Documente către fisc la schimbarea șefului organizației. Cum se schimbă directorul într-un SRL: instrucțiuni pas cu pas Aplicarea pentru schimbarea directorului

Faptul că Registrul unificat de stat al persoanelor juridice conține, printre altele, informații despre adresa locației organizației, am vorbit și am descris procedura de efectuare a modificărilor registrului la schimbarea adresei juridice.

Și cum se înregistrează schimbarea directorului general în fisc, vom povesti în acest material.

Schimbarea directorului: termene pentru sesizarea fiscului

Directorul general al unui SRL este singurul organ executiv al companiei, care, fără o împuternicire, acționează în numele organizației, reprezintă interesele acesteia și efectuează tranzacții (articolul 40 din Legea federală nr. 14-FZ din 8 februarie). , 1998).

Informațiile despre directorul general (numele complet, detaliile pașaportului și TIN (dacă există)) sunt conținute în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (clauza „l”, clauza 1, articolul 5 din Legea federală din 08.08.2001 nr. 129 -FZ).

Prin urmare, dacă este numit un nou director general, este necesar să se prezinte la biroul fiscal informații despre schimbarea directorului în termen de 3 zile lucrătoare de la data unei astfel de decizii (clauza 5, articolul 5 din Legea federală nr. 129-FZ). din 08.08.2001).

Vă rugăm să rețineți că informațiile despre directorul general nu se aplică informațiilor reflectate în Statutul SRL, prin urmare, vorbim despre efectuarea de modificări numai la Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice fără ajustarea Cartei (clauza 2 din articolul 12 din Legea federală din 08.02.1998 nr. 14-FZ).

Acte pentru schimbarea directorului unui SRL la fisc

O notificare cu privire la schimbarea directorului la biroul fiscal trebuie făcută sub forma unei cereri. Legislația actuală nu impune prezentarea altor documente pentru înregistrarea schimbării directorului (clauza 2, articolul 17 din Legea federală din 08.08.2001 nr. 129-FZ).

O cerere la biroul fiscal pentru schimbarea șefului este întocmită în formularul nr. P14001 „Cerere de modificare a informațiilor despre o entitate juridică conținute în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice” (aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 25.01.2012 Nr. ММВ-7-6 / [email protected]).

Solicitantul este deja noul director general, semnătura sa în cerere trebuie să fie legalizată (paragrafele 1.2, 1.3 ale articolului 9 din Legea federală din 08.08.2001 nr. 129-FZ, scrisoarea Serviciului fiscal federal din 19.08.2013 nr. ND-3-14 / [email protected]).

În formularul de cerere nr. P14001, trebuie să completați:

• Pagina titlu;
• fișa K pentru directorul general ale cărui atribuții sunt încetate (în secțiunea 1, ca motiv pentru introducerea informațiilor, trebuie să puneți 2 „Încetarea atribuțiilor” ​​și să completați secțiunea 2 pentru „vechiul” director general, indicând informațiile cuprinse în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice);
• fișa K pentru noul director general (la secțiunea 1 se indică motivul 1 „Atribuirea competențelor” ​​și se completează secțiunea 3 pentru noul șef);
• fișa P pentru noul director general, care acționează în calitate de solicitant.

Taxa de stat nu se percepe la schimbarea directorului general.

Instrucțiunile pas cu pas pentru schimbarea directorului unui SRL în 2020 constau în 4 pași: 1) luarea unei decizii; 2) completarea formularului Р14001; 3) înregistrarea modificărilor în Taxa; 4) primirea documentelor.

În aproape fiecare organizație, mai devreme sau mai târziu are loc o schimbare de conducere. De exemplu, CEO-ul a vrut să renunțe, sau coproprietarii afacerii, nemulțumiți de munca primei persoane, au decis acest lucru din proprie inițiativă. Dacă acest lucru se întâmplă pentru prima dată într-o organizație, trebuie să știți despre procedura legală într-o astfel de situație. Luați în considerare procedura pas cu pas pentru schimbarea CEO-ului într-un SRL (2020).

Realegerea CEO-ului într-o companie cu mai mulți membri

Problema schimbării directorului general al unei companii poate fi de competența atât a consiliului de administrație, cât și a adunării generale a participanților - totul depinde de structura corporativă a persoanei juridice (clauza 2, partea 2.1, articolul 32). Dar majoritatea companiilor au o structură simplă de unul sau mai mulți co-fondatori, fără un consiliu de administrație. Instrucțiunile noastre pas cu pas sunt pentru astfel de companii. Procedura constă din mai multe etape:

1. luarea unei decizii de către participanții la SRL;
2. completarea formularului P14001 și verificarea corectitudinii semnăturii;
3. transmiterea de informații către autoritatea de înregistrare;
4. primirea documentelor gata.

Acum despre detaliile fiecărei etape de schimbare a directorului general al unui SRL.

Instrucțiuni pas cu pas pentru schimbarea directorului într-un SRL 2020

Pasul 1: luarea deciziilor de către participanții LLC

Fondatorii societății, în ordinea adunării generale ordinare sau extraordinare, trebuie să înceteze atribuțiile directorului general care iese în funcție și să numească unul nou. În virtutea alin. 3 ore 8 art. 37 din Legea federală „Cu privire la SRL”, pentru a lua aceste decizii este necesară o majoritate de voturi. Dar carta poate conține criterii sporite - 2/3 sau ¾ de voturi, sau un vot unanim al co-fondatorilor privind candidatura șefului.

Este necesar să se țină cont de punctul 3 din partea 3 Artă. 67.1 din Codul civil al Federației Ruse: decizia participanților trebuie confirmată de un notar. Nu există nicio excepție pentru schimbarea directorului general într-un SRL. Persoanele juridice, de regulă, prescriu în statut un refuz de a participa la ședințele notarului și stabilesc o modalitate mai ușoară de a confirma faptul unei decizii: semnăturile tuturor celor prezenți în protocol, semnătura fondatorului unic în decizia etc. Dacă nu ați găsit o astfel de clauză, atunci va trebui să invitați un notar la adunarea generală a fondatorilor.

