Profesija asmeninis asistentas. Asmeninis asistentas: kas, kodėl ir kodėl? Įdarbinimo eksperto pastabos. Skirtumas tarp asmeninio asistento ir kitų administracijos specialistų

Sveiki visi nuolatiniai skaitytojai ir tie, kurie pirmieji pažvelgė į mūsų šviesą!

Į Almatą atėjo karšta Azijos vasara, kuriai jau seniai sukūriau vaistą – žygius po kalnus. Visai neseniai grįžau iš trumpos kelionės su labai turtinga programa. Laižau savo nutrintus nuospaudus ir studijuoju kalnų įrangos parduotuves naujų batų ieškojimui, nes senieji numirė. Apskritai kelionės kiek pakeitė savo išvaizdą, bet išliko tokia pat neatsiejama mano gyvenimo dalimi.

Grįžkime prie nuotolinio darbo. Ankstesnė medžiaga apie įvairias interneto specialybes sulaukė gero atgarsio, todėl noriu tęsti temą ir papasakoti apie kitas galimybes realizuoti savo įgūdžius ir gebėjimus. Interneto profesija yra asmeninis galvos padėjėjas ir šiandien bus mūsų pokalbio tema.

Kad būtų galima susikoncentruoti ties pagrindiniais verslo klausimais, savininkas ar vadovas pasisamdo asistentą, kuriam gali deleguoti įprastų užduočių sprendimą, darbo grafiko palaikymą bei įvairių pavedimų vykdymą.

Nuotolinis asmeninis asistentas – tai specialistas, kuris taps dešiniąja viršininko ranka ir bus paaštrėjęs užtikrinti visus organizacijos verslo procesus. Šios pareigos apjungia sekretoriaus padėjėjo, pavaduotojo bendriesiems reikalams, viešųjų ryšių ir darbo su sandorio šalimis funkcijas. Visą pareigų sąrašą lemia verslo specifika ir poreikiai, taip pat pasitikėjimo samdomu darbuotoju laipsnis.

Tokioje veikloje pasiekti aukštumų ir gauti neblogas pajamas nėra taip paprasta, kaip atrodo. Jums prireiks stipraus profesionalumo, vadybinių gebėjimų, griežtos savidisciplinos ir nuolatinio asmeninio augimo noro.

Šiandien verslo padėjėjų poreikis darbo rinkoje yra didelis, o kvalifikuotas specialistas, kaip sakoma, „bus nuplėštas rankomis“. Taigi, kas tai yra – asmeninis galvos padėjėjas?

Reikalavimų sąrašas kandidatui į „dešinės rankos“ pareigas ir jo esminės kompetencijos skiriasi priklausomai nuo verslo krypties, jo savybių, vadovo pobūdžio ir darbo krūvio. Kai kur jie gali ieškoti specialisto, turinčio techninį išsilavinimą, o kažkur reikia meninio skonio ir humanitarinių polinkių žmogaus.

Dažniausiai pagrindinių pareigų apimtis atrodo maždaug taip:

• užtikrinti viršininko darbo procesą,
• dokumentų tvarkymas, bendravimas su rangovais, skambučiai ir siuntimas,
• įvairių sričių ataskaitų rengimas,
• asmeninių vadovo nurodymų vykdymas.

Iš pirmo žvilgsnio sąrašas nėra labai didelis, tačiau kiekvienoje jo pozicijoje gali būti daug užduočių. Norint sudaryti viršininkui patogią darbo aplinką, reikės laikytis jo darbo grafiko, stebėti jo vykdymą, atlikti reikiamus pakeitimus.

Dokumentų tvarkymas apima gaunamos korespondencijos analizę, laiškų, komercinių pasiūlymų ir adresatų sąrašų rengimą bei įrašų tvarkymą organizacijoje.

Jums gali būti patikėta vesti pirmines derybas su sandorio šalimis, rengti įvairius pristatymus, organizuoti dalykinius susitikimus. Taip pat jums gali būti patikėtas įvairių sričių ataskaitų teikimas – tiek valdymo veikloje, tiek gamyboje.

Jūsų gali būti paprašyta surasti dovaną, užsisakyti lėktuvo bilietus, užsisakyti viešbutį ar pasiimti atostogų kelionę – įvykdyti asmeninius viršininko nurodymus.

Visas sąrašas jums bus paskelbtas pokalbio metu, taip pat krūvis ir numatomos pajamos. Paprastai apmokėjimas už tokį darbą priklauso nuo dirbtų valandų skaičiaus. Pagal susitarimą jis gali padidėti, jei krovimasis planuojamas savaitgaliais arba užduotys neįeina į Jūsų pagrindinių kompetencijų ratą.

Ką turėtų mokėti nuotolinis asistentas?

Norint dirbti nuotoliniu būdu asmeniniu asistentu, specialaus išsilavinimo nereikia, tačiau reikia turėti tam tikrus pagrindinius įgūdžius.

Tiems, kurie jau dirbo specializuoto ugdymo srityje, patartina ieškoti panašios specifikos organizacijos. Tokiu atveju karjeros augimas vyks sparčiau, nes galėsite deleguoti ne tik vadybinius, bet ir kai kurias gamybos problemas.

Minimalus šios profesijos įgūdžių rinkinys gali būti apibrėžtas maždaug taip:

1. Visų pagrindinių biuro programų išmanymas pažengusio vartotojo lygiu,
2. Internetinių technologijų išmanymas – paštas, skype, internetiniai laiškai,
3. aukštas rašymo ir kalbos raštingumas, pokalbių telefonu patirtis,
4. noras savarankiškai spręsti įvairius smulkius klausimus ir problemas.

Jei mokėsite gerai parengti komercinius pristatymus, vesti dalykinę korespondenciją, mokėsite derėtis, jūsų, kaip specialisto, vertė ženkliai išaugs.

Tai nereiškia, kad visi jūsų talentai bus paklausūs konkrečiame darbe. Pasitaiko, kad smulkaus verslo savininkui tereikia specialisto, turinčio sekretorės funkcijas, arba vadovo, vykdančio periodinį pašto siuntimą internetu.

Atsižvelgdami į savo tikslus, galite rinktis darbus su nedideliu krūviu, tačiau jei norite augti profesijoje, pumpuoti įgūdžius ir padidinti pajamas, tuomet turėtumėte ieškoti vietos su rimtesniais reikalavimais.

Pretendentas į verslo padėjėjo pareigas, be techninių įgūdžių, turi turėti ir tam tikrų žmogiškų savybių:

• atsakingumas ir patikimumas- darbdavys turi būti tikras dėl jūsų sąžiningumo,
• sąžiningumas ir padorumas– jums bus suteikta konfidenciali informacija apie įmonės veiklą ir darbdavys turi būti tikras, kad savo paslaptis patiki patikimose rankose;
• atsparumas stresui- daug užduočių teks atlikti termino režimu ir nestandartinėse situacijose.
• punktualumas ir savidisciplina- svarbias savybes, kurios leis jums kompetentingai organizuoti savo darbo dieną ir savo viršininkų dieną.

Kaip išlaikyti interviu

Šiandien įvairiuose tinklo šaltiniuose galite rasti laisvą nuotolinio asistento vietą. , socialiniai tinklai, oficialūs darbo paieškos portalai, tokie kaip HH ir JOB – ten galite ieškoti sau tinkamo įdarbinimo varianto.

Norėdami sėkmingai išlaikyti pokalbį, turite realiai įvertinti savo žinias ir galimybes.

Išbandykite rusų kalbos žinias kai kuriuose nemokamuose šaltiniuose internete. Jei rezultatas neįspūdingas, pasistenkite užpildyti žinių spragas. Raštingumas ir geras stilius – tai kažkas, be kurio negalėsite vesti dalykinės korespondencijos. Įvertinkite savo žinias apie lenteles – jose teks atlikti daugybę skaičiavimų.

Pagalvokite apie savo verslo ir asmenines savybes, kurios iš jų padės jums parodyti save kaip perspektyvų specialistą, o apie kurias geriau patylėti artėjančio pokalbio metu. Gerai parašytas gyvenimo aprašymas padės rasti jūsų profesinį lygį atitinkantį darbą. Išmokite pristatyti save ir nedvejodami išreikškite savo talentus ir stipriąsias puses. Girti save nėra nusikaltimas.

Profesijos pliusai ir minusai

Būti verslo asistentu turi privalumų ir trūkumų. Pagrindinis teigiamas veiksnys – galimybė dirbti nuotoliniu būdu, jaukioje, jaukioje aplinkoje.

Dalyvavimas verslo valdyme jums atvers dideles perspektyvas – nuo ​​galimybės vėliau tapti bendradarbiu iki tapti įmonės savininkų nariu.

