Сколько дней отпуска положено за каждый отработанный месяц. Сколько дней отпуска полагается за один месяц работы? Примеры расчетов Работник отработал 5 дней запись в трудовой

Нужно ли мне отрабатывать 2 недели,если я уволен по собственному жел. в связи с обманом работадателя.Т.е. я отработал 1.5 мес.Я отделочник,сдельная оплата труда.Прораб насчитал сумму с вычетом подоходного налога 13% и объявил ее мне.далее в день зарплаты мне дали сумму меньшую еще на 13% от объявленной.тоесть получается вычли еще раз налог.Плюс к тому если я нарабатываю зарплату свыше 15 тыс руб. то начисляется 15% премии,но и ее я не получил.по этому поводу мне сказали будто бы делаю мало.А на счет налога сказали будто бы все правильно,что прораб считает сумму без налога,хотя сам прораб говорит что он считал с налогом.И еще нюанс в том,что будто бы понизились расценки на выполнение работ,о которых я (Мы.бригада) даже и не знали.Нас заставляют отрабатывать 2 недели или уволят по статье как прогул.Что делать в такой ситуации подскажите пожалуйста.

Здравствуйте,подскажите пожалуйста.Дело в том,что вчера я устроилась на работу,но никакого письменного договора не было,т.е. всё обговаривалось в устном порядке,я отработала один день.с 16:30 до 21:30.Работа мне не понравилась.Хочу уволиться,нужно ли мне писать заявление и отрабатывать 2 недели?

Здравствуйте. Я проработала 2 года в аптеке(провизор)в отпуске была один раз(две недели),сейчас хочу взять отпуск,так же две недели, и сразу после него уволится,то есть не отрабатывать после отпуска еще две недели. Вопрос- нужно ли мне после отпуска отрабатывать две недели, и когда лучше писать заявление не увольнение?Спасибо.

Здравствуйте, дело в том, что когда моему ребенку исполнилось 1,5 года я как положено пошла заново подавать документы на выплаты моему ребенку детских пособий и на пособие за детский сад, когда я подала документы я спросила у сотрудника когда мне снова надо подавать документы на пособие, она ответила что не надо больше приносить документы, надо просто потом когда моему ребенку дадут путевку в детский сад принести справку что ребенок пошел в детский сад для прекращения выплат.Когда моему ребенку было 2года 9 месяцев выплаты прикротилис я позвонила что бы узнать почему нет выплат мне ответили что сейчас у них задержки по выплатам поэтому перечислять в следующем месяце. Поэтому когда моему ребенку исполнилось 3 года это 11.11.2011 год когда в декабре месяце мне не перечислили деньги я подумала что снова задерживают и выплатят в январе 2012, в январе не выплатили я снова позвонила узнать что происходит, мне ответили что нужно снова собирать документы, я не стало спорить и тратить время и начала собирать документы все документы те же самые кроме 1- го этот справка берется из департамента образования который делается в течение 10 дней и в нем говорится о том что мой ребенок не посещает детский сад, в департаменте образования я поинтересовалась может ли справка быть готова раньше, мне ответили что да позвоните вам скажут готова или нет, через 6 дней я позвонила чтобы узнать готова справка или нет мне ответили что нет, через 2 часа мне позвонили из департамента спросили почему у меня ребенок до сих пор не посещает детский сад и предложили место в детский сад я согласилась, приехало в департамент взяла путевку 02.02.2012 повезла в садик но заведующей не оказалось на месте, поэтому путевку отнесла заведующей 03.02.2012 там мне выдали направление на прохождение мед комиссии ребенком, ничего больше не объясняя, хотя я спросила может существует какой то порядок, мне заведующая сказала проходите мед. комиссия и приводите ребенка, в итоге с 09.02.2012 у меня заболел ребенок и мне с ребенком пришлось лечь в больницу в итоге моего ребенка через 10 дней лишили путевки в садик и сказали что вставайте снова на очередь в детский сад соответственно я написала в прокуратуру и только после их разбирательства моему ребенку вернули места в детский сад.

дело в том что с 01.12.2011 года по 27.04.2012 года мой ребенок не получал ни каких выплат за то что он не посещает детский сад не по моей вине, вот я и хочу узнать могут ли мне возместить положенные выплаты за непосещения ребенком детского садика не по моей вине. у меня это первый ребенок из - за всего этого мне пришлось уволиться с работы и по данный момент 16.05.2012 я не могу устроиться на работу.

