Регистрация онлайн кассы в налоговой

С февраля 2017 допускается постановка на учет только тех кассовых аппаратов, которые способны передавать информацию о каждом пробитом чеке оператору фискальных данных в интерактивном режиме. Проводится регистрация онлайн кассы в налоговой одним из трех способов: путем подачи стандартного бумажного заявления, через свой личный кабинет, либо с помощью оператора (ОФД).

Обязательное условие для регистрации - наличие заключенного договора с оператором фискальных данных. Привозить аппарат на проверку не нужно, вся информация о нем должна быть указана в заявлении, и она проверяется. Самый простой способ постановки ККТ на учет - через Интернет, то есть удаленная регистрация онлайн кассы в налоговой, пошаговая инструкция приведена ниже.

Порядок регистрации онлайн кассы

Предприниматели, юридические лица могут зарегистрировать онлайн кассу в любой налоговой инспекции, поскольку действующий реестр ККТ - общая федеральная система. Кассовый аппарат должен быть новым, либо необходимо модернизировать старый с установкой фискального накопителя (ФН). Он должен быть подключен к Интернету.

Список моделей, соответствующих новым требованиям, и доступных для регистрации онлайн кассы, опубликован на сайте ФНС. Всю технику, которая не способна работать в режиме реального времени, нужно снять с учета. Уточнить вопрос о возможности ее апгрейда (доработки) можно непосредственно у производителя.

После подготовки кассового аппарата, нужно выбрать подходящего оператора, заключить с ним договор, и зарегистрировать онлайн кассу в личном кабинете своего оператора. На 14.04.2017 в реестре налоговой службы содержится 9 аккредитованных организаций. Список можно скачать с официального сайта налоговой.

Предприниматель должен иметь усиленную ЭЦП, организация - квалифицированный сертификат ключа (КСКПЭП). После этого можно переходить на сайт ФНС.

Регистрация онлайн кассы в налоговой, пошаговая инструкция

Проще и быстрее всего подать заявление на регистрацию онлайн касс в 2017 году через личный кабинет налогоплательщика. Документы по технике прикладывать не требуется, но все данные о ней нужно внести в форму. Поэтому лучше их приготовить, или выписать нужные сведения заранее.

Этап 1. Подача заявления для присвоения регистрационного номера.

1. Войти в свой кабинет, открытый на сайте ФНС.
2. Открыть подраздел «Учет контрольно-кассовой техники».
3. Нажать пункт меню «Зарегистрировать ККТ».
4. Далее выбрать «Заполнить параметры заявления вручную».
5. Внести требуемые системой сведения в форме заявления.
6. Через кнопку «Просмотреть» можно проверить данные.
7. Заверить форму своей электронной подписью и отправить.

Через день придет уведомление о присвоении регистрационного номера, одновременно с этим появится информации об аппарате в разделе «Учет ККТ».

Как уже указывалось, документы для регистрации онлайн кассы отправлять не надо. В заявлении указывается информация из технического паспорта, и сведения о заявителе.

1. Наименование организации, ИНН, ОКП, ОГРН (для ИП - ФИО, ОГРНИП).
2. Информация о модели ККТ, заводской номер аппарата и фискального накопителя.
3. Режим применения (без отправки в ФНС, в составе автоматизированной системы выдачи БСО).
4. Сведения об операторе фискальных данных (название, ИНН).
5. Полный адрес места установки (идентификатор сайта для торговли в Интернете).

Этап 2. Формирование отчета и отправка в ФНС (регистрация на кассе).

1. В течение суток после получения номера сформировать регистрационный отчет.
2. Для создания документа внести запрашиваемые сведения в ф/накопитель.
3. Распечатать на кассе чек-отчет, данные отправить в налоговую инспекцию.
4. Внести в окне номер сформированного документа, фискальный признак, дату.
5. Для отправки кликнуть на рег/номер, выбрать «Завершить регистрацию».

Для формирования отчета нужно войти в «Настройки» ККТ, найти пункт меню «Регистрация». В форму, которую нужно отправить для завершения регистрации онлайн кассы в ФНС, вносятся следующие обязательные данные.

1. Регистрационный номер, выданный ФНС.
2. Заводской № кассового аппарата.
3. Значение, дата получения фискального признака.
4. Номер полученного фискального документа.

В течение 5 дней после отправки отчета в кабинете должна появиться карточка регистрации, на деле это происходит быстрее. Процедуру можно считать законченной после того, как в разделе о ККТ будет видно дату в НО, и высветится срок окончания действия фискального накопителя (ФН). После этого можно сделать пробную продажу, чтобы проверить отправку чека в ОФД. Если операция пройдет нормально, касса будет готова передавать чеки на телефон или электронный почтовый адрес покупателя.

Во время регистрации онлайн кассы в налоговой инспекции, проверяются все личные данные владельца аппарата, информация о накопителе, правильность сформированного фискального признака. При выявлении несоответствий, отсутствии ККТ, или номера накопителя в реестрах ФНС, выносится отказ.

Порядок перерегистрации, снятия ККТ с учета

Перерегистрация, выбытие техники оформляется в таком же порядке, как и регистрация онлайн кассы в налоговой через Интернет. При смене любой информации, отражающейся в учетной карте, нужно подать соответствующее заявление не позднее, чем на следующий день после изменений. Основанием для этого служат:

• переход от одного оператора к другому (с автономного режима к работе с ОФД);
• установка нового накопителя данных, перемена места расположения аппарата;
• смена адреса, наименования организации, владельца предприятия (заявителя).

Если производится замена фискального накопителя, или подается заявление о снятии с учета ККТ, которая действовала в режиме накопления информации (без передачи данных в ФНС) требуется обязательно приложить отчет, сформированный непосредственно на кассовом аппарате. Одновременно все сведения считываются с ФН, и вместе с отчетом передаются в налоговый орган.