Adaptation des nouveaux employés. Étapes d'adaptation du personnel dans l'organisation. Les principaux objectifs du processus d'adaptation sont

  • 07.02.2023

La période d'adaptation d'un nouvel employé sur site est un temps qui joue un rôle important non seulement au début du travail, mais aussi pour la coopération ultérieure.

Les modalités de cette période peuvent être très différentes et plus vite le salarié rejoint l'équipe et se met au travail, plus ce sera facile pour lui et son entourage. Nous parlerons de ce qu'est une période d'adaptation, pourquoi elle est nécessaire et comment bien mettre à jour un nouvel employé dans l'article d'aujourd'hui.

Qu'est-ce qu'une période d'adaptation ?

La période d'adaptation est une certaine période de temps pendant laquelle l'employé effectue un certain nombre de tâches afin de simplifier et de maximiser l'automatisation du travail à l'avenir.

Habituellement, la période d'adaptation coïncide avec. La durée de cette période est généralement de 3 à 12 mois. Dans certains cas, une période plus longue peut être nécessaire, ou vice versa, le salarié s'y habituera plus tôt.

La période d'adaptation dans son ensemble peut comprendre les tâches suivantes :

  1. Connaissance de l'équipe;
  2. Maîtriser la culture et l'éthique de l'équipe;
  3. Maîtriser les compétences et les méthodes de travail ;
  4. Connaissance du règlement intérieur de l'organisation ;
  5. Etude des partenaires et clients de l'entreprise ;
  6. Explorer les opportunités de carrière ;
  7. Acquérir d’autres compétences nécessaires au travail.

Ainsi, la période d'adaptation permet d'étudier le plus en détail possible l'entreprise, l'équipe, les spécificités du travail, ainsi que de décider tant pour le salarié que pour le manager s'il est possible de poursuivre la coopération immédiatement après la période probatoire.

Si l'on divise la période d'adaptation selon les modalités d'approche, alors on peut distinguer les aspects suivants :

  1. Méthode psychologique - intégration dans l'équipe, établissement de relations amicales et respectueuses, fixation du niveau de subordination avec la direction, etc.
  2. Professionnel - acquérir les compétences de base pour le travail et maîtriser les principes de la politique de l'entreprise dans son ensemble ;
  3. Méthode organisationnelle - l'étude du réseau d'interaction avec d'autres entreprises, départements, succursales. Acquérir des compétences en matière de développement de carrière ;
  4. Régime - une méthode qui permet de s'habituer au nouveau rythme de travail et au rythme des tâches.

Sur la base de ce qui précède, le temps d'adaptation est un moyen d'enseigner rapidement à un employé les principes et méthodes de travail de base, de le présenter à l'équipe, de comprendre les règles de base de la culture et de l'éthique d'entreprise, ainsi que d'établir des relations avec les autres, de devenir partie intégrante partie d'une équipe.

Par conséquent, une bonne formation d'adaptation est la clé de l'adaptation rapide du salarié et de l'exercice qualifié de ses fonctions.

Qui doit réaliser l’adaptation

Un bon programme d'adaptation permet à l'employé de se mettre rapidement à l'aise.

Le travail d'adaptation auprès d'un salarié peut être réalisé par n'importe quel membre de l'équipe. Habituellement, un mentor est désigné parmi les employés les plus actifs et les plus consciencieux de l'entreprise. Mais si nous parlons d'une grande entreprise, alors dans ce cas, le travail d'un nouveau venu peut être confié à plusieurs personnes à la fois.

Voici un exemple de répartition du travail d’adaptation :

  1. Chef - prépare toutes les descriptions de poste pour l'employé, organise un lieu de travail confortable pour lui, traite toutes les questions de documentation, met l'employé à jour ;
  2. Employé du personnel - informe l'employé de la date d'aller au travail, collecte les documents pour le responsable, fournit au nouvel employé tout le nécessaire au travail (papeterie ou outils), présente l'employé à l'équipe ;
  3. Un mentor est une personne qui, à ce stade, est le principal employé directeur. C'est de l'évolution de la relation avec le mentor, de ses compétences et de ses connaissances que dépendront la rapidité d'adaptation du salarié et son professionnalisme, ainsi que l'ensemble de sa future carrière.

