managementul depozitului wms linux livecd. Sistem WMS - ce este? Tipuri de sisteme automate de management al depozitelor

Warehouse Management System este un program de calculator care oferă un proces de automatizare a gestionării proceselor de depozit într-o întreprindere.

Sistemul vă permite să optimizați toate procesele interne de afaceri ale întreprinderii, crescând eficiența proceselor și resurselor, contribuind la reducerea costurilor pentru fiecare operațiune din depozit.

Sistemul de management al depozitelor WMS oferă conducere eficientă circulaţia mărfurilor la întreprinderea diverselor industrii. Un set de anumite caracteristici funcționale ale sistemului vă permite să sistematizați contabilitatea într-un depozit care are o ierarhie diferită a contabilității și nivelul de complexitate.

Sistemul de management al depozitelor WMS vă va permite să:

• managementul resurselor umane;
• managementul documentelor;
• monitorizarea operațiunilor din depozit;
• identificarea produsului în sistem;
• operațiuni de depozitare cu mărfuri.

Sistemul automat de management al depozitului vă permite să navigați rapid în baza de date a unui depozit mare întreprindere industrială, bază cu ridicata și cu amănuntul, terminal vamal, companie de transport cu o cifră de afaceri semnificativă a mărfurilor, o companie farmacologică și alte întreprinderi și organizații care efectuează procesare rapidă și fără erori a mărfurilor.

Acest sistem este selectat pentru fiecare întreprindere în mod individual, în conformitate cu nevoile reale. Este posibilă integrarea WMS cu alte sisteme informatice ale întreprinderii, permițându-vă să verificați întreaga cifră de afaceri. În acest caz, toate raportările necesare pot fi transferate către sistem corporativ companiilor. Nu este întotdeauna recomandabil să utilizați un sistem WMS cu un set complet de funcționalități. Aceste sisteme necesită tehnică adecvată (soluție server și tehnologii Web) și software.

Un sistem automat de management al depozitului poate fi un produs software gata de instalat. Un astfel de sistem este dezvoltat pe baza SAP, Oracle, Axapta și a altor sisteme ERP. Va fi soluția optimă pentru un depozit cu procese tehnice standard simple. Sistemul limitează capacitatea de a automatiza procesele datorită versatilității produsului. Acest sistem este conceput pentru 10-25 de utilizatori WMS.

Un sistem WMS personalizat este implementat pe întreprindere mare cu procese complexe de afaceri. Acest sistem poate fi utilizat pe mai multe platforme (de obicei IBM iSeries (AS/400) și Unix). Oracle și alte SGBD de înaltă tehnologie sunt utilizate ca sistem de coordonare a bazelor de date. Sistemul este conceput pentru 50 sau mai mulți utilizatori. Funcționalitatea sistemului este dezvoltată individual pentru nevoile întreprinderii. Perioada de dezvoltare și implementare poate acoperi 1-2 ani. Furnizorii mondiali ai acestor sisteme sunt Manhattan Associates, Catalyst International, RedPairie.

Sistemul de management WMS-depozit gestionează în timp real materialele, banii și fluxurile de informații care trec prin depozit. Sistemul oferă o verificare completă inventarîn toate etapele ciclului tehnologic, luând în considerare toate caracteristicile produsului și cerințele pentru depozitarea acestuia. WMS vă permite să eficientizați și să optimizați cursul muncii în depozit, crescând semnificativ eficiența acestuia prin reducerea duratei și complexității operațiunilor din depozit, creșterea eficienței contabilității și siguranța mărfurilor în timpul transportului.

Următoarele sisteme automate de management al depozitelor sunt cele mai solicitate:

• Solvo.WMS (firma SOLVO) permite controlul cifrei de afaceri in depozite medii si mari cu diverse forme de contabilitate a marfurilor;
• RadioBeacon WMS (Radio Beacon Inc.) este conceput pentru a automatiza operațiunile complexe de distribuție în depozit și pentru a crește precizia muncii;
• sistemul Exceed WMS 1000 (dezvoltat de SSA Global) va fi soluția optimă pentru automatizarea contabilității de depozit în întreprinderile mici și mijlocii;
• Distribution Center Solution by Columbus IT Partner Rusia are o serie de dezvoltări pentru automatizarea proceselor la întreprinderile comerciale, depozitele bazate pe sisteme ERP și centrele de distribuție;
• AWACS de la Lambda Business Systems va fi cea mai bună soluție pentru un depozit bazat pe sisteme ERP;
• Viziunea sistemului Avalon (grupul AVALON) va permite accesul online la datele de raportare din depozit;
• COS.WMS al Centrului sisteme deschiseși tehnologii înalte”;
• Sistemul #1 de la Adalius va fi soluția optimă pentru gestionarea depozitelor și terminalelor de producție, a centrelor de distribuție și a depozitelor de păstrare;
• soluții bazate pe produse 1C:Enterprise 8.0: Warehouse Management System și altele.