Pasul 2: completarea formularului P14001 și verificarea validității semnăturii

Trebuie să completați formularul de cerere P14001, care este semnat de directorul general nou numit. Puteți descărca formularul de la sfârșitul articolului. Puteți găsi instrucțiuni pas cu pas pentru completarea acestui formular la ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 25 ianuarie 2012 nr. ММВ-7-6/ [email protected] „Cu privire la aprobarea formularelor și cerințelor pentru executarea documentelor depuse la autoritatea de înregistrare în timpul înregistrării de stat a persoanelor juridice, întreprinzătorilor individuali și a întreprinderilor țărănești (agricole)” (secțiunea I - cerințe generale de înregistrare și secțiunea VII - privind procedura pentru completând formularul P14001). Exemplu de completare a formularului (pregătit folosind versiunea comercială a ConsultantPlus)

1. Pe pagina de titlu, numele complet al SRL și codurile de identificare ale acesteia

2. Asigurați-vă că specificați codul motiv corect pentru modificarea informațiilor:

4. Cea mai importantă fișă „K” conține informații despre vechiul și noul șef al organizației. Pe lângă numele său de familie, prenumele și patronimul, datele pașaportului, locul de înregistrare și reședința reală, data și locul nașterii trebuie să fie indicate. Întreaga foaie are două pagini.

Foaia finală „P” este destinată primirii solicitantului și a mărcii notarului pe certificarea datelor. Se completează de noul șef al SRL.

Apoi liderul nou ales cu pașaport trebuie să vină la notar pentru a certifica semnătura în cererea P14001, depunând un pachet de documente ale persoanei juridice:

• protocol sau ordin privind numirea directorului general;
• statutul companiei;
• certificat de atribuire al OGRN

Pasul 3: transmiterea informațiilor către autoritatea de înregistrare

Procedura de înregistrare a modificărilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice obligă să depună informații la fisc în cel mult 3 zile lucrătoare de la data întocmirii protocolului privind schimbarea directorului general (partea 5 a articolului 5). Este necesar să faceți o cerere la Serviciul Fiscal Federal de la locul de înregistrare a unei persoane juridice.

Procedura de modificare prevede depunerea următoarelor documente (clauza 38 din „Recomandări metodologice pentru efectuarea anumitor tipuri de acte notariale”, aprobată de prin ordinul Ministerului Justiției al Federației Ruse din 15 martie 2000 nr. 91):

• o cerere în formularul P14001 cu semnătură legalizată a noului director general;
• o procură legalizată pentru un reprezentant (dacă nu șeful însuși, ci o altă persoană se adresează la biroul fiscal) sau o copie legalizată a acesteia (paragraful 2, clauza 1.4, articolul 9 din FZ-129).

Pasul 4: pregătirea documentelor

Termenul de înscriere a informațiilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice cu privire la schimbarea directorului general al organizației este de 5 zile lucrătoare (partea 1 a articolului 8, partea 3 a articolului 18 din Legea federală-129). De la 1 ianuarie 2020, confirmarea modificărilor în registrul persoanelor juridice este foaia de înscriere a Registrului unificat de stat al persoanelor juridice în formularul Nr. P50007. Această fișă poate fi obținută de către directorul general sau reprezentantul acestuia prin procură legalizată. Până la efectuarea acestor modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, vechiul director este valabil pentru toate statele, inclusiv pentru sistemul judiciar, și continuă să răspundă conform legii.

Schimbarea directorului într-un SRL cu un singur fondator

Pentru companiile cu un singur fondator, schimbarea directorului general într-un SRL este oarecum mai ușoară: nu este nevoie să ținem o adunare generală. În locul procesului verbal al adunării generale, unicul fondator al SRL semnează o decizie privind realegerea conducătorului persoanei juridice. Nu este necesar să se certifice decizia fondatorului unic la un notar și nu contează ceea ce este indicat în cartă cu privire la această problemă (clauza 1.3. din scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 28 decembrie 2016 Nr. .GD-4-14 / [email protected]).

Aproape fiecare companie în cursul activităților sale de afaceri se confruntă cu o astfel de întrebare, cum ar fi demiterea unui director și angajarea unuia nou. În ciuda faptului că procedura de concediere și angajare a unui director este practic aceeași cu angajarea unui angajat obișnuit, șeful este singurul organ executiv, iar modificarea trebuie raportată organului fiscal. Mai mult, acest lucru trebuie făcut în termenul stabilit de lege, în caz contrar companiei i se va aplica o amendă. În articol, vom lua în considerare procedura de schimbare a directorului în biroul fiscal și ce documente vor fi necesare pentru aceasta.

De ce anunta fiscul despre schimbarea directorului

Important! Directorul este unicul organ executiv, care are dreptul de a acționa în numele companiei, precum și în interesele acesteia.

Procedura de înregistrare a unei schimbări de director într-un SRL

Important! Dacă șeful companiei se schimbă, atunci este important să nu se permită companiei să aibă doi directori în același timp. Adică demiterea fostului director nu s-a produs încă, dar contractul a fost deja încheiat cu noul director. Așa cum situația inversă este inacceptabilă: un nou director nu a fost încă numit, iar fostul și-a dat deja demisia.

Când un director este schimbat, procedura este următoarea:

1. Întocmirea procesului-verbal al adunării generale a participanților (hotărâre a fondatorului, dacă există un singur participant) cu privire la schimbarea conducătorului. Punctele de pe ordinea de zi sunt următoarele:

• încetarea atribuțiilor și încetarea contractului de muncă cu fostul director;
• alegerea și încheierea unui contract de muncă cu un nou director.

