Configurarea unui facsimil în 1s. Imprimarea și semnarea în aspectul imprimabil fără a utiliza imagini transparente. Personalizați sigiliul, semnătura și sigla

O factura este un acord in care vanzatorul reflecta pretul pentru lucrarile sau serviciile sale, iar cumparatorul, prin plata sumei din factura, accepta termenii vanzatorului si se refera la aceasta factura la plata. Legislația actuală nu reglementează forma facturii de plată. Prin urmare, organizațiile pot dezvolta în mod independent o formă de factură pentru plată care le potrivește pentru muncă. Cea mai frecventă și solicitată sarcină în rândul clienților noștri este să adăugați un logo, un sigiliu al companiei și un facsimil la formularul tipărit al facturii. oficial. În acest articol, vă vom spune cum să o faceți singur folosind exemplul 1C: Enterprise Accounting 3.0 fără a face modificări standardului imprimabil.

Pentru ca detaliile de mai sus să fie introduse implicit în facturi de plată, trebuie să efectuați următorii pași:

1. Din meniul „Principal”, deschideți cardul organizației de care aveți nevoie.

2. Extindeți secțiunea „Logo și imprimare”, imprimați instrucțiunile.

Apoi, urmând instrucțiunile tipărite, pregătiți desene în orice format (logo și semnături și sigilii scanate) și încărcați-le în câmpurile corespunzătoare: „Logo”, „Sigiliu”, „Semnătura șefului”, „Semnătura contabilului șef” .

3. În câmpul „Condiții suplimentare de înlocuire în factură” puteți specifica informațiile necesare cumpărătorului, care vor fi afișate direct în factură (de exemplu, condiții standard etc.)

4. Apăsați butonul previzualizare» puteți evalua rezultatul acțiunilor efectuate.

5. Pentru a salva rezultatul, trebuie să notați și să închideți fișa de organizare.

Atenţie! Din punct de vedere legal, un document cu imaginea facsimil a unui sigiliu este o copie. Pentru a pregăti documentul original, trebuie să-l imprimați fără facsimil și să-l avizați cu un sigiliu real.

Cum să adăugați un sigiliu, semnătură și logo la forma tipărită a facturii pentru plata către cumpărător (pentru 1C: Contabilitate 8.3, ediția 3.0)

2018-07-27T09:42:51+00:00

Organizațiile solicită adesea să încorporeze un logo și un sigiliu de semnătură direct pe factură pentru plata către cumpărător. Din aceasta, contul pare mai solid și mai reprezentativ. Imprimarea faxurilor pe cont nu este interzisă reguliși de aceea mulți profită de această oportunitate.

Astăzi vă voi spune cum să fac o setare similară pentru 1C: Accounting 8.3 (versiunea 3.0) pe cont propriu, fără ajutorul unui programator.

Personalizați sigiliul, semnătura și sigla

Deci, accesați secțiunea „Principal” și selectați elementul „Organizații”:

Deschideți cardul organizației noastre și deschideți articolul „Logo și imprimare”:

Imediat după aceea, ni se va cere să specificăm imaginea pe care dorim să o folosim ca logo. Un fișier cu o astfel de imagine trebuie pregătit în prealabil (comandat de la un designer) sau găsit ceva potrivit pe Internet.

Pentru experimentele noastre, am luat sigla companiei 1C:

În general, orice imagine în formate (png, jpg, bmp) va funcționa.

Logo-ul a fost înlocuit în câmp și afișat pe formular, grozav!

Să ne ocupăm de tipărirea pe fax și de semnături. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe elementul „Instrucțiuni” Cum să creați o semnătură și un sigiliu facsimil „”:

Imprimați și urmați instrucțiunile de pe foaia tipărită:

Dupa aceea, vom avea la dispozitie 3 poze intr-unul din formatele (png, jpg, bmp) cu sigiliu si semnaturi, in cazul meu arata asa:

Vedem ca pozele cu sigiliul si semnaturi au fost inlocuite si afisate pe formular. Faceți clic pe butonul „Salvați și închideți” din cardul organizației:

Fiți atenți la modificarea versiunii BP 3.0.64.34. Despre el .

În cele din urmă, trecem la o factură de plată către cumpărător și apăsăm butonul „Tipărește”-> „Factură de plată (cu sigiliu și semnături)”:

A existat o formă tipărită a facturii cu logo, sigiliu și semnături:

Dacă imaginile tipărite și subtitrările sunt prea mici, rescanați foaia la o rezoluție mai mare.

