C crearea unui nou proiect în Proiectul MS

De exemplu, luați în considerare un proiect de proiectare și dezvoltare a unui site de cărți de vizită pentru un magazin folosind cms.

Primii pași în crearea unui program de proiect sunt: ​​începerea unui nou plan de proiect, definirea unei date de începere sau de încheiere a proiectului și introducerea informațiilor generale despre proiect.

1. Lansați MS Project.
2. Faceți clic pe butonul Creare pe bara de instrumente Standard sau executați comanda Fișier/Creați .
3. În meniul Proiect selectați o echipăDetaliile proiectului. Introduceți sau selectați data de începere a proiectului - 17 octombrie 2008. Și faceți clic pe butonul BINE.

Când începeți un nou proiect în Microsoft Project, puteți introduce fie data de început, fie data de încheiere a proiectului, dar nu ambele. Se recomandă intrarea numai data de început proiect, iar data de încheiere va fi calculat în Microsoft Project după introducerea și programarea sarcinilor. Dacă proiectul urmează să fie finalizat până la o anumită dată, introduceți numai data de încheiere a proiectului. Planificarea inițială ar trebui făcută de la data de încheiere pentru a determina când trebuie să înceapă proiectul.

1. Faceți clic pe butonul Salvare.
2. În câmpul Nume fișier introduceți numele proiectuluiDezvoltarea site-ului web 1, apoi faceți clic pe butonul Salva .

Introduceți informațiile cheie despre proiect

Fiecare proiect conține un set unic de componente: scopul proiectului, anumite sarcini și oamenii care le execută. Pentru a vă aminti toate informațiile importante și relația lor, ar trebui să introduceți datele proiectului și să faceți referire la ele atunci când este necesar.

1. În meniul Fișier selectați o echipă Proprietăți și deschideți fila Document.
2. Introduceți orice detalii despre proiect, cum ar fi cine îl va gestiona și întreține fișierul proiectului, descrieți scopul proiectului, limitările cunoscute și introduceți alte observații generale despre proiect.
3. Apăsați butonul OK.

Configurați un calendar de proiect

Calendarul proiectuluipoate fi modificat pentru a reflecta zilele și orele de lucru pentru fiecare membru al proiectului.Calendar standard: zile lucratoare de luni pana vineri, de la 9:00 la 18:00, cu o ora pauza de masa. Puteți defini, de asemenea, orele nelucrătoare, cum ar fi weekend-urile sau nopțile, precum și weekend-urile speciale, cum ar fi sărbătorile.

1. În meniul Vizualizare selectați o echipă Diagrama Gantt.

Această vizualizare este utilizată pentru a afișa setările implicite pentru un proiect nou. Fereastra de vizualizare a proiectului are o bară de titlu verticală suplimentară care afișează numele vizualizării.

1. În meniul Service selectați o echipăSchimbați programul de lucru.
2. Selectați o dată în calendar, cum ar fi 1 ianuarie 2008.
3. Alege o opțiune orele nelucrătoare pentru weekenduri de la 1 la 9 ianuarie, 23 februarie și 8 martie.
4. Alege o opțiuneprogram de lucru anormalsa schimbe programul de functionare vineri, in camp Cu introduceți 9:00 - 13:00 și ora de încheiere în câmp De la 14:00 la 17:00.
5. Apăsați butonul OK.

Introducerea și organizarea unei liste de sarcini

La sfârșitul acestui tutorial, veți fi creat o listă de sarcini organizate pe sarcini rezumative și detaliate.

Introducerea sarcinilor și duratele acestora

Un proiect tipic este un set de conexe sarcini . Sarcina este determinată de domeniul de activitate și specific rezultate ; ar trebui să fie suficient de scurt pentru ca progresul să poată fi urmărit în mod regulat. Durata sarcinilor ar trebui să se situeze, de obicei, în intervalul de la o zi la două săptămâni.

1. În fereastra proiectului (reprezentată ca Diagrame Gantt în ) în câmpul Nume activitate introduceți numele primei sarcini (vezi Figura 1). În coloană Durată Microsoft Project introduce o durată estimată a sarcinii de o zi cu un semn de întrebare.

Puteți adăuga note pentru fiecare sarcină. În câmp Numele sarcinii selectați o sarcină și faceți clic pe butonul Note de sarcină . Introduceți informații în câmpNote și faceți clic butonul OK.

1. În câmpul Durată introduceți timpul necesar pentru finalizarea sarcinii (vezi Figura 1). Timpul de execuție se înscrie: în luni, săptămâni, zile, ore sau minute, excluzând zilele nelucrătoare. Puteți folosi următoarele abrevieri.

luni = luna saptamani = n zile = d ore = h minute = min

Notă. Pentru a specifica o durată aproximativă, tastați un semn de întrebare după aceasta.

1. Apăsați tasta ENTER.
2. În rândurile următoare, introduceți sarcini suplimentare care sunt necesare pentru a finaliza proiectul. Modul de organizare și modificare a acestora va fi discutat mai târziu.

Notă. Nu trebuie să introduceți date în câmpurile Start și End pentru fiecare sarcină. Microsoft Project calculează datele de început și de sfârșit pe baza relațiilor dintre sarcini, care vor fi discutate în lecția următoare.

Sondaj înainte de proiect

Definiția unei zile de proiect

Planificare

Programul zilelor de lucru

Planificarea bugetului zilnic

Planificarea riscului de zi

Proiecta

Determinarea subiectelor și organizarea conținutului zilei

Analiza continutului zilei

Structurarea conținutului zilei

Creați un plan de livrare a conținutului

Design Day Design

Proiectarea SCRIPT-urilor

Proiectarea unui site de gazduire

Design de conținut de zi

Design finalizat 0 zile

Analiza si managementul zilei

Implementarea

Dezvoltarea de șabloane (design) zile

Dezvoltarea continutului grafic (butoane, logo-uri) zile

CMS) zile

Umplerea resursei (conținut) zile

Zile de gazduire

Zile de documentare (instrucțiuni).

Analiza tiparelor în termeni de utilizare, client și soluție de control (decizii de risc) ziua

Testare

Testare internă

Zile de testare a utilizării

Zile de testare funcțională

Test de conținut (în termeni de gramatică și logică) zile

Zile de testare externe

Zile de rafinament

Implementarea

Transferul site-ului către client

Desfășurarea unei clase de master despre utilizarea zilelor

Promovare

Zilele de optimizare pentru motoarele de căutare

Înregistrare în motoarele de căutare

Completarea fiecărui element cu zile de informare

Implementare finalizată 0 zile

Analizarea și arhivarea documentației

Incheierea unui contract pentru suport de zi

Zile de renunțare

Orez. 1. Planul proiectului

Crearea unei pietre de hotar

Piatra de hotar este o sarcină utilizată pentru a indica evenimente semnificative ale programului, cum ar fi finalizarea unei etape majore. Când introduceți durată zero pentru o activitate în Microsoft Project, diagrama Gantt afișează un simbol de reper la începutul zilei corespunzătoare.

1. În câmpul Durată faceți clic pe durata sarcinii pe care doriți să o faceți un reper, apoi introduceți o valoare 0d . apasa tasta INTRODUCE.

Notă. O sarcină cu durată zero este marcată automat ca piatră de referință, dar orice sarcină poate fi făcută ca etapă. Pentru a marca o sarcină ca reper, selectați sarcina din câmp Numele sarcinii. Faceți clic pe butonul Detalii despre sarcinăpe bara de instrumente standard (sau rulați comandaDetalii proiect/sarcină). Selectați filaÎn plus apoi bifați casetaMarcați o sarcină ca un reper.

Organizarea sarcinilor într-o structură logică

Structurareaajută la organizarea sarcinilor în componente mai ușor de gestionat. Prin crearea unei ierarhii, puteți combina sarcinile conexe într-o sarcină mai generală. Sarcinile partajate sunt numite sarcini rezumative (sau faze); sunt apelate sarcinile grupate sub o sarcină rezumată subsarcini . Data de început și de sfârșit a unei sarcini rezumate este determinată de datele de început și de sfârșit ale primei și ultimei sarcini secundare. În exemplul nostru, totalul (fazele) sunt sarcini -Studiu pre-proiect, Proiectare, Implementare, Testare, Implementare.

Pentru a organiza conturul, utilizați butoanele de contur.

indentare	bordură
Afișați subsarcini	Ascunde subsarcinile

1. În câmpul Nume activitate Selectați sarcinile pe care doriți să le faceți subsarcini.
2. Faceți clic pe butonul Indentare pentru a indenta sarcini.
3. Faceți același lucru cu restul sarcinilor secundare.

Schimbarea listei de sarcini

Dacă ați creat o listă de activități, este posibil să doriți să schimbați locația sarcinilor, să copiați un set de sarcini sau să ștergeți sarcini de care nu mai aveți nevoie.

1. În câmpul „Identificator”. » (caseta din stânga) selectați sarcina pe care doriți să o copiați, să o mutați sau să o ștergeți. Pentru a evidenția un rând, faceți clic pe numărul ID-ului sarcinii. Pentru a selecta mai multe linii adiacente ținând apăsată o tastă SCHIMB , faceți clic pe primul și pe ultimul rând de numere din intervalul dorit. Pentru a selecta mai multe linii aleatorii, apăsați tasta CTRL și în timp ce îl țineți, faceți clic unul câte unul pe numerele de identificare a sarcinii.
2. Copiați, mutați sau ștergeți o sarcină. Pentru a copia o sarcină, faceți clic pe butonul Copie . Pentru a muta o sarcină, faceți clic pe butonul Elimina . Pentru a șterge o sarcină, apăsați tasta DEL.
3. Pentru a muta un bloc tăiat sau a lipi un bloc copiat, selectați rândurile în care doriți să-l lipiți. Asigurați-vă că sunt selectate rândurile necesare. Faceți clic pe butonul Introduce . Dacă rândurile care sunt lipite conțin informații, rândurile noi vor fi inserate deasupra acestor rânduri.
4. Salvați periodic fișierul de proiect.

Sfat. Pentru a adăuga o nouă sarcină între cele existente, selectați numărul ID sarcinii și apăsați tasta INS . După introducerea unei noi sarcini, toate sarcinile sunt renumerotate automat.

Crearea de relații între sarcini

Una dintre cele mai fiabile modalități de a programa sarcini este de a stabili relații între ele, de exemplu.dependențe de sarcini. Dependența sarcinilor reflectă condiționalitatea sarcinilor ulterioare sau urmași , sarcini anterioare saupredecesorii. De exemplu, dacă sarcina „Vopsează peretele” trebuie finalizată înainte de sarcina „Agăță ceasul”, poți lega cele două sarcini astfel încât sarcina „Vopsează peretele” să devină predecesor, iar sarcina „Agăță ceasul” succesor.

Emite tipuri de linkuri

Există patru tipuri de legături între sarcini în MS Project. O relație Finish-to-start, sau FS (OH) pe scurt, este cel mai comun tip de dependență între sarcini, în care sarcina B nu poate începe până când sarcina A este finalizată:

O relație de la început la început, sau SS (HH), pe scurt, denotă o dependență în care sarcina B nu poate începe până când sarcina A nu a început. De exemplu, editarea tehnică nu poate începe înainte de editarea conținutului, dar pentru a începe editarea tehnică, nu este necesar să așteptați finalizarea Editării conținutului. Cu ajutorul unei astfel de conexiuni, sarcinile care ar trebui efectuate aproape simultan sunt de obicei combinate.

