Подключение терминала сбора данных 1с 8.2. Терминалы сбора данных. Схема взаимодействия ТСД с сервером Mobile SMARTS и учетными системами

Последние изменение: 21.08.2018

Выберите уточнение:

В этой статье рассказывается о способах подключения терминалов сбора данных (ТСД) к 1С различных версий и конфигураций, о драйверах, программах терминала, обменом файлами и других понятиях, полезных для освоения вопроса.

В этой статье НЕ рассматриваются вопросы подключения устаревших DOS-терминалов, т.к. они долго существуют на рынке и проблемы с их подключением либо не возникают, либо их уже не решить.

Мы купили терминал сбора данных на Windows или Android

Итак, мы купили Winsows или Android - терминал сбора данных и обнаружили, что не можем просто взять и сразу же его использовать. Это не всегда так, некоторые модели терминалов (чаще это или устаревшие DOS или дорогие брендовые терминалы) поставляются с уже готовыми драйверами к 1С, но это редкость. Чаще всего терминал идет без диска, а кроме операционной системы и нескольких стандартных программ на нем ничего не установлено.

Терминал сканирует, но только после запуска специальной программки для включения сканера или в тестовом приложении. Понятно, что «просто сканирование» нас не устраивает - как минимум сканер должен уметь распознать номенклатуру по штрихкоду, а затем загружать результат в 1С.

И было бы уже совсем хорошо, если бы он понимал характеристики товаров, вынимал из штрихкода вес, следил за превышением остатков и разные другие вкусности.

Первые шаги

Любой терминал сбора данных на самом деле является индустриальным КПК. Для того, чтобы связать его с компьютером под Windows XP, необходима программа Microsoft ActiveSync , хорошо знакомая владельцам смартфонов. Под Windows Vista и выше придется поставить центр устройств Windows Mobile 6.1 (32-битную версию) или 64-битную .

Далее, для связи с компьютером понадобится либо специальный USB-кабель от производителя, либо стандартный «квадратный» miniUSB и кредл - специальное устройство-«подставка» для мобильного терминала. Как только терминал будет воткнут в кредл и соединен c компьютером USB-кабелем, начнется установка драйвера терминала. Но нет, это не тот драйвер, который нам нужен. Этот драйвер позволит работать с терминалом как с телефоном - синхронизировать электронную почту, копировать туда-сюда файлы вручную , но не более того.

ТСД - не товар народного потребления. При первом и даже при втором знакомстве у вас должно возникнуть с ним много проблем. Терминал не подключается, всё падает, ничего не работает.

Первая проблема - эта проблема физического подключения ТСД к ПК. Если терминал идет с USB-кабелем или USB-кредлом, то основные проблемы будут в работе ActiveSync - нужно в параметрах подключения разрешить работу через USB. Если терминал идет с COM-кабелем или COM-кредлом, то помимо разрешения COM в ActiveSync есть еще целый ряд возможных проблем:

• COM-порт может быть просто бракованным. В современных ПК продавец не проверяет работоспособность COM-порта, в результате оба COM-1 и COM-2 могут оказаться нерабочими;
• COM-порт может быть вынесен на заднюю панель корпуса ПК, но физически не подключен к материнской плате - нужно открыть корпус и подключить;
• Работа COM-портов может быть блокирована в BIOS или джамперами на материнской плате;
• ActiveSync на ТСД настроен на работу через USB, а не через COM (нужно перенастроить);
• И еще раз: в ActiveSync на ПК нужно разрешить работу через COM (Файл-> Параметры подключения...-> Разрешить подключение к след. объектам).

Если ничего не помогает, есть смысл жестко перезагрузить терминал (cold boot - холодная перезагрузка). При холодной перезагрузке поднимаются заводские настройки и программы, а всё пришлое сносится. Для MC1000 холодная перезагрузка делается так: вдавить кнопку питания и ждать секунд 20 - сначала терминал начнет перезагружаться и напишет "Release pwr key to warm boot" - надо продолжать держать, пока экран совсем не погаснет. Для MC3000 холодная перезагрузка делается так: нажать одновременно цифры 1, 9 и кнопку выключения. Для всех терминалов Intermec перезагрузка делается так: вынуть батарейку, найти под ней крохотное отверстие для ввода булавки или скрепки, нажать кнопку в отверстии скрепкой или еще чем-нибудь тонким и длинным, держать 15 сек, нажать кнопку сканера, отпустить кнопку сканера и кнопку в отверстии.

