C sukurti naują projektą MS projektas

Pavyzdžiui, apsvarstykite projektą, skirtą suprojektuoti ir sukurti parduotuvės vizitinių kortelių svetainę naudojant cms.

Pirmieji žingsniai kuriant projekto tvarkaraštį yra šie: naujo projekto plano pradžia, projekto pradžios arba pabaigos datos nustatymas ir bendros informacijos apie projektą įvedimas.

1. Paleiskite MS Project.
2. Spustelėkite mygtuką Sukurti įrankių juostoje Standartinis arba paleiskite komandą Failas / Sukurti .
3. Meniu Projektas pasirinkti komandąProjekto detalės. Įveskite arba pasirinkite projekto pradžios datą – 2008 m. spalio 17 d. Ir paspauskite mygtuką GERAI.

Pradėdami naują projektą „Microsoft Project“, galite įvesti projekto pradžios arba pabaigos datą, bet ne abu. Rekomenduojama įvesti tik pradžios data projektas, o pabaigos data bus apskaičiuotas „Microsoft Project“ įvedus ir suplanavus užduotis. Jei projektas turi būti baigtas iki konkrečios datos, įveskite tik projekto pabaigos datą. Pradinis planavimas turėtų būti atliekamas nuo pabaigos datos, kad būtų galima nustatyti, kada reikia pradėti projektą.

1. Spustelėkite mygtuką Išsaugoti.
2. Lauke Failo pavadinimas įveskite projekto pavadinimąSvetainės kūrimas 1, tada spustelėkite mygtuką Sutaupyti .

Įveskite pagrindinę informaciją apie projektą

Kiekviename projekte yra unikalus komponentų rinkinys: projekto tikslas, tam tikros užduotys ir jas atliekantys žmonės. Norėdami prisiminti visą svarbią informaciją ir jų ryšį, turėtumėte įvesti projekto duomenis ir, kai reikia, remtis jais.

1. Meniu Failas pasirinkti komandą Savybės ir atidarykite skirtuką dokumentas.
2. Įveskite bet kokią informaciją apie projektą, pvz., kas jį valdys ir prižiūrės projekto failą, apibūdinkite projekto tikslą, žinomus apribojimus ir įveskite kitas bendras pastabas apie projektą.
3. Paspauskite mygtuką OK.

Susikurkite projekto kalendorių

Projekto kalendoriusgalima keisti, kad atspindėtų kiekvieno projekto nario darbo dienas ir valandas.Standartinis kalendorius: darbo dienomis nuo pirmadienio iki penktadienio, nuo 9:00 iki 18:00, su valandos pietų pertrauka. Taip pat galite nustatyti nedarbo valandas, pvz., savaitgalius ar naktis, taip pat specialius savaitgalius, pvz., švenčių dienas.

1. Peržiūros meniu pasirinkti komandą Ganto diagramos.

Šis rodinys naudojamas numatytiesiems naujo projekto parametrams rodyti. Projekto rodinio lange yra papildoma vertikali pavadinimo juosta, kurioje rodomas rodinio pavadinimas.

1. Aptarnavimo meniu pasirinkti komandąKeisti darbo valandas.
2. Kalendoriuje pasirinkite datą, pvz., 2008 m. sausio 1 d.
3. Pasirinkite parinktį ne darbo laikas savaitgaliams nuo sausio 1 iki 9 d., vasario 23 d. ir kovo 8 d.
4. Pasirinkite parinktįnestandartinės darbo valandoskeisti darbo valandas penktadienį, lauke NUO laukelyje įveskite nuo 9:00 iki 13:00 ir pabaigos laiką Nuo 14:00 iki 17:00.
5. Paspauskite mygtuką OK.

Užduočių sąrašo įvedimas ir tvarkymas

Šios pamokos pabaigoje sukursite užduočių sąrašą, suskirstytą pagal santraukas ir išsamias užduotis.

Užduočių ir jų trukmės įvedimas

Tipiškas projektas yra susijusių dalykų rinkinys užduotys . Užduotį lemia darbo apimtis ir konkreti rezultatus ; jis turėtų būti pakankamai trumpas, kad būtų galima reguliariai stebėti pažangą. Užduočių trukmė paprastai turėtų svyruoti nuo vienos dienos iki dviejų savaičių.