Добрый день, уважаемые эксперты! У нас с коллегами возник спор на тему: "Нужно ли делать запись в трудовой книжке сотрудника, который отработал в организации менее 5 дней?", рассудите нас, пожалуйста. Сотрудник отработал в организации 4 дня и увольняется. Трудовой договор заключен, запись в трудовую еще не сделана. Коллега считает, что у работника могут возникнуть проблемы в пенсионном фонде, не смотря на то, что отчисления будут произведены, т.к. без записи в трудовой сотрудник не сможет подтвердить стаж. Но по правилам ведения трудовых книжек, запись делается сотрудникам проработавшим в организации более 5 дней..

Ответ

В соответствии со статьей 66 ТК РФ, работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней (т.е. шесть дней и более), в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Таким образом, исходя из буквального толкования данной нормы, можно сделать вывод, что при увольнении работника, проработавшего у работодателя пять дней и менее, трудовая книжка работника подлежит возврату без внесения в нее записей о работе у данного работодателя.

Подтверждение описанной позиции можно найти в Постановлении Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.05.2011№ 18АП-3566/11.

В случае, если запись была внесена, а работник категорически не согласен с данной записью, то внесенная запись о приеме на работу должна быть признана недействительной в порядке, установленном п. п. 27, 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. При этом, несогласие работника с внесенной записью о приеме на работу лучше оформить в виде заявления.

Также отметим, что если сведения в трудовой книжке неполные, то трудовой стаж для назначения пенсии сотрудник сможет подтвердить следующими документами:

трудовые книжки колхозников;

выписки из приказов;

лицевые счета;

ведомости на выдачу зарплаты.

Такой перечень установлен пунктом 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу

Оформление новой книжки

Обязанность оформить новую трудовую книжку возникает у работодателя и в тех случаях, когда сотрудник, поступающий на работу:

только начинает свою трудовую деятельность;

продолжает трудовую деятельность, но трудовая книжка у него отсутствует (потеряна, испорчена и т. п.).

Для оформления трудовой книжки сотрудник должен написать заявление в произвольной письменной . В тексте заявления ему следует указать причину, по которой у него отсутствует трудовая книжка.

Если сотрудник не приступил к работе в день, установленный трудовым договором, работодатель вправе аннулировать договор. О нюансах заполнения трудовой книжки в этом случае см. .

Иван Шкловец,

Ситуация: Какими документами помимо трудовой книжки гражданин может подтвердить стаж для назначения пенсии. В дубликате трудовой книжки указаны не все места его работы

Основным документом, подтверждающим трудовой стаж человека, является трудовая книжка ().

Если сотруднику оформлялся дубликат трудовой книжки, в него могли быть внесены не все сведения о местах и продолжительности работы сотрудника. Например, если на момент оформления дубликата сотрудник не представил какие-либо документы. Задним числом вносить в трудовую книжку сотрудника записи о предыдущих местах его работы работодатели не вправе. Поэтому сведения в дубликате трудовой книжки могут быть неполными. Об этом сказано в Правил, утвержденных , и Инструкции, утвержденной .

Если сведения в дубликате трудовой книжки неполные, трудовой стаж для назначения пенсии сотрудник сможет подтвердить следующими документами:

письменные экземпляры трудовых договоров;

трудовые книжки колхозников;

справки, выдаваемые работодателями;

выписки из приказов;

лицевые счета;

ведомости на выдачу зарплаты.

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Нормативно-правовая база: Трудовой кодекс РФ

Статья 66. Трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти (часть в редакции, введенной в действие с 1 января 2009 года , - см. ). Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (часть в редакции, введенной в действие с 6 октября 2006 года , - см. цию). В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Часть утратила силу с 6 октября 2006 года - . - См.

Отпуска за последующие годы трудовой деятельности могут быть предоставлены в любой момент рабочего года согласно установленному графику. Соответственно, для каждого из сотрудников существует индивидуальный рабочий год. При этом число дней отпуска за отработанный период рассчитывается с учетом, так называемого отпускного стажа, предоставляющего права на отпуск. Если в течение индивидуального года имелись периоды, подлежащие исключению из расчета отпускного стажа, то момент завершения индивидуального рабочего года переносится.