Dar viena premija bus naujos patirties įgijimas. Tai gali tapti tiltu jums atidaryti savo verslą, nes įgytas žinias norėsite įgyvendinti savo tobulėjimui.

Šios profesijos trūkumas gali būti įtemptas grafikas, kurio vargu ar ribos griežti laiko rėmai. Neretai reikalavimuose pretendentui nurodoma sąlyga – palaikyti ryšį 24 valandas per parą.

Kur pradėti?

Didelės apimtys, dažni terminai, rimtas darbo ritmas – būtent tokiu aktyviu ir dinamišku režimu gyvena šiuolaikinis verslas, o jei nori tapti visateisiu jo dalyviu, prisijunk prie šio proceso ir ugdyk savo potencialą.

Tinkle nesutikau jokių kursų ar mokymo medžiagos apie asmeninio asistento profesiją. Tačiau yra vienas, kuris labai padeda įsisavinti svarbiausius nuotolinio darbo įgūdžius. Prenumeruokite kursų informacinį biuletenį, perskaitykite knygą apie persikraustymo į atokią vietą iš įvairių žmonių patirtį.

Jei jūsų žinių ir įgūdžių lygis dar nepasiekia asistento pareigų rimtame dideliame projekte, nenusiminkite, pradėkite nuo mažo. Internetu galite greitai sukurti vadovo padėjėjo karjerą. Pagrindinis dalykas, kurį turėtumėte turėti, yra noras tobulėti ir mokytis.

Pateikiame nedidelę vienos iš atokių profesijų apžvalgą, kurią šiandien pavyko jums paruošti. Tikiuosi, kad atskleidžiau jums pagrindinius dalykus ir jo specifiką. Jei turite klausimų ar norite kažkaip pakomentuoti straipsnį, mielai atsakysiu į bet kokius atsiliepimus. Dažniau žiūrėkite į šviesą – netrukus tinkle tęsime diskusiją apie kitas šiandien paklausias specialybes.

Nėra susijusių straipsnių

Dabar asmeninio asistento ar asistento profesija populiari internete ir kaip grybai po lietaus atsiranda Kursai asmeninis asistentas nuotoliniu būdu pas informacijos verslininko (toliau – Mokykla) vadovą, todėl šiandien nusprendžiau palikti savo pirmąją apžvalga apie šią specialybę. Straipsnį šia tema nusprendžiau parašyti neatsitiktinai, pasirodė karštai, nes aš pats neseniai baigiau tokius kursus ir net sugebėjau gauti pirmą atlyginimą) Tikrai tarp jūsų, kurie dabar skaitote šį įrašą, yra daug merginų, kurias graužia baimė susidurti su sukčiais, taip pat krūva kitų abejonių. Papasakosiu apie savo patirtį, kurioje galite atpažinti save ir padėti teisingai pasirinkti.

Kursai asmeninis vadovo asistentas

Į asmeninio asistento profesiją atidžiai žiūrėjau ilgai, metus, tikrai. Kas man sutrukdė žengti žingsnį daug greičiau? Pirmoji priežastis – sūnus, kuriam tuo metu nebuvo nė metukų, bijojau nerasti laiko mokslams ir tolesniam darbui. Likusios priežastys nėra tokios reikšmingos, bet vis tiek - tai nemaža kaina ir galimybė neįsidarbinti, vadinasi, švaistyti pinigus, išleistus studijoms)

Kokia šių kursų esmė ir ko jų dėka išmoksite?

Kaip suprantate, nuotoliniu būdu dirbu ne pirmus metus, prieš tai turėjau patirties dirbant laisvai samdomų vertėjų biržose, bet dažniausiai tai buvo užsakymai, susiję su tekstų rašymu arba, paprastais žodžiais tariant, tekstų rašymas pagal užsakymą. Kuo skiriasi asmeninio asistento darbas nuo įprasto laisvai samdomo darbuotojo? Tiesą sakant, šios profesijos susikerta, abi susijusios su darbu internete ar nuotoliniu būdu, tačiau jei laisvai samdomas žmogus yra neprisirišęs prie konkrečios darbo vietos, tai asmeninis asistentas visame kame pavaldus savo vadovui ar informacijos verslininkui.

Tai turi savų privalumų, apie kuriuos parašysiu žemiau, todėl asmeninių asistentų kursų įkūrėjai teigia, kad net laisvai samdomam darbuotojui bus naudinga persikvalifikuoti į asistentą. Kad suprastumėte, kokios užduotys tenka asistentams, pateiksiu jums populiarių asmeninio asistento darbo pareigų sąrašą. Nors čia būtina atsižvelgti į tai, kad kiekvienas vadovas – informacijos verslininkas parengia eilę užduočių sau ir savo projektui.

Asmeninio asistento internetiniame projekte pareigos:

• Informacinio verslo ir internetinio verslo pagrindų išmanymas. Čia turite aiškiai suprasti vidinę internetinio projekto proceso organizavimą. Įsiskverbti nesunku, ypač jei žinai, kad infoverslininkas yra žmogus, sukūręs tam tikrą produktą, kuris gali būti, pavyzdžiui, internetiniai kursai apie svorio metimą ar asmeninį augimą. O pagrindinė tokio verslo esmė – prekyba internetu.
• Prekių pakavimas internetu. Čia jums reikia techninių įgūdžių naudojant 3D viršelių kūrėją.
• Vaizdo apdorojimo įgūdžiai dirbant su garsu
• Banerių kūrimo įgūdžiai
• PDF medžiagos, elektroninių knygų, kontrolinių sąrašų kūrimas
• Kurkite profesionalius pristatymus
• Mokymų klasių sukūrimas ir kursų organizavimas
• Tinklalapio administravimas ir turinio valdymas
• Laiškų sąrašų sudarymas
• Nukreipimo puslapio kūrimas
• Darbo su socialiniais tinklais pagrindai
• Pagrindiniai tekstų rašymo ir rašymo įgūdžiai

Kaip matote, užduočių yra nedaug ir jose nėra nieko sudėtingo. Ir norint suprasti, nebūtina lankyti asistentų kursų, galbūt kai kurie iš jų jums jau priklauso. Be to, kai kurie internetiniai verslininkai yra pasirengę priimti darbuotojų mokymą į savo rankas, jei turite pagrindinių įgūdžių, o tai yra gera žinia!

Tiesą sakant, mokykla suteikia pagrindą arba bazę, nuo kurios jūs pats pradedate ugdyti savo įgūdžius jau baigęs studijas. Iš karto padarysiu išlygą, kad visų informaciniam verslininkui reikalingų profesinių įgūdžių Asistentų mokykloje neišmokysite. Be to, kurso pabaigoje galite susidurti su tuo, kad laisvų darbo vietų reikalavimuose atsiras įgūdžių, kurių jūs visiškai neturite. Pavyzdžiui, darbas su Corel Draw ar Photoshop programomis, tikslinės reklamos socialiniams tinklams nustatymas. Visų šių labai specializuotų įgūdžių turėsite išmokti ne asistentų kursuose. Ir ne kiekvienas vadovas sutiks jus apmokyti savo lėšomis, todėl jei norite tapti savo verslo profesionalu ir gauti daugiau nei 20 tūkstančių rublių atlyginimą. pridėkite dar n-tą sumą savo tolesniam vystymuisi.

Minusai

Kaip įprasta, pradėsiu nuo minusų, jie yra ir jūs turite būti jiems pasiruošę. Kaip sakoma, įspėtas yra ginkluotas.

1. Mūsų to nemokė!

Daugelis pradeda panikuoti, kai kreipiasi dėl darbo, kai vadovui reikia atlikti daugybę užduočių pagal programą, kurios jūs nemokėte dirbti mokykloje. Viskas priklauso nuo tavęs, arba tu pasiduodi ir kaltini Mokyklą, arba perimi atsakomybę į savo rankas ir pradedi greitai persikvalifikuoti. Iš savo patirties pasakysiu, kad pasirinkau antrąjį variantą, ir jums patariu tą patį, jei norite likti nuošalyje ilgam)

2. Darbas su vaikiška smėlio dėže

Kitas bruožas, kurį pastebėjau jau baigęs studijas savo bendrakursių rate, yra tai, kad daugelis tiesiog neįsivaizduoja, iš kur jie atsirado. Buvo akimirkų, kai merginos, turėdamos prieš akis vaivorykštines nuotraukas, kad gali dirbti iš telefono, iškart susidūrė su realybe – kad būtina turėti darbo vietą su nešiojamu kompiuteriu, o užduotis patartina atiduoti laiku. Tai yra, idėja dirbti iš atogrąžų paplūdimio čia neveiks, nebent, žinoma, jau esate patyręs nuotolinis darbuotojas)

3. Kidalovo iš infoverslininkų

Taip, draugai, taip nutinka ir, deja, nuo to neapsaugotas nei vienas internetinis padėjėjas, išskyrus oficialiai registruotus pagal Darbo kodeksą, bet tokia mažuma, jei ne kelios. Per mano treniruotes ką tik nutiko panašus incidentas. Dvi merginas pramintas informacijos verslininkas išmetė nesumokėjęs už 2 mėnesius kruopštaus darbo. Labiausiai erzina, kad tai nutiko naujai nukaldintoms asistentėms tuo metu, kai motyvacija tokia netvirta. Kodėl merginos nesuskambo anksčiau? Manau, kad nepatyrimas ir pasitikėjimas pasiteisino, kai tave maitina kasdien „pusryčiais“. Beje, jei kam įdomu, mane irgi išmetė vienas IS nemokėdamas už savaitės darbą. Ar išvis galima tokius žmones vadinti informacijos verslininkais, kurie su savo darbuotojais elgiasi nesąžiningai.

