La durée des vacances pour une journée de travail irrégulière. Congé supplémentaire pour horaires de travail irréguliers - durée et procédure d'octroi. Recevoir une compensation monétaire

Dans l'art. 119 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que les spécialistes qui n'ont pas d'horaire de travail clair ont le droit d'avoir des jours de repos supplémentaires à partir de 3 jours par an, en fonction des termes de la convention collective et de la quantité de travail effectué. En savoir plus sur l'octroi de congés supplémentaires pour les heures de travail irrégulières, lisez ci-dessous.

Le congé supplémentaire est une sorte de compensation accordée au salarié pour ses heures supplémentaires. Vous pouvez compter sur 3 jours de repos supplémentaires si :

• journée de travail irrégulière ;
• si le poste de l'employé est inclus dans la liste, qui doit être approuvée par la convention collective ou autre LNA.

Si un employé n'a jamais été impliqué dans un travail un jour irrégulier pendant toute l'année, cela ne dispense pas l'employeur de l'obligation d'accorder des congés payés supplémentaires.

Les jours de vacances supplémentaires font l'objet d'un paiement, qui est calculé de la même manière que le congé annuel de base régulier.

Nous avons parlé d'un tel mode de temps de travail comme une journée de travail irrégulière dans le nôtre et avons noté que l'employeur qui a établi ce mode de travail est obligé d'accorder aux employés un congé supplémentaire. Et quelle est la durée du des vacances pour des horaires de travail irréguliers ?

Qui a droit à un congé pour horaires de travail irréguliers ?

Le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit que des congés annuels payés supplémentaires pour les heures de travail irrégulières sont dus aux employés qui ont un tel mode de travail spécial (partie 1 de l'article 116 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Par conséquent, si le poste d'un employé est inclus dans la liste des postes pour lesquels, conformément à la convention collective, à l'accord ou à l'acte normatif local, une journée de travail irrégulière est établie et que la condition d'horaires de travail irréguliers est fixée dans l'emploi contrat, une indemnité pour un tel employé doit être accordée.

La durée de l'allocation et la procédure d'octroi

La durée minimale du congé payé supplémentaire pour les salariés ayant des horaires de travail irréguliers est de 3 jours calendaires. Cependant, la convention collective ou le règlement interne du travail de l'employeur peut prévoir le versement d'une indemnité supplémentaire et d'une durée plus longue (partie 1 de l'article 119 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Dans le même temps, le temps de travail effectif dans des conditions de journée de travail irrégulière n'a pas d'importance. Il est impossible de calculer une indemnité supplémentaire au prorata du temps de travail effectif dans des conditions de journée de travail irrégulière (Lettre Rostrud du 24/05/2012 n° PG/3841-6-1). Par conséquent, même si l'employeur établit dans son acte réglementaire local la condition que la durée des vacances pour une journée de travail irrégulière soit calculée au prorata des heures travaillées, cela sera illégal (article 3 de la lettre du ministère du Travail du 18.08. .2017 n°14-2/B-761).

Nous vous rappelons que la procédure de calcul du salaire moyen pour le calcul de l'indemnité supplémentaire est similaire à la procédure prévue pour le congé «normal» (articles 114, 139 du Code du travail de la Fédération de Russie, décret gouvernemental du 24 décembre 2007 n ° 922 ).

L'indemnité pour un jour de travail irrégulier est ajoutée au congé payé de base annuel et est fournie avec celui-ci, à moins que l'employé et l'employeur ne soient convenus d'autres conditions (article 120, partie 1 de l'article 125 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Au lieu d'utiliser une indemnité supplémentaire pour les heures de travail irrégulières, un employé peut recevoir une compensation monétaire en soumettant une demande appropriée à l'employeur (article 126 du Code du travail de la Fédération de Russie). Bien que la fourniture d'une compensation en échange de vacances pour une journée de travail irrégulière soit le droit, et non l'obligation de l'employeur.

Dans tous les cas, les quotas non utilisés à temps ne seront pas perdus. Lors du licenciement d'un employé, il doit recevoir une indemnité monétaire pour toutes les vacances non utilisées, incl. et supplémentaire (

Explique clairement ce point.

