Evaluare specială a condițiilor de muncă: ce este? Scopul unei evaluări speciale a condițiilor de muncă. Ce este o evaluare specială a condițiilor de muncă? Evaluare specială a condițiilor de muncă: termeni de implementare Evaluare specială a locurilor de muncă ale organizației care o desfășoară

Procedura de realizare a SOUT este consacrată prin lege și în unele părți conține prevederi destul de liberale. De exemplu, conform paragrafului 6 al articolului 27, pentru unele locuri de muncă, o evaluare specială poate fi efectuată în etape și trebuie finalizată până la 31 decembrie 2018. Cu toate acestea, instanțele au o abordare ambiguă a interpretării acestei dispoziții și iau decizii contradictorii (de exemplu, Decretele nr. 11-11968/2014 din 11 noiembrie 2014 și nr. 33-5865/15 din 26 februarie 2015), iar amenzile pentru nerespectarea acestui eveniment pot ajunge până la 200 000 de ruble.

SOUT: sincronizare

O evaluare specială a condițiilor de muncă trebuie efectuată pentru prima dată într-o perioadă care nu depășește 12 luni de la data creării unui nou loc de muncă. Dacă organizația funcționează de mai mult de 12 luni și nicio certificare la locul de muncă (AWC) sau o evaluare specială a condițiilor de muncă nu a fost efectuată, atunci o evaluare specială trebuie efectuată imediat sau ieri.

• munca în siguranță a angajaților săi;
• protecția muncii a angajaților săi;
• informarea lucrătorilor despre condițiile în care lucrează etc.

• conditii de munca sigure;
• obținerea de informații despre condițiile periculoase de la locul de muncă.

Adică, angajatul are dreptul de a cere de la angajator să furnizeze informații despre gradul de risc pentru sănătatea sa, care poate fi expus unor factori de producție nocivi sau periculoși (chiar și stând în fața unui ecran de monitor). Și dacă angajatorul nu îi furnizează astfel de informații, angajatul are dreptul de a primi aceste informații contactați autoritatea de supraveghere a statului pentru respectarea legislației.

În acest caz, angajatorul se va confrunta cu o amendă de până la 80.000 de ruble și un ordin scris privind necesitatea de a organiza o evaluare specială. În caz contrar, vă puteți confrunta cu suspendarea administrativă a întreprinderii pentru până la 90 de zile.

Frecvență

Perioada de valabilitate a evaluării speciale a condițiilor de muncă este de 5 ani. Trecerea timpului începe de la data aprobării raportului de evaluare pentru fiecare loc de muncă în parte. Rezultatele acestui eveniment pot fi reduse la două opțiuni:

• nu au fost identificați factori nocivi în timpul procedurii;
• factorii nocivi sunt identificați și clasificați corespunzător.

Nu au fost identificați factori nocivi

Dacă în timpul evaluării speciale nu sunt identificați factori de producție nocivi și periculoși, un astfel de loc de muncă este supus unei declarații către organul teritorial al serviciului federal pentru muncă și ocupare a forței de muncă pentru conformitatea condițiilor de muncă cu cerințele reglementate de protecție a muncii.

În acest caz, dacă în următorii 5 ani nu există niciun motiv pentru a efectua o evaluare specială neprogramată în legătură cu acest loc de muncă, atunci după această perioadă nu este nevoie să se efectueze o a doua evaluare, valabilitatea declarației se consideră automat prelungită. .

Și legea nu spune în ce interval de timp trebuie făcut SOUT-ul în viitor (dacă trebuie făcut deloc).

Factori nocivi identificați și clasificați

În acest caz, perioada de valabilitate a evaluării speciale a condițiilor de muncă este de 5 ani. Mai mult, asta nu înseamnă că au trecut cinci ani și trebuie să începem să organizăm o nouă evaluare specială. Până la sfârșitul perioadei de cinci ani, angajatorul trebuie să aibă rezultate gata de certificare, adică nu este permisă nicio întrerupere.

Certificare la locul de muncă

ARM este în esență același cu o evaluare specială, doar cu un nume diferit. Prin urmare, dacă angajatorul a efectuat o procedură de muncă automatizată înainte de 01.01.2014, atunci legislația în vigoare îi permite să nu organizeze sau să desfășoare activități suplimentare pe toată perioada de valabilitate a sistemului de evaluare specială până la data expirării rezultatele acestei certificări, desigur, cu excepția cazului în care există motive pentru efectuarea unei evaluări speciale neprogramate.

Momentul SOUT neprogramat

Dacă apar circumstanțe pentru efectuarea unei evaluări speciale neprogramate, legislația prevede două perioade de timp - 6 și 12 luni, în funcție de motiv.

6 luni

O evaluare specială a condițiilor de muncă trebuie efectuată în termenul specificat dacă:

• angajatorul a primit un ordin de a efectua o evaluare specială neprogramată;
• în producție încep să folosească noi materiale sau materii prime care pot dăuna sănătății angajatului;
• sunt introduse noi mijloace de protecție individuală și colectivă (clasa de pericole poate fi redusă și, în consecință, plățile pentru pericole pot fi reduse);
• a avut loc un accident (cu excepția unui accident industrial cauzat de terți);
• comisia medicală a constatat faptul unei boli profesionale;
• S-a primit o scrisoare de la sindicat cu privire la necesitatea efectuării unei evaluări speciale neprogramate.

12 luni

SOUT-ul trebuie efectuat în timpul specificat dacă:

• sunt puse în funcțiune noi locuri de muncă;
• procesele tehnologice și echipamentele de producție se modifică, care pot influența nivelul de expunere la factori de producție nocivi sau periculoși.

Temporizarea activităților pe baza rezultatelor SOUT

De la data aprobării raportului privind rezultatele muncii de evaluare specială, angajatorul este obligat să:

• în termen de 3 zile lucrătoare, anunță organizația care a efectuat evaluarea specială a avizului;
• nu mai târziu de 30 de zile calendaristice, împotriva semnării, familiarizează angajații cu rezultatele evaluării speciale;
• nu mai târziu de 30 de zile calendaristice, dacă există un site web pe internet, postați informații despre rezultatele evaluării speciale de securitate a muncii și lista de măsuri pentru îmbunătățirea condițiilor de siguranță a muncii.

Perioada de valabilitate a materialelor pentru evaluarea specială a condițiilor de lucru

Termenul limită pentru întocmirea unui raport privind SOUT

Se stabileste prin ordin al angajatorului la organizarea acestui eveniment la etapa de constituire a comisiei.

Perioada de valabilitate a materialelor SOUT

Este de 45 de ani, însă, dacă, în urma sistemului special de evaluare și control, sunt identificați factori de producție nocivi sau periculoși și condițiile de muncă sunt clasificate corespunzător în funcție de nocivitate și pericol, astfel de materiale trebuie depozitate timp de 75 de ani.

Perioada de valabilitate a materialelor SOUT

Materialele bazate pe rezultatele evaluării speciale sunt valabile pentru întreaga perioadă de stabilire a clasei de pericol corespunzătoare sau perioada de valabilitate a declarației de conformitate a condițiilor de muncă cu cerințele de protecție a muncii reglementate de stat.