En général, le processus d'adaptation se déroule assez bien si le manager fait tous les efforts nécessaires pour y parvenir. Les managers compétents essaient toujours de fournir pleinement à un nouvel employé toutes les conditions nécessaires pour une adaptation appropriée et en temps opportun.

Une adaptation correctement réalisée du salarié permet :

  • établir des relations harmonieuses au sein de l'équipe;
  • libérer tout le potentiel du salarié ;
  • permettre au salarié de prendre une place commode dans le système hiérarchique de l'entreprise ;
  • augmenter la possibilité de développer un spécialiste dans le domaine professionnel ;
  • disposer d'une équipe soudée et responsable ;
  • augmenter considérablement la productivité du travail;
  • augmenter la responsabilité des employés et la ponctualité, ainsi que résoudre de nombreux autres problèmes.

De plus, il est important de se rappeler qu'une mauvaise adaptation, ou son absence totale en tant que telle, est un chemin sûr vers l'apathie, la dépression, la mauvaise humeur des employés et bien d'autres problèmes. De plus, des relations sans importance, voire pires, hostiles au sein de l'équipe sont une voie directe vers l'effondrement de l'entreprise.

Les mauvaises relations entre les employés entraînent des querelles constantes, un travail de mauvaise qualité, un manque de responsabilité ainsi qu'un manque d'initiative parmi les employés. Par conséquent, une adaptation opportune et compétente est la clé du succès non seulement pour un nouvel employé, mais également pour un manager.

Il est important de comprendre que pour chaque personne, en raison de ses caractéristiques psychologiques et psychophysiques, la période peut être très différente. Il ne vaut donc pas la peine d’établir un cadre rigide d’adaptation.

Habituellement, la période d'adaptation se termine par une évaluation de la possibilité de travailler dans l'entreprise, tant par le salarié que par l'employeur. Et si l'employé est heureux de travailler, alors le patron a tout fait correctement.

Si tout allait mal

Vous devez surveiller attentivement le salarié pendant la période d'adaptation.

Il arrive souvent que l'employé ne parvienne pas à s'habituer au travail et à l'équipe. Les éléments suivants peuvent le signaler :

  1. La réticence de l'employé à effectuer de nouvelles tâches ;
  2. Apathie envers le travail en général ;
  3. Les relations au sein de l'équipe deviennent tendues, le nouveau venu est partial ;
  4. Des clients ou partenaires se plaignent de l'incompétence d'un employé ;
  5. Le salarié et le manager ne parviennent en aucun cas à trouver un langage commun.

En plus de ces raisons, il y en a bien d'autres, mais toutes visent exclusivement le négatif : le travail de l'employé n'est pas une joie et n'entraîne que des conséquences négatives pour l'entreprise.

Cela peut se produire pour deux raisons principales : l'adaptation de l'employé est mal effectuée ou le spécialiste lui-même est incompétent dans son domaine. Dans les deux cas, le gestionnaire doit prendre des mesures pour corriger la situation.

Par exemple:

  • parler ouvertement avec le salarié de la situation actuelle et de son insatisfaction, écouter le point de vue du salarié ;
  • proposer au salarié de suivre une formation dans la spécialité ;
  • changer les tactiques d'adaptation des nouveaux employés ;
  • mener des conversations avec l'équipe et ainsi de suite.

Il existe de nombreuses méthodes pour corriger la situation, et l'issue de l'affaire dépend de la proactivité de chaque partie.

En général, si les deux parties se comportent de manière apathique, cela entraînera tôt ou tard un licenciement.

L'employé doit se comporter correctement.

Afin de traverser correctement et avec succès la période d'adaptation, vous devez suivre certaines recommandations universelles.

Voici quelques exemples de comportements « corrects » dans un nouvel emploi :

  1. Attitude amicale envers les collègues ;
  2. Absence de parti pris dans toutes les situations ;
  3. Communication polie et correcte même en cas de conflit ;
  4. L'augmentation maximale du niveau de qualification professionnelle ;
  5. Ponctualité;
  6. Subordination;
  7. Exécution précise du travail dans tous les cas ;
  8. Attitude positive envers la vie en général et le travail en particulier.

