Comment ouvrir une IP : instructions étape par étape. Comment ouvrir votre IP à partir de zéro et ce dont vous avez besoin pour cela : par où commencer

Si vous êtes sur ce portail pour la première fois, mais que vous êtes intéressé par les questions d'enregistrement d'une SARL et d'un entrepreneur individuel, vous pouvez obtenir des réponses à toutes vos questions sur l'ouverture d'une SARL ou d'un entrepreneur individuel en utilisant service de consultation gratuit sur l'enregistrement des entreprises :

ÉTAPE 0. Informations générales sur IP

IP est un entrepreneur individuel. Et un entrepreneur individuel, du point de vue de la loi, est une personne enregistrée de la manière prescrite par la loi, ayant le droit de mener des activités entrepreneuriales (c'est-à-dire des affaires) sans former (créer, établir) une personne morale (LLC, CJSC, etc.). En d’autres termes, il s’agit du même physicien, mais avec le droit légal de mener des activités commerciales.

Une alternative à l'enregistrement d'un entrepreneur individuel consiste à enregistrer une SARL, où un individu agit également en tant que fondateur unique. Dans la pratique russe, 75 % des sociétés à responsabilité limitée établies ne sont que des SARL créées par un seul individu.

Au moment de choisir entre l'ouverture d'une propriété intellectuelle et d'une SARL en 2019, il convient d'évaluer l'ampleur de l'activité envisagée et les risques possibles. Si, dans le cadre de cette activité, vous n'envisagez pas de contracter des emprunts importants auprès de banques ou d'autres fonds, si les risques d'épuisement et de dettes sont minimes, alors, bien sûr, vous devez vous inscrire en tant qu'entrepreneur individuel, car . pour les entrepreneurs individuels, les procédures d'enregistrement, de cessation d'activité et de déclaration sont plus simples et la fiscalité est dans de nombreux cas plus rentable.

Cependant, Un entrepreneur individuel est responsable envers ses créanciers et de ses obligations envers TOUS SES BIENS (à l'exception de la liste des biens qui ne peuvent être saisis, par exemple le seul logement), même s'il ne participe pas à des activités entrepreneuriales.

Dans le cas d'une SARL, la situation est quelque peu différente : une personne morale ne risque (c'est-à-dire n'assume la responsabilité financière) que dans les limites des fonds et des biens qui figurent au bilan de l'entreprise. Dans le même temps, vous devez savoir que si l'organisation est mise en faillite en raison des actions du participant, celui-ci peut alors être engagé en responsabilité subsidiaire (supplémentaire) par le tribunal. Dans ce cas, le participant remboursera les dettes de la SARL sur ses biens personnels.

ÉTAPE 1. Choisissez une méthode d'enregistrement d'une adresse IP

Pour vous enregistrer en tant qu'entrepreneur individuel, vous devez suivre la procédure d'enregistrement d'État auprès de l'autorité d'enregistrement compétente du Service fédéral des impôts du lieu de votre enregistrement/résidence.

Vous pouvez compléter la procédure d'enregistrement IP de l'une des manières suivantes :

Inscrire un entrepreneur individuel en 2019
Nous conseillons aux entrepreneurs novices de suivre eux-mêmes la procédure d'enregistrement d'un entrepreneur individuel. C'est assez simple et vous donnera une première expérience d'interaction avec les autorités fiscales.

Inscrire un entrepreneur individuel avec l'aide de registraires professionnels
Les registraires prépareront non seulement les documents d'enregistrement, mais vous conseilleront également sur les questions fiscales, si nécessaire, soumettront et recevront des documents vers/depuis l'autorité d'enregistrement sans votre présence, vous aideront à ouvrir rapidement un compte courant (en outre, ils proposeront des services de comptabilité, d'impression , crédit, une tasse de café, etc.) d.).

Dans ce tableau, nous avons comparé les avantages et les inconvénients des deux options d'enregistrement d'une adresse IP.:

Actions	Prix	avantages	Inconvénients
Inscription d'un entrepreneur individuel	800 roubles.	Acquérir de l'expérience dans la préparation de documents et la communication avec les autorités d'enregistrement. Aucun frais pour les services du registraire, ainsi que le temps, si l'enregistrement est effectué en utilisant le service du Service fédéral des impôts « Enregistrement en ligne de la propriété intellectuelle » ou notre service.	Non détecté si vous suivez les règles élémentaires d'inscription.
Enregistrement de la propriété intellectuelle via les bureaux d'enregistrement	Prix ​​des services de registraire de 200 à 5 mille roubles 800 roubles.- obligation de l'État pour l'enregistrement public de la propriété intellectuelle	Vous pouvez devenir IP dans le confort de votre canapé. Gain de temps sur l'impression et l'ouverture d'un compte.	Vous aurez une connaissance superficielle de la procédure d'inscription. Le risque de laisser les données de votre passeport n'est clair pour personne. La nécessité de coûts supplémentaires.

Lors de votre préparation, vous devez supporter les frais suivants :

* - l'impression et la facture pour les entrepreneurs individuels ne sont pas obligatoires, le coût total de l'enregistrement est donc égal au montant de la taxe d'État, soit 800 roubles.

ÉTAPE 2. Nom IP

Selon la législation sur l'activité entrepreneuriale, seule une personne morale peut avoir un nom beau et impersonnel. Un entrepreneur individuel est un individu, par conséquent, cette personne doit être nommée dans les documents officiels (sur un sceau, sur des chèques, sur du papier à en-tête, etc.) par son nom complet, par exemple IP Ivanov I.I.

Toutefois, un entrepreneur individuel peut enregistrer une marque ou une marque de service, ou utiliser une dénomination commerciale qui ne nécessite pas d'enregistrement.

L'option la plus simple est bien entendu l'utilisation d'une appellation commerciale qui permet d'individualiser l'ensemble immobilier, par exemple le café Romashka, le restaurant U Beaver, le pressing Chanterelle, etc. À son tour, une marque sert à individualiser les produits et une marque de service - à individualiser les services (les deux dernières marques doivent être enregistrées séparément).

ÉTAPE 3. Lieu d'enregistrement de la propriété intellectuelle

Dans la feuille A de la demande R21001, 57 codes OKVED peuvent être saisis, mais si une feuille A ne suffit pas pour indiquer tous les types d'activités proposées, il est permis de remplir des feuilles supplémentaires. La spécification de plusieurs codes ne vous oblige pas à exercer sur tous, mais un type d'activité doit être sélectionné comme principal.

