale ale șefului.

Întreaga listă vă va fi anunțată la interviu, precum și încărcătura și venitul așteptat. De regulă, plata pentru o astfel de muncă depinde de numărul de ore lucrate. Prin acord, poate crește dacă încărcarea este planificată în weekend sau sarcinile nu sunt incluse în cercul competențelor tale de bază.

Ce ar trebui să poată face un asistent de la distanță?

Pentru a lucra de la distanță ca asistent personal, nu este necesară o pregătire specială, dar trebuie să aveți anumite abilități de bază.

Pentru cei care au lucrat deja în învățământul de specialitate, este indicat să caute o organizație cu specific similar. În acest caz, creșterea carierei va merge mai rapid, pentru că vei putea delega nu doar problemele manageriale, ci și unele dintre problemele de producție.

Setul minim de competențe necesare în această profesie poate fi definit cam așa:

1. Cunoașterea tuturor programelor de birou majore la nivel de utilizator avansat,
2. cunoștințe despre tehnologiile Internet - mail, skype, mailing online,
3. alfabetizare ridicată a scrisului și vorbirii, experiență în convorbiri telefonice,
4. disponibilitatea de a rezolva în mod independent diverse probleme și probleme mici.

Dacă știi să faci prezentări comerciale bune, să conduci corespondență de afaceri, să poți negocia, valoarea ta ca specialist va crește semnificativ.

Acest lucru nu înseamnă că toate talentele tale vor fi solicitate într-un anumit loc de muncă. Se întâmplă ca proprietarul unei mici afaceri să aibă nevoie doar de un specialist cu funcții de secretar, sau de un manager care efectuează mailing periodic pe Internet.

În funcție de obiectivele tale, poți alege locuri de muncă cu o încărcătură mică, dar dacă vrei să crești într-o profesie, să-ți înflorești abilități și să crești veniturile, atunci ar trebui să cauți un loc cu cerințe mai serioase.

Pe lângă abilitățile tehnice, un candidat pentru postul de asistent de afaceri trebuie să aibă și anumite calități umane:

• responsabilitate si fiabilitate- angajatorul trebuie să fie sigur de atitudinea dumneavoastră conștiincioasă,
• onestitate și decență– veți fi admis la informații confidențiale despre activitățile companiei, iar angajatorul trebuie să fie sigur că are încredere în secretele sale în mâini sigure,
• toleranta la stres- multe sarcini vor trebui finalizate în modul termen limită și în situații non-standard.
• punctualitate și autodisciplină- calități importante care vă vor permite să vă organizați cu competență ziua de lucru și ziua șefilor.

Cum să treci un interviu

Astăzi, puteți găsi un post vacant pentru un asistent la distanță pe diverse resurse de rețea. , rețele sociale, portaluri oficiale de căutare de locuri de muncă precum HH și JOB - acolo puteți căuta o opțiune de angajare potrivită pentru dvs.

Pentru a trece cu succes interviul, trebuie să vă evaluați în mod realist cunoștințele și capacitățile.

Testați-vă cunoștințele de limba rusă pe o resursă gratuită de pe net. Dacă rezultatul nu este impresionant, încercați să completați golurile în cunoștințe. Alfabetizare și un stil bun, acesta este ceva fără de care nu veți putea conduce corespondența de afaceri. Evaluează-ți cunoștințele despre tabele - va trebui să faci multe calcule în ele.

Gândește-te la calitățile tale de afaceri și personale, care dintre ele te vor ajuta să te arăți ca un specialist promițător și care sunt mai bine să taci la interviul viitor. Un CV bine scris vă va ajuta să găsiți un loc de muncă care se potrivește nivelului dumneavoastră profesional. Aflați cum să vă prezentați și simțiți-vă liber să vă exprimați talentele și punctele forte. A te lăuda pe tine însuți nu este o crimă.

Avantaje și dezavantaje ale profesiei

A fi asistent de afaceri are avantajele și dezavantajele sale. Principalul factor pozitiv este capacitatea de a lucra de la distanță, într-un mediu familiar, confortabil.

Participarea la managementul afacerii vă va deschide perspective mari - de la oportunitatea de a deveni co-manager mai târziu până la a deveni membru al proprietarilor companiei.

Un alt bonus va fi dobândirea unei noi experiențe. Aceasta poate deveni o punte pentru a vă deschide propria afacere, deoarece veți dori să implementați cunoștințele dobândite pentru propria dezvoltare.

Dezavantajul acestei profesii poate fi un program încărcat, care este puțin probabil să fie limitat de intervale de timp rigide. Adesea, cerințele pentru solicitant indică condiția - să fie în contact 24 de ore pe zi.

Unde sa încep?

Un volum mare, termene limită frecvente, un ritm de lucru serios - într-un mod atât de activ și dinamic trăiește afacerile moderne și, dacă doriți să deveniți un participant deplin la ea, alăturați-vă acestui proces și dezvoltați-vă potențialul.

Nu am întâlnit în rețea niciun curs sau materiale de formare despre profesia de asistent personal. Cu toate acestea, există una care ajută foarte mult la stăpânirea celor mai importante abilități de lucru la distanță. Abonează-te la buletinul informativ al cursului, citește o carte despre experiența de a te muta într-o locație îndepărtată de la o varietate de oameni.

Dacă nivelul cunoștințelor și aptitudinilor tale nu ajunge încă la poziția de asistent într-un proiect serios de anvergură, nu te supăra, începe cu puțin. Vă puteți construi rapid o carieră ca asistent manager online. Principalul lucru pe care ar trebui să-l ai este dorința de a te dezvolta și de a învăța.

Iată o mică prezentare generală a uneia dintre profesiile de la distanță pe care am reușit să vi le pregătesc astăzi. Sper că v-am dezvăluit punctele principale și specificul acestora. Dacă aveți întrebări sau doriți să comentați cumva articol, voi fi bucuros să primesc orice feedback. Privește mai des lumina - în curând vom continua discuția despre alte specialități care sunt solicitate astăzi în rețea.

Nu există articole similare

Acum, profesia de asistent personal sau asistent este populară pe internet și, ca ciupercile după ploaie, apar Cursuri de asistent personal de la distanță la șeful omului de afaceri de informații (denumit în continuare Școala), așa că astăzi am decis să părăsesc primul meu recenzie pe această specialitate. Am decis să scriu un articol pe această temă nu întâmplător, mi s-a părut fierbinte, din moment ce eu însumi am absolvit recent astfel de cursuri și chiar am reușit să iau primul meu salariu) Cu siguranță, printre voi care citiți această postare acum, sunt multe de fete care sunt roade de frica de a da peste escroci, precum și de o grămadă de alte îndoieli. Vă voi povesti despre experiența mea, în care vă puteți recunoaște și vă ajuta să faceți alegerea corectă.

Cursuri asistent personal al șefului

M-am uitat indeaproape la profesia de asistent personal mult timp, un an, cu siguranta. Ce m-a împiedicat să fac un pas mult mai repede? Primul motiv este fiul meu, care la vremea aceea nu avea nici măcar un an, îmi era teamă să nu găsesc timp de studiu și de muncă în continuare. Restul motivelor nu sunt atât de semnificative, dar totuși - acesta nu este un preț mic și oportunitatea de a nu obține un loc de muncă, ceea ce înseamnă să risipești banii cheltuiți pentru studii)

Care este esența acestor cursuri și ce vei învăța ca urmare?

