Durata concediului pentru o zi de lucru neregulată. Concediu suplimentar pentru program neregulat - durata si procedura de acordare. Primirea unei compensații bănești

În art. 119 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că specialiștii care nu au un program clar de lucru au dreptul la zile suplimentare de odihnă de la 3 zile pe an, în funcție de termenii contractului colectiv și de volumul muncii prestate. Citiți mai multe despre acordarea concediului suplimentar pentru programul de lucru neregulat, citiți mai jos.

Concediul suplimentar este un fel de compensare a angajatului pentru orele suplimentare. Puteți conta pe 3 zile suplimentare de odihnă dacă:

• zi de lucru neregulată;
• în cazul în care funcția salariatului este inclusă în listă, care trebuie aprobată prin contractul colectiv sau alt LNA.

În cazul în care salariatul pe tot parcursul anului nu a fost niciodată implicat în muncă într-o zi neregulată, acest lucru nu scutește angajatorul de obligația de a acorda concediu suplimentar plătit.

Zilele suplimentare de concediu sunt supuse plății, care se calculează în același mod ca concediul anual de bază obișnuit.

Am vorbit despre un astfel de mod de lucru ca o zi de lucru neregulată la noi și am reținut că angajatorul care a stabilit acest mod de muncă este obligat să acorde salariaților concedii suplimentare. Și care este durata concedii pentru program neregulat?

Cine are dreptul la concediu pentru program neregulat de lucru?

Codul Muncii al Federației Ruse prevede că concediile anuale suplimentare plătite pentru programul de lucru neregulat se datorează angajaților care au un astfel de mod special de muncă (partea 1 a articolului 116 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Prin urmare, în cazul în care funcția de salariat este inclusă în lista posturilor pentru care, în conformitate cu contractul colectiv, acordul sau actul normativ local, se stabilește o zi de muncă neregulată, iar condiția programului de lucru neregulat este fixată în muncă. contract, trebuie să se acorde indemnizație pentru un astfel de angajat.

Durata alocației și procedura de acordare a acesteia

Durata minimă a concediului suplimentar plătit pentru angajații cu program de lucru neregulat este de 3 zile calendaristice. Cu toate acestea, contractul colectiv sau regulamentele interne de muncă ale angajatorului pot prevedea acordarea de indemnizații suplimentare și o durată mai lungă (partea 1 a articolului 119 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În același timp, timpul efectiv de muncă în condițiile unei zile de lucru neregulate nu contează. Este imposibil să se calculeze indemnizația suplimentară proporțional cu timpul efectiv de muncă în condițiile unei zile de lucru neregulate (Scrisoarea Rostrud din 24.05.2012 Nr. PG / 3841-6-1). Prin urmare, chiar dacă angajatorul stabilește în actul său de reglementare local condiția ca durata concediului de odihnă pentru o zi de muncă neregulată să fie calculată proporțional cu orele lucrate, aceasta va fi ilegală (clauza 3 din Scrisoarea Ministerului Muncii din 18.08. .2017 Nr. 14-2 / ​​​​B-761).

Vă reamintim că procedura de calcul a salariului mediu pentru calcularea indemnizației suplimentare este similară cu procedura prevăzută pentru concediul „normal” (articolele 114, 139 din Codul Muncii al Federației Ruse, Decretul Guvernului din 24 decembrie 2007 nr. 922). ).

Indemnizația pentru o zi de lucru neregulată se adaugă la concediul anual de bază plătit și este oferită împreună cu aceasta, cu excepția cazului în care angajatul și angajatorul au convenit asupra altor condiții (articolul 120, partea 1 a articolului 125 din Codul muncii al Federației Ruse).

În loc să folosească indemnizație suplimentară pentru programul de lucru neregulat, un angajat poate primi compensații bănești prin depunerea unei cereri adecvate către angajator (articolul 126 din Codul Muncii al Federației Ruse). Deși acordarea unei compensații în schimbul concediului de odihnă pentru o zi de lucru neregulată este un drept, nu o obligație a angajatorului.

În orice caz, cotele neutilizate la timp nu se vor pierde. La concedierea unui angajat, acesta trebuie să primească o compensație bănească pentru toate vacanțele nefolosite, inclusiv. și suplimentar (

explică clar acest punct.