1. Demiterea fostului director, acceptarea noului director.
2. Pregătiți un formular de cerere P14001, certificați-l la notar. Pentru a certifica formularul P14001 la notar, va trebui să aveți la dumneavoastră următoarele documente: TIN, PSRN, Charter, decizie de schimbare a directorului. Dacă aveți nevoie de un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice pentru aceasta, ar trebui să aflați de la notarul dvs., deoarece unii dintre aceștia acceptă acest document în formă electronică, în timp ce alții solicită informații pe cont propriu. Cu toate acestea, mulți notari solicită o copie pe hârtie a extrasului, așa că ar trebui să aflați această problemă în avans.
3. Faceți modificări la schimbarea directorului în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Acest lucru trebuie făcut în termen de 3 zile lucrătoare de la data deciziei. Pentru a face acest lucru, va trebui să depuneți o cerere P14001 și o anumită listă de documente la organul fiscal. Dacă încălcați termenul specificat pentru depunerea unei cereri, atunci companiei i se va aplica o amendă de 5.000 de ruble (14.25 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).
4. Obțineți o fișă de evidență de la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, care va confirma faptul că registrul a introdus informații despre schimbarea directorului companiei. Perioada în care se schimbă directorul este de 5 zile lucrătoare (Legea nr. 129-FZ „Cu privire la înregistrarea de stat”).
5. Trimiteți o notificare băncii despre schimbarea șefului. Notificarea trebuie trimisa catre banca in care SRL are cont curent. Pentru aceasta sunt furnizate următoarele documente:

• Ordin privind numirea unui nou lider;
• Un card cu mostre de semnături ale noului director;
• Fișa de evidență a Registrului unificat de stat al persoanelor juridice;
• Protocol privind schimbarea conducătorului (decizia fondatorului).

Important! Dacă contul curent al companiei este conectat la Internet banking, va trebui să generați o nouă cheie electronică.

Schimbarea directorului în fisc: acte în 2020

Dacă ne întoarcem la reglementările de prestare a serviciilor publice pentru înregistrarea modificărilor (Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 169n din 30 septembrie 2016, clauza 22), atunci ca documente necesare pentru înregistrarea modificărilor este indicată doar aplicația P14001. Dar, în practică, pe lângă acest document, va trebui să furnizați și:

• Decizia de schimbare a directorului companiei;
• Ordin privind numirea unui nou director al SRL.

Important! Nu este prevăzută obligația de stat pentru serviciul de stat pentru înregistrarea modificărilor în cazul schimbării directorului.

Documentele se depun la organul fiscal la care este înregistrată societatea. În orașele mari există inspectorate fiscale separate care se ocupă de înregistrare. La Moscova, acesta este IFNS nr. 46.

Cum să completați formularul P14001 în 2020

O cerere de schimbare a directorului este completată în conformitate cu formularul R14001 (aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal nr. ММВ-7-6 / [email protected] din data de 25.01.2012). Acest document are 51 de file, care se completează în funcție de tipul modificărilor înregistrate.

Reguli de completare a formularului:

• documentul se completează numai cu majuscule;
• formularul se completează manual cu cerneală neagră sau pe computer (font Courier New, înălțimea literei 18p);
• Imprimarea se face doar pe o singură coală.

La schimbarea directorului în formularul 14001 trebuie completate următoarele fișe:

• pagina de titlu (conține informații despre SRL);
• K - 1 pagină, pe care se completează informații despre fostul director;
• K - 1, 2 pagini, pe care se completează informații despre noul director;
• P - 4 pagini, care indică informații despre solicitant.

Numerotarea tuturor paginilor este completă, începând cu pagina de titlu. Doar paginile completate ale formularului sunt furnizate biroului fiscal. Formularul 51 nu este necesar.

Cine depune o cerere la fisc pentru schimbarea directorului

O problemă destul de importantă care îngrijorează companiile la schimbarea capului – cine ar trebui să semneze cererea, fostul director sau noul? La urma urmei, fostul director și-a pierdut deja puterile, iar cel nou pur și simplu nu le are încă. Anterior, exista o astfel de practică când cererea era semnată de fostul director, întrucât acesta era persoana înscrisă în registrul de stat. Cu toate acestea, astăzi această stare de fapt este recunoscută ca invalidă, deoarece nu este conformă cu legea societăților.

Competențele fostului director se consideră încetate din momentul în care se ia decizia de schimbare a șefului de către participanții societății. În acest fel, noul director trebuie să semneze cererea, iar fostul nu mai are nicio legătură în societate.

Important! Semnătura solicitantului de la pagina 8 se aplică în prezența unui notar.

Actul de acceptare și transfer de documente la schimbarea capului

În cazul demiterii, fostul șef este obligat să-și transfere treburile. Legislația nu stabilește cerințe pentru procedura de transfer a cazurilor de către fostul director, prin urmare organizațiile pot să o aprobe pe cont propriu și să o stabilească în actul de reglementare local al SRL.

Încheierea unui astfel de document este necesară în primul rând pentru directorul demis. Actul este semnat de fostul și noul director, iar aceștia pot face acest lucru între ei sau în prezența proprietarilor companiei.

Decizia de a schimba șeful dacă compania are un fondator

Dacă SRL are un singur fondator, atunci în locul procesului-verbal al adunării generale, întocmește o singură decizie de schimbare a directorului general. Dacă directorul este o persoană angajată, și nu fondatorul însuși, atunci se efectuează o procedură simplă de concediere. Dacă unicul fondator este directorul, atunci acesta nu are dreptul la despăgubiri conform contractului.