După cum înțelegeți, nu am lucrat de la distanță în primul an, înainte aveam experiență de lucru pe schimburi de liber profesioniști, dar cele mai multe erau comenzi legate de copywriting sau, în cuvinte simple, de scriere de texte la comandă. Care este diferența dintre munca unui asistent personal și a unui freelancer obișnuit? De fapt, aceste profesii se intersectează, ambele sunt legate de lucrul pe internet sau de la distanță, dar dacă un freelancer este o persoană care nu are legătură cu un anumit loc de muncă, atunci un asistent personal este subordonat managerului său sau omului de afaceri de informații în orice.

Aceasta are avantajele lui, despre care voi scrie mai jos, așa că fondatorii cursurilor de asistent personal spun că și un freelancer va beneficia de recalificare ca asistent. Pentru a înțelege ce sarcini revin asistenților, vă voi oferi o listă de responsabilități populare ale postului de asistent personal. Deși aici este necesar să se țină cont de faptul că fiecare lider - un om de afaceri informațional își întocmește o serie de sarcini pentru el și pentru proiectul său.

Responsabilitățile unui asistent personal pentru un proiect online:

• Cunoașterea elementelor de bază ale infobusiness și afaceri online. Aici trebuie să înțelegeți clar organizarea internă a procesului de proiect online. Nu este greu de pătruns, mai ales dacă știi că un info businessman este o persoană care a creat un anumit produs, care poate fi un curs online despre pierderea în greutate, de exemplu, sau creșterea personală. Iar esența principală a unei astfel de afaceri este vânzările online.
• Ambalarea produselor online. Aici aveți nevoie de abilități tehnice cu un producător de coperți 3D.
• Abilități de procesare video de lucru cu audio
• Abilități de realizare a bannerelor
• Crearea de materiale PDF, cărți electronice, liste de verificare
• Creați prezentări profesionale
• Înființarea de cursuri de formare și organizarea de cursuri
• Administrarea site-ului și managementul conținutului
• Configurarea listelor de corespondență
• Crearea paginii de destinație
• Elementele de bază ale lucrului cu rețelele sociale
• Abilități de bază de copywriting și scriere

După cum puteți vedea, sunt puține sarcini și nu este nimic complicat în ele. Și pentru a înțelege, nu este necesar să urmezi cursuri de asistenți, poate că deja deții unii dintre ei. În plus, unii oameni de afaceri online sunt gata să ia în propriile mâini pregătirea angajaților, cu condiția să ai competențe de bază, ceea ce este o veste bună!

De fapt, Școala oferă o bază sau o bază de la care tu însuți începi să-ți pompezi abilitățile, deja la sfârșitul studiilor. Voi face imediat o rezervare că toate aptitudinile profesionale de care are nevoie un om de afaceri informațional nu vă vor fi predate la Școala de Asistenți. Mai mult, la finalul cursului, s-ar putea să te confrunți cu faptul că în cerințele posturilor vacante vor exista competențe pe care nu le deții deloc. De exemplu, lucrul cu programele Corel Draw sau Photoshop, crearea de publicitate direcționată pentru rețelele sociale. Toate aceste abilități înalt specializate va trebui să le înveți în afara cursurilor de asistent. Și nu fiecare lider va fi de acord să te antreneze pe cheltuiala lui, așa că dacă vrei să devii un profesionist în afacerea ta și să primești un salariu de peste 20 de mii de ruble. adăugați încă a n-a sumă pentru dezvoltarea dvs. ulterioară.

Minusuri

Ca de obicei, voi începe cu minusurile, sunt acolo și trebuie să fii pregătit pentru ele. După cum se spune, prevenit este prearmat.

1. Nu am fost invatati asta!

Mulți încep să intre în panică atunci când aplică pentru un loc de muncă, când managerul trebuie să facă o serie de sarcini într-un program în care nu ați fost învățat să lucrați la școală. Totul depinde de tine, fie renunți și dai vina pe Școală, fie îți asumi responsabilitatea în propriile mâini și începi să te recalci rapid. Voi spune din proprie experiență că am ales a doua variantă și te sfătuiesc la fel dacă vrei să stai departe)

2. Lucrați cu nisip pentru copii

O altă trăsătură pe care am observat-o deja după încheierea studiilor în cercul colegilor mei este că mulți pur și simplu nu au idee de unde au venit. Au fost momente când fetele, având imagini cu curcubeu în fața ochilor, că puteau lucra de pe telefon, s-au confruntat imediat cu realitatea - că este necesar să existe un loc de muncă cu laptop și este indicat să predea sarcinile la timp. Adică ideea de a lucra de pe o plajă tropicală nu va funcționa aici, cu excepția cazului în care, desigur, sunteți deja un lucrător la distanță cu experiență)

3. Kidalovo de la infobusinessmen

Da, prieteni, asta se întâmplă și, din păcate, niciunul dintre asistenții online nu este imuni de asta, cu excepția celor care sunt înregistrați oficial conform Codului Muncii, dar o asemenea minoritate, dacă nu puțini. În timpul antrenamentului meu, tocmai s-a întâmplat un incident similar. Două fete au fost aruncate de așa-zisul om de afaceri de informații fără să le plătească pentru 2 luni de muncă minuțioasă. Cel mai enervant este că asta s-a întâmplat cu asistenții proaspăt bătuți, într-un moment în care motivația este atât de instabilă. De ce fetele nu au tras un semnal de alarmă mai devreme? Cred că lipsa de experiență și încrederea au funcționat atunci când ești hrănit zilnic cu „mic dejun”. Apropo, dacă e cineva interesat, m-a aruncat și un IS fără să plătesc o săptămână de muncă. Este chiar posibil să numim astfel de oameni oameni de afaceri informați care se comportă necinstit cu angajații lor.

Principala problemă cu munca de la distanță este obținerea banilor. Prin urmare, nu toată lumea reușește. Întârzierile, escrocii, revizuirea condițiilor din toate acestea sunt de multe ori mai mari decât în ​​viața reală.

Cum să te protejezi de un astfel de caz? De fapt, deloc. Întregul principiu al muncii se bazează pe încredere și tot ceea ce îți rămâne, dacă rămâi fără plată, este pur și simplu să faci de rușine o persoană și să-l faci pe lista neagră pentru ca alții să nu facă o greșeală similară.Există astfel de liste negre în grupuri în contact, deci verificați din timp „informația rușine” din timp.

Și cel mai bine este ca în prima lună să conveniți asupra plății în fiecare săptămână. Cel puțin tot ce pierzi sunt cinci zile pe care le poți pune în cutia ta de experiență. Dar, totuși, există câteva puncte care indică faptul că aveți în fața dvs. un om de afaceri necinstit.

Cum să identifici un om de afaceri cu informații - un escroc?

