Decretul Guvernului Federației Ruse privind călătoriile de afaceri. Nouă procedură de trimitere în călătorii de afaceri. Valoarea cheltuielilor asociate unei călătorii de afaceri este determinată de un contract colectiv sau de un act de reglementare local.

05.11.2019

Angajații sunt trimiși în călătorii de afaceri pe baza unei decizii scrise a angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului de muncă permanent. Călătoria unui angajat trimis într-o călătorie de afaceri pe baza unei decizii scrise a angajatorului în subdiviziune separată organizația de trimitere (reprezentanță, sucursală), situată în afara locului de muncă permanentă, este, de asemenea, recunoscută ca deplasare de afaceri.

Deplasările de afaceri ale angajaților a căror activitate permanentă se desfășoară pe drum sau are caracter de călătorie nu sunt recunoscute drept călătorii de afaceri.

4. Durata unei călătorii de afaceri este determinată de angajator, ținând cont de volumul, complexitatea și alte caracteristici ale misiunii.

Ziua plecării într-o călătorie de afaceri este data plecării trenului, avionului, autobuzului sau a altora vehicul de la locul de muncă permanent al persoanei detașate, iar în ziua sosirii din călătoria de afaceri - data sosirii vehiculului specificat la locul de muncă permanent. Când vehiculul este trimis înainte de ora 24:00 inclusiv, ziua plecării pentru o călătorie de afaceri este considerată ziua curentă, iar de la ora 00:00 și mai târziu - a doua zi.

Dacă stația, debarcaderul sau aeroportul se află dincolo de localitate, ia in calcul timpul necesar deplasarii catre statie, debarcader sau aeroport.

În mod similar, se stabilește și ziua sosirii salariatului la locul de muncă permanent.

Problema apariției salariatului la locul de muncă în ziua plecării într-o călătorie de afaceri și în ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri se decide de comun acord cu angajatorul.

5. Remunerația unui angajat în cazul în care acesta este implicat în muncă în weekend sau zile nelucrătoare sărbători produs în conformitate cu dreptul muncii Federația Rusă.

6. A expirat. - Decretul Guvernului Federației Ruse din 29 decembrie 2014 N 1595.

7. Durata efectivă a șederii unui angajat într-o călătorie de afaceri este determinată de documentele de călătorie prezentate de angajat la întoarcerea acestuia dintr-o călătorie de afaceri.

În cazul în care un angajat, pe baza unei decizii scrise a angajatorului, se deplasează la locul călătoriei de afaceri și (sau) se întoarce la locul de muncă cu transport oficial, cu transport deținut de angajat sau deținut de terți (prin procură), perioada efectivă de ședere la locul călătoriei de afaceri este indicată în oficial o notă care este depusă de angajat la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri la angajator cu atașarea documentelor care confirmă utilizarea transportului specificat. pentru deplasarea la locul deplasarii de afaceri si retur (factura de parcurs, fisa de traseu, facturi, chitante, chitante de numerar si alte documente care confirma traseul de transport).

În lipsa documentelor de călătorie, angajatul confirmă perioada efectivă a șederii angajatului într-o călătorie de afaceri cu documente pentru închirierea unei locuințe la locul călătoriei de afaceri. Când vă cazați la un hotel, perioada specificată de ședere este confirmată printr-o chitanță (cupon) sau alt document care confirmă încheierea unui acord pentru furnizarea de servicii hoteliere la locul călătoriei de afaceri, care conține informațiile prevăzute de Regulile pentru furnizarea de servicii hoteliere în Federația Rusă, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 25 aprilie 1997 N 490 „Cu privire la aprobarea Regulilor pentru furnizarea de servicii hoteliere în Federația Rusă”.

În lipsa documentelor de călătorie, a documentelor de închiriere de cazare sau a altor documente care confirmă încheierea unui acord de prestare a serviciilor hoteliere la locul călătoriei de afaceri, în vederea confirmării perioadei efective de ședere la locul călătoriei de afaceri, angajatul depune o notă și (sau) alt document cu privire la perioada efectivă de ședere a angajatului în călătorie de afaceri, conținând confirmarea părții care o primește (organizație sau oficial) la data sosirii (plecării) salariatului la locul călătoriei de afaceri (de la locul călătoriei de afaceri).

8. A expirat. - Decretul Guvernului Federației Ruse din 29 iulie 2015 N 771.

9. Câștigul mediu pentru perioada în care salariatul a fost într-o călătorie de afaceri, precum și pentru zilele petrecute pe drum, inclusiv pentru timpul unei opriri forțate pe drum, se reține pentru toate zilele de muncă conform programului. stabilite de organizaţia trimiţătoare.

Pentru un angajat care lucrează cu normă parțială, atunci când călătorește într-o călătorie de afaceri, castigurile medii de la angajatorul care l-a trimis într-o călătorie de afaceri. În cazul trimiterii unui astfel de angajat într-o călătorie de afaceri în același timp pentru locul de muncă principal și munca prestată cu normă parțială, câștigurile medii sunt reținute de ambii angajatori, iar cheltuielile rambursate de călătorie de afaceri sunt repartizate între cei care trimit. angajatori prin acord între aceștia.

10. Atunci când îl trimite într-o călătorie de afaceri, angajatului i se acordă un avans în numerar pentru a plăti cheltuielile de călătorie și închirierea unei locuințe și cheltuieli suplimentare asociate cu locuirea în afara locului de reședință permanentă (alocație zilnică).

11. Salariaților li se rambursează cheltuielile de deplasare și chirie de cazare, cheltuielile suplimentare asociate cu locuirea în afara locului de reședință permanentă (alocația zilnică), precum și alte cheltuieli efectuate de angajat cu permisiunea șefului organizației.

Procedura și cuantumul rambursării cheltuielilor asociate călătoriilor de afaceri se stabilesc în conformitate cu prevederile articolului 168. Codul Muncii Federația Rusă.

Cheltuielile suplimentare asociate locuirii în afara locului de reședință (diurne) sunt rambursate salariatului pentru fiecare zi de călătorie de afaceri, inclusiv weekend-urile și sărbătorile nelucrătoare, precum și pentru zilele de călătorie, inclusiv pentru timpul unui oprire forțată, sub rezerva dispozițiilor prevăzute la paragraful 18 din prezentul regulament.

In timpul deplasarilor de afaceri in zona de unde salariatul, in baza conditiilor de comunicare prin transport si a naturii muncii prestate intr-o calatorie de afaceri, are posibilitatea de a reveni zilnic la locul de resedinta permanenta, nu se platesc diurne.

Problema oportunității întoarcerii zilnice a angajatului de la locul călătoriei de afaceri la locul de reședință permanentă în fiecare caz este decisă de șeful organizației, ținând cont de distanță, condițiile de comunicare prin transport, natura a sarcinii care se execută și necesitatea de a crea condiții pentru ca angajatul să se odihnească.

Dacă angajatul la sfârșitul zilei de lucru, de comun acord cu șeful organizației, rămâne la locul călătoriei de afaceri, atunci costurile de închiriere a unei locuințe, la prezentarea documentelor relevante, sunt rambursate angajatului în modul şi în cuantumul prevăzut la paragraful doi din prezenta clauză.

In cazul inaintarii catre un angajat intr-o calatorie de afaceri, la cererea acestuia salariile angajatorul suportă cheltuielile de expediere.

12. Cheltuielile pentru călătoria la locul călătoriei de afaceri din Federația Rusă și înapoi la locul de muncă permanent și pentru călătoria dintr-o localitate în alta, dacă angajatul este detașat la mai multe organizații situate în localități diferite, includ costurile de călătorie cu mijloacele de transport în comun, respectiv, până la gară, debarcader, aeroport și de la gară, debarcader, aeroport, dacă sunt situate în afara localității, dacă există documente (bilete) care confirmă aceste cheltuieli, precum și plata serviciilor pentru eliberarea documentelor de călătorie. și furnizarea de lenjerie de pat în trenuri.

13. În cazul unei opriri forțate pe drum, salariatului i se rambursează costurile de închiriere a unei locuințe, confirmate prin documentele relevante, în modul și cuantumul prevăzute la paragraful doi al clauzei 11 din prezentul Regulament. .

14. Cheltuielile de rezervare și închiriere de spații rezidențiale pe teritoriul Federației Ruse vor fi rambursate angajaților (cu excepția cazului în care li se asigură spații rezidențiale gratuite) în modul și în cuantumul prevăzute la paragraful doi al clauzei 11 din prezentul regulament. .

15. A expirat. - Decretul Guvernului Federației Ruse din 29 decembrie 2014 N 1595.

16. Plata și (sau) rambursarea cheltuielilor unui angajat în valută străină legate de o călătorie de afaceri în afara teritoriului Federației Ruse, inclusiv plata unui avans în valută străină, precum și rambursarea unei plăți în avans necheltuite în valută străină emisă unui angajat în legătură cu o călătorie de afaceri, se efectuează în conformitate cu lege federala„Despre reglementarea valutară și controlul valutar”.

Plata unui angajat a indemnizațiilor zilnice în valută străină atunci când trimite un angajat într-o călătorie de afaceri în afara teritoriului Federației Ruse se efectuează în modul și în suma prevăzute la paragraful doi al paragrafului 11 din prezentul regulament, ținând cont specificul prevăzut la alin. 19 din prezentul Regulament.

17. În timpul călătoriei unui angajat trimis într-o călătorie de afaceri în afara teritoriului Federației Ruse, se plătesc diurne:

A) atunci când călătoriți pe teritoriul Federației Ruse - în modul și cuantumul prevăzute la paragraful doi al clauzei 11 din prezentul Regulament pentru călătoriile de afaceri pe teritoriul Federației Ruse;

B) la deplasarea pe teritoriul unui stat străin - în modul și cuantumul prevăzute la alin. doi din clauza 11 din prezentul Regulament pentru călătoriile de afaceri pe teritoriul statelor străine.

18. Când un angajat călătorește de pe teritoriul Federației Ruse, data trecerii frontierei de stat a Federației Ruse este inclusă în zilele pentru care diurnele sunt plătite în valută străină și atunci când se mută pe teritoriul Federației Ruse , data trecerii frontierei de stat a Federației Ruse este inclusă în zilele pentru care diurnele sunt plătite în ruble .

Datele de trecere a frontierei de stat a Federației Ruse atunci când călătoriți de pe teritoriul Federației Ruse și către teritoriul Federației Ruse sunt determinate de semnele autorităților de frontieră din pașaport.

Atunci când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri pe teritoriul a 2 sau mai multe țări străine, diurna pentru ziua trecerii frontierei dintre state se plătește în valută conform normelor stabilite pentru statul în care este trimis salariatul.

19. La trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri pe teritoriul statelor membre ale Comunității Statelor Independente, cu care s-au încheiat acorduri interguvernamentale, în baza cărora autoritățile de frontieră nu fac notificări privind trecerea frontierei de stat în documente pentru intrare și ieșire, data trecerii frontierei de stat a Federației Ruse este determinată de documentele de călătorie (bilete).

În cazul unei întârzieri forțate pe drum, diurnele pentru timpul de întârziere se plătesc prin decizie a șefului organizației, la depunerea documentelor care confirmă faptul întârzierii forțate.

