Cum să comprimați fișierul PowerPoint. Cum să reduceți dimensiunea unei prezentări PowerPoint prin comprimarea fișierelor imagine. Introduceți corect imaginile

Prin optimizarea imaginilor și conversia obiectelor OLE, puteți reduce semnificativ dimensiunea fișierului de prezentare.

De regulă, atunci când scrieți o prezentare în PowerPoint, nu vă pasă cu adevărat de optimizare și, ca urmare, fișierul final este „umflat” la o dimensiune impresionantă datorită abundenței de grafice necomprimate și a tot felul de elemente. importate din alte programe. Aceasta ridică o întrebare urgentă: este posibil, cu mijloace minime și fără a încălca structura documentului, să se reducă măcar puțin volumul unui astfel de document?

Această sarcină este parțial rezolvată prin utilizarea funcției de compresie a imaginii, prezentă în ultimele versiuni ale PowerPoint și aflată în meniul „Fișier -> Salvare ca... -> Instrumente -> Comprimare imagini...”. Dar, după cum arată practica, nu pot fi obținute rezultate amețitoare de la acest instrument și nu fiecare utilizator va avea dorința de a face upgrade la o nouă versiune a suitei Microsoft Office.

Cu toate acestea, nu există situații fără speranță, așa că vă recomandăm să luați notă de o altă rețetă care va face fișierele PPT să slăbească și să piardă în greutate. Metoda propusă se bazează pe utilizarea utilitarului NXPowerLite de la compania engleză Neuxpower Solutions.

Programul menționat funcționează pe toate versiunile de Windows și acceptă documente de prezentare create în Microsoft PowerPoint 97, 2000, 2002, XP, 2003; OpenOffice.org Impress 1, 2; Sun StarOffice Impress 7, 8. Utilitarul este complet independent și nu necesită niciunul dintre produsele enumerate mai sus. Toată această plăcere costă 46,5 dolari SUA, dar versiunea de probă a NXPowerLite, care optimizează doar o duzină de fișiere, va ajuta la salvarea a cincizeci de fișiere „verzi” (după care va trebui să introduceți un cod de activare).

Două ediții ale utilitarului sunt disponibile pentru descărcare - Standard Edition și Integrated Edition. Primul nu necesită preinstalare și este lansat cu câteva clicuri de mouse pe un singur fișier executabil de 490 kb. Al doilea, dimpotrivă, vine cu un program de instalare (570 kb) și este integrat în PowerPoint (începând cu linia 2000) și Windows Explorer. Evitând dezordinea inutilă pe interfața Windows deja supraîncărcată, să rămânem cu versiunea standard.

Lansăm, selectăm limba interfeței (engleză, germană, franceză sau daneză) și ne scufundăm în setări. Nu sunt multe, dar un cuplu merită cu siguranță atenție - acesta este nivelul de compresie și funcția de optimizare pentru obiectele importate din alte programe.

Când setați nivelul de compresie, vă recomandăm să alegeți compresie personalizată și să parcurgeți opțiunile disponibile. O bifă de lângă Permite tăierea imaginii va forța utilitarul să taie părți ale imaginilor care nu se încadrează în „cadru”, elementul Permite redimensionarea imaginii activează funcția de reducere a dimensiunii imaginii și Permite compresia JPEG este utilă pentru comprimarea graficelor.

Documentele PowerPoint, datorită suportului tehnologiei OLE (Object Linking and Embedding), abundă adesea cu obiecte importate din programe terțe, cum ar fi Excel, Visio etc. Caracteristica inclusă Flatten embedded documents a utilitarului NXPowerLite vă permite să sacrificați această versatilitate pentru a economisi spațiu prin conversia tuturor modulelor încorporate în imagini. Desigur, editarea acestor obiecte nu va mai funcționa.

Este dificil, atunci când se ia în considerare un program pentru compresia datelor, să se facă fără testarea lui modestă. Aruncă o privire la rezultatul nostru obținut la nivelul maxim de compresie.

După ce am citit toate modalitățile de comprimare a unei prezentări pe Internet, am ajuns la concluzia că sfaturile lor converg spre comprimarea imaginilor și comprimarea unui fișier folosind o arhivă zip. Drept urmare, am găsit două opțiuni momentan:

1. Folosind Solid Converter v8

2. Utilizarea NXPowerLite Desktop Edition (această opțiune este cea mai bună)

Prima opțiune: Cum să reduceți dimensiunea prezentării

1. Vom lua în considerare un exemplu cu o prezentare de 50 mb și 140 de diapozitive. Vom comprima această prezentare la 18 mb.

