Cum se face un facsimil în 1s 8.3. Imprimarea și semnarea în aspectul imprimabil fără a utiliza imagini transparente. Combinăm sigiliul și semnătura capului

Trimite acest articol pe mailul meu

Adesea, atunci când lucrați cu documentația în organizații mari (și mici), există o problemă cu semnarea documentelor. Cantitatea de documentație eliberată atinge volume semnificative, iar semnatarii nu sunt întotdeauna la locul de muncă sau pur și simplu sunt ocupați. Ca urmare, există o întârziere în semnare documente necesare, respectiv, o creștere a perioadei de acordare a acestora partenerilor și, ca urmare, nemulțumirea acestora din urmă cu toate consecințele care decurg din acestea. Pentru a rezolva astfel de probleme, și anume, pentru a reduce costurile cu forța de muncă pentru semnarea unui munte de documente, precum și pentru a accelera acest proces, organizațiile recurg din ce în ce mai mult la utilizarea semnăturilor și a sigiliilor pe fax.

Semnătura facsimil este o copie exactă a unei imagini grafice, realizată sub formă de ștampilă, care reproduce în mod absolut semnătura făcută personal a persoanei responsabile cu semnarea documentației (de obicei un director sau contabil șef) și care servește la certificarea dreptului acestuia, care poate fi folosit ca alternativă la semnarea unor documentații.

Vă rugăm să lăsați subiectele care vă interesează în comentarii pentru ca experții noștri să le analizeze în articole-instrucțiuni și în instrucțiuni video.

Este important să țineți cont de faptul că utilizarea unui facsimil pe teritoriul Federației Ruse este posibilă numai în modul permis prevăzut de legislația Federației Ruse. Folosiți facsimil în loc de semnături și sigilii obișnuite în cazurile în care acest lucru este documentat de ambele părți, de ex. trebuie semnat un acord, conform căruia documentele întocmite în timpul tranzacțiilor (facturi, facturi, acte etc.) pot fi semnate prin semnături fax.

Utilizarea semnăturii și a sigiliului fax este adesea implementată în sisteme automatizate contabilitate, iar în 1C, este implementată înlocuirea automată a unei imagini facsimil a unui sigiliu și a unei semnături în unele forme tipărite. Deci, în configurația 1C Enterprise Accounting 3.0, este posibil să imprimați imediat o factură de plată și un act de reconciliere a decontărilor reciproce cu un sigiliu și semnături, pentru aceasta va trebui să faceți setări preliminare.

Acum vom analiza modul de imprimare în 1C și semnătură fax.

Setarile necesare se fac in cardul companiei (sectiunea Principala) in grupul Logo si printare. Aici, pentru realizarea pozelor, există câmpuri separate pentru fiecare. De asemenea, puteți adăuga aici sigla companiei dvs.

Pentru cei care nu știu să pregătească corect imaginile necesare pentru încărcare în program, este furnizată instrucțiunea corespunzătoare, se deschide la linkul din cardul organizației, vă va spune în detaliu cum să faceți un sigiliu și semnături pentru 1C Contabilitate. Acest lucru este implementat destul de simplu, aveți nevoie de o imprimantă, pix și imprimare, un dispozitiv de scanare și orice program de editare a imaginilor, chiar și Paint.

În prezent, în „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0) cu fax, puteți tipări facturile de plată emise clienților, precum și actele de reconciliere cu contrapărțile. Experții 1C au spus cum să utilizați această funcționalitate în program.

Pentru a activa această caracteristică, trebuie să faceți setările corespunzătoare sub forma unui element de căutare. Organizații(în fișa de organizare), care poate fi accesată din secțiune Lucrul principal.

În cardul de organizare, trebuie să deschideți un grup pliabil Logo și sigiliuși, urmând instrucțiunile, încărcați imagini grafice ale semnăturilor fax ale șefului și contabilului șef. De asemenea, dacă doriți, puteți încărca sigla și sigiliul organizației (Fig. 1). Un exemplu de formular de factură cu logo, semnătură fax, sigiliu și condiții suplimentare este disponibil la link previzualizare formă tipărită„Contul cumpărătorului”.

Orez. 1. Includerea unui facsimil în fișa de organizare

Acum în document Factura cumparatorului(capitol Vânzări) la alegerea unei echipe Imprimare - Factură(cu sigiliu și semnături) va fi afișată o formă tipărită a documentului cu semnăturile în facsimil ale șefului și contabilului șef și sigiliul organizației (Fig. 2).