O zi neregulată este un mod special de muncă, conform căruia lucrătorul, pe baza ordinului conducerii, lucrează mai mult decât timpul normal de muncă.

Este demn de remarcat faptul că la nivel legislativ, nu există restricții privind utilizarea programului de lucru neregulat pentru anumite categorii de muncitori. Prin urmare, poate fi stabilit pentru cetățenii minori și femeile însărcinate.

Baza acordarii

Repausul se datorează tuturor persoanelor care dețin funcții consemnate în actele locale ale întreprinderii. De asemenea, aceste informații ar trebui să fie scrise în contractul colectiv.

Important! Condiția pentru acordarea concediului suplimentar ar trebui să fie întotdeauna stabilită în contractul de muncă. Pentru aceasta, există o secțiune specială numită „Munca și odihnă”. Această regulă este explicată de articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Pentru lucrătorii instituțiilor statului, procedura de stabilire a unui program neregulat, precum și acordarea de odihnă suplimentară, este determinată și la nivel legislativ. Totuși, lista cetățenilor cărora li se aplică aceste prevederi este întocmită și de angajator.

Pe cheltuiala cui se plătește?

Munca efectuată peste norma stabilită într-o astfel de situație nu este ore suplimentare., nici nu se considera ca lucratorul a fost implicat in munca pe timp de noapte. Această condiție este importantă de luat în considerare atunci când faceți decontări cu un angajat.

Plata pentru acordarea concediului suplimentar se face din fondurile angajatorului ().

Durată

Durata minimă de odihnă este de trei zile calendaristice. Durata maximă a concediului plătit al salariaților nu este reglementată de lege în niciun fel, spre deosebire de cea anuală. Prin urmare, este determinat printr-un contract colectiv sau alt act normativ. Poate depinde de orele lucrate efectiv în afara normei.

Indiferent dacă o persoană a lucrat cu cel puțin o zi peste timpul stabilit, daca in contract se specifica o zi neregulata, concediul va fi acordat in orice caz.

Cum poate fi folosit?

Referinţă. Concediul suplimentar poate fi împărțit în părți egale cu o zi sau transferat în anul calendaristic următor. Zilele de odihnă nu pot „arde”.

Dreptul de folosință a restului ia naștere de la data încheierii și semnării contractului de muncă. Zilele de concediu suplimentar se însumează și, împreună cu alte tipuri de concediu, se acordă salariatului, cu excepția cazului în care în programul de concediu aprobat sunt specificate alte condiții.

Compensare

Concediul poate fi înlocuit cu compensație bănească, dacă este convenită cu angajatorul. Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să scrie o declarație și să indice cererea de compensare. În acest caz, este necesar să indicați numărul de zile neutilizate și apoi să îl transferați managerului pentru revizuire. După aceea, persoana responsabilă avizează documentul, iar ordinul corespunzător este emis sub orice formă.

Este interzisă plata recompenselor bănești în următoarele cazuri:

1. dacă angajatul are vârsta sub 18 ani;
2. daca salariatul este in functie.

Valoarea compensației este determinată prin înmulțirea numărului de zile cu câștigul mediu zilnic.

Valoarea compensației depinde direct de veniturile angajatului din ultimul an calendaristic. Algoritmul acțiunilor din calcule este următorul:

Să luăm un exemplu: Angajatul Nikolaev I.P. a lucrat în program neregulat timp de 12 luni. Salariul lui Nikolaev este de 38.000 de ruble. Potrivit regulamentului privind sporurile adoptat de companie, pentru acest angajat nu se prevede nicio bonus. Deci, găsim câștigurile medii:

1. 38.000:29,4 = 1292,5 (venitul mediu zilnic al lui Nikolaev).
2. 1292,5X3 = 3877,5 (Suma plății suplimentare pentru zilele minime de vacanță suplimentare).

29.4 - ACESTA ESTE COEFICIENTUL GENERAL, care este stabilit de stat și înseamnă că este numărul mediu de zile.