Din 2014, pe baza Legii federale nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013 „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă”, a fost efectuată o evaluare specială a condițiilor de muncă, înainte de aceasta, a fost efectuată certificarea la locul de muncă. Semnificația este aproximativ aceeași, dar totuși s-au făcut unele modificări.

Este obligatoriu pentru toti angajatorii. În baza legii sus-menționate, au fost aduse modificări, în urma cărora au fost majorate sancțiunile administrative în cazul refuzului efectuării unei evaluări speciale, iar sancțiunile penale au fost înăsprite și împotriva persoanelor din vina cărora s-a produs un accident de muncă.

Pentru a înțelege, înainte de adoptarea Legii federale nr. 426 din 28 decembrie 2013, a fost folosit conceptul de certificare la locul de muncă și aceasta a fost o procedură obligatorie pentru toată lumea, fără excepție, conform Codului Muncii al Federației Ruse, Articolul 212. Din 2014, a fost stabilit un nou concept care se numește în prezent evaluare specială a condițiilor de muncă.

O evaluare specială este un set de măsuri unificate efectuate în mod consecvent și care vizează identificarea factorilor periculoși și (sau) dăunători la locul de muncă și, de asemenea, vizând identificarea impactului acestora asupra angajaților organizației. Rezultatul unei astfel de evaluări este stabilirea condițiilor de muncă pentru locurile de muncă ale angajaților pe clase și subclase de pericol. Regulile de desfășurare și de determinare a nocivității sunt stabilite pe baza Legii federale 426.

Cine ar trebui să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă (certificarea locului de muncă)

În conformitate cu Legea nr. 426-FZ, articolul 8, partea 1 și Codul muncii al Federației Ruse, art. 212 iar obligația de a efectua o evaluare specială revine angajatorului, care se realizează tot pe cheltuiala acestuia. Toți angajatorii, atât organizațiile, cât și antreprenorii individuali care au angajați în personal, sunt obligați să o realizeze.

Dacă vorbim despre antreprenori care lucrează pentru ei înșiși fără angajați, atunci nu trebuie să efectueze o evaluare specială a locurilor de muncă. Totuși, dacă în personal sunt angajați, va exista obligația de a efectua o astfel de procedură.

De asemenea, nu există o cerință de a efectua o evaluare specială pentru persoanele care nu au statut de antreprenor individual și care angajează lucrători (Conform Legii nr. 426-FZ, articolul 3).

Ce locuri de muncă necesită o evaluare specială?

Există o serie de diferențe între locurile de muncă care sunt acum supuse unei evaluări speciale și pentru care a fost efectuată anterior certificarea la locul de muncă.

Astfel, anterior, certificarea locurilor de muncă se realiza în cazul utilizării uneltelor de mână, mecanismelor, echipamentelor, instalațiilor, mașinilor, aparatelor, dispozitivelor și vehiculelor, în prezența surselor de pericol. Din 2014, în cazul unei evaluări speciale, nu au fost stabilite astfel de restricții; prin urmare, se realizează indiferent dacă factorii de mai sus sunt prezenți sau nu la locul de muncă.

O altă diferență se referă la telecommuter și la domiciliu. Pentru aceste locuri de muncă, certificarea locului de muncă a fost efectuată pe o bază generală. În baza Legii nr. 426-FZ, care în prezent prevede clar această problemă, nu este necesară efectuarea unei evaluări speciale a muncii pentru angajații care lucrează la distanță.

Citeste si:

Salariul este mai mic decât salariul de trai - este posibil acest lucru, unde ar trebui să se plângă angajatul?

În ceea ce privește angajații de birou, aceștia sunt majoritatea și problema merită o atenție specială. Anterior, legea nu era clară cu privire la necesitatea certificării. Legea nr.426-FZ a precizat că, întrucât nu există restricții privind relațiile dintre angajații de birou, trebuie efectuată și o evaluare specială în legătură cu aceste locuri de muncă.

Pentru a rezuma, trebuie efectuată o evaluare specială pentru toate locurile de muncă, cu excepția următoarelor:

• Dacă angajatul este angajat în munca la domiciliu.
• În ceea ce privește locurile angajaților care lucrează de la distanță.
• Dacă angajatorul este o persoană fizică care nu este antreprenor individual.

Frecvența evaluării speciale

Care sunt termenele limită pentru efectuarea unei evaluări speciale? Există inspecții programate și neprogramate. Cel planificat trebuie realizat o dată la cinci ani. Dacă certificarea a fost efectuată la locul de muncă, atunci o evaluare specială poate fi programată la 5 ani de la finalizarea certificării.

Cu toate acestea, există cazuri specificate în care are loc o evaluare specială și se efectuează o inspecție neprogramată (înainte de 5 ani de la data ultimei conduite:

• Când sunt puse în funcțiune noi locuri de muncă.
• În cazul schimbărilor în procesul tehnologic, inclusiv utilizarea compoziției materialelor utilizate și a altor inovații care afectează nivelul de expunere la factori de producție periculoși și nocivi.
• În cazul unui accident de muncă sau a unei boli profesionale cauzate de condiții de muncă periculoase și vătămătoare.
• Pe baza instructiunilor inspectorului de munca, precum si a unei propuneri motivationale venita din partea organizatiei sindicale.

Care sunt consecințele refuzului de a efectua o evaluare specială?

Dacă organizația nu a efectuat o evaluare specială a muncii, aceasta ar putea fi adusă la răspundere administrativă.

Până în 2015, angajatorul a fost urmărit penal pentru o astfel de infracțiune în conformitate cu Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, articolul 5.27, conform căruia amenda pentru funcționari variază de la 1 la 5 mii de ruble, iar pentru persoanele juridice - de la 30 la 5 mii de ruble. 40 de mii de ruble. Un alt tip de pedeapsă este suspendarea activităților organizației pe o perioadă de până la 90 de zile.

Începând cu anul 2015, se percepe o amendă pentru lipsa unei evaluări speciale în baza Codului contravențiilor administrative al Federației Ruse, art. 5.27.1 și se ridică la:

• Pentru antreprenori individuali și funcționari de la 5 la 10 mii de ruble.
• Pentru persoanele juridice, acesta variază de la 60 la 80 de mii de ruble.
• Este oferit și un avertisment.

În cazul încălcării repetate, sancțiunile vor fi mai severe:

• Pentru antreprenorii individuali și funcționari, va fi de la 30 la 40 de mii de ruble.
• Pentru persoane juridice persoane - de la 100 la 200 de mii de ruble.
• În loc să se aplice penalități, este posibilă suspendarea activităților unei organizații (IP) până la 90 de zile, iar un oficial poate fi descalificat pentru 1-3 ani.

Ce se întâmplă dacă are loc un accident și nu există o evaluare specială?

În acest caz, dovada vinovăției angajatorului poate fi lipsa rezultatelor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă din organizație (IP). Dacă vinovăția este dovedită, managerul poate fi tras la răspundere penală în conformitate cu Codul penal al Federației Ruse, art. 143:

• Amenda poate ajunge până la 400 de mii de ruble.
• Salariul managerului variază de la 8 la 18 luni.
• Este posibilă pedeapsa sub formă de muncă forțată de până la 1 an sau închisoare de până la 1 an.

