Natalija Morgunova: Dalyvavimo parodoje sėkmė yra bendras darbas. "Petrotur": bendras dalyvavimas rudens parodose ir dirbtuvėse Paroda - išpardavimas "Naujųjų metų kaleidoskopas"

Nuotrauka: Maskvos mero ir vyriausybės spaudos tarnyba. Denisas Griškinas

Kompensacija gali siekti iki 700 tūkstančių rublių. Tai padės verslininkams atrasti naujas rinkas.

Smulkiajam ir vidutiniam verslui bus kompensuojama dalis dalyvavimo kongresų ir parodų renginiuose išlaidų. Atitinkama rezoliucija buvo priimta Maskvos vyriausybės prezidiumo posėdyje.

„Maskvos smulkusis ir vidutinis verslas dinamiškai vystosi ir vaidina vis didesnį vaidmenį miesto ekonomikoje. Nepaisant to, turime ir toliau plėsti įvairias verslumo palaikymo priemones“, – pabrėžė jis.

Subsidijos bus skiriamos verslininkams, dalyvaujantiems Rusijos ir tarptautiniuose kongresuose, parodose, mugėse ir kituose renginiuose, skirtuose reklamuoti savo prekes ir paslaugas bei plėtoti naujas rinkas. Parodų ir kitų renginių sąrašas bus patvirtintas. Renginių, kuriuose galite gauti kompensaciją, sąrašas bus paskelbtas agentūros svetainėje.

Didžiausia subsidija smulkaus ir vidutinio verslo subjektui finansiniais metais bus 50 procentų išlaidų šiems tikslams sumos. Mokėjimų suma negali viršyti 350 tūkstančių rublių už renginius Rusijoje ir 700 tūkstančių rublių už renginius užsienyje. Išlaidos turės būti dokumentuojamos.

Subsidijuojamos išlaidos apima stendo registravimo, statybos ir įrengimo išlaidas (įskaitant surinkimo ir išmontavimo bei inžinerines paslaugas) ir parodos ploto nuomą.

„Atranką vykdysime, kad atrinktume technologiškai pažangiausias ir ekonomiškai besivystančias įmones“, – sakė Mokslo, pramonės politikos ir verslumo katedros vedėjas. Renkantis paraiškas, pranašumą turės technoparkų, pramoninių parkų ir Maskvos specialiųjų ekonominių zonų gyventojai.

Be to, bus atsižvelgta į šiuos kriterijus:

- vidutinį metinį atlyginimą įmonėje vienam darbuotojui;

— mokesčių atskaitymų į Maskvos biudžetą ir prašomos subsidijos sumos santykis;

— tiriamųjų nuosavų lėšų dalis dalyvavimo parodoje finansinėse išlaidose.

Kiekvieno kriterijaus savitasis svoris yra 0,25.

Subsidijos panaudojimas leis smulkiam ir vidutiniam verslui aktyviau reklamuoti savo produktus ir paslaugas Rusijoje ir užsienyje, taip pat padės pritraukti pajamų į miesto biudžetą ir investicijas į Maskvos ekonomiką.

„Manau, kad Maskvos vyriausybės parama padidins kongresų ir parodų renginių prieinamumą, ypač smulkiam ir vidutiniam verslui“, – sakė Prekybos ir pramonės rūmų Parodų, mugių ir kongresų veiklos komiteto pirmininkas Sergejus Bednovas. . Anot jo, Maskvos vyriausybė viena pirmųjų įvedė nuolatinę paramos verslui, dalyvaujančiam parodose, praktiką.

Viena iš tokių iniciatyvų – kolektyvinių stendų programa „Made in Moscow“. Šiuose stenduose sostinės gamintojai gali demonstruoti savo gaminius, – prisiminė Aleksejus Fursinas. Daugiausia programoje dalyvauja smulkaus ir vidutinio verslo įmonės. Tai leidžia verslininkams sudaryti sutartis, užmegzti ryšius. „Informaciją stenduose gali talpinti aštuonios ir daugiau įmonių“, – pridūrė departamento vadovas.

Sergejus Sobjaninas nurodė stebėti situaciją ir sekti, kaip bus įdiegta naujovė. „Jei tai tinka verslui, mes tęsime šią praktiką“, – sakė jis. Maskvos meras pridūrė, kad prireikus rezoliucija bus nedelsiant taisoma.