• Dacă vi se cere să plătiți o anumită taxă pentru munca pe orice platformă în care trebuie să lucrați. Aceasta este o capcană destul de comună în care asistenții începători pot cădea din cauza lipsei de experiență. Schema este de așa natură încât ți se spune să plătești chiria unui serviciu, se presupune că mai târziu acești bani îți vor fi returnați. Dacă auziți o astfel de solicitare, închideți chat-ul cu angajatorul. Lucrezi, ești plătit, nu tu. Este foarte clar dupa parerea mea.
• Daca iti intarzie salariul in primele luni, spunand ca nu sunt vanzari sau sunt prezentate sub alt sos, dar nu sunt platiti. Reduceți munca și puneți, în principiu, întrebarea direct - mai întâi salariul, fără el nu lucrați.
• Sau trebuie să cerși de fiecare dată pentru banii tăi câștigați din greu. Și dacă cedează, atunci îl împart în mai multe părți. În acest caz, pur și simplu, ai o persoană în fața ta - o persoană lacomă. Cu aceasta, nu vei primi niciodată o creștere de salariu, chiar dacă te antrenezi. Fugi și nu te uita înapoi înainte de a fi prea târziu. Sau mai degrabă, până când datoria lui față de tine a crescut și mai mult.

4. Sarcina de testare sau o lună fără plată

Multe OI-uri promovate organizează un concurs pentru postul de asistent și, în același timp, se oferă să treacă o sarcină de testare. Sunt de acord că unii specialiști, de exemplu, copywriteri, nu pot fi recrutați în echipa dumneavoastră fără verificare. Prin urmare, vi se poate cere să scrieți o serie de postări de la una la o duzină pe o anumită temă, unde IB-ul vă va analiza abilitățile de scriere.

Dar poate exista o captură ascunsă aici. Nu toată securitatea informațiilor este curată, unii oameni de afaceri întreprinzători încearcă să obțină conținut gratuit în acest fel. Prin urmare, aici asistentul începător are două opțiuni. Și anume, va fi de acord că veți scrie pe un subiect abstract (cum am petrecut vara, cum să murați corect ciupercile, cum să faceți reparații într-o odnushka cu buget redus). Dacă IB nu este de acord cu condiția dvs., atunci vă sfătuiesc să afișați articolul ca o captură de ecran din Word. Dacă vor să-l folosească, va trebui să-l rescrie.

O altă fațetă atunci când aplici pentru un loc de muncă este munca gratuită sau pentru salariul minim. Totul depinde de decizia ta, dacă alegi un proiect în care trebuie să te arăți într-o anumită perioadă de timp, este probabil ca IB să ia în considerare mai mulți candidați și, la fel ca și tine, este confuz. Sarcina ta este să-l ajuți să decidă în direcția sa, astfel de calități precum inițiativa și concentrarea pe rezultate vor ajuta aici.

5. Salariu mic

Aș spune chiar minuscule, mai ales pentru angajații offline care sunt obișnuiți să primească salarii cu patru zerouri și peste. Veți fi avertizat despre acest lucru în prealabil, dar totuși unii ignoră acest fapt, crezând naiv că vor da peste un om de afaceri de informații care este gata să plătească imediat mulți bani. Dacă doar vă construiți o carieră ca asistent, atunci pregătiți-vă mental la început pentru a primi 5 mii de ruble. Această cifră este cea care evaluează cel mai probabil munca unui asistent în primele luni de muncă. Și numai dacă dai peste un lider bun, el va observa când vei începe să plătești mai mult. De obicei din acest moment puterea de două luni, nu mai mult.

Dar totuși, a doua opțiune se întâmplă mai des, atunci când omul de afaceri informațional nu este pregătit să plătească un salariu decent chiar și după ce a trecut mult timp, iar acest lucru se întâmplă destul de des. Apoi, astfel de mesaje apar în chat de la colegii studenți care nu sunt pregătiți să stea în fața unui computer pentru un ban timp de zile.

6. Să te simți pierdut și abandonat

Când discutam cu colegii de clasă (slavă Domnului, mai avem și acesta este un sprijin moral semnificativ), am observat că multe fete sunt nemulțumite de modul în care este construit procesul de comunicare dintre lider și asistentul său. Și anume, infobizne-urile pot dispărea zile întregi și nu ia legătura, iar din moment ce primești toate sarcinile prin mesagerie instant, nu devine clar dacă are nevoie de tine ca asistent sau nu? Poate că infobusinessmanul a fuzionat cu mult timp în urmă sau a uitat cu totul de existența ta.

Unii asistenți s-au plâns că supervizorii lor au fost prea distrași în comunicare sau nu înțeleg deloc ce sarcini pot fi delegate unui asistent. A devenit ridicol când o femeie de afaceri cu informații i-a cerut asistentei ei să-și elaboreze propriile termeni de referință! Vorbind din propria mea experiență, am avut de-a face și cu asta atunci când managerul meu nu a luat legătura timp de două zile sau nu mi-a răspuns în repetate rânduri. Apoi s-a dovedit că avea o mișcare. Cred că trebuie să-ți avertizezi angajatul responsabil despre astfel de momente, astfel încât să nu-și facă griji în zadar)

7. Lucrați într-un proiect de pornire

Nu numai că poți fi un ajutor începător, dar angajatorul tău poate fi și un infobusinessman nou creat. Și acum este roșu din cauza căldurii, el revarsă toată fuza ideii de a-și deschide proiectul unui nou venit - un asistent. Și așteaptă de la el - un produs, vânzări, strategie și multe altele. De obicei, asistenții, din cauza nesiguranței și lipsei lor de experiență, precum și a fricii de a părea incompetenți, încep să salveze lumea fragilă a omului de afaceri informațional. Drept urmare, nu există vânzări, nici un produs și, prin urmare, IB spune că nu are ce să-și plătească salariul. Deși asistentul i-a cățărat din piele, nu a dormit noaptea, iar toată luna a încercat să muncească neobosit în detrimentul familiei și copiilor.

Prin urmare, sfatul meu pentru tine, dacă ești începător, nu te amesteca doar în proiecte în curs de dezvoltare, este mai bine să ajungi într-un loc în care procesele au fost deja stabilite și construite înaintea ta.

pro

După cum am promis, avantajele sau chiflele Școlii de lucru la distanță și profesia de asistent infobusinessman în general.

1. Locuri de muncă

Cred că acesta este cel mai semnificativ plus al Școlii, deoarece găsirea unui loc de muncă pe cont propriu ca angajat „verde” este dificil și uneori imposibil. Deși pot spune din proprie experiență că nu mi-am găsit un loc de muncă din posturile gata făcute ale Școlii, ci pe cont propriu. Din nefericire, nimeni nu a răspuns la propunerile mele auto-transmise, deși rezumatul a fost scris corect, iar scrisoarea de intenție a fost aprobată de curatorul Școlii. Încă nu înțeleg de ce din peste treizeci de scrisori trimise cu CV, doar doi infobusiness au răspuns și chiar și atunci au refuzat. Angajatorii mei actuali m-au găsit singuri, iar acest lucru s-a întâmplat după ce am postat o postare de căutare a unui loc de muncă pe pagina mea de socializare. retelelor. Ca aceasta.

Voi spune că de la Școala noastră, aproximativ o treime din numărul total de elevi s-au angajat ca asistent la distanță. Dacă aceasta este o statistică bună sau nu, nu pot spune, dar dacă introduceți acest procent de norocoși depinde în mare măsură de dvs. Din perseverența și capacitatea ta de a prinde șansa pe care ți-o trimite soarta. De exemplu, am avut o testare lungă și dificilă într-un proiect în care eram foarte dornic să intru. Mi-am petrecut toată noaptea revizuind o misiune care să mă arate ca angajat al unui asistent de la distanță adecvat. Dar până la urmă mi s-a spus că nu am trecut. Să spun că m-am supărat, să nu spun nimic, eram sigur că mă vor lua, dar... Dar atunci acest om de afaceri informațional mi-a propus colegilor candidatura mea și așa m-am angajat în primul meu proiect!

