Program de descărcare diagramă Gantt. Diagrame Gantt: vizualizați datele. Manager de proiect gratuit GanttProject Descriere

Acest tip de diagramă cu bare poartă numele lui Henry L. Gant, care l-a dezvoltat. Acest eveniment a avut loc în 1910.

Barele orizontale din diagrama Gantt sunt aranjate de-a lungul axei timpului. Fiecare bandă simbolizează o anumită etapă de lucru în cadrul unui proiect.

Capetele segmentului sunt punctele de început și de finalizare a lucrării la sarcină, lungimea este durata execuției.

Axa verticală într-o astfel de diagramă este lista sarcinilor necesare.

Înainte de a începe să construiți o diagramă Gantt, trebuie să creați un tabel de date, pe baza căruia va fi compilată diagrama în sine. Poate fi copiat dintr-un fișier sau introdus manual într-o nouă foaie Excel.

În prima coloană trebuie să introduceți numele unei anumite etape a proiectului. Al doilea trebuie să fie atribuit datei (ora) începerii etapei.

Următoarea coloană va conține durata pasului. Al cincilea (opțional) va fi cu întârzierea dintre etape.

O valoare negativă va însemna suprapunerea etapelor în timp. Iar acesta din urmă ar trebui să fie atribuit datei (ora) încheierii etapei.

După organizarea tabelului de date, puteți începe să creați direct diagrama Gantt.

Pentru a crea un spațiu liber pentru diagrama viitoare, trebuie să selectați primele două coloane.

În fila „Inserare” din meniul de sus, aveți nevoie de secțiunea „Grafice”. În el, trebuie să plasați cursorul peste elementul „Ruled”.

În fereastra derulantă cu opțiuni, selectați „Bară stivuită”. Cu alte opțiuni, crearea unei diagrame Gantt nu este posibilă.

La clic, va apărea un formular cu o diagramă primară, care va fi un gol pentru diagrama finală.

În spațiul liber, trebuie să eliminați legenda, ceea ce reflectă în proces nu va fi deloc util. Apoi puteți șterge sau schimba numele diagramei.

Puteți face acest lucru făcând dublu clic pe el.

Următorul pas este crearea de segmente ale benzilor, care va fi însăși diagrama.

Pentru a face acest lucru, trebuie să copiați conținutul coloanei „Durată”.

Și lipiți-l în graficul gol. Aceste segmente vor deveni diagrama Gantt. Acum trebuie să ascundeți segmentele albastre inutile ale dungilor.

Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să le selectați pe toate făcând clic o dată cu butonul din stânga pe orice linie. Când toate liniile sunt selectate, trebuie să faceți clic dreapta pe oricare dintre ele.

În meniul contextual, trebuie să faceți clic pe elementul „Umplere” și să selectați „Fără completare” în formularul derulant.

Segmentele inutile sunt ascunse, puteți începe să personalizați aspectul diagramei.

Design diagramă Gantt

Aici puteți vedea că ordinea articolelor pe axa verticală nu corespunde cu modul în care sunt amplasate în tabel. Ele trebuie inversate.

Pentru a schimba acest lucru, aveți nevoie de meniul drop-down pentru axe. Este apelat făcând clic dreapta pe unul dintre punctele axei verticale.

Are nevoie de elementul „Format Axis...”, care deschide fereastra de setări a axei.

În această fereastră, trebuie să bifați o singură casetă de selectare „Ordinea inversă a categoriilor”, care va aduce poziția articolelor în forma corectă.

După ce îl selectați, trebuie să faceți clic pe butonul „Închidere”, care se află în partea de jos a ferestrei. Acum puteți pune în ordine axa superioară.

Meniul pentru axa verticală este invocat în același mod ca și setările pentru axa orizontală. Mai multe modificări vor trebui făcute în fereastra de setări.

În prima filă, „Opțiuni axe”, trebuie să setați următoarele opțiuni:

1. Mutați caseta de selectare „Valoare minimă” în poziția „Fixed” și introduceți în câmp data (ora) începerii primei etape a proiectului.
2. Mutați steagul „Prețul diviziilor principale” în poziția „Fixed” și introduceți valoarea minimă a diviziunii în câmp.
3. Mutați steagul „Prețul diviziilor suplimentare” în poziția „Fixat” și introduceți valoarea minimă a diviziilor în câmp. Detaliul afișajului grafic depinde de acest element.

În fila „Alignment” există un element „Text Direction”. Pentru comoditatea afișării datelor pe axa superioară, articolul „Rotire text cu 270 0” este potrivit.