O relație Finish-to-Finish, sau FF(00) pe scurt, denotă o dependență în care sarcina B nu se poate termina până când sarcina A nu s-a terminat simultan, dar una nu se poate termina până când cealaltă nu este finalizată. De exemplu, predarea unui program merge mână în mână cu corectarea erorilor (găsite în timpul procesului de predare), iar până la finalizarea corectării erorilor, nici predarea nu poate fi finalizată.

O relație de la început la sfârșit, sau pe scurt SF, denotă o dependență în care sarcina B nu se poate termina până când a început sarcina A. De obicei, o astfel de relație este utilizată atunci când A este o sarcină cu o dată de începere fixă ​​care nu poate fi schimbată. În acest caz, data de începere a sarcinii ulterioare nu se modifică atunci când durata celei anterioare crește.

Odată ce sarcinile sunt legate, modificarea datelor predecesoare afectează datele succesoare. Microsoft Project creează în mod implicit o dependență de activitate Finish-Start. Cu toate acestea, deoarece dependența de la End-to-Start nu este potrivită pentru fiecare caz, pentru modelarea unui proiect real link de sarcină poate fi schimbat în Start-Start, End-End sau Start-End.

Folosind întârzieri și avansuri

Adesea, în viață, dependențele dintre sarcini sunt puțin mai complexe decât Finish-to-start. De exemplu, între sarcina „Vopsarea pereților” și „Agățarea pozelor”, trebuie să treacă o zi pentru ca vopseaua să se usuce. Pentru a descrie o astfel de dependență între sarcini, MS Project folosește parametrul Lag. De exemplu, în cazul vopsirii pereților, întârzierea dintre sarcini ar trebui să fie de 1 zi.

Întârzierea este o proprietate a linkului și poate fi specificată în caseta de dialog proprietăți link (de exemplu, 1 zi) sau ca procent din durata sarcinii predecesoare. De exemplu, dacă antecedentul este de 4 zile, atunci un decalaj de 25% ar fi de 1 zi.

Uneori, nu trebuie să așteptați finalizarea sarcinii anterioare înainte de a începe următoarea sarcină. De exemplu, puteți începe să tapetați când tencuiala este așezată pe cel puțin unii dintre pereții casei. În acest caz, ar trebui folosit plumb. Avantajul este introdus în același mod ca și decalajul, dar cu un semn negativ, de exemplu, un avans de 1 zi este indicat ca -Id (-1d) și un avans de 50% (adică începe următoarea sarcină când precedentul este pe jumătate finalizat) ca -50% .

Modalități de a crea relații

Șoarece

O legătură este creată prin tragerea mouse-ului de pe o bară a diagramei Gantt în alta, cu tipul de legătură definit ca FS în mod implicit. Sarcina predecesor este cea în care a început tragerea, iar sarcina succesor este cea în care s-a încheiat tragerea (săgeata de la sfârșitul linkului indică sarcina succesor). Pentru a șterge o legătură sau a-i schimba tipul, faceți dublu clic pe diagramă și efectuați operațiunile corespunzătoare în caseta de dialog care se deschide.

Folosind meniul

Pentru a lega două sau mai multe sarcini între ele, selectați-le în câmp Numele sarcinii , și în aceeași ordine în care ar trebui să fie conectate. Pentru a selecta mai multe sarcini la rând, apăsați tasta SCHIMB și în timp ce îl țineți, faceți clic pe prima și pe ultima activitate. Pentru a selecta aleatoriu mai multe sarcini, apăsați tasta CTRL și în timp ce îl țineți, faceți clic pe sarcinile necesare una câte una.

Faceți clic pe butonul Conectați sarcini ( sau executați comandaEditați/Conectați sarcini).

Pentru a edita un link de activitate, faceți dublu clic pe linia de legătură dintre sarcinile pe care doriți să le editați. Se va deschide caseta de dialog Dependența sarcinii. Dacă se deschide caseta de dialog Stiluri de linie, nu ați făcut clic pe o linie de legătură; trebuie să închideți acest dialog și să faceți dublu clic pe link-ul de activitate din nou.

Caseta combinată Tip selectați tipul dorit de conexiune între sarcini și faceți clic pe butonul BINE.

Pentru a întrerupe legătura dintre sarcini, selectați aceste sarcini în câmpul Nume activitate și faceți clic pe butonulDeconectați sarcinile. Toate linkurile sunt eliminate și toate sarcinile sunt reprogramate pe baza restricții , cum ar fi Cât mai curând posibil sau Terminare reală.

Editarea legăturilor într-un tabel

Pentru a specifica rapid predecesorul unei sarcini în timpul introducerii sarcinii, utilizați coloana Predecesori, care este inclusă implicit în tabelul Intrare.

În cazurile în care conexiunea diferă de cea standard, în câmp trebuie indicate numărul sarcinii anterioare și abrevierea corespunzătoare tipului de conexiune. Dacă conexiunea are o întârziere sau un cablu, atunci aceasta trebuie indicată în dreptul tipului de conexiune, folosind semnele + sau -. Dacă întârzierea sau cablul este utilizat cu conexiunea standard FS (OH), atunci trebuie indicată și abrevierea acestuia. Și dacă sarcina are mai mulți predecesori, atunci legăturile cu aceștia trebuie specificate printr-un punct și virgulă.

Editați linkurile într-un formular

Dacă utilizați diferite tipuri de legături într-un proiect, va fi mai convenabil să utilizați casete de dialog speciale pentru a lucra cu ele. Cea mai convenabilă este caseta de dialog Task Form. Acest formular este afișat dacă, în diagrama Gantt, selectați comanda de meniu Window / Split (Window / Split).

Stabiliți legături între sarcinile din proiect (vezi Tabelul 1).

tabelul 1

	Numele sarcinii	Predecesor
	Sondaj înainte de proiect
	Definiția proiectului
	Planificare
	Program de lucru
	Planificarea bugetului
	Planificarea riscurilor
	Proiecta
	Proiectarea structurii site-ului
	Determinarea subiectelor și organizarea conținutului
	Analiza continutului
	Structurarea conținutului	10НН+2d
	Creați un plan de livrare a conținutului
	Inginerie de proiectare	12НН+1d
	Proiectarea Scripturilor	12НН+2d
	Design site gazduire
	Design de conținut	12НН+2d
	Design finalizat
	Analiza si management
	Implementarea
	Dezvoltare de șabloane (design)
	Dezvoltarea continutului grafic (butoane, logo-uri)	20НН+2d
	Dezvoltarea unor scenarii suplimentare ( CMS)	21НН+1d
	Completarea resursei (conținut)
	Gazduire
	Documentatie (instructiuni)	24НН+1d
	Analiza tiparelor în ceea ce privește utilizarea, clientul și soluția de control (decizii de risc)
	Testare
	Testare internă
	Test de utilizare	26ON+7d
	Test de funcționare	26ON+8d
	Test de conținut (în termeni de gramatică și logică)	26ON+6d
	Testare externă
	Rafinament
	Implementarea
	Transferul site-ului către client
	Efectuarea unei clase de master despre utilizare
	Promovare
	Optimizare motor de căutare	33ON+5d
	Înregistrare în motoarele de căutare
	Umplerea fiecărui element cu informații
	Implementare finalizată
	Transferul documentației proiectului
	Analizarea și arhivarea documentației
	Încheierea unui acord de sprijin
	Renunțarea la Pretenții

Data începerii proiectului

Să înceapă proiectul nostru luni 20.10.2008.

1. Deschideți dialogul de definire a proiectului cu comanda de meniu Proiect/Informații despre proiect (Proiect/Detalii proiect) și modificați valoarea parametrului Data de începere ( Data începerii) din 20.10.2008 . După aceea, planul proiectului se va reconstrui automat.
2. Dezvoltarea site-ului web 1.

Restricții și termene limită

Legarea unei sarcini la o anumită dată în MS Project se realizează folosind elementul Constraint ( Prescripţie ). Folosind constrângeri, puteți, de exemplu, să specificați că o sarcină trebuie să înceapă într-o anumită zi sau să se termine nu mai târziu de o anumită dată.

Prin definirea duratelor sarcinilor și a relațiilor dintre acestea, oferiți programului flexibilitatea de a recalcula planul de proiect dacă programul se modifică. Introducerea restricțiilor reduce această flexibilitate, iar MS Project distinge mai multe tipuri de restricții (Tabelul 2) în funcție de cât de mult afectează acestea flexibilitatea calculelor.

În proiectele programate de la data de începere, în mod implicit, toate sarcinile au constrângerea Cât mai curând posibil (Cât mai repede posibil), iar pentru proiectele programate de la data de încheiere, Cât mai târziu posibil ( cât mai târziu posibil).

masa 2

Tip de restricție	Impactul programului	Descriere
Cât de curând posibil ( cât mai curând posibil)	Flexibil	Cu această limită, MS Project plasează sarcina în program cât mai devreme posibil, ținând cont de alte opțiuni de program. Nu există restricții suplimentare privind sarcina. Această limită implicită se aplică tuturor sarcinilor dacă proiectul este programat de la data de începere
Cât mai târziu posibil (ALAP), cât mai târziu posibil (KMP)	Flexibil	Cu această limită, MS Project plasează sarcina în program cât mai târziu posibil, ținând cont de alți parametri ai planului. Nu există restricții suplimentare privind sarcina. Această limită implicită se aplică tuturor sarcinilor dacă proiectul este programat de la data de încheiere
Terminare nu mai târziu de (FNLT), Terminare nu mai târziu de ( SNP)	Media	Această constrângere indică ultima dată la care trebuie finalizată o sarcină. În acest caz, sarcina poate fi finalizată atât în ​​această zi, cât și înaintea acesteia. Sarcina predecesoră nu va putea „împinge” o sarcină cu o constrângere FNLT (FNLT) dincolo de data constrângerii. Pentru proiectele programate de la o dată de încheiere, această limită se aplică atunci când introduceți o dată de încheiere a sarcinii
Începe nu mai târziu de (SNLT), Începe nu mai târziu de (NNL)	Media	Această limită indică ultima dată la care poate începe o sarcină. Sarcina poate începe mai devreme sau în această zi, dar nu mai târziu. Predecesorii nu vor putea „împinge” o sarcină cu o constrângere SNLT (SNLT) dincolo de data constrângerii. Pentru proiectele programate de la o dată de încheiere, această limită se aplică atunci când introduceți o dată de început pentru sarcină
Terminați nu mai devreme de (FNET), Terminați nu mai devreme de (ONR)	Media	Această constrângere indică cea mai devreme dată la care poate fi finalizată o sarcină. O sarcină nu poate fi plasată în program pentru a se termina mai devreme de data desemnată. Pentru proiectele care sunt programate de la o dată de început, această limitare se aplică atunci când introduceți o dată de încheiere a sarcinii
Începeți nu mai devreme de (SNET)	Media	Această limită indică cea mai devreme dată la care poate începe o sarcină. Sarcina nu poate fi plasată în program mai devreme de data specificată. Pentru proiectele care sunt programate de la o dată de începere, această limitare se aplică atunci când introduceți o dată de începere pentru o sarcină
Trebuie să pornească activat (MSO), pornire fixă ​​( FN)	Inflexibil	Această constrângere specifică data exactă la care data de începere a sarcinii trebuie plasată în program. Alți factori (conexiuni între sarcini, întârzieri sau piste etc.) nu pot afecta poziția sarcinii în program
Trebuie să finiseze activat (MFO), Finisare fixă ​​( FO)	Inflexibil	Această constrângere specifică data exactă la care data de încheiere a sarcinii trebuie plasată în program. Nici un alt factor nu poate afecta acest lucru

Puteți modifica restricțiile implicite introducând o dată de început sau de sfârșit pentru o activitate în coloanele Start și Finish din tabelul Entry sau orice alt tabel care conține aceste coloane. După introducerea datei, MS Project va stabili limita în conformitate cu Tabelul. 2.