Si vous préparez des documents via notre service, à l'étape, il vous sera proposé un choix dans une liste déroulante avec des codes et une chaîne de recherche. Veuillez noter que pour être inclus dans l'application, vous devez sélectionner uniquement les codes composés de 4 chiffres ou plus.

ÉTAPE 5. Remplissez une demande d'enregistrement d'un entrepreneur individuel sous le formulaire P21001

Attention : à partir du 29 avril 2018, le candidat devra indiquer son adresse email dans la demande d'inscription. Les documents confirmant le fait de l'immatriculation (USRIP ou Registre d'État unifié des personnes morales, charte portant la marque IFTS, attestation d'immatriculation fiscale) sont adressés par l'inspection non pas sous forme papier, comme auparavant, mais sous forme électronique. Les documents papier, en plus des documents électroniques, ne seront disponibles qu'à la demande du demandeur.

Pour compléter la candidature à l'aide du logiciel ou du service approprié, nous vous recommandons :

1. 
   Ce service vous permettra de demander votre enregistrement en tant qu'entrepreneur individuel et de payer les taxes de l'État en ligne. Pour obtenir des documents confirmant votre inscription en tant qu'entrepreneur individuel, vous devrez vous présenter à l'autorité d'enregistrement compétente.
2. 
   Avec l'aide de notre service, vous pouvez préparer un ensemble complet de documents pour l'enregistrement d'un entrepreneur individuel, les imprimer et les apporter à l'autorité d'enregistrement. Pour travailler avec le service, il vous suffit de vous inscrire sur votre boîte e-mail.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de remplissage du formulaire P21001 pour un homme d'affaires fictif Ivanov I.I. de Volgograd.

Veuillez noter que les personnes qui ne sont pas citoyens de la Fédération de Russie remplissent les données du document autorisant un permis de séjour ou un séjour temporaire. Les étrangers et les apatrides doivent également remplir en plus le paragraphe 1.2, mais en latin. Les Russes ne remplissent pas la clause 1.2.

Exemples de remplissage de pages :

• Formulaire 21001. Page 1. Les données de base du futur entrepreneur sont indiquées.
• Formulaire 21001. Page 2. Le lieu d'enregistrement selon le passeport et les données du passeport sont indiqués.
• Formulaire 21001. Page 3. Les types d'activités dans lesquelles le futur entrepreneur sera engagé sont indiqués.
• Formulaire 21001. Page 4. Page avec la signature du demandeur. Signé le plus souvent auprès de l'autorité d'enregistrement lors de la remise des documents ou chez le notaire, si les documents sont présentés par une autre personne.

Lorsque vous préparez vous-même l'application sur un ordinateur, veillez à faire attention au type et à la taille de la police. Selon les exigences du Service fédéral des impôts, toutes les données doivent être saisies uniquement en majuscules dans la police Courier New, d'une hauteur de 18 points. Vous pouvez vérifier l'exactitude de la police dans la demande P21001 complétée et imprimée en la posant sur une autre feuille de papier sur laquelle sont imprimées des lettres majuscules Courier New de 18 points (à titre de référence), et comparer leurs tailles à la lumière.

ÉTAPE 6. Nous payons les droits de l'État pour l'enregistrement de la propriété intellectuelle

Vous pouvez payer la taxe d'État pour l'enregistrement d'un entrepreneur individuel comme suit :

1. paiement électronique dans le cadre du service en ligne du Service fédéral des impôts pour l'enregistrement de la propriété intellectuelle ;
2. ou remplissez le formulaire manuellement. Pour ce faire, vous devrez connaître les coordonnées de votre autorité d'enregistrement. Vous pouvez trouver les détails sur le site Internet du Service fédéral des impôts ou directement auprès de votre autorité d'enregistrement ;
3. ou utiliser le service du Service fédéral des impôts pour générer un reçu pour payer les droits de l'État pour l'enregistrement d'un entrepreneur individuel ;
4. ou utilisation, qui vous préparera un reçu de paiement de la taxe d'État pour l'enregistrement d'un entrepreneur individuel ainsi que d'autres documents.

Service de préparation de documents pour l'enregistrement d'une SARL et d'une entreprise individuelle, ainsi que les documents eux-mêmes
sont fournis absolument gratuitement dans n'importe quelle quantité et sans aucune restriction

Que faire si l'enregistrement d'un entrepreneur individuel ou d'une SARL vous est refusé ? À partir du 1er octobre 2018, le demandeur peut à nouveau demander l'enregistrement d'un entrepreneur individuel ou d'une SARL. Vous devez contacter l'IFTS dans un délai de trois mois après la décision de refus, et cela ne peut être fait qu'une seule fois.

Un exemple de reçu de paiement des droits de l'État est disponible dans la section.

Depuis 2019, les candidats qui soumettent des documents pour l'enregistrement d'un entrepreneur individuel via le site Web du Service fédéral des impôts ou le portail des services publics sont exonérés du paiement des taxes de l'État (article 333.35 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Cependant, cela n'est possible que s'il existe une signature électronique qualifiée renforcée.

ÉTAPE 7. Choisissez un système de taxation

Le régime fiscal ou système de taxation est une certaine procédure de paiement des impôts. Pour les entrepreneurs individuels en Russie, il en existe cinq, qui diffèrent par la charge fiscale, les déclarations et les restrictions d'activité. Un mauvais choix de système fiscal au départ peut avoir un impact significatif sur la réduction des bénéfices de l’entreprise.

Le système fiscal le plus populaire auprès des entrepreneurs en démarrage est le système fiscal simplifié. Si vous utilisez notre , puis à l'étape 3 vous pourrez choisir la fiscalité simplifiée 6% ou 15%, et le service vous préparera une notification de passage à la fiscalité simplifiée avec le reste des documents. La plupart des inspections demandent deux exemplaires de l'avis, mais certains IFTS en exigent trois. Un exemplaire vous sera restitué avec le cachet de l'administration fiscale.

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Après avoir enregistré une IP, vous pouvez également accéder à UTII ou SIT si votre activité relève de ces régimes fiscaux. De plus, il est possible de combiner des modes tels que USN et UTII, USN et PSN, USN et ESHN.