Unul dintre criteriile de eficiență și în același timp de creștere a competitivității în afaceri moderne- automatizare. Cu cât mai multe procese pot fi încredințate controlului computerului, cu atât oamenii au mai mult timp pentru a rezolva problemele. Sistemele WMS sunt soluții la care, datorită funcționalității lor, sunt destul de capabile să contribuie întreprinderi ruseștiîn ceea ce priveşte creşterea nivelului de automatizare a proceselor de afaceri. Ce sunt trăsături distinctive astfel de produse?

Definiție

În primul rând, o mică digresiune în subiectul întrebării principale. Sistemele de management WMS-depozit sunt concepute pentru a automatiza și optimiza funcțiile îndeplinite de angajați ai obiectelor cu destinație adecvată în întreprinderi (sau firme ale căror activități sunt concentrate pe furnizarea de servicii legate de depozitarea și contabilitatea mărfurilor). În practică, WMS sunt platforme hardware și software adaptate, printre altele, să funcționeze în rețelele de depozite distribuite. De regulă, capacitățile acestor sisteme includ managementul topologiei, managementul stocurilor, planificarea operațiunilor, logistica etc. Scopul principal al implementării unui sistem WMS pentru gestionarea unui depozit și a întreprinderilor este creșterea cifrei de afaceri a diviziilor structurale relevante sau a resurselor principale ale companiei.

Caracteristicile WMS

Sistem WMS - ce este, o varietate de soluții ERP sau o clasă independentă de produse software și hardware? Majoritatea experților sunt de acord că este mai corect să vorbim despre a doua opțiune. Desigur, WMS și ERP au câteva puncte comune, precum și cu CRM și alte soluții concepute pentru a automatiza procesele de afaceri la diferite niveluri. De exemplu, sistemele ERP în caz general asociate cu planificarea resurselor. Este clar că un depozit este și un fel de resursă de producție. Și, prin urmare, unii experți admit că este posibil să se considere sistemele WMS ca o subspecie foarte specializată a ERP.

Cu toate acestea, în practică, ERP-urile tipice nu conțin multe resurse pentru gestionarea anumitor depozite. Și, prin urmare, se disting de specialiștii IT, de regulă, în categorie separată solutii. Sistemele CRM, la rândul lor, au o diferență semnificativ mai mare față de WMS - ele sunt concentrate pe aspectul relației companiei cu clienții. Desigur, depozitul este un exemplu unitate structurală o întreprindere care interacționează destul de activ cu contrapărțile, acceptând mărfuri sau expediindu-le. Dar sarcinile în general sunt oarecum diferite de cele care sunt tipice pentru CRM - menținerea și extinderea baza de clienti, creșterea dinamicii vânzărilor, creșterea nivelului de servicii etc. Astfel, sistemele WMS sunt un tip de produse software și hardware cu profil destul de îngust.

Desigur, soluțiile „hibride” sunt posibile și sub aspectul celor pe care le-am enumerat. În acest caz, un anumit producător de software poate lansa un produs care va fi conceput pentru a îndeplini mai multe grupuri de sarcini simultan. Exemplu - sisteme de management al depozitelor SAP WMS, SAP EWM. Ca o modalitate de a economisi bani, ca alternativă la instalarea de distribuții separate, cu profil îngust, implementarea unor astfel de soluții este o opțiune viabilă. Multe întreprinderi preferă produse software complexe de la un singur brand IT.

Funcții WMS

Ar fi util să completam descrierea generală a sistemului de management al depozitului pe care am dat-o la începutul articolului, precum și trăsăturile distinctive ale WMS notate de noi cu enumerarea funcții cheie sisteme similare. Desigur, în funcție de soluția de la un anumit furnizor, gama lor va varia. Dar, potrivit experților, majoritatea sistemelor WMS moderne pot face următoarele:

Gestionați operațiunile de bază ale depozitului (cum ar fi acceptarea, inventarierea, ridicarea, detașarea, expedierea etc.);

Scheme de modelare pentru ambalarea mărfurilor, ținând cont de dimensiunile și condițiile de transport ale acestora;

Menține fluxul documentelor (atât intern, cât și în ceea ce privește interacțiunea cu structurile externe ale companiei);

Gestionează eficient resursele de muncă;

Multe WMS sunt echipate cu alte caracteristici utile, cum ar fi, de exemplu, simularea fluxurilor de trafic - atât în ​​cadrul depozitului, cât și în cadrul întregii întreprinderi și chiar dincolo.

În unele cazuri, modulele WMS pot fi completate cu soluții concepute pentru a gestiona comenzile și vânzările. În primul rând, WMS este un depozit. Și, prin urmare, funcțiile sale implică într-un fel sau altul o mare autonomie de muncă. pachete software despre deciziile pe care le iau oamenii.

Beneficiile implementării sistemelor WMS

În afară de intensificarea muncii depozitului, ce alte avantaje mai există din implementarea sistemelor în cauză? Desigur, mult din acest aspect depinde de specificul întreprinderii. Cu toate acestea, există câteva puncte comune aici. Să-i numim.