După aceea, rămâne doar să faceți clic pe butonul „Închidere”.

Pe aceasta, în general, diagrama este gata, pentru o mai mare claritate a îmbinărilor etapelor, puteți extinde benzile în sine.

Pentru a face acest lucru, trebuie să le selectați cu un clic stânga, apoi faceți clic dreapta pentru a apela meniul derulant. Fereastra de setări necesare este deschisă de elementul „Format serie de date”.

Elementul „Gap lateral” este responsabil pentru distanța dintre rânduri. Glisorul, până la stânga, va însemna că nu există goluri.

Deplasându-l dintr-o parte în alta, puteți regla grosimea optimă a liniilor.

La finalizarea acestor manipulări simple, diagrama Gantt a proiectului este finalizată. Din acesta, puteți exporta imediat în Word sau îl puteți salva într-o carte separată.

Creați o diagramă Gantt de proiect în Excel

Cum să creați un proiect Diagramă Gantt în Microsoft Excel folosind o diagramă cu bare stivuite inteligent.

GanttProject - multiplatformă software, conceput pentru planificarea proiectelor și gestionarea sarcinilor și resurselor folosind diagramele Gantt ca instrument principal de planificare. Pe lângă diagramele Gantt, programul vă permite să construiți diagrame PERT. Deoarece aproape toate programele din această serie sunt într-o oarecare măsură o alternativă la un produs plătit de la Microsoft (Ms Project), este important ca Gantt Project Planner, creat în Java, să accepte importul-exportul de documente Microsoft Project. În același timp, programul alternativ este distribuit gratuit în conformitate cu drepturile Acordului de licență publică generală GPL.

Specificații și cerințe

Acest software de planificare a proiectelor poate fi instalat pe sisteme de operare sisteme Linux, Windows, Mac OSX. Compatibilitatea cu alte proiecte (terțe părți) asigură utilizarea bibliotecii MPXJ. Totuși, Gantt Project acceptă doar unul dintre cele 5 formate disponibile în bibliotecă - MPX (Microsoft Project Exchange). Fișierele sunt importate și exportate în formatele .txt și .xml. Rapoartele sunt salvate în formatele .html și .pdf, iar imaginile în formatele .png, .jpeg sau .csv la alegere, ceea ce face posibilă utilizarea ulterioară a programelor de calcul.

Deoarece programul este conceput în primul rând pentru utilizarea unui singur utilizator, bonusul este capacitatea de a încărca și salva fișierul proiectului pe FTP, ceea ce vă permite să deschideți același document pentru mai mulți utilizatori. Cu toate acestea, editarea simultană poate crea probleme semnificative care se așteaptă să fie rezolvate manual.

Interfața programului a fost tradusă în 20 de limbi, inclusiv rusă.

În plus, a fost emisă o instrucțiune (manual de utilizare), astfel încât toți participanții implicați în proiect să poată utiliza liber software-ul, inclusiv cei care vorbesc doar rusă. Standardizarea în abordarea stilului de interfață simplifică procesul de stăpânire a programului pentru începători.

Functionalitatea programului

Proiectul planificat în program este prezentat sub forma unui arbore de sarcini, pentru fiecare dintre ele utilizatorul atribuie un executant. Fiecare sarcină are o anumită perioadă de timp. Pentru ca procesele programate să formeze un singur proiect coerent din punct de vedere logic, se stabilesc dependențe și legături între sarcini, de exemplu, în formatul: „Nu începeți sarcina Y până la finalizarea sarcinii X”.

Pentru a afișa informații cu referire la calendar, sunt utilizate două tipuri de diagrame -

Gantt și PERT.

• Diagrama Gantt aici este un tip de diagramă orizontală (bare dreptunghiulare) care ilustrează planul, programul de lucru și structura sarcinilor proiectului. În stânga, este introdusă sarcina, iar deasupra este o riglă de calendar care măsoară durata procesului. Linia verticală care măsoară progresul sarcinilor este trasată de data curentă. Pe lângă dependența de timp, diagramele reflectă relația dintre sarcini.
• Diagrama de rețea a tehnicii de evaluare și revizuire a programelor (sau PERT) este, de asemenea, o diagramă care arată dependențele dintre sarcinile din cadrul unui proiect.

Dezvoltatorii au anunțat lucrări privind implementarea cartografierii metodei căii critice (CPM), dar această lucrare nu a fost încă finalizată.