Вторая проблема - обмен данными с 1С. Обычно драйвер предлагает обмен файлами, доступ в базу DBF или прямой доступ на терминал в объектом виде через внешнюю компоненту. В драйверах от Клеверенс реализован последний вариант - выгрузка и загрузка данных при помощи внешней компоненты и таблиц значений. Проблемы могут быть такого характера: 1С долго формирует выгрузку, слишком большой справочник номенклатуры не помещается на ТСД, драйвер не поддерживает форму существующего справочника номенклатуры.

Проблемы с драйвером к 1С могут возникнуть при попытке выгрузить характеристики или качество, из-за присутствия букв в кодах номенклатуры или штрихкодах, из-за дублирования штрихкодов или названий и т.д.

Согласно стандарту терминал может использоваться только следующим образом:

• На терминал выгружаются наименования и штрихкоды из справочника номенклатуры 1С (а также опционально артикул, характеристики, серия, единица измерения, код номенклатуры, цена, количество на складе и качество);
• Человек использует терминал, чтобы насканировать в него штрихкодов;
• Данные терминала загружаются в качестве строк любого складского документа.

Ввод срока годности, партии или еще что-то более сложное не предусмотрены, однако в большинстве случаев уже можно провести простую инвентаризацию. Драйверы терминалов сбора данных от Клеверенс полностью поддерживают как старый (для «Управления торговлей 10.2» и ниже), так и новый (для «Управления торговлей 11», «Розницы 2» и т.д.) стандарт драйвера.

На рынке существует много реализаций стандартного драйвера, основные из которых перечислены на странице http://v8.1c.ru/retail/300/vs_drivers.htm .

Основные отличия драйвера от Клеверенс следующие:

• драйвер очень легко устанавливается, как на ТСД, так и в системе. если характеристики ТСД проходят по требованиям на объем свободной памяти для используемых размеров справочника, то практически ничего не нужно делать - всё устанавливается само;
• драйвер позволяет создавать на терминале много документов и загружать их выборочно;
• драйвер сразу поддерживает характеристики, остатки и цены - ничего не нужно донастраивать;
• к батч-драйверу (проводное соединение) идет утилита удаленной синхронизации , которая позволяет использовать ТСД в 1С, запущенной в терминальном режиме (RDP);
• Wi-Fi версия драйвера (беспроводное соединение) позволяет работать сразу с несколькими терминалами по радио-связи, т.е. документы и номенклатура отправляются на ТСД по радио-каналу;
• с драйвером идет визуальное средство разработки, которое позволяет донастраивать работу терминала, менять тексты, добавлять новые типы операций и т.п. (см. подробнее ниже).

Расширенные возможности

В зависимости от используемого драйвера и умения программировать, можно добиться намного более интересной функциональности, чем предлагает стандарт драйвера. В поставку с драйверами Клеверенс Софт входит средство разработки мобильных приложений Mobile SMARTS, которое позволяет визуально набросать для терминала схему работы практически любой сложности без необходимости реального программирования, написания скриптов или чего-то в этом роде. Наиболее востребованные функции уже оформлены в готовые блоки, которые остается только вставить в нужное место и настроить должным образом. Что можно изменить или добавить:

• тексты в окнах на терминале;
• различные проверки и вопросы пользователю;
• реакции на неправильный ввод, предупреждения;
• новые колонки в документе;
• и т.д.

А еще драйверы от Клеверенс предоставляют готовую операцию переоценки, т.е. с готовой обработкой для 1С, готовым интерфейсом на ТСД, позволяющем назначать, просматривать и удалять цены.

Чтобы выгрузить на терминал побольше данных, забрать побольше данных или загрузить их с умом, можно вносить изменения в обработку драйвера терминала по загрузке и выгрузке данных.