În primul rând, sistemele de management al depozitelor WMS oferă de obicei cea mai mare acuratețe a informațiilor despre numărul de mărfuri din stoc, precum și instrumente pentru monitorizarea valorilor. Acest lucru se realizează în principal prin sinteza a două mecanisme - stocarea adreselor și statistica.

În al doilea rând, avantajul evident pe care îl oferă un sistem de management al depozitelor WMS este automatizarea depozitului. Adică, angajații diviziei relevante a companiei sau ai companiei de bază petrec mult mai puțin timp pe calculele relevante și, prin urmare, lucrează mai eficient.

În al treilea rând, sistemele în cauză, de regulă, sunt capabile să optimizeze cât mai mult posibil resursele depozitului, să distribuie amplasarea mărfurilor în așa fel încât să utilizeze spațiul disponibil în cel mai util mod. Multe WMS-uri sunt capabile să modeleze plasarea obiectelor și să calculeze plasarea optimă în funcție de înălțimea, lățimea, lungimea, greutatea și așa mai departe.

Dacă o persoană, de regulă, plasează mărfuri pe baza unor calcule aproximative, atunci sistemele WMS folosesc „formule” foarte precise în acest proces.

În al patrulea rând, multe WMS vă permit să reduceți echipamentele de depozit. Sistemele calculează traseele optime ale mașinilor corespunzătoare implicate în încărcarea și distribuția mărfurilor, distribuie încărcătura pe fiecare tip de agregat. Ca urmare, costurile de amortizare sunt reduse, combustibilul și energia electrică sunt economisite.

Sarcini tipice

Ce fel de sarcini tipice sunt rezolvate de sistemele de management al depozitelor WMS? Experții numesc următoarele:

Informare operativă (adesea în timp real) despre operațiunile efectuate în depozit;

Optimizarea utilizării spațiului de depozit și a altor resurse;

A ridica eficiență economică utilizarea resurselor (de exemplu, alocarea de spațiu neutilizat care poate fi închiriat);

Selectarea zonelor optime ale incintei, pe baza proprietăților unui anumit produs (sensibilitate la umiditate, temperatură, dimensiuni etc.);

Statistica, arhivarea datelor, fixarea si documentarea informatiilor pentru contabilitate;

Urmărirea corectitudinii informațiilor aflate în circulație în rândul personalului din depozit și al structurilor întreprinderii care interacționează cu acesta;

Organizarea muncii unei echipe de angajati prin solutii software si hardware;

Aceasta, desigur, nu este o listă exhaustivă de sarcini pe care sistemele corespunzătoare le rezolvă. Există WMS, concentrat pe unele zone separate. De exemplu, se întâmplă adesea ca principala zonă în care funcționează sistemul de management al depozitelor WMS să fie Sau, alternativ, contabilitatea. Cu toate acestea, aproape întotdeauna WMS oferă cel puțin mijloace minime în ceea ce privește funcționalitatea pentru rezolvarea fiecăreia dintre sarcinile de mai sus, chiar dacă scopul sistemului se presupune a fi îngust.

Domenii de utilizare

Ce sectoare de afaceri pot utiliza sisteme informatice de management al depozitelor? Gama de zone în care este utilizat WMS este foarte largă. Acesta poate fi comerț - atât cu ridicata, cât și cu amănuntul: WMS va fi util în special pentru depozitele îndepărtate de principalele puncte de vânzare sau distribuite. Aceasta poate fi prestarea de servicii de depozit sub formă de outsourcing (doar opțiunea când profilul de activitate corespunzător este cel principal pentru companie). WMS este foarte productiv atunci când este utilizat în întreprinderi Industria alimentară, fabrici producătoare de electronice, îmbrăcăminte, produse chimice de uz casnicși alte bunuri de consum.

Când devine necesar un sistem WMS?

Apare o întrebare rezonabilă: cum să determinați că o companie are nevoie de un sistem WMS? Astfel de soluții sunt destul de scumpe. De exemplu, un sistem de management al depozitului 1C WMS în unele versiuni poate costa câteva sute de mii de ruble. De regulă, oportunitatea implementării unor astfel de soluții apare în lanțurile de retail medii și mari, în depozitele de producție ale fabricilor mari, de la care mărfurile sunt expediate pentru distribuție.

Unii experți împart consumatorii de soluții WMS în două categorii principale - aceștia sunt utilizatorii serviciilor de logistică și furnizorii de servicii corespunzătoare. Primele includ întreprinderi a căror activitate este de a vinde bunuri din producție proprie sau terțe. în acest caz este de natură auxiliară. La randul lor, furnizorii de servicii sunt firme ale caror activitati, datorita profilului lor principal, sunt concentrate pe logistica. Principalele servicii pe care le oferă sunt depozitarea responsabilă, precum și prelucrarea în depozit.

