Если вы рассматриваете и другие варианты (помимо трудоустройства специалистом по документообороту), то не ограничивайтесь этой подборкой объявлений, в нашем множество других позиций для разных должностей. Там же вы можете воспользоваться поиском по предложениям прямых работодателей и агентств.

Заработная плата: до 37000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Знание первичной бухгалтерской документации ПК - уверенный пользователь (MS Office, Internet) Коммуникабельность, активность, самодисциплина, стрессоустойчивость, аккуратность Навыки деловой переписки, корпоративного общения Грамотная русская речь (в т.ч. письменная)

Требования к соискателю:

Навыки работы с документами и оргтехникой; Опыт работы с любой системой электронного документооборота; Владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel).

Требования к соискателю:

Требования к соискателю:

Заработная плата: от 35000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Нам важно: Знание основ документооборота в транспортной отрасли (путевые листы, торг12, ттн, трн, доверенности) ПК опытный пользователь (Word, Excel, опыт работы в 1С приветствуется); Внимательность, ответственность, высокая степень работоспособности; Умение вести деловую переписку; Коммуникабельность, внимание к деталям, дисциплинированность, Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем и посылок Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журналов учета и реестров, в том числе электронных Вы внимательны и ответственно относитесь к выполнению своей работы? Умеете и любите работать с документами? Вы умеете организовать себя и людей/процессы вокруг? Любите аккуратность и точность в работе? Не боитесь кропотливой работы? Ты хочешь попасть в дружный, сплоченный коллектив? Тогда мы ждем именно ТЕБЯ!

Требования к соискателю:

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

Высшее образование, опыт работы на аналогичной позиции в дилерской автомобильной компании или транспортно-экспедиционной компании, грамотная устная и письменная речь, уверенный пользователь ПК, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

Высшее образование (желательно в сфере архивного дела и документооборота); Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет; Знание 1С: Документооборот 8.2; Знания нормативных правовых актов, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела и документооборота в организации. Дополнительные требования и пожелания: Инициативность и ответственность; Способность решать сложные задачи, умение доводить задачи до конца; Желание и умение работать в динамичной обстановке; Внимание к деталям, ответственность за реализацию.

Требования к соискателю:

Образование высшее/ неоконченное высшее Опыт работы в административной должности (офис менеджер, помощник руководителя, секретарь делопроизводитель, специалист по документообороту, специалист по делопроизводству и т.п.) от года Опыт работы в системах электронного документооборота обязателен Отличные знания MS Word, Excel, Outlook Высокий уровень обучаемости/ самообучаемости Готовность к прохождению полиграфа

Заработная плата: от 25000 до 35000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Заработная плата: до 45000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Знание автозапчастей Пользователь ПК Ответственный, исполнительный, коммуникабельный

Заработная плата: от 35000 до 50000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Работа в режиме многозадачности; Ответственность; Пунктуальность; Внимательность; Знание ПК.

Заработная плата: до 35000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Знание основ компьютерной грамотности Коммуникабельность; Навыки планирования, исполнительность, исполнения и качеством результата; Навыки ведения переговоров и подготовки презентаций. (без опыта работы)

Заработная плата: от 20000 до 23000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Внимательность, пунктуальность, аккуратность. Владение оргтехникой и офисными программами на компьютере. Опыт работы с документами приветствуется.

Требования к соискателю:

Уверенный пользователь MS Office: Excel; Ответственность, внимательность, усидчивость, умение работать в команде; Приветствуется опыт работы в кадровой службе; Готовы рассмотреть кандидата с небольшим опытом работы, обучение предусмотрено.

Заработная плата: от 30000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Профессиональные знания в области делопроизводства; - Навыки владения ПК - на уровне уверенного пользователя, умение работать с оргтехникой; - Стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность.

Заработная плата: до 52200 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы бухгалтером, помощником менеджера, координатором коммерческого отдела из розничных сетей, из аудиторских компаний, из крупных компаний с большим документооборотом владения уверенный пользователь, работа с программами и пакетами: Word, Excel, Outlook, 1CПредприятие.

Заработная плата: от 28000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Образование среднее (желательно медицинское); - исполнительность; - контактность; - без вредных привычек.

Заработная плата: от 46000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Знание компьютерных программ: 1 С; Отличное владение Excel; Внимательность, тщательность; Умение работать с большими объёмами информации; Коммуникабельность, обучаемость.

Заработная плата: от 30000 до 40000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

1. Опыт работы в 1С. 2. Базовые знания первичного документооборота. 3. Уверенный пользователь ПК (Win7, MOffice 7) 3. Личные качества: ответственность, внимательность, исполнительность, быстрая обучаемость, доброжелательность, аккуратность, стрессоустойчивость.