1. Projekto lange (pavaizduota kaip Ganto diagramos ) lauke Užduoties pavadinimas įveskite pirmosios užduoties pavadinimą (žr. 1 pav.). Stulpelyje Trukmė „Microsoft Project“ įveda numatomą vienos dienos užduoties trukmę su klaustuku.

Prie kiekvienos užduoties galite pridėti pastabų. Lauke Užduoties pavadinimas pasirinkite užduotį ir spustelėkite mygtuką Užduočių pastabos . Įveskite informaciją laukePastabos ir spustelėkite Gerai mygtukas.

1. Lauke Trukmė įveskite užduočiai atlikti reikalingą laiką (žr. 1 pav.). Įvedamas vykdymo laikas: mėnesiais, savaitėmis, dienomis, valandomis arba minutėmis, neįskaitant nedarbo dienų. Galite naudoti šias santrumpas.

mėnesiai = mėnuo savaitės = n dienų = d ​​valandos = h minutės = min

Pastaba. Norėdami nurodyti apytikslę trukmę, po jos įveskite klaustuką.

1. Paspauskite ENTER klavišą.
2. Šiose eilutėse įveskite papildomas užduotis, kurių reikia projektui užbaigti. Kaip juos sutvarkyti ir modifikuoti, bus aptarta vėliau.

Pastaba. Neturėtumėte įvesti datos kiekvienos užduoties laukuose Pradžia ir Pabaiga. „Microsoft Project“ apskaičiuoja pradžios ir pabaigos datas pagal užduočių ryšius, kurios bus aptartos kitoje pamokoje.

Priešprojektinė apklausa

Projekto dienos apibrėžimas

Planavimas

Darbo dienų grafikas

Dienos biudžeto planavimas

Dienos rizikos planavimas

Dizainas

Temų nustatymas ir dienos turinio organizavimas

Dienos turinio analizė

Dienos turinio struktūrizavimas

Sukurkite turinio pristatymo planą

Dienos dizaino dizainas

SCRIPT projektavimas

Prieglobos svetainės projektavimas

Dienos turinio dizainas

Projektavimas baigtas per 0 dienų

Dienos analizė ir valdymas

Įgyvendinimas

Šablonų (dizaino) dienų kūrimas

Grafinio turinio (mygtukų, logotipų) kūrimo dienos

TVS) dienų

Išteklių (turinio) dienų pildymas

Prieglobos dienos

Dokumentacijos (instrukcijų) dienos

Naudojimo, klientų ir valdymo sprendimų (rizikos sprendimų) dienos modelių analizė

Testavimas

Vidinis testavimas

Naudojimo testo dienos

Funkcinių bandymų dienos

Turinio testo (gramatikos ir logikos prasme) dienos

Išorinių bandymų dienos

Tobulinimo dienos

Įgyvendinimas

Svetainės perdavimas klientui

Dienų naudojimo meistriškumo klasės vedimas

Skatinimas

Paieškos sistemų optimizavimo dienos

Registracija paieškos sistemose

Kiekvieno elemento užpildymas informacinėmis dienomis

Diegimas baigtas per 0 dienų

Dokumentų analizavimas ir archyvavimas

Sutarties dėl dienos paramos sudarymas

Atsisakymo dienos

Ryžiai. 1. Projekto planas

Gairės kūrimas

Gairės yra užduotis, naudojama norint nurodyti svarbius tvarkaraščio įvykius, pvz., svarbiausio etapo pabaigą. Kai „Microsoft Project“ įvedate nulinę užduoties trukmę, Ganto diagramoje atitinkamos dienos pradžioje rodomas etapo simbolis.

1. Lauke Trukmė spustelėkite užduoties, kurią norite padaryti etapą, trukmę, tada įveskite reikšmę 0d . Paspauskite klavišą ENTER.

Pastaba. Užduotis, kurios trukmė nulinė, automatiškai pažymima kaip gairės, bet bet kurią užduotį galima padaryti etapu. Norėdami pažymėti užduotį kaip etapą, lauke pasirinkite užduotį Užduoties pavadinimas. Spustelėkite mygtuką Užduoties detalėsstandartinėje įrankių juostoje (arba paleiskite komandąIšsami projekto / užduoties informacija). Pasirinkite skirtuką Papildomai ir tada pažymėkite langelįPažymėkite užduotį kaip etapą.

