Formular de investigare. Exemplu de comandă pentru o anchetă oficială. Motive pentru a-l ține

Dacă are loc un incident la întreprindere, atunci pe lângă recuperarea de la angajatul vinovat daune materiale Este necesar să se efectueze un inventar și o anchetă internă. Este necesar să se evite consecințele neplăcute în viitor și să se asigure împotriva unor astfel de cazuri.

Este nevoie de un inventar pentru evaluarea prejudiciului cauzat, este nevoie de o anchetă internă pentru a identifica cauzele producerii acestuia. Cercetarea se desfășoară pe etape și la final se întocmește un proces-verbal de anchetă oficial.

Exemplu de comandă pentru o anchetă internă

Ar trebui să fie compus din acei angajați care nu sunt asociați cu incidentul. De obicei, include specialiști și reprezentanți ai managementului. Ar trebui să găsească un loc pentru un avocat, contabil, șef de personal, șef de securitate și așa mai departe.

Președintele comisiei este desemnat să efectueze ancheta, iar secretarul este desemnat să păstreze documentația.

După emiterea unui ordin de efectuare a unei investigații interne, toți membrii comisiei trebuie să se familiarizeze cu acesta și să îl semneze.

Colectarea de informații

Pentru a stabili gradul de vinovăție al angajatului, legătura dintre incident și comportamentul acestuia, comisia trebuie să colecteze și să analizeze toate datele. Pentru a face acest lucru, ea trebuie să interogheze martorii, să rezume documentele, să vadă toate probele.

Explicația angajatului

Comisia, in conformitate cu Codul Muncii, trebuie sa ceara o explicatie scrisa de la salariat in legatura cu cele intamplate. Secretara intocmeste o cerere in care salariatul trebuie sa semneze. Dacă refuză să facă acest lucru, trebuie să remediați acest fapt.

Dacă salariatul refuză să dea explicații scrise sau se sustrage de la îndeplinirea atribuțiilor, atunci trebuie întocmit un act în care martorii semnează.

ședința comisiei

După ce toate informațiile sunt colectate și rezumate, comisia se întrunește și răspunde la următoarele întrebări:

• dacă a existat un incident (care a cauzat daune) și cum s-a manifestat;
• care sunt circumstanțele, momentul și locul producerii prejudiciului;
• care sunt consecințele incidentului;
• care sunt cauzele prejudiciului;
• care este vina persoanei (sau a mai multor persoane), exprimată în acțiunile sau inacțiunea acesteia la momentul producerii prejudiciului;
• dacă există circumstanțe care atenuează sau agravează responsabilitatea făptuitorilor pentru incident.

Întocmirea unui act

eșantion act

După încheierea tuturor discuțiilor, comisia întocmește un act, din textul căruia ar trebui să fie clar:

• ce fel de prejudiciu a fost cauzat companiei și cum a fost exprimat;
• care este responsabilitatea făptuitorilor și care este vina lor exact (descrierea acțiunilor sau inacțiunii lor);
• că există o relație de cauzalitate între urgență și comportamentul angajatului.

Toate materialele sunt depuse în dosarul „Caz”, numerotate și se întocmește un inventar al documentelor.

Fapta se certifică prin semnăturile tuturor membrilor comisiei și ale persoanei vinovate. Dacă angajatul refuză să semneze actul, martorii oculari trebuie să depună mărturie cu semnăturile lor.

Angajatul are dreptul de a vedea toate materialele anchetei și de a le contesta (articolul 247 din Codul Muncii al Federației Ruse).

(Dimensiune: 31,0 KiB | Descărcări: 15.975)

Dacă la întreprindere se constată încălcări, poate fi necesar să se afle diferitele circumstanțe ale abaterii comise și să se identifice făptuitorii. Această procedură se numește anchetă internă și este reglementată de legea muncii.

Conceptul de „investigație oficială”

O anchetă oficială- acesta este un fel de ansamblu de măsuri luate pentru a colecta, analiza și verifica informații despre o abatere în scopul identificării vinovăției salariatului, iar uneori identificarea persoanei vinovate, dacă aceasta nu este imediat cunoscută.

Potrivit art. 21-22 din Codul Muncii al Federației Ruse, la semnarea unui contract de muncă, părțile dobândesc drepturi și obligații. Angajatorul are dreptul să tragă la răspundere angajatul pentru încălcări. Dar mai întâi se cere să se stabilească că el a fost cel care a săvârșit infracțiunea și că vinovăția lui este cu adevărat prezentă.

Încălcări frecvente pentru care se efectuează investigații:

Neexecutarea unei funcții de muncă;

Încălcare atributii oficiale conform instructiunilor;

Cauzând daune materiale.