Orez. 2. Imprimați factura cu fax

Pentru a imprima un document Actul de reconciliere a decontărilor cu contrapartea(capitol Vânzări sau secțiune Achiziții) s-a afișat apoi în teren o semnătură în facsimil a managerului sau contabilului șef Reprezentantul organizației pe marcaj În plus la fel de persoana responsabila, este de asemenea necesar indicarea fie a șefului, fie a contabilului șef. Apoi, atunci când alegeți o comandă Sigiliul - Act de reconciliere(cu ștampilă și semnătură) se va tipări un document cu semnătură în facsimil și transcrierea acestuia (Fig. 3).

Orez. 3. Tipărirea unui act de împăcare cu un facsimil

În ceea ce privește includerea unui facsimil la tipărirea actelor, facturilor și UPD-urilor, o astfel de oportunitate nu este prevăzută în 1C: Contabilitate 8 din cauza riscurilor existente pentru destinatarul acestor documente.

Dacă documentul este trimis cu scopul de a-l reflecta prompt în contul contrapărții, atunci este mai bine să-l trimiteți prin e-mail direct din program într-unul din formatele oferite de program (XLS, XML etc.). Apoi contrapartea va putea să încarce automat documentul primit în programul său, fără a pierde timp la introducerea manuală.

Datorită numeroaselor solicitări ale utilizatorilor, 1C: Contabilitatea 8 dezvoltatori iau în considerare adăugarea de faxuri la documentele primareîntr-un program. O discuție despre această problemă este în curs de desfășurare în Ideas Hub. De asemenea, BUKH.1C a decis să-și întrebe cititorii dacă adăugarea unui facsimil la primar este utilă și de ce utilizatorii au nevoie de această funcționalitate.

Vă rugăm să participați la sondaj, precum și opiniile și dorințele pot fi scrise în comentarii.

Organizațiile solicită adesea să încorporeze un logo și un sigiliu de semnătură direct pe factură pentru plata către cumpărător. Din aceasta, contul pare mai solid și mai reprezentativ. Imprimarea faxurilor pe cont nu este interzisă reguliși de aceea mulți profită de această oportunitate.

Astăzi vă voi spune cum să fac o setare similară pentru 1C: Accounting 8.3 (versiunea 3.0) pe cont propriu, fără ajutorul unui programator.

Deci, accesați cardul organizației noastre și deschideți elementul „Logo și imprimare”. Acolo găsim câmpul „Logo” și facem clic pe butonul cu săgeata în jos de lângă el:

Din lista derulantă, selectați opțiunea „Afișați tot”:

În fereastra de selecție, faceți clic pe butonul „Creați fișierul”:

Imediat după aceea, ni se va cere să specificăm imaginea pe care dorim să o folosim ca logo. Un fișier cu o astfel de imagine trebuie pregătit în prealabil (comandat de la un designer) sau găsit ceva potrivit pe Internet.

Pentru experimentele noastre, am luat sigla companiei 1C:

În general, orice imagine în formate (png, jpg, bmp) va funcționa.

După ce selectați un fișier cu o imagine, specificați numele acestui fișier în 1C și apăsați butonul „Salvați și închideți”:

După cum puteți vedea, fișierul a apărut în listă sub numele pe care l-am specificat. Selectați-l și apăsați butonul „Selectați”:

Logo-ul a fost înlocuit în câmp și afișat pe formular, grozav!

Să facem tipărire prin fax. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe elementul „Cum se creează rapid și ușor o semnătură și un sigiliu fax?”:

Imprimați și urmați instrucțiunile de pe foaia tipărită:

Dupa aceea, vom avea la dispozitie o poza (foaia scanata) intr-unul din formatele (png, jpg, bmp) cu semnaturi si un sigiliu deja aplicat, in cazul meu arata asa:

Faceți clic pe butonul cu săgeata în jos de lângă câmpul „Imprimare fax”:

În fereastra de selecție, faceți clic din nou pe butonul „Creați fișierul”:

În fereastra de creare a fișierului, selectați opțiunea „De pe un fișier de pe disc” și faceți clic pe butonul „Creare”:

Ni se va cere din nou să specificam un fișier cu o poză, vom selecta aici aceeași foaie scanată cu semnături și un sigiliu pe care l-am făcut cu câțiva pași mai devreme.