N'oubliez pas qu'il n'existe pas de recettes universelles pour une adaptation réussie d'un débutant, il y a seulement le désir de rendre la période d'adaptation aussi courte et productive que possible.

Et selon la volonté du salarié et du manager de mettre en œuvre toutes leurs compétences professionnelles, dépend le résultat de leur travail commun.

A partir de cette vidéo, vous apprendrez tout sur l'adaptation du personnel.

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L'adaptation du personnel dans l'organisation est l'adaptation de l'entreprise et du salarié l'un à l'autre. Le salarié est confronté à de nouvelles tâches, méthodes de travail, il est entouré de collègues inconnus et il doit s'habituer aux nouvelles conditions. Le processus d'adaptation du personnel dans l'organisation n'est pas toujours réglementé. Tous les employeurs ne jugent pas nécessaire de développer un système, de le financer et de retirer du travail les employés expérimentés afin de faciliter l'accès d'un nouvel employé à un poste. Néanmoins, l'adaptation du personnel de l'organisation doit être soigneusement élaborée, ce qui évitera les coûts liés au licenciement, à la recherche, à la sélection et à l'embauche du personnel.

Types d'adaptation

Le processus d'adaptation peut être des types suivants :

Adaptation primaire la période d'introduction d'un nouvel employé qui n'a pas d'expérience de travail ni d'expérience en communication dans l'équipe de travail. Il s'agit le plus souvent de jeunes salariées, diplômées d'établissements d'enseignement de différents niveaux, de jeunes mamans tout juste sorties d'un congé maternité. Il est plus difficile pour ces candidats de s’adapter en équipe et de commencer rapidement à travailler efficacement.
Adaptation secondaire le processus d'introduction d'un nouvel employé qui a déjà une expérience de travail. Il sait comment se déroulent les communications dans une organisation, ce qu'est une équipe de travail, quelles étapes doivent être franchies au début des activités sur un nouveau lieu de travail. Ils supportent ce processus plus facilement que les débutants. Les candidats qui changent de poste dans l'entreprise déménagent parfois dans une autre ville. Il s’agit également d’un type spécifique d’adaptation.

Par ailleurs, il existe également d'autres formes d'adaptation du personnel, qui se répartissent selon l'orientation de la formation.

Principales formes d'adaptation

L'organisation du travail d'adaptation du personnel ne doit pas couvrir uniquement les activités professionnelles du salarié. Il comprend les formulaires suivants :

  1. Adaptation sociale - Cela implique l'adaptation de l'individu à la société. Ce type comprend les étapes d'introduction dans un environnement donné, l'étude et l'adoption des normes comportementales de la société, ainsi que l'interaction d'un individu particulier avec cette société.
  2. Production adaptation- le processus d'inclusion du salarié dans un nouvel espace de production pour lui, la maîtrise des conditions de production, des normes du travail, l'établissement et l'élargissement de la relation entre le salarié et l'environnement de production.
  3. Adaptation professionnelle - maîtriser le processus de travail et ses nuances. Développement des qualités et compétences professionnelles.
  4. Adaptation organisationnelle– Basé sur la familiarisation du salarié avec la description de poste et la compréhension de la place de son poste dans la structure organisationnelle de l'entreprise et de son rôle dans le processus de production.
  5. Adaptation psychophysiologique - Dans ce cas, nous parlons de stress mental et physique, ainsi que des conditions de travail dans une entreprise particulière.
  6. Adaptation socio-psychologique - caractérisé par l'entrée d'un spécialiste nouvellement arrivé dans l'équipe, son acceptation rapide de l'environnement social immédiat.
  7. Adaptation économique - L'adaptation économique signifie l'adaptation d'un nouvel employé au niveau de salaire et à la procédure de calcul, puisque chaque organisation prévoit une procédure individuelle et des caractéristiques de rémunération matérielle.