20. Un angajat care a plecat într-o călătorie de afaceri pe teritoriul unui stat străin și s-a întors pe teritoriul Federației Ruse în aceeași zi primește o diurnă în valută străină în valoare de 50 la sută din cheltuielile cu diurna, determinată în modul prevăzut la paragraful doi al clauzei 11 din prezentul Regulament, pentru călătoriile de afaceri în străinătate.

21. Cheltuielile pentru închirierea unei locuințe la trimiterea angajaților în călătorii de afaceri pe teritoriul statelor străine, confirmate prin documente relevante, se rambursează în modul și în cuantumul prevăzute la alin. doi din clauza 11, alin. doi din clauza 11 din prezentele Reguli.

25. În caz de incapacitate temporară de muncă, atestată conform procedurii stabilite, salariatului i se rambursează costurile de închiriere a unui spațiu de locuit (cu excepția cazurilor în care salariatul detașat se află în regim de internare) și se plătesc diurne. pe tot timpul până când nu poate începe munca din motive de sănătate.îndeplinirea misiunii oficiale care i-a fost atribuită sau întoarcerea la locul de reşedinţă permanentă.

În perioada de invaliditate temporară, angajatul primește beneficii de invaliditate temporară în conformitate cu legislația Federației Ruse.

26. La întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, salariatul trebuie să prezinte angajatorului în termen de 3 zile lucrătoare:

Raportați în avans sumele cheltuite în legătură cu călătoria de afaceri și faceți decontarea finală a avansului de numerar care i-a fost eliberat înainte de a pleca într-o călătorie de afaceri pentru cheltuieli de călătorie. Raportul prealabil va fi însoțit de documente privind închirierea locuinței, cheltuielile reale de călătorie (inclusiv plata serviciilor de eliberare a documentelor de călătorie și asigurarea așternutului în trenuri) și alte cheltuieli asociate unei călătorii de afaceri;

Poziţie
asupra specificului trimiterii muncitorilor la calatorii de afaceri

Cu modificări și completări de la:

1. Prezentul regulament stabilește specificul procedurii de trimitere a angajaților în călătorii de afaceri (denumite în continuare călătorii de afaceri) atât pe teritoriul Federației Ruse, cât și pe teritoriul statelor străine.

2. Angajații care sunt membri ai relaţiile de muncă cu un angajator.

3. În sensul prezentului regulament, locul de angajare permanentă trebuie considerat locul unde se află organizația (separat unitate structurală organizații), munca în care se datorează contract de muncă(denumită în continuare organizația de trimitere).

Angajații sunt trimiși în călătorii de afaceri pe baza unei decizii scrise a angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului de muncă permanent. Călătoria unui angajat trimis într-o călătorie de afaceri pe baza unei decizii scrise a angajatorului într-o subdiviziune separată a organizației de trimitere (reprezentanță, sucursală), situată în afara locului de muncă permanentă, este, de asemenea, recunoscută ca o călătorie de afaceri. .

Deplasările de afaceri ale angajaților a căror activitate permanentă se desfășoară pe drum sau are caracter de călătorie nu sunt recunoscute drept călătorii de afaceri.

4. Durata unei călătorii de afaceri este determinată de angajator, ținând cont de volumul, complexitatea și alte caracteristici ale misiunii.

Ziua plecării într-o călătorie de afaceri este data plecării unui tren, avion, autobuz sau alt vehicul de la locul de muncă permanent al călătorului de afaceri, iar ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri este data sosirii vehicul specificat la locul de muncă permanent. Când vehiculul este trimis înainte de ora 24:00 inclusiv, ziua plecării pentru o călătorie de afaceri este considerată ziua curentă, iar de la ora 00:00 și mai târziu - a doua zi.

În cazul în care gara, debarcaderul sau aeroportul se află în afara localității, se ia în considerare timpul necesar deplasării la gară, debarcader sau aeroport.

În mod similar, se stabilește și ziua sosirii salariatului la locul de muncă permanent.

Problema apariției salariatului la locul de muncă în ziua plecării într-o călătorie de afaceri și în ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri se decide de comun acord cu angajatorul.

5. Remunerația muncii unui angajat în cazul în care acesta este implicat în muncă în weekend sau sărbători nelucrătoare se face în conformitate cu legislația muncii a Federației Ruse.

În conformitate cu articolul 166 din Codul Muncii al Federației Ruse, Guvernul Federației Ruse decide:

1. Aprobați Regulamentul anexat privind particularitățile trimiterii angajaților în călătorii de afaceri.

2. Ministerului Muncii si protectie sociala Federația Rusă să furnizeze clarificări cu privire la aspectele legate de aplicarea regulamentelor aprobate prin prezentul decret.

(Modificat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 25 martie 2013 nr. 257)

Prim-ministru

Federația Rusă

V.Putin

Aprobat

Decret de Guvern

Federația Rusă

POZIŢIE

DESPRE PARTICULARITĂȚILE RECOMANDĂRILOR ANGAJATELOR

ÎN CĂLĂTORII DE AFACERI

(Modificat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 25 martie 2013 nr. 257)

2. Salariații care se află în relații de muncă cu angajatorul sunt trimiși în călătorii de afaceri.

3. În sensul prezentului Regulament, locul de muncă permanent trebuie considerat locația organizației (subdiviziune structurală separată a organizației), munca în care este condiționată de contractul de muncă (denumită în continuare organizația de trimitere) .

Angajații sunt trimiși în călătorii de afaceri din ordinul angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a îndeplini sarcini oficiale în afara locului de muncă permanent. Călătoria unui angajat trimis într-o călătorie de afaceri (în continuare - angajatul) din ordinul angajatorului sau al unei persoane autorizate de acesta într-o subdiviziune separată a organizației trimițătoare (reprezentanță, sucursală), situată în afara locului de muncă permanent, este, de asemenea, recunoscută ca o călătorie de afaceri.

Deplasările de afaceri ale angajaților a căror activitate permanentă se desfășoară pe drum sau are caracter de călătorie nu sunt recunoscute drept călătorii de afaceri.

4. Durata unei călătorii de afaceri este determinată de angajator, ținând cont de volumul, complexitatea și alte caracteristici ale misiunii.

În cazul în care gara, debarcaderul sau aeroportul se află în afara localității, se ia în considerare timpul necesar deplasării la gară, debarcader sau aeroport.

În mod similar, se stabilește și ziua sosirii salariatului la locul de muncă permanent.

Problema apariției salariatului la locul de muncă în ziua plecării într-o călătorie de afaceri și în ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri se decide de comun acord cu angajatorul.

5. Remunerația muncii unui angajat în cazul în care acesta este implicat în muncă în weekend sau sărbători nelucrătoare se face în conformitate cu legislația muncii a Federației Ruse.

6. Scopul călătoriei de afaceri a salariatului este determinat de șeful organizației de trimitere și este indicat în repartizarea postului, care este aprobată de angajator.

7. Pe baza deciziei angajatorului, angajatului i se eliberează un certificat de călătorie care confirmă perioada șederii sale într-o călătorie de afaceri (data sosirii la punctul (punctele) de destinație și data plecării din acesta ( din acestea)), cu excepția cazurilor specificate la paragraful 15 din prezentul Regulament.

Adeverinta de calatorie se elibereaza intr-un exemplar si semnat de angajator, se preda salariatului si se pastreaza de acesta pe toata perioada deplasarii de afaceri.

Perioada efectivă de ședere la locul călătoriei de afaceri este determinată de notele de la data sosirii la locul călătoriei de afaceri și data plecării din acesta, care se întocmesc în certificatul de călătorie și se certifică prin semnătura unui autorizat. oficial și sigiliul folosit în activitate economică organizație la care este detașat salariatul, să certifice o astfel de semnătură.

În cazul în care salariatul este detașat la organizații situate în localități diferite, însemnările din certificatul de călătorie la data sosirii și data plecării se fac în fiecare dintre organizațiile la care este detașat.

8. Procedura și formele de contabilitate pentru angajații care pleacă în călătorii de afaceri din organizația de trimitere și ajung la organizația la care sunt detașați sunt stabilite de Ministerul Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse.

(Modificat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 25 martie 2013 nr. 257)

Un angajat care lucrează cu fracțiune de normă în timpul unei călătorii de afaceri păstrează câștigul mediu de la angajatorul care l-a trimis într-o călătorie de afaceri. În cazul trimiterii unui astfel de angajat într-o călătorie de afaceri în același timp pentru locul de muncă principal și munca prestată cu fracțiune de normă, câștigurile medii sunt reținute de ambii angajatori, iar cheltuielile rambursate de călătorie de afaceri sunt repartizate între cei care trimit. angajatori prin acord între aceștia.

Valoarea cheltuielilor asociate unei călătorii de afaceri este determinată de un contract colectiv sau local act normativ.

Dacă angajatul la sfârșitul zilei de lucru, de comun acord cu șeful organizației, rămâne la locul călătoriei de afaceri, atunci costurile de închiriere a unei locuințe, la furnizarea documentelor relevante, sunt rambursate salariatului în sumă. determinat de contractul colectiv sau de act normativ local.

În cazul trimiterii către un salariat într-o călătorie de afaceri, la cererea acestuia de salariu, costurile trimiterii acestuia sunt suportate de angajator.

12. Cheltuielile pentru călătoria la locul călătoriei de afaceri din Federația Rusă și înapoi la locul de muncă permanent și pentru călătoria dintr-o localitate în alta, dacă angajatul este detașat la mai multe organizații situate în localități diferite, includ costurile de călătorie cu mijloacele de transport în comun, respectiv, până la gară, debarcader, aeroport și de la gară, debarcader, aeroport, dacă sunt situate în afara localității, dacă există documente (bilete) care confirmă aceste cheltuieli, precum și o primă de asigurare pentru obligativitatea asigurare personală pasageri în transport, plata serviciilor pentru eliberarea documentelor de călătorie și asigurarea lenjeriei de pat în trenuri.

13. În cazul unei opriri forțate pe drum, salariatului i se rambursează costurile de închiriere a unei locuințe, confirmate prin documentele relevante, în modul și cuantumul stabilit prin contractul colectiv sau actul normativ local.

14. Cheltuielile pentru rezervarea și închirierea spațiilor rezidențiale pe teritoriul Federației Ruse vor fi rambursate angajaților (cu excepția cazului în care li se asigură spații rezidențiale gratuite) în modul și în cuantumul stabilite prin convențiile colective sau reglementările locale.

15. Un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri în afara teritoriului Federației Ruse din ordinul angajatorului fără a emite un certificat de călătorie, cu excepția cazurilor de călătorii de afaceri în statele - membre ale Comunității Statelor Independente, cu care acorduri interguvernamentale au fost încheiate, în baza cărora autoritățile de frontieră nu întocmesc documente pentru marcajele de intrare și de ieșire la trecerea frontierei de stat.

16. Plata și (sau) rambursarea cheltuielilor angajatului în valută străină asociate cu o călătorie de afaceri în afara teritoriului Federației Ruse, inclusiv plata unui avans în valută străină, precum și rambursarea unui avans necheltuit în valuta străină emisă unui angajat în legătură cu o călătorie de afaceri, sunt efectuate în conformitate cu Legea federală „Cu privire la reglementarea valutară și controlul valutar”.