Pour calculer la pression fiscale selon les différents modes, nous vous recommandons de contacter des professionnels. Nos utilisateurs ont une opportunité unique de recevoir consultation gratuite d'une heure sur le choix du régime fiscal des spécialistes 1C :

Pour plus d'informations sur les impôts des entrepreneurs individuels, ainsi que sur les primes d'assurance des entrepreneurs individuels (avec des exemples, des exemples de documents et des recommandations), lisez les articles correspondants : Et .

ÉTAPE 8. Nous trouvons l'autorité d'enregistrement IP

L'enregistrement public d'un entrepreneur individuel est effectué auprès de l'autorité d'enregistrement du lieu de sa résidence (IP), c'est-à-dire au lieu d'enregistrement indiqué dans le passeport. S'il n'y a pas de lieu d'enregistrement dans le passeport, l'enregistrement d'un entrepreneur individuel peut être effectué auprès de l'autorité d'enregistrement du lieu de résidence de l'entrepreneur individuel. Dans les grandes villes, il existe des IFTS d'enregistrement spéciaux, à Moscou par exemple.

Pour déterminer votre autorité d'enregistrement sur le lieu de votre inscription ou de votre séjour, nous vous recommandons d'utiliser le service du Service fédéral des impôts « Détermination des coordonnées du Service fédéral des impôts, l'autorité d'enregistrement de l'État des personnes morales et/ou des entrepreneurs individuels au service de ce adresse".

ÉTAPE 9. Faites une pause et comptez les documents reçus

L'enregistrement IP étant le plus simple de tous les enregistrements, vous n'aurez alors pas beaucoup de documents :

1. demande d'inscription sous le formulaire P21001 - 1 exemplaire ;
2. reçu du paiement des droits de l'État - 1 exemplaire ;
3. une copie du document d'identité principal (passeport russe, si vous êtes citoyen de la Fédération de Russie) - 1 copie ;
4. notification du passage au régime fiscal simplifié - 3 exemplaires.

De plus, lors de la préparation d'une demande P21001, il est nécessaire de cocher la case correspondante sur la feuille B. Mettre la valeur « 2 » (délivrée au demandeur ou à une personne agissant sur la base d'une procuration) au lieu de « 1 » (« question adressée au demandeur »).

ÉTAPE 12. Nous vérifions les documents et les soumettons à l'enregistrement

Rassemblez tous les documents, n'oubliez pas de payer les droits de l'État pour l'enregistrement d'un entrepreneur individuel et soumettez-les au bureau des impôts chargé de l'enregistrement. Avant de soumettre des documents, assurez-vous de revérifier tous les documents et les données qui y sont indiquées. De plus, nous vous recommandons de vous familiariser avec (en partie, ces raisons recoupent les refus d'enregistrement des entrepreneurs individuels).

Le respect des règles ci-dessus vous aidera à éviter les erreurs lors de la préparation des documents d'enregistrement, mais des spécificités régionales (lorsque les autorités fiscales locales peuvent imposer des exigences qui ne sont pas explicitement prescrites dans les lois) ne peuvent être exclues. Disponible pour nos utilisateurs service gratuit de vérification de documents pour l'enregistrement d'une entreprise Spécialistes 1C :

Lors de la soumission des documents à l'autorité d'enregistrement, n'oubliez pas :

1. signez une demande d'enregistrement sous le formulaire P21001 en présence d'un employé de l'autorité d'enregistrement (si lui et vous l'oubliez, il y aura un refus) ;
2. obtenez un reçu de l'agent FTS avec une liste des documents soumis par vous.

Un entrepreneur individuel (entrepreneur individuel) est une personne physique qui est correctement enregistrée et exerce des activités entrepreneuriales sans enregistrer de personne morale.

Conformément à l'article 23, première partie du Code civil de la Fédération de Russie, tout citoyen capable de Russie ou d'un autre pays a le droit d'exercer sa propre activité entrepreneuriale en Russie.

Pourquoi ouvrir une IP ?

L'enregistrement d'un entrepreneur individuel implique d'éviter l'impôt sur le revenu des personnes physiques (PIT), de réduire les versements au PFR (Fonds de pension de la Fédération de Russie) et au FSS (Fonds d'assurance sociale). D'autre part, l'enregistrement officiel de la propriété intellectuelle vous ouvre davantage de possibilités de coopération avec diverses entreprises et sociétés qui préfèrent, en interaction avec votre organisation, transférer de l'argent sur des comptes de règlement par virement bancaire, puis le passer en charges.

Au tout début d'une carrière, il peut suffire de travailler même sans inscription officielle, lorsqu'on ne coopère pas encore avec de grandes entreprises. Mais vous devez ensuite faire face aux problèmes de capacité limitée et à la réticence des grandes organisations à travailler avec votre entreprise : personne ne veut travailler avec des clients illégaux.

C'est pour cela qu'il faut ouvrir une IP et partir pour un « grand voyage ». Grâce à votre inscription officielle, vous pourrez atteindre un nouveau niveau et vous aurez la possibilité de gagner davantage.

De quoi a-t-on besoin pour ouvrir une entreprise individuelle en 2019 ?

Avant de commencer à collecter les documents d'inscription, il vous sera utile de vous familiariser avec les points suivants :

• Vous devez avoir un numéro d'identification fiscale (NIF). Si pour le moment vous ne l’avez pas, il est possible d’en faire la demande. Vous pouvez le faire à la fois en même temps que la soumission de l'ensemble des documents pour l'enregistrement d'un entrepreneur individuel, ou à l'avance. Seulement dans le premier cas, l'inscription prendra beaucoup plus de temps au lieu des 5 jours ouvrables requis.
• Vous devez décider à l’avance du système fiscal qui vous convient le mieux.
• Vous devrez décider des types d'activités dans lesquelles vous serez engagé (codes OKVED). Ils doivent être précisés lors de l'enregistrement de l'entrepreneuriat individuel. Le code que vous écrivez en premier est pris en compte en premier. Il déterminera le montant du taux d'assurance de la Caisse d'Assurance Sociale (FSS).

Ensuite, nous examinerons plus en détail les deuxième et troisième points de la liste ci-dessus.