Заработная плата: от 55000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Высшее образование; Опыт работы в бухгалтерии/договорном отделе; Умение работать в кросс- функциональных командах; Знание SAP как преимущество.

Заработная плата: от 47000 до 52000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Высшее экономическое образование обязательно, опыт работы на данном участке бухгалтерского учета не менее года. Знание первичной бухгалтерской документации, знание бухгалтерского и налогового законодательства в части оформления счетов-фактур, актов сверки с контрагентами. Знание и опыт работы в 1С 8.2. Стрессоустойчивость, опыт работы в режиме многозадачности, готовность к переработкам.

Заработная плата: от 47000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Уверенный пользователь ПК; Умение вести деловую переписку; Опыт работы в системе МосЭДО (желательно); Письменная грамотность, активная жизненная позиция, внимательность, ответственность, аккуратность.

Заработная плата: до 55000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы с документами от 2-х лет; Знание программ: 1С, MS Excel; Понимание документооборота, сопровождающего товародвижение; Внимательность, аккуратность, ответственность.

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

Среднее специальное, незаконченное высшее или высшее профессиональное профильное образование (бухгалтер, экономист); - владение MS Office; - усидчивость, внимательность, ответственность.

Заработная плата: от 25000 до 27000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Работа с ПК, Excel, базовые программы

Заработная плата: до 50000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Хорошее знание 1С. Уверенный пользователь MS, Outlook, Excel. Умение работать в режиме многозадачности. Знание бухгалтерии (будет являться преимуществом).

Заработная плата: до 38000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Уверенный пользователь ПК; - Excel - уверенное владение: таблицы, формулы, функции; - Word -уверенное владение; - Внимательность; - Возможность обрабатывать большой объем документов.

Заработная плата: до 60000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Уверенный пользователь ПК - Знание и навыки работы с базовым пакетом microsoft office - Возможность вести работу разъездного характера - Опыт работы с документооборотом - Наличие компьютера для работы

Заработная плата: до 42000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года; Знание первичной бухгалтерии; Уверенный пользователь ПК; Опыт работы с ЭДО будет Вашим преимуществом; Умение работать с большим объемом информации, внимательность.

Заработная плата: от 36000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Обязательное знание компьютера Уверенный пользователь программ Word, Excel Знание складских программ является преимуществом

Заработная плата: до 34000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Word, Excel, Желательно знание СЭД.

Заработная плата: до 20000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Средне-специальное или высшее образование; -Знание ПК и Microsoft Office на уровне уверенного пользователя; -Грамотная устная и письменная речь; -Умение работать с базами данных и входящей документацией; -Самоорганизованность и внимательность в работе; -Пунктуальность, стрессоустойчивость.

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

Оконченное среднее образование; Опыт работы необязателен; Желательно знание оргтехники. Ответственность, обязательность, пунктуальность.

Заработная плата: от 39000 до 45000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Аналогичный опыт работы с документами не менее двух лет; Знание 1С на уровне пользователя; ПК - уверенный пользователь Знание MS Office, Ответственность и организованность Готовность к работе с большим объёмом информации; Навыки деловой переписки и корпоративного общения; стрессоустойчивость Грамотная устная и письменная речь.

Заработная плата: от 35 до 55 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

Образование высшее/неполное высшее; Уверенный пользователь ПК, знание MS Office и 1С (желательно); Опыт работы с архивом приветствуется; Умение работать в команде; Умение вести деловые переговоры по телефону и переписку.

Заработная плата: до 40000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Образование от среднего специального; Знание оргтехники, хорошие навыки владения компьютером MS Office; Приветствуется знание систем администрирования документооборота; Опыт работы от года в административной или архивной области, работе с клиентами и/ли документами.

Заработная плата: от 37000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Образование не имеет значения; - ведение документации; - грамотная письменная и устная речь; - умение работать с оргтехникой; - владение ПК: Word, Excel, True View на уровне пользователя.

Экономическое образование (экономист, бухгалтер); - Знание Exсel, Word, 1C; - Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами; - Знание финансового бухгалтерского учета; - Аналитический склад ума, организованность.

Заработная плата: от 30000 до 35000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы в экономической сфере. Умение работать на ПК, с офисной техникой, с документацией, цифрами и людьми. Образование (логистика, таможенное дело)

Заработная плата: от 31800 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Знание ПК на уровне уверенного пользователя. Внимательность, ответственность, грамотность. Опыт работы с документами (желательно).

Заработная плата: от 40000 до 45000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Высшее, среднее специальное профильное образование; уверенный пользователь ПК: Word, Excel,1C 8.3.