Plata unui angajat a indemnizațiilor zilnice în valută străină atunci când trimite un angajat într-o călătorie de afaceri în afara teritoriului Federației Ruse se efectuează în suma stabilită prin contractul colectiv sau prin actul de reglementare local, ținând cont de specificul prevăzut la alin. 19 din prezentul Regulament.

17. În timpul călătoriei unui angajat trimis într-o călătorie de afaceri în afara teritoriului Federației Ruse, se plătesc diurne:

a) atunci când călătoriți pe teritoriul Federației Ruse - în modul și în suma stabilite prin contractul colectiv sau prin actul de reglementare local pentru călătoriile de afaceri pe teritoriul Federației Ruse;

b) la deplasarea pe teritoriul unui stat străin - în modul și cuantumul stabilite prin contractul colectiv sau actul de reglementare local pentru călătoriile de afaceri pe teritoriul statelor străine.

19. La trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri pe teritoriul statelor - membre ale Comunității Statelor Independente, cu care au fost încheiate acorduri interguvernamentale, pe baza cărora în documentele de intrare și ieșire autoritățile de frontieră nu notează la trecerea frontierei de stat, data trecerii frontierei de stat a Federației Ruse atunci când călătoriți de pe teritoriul Federației Ruse și pe teritoriul Federației Ruse este determinată de mărcile din certificatul de călătorie, eliberat ca și cum pe o călătorie de afaceri pe teritoriul Federației Ruse.

20. Un angajat care a plecat într-o călătorie de afaceri pe teritoriul unui stat străin și s-a întors pe teritoriul Federației Ruse în aceeași zi primește o diurnă în valută străină în valoare de 50 la sută din cheltuielile cu diurna, determinată printr-un contract colectiv sau un act de reglementare local, pentru călătorii de afaceri pe teritoriul statelor străine.

21. Costurile de închiriere a unei locuințe la trimiterea angajaților în călătorii de afaceri pe teritoriul statelor străine, confirmate prin documentele relevante, se rambursează în modul și în cuantumul stabilite prin contractul colectiv sau prin actul de reglementare local.

22. Cheltuielile de călătorie la trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri pe teritoriul statelor străine îi sunt rambursate în modul prevăzut la alineatul 12 din prezentul regulament atunci când sunt trimise într-o călătorie de afaceri pe teritoriul Federației Ruse.

23. Atunci când îl trimite într-o călătorie de afaceri pe teritoriul unui stat străin, un angajat este compensat suplimentar pentru:

a) cheltuieli pentru eliberarea pașaportului străin, a vizei și a altor documente de călătorie;

b) taxe consulare obligatorii și de aerodrom;

c) taxe pentru dreptul de intrare sau de tranzit al autovehiculelor;

d) cheltuieli pentru înregistrarea asigurării medicale obligatorii;

e) alte plăți și taxe obligatorii.

24. Rambursarea altor cheltuieli asociate călătoriilor de afaceri în cazurile, în modul și în cuantumul stabilite prin contractul colectiv sau prin actul de reglementare local, se efectuează la depunerea documentelor care confirmă aceste cheltuieli.

În perioada de invaliditate temporară, angajatul primește beneficii de invaliditate temporară în conformitate cu legislația Federației Ruse.

26. La întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, salariatul trebuie să prezinte angajatorului în termen de 3 zile lucrătoare:

un raport în avans asupra sumelor cheltuite în legătură cu călătoria de afaceri și efectuarea decontării definitive a avansului de numerar care i-a fost eliberat înainte de a pleca într-o călătorie de afaceri pentru cheltuieli de călătorie. Raportul în avans va fi însoțit de un certificat de călătorie întocmit în mod corespunzător, documente privind închirierea locuinței, cheltuielile efective de călătorie (inclusiv o primă de asigurare pentru asigurarea personală obligatorie a pasagerilor în transport, plata serviciilor de eliberare a documentelor de călătorie și asigurarea așternutului în trenuri) și alte cheltuieli legate de o călătorie de afaceri;

un raport asupra muncii prestate într-o călătorie de afaceri, convenit cu șeful unității structurale a angajatorului, în scris.

Legea federală N 90-FZ<1>au fost aduse modificări la art. 166 din Codul Muncii al Federației Ruse, în conformitate cu care specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri este stabilit de Guvernul Federației Ruse. În prezent, astfel de caracteristici sunt aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 N 749 „în călătorii de afaceri” (în continuare - Regulamentul N 749). Documentul este în vigoare din 25 octombrie 2008. Analizând acest act normativ, în acest articol vă vom spune la ce trebuie să fiți atenți atunci când trimiteți un angajat într-o călătorie de afaceri.

<1>Legea federală nr. 90-FZ din 30 iunie 2006 „Cu privire la modificările la Codul muncii al Federației Ruse, recunoașterea anumitor acte juridice de reglementare ale URSS ca invalide pe teritoriul Federației Ruse și abrogarea anumitor acte legislative (dispoziții ale Acte legislative) ale Federației Ruse”.

Să facem imediat o rezervă că, înainte de introducerea acestui act normativ, la trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri, instituțiile bugetare se ghidau după Instrucțiunea „Cu privire la călătoriile de afaceri în cadrul URSS”, aprobată de Ministerul de Finanțe al URSS, Comitetul de Stat al URSS pentru Muncă și Consiliul Central al Sindicatelor Integral din 7 aprilie 1988 N 62 (în continuare - Instrucțiunea N 62). Acest document este destul de vechi, dar până în prezent este valabil în partea care nu contravine Regulamentului N 749.

Este de remarcat faptul că Regulamentul N 749, spre deosebire de Instrucțiunea N 62, se aplică călătoriilor de afaceri care au loc atât pe teritoriul Federației Ruse, cât și pe teritoriul statelor străine.

Potrivit art. 166 din Codul Muncii al Federației Ruse și clauza 3 din Regulamentul N 749, o călătorie de afaceri este recunoscută ca o călătorie a unui angajat din ordinul angajatorului pentru o anumită perioadă pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului de muncă permanent. Mai mult, dacă angajatul a fost trimis de către angajator într-o subdiviziune separată a organizației de trimitere (oficiu reprezentativ, sucursală), situată în afara locului de muncă permanent, atunci aceasta este, de asemenea, considerată o călătorie de afaceri.

Notă. Călătoriile de afaceri ale angajaților a căror activitate permanentă se desfășoară pe drum sau are caracter de călătorie nu sunt recunoscute ca călătorii de afaceri (articolul 166 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 3 din Regulamentul N 749).

Eliberarea certificatului de călătorie

Alături de o comandă, repartizare a locului de muncă etc., emisă atunci când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri, se întocmește un certificat de călătorie pentru angajat. Se elibereaza intr-un singur exemplar, se preda salariatului si este alaturi de acesta pe toata perioada deplasarii de afaceri.

Un certificat de călătorie este un document care confirmă durata efectivă a șederii la locul călătoriei de afaceri.

Caracteristici de trimitere a angajaților în călătorii de afaceri

Perioada de ședere este determinată de marcajele de la data sosirii la destinație și de plecare de la aceasta, care sunt aplicate pe certificat și certificate prin semnătura unui funcționar autorizat și sigiliul utilizat în activitățile economice ale organizației la care angajatul este detaşat.

Dacă un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri către organizații situate în diferite localități, atunci în fiecare organizație se întocmesc notele de sosire și plecare din certificatul de călătorie.

Trebuie remarcat faptul că trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri în afara Federației Ruse se efectuează prin ordinul angajatorului fără eliberarea unui certificat de călătorie (clauza 15 din Regulamentul N 749). În acest caz, nu este necesar, deoarece semnele la trecerea frontierei statelor străine sunt puse de autoritățile relevante în pașaportul angajatului.

O excepție este o călătorie de afaceri în unele țări CSI cu care au fost încheiate acorduri interguvernamentale. În aceste țări, marcajele de trecere a frontierei nu sunt realizate, iar faptul șederii angajatului la locul călătoriei de afaceri este confirmat de un certificat de călătorie de afaceri, eliberat ca și cum ar fi într-o călătorie de afaceri pe teritoriul Federației Ruse.

Perioada călătoriei de afaceri

La trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri, termenul acestuia este determinat de angajator, ținând cont de volumul, complexitatea și alte caracteristici ale misiunii oficiale (clauza 4 din Regulamentul N 749).

Ziua plecării într-o călătorie de afaceri este data plecării unui tren, avion, autobuz sau alt vehicul de la locul de muncă permanent al persoanei detașate, iar ziua sosirii este data sosirii vehiculului specificat la locul de muncă permanent. Când vehiculul pleacă înainte de ora 24:00 inclusiv, ziua plecării este considerată ziua curentă, iar de la ora 00:00 și mai târziu - a doua zi. Conform aceleiași scheme, se stabilește ziua sosirii salariatului la locul de muncă permanent. În acest caz, dacă stația, debarcaderul sau aeroportul se află în afara localității, se ia în considerare timpul necesar deplasării la gară, debarcader, aeroport.

Exemplul 1. Instituția de sănătate din regiunea Moscova trimite un angajat într-o călătorie de afaceri la Sankt Petersburg pentru a stăpâni echipamente noi. Muncitorul zboară cu avionul de pe aeroportul din Moscova pe 22.12.2008 la ora 0.45 min. Înregistrarea pentru zbor începe în data de 21.12.2008 la ora 22.00, călătoria până la aeroport durează 2 ore.În acest sens, angajatul părăsește locul de muncă permanent în data de 21.12.2008. Data întoarcerii sale dintr-o călătorie de afaceri la Moscova este 26 decembrie 2008 la ora 9.40.

În baza clauzei 4 din Regulamentul N 749, ziua plecării salariatului într-o călătorie de afaceri este 21.12.2008, iar ziua sosirii este 26.12.2008.

Notă. Obligația salariatului de a se afla în ziua plecării într-o călătorie de afaceri și în ziua sosirii de la aceasta la locul de muncă este stabilită de comun acord cu angajatorul (clauza 4 din Regulamentul N 749).

Garanții și compensații acordate lucrătorului detașat

În conformitate cu art. 167 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, i se garantează păstrarea locului de muncă (poziție) și a câștigului mediu, precum și rambursarea cheltuielilor asociate unei călătorii de afaceri.

Câștigul mediu pentru perioada de aflare a salariatului într-o călătorie de afaceri și zilele de călătorie, inclusiv pentru timpul unei opriri forțate pe drum, se economisește pentru toate zilele de muncă conform programului stabilit de expeditor. organizare. Un angajat care lucrează cu fracțiune de normă în timpul unei călătorii de afaceri păstrează câștigul mediu de la angajatorul care l-a trimis într-o călătorie de afaceri. Dacă un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri în același timp la locul principal de muncă și la muncă cu fracțiune de normă, atunci câștiguri date pe durata unei deplasari de afaceri, este retinut de ambii angajatori (clauza 9 din Regulamentul N 749).

Dacă un angajat, în timpul unei călătorii de afaceri, îndeplinește o sarcină oficială în weekend sau sărbători nelucrătoare, atunci plata pentru astfel de zile se face în conformitate cu art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, adică nu mai puțin de dublul sumei, sau i se poate acorda o altă zi de odihnă.

Pentru perioada de invaliditate temporară care a avut loc în timpul unei călătorii de afaceri, angajatul primește beneficii de invaliditate temporară în conformitate cu legislația Federației Ruse (Articolul 183 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Notă. Dacă, la solicitarea salariatului, salariile acestuia în timpul călătoriei de afaceri sunt trimise prin poștă, atunci angajatorul suportă costurile de trimitere (clauza 11 din Regulamentul N 749).