Choisir un système de taxation et des codes OKVED

Commençons par les systèmes qui déterminent le montant des droits payés à l'État. Tous les paiements attribués aux entrepreneurs individuels sont divisés en 4 sections. Ce:

• une redevance fixe qui est versée aux fonds extrabudgétaires « pour soi » (en 2019, elle est de 36 338 roubles, et si son revenu dépasse 300 000 roubles, alors 1 % supplémentaire du montant des revenus dépassant 300 000 roubles) ;
• paiement établi effectué sur des fonds hors budget, qui est déduit du salaire des travailleurs (l'entrepreneur doit exclure 13% du revenu d'une personne travaillant pour lui);
• des taxes supplémentaires attribuées en fonction du type d'activité ;
• taxes attribuées en fonction du système de taxation que vous spécifiez.

Il existe plusieurs paiements de ce dernier type :

• Régime général de taxation.
• Modes spéciaux, qui à leur tour sont divisés en :
  • fiscalité simplifiée (STS) ;
  • taxe agricole unique (UST) ;
  • impôt unique sur les revenus imputés (UTII) ;
  • le système de taxation dans la mise en œuvre des accords de partage de production.

Chacun d'eux a ses propres caractéristiques et critères selon lesquels le montant du paiement est déterminé.

Quant aux codes OKVED, vous devez d'abord comprendre de quoi il s'agit.

Les codes OKVED ou le classificateur panrusse des types d'activité économique sont des codes cryptés et classifiés pour tous les types d'activités qui peuvent être utilisés si vous avez votre propre entreprise.

Lors de l'enregistrement d'une adresse IP, il est préférable de décider immédiatement ce que vous voulez faire exactement et d'indiquer non pas un, mais plusieurs codes. Mais d’un autre côté, un trop grand nombre d’entre eux peut entraîner certains problèmes et une confusion dans les chiffres. Du choix de l'activité principale, c'est-à-dire Le montant du tarif de l'assurance obligatoire dépend du premier code précisé lors de l'inscription.

Il faut garder à l'esprit que vous ne pouvez exercer que le type d'activité indiqué lors de l'inscription, et que chacun des types d'activité a son propre système de taxation. Ils peuvent différer selon la région dans laquelle vous allez vous inscrire.

Documents requis

Si vous décidez néanmoins d'enregistrer votre propre entreprise, vous aurez besoin pour cela d'un certain jeu de papiers. Cela ressemble à ceci :

• Passeport.
• Photocopie cousue de chaque page du passeport. Vous en aurez besoin pour envoyer un ensemble de documentation par courrier.
• Un reçu certifiant le paiement de la taxe d'État pour l'enregistrement de la propriété intellectuelle.
• Une copie du certificat de numéro d'identification fiscale (NIF), si disponible.
• Demande d'enregistrement d'un particulier en tant qu'entrepreneur individuel sous le formulaire P21001. Si la situation est telle que celui qui a signé ce papier pour une raison quelconque n'est pas en mesure d'apporter les papiers en personne, il est nécessaire de les certifier chez un notaire pour certifier la signature du demandeur (1 copie).
• Demande de recours au régime de fiscalité simplifié (STS) sous le formulaire n° 26.2-1 (2 exemplaires).

Après avoir soumis les documents, vous devez recevoir un récépissé de leur réception et une des copies du passage à une fiscalité simplifiée. Lors de la soumission électronique de documents à partir du 1er janvier 2019, la taxe d'État n'est pas payée.

Nous rédigeons et soumettons une demande au bureau des impôts

La demande d'inscription comprend cinq pages. Dans celui-ci, vous devez spécifier votre Nom complet, coordonnées (numéro de téléphone et e-mail), détails du passeport, codes OKVED et TIN. Il doit être rempli en majuscules et lisiblement, afin qu'il n'y ait aucun problème à l'avenir.

Combien ça coûte?

Lors de l'auto-inscription en tant qu'entrepreneur individuel, le montant des dépenses est de seulement 800 roubles. C'est dans ce montant que vous devez payer la taxe d'État à la succursale de la Sberbank de Russie la plus proche de chez vous. Un reçu confirmant cela doit être soumis avec tous les autres documents.

De plus, lorsque vous vous adresserez à un avocat afin de certifier votre demande, vous devrez y laisser environ 350 roubles de plus. Dans le même temps, il vérifiera les erreurs de votre document afin qu'elles n'interfèrent pas avec votre inscription en tant qu'entrepreneur individuel.

Quels documents devez-vous délivrer après l'inscription ?

Le délai pendant lequel a lieu l'enregistrement d'un entrepreneur individuel peut différer selon la région où vous le ferez. Mais, en général, cette procédure prend cinq jours ouvrables. La date de délivrance des papiers sera inscrite sur le récépissé que vous recevrez lors du dépôt du dossier. Dans le cas où vous ne pourriez pas les récupérer en personne, ils vous seront envoyés par courrier.

Une fois votre inscription terminée, vous recevrez les documents suivants :

• Certificat d'enregistrement d'État d'un particulier en tant qu'entrepreneur individuel (OGRNIP).
• Preuve que vous, en tant que particulier, avez été enregistré auprès d'une autorité fiscale.
• Extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels (EGRIP) (1 à 4 pages).
• Certificat attestant que vous, en tant que particulier, étiez inscrit auprès de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie au lieu d'enregistrement.
• Notification indiquant que des codes statistiques vous ont été attribués par Rosstat.

Après cela, vous devez faire des copies de tous les documents que vous avez reçus, puis les remettre à l'inspecteur des impôts.

Inscription dans d'autres établissements

Il se peut que certains des papiers ci-dessus ne vous soient pas remis. Pour les recevoir, le bureau des impôts enverra à la Caisse de pension de la Fédération de Russie les informations indiquant que vous étiez enregistré en tant qu'entrepreneur individuel. La CRF, à son tour, devra vous adresser une attestation d'enregistrement par courrier.

Si cela ne se produit pas, vous devrez les contacter vous-même, en ayant avec vous le certificat d'enregistrement IP (original et photocopie), le numéro d'identification fiscale et l'attestation de pension.

Que faire alors ?

Après avoir reçu tous les documents indiquant que vous avez parfaitement le droit d'exercer des activités commerciales, la seule règle principale à retenir est que vous devez désormais payer des impôts, conserver des documents et des registres.

Afin de pouvoir effectuer des paiements autres qu'en espèces, il sera nécessaire ouvrir un compte courant. Il sera également nécessaire en cas de conclusion de contrats d'un montant supérieur à 100 000 roubles avec d'autres entrepreneurs individuels.