Заработная плата: от 45000 до 49500 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы в качестве специалиста по работе с клиентами от 1 года; - высшее образование; - знание Exсel на уровне уверенного пользователя; - знание документооборота; - уверенный пользователь Microsoft Office.

Заработная плата: по договоренности..

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

Высшее образование; -Навыки делопроизводства; -Знание основ бизнес-анализа; -Умение оформлять нормативную документацию.

УТВЕРЖДАЮ
Директор по экономике П.П. Безденежных
ОАО "Трест"
____________ П.П. Петров

"___"___________ 2013 г .

Должностная инструкция
специалиста по работе с документами
ОАО "Трест"

1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет права, обязанности и ответственность специалиста по работе с документами административного отдела ОАО "Трест" (далее предприятие).

1.2 На должность специалиста по работе с документами назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1.4 Назначение, перемещение и освобождение от должности специалиста осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке - приказом генерального директора по представлению начальника административного отдела.

1.5 В случае временного отсутствия специалиста его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.6 Специалист при исполнении должностных обязанностей руководствуется:

Законодательными актами РФ;
- приказами, указаниями, распоряжениями генерального директора;
- инструкцией по делопроизводству и работе архива;
- установленными на предприятии нормами и правилами;
- Политикой предприятия в области качества, документацией системы менеджмента качества предприятия;
- настоящей должностной инструкцией и трудовым договором;
- положением об административном отделе.

2 Должностные обязанности

Специалист обязан:

2.1 Осуществлять подготовку необходимых документов.

2.2 Осуществлять учёт и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.

2.3 Обеспечивать приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов.

2.4 Обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ по поручению руководства.

2.6 Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение.

2.7 Осуществлять контроль за выполнением требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации.

2.8 Принимать и отправлять письма, бандероли, посылки.

2.9 Проводить работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

3 Профессиональные требования

Специалист должен знать:

Структуру предприятия;

Организацию делопроизводства на предприятии;

Схемы документооборота;

Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;

Сроки и порядок сдачи дел в архив;

Применение средств вычислительной и организационной техники;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

Документы менеджмента качества.

4 Права

Специалист имеет право:

4.1 Обеспечения условий труда необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.2 Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.

4.3 Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.

4.4 Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления (ГОСТ 6.38-90).

4.5 Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствованию форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники.

4.6 Создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности предприятия.

4.7 Принимать решения в пределах своей компетенции.

4.8 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Специалист взаимодействует с руководителями всех структурных подразделений предприятия по вопросам документооборота и ведения делопроизводства.

6 Ответственность

6.1 Специалист несет ответственность в установленном законами РФ порядке за невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Начальник административного отдела А.А. Рублев

Согласовано:

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

УТВЕРЖДАЮ

Директор

_____________________
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста Службы по контролю над документооборотом

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
№ п.\п.

заменяемые страницы

извещение о внесении изменений

изменения провел

должность,

подразделение

Общие положения
1. Специалист Службы по контролю над документооборотом не относится к категории руководителей.

2. На должность Специалиста Службы по контролю над документооборотом назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование.

3. Назначение на должность Специалиста Службы по контролю над документооборотом и освобождение от нее производится приказом Директора ______________________.

4. Специалист службы по контролю над документооборотом должен знать:

4.1. Документы, определяющие основные направления экономического и социального развития общества.

4.2. Нормативные и методические материалы по вопросам, связанным с оборотом технической документации и делопроизводства.

4.3. Систему организации оборота документации, действующую в обществе.

4.5. Правила и нормы охраны труда..

5. Специалист службы по контролю над документооборотом подчиняется Руководителю Службы по контролю над документооборотом

6. На время отсутствия Специалиста службы по контролю над документооборотом (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

П. Должностные обязанности

Специалиста службы по контролю над документооборотом:

Отправка и прием факсов
Тиражирование документации
Подготовка и регистрация писем
Подготовка документации для передачи субподрядчикам
III. Права

Специалист службы по контролю над документооборотом имеет право:

1. Осуществлять взаимодействие с руководителем своей Службы по вопросам оборота документации.

2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3. Требовать от сотрудников общества оказания максимального содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность

Специалист службы по контролю над документооборотом несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За примечание материального ущерба – в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ____________________________

(наименование, номер и дата документа)
С инструкцией ознакомлен (а):

______ ___________________________

(подпись) (фамилия, нициалы)

«___»_______________ г.

Софья Федосеева Со стороны часто кажется, что работа HR не требует особых навыков. Размещай вакансии, нанимай специалистов – что сложного? Но это – в идеальном мире. В реальности существует грандиозная масса факторов, которые всячески препятствуют эффективной работе....