2. Stagiu

Deși nu este încă un angajat cu experiență, Școala vă va oferi un stagiu pentru a lucra ca asistent personal și a experimenta această profesie pentru dvs. Nu te sfatuiesc sa refuzi, chiar daca momentan ai timp liber spate in spate. De ce? Pentru că poți refuza oricând, chiar și în mijlocul unui stagiu și nimeni nu te va pedepsi pentru asta. Dar vei avea o șansă reală să obții un loc de muncă la un om de afaceri de informații. Unii manageri văd stagiul ca pe o perioadă de test, când poți să te uiți la intern și să înțelegi dacă este potrivit pentru proiectul său sau nu. Este convenabil pentru ambele părți - perioada de stagiu nu este plătită, iar aceasta este o oportunitate de a rămâne permanent în proiect.

Îmi spun din proprie experiență că afacerea mea de informații, care mi-a fost atribuită în timpul stagiului, nu m-a angajat și nu eram deosebit de dornic să intru în ea. De ce? În primul rând, femeia nu a înțeles ce sarcini mi-ar putea fi încredințată și, în al doilea rând, nu i-a plăcut munca mea făcută din inimă și gratuit. Deși a fost un conținut grozav de vânzare de text, pe care l-a folosit mai târziu în proiectele ei) Asta este. A trebuit să cerșesc recenzia de care aveam nevoie pentru portofoliu, ceea ce nu-mi place în principiu. Prin urmare, chiar și în cel mai bun caz că nu am apucat să lucrez pentru ea, brusc dă un salariu în același mod.

3. Program gratuit

Voi spune pentru mine că acest plus în munca de la distanță a fost și este principalul meu marker atunci când aleg ceea ce vreau să fac. Îmi pot planifica programul, ceea ce înseamnă să îmi adaptez rutina zilnică personală la procesele de lucru. Fiecare persoană are propriul său ceas biologic activ, când creierul său funcționează la capacitate maximă și când doarme. Îmi ascult mereu corpul și, prin urmare, obțin cel mai bun rezultat, chiar și eu scriu acest articol într-un moment în care mi s-a maturizat deja în cap.

În conceptul de program gratuit, fiecare își pune propriile definiții, așa că ar trebui să știi ce înseamnă lucrul la distanță. Nu este deloc faptul că poți lucra oricând vrei și de unde vrei. Departe de. Ar trebui să aveți ore când alocați timp pentru sarcinile de serviciu și când sunteți angajat în chestiuni personale. Și este recomandabil să vă informați imediat managerul despre acest lucru. Pentru ca să nu se întâmple să mergi la grădiniță pentru un copil și îți scriu că trebuie urgent să trimiți scrisori prin poștă. A făcut treaba, umblă cu îndrăzneală - acest proverb caracterizează cu exactitate munca asistentului în ansamblu)

4. Lucru secundar

Pe lângă profesia principală de asistent, Școala vă va arăta schimburi de liber profesioniști în care puteți prelua sarcini unice și puteți fi plătit pentru asta. De ce ar trebui eu, freelancer în trecut, să știu despre acest mod de a câștiga bani dacă eram deja înregistrat acolo? Pentru că am primit cunoștințe suplimentare, care sunt la fel de solicitate pe aceste schimburi. Știu că unele fete din pârâul nostru și-au câștigat primii bani cu abilitățile date la Școală. Si mai mult, plata pentru sarcinile unice pe Bursa ne-a depasit salariul timp de jumatate de luna!

De ce nu voi mai lucra ca asistent personal

1. Riscul de a rămâne fără salariu este prea mare. Majoritatea infobusiness-ului nu înregistrează asistenți în personalul lor. De fapt, garanțiile în cazul escrocilor sunt zero.

2. În cele mai multe cazuri, nimeni nu promite înregistrarea oficială a unui asistent de la distanță, se face prin câteva proiecte mari, unde încearcă să nu ia începători. Dacă ești dispus să economisești pentru beneficii sociale din propriul tău buzunar, fă-ți timp pentru a calcula cât ar trebui să fie salariul tău pentru a rămâne în negru.

De asemenea, fiți pregătiți pentru concediu medical fără plată. Și despre termen (termene clare), gândiți-vă la cine veți alege - copii bolnavi sau un angajator?

3. Salariu mic. Pentru a sări peste bariera de 20 de mii de ruble, va trebui să lucrați la mai multe proiecte în același timp. Nu-mi place să pulverizez, așa că aceasta nu este opțiunea mea. În plus, la interviu, când angajatorul tău aude că lucrezi la un alt proiect, acest fapt începe să-l alarmeze. Mai ales dacă acestea sunt nișe adiacente sau similare.

De exemplu, când am încercat să obțin un loc de muncă ca asistent într-un proiect de yoga, în ciuda faptului că lucrasem deja într-un proiect legat de meditație, IB a spus că nu vrea să ia un astfel de asistent. E ca și cum angajatul tău lucrează la Pepsi și Coca-Cola în același timp, a spus ea. Dar trebuie să recunoașteți că ar fi convenabil ca un asistent să se concentreze pe un subiect și să nu studieze instalațiile de foraj și jucăriile educaționale pentru copii în același timp.

4. Dacă copilul tău nu merge încă la grădiniță, atunci lucrul cu un copil ca asistent la distanță este prea dureros. Cineva reușește să lucreze noaptea, dar acționând în acest fel rămâi rapid fără aburi psihic, și chiar fizic. Exersez să mă trezesc devreme, așa că mă culc în același timp cu copilul.

5. Părerea mea personală este că este mai bine să fii un specialist excelent într-un subiect restrâns – targeting, design, smm etc. Există suficiente profesii de la distanță și, deseori, antreprenorii sunt dispuși să plătească bani buni pentru munca direcționată - lansarea site-ului web, aspectul paginii de destinație etc. Și asistentul rămâne în același timp peste bord, pentru că face munca pe care liderul însuși este capabil să o facă.

Principalul sfat din experiența personală care urmează să urmeze cursuri de asistent personal de la distanță

Înainte să dai banii tăi câștigați cu greu și destul de mari pentru cursuri, nu fi leneș și treci prin maratoane gratuite cu antrenori. Din fericire, sunt destui acum. Fie ca acestea să fie lecții de instruire despre direcționare, smm, managementul rețelelor sociale și altele asemenea. Vei vedea singur cât de multe, de fapt, informații utile pot fi culese gratuit la astfel de evenimente. Și uneori este de multe ori mai util decât cel care se oferă pentru a fi achiziționat contra cost. Cum așa? - tu intrebi. Cert este că progresul nu stă pe loc, informațiile devin învechite, unele programe sunt înlocuite cu altele mai funcționale. Prin urmare, oamenii își împărtășesc vechile dezvoltări, nu în detrimentul afacerii lor.

Ce școală de asistență la distanță să alegi?