Pagrindinė nuotolinio darbo problema yra pinigų gavimas. Todėl ne visiems pavyksta. Vėlavimai, sukčiai, viso to sąlygų peržiūra daug kartų didesnė nei realiame gyvenime.

Kaip apsisaugoti nuo tokio atvejo? Tiesą sakant, visai ne. Visas darbo principas paremtas pasitikėjimu, o tau belieka tik sugėdinti žmogų ir jį įtraukti į juodąjį sąrašą, kad kiti nepadarytų panašios klaidos.. Tokie juodieji sąrašai yra grupėse. susisiekite, todėl iš anksto peržiūrėkite „gėdos informacijos verslą“.

O geriausia pirmą mėnesį susitarti dėl apmokėjimo kiekvieną savaitę. Bent jau viskas, ką prarasite, yra penkios dienos, kurias galite įdėti į savo patirties dėžutę. Tačiau vis tiek yra keletas dalykų, rodančių, kad prieš jus yra nesąžiningas informacijos verslininkas.

Kaip atpažinti informacijos verslininką – aferistą?

• Jei iš jūsų reikalaujama sumokėti tam tikrą mokestį už darbą bet kurioje platformoje, kurioje turite dirbti. Tai gana dažni spąstai, į kuriuos pradedantieji padėjėjai gali patekti dėl nepatyrimo. Schema tokia, kad liepia susimokėti kokios nors paslaugos nuomą, neva vėliau šie pinigai tau bus grąžinti. Jei išgirsite tokį prašymą, uždarykite pokalbį su darbdaviu. Tu dirbi, gauni atlyginimą, o ne tu. Mano nuomone, tai labai aišku.
• Jei atlyginimas vėluoja pirmus mėnesius, sakydamas, kad nėra išpardavimų arba jie pateikiami po kitu padažu, bet jie nėra išmokami. Apribokite darbą ir iš esmės tiesiai šviesiai iškelkite klausimą – pirmiausia atlyginimas, be jo nedirbsite.
• Arba kiekvieną kartą turite prašyti sunkiai uždirbtų pinigų. O jei išduoda, tada padalija į kelias dalis. Šiuo atveju, paprasčiau tariant, priešais jus yra žmogus – godus žmogus. Tokiu būdu jums niekada nepadidės darbo užmokestis, net jei dirbsite daug prakaito. Bėk ir nežiūrėk atgal, kol nevėlu. Arba, kol jo skola jums dar labiau išaugo.

4. Bandomoji užduotis arba mėnuo be apmokėjimo

Daugelis paaukštintų IB organizuoja konkursą asistento pareigoms užimti, o kartu siūlo atlikti testinę užduotį. Sutinku, kad kai kurie specialistai, pavyzdžiui, tekstų kūrėjai, negali būti įdarbinti jūsų komandoje be patikrinimo. Todėl jūsų gali būti paprašyta parašyti nuo vieno iki keliolikos pranešimų tam tikra tema, kur IB apžvelgs jūsų rašymo gebėjimus.

Tačiau čia gali būti paslėptas laimikis. Ne visas informacijos saugumas yra švarus, kai kurie iniciatyvūs verslininkai tokiu būdu bando gauti nemokamą turinį. Todėl čia naujokas padėjėjas turi dvi galimybes. Būtent, jis sutiks, kad parašytumėte abstrakčia tema (kaip aš praleidau vasarą, kaip taisyklingai marinuoti grybus, kaip atlikti biudžeto remontą odnuškoje). Jei IB nesutinka su jūsų sąlyga, patariu parodyti straipsnį kaip ekrano kopiją iš Word. Jei jie nori jį naudoti, jie turės jį perrašyti.

Kitas aspektas kreipiantis dėl darbo – darbas nemokamai arba už minimalų atlyginimą. Viskas priklauso nuo jūsų apsisprendimo, jei renkiesi projektą, kuriame reikia save parodyti per tam tikrą laikotarpį, tikėtina, kad IB svarsto kelis kandidatus, o kaip ir tu – sutrinka. Jūsų užduotis – padėti jam apsispręsti savo kryptimi, čia padės tokios savybės kaip iniciatyvumas ir orientacija į rezultatą.

5. Mažas atlyginimas

Netgi sakyčiau mažytis, ypač neprisijungusiems darbuotojams, kurie įpratę gauti atlyginimus su keturiais nuliais ir daugiau. Jūs būsite apie tai įspėtas iš anksto, tačiau vis tiek kai kurie žmonės nepaiso šio fakto, naiviai manydami, kad susidurs su informacijos verslininku, kuris yra pasirengęs iš karto sumokėti didelius pinigus. Jei tik kuriate asistento karjerą, iš pradžių protiškai pasiruoškite gauti 5 tūkstančius rublių. Būtent šis skaičius greičiausiai įvertina asistento darbą pirmaisiais darbo mėnesiais. Ir tik tada, kai susidursite su geru lyderiu, jis pastebės, kai pradėsite mokėti daugiau. Paprastai nuo šio momento per du mėnesius, ne daugiau.

Tačiau vis tiek dažniau pasitaiko antrasis variantas, kai informacijos verslininkas net ir praėjus ilgam laikui nėra pasiruošęs mokėti padoraus atlyginimo, ir taip nutinka gana dažnai. Tada pokalbyje atsiranda tokių žinučių iš kolegų studentų, kurie nėra pasiruošę dienų dienas sėdėti prie kompiuterio už centą.

6. Jautiesi pasiklydęs ir apleistas

Šnekučiuodamasis su klasės draugais (ačiū Dievui, mes jį vis dar turime, o tai yra nemenkas moralinis palaikymas) pastebėjau, kad daugelis merginų yra nepatenkintos tuo, kaip kuriamas vadovo ir jo padėjėjo bendravimo procesas. Būtent infobiznesas gali dingti dienomis ir nesusisiekti, o kadangi visas užduotis gauni per momentinius pasiuntinius, tai tampa nebeaišku ar tu jam reikalingas kaip asistentas ar ne? Galbūt infoverslininkas jau seniai susijungė arba visai pamiršo apie jūsų egzistavimą.

Kai kurie padėjėjai skundėsi, kad jų vadovai pernelyg išsiblaškę bendraudami arba visai nesupranta, kokias užduotis galima pavesti asistentui. Pasidarė juokinga, kai viena informacinė verslininkė paprašė savo padėjėjos sudaryti savo įgaliojimus! Kalbant iš savo patirties, man taip pat teko susidurti su tuo, kai mano vadovas nesusisiekė dvi dienas arba reagavo įkyriai. Tada paaiškėjo, kad jis persikėlė. Manau, kad apie tokias akimirkas reikia įspėti savo atsakingą darbuotoją, kad jis nesijaudintų veltui)

7. Darbas startuolio projekte

Galite būti ne tik naujokas pagalbininkas, bet ir jūsų darbdavys gali būti naujai sukurtas informacijos verslo atstovas. O dabar jis rausvas nuo karščio, visą idėjos atidaryti savo projektą saugiklį išlieja ant naujoko - asistento. Ir tikisi iš jo – produkto, pardavimų, strategijos ir daug daugiau. Paprastai padėjėjai dėl savo nesaugumo ir nepatyrimo, taip pat baimės pasirodyti nekompetentingi ima gelbėti niūrų informacijos verslininko pasaulį. Dėl to nėra pardavimų, nėra prekės, todėl IB sako, kad neturi iš ko mokėti atlyginimo. Nors asistentas lipo iš odos, naktimis nemiegojo, o visą mėnesį stengėsi nenuilstamai dirbti, kenkdamas šeimai ir vaikams.