Pour ouvrir un compte courant et certifier vos documents, vous aurez besoin propre sceau. Ainsi, si vous avez réalisé vous-même un sceau, avec des travaux ultérieurs, une seule signature ne suffira plus à certifier le document.

Dans le cas où votre activité implique le paiement de prestations en espèces ou par carte bancaire, vous aurez besoin d'une caisse enregistreuse. Bien qu'il existe des exceptions liées au système de taxation choisi et à certaines conditions commerciales.

Pourquoi l’inscription peut-elle être refusée ?

Les raisons pour lesquelles ils peuvent refuser de vous inscrire peuvent être différentes. Voici les principales raisons pour lesquelles cela peut se produire :

• Si vous avez saisi des données incorrectes, commis des erreurs ou des fautes de frappe lors du remplissage de documents.
• Si vous avez soumis des documents incorrects ou s'ils n'étaient pas complets.
• Lorsque vous avez soumis vos documents au mauvais endroit.
• Si vous avez été déclaré en faillite et que moins d’un an s’est écoulé depuis.
• Si un verdict a été prononcé pour interdire les activités commerciales et que sa période de validité n'a pas encore expiré.

Comme vous pouvez le constater, s'inscrire en tant qu'entrepreneur individuel n'est pas difficile. L'essentiel est de suivre les instructions ci-dessus et vous réussirez.

Si nous comparons la conception de la propriété intellectuelle indépendamment et par l'intermédiaire d'un intermédiaire, chacune des options présente ses propres avantages et inconvénients. L'auto-inscription prend un peu plus de temps pour collecter les documents appropriés et les compléter, même si vos coûts seront négligeables. Au contraire, créer une IP avec l'aide d'un intermédiaire prend moins de temps, mais vous devrez le payer pour le travail. Ainsi, le montant que vous dépenserez augmentera considérablement. Donc, c'est à toi de choisir.

Changements pour 2019

L'inscription en tant qu'entrepreneur individuel n'implique pas de changements majeurs. Les principales seront liées au durcissement de la responsabilité dans la commission de certaines violations :

• En particulier, si l'autorité d'enregistrement doute de la fiabilité des données fournies par l'entrepreneur, celui-ci pourra arrêter le processus d'enregistrement pendant une période pas plus de 30 jours.
• Les personnes qui ont enfreint la loi dans le cadre de leurs activités entrepreneuriales précédemment organisées peuvent se voir refuser l'enregistrement.
• Les sanctions administratives vont devenir plus sévères : par exemple, la première fois que vous fournissez des informations incorrectes, l'amende varie de 5 000 à 10 000 roubles.
• La responsabilité administrative est également renforcée lors de l'inscription avec le recours à des candidats. De plus, il suffit désormais d'avoir une déclaration d'un directeur factice pour prouver l'illégalité des actes posés.

Le processus d'enregistrement d'un entrepreneur individuel, contrairement à d'autres formes d'activité, est une procédure simple, il est donc tout à fait possible de le suivre vous-même. Pour ce faire, muni d'un ensemble de documents préparés, vous devez contacter le service du Service fédéral des impôts habilité à l'enregistrement des entrepreneurs au lieu de votre résidence permanente ou, en son absence, au lieu de résidence temporaire.

Le processus de candidature doit être pris très au sérieux. Les erreurs ou erreurs typographiques, ainsi que toute information inexacte fournie par vous, pourront constituer un motif de refus d'inscription.

Ce à quoi vous devez faire attention lorsque vous remplissez le formulaire f. N° P21001 :

• Vous pouvez le remplir à la main, sur un ordinateur, en téléchargeant un formulaire de document, ainsi qu'en utilisant des services ou des programmes spéciaux.
• Manuellement, la demande est remplie au stylo à encre noire, en majuscules.
• Lors du remplissage via ordinateur, la taille de police Courier New 18 est sélectionnée.
• Les codes OKVED, indiquant les types d'activités qui seront exercées par l'IP, sont répertoriés dans la demande d'enregistrement. Ils doivent contenir au moins 4 chiffres. Nous utilisons toujours le classificateur adopté en 2001. N'importe quel nombre d'activités peut être indiqué dans la candidature, mais l'une d'entre elles doit être sélectionnée comme principale. Il est souvent recommandé d’ouvrir un groupe immédiatement. Les noms de code ne sont pas signés.

• La clause 1.2 a été créée pour être remplie par des apatrides ou des citoyens étrangers dont le nom complet est en latin.
• La colonne TIN, le cas échéant, doit être remplie. Si une personne physique qui s'inscrit en tant qu'entrepreneur n'a pas de NIF, l'endroit où il doit être rempli doit être ignoré. Après inscription, accompagné des documents en votre possession, vous recevrez une attestation de sa cession.
• La série et le numéro du DUL sont renseignés par deux espaces, vous devez préciser le code du document.
• L'adresse est écrite au complet en utilisant des abréviations acceptables, l'index est obligatoire.
• Le numéro de téléphone doit commencer par +7…
• Lors de l’impression de la demande, une seule page est acceptable ; l’impression recto verso n’est pas autorisée.
• La demande est soumise en un seul exemplaire.

Copie de la pièce d'identité principale (passeport)

Si les documents d'enregistrement d'un entrepreneur individuel sont transférés par courrier ou par un fiduciaire, les copies sont certifiées conformes par un notaire. Lors de l'inscription personnelle d'une personne auprès du Service fédéral des impôts, il est nécessaire de présenter le document original.

La copie du passeport comprend deux pages : la page principale et la page d'enregistrement.

Reçu de paiement des droits d'État

Le montant de la contribution en 2016 est toujours de 800 roubles. Pour remplir de manière indépendante un reçu de paiement des droits de l'État, vous devez demander les détails à l'administration fiscale chargée de l'enregistrement ou les consulter sur le site Web du Service fédéral des impôts.

Vous pouvez payer de toutes les manières disponibles :

• en contactant la banque avec un reçu complété ;
• en utilisant le service en ligne du Service fédéral des impôts « paiement des droits d'État pour l'enregistrement de la propriété intellectuelle » (si vous disposez d'un NIF valide).

Il faut rappeler qu'en cas d'erreur dans le récépissé de paiement ou de refus d'enregistrement d'un entrepreneur individuel, le montant versé n'est pas remboursable.