2. Deschidem prezentarea noastră în PowerPoint (din birou 2003-2013) nu contează. Și faceți clic pe butonul Salvare ca PDF.

3. Ca rezultat, am primit 2 fișiere. Primul este un fișier în format de prezentare, iar al doilea este un PDF

4. Și Solid Converter v8 vine în ajutor cu ajutorul acestui convertor, traducem formatul PDF înapoi în PowerPoint

5. Și prezentarea noastră a scăzut de 2,5 ori un fleac, dar drăguță. Mai mult decât atât, prezentarea este completă, toate straturile sunt salvate.

Această metodă nu funcționează întotdeauna. Și prezentarea nu este întotdeauna comprimată de 2,5 ori. Nu este cea mai bună opțiune.

A doua opțiune este cum să micșorați o prezentare în PowerPoint (2003-2010)

Este ușor de utilizat NXPowerLite Desktop Edition 6 (această versiune comprimă cu ușurință prezentările care au fost salvate pe PowerPoint 2003-2010). Programul în sine este intuitiv și simplu. Și mai mult, micșorează prezentările de la 30% la 70%. Programul poate fi descărcat. Singura problemă este că nu se micșorează față de build-urile de birouri din 2013 și 2016. Am instalat pe computer două versiuni de 2007 și 2016. Optimizarea rulează fără probleme.

Citit 3099 o singura data

Adesea există situații în care autorul prezentării lucrează mult și din greu la fiecare diapozitiv. El perfecționează fiecare paragraf, fiecare cuvânt. Saturează prezentarea cu material grafic frumos. Toată lumea verifică, salvează prezentarea. Vine la public, pune o unitate flash USB într-un laptop, lansează o prezentare și... Și atât, și tăcere. Laptopul se dovedește a fi slab, nu există suficientă memorie pentru a rula o prezentare, care s-a dovedit a avea o dimensiune mai mare de o sută de megaocteți.
Pentru a nu ajunge în astfel de situații, trebuie să aveți grijă de dimensiunea fișierului de prezentare. Dacă dimensiunea este mare, trebuie să luați măsuri pentru a o reduce. Mai jos sunt câteva sfaturi despre cum să faceți acest lucru.

Imaginile uriașe într-o prezentare în prezentări este primul motiv. Uriaș nu ca dimensiune pe diapozitiv, ci în dimensiunea fișierului. Camerele moderne au rezoluție înaltă, iar fiecare fotografie neprocesată oferă până la câțiva megaocteți în dimensiunea prezentării rezultate. Prin urmare, este mai bine să procesați fotografiile înainte de a le introduce într-o prezentare, de exemplu, reduceți dimensiunea și rezoluția folosind Adobe Photoshop sau un alt instrument adecvat. Dacă acest lucru nu a fost rezolvat în prealabil, puteți utiliza instrumentele PowerPoint încorporate.

Decuparea imaginii

În primul rând, puteți decupa imaginea. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați instrumentul „Decupare”.

Compresia imaginii

În al doilea rând, chiar în PowerPoint, puteți comprima toate imaginile fără pierderea vizuală a calității. Pentru a face acest lucru, utilizați instrumentul Comprimare imagine.
Reduceți calitatea imaginii fără degradare vizuală
În Adobe Photoshop, puteți selecta „Salvare ca” și reduceți calitatea fișierului în setările care apar. De asemenea, puteți utiliza funcția de salvare pentru stratul de optimizare a imaginii WEB. Pentru a face acest lucru, selectați „Fișier” - „Salvare pentru Web” și reduceți calitatea imaginii în opțiunile de salvare.
Alegerea celui mai bun tip de fișier imagine
Când salvați un fișier, puteți experimenta cu extensiile imaginii salvate, vedeți care oferă cea mai mică dimensiune fără pierderi semnificative de calitate.

Reducerea dimensiunii imaginii

În meniul „Imagine” - „Dimensiune imagine” puteți reduce o fotografie uriașă la o dimensiune acceptabilă în prezentare. Acolo puteți salva câțiva megaocteți. În plus, aplicați metoda descrisă mai sus pentru salvarea imaginii.

