Întocmirea unui program de vacanță: cerințe legale, reguli și sfaturi practice. Reguli de menținere și principii pentru întocmirea unui program de vacanță în formularul T7 Ce este un program de vacanță

Program de vacanță este un tabel care conține informații cu privire la datele acordării concediului anual plătit angajaților din diviziile structurale ale organizației.

Cum să faci un program de vacanță

La întocmirea unui program de vacanță, este necesar să se țină cont de faptul că, în conformitate cu legislația muncii a Federației Ruse, durata concediului anual plătit este de 28 de zile calendaristice. Un angajat are dreptul de a-l folosi după 6 luni de muncă continuă în această organizație. Durata concediului anual plătit poate crește din cauza zilelor de concediu neutilizate din anul precedent sau din cauza concediului plătit suplimentar pentru anumite categorii de salariați.

Programul de concediu este întocmit de un angajat al serviciului de personal anual cu cel mult două săptămâni înainte de începerea noului an calendaristic și aprobat de directorul întreprinderii sau de o persoană împuternicită, certificată prin semnătura șefului de personal. serviciu, ținând cont de opinia organului sindical ales (dacă există). Astfel, programul de vacanță pentru anul 2013 trebuie aprobat cel târziu la data de 17 decembrie 2012.

Formularul unificat nr. T-7, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1, este utilizat ca formular de program de vacanță.

În faza de planificare, înainte de începerea anului calendaristic, se completează doar coloanele 1-6 din tabelul programului de concediu de odihnă: unitatea structurală în care lucrează salariatul, funcția acestuia conform tabelului de personal, numele complet, numărul de personal al angajatul (dacă există), numărul de zile calendaristice de concediu și data planificată pentru începerea concediului.

Angajatul trebuie să fie familiarizat cu programul de vacanță împotriva semnăturii cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea acestuia. Puteți adăuga coloana 11 la tabel pentru înregistrările angajaților sau puteți crea o foaie de familiarizare în formă liberă și o atașați la programul de vacanță.

Dacă angajatul nu este mulțumit de data începerii vacanței sau dorește să o împartă în părți, angajatul poate scrie o cerere de amânare a concediului și o poate semna de către manager. Pe baza acestuia se emite un ordin și se fac ajustări la programul de vacanță. De asemenea, data concediului se poate modifica la inițiativa managerului din cauza nevoilor de producție. În acest caz, se emite un ordin de amânare a vacanței și sunt afișate și modificările în programul de vacanță.

Coloanele 7-10 sunt completate pe măsură ce angajații pleacă în vacanță în timpul anului.
A 7-a coloană indică data efectivă de începere a vacanței (poate coincide cu cea planificată sau poate diferi dacă circumstanțele se schimbă și vacanța este amânată).
Coloana a 8-a conține informații despre document - baza pentru transferul concediului (cerere sau ordin de la manager).
Coloana 9 indică data vacanței așteptate amânate.
Coloana a 10-a a programului de vacanță conține o descriere a motivelor neprestării, transferului sau prelungirii concediului.

Program de vacanță pentru 2020 - un eșantion poate fi studiat și descărcat în secțiunea Formulare de la începutul articolului. Acest document este necesar a fi întocmit pentru a înregistra informații privind perioadele de concediu anual plătit ale angajaților pentru anul calendaristic. Procedura și calendarul de înregistrare și aprobare a programului de vacanță sunt descrise în detaliu în acest articol.

Este necesar să creați un program de vacanță?

Prin stabilirea regulii de mai sus, legiuitorul și-a stabilit scopul de a priva angajatorii lipsiți de scrupule de posibilitatea de a contesta perioada de eliberare temporară din muncă pentru restul subordonaților lor.

Programul este supus certificării în timp util, prin urmare, ora plecării și succesiunea angajaților care pleacă în vacanță, reflectate în document, par stricte pentru toate părțile. Cu toate acestea, atunci când apar dispute, trebuie avută în vedere următoarea împrejurare: programul de vacanță ca document normativ capătă forță juridică imediat din momentul în care este aprobat de directorul companiei.

Program pentru anul viitor: nuanțe de pregătire

Înainte de procedura de aprobare a programului de concediu, directorul societății trebuie să țină seama de prevederile prevăzute la art. 123 din Codul Muncii al Federației Ruse, care includ:

Datorită faptului că un document gata făcut este supus aprobării, procedura de întocmire a graficului final este precedată de colectarea și analizarea informațiilor pentru fiecare unitate structurală, conversații cu angajații etc., inițiate, de regulă, de prin instructiunile corespunzatoare ale angajatorului.

Următoarele tipuri de concedii plătite pot fi incluse în program:

• anual (articolul 114 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• suplimentar (Articolul 116 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• nerealizate în perioada anterioară;
• la combinarea activităților de muncă (articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse).

După aprobarea programului, se pot face ajustări la acesta (datorită retragerii sau amânării vacanței de către angajat) sau informații suplimentare (informații despre angajații nou angajați în acest an).