Façons de soumettre des documents pour l'enregistrement de la propriété intellectuelle

• Recours personnel auprès de l'administration fiscale ou transfert de documents préparés de manière indépendante par l'intermédiaire d'un tiers au moyen d'une procuration notariée.
• Envoi par la poste russe.
• Utilisation du service de dépôt électronique de documents via le site Internet du Service fédéral des impôts. Pour ce faire, vous devez disposer d'une clé de signature électronique et d'un certificat de vérification de signature correspondant obtenu auprès d'organismes autorisés.

Vous pouvez connaître l'adresse de l'administration fiscale habilitée à enregistrer un entrepreneur individuel, ainsi que ses détails de paiement, sur le site Internet du Service fédéral des impôts.

L'ensemble du processus, si les documents nécessaires à l'enregistrement d'un entrepreneur individuel ont été correctement exécutés, ne prend pas plus de trois jours ouvrables. Après cela, un certificat d'enregistrement et une fiche d'enregistrement EGRIP sont délivrés.

Tout résident de la Fédération de Russie ayant atteint l'âge de 18 ans peut s'inscrire en tant qu'entrepreneur individuel. Les mineurs de 14 à 18 ans peuvent également le faire, mais uniquement avec le consentement de leurs parents et, dans ce cas, ils auront besoin de documents supplémentaires.

2. Quels documents sont nécessaires pour l'enregistrement de la propriété intellectuelle ?

• passeport original (copies notariées de toutes les pages du passeport si vous postulez par courrier ou par l'intermédiaire d'un représentant) ;
• des copies de toutes les pages du passeport ;
• Attention : si vous postulez en personne, par courrier ou par l'intermédiaire d'un représentant, la demande doit être complétée mais non signée ; la signature sur la demande est apposée en présence d'un inspecteur des impôts lors du dépôt des documents ou en présence d'un notaire."> complété demande d'enregistrement public d'un particulier en tant qu'entrepreneur individuel (formulaire n° Р21001) ;
• un reçu de paiement de la taxe d'État (en utilisant le service du site Internet du Service fédéral des impôts, vous pouvez générer un reçu pour son paiement dans n'importe quelle banque ou payer en ligne) ;
• une procuration notariée pour un représentant (si vous soumettez des documents par l'intermédiaire d'un représentant) ;
• Pour un demandeur âgé de 14 à 18 ans, l'un des documents suivants est en outre requis :
  • consentement notarié des parents (représentants légaux) pour exercer des activités entrepreneuriales par une personne enregistrée en tant qu'entrepreneur individuel ;
  • une copie de l'acte de mariage de la personne enregistrée comme entrepreneur individuel ;
  • une copie de la décision de l'autorité de tutelle et de tutelle ou une copie de la décision de justice déclarant pleinement capable une personne enregistrée en tant qu'entrepreneur individuel.
  "> documents complémentaires si un mineur âgé de 14 à 18 ans est inscrit en tant qu'entrepreneur individuel.

Si vous avez besoin d'aide pour préparer un ensemble de documents, vous pouvez contacter l'Institution budgétaire de l'État « Petites entreprises de Moscou ». Le service aidera les futurs entrepreneurs à recevoir gratuitement et dans les plus brefs délais un ensemble de documents pour l'enregistrement public en tant qu'entrepreneur individuel. Une demande de préparation de documents peut être déposée :

• en ligne . Les documents terminés peuvent être récupérés au centre de services aux entreprises sélectionné après 24 heures ;
• en personne dans l'un des centres de services aux entreprises - dans ce cas, vous recevrez un ensemble de documents prêts à l'emploi le jour de votre candidature.

3. Où puis-je soumettre des documents ?

Vous ne pouvez vous inscrire en tant qu'entrepreneur individuel qu'au lieu de résidence d'un particulier. Ainsi, seuls ceux qui ont un enregistrement permanent peuvent le faire à Moscou. Vous pouvez postuler :

• personnellement ou par l'intermédiaire d'un représentant à l'inspection interdistricts du Service fédéral des impôts de Russie n° 46. Vous pouvez prendre rendez-vous en ligne sur le site Internet du Service fédéral des impôts ;
• en ligne via un service spécial sur le site Internet du Service fédéral des impôts. Dans ce cas, vous aurez besoin d’un qualifié ;
• par courrier avec une valeur déclarée et un inventaire de la pièce jointe à l'adresse : 125373, Moscou, Pokhodny proezd, maison 3, bâtiment 2, Service fédéral interdistricts des impôts de Russie n° 46 pour la ville de Moscou. Sur le territoire de Moscou, les documents peuvent également être envoyés et reçus via DHL Express et Pony Express.

Si vous êtes inscrit au lieu de résidence dans les circonscriptions administratives du Centre, du Sud-Ouest ou du Nord-Est, une demande d'immatriculation d'entrepreneur individuel peut également être déposée au centre de services publics Mes Documents :

• résidents du quartier Basmanny - au centre des services publics « Mes documents » du quartier Basmanny à l'adresse : voie Tsentrosoyuzny, maison 13, bâtiment 3 ;
• résidents de tous les districts du district administratif central (y compris Basmanny) - au centre des services publics "Mes documents" d'importance de district dans le district administratif central à l'adresse : quai Presnenskaya, maison 2, complexe commercial et de divertissement "Afimall City" ;
• résidents du SWAD - au centre des services publics « Mes documents » d'importance régionale dans le SWAD à l'adresse : Perspective Novoyasenevsky, bâtiment 1, centre commercial et de divertissement « Spektr » ;
• résidents du district administratif du Nord-Est - au centre des services publics « Mes documents » d'importance urbaine à l'adresse : Avenue Mira, maison 119, bâtiment 71, pavillon du Parc des expositions panrusse n° 71.

4. Quand les documents seront-ils prêts ?

Le délai d'examen de la demande est de 3 jours ouvrables. Vous pouvez savoir si les documents sont prêts auprès de l'Inspection interdistricts du Service fédéral des impôts de Russie n° 46 ou en ligne en utilisant un service spécial sur le site Web du Service fédéral des impôts.

Vous pouvez recevoir des documents prêts à l'emploi par e-mail, par lettre papier par courrier, ainsi qu'à l'Inspection n°46 (en personne ou par l'intermédiaire d'un représentant) - selon la méthode que vous avez indiquée lors du dépôt de la demande.