Etapele proiectului pentru claritate și ușurință de orientare, dacă este necesar, sunt evidențiate în culori diferite. Pe lângă termenele limită pentru implementarea sarcinilor și date, pe lângă diagrame, puteți afișa:

• numele sarcinii,
• informatii despre coordonatorul de proiect,
• informații despre resursele alocate.

Fila „Oameni” face posibilă afișarea statisticilor privind angajarea angajaților. Mai mult, programul implementează evidențierea statutului acestui artist prin tipul de angajare curentă în opțiunile:

• „ocupat” („coleșit de muncă”),
• „gratuit” (pentru repartizarea la muncă),
• „nu se îmbunătățește”
• "in vacanta".

Câmpurile de utilizator pot fi create direct în sarcinile în care sunt implicați acești utilizatori. Întregul proces de activare a proiectului se realizează prin crearea unei sarcini goale cu afișarea sa ulterioară pe diagramă. Deoarece fiecare sarcină are anumite proprietăți, acestea trebuie introduse (editate) în fereastra de proprietăți cu alocarea anumitor resurse umane pentru rezolvarea sarcinii.

Un cont de angajat presupune completarea câmpurilor cu numele, funcția (rolul), numărul de telefon, e-mailul și perioada vacanței planificate. Funcțiile (sau rolurile) pot fi definite în setări softwareîn orice cantitate. În mod implicit, sunt oferite doar 2 roluri: „coordonator” și „persoană cu rol nedeterminat”. În general, acest utilitar conține funcționalitatea minimă necesară pentru menținerea unor proiecte relativ simple.

GanttProject este un software multiplatform de planificare a proiectelor, de gestionare a sarcinilor și a resurselor care utilizează diagramele Gantt ca instrument principal de planificare. Pe lângă diagramele Gantt, programul vă permite să construiți diagrame PERT. Deoarece aproape toate programele din această serie sunt într-o oarecare măsură o alternativă la un produs plătit de la Microsoft (Ms Project), este important ca Gantt Project Planner, creat în Java, să accepte importul-exportul documentelor Microsoft Project. În același timp, programul alternativ este distribuit gratuit în conformitate cu drepturile Acordului de licență publică generală GPL.

Specificații și cerințe

Acest software poate fi instalat pe sistemele de operare Linux, Windows, MacOSX. Compatibilitatea cu alte proiecte (terțe părți) asigură utilizarea bibliotecii MPXJ. Totuși, Gantt Project acceptă doar unul dintre cele 5 formate disponibile în bibliotecă - MPX (Microsoft Project Exchange). Fișierele sunt importate și exportate în formatele .txt și .xml. Rapoartele sunt salvate în formatele .html și .pdf, iar imaginile în formatele .png, .jpeg sau .csv la alegere, ceea ce face posibilă utilizarea ulterioară a programelor de calcul.

Deoarece programul este conceput în primul rând pentru utilizarea unui singur utilizator, bonusul este capacitatea de a încărca și salva fișierul proiectului pe FTP, ceea ce vă permite să deschideți același document pentru mai mulți utilizatori. Cu toate acestea, editarea simultană poate crea probleme semnificative care se așteaptă să fie rezolvate manual.

Interfața programului a fost tradusă în 20 de limbi, inclusiv rusă.

În plus, a fost emisă o instrucțiune (manual de utilizare), astfel încât toți participanții implicați în proiect să poată utiliza liber software-ul, inclusiv cei care vorbesc doar rusă. Standardizarea în abordarea stilului de interfață simplifică procesul de stăpânire a programului pentru începători.

Functionalitatea programului

Proiectul planificat în program este prezentat sub forma unui arbore de sarcini, pentru fiecare dintre ele utilizatorul atribuie un executant. Fiecare sarcină are o anumită perioadă de timp. Pentru ca procesele programate să formeze un singur proiect coerent din punct de vedere logic, se stabilesc dependențe și legături între sarcini, de exemplu, în formatul: „Nu începeți sarcina Y până la finalizarea sarcinii X”.

Pentru a afișa informații cu referire la calendar, sunt utilizate două tipuri de diagrame -

Gantt și PERT.

• Diagrama Gantt aici este un tip de diagramă orizontală (bare dreptunghiulare) care ilustrează planul, programul de lucru și structura sarcinilor proiectului. În stânga, este introdusă sarcina, iar deasupra este o riglă de calendar care măsoară durata procesului. Linia verticală care măsoară progresul sarcinilor este trasată de data curentă. Pe lângă dependența de timp, diagramele reflectă relația dintre sarcini.
• Diagrama de rețea a tehnicii de evaluare și revizuire a programelor (sau PERT) este, de asemenea, o diagramă care arată dependențele dintre sarcinile din cadrul unui proiect.