Criterii de bază pentru elaborarea unui program

La elaborarea unui program trebuie să se țină cont de următorii factori care influențează determinarea priorității pentru acordarea concediilor de odihnă angajaților:

1. Dorintele angajatului. Cele mai favorabile condiții de vacanță în țara noastră includ perioada iunie-septembrie inclusiv. Datorită faptului că numărul predominant de dorințe reflectă tocmai această perioadă de timp, persoanele responsabile trebuie să țină cont de prevederile legislației în vigoare, de durata vacanțelor și beneficiile fiecărui angajat, precum și de specificul activităților de lucru ale organizației. .
2. Legislația în vigoare, și anume dispoziții referitoare la stabilirea vechimii.
3. Secvența vacanțelor. Definirea acestei componente importante obligă angajatul serviciului de personal să întocmească o listă a angajaţilor care au dreptul de alegere preferenţială a timpului de odihnă. Aceste categorii de beneficii sunt oferite pe baza Codului Muncii al Federației Ruse și a altor acte juridice de reglementare, de exemplu Legea „Cu privire la veterani” din 12 ianuarie 1995 nr. 5-FZ.
4. Durata concediilor. Acest indicator este format pe baza vechimii în muncă și a caracteristicilor funcțiilor de muncă pentru fiecare angajat.
5. Distribuția optimă a vacanțelor. Pentru ca compania să funcționeze eficient, este important să urmăriți în același timp numărul de angajați aflați în vacanță. Distribuția optimă a angajaților la elaborarea unui program este ca cel mult 30% din numărul total de personal să fie în concediu la un moment dat.
6. Specificul activitatii de munca si necesitatea asigurarii functionarii eficiente a firmei.

Cum se distribuie concediul de odihnă angajaților care nu au dreptul de primă alegere

Cu un număr semnificativ de personal care are dreptul de a alege o perioadă de odihnă, angajații rămași nu au posibilitatea de a alege intervalul de timp cel mai potrivit pentru ei înșiși. Într-o astfel de situație, pentru această categorie de „dezavantaje”, este recomandabil să se stabilească în mod independent ordinea de plecare, de exemplu, să se alterneze timpul de vacanță vara la fiecare doi ani sau să se prevadă acordarea vacanței în segmente compuse.

Realizarea unui program de vacanță într-o organizație: cum să o faceți corect

În cele mai multe cazuri, problema procedurii de desfășurare a activităților de întocmire a unui program de vacanță este consacrat în documentele administrative interne ale companiei, de exemplu, în regulamentele privind procedura de acordare a concediului anual plătit, în instrucțiunile pentru munca de birou, etc.

În condițiile în care problema studiată nu este acoperită în documentele de orientare organizatorică ale întreprinderii, ar trebui să se apeleze la legislația muncii și să se ia ca bază practica consacrată.

Nu-ți cunoști drepturile?

Procedurile de elaborare și înregistrare a unui program de vacanță trebuie să fie precedate de o pregătire prealabilă, care poate fi efectuată în următoarele moduri:

1. Datorită faptului că programul conține informații despre perioadele de concediu ale angajaților din toate diviziile structurale, este mai rațional să se elaboreze inițial programe de vacanță în fiecare dintre aceste divizii. Schema prezentată este relevantă pentru întreprinderile mari. În această ordine, conducătorii de departamente, secții, echipe etc. întocmesc inițial grafice pentru colectivul de muncă care le este încredințat.

   Ulterior, aceste documente de proiect sunt transmise serviciului de personal, ai cărui angajați le analizează și efectuează modificări, întrucât șeful echipei este posibil să nu cunoască pe deplin situația în materie de acordare a unor categorii de salariați din subordine cu beneficii stabilite de lege.

   Ulterior, schema prezentată pentru elaborarea unui program de vacanță presupune desfășurarea unor conversații cu angajații relevanți și șefii departamentelor acestora cu privire la fiecare modificare a proiectelor depuse. În același timp, nu trebuie să vă limitați la discutarea perioadelor de odihnă propuse exclusiv cu angajații, deoarece la întocmirea proiectului acestui document, șefii planifică activitățile unității, iar decalarea intervalelor de timp ale concediilor pentru beneficiari poate afecta perioadele de odihnă ale altor angajați și perturbă eficiența procesului de muncă.

   După ce a finalizat munca cu fiecare unitate structurală, angajatul personalului începe să dezvolte un program unificat de vacanță pentru întreprindere.

2. A doua metodă de pregătire preliminară este de a efectua interviuri cu toți angajații companiei. Această abordare devine cea mai relevantă în organizațiile cu un număr mic de personal. Dacă compania include divizii structurale, este nepotrivit ca primul manager să schimbe sarcina de a afla și de a lua în considerare dorințele angajaților - cea mai bună opțiune ar fi atribuirea acestui lucru șefilor unităților structurale. Anchete suplimentare pot fi efectuate și de către angajații departamentului de personal, dar este ilogic să excludem complet șefii de departament din procedura de programare a vacanțelor, deoarece aceștia sunt cei responsabili pentru organizarea clară a activităților departamentului care le-a fost încredințat.

Forma grafică

Este permisă pregătirea unui program de vacanță folosind un formular elaborat independent de șeful companiei sau conform unui eșantion unificat (formularul nr. T-7, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse „La aprobarea forme unificate de documentaţie contabilă primară pentru evidenţa muncii şi plata acesteia” din 01/05/2004 Nr. 1). Formularul și mostra prezentate în secțiunea Formulare de la începutul articolului conțin coloane pentru a reflecta informații relevante.