Astăzi există o mulțime de oferte pentru a studia și, uneori, este dificil să decizi unde să mergi pentru cunoștințe. Nu fac publicitate din această postare și scriu așa cum este. După cum vedeți, v-am spus toate realitățile situației actuale de pe piața acestei profesii, sper că nu am mers prea departe cu minusurile)

În ceea ce privește alegerea Școlii, merită să ascultați vocea interioară și să căutați prin toate opțiunile disponibile pe piață. De fapt, fondatorii școlii sunt aceiași oameni de afaceri în domeniul informației, ei conduc și webinarii gratuite. Desigur, aceasta este o momeală, în termeni profesionali - o pâlnie de vânzări, dar în același timp - aceasta este o oportunitate de a vă simți Profesorul, de a vă cunoaște mai bine și de a pune întrebări de interes. Dacă ești pasionat de modul în care este prezentat materialul la webinarul gratuit și îți place această persoană, atunci aceasta este opțiunea ta, îți va plăcea și să studiezi la școală și poate totul îți va merge bine după absolvire.

Și, cel mai important, citiți recenziile reale ale elevilor, dacă vedeți că o persoană laudă Școala și nu vorbește despre minusuri, atunci acesta este un motiv să vă gândiți la veridicitatea acestui conținut. Pentru ca mai târziu să nu existe dezamăgiri, așa cum am avut când niște studenți au fost aruncați cu plată.

Concluzie

Așa că, am venit la școală cu bagajele mele de cunoștințe, care la vremea aceea era mai mult despre lucrul cu site-uri web și text. Școala mi-a oferit ceva nou în ceea ce privește cunoștințele? Cred ca da. Din moment ce nu cunoșteam multe puncte legate de design, dar din nou, nu am primit nicio cunoaștere profundă la Școală. Dar nu m-am bazat pe el, sistemul îmi este suficient și atunci poți să te miști singur, fiind sigur că mergi în direcția bună.

De ce am nevoie de o nouă profesie dacă am propriul meu proiect și trebuie să-l dezvolt? Propriul meu proiect nu a dispărut, predau și tăiat și cusut și nu stau pe loc. Motivul principal pentru care am decis să devin asistent personal a fost dorința de a-mi schimba propriul mod de lucru. Și anume, transferați cursurile offline în modul online. Am fost întrebat acest lucru de mult timp și cred că după ce lucrez în proiectele altora voi câștiga experiență, voi studia infobusiness din interior și voi lansa propriul meu proiect online! Între timp, urează-mi noroc și nu-ți fie niciodată frică să faci primul pas. Le doresc tuturor să-și găsească propriul om de afaceri de informații și să primească un salariu cu cinci zerouri sau mai mult)

Cadru din filmul „Diavolul se îmbracă în Prada”

Futuristilor și dezvoltatorilor de noi tehnologii le place să prezică viitorul. Potrivit acestora, progresul tehnologic mărșăluiește pe întreaga planetă cu o viteză atât de mare încât în ​​curând multe profesii pur și simplu se vor stinge. Le place să citeze specialitatea notorie a unui dactilograf ca exemplu - ei spun că capacitatea lor de a scrie rapid odată cu apariția computerelor a pierdut pur și simplu cerere. Între timp, dactilografele înșiși nu au stat cu mâinile îndelungate mult timp și pur și simplu au reînvățat să tasteze pe tastaturi moderne, rezervându-și locul în agențiile de recrutare pentru deceniile următoare.

Acum, se pare că aceleași predicții atacă o profesie care pare să implice o abordare atât de personală încât niciun computer nu o poate înlocui. Dar și aici, temerarii, care inițiază de la an la an confruntarea dintre oameni și mașini, sunt tot acolo. Asistenții lor personali automatizați (PA - asistenți personali) sunt nume umanizate, aproape copilărești (Siri, Charlie). Una dintre ele – Amy Ingram – este atât de „vie” încât unii nici măcar nu realizează că nu corespund cu o persoană obișnuită, ci cu inteligență artificială. Amy, ca orice fată, știe să flirteze, cunoaște elementele de bază ale limbajului digital modern și își fermecă atât de mult interlocutorii de cealaltă parte a ecranului, încât chiar îi trimit flori și cadouri.

Și am putea începe din nou să cântăm laude posibilităților Big Data, dacă nu pentru un „dar”: PA-boții există de mulți ani, dar în acest timp profesia de asistenți personali live a evoluat atât de mult încât a și-a lăsat mult în urmă rivalii artificiali. S-a dovedit că a putea să sincronizezi pur și simplu calendarul și să faci programări nu mai este suficient. Acum, pentru a rămâne pe linia de plutire și pentru a câștiga bani decenti în același timp, un asistent personal trebuie să devină al doilea „eu” al șefului său. Marina Egorova, CEO al PA Smart & Talented, comentează ce înseamnă acest lucru în practică.

Între grijă și anticipare

Fotografie promoțională pentru seria „Forță Majoră”

„Uneori râdem cu asistenții, numind munca noastră „a doua mamă a șefului nostru”, glumește Marina Egorova. Ceea ce este important aici nu este atât abilitatea de a finaliza rapid comenzile, cât abilitatea de a fi perspicace într-o asemenea măsură încât șeful nici măcar nu are nevoie să pronunțe comanda. Cu alte cuvinte, în profesia de asistent personal, reactivitatea trebuie înlocuită cu proactivitate.

„De exemplu, dacă șeful zboară într-un oraș nou pentru el”, continuă expertul, „trebuie să te uiți la harta aeroportului în avans și să planifici unde va coborî la aeroport pentru a fi întâlnit. În același oraș, uită-te la vreme și pune o umbrelă în servietă în caz de vreme ploioasă. Sau pregătește dosarele necesare pentru întâlnirea lui, pe care nu le-a cerut, dar știi că cu siguranță va avea nevoie de ele.

„Nu trebuie să așteptați instrucțiunile șefului pentru a face asta, trebuie să ghiciți singur”

Succesul unui asistent personal depinde direct de cât de mult se eliberează șeful sau șeful lui de munca monotonă care nu necesită perspicacitate în afaceri. Cererea de viză, organizarea unei întâlniri, traducerea, planificarea unui itinerariu, controlul imobiliar - toate acestea ar trebui să se desfășoare autonom, neobservate de șef și, bineînțeles, competent.

Există și funcții mai personale: trimiterea de flori soției sale pe 8 martie, cumpărarea de cadouri pentru copii pentru sfârșitul reușit al anului școlar (amintiți-vă de personajul principal din The Devil Wears Prada, care alerga prin edituri în căutarea unui carte inedită Harry Potter) sau selecția de însoțitori pentru acasă. „Uneori chiar trebuie să cumperi un pod pentru un câine de la mal până la iaht”, râde Marina Egorova. Ca urmare, asistentul personal începe să înțeleagă caracterul și preferințele șefului mai profund decât membrii familiei sale, cu toate acestea, este foarte important să nu depășești limita aici. Unii AP au chiar o regulă că nu-și permit să stea la cină în cercul familiei bucătarului și, de îndată ce ziua de lucru se termină, fug acasă.

Pe de altă parte, iar această regulă nu este 100%, pentru că atunci când angajezi un asistent personal, trebuie să fii pregătit să lucrezi 24 de ore pe zi și 7 zile pe săptămână.

Nu va exista o prezență banală de 8 ore în birou, dar munca „la masă” va fi totuși de mare importanță, fie și numai pentru că un PA competent nu este doar cineva care știe să simtă starea de spirit și nevoile unei persoane, dar și cineva care știe să țină procesele verbale sau să se ocupe de documente. Acrobație - dacă aveți o idee despre complexitățile afacerii în care este angajat șeful dvs. În acest caz, îndatoririle tale vor include pregătirea prezentărilor, ținerea de întâlniri în numele șefului tău, darea de ordine angajaților din posturile de mai jos - în consecință, salariul și loialitatea autorităților față de tine vor crește doar. În Marea Britanie, de exemplu, a fost efectuat chiar și un sondaj separat în urmă cu câțiva ani, conform căruia aproximativ 16% dintre respondenți au recunoscut că șefii lor ascultă în mod regulat sfaturile atunci când iau decizii strategice de afaceri.