Termen limită ) este data care indică termenul limită pentru finalizarea sarcinii. Diferența dintre folosirea unui termen limită și utilizarea unei constrângeri este că existența unui termen limită nu afectează calcularea graficului proiectului. Dacă o sarcină are un termen limită, diagrama Gantt afișează un semn corespunzător, iar dacă sarcina nu respectă acest termen, atunci o pictogramă specială apare în coloana Indicatori.

Constrângerile trebuie să fie în plan înainte de a trece de la planificarea domeniului de lucru la planificarea resurselor implicate în proiect. Acest lucru se datorează faptului că termenul limită pentru executarea lucrărilor depinde de obicei de numărul de executanți alocați, iar prezența termenelor limită vă va spune când trebuie să atribuiți mai multe persoane sarcinii pentru a respecta termenele limită și când mai puțin, dacă termenele nu se împlinesc.

Principalele restricții privind calendarul de execuție a principalelor faze pot fi introduse după întocmirea planului schelet al proiectului. După ce toate lucrările sunt adăugate la plan, este necesar să se limiteze pe cele mai importante dintre ele și abia apoi să se treacă la definirea conexiunilor și a duratelor. De obicei, în această etapă, puteți afla dacă munca este la timp și puteți ajusta durata unor sarcini.

Exemplu de utilizare a limitelor și a termenelor limită

Deoarece în exemplul nostru nu am definit limitele și termenele în faza planului de lucru scheletic, vom începe să definim termenele și limitele în planul de lucru actual. In proiectProiectare si dezvoltare site carti de vizita pentru magazin folosind cmsvom folosi ambele tipuri de restricții MS Project: și de fapt restricții și termene limită astfel încât să puteți compara ușurința de utilizare.

Să presupunem că site-ul este dezvoltat în medie 4 luni. Aceasta înseamnă că, începând dezvoltarea site-ului la sfârșitul lunii octombrie, trebuie să-l finalizam la jumătatea lunii februarie, de exemplu, cel târziu pe 20. Deoarece această dată este de obicei specificată în contractul cu clientul căruia i se transferă site-ul, această restricție este foarte strictă. În consecință, pentru sarcina finală Renunțarea la revendicări, trebuie să setați constrângerea Finish No Later Than la data 20.02.09.

1. De ce trebuie să faceți dublu clic pe sarcină pentru a deschide o casetă de dialogDetalii despre sarcinăși accesați filaÎn plus.
2. În fila Avansat în meniul derulant Tip constrângere ( Tip restricție ) selectați Se termină cel târziu.
3. În câmpul Data constrângerii ( Data restricției) precizează data până la care este limitată încheierea sarcinii- 20.02.09.

Uneori, pentru a elimina constrângerea, trebuie să ștergeți data introdusă în câmpul Data constrângerii. Dar MS Project nu vă permite să lăsați acest câmp gol și, prin urmare, pentru a elimina data din câmp, trebuie să o înlocuiți cu textul NA (NA).

1. Apăsați butonul OK.

Când setează o constrângere, MS Project verifică dacă sarcina are legături și, dacă da, analizează dacă constrângerea care este setată poate duce la conflicte. Dacă, conform programului, acest lucru este posibil, atunci este afișat un indiciu cu care puteți anula setarea restricției (primul comutator), continuați să utilizați o altă restricție (optimă, din punctul de vedere al MS Project) (al doilea comutator). ), sau continuați să utilizați restricția selectată (al treilea comutator).

În cazul nostru, sarcina, care este supusă constrângerii Finish No Later Than (Se termină cel târziu) are un predecesor, iar dacă se încheie mai târziu decât data constrângerii, va provoca un conflict. MS Project consideră că este optim în situația noastră să folosești constrângerea Finish No Earlier Than (Nu se termină mai devreme), dar nu ne convine deloc.

Notă. Puteți obține informații despre tipul de restricție creat trecând cu mouse-ul peste pictograma corespunzătoare din câmpul Indicatori ( indicatori).

1. Apoi să presupunem că, conform unui acord cu un dezvoltator independent care furnizează servicii de dezvoltare de șabloane,Dezvoltarea șablonului(această sarcină nu are predecesori) ar trebui să înceapă 20.11.08 si trece in 5 zile. În consecință, fixăm această dată cu constrângerea Must Start On (Pornire fixă) și durata în 5 zile.
2. Să includem o sarcină importantă numărul 18 în planDesign finalizat. Conform contractului, proiectarea trebuie finalizată cu 5 zile înainte de etapă Implementari , adica pana la 20.11.08 .
3. Stabiliți un termen limită pentru o sarcinăGazduire pe 26.12.08.
4. Puteți plasa un site pe o găzduire doar atunci când dezvoltarea de șabloane, design grafic, CMS este cel puțin pe jumătate făcută și conținutul resursei este completat. Deci vom lega sarcinaGăzduire de plasăridependența FS (OH) cu sarcinaCompletarea resursei (conținut)și setați întârzierea (Lag) -50%.
5. Gazduireeste, de fapt, definitivă, deoarece după finalizarea lui se realizează unul dintre rezultatele proiectului, care este transferat de echipa de proiect „în afară”. În acest caz, durata sarcinilor de finisare nu este zero. Pentru a marca ca finalizare o sarcină cu o durată diferită de zero, trebuie să utilizați fila Avansat (În plus ) în caseta de dialog detaliile sarcinii. În filă, bifați caseta de selectare Marcare activitate ca etapă (Marcați o sarcină ca un reper).

Sarcini recurente

Adesea, într-un proiect, unele sarcini au loc în mod regulat, cum ar fi pregătirea rapoartelor pentru clientul proiectului sau întâlnirea cu echipa de proiect. Sarcinile recurente sunt concepute pentru a descrie astfel de sarcini în planul proiectului. Le puteți adăuga la proiect folosind comanda de meniu Inserare/sarcină recurentă (Inserare/sarcină recurentă) care deschide caseta de dialog cu detaliile sarcinii recurente.

În proiectul nostru, vom crea o sarcină recurentăÎntâlnirea echipei de proiectcare se va vinde vineri.

1. Executați comandaInserare/sarcină recurentă.
2. În caseta de dialog cu detaliile sarcinii recurente care se deschide indica numele - Întâlnirea echipei de proiect si durata -2 ore.
3. Determinați intervalul de repetare a sarcinii- Săptămânal, vineri.

Sub Calendar pentru programarea acestei sarcini (Calendar pentru programarea acestei sarcini) stabilește pe baza cărui calendar sarcina va fi plasată în planul calendaristic. În mod implicit, când lista derulantă Calendar este setată la Niciunul, sarcina este plasată pe baza setărilor calendarului proiectului și a calendarului resurselor implicate. Dacă doriți să utilizați un anumit calendar pentru programarea sarcinilor, îl puteți selecta din lista derulantă. În acest caz, caseta de selectare Programare ignoră calendarele de resurse devine disponibilă (Nu țineți cont de calendarele de resurse atunci când programați)(Ne vom uita la efectul acestui steag în detaliu în secțiunea„Calendarul sarcinilor” mai târziu).

1. După ce au fost făcute toate setările, trebuie să apăsați butonul Bine , iar programul va crea o sarcină recurentă în proiect.

În acest caz, pot apărea probleme neprevăzute dacă, de exemplu, repetarea sarcinii cade în weekend. MS Project va detecta acest lucru și va afișa un mesaj cu posibile opțiuni pentru rezolvarea problemei: mutați recurența sarcinii în următoarea zi lucrătoare făcând clic pe butonul Da, nu creați repetări în zilele nelucrătoare făcând clic pe butonul Nu sau refuzați. creați o sarcină recurentă făcând clic pe Anulare.

După plasarea unei sarcini recurente într-un proiect, sarcina în sine apare ca o fază în plan, iar repetițiile sale ca sarcini imbricate. În acest caz, sarcina și repetările sunt marcate cu pictograme speciale în câmpul Indicatori.

Sarcina generală a proiectului

Când sfera de activitate este definită, planul nostru este în patru faze care combină toate sarcinile proiectului. Pentru fiecare dintre ele se cunoaște durata, dar nu avem informații generale despre durata întregului proiect. Nu se poate obține prin adăugarea duratelor fazelor, întrucât acestea sunt parțial executate simultan, ceea ce înseamnă că durata totală a proiectului nu este egală cu durata fazelor acestuia. Pentru a asambla fazele într-un singur întreg, puteți crea o altă fazăDesign si dezvoltare site carti de vizita pe baza cmsși include toate fazele existente în el. Dar e mai corectafișați Sarcina de rezumat al proiectului(Sarcina de rezumat al proiectului) - o sarcină specială special concepută pentru a combina toate activitățile proiectului. Este afișat pe diagrama Gantt într-o culoare specială, iar MS Project lucrează cu el într-un mod special.

1. Pentru a afișa sarcina de rezumat al proiectului, în meniu Opțiuni din fila Vizualizare ) bifați caseta Afișare activitate rezumatul proiectului (Afișați sarcina de rezumat al proiectului). Sarcina rezumat va fi afișată cu titlul preluat din câmpul Titlu din proprietățile fișierului, care poate fi editat în caseta de dialog deschisă prin comanda de meniu Fișier/Proprietăți ( Fișier/Proprietăți).

Dacă câmpul Comentarii este completat în această casetă de dialog ( Note ), atunci valoarea sa va deveni un comentariu la sarcina rezumat. Când schimbați numele unei sarcini rezumate sau un comentariu (Note) la aceasta, valorile câmpului corespunzător din proprietățile fișierului se vor schimba automat.

1. Salvați fișierul de proiect cu un numeDezvoltarea site-ului web 2.

O diagramă Gantt este o diagramă cu linii care stabilește datele de început și de sfârșit pentru activitățile conexe, împreună cu resursele folosite pentru a le finaliza.

INTRODUCERE

BAZELE MANAGEMENTULUI DE PROIECTE

TEHNICA DE PLANIFICARE

ELABORAREA UNUI PROIECT

1 Enunțarea sarcinii și definirea rolurilor

2 Creați etape și sarcini

3 Determinarea duratei sarcinilor

4 Determinarea secvenței sarcinilor

5 Generarea de resurse

6 Alocarea resurselor sarcinilor

7 Planifică cu buget

MANAGEMENTUL RISCURILOR

1 Riscuri și muncă indirectă

2 Managementul riscului

CONCLUZIE

BIBLIOGRAFIE

INTRODUCERE

Tehnologiile informatice devin din ce în ce mai mult un factor care determină succesul rezolvării a numeroase sarcini, atât de producție, cât și de non-producție.

Sarcinile de planificare și gestionare a proiectelor stau la baza de calitatea căreia depinde succesul întregii soluții.

Managementul proiectelor este arta si stiinta de a organiza, planifica si conduce diverse procese, care, de regula, au caracteristici individuale, in conditii de resurse umane, materiale si de timp limitate.

Un proiect este înțeles ca aproape orice activitate care vizează atingerea obiectivelor stabilite cu cea mai mare eficiență posibilă.