Detaliile obligatorii ale programului de concediu sunt data la care a fost întocmit documentul și semnătura angajatorului la aprobare. Pe baza acestui fapt, nu este necesară consolidarea în continuare a actului de reglementare aflat în studiu. Cu toate acestea, într-o serie de organizații, sistemele existente de gestionare a documentelor reglementează în mod clar această procedură, prevăzând emiterea obligatorie a unui ordin separat. De regulă, oportunitatea unui astfel de document administrativ este justificată dacă reflectă orice informații legate de punerea în aplicare a programului, de exemplu, desemnarea unor persoane responsabile cărora li se încredințează monitorizarea respectării acestuia.

Când trebuie aprobat programul de vacanță pentru anul următor: în ce perioadă, nu mai târziu de ce perioadă

Ținând cont de opinia organului ales al organizației sindicale primare (dacă există), programul de vacanță trebuie aprobat cu cel mult 2 săptămâni înainte de începerea anului calendaristic. Adică, programul de vacanță pentru anul 2020 trebuie să fie fixat cel târziu pe 16 decembrie 2019.

Programul anual de concediu al angajaților este aprobat și semnat. Aprobarea prin ordin al managerului și prin alte mijloace

După parcurgerea tuturor procedurilor necesare, programul de vacanță finalizat este supus aprobării primului șef al organizației sau a altui angajat căruia i se încredințează un astfel de drept în baza ordinului sau împuternicirii relevante.

Metode de aprobare a unui program de vacanță de către șeful unei organizații:

• o rezoluție de aprobare asupra programului propriu-zis (aplicarea efectivă a unei semnături de aprobare și instrucțiuni suplimentare din partea managerului privind implementarea programului de vacanță);
• emiterea unui ordin (tipic pentru întreprinderile mari; împreună cu aprobarea programului, se emite un ordin suplimentar al organizației, care reflectă alocarea executorilor responsabili ai documentului, alocarea de fonduri pentru vacanțe etc.).

În acest caz, este important de avut în vedere că data publicării documentului administrativ, precum și data aprobării, trebuie să se încadreze în termenele stabilite de art. 123 din Codul Muncii al Federației Ruse. Totodată, legislația actuală nu impune aplicarea unui sigiliu care să ateste semnătura angajatorului în grafic.

O mostră de completare a programului de vacanță pentru 2020 poate fi descărcată din linkul de mai jos.

Erori comune

Cele mai frecvente greșeli la întocmirea unui program de vacanță includ:

• Absența unui program ca atare, adică acordarea timpului de odihnă numai la cererea angajaților fără a întocmi și aproba un program de concediu (un program de vacanță aprobat este un document obligatoriu în orice organizație).
• Încălcarea termenelor de aprobare a programului (mai târziu de 2 săptămâni înainte de începerea anului calendaristic, contrar articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).
• Notificarea prematură a începerii concediului de odihnă și neplata (întârzierea plății) a indemnizației de concediu de odihnă (în cazul nerespectării termenului de notificare a începerii concediului de odihnă sau a neplatei indemnizației de concediu de odihnă, managerul este obligat să amâne odihna salariatului timp la cererea sa într-o altă perioadă, conform articolului 124 din Codul Muncii al Federației Ruse).
• Nerespectarea cerințelor părții 1 a art. 125 din Codul Muncii al Federației Ruse, potrivit căruia, atunci când vacanța este împărțită, cel puțin o parte a acesteia nu poate fi mai mică de 14 zile.
• Nerespectarea dorințelor angajaților la întocmirea unui program, precum și nerespectarea drepturilor anumitor categorii de angajați care au preferințe sub forma posibilității de a alege orice timp de concediu etc.

Astfel de încălcări ale legii intră sub incidența art. 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse (de la 30 la 50 de mii de ruble pentru persoanele juridice) și poate duce, de asemenea, la depunerea unei plângeri de către angajat cu perspectiva unui litigiu. La rândul său, procedura judiciară de soluționare a conflictelor de muncă presupune solicitarea de la angajator a documentației relevante. În cazul vacanțelor, acesta este programul de concediu, chitanțele angajaților care confirmă notificarea în timp util a începerii concediului, declarațiile angajaților etc.

În acest sens, atunci când acceptați proiectele de program de vacanță de la șefii unităților structurale, trebuie să vă protejați asigurându-vă că dorințele angajaților sunt formalizate în scris și confirmate cu semnături. Dacă, dintr-un motiv oarecare, opiniile angajaților nu sunt luate în considerare, atunci este necesar să li se solicite confirmarea scrisă a acestora că nu au obiecții cu privire la perioadele de odihnă care le sunt propuse, de exemplu, în stadiul de familiarizare cu programul aprobat. În plus, în organizațiile mari se recomandă desemnarea unui specialist separat responsabil cu întocmirea unui program de vacanță și cu monitorizarea respectării legii în acest domeniu.

Este posibil să se facă ajustări la programul întocmit?

Orice modificare a programului de vacanță este posibilă numai cu acordul fiecărei părți.