În conformitate cu art. 168 din Codul Muncii al Federației Ruse și clauza 11 din Regulamentul N 749, lucrătorul detașat este rambursat pentru:

cheltuieli de calatorie;
costul închirierii unei locuințe;
cheltuieli suplimentare asociate cu locuirea în afara locului de reședință permanentă (diurnă);
alte cheltuieli efectuate de angajat cu permisiunea sau cunoștințele angajatorului.

De regulă, atunci când trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, i se acordă un avans în numerar pentru a plăti cheltuielile de mai sus. La întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, angajatul trebuie să raporteze în termen de 3 zile despre fondurile cheltuite, întocmind un raport în avans și furnizând documente care confirmă cheltuielile efectuate. Pe baza acestora, contabilul organizației face decontarea finală a avansului de numerar emis înainte de a pleca într-o călătorie de afaceri.

Caracteristici de rambursare a cheltuielilor în timpul unei călătorii de afaceri pe teritoriul Federației Ruse

Reamintim că, pentru organizațiile finanțate de la bugetul federal, valoarea cheltuielilor asociate călătoriilor de afaceri pe teritoriul Federației Ruse (alocații zilnice, cheltuieli pentru călătorie și închirierea unei locuințe) este stabilită prin Decretul N 729.<2>.

<2>Decretul Guvernului Federației Ruse din 02.10.2002 N 729 „Cu privire la valoarea rambursării cheltuielilor asociate călătoriilor de afaceri pe teritoriul Federației Ruse către angajații organizațiilor finanțate de la bugetul federal”.

Cu toate acestea, art. 168 din Codul Muncii al Federației Ruse și clauza 11 din Regulamentul N 749, organizațiilor li se acordă dreptul de a determina în mod independent cuantumul acestor plăți printr-un contract colectiv sau alt act de reglementare local. În plus, la rambursarea cheltuielilor asociate cu călătoriile de afaceri pe teritoriul Federației Ruse, este necesar să se ia în considerare o serie de caracteristici.

Diurnă (costuri suplimentare). Rambursarea acestor cheltuieli se face pentru fiecare zi în care salariatul se află într-o călătorie de afaceri, inclusiv în weekend-uri și sărbători nelucrătoare, precum și pentru zilele de călătorie (clauza 11 din Regulamentul N 749). În cazul opririi forțate sau întârzierii unui salariat pe drum, diurnele pentru această perioadă se plătesc prin decizie a șefului organizației pe baza documentelor depuse care confirmă faptul întârzierii forțate (clauza 19 din Regulament). N 749).

În același timp, oportunitatea întoarcerii zilnice a unui angajat dintr-o călătorie de afaceri în fiecare caz este determinată de șeful instituției, ținând cont de distanță, de condițiile de comunicare prin transport, de natura sarcinii îndeplinite, și necesitatea creării condițiilor pentru odihnă angajatului (clauza 11 din Regulamentul N 749).

Cheltuielile de călătorie la locul călătoriei de afaceri pe teritoriul Federației Ruse și înapoi - la locul de muncă permanent, precum și cheltuielile de călătorie de la o localitate la alta, dacă angajatul este trimis la mai multe organizații situate în localități diferite, includ (clauza 12 din Regulamentul N 749):

cheltuielile de deplasare cu mijloacele de transport în comun către și de la gară, debarcader, aeroport, dacă astfel de puncte sunt situate în afara localității, dar numai dacă există documente (bilete) care confirmă aceste cheltuieli;
prima de asigurare pentru asigurarea obligatorie de persoane a pasagerilor în transport;
plata serviciilor de eliberare a documentelor de călătorie și de asigurare a lenjeriei de pat în trenuri.

Cheltuielile pentru închirierea și rezervarea spațiilor rezidențiale pe teritoriul Federației Ruse sunt rambursate angajaților (cu excepția cazului în care li se asigură o locuință gratuită) în modul și suma stabilite prin contractul colectiv sau prin actul de reglementare local (clauza 14 din Regulamentul N 749). .

Cheltuielile de cazare sunt rambursate și în cazul:

salariatul se află într-o călătorie de afaceri într-o zonă din care se poate întoarce zilnic la locul său de reședință permanentă, totuși, prin decizia șefului, după terminarea zilei de muncă, rămâne la locul deplasării de afaceri (clauza 11 din Regulament). N 749);
închirierea locuințelor în timpul unei opriri forțate în drum spre locul călătoriei de afaceri sau înapoi (clauza 13 din Regulamentul N 749).

Caracteristici de rambursare a cheltuielilor în timpul unei călătorii de afaceri pe teritoriul unui stat străin

La plata și rambursarea cheltuielilor legate de călătoriile de afaceri în afara Federației Ruse, este necesar să se țină cont de unele caracteristici.

Zilnic. Pentru organizațiile în care plata diurnei pentru călătoriile de afaceri pe teritoriul unui stat străin este prevăzută pe cheltuiala fondurilor de la bugetul federal, cuantumul diurnelor este stabilit prin Decretul N 812<3>. Cu toate acestea, instituția poate determina dimensiunea acestora în mod independent și o poate fixa într-un contract colectiv sau într-un alt act de reglementare local (clauza 16 din Regulamentul N 749).

<3>Decretul Guvernului Federației Ruse din 26 decembrie 2005 N 812 „Cu privire la suma și procedura de plată a diurnelor în valută străină și a indemnizațiilor pentru diurne în valută străină pentru călătoriile de afaceri în țări străine ale angajaților organizațiilor finanțate din partea federală. buget."

În timpul călătoriei unui angajat trimis într-o călătorie de afaceri în străinătate, se plătesc diurne (clauza 17 din Regulamentul N 749):

atunci când călătoriți pe teritoriul Federației Ruse - în modul și în suma stabilite prin contractul colectiv sau prin actul de reglementare local pentru călătoriile de afaceri pe teritoriul Federației Ruse;
atunci când călătoriți pe teritoriul unui stat străin - în modul și în cuantumul determinat de contractul colectiv sau actul de reglementare local pentru călătoriile de afaceri pe teritoriul statelor străine.

Notă. Când un angajat călătorește de pe teritoriul Federației Ruse, data trecerii frontierei de stat a Federației Ruse este inclusă în zilele pentru care diurnele sunt plătite în valută străină și atunci când se mută pe teritoriul Federației Ruse, pe zile pentru care diurnele sunt plătite în ruble (clauza 18 din Regulamentul N 749).

Dacă un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri pe teritoriul a două sau mai multe state străine, atunci diurna pentru ziua trecerii frontierei dintre state se plătește în valută conform normelor stabilite pentru statul în care este trimis angajatul. .

În cazul întoarcerii unui lucrător detașat de pe teritoriul unui stat străin în aceeași zi în care s-a deplasat acolo, i se plătesc diurne în valută în cuantum de 50% din cota de cost pentru plata diurnele determinate pentru călătoriile de afaceri pe teritoriul unui stat străin (clauza 20 din Regulamentul N 749 ).

Exemplul 2. Medicul-șef adjunct al spitalului orașului a fost trimis într-o călătorie de afaceri în Lituania. Data și ora plecării sale de la aeroport - 17.12.2008, ora 6.00. S-a întors în Federația Rusă în aceeași zi la ora 22.00. Spitalul este finanțat de la bugetul federal și, la calcularea sumei diurne rambursate angajaților trimiși în străinătate, este ghidat de Decretul N 812. Câtă diurnă trebuie plătită acestui angajat?

Conform Anexei nr. 1 la Rezoluția nr. 812, indemnizația zilnică pentru angajații trimiși într-o călătorie de afaceri în Lituania este de 57 USD pe zi. Totuși, în acest caz, angajatul s-a întors dintr-o călătorie de afaceri în aceeași zi în care a plecat în străinătate (17.12.2008). Prin urmare, în conformitate cu paragraful 20 din Regulamentul N 749, diurna este de 28,5 dolari SUA (57 x 50%).

Cheltuieli de călătorie și cazare. Reamintim că pentru organizațiile finanțate de la bugetul federal, Limitele de rambursare a cheltuielilor pentru închirierea locuințelor în valută pentru lucrătorii trimiși în străinătate sunt stabilite prin Ordinul N 64n.<4>. Totodată, procedura și cuantumul rambursării acestor cheltuieli pe teritoriul statelor străine pot fi stabilite printr-un contract colectiv sau un act normativ local. Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că procedura de rambursare a cheltuielilor de călătorie pe teritoriul statelor străine este similară cu procedura de rambursare a unor astfel de cheltuieli atunci când trimiți angajați într-o călătorie de afaceri pe teritoriul Federației Ruse.

<4>Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 2 august 2004 N 64n „Cu privire la stabilirea ratelor maxime de rambursare a cheltuielilor pentru închirierea locuințelor în valută străină în timpul călătoriilor de afaceri în țări străine pentru angajații organizațiilor finanțate de la bugetul federal”.

Alte cheltuieli efectuate de angajat cu permisiunea sau cunoștințele angajatorului. În conformitate cu paragraful 23 din Regulamentul N 749, un angajat care este trimis într-o călătorie de afaceri pe teritoriul unui stat străin este compensat suplimentar pentru:

a) cheltuieli pentru eliberarea pașaportului străin, a vizei și a altor documente de călătorie;

b) taxe consulare obligatorii și de aerodrom;

c) taxe pentru dreptul de intrare sau de tranzit al autovehiculelor;

d) cheltuieli pentru înregistrarea asigurării medicale obligatorii;

e) alte plăți și taxe obligatorii.

Notă. Atunci când plătiți și rambursați cheltuielile în valută străină legate de o călătorie de afaceri în afara Federației Ruse, inclusiv emiterea unui avans în valută străină către un călător de afaceri, este necesar să vă ghidați de Legea federală nr. 173-FZ din decembrie 10, 2003 „Cu privire la reglementarea valutară și controlul valutar”.

În concluzie, trebuie menționat că toate cheltuielile asociate călătoriilor de afaceri sunt rambursate dacă există documente care le confirmă.

L. Lartseva

Editor de reviste

„Instituțiile de cultură și artă:

contabilitate si fiscalitate"

Comentariu la Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 N 749 „Cu privire la particularitățile trimiterii angajaților în călătorii de afaceri”

Comentariu la Decretul Guvernului Federației Ruse
din 13.10.2008 N 749 „Cu privire la trăsăturile direcției salariaților
în călătorii de afaceri"

Potrivit art. 166 din Codul Muncii al Federației Ruse, o călătorie de afaceri este recunoscută ca o călătorie a unui angajat din ordinul șefului organizației pentru o anumită perioadă într-o altă localitate pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului de muncă permanentă.

Caracteristicile trimiterii angajaților în călătorii de afaceri sunt stabilite în modul stabilit de Guvernul Federației Ruse. Rețineți că până în octombrie 2008 nu a existat niciun document de reglementare care să definească aceste caracteristici. Organizațiile și instituțiile de toate formele de proprietate au fost ghidate de instrucțiunile Comitetului de Stat al URSS pentru muncă și probleme sociale, al Consiliului Central al Sindicatelor din 04/07/1988 N 62 „În călătoriile de afaceri în cadrul URSS”, care nu a respectat în totalitate normele legislației muncii actuale, prin urmare Guvernul Federației Ruse a emis o Hotărâre din 13.10.2008 N 749 „Cu privire la particularitățile trimiterii lucrătorilor în călătorii de afaceri” (în continuare - Regulamentul).