Dificultăți în selecție

Funcția de asistent personal de astăzi a moștenit un procent minim de atribuții de la strămoșul său secretar. Acum ea îmbină abilitățile unui manager, psiholog, organizator, specialist în angajare, om de afaceri și chiar finanțator. Ultimul punct implică capacitatea de a gestiona eficient activele. În acest caz, un asistent personal (de obicei este angajată o persoană separată pentru a îndeplini aceste funcții, deși există excepții când un singur asistent face totul) lucrează în așa-numitul Family Office. „Conceptul de FO ne-a venit din State. Familiile bogate organizau astfel de birouri pentru a-și salva capitalul, - explică Marina Egorova, - finanțatorii stăteau în ele, acum au început să angajeze și acolo asistenți.

Desigur, atunci când ocupăm o astfel de funcție, gradul de confidențialitate începe să crească, pentru că mai devreme sau mai târziu secrete de familie, conturi bancare, informații corporative, date medicale, coduri pin de pe carduri, într-un cuvânt, tot ceea ce în circumstanțe greșite poate fi folosit împotriva unui client.

„În companiile mari, managerii de top încearcă mai întâi să găsească un asistent printre angajații lor”, spune expertul, „dar, de regulă, un angajat bun este bun într-unul și rău în altul. Sunt situații în care trec câteva luni de căutare și rezultatul este zero, atunci HRD îi place să ne contacteze, o agenție foarte specializată.”

Profil

De regulă, asistenții personali sunt asociați de publicul larg cu fete tinere, fără experiență. Și aceasta este o concepție greșită foarte mare, pentru că, de fapt, funcția de PA este primită în principal de persoanele de peste 30 de ani. Cel mai adesea - femei, dar există și excepții - de exemplu, în același Family Office există un loc pentru bărbați.

Compania Marinei Egorova, de exemplu, este adresată mai ales de cei care caută un asistent între 32 și 35 de ani. „Acest lucru se datorează faptului că liderii își doresc un asistent stabil de câțiva ani, iar la această vârstă candidații, de regulă, vin cu o viață de familie deja aranjată”, explică CEO-ul.

Mai mult, oamenii de familie au multitasking bine dezvoltat și toleranță la stres. După cum mărturisește expertul, șefii mari sunt oameni foarte nerăbdători, așa că ar trebui să poți întotdeauna să-ți ții sub control propriile emoții și oboseală. În acest sens, va fi important pentru orice angajator sau recrutor să vadă că o persoană știe să lucreze mult timp într-un singur loc, este disciplinată, reținută și conștientă de complexitățile unui anumit proiect antreprenorial.

perspective

Revenind la același sondaj britanic, la acel moment doar o treime dintre respondenți au recunoscut că și-au dorit întotdeauna să devină asistent personal, iar aproximativ același număr au spus că nu doresc să-și schimbe specialitatea, ci plănuiau să se dezvolte și să crească în continuare. , de exemplu, unui asistent executiv.

„Crede-mă, poți lucra ca asistent chiar și toată viața”, convinge expertul, „de exemplu, asistent al lui Berezovsky. Am lucrat cu el decenii până la moartea lui.”

Pe de altă parte, este posibil să se facă un salt calitativ nou din această poziție. Marina însăși, de exemplu, a trecut de la asistentă la proprietara propriei afaceri. De regulă, postul de manager de proiect poate deveni un pas intermediar. Perspectiva se întinde până la postul de CEO. Managementul este cel mai comun domeniu de creștere, deoarece aici un asistent personal câștigă cea mai mare experiență.

5 motive pentru a vă angaja propriul asistent:

Program sub control. Acolo unde Siri eșuează, PA va veni în ajutor, care cu siguranță nu te va trimite de două ori la aceeași întâlnire.

Delegarea de competențe.În loc să alergi prin centrele de solicitare a vizelor sau să semnezi documente inutile, concentrează-te pe ideile mari.

Acordă-ți timp pentru viața personală. Angajează un asistent care să petreacă serile cu cei dragi, nu cu rapoarte.

Investește în tine. Salariul unui asistent nu este o cheltuială inutilă. Timpul liber pe care îl poți petrece autodezvoltării.

Celălalt „eu” al tău. Nu trebuie să explici de ce ai nevoie de fiecare dată. Un asistent competent va organiza totul așa cum ați face dvs.

Apropo: Business Aviation Club organizează un concurs pentru titlul de cel mai bun asistent personal Super PA. Urmați linkul pentru a citi ce aveți nevoie pentru a participa și a obține premiul principal - o călătorie de lux pentru doi.

Marina Egorova, fondatoare Smart&Talented. Asistenți personali, care este specializată în selecția, formarea și coaching-ul de asistenți, secretare și asistenți personali. Site-ul companiei - www.smart-and-talented.ru

Foto: GettyImages, arhivele serviciului de presă

Un asistent personal la distanță este un loc de muncă foarte dificil și responsabil, dar, în același timp, garantează creșterea carierei și alte privilegii. Recent, a devenit posibil să lucrezi ca asistent personal de la distanță. Cum se poate face acest lucru, vom spune mai departe.

Responsabilități de asistență de la distanță

Vă recomandăm cursuri online de câștig: Aflați mai mult de 50 de moduri de a face bani online, inclusiv modalități de a face bani în mod independent

Sarcina principală și principală a unui asistent personal de la distanță este să elibereze șeful de unele responsabilități minore. Aceste sarcini includ:

1. Planificarea si programarea zilei;
2. Corespondență de afaceri;
3. Pregatirea materialelor necesare pentru intalniri sau intalniri;
4. Lucru cu documente;
5. Crearea unei imagini de „telefon” și Internet;
6. Organizare de intalniri si excursii;
7. Misiuni personale.

Nuanța este că asistent personal preia simultan atributiile a 3 angajati: secretar, asistent si administrator. Prin urmare, această muncă necesită atenție, acces non-stop la internet și comunicații, mult efort și responsabilitate. Trebuie să ai abilități în multe domenii: organizare, planificare, creație, previziune, management etc. Atât un asistent real, cât și unul virtual ar trebui să aibă calități organizatorice și multitasking.

Ce aptitudini și abilități ar trebui să aibă un asistent online?

Un asistent de la distanță are aceleași responsabilități ca un asistent cu normă întreagă. Dar totul se face online. Pentru că liderii afacerilor pe Internet trebuie să țină evidența programului lor: când și cu cine să contacteze, ce să trimită și cui etc. Toate aceste acțiuni mici, dar foarte importante, trebuie monitorizate de un asistent de la distanță. În domeniul afacerilor online, asistentul acționează mai mult ca un confident al capului. Aceasta este o mare responsabilitate și trebuie abordată în mod conștient.

Sfera atribuțiilor și aptitudinilor depinde direct de dimensiunea companiei și a liderului însuși, de caracteristicile zilei și de obiceiurile sale și de politica de management.