Note! Les certificats d'enregistrement des entrepreneurs individuels à compter du 1er janvier 2017 ne sont pas délivrés. Lors de votre inscription, vous recevrez une feuille d'enregistrement du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels (EGRIP) et un avis d'inscription d'un particulier auprès d'une autorité fiscale.

5. Comment restaurer un certificat d'enregistrement d'IP ?

Depuis le 1er janvier 2017, les certificats d'enregistrement des entrepreneurs individuels ne sont plus délivrés. Le registre d'État unifié des entrepreneurs individuels est tenu sous forme électronique. Vous ne pouvez obtenir que la feuille d'enregistrement USRIP :

• sous forme électronique (l'inscription est obligatoire sur le site Internet du Service fédéral des impôts) ;
• sur papier.

La fourniture d’informations EGRIP en ligne est gratuite. Pour obtenir une fiche d'entrée EGRIP sur papier, vous devrez vous acquitter d'une taxe d'État, ainsi que présenter les documents suivants :

• document d'identité;
• demande écrite (rédigée sous quelque forme que ce soit) ;
• un reçu de paiement de la taxe d'État (en utilisant le service du site Internet du Service fédéral des impôts, vous pouvez générer un reçu pour son paiement dans n'importe quelle banque ou payer en ligne).

Vous pouvez soumettre des documents :

• à l'inspection interdistricts du Service fédéral des impôts de Russie n° 46. Vous pouvez prendre rendez-vous en ligne sur le site Internet du Service fédéral des impôts ;

6. Dois-je informer le bureau des impôts des modifications apportées aux données d'enregistrement personnelles ?

Si vous avez changé de nom de famille, d'inscription au lieu de résidence, de passeport, vous n'avez pas besoin de le signaler au bureau des impôts. S'il est nécessaire de modifier d'autres données dans le registre (par exemple, vous avez arrêté d'exercer un type d'activité économique et commencé à en exercer un autre), vous devez le signaler au bureau des impôts. Les documents doivent être soumis dans les trois jours ouvrables à compter de la date du changement d'informations.

Pour apporter des modifications, vous aurez besoin de :

• une demande de modification des informations sur un entrepreneur individuel contenues dans le registre d'État unifié des entrepreneurs individuels (formulaire n° Р24001) ;
• des copies des documents sur la base desquels des modifications seront apportées.

Les documents peuvent être soumis :

• personnellement ou par l'intermédiaire d'un représentant sur procuration notariée à l'intercommunalité

Pour chaque personne extraordinaire, dotée de la capacité de gagner de l'argent d'une manière différente de la majorité des employés officiels, la société fait pression sans pitié. En effet, « ce n'est pas habituel pour nous », « tout le monde travaille - et vous travaillez », « vous vous retrouverez sans pension, vous avez la garantie d'une vieillesse affamée », etc. Une sortie de situation est possible : ouvrir un entrepreneur individuel, c'est-à-dire s'inscrire auprès de l'administration fiscale en tant qu'entrepreneur individuel. L'ancienneté dans ce cas partira de la date d'inscription et des garanties sociales pour une vieillesse confortable sont prévues. Idéal pour les indépendants.

L'ouverture d'un entrepreneur individuel est également pertinente pour les personnes qui ont déjà un lieu de travail officiel : le statut de personne morale offre de nouvelles opportunités commerciales et permet d'attirer en outre des capitaux d'investisseurs tiers. Les avantages sont nombreux, et pour chaque type d'activité, pour chaque entrepreneur individuel, ils ont les leurs.

Nous vous présentons une instruction étape par étape pour ouvrir une adresse IP à partir de zéro.

Un paquet de documents pour ouvrir une IP

À propos, sur les types d'activités. Le classificateur OKVED en contient une liste complète, et avant de rédiger une candidature, vous devrez vous familiariser avec celui-ci et sélectionner plusieurs types « pour vous-même ». Il vaut mieux en choisir quelques-uns, avec une perspective d’avenir. Cette prévoyance vous aidera à économiser de l'argent : à l'avenir, lors de l'ajout (modification) de codes OKVED, vous devrez payer une taxe d'État. Le tout premier OKVED que vous choisissez doit correspondre au type d'activité principal, le reste - complémentaire ou connexe. En cas de doute, vous pouvez consulter un spécialiste.

Le bon choix de l'OKVED n'est pas une simple formalité : il existe un certain nombre d'activités pour lesquelles un entrepreneur peut bénéficier de conditions préférentielles pour ses activités commerciales. Il est donc dans votre intérêt d’aborder cette question en toute responsabilité.

La demande est remplie sous le formulaire P21001 (vous pouvez la retirer au bureau des impôts ou la télécharger sur Internet). Vos données personnelles et codes OKVED présélectionnés y sont renseignés. Si vous soumettez la demande vous-même (pas par courrier ou par procuration), la signature ne peut pas être certifiée par un notaire, mais afin d'éviter des erreurs de remplissage (et il peut y en avoir beaucoup, malgré l'apparente simplicité du document), il est tout de même recommandé de contacter ce spécialiste. Cela coûtera plusieurs centaines de roubles : un prix tout à fait raisonnable en échange de la garantie que la candidature sera acceptée du premier coup. Des copies de toutes les pages du passeport doivent également y être certifiées conformes.

La taxe d'État pour l'ouverture d'un entrepreneur individuel s'élève désormais à 800 roubles. Ce paiement peut être effectué dans n'importe quelle agence bancaire, l'essentiel est de ne pas perdre le reçu. Alors, que comprend l'ensemble des documents soumis au bureau des impôts :

• Demande d'enregistrement IP ;
• Copies de toutes les pages du passeport (y compris les pages vides) ;
• Copie du NIF (le cas échéant) ;
• Reçu de paiement de la contribution au trésor, c'est-à-dire des droits de l'État.

Si vous n'avez pas de NIF, vous pouvez en parallèle demander l'enregistrement, bien que ce document soit généralement établi lorsque l'enregistrement IP est déjà en cours (dans les 5 jours suivant le dépôt de la demande correspondante), ou même après l'enregistrement. Ce point peut être clarifié auprès d'un employé de l'inspection des impôts.