Pentru a facilita procesul de management al proiectului, o mare varietate de metode, abordări și sisteme de management au fost dezvoltate și continuă să fie dezvoltate și modernizate.

Lucrarea cursului discută bazele teoretice și descrie procesul de creare a unui proiect într-unul dintre cele mai comune și ușor de utilizat sisteme de management de proiect - Microsoft Project.

Scopul principal al lucrării este de a studia caracteristicile sistemului MS Project și de a dezvolta propriul proiect pe baza acestuia.

Sarcina principală a lucrării este dezvoltarea unui proiect formal pentru crearea unui birou de traduceri tehnice.

1. BAZELE MANAGEMENTULUI DE PROIECTE

Un proiect este o întreprindere temporară concepută pentru a crea produse sau servicii unice.

Proiectul are o serie de caracteristici inerente acestuia, după ce a determinat care, se poate spune cu siguranță dacă tipul de activitate analizat aparține proiectelor:

· Temporalitate – orice proiect are un interval de timp clar (acest lucru nu se aplică rezultatelor sale); dacă nu există un astfel de cadru, activitatea se numește operațiune și poate dura o perioadă arbitrar de lungă.

· Produse, servicii, rezultate unice – proiectul trebuie să genereze rezultate, realizări, produse unice; în caz contrar, o astfel de întreprindere devine producție de masă.

· Dezvoltare secventiala - orice proiect se dezvolta in timp, trecand prin etape sau etape definite anterior, insa redactarea caietului de sarcini se limiteaza strict la continutul stabilit in faza de inceput.

În ciuda faptului că rezultatul final al proiectului ar trebui să fie unic, acesta are o serie de caracteristici comune cu procesul de fabricație:

efectuate de oameni

limitat de disponibilitatea resurselor;

Planificat, executat și gestionat.

Definiția unui proiect nu include activități operaționale. Dar adevărul este că și activitățile operaționale pot fi considerate ca un proiect, inclusiv în Microsoft Project, de exemplu, un plan de lucru trimestrial pentru un atelier de producție în serie. Timp limitat? Da. Există un rezultat unic? Da deoarece rezultatul este unic din punct de vedere al timpului caracteristic realizării sale. Există vreun beneficiu în a considera operațiunile ca un proiect? Da, folosind această abordare, puteți implementa instrumente de planificare a proiectelor și puteți obține o mai mare gestionare a muncii trimestriale.

Fiecare proiect este caracterizat de un ciclu de viață, pe baza căruia se formează o abordare standard a managementului de proiect, vezi Figura 1.1.

Figura 1.1. Ciclul de viață al proiectului

2. TEHNICA DE PLANIFICARE

Etapa de planificare este una dintre cele mai importante. În această etapă, sunt stabilite sarcinile, bugetul și perioada de timp ale proiectului. Destul de des, planificarea este înțeleasă doar ca programare, pierderea din vedere a managementului resurselor, bugetarea, programarea necesarului de materiale, mașini și mecanisme etc.

O tehnică completă de planificare include următorii pași și secvența, vezi figura 2.1:

) Definirea scopului proiectului și descrierea acestuia. Destul de des, proiectele încep fără obiective clare și măsurabile.

) Definirea etapelor tehnologice (etape de lucru). Pentru proiect trebuie selectată o tehnologie de implementare care să determine etapele de dezvoltare ale proiectului. Una dintre erorile tipice de planificare este discrepanța dintre plan și ciclul tehnologic.

) Pentru etapele tehnologice, este necesar să se definească o listă de sarcini, să se indice succesiunea acestora și durata prevăzută (depinde de resursele alocate).

) Este necesar să se convină asupra problemei resurselor alocate pentru proiect. Trebuie remarcat faptul că toate resursele companiei ar trebui distribuite central. Destul de des, apare o eroare de planificare din cauza faptului că unele resurse limitate sunt utilizate simultan în două proiecte diferite. Pentru a rezolva această problemă, toate proiectele din companie trebuie să aibă prioritate.

) Programul de lucru în sisteme precum Microsoft Project este obținut automat dacă sarcinile și resursele sunt definite.

) Dacă stabiliți prețurile pentru resurse umane, mașini, mecanisme și materiale, atunci bugetul poate fi obținut și automat. Una dintre greșelile tipice este că bugetul nu este verificat în raport cu programul de lucru.

) În proiectele mici, o condiție prealabilă pentru începerea lucrărilor la proiect este existența unei sarcini scrise aprobate, buget și program de lucru, care formează documentul oficial „Planul de proiect”. Destul de des, înainte de începerea proiectului, unele dintre aceste documente lipsesc, consecințele acestui fapt le vom analiza mai jos. În proiectele mari, este necesară și elaborarea planurilor de gestionare a riscurilor, calității, fluxului de lucru, personalului etc.

De asemenea, trebuie remarcat faptul că procesul de planificare este iterativ. Planul proiectului (termeni, lista sarcinilor, buget) ar trebui modificat atât ca urmare a execuției proiectului, cât și ca urmare a schimbărilor din mediul proiectului.

Figura 2.1 Procesul de planificare

3. REDACAREA PROIECTULUI

Să aplicăm metoda descrisă mai sus pe exemplul unui proiect pentru a crea un „Centrul lingvistic”. Luați în considerare metode de planificare, tehnici de bugetare folosind resurse umane și materiale.

3.1 Enunțarea sarcinii și definirea rolurilor

Un proiect ar trebui să înceapă cu o declarație de obiectiv. În acest caz, obiectivul ar trebui stabilit în scris sub formă de indicatori măsurabili.

Documentul „Enunțarea problemei” ar trebui să răspundă la următoarele întrebări:

În ce interval de timp ar trebui atins obiectivul?

Care sunt condițiile pentru atingerea scopului (buget, resurse, tehnologie)?

Cum se măsoară atingerea obiectivului?

Cum sunt distribuite responsabilitățile și rolurile în proiect (cine este responsabil pentru ce)?

Scopul acestui proiect este crearea unui birou tehnic de traduceri – „Centrul de Limbi”. Perioada de creare - nu mai mult de 50 de zile. Costul creării - nu mai mult de 900 de mii de ruble. Resurse umane - nu mai mult de 12 persoane.

Pentru implementarea proiectului, este necesar să se atribuie rolurile angajaților.

Rolul principal este managerul de proiect - Alekseeva M.N.

Managerul de proiect determină succesiunea pașilor și sarcinilor din fiecare pas și durata aproximativă a fiecărei etape și sarcini. Managerul de proiect este responsabil de recrutarea personalului „Centrului de Limbi” în curs de creare.

Curator proiect - Rostov E.V.

Curatorul de proiect primește licență de la Ministerul Învățământului General și Profesional pentru „Centrul de Limbă” și realizează managementul de ansamblu al proiectului.

Manageri de proiect - Ivanov O.V. și Obukhov K.K.

Managerii de proiect înregistrează „Centrul de limbi” ca persoană juridică și achiziționează echipamentele necesare.

Angajati - 8 persoane implicat în diferite etape ale proiectului:

· IT - specialisti - 4 persoane - dezvoltarea unei firme de publicitate;

· Șoferi 2 persoane - livrarea persoanelor, materialelor și mijloacelor necesare.

Pentru a implementa un proiect în Microsoft Project, trebuie să efectuați următoarea secvență de acțiuni:

Efectuați planificarea.

Calculăm devizul și bugetul.

Optimizați proiectul în termeni de timp, cost și forță de muncă.

Determinați riscurile proiectului.

Închide proiectul.

.2 Creați etape și sarcini

Pentru a crea un jalon (eveniment de control) „Decizia de a începe un proiect”, trebuie să faceți clic pe pictograma „Inserare jalon”.

Pentru a crea o etapă (sarcină rezumată), trebuie să faceți clic pe pictograma „Inserare etapă”. Rezultatul creării etapelor și sarcinilor proiectului este prezentat în figurile 3.1 și 3.2 ale proiectului.

Microsoft Project 2010 a introdus o astfel de inovație precum alegerea modului de planificare - manual sau automat.

Figura 3.1. Secvența acțiunilor – etape

Figura 3.2. Secvența acțiunilor – etape și sarcini

· Programarea automată înseamnă că sarcinile de acest tip sunt programate utilizând modulul de planificare a proiectului, ținând cont de constrângeri, dependențe, calendare de proiect și resurse. Programarea automată a fost prezentă în toate versiunile anterioare ale Microsoft Project.

· Programarea manuală înseamnă că sarcinile de acest tip pot fi plasate oriunde în program fără modificarea programului lor în proiect. Ei nu se mișcă pentru că sunt informații legate de schimbarea sarcinii, de ex. Microsoft Project nu modifică niciodată datele sarcinilor programate manual, dar poate emite avertismente dacă există potențiale probleme cu valorile introduse. Puteți modifica setările pentru o sarcină astfel încât să fie programată automat. În acest caz, Project va programa sarcina în funcție de dependențe, constrângeri, calendare și alți factori. Programarea manuală este preferată atunci când datele exacte ale reperelor majore nu sunt cunoscute și când etapele proiectului nu sunt specifice și/sau complet definite.

Pentru a vedea statisticile generalizate pentru proiect, trebuie să activați afișarea sarcinii rezumative (Fișier - Opțiuni - Avansat).

Următorul pas este definirea listei de sarcini, vezi figura 3.2. Pentru a insera o sarcină nouă, în fila „Sarcina”, în secțiunea „Inserare”, faceți clic pe pictograma „Sarcina” și selectați „Sarcina”.

Adăugarea unei noi sarcini la proiect este prezentată în Figura 3.3.

Figura 3.3 Formarea unei liste de sarcini în cadrul fiecărei etape

3.3 Determinarea duratei sarcinilor

Pe baza documentului elaborat de managerul de proiect, introduceți durata fiecărei sarcini în coloana Durată, vezi figura 3.4.

Figura 3.4 Determinarea duratei sarcinilor

3.4 Determinarea succesiunii sarcinilor

Concentrându-ne pe prioritățile și caracteristicile sarcinilor, determinăm succesiunea sarcinilor, vezi Figura 3.5. Pentru asta ai nevoie fie de:

Figura 3.5 Definirea secvenței de sarcini

1. Selectați două sarcini și faceți clic pe pictograma „Link Tasks” din fila „Task” (în mod implicit, sarcinile vor fi conectate printr-un link „Finish-Start”).

Sau treceți cursorul peste sarcină, apăsați butonul stâng al mouse-ului și trageți cursorul peste sarcina cu care doriți să legați sarcina selectată (în mod implicit, sarcinile vor fi legate prin linkul End-Start).

În detaliile sarcinii, accesați fila „Predecesori” și selectați sarcina care va fi predecesorul. În această filă, puteți selecta unul dintre cele patru tipuri de comunicare și puteți specifica întârzierea sau lead-ul.

Dacă trebuie să schimbați tipul de conexiune existent cu oricare altul, precum și să determinați întârzierea sau legătura, trebuie să treceți cu mouse-ul peste conexiune pe diagrama Gantt și să faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului.

Pentru a calcula sarcini cu un tip manual, trebuie să faceți clic pe pictograma „Respectarea relațiilor”, fila „Sarcina” și să faceți clic pe pictograma „Calcul proiectului” din fila „Proiect”.

Următorul pas este de a determina calea critică a proiectului. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe diagrama Gantt și selectați „Afișare sau ascunde stilurile de bare - Program critic” în meniul derulant, vezi Figura 3.6.