Une journée irrégulière est un mode de travail spécial, selon lequel le travailleur, sur ordre de la direction, travaille plus que son temps de travail normal.

Il est à noter que au niveau législatif, il n'y a pas de restrictions à l'utilisation d'horaires de travail irréguliers pour certaines catégories de travailleurs. Par conséquent, il peut être établi pour les citoyens mineurs et les femmes enceintes.

Base d'octroi

Le repos est dû à toutes les personnes qui occupent des postes inscrits dans les actes locaux de l'entreprise. De plus, cette information devrait être écrite dans la convention collective.

Important! La condition d'octroi d'un congé supplémentaire devrait toujours être fixée dans le contrat de travail. Pour cela, il existe une section spéciale appelée "Travail et Repos". Cette règle est expliquée par l'article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Pour les travailleurs des institutions de l'État, la procédure d'établissement d'un horaire irrégulier, ainsi que de repos supplémentaire, est également déterminée au niveau législatif. Toutefois, la liste des citoyens auxquels s'appliquent ces dispositions est également dressée par l'employeur.

A qui est-il payé ?

Le travail effectué au-delà de la norme établie dans une telle situation ne constitue pas des heures supplémentaires., et il n'est pas non plus considéré que le travailleur était impliqué dans un travail de nuit. Cette condition est importante à considérer lors de la conclusion d'un règlement avec un employé.

Le paiement de l'octroi d'un congé supplémentaire est effectué sur les fonds de l'employeur ().

Durée

La durée minimale du repos est de trois jours calendaires. La durée maximale des congés payés des salariés n'est en aucun cas réglementée par la loi, contrairement à la durée annuelle. Par conséquent, il est déterminé par une convention collective ou un autre acte normatif. Cela peut dépendre des heures effectivement travaillées en dehors de la norme.

Indépendamment du fait qu'une personne a travaillé au moins un jour au-delà de l'heure établie, si un jour irrégulier est spécifié dans le contrat, le congé sera accordé dans tous les cas.

Comment peut être utilisé?

Référence. Le congé supplémentaire peut être fractionné en tranches égales à un jour ou reporté sur l'année civile suivante. Les jours de repos ne peuvent pas "s'épuiser".

Le droit d'utiliser le reste naît de la date de conclusion et de signature du contrat de travail. Les jours de congé supplémentaires sont totalisés et, avec d'autres types de congés, sont accordés à l'employé, à moins que d'autres conditions ne soient stipulées dans le calendrier des vacances approuvé.

Compensation

Le congé peut être remplacé par une compensation monétaire, si convenu avec l'employeur. Pour ce faire, le salarié doit rédiger une déclaration et indiquer la demande d'indemnisation. Dans ce cas, il est nécessaire d'indiquer le nombre de jours non utilisés, puis de le transférer au gestionnaire pour examen. Après cela, la personne responsable approuve le document et la commande correspondante est émise sous quelque forme que ce soit.

Il est interdit de verser des récompenses monétaires dans les cas suivants :

1. si le salarié a moins de 18 ans ;
2. si le salarié est en poste.

Le montant de l'indemnité est déterminé en multipliant le nombre de jours par le salaire journalier moyen.

Le montant de l'indemnité dépend directement des revenus du salarié pour la dernière année civile. L'algorithme des actions dans les calculs est le suivant:

Prenons un exemple : L'employé Nikolaev I.P. a travaillé en horaires irréguliers pendant 12 mois. Le salaire de Nikolaev est de 38 000 roubles. Selon le règlement sur les primes adopté par l'entreprise, aucune prime n'est prévue pour ce salarié. Ainsi, nous trouvons les gains moyens :

1. 38 000 : 29,4 = 1 292,5 (le revenu quotidien moyen de Nikolaev).
2. 1292.5X3 = 3877.5 (Montant du paiement supplémentaire pour jours de vacances minimum supplémentaires).

29.4 - C'EST LE COEFFICIENT GÉNÉRAL, qui est fixé par l'État, et signifie qu'il s'agit du nombre moyen de jours.