Atunci când se utilizează formularul unificat nr. T-7 la elaborarea documentului final, este important să se țină seama de faptul că înregistrarea transferurilor de timp de odihnă în anul calendaristic aprobat trebuie efectuată în coloanele 7-9. Cu toate acestea, dacă transferurile de vacanță sunt efectuate pe baza părții 3 a art. 124 din Codul Muncii al Federației Ruse (când, cu acordul angajatului, este posibil să se transfere concediul în următorul an de lucru) și partea 2 a art. 125 din Codul Muncii al Federației Ruse (evaluarea angajaților), notele despre aceasta sunt făcute în coloana 10.

Pentru cercul de persoane angajate în urma procedurii de coordonare și aprobare a documentului final pentru anul în curs, practica a determinat 2 modalități de a face modificări:

• modificări ale programului curent (pe baza ordinelor relevante ale șefului organizației);
• elaborarea și aprobarea unei anexe atașate la graficul inițial.

Elaborarea și aprobarea unui program de vacanță sunt proceduri obligatorii în orice organizație. În ceea ce privește publicarea și aprobarea la timp a programului de vacanță, Codul Muncii al Federației Ruse stabilește cu strictețe această responsabilitate a managerului în art. 123 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Pentru încălcarea normelor prevăzute de legislația muncii, răspunderea administrativă este prevăzută la art. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. Conform părții 1 a acestui articol, încălcările prezentate implică un avertisment sau o amendă pentru un angajator care desfășoară activități de muncă fără înregistrarea unei persoane juridice în valoare de la 1.000 la 5.000 de ruble, iar pentru persoanele juridice - de la 30.000 la 50.000 de ruble.

Legea stabilește că un angajat care lucrează în conformitate cu un contract de muncă oficial trebuie să plece în concediu cel puțin o dată pe an. Pentru a stabili când ce angajat urmează să se odihnească, entitatea comercială întocmește un program special. De regulă, în aceste scopuri este utilizat un formular de program de vacanță în formularul T-7. Acesta trebuie eliberat cu 2 săptămâni înainte de sfârșitul anului calendaristic.

Acest document este necesar pentru fiecare întreprindere din mai multe motive. Pentru început, acest lucru este impus de legislația în vigoare. În plus, este necesar să se planifice timpul de vacanță al angajaților cheie, astfel încât producția să nu se oprească din cauza absenței lor simultane din companie.

De obicei, un angajat HR este responsabil pentru crearea documentului. El intervievează șefii tuturor diviziilor entității de afaceri cu privire la data dorită, iar aceștia, la rândul lor, colectează informații de la subordonații lor. Aceștia din urmă trebuie să indice datele la care vor să plece în vacanță anul viitor.

Dacă compania este mare și are mulți angajați, atunci cel mai bine este să începeți pregătirea programului din toamnă. Toți angajații înregistrați, inclusiv tot personalul administrativ, sunt incluși în program.

Atenţie: Programul finalizat trebuie aprobat cu 2 săptămâni înainte de sfârșitul noului an. Vă puteți familiariza cu angajații după această zi.

Toate tipurile de odihnă oferite angajaților trebuie incluse în program:

1. Concediul de odihnă anual;
2. concediu suplimentar;
3. Vacanțe care nu au fost folosite anterior de către angajați.

În ultima vreme au existat multe dezbateri despre dacă timpul de vacanță nefolosit anterior este ars sau nu. Nu, nu se consumă, iar angajatul îl poate folosi integral în anii următori. Cu toate acestea, acest lucru nu este benefic pentru angajator. În primul rând, va trebui să plătească plăți substanțiale de concediu dacă angajatul solicită mai mulți ani de concediu deodată. În al doilea rând, neacordarea la timp a concediului este o încălcare a legii, iar dacă acest fapt este dezvăluit, inspectoratul de muncă poate impune o amendă de până la 50 de mii de ruble.

Este programul de concediu un document obligatoriu?

Important: Codul Muncii prevede că entitățile comerciale de orice formă de proprietate, atât companii, cât și antreprenori cu angajați, sunt obligate să întocmească un program de vacanță. Și acest lucru trebuie respectat, în caz contrar se poate aplica o amendă conform Codului contravențional.

Dacă un antreprenor nu are angajați angajați, atunci este posibil să nu întocmească un program de vacanță. De la intocmirea acestui document sunt exceptate si persoanele fizice care sunt angajatori.

Când este compilat?

Codul Muncii stabilește că, în cazul în care o entitate comercială, atât o companie, cât și un antreprenor, a angajat angajați, atunci aceștia trebuie să întocmească și să aprobe un program de concediu pentru următorul an calendaristic cu cel puțin două săptămâni înainte de sfârșitul anului în curs.

Pentru a avea timp să pregătiți documentul la timp, cel mai bine este să începeți să îl redactați din toamnă. Trebuie avut în vedere că termenul limită pentru aprobarea orarului este 17 decembrie de la an la an.

În cazul în care se încalcă termenele în care calendarul trebuie întocmit și aprobat, atunci entitatea comercială va fi trasă la răspundere administrativă sub forma unei amenzi.

Pentru ce perioadă

Important: Orarul se întocmește în companii și antreprenori pe o perioadă de un an. În acest caz, pregătirea și aprobarea unui nou document trebuie efectuată anual.