Крупные компании в США запустили программу по поиску работников с аутизмом, пишет The Wall Street Journal. Они хорошо справляются с задачами по разработке и обучению искусственного интеллекта. Специалисты с расстройствами аутического спектра умеют сфокусироваться на...

Недавно разговаривала с коллегой на тему подбора персонала в IT, и вспомнилась зарисовка Александра Краковецкого на эту тему. Легко, весело и по полочкам:) Решила поделиться со всеми. Ссылка на оригинал статьи указана в конце. Краковецкий Александр Недавно...

В данной статье мы отметим роль видео контента в подборе персонала. Итак, HR отдел и видео. Прямой взаимосвязи сходу и не придумать, разве что актуальные нынче видеопрезентации себя. То есть по сути, кастинг. В офис. На любую должность. В свою очередь для нового...

Владимир Новожилов Руководитель отдела интернет-маркетинга WiseAdvice Владимир Новожилов, руководитель отдела интернет-маркетинга WiseAdvice, рассказывает, как закрывать сложные вакансии, если у компании нет сильного HR-бренда или возможности ввязываться в зарплатную...

Анна Самойдюк Каждый, кто когда-то занимался рекрутингом, знает, насколько это времязатратно. Одна позиция может привлекать сотни и даже тысячи резюме, и возможности внимательно ознакомиться с ними всеми нет. Поэтому организации все чаще стали обращаться к...

Наталья Кожевникова Бытует мнение, что услугами карьерных консультантов пользуются люди с опытом работы. А студентам, которые в поиске первого рабочего опыта, помощь карьерных консультантов ни к чему. Давайте разберемся, так ли это. Поддержать, объяснить, добавить...

Работа специалист по документообороту вакансии специалист по документообороту в Москве. Вакансия специалист по документообороту от прямого работодателя в Москве объявления о работе специалист по документообороту Москва, вакансии кадровых агентств в Москве, ищу работу специалист по документообороту через агентства по подбору персонала и от прямых работодателей, вакансии специалист по документообороту с опытом работы и без опыта работы. Сайт объявлений о подработке и работе авито Москва работа вакансии специалист по документообороту от прямых работодателей.

Работа в Москве специалист по документообороту

Сайт работа авито Москва работа свежие вакансии специалист по документообороту. На нашем сайте можно найти высокооплачиваемую работу специалист по документообороту. Ищите работу специалист по документообороту в Москве, просматривайте вакансии на нашем сайте работы - агрегаторе вакансий в Москве.

Авито вакансии Москва

Работа специалист по документообороту на сайте в Москве, вакансии специалист по документообороту от прямых работодателей Москва. Вакансии в Москве без опыта работы и высокооплачиваемые с опытом работы. Вакансии специалист по документообороту для женщин.

1. Общие положения

1.1. ВСпоДО относится к категории руководителей среднего звена. На должность ВСпоДО назначается лицо, имеющее высшее профильное образование и стаж работы в должности не менее 3 лет в крупных компаниях (численностью от 100 человек), а также имеющее опыт руководящей работы не менее 2 лет.

1.2. Назначение на должность ВСпоДО и освобождение от нее производится приказом управляющего директора компании по предъявлению административного директора и директора по персоналу и организационного развития.

1.3. ВСпоДО подчиняется непосредственно административному директору. ВСпоДО подчиняются функционально делопроизводители (сотрудники, на которых возложены обязанности ведения делопроизводства) и секретари всех СП компании. ВСпоДО подчиняются линейно делопроизводитель и начальник архивной службы компании.

1.4. ВСпоДО должен знать:

1.4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности компании и, в частности, деятельности секретариата.

1.4.2. Единую государственную систему делопроизводства, правила хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив компании и в государственные архивы, а также стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

1.4.3. Положения, инструкции, иные нормативные документы, регламентирующие работу компании в области документооборота и секретариата.

1.4.4. Организационную структуру, руководящий состав компании и ее структурных подразделений (СП).

1.4.5. Специализацию деятельности компании, специфику работы с документами отрасли компании.

1.4.6. Методы оформления и обработки документов.

1.4.7. На достаточно хорошем уровне владеть английским языком (уровень не ниже Pre-Intermediate); знать методику перевода, действующую систему координации переводов, основы литературного редактирования, отлично владеть навыками составления протокола.

1.4.8. Персональный компьютер: программы - MS Office, MS Exchange, Access, Outlook, Lotus Notes, Internet, e-mail.