Figura 3.6 Calculul unui proiect cu sarcini de tip planificare manuală

Proiectul a evidențiat calea critică a proiectului în roșu, adică acele sarcini care îi determină durata. Se mai poate spune că sarcinile aflate pe calea critică nu au rezerve pentru început și sfârșit, adică. orice modificare a începutului, sfârșitului, duratei activităților aflate pe calea critică se va reflecta în calendarul întregului proiect.

3.5 Generarea de resurse

Resurse, oameni, mașini, mașini, materiale și articole de cost sunt introduse în vizualizarea fișei de resurse, așa cum se arată în Figura 3.7.

Pentru comoditatea viitoarelor raportări și analize a proiectului din punct de vedere al resurselor, fiecare resursă trebuie să fie asociată unui grup. Numele grupului este creat de utilizator.

Dacă, pe lângă programul proiectului, trebuie să obțineți bugetul acestuia, trebuie să țineți cont de costul resurselor.

Pentru planificarea resurselor de muncă, sistemul de costuri bazat pe timp este cel mai convenabil. Acest lucru evită calcule complexe privind costul muncii. Este suficient să convineți o dată asupra costului unei ore de om, apoi să calculați doar intensitatea muncii. De asemenea, este posibilă utilizarea resurselor materiale. Dacă trebuie să modelați costuri bazate pe timp, puteți crea, de exemplu, o resursă materială, să specificați grupul „Costuri” a acesteia și să o atribuiți oricăror sarcini atât fixe, cât și bazate pe timp.

Figura 3.7. Definirea resurselor proiectului

3.6 Alocarea resurselor sarcinilor

După definirea compoziției sarcinilor și a termenelor limită ale acestora, trebuie să alocați resurse fiecărei sarcini.

Pentru a atribui o resursă unei sarcini, trebuie:

Accesați fila „Resurse”, faceți clic pe pictograma „Atribuiți resurse”, selectați resursa necesară în fereastra „Atribuiți resurse” și faceți clic pe butonul „Alocați” și specificați unitatea de destinație dacă este necesar, Figura 3.8.

Accesați detaliile sarcinii, iar în fila „Resurse”, în coloana „Numele resurselor”, selectați resursa necesară și specificați unitatea de destinație, dacă este necesar.

Afișați coloana „Nume de resurse” și în meniul drop-down din celulele de activitate, bifați casetele pentru resursele care vor efectua munca.

Figura 3.8 Alocarea resurselor sarcinilor

Ca urmare, după specificarea resurselor, vom primi un program de lucru generat automat. Trebuie remarcat faptul că durata muncii depinde nu numai de ordinele directive de sus, ci și de cine va efectua această muncă.

Se poate dovedi că o anumită resursă este supraîncărcată, pentru a vedea volumul de lucru, trebuie să comutați la vizualizarea Foaie de resurse. Resursa supraîncărcată va fi evidențiată cu roșu. În vizualizarea „Graficul resurselor”, veți vedea în ce moment este supraîncărcată resursa, Figura 3.9.

Figura 3.9 Vizualizarea graficului resurselor

În Microsoft Project 2010, puteți face față supraîncărcării în următoarele moduri:

Alinierea (automată sau manuală) a resurselor de încărcare (fila „Resurse”, secțiunea „Aliniere”, pictograma „Opțiuni de aliniere” și „Aliniere toate”).

Alinierea la o anumită resursă (fila „Resurse”, secțiunea „Aliniere”, pictograma „Aliniere resursă”).

Alinierea sarcinilor selectate (fila „Resurse”, secțiunea „Aliniere”, pictograma „Aliniere selectată”).

Deplasarea manuală a sarcinilor în vizualizarea „Group Scheduling”, Figura 3.10.

Figura 3.10 Eliminarea supraîncărcării resurselor

3.7 Planificați cu buget

După alocarea ratelor de resurse, primim automat un plan cu un buget, așa cum se arată în Figura 3.11.

Din acest document sunt vizibili următorii parametri principali ai proiectului:

Durată

Intensitatea muncii

Interpreți și persoane responsabile

După ce planul de proiect este gata, acesta trebuie aprobat și creată o linie de bază, vezi Figura 3.12, pentru introducerea ulterioară a informațiilor de performanță în el și compararea informațiilor reale cu cele planificate.

Figura 3.11 Plan de proiect cu buget

Figura 3.13 Crearea unei linii de bază

Pentru a estima durata și succesiunea acțiunilor pentru implementarea proiectului, puteți vizualiza diagrama rețelei. Diagrama rețelei este prezentată în Figura 3.14.

Figurile 3.16 și 3.17 arată un raport de referință în format Microsoft Visio ca exemplu.

Figura 3.18 prezintă situația fluxurilor de numerar. Figura 3.19 este un raport privind disponibilitatea resurselor.

Figura 3.14. Diagrama rețelei proiectului

Figura 3.15. Lista rapoartelor generate automat

De asemenea, este prezentat un raport de sinteză privind costurile forței de muncă și numerar, vezi figurile 3.20, 3.21 și tabelele 3.1, 3.2.

Figura 3.16. Raport de referință în Microsoft Visio

Figura 3.17. Raport de referință în Microsoft Visio

Figura 3.18. Situația fluxurilor de trezorerie

Figura 3.19. Raportul de disponibilitate a resurselor

Figura 3.20. Raport sumar al muncii

Tabelul 3.1 Raport sumar al muncii

		Disponibil în intensitatea muncii	Costurile forței de muncă	Disponibilitate rămasă	Munca efectivă
Muncă	Nealocat
	Ivanov O.P.
	Alekseeva M.N.
	Obukhov K.K.
	Rostov E.V.
	Angajat 6
	Angajat 5
	Angajat 3
	Angajat 2
	Angajat 1
	Angajat 8 (sofer)
	Angajat 7 (sofer)
Total forță de muncă
Total general

Figura 3.21. Situația fluxurilor de trezorerie

Tabelul 3.2. Situația fluxurilor de trezorerie

				Costul total
Total general

4. MANAGEMENTUL RISCURILOR

Destul de des, după procedurile formale de planificare și primirea bugetului, documentele de proiect ajung la coșul de gunoi. Motivul pentru aceasta este că încă de la primii pași ai proiectului pot fi dezvăluite deficiențe serioase în planificare și se poate constata că planul este supus unor riscuri semnificative. Este necesar să se efectueze o muncă destul de complexă de modificare a planului. În această parte, ne vom uita la problemele urmăririi proiectelor reale.

4.1 Riscuri și muncă indirectă

La crearea unui proiect, poate apărea următoarea situație:

S-au aprobat termenii și bugetul proiectului, dar problema este că specialiștii IT nu pot începe să-și implementeze etapa, întrucât nu au software licențiat sau nivelul de pregătire nu este suficient. După ce ați analizat situația, puteți planifica achiziția sau formarea, apoi puteți trece din nou prin procesul de aprobare a bugetului și a termenului limită.

Astfel de reaprobări ale bugetului și termenelor se pot face pe termen nelimitat dacă nu se analizează cauzele unor astfel de probleme. Sunt mult mai profunde decât o lipsă specifică de calificare a personalului. Cert este că cea mai mare parte a muncii directe care decurge direct din sarcinile proiectului generează un număr mare de altele indirecte care sunt asociate cu implementarea lor. Problema este că este imposibil să se evalueze cu exactitate compoziția și intensitatea muncii indirecte. Pot fi date doar estimări statistice. Pe de altă parte, munca indirectă este adesea determinată de impactul riscurilor asupra proiectului.

Pentru a se asigura că munca indirectă nu strica proiectul, se pot face următoarele recomandări:

Planificați formarea și calitatea. Acest lucru previne riscurile tehnologice tipice.

Cercetați riscurile și planificați acțiuni pentru a le preveni.

4.2 Managementul riscului

Un risc de proiect este un eveniment sau o condiție incertă care, dacă apare, poate afecta performanța proiectului.

Studiile au arătat că probabilitatea implementării cu succes a unui proiect, ai cărui parametri sunt determinați pe baza modului în care se întâmplă de obicei, variază de la 20-38%, astfel încât luarea în considerare a riscurilor și incertitudinilor este de mare importanță în toate etapele management de proiect.

Proiectul este de obicei expus unui număr foarte mare de riscuri, fiind aproape imposibil de planificat măsuri pentru combaterea lor pe toate.

În teorie, trebuie să faceți următoarele:

Planificați cum va fi gestionat riscul.

Definiți registrul de risc. Este necesar să se efectueze o analiză a proiectului pentru a identifica cauzele riscurilor.

Efectuați analize cantitative (determinați probabilitatea și dimensiunea amenințărilor) și calitative (construiți un arbore de obiective).

Elaborați un plan de răspuns la risc.

Sfatul teoretic, după cum vedem, este destul de general, dar din ele rezultă concluzii importante:

· planul poate și ar trebui să facă obiectul unor modificări ca urmare a căutării și eliminării riscurilor;

· termenele efective pentru finalizarea proiectului și costul real al proiectului vor fi mai mari decât cele planificate.

Figura 4.2 prezintă mecanismul de management al riscului.

Figura 4.2 Managementul riscului

Pentru a minimiza riscurile, ar trebui să apelați la statistici. Este necesar să se calculeze ce tipuri de riscuri provoacă cele mai multe probleme. De regulă, aproximativ 20% dintre riscuri creează 80% din amenințare. Pe ei ar trebui îndreptate principalele eforturi. În proiectul „Centrul lingvistic”, puteți reduce semnificativ riscurile efectuând teste preliminare ale specialiștilor IT pentru cunoașterea domeniului subiectului și verificând disponibilitatea software-ului licențiat. Determinați calitatea lucrărilor anterioare privind implementarea campaniilor publicitare.

Pentru a modela riscurile într-un proiect, este necesar să se dezvolte trei versiuni ale implementării proiectului:

· optimist, bazat pe estimări optimiste ale parametrilor proiectului și incluzând cele mai probabile evenimente de risc (a căror probabilitate este peste 90%);

· cele mai probabile, inclusiv evenimentele de risc pur și simplu probabile (a căror probabilitate este mai mare de 50%) și estimările uzuale ale parametrilor proiectului;

· estimări pesimiste, inclusiv evenimente de risc semnificative selectate în timpul analizei calitative (a căror probabilitate este mai mică de 50%) și estimări pesimiste ale parametrilor proiectului.

Deoarece acesta este adesea cazul, estimările angajaților nu sunt de încredere și este imposibil să aflați întreaga sferă de activitate.

Ieșirea este să folosiți metode de prognoză statistică:

În Microsoft Project, adăugați 30% la durata totală a sarcinilor programate (timp tampon la 30%). Această rezervă este utilizată pentru acoperirea riscurilor.

Folosiți metoda Load Factor (sau cu cât de mult să înmulțiți cuvintele persoanei responsabile cu determinarea timpului). Iată valorile aproximative ale coeficientului:

înmulțiți cu 2 - estimare optimistă;

înmulțire cu pi - proiect normal;

· înmulțiți cu 4-5 - utilizarea tehnologiilor nestandardizate.

1. Schema de calcul PERT în timp real. Se întâmplă adesea ca estimări diferite să dea date diferite; în acest caz, puteți aplica metoda de calcul pe termen real conform următoarei formule:

Actual_Term=(Optimist_Term+4*Expected_Term+Pesimistic_Term)/6. (unu)

Coeficienții (4 și 6) din formula (1) sunt propuși de un grup de experți care utilizează această tehnologie. Trebuie remarcat faptul că schema PERT este eficientă numai dacă există într-adevăr estimări distincte. Microsoft Project 2010 nu utilizează metoda de calcul PERT.