Se va deschide fereastra de setări pentru fișier. Specificați numele și faceți clic pe butonul „Salvați și închideți”:

Vedem că poza cu sigiliul și semnăturile a fost înlocuită în câmpul „Tipărire fax” și afișată pe formular. Faceți clic pe butonul „Salvați și închideți” din cardul organizației:

În cele din urmă, trecem la o factură de plată către cumpărător și apăsăm butonul „Tipărește”-> „Factură de plată (cu sigiliu și semnături)”:

A existat o formă tipărită a facturii cu logo, sigiliu și semnături:

Dacă imaginea de tipărire și subtitrare este prea mică, scanați din nou foaia la o rezoluție mai mare.

„, care permit trimiterea către clienți a formularelor tipărite ale oricăror documente în format PDF (având în prealabil introduse acolo sigilii și semnături), programatorii au posibilitatea de a-și crea propriile formulare de tipărire externă și de a le atașa la procesarea ALANN. Ce cerințe trebuie să respecte formularele de tipărire externă. creat pentru întâlnirea de procesare ALANN, descris în publicație... Aceeași publicație va discuta despre cum să adăugați imagini la machete.

Metoda pe care o voi descrie se numește „Metoda „Straturi””. O metodă cunoscută de toată lumea și folosită mai des (atunci când imaginile sunt adăugate la aspect cu fundal transparent), Hai sa sunăm „Metoda transparenței”.

Tehnologia, ca să spunem așa.

Deci, de exemplu, să introducem un sigiliu și semnături într-o factură tipică pentru plată (configurații de gestionare a comerțului 10.3). Pentru a face acest lucru, deschideți aspectul general „InvoiceOrder” și găsiți zona „InvoiceFooter” (am evidențiat zonele în care trebuie să inserez o ștampilă și semnături cu pătrate roșii translucide)):

Desigur, dacă acum lipiți imagini cu un sigiliu și o semnătură în aspect, atunci textul din spatele lor nu va fi vizibil. Prin urmare, găsim pe bara de instrumente următoarele elemente: „Direct” și „Text” (în imaginea de mai jos, săgețile roșii arată aceste elemente):

Selectați elementul „Text” și adăugați-l la aspect:

1. Setați elementul: text „Head”, dimensiunea fontului - „10” și bold.
2. Specificați în proprietățile elementului: Line - „Fără linie”, BackgroundColor - „Auto” (faceți clic pe butonul „Șterge” [X]), Pattern - „Fără umplere”:

Drept urmare, în aspect am primit două inscripții, identice vizual, „Cap”:

Acum, inscripția pe care am creat-o trebuie mutată astfel încât să coincidă complet cu inscripția „nativă” „Cap”:

Și inscripția „nativă” poate fi eliminată.

La fel procedăm și cu restul inscripțiilor din zona „Subsolul contului”.

Mecanismul de lucru cu linii de subliniere este similar:

1. Adăugarea unui element de tip „Direct” la aspect
2. Îl combinăm complet cu linia dorită în aspect (de exemplu, linia care subliniază numele poziției).
3. Apoi ștergem această linie foarte „nativă”.

În final, vom avea o zonă de layout formată în întregime din elemente de tip „Text” sau „Drept”, care nu sunt diferite de zona inițială:

Acum adăugăm trei imagini la aspect: Imprimare și două semnături. Deci, ce se întâmplă:

„Ei bine, unde este focalizarea?”- tu spui. Dar pentru concentrare, faceți următoarele:

1. apelați meniul contextual al uneia dintre imagini (clic dreapta pe imagine),
2. selectați „Comandă -> Trimiteți înapoi”.

Și așa pentru fiecare dintre imagini. Rezultatul va fi:

sau, dacă te uiți deja versiune gata făcută, apoi:

Dacă aspectul este pregătit pentru utilizare împreună cu procesarea ALANN, trebuie să:

1. Dați tuturor imaginilor din aspect nume normale pentru percepție (de exemplu, „Sigiliul organizației”, „Semnătura capului”, etc.).
2. Ștergeți imaginile din conținut, de ex. face pozele goale.

Comparație a rezultatului metodelor „Straturi” și „Transparență”

Așa arată rezultatele când utilizați aceste metode. Mi se pare că poza din dreapta este mai estetică:

La publicație este atașat un dosar care conține subsoluri gata făcute pentru formulare tipărite standard (Factură, TORG-12, Act privind prestarea serviciilor), în care se introduc imagini (sigilii și semnături) prin metoda „Straturi”.