1.4.9. Правила пользования оргтехникой и приемно-переговорными устройствами (мини-АТС - не менее 50 внутренних абонентов, модем, факс, сканер, принтер, копировальный аппарат, шредер, ламинатор, брошюровальная машина, диктофон-магнитофон).

1.4.10. Схемы документооборота.

1.4.11. Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности.

1.4.12. Сроки и порядок сдачи дел в архив.

1.4.13. Системы организации контроля исполнения документов.

1.4.14. Оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда.

1.4.15. Основы экономики, организации производства, труда и управления.

1.4.16. Законодательство о труде (ТК РФ) и охране труда Российской Федерации.

1.4.17. Правила эксплуатации вычислительной техники.

1.4.18. Правила внутреннего трудового распорядка компании.

1.4.19. Финансовое планирование и составление отчетности в рамках своей компетентности.

1.4.20. Планирование обучения подчиненного персонала.

1.4.21. Системы мотивации.

1.5 ВСпоДО в своей деятельности руководствуется:

1.5.1. Положением о ВСпоДО, инструкцией, положением о секретариате компании.

1.5.2. Положением о документообороте компании.

1.5.3. Настоящей должностной инструкцией.

1.5.4. Правилами внутреннего распорядка, установленными в компании.

1.5.5. Положением по работе с конфиденциальной информацией.

1.5.6. Трудовым договором.

1.5.7. Положением о персонале.

1.5.8. Другими документами, имеющими непосредственное отношение к деятельности ВСпоДО.

1.6. ВСпоДО подчиняется непосредственно административному директору компании.

1.7. ВСпоДО осуществляет руководство работниками секретариата.

1.8. На время отсутствия ВСпоДО (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет заместитель, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

2.1. Организует работу документооборота компании и работу секретариата и архивной службы компании, распределяет нагрузку среди подчиненных сотрудников. Ведет финансовое планирование и отчетность в деятельности работы секретариата и документооборота компании.

2.2. Обеспечивает контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.

2.3. Осуществляет контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления. Обеспечивает хранение печатей компании.

2.4. Планирует работу секретариата, представляет на согласование и утверждение планы работы секретариата. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

2.5. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в компании и организует их внедрение. Создает единую систему документооборота (ЕСДО) в компании (электронного и бумажного ДО). Разрабатывает документы, регламентирующие деятельность компании в области документооборота.

2.6. Принимает меры по обеспечению работников секретариата необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, канцтоварами, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

2.7. Осуществляет методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях компании, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

2.8. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

2.9. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний, совещаний совета директоров и собраний акционеров и организует их техническое обслуживание.

2.10. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

2.11. Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).

2.12. Ведет базу данных справочников внутренних и внешних телефонов деятельности секретариата.

2.13. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

2.14. Выполняет поручения непосредственного руководителя - административного директора и управляющего директора компании.

2.15. Разрабатывает и организовывает проведение мероприятий по улучшению ЕСДО.

2.16. Ведет финансовое планирование и составление отчетности в пределах своей компетентности.

2.17. Планирует и ведет обучение подчиненного персонала.

2.18. Разрабатывает систему мотивации подчиненного персонала.

ВСпоДО имеет право:

3.1. Выносить на рассмотрение управляющего директора, административного директора и руководителей структурных подразделений компании предложения по улучшению деятельности документооборота, секретариата - форм и методов работы с документами.

3.2. Требовать от руководителей структурных подразделений и иных ответственных работников компании надлежащего выполнения установленных правил работы с документами в компании.

3.3. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил.

3.4. Осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях.

3.5. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью секретариата.

3.6. Давать указания, обязательные для выполнения работниками секретариата; требовать своевременного и качественного их выполнения.

3.7. Выносить на рассмотрение административного директора и управляющего директора компании предложения о поощрении отличившихся работников секретариата, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

4. Ответственность

ВСпоДО несет ответственность:

4.1. За утрату и порчу документов, некомпетентность в принятии решений в профессиональной деятельности, ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. Взаимодействие с другими структурными

подразделениями компании

ВСпоДО в своей деятельности взаимодействует с другими структурными подразделениями:

5.1. С руководителями всех структурных подразделений компании - по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения указаний секретариата, подготовки и представления необходимых документов.

5.2. С юридическим департаментом - по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.

5.3. С хозяйственной службой компании - по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов, канцтоварами и пр.

5.4. С департаментом персонала и организационного развития - по вопросам подбора, приема, увольнения и перемещения работников отдела, а также обучения, повышения квалификации, разработке системы поощрения и взысканий.

5.5. С IT-отделом в области информационных технологий и передовых методов ведения электронного документооборота, использования новейших методов в работе секретариата (оргтехники, пр.).