Заключение

Итак, мы рассмотрели 3 возможности подключения ТСД к 1С: простое копирование файлов и использование внешней программы, использование стандартного драйвера и расширение продвинутого драйвера для получения максимальной отдачи от оборудования. Какой способ использовать каждая компания решает сама.

Драйвер позволяет использовать ТСД с операционной системой Windows или Android для инвентаризации, приемки и отгрузки штрихкодированного товара. Работает и с «1С:Предприятием 7.7» и с «1С:Предприятием 8». В поставку программы включен комплект обработок обслуживания для всех поддерживаемых конфигураций.

Драйвер от Клеверенс представляет собой полный комплект готового, интегрированного программного обеспечения, который позволяет использовать ТСД с операционной системой Windows или Android для инвентаризации, приемки и отгрузки штрихкодированного товара. В комплект поставки входит: установщик специальной программы на ТСД, компоненты интеграции для 1С, редактор программ ТСД, а также полная документация и набор из дополнительных обработок для стандартных конфигураций 1С, реализующих дополнительный расширенный функционал драйвера.

Данный продукт от Клеверенс не просто позволяет подключить ТСД к «1С:Предприятию», он превращает его в эффективный инструмент автоматизации бизнеса. 4 года эксплуатации и более 5000 инсталляций драйвера позволили специалистам Клеверенс найти решение большинству вопросов и мелких деталей, возникающих в процессе внедрения штрихового кодирования. Опыт реального использования, собранный трудом тысяч компаний, - теперь в вашем магазине, на вашем складе, на вашем производстве.

Функции

Сбор штрихкодов

• Самая простая операция - сканирование штрихкодов с вводом количества. Результат можно загрузить в любой документ учетной системы, в котором есть товары и количество.
• Если штрихкоды в системе еще не заведены, то есть возможность привязывать штрихкоды к известным товарам прямо во время сканирования. Если карточка товара еще не заведена, всё равно есть возможность сканировать штрихкод и привязать его li новой заведенной карточке позднее.

Информация о товаре по штрихкоду

• Получение информации о названии, единице измерения, цене и наличии товара с учетом характеристик.
• В лицензиях уровня МИНИМУМ и БАЗОВЫЙ отображаются данные последней выгрузки.

Инвентаризация

• Инвентаризация в торговом зале и подсобке при помощи мобильного устройства позволяет узнать фактическое наличие товара. Если необходимо получить остатки вплоть до характеристик, то программа попросит указать их при каждом сканировании.
• Возможна инвентаризация не только в торговом зале, поддерживаются номенклатурные группы (по категориям товаров – молочка, трикотаж и т.п.)

Печать на мобильный принтер

• В стандартной поставке любого драйвера доступны несколько способов проведения мобильной переоценки, включая печать на мобильные принтеры. Для мобильной печати необходима специальная дополнительная лицензия на MS-1C-PRINT.
• Переоценка с использованием мобильного принтера – это очень просто. Сканируем товар, если цена в торговом зале устарела, то тут же печатаем новую этикетку с помощью мобильного принтера с Bluetooth и клеим её.

Переоценка

• Программа позволяет быстро выполнить переоценку в торговом зале. Необходимо просто отсканировать штрихкоды с товаров и по Wi-Fi передать все данные в учётную систему.
• Программа помогает собрать список товаров, на которые поменялись цены. После достаточно распечатать новые ценники из учётной системы и поменять их в зале.

Работа полностью онлайн

• Поддержка онлайн связи с учётной системой по Wi-Fi. Позволяет получать актуальную информацию о номенклатуре, текущих остатках и ценах; печатать документы или ценники. И даже создавать новые документы непосредственно с терминала.
• Онлайн работа поддерживается только в ПРОФ

Работа с характеристиками

• При любом сканировании товара учитывается его характеристика. Это может быть цвет, размер или что-либо ещё. Работа с характеристиками позволяет избежать пересортицы.
• Товар может иметь несколько характеристик. Если товары с разными характеристиками имеют одинаковый штрихкод, то мобильное устройство предложит выбрать нужную характеристику из списка.