Schimbare de director și fondator

Destul de des într-un SRL, directorul și fondatorul sunt aceeași persoană. În cazul în care renunță, atunci ar trebui luate în considerare unele caracteristici.

Să presupunem că există doi participanți într-un SRL, dintre care unul este directorul general al companiei și lucrează în baza unui contract de muncă. Dacă decide să demisioneze din funcția de director și să părăsească compania și acest lucru este prevăzut în statut, atunci acest lucru nu este interzis de lege, deoarece în SRL va rămâne un singur fondator. Pentru aceasta, la adunarea generală a participanților companiei, se ia decizia de schimbare a directorului, precum și retragerea participantului. Această decizie este documentată într-un protocol. După aceea, se întocmește o cerere în formularul 14001, care informează simultan atât retragerea participantului din SRL, cât și schimbarea directorului general. Pentru a face acest lucru, se întocmesc fișe de aplicare corespunzătoare. O cerere la fisc se depune în termen de 3 zile lucrătoare de la data deciziei (întocmirea procesului-verbal al ședinței participanților societății). În plus, procedura de efectuare a modificărilor și de înregistrare nu va diferi de o simplă schimbare a directorului companiei.

• Ce motive sunt necesare pentru demiterea CEO-ului.
• Ce pași trebuie întreprinși pentru ca decizia să fie de netăgăduit.
• Care este procedura de schimbare a directorului general al unui SRL.
• Este posibil să schimbi generalul și fondatorul în același timp.
• Ce dificultăți ați putea întâmpina.

Mulți găsesc instrucțiuni pentru schimbare de CEO exagerat de complex. Nu te grăbi să tragi concluzii. Principalul lucru care nu trebuie trecut cu vederea sunt cerințele pentru completarea documentației, precum și urmărirea consecventă a pașilor întregii proceduri.

Schimbarea CEO: ce motive sunt necesare

Schimbarea CEO - o procedură plină de dificultăți semnificative pentru mulți angajați ai organizației, în special pentru cei aflați în funcții de conducere. În mod ideal, s-ar putea să nu aibă consecințe, dar nu este mai puțin probabil să fie urmată de schimbări globale, concedieri, realocări, schimbări în structura organizației și multe altele. Chiar dacă nu se întâmplă nimic din toate acestea, va fi totuși nevoie de corectarea multor documentații, ceea ce va necesita o investiție semnificativă de timp și efort. De asemenea, merită luată în considerare necesitatea procedurii pentru efectuarea unei înscrieri corespunzătoare în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Pot exista un număr imens de motive pentru decizia de schimbare a CEO, variind de la nemulțumirea exprimată de acționari la situații mai simple - de exemplu, dorința persoanei care a ocupat această funcție de a-și schimba locul de muncă din cauza relocarii sau apariției a unor condiţii de cooperare mai acceptabile pentru el.

Cu toate acestea, prin lege, este permisă indicarea în documentație doar a unuia dintre două motive pentru schimbarea CEO:

• o scrisoare de demisie scrisă de acesta personal, la cererea sa, depusă cu cel puțin o lună înainte de ziua preconizată a concedierii;
• expirarea contractului de munca.

Acest lucru nu epuizează toate opțiunile posibile. De exemplu, un CEO poate muri sau deveni incapacitat din cauza unor probleme de sănătate. Cu toate acestea, în cadrul acestui articol, vor fi luate în considerare mai multe opțiuni standard.

• Demiterea directorului general la cererea sa: procedura de înregistrare

Poți fi concediat în viitorul apropiat: o listă de verificare de verificat

6 motive pentru care directorii generali sunt concediați cel mai des au fost luate în considerare de redactorii revistei „Director general” și au întocmit o listă de verificare pe baza acestora.

Bifați casetele de lângă articolele cu care sunteți de acord. Apoi faceți clic pe butonul de sub tabel și obțineți rezultatul și recomandările.

Motivele demiterii directorului general

1. Demiterea după bunul plac. În acest caz, vorbim despre inițiativa personală a CEO-ului, care, din anumite motive, a decis să-și dea demisia. Trebuie doar să scrie o scrisoare de demisie și să anunțe conducerea în avans cu privire la decizia sa;
2. Demitere la inițiativa fondatorilor. Fondatorii organizației au dreptul de a revoca CEO-ul chiar și fără niciun motiv obiectiv pentru aceasta. Există unele restricții - de exemplu, este interzisă concedierea acestui angajat dacă se află în concediu medical sau în concediu. În plus, se asigură compensații bănești în valoare de trei salarii lunare;
3. Schimbarea dreptului de proprietate asupra proprietății organizației. Este permisă schimbarea directorului general prin decizia proprietarului, dar acest proces durează mult - trei luni;
4. Încălcare gravă a legislației în vigoare. Codul muncii prevede că directorul general al unei organizații poate fi demis dacă se dovedește că prin acțiunile sale a permis sau a contribuit în mod deliberat la încălcarea legislației în vigoare. În același timp, nu există o listă clară a unor astfel de încălcări, ci doar o caracteristică calitativă - „brută”;
5. Cauzând mari pagube întreprinderii. Potrivit codului muncii, există toate motivele pentru a demite CEO-ul, dacă se dovedește că prin acțiunile sale a provocat prejudicii semnificative organizației: atât material, cât și pur și simplu afectând negativ sănătatea angajaților;
6. Falimentul întreprinderii. Dacă organizația se află într-o situație financiară disperată, iar procedura falimentului a început efectiv, atunci funcția de director general este desființată, iar locul acestuia este luat de o persoană sau un grup de persoane desemnată extern;
7. Lichidarea SRL. Legislația prevede că, în cazul închiderii unei organizații, CEO-ul acesteia este demis automat;
8. Alte motive. Lista motivelor de încetare a contractului poate fi extinsă prin orice alte situații, dacă acestea sunt prevăzute de contractul de muncă.