Principalii consumatori de soluții WMS

Consumatorii de soluții WMS din prima categorie, de regulă, simt nevoia de a implementa sisteme adecvate, astfel încât spațiul de depozitare și amploarea afacerii în ansamblu crește. Dacă vorbim de cifre specifice, atunci o companie care este consumatoare de servicii logistice deservește de obicei 300 sau mai multe articole de nomenclatură, suprafața depozitelor pe care le are este de 2000 de metri pătrați. m sau mai mult, dinamica cifrei de afaceri a mărfurilor - 30 de zile sau mai mult. Desigur, în unele cazuri este posibil să se transfere gestionarea problemelor din depozit către externalizare. În acest caz, compania nu trebuie să ia în considerare multe dintre costurile care sunt tipice pentru un astfel de proces precum implementarea unui sistem de management al depozitelor WMS - instruirea angajaților, de exemplu. Cu toate acestea, specificul multor afaceri poate să nu fie propice pentru externalizarea funcțiilor relevante. Acest lucru se poate datora, de exemplu, unui secret comercial sau specificului produselor comercializate de fabrica.

Principalii factori care pot deveni un stimulent pentru implementarea unui sistem WMS sunt apariția unor dificultăți practice în fluxul documentelor pe hârtie (sau semi-automat - folosind tabele Excel etc.) și gestionarea unei echipe de specialiști, mutarea unui depozit într-un arhitectura mai complexa si o suprafata mare . Există firme a căror conducere, în principiu, poate să nu știe despre soluții precum un sistem WMS, ce este acesta. Văzând o prezentare a unui astfel de produs software și hardware și realizând că acesta este ceea ce au nevoie, managerii de top ai unei întreprinderi sau organizații pot dori imediat să o implementeze în organizația lor.

Arhitectura sistemelor

Am explorat cât de util poate fi un sistem de management al depozitelor WMS. Implementarea unui program WMS, așa cum am aflat, este un proces care este în mare măsură predeterminat de factori obiectivi - creșterea afacerii, creșterea zonei de depozite etc. Următorul aspect al învățării WMS care este util de înțeles este arhitectura acestor sisteme. Ce ar putea fi inclus în deciziile relevante? De regulă, aici este respectat un principiu cu trei niveluri.

În ceea ce privește primul nivel, putem spune că pe acesta funcționează interfața cu utilizatorul, adică fereastra aplicației de pe ecranul monitorului, în care angajatul depozitului efectuează operațiuni de bază, introduce și modifică date, interacționează cu alți specialiști și primește rezultatele. a calculelor automate ale operațiunilor din depozit.

Serverul principal al sistemului funcționează la al doilea nivel, unde datele sunt stocate și procesate. În modificările moderne ale WMS, este de obicei tulbure. Serverul, primind comenzi de la primul nivel, face intrările corespunzătoare în baza de date, gestionate după un algoritm special.

Al treilea nivel implică utilizarea codului de program care construiește așa-numita „logică de afaceri” a sistemului. Aici, datele primite de la server sunt procesate și returnate sub forma algoritmului dorit, care în cele din urmă este afișat la primul nivel.

Principalele tipuri de WMS

Care sunt principalele criterii de clasificare a WMS, în afară de funcționalitatea lor? Experții identifică următoarele tipuri comune de sisteme.

În primul rând, acestea sunt WMS-uri entry-level concepute pentru a gestiona depozitele firmelor mici și magazinele care nu au o gamă foarte diversă de mărfuri.

În al doilea rând, este vorba despre așa-numitele platforme „cutie” pentru gestionarea depozitelor de suprafață medie și mare (până la 10.000 mp) și o varietate de nomenclatură, dar în care dinamica cifrei de afaceri comerciale este relativ scăzută.

În al treilea rând, acestea sunt așa-numitele platforme „adaptabile”. Sunt folosite marile afaceri, al cărui profil principal este logistica, precum și centrele de distribuție.

În al patrulea rând, acestea sunt platforme „configurabile”. Acestea sunt concepute pentru a gestiona depozite cu o suprafață mare, o varietate de nomenclaturi și dinamică ridicată a cifrei de afaceri.

Sistemul automat de management al depozitului 1C sau pe orice altă platformă (English Warehouse Management System, WMS, BMS) asigură managementul operațional al proceselor de afaceri ale depozitului, cum ar fi topologia, gama de produse, controlul operațiunilor din depozit pentru a crește cifra de afaceri a resurselor depozitului. Contabilitatea automată a mărfurilor în depozit rezolvă problemele organizatorice și tehnologice ale managementului depozitului.

Obiectivele WMS

În ce domenii este aplicabil sistemul WMS?

Sisteme automate de depozitare sunt implementate de companii cu ridicata și cu amănuntul, inclusiv puncte de distribuție, operatori 3PL, producție și distribuție de bunuri FMCG și de modă.

În ce condiții este necesară implementarea unui sistem de management al depozitelor WMS

Sistemele de management al depozitelor WMS 1C sau pe o altă platformă devin necesare atunci când o afacere crește și se extinde. De obicei este vorba de mai mult de 250 de SKU-uri unice și mai mult de 1500 mp. spatiu de depozitare, iar cifra de afaceri de peste 25 de zile. De asemenea, depozitul se poate muta și extinde.