Această listă nu este închisă; în practică, poate apărea orice altă situație în care este necesară o investigație internă.

Atunci când fapta unei infracțiuni, de exemplu, furtul, este dezvăluită în cazul unei încălcări, la finalizarea anchetei oficiale, șeful poate raporta în plus organelor de drept.

Verificarea și studierea materialelor este însoțită de executarea documentației speciale, pentru ca ulterior angajatorul să aibă posibilitatea de a-și apăra cazul.

Ancheta oficială conform Codului Muncii: algoritm

Procedura pentru efectuarea unei investigații:

1. Crearea unei comisii și publicarea unui ordin. De obicei, comisia este formată din cel puțin 3 persoane: de exemplu, un avocat, un economist și un angajat.

2. Lucrarea directă a comisiei cu studiul tuturor aspectelor cauzei, strângerea probelor, audierea martorilor etc.

3. Daca salariatul vinovat este cunoscut, acesta scrie o nota explicativa.

4. Întocmirea unui act de anchetă și semnarea acestuia de către toți participanții la procedură.

Pe parcursul anchetei se stabilesc puncte obligatorii, fără de care este imposibil să se recupereze daune:

• dacă au fost cauzate daune reale și în ce măsură,
• prezența răspunderii conform articolului 239 din Codul Muncii al Federației Ruse,
• prezența acțiunilor vinovate sau a inacțiunii angajatului,
• existenţa unei legături între acţiunile (inacţiunea) salariatului şi consecinţe.

De fapt, o anchetă oficială este o procedură directă de studiere a materialelor cauzei care dovedesc vinovăția infractorului.

Ordin de efectuare a unei investigații interne: eșantion

Nu există o comandă standard de eșantion pentru o investigație internă în legătură cu un angajat. Este permis să-l compune într-o formă convenabilă. Acesta trebuie să includă elementele necesare:

Denumirea companiei și forma organizatorică și juridică a acesteia;

Scurtă descriere - „cu privire la desfășurarea unei anchete oficiale”;

Descrierea circumstanțelor pentru care se solicită efectuarea unei investigații interne la întreprindere;

Componența comisiei;

Perioada anchetei;

Semnătura șefului;

Ei tipăresc un ordin de a efectua o investigație internă pe antetul companiei. Toate persoanele interesate trebuie să se familiarizeze cu acesta sub semnătură.

Exemplu de comandă pentru investigație oficială

Acțiunea de a efectua o investigație internă: eșantion

Actele normative nu stabilesc un eșantion specific al unui act oficial de anchetă. Cu toate acestea, trebuie să conțină informațiile necesare:

Titlul, data și locul documentului;

Componența comisiei;

Informații despre persoana despre care a fost efectuat verificarea;

Desemnarea scopului anchetei;

Circumstanțele identificate în timpul auditului;

Decizia privind vinovăția sau nevinovăția salariatului.

În plus, raportul oficial de investigație conține o listă a probelor cu înscrisuri solicitate și primite în timpul anchetei. La finalul documentului se pun semnăturile comisiei, vinovat și data cunoașterii faptei.

O investigație desfășurată în mod corespunzător va permite organizației să-și protejeze drepturile în cazul unei posibile contestații a angajatului vinovat de abatere la o autoritate superioară.

Ordin privind constituirea unei comisii și a unei anchete interne în cazul furtului la locul de muncă

Exemple pe tema: Comanda. Muncă

<1>Potrivit art. 248 din Codul Muncii al Federației Ruse, un ordin de recuperare de la angajatul vinovat a prejudiciului cauzat, care nu depășește câștigul mediu lunar, se face prin ordin al angajatorului în cel mult o lună de la data la care angajatorul stabilește definitiv. cuantumul prejudiciului cauzat de angajat.

Ordin

O selecție a celor mai importante documente la cerere.Comandă pentru o investigație internă (acte juridice, formulare, articole, consultanță de specialitate și multe altele).

Articole, comentarii, răspunsuri la întrebări. Ordin de efectuare a unei anchete interne

(Vakhrusheva Yu.)

Forme de documente. Ordin de efectuare a unei anchete interne

Formular: Ordin privind constituirea unei comisii pentru efectuarea unei anchete interne. Pierderea încrederii (eșantion)

Ordin privind constituirea unei comisii pentru efectuarea unei anchete interne. Pierderea încrederii (umplerea eșantionului) (Pregătit de specialiști ConsultantPlus,)

Formularul a fost întocmit folosind acte juridice din 21.01..