Toți angajatorii sunt obligați să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă în 2019. În caz contrar, contravenienții vor primi o amendă de la 60.000 la 80.000 de ruble. Această procedură este stabilită de Partea 2 a articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative. În articol vom vorbi despre nuanțele efectuării evaluării speciale, procedura de implementare și costul acesteia, precum și cele mai recente știri despre evaluarea specială.

Şeful adjunct al Rostrud Ivan Shklovets a dat un comentariu revistei Simplified. El a spus cum întreprinderile mici pot efectua evaluări speciale.

„Dacă, pe baza rezultatelor evaluării, expertul nu a identificat factori nocivi și periculoși, societatea are dreptul să depună o declarație de conformitate pentru aceste locuri de muncă. Apoi, în viitor, nu este nevoie să se efectueze o evaluare specială”, a menționat Ivan Shklovets.

După cum a menționat oficialul, toate companiile trebuie să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă cel puțin o dată la cinci ani (clauza 4, articolul 8 din Legea federală nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013). În cazul în care organizația nu dispune de locuri de muncă cu condiții de muncă dăunătoare sau periculoase, trebuie efectuată o evaluare specială înainte de 31 decembrie 2018 (clauza 1, art. 27 din Legea nr. 426-FZ). Cu toate acestea, Rostrud a menționat cazuri în care companiile, chiar dacă au angajați, au dreptul să nu efectueze evaluări speciale. Am citat astfel de cazuri într-un articol din revista Simplified.

Cum se efectuează o evaluare specială: instrucțiuni pas cu pas

	Acțiuni
	Aprobați componența comisiei și programul evenimentului. Pentru a face acest lucru, utilizați
	Faceți o listă de locuri de muncă de evaluat.
	Selectați o organizație acreditată care va efectua o evaluare specială și va încheia un acord cu aceasta.
	Semnează raportul privind rezultatele evaluării speciale (). Trimiteți o copie a raportului organizației care a efectuat evaluarea specială în termen de 3 zile lucrătoare de la semnare.
	Publicați rezultatele evaluării speciale și o listă de măsuri () pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă pe site-ul dvs. (dacă aveți una). Dacă nu există un site web, nu este nevoie să angajezi dezvoltarea acestuia.
	Raportați către Fondul de Asigurări Sociale informații despre rezultatele evaluării speciale din Tabelul 5 din calculul 4-FSS. Dacă ați efectuat o evaluare specială înainte de 1 ianuarie, completați datele în 4-FSS pentru primul trimestru al anului 2019. Dacă nu ați avut timp să finalizați evaluarea, includeți datele de evaluare începând cu raportul pentru primul trimestru al anului 2020.
	Familiarizați-vă angajații cu rezultatele evaluării speciale, semnând-o pe card. Termen - 30 de zile calendaristice de la data aprobării raportului (scrisoarea Ministerului Muncii din 14 iulie 2016 Nr. 15-1/ОOG-2516).
	Notați în contractul de muncă o clauză despre clasa de condiții de muncă atribuită, luați datele de pe fișa specială de evaluare. Exemplu de formulare într-un contract de muncă. Depuneți o declarație de conformitate () la inspectoratul de muncă dacă nu au fost identificați factori de producție nocivi sau periculoși la locul de muncă.

Sancțiuni pentru evaluarea specială

Dacă locurile de muncă au fost create înainte de 2018, iar evaluarea nu a fost finalizată până la 1 ianuarie 2019, atunci în 2019 inspectorii de muncă au dreptul să amendeze compania în valoare de 60 până la 80 de mii de ruble. (Partea 2 a articolului 5.27.1 din Codul administrativ).

Inspectorii de muncă vor da o amendă generală, nu vor amenda organizația separat pentru fiecare loc de muncă în care nu a efectuat o evaluare specială (decizia Judecătoriei Perm din 27 februarie 2018 nr. 7-323/2018 // 21-). 208/2018).

Ce este o evaluare specială a postului

O evaluare specială a locurilor de muncă, sau abreviată ca „SOUT”, este un set de măsuri efectuate succesiv, al căror scop este identificarea condițiilor de muncă dăunătoare și/sau periculoase și evaluarea nivelului de impact al abaterilor de la norme asupra angajatului. (clauza 1, articolul 3 din Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ).

Angajatorul trebuie să cheltuiască cel puțin 0,2% din costul total de producție a produselor, prestarea muncii, prestarea de servicii pentru protecția muncii a angajaților (Partea 3 a articolului 226 din Codul Muncii al Federației Ruse). Lista activităților este cuprinsă în ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 01.03.2012 nr.181n și include și implementarea SOUT.

Pe baza rezultatelor unei evaluări speciale a locurilor de muncă, comisia stabilește o clasă/subclasă de condiții de muncă.

În conformitate cu paragraful 7 al art. 14 din Legea federală nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013, este permisă reducerea clasei (subclasei) condițiilor de muncă ale lucrătorilor cu mai mult de un nivel. Pentru companiile care desfășoară anumite tipuri de activități, îmbunătățirea condițiilor de muncă poate fi realizată în conformitate cu specificul industriei stabilite.

Vă rugăm să rețineți că SOUT trebuie efectuat cel puțin o dată la 5 ani, cu excepția cazului în care legislația Federației Ruse prevede altfel. Perioada pentru efectuarea evaluării se numără de la data aprobării raportului de evaluare.

Cine verifică condițiile de muncă

Cerințele pentru societatea care desfășoară SOUT sunt stabilite de art. 19 Legea federală din 28 decembrie 2013 Nr. 426-FZ. Astfel, în actele statutare ale inspectorilor, „efectuarea lucrărilor tehnice speciale” ar trebui să fie indicată ca tip principal de activitate sau unul dintre tipurile de activitate. În plus, compania trebuie să aibă:

• cel puțin 5 experți cu atestat care acordă dreptul de a presta servicii de evaluare a condițiilor de muncă
• cel putin 1 expert cu studii superioare la una din specialitatile: cercetare sanitara si igienica de laborator / igiena generala / igiena muncii

Firma de testare trebuie să aibă un laborator de testare acreditat. În același timp, acreditarea este „pentru testarea și măsurarea factorilor nocivi și/sau periculoși în mediul de producție și procesul de muncă”. Societatea de inspecție are dreptul de a implica laboratoare de testare terțe. Acest lucru nu contravine legislației Federației Ruse (clauza 2 a articolului 19 din Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ).