В настоящее время профессионалы большое значение придают грамотному расчету числа дней отпусков во время увольнения. В зависимости от их количества сотрудникам производится начисление полной либо пропорциональной компенсации. От особенностей их исчисления зависят суммы оплачиваемого НДФЛ (в силу п.3 ст.217 НК РФ).

Сколько дней отпуска положено за каждый отработанный месяц

В случае использования работником права на бесплатный отпуск, только если в течение двух недель человек не будет работать, – это никак не повлияет на последующий учет времени предоставления очередного отдыха. Если же сотруднику понадобилось больше дней без сохранения заработной платы, это время будет вычтено из рабочего стажа на предоставление отпуска.

2 часть – при рождении живого ребенка, после окончания послеродового отпуска, по желанию мамы или другого близкого родственника малыша оформляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора лет, когда ухаживающий фактически трудоспособный член семьи за младенцем получает денежное пособие;

Сколько дней отпуска полагается после 6 месяцев работы

Отпуска за свой счет предоставляются работнику на основании заявления. Работодатель не обязан обеспечивать данный вид вакаций. Его продолжительность устанавливается по соглашению сторон. Существует ряд ситуаций, когда работодатель не может отказать сотруднику в отпуске без содержания:

Хроническая усталость, снижение концентрации и трудоспособности, раздражительность. Вот основные симптомы, наблюдаемые у людей, которые долго не отдыхали, не отключались от работы и проблем. Отсутствие отдыха сказывается негативно не только на трудоспособности, но и на здоровье сотрудника. Поэтому как минимум один раз в год необходимо брать каникулы.

Отпуск за 5 месяцев работы

Вопрос: Производится ли перерасчет единого социального налога, если администрация организации согласно ст.137 ТК РФ производит удержания за неотработанные дни отпуска в случае увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск?

По итогам отчетного периода налогоплательщики исчисляют разницу между суммой налога, исчисленной исходя из налоговой базы, рассчитанной нарастающим итогом с начала налогового периода до окончания соответствующего отчетного периода, и суммой уплаченных за тот же период ежемесячных авансовых платежей, которая подлежит уплате в срок, установленный для представления расчета по налогу.

Как рассчитать отпускные после 6 месяцев работы

Трудовой кодекс гарантирует любому официально устроенному работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Согласно статистике средняя продолжительность отпуска по территории России 28 календарных дней, однако, большинство работодателей предлагают работникам разбить отпуск на часть по 7-10 дней, оплачивая каждый день по отдельности.

— Расчетный период. Расчет трудового стажа начинается с первого дня преступления к должностным обязанностям на месте работы, Срок от начала работы до конца календарного года — это и есть расчетный период. Например, если сотрудник предприятия отправляется в оплачиваемый отпуск, спустя 6 месяцев со дня начала работ, расчетный период будет составлять шесть месяцев (то есть с первого дня работы до первого дня отпуска). Стоит учитывать, что из расчетного периода будет исключены больничные, командировки и обучение.

Отпуск за 5 месяцев работы

Например, работник одного из предприятий Морозов Сергей Петрович по окончании шестимесячного рабочего периода написал заявление на отпуск и передал его секретарю, а не лично руководителю фирмы. На следующий день рабочий не явился на работу, не дождавшись подтверждения начальства, так как был абсолютно уверен, что ему положено по закону отдыхать. В конечном итоге данный сотрудник лишился работы и не смог доказать свою правоту в суде.

• несовершеннолетним подчиненным;
• женщинам в положении;
• подчиненным, которые усыновили детей в возрасте до 3х месяцев;
• мужчинам, чьи жёны находятся в отпуске, связанном с беременностью или родами;
• ветеранам ВОВ;
• людям, пережившим чернобыльскую атомную катастрофу;
• женам, чьи мужья проходят воинскую службу.

Сколько дней положено отпуска после 6 месяцев работы

Расчетный период работника определяется с учетом отработанного времени. Если трудоустройство было полгода назад — равняется 6 месяцам. Для расчета среднего заработка, суммируется вся зарплата, которая была выплачена за расчетный период. Полученное число делится на количество дней, отработанных сотрудником.