Užduočių organizavimas loginėje struktūroje

Struktūrizavimaspadeda organizuoti užduotis į lengviau valdomus komponentus. Sukūrę hierarchiją, galite sujungti susijusias užduotis į bendresnę užduotį. Bendros užduotys vadinamos apibendrinančiomis užduotimis (arba etapais); vadinamos užduotys, sugrupuotos pagal apibendrintą užduotį subužduotys . Suvestinės užduoties pradžios ir pabaigos datas lemia pirmosios ir paskutinės antrinės užduoties pradžios ir pabaigos datos. Mūsų pavyzdyje bendra (fazės) yra užduotys -Priešprojektinė apklausa, Projektavimas, Įgyvendinimas, Testavimas, Įgyvendinimas.

Norėdami sutvarkyti kontūrą, naudokite kontūro mygtukus.

Įtrauka	atbraila
Rodyti papildomas užduotis	Slėpti papildomas užduotis

1. Lauke Užduoties pavadinimas Pasirinkite užduotis, kurias norite padaryti antrinėmis užduotimis.
2. Spustelėkite mygtuką įtrauka įtraukti užduotis.
3. Atlikite tą patį su likusiomis papildomomis užduotimis.

Užduočių sąrašo keitimas

Jei sukūrėte užduočių sąrašą, galbūt norėsite pakeisti užduočių vietą, nukopijuoti užduočių rinkinį arba ištrinti nebereikalingas užduotis.

1. Lauke „Identifier“. » (kairysis laukelis) pasirinkite užduotį, kurią norite kopijuoti, perkelti arba ištrinti. Norėdami paryškinti eilutę, spustelėkite užduoties ID numerį. Norėdami pasirinkti kelias gretimas eilutes, laikydami nuspaudę klavišą SHIFT , spustelėkite pirmos ir paskutinės eilučių numerius norimame diapazone. Norėdami pasirinkti kelias atsitiktines eilutes, paspauskite klavišą CTRL ir laikydami jį, po vieną spustelėkite užduoties ID numerius.
2. Nukopijuokite, perkelkite arba ištrinkite užduotį. Norėdami nukopijuoti užduotį, spustelėkite mygtuką Kopijuoti . Norėdami perkelti užduotį, spustelėkite mygtuką Iškirpti . Norėdami ištrinti užduotį, paspauskite klavišą DEL.
3. Norėdami perkelti iškirptą bloką arba įklijuoti nukopijuotą bloką, pasirinkite eilutes, kuriose norite jį įklijuoti. Įsitikinkite, kad pasirinktos reikiamos eilutės. Spustelėkite mygtukąĮdėti . Jei įklijuojamose eilutėse yra informacijos, virš tų eilučių bus įterptos naujos eilutės.
4. Periodiškai išsaugokite projekto failą.

Patarimas. Norėdami pridėti naują užduotį tarp esamų, pasirinkite užduoties ID numerį ir paspauskite klavišą INS . Įdėjus naują užduotį, visos užduotys automatiškai pernumeruojamos.

Santykių tarp užduočių kūrimas

Vienas iš patikimiausių būdų planuoti užduotis – užmegzti tarpusavio ryšius, t.y.užduočių priklausomybės. Užduočių priklausomybės atspindi vėlesnių užduočių sąlygiškumą arba sekėjų , ankstesnės užduotys arbapirmtakai. Pavyzdžiui, jei užduotį „Nupieškite sieną“ reikia atlikti prieš užduotį „Pakabinkite laikrodį“, galite susieti dvi užduotis, kad užduotis „Nupiešk sieną“ taptų pirmtaku, o užduotis „Pakabink laikrodį“ taptų pirmtaku. įpėdinis.

Problemos nuorodų tipai

MS Project yra keturių tipų sąsajos tarp užduočių. Ryšys nuo pabaigos iki pradžios arba trumpiau FS (OH) yra labiausiai paplitęs užduočių priklausomybės tipas, kai užduotis B negali prasidėti tol, kol nebus atlikta A užduotis:

Ryšys nuo pradžios iki pradžios arba trumpiau SS (HH) reiškia priklausomybę, kai užduotis B negali prasidėti, kol A užduotis neprasidėjo. Pavyzdžiui, techninis redagavimas negali prasidėti anksčiau nei turinio redagavimas, bet norint pradėti techninį redagavimą, nebūtina laukti, kol baigsis turinio redagavimas. Tokio ryšio pagalba dažniausiai derinamos užduotys, kurias reikėtų atlikti beveik vienu metu.