Responsabilité de l'employeur

Si l'employeur refuse d'accorder un congé pour des heures de travail irrégulières, il sera puni. Dans ce cas, la responsabilité administrative est prévue, avec l'imposition de sanctions:

1. pour les entrepreneurs individuels - jusqu'à 5000 roubles;
2. pour les personnes morales - 50 000 roubles.

Si l'infraction est à nouveau détectée, les activités de l'entreprise sont suspendues pour une période de trois mois à trois ans. Il prévoit également une responsabilité pénale si les employés de l'entreprise ne sont pas partis en vacances pendant plus de deux ans.

En résumé, nous notons qu'une journée irrégulière est un mode de travail spécial, selon lequel le travailleur, sur la base de l'ordre de la direction, travaille plus que son temps de travail normal. Le paiement de l'octroi d'un congé supplémentaire est effectué sur les fonds de l'employeur ().

La durée minimale du repos est de trois jours calendaires. La durée maximale n'est en aucun cas réglementée par la loi, elle est donc déterminée par une convention collective ou un autre acte réglementaire. Si l'employeur refuse d'accorder un congé pour des heures de travail irrégulières, il sera puni. Dans ce cas, la responsabilité administrative est prévue, avec l'imposition de sanctions.

Vidéo utile

Regardez une vidéo sur les heures de travail irrégulières :

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Le congé supplémentaire pour horaires de travail irréguliers est l'un des moyens par lesquels l'employeur « atténue » les conditions de travail des spécialistes qui travaillent périodiquement tard (et parfois le week-end). Comme il ne s'agit pas de la bonne volonté de l'entreprise, mais d'une obligation établie par le Code du travail de la Fédération de Russie, il est important que les entreprises comprennent à quels employés elles doivent verser une indemnité supplémentaire, ainsi que ce qui détermine la durée de ce congé. Des questions similaires préoccupent les spécialistes qui vont travailler dans des conditions irrégulières. Nous vous dévoilerons les nuances dans notre article.

Qui bénéficie d'un congé payé supplémentaire pour les heures de travail irrégulières en vertu du Code du travail de la Fédération de Russie

Donc Art. 119 du Code du travail de la Fédération de Russie détermine que pour les employés dont la journée de travail n'est strictement définie par aucun délai, l'employeur doit, en plus du congé annuel standard, accorder quelques jours de vacances supplémentaires en compensation d'un tel horaire de travail .

A cet égard, la première chose qui inquiète une entreprise qui va établir un horaire irrégulier pour ses spécialistes est la composition des personnes autorisées par le législateur à introduire en principe un tel horaire. Le Code du travail de la Fédération de Russie n'établit pas de liste spéciale de ces postes / professions. Cependant, en même temps, il prescrit qu'une liste spécifique de ces personnes soit agréée dans l'entreprise. Il peut être approuvé, par exemple, par une convention collective, un accord interne distinct ou un autre document réglementaire interne (article 101 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Important! L'employé doit se rappeler que s'il est invité à un poste impliquant un traitement périodique, son contrat de travail avec l'entreprise doit nécessairement inclure une clause d'horaire irrégulier (article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie).

En outre, le Code du travail de la Fédération de Russie définit un tel horaire de travail comme une implication épisodique de spécialistes dans les heures supplémentaires s'il existe un besoin de production (article 119). Cela signifie qu'avant d'inclure un poste dans l'entreprise dans la liste avec un horaire irrégulier, il est nécessaire d'avoir une justification que la fonction de travail exercée par un spécialiste ne peut exclure l'occurrence de tâches qui nécessiteront un certain temps à passer en dehors de la norme heures d'ouverture.

L'employé ne doit pas non plus oublier que, comme il ressort de l'art. 119 du Code du travail de la Fédération de Russie, un horaire irrégulier est un travail épisodique, ce qui signifie que l'entreprise n'a pas le droit de forcer régulièrement un employé à travailler tard, même s'il existe une raison justifiée à cela.

Faites attention! Travailler avec un horaire irrégulier n'est pas un travail supplémentaire (article 97 du Code du travail de la Fédération de Russie), pour lequel le législateur a établi des délais plus clairs (pas plus de 120 heures par an), ainsi que d'autres motifs d'implication (avec le consentement écrit d'un spécialiste, alors qu'avec un horaire irrégulier, un tel consentement de l'employé n'est pas requis).