Отработав определенный период времени, у работника возникает вопрос об отпуске. Законодательством РФ описано право на отдых сотрудников. По истечению какого срока в организации дают отдых, и как рассчитывают количество дней. Какой порядок его оформления? Может ли работодатель отказаться его предоставлять, и какие возможны последствия? Все эти нюансы будут рассмотрены далее в статье.

Как считать дни отпуска, за которые положена компенсация при увольнении

Право на отпуск возникает у сотрудника в каждом рабочем году. Рабочий год – это период, состоящий из 12 календарных месяцев, в течение которого работник фактически выполнял свои трудовые функции либо за ним сохранялось место работы в соответствии с трудовым законодательством (ст. 121 ТК РФ). Согласно статье 121 Трудового кодекса, в стаж для отпуска входит и сам отпуск. А его продолжительность составляет почти месяц – 28 дней. Таким образом, полная компенсация выплачивается сотруднику, который проработал в организации 12 месяцев с учетом месяца отпуска. Эта же мысль выражена в Правилах, только другими словами: полная компенсация выплачивается работнику, проработавшему в организации не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск (п. 28). Здесь имеется в виду 11 месяцев без учета месяца отпуска. Это своеобразная гарантия, бонус для работника, который совсем немного «не дотянул» до полного рабочего года.

При расторжении трудового договора у кадровика возникает немало сложных вопросов. Пожалуй, самый неоднозначный из них касается расчета дней неиспользованного отпуска сотрудника, за которые ему положена денежная компенсация. Как правильно определить количество дней отпуска пропорционально отработанным месяцам? Почему возникли разные методики расчета и какой из них следует пользоваться? В каких случаях нужно округлить результат вычислений? Давайте внесем ясность в ситуацию.

Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

Вместе с тем существует и несколько иной подход к порядку определения числа дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения. Данная позиция основывается на разъяснениях Роструда 7 , в соответствии с которыми каждый отработанный работником месяц дает ему право на 2,33 (28 дн. : 12 мес.) дня отпуска (при продолжительности отпуска в 28 дней). В свою очередь, итоговое значение числа дней отпуска, заработанных работником, определяется путем умножения данного значения на число месяцев отпускного стажа.

Очевидно, что полная компенсация полагается тому работнику, который еще не пользовался отпуском за соответствующий рабочий год. Следовательно, 11 месяцев стажа, дающие право на полный отпуск, не должны включать время нахождения в самом отпуске, о праве на который идет речь.

Первый отпуск после устройства на работу

Если предоставляется первый отпуск через 6 месяцев, то на сколько дней? По ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск работника должен составлять не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). И логично предположить, что отпуск после 6 месяцев работы должен быть предоставлен на половину этого периода, то есть на 14 календарных дней. Но ничто не мешает работодателю отпустить работника в отпуск через 6 месяцев по Трудовому кодексу и на более длительный срок, ведь предоставление отпусков авансом не запрещено. Поэтому данный вопрос на практике решается опять же по согласованию между работником и работодателем.

Если на конец года у вас есть работник, который трудится в организации менее 6 месяцев, то при составлении графика вы должны запланировать для него отпуск в течение его первого рабочего года. А если получится так, что у него возникнет право пойти в отпуск до истечения полугода работы (как в случае, когда муж просит отпуск в период беременности жены), то надо будет внести изменения в график.

24 Июл 2018 130

Пономарева Татьяна , экономист, шеф-редактор журнала «Кадровое дело»

При расторжении трудового договора у кадровика возникает немало сложных вопросов. Пожалуй, самый неоднозначный из них касается расчета дней неиспользованного отпуска сотрудника, за которые ему положена денежная компенсация. Как правильно определить количество дней отпуска пропорционально отработанным месяцам? Почему возникли разные методики расчета и какой из них следует пользоваться? В каких случаях нужно округлить результат вычислений? Давайте внесем ясность в ситуацию.

Определимся с проблемой

Трудовой кодекс не дает рекомендаций о том, как вести расчет дней отпуска в целях выплаты работнику денежной компенсации при увольнении. Но есть нормативный акт, который применяется в части, не противоречащей Кодексу, – принятые в 1930 году Правила об очередных и дополнительных отпусках (утверждены Народным комиссариатом труда СССР от 30 апреля 1930 г. № 169) (далее – Правила). В них содержится несколько важных положений.