Vietos daugelyje užsienio parodų labai greitai „išsiskiria“. Todėl paraišką dalyvauti parodoje būtina pateikti iš anksto. Prašymų priėmimas, pavyzdžiui, Vokietijoje, baigiasi šešis – aštuoniolika mėnesių (priklausomai nuo renginio ciklo – kasmet arba kas dvejus metus) iki renginio pradžios. Prašyme, atsižvelgiant į aukščiau pateiktą preliminarią stendo koncepciją, būtina nurodyti reikiamą plotą.

Registracijai dalyvis iš parodos organizatoriaus gauna šią informaciją: teritorijų planus, paviljonų planus, dokumentus registracijai, dokumentus apie paslaugas, siūlomas stendo vietas, parodos rengimo sąlygas, instrukcijas.

Paraiškoje turi būti nurodyta:

• -- minimalūs ir didžiausi kabinos matmenys (kv. m),
• - vieta paviljone arba atviroje teritorijoje (infrastruktūra),
• -- kabinos matmenys (ilgis ir plotis),
• -- stovo tipas (eilėje, kampe, galvūgalyje arba blokiniame stove),
• - nukrypimai nuo iš anksto nustatytos erdvės paskirstymo schemos,
• - statyba (vieno ar dviejų aukštų kabina),
• - duomenys apie eksponuojamas prekes (struktūra pagal pramonės šakas),
• - sub-parodos dalyviai ir papildomai atstovaujamos įmonės,
• -- duomenys apie numatomų atliekų kiekį ir jų rūšis.

Bendrai dalyvaujant parodoje, paraišką teikia organizacija, kuri sprendžia organizacinius klausimus.

Rusijos parodų organizatoriai ne visada pateikia visą informacijos sąrašą, o parodų bendrovės, organizuojančios tarptautines parodas, pateikia visą dokumentų spektrą.

Dalyvavimo parodoje sąlygos (dalyvavimo sutartis). Dalyvavimo parodoje sąlygų dokumente reglamentuojami tokie sutarties punktai kaip įėjimas į parodą, stendo nuoma, apmokėjimo sąlygos, galimas sutarties nutraukimas, subeksponentų ir papildomai atstovaujamų įmonių registracija.

Techninėje dalyje nustatomi terminai, pateikiamos surinkimo ir išmontavimo instrukcijos, stendo dizaino aprašymai, statybinių medžiagų, kurias leidžiama naudoti, charakteristikos, įsipareigojimai vengti nereikalingų atliekų ir jų perdirbimo, nurodomas stovo aukštis, leistina. apkrova ant užimamo paviršiaus, įvardijami techninės priežiūros stendo įrengimai, pateikiami paaiškinimai dėl stendų ekspozicijų ir reklamos, priešgaisrinės apsaugos, nelaimingų atsitikimų prevencijos ir saugos reikalavimų, atsakomybės ir draudimo.

Fakso, elektroninio pašto, o vėliau ir interneto atsiradimas labai supaprastino paraiškų teikimo procesą, tačiau klausimų, į kuriuos reikia atsakyti paraiškoje, sąrašas beveik nepasikeitė.

Atsisakius dalyvauti parodoje, mokama įvairaus dydžio bauda – priklausomai nuo konkrečių datų. Atsisakius prieš pat renginį, esant tam tikroms aplinkybėms, turi būti sumokėta visa kabinos nuomos suma.

Taip pat galioja tam tikri techninės įrangos įvežimo į parodą reglamentai, kur keliami aukšti saugos reikalavimai. Dėl techninės įrangos pateikiama išsami informacija, atliekami kontroliniai bandymai.

Kadangi dalyvavimas parodoje daugeliu atžvilgių siejamas su rizika, prieš kelis dešimtmečius buvo sukurta speciali draudimo sistema. Parodos dalyvis turi pasirūpinti pakankama draudimo apsauga. Parodos organizatorius prisiima tik bendrą atsakomybę už žalą asmenims ar turtui.

Iš esmės parodos renginio organizatorius tiek darbais, tiek patarimais padeda parodos dalyviams, ypač tiems, kurie parodoje dalyvauja pirmą kartą, sprendžiant visus organizacinius ir techninius klausimus.