Buts et objectifs de l'adaptation du personnel

Les principaux objectifs de cette procédure sont les suivants :

  • Réduction des coûts matériels initiaux. Le nouvel employé n'a pas encore appris son travail et ses responsabilités. Il ne sera donc pas suffisamment productif au début, ce qui entraînera inévitablement des coûts.
  • Réduire le turnover du personnel. Dans un nouveau lieu, un nouveau venu se sentira mal à l'aise et mal à l'aise, un licenciement rapide peut donc suivre le rendez-vous.
  • Réduire le temps passé par la direction et les autres employés, car l'adaptation et les travaux effectués selon un plan bien planifié permettent de gagner du temps.
  • Formation d'une attitude positive envers le travail sentiments de satisfaction à l'égard de leur nouveau poste.

La tâche d'adaptation à un nouvel emploi est effectuée par une unité spéciale ou un spécialiste distinct. Afin que le salarié devienne dans les plus brefs délais membre à part entière du collectif de travail, il convient de procéder comme suit :

  • Divers cours et séminaires sont organisés. Ces événements abordent les questions complexes et controversées de l'adaptation à un nouveau poste et au sein d'une nouvelle équipe ;
  • Une conversation entre un manager et un mentor avec un employé. Elle peut être réalisée individuellement avec le salarié, où toutes les questions préoccupantes seront examinées.
  • Des cours de courte durée sont organisés pour les postes supérieurs ;
  • La complexité des tâches due à la croissance des compétences professionnelles ;
  • Pour une meilleure adaptation, un nouvel employé peut se voir confier diverses tâches publiques ponctuelles.

Méthodes de base d'adaptation du personnel

Considérez les principales méthodes sous forme de tableau :

Mentorat Des employés expérimentés conseillent le nouvel employé et le mettent à jour
Formations et séminaires Former un nouvel employé aux compétences de communication, à l'oratoire, à la manière de se comporter dans des situations stressantes et imprévues. En conséquence, l’employé sera plus productif dans l’exercice de ses fonctions.
Conversation Une conversation personnelle d'un nouvel employé avec le responsable du service du personnel en cours, avec laquelle il peut obtenir des réponses aux questions émergentes.
Programmes spéciaux Ces programmes peuvent inclure divers jeux de rôle, formations qui contribueront à renforcer l’esprit collectif et la cohésion.
Excursion En utilisant cette méthode, un nouvel employé se familiarise avec l'histoire de l'entreprise, les divisions structurelles, le territoire, ses employés et la culture d'entreprise.
Questionnaire Après avoir passé la période d'adaptation, le salarié est invité à remplir un questionnaire de feedback
Certification, tests, jours fériés, etc. Toutes ces méthodes visent à faire sentir au nouvel employé que l'entreprise a besoin de lui, qu'il peut, et en même temps, sa productivité augmente.

Toutes les méthodes peuvent être utilisées en combinaison ou séparément pour obtenir le résultat le plus productif.

Le processus d'adaptation du nouveau personnel dans l'entreprise continue malheureusement d'être un « enfant » oublié pour de nombreux responsables du recrutement. Jusqu'à présent, de nombreuses entreprises n'accordent pas suffisamment d'attention au processus d'organisation du travail d'adaptation du personnel. Quelqu'un n'a pas assez de temps, quelqu'un a de l'argent et, à ce stade, des employés quittent l'entreprise qui, en raison de diverses lacunes dans le programme d'adaptation, n'ont pas pu s'adapter aux nouvelles conditions.

La période d'adaptation est nécessaire pour que seul le nouveau salarié puisse s'adapter rapidement à l'entreprise, aux conditions de travail et à l'équipe. Un plan d'adaptation du personnel bien élaboré permettra d'éviter des ennuis et des surprises, tant de la part du salarié que de la part de l'entreprise. De plus, un programme d'adaptation bien pensé permettra à l'entreprise d'économiser de l'argent, car un nouvel employé ne peut pas restituer immédiatement les fonds investis en lui et le temps des dirigeants et du personnel. En général, cela réduit également le sentiment d'anxiété et d'incertitude chez les nouveaux arrivants, réduit considérablement le roulement du personnel et crée une attitude positive envers le processus de travail et la satisfaction.

Voyons quelles étapes doivent être présentes en termes d'adaptation du personnel afin que ce processus se déroule le plus indolore possible pour les deux parties.