Responsabilitatea angajatorului

Dacă angajatorul refuză să acorde concediu pentru programul de lucru neregulat, atunci va fi pedepsit.În acest caz, se prevede răspunderea administrativă, cu aplicarea de penalități:

1. pentru antreprenorii individuali - până la 5000 de ruble;
2. pentru persoane juridice - 50.000 de ruble.

Dacă încălcarea este detectată din nou, atunci activitățile companiei sunt suspendate pe o perioadă de la trei luni la trei ani. De asemenea, prevede răspunderea penală în cazul în care angajații întreprinderii nu au plecat în vacanță mai mult de doi ani.

Rezumând, remarcăm că o zi neregulată este un mod special de muncă, conform căruia muncitorul, pe baza ordinului conducerii, lucrează mai mult decât timpul normal de muncă. Plata pentru acordarea concediului suplimentar se face din fondurile angajatorului ().

Durata minimă de odihnă este de trei zile calendaristice. Durata maximă nu este reglementată de lege în niciun fel, de aceea este determinată printr-un contract colectiv sau alt act normativ. Dacă angajatorul refuză să acorde concediu pentru programul de lucru neregulat, atunci va fi pedepsit. În acest caz, este prevăzută răspunderea administrativă, cu aplicarea de penalități.

Video util

Urmăriți un videoclip despre programul de lucru neregulat:

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.

Concediul suplimentar pentru program de lucru neregulat este una dintre modalitățile prin care angajatorul „atenuează” condițiile de muncă ale specialiștilor care lucrează periodic cu întârziere (și uneori în weekend). Deoarece aceasta nu este bunăvoința companiei, ci o obligație stabilită de Codul Muncii al Federației Ruse, este important ca firmele să înțeleagă ce angajați trebuie să ofere indemnizații suplimentare și, de asemenea, ce determină durata unui astfel de concediu. Întrebări similare preocupă specialiștii care urmează să lucreze în condiții neregulate. Vom dezvălui nuanțele în articolul nostru.

Cui i se acordă concediu suplimentar plătit pentru programul de lucru neregulat în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse

Deci art. 119 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că pentru angajații a căror zi de lucru nu este strict definită de niciun interval de timp, angajatorul trebuie, pe lângă concediul anual standard, să ofere câteva zile de concediu suplimentare ca compensare pentru un astfel de program de lucru. .

În acest sens, primul lucru care îngrijorează o firmă care urmează să stabilească un program neregulat pentru specialiștii săi este componența persoanelor cărora le este permisă de legiuitor să introducă în principiu un astfel de program. Codul Muncii al Federației Ruse nu stabilește o listă specială de astfel de posturi / profesii. Totuși, în același timp, prevede ca o listă specifică a acestor persoane să fie aprobată în companie. Poate fi aprobat, de exemplu, printr-un contract colectiv, un acord intern separat sau un alt document de reglementare intern (articolul 101 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Important! Angajatul trebuie să-și amintească că, dacă este invitat într-o poziție care implică procesare periodică, atunci contractul său de muncă cu compania trebuie să includă în mod necesar o clauză de program neregulat (articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În plus, Codul Muncii al Federației Ruse definește un astfel de program de lucru ca fiind implicarea episodică a specialiștilor în munca suplimentară, dacă există o nevoie de producție (articolul 119). Aceasta înseamnă că înainte de a include orice poziție din întreprindere în lista cu program neregulat, este necesar să existe o justificare că funcția de muncă îndeplinită de un specialist nu poate exclude apariția unor sarcini care vor necesita ceva timp pentru a fi petrecut în afara standardului. ore de lucru.

De asemenea, salariatul nu trebuie să uite că, după cum rezultă din art. 119 din Codul Muncii al Federației Ruse, un program neregulat este o muncă episodică, ceea ce înseamnă că compania nu are dreptul de a forța în mod regulat un angajat să lucreze târziu, chiar dacă există un motiv justificat pentru aceasta.

Fiţi atenți! Lucrul cu un program neregulat nu este muncă suplimentară (articolul 97 din Codul Muncii al Federației Ruse), pentru care legiuitorul a stabilit intervale de timp mai clare (nu mai mult de 120 de ore pe an), precum și alte motive de implicare (cu acordul scris al unui specialist, în timp ce cu un program neregulat, un astfel de acord al angajatului nu este necesar).