Regulamentul definește o serie de caracteristici ale procedurii de trimitere a angajaților în călătorii de afaceri atât pe teritoriul Federației Ruse, cât și pe teritoriul statelor străine.

Alineatul 3 din Regulamente oferă o definiție clară a locului de muncă permanentă. Aceasta este locația organizației (subdiviziunea sa structurală separată), munca în care este condiționată de contractul de muncă.

Se are în vedere ca angajații să fie trimiși în deplasări de afaceri din ordinul angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului de muncă permanent.

Vă rugăm să rețineți: deplasarea unui angajat, din ordinul angajatorului, într-o subdiviziune separată a organizației de trimitere (reprezentanță, sucursală), situată în afara locului de muncă permanentă, este, de asemenea, recunoscută ca deplasare de afaceri (clauza 3 din Regulament) .

Alineatul 4 din Regulament stabilește că perioada unei călătorii de afaceri este determinată de angajator, ținând cont de volumul, complexitatea și alte caracteristici ale misiunii. Ziua plecării într-o călătorie de afaceri este data plecării trenului, avionului, autobuzului sau altui vehicul de la locul de muncă permanent al călătorului de afaceri, iar ziua sosirii din călătoria de afaceri este data sosirii vehicul specificat la locul de muncă permanent. Când vehiculul este trimis înainte de ora 24:00 inclusiv, ziua plecării pentru o călătorie de afaceri este considerată ziua curentă, iar de la ora 00:00 și mai târziu - a doua zi.

În cazul în care locul de plecare este în afara așezării, se ia în considerare timpul necesar pentru trecerea acesteia.

Problema prezenței la locul de muncă se decide de comun acord între angajator și salariat.

Înregistrarea călătoriei de afaceri

Anterior, Ministerul Finanțelor, prin Scrisoarea N 03-03-04/1/442 din 26 decembrie 2005, a indicat că înainte de a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri este necesar să se emită:

- o comandă de trimis într-o călătorie de afaceri;

- certificat de călătorie.

În prezent, aceste cerințe sunt consacrate în clauza 7 din Regulament.

Ordinul trebuie să indice numele de familie și parafa lucrătorului detașat, funcția acestuia, unitatea structurală în care lucrează, scopul, ora și locul călătoriei de afaceri, precum și sursa de plată a cheltuielilor de deplasare (pe cheltuiala fondurile bugetare sau nebugetare ale instituției).

Un ordin de trimitere a unui angajat într-o călătorie de afaceri este semnat de șeful instituției. Mai mult, angajații trimiși într-o călătorie de afaceri trebuie să se familiarizeze cu comanda și să-și pună semnătura în ea. Acest ordin servește drept bază pentru eliberarea unui certificat de călătorie unui angajat.

O atenție deosebită trebuie acordată executării corecte a certificatului de călătorie. Dacă comanda de trimitere într-o călătorie de afaceri, dacă este necesar, poate fi finalizată chiar și după încheierea călătoriei de afaceri, deoarece acest document este intern, atunci este dificil să se elibereze un certificat de călătorie. Acest lucru se datorează faptului că la fiecare destinație angajatul trebuie să facă notițe cu privire la ora sosirii și a plecării, care sunt certificate de sigiliul organizației la care a fost trimis într-o călătorie de afaceri.

Un certificat de călătorie este principalul document care confirmă faptul în sine, precum și numărul de zile în care angajatul se află într-o călătorie de afaceri.

Garanții și compensații pentru lucrătorii detașați

În conformitate cu art. 167 din Codul Muncii al Federației Ruse, unui angajat trimis într-o călătorie de afaceri i se garantează păstrarea locului de muncă (poziție) și a câștigului mediu, precum și rambursarea cheltuielilor asociate călătoriei de afaceri. Prevederile legislației muncii se aplică numai persoanelor care se află în relații de muncă cu instituția în baza unor contracte de muncă (contracte), prin urmare, acești angajați au dreptul la garanții și compensații atunci când sunt trimiși în călătorii de afaceri. Aceste norme ale legislației muncii sunt acum consacrate în clauza 9 din Regulamente.

Potrivit art. 168 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatul este supus compensației:

- costul închirierii unei locuințe;

- cheltuieli de deplasare la locul deplasarii de afaceri si retur;

- zilnic;

- alte cheltuieli (de exemplu, plata serviciilor de comunicare sau poștă efectuată cu permisiunea angajatorului).

În conformitate cu paragraful 10 din Regulament, atunci când îl trimite într-o călătorie de afaceri, un angajat primește un avans în numerar pentru a plăti cheltuielile de călătorie și închirierea unei locuințe și cheltuieli suplimentare asociate cu locuirea în afara locului de reședință permanentă (diurnă). Cheltuielile de călătorie și închirierea unei locuințe, diurna, precum și alte cheltuieli efectuate de un angajat cu permisiunea conducătorului organizației, sunt supuse rambursării conform normelor stabilite prin contractul colectiv sau prin actul normativ local (clauza 11). din Regulament).

Cu toate acestea, pentru organizarea și contabilizarea corectă a cheltuielilor de călătorie în instituţiile bugetare este necesar să se țină cont de dimensiunile stabilite în următoarele acte normative:

- în Decretul Guvernului Federației Ruse din 02.10.2002 N 729 „Cu privire la valoarea rambursării cheltuielilor asociate călătoriilor de afaceri pe teritoriul Federației Ruse către angajații organizațiilor finanțate de la bugetul federal” (în continuare - Decretul N 729);

- în Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 02.08.2004 N 64n „Cu privire la stabilirea ratelor maxime de rambursare a cheltuielilor pentru închirierea locuințelor în valută străină în timpul călătoriilor de afaceri în țări străine pentru angajații organizațiilor finanțate din partea federală. buget".

Decretul N 729 stabilește următoarele sume de rambursare a cheltuielilor de la bugetul federal:

1) cheltuieli pentru închirierea unei locuințe (cu excepția cazului în care un angajat trimis într-o călătorie de afaceri primește cazare gratuită) - în valoare de cheltuieli reale confirmate de documentele relevante, dar nu mai mult de 550 de ruble.

pe zi; în lipsa documentelor care confirmă aceste cheltuieli - 12 ruble. pe zi;

2) cheltuieli pentru plata diurnelor - în valoare de 100 de ruble.

Reglementări privind călătoriile de afaceri - eșantion 2018

pentru fiecare zi de călătorie de afaceri, inclusiv în weekend și sărbători, zile de călătorie, inclusiv zilele de plecare și de sosire.

Instituția are dreptul de a plăti aceste tipuri de cheltuieli într-o sumă mai mare pe cheltuiala fondurilor primite din activități generatoare de venituri, dacă acestea sunt stabilite prin contractul colectiv al organizației.

Vă rugăm să rețineți: un angajat care a plecat într-o călătorie de afaceri pe teritoriul unui stat străin și s-a întors pe teritoriul Federației Ruse în aceeași zi primește diurne în valută străină în valoare de 50% din costurile diurnei, determinat printr-un contract colectiv sau act de reglementare local, pentru călătoriile de afaceri pe teritoriul statelor străine (clauza 20 din Regulament).

Trebuie amintit că legislația fiscală prevede următoarele: atunci când angajatorul plătește un angajat pentru cheltuieli de călătorie, diurnele nu sunt supuse impozitării în:

- 700 de ruble. - pentru fiecare zi de călătorie de afaceri pe teritoriul Federației Ruse;

- 2.500 de ruble. - pentru fiecare zi de călătorie de afaceri în străinătate (clauza 3 a articolului 217 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

De asemenea, costurile de închiriere a unei locuințe nu sunt supuse impozitării, dar nu mai mult de 700 de ruble. pentru fiecare zi de călătorie de afaceri pe teritoriul Federației Ruse și nu mai mult de 2.500 de ruble. pentru fiecare zi în care se află într-o călătorie de afaceri în străinătate, chiar dacă contribuabilul nu a depus documente justificative.

Cheltuielile de călătorie către și de la locul unei călătorii de afaceri (inclusiv prima de asigurare pentru asigurarea personală obligatorie a pasagerilor în transport, plata documentelor de călătorie, cheltuielile pentru utilizarea așternutului în trenuri) în conformitate cu Decretul N 729 sunt supuse rambursării în valoarea cheltuielilor efective documente de călătorie confirmate, dar care nu depășește tariful:

- pe calea ferată - într-un vagon compartiment al unui tren rapid de marcă;

- prin transport pe apă - în cabina grupei V a unei nave maritime de linii regulate de transport și linii cu serviciu cuprinzător pasageri, într-o cabină de categoria II a unei nave fluviale de toate liniile de comunicație, într-o cabină de categoria I a unei nave ferry;

- pe calea aerului - in cabina clasa economica;

— Cu mașina- în vehicul cu motor publice (cu excepția taxiurilor).

În lipsa documentelor de călătorie care să confirme costurile suportate, costurile se rambursează în cuantumul tarifului minim:

- pe calea ferată - într-un vagon cu loc rezervat tren de pasageri;

- prin transport pe apă - în cabina grupei X a unei nave maritime de linii regulate de transport și linii cu serviciu integrat de călători, în cabina de categoria a III-a a unei nave fluviale de toate liniile de comunicație;

- rutier - intr-un autobuz de tip general.

În conformitate cu clauza 15 din Regulament, angajatul este trimis într-o călătorie de afaceri în afara teritoriului Federației Ruse, prin ordinul angajatorului, fără a emite un certificat de călătorie, cu excepția cazurilor de călătorii de afaceri în statele membre ale Commonwealth-ului. State independente, cu care s-au încheiat acorduri interguvernamentale, în baza cărora documentele pentru intrarea și ieșirea autorităților de frontieră nu fac semne la trecerea frontierei de stat.

S.R. Gulieva,

expert jurnal
„Plată într-o instituție bugetară:

acte si comentarii pentru contabil”

GUVERNUL FEDERATIEI RUSE

DESPRE PARTICULARITĂȚILE RECOMANDĂRILOR ANGAJATELOR
ÎN CĂLĂTORII DE AFACERI

În conformitate cu articolul 166 din Codul Muncii al Federației Ruse, Guvernul Federației Ruse decide:
1. Aprobați Regulamentul anexat privind particularitățile trimiterii angajaților în călătorii de afaceri.
2. Ministerului Sănătăţii şi dezvoltare sociala Federația Rusă să furnizeze clarificări cu privire la aspectele legate de aplicarea regulamentelor aprobate prin prezentul decret.