După ce principii funcționează sistemul automat de management al depozitelor WMS?

La acceptare, marfa este marcata cu coduri de bare iar sistemul automat de contabilitate depozit WMS controleaza marfa prin coduri de bare, celule. De asemenea, la acceptare se iau in considerare conditiile de pastrare precum temperatura, umiditatea, data expirarii, producatorul, data expirarii, furnizorul, compatibilitatea cu alte bunuri. Locațiile de stocare sunt alocate automat.

Primirea automată a comenzilor individuale către lucrătorii din depozit cu capacitatea de a controla execuția sarcinii, facturarea resurselor și metode de rezolvare a situațiilor problematice.

Poziția analizei în funcție de disponibilitatea, locația bunurilor online.

Funcțiile cheie ale sistemelor WMS

Sistemul de automatizare a depozitului îndeplinește următoarele funcții:

• Recepție, expediere, inventariere, ambalare, detașare mărfuri
• Ambalare, ținând cont de caracteristicile de greutate și dimensiune
• Managementul documentelor
• Controlul personalului depozitului

Sarcini care sunt rezolvate la automatizarea contabilității depozitului:

Recepția și depunerea rapidă a mărfurilor (și pentru păstrare), verificarea respectării comenzii. Depozitarea este automată, ținând cont de utilizarea spațiului de depozitare. Gruparea comenzilor, contabilitatea loturilor. Cross-docking. Comenzile de reaprovizionare (bucăți/cutii/paleți/paleți parțiali) sunt generate automat.

Preluare variabilă a comenzilor. Livrare, ținând cont de succesiunea de livrare, etichetare, suport documentar. Control stare marfa, inventariere, suport diverse metode contabilitatea depozitului. Monitorizarea muncii lucrătorilor din depozit, resurse de facturare. Optimizați stocarea, necesitatea de a înțelege unde se află celula.

Ce sunt sistemele de management al depozitelor navale (clasificare)

Sistemele de management al depozitelor marine sunt o clasă separată și independentă de soluții software, dar interconectate cu ERP-ul contabil.

• WMS entry-level pentru păstrarea înregistrărilor unui depozit mic cu un sortiment mic.
• WMS în cutie pentru depozite cu o cifră de afaceri mică.
• Un sistem adaptabil, personalizabil si configurabil precum ABM WMS pentru centre de distributie, depozite cu o gama larga si cifra de afaceri.

Sistem de automatizare a depozitelor pentru economisirea costurilor. Ce veți obține prin implementarea unui sistem WMS într-un depozit

Sistemul de automatizare a depozitelor economisește până la 13% din costurile de depozitare. Specificul implementării unui sistem WMS depinde de tipul de activitate al companiei, dar există aspecte generale, precum:

Algoritm pentru construirea unui sistem WMS

Nivelul 1 - interfata utilizator. O fereastră în care un angajat poate introduce și modifica datele.

Nivelul 2 - un server cloud unde se stochează și se procesează datele, se primesc comenzi de la nivelul 1 și se fac înregistrări în baza de date conform algoritmului.

Nivelul 3, ca algoritm de afaceri, pentru a procesa datele de pe server și a le scoate ca algoritm la nivelul I.

Suntem gata să evaluăm împreună cu dumneavoastră eficiența și rentabilitatea investiției din implementarea unui sistem de management al depozitelor WMS!

Sistem de management al depozitului - un program care controlează toate operațiunile care se desfășoară în procesul de depozitare. Abrevierea WMS provine din denumirea engleză „Warehouse Management System”. Există sute de varietăți de sisteme WMS.

Când se utilizează WMS, computerul selectează automat cel mai bun loc pentru plasarea produselor, determină calea optimă pentru încărcătură și procedură. El dă ordine și personalului. Orice manipulare (puneți un obiect pe un raft, luați-l, numărați obiecte etc.) se realizează printr-o comandă separată.

O caracteristică caracteristică a majorității programelor WMS este că toate acțiunile sunt înregistrate în timp real. Muncitorii din depozit raportează după fiecare operațiune finalizată. Informațiile sunt trimise instantaneu către serverul principal.

Arhitectura WMS

De obicei, arhitectura programului este construită conform unei scheme pe trei niveluri.

Primul nivel: interfață

La acest nivel este ceea ce vede utilizatorul - aplicația client. Prin intermediul acestuia, lucrătorul de la depozit interacționează cu mașina: introduce date, trimite cereri, primește rapoarte. Aplicația poate fi instalată pe computer, smartphone și alte dispozitive.

Al doilea nivel: server

Nivel „ascuns”. Acesta este un server de baze de date, unde sunt stocate toate informațiile. Un utilizator obișnuit îl poate accesa doar printr-o aplicație client. Deseori folosit server „cloud” (virtual).