Registrul organizațiilor care, în opinia Ministerului Muncii din Rusia, au dreptul de a efectua evaluări speciale ale muncii este publicat pe site-ul web al departamentului: akot.rosmintrud.ru

Cine este obligat să efectueze o evaluare specială a locurilor de muncă în 2019

În conformitate cu art. 212 din Codul Muncii al Federației Ruse, fiecare angajator, inclusiv întreprinderile mici, trebuie să evalueze condițiile locurilor de muncă. În unele cazuri, legislația prevede implementarea obligatorie a SOUT în afara planului (articolul 17 din Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ):

• introducerea de noi locuri de muncă
• obținerea unui ordin de la supravegherea statului federal privind respectarea legislației muncii a Federației Ruse
• schimbarea echipamentelor de producție sau introducerea de inovații în procesul tehnologic care pot modifica nivelul de expunere la condiții dăunătoare și/sau periculoase pentru sănătatea lucrătorului
• utilizarea de noi materiale, materii prime care pot influența nivelul de influență a condițiilor dăunătoare și/sau periculoase asupra angajatului
• introducerea de noi echipamente de protecție individuală și colectivă, care pot modifica indicatorul de expunere la condiții dăunătoare și/sau periculoase asupra unui angajat
• accident de muncă, cu excepția cazurilor cauzate de terți
• boala profesională a unui angajat, a cărei cauză a fost expunerea la factori de producție nocivi și/sau periculoși
• inițiativa unei organizații sindicale sau a unui alt organism reprezentativ al angajaților de a efectua o evaluare neprogramată a locurilor de muncă

În conformitate cu paragraful 2 al art. 17 din Legea federală nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013, angajatorul trebuie să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă:

• în termen de 12 luni de la data la care:

• procesul tehnologic s-a schimbat
• au apărut noi locuri de muncă
• echipamentul de producție a fost înlocuit

• în termen de 6 luni de la data la care:

• a fost primit un ordin de la agenția de reglementare
• compoziţia materialelor folosite s-a schimbat
• Echipamentul de protecție individuală și colectivă s-a schimbat
• accident industrial
• a fost primită o propunere de la o organizație sindicală sau de la alt organism reprezentativ al angajaților de a efectua un SOUT neprogramat

Modificări în evaluarea specială în 2019

În anul 2019, este necesar să se țină cont de modificările introduse prin Legea federală nr. 208 din 19 iulie 2018.

articolul 1

Articolul 32 din Legea federală din 30 martie 1999 N 52-FZ „Cu privire la bunăstarea sanitară și epidemiologică a populației” (Legislația colectată a Federației Ruse, 1999, N 14, Art. 1650; 2011, N 30, Art. 4596; N 50, Art. 7359; 2012, N 26, Art. 3446) se adaugă alineatul 1.1 cu următorul cuprins:

„1.1. La efectuarea controlului producției prevăzut la paragraful 1 al prezentului articol, rezultatele studiilor (încercărilor) și măsurătorilor factorilor de producție nocivi și (sau) periculoși efectuate de un laborator (centru) de testare acreditat în conformitate cu legislația din Federația Rusă privind acreditarea în sistemul național de acreditare, dar nu mai devreme de șase luni înainte de controlul producției menționat.”

Articolul 2

Primul paragraful 1 al articolului 29.1 din Legea federală din 26 martie 2003 N 35-FZ „Cu privire la industria energiei electrice” (Legislația colectată a Federației Ruse, 2003, N 13, art. 1177; 2011, N 30, art. . 4590; 2015, N 29, Art. 4359; N 45, Art. 6208; 2016, N 18, Art. 2508; N 26, Art. 3865) după cuvintele „încălcări ale cerințelor de către entitățile din industria energiei electrice și consumatorii de energie electrică” cu cuvintele „cu privire la desfășurarea în siguranță a muncii la instalațiile de energie electrică, cerințe”, după cuvintele „(în continuare - cerințe obligatorii),” se adaugă cuvintele „precum și regulile de protecție a muncii”.

Articolul 3

Partea 1 a articolului 4.1 din Legea federală din 27 iulie 2010 N 190-FZ „Cu privire la furnizarea de căldură” (Culegere de legislație a Federației Ruse, 2010, N 31, Art. 4159; 2016, N 18, Art. 2508) după cuvintele „încălcările cerințelor organizațiilor de furnizare a energiei termice și ale organizațiilor de rețea de încălzire” se completează cu cuvintele „cu privire la desfășurarea în siguranță a muncii la instalațiile de furnizare a căldurii, cerințe”, după cuvintele „(în continuare în prezentul articol - cerințe obligatorii), „ se completează cu cuvintele „precum și cu normele de protecție a muncii”.

Articolul 4

În paragraful 5 din partea 2 a articolului 88 din Legea federală din 21 noiembrie 2011 N 323-FZ „Cu privire la elementele fundamentale ale protecției sănătății cetățenilor din Federația Rusă” (Legislația colectată a Federației Ruse, 2011, N 48, Art. 6724; 2013, N 48, Art. 6165; 2016, Nr. 1, Articolul 28) cuvintele „condiții de muncă sigure” trebuie eliminate.

Articolul 5

În partea 7 a articolului 12 din Legea federală din 28 decembrie 2013 N 426-FZ „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă” (Legislația colectată a Federației Ruse, 2013, N 52, Art. 6991; 2014, N 26, Art. 3366; 2016, N 18, art. 2512) se înlocuiește cuvintele „poate fi utilizate” cu cuvintele „poate fi utilizate”.

Cine are dreptul să nu efectueze o evaluare specială?

Nu este necesar să se efectueze o evaluare specială neprogramată dacă:

• Numele complet schimbat - angajator-antreprenor individual
• ca urmare a reorganizarii s-a schimbat forma organizatorica si juridica a angajatorului-persoane juridice
• numele locului de muncă a fost schimbat (cu toate acestea, o astfel de inovație nu a condus la motive pentru efectuarea unei inspecții neprogramate a condițiilor la locul de muncă)

Angajatorul trebuie să efectueze o evaluare a tuturor locurilor de muncă, cu excepția verificării condițiilor de muncă ale lucrătorilor la distanță și ale lucrătorilor la domiciliu. SOUT nu se desfășoară nici în raport cu angajații care au intrat în relații de muncă cu persoane fizice care nu sunt înregistrate la fisc ca întreprinzători individuali.

Reguli pas cu pas pentru efectuarea unei evaluări speciale și a documentelor

Pasul 1. Întocmirea și aprobarea componenței comisiei pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă

Șeful societății trebuie să aprobe componența comisiei pentru efectuarea evaluării speciale și procedura activităților acesteia. Numărul membrilor comisiei nu ar trebui să fie egal. În plus, comisia trebuie să includă în mod necesar un specialist în protecția muncii (clauzele 1-2 ale articolului 9 din Legea federală nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013). De regulă, directorul general al companiei se autodesemnează ca șef al comisiei (Partea 4, articolul 9 din Legea federală nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013).

Pasul 2. Stabilirea listei locurilor de muncă supuse SOUT

Lista locurilor de muncă care sunt supuse controlului pentru prezența unor condiții de muncă dăunătoare și/sau periculoase se stabilește de către comisie. Dacă există locuri de muncă similare, SOUT se desfășoară numai în raport cu 20% dintre acestea, dar nu mai puțin de două (clauza 1, articolul 16 din Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ). Rezultatele obținute la verificarea a 20% din numărul total de locuri se aplică locurilor de muncă rămase.