Работа с серийными номерами

• Если товар учитывается по серийному номеру, то необязательно сканировать сначала штрихкод товара, а потом серийный номер. Можно сканировать только штрихкод серийного номера, товар будет определён по нему, серийный номер будет записан.
• Если есть много товаров с последовательными серийными номерами, необязательно сканировать серийный номер каждого товара. Можно отсканировать первый и последний серийный номер, остальные введутся автоматически.

Работа с сериями товара

• В программе учтены индивидуальные особенности различных складских операций при работе с сериями номенклатурных единиц.
• При приемке, отгрузке и инвентаризации мобильное устройство заставляет сканировать или вводить вручную серии соответствующих позиций. После загрузки все серии будут верно отражены в базе данных бэк-офиса

Драйвер и обработка для «1С:Предприятия»

• Драйвер торгового оборудования и обработка для работы в управляемых и не управляемых формах.
• см. инфописьмо №23775 от 22.11.2017, инфописьмо №23900 от 20.12.2017

Преимущества решения

• Готовые – продуманные операции, не нужно выдумывать самим
• Мобильно – не привязано к Wi-Fi или к ПК
• Android и Windows – ТСД работают в одной среде с разными OC
• Гибко – встроенная среда разработки

Схема взаимодействия ТСД с сервером Mobile SMARTS и учетными системами

Данная схема взаимодействия ТСД с учетной системой позволяет производить обмен следующими способами:

• либо через сервер Mobile SMARTS
• либо через утилиту Excel и CSV обмена

ТСД может работать на ОС Android, WinCE, Windows Mobile, помимо подключения к серверу может взаимодействовать с кассами, мобильными принтерами через Bluetooth или Wi-Fi.

Сервер Mobile SMARTS позволяет через разные типы коннекторов (в том числе и программируемые) обмениваться данными практически с любой учетной системой.

Учетные системы могут самостоятельно обращаться к серверу Mobile SMARTS через OLE/COM компоненту.

Основным назначением терминала сбора данных является оперативный сбор сведений о продукции, управление движением товаров. Особенности терминала сбора данных к 1С от «Авангард Сервис».

Оперативно собрать полную информацию о продукции, управлять товародвижением и решать различные учетные задачи позволяет терминал сбора данных к 1С. Он является переносимым прибором небольших размеров. Его конструкция включает считыватель штрихового кода, клавиатуру либо сенсорный дисплей, процессор, встраиваемую память. Прибор штрихового кодирования применяется для:

автоматизации складских процессов (приемки, отгрузки, инвентаризации);

управления ценами;

управления производством товаров.

Чем отличается терминал сбора данных работа в 1С?

Отличительными чертами терминала сбора данных работа в 1С считается высокая мощность процессора и память: они известны как функциональные мобильные компьютеры. Работа с прибором включает несколько этапов:

встраиваемый сканер штриховых кодов считывает сведения;

осуществляется распознавание и сохранение полученных сведений в памяти терминала сбора данных 1С купить который сегодня несложно;

за счет USB-соединения, инфракрасного порта, Bluetooth либо иного способа отправки сведений проводится выгрузка информации в компьютер.

Прежде чем будет запущена выгрузка, конфигурацией подготавливается массив сведений конкретного типа. Обязательной является выгрузка указанных полей:

штриховых кодов;

номенклатуры;

единицы измерений;

параметры номенклатуры и ее серия;

уровень качества, количества, цене.

Для терминала сбора данных подключение к 1С сопровождается преобразованием сформированной таблицы с использованием возможностей библиотеки в формат xml и ее передачей устройству. Процедура загрузки информации из 1С УТ терминал сбора данных выполняется в противоположном порядке.

Как работают терминал сбора данных и 1С 7 7?

Комплект ТСБ состоит из терминала, батареи, коммуникационной подставки, базового терминального ПО. Оно считывает и собирает штриховые коды. Дополнительно программное обеспечение для терминала сбора данных 1с 8 3 интегрирует устройство в товаро-учетную систему, способствуя повышению эффективности труда.

Терминал сбора данных и 1С 7 7 может осуществлять накопление сведений и их отправку в базу данных после соединения с персональным компьютером. Это позволяет делать встроенную память и сканер штрихового кода. На терминал сбора данных 1 С цена демократична. Он является достойной заменой проводному сканеру. При необходимости перемещения по территории помещения большой площади использование прибора для сканирования продукции станет комфортным для оператора.