La procédure et les règles d'octroi d'un congé pour un jour de travail irrégulier

Ainsi, comme mentionné ci-dessus, les spécialistes qui occupent un poste avec un horaire irrégulier (selon les documents internes de l'entreprise) peuvent compter sur un congé supplémentaire pour une journée de travail irrégulière.

Mais ici se pose la question de la durée de telles vacances. A savoir, à l'art. 119 du Code du travail de la Fédération de Russie, le législateur a établi le nombre minimum de vacances - 3 jours calendaires. Par conséquent, l'entreprise peut prévoir dans un document interne (par exemple, dans une convention collective) une durée de congé supplémentaire plus longue pour les horaires de travail irréguliers.

Faites attention! L'entreprise peut, pour chaque poste individuel qui implique un horaire irrégulier, fixer sa propre durée d'indemnité complémentaire.

Mais comment exactement pour chaque spécialiste individuel l'entreprise doit-elle calculer le nombre de jours de congé supplémentaire qui lui sont dus pour une journée de travail irrégulière ? En effet, par exemple, les congés annuels forfaitaires, ainsi que les congés pour conditions de travail nocives, sont accordés au prorata du nombre de jours effectivement travaillés par un spécialiste dans l'entreprise (pour congés pour nocivité - dans des conditions de travail qui affectent négativement sa santé) .

Devrait-on appliquer un système de calcul proportionnel similaire dans la situation avec un congé supplémentaire pour des heures de travail irrégulières ?

Le Code du travail de la Fédération de Russie ne contient aucune explication à cet égard. Dans le même temps, les autorités de régulation ont exprimé le point de vue suivant: la base pour qu'un spécialiste bénéficie d'un congé supplémentaire pour une journée de travail irrégulière est le fait que l'employé travaille dans un poste que l'entreprise, par son document interne, corrèle avec une journée de travail irrégulière. Le législateur ne prévoit pas la condition que la durée du congé accordé corresponde au nombre de jours effectivement travaillés en horaire irrégulier (lettre de Rostrud du 24 mai 2012 n° PG/3841-6-1).

Par conséquent, tout spécialiste pour lequel, en vertu du règlement intérieur de l'entreprise (et de son contrat de travail), un horaire de travail non déterminé est établi, doit bénéficier d'un congé supplémentaire pour heures de travail irrégulières dans la totalité du montant que l'employeur lui a fixé, même si l'employé n'a jamais été en retard au travail jusqu'à tard.

Compensation au lieu d'indemnité

Dans la pratique, les employés demandent souvent une compensation monétaire au lieu d'une telle indemnité supplémentaire. À cet égard, certaines entreprises, dans un effort pour éviter la paperasserie, envisagent la possibilité de prescrire dans le document interne de l'entreprise une norme selon laquelle un employé qui travaille des heures irrégulières recevra une certaine somme d'argent au lieu d'un défaut allocation. Peut-il être fait?

Le Code du travail de la Fédération de Russie n'interdit pas directement de le faire. Mais en même temps, l'art. 128 du Code du travail de la Fédération de Russie, le législateur a prescrit que l'employeur doit remplacer la partie du congé annuel qui dépasse 28 jours s'il reçoit une demande correspondante de l'employé. Et comme le congé supplémentaire pour journée de travail irrégulière a une périodicité annuelle, il semble que la nécessité d'une demande d'un spécialiste s'étende à cette indemnité supplémentaire.

Faites attention! Si l'entreprise décide néanmoins de prévoir une indemnisation au lieu d'une indemnité supplémentaire dans le document interne, elle doit alors se préparer à une éventuelle amende administrative. Après tout, le droit à une allocation supplémentaire est une garantie pour le traitement épisodique d'un employé, ce qui lui permet de récupérer. Par conséquent, l'impossibilité de procéder à une admission supplémentaire peut être considérée comme une détérioration de la situation des employés de l'entreprise par rapport aux normes actuelles du Code du travail de la Fédération de Russie (article 8 du Code du travail de la Fédération de Russie), par exemple lesquelles amendes sont prévues à l'art. 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

Congés payés pour horaires de travail irréguliers pour certaines catégories de salariés

Une question distincte et souvent pertinente pour les entreprises est la suivante : est-il nécessaire d'accorder un congé supplémentaire pour les heures de travail irrégulières aux spécialistes qui travaillent dans l'entreprise dans des conditions particulières (par exemple, sont des travailleurs à temps partiel ou travaillent en rotation base)?