În acest caz, locurile de muncă similare ar trebui înțelese ca acele locuri de muncă în care angajații:

• îndeplinesc aceleași sarcini de serviciu (același post, specialitate, post) într-una sau mai multe spații de producție de același tip, dotate cu sisteme identice sau de același tip de ventilație, aer condiționat, iluminat și încălzire
• lucrează în aceleași ore de lucru în timp ce se desfășoară același tip de proces tehnologic folosind echipamente de producție, unelte, materii prime și materiale identice
• prevazute cu acelasi echipament individual de protectie

Pasul 3. Aprobarea programului SOUT

Atunci când se elaborează un program pentru efectuarea unei evaluări speciale, este necesar să se ia în considerare:

• SOUT se efectuează în raport cu fiecare lucrător cel puțin o dată la 5 ani (această procedură se aplică și spațiilor de birouri). Motive - clauza 4 al art. 8 din Legea federală din 28 decembrie 2013 Nr. 426-FZ
• în cazul în care angajatorul nu a efectuat anterior măsuri speciale de siguranță, atunci termenul limită de verificare a locului de muncă pentru prezența unor factori nocivi și/sau periculoși asupra salariatului și gradul de influență a acestora este cel târziu la 31 decembrie 2018 (clauza 6 din articolul 27 din Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426- Legea federală)

De menționat că legea nu interzice efectuarea SAW a locurilor de muncă în etape, cu excepția locurilor de muncă în care:

• Pe baza rezultatelor unei evaluări anterioare au fost stabilite condiții de muncă dăunătoare și/sau periculoase
• Funcția (specialitatea) salariaților le conferă dreptul la atribuirea anticipată a unei pensii de asigurare pentru limită de vârstă
• au dreptul la despăgubiri și garanții pentru munca în condiții de muncă vătămătoare și/sau periculoase

Cu toate acestea, conform Ministerului Muncii din Rusia, certificarea locurilor de muncă trebuie efectuată fără împărțire în etape (Scrisoarea Ministerului Muncii din Rusia din 8 decembrie 2014 nr. 15-1/B-1829). Codul contravențiilor administrative prevede răspunderea, inclusiv amendă, pentru lipsa rezultatelor procesului special de evaluare și evaluare:

• până la 10.000 de ruble. – pentru antreprenori individuali și funcționari
• până la 80.000 de ruble. – pentru companii

Pasul 4. Încheierea unui acord cu o firmă specializată pentru realizarea SOUT

Pentru a evita cooperarea cu escrocii, ar trebui să utilizați registrul companiilor și experților enumerate pe site-ul web al Ministerului Muncii din Rusia: akot.rosmintrud.ru

Pasul 5. Furnizarea companiei de inspecție și experților cu informațiile și documentele necesare

Pasul 6. Identificarea factorilor de producție nocivi și/sau periculoși și evaluarea nivelului acestora

Pasul 7. Reflectarea rezultatelor SOUT în raport și aprobarea raportului

Rezultatul evaluării speciale efectuate trebuie să fie indicat în raport și semnat de toți membrii comisiei, inclusiv de președintele acesteia (Partea 2 a articolului 15 din Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ). Dacă vreun specialist al comisiei nu este de acord cu rezultatul inspecției la locul de muncă, este necesar să-și exprime opinia în scris și să o atașeze la raport.

Pasul 8. Notificarea companiei care efectuează evaluarea evaluării locului de muncă cu privire la aprobarea raportului cu rezultatele evaluării la locul de muncă

În termen de trei zile lucrătoare de la data semnării raportului privind desfășurarea lucrărilor speciale de evaluare și evaluare, angajatorul trebuie să notifice compania cu care a încheiat un acord pentru efectuarea unei evaluări la locul de muncă și, de asemenea, să îi trimită o copie a raportului aprobat. (Clauza 5.1 Articolul 15 din Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ). Faptul sesizării trebuie confirmat.

Etapa. 9 Transmiterea declarației către autoritatea de reglementare

In lipsa factorilor de productie nocivi si/sau periculosi, angajatorul trebuie sa anunte inspectoratul de munca de la sediul acestuia. Această procedură este prevăzută la paragraful 1 al art. 11 din Legea federală din 28 decembrie 2013 Nr. 426-FZ. Forma și procedura de depunere a declarației sunt aprobate de Ministerul Muncii al Rusiei (Ordinul nr. 80n din 02/07/2014).

Termenul limită de depunere a declarației este de cel mult 30 de zile lucrătoare de la data aprobării raportului privind implementarea măsurilor speciale de siguranță a muncii (clauza 5 din Procedura de depunere a declarației de conformitate a condițiilor de muncă cu cerințele de reglementare de stat pentru muncă; protecţie, aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 7 februarie 2014 nr. 80n).

Pasul 10. Familiarizarea muncitorilor cu rezultatele SUD

Angajații companiei trebuie să fie familiarizați cu rezultatele SOUT în cel mult 30 de zile calendaristice de la data aprobării raportului (clauza 5, articolul 15 din Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ).

Etapa. 11 Afișarea rezultatelor SOUT pe site

Această cerință este specificată în paragraful 6 al art. 15 Legea federală din 28 decembrie 2013 Nr. 426-FZ).

Pasul 12. Notificarea FSS al Rusiei despre rezultatele SOUT

Datele sunt reflectate în formularul 4-FSS. Formularul a fost aprobat prin Ordinul Fondului Federal de Asigurări Sociale din Rusia din 26 septembrie 2016 Nr. 381).

Pasul 13. Aplicarea rezultatelor SOUT-ului

Atunci când condițiile de muncă sunt recunoscute de comisie ca dăunătoare sau periculoase, la raport se adaugă o listă cu măsurile pe care angajatorul trebuie să le ia (achiziționarea echipamentului individual de protecție etc.).

Angajatorul trebuie să facă modificări la contractele de muncă cu angajații, iar în acord să indice noi condiții de muncă, garanții pentru condiții dăunătoare sau periculoase. Data intrării în vigoare a adăugării. acorduri la contractul de muncă – data aprobării raportului cu rezultatele evaluării speciale a muncii.

Pentru munca în condiții de muncă dăunătoare și periculoase, un angajat are dreptul la plăți suplimentare, timp de lucru redus în funcție de clasa/subclasa de condiții de muncă și concedii suplimentare (articolele 92, 117 și 147 din Codul Muncii al Federației Ruse). Salariații care își îndeplinesc sarcinile de muncă în condiții de muncă vătămătoare sau periculoase, indiferent de clasa și gradul atribuit, trebuie să primească salariu sporit. Creșterea minimă a plăților este de 4% din salariul obișnuit sau rata tarifară (părțile 1 și 2 ale articolului 147 din Codul Muncii al Federației Ruse). Mai mult, în condiții de muncă periculoase (gradul 3 sau 4) sau periculoase, angajații au dreptul la program redus de lucru (vezi tabel).

Garanție	Clasa de rău	Suma garanției	Baza
Salariile mari	nu contează	nu mai puțin de 4% din salariu sau tarif	Articolele 146 și 147 din Codul Muncii al Federației Ruse
Program de lucru redus	subclasele 3.3, 3.4 și clasa 4	nu mai mult de 36 de ore pe săptămână	Artă. 92 Codul Muncii al Federației Ruse
Concediu suplimentar	subclasele 3.2, 3.3, 3.4	minim 7 zile calendaristice	Artă. 116 și 117 Codul Muncii al Federației Ruse

Taxe suplimentare

Plățile către salariații angajați în muncă specificată în clauza 1-18, partea 1, art. 30 din Legea federală nr. 400-FZ sunt supuse unor contribuții suplimentare, dar cu condiția ca acești angajați să aibă dreptul la pensionare anticipată (Scrisori ale Ministerului Finanțelor din 23 octombrie 2017 nr. 03-15-06/69113, scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 24 mai 2017 Nr. BS- 4-11/9763).