Suntem grozavi, asta pare a fi tot

Dar dacă vrem ca sigiliul să se potrivească pe semnătură?

Nu toată lumea are nevoie de acest lucru și, se pare, de aceea 1C a făcut implicit o variantă cu o locație separată a semnăturii și a sigiliului.

Pentru cei care trebuie să le combine, instrucțiunile sunt mai jos.

Combinăm sigiliul și semnătura capului

Pentru a face acest lucru, accesați orice cont și formați formularul tipărit obișnuit (fără tipărire și semnături):

Se va dovedi astfel:

Apoi tăiem de-a lungul liniei groase din partea de jos (înainte de semnături și sigiliu) și scanăm partea de jos și o salvăm ca imagine pe desktop.

L-am prins așa (sigiliul și semnătura sunt fictive):

Din nou mergem la cardul de organizare, secțiunea „Logo și tipărire”.

Aici ștergem pozele cu semnăturile managerului și contabilului, iar în loc de vechea poză a sigiliului, încărcăm poza mare tocmai făcută care combină sigiliul și semnăturile:

Apăsăm butonul „Salvează și închide” din cardul organizației, apoi formăm o formă tipărită a oricărei facturi împreună cu un sigiliu și semnături:

În formularul tipărit care se deschide, din elementul „Mai multe”, selectați comanda „Modificați aspectul...”:

În aspectul care se deschide, mergeți aproape în partea de jos (aproximativ a 90-a linie) și selectați pătratul invizibil de sub inscripția capului:

Sarcina noastră este să tragem acest pătrat puțin mai sus (determinat experimental) decât capul legendei și să îl întindem la lățime completă formă tipărită, ca aceasta:

Nu schimba nimic altceva! Faceți clic pe butonul „Salvați și închideți”, forma tipărită a facturii va fi regenerată automat:

S-a întâmplat exact ceea ce ne-am dorit - sigiliul a ajuns pe semnătură.

Suntem grozavi din nou

Apropo, noi lecții...

Modificare în versiunea BP 3.0.64.34

Acum, după ce am configurat semnătura și sigiliul în organizație, trebuie să selectăm în continuare elementul „Factură pentru plată” din factură și, deja în formularul tipărit în sine, bifați caseta de selectare „Semnătură și sigiliu”:

Trebuie să-l configurați o dată. Valoarea sa este salvată între apelurile formularului de tipărire.

Anexă de la un cititor de site. Dacă formularul de factură a fost - câmpul
cu o casetă de selectare nu va apărea - este necesar

Organizațiile solicită adesea să încorporeze un logo și un sigiliu de semnătură direct pe factură pentru plata către cumpărător. Din aceasta, contul pare mai solid și mai reprezentativ. Imprimarea faxurilor pe cont nu este interzisă de reglementări și, prin urmare, mulți oameni folosesc această oportunitate.

Astăzi vă voi spune cum să fac o setare similară pentru 1C: Accounting 8.3 (versiunea 3.0) pe cont propriu, fără ajutorul unui programator.

Deci, accesați cardul organizației noastre și deschideți elementul „Logo și imprimare”. Acolo găsim câmpul „Logo” și facem clic pe butonul cu săgeata în jos de lângă el:

Din lista derulantă, selectați opțiunea „Afișați tot”:

În fereastra de selecție, faceți clic pe butonul „Creați fișierul”:

Imediat după aceea, ni se va cere să specificăm imaginea pe care dorim să o folosim ca logo. Un fișier cu o astfel de imagine trebuie pregătit în prealabil (comandat de la un designer) sau găsit ceva potrivit pe Internet.

Pentru experimentele noastre, am luat sigla companiei 1C:

În general, orice imagine în formate (png, jpg, bmp) va funcționa.

După ce selectați un fișier cu o imagine, specificați numele acestui fișier în 1C și apăsați butonul „Salvați și închideți”:

După cum puteți vedea, fișierul a apărut în listă sub numele pe care l-am specificat. Selectați-l și apăsați butonul „Selectați”:

Logo-ul a fost înlocuit în câmp și afișat pe formular, grozav!