Ryšys nuo pabaigos iki pabaigos arba trumpai FF(00) reiškia priklausomybę, kai užduotis B negali baigti, kol A užduotis nebus baigta vienu metu, tačiau viena negali baigtis tol, kol nebus atlikta kita. Pavyzdžiui, programos perdavimas vyksta kartu su klaidų (randamų perdavimo proceso metu) taisymu, o kol klaidų taisymas nebaigtas, perdavimas taip pat negali būti baigtas.

Ryšys „Start-to-Finish“ arba trumpai SF reiškia priklausomybę, kai užduotis B negali baigti, kol neprasideda užduotis A. Paprastai toks ryšys naudojamas, kai A yra užduotis su fiksuota pradžios data, kurios negalima pakeisti. Tokiu atveju tolesnės užduoties pradžios data nesikeičia, kai pailgėja ankstesnės užduoties trukmė.

Kai užduotys yra susietos, ankstesnių datų pakeitimas turi įtakos paskesnėms datoms. „Microsoft Project“ pagal numatytuosius nustatymus sukuria „Fish-Start“ užduoties priklausomybę. Tačiau kadangi „End-to-Start“ priklausomybė tinka ne kiekvienu atveju, realiam projekto modeliavimui užduoties nuoroda galima pakeisti į Start-Start, End-End arba Start-End.

Naudojant vėlavimus ir avansus

Dažnai gyvenime užduočių priklausomybės yra šiek tiek sudėtingesnės nei „Baigti iki pradžios“. Pavyzdžiui, tarp užduočių „Sienų dažymas“ ir „Paveikslų kabinimas“ turi praeiti diena, kad dažai išdžiūtų. Siekdama apibūdinti tokią užduočių priklausomybę, MS Project naudoja Lag parametrą. Pavyzdžiui, dažant sienas, uždelsimas tarp užduočių turėtų būti 1 diena.

Vėlavimas yra nuorodos ypatybė ir gali būti nurodyta nuorodos ypatybių dialogo lange (pavyzdžiui, 1 diena) arba kaip pirmtakės užduoties trukmės procentas. Pavyzdžiui, jei pirmtakas yra 4 dienų trukmės, tada 25% atsilikimas būtų 1 diena.

Kartais prieš pradedant kitą užduotį nereikia laukti, kol bus atlikta ankstesnė užduotis. Pavyzdžiui, tapetuoti galite pradėti tada, kai bent kai kurios namo sienos bus išklotos tinku. Tokiu atveju reikia naudoti šviną. Pristatymas įvedamas taip pat kaip ir vėlavimas, bet su neigiamu ženklu, pavyzdžiui, 1 dienos pervedimas nurodomas kaip -Id (-1d), o pervedimas 50% (tai yra, prasideda kita užduotis kai ankstesnis yra įpusėjęs) kaip -50 % .

Santykių kūrimo būdai

Pelė

Nuoroda sukuriama velkant pelę iš vienos Ganto diagramos juostos į kitą, o nuorodos tipas pagal numatytuosius nustatymus apibrėžtas kaip FS. Ankstesnė užduotis yra ta, nuo kurios buvo pradėtas vilkimas, o paskesnė užduotis yra ta, kurioje vilkimas baigėsi (rodyklė nuorodos pabaigoje rodo paskesnę užduotį). Norėdami ištrinti nuorodą arba pakeisti jos tipą, dukart spustelėkite diagramą ir atsidariusiame dialogo lange atlikite atitinkamas operacijas.

Meniu naudojimas

Norėdami susieti dvi ar daugiau užduočių viena su kita, pasirinkite jas lauke Užduoties pavadinimas , ir ta pačia tvarka, kuria jie turėtų būti sujungti. Norėdami pasirinkti kelias užduotis iš eilės, paspauskite klavišą SHIFT ir laikydami jį, spustelėkite pirmąją ir paskutinę užduotis. Norėdami atsitiktinai pasirinkti kelias užduotis, paspauskite klavišą CTRL ir laikydami jį, po vieną spustelėkite reikiamas užduotis.