Contribuțiile pentru tarifele suplimentare trebuie acumulate de la data aprobării raportului privind implementarea SOUT (Scrisoarea Ministerului Muncii din Rusia din 13 martie 2014 nr. 17-3/B-113).

Costul aproximativ al evaluării speciale pe regiune

Costul SOUT depinde de numărul total de locuri de muncă care trebuie evaluate. De regulă, prețul SOUT depinde de categoria locului de muncă:

• locul de munca de birou (manager, secretar, contabil, avocat, programator etc.)
• Loc de muncă de categoria I (instalator, încărcător, asistent medical, ospătar, medic etc.)
• locul de munca categoria 2 (sofer, sudor, asistent de laborator, muncitor turnatorie, metalurgist, radiolog etc.)

În Moscova și Sankt Petersburg, prețul standard începe de la 600 de ruble. pentru 1 loc de muncă, dar mulți experți susțin că sudul unui loc de muncă nu poate costa 600 de ruble, deoarece costul unei astfel de lucrări este mult mai mare.

Costul SOUT include costurile pentru:

• remunerarea lucrătorilor cu înaltă calificare
• costuri generale (chiria camerei, întreținerea echipamentelor de birou, software, electricitate etc.)
• amortizarea echipamentelor și dispozitivelor scumpe, consumabilelor

Pentru a reduce costurile companiei:

• firmele de inspecție efectuează lucrări de la distanță
• sunt implicați specialiști terți fără calificările necesare
• Sunt utilizate dispozitive neverificate
• rezultatele sunt copiate (pe baza cercetărilor efectuate în companii cu activități similare)

Costul mediu justificat din punct de vedere economic al SOUT pentru 1 loc de muncă variază de la 2.500 la 4.000 de ruble. Acest preț este indicat în scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei nr. 15-4/10/P-3758 din 07/08/2014. Ținând cont de categoria de complexitate a locului de muncă (de exemplu, un loc de muncă complex nestaționar, a cărui evaluare necesită măsurarea concentrației maxime unice sau medii în schimb a mai multor substanțe chimice), prețul poate crește de până la 3 ori.

Dacă prețul unei evaluări speciale a unui loc de muncă este mai mic decât prețul justificat din punct de vedere economic cu mai mult de 30% din media pieței, atunci acest lucru crește riscul unei evaluări fictive a unei evaluări speciale sau a unei evaluări „opțiune simplă” care nu îndeplinesc cerințele stabilite, ceea ce duce ulterior la amenzi.

Articole din revista electronică „Simplificat”:

legea federală din 28 decembrie 2013 Nr 426-FZ(denumită în continuare Legea) a introdus o nouă procedură pentru angajator - o evaluare specială a condițiilor de muncă, care a înlocuit certificarea locurilor de muncă. Adică din momentul intrării în vigoare a Legii și anume de la 1 ianuarie 2014, în loc să certifice locurile de muncă, angajatorul trebuie să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă.

Ce este o evaluare specială a condițiilor de muncă și de ce este necesară?

Această evaluare este un set de măsuri ( Partea 1 Art. 3 legi):

1. să identifice factorii nocivi sau periculoși în mediul de muncă și procesul de muncă;
2. prin evaluarea nivelului impactului acestora asupra angajatului.

Conform rezultatelor sale, în special ( Artă. 7 Legea):

• lucrătorilor li se asigură echipament individual și colectiv de protecție;
• garanțiile și compensațiile prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse sunt stabilite pentru angajați;
• se efectuează examinări medicale preliminare și periodice;
• se stabilește un tarif suplimentar pentru contribuțiile la Fondul de pensii;
• se calculează o reducere (taxă) la rata primei de asigurare pentru „vătămări”;
• se întocmește raportări statistice privind condițiile de muncă.

ale cui condiții de muncă sunt evaluate?

Ca regulă generală, se efectuează o evaluare specială în raport cu condițiile de muncă (locurile de muncă) ale tuturor angajaților.

Cu toate acestea, există mai multe excepții de la această regulă. Astfel, condițiile de muncă nu fac obiectul unei evaluări speciale ( Partea 3 Art. 3 legi):

• muncitori la domiciliu;
• lucrători la distanță;
• angajații care au intrat în relații de muncă cu angajatori - persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali.

Cine efectuează evaluarea specială?

Angajatorul trebuie să organizeze și să plătească o evaluare specială, ca anterior certificarea locurilor de muncă ( Partea 1 Art. 8 din Lege). În plus, evaluarea în sine este efectuată în comun de către angajator și o organizație specializată implicată pe baza unui acord de drept civil ( Partea 2 Art. 8 din Lege).

Atunci când alege o astfel de organizație, angajatorul trebuie să țină cont de cerințele impuse de Legea organizațiilor specializate, și anume: Art. Art. 19-20.

Când se efectuează o evaluare specială?

O evaluare specială este efectuată cel puțin o dată la cinci ani. Perioada specificată se calculează de la data aprobării raportului privind implementarea acestuia (Partea 4 a articolului 8 din Lege). Nu contează dacă în timpul evaluării au fost identificați factori dăunători și (sau) periculoși. Adică, chiar dacă nu sunt identificați, după cinci ani procedura va trebui să fie efectuată din nou.

Să menționăm că anterior locurile de muncă erau scutite de certificare dacă, pe baza rezultatelor acesteia, condițiile de muncă erau recunoscute ca sigure (clauza „b”, paragraful 8 din Procedura de certificare a locurilor de muncă pentru condițiile de muncă, aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății). și Dezvoltarea Socială a Rusiei din 26 aprilie 2011 Nr. 342n).

Vă rugăm să rețineți că există cazuri în care este necesar să se efectueze o evaluare specială mai devreme decât după cinci ani, adică neprogramată. Astfel, se efectuează o evaluare neprogramată dacă (Partea 1 a articolului 17 din lege):

• sunt puse în funcțiune locuri de muncă nou organizate;
• angajatorul primește ordine de la inspectorul de stat de muncă pentru a efectua o astfel de evaluare;
• se modifică procesul tehnologic, se înlocuiește echipamentul de producție, ceea ce poate influența nivelul de expunere la factori de producție nocivi și (sau) periculoși asupra lucrătorilor;
• compoziția materialelor utilizate și (sau) a materiilor prime care pot afecta nivelul de expunere la schimbările lucrătorilor;
• mijloacele de protecție individuală și colectivă utilizate se schimbă;
• a avut loc un accident de muncă (cu excepția unui accident cauzat de terți) sau a fost descoperită o boală profesională, ale cărei cauze au fost expunerea salariatului la factori de producție nocivi și (sau) periculoși;
• există o propunere motivată din partea organizațiilor sindicale primare sau a unui alt organism reprezentativ al lucrătorilor de a efectua o astfel de evaluare.