Prim-ministru
Federația Rusă
V. PUTIN

Aprobat
Decret de Guvern
Federația Rusă
din 13 octombrie 2008 N 749

POZIŢIE
DESPRE PARTICULARITĂȚILE RECOMANDĂRILOR ANGAJATELOR
ÎN CĂLĂTORII DE AFACERI

Angajații care se află în relații de muncă cu angajatorul sunt trimiși în călătorii de afaceri.
3. În sensul prezentului Regulament, locul de muncă permanent trebuie considerat locația organizației (subdiviziune structurală separată a organizației), munca în care este condiționată de contractul de muncă (denumită în continuare organizația de trimitere) .
Angajații sunt trimiși în călătorii de afaceri din ordinul angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a îndeplini sarcini oficiale în afara locului de muncă permanent. Călătoria unui angajat trimis într-o călătorie de afaceri (denumit în continuare angajat) din ordinul angajatorului sau al unei persoane autorizate de acesta într-o subdiviziune separată a organizației trimițătoare (reprezentanță, sucursală), situată în afara locului de permanentă munca, este, de asemenea, recunoscută ca o călătorie de afaceri.
Deplasările de afaceri ale angajaților a căror activitate permanentă se desfășoară pe drum sau are caracter de călătorie nu sunt recunoscute drept călătorii de afaceri.
4. Durata unei călătorii de afaceri este determinată de angajator, ținând cont de volumul, complexitatea și alte caracteristici ale misiunii.
Ziua plecării într-o călătorie de afaceri este data plecării trenului, avionului, autobuzului sau altui vehicul de la locul de muncă permanent al călătorului de afaceri, iar ziua sosirii din călătoria de afaceri este data sosirii vehicul specificat la locul de muncă permanent. Când vehiculul este trimis înainte de ora 24:00 inclusiv, ziua plecării pentru o călătorie de afaceri este considerată ziua curentă, iar de la ora 00:00 și mai târziu - a doua zi.
În cazul în care gara, debarcaderul sau aeroportul se află în afara localității, se ia în considerare timpul necesar deplasării la gară, debarcader sau aeroport.
În mod similar, se stabilește și ziua sosirii salariatului la locul de muncă permanent.
Problema apariției salariatului la locul de muncă în ziua plecării într-o călătorie de afaceri și în ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri se decide de comun acord cu angajatorul.
5. Remunerația muncii unui angajat în cazul în care acesta este implicat în muncă în weekend sau sărbători nelucrătoare se face în conformitate cu legislația muncii a Federației Ruse.
6. Scopul călătoriei de afaceri a salariatului este determinat de șeful organizației de trimitere și este indicat în repartizarea postului, care este aprobată de angajator.
7. Pe baza deciziei angajatorului, angajatului i se eliberează un certificat de călătorie care confirmă perioada șederii sale într-o călătorie de afaceri (data sosirii la punctul (punctele) de destinație și data plecării din acesta ( din acestea)), cu excepția cazurilor specificate la paragraful 15 din prezentul Regulament.
Adeverinta de calatorie se elibereaza intr-un exemplar si semnat de angajator, se preda salariatului si se pastreaza de acesta pe toata perioada deplasarii de afaceri.
Perioada efectivă de ședere la locul călătoriei de afaceri este determinată de notele de la data sosirii la locul călătoriei de afaceri și de data plecării din acesta, care se întocmesc în certificatul de călătorie și se certifică prin semnătura unui autorizat. oficial și sigiliul care se folosește în activitățile economice ale organizației la care salariatul este detașat pentru a certifica astfel de semnături.
În cazul în care salariatul este detașat la organizații situate în localități diferite, însemnările din certificatul de călătorie la data sosirii și data plecării se fac în fiecare dintre organizațiile la care este detașat.
8. Procedura și formele de contabilitate pentru angajații care pleacă în călătorii de afaceri din organizația de trimitere și ajung la organizația la care sunt detașați sunt stabilite de Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse.
9. Câștigul mediu pentru perioada în care salariatul a fost într-o călătorie de afaceri, precum și pentru zilele petrecute pe drum, inclusiv pentru timpul unei opriri forțate pe drum, se reține pentru toate zilele de muncă conform programului. stabilite de organizaţia trimiţătoare.
Un angajat care lucrează cu fracțiune de normă în timpul unei călătorii de afaceri păstrează câștigul mediu de la angajatorul care l-a trimis într-o călătorie de afaceri. În cazul trimiterii unui astfel de angajat într-o călătorie de afaceri în același timp pentru locul de muncă principal și munca prestată cu fracțiune de normă, câștigurile medii sunt reținute de ambii angajatori, iar cheltuielile rambursate de călătorie de afaceri sunt repartizate între cei care trimit. angajatori prin acord între aceștia.
10. Atunci când îl trimite într-o călătorie de afaceri, angajatului i se acordă un avans în numerar pentru a plăti cheltuielile de călătorie și închirierea unei locuințe și cheltuieli suplimentare asociate cu locuirea în afara locului de reședință permanentă (alocație zilnică).
11. Salariaților li se rambursează cheltuielile de deplasare și chirie de cazare, cheltuielile suplimentare asociate cu locuirea în afara locului de reședință permanentă (alocația zilnică), precum și alte cheltuieli efectuate de angajat cu permisiunea șefului organizației.
Cuantumul cheltuielilor asociate unei călătorii de afaceri este determinat de un contract colectiv sau de un act normativ local.
Cheltuielile suplimentare asociate locuirii în afara locului de reședință (diurne) sunt rambursate salariatului pentru fiecare zi de călătorie de afaceri, inclusiv weekend-urile și sărbătorile nelucrătoare, precum și pentru zilele de călătorie, inclusiv pentru timpul unui oprire forțată, sub rezerva dispozițiilor prevăzute la paragraful 18 din prezentul regulament.
In timpul deplasarilor de afaceri in zona de unde salariatul, in baza conditiilor de comunicare prin transport si a naturii muncii prestate intr-o calatorie de afaceri, are posibilitatea de a reveni zilnic la locul de resedinta permanenta, nu se platesc diurne.

Dacă angajatul la sfârșitul zilei de lucru, de comun acord cu șeful organizației, rămâne la locul călătoriei de afaceri, atunci costurile de închiriere a unei locuințe, la furnizarea documentelor relevante, sunt rambursate salariatului în sumă. determinat de contractul colectiv sau de act normativ local.
În cazul trimiterii către un salariat într-o călătorie de afaceri, la cererea acestuia de salariu, costurile trimiterii acestuia sunt suportate de angajator.
12.

Cheltuielile pentru călătoria la locul călătoriei de afaceri pe teritoriul Federației Ruse și înapoi la locul de muncă permanent și pentru călătoria de la o localitate la alta, dacă angajatul este trimis la mai multe organizații situate în localități diferite, includ cheltuielile pentru deplasarea cu mijloacele de transport în comun, respectiv, la gară, debarcader, aeroport și de la gară, debarcader, aeroport, dacă acestea sunt situate în afara localității, în prezența documentelor (biletelor) care confirmă aceste cheltuieli, precum și a unei prime de asigurare pt. asigurarea personală obligatorie a pasagerilor în transport, plata serviciilor de eliberare a documentelor de călătorie și asigurarea în așternut trenuri.

Călătorii de afaceri în lumina noului Decret al Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749

O călătorie de afaceri este o călătorie a unui angajat la ordinul angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului de muncă permanent. Călătoriile de afaceri ale angajaților a căror activitate permanentă se desfășoară pe drum sau are caracter de călătorie nu sunt recunoscute ca călătorii de afaceri (articolul 166 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Caracteristici de trimitere în călătorii de afaceri

Caracteristicile trimiterii angajaților în călătorii de afaceri sunt stabilite în modul stabilit de Guvernul Federației Ruse.

Acest ordin a fost recent aprobat.

Astfel, Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 N 749 a aprobat Regulamentul privind particularitățile trimiterii angajaților în călătorii de afaceri (în continuare - Decretul N 749). Noutatea acestui Decret este necesitatea unui contract colectiv (sau act normativ local) care să aprobe cuantumul maxim al cheltuielilor.

Notă. Limitele de cheltuieli trebuie aprobate printr-un contract colectiv (sau regulament local).

Până în acel moment, problemele legate de călătoriile de afaceri erau reglementate de Instrucțiunile Ministerului de Finanțe al URSS, Comitetului de Stat al Muncii URSS și Consiliul Central al Sindicatelor din 04/07/1988 N 62 „Cu privire la călătoriile de afaceri în cadrul URSS” (în continuare – Instrucțiunea N 62). În plus, această instrucțiune a fost aplicată în măsura în care nu a contrazis Codul Muncii al Federației Ruse (articolul 423 din Codul Muncii al Federației Ruse). La aplicarea Instrucțiunii N 62 în prezent, ar trebui să se țină cont de particularitățile trimiterii angajaților în călătorii de afaceri din Decretul N 749. Pentru angajații de stat finanțați din bugetul federal, Decretul Guvernului Federației Ruse din 02.10.2002 N 729 se aplică.

Deci, angajatorul este obligat să ramburseze salariatului anumite cheltuieli pe care le-a făcut într-o călătorie de afaceri. Ce sume fac obiectul rambursării este consacrat la art. 168 din Codul Muncii al Federației Ruse. Acestea sunt cheltuielile de călătorie și de închiriere, cheltuieli suplimentare asociate cu locuirea în afara locului de reședință permanent (alocație zilnică), precum și alte cheltuieli efectuate de angajat cu permisiunea șefului organizației. Valoarea acestor cheltuieli asociate cu o călătorie de afaceri este determinată de un contract colectiv sau de un act de reglementare local.

Dacă angajatul la sfârșitul zilei de lucru, de comun acord cu șeful organizației, rămâne la locul călătoriei de afaceri, atunci costurile de închiriere a unei locuințe la prezentarea documentelor relevante sunt rambursate angajatului în suma stabilită. prin contractul colectiv sau actul normativ local.

Ratele de rambursare a cheltuielilor de călătorie

Pe cheltuiala bugetului federal, cheltuielile se efectuează în următoarele sume:

închirierea unei locuințe - în valoare de cheltuieli reale, confirmate de documentele relevante, dar nu mai mult de 550 de ruble.
pe zi. În lipsa documentelor care confirmă aceste cheltuieli - 12 ruble. pe zi;
diurnă - în valoare de 100 de ruble. pentru fiecare zi de călătorie de afaceri;
călătorie la locul călătoriei de afaceri și înapoi la locul de muncă permanent (inclusiv prima de asigurare pentru asigurarea personală obligatorie a pasagerilor în transport, plata documentelor de călătorie, cheltuieli pentru utilizarea lenjeriei de pat în trenuri) - în valoarea cheltuielilor efective confirmate prin documente de călătorie, dar nu peste tarif, inclusiv:

pe calea ferată - într-un vagon compartiment al unui tren rapid de marcă;
pe calea aerului - în cabina de clasă economică;
transport în comun rutier (cu excepția taxiurilor).

Mai mult, în cazul în care angajatul a pierdut documentele de călătorie care confirmă cheltuielile efectuate, plățile se efectuează în cuantumul tarifului minim, inclusiv:

pe calea ferată - într-un vagon cu scaun rezervat al unui tren de călători;
pe drum - într-un autobuz de tip general.

Aș dori să subliniez că în clauza 3 din Decretul N 729 este permisă rambursarea cheltuielilor care depășesc sumele standard pe cheltuiala:

economisirea fondurilor alocate de la bugetul federal pentru întreținerea organizațiilor;
fonduri primite de organizații din activități antreprenoriale și alte activități generatoare de venituri.

Impunând noul Decret N 749 actualului Decret N 729, concluzia sugerează însăși că este necesar să se determine cuantumul despăgubirii într-un contract colectiv sau un act normativ local!