Todėl patariu jums, jei esate pradedantysis, nesikiškite į tik gimstančius projektus, geriau ateikite ten, kur procesai jau nusistovėję ir pastatyti prieš jus.

privalumus

Kaip ir žadėjau, nuotolinio darbo mokyklos ir apskritai infoverslininko asistento profesijos pliusai ar bandelės.

1. Darbai

Manau, tai yra reikšmingiausias Mokyklos pliusas, nes pačiam susirasti darbą „žaliam“ darbuotojui sunku, o kartais ir neįmanoma. Nors iš savo patirties galiu pasakyti, kad darbą radau ne iš gatavų laisvų Mokyklos darbo vietų, o savo jėgomis. Deja, į mano paties atsiųstus pasiūlymus niekas neatsakė, nors santrauka buvo parašyta teisingai, o motyvacinį laišką patvirtino Mokyklos kuratorė. Iki šiol nesuprantu, kodėl iš daugiau nei trisdešimties išsiųstų laiškų su gyvenimo aprašymais atsakė tik du infoverslininkai, o jau tada atsisakė. Dabartiniai darbdaviai mane susirado patys, ir tai atsitiko po to, kai savo socialinių tinklų puslapyje paskelbiau darbo paieškos įrašą. tinklai. Kaip šitas.

Pasakysiu, kad iš mūsų Mokyklos nuotoliniu asistentu įsidarbino apie trečdalis visų mokinių. Ar tai gera statistika, ar ne, negaliu pasakyti, bet ar įvesite šį laimingųjų procentą, daugiausia priklauso nuo jūsų. Iš jūsų atkaklumo ir sugebėjimo pagauti galimybę, kurią likimas jums siunčia. Pavyzdžiui, turėjau ilgą ir sunkų testavimą projekte, į kurį labai norėjau patekti. Visą naktį praleidau peržiūrėdamas užduotį, kuri parodytų mane kaip tinkamo nuotolinio asistento darbuotoją. Bet galiausiai man pasakė, kad neišlaikiau. Pasakyti, kad esu nusiminusi, nieko nesakyti, buvau tikra, kad mane paims, bet... Bet tada šis informacijos verslininkas pasiūlė mano kandidatūrą savo kolegoms, ir taip aš įsidarbinau pirmame savo projekte!

2. Praktika

Kol dar nesate patyręs darbuotojas, Mokykla Jums pasiūlys praktikos vietą dirbti asmeniniu asistentu ir patiems patirti šią profesiją. Nerekomenduoju atsisakyti, net jei šiuo metu turite laisvo laiko. Kodėl? Nes tu visada gali atsisakyti, net ir vidury praktikos, ir niekas tavęs už tai nenubaus. Tačiau turėsite realią galimybę įsidarbinti pas informacinį verslininką. Kai kurie vadovai į stažuotę žiūri kaip į bandomąjį laikotarpį, kai gali pažvelgti į praktikantą ir suprasti, ar jis tinkamas savo projektui, ar ne. Tai patogu abiem pusėms – stažuotės laikotarpis nėra apmokamas, o tai galimybė projekte likti visam laikui.

Iš savo patirties galiu pasakyti, kad mano informacinis verslas, kuris man buvo paskirtas stažuotės metu, manęs neįdarbino ir ne itin norėjau į jį patekti. Kodėl? Pirma, moteris nesuprato, kokias užduotis man galima patikėti, o antra – jai nepatiko mano darbas, atliktas iš širdies ir nemokamai. Nors tai buvo puikus turinys, parduodamas tekstas, kurį ji vėliau panaudojo savo projektuose) Štai ir viskas. Teko prašyti peržiūros, kurios man reikėjo portfeliui, kuris man iš principo nepatinka. Todėl net ir už tai, kad aš nespėjau pas ją dirbti, staiga ji išmoka atlyginimą tokiu pat būdu.

3. Laisvas grafikas

Pats pasakysiu, kad šis pliusas dirbant nuotoliniu būdu buvo ir yra mano pagrindinis žymeklis renkantis ką noriu veikti. Galiu planuoti savo grafiką, o tai reiškia, kad asmeninę kasdienybę priderinu prie darbo procesų. Kiekvienas žmogus turi savo aktyvų biologinį laikrodį, kada jo smegenys dirba visu pajėgumu ir kada miega. Visada klausau savo kūno, todėl pasiekiau geriausią rezultatą, net rašau šį straipsnį tuo metu, kai jis jau subrendo mano galvoje.

Laisvo grafiko koncepcijoje kiekvienas pateikia savo apibrėžimus, todėl turėtumėte žinoti, ką tai reiškia dirbant nuotoliniu būdu. Visai ne tai, kad gali dirbti kada nori ir iš kur nori. Toli nuo to. Turėtumėte turėti valandų, kai skiriate laiko darbo užduočių sprendimui ir kai užsiimate asmeniniais reikalais. Ir patartina apie tai nedelsiant informuoti savo vadovą. Kad neatsitiktų taip, kad eini dėl vaiko į darželį, o tau parašytų, kad reikia skubiai išsiųsti laiškus. Atliko darbą, vaikščiok drąsiai - ši patarlė tiksliai apibūdina padėjėjo darbą kaip visumą)

4. Šalutinis darbas

Be pagrindinės asistento profesijos, Mokykla parodys laisvai samdomų vertėjų mainus, kuriuose galėsite atlikti vienkartines užduotis ir už tai gauti atlyginimą. Kodėl aš, anksčiau laisvai samdomas darbuotojas, turėčiau žinoti apie tokį uždarbio būdą, jei jau buvau ten užsiregistravęs? Nes gavau papildomų žinių, kurių šiose biržose tiesiog reikia. Žinau, kad kai kurios merginos iš mūsų srauto uždirbo pirmuosius pinigus, turėdamos mokykloje įgytus įgūdžius. O be to, apmokėjimas už vienkartines užduotis Biržoje viršijo mūsų pusės mėnesio atlyginimą!

Kodėl asmenine asistente nebedirbsiu

1. Rizika likti be atlyginimo yra per didelė. Dauguma infoverslininkų į savo darbuotojus neįregistruoja padėjėjų. Tiesą sakant, garantijos sukčiavimo atveju yra nulinės.

2. Oficialios nuotolinio asistento registracijos dažniausiai niekas nežada, tai daro keli, dideli projektai, į kuriuos stengiamasi neimti pradedančiųjų. Jei norite taupyti socialinėms pašalpoms iš savo kišenės, skirkite laiko paskaičiuoti, koks turėtų būti jūsų atlyginimas, kad išliktumėte neigiamas.

Taip pat būkite pasiruošę neapmokamoms nedarbingumo atostogoms. O dėl termino (aiškių terminų) pagalvokite, ką rinksitės – sergančius vaikus ar darbdavį?

3. Mažas atlyginimas. Norėdami peršokti 20 tūkstančių rublių barjerą, turėsite dirbti su keliais projektais vienu metu. Nemėgstu purkšti, todėl tai ne mano pasirinkimas. Be to, pokalbio metu, kai jūsų darbdavys išgirsta, kad dirbate prie kito projekto, šis faktas jį pradeda nerimauti. Ypač jei tai gretimos ar panašios nišos.

Pavyzdžiui, kai bandžiau įsidarbinti asistente jogos projekte, nepaisant to, kad jau dirbau viename projekte, susijusiame su meditacija, IB pasakė, kad tokio asistento imtis nenori. Panašu, kad jūsų darbuotojas vienu metu dirba „Pepsi“ ir „Coca-Cola“, – sakė ji. Tačiau reikia pripažinti, kad asistentui būtų patogu susitelkti ties viena tema, o ne tuo pačiu metu studijuoti gręžimo įrenginius ir lavinamuosius žaislus vaikams.

4. Jeigu Jūsų vaikas dar neina į darželį, tuomet dirbti su vaiku nuotolinio asistento pareigas yra per skausminga. Kažkas sugeba dirbti naktimis, bet taip elgdamasis greitai išsenk psichiškai ir net fiziškai. Aš praktikuojuosi anksti keltis, todėl einu miegoti tuo pačiu metu kaip ir kūdikis.

5. Mano asmeninė nuomonė, kad geriau būti puikiu specialistu siauroje temoje – taikymas, dizainas, smm ir pan. Nutolusių profesijų pakanka, o verslininkai dažnai nori mokėti gerus pinigus už tikslinį darbą – svetainės atidarymą, nukreipimo puslapio išdėstymą ir pan. O asistentas tuo pačiu lieka už borto, nes atlieka tą darbą, kurį sugeba atlikti pats vadovas.