Kartu su dokumentu apie dalyvavimo parodoje sąlygas arba su stendo skyrimo patvirtinimu, parodos dalyviui siunčiamos formos – įvairių paslaugų užsakymai. Be spaudos ir reklamos priemonių, organizatorius ar įmonės, su kuriomis jis yra sudaręs sutartis, gali užsisakyti įvairių paslaugų, įtrauktų į dalyvio mokestį (privalomos parodos paslaugos) arba fiksuotomis kainomis. Tai apima: paruošto stendo nuomą, baldų, virtuvės įrangos, grindų dangų, šviestuvų, garso ir vaizdo įrangos nuomą, ekspedicines paslaugas, konteinerių saugojimo patalpų nuomą, būsto rezervavimą, stendo valymą ir apsaugą , transporto ir parodų draudimas, elektros instaliacija, vanduo , priverstinis oras, telekomunikacijų prijungimas, pagalbinių darbininkų aprūpinimas, foto paslaugos, vizitai susipažinti su parodos dalyvį dominančių vietos įstaigų, organizacijų, įmonių veikla, kultūrinė programa ( pažintinės ekskursijos po miestą, apsilankymai muziejuose, teatruose ir kt.).

Kitos paslaugos siūlomos jau vietoje montavimo metu, pavyzdžiui, gėlių, dekoratyvinių ir stendų montavimo medžiagų pardavimas ir nuoma, plataus vartojimo prekių pardavimas, naujos darbo jėgos aprūpinimas ir kt.

Paslauga apima ir pažymėjimų išdavimą stendo darbuotojams. Pagal stendo dydį jo darbuotojams išdalinami nemokami leidimai; kitų narių ID, dažniausiai užsienyje, galima gauti už tam tikrą mokestį. Mokamų ilgalaikių automobilių stovėjimo bilietų galima užsisakyti iš anksto atitinkamoje užsakymo formoje.

Parodos organizatoriai ypatingą dėmesį skiria parodų katalogų sudarymui. Jų svarba yra ta, kad jie saugo parodos, jos dalyvių ir parodos dalyvių atminimą. Katalogai leidžia analizuoti ekonomikos ir kultūros būklę kiekvienu konkrečiu laiko tarpsniu. Paprastai katalogas yra pirkėjų informacijos šaltinis iki kitos tokios parodos. Be to, katalogas yra papildomas reklamos šaltinis. Didžioji dauguma parodos dalyvių šiandien supranta informacijos apie save kataloge svarbą.

Duomenų įvedimo į katalogą ir informacines sistemas formos siunčiamos teikiant paraiškas dalyvauti, užsienyje – kartu su oficialiu priėmimu. Pažymėtina, kad parodos katalogas spausdinimui pasirašomas gana anksti, nes jau likus kelioms savaitėms iki renginio su juo turėtų susipažinti suinteresuoti asmenys, kad jie spėtų pasiruošti apsilankymui parodoje.

Duomenų įvedimas į katalogą dažniausiai apmokamas kliento ir seka tris eilutes: abėcėlės tvarka pagal įmonės pavadinimą (kartais su trumpa pristatymo programos santrauka), pagal prekės pavadinimą ar nomenklatūrą ir galiausiai pagal paviljonus kartu su atitinkamu paviljono planu. Esant norui, parodos dalyvio gaminiai gali būti ženklinami skirtingomis prekių grupėmis. Taip pat už atlygį kataloge skelbiami prekių ženklai ar prekinių ženklų pavadinimai. Taip pat galite patalpinti atskirą skelbimą apie savo įmonę (organizaciją) ar prekę (paslaugas).

Toks pat platinimo principas galioja ir lankytojų informacijos įvedimui į elektronines sistemas. Čia taip pat yra keletas galimybių reklamuotis. Kalbant apie pačias sistemas, pirmąją parodos dieną rekomenduojama dar kartą patikrinti įvestus duomenis ir palyginti juos su konkurentų duomenimis, kad spėtų atlikti pataisymus.

Protingai suplanavus ir įgyvendinant transportavimą išvengiama nereikalingų materialinių nuostolių ir sumažinamos papildomos išlaidos, kylančios dėl skubėjimo. Parodos dalyviui transportavimas yra jo dalyvavimo mugėje/parodoje organizavimo dalis ir reikalaujanti rimto atidumo, nes raktas į sėkmę – saugiai ir laiku pristatomi eksponatai, kuriuos lengva išpakuoti ir perpakuoti.

Eksponatų, medžiagų stendo gamybai ir projektavimui bei kitų su muge-paroda susijusių prekių gabenimas – tai užduotis, kurią be didelių sunkumų gali atlikti bet kuri rimta transporto įmonė. Užsienyje kalbant apie didelių gabaritų daiktus, rekomenduojama bendradarbiauti su patyrusia parodos ekspedicija – oficialiu parodos-mugės vežėju. Kad išvengtų nemalonių staigmenų, parodos dalyvis turi paprašyti prekių pervežimo.