Din alte surse (Instrucțiunea Ministerului de Finanțe al URSS, Comitetul de Stat al Muncii URSS și Consiliul Central al Sindicatelor din 04/07/1988 N 62):

locuințe închiriate - integral. În plus, este luat în considerare ca parte a altor cheltuieli asociate cu producția și vânzările (clauza 12, clauza 1, articolul 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse);
diurnă în valoare de 100 de ruble.
pentru fiecare zi de călătorie de afaceri pe teritoriul Federației Ruse (Decretul Guvernului Federației Ruse din 08.02.2002 N 93);
deplasarea în cuantumul costului călătoriei cu transportul public aerian, feroviar, naval și auto (cu excepția taxiurilor), inclusiv plăți de asigurare pentru asigurarea obligatorie de stat a pasagerilor în transport, plata serviciilor de vânzare în avans a documentelor de călătorie, cheltuieli pentru utilizarea lenjeriei de pat în trenuri. Angajatului i se plătesc costurile deplasării cu mijloacele de transport în comun (cu excepția taxiurilor) la gară, debarcader, aeroport, dacă se află în afara localității.

Mai mult, este permis să nu se impună impozit pe venitul personal asupra costului serviciilor incluse în tarif la mașinile de lux (Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 07.05.2008 N 03-04-06-01 / 125).

Rețineți că noul Regulament N 749 privind călătoriile de afaceri nu conține restricții privind tipul de transport (cu excepția agențiilor federale!).

Condiție unică pentru cele de mai sus documente normative- aceasta este o dovadă documentară a costurilor (cheltuielilor) și a valabilității acestora.

Impozitarea cheltuielilor de călătorie excedentare impozitul pe venitul persoanelor fizice

Cheltuielile de călătorie rambursate unui angajat regula generala nu sunt veniturile sale și nu sunt supuse impozitului pe venitul personal (paragraful 9, clauza 3, articolul 217 din Codul fiscal al Federației Ruse) și numai în limitele (excepție - diurnă, pentru o zi, dar nu mai mult de 700) ruble în Federația Rusă și 2500 de ruble - străine ), stabilite în conformitate cu legislația Federației Ruse (paragraful 1, clauza 3, articolul 217 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Impozitul social unificat

Toate tipurile stabilite de legislația rusă nu sunt supuse impozitării prin impozitul social unificat, acte legislative entități constitutive ale Federației Ruse, decizii ale organismelor reprezentative administrația locală plăți compensatorii (în limitele stabilite în conformitate cu legislația Federației Ruse), legate, în special, de punerea în aplicare individual obligații de muncă (inclusiv rambursarea cheltuielilor de călătorie) (clauza 2, clauza 1, articolul 238 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

impozit pe venit

Nu sunt supuse impozitării:

deplasarea angajatului la locul călătoriei de afaceri și înapoi la locul de muncă permanent;
închirierea unei locuințe, inclusiv cheltuielile salariatului pentru plata servicii aditionale prestate în hoteluri (cu excepția cheltuielilor pentru serviciul în baruri și restaurante, cheltuielile pentru room service, cheltuielile pentru utilizarea facilităţilor recreative și de sănătate);
diurnă sau indemnizație de teren în limitele (100 de ruble pe zi) aprobate de Guvernul Federației Ruse;
înregistrarea și eliberarea de vize, pașapoarte, vouchere, invitații și alte documente similare;
taxe consulare, de aerodrom, taxe pentru dreptul de intrare, trecere, tranzit auto și alte transporturi, pentru utilizarea canalelor maritime, alte structuri similare și alte plăți și taxe similare (clauza 12, clauza 1, articolul 264 din Codul fiscal al Federației Ruse).

E.V.Strokova

Contabil șef

MSTU im. N.E. Bauman,

consultant expert

Editura „Consilierul contabil”

Regulamentul de călătorie 2018

Eșantionul de furnizare de călătorii din 2018 va putea asigura eficiența călătoriilor de afaceri pentru angajații organizației, în conformitate cu cerințele legislației ruse actuale. În plus, un document executat corespunzător va ajuta la evitarea neînțelegerilor cu IFTS și GIT. Articolul va lua în considerare acest act local, ținând cont de toate normele legale ale Federației Ruse în 2018.

Necesitatea unei prevederi de călătorie în 2018

Politica de călătorie este un document local care reglementează procedura de rambursare a cheltuielilor către angajați în timpul călătoriilor de afaceri. De regulă, cheltuielile angajaților în timpul călătoriilor de afaceri sunt după cum urmează:

pentru locuințe;
pentru calatorie;
cheltuieli zilnice.

Vă rugăm să rețineți că politica de călătorie, în cazul situatii non-standardîn timpul unei călătorii de afaceri, determină cursul de acțiune atât pentru angajator, cât și pentru angajat. De aceea este important ca fiecare companie să-și elaboreze propriul document local, care definește clar toate caracteristicile călătoriilor de afaceri ale angajaților.

Cu toate acestea, nu există un răspuns fără echivoc la întrebarea prezenței obligatorii a unei prevederi privind călătoriile de afaceri în organizație. Acest lucru se datorează faptului că toate nuanțele monetare asociate călătoriilor de afaceri pot fi reflectate într-un alt document - regulamentul privind remunerarea.

În plus, în legislația rusă nu se menționează că prevederea privind călătoriile de afaceri este un act local obligatoriu al întreprinderii.

În conformitate cu partea 4 a articolului 168 din Codul muncii al Federației Ruse, valoarea compensației angajaților pentru cheltuielile efectuate de aceștia în călătoriile de afaceri poate fi stabilită în conformitate cu actul de reglementare intern al companiei.

Modelul de politică de călătorie 2018 poate fi găsit aici:

Am nevoie de permis de călătorie în 2018?

Un certificat de călătorie este un document eliberat de o organizație unui angajat pe durata șederii acestuia într-o călătorie de afaceri. Mulțumită acest document se poate justifica locul (ora) şederii salariatului în lipsa acestuia la locul de muncă imediat.

În 2018, nu este necesar să se elibereze un certificat oficial pentru călătoria de afaceri a unui angajat, din cauza faptului că documentul a fost anulat încă din 2015.

Durata unei călătorii de afaceri: cum să o determinăm?

Cel mai adesea, perioada de ședere a unui angajat într-o călătorie de afaceri este determinată de regulamentul privind călătoriile de afaceri. Adesea apar evenimente neprevăzute.

De exemplu, un angajat a condus la o destinație cu un vehicul care trecea. În această situație, nu există instrucțiuni specifice, ceea ce înseamnă că durata călătoriei de afaceri a salariatului va fi stabilită în conformitate cu ordinul șefului întreprinderii, conform căruia salariatul a fost trimis într-o călătorie de afaceri.

Astfel, pentru a determina cât timp a fost un angajat într-o călătorie de afaceri, trebuie să vă referiți la data de începere a călătoriei (conform comenzii) și documentele aferente (acest lucru depinde de situația individuală).

Cheltuielile de călătorie ale angajaților

Structura regulamentului de călătorie cuprinde mai multe secțiuni, printre care una dintre principalele este procedura de raportare, care este legată de trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri.

Adesea, organizația stabilește o procedură în conformitate cu care un angajat care s-a întors dintr-o călătorie de afaceri este obligat să furnizeze dovezi documentare privind cheltuirea țintită a fondurilor în timpul petrecut într-o călătorie de afaceri în termen de trei zile.

Se recomandă ca elementele de cheltuieli ale unui angajat în timpul unei călătorii de afaceri să fie specificate în regulamentul de călătorie. De exemplu, puteți stabili o limită a cantității de alimente pentru un angajat într-o călătorie de afaceri în valoare de 1000 de ruble (pe zi). Această sumă va fi rambursată angajatului venit dintr-o călătorie de afaceri.

Politica de călătorie din 2018 ar trebui să reflecte, de asemenea, mecanismul de compensare a personalului care utilizează vehicule personale pentru călătorii de afaceri. În această situație, durata călătoriei de afaceri ar trebui stabilită pe baza unei scrisori oficiale semnate de călătorul de afaceri după ce acesta se întoarce la sediul companiei.

Caracteristici ale excursiilor de o zi și notificărilor în 2018

Călătoriile de afaceri nu sunt doar lungi, ci și de o zi. Șeful întreprinderii decide în mod independent cu privire la posibilitatea de a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri pentru o zi, ținând cont de următoarele puncte:

numărul de kilometri până la locul călătoriei de afaceri;
natura muncii prestate;
timpul de odihnă necesar angajatului;
angajarea unui angajat într-o călătorie de afaceri.

În plus, decizia conducerii este reflectată în memoriu. Dacă nu este posibilă trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri pentru o zi, se ia decizia de a plăti angajatului cheltuielile zilnice de deplasare.

În aceste cazuri, se scrie un memoriu la întoarcerea angajatului din călătorie.

Dacă călătoria de afaceri durează doar o zi, iar angajatul se întoarce noaptea, atunci este responsabilitatea întreprinderii să compenseze următoarele cheltuieli ale angajatului:

pentru calatorie;
pentru transportul bagajelor, care este necesar pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu.

Cheltuielile diurne de călătorie nu sunt rambursabile în acest caz.

Rețineți că legislația actuală a Federației Ruse nu conține o cerință pentru pregătirea obligatorie a unei note. Această problemă este la latitudinea angajatorului și depinde de situația individuală.

Documentul poate fi întocmit în formă liberă. Angajatorul trebuie să includă următoarele informații:

1. Motive pentru care un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri.

2. Sarcini atribuite lucrătorului detaşat.

În unele situații, un memoriu poate fi emis de un angajat. Acestea sunt cazurile:

1. Salariatul nu detine documente care sa confirme banii alocati lui pentru o calatorie de afaceri.

2. Angajatul a folosit transport personal (închiriat/oficial) în timpul unei călătorii de afaceri.

Cum se plătesc cheltuielile când un angajat pleacă într-o zi liberă?

Ministerul Muncii al Federației Ruse, în scrisoarea nr. 14-2-337 din 25 decembrie 2013, a clarificat plata cheltuielilor unui angajat dacă acesta este trimis într-o călătorie de afaceri (sau se întoarce din aceasta) în weekend.

În special, în conformitate cu normele articolului 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, trimiterea într-o călătorie de afaceri, precum și întoarcerea din aceasta într-o zi liberă, va trebui plătită de cel puțin două ori mai mult.

Dacă dorește, angajatul are dreptul de a refuza plata dublă a cheltuielilor în weekend și de a alege compensația obișnuită și zilele libere care îi vor fi convenabile.

Contribuții la asigurări din cheltuielile de călătorie care depășesc norma în 2018

Legislația actuală impune plata cheltuielilor diurne de călătorie care depășesc suma stabilită prime de asigurare. Pe baza paragrafului 2 al articolului 422 din Codul fiscal al Federației Ruse, standardele pentru cheltuielile zilnice de călătorie în 2018 sunt următoarele:

pentru călătorii în interiorul Federației Ruse - 700 de ruble (pe zi);
pentru călătorii în alte țări - 2500 de ruble (pe zi).

Asigurați-vă că țineți cont de aceste linii directoare atunci când vă redactați regulamentul de călătorie pentru 2018.

În concluzie, dăm un exemplu de calcul.