Formularul a fost elaborat pentru Ghidul de resurse umane. "Sancțiuni disciplinare. Observație, mustrare, demitere."

ancheta. Pierderea încrederii

(eșantion de umplere)

Societate cu răspundere limitată „Art-ex”

(LLC „Art-ex”)

Cu privire la constituirea unei comisii care să efectueze o anchetă internă

În legătură cu inventarul și faptul dezvăluit lipsa articolelor de inventar

EU COMAND

1. Crearea unei comisii care să efectueze o anchetă internă pentru a stabili motivele penuriei de articole de inventar în depozit, constând în:

Președintele comisiei - șeful compartimentului material și tehnic D.A. Naganova

Membrii comisiei:

Şef Departament Personal - Yu.A. Kuprin

Şef serviciu de serviciu - A.E. Potapova

Contabil - E.P. Vasileva.

2. Comisioane înainte de 10.03. efectuează o anchetă privind deficitul de inventar din depozit. Responsabil: presedintele comisiei D.A. Naganov.

3. Îmi rezerv controlul asupra executării comenzii.

Directorul general Kharitonov M.B. Kharitonov

Familiarizat cu comanda:

șeful logisticii

departamentul Naganov D.A. Naganov

O anchetă oficială

Dacă are loc un incident la întreprindere, atunci, pe lângă recuperarea daunelor materiale de la angajatul vinovat, este necesar să se efectueze un inventar și o investigație internă. Este necesar să se evite consecințele neplăcute în viitor și să se asigure împotriva unor astfel de cazuri.

Este nevoie de un inventar pentru evaluarea prejudiciului cauzat, este nevoie de o anchetă internă pentru a identifica cauzele producerii acestuia. Cercetarea se desfășoară pe etape și la final se întocmește un proces-verbal de anchetă oficial.

Crearea comisiei

Exemplu de comandă pentru o anchetă internă

Ar trebui să fie compus din acei angajați care nu sunt asociați cu incidentul. De obicei, include specialiști și reprezentanți ai managementului. Ar trebui să găsească un loc pentru un avocat, contabil, șef de personal, șef de securitate și așa mai departe.

Președintele comisiei este desemnat să efectueze ancheta, iar secretarul este desemnat să păstreze documentația.

După emiterea unui ordin de efectuare a unei investigații interne, toți membrii comisiei trebuie să se familiarizeze cu acesta și să îl semneze.

Colectarea de informații

Pentru a stabili gradul de vinovăție al angajatului, legătura dintre incident și comportamentul acestuia, comisia trebuie să colecteze și să analizeze toate datele. Pentru a face acest lucru, ea trebuie să interogheze martorii, să rezume documentele, să vadă toate probele.

Explicația angajatului

Comisia, in conformitate cu Codul Muncii, trebuie sa ceara o explicatie scrisa de la salariat in legatura cu cele intamplate. Secretara intocmeste o cerere in care salariatul trebuie sa semneze. Dacă refuză să facă acest lucru, trebuie să remediați acest fapt.

Dacă salariatul refuză să dea explicații scrise sau se sustrage de la îndeplinirea atribuțiilor, atunci trebuie întocmit un act în care martorii semnează.

ședința comisiei

După ce toate informațiile sunt colectate și rezumate, comisia se întrunește și răspunde la următoarele întrebări:

dacă a existat un incident (care a cauzat daune) și cum s-a manifestat;

care sunt circumstanțele, momentul și locul producerii prejudiciului;

care sunt consecințele incidentului;

care sunt cauzele prejudiciului;

care este vina persoanei (sau a mai multor persoane), exprimată în acțiunile sau inacțiunea acesteia la momentul producerii prejudiciului;

dacă există circumstanțe care atenuează sau agravează responsabilitatea făptuitorilor pentru incident.

Întocmirea unui act

eșantion act

După încheierea tuturor discuțiilor, comisia întocmește un act, din textul căruia ar trebui să fie clar:

ce fel de prejudiciu a fost cauzat companiei și cum a fost exprimat;

care este responsabilitatea făptuitorilor și care este vina lor exact (descrierea acțiunilor sau inacțiunii lor);

că există o relație de cauzalitate între urgență și comportamentul angajatului.

Toate materialele sunt depuse în dosarul „Caz”, numerotate și se întocmește un inventar al documentelor.

Fapta se certifică prin semnăturile tuturor membrilor comisiei și ale persoanei vinovate. Dacă angajatul refuză să semneze actul, martorii oculari trebuie să depună mărturie cu semnăturile lor.

Angajatul are dreptul de a vedea toate materialele anchetei și de a le contesta (articolul 247 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Descărcare exemplu de act de investigație internă la întreprindere (Dimensiune: 31.0 KiB | Descărcări: 307)

Formular sau articol depășit? Vă rugăm să faceți clic!