O practică comună este atunci când CEO-ul este concediat împreună cu restul angajaților. Aceasta nu ține cont de cât de reușite au fost rezultatele activităților sale în această funcție.

Cum se ia decizia de schimbare a CEO: 5 pași cheie

Pentru aplicarea corectă a procedurii de schimbare a directorului general în cadrul organizației se impune convocarea unei adunări constitutive în vederea pregătirii unei hotărâri privind încetarea de către această persoană a atribuțiilor de șef.

Pentru a lua o decizie în conformitate cu procedura oficială, este obligat să emită proces-verbal de întâlnire. Pentru a-i confirma autenticitatea, sunt necesare sigiliul acestei organizații și semnăturile participanților.

După semnarea procesului-verbal de către toți participanții la ședință, este necesar să se completeze formularul P14001, în care solicitantul trebuie să fie noul director general, sau unul dintre predecesorii săi. În aceeași etapă, se completează o fișă de formular - aceasta se face în numele noului lider.

Procedura nu va fi considerată finalizată dacă unul dintre participanți comite o greșeală indicând în cerere informații care într-un fel nu coincid cu cele cuprinse în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Această situație este posibilă în mod intenționat, dar cel mai adesea se întâmplă, de exemplu, din cauza faptului că fostul CEO a schimbat datele din pașaport, iar acest lucru nu se reflectă în documentele relevante.

Apoi ar trebui să redactați un ordin de revocare a directorului general al organizației. Acest document trebuie să conțină unul dintre următoarele: numărul procesului-verbal al ședinței, motivele pentru care persoana este concediată, declarația sa personală de demisie voluntară.

La finalizarea acestor proceduri, directorul general însuși, sau o persoană căreia fondatorii i-au acordat autoritatea necesară, semnează ordinul format.

Trebuie parcursi toți pașii descriși, chiar dacă organizația are un singur fondator, în caz contrar decizia nu va avea forță legislativă.

În exterior, procedura de schimbare a CEO seamănă cu o concediere obișnuită, dar diferă în mai multe nuanțe. Plecarea unui angajat nu este asociată cu niciun exces birocratic, dar vechiul lider va părăsi în cele din urmă organizația numai atunci când se vor face modificări corespunzătoare în Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice care sunt relevante pentru starea actuală a lucrurilor. Deci, în acest caz, nu vă puteți lipsi de un registrator de stat.

În plus, organizația nu poate continua oficial fără o persoană în funcția de lider, așa că ar trebui numit în prealabil un nou CEO. Dar această procedură poate chiar simplifica acțiunile ulterioare, deoarece acum el însuși are autoritatea de a efectua înregistrările necesare.

Cu toate acestea, acest lucru nu este deloc necesar. Nimic nu îl împiedică pe CEO să-și părăsească atribuțiile și decizia tuturor chestiunilor legale de a oferi altei persoane competență suficientă și poziția corespunzătoare.

CEO vorbește

Lev Gordon, Director General al grupului de companii Aqua-Style, Moscova

O schimbare a CEO al unei companii se datorează rareori unor dezacorduri de lucru. Mult mai des în astfel de situații prevalează motivele personale. În realitate, sunt puțini oameni care ar părăsi locul în care și-au desfășurat îndatoririle de serviciu, au fost familiarizați cu toată lumea, au cunoscut toate nuanțele de a face afaceri, au primit un venit stabil și în care au investit mult efort pentru succesul organizare. Nicio perspectivă, de fapt, nu te va atrage în compania altcuiva, în care încă nu se știe cum va ieși totul. De regulă, principalul, și uneori singurul, motiv pentru a pleca este un dezacord cu unul dintre proprietari.

Conflictul dintre CEO și proprietar este ceea ce se află în spatele majorității acestor concedieri. Nicio organizație nu ar beneficia de o schimbare de persoană într-o poziție atât de înaltă. Dimpotrivă, dezacordurile temporare sunt acceptabile, deoarece încurajează discuții și compromisuri vii. Deși există situații în care este prea târziu pentru a căuta un teren comun, iar demiterea din propria voință este singura soluție posibilă.

Adesea, proprietarii sunt destul de disprețuitori cu privire la schimbarea directorului general al companiei. Se crede larg printre ei că există mulți profesioniști în domeniul lor - și acesta este într-adevăr cazul când încercați să găsiți o nouă poziție similară - concurența este uriașă. Dar asta nu înseamnă că orice specialist se va putea dovedi efectiv în acest loc. Este foarte greu să găsești o astfel de persoană cu care nu numai că vei găsi o relație, dar vei rămâne și mulțumit de rezultatele muncii sale în cadrul organizației tale.

Practicantul spune

Elena Malysheva, Avocat, Managing Partner al Biroului de Avocatură „Advokat-Alliance”, Moscova

Procedura de revocare a șefului este clar precizată în legislație. Niciun statut sau tratat din cadrul organizației nu asigură capacitatea de a reglementa în mod fundamental astfel de relații. Pentru rezilierea contractului, directorul general trebuie să anunțe autoritățile superioare în scris cu o lună înainte. Această procedură este prevăzută la articolul 280 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Un astfel de cadru legislativ îl poate deruta adesea pe proprietar, deoarece activitățile directorului general sunt adesea programate cu multe luni înainte, iar dacă aveți o întâlnire majoră sau negocieri de afaceri cu unul dintre cei mai influenți parteneri, vă veți găsi în confuzie. după demiterea directorului general . Atunci când numiți un angajat în postul său, știți bine că unui nou venit îi va lua mult timp să se obișnuiască cu îndatoririle sale, iar selecția unui candidat potrivit nu trebuie efectuată în grabă, deoarece această decizie responsabilă necesită o analiză profundă a părților pozitive și negative.