Atsižvelgiant į priimtus sprendimus, būtina sudaryti transportavimo grafiką, kuriame turėtų būti visas ciklas nuo paruošimo išsiuntimui iki eksponatų grąžinimo įmonei. Nuostatuose nustatytų dalyvavimo sąlygų (kilmės sertifikatai, sąskaitų patvirtinimas, išlygos ir kt.) nesilaikymas, neteisingas patvirtinamųjų dokumentų pildymas, dažnai paini ir ilgai trunkančios muitinės formalumų atlikimo procedūros neįvertinimas, neįtraukimas į apskaičiavimą. - vadinamasis „geležinis draudimo laikas“ (streikas, trumpalaikis darbo sustojimas ir pan.) dažnai sukelia pavėluotą prekių pristatymą ar net sunkumų atliekant muitinės formalumus, dėl ko kyla pavojus visoms organizacinėms pastangoms.

Išskyrus pačios įmonės pristatymo iš įmonės priemones parodos teritorijoje, už pristatymo ir grąžinimo transportą bei aprūpinimą iškrovimo įranga atsako tik specialūs parodos ekspeditoriai. Viena vertus, čia kalbama apie draudimo sąlygas, kita vertus, parodos ekspeditorius prisiima (o ne organizatoriaus) atsakomybę už visų eksponatų pristatymą ir išsiuntimą, mokesčių už visus eksponatus apmokėjimą ir, be to, už saugojimą. konteineriai. Ekspedijavimo biurai parodose dirba nuolat: tiek montuojant, tiek per patį renginį, tiek išmontuojant. Ekspedicijos paslaugų užsakymai turi būti pateikti laiku, iki parodos pradžios.

Užsienio dalyviai gabendami prekes ir atlikdami su jais susijusius muitinės formalumus privalo būti susipažinę su atitinkamomis taisyklėmis. Ekspeditoriai, turintys darbo tarptautinėse parodose patirties ir dažnai partneriais pagal pačių įmonių sutartis, stebi visų prekių judėjimo eigą, dažnai išnaudodami grupinio krovinių konteinerių galimybes daugeliui parodos dalyvių vienu metu. Jie užtikrina, kad būtų laikomasi visų instrukcijų, ir puikiai žino parodos vietoje turimos tvarkymo įrangos galimybes. Jei tokio specialaus parodos vežėjo nėra, parodos dalyvis privalo:

• -- pasirūpinti, kad būtų laiku gauta informacija apie konkrečias mugės/parodos šalyje galiojančias sąlygas, apie tinkamiausią transportavimo būdą ir pakavimo tipą;
• - pasirinkti tinkamą transporto įmonę;
• -- operatyviai informuoti transporto įmonę apie vežamas prekes ir kitas prekes (kiekis, tūris, svoris);
• -- paruošti tinkamas pakavimo medžiagas;
• -- užtikrinti bendrą reikalingų įrankių ir pagalbinių medžiagų, reikalingų eksponatų pakavimui, siuntimą eksportuojant;
• -- pasirūpinti nepriekaištinga įpakavimu ir teisingu dėžučių ženklinimu užsienio kalba ir, galiausiai,
• -- bendradarbiaujant su vežėjais sudaryti specialų pervežimo grafiką.

Be to, parodos dalyvis visais atvejais privalo stebėti, kaip tarpininkai bankai vykdo užsienio valiutos keitimo formalumus.

Atvykimas, išvykimas ir viešnagė parodoje. Norint gauti norimos kategorijos kambarį viešbutyje, protingiausia jį užsisakyti iš anksto raštu. Taigi parodos organizatorius kartu su dalyvavimo dokumentais gauna užpildytą kambario rezervavimo formą. Visose parodose veikia aptarnavimo biurai, kurie pasirūpina nakvynės užsakymu iki parodos pradžios.

Aplinkos apsauga. Reikalavimas atsižvelgti į aplinkos saugumą organizuojant parodinę veiklą Rusijoje dar netapo vienu svarbiausių. Šiuo atžvilgiu labai praverčia Vokietijos patirtis. Vokiečių parodų darbuotojai remiasi supratimu, kad gamtos ir aplinkos apsauga yra vienas iš svarbiausių ekonomikos ir visuomenės uždavinių. Štai kodėl aplinkosaugos reikalavimų laikymasis yra neatidėliotinas poreikis.