Salariile mari ar trebui să corespundă anumitor abilități și abilități pe care un asistent personal ar trebui să le aibă:

• Citiți printre rânduri și preziceți sarcini și fapte;
• Să fie capabil să se adapteze la medii noi sau extreme;
• să poată gestiona informațiile;
• Păstrați faptele confidențiale secrete;
• Încrezător lucrul cu calculatoareleși gadgeturi electronice;
• Lucrați cu programe pentru ținerea conturilor, crearea de prezentări și alte documente în format;
• Coordonează și distribuie munca în alte domenii.

Și aceasta nu este întreaga listă a ceea ce trebuie să poți face. Din nou, totul depinde de direcția companiei și de relația cu liderul.

Beneficii de locuri de muncă

În primul rând, veți obține o experiență unică în gestionarea și conducerea unei afaceri. Poți să urmărești munca șefului tău și să memorezi câteva dintre nuanțe pentru tine. Vei putea învăța din greșelile liderului tău și, ulterior, nu le faci în afacerea ta. Mai mult, cu un asistent, poți urca pe scara carierei. Unde depinde exact de munca ta și de generozitatea șefului, dar poate vei ajunge la postul de deputat.

După ce ai acumulat experiență, îți poți deschide propria afacere și vei ști deja cum să operezi cel mai bine și cum să organizezi totul. Și puteți angaja același profesionist ca asistenți ca și asistenții dvs.

Pe lângă toate cele de mai sus, mai există un fapt de care vei fi foarte fericit. Un asistent personal al managerului este o persoană care apare la toate întâlnirile și evenimentele importante. Adică vei fi inclus în cercul oamenilor influenți și vei putea stabili legături individuale cu aceștia pentru a-ți dezvolta afacerea în viitor.

Urmărește videoclipul - Cum să faci bani pe internet? Cum să devii asistent personal al unui celebru om de afaceri?

Caracteristici în munca de asistență la distanță

Minus sau caracteristică - depinde de tine, dar volumul de muncă va fi complet și chiar neregulat. Trebuie să fii în legătură 24 de ore pe zi, pentru că orice se poate întâmpla. Și va trebui să vă asumați responsabilitatea pentru eșecurile oamenilor de mai jos, pentru neajunsuri și forță majoră. De asemenea, remediați erorile.

Pentru o muncă cu drepturi depline și eficientă, trebuie să organizați un birou cu drepturi depline acasă, cu un computer, internet, o imprimantă și tot ce aveți nevoie pentru o muncă productivă. Dacă îți lipsește ceva, atunci șeful nu va fi interesat. Mai ales dacă ți-ai câștigat deja statutul de angajat responsabil și primești un salariu mare.

În această specialitate, ca și în toate celelalte, totul depinde de experiența ta de lucru și de capacitatea de a organiza totul corect. Dacă ești începător, este mai bine să-ți avertizezi imediat șeful despre asta, poate îți va acorda o perioadă de probă sau vei face un stagiu.

Salariul tău va depinde de volumul de muncă, de numărul de sarcini efectuate, precum și de experiență și abilități.. Cu cât vă arătați și vă recomandați mai responsabil și mai bine, cu atât plata va fi mai mare. Este posibilă și o creștere ulterioară a salariului cu o promovare paralelă. Dar nu te baza pe ea imediat, doar fă-ți îndatoririle directe.

Pentru a găsi un loc de muncă similar, plasați CV-ul site-uri de căutare libere de locuri de muncă. Există multe astfel de locuri de muncă acolo. Principalul lucru este să faci o aplicare corectă și corectă și să te arăți din părțile favorabile. După aceea, treceți la îndatoririle dvs. și nu uitați că toate acțiunile dvs. vă vor fi utile în afacerea dvs. în viitor. Și profitul tău în această afacere depinde de ei. Aceasta este o experiență de neprețuit în drumul către obiectivul tău și dezvoltarea unei afaceri de succes.

Salutare dragi cititori. Vasily Blinov este în legătură.

Astăzi vreau să încep să vorbesc despre profesia de asistent personal pe Internet și să vă spun mai multe despre această oportunitate de a lucra de la distanță. Din acest articol, vei afla ce fel de profesie este, dacă merită să începi să o stăpânești și, de asemenea, vei stabili dacă ți se potrivește sau este mai bine să o faci.

Tot materialul pe care l-am adunat despre munca ca asistent manager nu se încadra într-un articol, așa că l-am împărțit în 4 părți:

1. Ce este un asistent manager și ce face el? (Ești aici).

Există o mulțime de dispute pe Internet și informații nu sunt complet clare despre salariul și numărul de ore de muncă ale unui asistent personal, așa că am luat această problemă într-o considerare separată, unde vom argumenta în mod logic despre ce și cât de mult antreprenori. sunt dispuși să plătească.

Dacă până în acest moment ați citit cartea „” și ați vizionat videoclipul de pe linkul de pe ea, atunci ar trebui să fiți deja mai mult sau mai puțin clar care este esența profesiei de asistent personal al unui antreprenor.

Prieteni, dacă aveți întrebări după ce ați citit articolul, puteți să mă întrebați personal pe rețelele de socializare sau să scrieți în comentariile de mai jos pentru ca și alte persoane să primească un răspuns la aceste întrebări.

Cine este un asistent personal de afaceri?

Îmi propun să rememorez filmul „The Intern” din 2015 cu Robert De Niro și Anne Hathaway.

Nu sunt pe deplin familiarizat cu tot acest sistem american, dar esenta filmului este că tânărul fondator al unui magazin de modă online a fost nevoit să facă un stagiu ca asistent personal al unui pensionar de 70 de ani.

După părerea mea, acest film dezvăluie foarte bine munca unui asistent al unui antreprenor.

Asistent personal este un prieten, partener de afaceri, coleg, a cărui sarcină este să preia o parte din muncă și să economisească timpul managerului pentru chestiuni mai importante și viața personală.

O mică diferență în film este că stagiarul nu cunoștea deloc tehnologia modernă, iar munca sa se desfășura la birou.

Pe de altă parte, acesta este un exemplu grozav pentru începătorii fără experiență, poți, de asemenea, să obții un loc de muncă ca asistent personal și să înveți singur totul în acest proces.

Știu că mulți oameni au acum îndoieli, dar cine va angaja un nou venit care nu poate face nimic? Da, mulți oameni! Mi-am luat un asistent personal, pe care îl antrenez de la zero.

De ce am angajat un asistent fără experiență?

• In primul rand, Am multe sarcini simple care necesită mult timp și oricine se poate ocupa de ele.
• În al doilea rând, uneori este mai ușor să înveți o persoană decât să mă recalific după cum am nevoie.
• În al treilea rând,în timp ce o persoană studiază, îi poți plăti o sumă mică.

În următorul articol, vă voi spune mai detaliat ce face asistentul meu personal, cât a câștigat la început și cum i-a crescut salariul.

Cine are nevoie de un asistent personal la distanță?

Există multe domenii de afaceri pe Internet, care se desfășoară în principal de la distanță - acestea sunt diverse servicii, magazine online, site-uri de conținut, bloguri, centre de formare, agenții de design etc. În fiecare astfel de afacere, există oameni care gestionează sau fac totul înșiși.

Să ne uităm la câteva exemple despre cine poți obține un asistent personal.