Предположим, работник увольняется. В текущем рабочем году он не использовал ежегодный основной оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней, за который ему положена компенсация при расторжении трудового договора (ст. 126, 127 ТК РФ). Чтобы определить размер этой компенсации, кадровику нужно знать:

• сколько полных месяцев в текущем рабочем году отработал сотрудник в организации до увольнения;
• сколько дней отпуска из его общей продолжительности (28 дней) пропорционально приходится на отработанное время.

Порядок пропорционального расчета дней отпуска предусмотрен только для работников, заключивших на срок до двух месяцев (два рабочих дня за месяц работы) (ст. 291 ТК РФ).

При подсчете месяцев проблем обычно не возникает, поскольку в пункте 35 Правил четко сказано: излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а те, что составляют половину месяца или больше, округляются до целого месяца. К примеру, если с начала рабочего года до увольнения прошло 5 месяцев и 5 дней, считается, что сотрудник отработал 5 полных месяцев. В то же время 5 месяцев и 15 дней округляются до 6 месяцев. А вот пропорциональный расчет дней отпуска по отработанным месяцам стал настоящим камнем преткновения: единой позиции по методике расчета нет ни у кадровиков, ни у юристов.

Почему и за 11, и за 12 месяцев положена компенсация 28 дней отпуска

Право на отпуск возникает у сотрудника в каждом рабочем году. Рабочий год – это период, состоящий из 12 календарных месяцев, в течение которого работник фактически выполнял свои трудовые функции либо за ним сохранялось место работы в соответствии с трудовым законодательством (ст. 121 ТК РФ). Согласно статье 121 Трудового кодекса, в стаж для отпуска входит и сам отпуск. А его продолжительность составляет почти месяц – 28 дней. Таким образом, полная компенсация выплачивается сотруднику, который проработал в организации 12 месяцев с учетом месяца отпуска. Эта же мысль выражена в Правилах, только другими словами: полная компенсация выплачивается работнику, проработавшему в организации не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск (п. 28). Здесь имеется в виду 11 месяцев без учета месяца отпуска. Это своеобразная гарантия, бонус для работника, который совсем немного «не дотянул» до полного рабочего года.

Средний дневной заработок при определении компенсации за неиспользованный отпуск считается за последние 12 календарных месяцев (ст. 139 ТК РФ).

Нечеткая формулировка пункта 28 Правил приводит к разночтениям. Например, есть мнение, что полная компенсация положена только за целый отработанный год, а за 11 месяцев нужно провести пропорциональный расчет по месяцам. Но при таком подходе сотрудник получит сумму меньше, чем за 28 дней отпуска, что вступает в противоречие с пунктом 28 Правил. Поэтому 11 полных отработанных месяцев нужно округлить до года. Никаких претензий к организации в данном случае не будет, поскольку положение работника при этом улучшается (ст. 8 ТК РФ).

Если первый и последний месяц работы в организации оказались неполными, следует учитывать суммарное количество дней в этих месяцах (п. 35 Правил).

Методики расчета дней отпуска

Существует несколько методик расчета дней ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанным месяцам. О двух самых распространенных следует сказать особо*.

Первая считается общепризнанной. Она основана на такой формуле:

В соответствии с ней 2,33 дня основного оплачиваемого отпуска (28 дней / 12 месяцев = 2,33) умножаются на количество отработанных месяцев. Результаты расчетов по указанной методике приведены в таблице.

Расчет по формуле 2,33 дня x число отработанных месяцев

		Количество отработанных месяцев	Количество положенных дней отпуска
		7 месяцев
		8 месяцев
		9 месяцев
		10 месяцев
5 месяцев		11 месяцев
6 месяцев		12 месяцев

Вторая представляется более выгодной для работника, поскольку результаты расчетов по ней получаются несколько больше, чем по первой. Вот ее формула:

Количество дней отпуска за один месяц, рассчитанное по этой методике, составляет 2,33, как и в первом случае. Однако дальнейшие итоги вычислений расходятся из-за разницы математических действий в первой и во второй формулах. Результаты расчетов по второй методике вы можете увидеть в таблице на стр. 24.

Расчет по формуле 28 дней x число отработанных месяцев: 12 месяцев

Количество отработанных месяцев	Количество положенных дней отпуска	Количество отработанных месяцев	Количество положенных дней отпуска
		7 месяцев
		8 месяцев
		9 месяцев
		10 месяцев
5 месяцев		11 месяцев
6 месяцев		12 месяцев

Заметим, что по обеим формулам считают дни отпуска только до 10 отработанных месяцев включительно, ведь при 11 и 12 месяцах, как мы уже сказали выше, работнику полагается полная компенсация за 28 дней.