Pagrindinis patarimas iš asmeninės patirties, kas ketina lankyti asmeninio asistento kursus nuotoliniu būdu

Prieš skirdami savo sunkiai uždirbtus ir gana didelius pinigus kursams, nepatingėkite ir įveikite nemokamus maratonus su treneriais. Laimei, dabar jų užtenka. Tegul tai bus mokymo pamokos apie taikymą, smm, socialinių tinklų valdymą ir panašiai. Pamatysite patys, kiek iš tiesų tokiuose renginiuose galima nemokamai pasisemti naudingos informacijos. O kartais jis yra daug kartų naudingesnis nei tas, kurį siūloma įsigyti už atlygį. Kaip tai? - Jūs klausiate. Faktas yra tas, kad pažanga nestovi vietoje, informacija pasensta, kai kurios programos pakeičiamos kitomis funkcionalesnėmis. Todėl žmonės dalijasi savo senais projektais, o ne savo verslo nenaudai.

Kurią nuotolinės pagalbos mokyklą pasirinkti?

Šiandien pasiūlymų studijuoti gausu, o kartais būna sunku apsispręsti, kur eiti žinių. Aš nedarau reklamos iš šio įrašo ir rašau taip, kaip yra. Kaip matote, aš jums papasakojau visas dabartinės situacijos šios profesijos rinkoje realijas, tikiuosi, kad per daug nenuėjau su minusais)

Kalbant apie Mokyklos pasirinkimą, verta įsiklausyti į vidinį balsą ir peržvelgti visas rinkoje esančias galimybes. Tiesą sakant, mokyklos įkūrėjai yra tie patys informacijos verslininkai, jie taip pat rengia nemokamus internetinius seminarus. Žinoma, tai yra masalas, profesionaliai kalbant – pardavimo piltuvėlis, bet kartu – tai galimybė pajusti savo Mokytoją, geriau pažinti vienas kitą, užduoti dominančius klausimus. Jei jus užkabino, kaip medžiaga pateikiama nemokamame webinare ir jums patinka šis žmogus, tai jūsų pasirinkimas, jums taip pat patiks studijos Mokykloje, o galbūt viskas jums puikiai seksis ir baigus studijas.

O svarbiausia skaitykite tikrus mokinių atsiliepimus, jei matote, kad žmogus giria Mokyklą ir nekalba apie minusus, tai yra priežastis susimąstyti apie šio turinio tikrumą. Kad vėliau nebūtų nusivylimų, kaip buvo, kai kai kurie studentai buvo išmesti su užmokesčiu.

Išvada

Taigi, į Mokyklą atėjau su savo žinių bagažu, kuris tuo metu buvo daugiau apie darbą su tinklalapiais ir tekstu. Ar mokykla man suteikė ką nors naujo žinių prasme? Aš manau, kad taip. Kadangi daug su dizainu susijusių punktų nežinojau, bet vėlgi, gilių žinių Mokykloje negavau. Bet aš tuo nesiskaičiavau, man užtenka sistemos, o tada gali judėti pats, būdamas tikras, kad eini teisinga kryptimi.

Kam man reikalinga nauja profesija, jei turiu savo projektą ir turiu jį plėtoti? Mano pačios projektas niekur nedingo, taip pat mokau kirpti, siūti ir nestoviu vietoje. Pagrindinė priežastis, kodėl nusprendžiau tapti asmenine asistente, buvo noras pakeisti savo darbo būdą. Būtent, perkelkite neprisijungus vykstančius kursus į internetinį režimą. Manęs jau seniai to klausia ir manau, kad dirbdamas kitų projektuose įgausiu patirties, išstudijuosiu infoverslą iš vidaus ir pradėsiu savo internetinį projektą! Tuo tarpu palinkėkite man sėkmės ir niekada nebijokite žengti pirmojo žingsnio. Linkiu kiekvienam susirasti savo informacijos verslininką ir gauti atlyginimą su penkiais nuliais ar daugiau)

Kadras iš filmo „Velnias dėvi Prada“

Futuristai ir naujų technologijų kūrėjai mėgsta nuspėti ateitį. Anot jų, technologijų pažanga per planetą žygiuoja tokiu greičiu, kad netrukus daugelis profesijų tiesiog išmirs. Jie mėgsta kaip pavyzdį pateikti liūdnai pagarsėjusią mašininkės specialybę – sako, kad atsiradus kompiuteriams jų gebėjimas greitai spausdinti tekstą tiesiog prarado paklausą. Tuo tarpu patys mašinintojai ilgai nesėdėjo be darbo, o tiesiog iš naujo mokėsi spausdinti šiuolaikinėmis klaviatūromis, užleisdami vietą įdarbinimo agentūrose dešimtmečiams į priekį.

Dabar atrodo, kad tos pačios prognozės puola į profesiją, kuri, atrodo, apima tokį asmeninį požiūrį, kad joks kompiuteris negali jos pakeisti. Tačiau net ir čia drąsuoliai, metai iš metų inicijuojantys žmonių ir mašinų konfrontaciją, vis dar yra. Jų automatizuoti asmeniniai asistentai (PA – asmeniniai asistentai) yra humanizuoti, beveik vaikiški vardai (Siri, Charlie). Viena jų – Amy Ingram – tokia „gyva“, kad kai kurie net nesusimąsto, jog susirašinėja ne su paprastu žmogumi, o su dirbtiniu intelektu. Amy, kaip ir kiekviena mergina, moka flirtuoti, moka šiuolaikinės skaitmeninės kalbos pagrindus ir taip žavi savo pašnekovus kitoje ekrano pusėje, kad šie net siunčia jai gėlių ir dovanų.

Ir vėl galėtume pradėti šlovinti didžiųjų duomenų galimybes, jei ne vieną „bet“: PA-botai egzistavo daug metų, tačiau per tą laiką gyvų asmeninių asistentų profesija taip išsivystė, kad savo dirbtinius varžovus paliko toli už nugaros. Paaiškėjo, kad nebeužtenka tiesiog sinchronizuoti kalendorių ir susitarti dėl susitikimų. Dabar, norėdamas išlikti paviršiuje ir tuo pačiu uždirbti neblogus pinigus, asmeninis asistentas turi tapti antruoju savo viršininko „aš“. Marina Egorova, PA Smart & Talented generalinė direktorė, komentuoja, ką tai reiškia praktiškai.

Tarp globos ir laukimo

Serialo „Force Majeure“ reklaminė nuotrauka

„Kartais juokiamės su padėjėjais, pavadindami savo darbą „antra viršininko mama“, – juokauja Marina Egorova. Čia svarbu ne tiek gebėjimas greitai įvykdyti užsakymus, kiek gebėjimas būti tiek įžvalgiam, kad viršininkui net nereikėtų įsakymo įsakyti. Kitaip tariant, asmeninio asistento profesijoje reaktyvumas turi būti pakeistas iniciatyvumu.

„Pavyzdžiui, jei bosas jam skrenda į naują miestą, – tęsia ekspertas, – reikia iš anksto pasižiūrėti oro uosto žemėlapį ir susiplanuoti, kur jis išlips oro uoste, kad jį pasitiktų. Tame pačiame mieste pažiūrėkite į orą ir lietingu oru įdėkite skėtį į jo portfelį. Arba paruoškite jo susitikimui reikalingus failus, kurių jis neprašė, bet žinote, kad jų jam tikrai prireiks.

„Jums nereikia laukti vadovo nurodymų, kad tai padarytumėte, turite patys atspėti“

Asmeninio asistento sėkmė tiesiogiai priklauso nuo to, kiek jo viršininkas ar viršininkas bus išlaisvintas nuo monotoniško darbo, nereikalaujančio dalykinio sumanumo. Prašymas išduoti vizą, susitarimas dėl susitikimo, vertimas, kelionės maršruto planavimas, nekilnojamojo turto kontrolė – visa tai turėtų vykti autonomiškai, nepastebimai viršininko ir, žinoma, kompetentingai.

Yra ir asmeniškesnių funkcijų: kovo 8 d. nusiųsti gėles žmonai, nupirkti vaikams dovanų sėkmingos mokslo metų pabaigos proga (prisiminkime pagrindinį „Velnias vilki Pradą“ veikėją, kuris lakstė po leidyklas ieškodamas neskelbta Hario Poterio knyga) arba palydovų pasirinkimas namuose. „Kartais net reikia nusipirkti šuniui tiltelį nuo kranto iki jachtos“, – juokiasi Marina Egorova. Dėl to asmeninis asistentas pradeda giliau suprasti viršininko charakterį ir pageidavimus nei jo šeimos nariai, tačiau čia labai svarbu neperžengti ribos. Kai kurios PA netgi turi taisyklę, kad neleidžia sau likti vakarienės šefo šeimos rate, o kai tik baigiasi darbo diena, bėga namo.

Kita vertus, ir ši taisyklė nėra šimtaprocentinė, nes samdydamas asmeninį asistentą turi būti pasiruošęs dirbti 24 valandas per parą ir 7 dienas per savaitę.