Терминала сбора данных 1С 8 передает информацию в базу данных в процессе сканирования штрихового кода посредством канала радиосвязи либо Wi-Fi. Прибор стоит рассматривать как неотъемлемый элемент сети. Реакция системы на полученные сведения представлена указаниями, командами, действиями, которые выводятся на дисплей терминала сбора данных, работающего с 1С.

Правила выбора терминала сбора данных 1С УПП

Где будет применяться прибор? Объектом может быть торговый зал, складское помещение, распределительный центр. В последнем случае стоит уделить особое внимание дальнобойности считывателя. Для терминала сбора данных 1С управление торговлей такой параметр составляет до двух либо до пяти метров. Особенно это важно, если считывание штрихового кода затрудняется из-за его нанесения на стекло, полиэтилен.

Какой формат информации используется сотрудниками организации? Они могут отдавать предпочтение линейным штриховым кодам, PDF417, электронным подписям, радиочастотным меткам.

В каком режиме планируется осуществлять обмен информацией? Терминал сбора данных выгрузку в 1С может осуществлять в режимах оффлайн и онлайн-режиме.

Терминал сбора данных 1С УПП – лучший вариант, который сейчас высоко востребован среди представителей бизнеса различных сфер.

Компания АТОЛ сообщает о том, что терминал сбора данных Opticon SMART с драйвером АТОЛ получил сертификат «Совместимо! Система программ «1С:Предприятие»!

Что дает сертификат?

Какими конфигурациями 1С поддержан новый функционал?

Конфигурации 1С*, использующие БПО** версии 1.0.21 и выше.

Как начать пользоваться?

Выберите и установите на ТСД конфигурацию из папки Samples , например,

В папке Samples содержатся конфигурации:

• Полностью поддерживающие штатный функционал автоматической настройки справочников: Простой сбор данных с разделенными справочниками.ctf , Инвентаризация с вводом данных.ctf и др. Для работы таких конфигураций с 1С достаточно функционала, входящего в новую БПО.
• Для работы остальных типовых конфигураций с 1С используйте:
  1. Обновленную внешнюю обработку для 1С:Управление торговлей 10.3, 1С:Розница 1.0. Обработка входит в состав дистрибутива MobileLogistics,
  2. Обновленную внешнюю обработку для 1С:Торговля и Склад 7.7. Обработка входит в состав дистрибутива MobileLogistics,
  3. Готовые решения , доступные для заказа через прайс-лист компании АТОЛ → вкладка ПО АТОЛ → Готовые отраслевые решения.

За дополнительными доработками по интеграции MobileLogistics с 1С и другими системами обращайтесь к специалистам по контактам в разделе « ».

Выполните, пожалуйста, пять шагов:

Укажите параметры связи:

Выполните тест устройства:

После выполнения всех вышеперечисленных действий, можно начинать работать с ТСД и вести обмен данными с 1С.

Какое оборудование и ПО поддерживается новым функционалом?

• Терминалы сбора данных под управлением ПО MobileLogistics.
• АТОЛ: Драйвер ТСД версии 8.2 и выше. Драйвер входит в состав дистрибутива MobileLogistics 5.5, автоматически устанавливается и работает бесплатно.

* Конфигурации 1С, в составе которых присутствует БПО для работы с ТСД с помощью драйвера ТСД компании АТОЛ: 1С:Управление торговлей, ред. 11.1; 1С:Розница, ред. 2.0 ПРОФ и Базовая; 1С:УП (ERP) 2.0; 1С:Управление небольшой фирмой ПРОФ и Базовая; отраслевые решения, построенные на базе типовых. Список типовых конфигураций 1С, в состав которых входит БПО, может меняться. О порядке использования БПО в других конфигурациях уточняйте в Фирме 1С.

Терминал сбора данных для 1С – это устройство, в которое входит портативный компьютер, и приспособления, обеспечивающие связь с базовым компьютером.

Когда на склад предприятия поступают новые товары, обеспеченные штрих-кодами изначально, еще у производителя, когда какие-то товары передвигаются в торговый зал, передаются на другой склад, на филиал или просто отгружаются покупателям прямо со склада, товароведу, производящую подобную операцию, необходимо занести в компьютер информацию о каждом из перемещенных товаров.