Cel mai bun compromis în acest caz va fi stabilirea din timp a funcției de director general adjunct și numirea unui mandatar, ale cărui atribuții vor include îndeplinirea atribuțiilor de șef în lipsa acestuia. Astfel, te vei pregăti pentru neașteptat și va exista o persoană în stat care este capabilă să-și asume povara responsabilității unei persoane de conducere.

• Descalificarea șefului: motive și exemple din practica judiciară

Procedura de schimbare a directorului general al unui SRL: instrucțiuni

Până în prezent, au fost dezvoltate scheme simplificate pentru schimbarea unui lider într-o organizație.

Înregistrarea modificărilor în registrul persoanelor juridice se efectuează în următoarea succesiune:

• ridicarea si executarea actelor, intocmirea procesului-verbal de sedinta cuprinzand decizia de schimbare a directorului general, completarea formularului P14001;
• prezentarea documentelor necesare la autoritatea competentă pentru înregistrare;
• primirea documentelor gata întocmite în serviciul fiscal;
• înregistrarea unui nou card bancar, ținând cont de modificări;
• generarea unei noi chei electronice pentru accesarea contului.

În procesul acestor proceduri, directorul general este scutit de plata taxelor de stat în orice sumă.

Pregatirea documentelor pentru schimbarea CEO

Lista informațiilor necesare pentru schimbarea CEO este formată din următoarele documente:

• o cerere scrisă în formularul P14001;
• un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, întocmit nu mai devreme de cinci zile înainte. Pentru furnizarea rapidă a unui astfel de extras, este prevăzută o procedură pentru obținerea acestuia de către un notar utilizând internetul. Cu toate acestea, acest lucru nu este practicat întotdeauna și nu de către toată lumea, așa că nu ar trebui să vă bazați pe întâmplare, ci mai degrabă să clarificați această circumstanță din timp;
• certificat de înregistrare de stat a organizației;
• un document (proces verbal sau decizie) care confirmă autoritatea directorului general;
• ordin privind intrarea în funcție a directorului general;
• certificat de inregistrare eliberat de fisc;
• contract de munca cu directorul general;
• Pașaportul CEO.

Această listă poate varia în funcție de circumstanțe și poate modifica în timp. Nu vă bazați pe materialele sau resursele electronice disponibile, dar cel mai bine este să solicitați sfatul unui notar.

Mai multe etape de pregătire a documentului

Etapa 1. Pentru a înregistra oficial informațiile necesare despre directorul general în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, în primul rând, este necesară pregătirea documentelor relevante.

După cum am menționat mai devreme, organizația ține o întâlnire în care sunt discutate perspectivele de schimbare a CEO. Protocolul final este semnat de participanți. Dacă există un singur fondator, atunci el însuși întocmește decizia. Din punct de vedere legal, acest document nu este obligatoriu și nu există reguli stricte pentru depunerea lui la autoritățile competente. Desigur, este întotdeauna mult mai bine să jucați în siguranță și să asigurați tot ce aveți nevoie, dar este permis și doar să întrebați în prealabil un avocat local despre ce anume necesită o astfel de procedură în zona dvs.

Etapa 2. Următorul pas este depunerea unei cereri la fisc, scrisă în formularul P14001.

Ar trebui să completați cu atenție cererea și să verificați din nou ceea ce este scris, deoarece, chiar și în cazul celei mai mici greșeli, aceasta nu va fi acceptată pentru a fi luată în considerare.

Nu trebuie să utilizați întregul formular - nu este necesar. Este acceptabil dacă luați primele trei pagini ale acestei cereri și adăugați la ele: Fișa B din versiunea veche a Formularului P14001, care conține informații despre noul lider, sau Foile H din noua versiune a acestui formular, completate pentru vechi director. În al doilea caz, trebuie menționat și noul director, vă rugăm să rețineți că este necesar să bifați corect căsuțele: în primul rând, cei care notifică despre atribuirea de competențe pentru el și despre încetarea acestora - pentru predecesor.

Ca și în cazul completării oricărui alt document, este mai bine ca solicitantul să evite apariția câmpurilor goale în formularul P14001. Dacă aveți informații care pot fi folosite pentru completare, introduceți-le, iar dacă nu, puneți liniuțe. Acest lucru este justificat din punct de vedere al securității, deoarece vă va asigura împotriva unei situații în care cineva decide să adauge câteva informații în acest document.

Atentie la adresa. Se completează numai conform standardelor stabilite de clasificatorul de adrese rus.

Numerotați documentul și numai acele foi în care ați introdus unele informații. Piese goale, neumplute, nu aveți nevoie - aceasta, în acest caz, este hârtie suplimentară.

Etapa 3. Cu acest document mergi la notar. El va certifica foile și le va coase împreună. În niciun caz, nu o faceți singur înainte de a-l vizita - aceasta este o greșeală.

Etapa 4. Vă rugăm să rețineți că totul ar trebui făcut destul de repede, deoarece perioada permisă pentru cererea de înregistrare este de trei zile din momentul în care a fost aprobată decizia de schimbare a CEO. Această dată este indicată în protocol, și încercați să respectați termenul stabilit, întrucât legea prevede amendă pentru cei care întârzie chiar și o zi. Astăzi, această sumă este de 5.000 de ruble, dar se poate schimba în conformitate cu apariția unor noi reguli.

Cu toate acestea, dacă amânați vizita la notar, aceasta nu înseamnă că sunteți obligat să plătiți o amendă, deoarece, așa cum sa menționat mai devreme, nu există reguli care să impună ca procesul-verbal al ședinței sau decizia fondatorului să fie prezentate la autoritatea de înregistrare. Deci există toate motivele legale pentru a considera data de începere ca fiind cea de la care începe raportul de trei zile - momentul vizitei dumneavoastră la notar, consemnat de acesta pe formularul P14001.