Nebus banalaus 8 valandų buvimo biure, bet darbas „prie stalo“ vis tiek turės didelę reikšmę jau vien dėl to, kad kompetentingas PA yra ne tik tas, kuris moka pajusti žmogaus nuotaiką ir poreikius, bet ir kažkas, kas žino, kaip vesti protokolus ar tvarkyti dokumentus. Akrobatika – jei turite idėją apie verslo, kuriuo užsiima jūsų viršininkas, subtilybes. Šiuo atveju jūsų pareigos apims prezentacijų ruošimą, susirinkimų rengimą viršininko vardu, įsakymų davimą žemiau esančias pareigas užimantiems darbuotojams – atitinkamai atlyginimas ir valdžios lojalumas jums tik didės. Pavyzdžiui, Didžiojoje Britanijoje prieš porą metų netgi buvo atlikta atskira apklausa, pagal kurią apie 16% apklaustųjų pripažino, kad jų viršininkai, priimdami strateginius verslo sprendimus, nuolat klauso jų patarimų.

Atrankos sunkumai

Asmeninio asistento pareigos šiandien paveldėjo minimalų procentą pareigų iš savo sekretoriaus protėvio. Dabar ji derina vadybininko, psichologo, organizatoriaus, samdymo specialisto, verslininko ir net finansininko įgūdžius. Paskutinis punktas reiškia galimybę efektyviai valdyti turtą. Tokiu atveju vadinamajame Šeimos biure dirba asmeninis asistentas (dažniausiai šioms funkcijoms atlikti samdomas atskiras asmuo, nors pasitaiko ir išimčių, kai viską atlieka vienas asistentas). „FO koncepcija atėjo pas mus iš valstybių. Turtingos šeimos, siekdamos išsaugoti savo kapitalą, organizavo tokius biurus, – aiškina Marina Egorova, – anksčiau jame sėdėjo finansininkai, dabar ėmė samdyti ir padėjėjus.

Žinoma, užimant tokias pareigas, konfidencialumo laipsnis pradeda didėti, nes anksčiau ar vėliau šeimos paslaptys, banko sąskaitos, įmonės informacija, medicininiai duomenys, kortelių PIN kodai, žodžiu, viskas, kas gali būti netinkamomis aplinkybėmis. panaudotas prieš klientą.

„Didelėse įmonėse aukščiausio lygio vadovai pirmiausia bando surasti padėjėją tarp savo darbuotojų, – sako ekspertas, – tačiau paprastai geras darbuotojas vienur geras, kitur – blogas. Būna situacijų, kai praeina keli mėnesiai paieškų ir rezultatas būna nulis, tuomet HRD mielai kreipiasi į mus, itin specializuotą agentūrą.

Profilis

Paprastai asmeninius asistentus plačioji visuomenė sieja su jaunomis, nepatyrusiomis merginomis. Ir tai yra labai didelis klaidingas supratimas, nes iš tikrųjų PA pareigas daugiausia gauna vyresni nei 30 metų žmonės. Dažniausiai – moterys, tačiau būna ir išimčių – pavyzdžiui, tame pačiame Šeimos biure yra vieta ir vyrams.

Pavyzdžiui, į Marinos Egorovos įmonę dažniausiai kreipiasi tie, kurie ieško asistento nuo 32 iki 35 metų. „Taip yra dėl to, kad lyderiai nori stabilaus padėjėjo kelerius metus, o būtent tokiame amžiuje kandidatai dažniausiai ateina su jau sutvarkytu šeimos gyvenimu“, – aiškina generalinis direktorius.

Be to, šeimos žmonės turi gerai išvystytą daugiafunkcinį darbą ir atsparumą stresui. Kaip tikina ekspertas, didieji viršininkai yra labai nekantrūs žmonės, todėl visada turėtumėte sugebėti suvaldyti savo emocijas ir nuovargį. Šiuo atžvilgiu bet kuriam darbdaviui ar atrankos specialistui bus svarbu, kad žmogus žinotų, kaip ilgai dirbti vienoje vietoje, būtų drausmingas, santūrus ir suvoktų konkretaus verslo projekto subtilybes.

perspektyvas

Grįžtant prie tos pačios britų apklausos, tuomet tik trečdalis apklaustųjų prisipažino, kad visada norėjo tapti asmeniniu asistentu, o maždaug tiek pat teigė, kad nenori keisti specialybės, tačiau planuoja toliau tobulėti ir augti. , pavyzdžiui, vadovo padėjėjui.

„Patikėkite, asistentu galite dirbti net visą gyvenimą, – įtikina ekspertas, – pavyzdžiui, Berezovskio padėjėju. Aš dirbau su juo dešimtmečius iki jo mirties.

Kita vertus, iš šios pozicijos galima padaryti kokybiškai naują šuolį. Pavyzdžiui, pati Marina iš padėjėjos tapo savo verslo savininke. Paprastai projektų vadovo pareigos gali tapti tarpiniu žingsniu. Perspektyva tęsiasi iki generalinio direktoriaus posto. Valdymas yra labiausiai paplitusi augimo sritis, nes būtent čia asmeninis asistentas įgyja daugiausiai patirties.

5 priežastys, kodėl verta samdyti savo padėjėją:

Tvarkaraštis kontroliuojamas. Jei Siri nepavyks, PA ateis į pagalbą, kuri tikrai nesiųs jūsų du kartus į tą patį susitikimą.

Įgaliojimų delegavimas. Užuot bėgioję po prašymų išduoti vizą centrus ar pasirašę nereikalingus dokumentus, susitelkite į dideles idėjas.

Skirkite laiko asmeniniam gyvenimui. Pasamdykite asistentą, kad vakarus praleistumėte su artimaisiais, o ne su pranešimais.

Investuokite į save. Asistento atlyginimas nėra nenaudingos išlaidos. Laisvas laikas, kurį galite skirti savęs tobulinimui.

Kitas tavo „aš“. Jums nereikia kiekvieną kartą aiškinti, ko jums reikia. Kompetentingas asistentas viską suorganizuos taip, kaip jūs.

Beje: Verslo aviacijos klube vyksta konkursas dėl geriausio asmeninio asistento Super PA titulo. Sekite nuorodą ir perskaitykite, ko jums reikia norint dalyvauti ir gauti pagrindinį prizą – prabangią kelionę dviems.

Marina Egorova, Smart&Talented įkūrėja. Asmeniniai asistentai, kurių specializacija yra asistentų, sekretorių ir asmeninių asistentų atranka, mokymas ir instruktavimas. Įmonės svetainė - www.smart-and-talented.ru

Nuotrauka: GettyImages, spaudos tarnybos archyvas

Asmeninis nuotolinis asistentas – labai sunkus ir atsakingas darbas, tačiau kartu garantuojantis karjeros augimą ir kitas privilegijas. Pastaruoju metu atsirado galimybė dirbti asmeniniu asistentu nuotoliniu būdu. Kaip tai galima padaryti, mes pasakysime toliau.

Nuotolinės pagalbos pareigos

Rekomenduojame internetinį uždarbio kursą: Sužinokite daugiau nei 50 būdų, kaip užsidirbti pinigų internete, įskaitant būdus, kaip užsidirbti pinigų laisvai samdant

Pagrindinė ir pagrindinė asmeninio nuotolinio asistento užduotis – išlaisvinti viršininką nuo kai kurių smulkių pareigų. Šios užduotys apima:

1. Dienos planavimas ir planavimas;
2. Verslo korespondencija;
3. Reikalingos medžiagos susirinkimams ar susirinkimams ruošimas;
4. Darbas su dokumentais;
5. „Telefoninio“ ir interneto įvaizdžio kūrimas;
6. Susitikimų ir kelionių organizavimas;
7. Asmeninės užduotys.

Niuansas yra tas asmeninis asistentas vienu metu imasi 3 darbuotojų pareigų: sekretorės, asistentės ir administratorės. Todėl šis darbas reikalauja dėmesio, visą parą prieigos prie interneto ir ryšių, daug pastangų ir atsakomybės. Turite turėti įgūdžių daugelyje sričių: organizavimo, planavimo, kūrimo, prognozavimo, valdymo ir tt Tiek tikras asistentas, tiek virtualus turi turėti organizacinių savybių ir daugiafunkcinių funkcijų.

Kokius įgūdžius ir gebėjimus turėtų turėti internetinis asistentas?