Kad dalyvavimas parodoje atitiktų aplinkosaugos reikalavimus, būtina iš anksto:

• -- naudoti sisteminį planavimo požiūrį, kai visi sprendimai ir veiksmai yra tikrinami jų pasekmių aplinkai požiūriu;
• -- ieškoti galimybių mažinti atliekas;
• -- iš mugės organizatoriaus iš anksto gauti informaciją apie mokesčių už atliekų išvežimą priskyrimo sistemą;
• -- transportavimo metu naudoti daugkartinio naudojimo tarą ir pakuotę;
• - sumažinti toksiškų ir kenksmingų medžiagų bei sudėtingų daugiasluoksnių medžiagų švaistymą;
• - naudoti gaminius, skirtus pakartotiniam naudojimui arba antriniam šalinimui;
• -- išvengti taršos, pažeidimų, dulkių, neracionalaus medžiagų vartojimo montuojant ir išmontuojant stendus;
• -- Priimkite šūkį: „Užkirsti kelią – sumažinti – pakartotinai naudoti“.

Dalyvavimas bendrojoje programoje. Daugumos specializuotų parodų rengimą šiuo metu lydi mokslinių ir praktinių konferencijų, seminarų, apskritųjų stalų, dalyvaujančių įmonių pristatymų, mokymų ir kitų renginių organizavimas. Tais atvejais, kai tokie renginiai yra edukacinio pobūdžio, parodų ir mugių organizatoriai prie dalyvavimo parodoje kainos prideda registracijos mokestį arba nustato atskirą mokestį už dalyvavimą mokomuosiuose seminaruose. Tačiau jei šis renginys prilyginamas konferencijai (forumui, kongresui), tai apmokėjimas už dalyvavimą jame nustatomas atskirai. Iki šiol Rusijoje daugumoje specializuotų parodų į parodos ploto nuomos kainą įeina su parodų tema susijusių mokslinių ir praktinių konferencijų, seminarų ir apskritųjų stalų organizavimo išlaidos. Dėl to daugelyje specializuotų ekspozicijų pagal programą, kuri numato specialistų parodos dalyvių ataskaitas, parodos dalyvis turi galimybę kalbėti įmonės vardu su abstrakčiais pranešimais apie atskirus produktus ar technologijas. Tačiau organizatorius apie šias ataskaitas turi būti informuotas laiku. Paraiškoje-sutartyje, kaip taisyklė, turi būti įrašytas atitinkamas įrašas, nurodant norimo pasirodymo temą, laiką ir datą. Tai, kaip jau minėta, dažniausiai nereikalauja ypatingų išlaidų. Organizatorius suteikia patalpas ir įsipareigoja reklamuoti bei informuoti lankytojus.

Parodos dalyvis savo prekes gali pristatyti specialioje parodoje. Apie tokius specialius seansus dažniausiai pranešama atskirai; jie organizuojami taip, kad jokia įmonė nebūtų palankesnė. Be to, parodos dalyvis gali dalyvauti specialiose konferencijose, kongresuose ar diskusijose, kad įgytų naujų žinių ar atnaujintų savo žinias apie esamą padėtį. Tačiau nuo viso to neturėtų nukentėti stendo priežiūra.

MiuMitsu©: Išgirdau tave, ačiū.

Pabandysiu apibendrinti savo požiūrį (kurio jokiu būdu niekam neprimetu).

Reikia remtis, kaip teisingai pastebėjote, kam eiti į parodą – kaip pirkėjui ar pardavėjui? Tai dvi skirtingos užduotys. Kurios derinamos kelionėse į parodą, jei turi galvoje mintį KODĖL ten vykti.

Ar nepasitiki, kad kitos nei tavo įmonės darbuotojas viską padarys blogai ir siaubingai? Puiku! Ar pasitikite... tarkime, savo įmonės sekretoriumi, ar techninio/sandėlinio/kokio kito, nepagrindinio skyriaus darbuotoju? O jei profilio skyriaus darbuotojas savaitę dirba įmonėje be odės, o jį iš karto „pasiuntė už eglutės?
Ar pasitikite, jei į parodą siunčiate žmogų, kuris jau seniai dirba jūsų pramonėje, bet ne jūsų įmonėje?
Be to, kad pasitikite tinkamu kaimynu (sūnėnu ir pan.), kuo dar pasitikėtumėte?

Man atrodo, kad tiems, kurie eina į parodą, būtina aiškiai išdėstyti užduotį, kurią reikia atlikti parodoje.
Taip, galbūt kaip instrukcija kvailiams, ypač jei siunčiate samdomą žmogų.
Ir nurodyti, kokiuose punktuose reikia vesti apskaitą, kam bus paklausa.