Комментарий специалиста по бухгалтерскому учету и налогам

Сергей ШИЛКИН, ведущий эксперт журнала «Главбух»:

– Положение пункта 28 Правил следует толковать так: если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно, компенсация полагается за полный рабочий год. Чтобы было понятно, о чем идет речь, разберем конкретную ситуацию: сотрудник отработал в компании ровно 11 месяцев и увольняется. В отпуске он не был. Если выплатить ему пропорциональную компенсацию, то он получит ее ровно за 11 отработанных месяцев. Но если он возьмет отпуск с последующим увольнением, то получится, что отработает полные 12 месяцев, поскольку время этого отпуска войдет в отпускной стаж и соответственно увеличит период его работы в организации до полного года (ст. 121 ТК РФ). Тогда он получит право на все 28 дней отпуска. В обоих случаях сотрудник фактически увольняется в один и тот же день. Значит, в первом он так же имеет право на полную компенсацию отпуска.

Следует отметить, что выплата компенсации за 12 месяцев, если фактически отработано только 11, к каким-либо налоговым рискам не приведет. Да, компания уменьшит этим свой , поскольку возрастет сумма компенсации. Но, во-первых, налоговые инспекторы не вправе толковать трудовое законодательство. А во-вторых, увеличение суммы компенсации приведет и к росту «зарплатных» налоговых платежей с нее. Так что в конечном итоге бюджет не понесет налоговых потерь.

Какой методикой пользоваться?

Поскольку ни одна из методик не принята официально как главная, вы можете пользоваться любой из них – обе законны и обоснованны, поскольку соответствуют пункту 29 Правил**. Если проанализировать алгоритм расчета дней отпуска, приведенный в этом пункте, получается, что сотруднику положена компенсация в размере 1/12 от полного отпуска.

В обоих случаях эта пропорция соблюдается. Но первая методика позволяет не рассчитывать каждый раз эту пропорцию заново, а пользоваться уже исчисленным показателем числа дней неиспользованного отпуска, приходящихся на каждый отработанный месяц – 2,33.

Кроме того, первая методика подкреплена позицией Роструда. Например, в письме № 944-6*** сказано, что если рабочий год отработан не полностью, дни отпуска, за которые положена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. Компенсация определяется из расчета 2,33 дня отпуска за один месяц работы. Это же мнение приведено и в более позднем письме Роструда № 1920-6.

Недавно аналогичную позицию высказало и Минздравсоцразвития России в разъяснении, опубликованном на сайте этого ведомства****. Чиновники этого ведомства констатируют, что в настоящее время единственным нормативно-правовым актом, закрепляющим принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, остаются Правила. А из них следует, что при продолжительности отпуска 28 календарных дней на каждый месяц рабочего года приходится 2,33 календарных дня отпуска.

Можно ли округлять число дней отпуска, полученное после расчетов?

При расчете дней неиспользованного отпуска по любой из формул редко получаются целые числа. Но поскольку речь идет о выплате денежных средств, а не о предоставлении сотруднику реальных дней отдыха, «некрасивые» числа, как правило, не округляют, а в том же виде применяют в дальнейших расчетах сумм, подлежащих выплате.

В следующем номере мы расскажем, как считают компенсацию за отпуск налоговые инспекторы, а также какая компенсация положена при длинных отпусках (36, 42, 56 дней и т. д.).

Однако вопросы о возможности округления у работодателей все равно возникают. Например, можно ли для удобства вычислений преобразовать число в целое, если ближайшее целое – меньшее? Ответ дан в письме Минздравсоцразвития России № 4334-17*****: при определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации, округление их законодательством не предусмотрено. Но это не значит, что округлять нельзя. Дальше в письме говорится, что если организация принимает решение об округлении, например, до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника. Например, если работодатель должен выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск продолжительностью 20,4 календарных дня, это значение можно округлить не до 20 дней, а только до 21.

Закрепить такое решение можно в локальном акте организации, например в Положении об отпусках, Положении о заработной плате или в коллективном договоре.