2. Tehnica Monte Carlo. Sistemul de modelare a riscului bazat pe Monte Carlo este mai precis decât PERT (aproximativ 10% mai precis), plus vă permite să setați nivelul de risc într-un proiect.

CONCLUZIE

În această lucrare, a fost elaborat un proiect de creare a unui birou tehnic de traducere - „Centrul de limbi”.

Pentru dezvoltarea proiectului a fost studiat produsul software Microsoft Project.

În timpul proiectării au fost identificați executanții proiectului și rolurile acestora, a fost stabilit intervalul de timp pentru întregul proiect, etapele și sarcinile acestuia în fiecare dintre etape, s-au calculat costurile de muncă și financiare.

În cursul proiectării, s-a acordat atenție evaluării riscului proiectului și au fost indicate modalități posibile de reducere a acestora.

Designul formal rezultat respectă pe deplin termenii de referință.

Este important de menționat că a fost dezvoltat doar un proiect formal, implementarea acestuia depinde de numeroși factori, a căror evaluare depășește sfera de aplicare a designului cursului.

Trebuie înțeles că implementarea proiectului depinde în mare măsură atât de situațiile din viața reală, cât și de diligența și profesionalismul oamenilor.

financiar tehnic oficial al proiectului

BIBLIOGRAFIE

1. Piron T. Utilizând Microsoft Project 2002.M .: Williams Dialectics, 2003. - 1184 p.

S. StoverS. MicrosoftOfficeProject 2007. InsideOut.M. : „Ecom”, 2008 - 976 p.

3. Singaevskaya G. I. Managementul proiectelor în Microsoft Project 2007. M .: Dialectics, Williams, 2008 -800 p.

4. Shkryl A. MS Project 2007. Management modern de proiect. SPb.: „BHV-Petersburg

Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Foloseste formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

postat pe http://www.allbest.ru/

• Introducere
• 1. Organizarea proiectului
• 1.3 Crearea unui program de lucru
• Concluzie

Introducere

Dezvoltarea rapidă a tehnologiei informatice, crearea de software ușor de utilizat pentru un utilizator necalificat a dus la utilizarea pe scară largă a tehnologiei informației în toate domeniile activității umane, a servit ca un impuls pentru dezvoltarea unei societăți construite pe utilizarea diverse informatii.

În scurt timp, sistemele informaționale au evoluat de la sisteme informatice utilizate în cercetarea științifică și sistemele automatizate de control ale marilor întreprinderi la sisteme informatice automatizate complexe care fac posibilă implementarea întregului spectru nu numai al prelucrării și acumulării informațiilor, ci și al managementului companii și organizații la toate nivelurile.

Crearea calculatoarelor personale, o interfață grafică adaptată a extins piața produselor și serviciilor informaționale la nivelul „consumului casnic”. Sistemele informaționale s-au transformat dintr-o componentă tehnologică a afacerilor, managementului într-un factor de producție, un factor de concurență. Totuși, alături de avantajele evidente ale utilizării sistemelor informaționale, a apărut și problema gestionării sistemelor informaționale.

Practica creării și exploatării sistemelor informaționale a scos la iveală probleme și contradicții care nu puteau fi rezolvate decât prin introducerea unui management cuprinzător al informațiilor specializate. Costurile de proiectare și implementare a sistemelor informaționale depășeau de obicei semnificativ sumele planificate. Calitatea dezvoltării s-a dovedit a fi nesatisfăcătoare: contradicții între hardware și software în timpul funcționării, costuri crescute pentru menținerea sistemelor în funcțiune etc.

Astăzi, activitatea oricărei companii și organizații este foarte dependentă de unitatea care asigură mediul informațional al companiei, iar această dependență crește în timp. Ca urmare, întreținerea sistemelor informaționale încetează să fie doar o sarcină tehnică și devine din ce în ce mai mult o parte integrantă a afacerii, integrată în procesele de afaceri ale companiei.

Nivelul de dezvoltare a sistemului informatic al organizației, importanța tehnologiei informației pentru activitățile organizației fac ca departamentele IT ale companiilor să fie parte integrantă a afacerii. Complexitatea sarcinilor în managementul sistemelor informaționale și al personalului conduce la necesitatea dezvoltării de strategii în domeniul tehnologiei informației pentru managementul specializat – managementul informației.

Utilizarea tehnologiei informatice, a aplicațiilor software, a tehnologiilor de rețea este o chestiune de prestigiu, de „avansare” a managementului pentru companie. Nimeni nu are nevoie de vreo rentabilitate de la sistemul informatic si cu atat mai putin de eficienta economica.

Tehnologiile informaționale, sistemele informaționale sunt utilizate la nivelul managementului operațional al unei întreprinderi, organizație - acumulare, stocare, clasificare, prelucrare primară a informațiilor. Sistemele informaționale sunt folosite pentru a rezolva problemele de afaceri ale unei întreprinderi, organizații.

Un factor important în pregătirea specialiștilor de înaltă calificare în domeniul sistemelor informaționale economice este o pregătire cuprinzătoare care ia în considerare o gamă largă de domenii de cunoaștere, discipline de specialitate.

O caracteristică a disciplinei „Managementul informațiilor” este că această ramură a cunoașterii s-a născut relativ recent și se dezvoltă. În esență, managementul informației nu are încă nici o terminologie stabilită, nici metode și soluții care au devenit clasice. Ca urmare, specialiștii folosesc adesea nu numai concepte și termeni diferiți, ci și interpretează sarcinile de gestionare a informațiilor și metodologia pentru soluționarea lor în moduri diferite. Materialele de cercetare, sfaturile practice, analiza dezvoltării și implementării SI sunt rezultatul unei discuții a specialiștilor din domeniul tehnologiei informației și managementului IT.

1. Organizarea proiectului

1.1 Crearea unui proiect în Microsoft Project

În mod implicit, Microsoft Project 2016 deschide automat comanda Nou la pornire, unde puteți alege cum să creați un nou proiect. Un proiect în Microsoft Project 2016 este un fișier mpp. Pentru a crea forțat un nou proiect în Microsoft Project 2016, trebuie să utilizați butonul „Fișier” pentru a deschide comanda „Nou”.

Figura 1 - Crearea unui nou proiect

Acum puteți alege cum să creați un nou proiect:

* selectați „Proiect nou” și faceți clic pe comanda „Creare”: proiectul va fi creat pe baza șablonului Global. mpt;

ѕ creați un nou proiect dintr-un document existent - un proiect, un registru de lucru Excel sau o listă de activități SharePoint;

* creați dintr-un șablon. Puteți selecta un șablon de pe computer sau de pe Office.com (dacă aveți o conexiune la internet).

După crearea fișierului de proiect, se recomandă salvarea acestuia imediat. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Fișier”, selectați comanda „Salvare”, selectați o locație pentru a salva fișierul și dați fișierului de proiect un „Nume” (în mod implicit, fișierul de proiect se numește „Project1.mpp”).

Figura 2 - Salvarea fișierului proiect

Microsoft Project 2016 acceptă exportul PDF și XPS.

Formatul de document portabil (PDF) este un format electronic de marcare permanentă care păstrează formatarea documentului și permite partajarea fișierelor. Formatul PDF asigură că atunci când fișierul este vizualizat online și când este tipărit, formatul original este păstrat și datele fișierului nu pot fi modificate cu ușurință. Formatul PDF este util și atunci când tipăriți documente într-o imprimerie.

Specificația hârtiei XML (XPS). XPS este un format de fișier electronic care păstrează formatarea documentelor și permite partajarea fișierelor. Formatul XPS asigură că atunci când fișierul este vizualizat online și când este tipărit, formatul original este păstrat și datele fișierului nu pot fi modificate cu ușurință.

1.2 Crearea unui calendar de proiect în Microsoft Project

Microsoft Project folosește calendare pentru a descrie orele de lucru și orele de lucru.

Microsoft Project folosește trei tipuri de calendare:

1. calendarul proiectului definește timpul de lucru implicit pentru întregul proiect (pentru toate resursele și sarcinile proiectului);

2. calendarele de resurse sunt folosite pentru resurse individuale sau pentru grupuri de resurse care au program de lucru individual;

3. Calendarele de sarcini sunt utilizate pentru sarcini care pot fi finalizate la timp, altele decât calendarul standard al proiectului, de exemplu, o parte din munca proiectului poate fi finalizată numai în prima jumătate a zilei de lucru.

Calendarul proiectului definește programul de lucru pentru toate resursele și sarcinile care nu folosesc un calendar personalizat. Modificările aduse unui calendar de proiect sunt reflectate automat în calendarele de resurse generate din același calendar de proiect.

Calendarele de bază sunt folosite ca calendare de proiecte și sarcini și ca bază pentru calendarele de resurse. Microsoft Project are trei calendare de bază:

1. Standard: programul de lucru este de luni până vineri (9:00 - 13:00 și 14:00 - 18:00). Acest calendar este utilizat implicit la crearea unui proiect nou;

2. 24 ore: fara timp nelucrat;

3. Tur de noapte: tura de noapte de luni seara pana sambata dimineata (de la 23:00 la 8:00 cu o ora pauza).

Microsoft Project acceptă crearea propriilor calendare de bază dacă calendarele existente nu îndeplinesc cerințele proiectului.

Figura 3 - Crearea unui calendar

Puteți atribui calendarul creat unui proiect prin intermediul casetei de dialog Detalii proiect.

Figura 4 - Scopul calendarului de bază creat

1.3 Crearea unui program de lucru

Proiectul „Dezvoltare software” este alcătuit pentru a obține un anumit rezultat într-un anumit interval de timp și pentru o anumită sumă de bani. Planul proiectului este conceput pentru a determina ce activități vor atinge rezultatul proiectului, ce oameni și echipamente vor fi necesare pentru a finaliza acele activități și la ce moment vor fi implicați acei oameni și echipamente în proiect. Prin urmare, planul de proiect conține trei elemente principale: sarcini, resurse și sarcini.

În general, planificarea proiectului constă în descrierea obiectivelor proiectului, resursele disponibile și determinarea interdependențelor dintre ele folosind sarcini.

Comandă de lucru:

1) Editarea parametrilor inițiali ai proiectului.

Pentru a edita parametrii inițiali ai proiectului, trebuie să mergeți la fila „Proiect” și să faceți clic pe butonul „Detalii proiect”, iar în fereastra care se deschide, specificați data de începere a lucrării (marți 05.04.16).

Figura 5 - Data începerii lucrărilor

2) Creați o listă de sarcini ale proiectului și durata acestora

Determinarea obiectivelor dezvoltării software - 2 zile.

Planificarea dezvoltării - 4 zile.

Atribuirea unui cod de temă - 3 zile.

Alegerea principiilor de dezvoltare software - 24 de zile.

Aflarea cerințelor de bază pentru software - 20 de zile.

Formarea proiectului TK - 7 zile.

Coordonarea proiectului TOR cu clientul software - 5 zile.

Formarea unui model structural - 7 zile.

Formarea unui model orientat pe obiecte - 30 de zile.

Determinarea principiilor construirii unei interfețe ecran - 35 de zile.

Dezvoltarea modulelor principale - 50 de zile.

Dezvoltare baze de date - 48 de zile.

Integrarea tuturor modulelor - 35 de zile.

Depanare - 5 zile.

Lansarea versiunii beta - 2 zile.

Colectarea de informații despre rezultatele testării - 5 zile.

Rafinarea modulelor și bazei de date - 7 zile.