1. infobusinessmen sunt antreprenori care predau ceva prin cursuri plătite, traininguri online, webinarii etc.
2. Proprietari de servicii de internet și magazine. De exemplu, voi lua un serviciu atât de popular pentru vânzarea, închirierea și cumpărarea diverselor bunuri și servicii precum Avito. Desigur, acesta este un exemplu prea global; în loc de asistenți personali, există poziții de conducere care sunt responsabile pentru fiecare dintre domeniile lor. Dar dacă iei servicii mici, dintre care deja sunt milioane pe internet, câți lideri sunt care au nevoie de asistenți?
3. Bloggeri, creatori de conținut este exemplul meu personal. Pentru a rula un proiect normal profitabil, blog, blog video, știi cât de multe trebuie să știi și să faci? Chiar și pentru a rula un simplu blog video pe YouTube, trebuie să poți edita videoclipuri, să te angajezi în optimizare, publicitate, promovare pe rețelele sociale etc. În etapa inițială, este posibil să nu fie necesar un asistent personal, dar atunci când proiectul crește , atunci nu te poți descurca fără el.
4. Independenți profesioniști și angajați la distanță. Când baza de clienți crește și nu ai timp să onorezi comenzile, mai devreme sau mai târziu vei avea nevoie și de un asistent personal. Este posibil să existe deja un asistent personal specializat, de exemplu, un designer, un programator sau un specialist în publicitate.
5. Antreprenori offline, a căror afacere este situată într-un anumit oraș, iar activitățile de publicitate se desfășoară pe internet. De exemplu, conturi de social media, campanii de publicitate, site-uri web, bloguri etc. Poate angaja si un asistent personal care va dezvolta toate acestea.

Chiar și asistenții personali ai unor mari antreprenori din Internet pot avea un asistent personal.

Responsabilități și funcții

Pot împărți sarcinile unui asistent executiv în 3 categorii:

1. Secretar – lucru cu documentație, rapoarte, corespondență, comunicare cu clienții etc.
2. Manager de proiect - lucrează cu angajați la distanță și liber profesioniști.
3. Specialist - cunoștințe și experiență în afacerea în care este angajat angajatorul său.

Toate sunt interconectate și, așa cum am spus mai devreme, nu există responsabilități specifice de serviciu care să poată fi scrise. Fiecare antreprenor are o serie de sarcini pe care le poate agăța de un asistent.

Abilitățile cheie ale unui asistent executiv

De fapt, un asistent personal trebuie să aibă toate abilitățile standard pe care le are orice angajat la distanță (independent), acestea sunt:

• Lucrați cu informații și programe de birou.
• Rusă competentă.
• Managementul timpului (gestionarea timpului dvs. și a timpului angajatorului).
• Lucrați în rețelele sociale.
• Administrarea site-urilor pe platforme populare (WordPress etc.).
• Abilități de copywriting și vânzări.
• Căutare și interacțiune cu freelanceri.

De asemenea, un asistent personal la distanță poate avea nevoie de cunoștințe și înțelegere, cel puțin elementele de bază, a instrumentelor suplimentare de afaceri pe Internet:

• Formarea si configurarea buletinelor informative.
• Abilitatea de a edita videoclipuri simple.
• Editarea fotografiilor, imaginilor, crearea de bannere.
• Capacitatea de a ateriza.
• Lucrați în săli de webinar.
• Lucrați cu servicii de trafic și publicitate.
• Analiza site-ului.

Dacă nu ai niște abilități, atunci este în regulă, învățarea lor nu va fi dificilă.

Este necesar să ai o educație?

Obținând un loc de muncă ca asistent personal al unui antreprenor sau manager în orașul tău într-o organizație mare, probabil ai fi întrebat despre educație și ai fi rugat să furnizezi documente.

Pe internet, lucrurile stau puțin diferit.

Pentru un antreprenor modern de internet, nu contează câte cursuri ai urmat, câți ani ai studiat în instituții de învățământ, ceea ce contează aici este experiența și rezultatul muncii tale. Cu cât abilitățile tale reale sunt mai unice, cu atât devii mai valoros ca angajat, iar venitul tău va depinde de asta.

Ce calități ar trebui să aibă cineva?

Privind profesia de asistent personal al unui angajator, pot enumera câteva calități personale importante pe care ar trebui să le aibă o persoană care aplică pentru acest post.

În filmul „The Intern”, despre care s-a discutat mai devreme, mi-a plăcut foarte mult cum se arată atitudinea unei persoane față de muncă. Calitățile umane decurg întotdeauna din atitudinea față de munca proprie și este ușor să le determinăm în câteva săptămâni de muncă în comun.

1. Interes pentru ceea ce face antreprenorul pentru care obții un loc de muncă ca asistent personal.
2. Structurat.
3. Autodisciplina este una dintre cele mai importante calități atunci când lucrezi de la distanță, când ai program liber.
4. Finalitate.
5. Flexibilitatea este capacitatea de a se schimba.
6. Sociabilitate.
7. O responsabilitate.

Cine este mai probabil să fie angajat pentru acest loc de muncă?

Din nou, pe baza observațiilor din mediul meu, printre antreprenorii care au propria echipă și asistenți personali, în 90% din cazuri văd fete și femei în aceste posturi.

1. Mamici aflate in concediu de maternitate.
2. Muncitori la birou.
3. Freelanceri.

Factorul excepțional aici este că jumătatea masculină bâjbește mai mult în chestiuni tehnice și sunt luați mai mult ca asistenți, ca specialiști într-un domeniu tehnic.

În general, aș recomanda oricărei persoane care abia începe să lucreze de la distanță și să studieze un fel de profesie pe internet să obțină un loc de muncă ca asistent personal al unui antreprenor sau unui freelancer profesionist care lucrează în această profesie. Lucrul cu o persoană care înțelege deja totul vă va oferi cel mai rapid rezultat posibil în stăpânirea cunoștințelor și abilităților necesare.

Avantaje și dezavantaje ale profesiei

Rezumând această parte despre profesia de asistent personal la șef, aș dori să iau în considerare ce avantaje și dezavantaje are. Voi începe cu beneficiile:

1. Dezvoltare continuă. Lucrul direct cu un antreprenor și adoptarea cunoștințelor și experienței acestuia este, după părerea mea, cel mai gros plus al acestei profesii.

2. Libertatea de mișcare. Lucrând de la distanță, veți avea mai mult timp, nu va trebui să petreceți timp pe drumul către birou etc. Veți putea lucra în timp ce călătoriți, în diferite locuri ale lumii.

3. Program de lucru confortabil și flexibil. Tu însuți planificați ziua de lucru în conformitate cu dorințele și nevoile dvs.

4. Salariu bun sau venituri suplimentare. Depinde de angajare și de complexitatea sarcinilor.

Printre deficiențe, pot evidenția faptul că lucrul ca asistent personal de la distanță, mai ales atunci când este full-time și multitasking, presupune să fii în contact permanent cu angajatorul, adaptându-te uneori la programul său de lucru.

Concluzie

În concluzie, voi spune că cererea și perspectivele pentru profesie sunt destul de mari.La angajarea unui asistent, un antreprenor își cumpără, în primul rând, timpul personal - singura noastră resursă limitată. Și înțelege că, fără a delega o parte din unele sarcini, rezultatul său va crește mult mai lent. Prin urmare, pe piața muncii la distanță, această profesie devine din ce în ce mai populară.

Asta e tot ce am azi.

Ne vedem în următoarele articole despre această profesie interesantă!

P.S. Dacă te gândești să lucrezi ca asistent personal al managerului, atunci scrie-ți părerea despre acest articol în comentarii, cu ce ești de acord și cu ce nu.