Spustelėkite mygtuką Susieti užduotys ( arba paleiskite komandąRedaguoti / susieti užduotis).

Norėdami redaguoti užduoties nuorodą, dukart spustelėkite nuorodos eilutę tarp užduočių, kurias norite redaguoti. Atsidarys dialogo langas Užduočių priklausomybė. Jei atsidaro dialogo langas Linijų stiliai, nespustelėjote nuorodos eilutės; turite uždaryti šį dialogo langą ir dar kartą dukart spustelėti užduoties nuorodą.

Kombinuota dėžutė Tipas pasirinkite norimą ryšio tarp užduočių tipą ir spustelėkite mygtuką GERAI.

Norėdami nutraukti užduočių ryšį, lauke Užduoties pavadinimas pasirinkite šias užduotis ir spustelėkite mygtukąAtsieti užduotis. Visos nuorodos pašalinamos ir visos užduotys perplanuojamos remiantis apribojimai , pvz., Kuo greičiau arba Faktinė apdaila.

Nuorodų redagavimas lentelėje

Norėdami greitai nurodyti užduoties pirmtaką įvedant užduotį, naudokite stulpelį Pirmtakai, kuris pagal numatytuosius nustatymus įtrauktas į Įrašo lentelę.

Tais atvejais, kai ryšys skiriasi nuo standartinio, laukelyje turi būti nurodytas ankstesnės užduoties numeris ir santrumpa, atitinkanti ryšio tipą. Jei ryšys turi uždelsimą arba laidą, tai turi būti nurodyta šalia ryšio tipo, naudojant + arba - ženklus. Jei delsa arba laidas naudojamas su standartine FS (OH) jungtimi, taip pat turi būti nurodyta jo santrumpa. Ir jei užduotis turi keletą pirmtakų, tada saitus su jais reikia nurodyti kabliataškiu.

Redaguoti nuorodas formoje

Jei projekte naudojate įvairių tipų nuorodas, darbui su jomis patogiau naudoti specialius dialogo langus. Patogiausias yra dialogo langas Užduočių forma. Ši forma rodoma, jei Ganto diagramoje pasirenkate meniu komandą Langas / Padalyti (Langas / Padalyti).

Užmegzkite ryšius tarp projekto užduočių (žr. 1 lentelę).

1 lentelė

	Užduoties pavadinimas	Pirmtakas
	Priešprojektinė apklausa
	Projekto apibrėžimas
	Planavimas
	Darbo grafikas
	Biudžeto planavimas
	Rizikos planavimas
	Dizainas
	Svetainės struktūros projektavimas
	Temų nustatymas ir turinio organizavimas
	Turinio analizė
	Turinio struktūrizavimas	10НН+2d
	Sukurkite turinio pristatymo planą
	Projektavimo inžinerija	12НН+1d
	SCRIPT projektavimas	12НН+2d
	Hostingo svetainės dizainas
	Turinio dizainas	12НН+2d
	Projektavimas baigtas
	Analizė ir valdymas
	Įgyvendinimas
	Šablonų kūrimas (dizainas)
	Grafinio turinio (mygtukų, logotipų) kūrimas	20НН+2d
	Papildomų scenarijų kūrimas ( TVS)	21НН+1d
	Išteklių (turinio) užpildymas
	Hostingas
	Dokumentacija (instrukcijos)	24НН+1d
	Naudojimo, kliento ir valdymo sprendimų modelių analizė (rizikos sprendimai)
	Testavimas
	Vidinis testavimas
	Naudojimo testas	26ON+7d
	Funkcinis testas	26ON+8d
	Turinio testas (gramatikos ir logikos prasme)	26ON+6d
	Išorinis bandymas
	Patikslinimas
	Įgyvendinimas
	Svetainės perdavimas klientui
	Naudojimo meistriškumo klasės vedimas
	Skatinimas
	Paieškos sistemos optimizavimas	33ON+5d
	Registracija paieškos sistemose
	Kiekvieno elemento užpildymas informacija
	Įgyvendinimas baigtas
	Projektinės dokumentacijos perdavimas
	Dokumentacijos analizavimas ir archyvavimas
	Sutarties dėl paramos sudarymas
	Pretenzijų atsisakymas

Projekto pradžios data

Tegul mūsų projektas prasidės pirmadienį, 2008-10-20.