При организации автоматизированной системы учета информацию не вводят вручную – для этого необходимо просканировать штрих-код, имеющийся на товаре. В нем содержится вся необходимая информация о товаре, которую необходимо доставить в компьютер для учета проведенной операции.

В этом случае полученная от сканера информация раскодируется мини-компьютером и направляется по каналу связи на базовый компьютер, установленный в конторе склада или в офисе магазина, на котором организовано хранение всей информации о товарах и их движении.

Аналогичные действия необходимы при проведении на складе инвентаризации – наличие товаров, которое показывает для 1С, компьютер проверяет по своей информационной базе и выявляет возможные расхождения.

Конструктивные варианты

Терминалы сбора данных, цена которых может быть весьма различной, имеют разнообразные по внешнему виду решения, отличающиеся также своей функциональностью. На вид это компактное устройство, размером лишь немного превышающее обычный мобильный телефон.

Основную составляющую, сканер штрих-кода, терминалы сбора данных могут иметь разных видов. Это может быть устройство, основанное на использовании светодиодов или воспринимающее штрих-код с помощью отраженного лазерного луча. В зависимости от того, использован одноплоскостный или многоплоскостный сканер, терминал сбора данных приходится или подносить к штрих-коду строго в определенном направлении или просто направлять луч, не думая, как ориентировано устройство. Многоплоскостными сканерами можно считывать не только обычные штрих-коды в любом положении, но и двухмерные, несущие большее количество информации.

Экран устройства также может быть разным, монохромным или цветным, обычным или сенсорным. В последнем случае устройство может не иметь клавиатуры и при этом сохранять возможность управления его действиями.

Терминал сбора данных для 1С может иметь встроенный компьютер различной мощности. Различаются тактовая частота процессора и его быстродействие. Важный параметр – объем внутренней памяти устройства. Большинство моделей имеет возможность при разрыве связи с базовым компьютером сохранять считанную с товара информацию в собственной памяти.

Если эта память достаточно велика, можно спокойно обрабатывать товары, не опасаясь выйти за пределы дистанционной связи с базовым компьютером. При возобновлении временно потерянной связи устройства, цена которых позволяет иметь достаточно емкую память, чтобы сохранить в ней всю информацию, сами связываются с базовым компьютером и передают ему все, что накопили в памяти.

Внешние связи

Чтобы передавать информацию на базовый компьютер, необходимо обеспечить две стороны этого вопроса – связать вместе соответствующие беспроводные интерфейсы и совместить программное обеспечение.

Терминал сбора данных, купить который предполагается для склада, может связываться с основным компьютером разными с технической точки зрения способами. Так, если при этом используется технология Bluetooth, то устройство можно будет относить от базы не более чем на 10 метров, а далее полагаться на его способность запоминать информацию.

Для большого склада лучше терминал сбора данных купить такой, чтобы работать с ним автономно можно было на расстоянии до 100 метров. Этим условиям вполне соответствует интерфейс беспроводной связи Wi-Fi.

Защищенные устройства приобретать целесообразно в том случае, если в складе хранятся пыльные товары или он находится под открытым небом и работать приходится в жару и в мороз, в дождь и снег. Защищенная конструкция обладает универсальностью – никакие климатические факторы не выведут ее из строя.

Компьютерная совместимость

Вопрос о том, как подключить терминал сбора данных к 1С, обычно затруднений не вызывает. Система программного обеспечения 1С работает с операционной системой Windows, которая самостоятельно распознает подключенные к ней устройства. Поэтому драйвер терминала сбора данных для 1с предприятия искать не придется – система сама его найдет и установит.

Выбор устройства

Собираясь терминал сбора данных для 1с купить, надо внимательно оценить задачи, перед ним поставленные. Важны размеры помещения и периодичность перемещения товаров, условия работы и необходимость предварительной обработки информации. Когда вы определились в своих запросах, смело выбирайте терминалы сбора данных для 1с: цена не должна вас смущать, если при этом будут достигнуты основные цели – удобство и производительность работы.