Procesarea fișierelor

Uneori, salvarea sub un alt nume poate ajuta la reducerea dimensiunii unui fișier imagine. Faptul este că PowerPoint își amintește ultimele acțiuni, iar salvarea fișierului sub un alt nume anulează aceste acțiuni memorate.
În plus, salvarea automată mărește dimensiunea fișierului. În situații critice, poate fi dezactivat în setări.
Și, în sfârșit, nu ar trebui să salvați fișierul ca PowerPoint 95. Această opțiune face dimensiunea fișierului foarte mare.

Software de optimizare a fișierelor de prezentare

Există programe terțe care optimizează fișierele PowerPoint și alte aplicații Microsoft Office. De exemplu, „pptMinimizer” sau „NXPowerLite”.

Master-class

Subiect: Cum să faci o prezentare PowerPoint mai mică - minimizați dimensiunea fișierului

Cei mai mulți dintre noi se confruntă adesea cu o problemă atunci când încărcăm prezentări gata făcute pe site, deoarece multe prezentări depășesc dimensiunea de 1mb. De departe, cel mai simplu mod este să vă salvați prezentarea ca PDF. Mai complex și mai lung - reduceți în avans volumul tuturor elementelor de prezentare (decupați și reduceți imaginile, degradați calitatea audio etc.). Dar dacă avem nevoie de o prezentare în format PPT/PPTX și nu am redus materialele în avans? În clasa mea de master, ofer o opțiune despre cum să reduc o prezentare în etape și rapid, folosind un computer.

Scop: predarea colegilor pas cu pas acțiuni de reducere a prezentării, folosind un computer.
Sarcini:
1. Să acorde asistență participanților la uchportfolio pentru lucrul pe site;
2. Să transmită experiența personală pe tema propusă.

Pași pentru a reduce greutatea unei prezentări folosind un computer.

Pasul 1
Pregătim prezentarea necesară. În cazul meu, dimensiunea prezentării este de 5,19 MB. Nu l-am putut încărca pe site la această dimensiune.

Pasul 2
Deschideți prezentarea și faceți clic pe butonul de salvare: Fișier > Salvare ca > Computer. În fereastra care apare, faceți clic pe butonul „Service”.

Pasul 3

În meniul derulant, selectați elementul „Comprimați imagini”, se va deschide o nouă fereastră în care trebuie să selectați una dintre opțiunile corespunzătoare.

Pasul 4

În fereastra care se deschide, bifați caseta de selectare „Ștergeți zonele tăiate din imagini”.
Secțiunea Calitate ieșire vă permite să selectați una dintre opțiunile de compresie a imaginii. Cu cât sunt mai multe imagini comprimate, cu atât calitatea lor este mai slabă, dar cu atât greutatea prezentării în sine este mai mică.
În secțiunea „Calitate ieșire”, selectați opțiunea dorită, în cazul meu este de 96 pixeli pe inch și faceți clic pe „OK” se procesează prezentarea și faceți clic pe „Salvare”.

Nu este un secret pentru nimeni că partea leului de informații dintr-o prezentare este alcătuită din grafică și imagini. Din cauza acestuia din urmă dimensiunea fișierului poate fi de 20-60 MB. Pentru a vă putea trimite creația spre aprobare prin e-mail fără a compromite calitatea, dimensiunea fișierului poate fi redusă prin comprimarea imaginilor incluse în prezentare.

Deschideți fișierul de prezentare pentru care doriți să reduceți dimensiunea. Faceți clic pe „Fișier” din colțul din stânga sus al ferestrei programului și faceți clic pe „Salvare ca”. Alegeți un nume și o locație pentru salvarea fișierului.

În fereastra care se deschide, în partea de jos lângă butonul „Salvare”, faceți clic pe „Instrumente” și selectați „Comprimați imaginile...” din lista derulantă. În continuare, va apărea o fereastră în care puteți alege diferite moduri de comprimare a imaginii selectate, cum ar fi calitatea imaginii.

De asemenea, puteți determina dacă doriți să comprimați și alte imagini din prezentare. Folosind opțiunea „Utilizați rezoluția documentului”, puteți comprima dimensiunea imaginii la un număr selectat de pixeli pe inch „Fișier | Opțiuni | În plus”.

Dacă activați opțiunea „Ștergeți zonele decupate ale imaginilor”, atunci PowerPoint va elimina zonele nedorite din imaginile predecupate. După ce ați terminat cu imaginea, faceți clic pe OK pentru a confirma modificările.

O fotografie: Companii de productie