Acest lucru se datorează faptului că dreptul de a primi concediu și durata acestuia se stabilesc în termen de un an calendaristic. În plus, programarea anuală face posibilă controlul dacă toți angajații au profitat de dreptul de a pleca în concediu într-un anumit an.

Descărcați formularul de programare a vacanțelor pentru anul 2018

Fișiere pentru descărcare:

Exemplu de completare a unui program de vacanță folosind formularul T-7 în 2018

Să ne uităm la procesul detaliat al modului de a crea un program de vacanță.

În primul rând, trebuie să scrieți numele complet sau prescurtat al organizației sau să vă indicați numele complet. antreprenor. În dreapta acestei coloane există un tabel în care trebuie să introduceți.

Într-o organizație poate fi creat un organism sindical. Datele despre opinia sa scrisă trebuie reflectate în coloanele situate în jumătatea stângă a formularului.

Următorul pas este să scrieți numărul programului, precum și data la care a fost compilat. În apropiere există și un câmp în care trebuie să reflectați anul de valabilitate a documentului.

Atenţie: Programul de vacanță este aprobat de șeful companiei sau de antreprenor. În acest scop, în partea dreaptă există coloane speciale în care își pune numele complet, semnătura și funcția. Alături notează data la care se aprobă programul.

Documentul în sine conține un tabel în care informațiile despre concediile angajaților sunt introduse rând cu rând. Tabelul este completat astfel încât să fie scris mai întâi numele departamentului, iar după aceea să existe o listă a angajaților angajați în acesta.

ÎN coloana 1 trebuie să introduceți numele departamentului.

ÎN coloana 2 Denumirea postului este indicată conform informațiilor din tabelul de personal.

ÎN coloanele 3Și 4 indica numele complet. angajat, precum și numărul de personal al acestuia.

Caseta 5 trebuie să conțină numărul total de zile de odihnă care sunt acordate salariatului într-un anumit an.

ÎN coloana 6 Se înregistrează data la care salariatul dorește să primească concediu. Și următorul coloana 7 trebuie să introduceți ziua în care a fost furnizat efectiv.

Dacă vacanța este transferată la o altă dată, atunci coloana 8 se notează detaliile ordinului prin care s-a convenit un astfel de transfer. ÎN coloana 9 este introdusă o nouă dată de începere a vacanței.

Caseta 10- un spatiu liber in care se poate nota ca concediul a fost amanat, angajatul trebuia rechemat din concediul acordat, sau alte informatii similare.

Documentul completat trebuie semnat de șeful departamentului HR.

Procedura de aprobare a programului

Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului de efectuare a procedurii de aprobare:

1. În cazul în care există organ sindical, programul de concediu întocmit pentru anul următor trebuie depus la acesta spre aprobare, anexând acestuia o scrisoare de intenție.
2. Organismul sindical îl revizuiește, iar la finalizarea acestui proces trebuie să ia decizia motivată asupra documentului depus.
3. Opinia pe care o face sindicatul poate fi fie pozitivă, fie negativă. Dacă acest organ nu este de acord cu programul elaborat, se poartă negocieri, în urma cărora trebuie să se ajungă la acordul părților.
4. Programul de vacanță pentru anul următor se aprobă cu cel puțin două săptămâni înainte de sfârșitul anului în curs, adică cel târziu pe 17 decembrie.
5. Programul de vacanță este în curs de aprobare. Poate fi aprobat fie prin emiterea lui, fie prin aplicarea unei ștampile speciale pe programul de vacanță propriu-zis. Compilarea unei comenzi este o modalitate mai convenabilă de a intra. Deoarece textul acestui ordin poate indica funcționarii care sunt responsabili pentru implementarea acestuia, sursele de finanțare pentru concedii, precum și modul de informare a angajaților cu privire la începutul și sfârșitul vacanțelor. Întrucât există un termen limită pentru programul de aprobare a vacanțelor, ordinul de aprobare a acestuia trebuie emis cu două săptămâni înainte de sfârșitul anului în curs.

Când se fac modificări în program?

Prevederile existente ale actelor legislative prevăd posibilitatea de a face modificări la programul de vacanță aprobat anterior.

Dar fiecare parte trebuie să-și amintească că un astfel de eveniment este o măsură a necesității. Transferul concediului poate fi asociat cu obligația angajatorului de a acorda concediu noilor angajați ai întreprinderii în termenele stabilite de lege.

Standardele legislației muncii determină cazurile în care trebuie făcute modificări în programul de vacanță:

• Când un angajat se confruntă cu o perioadă de incapacitate temporară de muncă.
• Un angajat al organizației, aflat în vacanță, a fost implicat în îndeplinirea atribuțiilor sale civile, când legea prevede scutirea de la muncă pentru acest caz.

În plus, standardele existente stabilesc obligația angajatorului, la cererea salariatului, de a reprograma concediul de odihnă dacă administrația nu l-a informat cu două săptămâni înainte de începerea acestei perioade. Pentru a face acest lucru, un angajat al companiei trebuie doar să depună o cerere la conducere cu date noi pentru această perioadă.