Despre efectuarea unei anchete interne

MINIERE ȘI INDUSTRIALĂ FEDERALĂ

SUPRAVEGHEREA RUSIEI

Despre efectuarea unei anchete interne

Pe baza materialelor transmise de inspectorul federal șef pentru regiunea Penza al Biroului reprezentantului plenipotențiar al președintelui Federația Rusăîn Privolzhsky District federal Fomin V.V. (scrisoarea din 22 aprilie 2003 N A53-21 / 384) și certificatele de audit ale Departamentului de Control și Audit al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din Regiunea Penza (acte din 22 mai 2003 și 29 mai, 2003)

Eu comand:

1. Creați o comisie pentru a desfășura o investigație internă formată din:

Zhulina S.A. - Șeful Departamentului de Producție Chimică și Petrochimică a Oficiului de Supraveghere în Industria Chimică, Petrochimică și Rafinarea Petrolului (Președintele Comisiei);

Komisarov V.Ya. - Specialist șef departamentul de instalații de ridicare a Oficiului pentru Supravegherea Cazanelor și Supravegherea Instalațiilor de Ridicare;

Timakov M.V. - specialist sef al compartimentului de control si revizuire a Directiei Financiare si Economice.

2. Departamentul Districtului Volga de Mijloc (Sokolov I.A.) să efectueze o anchetă internă internă și să prezinte, până la data de 15.08.2003, explicațiile și documentele necesare pentru activitatea comisiei.

3. Comisiile să efectueze o investigație internă și să prezinte conducerii Gosgortekhnadzorului Rusiei până la 05.09.2003 un act și propuneri pentru eliminarea încălcărilor în Biroul Districtului Volga de Mijloc din Gosgortekhnadzor al Rusiei.

4. Să impună controlul asupra executării acestui ordin asupra șefului adjunct al Gosgortekhnadzorului Rusiei A.I. Subbotin.

Unele cazuri care apar în cursul activităților anumitor instituții și organizații atrag o atenție deosebită din partea conducerii.

În anumite cazuri, este necesară o întreagă gamă de acțiuni pentru a stabili faptele a ceea ce s-a întâmplat, cauzele și posibilele consecințe pentru organizație sau pentru angajații acesteia - o investigație internă.

Etapele unei investigații oficiale

Controalele sub formă de investigații oficiale sunt desemnate în cazuri care sunt destul de în afara domeniului general de aplicare a normelor normale. activitatea muncii. Adesea, acestea sunt abateri grave de natură disciplinară sau situații de urgență apărute la locul de muncă.

Se efectuează o anchetă oficială sau internă pentru a stabili vinovatul sau gradul de vinovăție al unui angajat al companiei pentru cele întâmplate, faptele care au servit drept motiv sau cauză, acțiuni, consecințe care au condus sau ar putea duce la un anumit acțiune sau situație.

Desfășurarea serviciului este inițiată de dorința conducătorului, atunci când acesta ia cunoștință de astfel de circumstanțe, despre care nu se poate trage o concluzie obiectivă în mod obișnuit sau din rapoartele subordonaților.

În cazurile de accidente de muncă sau prejudicii aduse sănătății, verificările de serviciu sunt necesare, întrucât aceasta nu este doar o cerință a legii, ci și o necesitate reală, întrucât prejudiciul cauzat necesită pedepsirea făptuitorilor și despăgubiri pe măsură.

O investigație internă este efectuată de un grup special de angajați autorizați - o comisie desemnată de conducere. Șeful companiei însuși poate participa și la lucrările unei astfel de comisii și o poate gestiona sau, pur și simplu, după ce a primit rezultatul muncii grupului, să-l analizeze.

Toate acțiunile comisiei pentru efectuarea unui audit intern încep, iar comisia însăși este convocată, după emiterea ordinului corespunzător. Șeful din document fixează atribuțiile membrilor comisiei în timpul unei anchete oficiale, stabilește componența numerică a acesteia. Un ordin de desfășurare a unei investigații interne, un eșantion poate fi descărcat de pe site, descrie incidentul care necesită un audit intern.

Rezultatele unei investigații interne pot atrage nu numai răspunderea disciplinară față de angajator, dar pot servi drept temei pentru inițierea unui dosar penal sau pentru introducerea unui proces civil împotriva persoanei vinovate. Pe baza consecințelor grave ale unui astfel de eveniment, se impune efectuarea unui audit intern de calitate suficientă, analizând în totalitate toate relațiile de cauzalitate și motivele persoanelor care au participat la evenimentul care a necesitat o anchetă.