Bet, kaip rodo mano asmeninė patirtis, tokie nurodymai yra naudingi bet kuriam parodos įmonės darbuotojui. Ir nepamirškite apie darbuotojo reikalavimą! Nes, na, realybė tokia, kad jie siunčia bet ką, į pasirodymą, o ne į tuščią vietą. Arba protingas darbuotojas, bet visiškai nepagrindinis ..

Kalbant apie sudėtingus klausimus – taip, bet koks klausimas atrodys sunkus. Bet aš tikiu, kad VISKĄ GALIMA PARDUOTI. Jei gali tai padaryti.
Kalbant apie nagrinėjamą situaciją, apsilankymas parodoje - bet tik įmonė pateikia produkto pristatymą, galbūt sudėtingus klausimus ir atsakymus. Bent jau taip dirbau su naujokais parodose. Ir tokios paruoštos giesmės jiems labai padėjo, o ir išlaikė įmonės įvaizdį.

Na, jei mes einame pardavėjais, tada yra ir sava schema. Ir sutinku, kad dažniausiai būdelės vadybininkai nėra suinteresuoti apsipirkti, o taip pat, deja, vizitinių kortelių perdavimas tinkamam žmogui. Šioje situacijoje mes, t.y. lankytojai domisi. Ir šioje situacijoje pagrindinė užduotis yra surinkti kontaktus tų, kurie susidomės mūsų gaminiais. Su kuo konkrečiai parodos dalyviu galima pasikalbėti po parodos.
Generolo vizitinė kortelė, beje, ne visada padės išspręsti šią problemą. Taigi kokia prasmė juo dalintis?
O štai pagrindiniai darbai atliekami po parodos, surinktų kontaktų pagrindu.
Be to, šį darbą bus daug lengviau atlikti, nei dirbant su šaltaisiais skambučiais – mūsų rankose yra kontaktinis asmuo, į kurį galite kreiptis.
Taip, tai savotiškas šantažas, bet toks mechanizmas veikia – išbandytas praktiškai.

Na, paskutinis dalykas – aš asmeniškai labiau linkiu pasitikėti pačia Visata procesuose su privalomo apsauginio tinklo momentais galimose silpnose vietose.

Taigi, kažkaip pasirodė suburno, bet tikiuosi, kad idėja buvo perteikta.
Tai yra mano nuomonė, tai mano patirtis, ir aš ja dalinuosi.

Šį rugsėjį jau aštuntą kartą paroda „ParkZoo“ vyks Maskvoje, o balandį aukščiausio lygio vadovai ir verslo savininkai rinksis į antrąjį „Russian Pet Business Summit“ susitikimą Sočyje. ARTIS Expo generalinė direktorė Natalija Morgunova pasakojo, kokios naujovės laukia šių renginių dalyvių.

Šiais metais paroda „ParkZoo“ gerokai išaugs

2011 m., kai pirmą kartą vyko „ParkZoo“ paroda, ji užėmė pusantro paviljono. Šiemet jis užims 5 paviljonus. Įskaitant 3 paviljoną, kuris savo techninėmis savybėmis nenusileidžia 4 paviljonui, kurį daugelis dalyvių ir lankytojų laiko centriniu. Registracijos į parodą zona bus organizuojama prie įėjimo į 3 paviljoną. Tame pačiame paviljone veiks VIP zona, į kurią įmonės galės kviestis savo partnerius, kad derybos vyktų laisvesnėje atmosferoje. Jame taip pat bus įrengtas Italijos parodų bendrovės „Zoomark“ organizuojamas kolektyvinis Europos naminiams gyvūnėliams skirtų prekių gamintojų stendas.

Pernai, jau balandį, parodoje nebuvo laisvų vietų, o šiemet konkurencija tapo dar aštresnė. Žinoma, dėl aikštelės specifikos kasmet didėti, organizatoriams darosi vis sunkiau, tenka sugalvoti specialios plėtros variantus. Taigi, šiemet nusprendėme Grooming Festival iš 4.2 paviljono perkelti į 7A paviljoną. 4.2 paviljonas yra pasivaikščiojimo paviljonas, kuris suteikia jam papildomų privalumų, o jo studija yra 4 paviljono tąsa. O festivaliui bus patogesnis atskiras paviljonas. Beje, šiemet „Grooming“ festivalis sužibės naujomis spalvomis, jo organizatoriai kuria naują įdomią programą, kuri bus pristatyta artimiausiu metu.