Al treilea nivel: logica de afaceri

Se mai numește și „procese” sau „sarcini”. Aici informațiile sunt procesate conform anumitor algoritmi, transmise de la utilizator la server și invers. Întruchiparea fizică a acestui nivel este codul programului.

Fezabilitatea implementării sistemelor de control

Instalarea unui sistem WMS este o afacere costisitoare. Nu este suficient să cumpărați software-ul. Este necesar să se adapteze sistemul la un anumit depozit, ținând cont de toate caracteristicile mărfurilor și spațiilor. Este necesar să se instaleze echipamente speciale, să se modernizeze sistemul de etichetare și să se revizuiască schemele comerciale. De asemenea, personalul va trebui recalificat. Procesul de implementare poate dura câțiva ani.

Dar efortul dă roade: sistem automat managementul vă permite să accelerați semnificativ munca, să creșteți cifra de afaceri, să reduceți costurile.

Principalele avantaje ale utilizării WMS:

• depozitul este gestionat activ (calculatorul ia în considerare datele analitice și face prognoze)
• puteți obține instantaneu informații exacte despre orice produs
• accelerează semnificativ căutarea și selecția produselor
• condiţiile de depozitare şi vânzare a mărfurilor sunt atent controlate
• procesele de manipulare a mărfurilor sunt simplificate (sortare, inventariere etc.)
• datorita calculelor precise, localurile sunt folosite cat mai eficient
• costurile de întreținere a echipamentelor sunt reduse (programul alege cele mai scurte căi pentru încărcătoare)
• imbunatatirea calitatii personalului

Există depozite în care nu are sens să implementezi WMS. De exemplu, umplut cu același produs - practic nu există nimic de optimizat. La o unitate mică unde lucrează doar 1-2 persoane, nu este nevoie să transferați controlul nici la un computer.

Funcțiile programului

Atunci când sunt configurate corect, sistemele WMS sunt capabile să gestioneze aproape toate procesele care au loc în depozit. Dar ce fac ei mai exact? Să enumerăm principalele sarcini.

În etapa de creare a unei comenzi:

• gruparea comenzilor (comenzile sunt clasificate și apoi procesate și trimise în grupuri)
• stabilirea posibilitatii de identificare a marfurilor prin ambalare
• separarea si consolidarea loturilor de productie

În momentul primirii mărfii:

• identificarea încărcăturii (chiar dacă informațiile despre aceasta nu au fost primite în prealabil)
• fixarea sosirii produselor in timp real
• codare de bare
• acceptarea mărfurilor pentru păstrare
• reconcilierea și corectarea informațiilor despre produs

Dacă acceptarea și încărcarea au loc în același timp:

• redistribuirea produselor pentru expedierea ulterioară către client
• tranzit

La depozitare:

• automatizarea procesului de depozitare
• dezvoltarea regulilor de plasare a produselor
• formarea sarcinilor de depozitare
• crearea de celule în funcție de parametrii calculați
• determinarea unui loc anume pentru fiecare produs
• pregătirea pentru amplasarea produselor vrac primite de la diferiți contractori
• formularea regulilor de depozitare comună
• manipularea mărfurilor periculoase, crearea unui sistem de control

În etapa de ridicare a comenzilor:

• recunoașterea obiectelor folosind terminale radio și coduri de bare
• formarea loturilor de produse
• controlul stivuirii mărfurilor pe un palet (ținând cont de greutate, formă și alte proprietăți ergonomice)
• plasarea produselor pe banda transportoare
• selecția mărfurilor (unități, containere, paleți)
• oportunitatea de a folosi tipuri diferite ansambluri (grup, discrete, combinate)
• livrarea automată a comenzilor vocale către personal
• managementul ambalajului mărfurilor
• personalizarea comenzii
• însuşire de bunuri numere de identificare pentru urmărire ulterioară

La încărcare

• crearea automată a programului de încărcare (prioritizare)
• controlul procesului de încărcare (se folosesc terminale radio)
• gruparea și distribuirea mărfurilor pentru livrare secvențială
• definiția purtătorului
• pregătirea actelor însoțitoare
• marcarea conformității
• verifica starea trimiterii

În timpul depozitării

• furnizarea de informații despre toate produsele în timp real
• capacitatea de a căuta un obiect după numărul de serie, codul de bare, numărul lotului sau al containerului, numele proprietarului încărcăturii
• Controlul inventarului
• urmărirea termenului de valabilitate și a vânzărilor
• dezvoltarea strategiilor de reaprovizionare
• suport pentru diferite forme de completare a rezervelor (piese, containere, paleti)
• crearea si depunerea cererilor de refacere a stocurilor
• inventarul mărfurilor
• manipularea produselor cu greutate
• creare sistem flexibil mutarea, regruparea, retrimiterea marfurilor
• consolidarea stocurilor
• asigurând utilizarea cât mai eficientă a spațiului
• eliberarea mărfurilor conform metodelor FIFO, LIFO, FEFO, FPFO, BBD
• verificarea echipamentului depozitului, transmiterea semnalelor despre Intretinere programata sau realimentare

La conducerea angajaților

• sarcini de formare, trimitere și urmărire pentru personal
• controlul timpului de lucru
• realizarea de rapoarte privind utilizarea resurselor umane
• definirea standardelor de muncă, calculul productivității așteptate a muncii

Procesul de implementare WMS

Automatizarea fiecărui depozit se realizează conform unui scenariu individual. Procedura depinde de starea inițială a obiectului și de setul de funcții dorite. Dar există un anumit algoritm general: în ciuda varietății de programe WMS, acestea funcționează pe același principiu.