Пример

Максим А. был принят в ООО «Альфа» 12 января 2010 года, а увольняется 30 июня 2010 года. Отпуск за 2010 год он не использовал. В коллективном договоре организации предусмотрено округление при расчете дней для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск. Рассчитаем дни отпуска, за которые работнику положена . Для расчетов будем применять первую методику:

2,33 дня x общее количество отработанных месяцев.

Сначала определим, за сколько месяцев Максиму положена компенсация при увольнении. В январе отработано больше половины месяца, значит, его считаем как полный месяц. Месяц увольнения – июнь – отработан полностью. С января по июнь получается 6 месяцев. Теперь определим количество дней отпуска:

2,33 дня x 6 месяцев = 13,98 дня.

Итак, Максиму положена денежная компенсация за 13,98 дня. Для удобства расчетов этот результат округлили до 14 дней.

Полезные ссылки на www.kdelo.ru

Валерий ЛАПШИН, контент-менеджер сайта www.kdelo.ru:

При расчете количества дней отпуска, согласно ТК РФ, учитывается каждый месяц, который отработал сотрудник в данном рабочем году. Под рабочим годом подразумевается 365 дней, в течение которых сотрудник выполнял свои должностные обязанности. Например, если он устроился на работу 5 марта 2018 года, то первый рабочий год закончился 4 марта 2019 года. Именно за этот стаж производится расчет того, сколько дней составит отпуск.

В большинстве случаев работникам предоставляется для отпуска 28 дней. Но в некоторых организациях сотрудникам предоставляют удлиненный отпуск. Например, работники на Крайнем Севере получают дополнительные дни. Учителя и педагоги могут оформлять отпуск на 42-56 дней. В любом случае минимальное количество календарных дней, которое выделяется для отдыха, – 28 в год. Если человек отработал на предприятии только 10,5 месяца, то по закону расчет отпускных производится не за каждый месяц, а за рабочий год. Поэтому такому сотруднику положен полноценный оплачиваемый отпуск.

Расчет отпуска за каждый отработанный месяц

Исходя из минимального по продолжительности отпуска в 28 дней, можно легко вычислить, сколько дней положено за 1 отработанный месяц. Поскольку в году 12 месяцев, нужно 28 разделить на 12. Полученное значение – 2,33. То есть за каждый месяц, который сотрудник отработает на предприятии, ему положено чуть больше двух дней отпуска. За первый и второй месяц – 5 дней, за первый, второй и третий – 7 и т. д.

При расчете полученные значения и количество отработанных месяцев округляют:

1. Если человек работал несколько полных месяцев и меньше половины еще одного месяца, округляют в меньшую сторону.
2. Если он работал определенное количество полных месяцев и еще 15 или более дней, округляют до целого месяца.

Так, например, если вы работали 5 месяцев и 10 дней, то расчет количества дней отпуска производится как за 5 месяцев. Если вы работали 5 месяцев и 16 дней, эти 16 дней посчитают за месяц и расчеты будут производиться за 6 отработанных месяцев. За каждые полгода, которые отработал сотрудник, ему положено две недели отпуска. Сколько дней для отдыха вы не используете в этом году, настолько же дней больше сможете отдохнуть в следующем.

При расчете учитываются прогулы, больничные и другие дни, в которые сотрудника не было на рабочем месте. Для этого используются специальные программы. Поэтому если работник рассчитывал на одно количество дней, а ему выделили другое количество отпускных, вероятно, он что-то забыл учесть. Для того чтобы убедиться в правильности расчета, надо обратиться в бухгалтерию или в отдел кадров.

Отдых за свой счет и декрет

В каждом рабочем году сотрудника также учитывается отпуск, который он брал за собственный счет. Этот период не должен быть свыше 14 дней. Если за собственный счет он отдыхал более продолжительный период времени, дополнительные дни не войдут в расчет как отработанные.

Декретный отпуск включается в расчеты как отработанный месяц или больше. Однако после рождения ребенка, если женщина берет отпуск по уходу за ним, этот период не будет включен в стаж. Исключение составляют случаи, когда женщина работает на условиях неполной занятости. При этом каждый месяц, который она провела, ухаживая и воспитывая ребенка, считается как отработанный.