Neatmetame galimybės parodą perkelti į kitas didesnes parodų vietas. Rengiame susitikimus su kitomis svetainėmis, stebime, tačiau ParkZoo perkėlimas į naują vietą aiškiai padidins dalyvavimo išlaidas. Šiandien Sokolniki palieka prieinamiausias kainas. Be to, svarbus šios svetainės patrauklumo veiksnys yra visų paslaugų sutelkimas vienose rankose, o tai patogu parodos dalyviams. Kituose parodų centruose infrastruktūra sutvarkyta kitaip, visos paslaugos veikia kaip atskiros struktūros, o organizuojant renginį daug sunkiau užtikrinti vidinę logistiką. Be to, kiti parodų centrai nėra pasirengę suteikti mums vietos tokiomis dienomis, prie kurių esame įpratę. „ParkZoo“ istoriškai vyksta rugsėjo mėnesį – verslo sezono pradžioje po vasaros atostogų. Parodos laikas parinktas labai gerai. Labai norime, kad naršymas po visą parodos ekspoziciją būtų patogesnis, planuojame pakeisti pagrindinio katalogo formatą, priartinant jį prie vadovo formato. Taip yra dėl to, kad paroda auga paviljonuose ir lankytojams reikės ne tik pereiti iš paviljono į paviljoną per esamus perėjimus, bet ir išeiti į lauką, nes 3 ir 7A paviljonai yra 50 metrų nuo pagrindinių paviljonų.

Darome viską, kad logistika būtų patogi visiems paviljonams. Bet 90% dalyvavimo parodoje sėkmės priklauso ne stendo vieta, o tinkamai organizuotas ir suplanuotas darbas prie stendo. Yra nuomonė, kad jei įmonės stendas bus prie zoologijos sodų verslo „monstrų“ stendų, tuomet lankytojų bus daug ir stendas bus pastebėtas. Tačiau reikia suprasti, kad verslo atstovai, kurie tikslingai ateina į didelės įmonės stendą, atsuka nugarą mažiems stendams. Norint stovėti šalia milžinų, reikia apgalvoti priemonių rinkinį, kad jie atitiktų juos. Kaip parodos organizatoriai, mes visada pasiruošę teikti informacinę pagalbą savo dalyviams, įtraukti informaciją apie jų akcijas ir renginius stende į adresų sąrašą, patalpinti parodos svetainėje ir pan. Pasiekti sėkmę yra bendradarbiavimo pastangos.

Šiais metais daugelis įmonių nori padidinti savo ekspoziciją, kad galėtų pristatyti visas besiplečiančio asortimento grupes. Mes ir toliau matome, kad rinka juda globalizacijos link. Kuo daugiau pasiūlos, tuo didesnė paklausa. Įmonės ne tik parduoda pašarus, bet ir teikia stiprią pardavimų ir aptarnavimo pagalbą.

Verslo programa kelia bendrų pramonės problemų

Organizuodami verslo programą, mes savo ruožtu suteikiame įmonėms galimybę, skirdami šiek tiek laiko savo produktui, susitelkti ties bendromis verslo problemomis. Pirmasis „ParkZoo“ šūkis – „Mes vienijame profesionalų pastangas“, todėl verslo renginiai turėtų būti įdomūs kiekvienam. Taip, rinkoje visos įmonės yra konkurentės, tačiau verslą auginame tik konkuruodami. Turime palaikyti vieni kitus, taip pat ir priversti mus judėti į priekį.

Dieną prieš „ParkZoo“ startą kartu su SAZ surengsime tradicinį SAZ Rudeninį forumą. Tikimės, kad šiemet ji pritrauks dar daugiau klausytojų.

Antrasis Rusijos naminių gyvūnėlių verslo viršūnių susitikimas vyks balandžio mėnesį

Pirmasis aukščiausiojo lygio susitikimas, įvykęs 2017 m. pavasarį, pranoko visus mūsų lūkesčius. Stengėmės renginiui kelti aukštą kartelę, pavyko ją išlaikyti ir visos mūsų baimės pasirodė bergždžios. Dėl Rosa Khutor kurorto geografinės padėties čia buvo galima sukurti artumo jausmą, paversti renginį užkulisiais. O praėjusių metų viršūnių susitikimo dalyviai pažymėjo šios vietos patrauklumą.