Lansarea versiunii finale - 5 zile.

Formarea documentatiei necesare certificarii - 5 zile.

Auditul intern al procesului de creare software - 2 zile.

Încheierea unui acord de certificare - 2 zile.

Efectuarea certificării software - 2 zile.

3) Creați o listă de resurse

- 1 persoană

Programator - 5 persoane

Economist - 1 persoană

Auditor software - 1 persoană

4) Creați teme (linkuri)

Dependența sarcinilor și resurselor este dată în tabel.

Tabelul 1 - Dependența sarcinilor

Numele sarcinii	Durată		Sfarsitul	predecesorii	Nume de resurse
Dezvoltare de software
Organizarea muncii
Definirea obiectivelor de dezvoltare software					Șef departament dezvoltare software
Planificarea dezvoltării					Șef departament dezvoltare software
Atribuirea unui cod de temă					Economist
Alegerea principiilor de dezvoltare software					Șef departament dezvoltare software
Dezvoltarea TK
Aflarea cerințelor de bază pentru software					Șef departament dezvoltare software; Programator 1
Formarea proiectului TK					Programator 2
Coordonarea proiectului TOR cu clientul software					Șef departament dezvoltare software; Programator 2
Dezvoltare de software
Formarea unui model structural					Programator 3; Programator 4
Formarea unui model orientat pe obiecte					Programator 1 ; Programator 4; Programator 5
Determinarea principiilor construirii unei interfețe ecran					Șef departament dezvoltare software; Programator 4
Dezvoltarea modulelor de bază					Programator 1 ; Programator 2; Programator 3; Programator 4; Programator 5
Dezvoltarea bazei de date					Programator 1
Integrarea tuturor modulelor					Programator 2; Programator 3; Programator 4
Depanare și testare
Depanare					Programator 3; Programator 4; Programator 5
Lansare beta					Programator 1
Colectarea de informații despre rezultatele testelor					Programator 2; Programator 3
Modificarea modulelor și bazei de date					Programator 2; Programator 4; Programator 5
Lansarea versiunii finale					Programator 1
Certificare
Formarea documentației necesare certificării					Programator 4; Programator 5; Programator 1
Auditul intern al procesului de dezvoltare software					Auditor software
Încheierea unui acord de certificare					Șef departament dezvoltare software
Certificare software					Șef departament dezvoltare software

Folosind tipurile de legături (atribuții), vom crea o diagramă Gantt în conformitate cu Tabelul 1.

Figura 6 - Diagrama Gantt

1.2 Formarea structurii programului de lucru

Atunci când dezvoltați proiecte mari care constau dintr-un număr mare de lucrări, Microsoft Project vă permite să grupați lucrările conexe în grupuri. Crearea unei structuri de proiect ierarhice vă permite să descompuneți lucrarea de proiect în părți mai mici, vizibile și gestionabile, să determinați mai precis atât compoziția, cât și caracteristicile lucrării de efectuat.

Unul dintre principiile de bază ale construirii unei structuri ierarhice a proiectului este principiul completității. Toate activitățile și livrabilele proiectului, inclusiv cele intermediare și manageriale, trebuie să fie prezente în structura ierarhică a proiectului.

Reversul este, de asemenea, adevărat - munca în afara proiectului (adică, necesară pentru finalizarea cu succes a unui alt proiect/proces) nu trebuie inclusă.

Să grupăm lucrările pe etape și să introducem numele acestor etape.

* Pentru a crea un grup (etapă), faceți clic dreapta pe prima linie a tabelului și selectați „Insert task” din meniul contextual;

ѕ Îi spunem „Organizarea muncii”;

ѕ Să selectăm lucrările: „Determinarea obiectivelor dezvoltării software”, „Planificarea dezvoltării”, „Atribuirea codului temei” și „Selectarea principiilor dezvoltării software” și le grupăm făcând clic pe butonul „Scăderea nivelului sarcinii” .

În mod similar, trebuie să grupați toate sarcinile ulterioare pentru a crea următoarele etape: „Dezvoltarea specificațiilor tehnice”, „Dezvoltare software”, „Depanare și testare”, „Certificare”.

Pasul final va fi crearea grupului „Dezvoltare software”, care va grupa toți pașii creați mai sus.

Figura 7 - Structura ierarhică a proiectului

Această problemă poate fi rezolvată și folosind metoda de sus în jos.

Într-o metodă de planificare a proiectelor de sus în jos, sunt identificate mai întâi etapele importante, care sunt apoi împărțite în sarcini individuale.

2. Atribuții de resurse pentru proiect

O sarcină este o relație între o sarcină și resursa necesară pentru a finaliza sarcina respectivă. Un număr arbitrar de resurse, atât de muncitor, cât și de material, poate fi atribuit unei singure sarcini (cu alte cuvinte, mai multe sarcini pot fi asociate unei singure sarcini).

Pentru a atribui resurse direct atunci când descrii o sarcină, trebuie să:

* Pentru a deschide fereastra „Detalii sarcină”, faceți dublu clic pe numele sarcinii sau selectați sarcina și faceți clic pe butonul „Detalii” din fila „Sarcină”;

* În fereastra „Detalii sarcini” care se deschide, accesați fila „Resurse”;

ѕ În fereastra de introducere, introduceți numele resursei, dacă acest nume se potrivește cu numele unei resurse existente, va fi atribuit automat sarcinii, dacă numele nu se potrivește, o nouă resursă de tip „Labor” va fi fi creat. Pentru a evita duplicarea, selectați o linie goală și faceți clic pe săgeata în jos din partea dreaptă a liniei, apoi selectați numele resursei din lista derulantă;

* Câmpul „Proprietar” afișează numele de utilizator al proprietarului resursei căruia i se va trimite aprobarea pentru utilizarea acestei resurse. Pentru toate resursele locale și universale, acest câmp este gol;

* În câmpul „Unități”, introduceți suma resursei necesare. Dacă resursa este forță de muncă, trebuie să specificați procentul din timpul resursei pe care îl va petrece pentru implementarea acestei sarcini. Dacă este o resursă materială, introduceți cantitatea acesteia în dimensiunea specificată în vizualizarea „Foaie de resurse”. Dacă o resursă costisitoare nu intră nimic;

* Costul utilizării acestei resurse va fi afișat în câmpul „Costuri”. Pentru resursele de muncă și materiale, această valoare va fi calculată automat când faceți clic pe butonul „OK”. Pentru resurse costisitoare, trebuie să specificați suma pe care intenționați să o cheltuiți pentru implementarea acestei sarcini de către această resursă.

Figura 8 - Alocarea resurselor la descrierea unei sarcini

Alocarea unei resurse unei sarcini:

* Comutați la vizualizarea diagramă Gantt și accesați pagina „Resurse”;

* Selectați sarcina pentru care doriți să creați o alocare de resurse;

* Faceți clic pe butonul „Atribuiți resurse”. Va apărea caseta de dialog corespunzătoare;

ѕ În câmpul „Nume resurse”, selectați resursa pe care doriți să o atribuiți sarcinii. Dacă trebuie să creați o nouă resursă, treceți la o celulă liberă din tabelul casetei de dialog și introduceți numele resursei. Făcând dublu clic pe numele resursei, va apărea fereastra „Detalii resurse”, cu ajutorul căreia puteți introduce informații despre resursă;

* În câmpul Unități, specificați numărul alocat de unități de resurse în această atribuire. Pentru o resursă de muncă, valoarea este specificată ca procent (cantitatea timpului de lucru).

Rezultatul execuției este prezentat în Figura 8.

3. Urmăriți progresul proiectului

Pentru a lua decizii de management, aveți nevoie de informații actualizate și de încredere despre progresul proiectului.

Când gestionați un proiect, trebuie să urmăriți elementele „triunghiului” proiectului: timp, buget și domeniul de aplicare. Reglarea unui element afectează celelalte două. Evenimente precum întârzierile neașteptate, depășirile de costuri și înlocuirile de resurse pot duce la probleme de programare.

Dacă datele proiectului sunt actualizate în mod constant, este întotdeauna posibil să vizualizați cea mai recentă stare a proiectului. Puteți urmări progresul real al sarcinilor, activitatea reală a resurselor, puteți compara costurile reale cu bugetul planificat și puteți nivela sarcina resurselor. Toate acestea vă vor permite să identificați potențialele probleme din timp pentru a găsi și aplica soluția potrivită.

După ce creați un proiect și începeți lucrul, puteți urmări datele efective de început și de sfârșit, procentul de sarcini finalizate sau munca reală. Datele reale arată impactul modificărilor asupra altor sarcini și, în cele din urmă, asupra datei de încheiere a proiectului.

Definiți unul sau doi indicatori de progres care să fie utilizați în proiect. De exemplu, resursele pot raporta rapid procentul de lucru finalizat pe sarcini, oferindu-vă o imagine de ansamblu asupra progresului sarcinilor. Sau invers, resursele pot raporta orele de lucru pentru fiecare sarcină pe săptămână. Acest lucru va dura mai mult, dar va oferi o imagine detaliată a progresului lucrării. Alegerea indicatorilor depinde de preferințele și prioritățile dumneavoastră.

Pentru a urmări progresul muncii, trebuie să creați un semn la trecerea etapei „Definirea obiectivelor dezvoltării software”. Pentru a face acest lucru, pe diagrama Gantt, să mutam indicatorul mouse-ului în partea stângă a diagramei (indicatorul își va schimba aspectul într-un semn procentual cu o săgeată la dreapta). După aceea, trebuie să apăsați butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, trageți indicatorul mouse-ului spre dreapta.

Figura 9 - Marcaj pe trecerea etapei „Definirea obiectivelor dezvoltării software”

Marcarea finalizării fazei de planificare a dezvoltării se poate face într-un mod diferit. Pentru a face acest lucru, selectați etapa „Planificarea dezvoltării” și faceți dublu clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului. În caseta de dialog „Detalii sarcină” care apare, în fila „General”, trebuie să setați 100% în câmpul „Procent finalizat” și să faceți clic pe butonul „OK”.

Figura 10 - Marcaj pe trecerea etapei „Planificarea dezvoltării”

Un semn de finalizare a etapei va apărea în partea stângă a tabelului diagramă Gantt și o bară albastru închis va apărea pe diagramă în sine, care arată procentul de finalizare a etapei de lucru. Dacă lucrarea este finalizată 100%, atunci banda va fi de la începutul până la sfârșitul blocului de lucru.

Figura 11 - Un exemplu de finalizare a lucrărilor cu 70%.

Figura 11 prezintă un exemplu de lucru incomplet, care arată că pe diagrama Gantt, bara albastru închis nu este până la sfârșitul blocului de lucru (colțul din dreapta jos). Tot ceea ce s-a făcut până acum ar fi inutil dacă Microsoft Project nu ar avea capacitatea de a genera rapoarte. „Prezentarea generală a proiectului” - un raport care arată procentul de finalizare a proiectului. Pentru a-l genera, trebuie să accesați fila „Raport”, faceți clic pe butonul „Tablouri de bord” și selectați „Prezentare generală a proiectului”.

Figura 12 - Prezentare generală a proiectului

„Prezentarea generală a costurilor” este un raport mai complet care arată atât costurile procentuale de finalizare, cât și costurile în numerar (atât costurile cheltuite, cât și cele rămase).

Figura 13 - Prezentare generală a costurilor

„Sarcini critice” - un raport care oferă utilizatorului posibilitatea de a vedea sarcinile critice rămase. Sarcinile critice sunt sarcini de care depinde întregul proiect.