Procedura și regulile de acordare a concediului pentru o zi de lucru neregulată

Așadar, după cum am menționat mai sus, specialiștii care ocupă o funcție cu program neregulat (conform documentelor interne ale companiei) pot conta pe concediu suplimentar pentru o zi de lucru neregulată.

Dar aici se pune întrebarea cu privire la durata unei astfel de vacanțe. Și anume, în art. 119 din Codul Muncii al Federației Ruse, legiuitorul a stabilit cuantumul minim de concediu - 3 zile calendaristice. În consecință, societatea poate prevedea într-un document intern (de exemplu, într-un contract colectiv) o cantitate mai mare de concediu suplimentar pentru programul de lucru neregulat.

Fiţi atenți! Compania poate, pentru fiecare post individual care implică lucrul pe un program neregulat, să-și stabilească propria durată a indemnizației suplimentare.

Dar cum anume ar trebui să calculeze firma pentru fiecare specialist individual numărul de zile de concediu suplimentar care i se cuvine pentru o zi de lucru neregulată? Într-adevăr, de exemplu, concediul anual standard, precum și concediul pentru condiții dăunătoare de muncă, sunt acordate proporțional cu numărul de zile efectiv lucrate de un specialist în companie (pentru concediu pentru nocivitate - în condiții de muncă care îi afectează negativ sănătatea) .

Ar trebui aplicată o schemă de calcul similară, proporțională, în situația cu concediu suplimentar pentru program neregulat?

Codul Muncii al Federației Ruse nu conține nicio explicație în acest sens. Totodată, autoritățile de reglementare au exprimat următorul punct de vedere: baza pentru ca un specialist să beneficieze de concediu suplimentar pentru o zi de lucru neregulată este faptul că salariatul lucrează într-o funcție pe care societatea, prin documentul său intern, o corelează cu o zi de lucru neregulată. Legiuitorul nu prevede conditia ca cuantumul concediului acordat sa corespunda numarului de zile efectiv lucrate in program neregulat (scrisoarea Rostrud din 24 mai 2012 Nr. PG/3841-6-1).

Așadar, orice specialist căruia, în virtutea regulamentului intern al companiei (și a contractului său de muncă), i se stabilește un program de muncă nefixat, trebuie să beneficieze de concediu suplimentar pentru programul de lucru neregulat în cuantumul integral pe care angajatorul i-a stabilit-o, chiar dacă angajatul nu a întârziat niciodată la serviciu până târziu.

Compensație în loc de indemnizație

În practică, angajații solicită adesea compensații bănești în locul unei astfel de indemnizații suplimentare. În acest sens, unele companii, în efortul de a evita documentele, au în vedere varianta prescrierii unei norme în documentul intern al companiei, potrivit căreia un angajat care lucrează cu program neregulat va primi o anumită sumă de bani în loc de un alocația implicită. Se poate face?

Codul Muncii al Federației Ruse nu interzice în mod direct acest lucru. Dar, în același timp, art. 128 din Codul Muncii al Federației Ruse, legiuitorul a prescris că angajatorul trebuie să înlocuiască partea din concediul anual care depășește 28 de zile dacă primește o cerere corespunzătoare din partea angajatului. Și întrucât concediul suplimentar pentru o zi de lucru neregulată are o frecvență anuală, se pare că necesitatea unei cereri de la un specialist se extinde la o astfel de indemnizație suplimentară.

Fiţi atenți! Dacă, totuși, compania decide să prevadă o compensație în loc de o indemnizație suplimentară în documentul intern, atunci ar trebui să fie pregătită pentru o posibilă amendă administrativă. La urma urmei, dreptul la indemnizație suplimentară este o garanție pentru procesarea episodică a unui angajat, care îi permite să se recupereze. Prin urmare, incapacitatea de a merge la admitere suplimentară poate fi considerată o deteriorare a poziției angajaților companiei în comparație cu normele actuale ale Codului Muncii al Federației Ruse (Articolul 8 din Codul Muncii al Federației Ruse), pt. care amenzi sunt prevăzute la art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Concediu platit pentru program neregulat pentru anumite categorii de salariati

O întrebare separată și adesea relevantă pentru companii este următoarea: este necesar să se acorde concediu suplimentar pentru programul de lucru neregulat acelor specialiști care lucrează în companie în orice condiții speciale (de exemplu, sunt lucrători cu fracțiune de normă sau lucrează pe rotație? bază)?