În primul rând, spațiul este împărțit în zone. Fiecare procedură (încărcare, expediere, procesare, depozitare) are propria secțiune a depozitului. Acest lucru vă permite să eficientizați acțiunile personalului și să delimitați responsabilitățile.

Apoi, toate informațiile despre depozit sunt introduse în program: parametri fizici ai sediului, caracteristicile echipamentelor de încărcare și a altor echipamente, instrucțiuni pentru mecanismele de funcționare. Ulterior, aceste informații vor ajuta la găsirea celor mai bune modalități pentru încărcătoare, astfel încât acestea să nu funcționeze „inactiv”. De asemenea, sistemul de control va selecta automat tehnica cea mai potrivită pentru un anumit scop.

Înregistrate în baza de date și caracteristicile produsului. Descris conditiile necesare Sunt indicate depozitarea (temperatura, umiditatea, regulile de co-locare), datele de expirare si de vanzare, numele furnizorului si clientului. Pe baza acestor date, WMS determină cel mai bun loc pentru a plasa încărcătura.

Muncitorilor din depozit li se oferă terminale radio. Acestea sunt computere portabile speciale care acceptă funcții de intrare și ieșire. Informațiile introduse sunt transmise către serverul principal printr-un canal radio. Ca răspuns, computerul central trimite comenzi personale lucrătorului. Toate sarcinile sunt împărțite în acțiuni elementare în faze.

Informațiile sunt introduse automat. La sosire, mărfurile sunt marcate, cel mai adesea cu coduri de bare. Sistemul poate imprima etichete cu propriul cod sau poate utiliza o etichetă existentă din fabrică. La recepția mărfii, terminalul radio citește codul de bare, iar informațiile respective sunt înregistrate în baza de date. Același lucru este valabil și pentru procesul de inventariere.

După finalizarea fiecărei acțiuni, angajatul scanează din nou codul de bare. Acest lucru permite sistemului să controleze complet operațiunile din depozit și să minimizeze factorul uman.

Informațiile despre toate mărfurile sunt actualizate instantaneu. Adesea sistemele WMS suportă funcția de monitorizare grafică: toate procesele care au loc în depozit sunt reproduse sub formă de modele bidimensionale.

Tipuri de sisteme WMS

Există multe versiuni de programe WMS, atât străine, cât și interne. Produsele a cincizeci de producători sunt utilizate pe scară largă în depozitele rusești. În plus, există un procent mare de sisteme „fără nume” scrise de angajații companiei în sine.

Există două moduri de sistematizare a WMS. Prima modalitate este prin nivelul de funcționalitate. Aici sistemele pot fi împărțite în tradiționale (concepute pentru un singur canal de vânzare) și multicanal (cu mai multe canale de distribuție).

A doua modalitate de clasificare este modificarea și adaptarea ori de câte ori este posibil.

Sistemele de management al depozitelor sunt:

• nivel de intrare

Cu un set limitat de funcții, concepute pentru firme mici cu o gamă modestă de produse. Cantitatea de informații prelucrate este limitată.

• În cutie

Pentru depozite de până la 10 mii m 2 , cu o cifră de afaceri mică. Nomenclatura poate fi destul de diversă.

• adaptabil

Sunt utilizate în companii de logistică, centre de distribuție, precum și în depozite mari (de la 5 mii m 2). Configurat inițial pentru nevoile unei anumite întreprinderi.

• Configurabil

Programele cu setul maxim posibil de funcții pot fi modificate semnificativ în timpul funcționării. Sunt create pentru complexe mari de depozite cu o cifră de afaceri mare și o gamă diversă de produse.

WMS de primul și al doilea tip pot fi produse gata de instalat create pe baza sistemelor ERP. Sistemele adaptabile și configurabile sunt de obicei realizate la comandă.

Competitivitatea unei afaceri depinde direct de nivelul de automatizare a acesteia. Cu o contabilitate insuficientă automatizată a mărfurilor, depozitării, stocurilor și a altor procese de afaceri din depozit, eficiența managementului se pierde. În același timp, cu cât un computer controlează mai multe procese, cu atât se eliberează mai mult timp pentru ca specialiștii să rezolve problemele. Introducerea WMS ajută la creșterea productivității depozitului.