Să presupunem că pentru călătoriile de afaceri în cadrul Federației Ruse, organizația a stabilit suma minimă a cheltuielilor zilnice de călătorie - 1100 de ruble (pe zi). Firma trebuia să trimită un angajat într-o călătorie de afaceri de trei zile într-o regiune învecinată.

Ce sumă de bani va intra în acest caz la plata primelor de asigurare?

Suma cheltuielilor zilnice ale unui angajat timp de trei zile va fi de 3.300 de ruble. Deci calculul va arăta astfel:

3300 - 2100 = 1200 de ruble.

Din suma de 1200 de ruble, va trebui să plătiți prime de asigurare.

Reamintim că fiecare organizație are dreptul de a decide în mod independent cuantumul cheltuielilor zilnice de călătorie, atât pentru călătoriile de afaceri în Rusia, cât și pentru călătoriile de afaceri în alte state.

de asemenea interesant:

Guvernul Federației Ruse

decret

„Despre particularitățile trimiterii angajaților în călătorii de afaceri”

Modificat la: 25.03.2013 N 257;
14.05.2013 N 411

În conformitate cu articolul 166 din Codul Muncii al Federației Ruse, Guvernul Federației Ruse decide:

Aprobați Regulamentul anexat privind particularitățile trimiterii angajaților în călătorii de afaceri.
Ministerul Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse să furnizeze clarificări cu privire la aspectele legate de aplicarea Regulamentelor aprobate prin prezenta rezoluție.

Prim-ministru
Federația Rusă
V.Putin

Aprobat
Decret de Guvern
Federația Rusă
din 13 octombrie 2008 N 749

Reglementări privind particularitățile trimiterii angajaților în călătorii de afaceri

2. Salariații care se află în relații de muncă cu angajatorul sunt trimiși în călătorii de afaceri.

Angajații sunt trimiși în călătorii de afaceri pe baza deciziei angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a îndeplini misiuni oficiale în afara locului de muncă permanent. Călătoria unui angajat trimis într-o călătorie de afaceri prin decizia angajatorului într-o subdiviziune separată a organizației trimițătoare (reprezentanță, sucursală), situată în afara locului de muncă permanentă, este, de asemenea, recunoscută ca călătorie de afaceri.

(alineatul doi din clauza 3 - astfel cum a fost modificat prin Decretul Guvernului Rusiei din 29 decembrie 2014 N 1595).

Ediția anterioară: „Salariații sunt trimiși în călătorii de afaceri din ordinul angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului de muncă permanentă. Călătoria unui angajat trimis în călătorie de afaceri (denumit în continuare salariat). ) prin ordin al angajatorului sau al unei persoane împuternicite de acesta într-o subdiviziune separată a organizației de trimitere (reprezentanță, sucursală), situată în afara locului de muncă permanentă, este, de asemenea, recunoscută ca deplasare de afaceri.

Deplasările de afaceri ale angajaților a căror activitate permanentă se desfășoară pe drum sau are caracter de călătorie nu sunt recunoscute drept călătorii de afaceri.

4. Durata unei călătorii de afaceri este determinată de angajator, ținând cont de volumul, complexitatea și alte caracteristici ale misiunii.

În cazul în care gara, debarcaderul sau aeroportul se află în afara localității, se ia în considerare timpul necesar deplasării la gară, debarcader sau aeroport.

În mod similar, se stabilește și ziua sosirii salariatului la locul de muncă permanent.

Problema apariției salariatului la locul de muncă în ziua plecării într-o călătorie de afaceri și în ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri se decide de comun acord cu angajatorul.

5. Remunerația muncii unui angajat în cazul în care acesta este implicat în muncă în weekend sau sărbători nelucrătoare se face în conformitate cu legislația muncii a Federației Ruse.

6. Expirat

Versiunea anterioară: Scopul călătoriei de afaceri a unui angajat este determinat de șeful organizației de trimitere și este indicat în atribuirea postului, care este aprobată de angajator.

7. Perioada efectivă de ședere a salariatului la locul de călătorie de afaceri este determinată de documentele de călătorie prezentate de angajat la întoarcerea acestuia dintr-o călătorie de afaceri.

În cazul unui angajat care călătorește la locul călătoriei de afaceri și (sau) se întoarce la locul de muncă cu transport personal ( autoturism, motocicletă) perioada efectivă de ședere la locul călătoriei de afaceri este indicată într-un memoriu, care este prezentat de angajat la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri la angajator concomitent cu documentele justificative care confirmă utilizarea transportului specificat pentru deplasarea către locul călătoriei de afaceri și retur (bilet de transport, facturi, chitanțe, chitanțe de numerar etc.).

(paragraful 7 - astfel cum a fost modificat prin Decretul Guvernului Rusiei din 29 decembrie 2014 N 1595)

Ediția anterioară:
7. Pe baza deciziei angajatorului, angajatului i se eliberează un certificat de călătorie care confirmă perioada șederii sale într-o călătorie de afaceri (data sosirii la punctul (punctele) de destinație și data plecării din acesta (din ele). )), cu excepția cazurilor specificate la paragraful 15 din prezentul Regulament

Adeverinta de calatorie se elibereaza intr-un exemplar si semnat de angajator, se preda salariatului si se pastreaza de acesta pe toata perioada deplasarii de afaceri.

Perioada efectivă de ședere la locul călătoriei de afaceri este determinată de notele de la data sosirii la locul călătoriei de afaceri și de data plecării din acesta, care se întocmesc în certificatul de călătorie și se certifică prin semnătura unui autorizat. oficial și sigiliul care se folosește în activitățile economice ale organizației la care salariatul este detașat pentru a certifica astfel de semnături.

(modificat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 25 martie 2013 N 257)

10. Un angajat, atunci când este trimis într-o călătorie de afaceri, primește un avans în numerar pentru a plăti cheltuielile de călătorie și închirierea unei locuințe și cheltuieli suplimentare asociate cu locuirea în afara locului de reședință permanentă (diurnă)

Cuantumul cheltuielilor asociate unei călătorii de afaceri este determinat de un contract colectiv sau de un act normativ local.

În cazul trimiterii către un salariat într-o călătorie de afaceri, la cererea acestuia de salariu, costurile trimiterii acestuia sunt suportate de angajator.

(Modificat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 mai 2013 N 411)

15. Putere pierdută

(modificat prin Decretul Guvernului Rusiei din 29 decembrie 2014 N 1595)

Versiunea anterioară: Un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri în afara teritoriului Federației Ruse, prin ordinul angajatorului, fără a emite un certificat de călătorie, cu excepția cazurilor de călătorii de afaceri în statele - membre ale Comunității Statelor Independente, cu care interguvernamentale au fost încheiate acorduri în baza cărora documentele de intrare și ieșire de către autoritățile de frontieră nu se înregistrează la trecerea frontierei de stat.

Plata unui angajat a indemnizațiilor zilnice în valută străină atunci când trimite un angajat într-o călătorie de afaceri în afara teritoriului Federației Ruse se efectuează în suma stabilită prin contractul colectiv sau prin actul de reglementare local, ținând cont de specificul prevăzut pentru

17. În timpul călătoriei unui angajat trimis într-o călătorie de afaceri în afara teritoriului Federației Ruse, se plătesc diurne:

(paragraful unu al clauzei 19 - astfel cum a fost modificat prin Decretul Guvernului Rusiei din 29 decembrie 2014 N 1595)

Versiunea anterioară: Când trimiteți un angajat într-o călătorie de afaceri pe teritoriul statelor - membri ai Comunității Statelor Independente, cu care au fost încheiate acorduri interguvernamentale, pe baza cărora în documentele de intrare și ieșire autoritățile de frontieră fac nu face notițe cu privire la trecerea frontierei de stat, data trecerii frontierei de stat a Federației Ruse atunci când urmează de pe teritoriul Federației Ruse și pe teritoriul Federației Ruse sunt determinate de mărcile din certificatul de călătorie, eliberat ca atunci când călătorind într-o călătorie de afaceri pe teritoriul Federației Ruse.

20. Un angajat care a plecat într-o călătorie de afaceri pe teritoriul unui stat străin și s-a întors pe teritoriul Federației Ruse în aceeași zi primește o diurnă în valută străină în valoare de 50 la sută din cheltuielile cu diurna, determinată printr-un contract colectiv sau un act de reglementare local, pentru călătorii de afaceri pe teritoriul statelor străine.

23. Atunci când îl trimite într-o călătorie de afaceri pe teritoriul unui stat străin, un angajat este compensat suplimentar pentru:

a) cheltuieli pentru eliberarea pașaportului străin, a vizei și a altor documente de călătorie;

b) taxe consulare obligatorii și de aerodrom;

c) taxe pentru dreptul de intrare sau de tranzit al autovehiculelor;

d) cheltuieli pentru înregistrarea asigurării medicale obligatorii;

e) alte plăți și taxe obligatorii.

În perioada de invaliditate temporară, angajatul primește beneficii de invaliditate temporară în conformitate cu legislația Federației Ruse.

26. La întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, salariatul trebuie să prezinte angajatorului în termen de 3 zile lucrătoare:

un raport în avans asupra sumelor cheltuite în legătură cu călătoria de afaceri și efectuarea decontării definitive a avansului de numerar care i-a fost eliberat înainte de a pleca într-o călătorie de afaceri pentru cheltuieli de călătorie. Raportul prealabil va fi însoțit de documente privind închirierea locuinței, cheltuielile reale de călătorie (inclusiv plata serviciilor de eliberare a documentelor de călătorie și asigurarea așternutului în trenuri) și alte cheltuieli asociate unei călătorii de afaceri;
(Așa cum a fost modificat prin Decretele Guvernului Rusiei din 14 mai 2013 N 411 și 29 decembrie 2014 N 1595)
A expirat

ultimele articole

2022-05-07 03:07:16
Societate pe acțiuni închisă Transtelecom
2022-05-07 03:07:16
Configurarea echipamentelor Wi-Fi
2022-05-07 03:07:16
Sertar de pasteurizare pentru selectarea „capetelor” în timpul rectificării

Articole populare

Alegerea editorilor

2022-05-07 03:07:16

Compuşi cu azot Starea de oxidare a hno3 este
Compuși cu o stare de oxidare de –3. Compușii de azot în starea de oxidare -3 sunt reprezentați de amoniac și nitruri de metal. Amoniac - NH 3 - incolor...
2022-04-27 11:28:49

Petrecere de flori: un buchet de emoții pozitive
Administrația Districtului de Vest a Departamentului Educației din Moscova Instituția de învățământ bugetar de stat a orașului Moscova secundar ...
2022-04-27 11:28:49

Cuvinte ale profesorilor într-o scenă de felicitare pentru părinți
Nici o sărbătoare în cinstea Zilei Internaționale a Femeii, oriunde ar fi ținută, nu este completă fără felicitări din partea doamnelor, adulților și chiar a celor foarte tineri....
2022-04-27 11:28:49

Cine este cine după relație Soacra ei își spune mama soacra
Când ne căsătorim sau ne căsătorim, avem imediat de două ori mai multe rude. Și toți au un nume. Nu-ți vei aminti imediat. Nici un bine...
2022-04-27 11:28:49

Mama ta este soacra mea. Riddle soacra o cheamă pe soacra mea
Să te căsătorești înseamnă să aduci o mulțime de lucruri noi în viața ta. © vedmochka.com Și departe de ultimul loc în această „paradă a noutății” este ocupat de ...