Să începem cu colaboratorii. Ei, de regulă, lucrează într-o organizație ca loc de muncă principal și, în plus, lucrează cu normă parțială într-o altă companie. Conform cerințelor legiuitorului, astfel de specialiști nu pot petrece mai mult de 4 ore pe zi pentru munca lor suplimentară, iar timp de o lună, de exemplu, dacă norma de timp de lucru „standard” este de 176 de ore, atunci pot lucra doar cu fracțiune de normă. 88 de ore, adică nu mai mult de jumătate (articolul 284 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Munca conform unui program neregulat, așa cum sa menționat deja, implică implicarea episodică a unui specialist în îndeplinirea funcției sale de muncă peste durata standard a zilei sale de muncă. Adică, un program neregulat în sine sugerează că un lucrător cu fracțiune de normă în acest caz va lucra uneori mai mult de 4 ore pe zi, ceea ce este în contradicție cu art. 284 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Fiţi atenți! Un lucrător cu fracțiune de normă, în același timp, poate, în unele cazuri, să lucreze la un loc de muncă suplimentar și cu normă întreagă (atunci când locul de muncă principal nu plătește salariul, când și-a suspendat munca în temeiul articolului 142 din Codul Muncii al Rusiei Federaţie). Cu toate acestea, aceasta este mai degrabă o excepție și este puțin probabil ca implicarea episodică a unui specialist în depășirea duratei standard a zilei sale de lucru să coincidă cu zilele în care acesta este eliberat de la locul său principal de muncă.

Instanțele rețin, de asemenea, că dacă lucrătorul cu fracțiune de normă nu și-a suspendat munca la locul principal de muncă, atunci în a doua firmă lucrează efectiv cu jumătate de normă, și nu neregulat (hotărârea Curții Supreme de Arbitraj al Federației Ruse din 29 iulie 2013 Nr. VAS-9418 / 13). Prin urmare, se pare că dacă un specialist lucrează cu normă parțială la un al doilea loc de muncă pe un program neregulat, fără a-și suspenda ocazional munca în organizația principală, atunci locul său de muncă cu fracțiune de normă nu îi poate oferi dreptul la concediu suplimentar plătit pentru o neregularitate. zi de lucru .

O concluzie similară este valabilă și pentru lucrătorii în schimburi. La urma urmei, timpul lor de lucru este luat în considerare în totalitate pentru întreaga perioadă (de exemplu, pentru o lună, un trimestru sau un an) în care au fost la întreprindere și și-au desfășurat munca (contabilitatea însumată, articolul 104 din Codul muncii). Federația Rusă). Nu este posibil ca firma să determine exact când un astfel de angajat a fost implicat ocazional în legătură cu nevoile de producție. Prin urmare, dacă un lucrător în schimburi este forțat să lucreze mai mult decât de obicei, atunci aceasta poate fi calificată ca muncă suplimentară (Articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse) și nu ca un program neregulat. Aceasta înseamnă că un lucrător în ture nu are dreptul la indemnizație suplimentară pentru un program neregulat.

Rezultate

Dreptul la concediu suplimentar plătit pentru o zi de lucru neregulată este pentru fiecare specialist căruia societatea are dreptul să-i instruiască periodic să lucreze mai mult decât de obicei. În acest sens, organizațiile trebuie să știe că un astfel de concediu poate fi acordat doar acelor specialiști a căror funcție, conform documentului intern al companiei, aparține listei de posturi cu program de lucru nefixat. În același timp, concediul pentru astfel de specialiști ar trebui să fie asigurat integral, indiferent de câte zile a lucrat efectiv peste norma, important este însuși faptul de a lucra într-un program neregulat. În plus, unele categorii de lucrători nu au voie să permită admiterea suplimentară, deoarece însăși implicarea acestora în munca cu program nefixat intră în conflict cu normele Codului Muncii al Federației Ruse (de exemplu, lucrătorii cu fracțiune de normă, lucrătorii în schimburi). ).