Il est important de noter qu'outre le responsable RH, le chef immédiat de l'unité est également impliqué dans le processus d'adaptation d'un nouvel employé. Cette option est la plus efficace pour les entreprises comptant jusqu’à 30 à 40 personnes. Si votre entreprise est plus grande, vous devez choisir un mentor. Le manager ayant déjà suffisamment de travail, le conservateur choisi aidera à adapter le nouvel employé. Il est important que la personnalité du client réponde aux exigences suivantes : avoir plus de 3 ans d'expérience dans l'entreprise, un haut niveau de compétences professionnelles et communicatives, ainsi que la volonté du salarié lui-même de jouer le rôle de mentor. . Dans le même temps, il est important qu'il soit non seulement capable de bien s'acquitter de ses tâches professionnelles, mais qu'il soit également capable de l'enseigner aux autres.

  1. période de préadaptation. Cette étape commence par l'entretien proprement dit avec le candidat. C'est alors qu'il obtient les toutes premières informations sur l'entreprise. Il est ici important de le fournir de manière complète et objective, sans rien retenir, dans la mesure où la politique de l'entreprise le permet. Comme le montre l'expérience, plus un futur salarié reçoit des informations fiables à ce stade, plus le processus d'adaptation à l'avenir sera facile.
  2. Étape primaire. Cela suit immédiatement après que la décision d'embaucher un candidat pour un travail soit prise. Un contrat de travail lui est adressé, dans lequel il doit préciser en détail toutes les conditions qui lui sont proposées et se mettre d'accord sur tout « à terre » de la manière la plus détaillée possible. Cela est nécessaire pour qu'à l'avenir il n'y ait pas de divergences entre le candidat et l'entreprise dans la compréhension des termes de la coopération. Il est également nécessaire de mener une conversation au cours de laquelle il est nécessaire de souligner des points tels que l'histoire de l'entreprise, les principales étapes de son développement, les principales dispositions de la culture d'entreprise, les exigences imposées aux salariés de l'entreprise, le style de les vêtements adoptés, la procédure de rémunération et autres informations générales nécessaires. Une telle conversation peut être menée à la fois par le responsable du recrutement et par le supérieur immédiat. Si ce dernier le fait, il parle également des termes de référence et des pouvoirs, exprime les tâches et les objectifs, y compris ceux pour lesquels l'évaluation de la période probatoire sera faite. Assurez-vous d'effectuer une visite avec une entreprise, montrez où se trouvent la salle à manger, les toilettes et autres lieux publics. Aussi, le futur salarié fait connaissance avec son lieu de travail et se présente à l'équipe de l'entreprise. Lors de l'exécution de tous les documents d'embauche d'un salarié, il est nécessaire de se familiariser non seulement avec le contrat de travail, mais également avec le règlement intérieur de l'entreprise, la description de poste et d'autres documents importants.
  3. Une véritable adaptation. Cette période est la plus importante en matière d'adaptation. La manière dont une personne peut accomplir efficacement et en temps opportun les tâches qui lui sont assignées dépendra de son évaluation en tant que professionnel. Habituellement, à ce stade, un plan d'accès au poste est élaboré, dans lequel toutes les tâches à accomplir sont prescrites. Il peut s'agir de l'étude des réglementations locales et générales, des descriptions de poste, de la familiarisation avec les recommandations méthodologiques et de diverses tâches pratiques. Un bloc distinct prescrit les tâches définies et les critères d'évaluation de leur mise en œuvre, la familiarisation avec le système de responsabilisation et les autres documents que l'employé conservera. Il est également important que l'employé connaisse la gamme de services et/ou de biens fournis par l'entreprise. Il est préférable de contrôler l'exécution de chaque étape par les employés afin de remarquer à temps si quelque chose ne va pas.