De asemenea, conducerii companiei i se acordă dreptul de a reprograma concediul de odihnă al angajatului său dacă se constată că absența acestuia va duce la o întrerupere a activității companiei. Cu toate acestea, în acest caz, angajatul trebuie să-și dea acordul în acest sens.

Procedura de efectuare a modificării orarului

Modificările orarului după care se acordă concediul anual plătit pot fi făcute fie la inițiativa unui angajat al companiei, fie inițiate de conducere.

În primul caz, trebuie să faceți următoarele:

• Angajatul întocmește o declarație în care să reflecte motivul amânării concediului.
• Cererea se depune spre examinare conducerii companiei, care, în conformitate cu situația de producție, permite sau interzice transferul vacanței.
• O cerere care conține o decizie pozitivă a directorului este trimisă la serviciul de personal, unde se generează un ordin de a face modificări în programul de vacanță.
• Pe baza cererii, un semn despre transfer este plasat în coloana „Notă” din programul de vacanță - sunt reflectate numărul primit și data cererii.

Când apar modificări ale programului din cauza nevoilor de producție, procedura diferă de cea discutată mai sus:

• Informarea angajatului despre nevoia de producție care a apărut și discutarea posibilității de amânare a concediului.
• Obținerea consimțământului scris în acest sens de la angajatul al cărui concediu este amânat.
• Documentul semnat este trimis departamentului de personal pentru ca specialistul responsabil să pregătească un ordin de amânare a concediului.
• În programul de vacanță, în coloana „Notă”, se reflectă un marcaj care include detaliile consimțământului la transfer primit de la angajat.

Vacanța este o perioadă de odihnă pentru un angajat din sarcinile sale, timp pe care îl poate petrece în orice chestiuni personale. Data la care unei persoane i se acordă concediu este determinată, în primul rând, de dorința angajatului, precum și de decizia administrației în funcție de nevoile de producție.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Cel mai adesea, angajaților li se acordă concediu pe rând, astfel încât toți cei care doresc, de exemplu, să-și ia o vacanță de vară, să nu părăsească locul de muncă în același timp.

Procedura de acordare a concediului de odihnă anual este reglementată de articolele 114-125 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Programul de concediu este un document care se vehiculează doar în cadrul companiei.

Indică și aprobă de către conducere informații despre datele de plecare a fiecărui angajat în concediul anual plătit prevăzut de lege.

De regulă, programul este prezentat sub forma unui tabel complex, care indică diviziunile administrative ale organizației, personalitățile, informațiile necesare despre angajați, iar ordinea în care întregul personal pleacă în vacanță este distribuită pe lunile de anul urmator.

De ce este nevoie de document?

Este necesar un program de concediu pentru eficientizarea și reglementarea absenței angajaților organizației de la locul de muncă în conformitate cu legislația în vigoare.

Acesta este un document intern și nu depășește organizația. Se întocmește un program de vacanță pentru fiecare unitate structurală a organizației separat. În același timp, administrația trebuie să țină cont de dorințele angajaților și să le coreleze cu planurile de lucru ale organizației.

Apoi, acest document este semnat de sindicat (dacă există), conducerea întreprinderii sau departamentul de personal.

Programul de concediu este obligatoriu pentru executare atât de către angajat, cât și de către angajator și permite modificări și completări în cazul amânării datei de concediu a angajatului.

Forma (t 7)

Formularul uniform de program de vacanță aprobat de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei pentru toate întreprinderile este un formular care reflectă următoarele puncte: numele și codul organizației, plasate în antetul documentului, care indică datele corespunzătoare documentelor constitutive. al organizației, data întocmirii graficului, perioada în care acesta este valabil, numărul documentului (de obicei nr. 1).

Următoarele date sunt completate sub formă de tabel:

Subdiviziunea structurală	Numele tuturor diviziilor structurale, departamentelor și secțiunilor organizației sunt indicate aici.
Postul (specialitate, profesie) conform tabloului de personal	Datele despre toate unitățile de personal ale întreprinderii sunt introduse aici.
Numele complete ale angajaților	Scris fără abrevieri.
Număr de personal	Dacă organizația nu practică utilizarea numerelor unice de personal, atunci această coloană rămâne necompletată.
Concediu de odihna. Numărul de zile calendaristice.	Coloana 5 indică durata concediului de odihnă a angajatului. Perioada minimă este de 28 de zile. Cu toate acestea, unele categorii de angajați au dreptul la concedii suplimentare, prelungite. De asemenea, vacanța poate fi împărțită în două părți.
Concediu de odihna. Data programată.	Această coloană conține date numerice care indică data planificată de începere a perioadei de vacanță.
Concediu de odihna. Data este reală.	Această coloană nu se completează imediat, ci pe tot parcursul anului pe măsură ce angajații pleacă în vacanță.
Amânarea vacanței	Coloanele 7 și 8 sunt completate pe tot parcursul anului. Motivele și temeiurile documentare pentru amânarea vacanței și noua dată sunt indicate aici (dacă există).
Note	În coloana 10 sunt introduse diverse note, de exemplu, informații despre motivele transferului, informații despre zile suplimentare pentru concediu etc.