Procedura de depunere și primire a documentelor la IFTS

Nu există o regulă unică care să stabilească persoana care trebuie să acționeze ca solicitant. Potrivit unor surse, acest rol ar trebui să fie preluat de fostul CEO, iar pe baza altora, este logic să tragem concluzia că această persoană este noul lider. Cu toate acestea, nu ar trebui să vă bazați pe libertatea de alegere, deoarece fiecare regiune poate rezolva această problemă pe baza propriilor reguli, așa că asigurați-vă că clarificați astfel de nuanțe în avans.

Ca alternativă, este posibil să contactați un notar public, care va trimite el însuși documentele depuse electronic pentru înregistrare prin internet. Acest lucru vă va reduce semnificativ eforturile și timpul, dar acest serviciu este oferit doar contra unei taxe suplimentare.

După ce predați documentele și, în final, completați cererea, vi se va elibera o chitanță, care va conține informații despre organizație, solicitant și va enumera toată documentația pe care ați furnizat-o.

Primirea documentelor

Nu există reguli stricte cu privire la cine este eligibil să primească documentele, care trebuie furnizate după șase zile lucrătoare de la data cererii. Puteți elibera o împuternicire pentru orice persoană.

De regulă, o anumită zi vă este atribuită în avans, iar cea mai bună soluție este să ridicați documentele la ora specificată. În caz contrar, acestea vor fi trimise la adresa legală, ceea ce poate provoca o mulțime de complicații suplimentare.

Ca urmare a tuturor acestor manipulări cu documente, veți primi în mâinile dumneavoastră un certificat, care va conține informații că informațiile pe care le-ați furnizat au fost înscrise în Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice. În primul rând, studiați cu atenție documentul pentru erori. Dacă sunt găsite, atunci anunță șeful departamentului documente de înmatriculare de stat, informează-l cu privire la corecțiile necesare - totul trebuie refăcut în săptămâna următoare.

Aviz bancar

Nu trebuie să anunțați toate instituțiile cooperante despre schimbarea directorului general, dar asigurați-vă că anunțați banca unde sunt deschise conturile pentru organizația dumneavoastră.

Necesar depune documentele la bancă, care confirmă că a existat o schimbare în CEO:

• certificat de efectuare a modificărilor;
• extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;
• decizie sau protocol privind numirea unui nou director;
• ordin pentru preluarea mandatului noului CEO.

Se întâmplă ca politica băncilor să sugereze că pentru a constata faptul schimbării directorului general sunt necesare și alte documente și certificate. Printre ceea ce vi se poate cere să furnizați: numărul principal de înregistrare de stat, statutul organizației, un certificat de atribuire a unui TIN acesteia. Având în vedere că fiecare bancă este independentă de celelalte, ar trebui să întrebați angajații săi despre lista documentelor necesare.

Următoarea etapă este certificarea unui card bancar, pe care se aplică semnătura noului director general. Pentru această procedură, va trebui din nou să contactați un notar, dar de multe ori băncile înșiși acționează ca intermediari în această operațiune, ceea ce vă economisește timp.

De asemenea, nu neglijați procedura de schimbare a cheii generate pentru un card bancar, deoarece, în caz contrar, contul este administrat formal în numele fostului CEO.

Capcane la schimbarea CEO-ului

Când exact se încheie mandatul vechiului director general și când apare autoritatea noului lider?

Este necesar să se înțeleagă clar stadiul în care se termină puterile vechiului CEO și când noul își asumă pe deplin atribuțiile. Neînțelegerea acestei probleme poate duce la probleme serioase în activitățile organizației.

La prima vedere, totul este destul de simplu. Potrivit articolului 84.1 din Codul muncii, ziua în care salariatul pleacă oficial este ultima zi a îndeplinirii atribuțiilor de serviciu și, în consecință, deținerea atribuțiilor aferente funcției.

Cu toate acestea, aici sunt posibile nuanțe, datorită existenței articolului 274 din Codul muncii. În baza acesteia, schimbarea directorului general se face oficial numai în ziua în care se face înscrierea necesară în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

În acest sens, sunt câteva zile, de obicei trei, care separă concedierea oficială și introducerea informațiilor în registru. În această scurtă perioadă, bătrânul director are în continuare dreptul de a-și exercita atribuțiile, inclusiv de a semna documente, în ciuda faptului că contractul cu acesta s-a încheiat deja. Dar acțiunile întreprinse de noul CEO pot fi contestate, acestea nefiind absolut competente din punct de vedere juridic.

În plus, în procesul de schimbare a CEO, există câteva puncte care trebuie luate în considerare.

Procuri eliberate de CEO

În procesul de schimbare a CEO, trebuie acordată o atenție deosebită problemei procurilor disponibile.

Caz din practică. În perioada premergătoare înscrierii informațiilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, vechiul director general a emis o procură în care permitea unui terț să încheie tranzacții în numele organizației.

Ulterior, la preluarea mandatului un nou CEO, organizația a suferit pierderi semnificative din cauza faptului că cel care a primit împuternicirea, folosind-o, a făcut o afacere proastă.

O încercare de a câștiga cauza prin instanță nu a adus rezultate pozitive. S-a stabilit că împuternicirea a fost încheiată de fostul șef, care la acea vreme încă mai păstra autoritatea, în legătură cu care contractul a fost încheiat în mod legal, iar pretențiile împotriva pârâtei au fost nefondate.

Oricât de amiabilă a fost concediat fostul CEO, nu ar trebui să lași niciodată la voia întâmplării. Poate că fostul lider nu a vrut să dăuneze organizației, ci pur și simplu s-a dovedit a fi insuficient de prudent la un moment dat. După plecarea acestuia, ar trebui efectuat un audit complet al împuternicirilor conform jurnalului care conține listele acestora. Orice documente, al căror conținut chiar vă derutează ușor, sunt supuse retractării.