Nuotolinis asistentas turi tokias pačias pareigas kaip ir visą darbo dieną dirbantis asistentas. Bet visa tai daroma internetu. Nes interneto verslo lyderiai taip pat turi sekti savo tvarkaraštį: kada ir su kuo susisiekti, ką siųsti ir kam ir pan. Visus šiuos nedidelius, bet labai svarbius veiksmus turi stebėti nuotolinis asistentas. Internetinio verslo srityje asistentas veikia labiau kaip galvos patikėtinis. Tai didelė atsakomybė ir į ją reikia žiūrėti sąmoningai.

Pareigų ir įgūdžių apimtis tiesiogiai priklauso nuo įmonės ir paties vadovo dydžio, jo dienos ypatybių ir įpročių bei valdymo politikos.

Didelis atlyginimas turėtų atitikti tam tikrus įgūdžius ir gebėjimus, kuriuos turėtų turėti asmeninis asistentas:

• Skaityti tarp eilučių ir numatyti užduotis bei poelgius;
• Gebėti prisitaikyti prie naujos ar ekstremalios aplinkos;
• mokėti tvarkyti informaciją;
• Slapti konfidencialius faktus;
• Įsitikinęs dirbti su kompiuteriais ir elektroniniai prietaisai;
• Darbas su programomis, skirtomis apskaitai vesti, kurti prezentacijas ir kitokio formato dokumentus;
• Koordinuoti ir paskirstyti darbus kitose srityse.

Ir tai ne visas sąrašas to, ką turite sugebėti padaryti. Vėlgi, viskas priklauso nuo įmonės krypties ir santykių su vadovu.

Darbo išmokos

Pirma, jūs įgysite unikalios patirties valdydami ir valdydami verslą. Galite sekti savo viršininko darbą ir įsiminti kai kuriuos niuansus. Galėsite pasimokyti iš savo vadovo klaidų ir vėliau jų nedaryti savo versle. Be to, su asistentu galite pakilti karjeros laiptais. Kur tiksliai priklauso nuo jūsų darbo ir viršininko dosnumo, bet gal jūs pakilsite į pavaduotojo postą.

Įgiję patirties galite atidaryti savo verslą ir jau žinosite, kaip geriausiai veikti ir kaip viską organizuoti. Ir jūs galite samdyti tuos pačius specialistus kaip padėjėjus, kaip ir savo padėjėjus.

Be viso to, kas paminėta aukščiau, yra dar vienas faktas, dėl kurio labai džiaugsitės. Asmeninis vadovo asistentas – tai žmogus, kuris pasirodo visuose svarbiuose susitikimuose ir renginiuose. Tai reiškia, kad būsite įtrauktas į įtakingų žmonių ratą ir galėsite su jais užmegzti individualius ryšius plėtoti savo verslą ateityje.

Žiūrėkite vaizdo įrašą – kaip užsidirbti pinigų internete? Kaip tapti asmeniniu žinomo verslininko asistentu?

Nuotolinės pagalbos darbo ypatumai

Minusas ar savybė – priklauso nuo jūsų, tačiau darbo krūvis bus pilnas ir net nereguliarus. Reikia palaikyti ryšį 24 valandas per parą, nes visko gali nutikti. Ir jums reikės prisiimti atsakomybę už žemiau esančių žmonių nesėkmes, už trūkumus ir force majeure. Taip pat ištaisykite klaidas.

Visavertiškam ir efektyviam darbui namuose reikia suorganizuoti visavertį biurą su kompiuteriu, internetu, spausdintuvu ir viskuo, ko reikia produktyviam darbui. Jei jums kažko trūksta, bosas nebus suinteresuotas. Ypač jei jau užsidirbai sau atsakingo darbuotojo statusą ir gauni didelį atlyginimą.

Šioje specialybėje, kaip ir visose kitose, viskas priklauso nuo jūsų darbo patirties ir sugebėjimo viską teisingai organizuoti. Jei esate pradedantysis, geriau nedelsdami perspėkite apie tai savo viršininką, galbūt jis duos jums bandomąjį laikotarpį arba atliksite stažuotę.

Jūsų atlyginimas priklausys nuo darbo krūvio, atliekamų užduočių skaičiaus, taip pat nuo patirties ir įgūdžių.. Kuo atsakingiau ir geriau save parodysite ir rekomenduosite, tuo didesnis bus mokėjimas. Taip pat galimas vėlesnis atlyginimo padidinimas lygiagrečiai paaukštinus. Tačiau nepasikliaukite tuo iš karto, tiesiog atlikite savo tiesiogines pareigas.

Norėdami rasti panašų darbą, pateikite savo CV laisvai samdomų darbo paieškos svetainių. Tokių darbų yra daug. Svarbiausia pateikti teisingą ir teisingą paraišką ir parodyti save iš palankių pusių. Po to pereikite prie savo pareigų ir nepamirškite, kad visi jūsų veiksmai bus jums naudingi jūsų versle ateityje. Ir nuo jų priklauso jūsų pelnas šiame versle. Tai neįkainojama patirtis kelyje į savo tikslą ir sėkmingo verslo plėtrą.

Sveiki mieli skaitytojai. Vasilijus Blinovas susisiekia.

Šiandien noriu pradėti kalbėti apie asmeninio asistento internetinę profesiją ir plačiau papasakoti apie šią galimybę dirbti nuotoliniu būdu. Iš šio straipsnio sužinosite, kokia tai profesija, ar verta pradėti ją įvaldyti, taip pat nuspręsite, ar ji jums tinka, ar geriau tai daryti.

Visa surinkta medžiaga apie darbą vadovo padėjėju netilpo į vieną straipsnį, todėl suskirstiau į 4 dalis:

1. Kas yra vadovo padėjėjas ir ką jis veikia? (Ar tu čia).

Internete daug ginčų ir ne visai aiški informacija apie asmeninio asistento atlyginimą ir darbo valandų skaičių, todėl šį klausimą paėmiau į atskirą svarstymą, kur logiškai samprotuosime, kokie ir kiek verslininkai. yra pasirengę mokėti.

Jei iki šiol skaitėte knygą „“ ir žiūrėjote vaizdo įrašą iš jos nuorodos, tuomet jau turėtumėte daugiau ar mažiau suprasti, kokia yra asmeninio verslininko asistento profesijos esmė.

Draugai, jei perskaitę straipsnį turite klausimų, galite užduoti mane asmeniškai socialiniuose tinkluose arba parašyti žemiau esančiuose komentaruose, kad į šiuos klausimus atsakytų ir kiti.

Kas yra asmeninis verslo padėjėjas?

Siūlau prisiminti 2015 metų filmą „Stažuotojas“ su Robertu De Niro ir Anne Hathaway.

Nesu iki galo susipažinęs su visa šita amerikietiška sistema, bet filmo esmė ta, kad jaunasis internetinės mados parduotuvės įkūrėjas turėjo stažuotis kaip asmeninis 70-mečio pensininko asistentas.

Mano nuomone, šis filmas tiesiog labai gerai atskleidžia verslininko asistento darbą.

Asmeninis asistentas yra draugas, verslo partneris, kolega, kurio užduotis – prisiimti dalį darbų ir taupyti vadovo laiką svarbesniems reikalams bei asmeniniam gyvenimui.

Nedidelis filmo skirtumas – praktikantas visiškai neišmanė šiuolaikinių technologijų, o jo darbas vyko biure.

Kita vertus, tai puikus pavyzdys pradedantiesiems, neturintiems patirties, taip pat galite įsidarbinti asmeniniu asistentu ir visko išmokti patys.

Žinau, kad dabar daug kam kyla abejonių, bet kas pasamdys nieko nemokantį naujoką? Taip, daug žmonių! Pasiėmiau pas save asmeninį asistentą, kurį treniruoju nuo nulio.

Kodėl pasamdžiau padėjėją be patirties?

• Pirma, Turiu daug paprastų užduočių, kurioms reikia daug laiko, ir bet kas gali su jomis susidoroti.
• antra, kartais lengviau žmogų išmokyti, nei perkvalifikuoti taip, kaip man reikia.
• Trečia, kol žmogus mokosi, galite jam sumokėti nedidelę sumą.

Kitame straipsnyje plačiau papasakosiu, kuo užsiima mano asmeninis asistentas, kiek iš pradžių uždirbo ir kaip augo atlyginimas.

Kam reikalingas nuotolinis asmeninis asistentas?

Internete yra daugybė verslo sričių, kurios daugiausia vykdomos nuotoliniu būdu – tai įvairios paslaugos, internetinės parduotuvės, turinio svetainės, tinklaraščiai, mokymo centrai, dizaino agentūros ir tt Kiekviename tokiame versle yra žmonių, kurie viską valdo ar daro patys.

Pažvelkime į keletą pavyzdžių, kas gali gauti asmeninį asistentą.