Caracteristici de compilare și umplere

Pentru ca documentul să fie întocmit corect și să reflecte starea reală a lucrurilor, este necesară sistematizarea tuturor informațiilor, efectuarea unei planificari competente cu privire la succesiunea perioadelor de concediu ale angajaților și, de asemenea, luarea în considerare a diverșilor factori care pot influența durata perioadei de vacanță și suportul documentar al acesteia.

Ce tipuri de vacanțe sunt incluse în program?

• Vacanță anuală plătită.
• Concediu anual suplimentar. În plus, concediul suplimentar fără plată nu este inclus în program.
• Vacanțe nefolosite în ultimul an.

Cum se completează dacă concediul este amânat din cauza unei boli ale angajatului?

Dacă un angajat se îmbolnăvește în timpul concediului de odihnă, acesta îl poate prelungi sau amâna la o altă dată.

Totodată, trebuie să scrie o cerere de transfer al concediului la o altă dată, în care trebuie să indice motivele transferului și să o furnizeze pentru confirmare.

Administrația organizației, după ce conducerea semnează cererea angajatului, introduce date noi în programul de vacanță în coloanele 8 și 9.

Cum să aranjezi un transfer din cauza nevoilor de producție?

Dacă situația actuală a organizației impune ca angajatul să își ia concediu într-o altă perioadă de timp a anului curent, atunci angajatorul are dreptul de a amâna concediul.

Cu toate acestea, acest lucru ar trebui să se întâmple numai dacă angajatul nu se opune. Toate acestea se reflectă în formular: în coloanele 8 și 9 sunt trecute numărul ordinului de transfer și noua dată de concediu.

Este necesar să se includă în program salariatele aflate în concediu de maternitate, inclusiv. lucreaza part-time?

Dacă o angajată se află în concediu de maternitate, atunci nu trebuie să fie inclusă în programul de vacanță. Cu toate acestea, dacă o tânără mamă combină creșterea și îngrijirea unui copil cu munca cu fracțiune de normă, atunci ea, ca și alți angajați, are dreptul să ia concediu anual plătit.

Totodată, durata concediului și procedura de acordare a acestuia, precum și eșantionul de completare a graficului, nu diferă de condițiile de acordare a concediului de odihnă anual altor personal.

Singura diferență este că va primi mai puține plăți de concediu, deoarece acest parametru depinde de salariul ei, care pentru munca cu normă parțială este proporțional mai mică decât pentru munca cu normă întreagă.

Trebuie făcute modificări dacă un angajat decide să-și ia concediul la o altă oră?

Dacă un angajat al unei organizații, dintr-un motiv personal, dorește să plece în vacanță într-un alt moment, atunci trebuie să scrie o declarație despre dorința sa.

Este scris în formă liberă, deoarece o astfel de formă nu este furnizată.

În cazul în care conducerea organizației este de acord cu această procedură, atunci se fac modificări corespunzătoare în programul de vacanță în coloanele 8 și 9.

Acestea ar trebui să includă detaliile ordinului pe baza căruia este mutat concediul, data la care a fost întocmit ordinul și noua dată la care angajatul pleacă în concediu.

Un exemplu de aplicație de vacanță poate fi descărcat aici:

Trebuie să înregistrez noi angajați?

Acei angajați care lucrează la întreprindere de mai puțin de un an nu sunt incluși în programul de concediu, mai ales dacă au fost angajați după aprobarea programului.

Doar un începător are dreptul să meargă.

În al doilea și următorii an de muncă, noul angajat este inclus în programul de concediu pe aceeași bază ca toți ceilalți.

Cum să planificați și să reflectați vacanța unui partener part-time?

Angajații care lucrează la întreprindere pe baza compatibilității locului de muncă furnizează administrației date cu privire la data plecării în concediu la locul lor principal de muncă.

Angajatorul este obligat să programeze un concediu de muncă cu fracțiune de normă la aceeași dată.

Informațiile despre vacanță sunt introduse în programul de vacanță în mod general.

Trebuie să includ vacanțe nefăcute în perioadele anterioare?

Dacă un angajat a avut concediu nefolosit sau o parte din acesta în ultimul an, atunci aceste zile trebuie adăugate la vacanța principală.

În același timp, în coloana despre durata concediului se înscrie numărul total de zile - vacanța principală + zilele neutilizate pentru anul precedent), iar în coloana cu note se indică câte zile sunt adăugate și pentru ce an.

Cum să familiarizezi un angajat?

Administrația întreprinderii este obligată să furnizeze angajatului un program de vacanță pentru revizuire cu cel puțin două săptămâni înainte de data începerii.

În acest caz, este necesară semnătura angajatului, cu care acesta își confirmă acordul cu acest document. Pentru a face acest lucru, angajatorul poate întocmi o fișă de familiarizare separată (realizată într-o formă liberă, de obicei într-un tabel), în care fiecare angajat semnează că a citit programul și nu se opune acestui aranjament.

O altă modalitate este să adăugați o coloană corespunzătoare la formularul unificat T7, în care fiecare angajat își pune semnătura.

În acest caz, în cadrul întreprinderii trebuie emis un ordin de legalizare a modificării la formularul unificat T7.

Nu există reguli stricte cu privire la notificarea unui angajat cu privire la data începerii concediului său.