1. Atidarykite projekto apibrėžimo dialogo langą su projekto/projekto informacijos meniu komanda (Projektas / projekto informacija) ir pakeiskite parametro Pradžios data reikšmę ( Pradžios data) nuo 2008-10-20 . Po to projekto planas bus automatiškai atkurtas.
2. Svetainės kūrimas 1.

Apribojimai ir terminai

Užduoties susiejimas su konkrečia data MS Project atliekamas naudojant apribojimo elementą ( Apribojimas ). Naudodami apribojimus, galite, pavyzdžiui, nurodyti, kad užduotis turi prasidėti tam tikrą dieną arba baigtis ne vėliau kaip tam tikrą datą.

Apibrėždami užduočių trukmę ir ryšius tarp jų, suteikiate programai lankstumo perskaičiuoti projekto planą, jei pasikeičia grafikas. Apribojimų įvedimas sumažina šį lankstumą, o MS Project išskiria keletą apribojimų tipų (2 lentelė), priklausomai nuo to, kiek jie turi įtakos skaičiavimų lankstumui.

Projektuose, suplanuotuose nuo pradžios datos, pagal numatytuosius nustatymus visos užduotys turi apribojimą Kuo greičiau (As Soon As Possible ()Kuo greičiau), o projektams, planuojamiems nuo pabaigos datos, kuo vėliau ( kiek įmanoma vėliau).

2 lentelė

Apribojimų tipas	Tvarkaraščio poveikis	apibūdinimas
Kuo greičiau (ASAP)	lankstus	Esant šiam limitui, MS Project užduotį įtraukia į tvarkaraštį kuo anksčiau, atsižvelgdama į kitas tvarkaraščio parinktis. Jokių papildomų apribojimų užduočiai nėra. Šis numatytasis apribojimas taikomas visoms užduotims, jei projektas suplanuotas nuo pradžios datos
Kiek įmanoma vėliau (ALAP), kiek įmanoma vėliau (KMP)	lankstus	Esant šiam limitui, MS Project užduotį į tvarkaraštį pateikia kiek įmanoma vėliau, atsižvelgdama į kitus plano parametrus. Jokių papildomų apribojimų užduočiai nėra. Šis numatytasis apribojimas taikomas visoms užduotims, jei projektas suplanuotas nuo pabaigos datos
Užbaikite ne vėliau kaip (FNLT), finišuokite ne vėliau kaip ( SNP)	Vidutinis	Šis apribojimas nurodo paskutinę datą, kurią užduotis turi būti atlikta. Tokiu atveju užduotį galima atlikti ir šią dieną, ir prieš ją. Ankstesnė užduotis negalės „nustumti“ užduoties su FNLT apribojimu (FNLT) pasibaigus apribojimo datai. Projektams, suplanuotiems nuo pabaigos datos, šis apribojimas taikomas įvedus užduoties pabaigos datą
Pradėti ne vėliau (SNLT), pradėti ne vėliau (NNL)	Vidutinis	Šis limitas nurodo paskutinę užduoties pradžios datą. Užduotis gali prasidėti anksčiau arba šią dieną, bet ne vėliau. Pirmtakai negalės „nustumti“ užduoties su SNLT (SNLT) apribojimu po apribojimo datos. Projektams, suplanuotiems nuo pabaigos datos, ši riba taikoma įvedus užduoties pradžios datą
Baigti ne anksčiau nei (FNET), Baigti ne anksčiau kaip (ONR)	Vidutinis	Šis apribojimas nurodo anksčiausią užduoties atlikimo datą. Užduotis negali būti įtraukta į tvarkaraštį, kad ji būtų baigta anksčiau nei nurodyta data. Projektams, kurie suplanuoti nuo pradžios datos, šis apribojimas taikomas įvedus užduoties pabaigos datą
Pradėkite ne anksčiau kaip (SNET)	Vidutinis	Ši riba nurodo anksčiausią užduoties pradžios datą. Užduotis negali būti įtraukta į tvarkaraštį anksčiau nei nurodyta data. Projektams, kurie suplanuoti nuo pradžios datos, šis apribojimas taikomas įvedus užduoties pradžios datą
Turi prasidėti (MSO), fiksuotas paleidimas ( FN )	Nelankstus	Šis apribojimas nurodo tikslią datą, kurią užduoties pradžios data turi būti įtraukta į tvarkaraštį. Kiti veiksniai (ryšiai tarp užduočių, vėlavimų ar laidų ir kt.) negali turėti įtakos užduoties vietai tvarkaraštyje
Turi baigti (MFO), fiksuota apdaila ( FO )	Nelankstus	Šis apribojimas nurodo tikslią datą, kurią užduoties pabaigos data turi būti įtraukta į tvarkaraštį. Jokie kiti veiksniai tam įtakos negali