Šiais metais programą sustiprinome kviesdami aukštesnio rango pranešėjus. Dalyvių skaičius taip pat didėja. Tačiau „Summit“ yra savotiškas įmonių savininkų ir aukščiausių vadovų, sprendimų priėmėjų klubas, todėl dalyvių skaičių ribojame iki 250. Jei ParkZoo yra b2b paroda, kurioje sprendžiami aktualūs verslo klausimai tam tikroje įmonės veiklos srityje, tai aukščiausiojo lygio susitikime aptariami bendrieji pramonės klausimai, kurie rūpi visiems. Summit programoje nėra renginių, kuriuose reklamuojamas tas ar kitas produktas, turime mokymų programas ir pasisakymus, susijusius su verslo plėtros galimybėmis. „Summit-2018“ tema – „Kovoje dėl 385 mlrd. Tokia suma įvertintas Rusijos zoologijos sodų rinkos potencialas. Nors mūsų pramonei 25 metai, daugelis savininkų vis dar šeria savo augintinius nuo stalo. Rinkos plėtros ištekliai yra didžiuliai.

Jei pernai renginiai truko 1,5 dienos, tai šiemet norintiems lankyti meistriškumo kursus dalyviams bus ištisos 2 dienos plius „nulinė“ diena, pagal susitarimą ir už papildomą mokestį. Padaugėjus dalyvių, pakeitėme renginio vietą: aukščiausiojo lygio susitikimas vyks viešbučio Radisson Rosa Khutor didžiojoje konferencijų salėje „Maskva“, iš kurios buvo transliuojami renginiai per Sočio olimpines žaidynes. Šiais metais iškilminga vakarienė vyks vienoje iš „RosaHall“ koncertų komplekso salių.

Aukštą pasitikėjimą aukščiausiojo lygio susitikimu rodo ir didelių įmonių lojalumas. Jei pernai mus rėmė „Nestle“, tai šiemet jau turime tris pagrindinius prekės ženklus – „Nestle“, „Mars“ ir „Royal Canin“ (su „Eukanuba“ prekės ženklu).

Tradiciškai viršūnių susitikimo metu planuojamas neformalus verslininkų bendravimas kavos pertraukėlių ir iškilmingos vakarienės metu. Praėjus dar dviem mėnesiams nuo viršūnių susitikimo pabaigos praėjusiais metais, toliau padėjome užmegzti ryšius tarp jo dalyvių, kurie, pavyzdžiui, nespėjo iš pašnekovo pasiimti vizitinės kortelės. Dalyvavimas aukščiausiojo lygio susitikime yra investicija, iš kurios tikimasi rezultatų. O praėjusių metų dalyviai pažymėjo didelį renginio efektyvumą.

Papildoma informacija telefonu:
+7 495 797 6443, +7 903 729 7096
El. paštas: [apsaugotas el. paštas]
www.zoosummit.ru




RUS santrauka

Natalija Morgunova: Dalyvavimo parodose sėkmė yra bendras darbas

Paroda „ParkZoo“ rugsėjį vyks Maskvoje – jau aštuntą kartą. Balandžio mėnesį naminių gyvūnėlių pramonės aukščiausio lygio vadovai ir verslo savininkai susirinks į antrąjį Rusijos naminių gyvūnėlių verslo viršūnių susitikimą Sočyje. Kokios naujovės dalyvių laukia šiose datos, pasakojo šių dviejų renginių organizatorės „ARTIS Expo“ generalinė direktorė Natalija Morgunova.

2011 m., kai pirmą kartą vyko paroda „ParkZoo“, ji užėmė pusantro paviljono. Šiemet jame bus jau 5 paviljonai. Pernai laisvos vietos parodoje neliko jau balandį, o šiemet konkurencija tapo dar aštresnė. Daugelis įmonių nori išplėsti ekspoziciją, kad galėtų pristatyti visas savo augančio asortimento grupes. Dabar įmonės ne tik parduoda ėdalą naminiams gyvūnėliams, bet ir teikia rimtą paramą pardavimui bei paslaugoms.

2017 metų pavasarį surengtas pirmasis Rusijos augintinių verslo viršūnių susitikimas pranoko visus organizatorių lūkesčius. Dėl geografinės Sočio kurorto Rosa Khutor padėties organizatoriams pavyko sukurti išskirtinumo jausmą. Summit – tai įmonių savininkų ir aukščiausių įmonių vadovų bei sprendimus priimančių asmenų klubas, todėl jo dalyvių skaičius ribotas. Šiemet dalyvių pagausėjo ir į Sočį pakviesti aukštesnio rango pranešėjai. Programoje nėra reklaminių renginių, joje tik mokymai ir pasisakymai, susiję su bendromis verslo plėtros galimybėmis.