Dezvoltatorii au anunțat lucrări privind implementarea cartografierii metodei căii critice (CPM), dar această lucrare nu a fost încă finalizată.

Etapele proiectului pentru claritate și ușurință de orientare, dacă este necesar, sunt evidențiate în culori diferite. Pe lângă termenele limită pentru implementarea sarcinilor și date, pe lângă diagrame, puteți afișa:

• numele sarcinii,
• informatii despre
• informații despre resursele alocate.

Fila „Oameni” face posibilă afișarea statisticilor privind angajarea angajaților. Mai mult, programul implementează evidențierea statutului acestui artist prin tipul de angajare curentă în opțiunile:

• „ocupat” („coleșit de muncă”),
• „gratuit” (pentru repartizarea la muncă),
• „nu se îmbunătățește”
• "in vacanta".

Câmpurile de utilizator pot fi create direct în sarcinile în care sunt implicați acești utilizatori. Întregul proces de activare a proiectului se realizează prin crearea unei sarcini goale cu afișarea sa ulterioară pe diagramă. Deoarece fiecare sarcină are anumite proprietăți, acestea trebuie introduse (editate) în fereastra de proprietăți cu alocarea anumitor resurse umane pentru rezolvarea sarcinii.

Un cont de angajat presupune completarea câmpurilor cu numele, funcția (rolul), numărul de telefon, e-mailul și perioada vacanței planificate. Funcțiile (sau rolurile) pot fi setate în setările programului în orice număr. În mod implicit, sunt oferite doar 2 roluri: „coordonator” și „persoană cu rol nedeterminat”. În general, acest utilitar conține funcționalitatea minimă necesară pentru menținerea unor proiecte relativ simple.

Proiectul Gantt- program pentru management de proiect, care este o alternativă gratuită la Microsoft Project. Interfața lui GanttProject este foarte simplă și, ceea ce este foarte important, este foarte asemănătoare cu aspect Windows din MS Project, astfel încât utilizatorii experimentați nu vor fi greu să se familiarizeze cu acesta. GanttProject este scris în Java și este open source, ceea ce înseamnă că poate rula pe aproape orice sistem de operare, inclusiv Windows, Linux și MacOS. Acest lucru îl face potrivit pentru companiile care doresc să treacă de la software plătit Microsoft la software gratuit.

Principalele caracteristici ale lui GanttProject

Desigur program gratuit prin definiție, nu este capabil să includă toate funcționalitățile pe care le are un produs comercial. Cu toate acestea, GanttProject are suficiente funcții pentru a gestiona chiar și cele mai mari proiecte. Instrumentul principal al sistemului - Diagramele Gantt vă ajută să conturați rapid etapele principale ale proiectului și să vedeți cum sunt interconectate sarcinile. Este posibil să se impună restricții verificate automat relații de sarcină, de exemplu, rețineți că sarcina specificată începe întotdeauna numai după finalizarea unei anumite sarcini anterioare. Poate fi construit Diagrame PERT proiecte.

În GanttProject, puteți atribui anumite persoane unor sarcini, indicând cât timp au la dispoziție pentru a finaliza sarcina. Separa orarul resurselor vă permite să urmăriți gradul de încărcare a specialiștilor, distribuind uniform sarcinile între ei.

Opțional, puteți exporta proiecte din GanttProject în format Microsoft Project sau într-un fișier CSV. Pentru a insera un instantaneu al planurilor de proiect în prezentări, puteți utiliza caracteristica Exportați proiecte în imagini PNG. Este posibil să salvați diagrame individuale, imagini, să generați rapoarte HTML sau PDF. Pentru a distribui rapid proiectele între colegi, programul are suport încorporat pentru protocolul WebDAV.

Pe lângă exportul diagramelor de proiect, GanttProject poate importa fișiere Microsoft Project în formatul său. Acest lucru vă permite să treceți la el chiar dacă întreprinderea a dezvoltat deja o bibliotecă de proiecte în acest format.

Pentru noii veniți în lume management de proiect GanttProject gratuit este un instrument excelent de pornire care vă permite să stăpâniți multe aspecte ale acestei afaceri dificile fără a cheltui mulți bani pe costuri scumpe. produse software, cum ar fi Microsoft Project sau ORACLE Primavera.