1. infoverslininkai yra verslininkai, kurie ko nors moko per mokamus kursus, internetinius mokymus, internetinius seminarus ir kt.
2. Interneto paslaugų ir parduotuvių savininkai. Pavyzdžiui, paimsiu tokią populiarią įvairių prekių ir paslaugų pardavimo, nuomos ir pirkimo paslaugą kaip Avito. Žinoma, tai pernelyg globalus pavyzdys, vietoj asmeninių asistentų yra vadovaujančios pozicijos, atsakingos už kiekvieną savo sritį. Bet jei imtumėtės mažų paslaugų, kurių internete jau milijonai, kiek yra lyderių, kuriems reikia padėjėjų?
3. Tinklaraštininkai, turinio kūrėjai yra mano asmeninis pavyzdys. Norėdami vykdyti įprastą pelningą projektą, tinklaraštį, vaizdo įrašų tinklaraštį, ar žinote, kiek daug reikia žinoti ir nuveikti? Net norint paleisti paprastą vaizdo įrašų tinklaraštį „YouTube“, reikia mokėti redaguoti vaizdo įrašus, užsiimti optimizavimu, reklama, reklama socialiniuose tinkluose ir pan. Pradiniame etape asmeninio asistento gali ir neprireikti, tačiau projektui išaugus , tada be jo neapsieisite.
4. Profesionalūs laisvai samdomi darbuotojai ir nuotoliniai darbuotojai. Kai klientų skaičius auga ir nespėjate vykdyti užsakymų, anksčiau ar vėliau prireiks ir asmeninio asistento. Jau gali būti koks nors specializuotas asmeninis asistentas, pavyzdžiui, dizaineris, programuotojas ar reklamos specialistas.
5. Neprisijungę verslininkai, kurios verslas yra kokiame nors mieste, o reklaminė veikla vykdoma internete. Pavyzdžiui, socialinių tinklų paskyros, reklaminės kampanijos, tinklalapiai, tinklaraščiai ir tt Jis taip pat gali pasisamdyti asmeninį asistentą, kuris visa tai sukurs.

Net kai kurių didelių interneto verslininkų asmeniniai asistentai gali turėti asmeninį asistentą.

Atsakomybės ir funkcijos

Vadovo padėjėjo pareigas galiu suskirstyti į 3 kategorijas:

1. Sekretorė – darbas su dokumentacija, ataskaitomis, paštu, bendravimas su klientais ir kt.
2. Projektų vadovas – darbas su nuotoliniais darbuotojais ir laisvai samdomais darbuotojais.
3. Specialistas – žinios ir patirtis versle, kuriuo užsiima jo darbdavys.

Visos jos yra tarpusavyje susijusios ir, kaip jau sakiau anksčiau, konkrečių darbo pareigų, kurias būtų galima išrašyti, nėra. Kiekvienas verslininkas turi daugybę užduočių, kurias gali pakabinti ant asistento.

Pagrindiniai vadovo padėjėjo įgūdžiai

Tiesą sakant, asmeninis asistentas turi turėti visus standartinius įgūdžius, kuriuos turi bet kuris nuotolinis darbuotojas (laisvai samdomas darbuotojas), tai yra:

• Darbas su informacinėmis ir biuro programomis.
• Kompetentinga rusų kalba.
• Laiko valdymas (savo ir darbdavio laiko valdymas).
• Darbas socialiniuose tinkluose.
• Svetainių administravimas populiariose platformose (WordPress ir kt.).
• Tekstų rašymo ir pardavimo įgūdžiai.
• Paieška ir bendravimas su laisvai samdomais darbuotojais.

Be to, nuotoliniam asmeniniam asistentui gali prireikti žinių ir supratimo, bent jau pagrindų, apie papildomus interneto verslo įrankius:

• Naujienlaiškių formavimas ir konfigūravimas.
• Galimybė redaguoti paprastus vaizdo įrašus.
• Nuotraukų, paveikslėlių redagavimas, banerių kūrimas.
• Gebėjimas atlikti nusileidimus.
• Darbas internetinių seminarų kambariuose.
• Darbas su eismo ir reklamos paslaugomis.
• Svetainės analizė.

Jei neturite tam tikrų įgūdžių, viskas gerai, jų išmokti nebus sunku.

Ar būtinas išsilavinimas?

Jei savo mieste įsidarbintumėte asmeniniu verslininko ar vadovo asistentu kokioje nors didelėje organizacijoje, jūsų tikriausiai paklaustų apie išsilavinimą ir paprašytumėte pateikti dokumentus.

Internete viskas yra šiek tiek kitaip.

Šiuolaikiniam interneto verslininkui nesvarbu, kiek kursų išklausei, kiek metų mokėsi mokymo įstaigose, čia svarbu patirtis ir darbo rezultatas. Kuo unikalesni jūsų tikrieji įgūdžiai, tuo vertingesnis tapsite kaip darbuotojas ir nuo to priklausys jūsų pajamos.

Kokias savybes turi turėti žmogus?

Žvelgdamas į asmeninio darbdavio asistento profesiją galiu išvardinti keletą svarbių asmeninių savybių, kurias turėtų pasižymėti į šias pareigas pretenduojantis žmogus.

Anksčiau aptartame filme „Stažuotojas“ man labai patiko, kaip parodomas žmogaus požiūris į darbą. Žmogiškos savybės visada išplaukia iš požiūrio į savo darbą ir jas nesunku nustatyti per kelias savaites bendro darbo.

1. Domina, ką veikia verslininkas, kuriam įsidarbinate asmeniniu asistentu.
2. Struktūrizuotas.
3. Savidisciplina – viena svarbiausių savybių dirbant nuotoliniu būdu, kai turi laisvą grafiką.
4. Tikslingumas.
5. Lankstumas – tai gebėjimas keistis.
6. Komunikabilumas.
7. Atsakomybė.

Kas labiau tikėtina, kad bus pasamdytas šiam darbui?

Vėlgi, remiantis savo aplinkos pastebėjimais, tarp verslininkų, turinčių savo komandą ir asmeninius asistentus, 90% atvejų šiose pareigose matau merginas ir moteris.

1. Mamos motinystės atostogose.
2. Ofiso darbuotojai.
3. Laisvai samdomi darbuotojai.

Išskirtinis veiksnys čia yra tas, kad vyriškoji pusė daugiau klaidžioja techniniuose reikaluose ir yra labiau imama kaip asistentai, kaip kokios nors technikos srities specialistai.

Apskritai visiems, kurie tik pradeda dirbti nuotoliniu būdu ir studijuoja kokią nors interneto profesiją, rekomenduočiau įsidarbinti asmeniniu verslininko asistentu arba profesionaliu laisvai samdomu darbuotoja, dirbančiu pagal šią profesiją. Dirbdami su asmeniu, kuris jau viską supranta, gausite kuo greitesnį rezultatą įgyjant reikiamas žinias ir įgūdžius.

Profesijos pliusai ir minusai

Apibendrinant šią dalį apie asmeninio vadovo asistento profesiją, norėčiau pasvarstyti, kokius privalumus ir trūkumus ji turi. Pradėsiu nuo privalumų:

1. Nuolatinis tobulėjimas. Tiesioginis darbas su verslininku ir jo žinių bei patirties perėmimas, mano nuomone, yra riebiausias šios profesijos pliusas.

2. Judėjimo laisvė. Dirbdami nuotoliniu būdu turėsite daugiau laiko, nereikės gaišti laiko kelyje į biurą ir pan.. Galėsite dirbti keliaudami, įvairiose pasaulio vietose.

3. Patogų ir lankstų darbo grafiką. Jūs pats planuojate darbo dieną pagal savo norus ir poreikius.

4. Geras atlyginimas arba papildomos pajamos. Priklauso nuo užimtumo ir užduočių sudėtingumo.

Iš trūkumų galiu išskirti tai, kad dirbant asmeniniu asistentu nuotoliniu būdu, ypač kai dirbama visu etatu ir atliekant daugiafunkcines užduotis, reikia nuolat palaikyti ryšį su darbdaviu, kartais prisitaikant prie jo darbo grafiko.

Išvada

Baigdamas pasakysiu, kad profesijos paklausa ir perspektyvos yra gana didelės.Samdydamas asistentą, verslininkas perka visų pirma savo asmeninį laiką – vienintelį ribotą mūsų resursą. Ir supranta, kad nedelegavus dalies kai kurių užduočių jo rezultatas augs daug lėčiau. Todėl nuotolinio darbo rinkoje ši profesija tampa vis populiaresnė.

Tai viskas, ką šiandien turiu.

Iki pasimatymo kituose straipsniuose apie šią įdomią profesiją!

P.S. Jei galvojate dirbti asmeniniu vadovo asistentu, komentaruose parašykite savo nuomonę apie šį straipsnį, su kuo sutinkate, o su kuo ne.