Să facem tipărire prin fax. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe elementul „Cum se creează rapid și ușor o semnătură și un sigiliu fax?”:

Imprimați și urmați instrucțiunile de pe foaia tipărită:

Dupa aceea, vom avea la dispozitie o poza (foaia scanata) intr-unul din formatele (png, jpg, bmp) cu semnaturi si un sigiliu deja aplicat, in cazul meu arata asa:

Faceți clic pe butonul cu săgeata în jos de lângă câmpul „Imprimare fax”:

În fereastra de selecție, faceți clic din nou pe butonul „Creați fișierul”:

În fereastra de creare a fișierului, selectați opțiunea „De pe un fișier de pe disc” și faceți clic pe butonul „Creare”:

Ni se va cere din nou să specificam un fișier cu o poză, vom selecta aici aceeași foaie scanată cu semnături și un sigiliu pe care l-am făcut cu câțiva pași mai devreme.

Se va deschide fereastra de setări pentru fișier. Specificați numele și faceți clic pe butonul „Salvați și închideți”:

Vedem că poza cu sigiliul și semnăturile a fost înlocuită în câmpul „Tipărire fax” și afișată pe formular. Faceți clic pe butonul „Salvați și închideți” din cardul organizației:

În cele din urmă, trecem la o factură de plată către cumpărător și apăsăm butonul „Tipărește”-> „Factură de plată (cu sigiliu și semnături)”:

A existat o formă tipărită a facturii cu logo, sigiliu și semnături:

Dacă imaginea de tipărire și subtitrare este prea mică, scanați din nou foaia la o rezoluție mai mare.

Trimite acest articol pe mailul meu

Adesea, atunci când lucrați cu documentația în organizații mari (și mici), există o problemă cu semnarea documentelor. Cantitatea de documentație eliberată atinge volume semnificative, iar semnatarii nu sunt întotdeauna la locul de muncă sau pur și simplu sunt ocupați. Ca urmare, există o întârziere în semnare documente necesare, respectiv, o creștere a perioadei de acordare a acestora partenerilor și, ca urmare, nemulțumirea acestora din urmă cu toate consecințele care decurg din acestea. Pentru a rezolva astfel de probleme, și anume, pentru a reduce costurile cu forța de muncă pentru semnarea unui munte de documente, precum și pentru a accelera acest proces, organizațiile recurg din ce în ce mai mult la utilizarea semnăturilor și a sigiliilor pe fax.

Semnătura facsimil este o copie exactă a unei imagini grafice, realizată sub formă de ștampilă, care reproduce în mod absolut semnătura făcută personal a persoanei responsabile cu semnarea documentației (de obicei un director sau contabil șef) și care servește la certificarea dreptului acestuia, care poate fi folosit ca alternativă la semnarea unor documentații.

Vă rugăm să lăsați subiectele care vă interesează în comentarii pentru ca experții noștri să le analizeze în articole-instrucțiuni și în instrucțiuni video.

Este important să țineți cont de faptul că utilizarea unui facsimil pe teritoriul Federației Ruse este posibilă numai în modul permis prevăzut de legislația Federației Ruse. Folosiți facsimil în loc de semnături și sigilii obișnuite în cazurile în care acest lucru este documentat de ambele părți, de ex. trebuie semnat un acord, conform căruia documentele întocmite în timpul tranzacțiilor (facturi, facturi, acte etc.) pot fi semnate prin semnături fax.

Utilizarea semnăturii și a sigiliului fax este adesea implementată în sisteme automatizate contabilitate, iar în 1C, este implementată înlocuirea automată a unei imagini facsimil a unui sigiliu și a unei semnături în unele forme tipărite. Deci, în configurația 1C Enterprise Accounting 3.0, este posibil să imprimați imediat o factură de plată și un act de reconciliere a decontărilor reciproce cu un sigiliu și semnături, pentru aceasta va trebui să faceți setări preliminare.

Acum vom analiza modul de imprimare în 1C și semnătură fax.

Setarile necesare se fac in cardul companiei (sectiunea Principala) in grupul Logo si printare. Aici, pentru realizarea pozelor, există câmpuri separate pentru fiecare. De asemenea, puteți adăuga aici sigla companiei dvs.

Pentru cei care nu știu să pregătească corect imaginile necesare pentru încărcare în program, este furnizată instrucțiunea corespunzătoare, se deschide la linkul din cardul organizației, vă va spune în detaliu cum să faceți un sigiliu și semnături pentru 1C Contabilitate. Acest lucru este implementat destul de simplu, aveți nevoie de o imprimantă, pix și imprimare, un dispozitiv de scanare și orice program de editare a imaginilor, chiar și Paint.