Cum se efectuează o evaluare specială?

O evaluare specială a condițiilor de muncă constă în mai multe etape.

Etapa 1. Convocarea unei comisii speciale

Etapa 2. Aprobarea programului de evaluare specială

Etapa 3. Aprobarea listei locurilor de muncă supuse evaluării speciale

Etapa 4. Angajarea unei organizații specializate care va efectua evaluarea

Angajatorul trebuie să încheie un contract civil cu organizația de specialitate selectată.

Etapa 5. Identificarea factorilor de producție potențial dăunători și (sau) periculoși

Etapa 6. Cercetarea (testarea) și măsurarea factorilor de producție nocivi și (sau) periculoși

Etapa 7. Însumarea rezultatelor evaluării speciale

Etapa 8. Familiarizarea angajaților cu rezultatele evaluării speciale

Etapa 9. Publicarea informațiilor despre evaluarea specială pe site-ul oficial al angajatorului

Etapa 10. Transferul rezultatelor evaluării speciale către organismul autorizat

Organizația de specialitate este obligată să transmită rezultatele evaluării:

• până la 1 ianuarie 2016 - către Rostrud (partea 3 a art. 28 din lege);
• de la 1 ianuarie 2016 - la Sistemul Informațional de Stat Federal pentru înregistrarea rezultatelor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă (Partea 1 a articolului 18 din lege).

Ce clase și subclase de condiții de muncă există?

Să reamintim că, pe baza rezultatelor unei evaluări speciale, se stabilesc clase (subclase) de condiții de muncă la locul de muncă (Partea 2 a articolului 3 din Lege). Clasele și subclasele specificate sunt luate în considerare la determinarea cuantumului tarifului suplimentar pentru contribuțiile la Fondul de pensii.

Pentru mai multe informații despre tarifele suplimentare, consultați Directorul „Contribuții de asigurări pentru pensie, asigurări medicale și sociale”

Deci, în funcție de gradul de nocive și (sau) pericol, condițiile de muncă sunt împărțite în patru clase (Partea 1 a articolului 14 din lege):

• optim – clasa I;
• acceptabil – clasa 2;
• nociv – clasa 3;
• periculos – clasa a IV-a.

Angajatorii care au locuri de muncă certificate trebuie să efectueze o evaluare specială?

Dacă înainte de 1 ianuarie 2014, angajatorul a efectuat certificarea locurilor de muncă, atunci el nu poate efectua o evaluare specială în legătură cu aceste locuri timp de cinci ani de la data finalizării certificării (cu excepția cazurilor în care se efectuează certificarea neprogramată) (Partea 4 a articolului 27 din lege).

În acest caz, rezultatele certificării sunt utilizate în aceleași scopuri ca și rezultatele evaluării speciale.

Cu toate acestea, este de remarcat faptul că angajatorul are dreptul de a nu aștepta până când acești cinci ani au trecut și de a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă.

În ce interval de timp de la data intrării în vigoare a Legii trebuie efectuată o evaluare specială?

O evaluare specială a condițiilor de muncă poate fi efectuată în etape, principalul lucru este că este finalizată cel târziu la 31 decembrie 2018 (partea 6 a articolului 27 din lege). Nu contează dacă certificarea la locul de muncă a fost efectuată înainte sau nu.

Cu toate acestea, această regulă nu se aplică la locurile de muncă:

• angajați, profesii, posturi, ale căror specialități sunt incluse în liste, ținând cont de care se realizează atribuirea anticipată a unei pensii de muncă pentru limită de vârstă;
• în legătură cu munca pentru care se oferă garanții și compensații pentru munca în condiții dăunătoare și (sau) periculoase;
• în care, pe baza rezultatelor certificării efectuate anterior a locurilor de muncă, au fost stabilite condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase.

Totuși, Legea nu reglementează calendarul unei evaluări speciale în legătură cu aceste locuri de muncă. În opinia noastră, ar trebui să se efectueze după cinci ani de la data certificării.

Există răspundere pentru neefectuarea unei evaluări speciale?

Răspunsul la această întrebare este cuprins în paragraful 3 al art. 11 din Legea federală nr. 421-FZ din 28 decembrie 2013, care a introdus modificări corespunzătoare la Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. Deci, partea 2 a noului art. 5.27.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse prevede răspunderea în cazul în care angajatorul a încălcat procedura de efectuare a unei evaluări speciale sau nu a efectuat-o. Conform acestei norme, astfel de infracțiuni presupun un avertisment sau o amendă:

• pentru funcționari - de la 5.000 la 10.000 de ruble;
• pentru persoanele care desfășoară activități fără a forma o entitate juridică - de la 5.000 la 10.000 de ruble;
• pentru organizații - de la 60.000 la 80.000 de ruble.

Pentru întrebări referitoare la o evaluare specială a condițiilor de muncă, vă rugăm să contactați un specialist în relații de muncă de la biroul Administrației Districtului Yegorlyk. Nr 19, telefon de contact 23-7-68.

Administrația districtului Yegorlyk solicită șefilor întreprinderilor și organizațiilor, antreprenorilor individuali, pentru a înregistra locurile de muncă din municipiul unde a fost efectuată o evaluare specială a condițiilor de muncă, să ofere informații cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă.

1. Ce este o evaluare specială a condițiilor de muncă și ce organizații și antreprenori individuali ar trebui să o efectueze.

2. De ce ar trebui un angajator să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă?

3. Ce acte legislative și de reglementare reglementează efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă.

Din 2014, certificarea locurilor de muncă pe baza condițiilor de muncă a fost înlocuită cu o evaluare specială, în legătură cu adoptarea Legii federale din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă”. Informațiile privind rezultatele evaluării speciale trebuie să fie reflectate în raportul 4-FSS (Tabelul 10) începând cu raportul pentru primul trimestru al anului 2014. Mai mult, toți asigurătorii trebuie să completeze Tabelul 10, inclusiv cei care nu au efectuat o evaluare specială a condițiilor de muncă (citiți mai multe despre procedura de completare în articol). Cu toate acestea, în ciuda faptului că introducerea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă nu mai este nouă, rămân încă multe întrebări cu privire la procedura de implementare a acesteia, cerințele obligatorii etc. În acest articol, îmi propun să luăm în considerare ce organizații și antreprenori individuali ar trebui să efectueze o evaluare specială și de ce.

În primul rând, să înțelegem ce este o evaluare specială a condițiilor de muncă. Potrivit articolului 3 din Legea nr. 426-FZ, o evaluare specială a condițiilor de muncă este un set de măsuri pentru a identifica factorii dăunători și (sau) periculoși în mediul de muncă și procesul de muncă și pentru a evalua nivelul impactului acestora asupra angajatului. . Pe baza rezultatelor implementării sale, locurilor de muncă li se atribuie clase și subclase de condiții de muncă și este elaborat un plan de acțiune pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă.

Ce angajatori și cu ce frecvență ar trebui să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă?