Formularul de program de vacanță este unul dintre cele mai importante reglementări locale ale oricărei organizații. Managerul este obligat să-l întocmească. Vă reamintim că acest act local trebuie aprobat cel târziu pe 16 decembrie (cu 2 săptămâni înainte de sfârșitul anului). Și nu uitați de noile reguli introduse de articolele 185.1 și 262.2 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Conform Articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse, programul ar trebui aprobat cu două săptămâni înainte de noul an. Pentru a nu greși la completare, vă recomandăm să folosiți exemplul prezentat în articol pentru completarea unui program de vacanță folosind formularul unificat T-7. Aprobarea acestuia în ultimele două săptămâni din decembrie - după 16 decembrie 2019 - reprezintă o încălcare a legislației muncii. Astfel, aprobă-l înainte de această dată.

Există un formular unificat T-7, conținut în albumul de formulare unificate (Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1). Dar de la 01/01/2013 aceste formulare nu sunt obligatorii pentru utilizare (clauza 4 a articolului 9 din legea 402-FZ, informații ale Ministerului de Finanțe al Rusiei nr. PZ-10/2012). Fiecare întreprindere are dreptul să elaboreze în mod independent un raport primar cu includerea obligatorie în acesta a detaliilor stabilite de clauza 2 a art. 9 din Legea nr.402-FZ.

Fie aprobați formularul completat din ordinul managerului, fie cereți-i să semneze în câmpul „Aproz” din formularul T-7.

a apărut în Codul Muncii al Federației Ruse. În conformitate cu acesta, angajații care au trei sau mai mulți copii sub 12 ani au dreptul prioritar de a-și alege timpul de odihnă. Prin urmare, înainte de a aloca zile de concediu tuturor angajaților, întrebați când plănuiesc să se odihnească acești angajați privilegiați.

În plus, au apărut zile suplimentare de odihnă pentru ca angajații să se supună unui control medical (pentru angajații „obișnuiți” cu vârsta sub 39 de ani - 1 zi la fiecare 3 ani, pentru angajații peste 40 de ani și prepensionari - 2 zile anual) ( Artă. 185.1 Codul Muncii al Federației Ruse). Condițiile examinării medicale sunt stabilite prin Ordinul Ministerului Sănătății al Rusiei din 13 martie 2019 N 124n „Cu privire la aprobarea procedurii de efectuare a examinării medicale preventive și a examinării medicale a anumitor grupuri ale populației adulte”. În 2020, cetățenii născuți în 2002, 1999, 1996, 1993, 1990, 1987, 1984, 1981 sunt supuși examinărilor medicale, iar cei mai în vârstă - anual. Nu există încă instrucțiuni departamentale clare cu privire la necesitatea includerii acestor zile în planul de vacanță, dar această circumstanță trebuie luată în considerare.

Completați formularul pas cu pas

Formularul trebuie aprobat cu coloanele 1-6 completate. Să vedem cum să completați și să aprobăm un program de vacanță pentru 2020 pas cu pas. Pentru un exemplu de completare, folosim formularul unificat T-7 (formularul, după cum sa menționat deja, a fost preluat din albumul de formulare unificate). Dar este permisă și utilizarea unui program de vacanță în Excel (programul vă permite să creați un planificator convenabil - un program inteligent de vacanță care automatizează contabilitatea, este dat în anexa la articol).

Pasul 1

Completați câmpul „Numele organizației”. Pentru a face acest lucru, notați numele complet al organizației fără abrevieri.

Dacă există sindicat, completați câmpul „Avizul organului sindical ales”: introduceți data și inscripția „Luând în considerare”. Dacă nu există, se indică „Organizația sindicală primară nu a fost creată (sau lipsește)”.

Atribuim un număr documentului, data pregătirii și indicăm pentru ce an a fost întocmit.

Completați coloanele 1-6: numele unităților structurale, titlul funcției, numele complet. Angajăm angajați fără concedieri. În coloana a 5-a, cifrele indică durata în zile calendaristice. În gr. 6 pune data de la care începe.

Dacă perioada de odihnă este împărțită în mai multe părți, fiecare parte este scrisă pe o linie separată.

Coloana 6 este, de asemenea, permisă să indice durata și nu data de începere.

Documentul este semnat de șeful departamentului HR.

Aprobam programul si familiarizam angajatii cu acesta

După completarea tuturor câmpurilor și coloanelor, trebuie să aprobați documentul pe formularul în sine - formularul T-7 conține un câmp special pentru aprobare. Sau puteți emite un ordin de aprobare a programului de vacanță pentru anul 2019 (eșantionul arată formularea cea mai comună).

Legea cere ca angajații să fie familiarizați cu programul de vacanță. Confirmarea acesteia este semnătura personală a fiecărui angajat - fie în declarația de familiarizare cu comenzile, fie în programul de vacanță. Completați-o cu o coloană în care angajații vor semna și data familiarizarea și nu va trebui să pregătiți foi de familiarizare separate.

Coloanele 7-10 sunt completate manual, deoarece angajații pleacă efectiv în vacanță. Dacă s-au produs modificări și timpul de odihnă nu este furnizat atunci când a fost planificat, coloana 8 indică baza transferului - detalii despre ordinul de transfer sau cererea angajatului. Coloana 9 indică data planificată de începere a vacanței.