Legislația nu stabilește o procedură de revocare a unei împuterniciri. Cu toate acestea, o puteți face prin poștă. Trimite persoanei în numele căreia se eliberează împuternicirea o scrisoare valoroasă cuprinzând un inventar al popririi, cu notificarea faptului că împuternicirea a fost revocată.

Semnătura pe carduri bancare

Având în vedere că semnătura personală de pe cardul bancar este schimbată în ultimul moment, există totuși riscul ca directorul general care nu a fost încă înlăturat complet, înainte de a se face modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, să poată utiliza contul pentru cont propriu. are nevoie. Și deși o astfel de probabilitate este plină de o serie de riscuri care sunt de natură să-l țină de la un astfel de act, tot nu va fi de prisos să se asigure în acest caz.

De îndată ce consiliul de fondatori decide să numească un nou CEO, acesta trebuie să informeze banca despre acest lucru, trimițându-le o copie a documentului care confirmă preluarea mandatului. Aceasta nu este o garanție 100% a securității fondurilor organizației dumneavoastră, dar dacă cazul ajunge în instanță, faptul unei astfel de sesizări poate deveni chiar argumentul care va înclina decizia în favoarea dumneavoastră.

Nu ar fi de prisos să reamintim că cea mai eficientă soluție pentru evitarea complicațiilor în astfel de chestiuni de afaceri este încheierea inițială a unui acord care să țină cont de toate nuanțele, inclusiv de cele legate de procedura de demitere și de circumstanțele preluării în funcție. O abordare competentă a pregătirii acestui document vă va economisi mult timp și efort.

• Descalificarea „tăcută” a regizorilor: cum să te protejezi de ea

Schimbarea CEO și fondator în același timp

În practică, cazurile descrise sunt probabile pentru nu mai mult de 1/5 din organizații, deoarece, de multe ori, fondatorul însuși se numește în funcția de CEO, ceea ce, desigur, evită multe situații controversate.

Dacă există mai mulți participanți, este posibil să ieșiți sau să vă vindeți cota altora. Singura excepție este atunci când există un singur fondator și atunci acesta nu poate părăsi organizația până când cel puțin un alt participant intră în ea.

Schimbarea directorului general este un proces a cărui implementare competentă și sigură necesită disponibilitatea cunoștințelor relevante. Nu ar trebui să încerci să întocmești singur toată documentația necesară, mai ales dacă singurul fondator este înlocuit în organizația ta. Va trebui să faceți față procedurii de introducere a unui nou participant, precum și reemiterea charterului cu ieșirea ulterioară a fostului lider. Cu astfel de întrebări, este mai bine să contactați specialiști calificați care efectuează înregistrarea.

În plus, nu va fi de prisos ca managerul să cunoască caracteristicile schimbării directorului general și fondatorului în timp ce efectuează aceste proceduri în același timp.

1. Astfel de decizii se iau numai la adunarea generală a participanților și trebuie să fie formalizate prin procesul-verbal.
2. Este permisă includerea informațiilor despre schimbarea directorului general și retragerea participantului în cerere în formularul P14001.
3. Formularul completat, precum și cererea participantului, trebuie depuse la biroul fiscal cel târziu în următoarele trei zile.
4. În cazul în care cota participantului care se retrage este supusă distribuirii, este necesară executarea protocolului corespunzător.

În caz contrar, acest proces urmează procedurile standard descrise mai sus.

În 2016, au început să funcționeze noi reguli pentru schimbarea fondatorului într-un SRL

Acum notarul este obligat să certifice:

• declarația participantului despre părăsirea organizației;
• hotărârea de majorare a capitalului autorizat, adoptată de adunarea generală a participanților;
• cererea participantului care se retrage celor rămași pentru răscumpărarea cotei sale.
• o ofertă de cumpărare a unei acțiuni din partea participantului rămas.

Schimbarea CEO: momentul intrării în funcție

Având în vedere toate cele de mai sus, ar trebui să revenim din nou la paradoxul deja menționat asociat cu schimbarea CEO-ului. Când, potrivit legii, este înzestrat cu puterile sale? Am menționat deja faptul de a introduce noi informații în Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice. Într-adevăr, din acel moment este imposibil să contestați puterile noului lider, în timp ce noul lider își pierde toată puterea. Cu toate acestea, nu trebuie să presupuneți că acesta este punctul final după care ar trebui să vă ghidați. Cert este că nu există nicio prevedere în legislație care să spună că documentele de acest fel intră în vigoare numai după înregistrarea lor de stat de către autoritatea competentă. În acest sens, însăși decizia de a numi un nou CEO este un argument suficient pentru ca acesta să ocupe o nouă funcție în toate puterile sale.

Ca un alt argument în favoarea acestei concluzii, se poate cita faptul că autoritatea de înregistrare recunoaște competențele șefului care și-a intrat deja în atribuții la depunerea unei cereri sub forma formularului P14001, în ciuda faptului că la acel moment datele privind modificările nu fuseseră încă introduse în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Nu ar fi deplasat să reamintim că la introducerea unor noi informații în acest registru legate de schimbarea directorului general este necesară depunerea unei cereri, care trebuie să fie semnată de o persoană care are autoritatea de a acționa în numele organizația – adică directorul.

Este de remarcat faptul că Registrul unificat de stat al persoanelor juridice nu face distincție între vechii și noii directori, întrucât statutele ambilor la acel moment sunt deja confirmate prin intermediul aplicațiilor în formularul P14001, o decizie sau un protocol care conține informații despre schimbarea directorul general al organizației.

Această observație oferă toate motivele pentru a afirma că, în împrejurările descrise, noul CEO este deja considerat din punct de vedere legislativ drept un lider cu puteri depline, fără rezerve și restricții.