Commençons par les collaborateurs. En règle générale, ils travaillent dans une organisation en tant que travail principal et travaillent en outre à temps partiel dans une autre entreprise. Comme l'exige le législateur, ces spécialistes ne peuvent pas consacrer plus de 4 heures par jour à leur travail supplémentaire, et pendant un mois, par exemple, si la norme de temps de travail "standard" est de 176 heures, ils ne peuvent travailler qu'à temps partiel. 88 heures, c'est-à-dire pas plus de la moitié (article 284 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Le travail selon un horaire irrégulier, tel que déjà mentionné, implique l'implication épisodique d'un spécialiste dans l'exécution de sa fonction de travail au-delà de la durée normale de sa journée de travail. Autrement dit, un horaire irrégulier en lui-même suggère qu'un travailleur à temps partiel dans ce cas travaillera parfois plus de 4 heures par jour, ce qui est contraire à l'art. 284 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Faites attention! Un emploi à temps partiel, cependant, peut dans certains cas travailler à un emploi supplémentaire et à temps plein (lorsque l'emploi principal ne paie pas de salaire, lorsqu'il a suspendu son travail en vertu de l'article 142 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cependant, il s'agit plutôt d'une exception et il est peu probable que l'intervention épisodique d'un spécialiste au-delà de la durée normale de sa journée de travail coïncide avec les jours où il est libéré de son travail à son lieu de travail principal.

Les tribunaux notent également que si le travailleur à temps partiel n'a pas suspendu son travail sur le lieu de travail principal, alors dans la deuxième entreprise, il travaille effectivement à temps partiel, et non de manière irrégulière (décision de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie du 29 juillet 2013 n° VAS-9418/13). Ainsi, il semble que si un spécialiste travaille à temps partiel dans un deuxième emploi selon un horaire irrégulier, sans suspendre occasionnellement son travail dans l'organisation principale, alors son emploi à temps partiel ne peut lui donner droit à un congé payé supplémentaire pour un emploi irrégulier. jour ouvrable .

Une conclusion similaire est également vraie pour les travailleurs postés. Après tout, leur temps de travail est pris en compte globalement pour toute la période (par exemple, pour un mois, un trimestre ou une année) pendant laquelle ils se trouvaient dans l'entreprise et ont effectué leur travail (comptabilité sommée, article 104 du Code du travail du La fédération Russe). Il n'est pas possible pour l'entreprise de déterminer exactement quand un tel employé a été embauché occasionnellement en raison des besoins de production. Par conséquent, si un travailleur posté est contraint de travailler plus longtemps que d'habitude, cela peut être qualifié d'heures supplémentaires (article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie) et non d'horaire irrégulier. Cela signifie qu'un travailleur posté n'a pas droit à une indemnité supplémentaire pour un horaire irrégulier.

Résultats

Le droit à un congé payé supplémentaire pour les heures de travail irrégulières est ouvert à tout spécialiste auquel l'entreprise a le droit de demander périodiquement de travailler plus longtemps que d'habitude. À cet égard, les organisations doivent être conscientes qu'un tel congé ne peut être accordé qu'aux spécialistes dont le poste, selon le document interne de l'entreprise, appartient à la liste des postes à horaires non fixes. Dans le même temps, le congé de ces spécialistes devrait être intégralement accordé, quel que soit le nombre de jours effectivement travaillés au-delà de la norme, le fait même de travailler selon un horaire irrégulier est important. En outre, certaines catégories de travailleurs ne sont pas autorisées à autoriser une admission supplémentaire, car leur implication même dans un travail à horaire non fixé est contraire aux normes du Code du travail de la Fédération de Russie (par exemple, les travailleurs à temps partiel, les travailleurs postés ).