Un exemple de ce à quoi ressemble en principe un plan d’intégration des employés :

  1. Informer l'équipe de l'entreprise du départ d'un nouveau collaborateur avant son arrivée
  2. Préparer l'information d'un futur salarié : préparer tous les supports d'information qui seront remis à un salarié le premier jour de travail, à savoir : les numéros de téléphone internes, la liste des téléphones urbains de l'entreprise, les cartes et autorisations de stationnement, la disponibilité d'un PC, téléphone, matériel de bureau,

ensemble nécessaire de papeterie et de consommables

  1. Connaissance de l'entreprise, brèves informations sur sa position sur le marché, ses perspectives et ses objectifs de développement, historique et procédure de candidature à un emploi (projection d'un film vidéo, présentation, entretien d'orientation, visite des bureaux de l'entreprise (livre de bienvenue)
  2. Animer une formation d'accueil
  3. Prêt de livres/brochures pour débutants
  4. Inscription au travail (remplir tous les documents nécessaires, rédiger une demande d'emploi, signer un contrat de travail, prendre connaissance de la description de poste et du règlement intérieur)
  5. Introduction d'un nouvel employé à l'équipe de l'entreprise (présentation orale et/ou écrite)
  6. Connaissance de la structure de l'entreprise, de ses caractéristiques et de ses valeurs d'entreprise, étude des normes internes de correspondance
  7. Familiarisation avec la procédure de rémunération dans l'entreprise et les avantages complémentaires éventuels
  8. Connaissance personnelle de l'entreprise, présentation aux collègues du service, présentation des principaux locaux de l'entreprise
  9. Familiarisation avec le lieu de travail, étude des logiciels nécessaires au travail, connexion à tous les réseaux de communication de l'entreprise, obtention de tous les accès et autorisations nécessaires pour travailler sur PC)
  10. Briefing sur les règles d'utilisation des communications
  11. Briefing général de sécurité
  12. Familiarisation avec l'horaire de travail

Responsable des ressources humaines

Assistant Ressources Humaines

Responsable des ressources humaines

Employée du service RH

chef de département

Responsable des ressources humaines

Employé du service de protection du travail

1ère semaine de travail

  1. Consolidation d'un mentor, une connaissance plus étroite des salariés avec son aide
  2. Apprendre l’argot de l’entreprise
  3. Connaissance des fonctions du département, de sa structure, de ses objectifs et de ses tâches, interaction avec les autres départements de l'entreprise
  4. Étudier l'ensemble des documents nécessaires au travail
  5. Étudier la technologie du travail sur ses propres devoirs et responsabilités, décrivant en détail le travail en cours et les résultats attendus
  6. Introduction aux opportunités de carrière
  7. Étudier la structure de l'interaction avec les autres départements
  8. Recevoir les contacts des employés pour interagir
  9. Etudier les règles de gestion documentaire
  10. Élaboration d'un plan de travail pour cette période de travail
  11. Étudier les critères selon lesquels l'exécution des tâches sera évaluée
  12. Etablir un planning de formation
  13. Connexion aux cours à distance en entreprise

Mentor / Chef de département

1er mois de travail

  1. Rapport à la fin du mois
  2. Examen des connaissances et compétences de base (selon les critères convenus)
  3. Bilan des résultats du premier mois, retour d'expérience, évaluation
  4. Analyse d'activité
  5. Calendrier des tâches pour la période d'essai restante

Mentor / Chef de département

2-3ème mois de travail

  1. Effectuer des tâches de travail immédiates
  2. Ajustement du plan de tâches
  3. Analyse d'activité
  4. Résumer la période d'essai
  5. Évaluation du passage de la période probatoire

Mentor / Chef de département

Après avoir passé la période probatoire

  1. Préparation des plans de travail mensuels
  2. Mise en œuvre d'un plan
  3. Ajustement du plan en ligne

Mentor / Chef de département

Si la période d'adaptation s'est déroulée avec succès, le nouvel employé se sentira en confiance et à l'aise dans l'entreprise. Il ne faut pas oublier que l’adaptation est un processus à double sens. Tout dépend du désir de l'employée de travailler dans cette entreprise et elle, à son tour, doit l'aider de toutes les manières possibles dans la formation et l'accompagnement en la personne de ses employés.

L’indicateur le plus frappant de la bonne construction du programme d’adaptation sera le fait que le salarié reste longtemps dans l’entreprise. Un signal alarmant est le licenciement d'un salarié jusqu'à un an. Dans ce cas, vous devez vérifier le programme d'adaptation et le travail du leader à cet égard. Après tout, si un employé ne trouve pas le soutien, le respect et la compréhension de la part du manager et comprend en même temps qu'il peut trouver un autre emploi, il est peu probable qu'il reste dans celui-ci.