Toți angajatorii trebuie să efectueze o evaluare specială; o astfel de obligație este stabilită prin alineate. 1 pct. 2 art. 4 din Legea nr.426-FZ, indiferent de statutul juridic (organizație sau întreprinzător individual), tipul de activitate, numărul de salariați etc. Mai mult, trebuie efectuată o evaluare specială a condițiilor de muncă în raport cu toate locurile de muncă, cu excepția lucrătorilor la domiciliu și a lucrătorilor la distanță (clauza 3 a articolului 3 din Legea nr. 426-FZ).

! Notă: Locurile de muncă în care angajații sunt angajați exclusiv în lucrul cu un computer personal și alte echipamente de birou sunt, de asemenea, supuse unei evaluări speciale. Anterior, astfel de locuri de muncă nu erau supuse certificării obligatorii pentru condițiile de muncă.

O evaluare specială a condițiilor de muncă trebuie efectuată cel puțin o dată la cinci ani. Cu toate acestea, în prezența împrejurărilor prevăzute la art. 17 din Legea nr. 426-FZ, trebuie efectuată o evaluare specială neprogramată (de exemplu, la introducerea de noi locuri de muncă, există ordin de inspecție a muncii, în caz de accident la locul de muncă etc.).

! Notă: dacă angajatorul a efectuat certificarea locurilor de muncă pentru condițiile de muncă, atunci o evaluare specială în legătură cu aceste locuri de muncă nu poate fi efectuată timp de cinci ani de la data finalizării certificării (în absența motivelor pentru efectuarea unei evaluări speciale neprogramate a muncii condiţii).

De ce un angajator trebuie să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă?

Rezultatele evaluării speciale sunt utilizate în următoarele cazuri:

1. Ca o justificare a costurilor de desfășurare a măsurilor de îmbunătățire a condițiilor de muncă și a siguranței (achiziționarea echipamentului individual și colectiv de protecție a lucrătorilor, efectuarea de controale medicale obligatorii) în scopul rambursării din Fondul de asigurări sociale.

Procedura de rambursare a unor astfel de cheltuieli din Fondul de asigurări sociale și lista cheltuielilor care fac obiectul rambursării sunt stabilite prin Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 10 decembrie 2012 nr. 580n „Cu privire la aprobarea Regulilor pentru sprijinul financiar preventiv măsuri de reducere a accidentelor de muncă și a bolilor profesionale ale lucrătorilor și sanatoriu și tratament de recurs pentru lucrătorii angajați în muncă cu factori de producție nocivi și (sau) periculoși.” Conform clauzei 3 din Reguli, asiguratul are dreptul de a rambursa pe cheltuiala Fondului de Asigurari Sociale, de exemplu, cheltuieli pentru:

• implementarea măsurilor pentru a aduce nivelurile de expunere la factorii de producție nocivi și (sau) periculoși la locul de muncă în conformitate cu cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii;
• , precum și agenți de spălare și neutralizare;
• tratamentul sanatoriu-stațiune al lucrătorilor angajați în muncă cu factori de producție nocivi și (sau) periculoși;
• Efectuarea de examinări medicale periodice obligatorii (examinări) ale lucrătorilor angajați în muncă cu factori de producție nocivi și (sau) periculoși;
• achiziționarea de către asigurați de truse de prim ajutor;
• și alte cheltuieli specificate în Reguli.

2. Să justifice costurile de desfășurare a măsurilor de îmbunătățire a condițiilor de muncă și a siguranței (achiziționarea echipamentului de protecție colectivă, dotarea locurilor de muncă, de exemplu, cu corpuri de iluminat, dotarea zonelor de agrement etc.) în scopuri fiscale.

3. Să stabilească un tarif suplimentar pentru contribuțiile de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse, ținând cont de clasa (subclasa) condițiilor de muncă la locul de muncă. Sumele tarifelor suplimentare sunt stabilite prin partea 2.1 al art. 58.3 din Legea federală din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ „Cu privire la contribuțiile de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse, Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse, Fondul federal de asigurări medicale obligatorii”:

Clasa conditiilor de munca	Subclasa condițiilor de muncă	Rata suplimentară a primei de asigurare
Periculos	4	8,0 la sută
Dăunător	3.4	7,0 la sută
	3.3	6,0 la sută
	3.2	4,0 la sută
	3.1	2,0 la sută
Acceptabil	2	0,0 la sută
Optimal	1	0,0 la sută.

4. Să calculeze reduceri (taxări) la tariful de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale.

Metodologia de calcul a reducerilor și a indemnizațiilor la ratele de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor industriale și a bolilor profesionale a fost aprobată prin Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 1 august 2012 nr. 39n. În conformitate cu acesta, cuantumul specific al reducerii sau primei se stabilește prin hotărâre a Fondului de asigurări sociale în limita a 40 la sută din cota de asigurare aprobată. În acest caz, prima se stabilește la inițiativa Fondului de Asigurări Sociale, iar reducerea la cererea asiguratului.

5. Să stabilească garanții și compensații pentru angajați prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse.

Garanțiile pentru angajați pe baza rezultatelor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă sunt, de asemenea, prevăzute de Decretul Guvernului Federației Ruse din 20 noiembrie 2008 nr. 870 „Cu privire la stabilirea timpului de muncă redus, concediu anual plătit suplimentar, majorat. salariile pentru angajații angajați în muncă grea, muncă în condiții dăunătoare și (sau) periculoase și alte condiții speciale de muncă.”

6. În alte scopuri, a căror listă este cuprinsă în art. 7 din Legea nr. 426-FZ.

Deci, am clarificat aspectele „teoretice” ale unei evaluări speciale a condițiilor de muncă: cine, când și de ce ar trebui să o efectueze. În voi scrie despre problemele „practice” asociate cu o evaluare specială: care este procedura de desfășurare a acesteia și, cel mai important, cum sunt luate în considerare costurile implementării acesteia.

Dacă ți se pare util și interesant articolul, distribuie-l colegilor de pe rețelele de socializare!

Dacă aveți comentarii sau întrebări, scrieți-ne și le vom discuta!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direct"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertical"; yandex_direct_border_type = "blocare"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = adevărat; yandex_no_sitelinks = adevărat; document.write(" ");

Acte legislative și de reglementare:

1. Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă”
2. Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 10 decembrie 2012 nr. 580n „Cu privire la aprobarea Regulilor pentru sprijinirea financiară a măsurilor preventive de reducere a accidentelor profesionale și a bolilor profesionale ale lucrătorilor și în sanatoriu și tratament de recurs al lucrătorilor angajați în muncă cu efecte nocive și (sau) factori de producție periculoși”
3. Legea federală din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ „Cu privire la contribuțiile de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse, Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse, Fondul federal de asigurări medicale obligatorii”
4. Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 1 august 2012 nr. 39n „Cu privire la aprobarea Metodologiei de calcul a reducerilor și a indemnizațiilor la ratele de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor industriale și a bolilor profesionale”
5. Decretul Guvernului Federației Ruse din 20 noiembrie 2008 nr. 870 „Cu privire la stabilirea orelor de muncă reduse, concedii anuale plătite suplimentare, salarii majorate pentru angajații care desfășoară activități grele, muncă cu dăunătoare și (sau) periculoase și alte conditii de lucru"

Cum să vă familiarizați cu textele oficiale ale documentelor - consultați secțiunea