Отпуск с последующим увольнением

Работник, который решил уволиться, имеет право оформить отпуск и написать заявление об увольнении сразу после него. При этом сотруднику, помимо оплаты отпускных, работодатель обязан выплатить компенсацию и за этот период (то есть за 2 дня, которые положены за 1 месяц работы). В этом случае последние 28 дней входят в стаж, а дата увольнения должна совпадать с последним 28-м днем отпуска. Чтобы перед увольнением использовать все дни отдыха, которые положены работнику, надо посчитать, сколько из них еще не было использовано. Для этого нужно 28 разделить на количество отработанных месяцев и вычесть дни отдыха, которые уже были использованы.

Если сотрудник отработал менее 10,5 месяца и решил уволиться, количество дней для оплачиваемого отпуска рассчитывается следующим образом: надо 28 умножить на количество отработанных месяцев и разделить не 12.

Когда можно брать отпуск

Оформлять его могут не только те сотрудники, которые проработали полгода. Определенные категории работников имеют право на временное освобождение от трудовой деятельности с сохранением места работы, даже если они отработали месяц, два и больше. К ним относятся:

• беременные женщины;
• работники, которым еще не исполнилось 18 лет;
• сотрудники, которые усыновили ребенка в возрасте до трех месяцев.

Если работник трудоустроился только полгода назад, он имеет право уйти на отдых не только на 14, но на все 28 дней. Однако в этом случае третья и четвертая недели оформляются авансом. Если человек решит уволиться в течение последующих 6 месяцев, оплата за две недели будет вычтена из его заработной платы.

Виды отпусков

Есть несколько разновидностей временного прекращения выполнения должностных обязанностей. Помимо ежегодного и декретного, также сотрудники вправе уходить на дополнительный отдых, учебный или отдых без содержания.

Дополнительный предоставляется определенным категориям работников, а именно тем, кто работает на вредном производстве, имеет ненормированный рабочий день или занимается трудовой деятельностью на территории Крайнего Севера. Отдых без содержания можно оформить, написав соответствующее заявление. Но такой вид вакаций предоставляется только по соглашению обеих сторон (работника и работодателя). Основанием для его оформления является рождение ребенка, брак, смерть близкого человека. Также он предоставляется инвалидам, работающим пенсионерам, сотрудникам, которые параллельно получают образование.

Еще одна разновидность – учебный отдых. Он предоставляется на врем сдачи экзаменов или других событий, связанных с обучением сотрудника. При этом помимо заявления требуется также предоставлять справку из ВУЗа или другого учебного заведения.

Как оформить

Чтобы уйти на временный отдых, прежде всего, необходимо определить конкретные даты. В большинстве случаев их надо согласовывать с руководством предварительно. За 14 дней необходимо написать заявление и подать его в отдел кадров. Здесь уполномоченные сотрудники должны написать приказ на имя работника.

Поскольку многие люди предпочитают отдыхать летом, в компаниях обычно формируют график отпусков, и каждый сотрудник планирует свое свободное время, ориентируясь на него. Наличие графика имеет свои преимущества не только для руководства компании, но и для сотрудников. Ведь в этом случае снижается вероятность возникновения трудовых споров. Даты не приходится обсуждать с начальством, нет необходимости искать компромисс. В этом случае сотрудник уверен, что именно в этот период времени он точно сможет уйти на временный отдых. При наличии графика руководитель обязан сообщать каждому работнику о приближении даты отпуска за две недели до нее. Уведомление должно быть оформлено в письменном виде. Если работодатель этого не сделал, сотрудник имеет полное право перенести дату на любое удобное для него время.

Отказ руководства

Если начальник отказывается оформлять отпуск (подразумевается ежегодный оплачиваемый), и с ним никак не получается договориться, надо написать жалобу и представить ее в инспекцию труда (государственную или городскую). После принятия жалобы уполномоченные сотрудники, как правило, просят представить бумаги, подтверждающие факт отказа руководства. В качестве такого доказательства следует использовать заявление, которое вы подавали в отдел кадров.

Если работодатель отказывается принимать ваше заявление, отправьте его по почте. Лучше отправлять его заказным письмом с описью на имя работодателя. На почте вам будет выдан «корешок», который и послужит доказательством того, что вы отправляли заявление начальнику. Это может пригодиться, если дело дойдет до судебного разбирательства. Жалобу имеют право подавать не только отдельные работники, но и весь трудовой коллектив вне зависимости от того, сколько человек хочет оформить отпуск.