L'adaptation du personnel dans une organisation est l'adaptation d'un nouvel employé et d'une équipe, l'inclusion progressive d'un nouvel employé dans les activités professionnelles, l'adaptation aux nouvelles conditions sociales, hygiéniques et de travail. Comment se déroule l’adaptation et quelles méthodes existent pour accélérer le processus ? Que devez-vous garder à l’esprit lorsque vous postulez à un nouvel emploi ?

Principaux buts et objectifs du processus d'adaptation

Les principaux objectifs de cette procédure sont les suivants :

  1. Réduction des coûts matériels initiaux. Le nouvel employé n'a pas encore appris son travail et ses responsabilités. Il ne sera donc pas suffisamment productif au début, ce qui entraînera inévitablement des coûts.
  2. Réduire le turnover du personnel. Dans un nouveau lieu, un nouveau venu se sentira mal à l'aise et mal à l'aise, un licenciement rapide peut donc suivre le rendez-vous.
  3. Réduire le temps passé par la direction et les autres salariés, grâce à l'adaptation et au travail effectué selon un plan bien défini, permet de gagner du temps.
  4. Formation d'une attitude positive envers le travail, un sentiment de satisfaction face à leur nouveau poste.

La tâche d'adaptation à un nouvel emploi est effectuée par une unité spéciale ou un spécialiste distinct. Afin que le salarié devienne dans les plus brefs délais membre à part entière du collectif de travail, il convient de procéder comme suit :

  1. Divers séminaires et cours qui abordent des questions complexes et controversées liées à l'adaptation à un nouveau poste et aux nouvelles conditions d'activité professionnelle.
  2. Lors des conversations du manager et du mentor avec un nouvel employé, les conversations peuvent avoir lieu sur une base individuelle.
  3. Nomination de formations de courte durée pour les cadres qui viennent d'accéder à ce poste à responsabilité.
  4. Souvent, une méthode est utilisée pour attribuer des tâches à un débutant qui, à mesure que son professionnalisme grandit, se compliquent progressivement. Avec cette approche, il est possible de s’adapter rapidement à des conditions en constante évolution.
  5. De plus, à des fins d'adaptation, un salarié peut effectuer diverses missions publiques ponctuelles. Cela vous aidera à faire rapidement connaissance avec le reste du personnel.

Système d'adaptation du personnel dans l'organisation

Le système d'adaptation du personnel dans l'organisation est constitué de descriptions de poste et de compétences professionnelles dont vous avez besoin pour vous familiariser, vous familiariser avec vos collègues et le manager, ainsi qu'avec diverses conditions de vie au bureau ou dans l'entreprise.

Types d'adaptation du personnel: caractéristiques

Les variétés d'un tel appareil sont les suivantes :

  1. Luminaire professionnel. Un tel processus d'adaptation passe par la compréhension par le nouvel employé des particularités de sa spécialité, l'amélioration de ses compétences professionnelles.
  2. Système socio-psychologique. Cela comprend l'interaction avec l'équipe et le leader, l'adaptation du nouveau venu aux normes et règles adoptées au travail.
  3. Système organisationnel. Il s'agit de familiariser le salarié avec les descriptions de poste, de prendre conscience de la place du salarié dans la structure organisationnelle de l'entreprise.
  4. Vision économique. L'adaptation du nouveau personnel à la taille et à la régularité de sa rémunération est un autre aspect important.
  5. vision psychophysiologique. Dans ce cas, le salarié apprend à s'adapter aux nouvelles charges mentales et physiques, ainsi qu'aux autres conditions de travail.

De plus, le processus d'adaptation peut être primaire ou secondaire. Les sujets du premier sont des diplômés d'universités et de collèges qui n'ont aucune expérience professionnelle. Dans le second cas, nous parlons de salariés qui changent de poste (par exemple, ils passent dans la catégorie de direction).

Méthodes d'adaptation du personnel : comment s'adapter aux nouvelles conditions ?

