Áruk vagy anyagi javak átvételére vonatkozó meghatalmazás formája

A munkavállaló felelősségét az átvételkor rábízott anyagi értékekért egy speciális dokumentum - speciális formájú meghatalmazás - dokumentálja. A meghatalmazás jogi dokumentum, amelynek összeállítását a vállalkozás vezetése ellenőrzi, a számviteli osztály részvételével. A dokumentumot speciális előírások szerint állítják össze, minden beírt tételnek meghatározott jelentése van. Ha az okirat kitöltési hibákat tartalmaz, akkor vitatható esetekben felismerhető a meghatalmazás jogi ellentmondása.

A konfliktushelyzetek és az indokolatlan felelősség elkerülése érdekében konzultáljon ügyvéddel. Képzett ügyvéd, aki ismeri az Orosz Föderáció polgári perrendtartását, és gyakorlati tapasztalattal rendelkezik a jogi aktusok kidolgozásában, segít meghatalmazást írni az áruk átvételére. Ezen kívül iratkezeléssel és jogi dokumentumok kitöltésével kapcsolatos konzultációk is elérhetők honlapunkon.

Az online konzultációt az ügyfél számára megfelelő időpontban veheti igénybe. A segítség ingyenes, csak hívja a forródrótot, vagy tegyen fel kérdést a megadott űrlapon. Egy ügyvéd naprakész információkkal szolgál, amelyek segítségével gyorsan megoldhatja problémáit.

A dokumentum nyomtatható vagy kézzel kitölthető, egyszerű formában a vállalkozás vezetője vagy tulajdonosa nevében megírható. A minták az interneten találhatók, bizonyos körülményt figyelembe kell venni. A formát igény szerint választjuk ki: egyszeri vagy rendszeres használat. Az űrlap mindkét oldalán kitöltve, a következő kötelező adatok megadása:

• a szervezet vagy egyéni vállalkozó OKPO kódja, telepítési adatok;
• a kiállított meghatalmazás kiállításának időpontja és érvényességi ideje;
• az okmányt átadó személyre, leggyakrabban az áru átvevőjére és a fizetőre vonatkozó személyes adatok;
• formális igény benyújtásának indoka (szállítási szerződés, megállapodás vagy egyéb kötelezettség);
• információkat a kapott termékről.

A szervezet vezetője és a főkönyvelő írja alá aláírását, az összeállítás dátumát és pecsétet helyez el. A törvény szerint az áru átvételére vonatkozó meghatalmazás érvényességi ideje nem haladhatja meg a 3 évet. A gyakorlatban a jogi igazolást egy hónapra adják ki, majd szükség esetén meghosszabbítják. A hivatalos papírnak nincs jogi értéke a kiállítás dátumának és a vállalkozás főpecsétjének hiányában. A meghatalmazáson feltüntethető annak a fuvarlevélnek a száma, amely szerint az árut vagy egyéb tárgyi javakat átveszi.

Az a jogi dokumentum, amely lehetővé teszi a munkavállaló számára, hogy árut kapjon, a szigorú elszámoltathatóság tanúsítványaira vonatkozik. Nyilvántartást vezetnek, kiírják és a vállalkozótól raktározásra átveszik a vállalkozás számviteli osztályán. A meghatalmazást az anyagilag felelős személy részére átvétel ellenében állítják ki, külön naplót vezetnek, amely információkat tartalmaz az érvényes meghatalmazások kiadásáról és törléséről.

Az ellenőrzés és az adóellenőrzés során a meghatalmazások nyilvántartása hibátlanul ellenőrzik. A napló számozott és varrott, mivel ez a fő érv a felelősség megsértésével kapcsolatos vitás helyzetekben. Minden meghatalmazás meghatározott sorrendben jelenik meg, A dokumentum információinak tartalmazniuk kell:

• az áru átvételére vonatkozó meghatalmazás kiállításának dátuma;
• a dokumentum érvényességi ideje;
• a szállító vagy eladó regisztrációs adatai;
• a címzett személyi, útlevéladatai;
• a megbízott aláírása és a felhatalmazás kézhezvételének dátuma.

A kötelező tárolási idő 5 év, a felhasználás, archiválás az ügyvédet és a számviteli osztályt terheli. Ha egyéni vállalkozóról beszélünk, akkor az áru átvételéhez nem kell meghatalmazást készítenie, elég az igazolás vagy egyéb személyazonosító okmány bemutatása. A szabályok szerint ilyen meghatalmazást civilnek adnak ki. Az anyagi javak átvételére vonatkozó megbízást jogi személy esetében más módon hajtják végre.

Jelenleg lehetőség van a meghatalmazás elektronikus formában történő megírására, tárolására és bemutatására. A kitöltés az 1C számviteli rendszerrel történik, és szabványos mintával történik. Nemcsak a cég alkalmazottjának, hanem harmadik félnek is megrendelhet. Ehhez a lehetőséghez külön megjegyzés szükséges a meghatalmazáson, amely jelzi a szervezet és az állampolgár közötti jogviszonyt.

Az áruk és anyagok átvételére vonatkozó meghatalmazásnak tájékoztatást kell adnia az átvett tárgyi értékekről. A mennyiséget számokkal és szavakkal, a mértékegység megjelölésével, az üzleti papír hátoldalára írják fel. Ha van számla vagy egyéb kísérő okmány, akkor a számlaszámot az áruk kötelező felsorolása nélkül kell feltüntetni. A dokumentum elkészíthető szabad vagy egységes formában is, de a kötelező adatot mindenképpen írjuk. Az állampolgárok közötti munkavégzés során szabad forma megengedett, a jogi személyeknek meghatalmazást kell kitölteniük a megállapított előírásoknak megfelelően.

A vállalkozás jogosult saját forma kialakítására, amely magában foglalja a belső sajátosságokat tükröző alapvető és kiegészítő információkat. Ha a meghatalmazást egyéni vállalkozótól szerzik be, akkor mindkét fél útlevéladatait és a megbízó TIN-jét feltüntetik. Amikor egy szállítmányozó vagy sofőr meghatalmazást adnak ki pénzeszközök átvételére és autóvezetésre, két mintára lesz szükség. Az összes kinevezést nem lehet majd egy meghatalmazásban felsorolni, mivel különböző hivatali feladatokat megerősítenek.

Ha a meghatalmazás megerősíti a jogok teljes átruházását (általános), akkor közjegyzői igazolás szükséges. Javasoljuk, hogy a cég hivatalos fejléces papírra készítsen dokumentumot, amelyen feltüntetik az adatokat, nevet és postacímet.

Hogyan adjunk ki meghatalmazást egyéni vállalkozó képviselőjének?