Figura 14 - Sarcini critice

Concluzie

Microsoft Project este cel mai popular instrument de management de proiect oferit de Microsoft. Aplicația este concepută pentru a ajuta managerii de proiect să dezvolte planuri, să aloce resurse sarcinilor, să gestioneze bugetele și să analizeze volumul de lucru.

Microsoft Project vă poate ajuta să creați un plan bazat pe calea critică. De asemenea, graficele pot fi aplicate pentru a distribui uniform cererile pentru o resursă. Calea critică este prezentată sub formă de diagramă Gantt.

Definițiile resurselor (oameni, echipamente și materiale) pot fi împărtășite între proiecte folosind un grup comun de resurse. Fiecare resursă poate avea propriul calendar, care determină zilele și turele care îi sunt disponibile. Valorile resurselor sunt utilizate pentru a calcula costul finalizării sarcinilor, care sunt calculate și adăugate la un nivel total de resurse.

Fiecărei resursă i se pot atribui sarcini multiple în mai multe planuri și fiecărei sarcini i se pot atribui mai multe resurse. Microsoft Project programează lucrările definite în calendarele respective în funcție de disponibilitatea resurselor. Toate resursele pot fi definite într-o bază comună de resurse a întreprinderii.

Microsoft Project creează bugete pe baza valorilor de resurse și a muncii alocate. Deoarece resursele sunt alocate joburilor și această muncă este estimată, Microsoft Project calculează costuri care egalează munca înmulțită cu valorile. Toate acestea sunt adăugate la nivelul total al sarcinii, apoi la costurile totale ale sarcinii și, în final, la estimările totale ale proiectului.

decizia managerială a programului de proiect

Lista surselor utilizate

Găzduit pe Allbest.ru

1. Belyaeva S.A. Rolul planificarii in managementul proiectelor inovatoare // Organizator de productie. - 2010

2. Betanova I. Rolul resurselor umane în managementul proiectelor // Manual de management al personalului. - 2011.

3. Betanova I. Rolul resurselor umane în managementul proiectelor // Manual de management al personalului. - 2011.

4. Ganchin V.V. Rolul managementului de proiect în dezvoltarea inovatoare a industriei energiei electrice în Federația Rusă // Economie și management: ros. științific revistă - 2011.

5. Goncharenko S. Management de proiect // Managementul calității. - 2011.

6. Emelyanov Yu. Managementul proiectelor inovatoare în companie // Probleme de teorie și practică a managementului. - 2011.

7. Ivasenko A.G. Management de proiect: un manual pentru studenți. - Rostov n/a.: Phoenix, 2009.

8. Conferințe PMSOFT despre managementul proiectelor // Probleme de teorie și practică a managementului. - 2011.

9. Kuznetsov A.A. Managementul proiectelor de proces la întreprindere // Managementul astăzi. - 2011.

10. Kupershtein V. Microsoft Project 2010 în managementul proiectelor. - Sankt Petersburg: BHV-Petersburg, 2011.

11. Lapygin Yu.N. Evaluarea eficacității managementului de proiect // Analiza economică: teorie și practică. - 2011.

12. Mazur I.I. Managementul proiectelor de investiții și construcții: o abordare internațională. - M.: Omega-L, 2011.

13. Matveeva L.G. Management de proiect: manual. - Rostov n/a.: Phoenix, 2009.

14. Mylnikov L.A. Probleme microeconomice ale managementului proiectelor de inovare // Problemes of management. - 2011.

Documente similare

Întocmirea unui plan de proiect pentru crearea unei noi întreprinderi de producție de automobile. Crearea unei baze de date de resurse în Project Expert. Aplicarea metodologiei PERT pentru analiza proiectelor. Monitorizarea implementarii sarcinilor proiectului din punct de vedere al timpului si costurilor cu forta de munca.

lucrare de termen, adăugată 10.11.2014


Metode de gestionare a proiectelor complexe. Editarea proprietăților proiectului. Configurați un calendar de proiect. Creați sarcini în Microsoft Project și modificați proprietățile acestora. Alegerea resurselor gratuite și utilizarea acestora. Intocmirea rezumatului proiectului si a raportului bugetar.

munca de laborator, adaugat 03.01.2015


Ajustarea setărilor Microsoft Project. Tabelele ca mijloc principal de stocare a datelor în MS Project. Pregătirea pentru pregătirea planului și urmărirea progresului lucrărilor la acesta. Formatarea diagramelor Gantt. Un set de funcții pentru lucrul cu o diagramă de rețea.

lucrare practica, adaugata 25.12.2010


Descrierea caracteristicilor cheie ale proiectului pentru realizarea unei brutărie, fazele, sarcinile și resursele necesare pentru finalizarea acestora. Analiza si optimizarea planului de proiect folosind Microsoft Project, introducerea datelor in program. Nivelarea automată a resurselor.

test, adaugat 06.02.2010


Principiile de funcționare ale Microsoft Project (software de management de proiect), conceptele sale de bază: sarcini, resurse, sarcini. Secvența de acțiuni pentru crearea unui nou proiect, introducerea sarcinilor și dependențele dintre ele, introducerea resurselor. Lucrul cu calendare

lucrare de termen, adăugată 23.01.2011


Utilizarea MS Project pentru a determina calea critică a unui proiect. Sarcini de logistica transportului. Dezvoltarea unui model de formare a costurilor și veniturilor proiectului. Calculul costurilor asociate cu implementarea bazei de date. Crearea unor conditii optime de lucru pentru operator.

lucrare de termen, adăugată 21.04.2013


Alegerea structurii, o privire de ansamblu asupra diferitelor opțiuni pentru crearea unui nou proiect. Gestionarea comportamentului MS Project 2007 la pornire. Creați un nou proiect pe baza unui șablon. Lista de șabloane standard. Stabilirea parametrilor generali ai proiectului, parametrilor de planificare.

prezentare, adaugat 15.03.2014


Conceptul structurii ierarhice a descompunerii muncii. Definiți, vizualizați și modificați codul structurii proiectului. Tipuri de conexiuni între lucrări, editarea lor cu ajutorul MS Project. Modificați formularul și opțiunile pentru vizualizarea rezumatului activității.

prezentare, adaugat 15.03.2014


Numirea, realizarea unui sistem informatic si analitic modern. Formarea documentației de lucru în mediul Microsoft Project. Calculul duratei proiectului prin metoda Monte Carlo. Modelarea tipurilor de comunicare. Design interfață utilizator.

lucrare de termen, adăugată 16.12.2014


Estimarea costului proiectului folosind funcția Microsoft Project pe exemplul creării unui proiect tehnic de lucru pentru setul de sarcini „Gestionarea calității produselor și serviciilor”. Scopul și condițiile de aplicare ale programului, caracteristicile acestuia și manualul de utilizare.

Actualizați:

Caracteristicile descrise în acest articol sunt acum un add-on specific industriei pentru MS Project pentru companiile de construcții.

Aderăm la punctul de vedere al managementului de proiect în general antreprenori de construcții nu este necesară implementarea MS Project Server. Dar, alături de această afirmație îndrăzneață, trebuie prezentată și o alternativă. Considerăm desktopul MS Project, care rulează planificatorul, un instrument foarte util pentru companiile de construcții și, în loc de un server, vă sugerăm să folosiți un super-desktop bazat pe proiect, care conține suplimente specifice industriei. Acum trebuie să răspundem la întrebările: cum să facem proiectul mai eficient pentru munca în industria construcțiilor? Cum ar trebui extins?

Aplicația desktop puternică pentru managementul proiectelor de construcții - Spider Project - este pe piață de mult timp și trebuie să țineți cont de principalele sale dezavantaje atunci când creați o soluție concurență. În primul rând, aceasta este complexitatea și inconvenientul interfeței, supraîncărcarea programului cu caracteristici care sunt rar utilizate în practică. Aplicația nu este intuitivă pentru managerii începători. De asemenea, merită remarcat capacitățile slabe de comunicare ale Spider.

Dacă terminați de construit MS Project cu funcții Spider, nu este deloc necesar să implementați toate „clopotele și fluierele”. Este mai bine să folosim populara regulă generală „20/80”, conform căreia 20% din funcțiile programului ne vor oferi 80% din efectul utilizării acestuia. În plus, o încercare de a implementa imediat toate metodologiile avansate de management de proiect poate duce la eșecul întregii implementări. Controlul asupra proceselor de management este dobândit treptat.

Ce vom adăuga la MS Project pentru managementul proiectelor de construcții

Să descriem pe scurt compoziția soluției noastre pentru antreprenorii generali de construcții bazate pe MS Project.

Interacțiunea cu contractorii

Pentru a face schimb de informații de proiectare cu antreprenorii și subcontractanții, vă sugerăm să utilizați fișiere MS Excel. Acestea pot fi exportate din proiect și importate în proiect atât folosind vrăjitorii de export și import încorporați în MS Project, cât și folosind programul de completare de comunicare. PlanBridge.

Documentele de schimb Excel pot fi trimise prin e-mail, dar este și mai convenabil să utilizați stocarea documentelor în cloud SkyDrive, care poate fi accesată de contractori. Permite nu numai stocarea documentelor de schimb de date, ci și legarea altor documente legate de proiect la acestea.

Modul de calcul al resurselor

Cea mai solicitată adăugare la capacitățile de resurse ale Proiectului de către constructori este programarea și contabilizarea volumelor fizice. Ar trebui să fie posibilă atribuirea fizică volum pe sarcină ca resursă normală, după care este detaliat conform anumitor standarde, iar din acest motiv, planificatorul primește un program care conține resurse care depind de fizic. volumele. Standarde fizice. volumele sunt stocate în directoare, de unde pot fi folosite în mod repetat.

În parte, aceasta este o repetare a funcțiilor programelor bugetare, dar acestea au capacități de programare mult mai slabe. Cu toate acestea, trebuie să poată trece prin popularul format ARPS. Deoarece normele sovietice pentru costul resurselor materiale și al forței de muncă (SNiP 5.01.01 - SNiP 5.01.17) și-au pierdut de multă relevanță, estimările sunt principala sursă de date pentru formarea inițială a cărților de referință ale standardelor.

Șabloane de bloc de lucru

Pe lângă fizică volume, atunci când planificați proiecte de construcție este convenabil să reutilizați blocuri întregi de lucru, de exemplu, cum ar fi etapele unui proces tehnologic. Șabloanele de bloc de lucru sunt fișiere de proiect MS Project, dezvoltate anterior în companie și colectate într-o bibliotecă.

Un proiect construit din blocuri se referă la o bibliotecă și leagă blocuri de la aceasta la sarcini de nivel superior. Sistemul ar trebui să aibă capacitatea de a scala durata blocului de lucru utilizat în proiect, menținând în același timp costurile cu forța de muncă, costurile și fizice. volumele. Datorită acestui fapt, se realizează respectarea termenului limită și astfel se realizează planificarea de sus în jos.

Proiectele de construcții sunt foarte diverse și, prin urmare, nu există nicio garanție că completările descrise la MS Project vor găsi aplicație în toate companiile de construcții. În primul rând, acestea ar trebui implementate în industriile în care raționalizarea este obișnuită, iar proiectele sunt adesea tipice și cantitatea de muncă pentru ele este mare. De exemplu, aceasta este construcția de drumuri și construcția de infrastructură. Dar chiar dacă o organizație își găsește folosință doar una dintre componentele soluției noastre, va beneficia de proiectele sale.