Demande d'enregistrement de propriété intellectuelle

Attention : vous devez déposer les documents à l'IFTS en fonction de votre adresse d'inscription, c'est-à-dire en tenant compte de l'affiliation territoriale de l'impôt. Dans le cas contraire, votre candidature sera rejetée et vous perdrez du temps.

Ainsi, les raisons du refus d'enregistrer une IP :

• Le mauvais organe de l'IFTS a été sélectionné ;
• Les documents sont mal rédigés ;
• L'ensemble des documents n'a pas été soumis ;
• Un an ne s'est pas écoulé depuis le jour où vous avez été déclaré en faillite (pour le type d'activité économique précédent) ;
• L'interdiction imposée à vos activités commerciales par le tribunal est en vigueur.

En outre, pour une personne qui n'a pas atteint l'âge de la majorité, il doit y avoir une conclusion du tribunal ou des autorités de tutelle indiquant qu'elle a atteint l'état de pleine capacité juridique. Le mariage d'une personne de moins de 18 ans est également considéré comme une condition pour offrir la possibilité de créer un entrepreneur individuel.

Dans tous les autres cas, sous réserve de consultation d'un notaire lors du remplissage d'une demande d'enregistrement d'un entrepreneur individuel, vous avez la garantie d'une réponse positive. Le délai d'inscription d'un entrepreneur individuel auprès du bureau des impôts est de cinq jours ouvrables. Vous recevrez deux documents : OGRNIP et EGRIP plus TIN, si une demande correspondante a été soumise. Ils peuvent vous être remis soit en mains propres, soit par courrier au lieu de résidence. Il est bien sûr préférable de récupérer vous-même ces titres.

Inscription d'un entrepreneur individuel au fisc

Ensuite, vous devrez décider du système fiscal. De nombreux entrepreneurs individuels choisissent le système fiscal simplifié (simplifié), mais font attention au fait que depuis 2013, il s'appelle le système de taxation des brevets. Si vous envisagez de travailler en étroite collaboration avec des entreprises qui prennent en compte la TVA dans les prix, il est préférable de choisir OSN (système principal). L'impôt sur le revenu ne sera alors pas de 6 %, comme dans le cas du « simplifié », mais de 13 %. Plus l'impôt foncier, l'impôt sur le revenu des personnes physiques, la TVA et autres déductions. Toutefois, si vous envisagez d’embaucher plus de 15 salariés, le DOS est incontournable. L'UTII (« imputation ») est désormais rarement utilisée, cette question est résolue dans la commune.

Si vous choisissez le système fiscal simplifié et qu'en même temps vos dépenses (selon les estimations) représenteront 60 % de vos revenus ou plus, il est alors logique de choisir un impôt non pas de 6 %, mais de 5 à 15 %. Ensuite, le taux sera calculé individuellement et multiplié non par le montant du bénéfice, mais par la différence entre les revenus et les dépenses. Sur cette question, il est judicieux de consulter un économiste.

Lors du choix d'un système de taxation autre que le DOS, qui est appliqué par défaut, vous devrez rédiger une demande appropriée et, dans quelques jours, la procédure sera terminée. Vous acquerrez alors des obligations déclaratives fiscales dans le cadre de vos activités professionnelles.

Inscription des entrepreneurs individuels à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie et à la Caisse d'assurance sociale

Après avoir reçu les documents pertinents, vous devrez vous adresser à la caisse de pension. Le bureau des impôts vous informera immédiatement de la « naissance » d'un nouvel entrepreneur, mais vous devrez venir afin de clarifier le montant des primes d'assurance mensuelles obligatoires, qui assureront votre avenir de retraite. Pour obtenir les détails nécessaires, vous aurez besoin de copies des documents suivants :

• OGRN ;
• USRIP ;
• SNILS;
• Passeport.

Si vous embauchez des salariés (devenez un employeur officiel), alors un contrat de travail, un cahier de travail et un SNILS (attestation de payeur) sont en plus fournis au PF, et en plus, vous devrez également vous inscrire auprès de la FSS. Vous pouvez vous inscrire à la FSS (assurance sociale) même si vous avez personnellement besoin de vacances, de congé de maternité ou de congé de maladie. En un mot, l'inscription à la FSS offre des garanties sociales supplémentaires. Les cotisations au PF et au FSS peuvent être versées soit chaque mois, soit payer immédiatement le montant pour toute l'année. Le personnel vous aidera à le calculer. Le paiement total s'élève généralement à un peu plus de 1 000 roubles.

Avez-vous besoin d'un compte professionnel ?

De plus, vous devrez vous inscrire auprès de Rosstat. Cela prendra également au maximum plusieurs jours, et à la fin de la procédure vous recevrez un extrait que vous devrez présenter à la banque lors de l'ouverture d'un compte courant (r/s) d'un entrepreneur individuel. R/s n'est pas une condition préalable à l'enregistrement d'un entrepreneur individuel, cependant, si vous envisagez de recevoir des sommes importantes des contreparties dans le cadre d'un même contrat, la loi vous oblige à cette formalité. Oui, et ce sera plus pratique pour vous. Après avoir ouvert un compte bancaire, vous serez connecté au service client-banque pour faciliter les paiements (et leur acceptation) par virement bancaire.

Combien coûte l’ouverture d’une entreprise individuelle ?

Si vous faites tout vous-même, le coût d'enregistrement d'un entrepreneur individuel ne dépassera pas 2 000 roubles, y compris les droits de l'État et les frais généraux (notaire, photocopies, etc.). Si vous ouvrez un compte courant, ajoutez 800 roubles supplémentaires. Un simple sceau sans armoiries coûtera 300 roubles.

Si vous contactez un bureau qui fera tout pour vous, l'ouverture d'une adresse IP vous coûtera entre 5 000 et 7 000 tr.

C'est fait

Une fois toutes les formalités réglées, vous pouvez procéder en toute sécurité à l'exercice de vos droits en tant qu'entrepreneur individuel, sans toutefois oublier vos obligations. Dans le cas du choix du régime fiscal simplifié, il est tout à fait possible d'effectuer une déclaration fiscale de manière indépendante, il en va de même pour l'UTII, mais les entrepreneurs engagent généralement un comptable pour travailler sur le système principal. Selon le système choisi, la durée de la période de reporting peut être différente : une fois par mois, une fois par trimestre ou une fois par an.

Vidéo sur l'inscription étape par étape en tant qu'entrepreneur individuel :

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