Dacă organizația dvs. emite facturi frecvent, atunci cunoașteți acel sentiment când trebuie să imprimați un document de fiecare dată, apoi să ștampiți și să semnați, apoi să scanați documentul și să-l trimiteți clientului... Dacă emiteți o factură pe zi, atunci aceasta poate fi depășit, dar dacă pe zi trebuie să emitem 30 de facturi? Și nu există nicio siglă a companiei dumneavoastră pe factură, dar mi-ar plăcea foarte mult să o văd acolo. Acum este posibil aplicați un sigiliu, semnătură și logo pe un document în 1s!

În articolul nostru, vom lua în considerare impunerea sigiliilor și semnăturilor la 1s 8.2 și 1s 8.3

Impunerea unui sigiliu și semnătură în 1s 8.2

Dorim să observăm imediat că în 1s 8.2 nu există un mecanism încorporat pentru impunerea unui sigiliu, logo și semnătură în 1s de către utilizator, fără participarea unui programator 1s. Prin urmare, pentru a în 1s 8.2 aveai un sigiliu și o semnătură pe documente va trebui să utilizați serviciile unui programator 1c mai jos este prezentat exemplu terminat lucrați pe exemplul facturii TORG-12.

Suprapune sigla, sigiliul și semnătura în 1s 8.3 contabilitate 3.0

Am spus deja mai sus că, din păcate, în 1s 8.2 nu este posibil ca utilizatorul însuși să facă automat înlocuirea sigiliului, siglei și semnăturii în 1s. Dar în 1s 8.3 este posibil să faci asta! Mai întâi suntem cu tine adăugați sigla la formularul tipărit și abia apoi sigiliul și semnăturile, deci sa începem!

Suprapunere sigla în factura documentului pentru plata în 1s 8.3

În acest articol, vă vom spune cum să aplicați un sigiliu, semnătură și logo pe un document în configurația 1C: Accounting 8.3 (versiunea 3.0).
Pentru a începe, accesați cardul organizației noastre și faceți clic pe elementul „Log and print”. Căutăm câmpul „Logo” și facem clic pe săgeata îndreptată în jos:

Acum selectați „Afișați toate” din listă:

În fereastra de mai jos, faceți clic pe butonul „Creați fișierul”:

Acum selectați opțiunea „De pe un fișier de pe disc” și faceți clic pe „Creare”:

Acum ni se cere să specificăm o poză care va fi folosită de noi ca logo. De exemplu, am luat sigla companiei 1C. Puteți insera orice imagine care are formatul (png, jpg, bmp). După ce am selectat un fișier cu o imagine în 1C și facem clic pe butonul „Salvare și închidere”:

Acum vedem fișierul nostru în listă sub numele pe care l-am specificat. Faceți clic pe el și apăsați „Selectați”:

Observăm cum logo-ul a fost înlocuit în câmp și afișat pe formular.

Pe aceasta suprapunere logo în 1s 8.3 terminat, efectuați următorii pași, așa cum este descris mai jos.

Impunerea sigiliului si a semnaturii in documentul factura pentru plata in 1s 8.3

Acum hai să vom impune sigiliu si semnatura in 1s. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe elementul „Cum se creează rapid și ușor o semnătură și un sigiliu fax?”:

Trebuie să imprimați această foaie și să urmați instrucțiunile de pe ea:

Acum avem o poză (coală scanată) într-unul din formatele (png, jpg, bmp) cu semnături și sigiliu, în versiunea noastră am obținut următoarele:

Faceți clic pe butonul cu săgeata în jos de lângă câmpul „Imprimare fax”:

Din lista care apare, selectați „Afișați tot”:

În fereastra de selecție, trebuie să faceți clic pe butonul „Creare fișier”:

În fereastra de creare a fișierului, ne interesează opțiunea „Din un fișier de pe disc”, selectați-o și faceți clic pe „Creare”:

Acum ni se cere din nou să specificăm un fișier cu o poză, selectăm aici aceeași foaie scanată cu semnături și un sigiliu, pe care am obținut-o cu câteva puncte mai devreme. Observăm fereastra de setări deschisă pentru fișier. Specificați un nume și faceți clic pe „Salvați și închideți”:

După aceste manipulări, fișierul nostru a apărut în listă. Selectați-l și faceți clic pe butonul „Selectați”.