Les psychologues distinguent les méthodes suivantes pour un tel processus :

  1. méthode du mentorat. Dans ce cas, le senior aide le nouveau venu à comprendre le quotidien de l'entreprise, à rejoindre l'équipe de collègues et le conseille dès les premières étapes de sa carrière.
  2. Méthode (diverses formations et séminaires). Avec cette méthode, il est possible d'améliorer certaines compétences du débutant, par exemple les compétences de communication et d'oratoire, le comportement dans des situations stressantes et imprévues, le développement de la tolérance au stress, etc. Grâce à cette approche, l'employé sera encore plus productif dans l'accomplissement de ses tâches.
  3. Conversation personnelle. Cette méthode implique l'interaction personnelle d'un nouvel employé avec le personnel ou le manager. Au cours de la conversation, un débutant peut obtenir des réponses à toutes ses questions.
  4. Développement d'un programme d'adaptation. Un tel programme peut comprendre divers jeux de rôle et formations qui contribuent à renforcer l'esprit collectif et à le fédérer.
  5. Présentation de la visite. Au cours de la visite, le nouvel employé se familiarise avec les divisions structurelles de l'entreprise, son territoire et les caractéristiques historiques de son développement, et comprend également les bases de la pensée culturelle de l'entreprise.
  6. Remplir le questionnaire. Une fois le processus d'intégration terminé, le nouvel employé est invité à répondre à quelques questions par écrit.
  7. La réussite des tests, les vacances d'entreprise, le team building, etc. sont d'autres méthodes du processus d'adaptation.

Dans le même temps, ces approches peuvent être utilisées séparément ou en combinaison pour obtenir le résultat le plus productif.

Organisation du processus d'adaptation du personnel : spécificités

Le programme d'organisation de l'adaptation du personnel est le plus souvent un ensemble de mesures élaborées par des psychologues à temps plein ou des agents du personnel de l'unité concernée.

Classiquement, cette période peut être divisée en plusieurs étapes. La première étape est introductive. À ce stade, un nouveau spécialiste se familiarise avec les buts et objectifs de l'entreprise, après quoi il conclut si un tel travail lui convient ou non. Dans le même temps, l'administration doit identifier les capacités potentielles du nouveau venu, définir clairement ses devoirs professionnels et tracer des perspectives d'évolution ultérieure. La phase d'introduction doit avoir lieu pendant le cours ou la période du stage.

La deuxième étape peut être appelée étape d’adaptation. La période peut prendre plusieurs mois, selon l'efficacité du processus d'adaptation. A ce stade, le débutant doit être assisté par des mentors seniors et, si nécessaire, par le leader.

Lors de la troisième étape (assimilation), le salarié doit devenir membre à part entière de l'équipe professionnelle, être capable de résoudre pleinement ses tâches professionnelles et de remplir ses fonctions.

Après avoir franchi toutes les étapes, une évaluation du système d'adaptation du personnel est réalisée. À l'aide d'une telle évaluation, les agents du personnel peuvent découvrir dans quelle mesure une personne a appris les nouvelles règles et normes, avec quelle productivité elle communique avec les autres membres de l'équipe et si d'autres employés l'ont accepté. Pour une évaluation complète, divers tests et questionnaires peuvent être attribués, au cours desquels un nouvel employé doit répondre à plusieurs questions par écrit. Lors de la collecte d'informations, il est également nécessaire de prendre en compte la durée du processus d'adaptation, ainsi que les questions controversées et les situations conflictuelles survenues au cours de celui-ci. Bien entendu, une telle technique n’est mise en œuvre qu’avec l’accord du nouveau salarié souhaitant passer les tests.

Ainsi, le processus d’adaptation dans une nouvelle équipe de travail est une étape incontournable que devra traverser tout nouvel arrivant. Si cette étape est négligée, l'employé ne sera tout simplement pas respecté parmi les autres collègues, il ne sera pas remarqué et son avis sera pris en compte lors de l'exécution des tâches officielles. En moyenne, le processus d'adaptation peut prendre de plusieurs mois à un an, selon les spécificités de l'activité professionnelle et les qualités personnelles du salarié lui-même.