Definiție

Abrevierea WMS, care înseamnă Warehouse Management System, este înțeleasă ca un sistem de management al depozitului care oferă automatizare complexăîntregul depozit. Acest sistem este un program cu capabilități precum gestionarea operațiunilor din depozit, logistică, topologie, control al stocurilor, planificare a operațiunilor și alte procese din depozit. Scopul principal al implementării programului este reducerea costului resurselor pentru management și creșterea transparenței operațiunilor din depozit.

Funcții WMS

Sistemele de management al depozitelor prezentate pe piață pot avea funcționalități diferite, deoarece sunt orientate către diferite industrii. Cu toate acestea, există funcții pe care majoritatea soluțiilor WMS le îndeplinesc:

• gestionarea recepției, ridicării, expedierii și a altor operațiuni de bază ale depozitului;
• calcularea opțiunilor pentru unitățile de expediere și ambalarea mărfurilor, ținând cont de dimensiunea și condițiile de transport ale acestora;
• gestionarea automată a documentelor;
• managementul fortei de munca.

Multe programe au și caracteristici precum modelarea fluxurilor în cadrul depozitului și al întregii întreprinderi. Principalul avantaj al unui sistem specific de automatizare a depozitelor WMS este că acceptă configurarea flexibilă pentru specificul unei anumite afaceri sau nu.

Ce oferă implementarea WMS?

Beneficiile pe care le primește un anumit depozit ca urmare a implementării WMS depind de caracteristicile complexului de depozit. Cu toate acestea, astfel de programe au indicatori comuni de îmbunătățire a eficienței depozitului:

1. Sunt raționalizate procese tehnologice lucrul cu principalele obiecte ale logisticii - fluxurile de materiale. Datorită mecanismelor automate de stocare a adreselor, sistemul oferă o acuratețe ridicată (99,9%) a informațiilor privind numărul de bunuri și plasarea acestora.
2. Productivitatea depozitului crește, cifra de afaceri crește și accelerează. Sistemul optimizează funcționarea spațiului de depozitare, extinde capacitatea cu 5-25% prin determinarea automată a unei strategii competente de plasare a mărfurilor. Multe soluții sunt capabile să simuleze locația unităților de marfă: WMS calculează amplasarea acestora, ținând cont de dimensiuni, cât mai rațional posibil.
3. Reducerea timpului de operare a depozitului. Prin utilizarea programului, productivitatea angajaților crește cu 20-30%. Automatizarea minimizează situațiile neprevăzute și ajută angajatul să le rezolve.
4. Costurile de operare sunt reduse pe măsură ce mașinile și echipamentele de încărcare sunt gestionate mai eficient. Sistemul ia decizii cu privire la rute optime pentru mașinile de încărcare și distribuire a mărfurilor, împărțind uniform sarcina pe fiecare.

Domenii de aplicare ale soluțiilor WMS

automatizate Sistem informatic management Depozit WMS folosit in o gamă largă sectoare de afaceri. O astfel de soluție este eficientă în comerț, inclusiv în rețele cu depozite la distanță, în furnizarea de servicii de depozit sub formă de outsourcing, 3PL, producători FMCG și orice altă producție. Programele din categoria WMS sunt, de asemenea, utilizate pentru automatizarea întreprinderilor specializate în producția de produse alimentare, bunuri de larg consum și bunuri industriale. Sistemele de automatizare și optimizare WMS sunt productive în gestionarea unui depozit în arhivă, în orice fel de activitate legată de primirea, contabilizarea și plasarea unor cantități mari de stocare. În general, introducerea unui sistem de contabilitate a întreprinderii (WMS) este recomandabilă în toate domeniile în care este necesară depozitarea, contabilizarea și deplasarea unităților de depozitare.

Ce sarcini rezolvă programul?

Sarcinile tipice pe care le rezolvă Warehouse Management System includ următoarele:

• informarea promptă asupra operațiunilor efectuate la depozit;
• managementul structurii spatiului depozitului;
• automatizarea si optimizarea procedurilor de management pentru primirea, depozitarea, prelucrarea marfurilor;
• statistici automatizate, stocarea datelor privind circulatia marfurilor si materialelor in depozit pt contabilitate;
• urmărirea automată a corectitudinii contabilizării datelor privind numărul și gama de unități de stocare;
• organizarea si conducerea personalului si a lucrarilor de depozit utilizand solutii software si hardware.

Cum să alegi un program?

Diferiți furnizori oferă diferite programe WMS, așa că alegerea unui sistem de management al depozitului pentru o anumită afacere ar trebui să țină cont de următoarele criterii:

• nivelul de funcționalitate al soluției;
• calificarea experților;
• experiență în implementarea programului în industriile dvs. sau conexe;
• flexibilitatea suportului post-proiect.

Alegerea programului depinde de funcțiile de care are nevoie o anumită afacere. Depozitele mari au nevoie de sisteme mai funcționale, cele mici au nevoie de soluții cu funcții minime.

Eficacitatea implementării unui sistem de automatizare este afectată nu numai de soluția în sine, ci și de capacitatea experților care implementează programul de a aprofunda în esența proceselor de afaceri ale întreprinderii și de a conecta funcțiile sistemului cu cele reale. Activități.