Numatytuosius apribojimus galite pakeisti įvesdami užduoties pradžios arba pabaigos datą pradžios ir pabaigos stulpeliuose, esančiuose lentelės Įrašas arba bet kurioje kitoje lentelėje, kurioje yra šie stulpeliai. Įvedus datą, MS Project nustatys limitą pagal lentelę. 2.

Terminas ) yra data, nurodanti užduoties atlikimo terminą. Skirtumas tarp termino ir apribojimo naudojimo yra tas, kad termino buvimas neturi įtakos projekto grafiko skaičiavimui. Jei užduotis turi terminą, Ganto diagramoje rodomas atitinkamas ženklas, o jei užduotis nesilaiko šio termino, stulpelyje Rodikliai pasirodo speciali piktograma.

Apribojimai turi būti plane prieš pradedant planuoti darbo apimtis ir planuoti su projektu susijusius išteklius. Taip yra dėl to, kad darbų atlikimo terminas dažniausiai priklauso nuo skiriamų atlikėjų skaičiaus, o terminų buvimas parodys, kada reikia skirti daugiau žmonių, kad būtų įvykdyta užduotis, o kada mažiau, jei terminai nesibaigia.

Pagrindiniai pagrindinių etapų vykdymo laiko apribojimai gali būti įvesti parengus pagrindinį projekto planą. Į planą įtraukus visus darbus, reikia apriboti svarbiausius iš jų ir tik tada pereiti prie jungčių ir trukmės apibrėžimo. Paprastai šiame etape galite sužinoti, ar darbai atliekami laiku, ir pakoreguoti kai kurių užduočių trukmę.

Limitų ir terminų naudojimo pavyzdys

Kadangi mūsų pavyzdyje mes neapibrėžėme ribų ir terminų karkasinio darbo plano etape, terminus ir ribas pradėsime apibrėžti dabartiniame darbo plane. ProjekteParduotuvės vizitinių kortelių svetainės projektavimas ir kūrimas naudojant cmsmes naudosime abiejų tipų MS Project apribojimus: ir iš tikrųjų apribojimai ir terminai kad galėtumėte palyginti naudojimo paprastumą.

Tarkime, kad svetainė kuriama vidutiniškai 4 mėnesius. Tai reiškia, kad pradėdami sklypo plėtrą spalio pabaigoje, ją turime baigti, pavyzdžiui, vasario viduryje, ne vėliau kaip iki 20 d. Kadangi ši data dažniausiai nurodoma sutartyje su užsakovu, kuriam svetainė perduodama, šis apribojimas yra labai griežtas. Atitinkamai, norint atlikti paskutinę užduotį Atsisakymas nuo pretenzijų, turite nustatyti datos apribojimą „Baigti ne vėliau kaip“. 20.02.09.

1. Kodėl reikia du kartus spustelėti užduotį, kad atidarytumėte dialogo langąUžduoties detalėsir eikite į skirtuką Papildomai.
2. Skirtuke Išplėstinė išskleidžiamajame sąraše Apribojimų tipas ( Apribojimo tipas ) pasirinkite Baigti ne vėliau kaip.
3. Lauke Apribota data ( Apribojimų data) nurodykite datą, iki kurios ribojama užduoties pabaiga- 20.02.09.

Kartais, norėdami pašalinti apribojimą, turite ištrinti įvestą datą lauke Apribojimo data. Tačiau MS Project neleidžia palikti šio lauko tuščio, todėl norint pašalinti datą iš lauko, reikia ją pakeisti tekstu NA (NA).

1. Paspauskite mygtuką OK.

Nustatydama apribojimą, MS Project patikrina, ar užduotis turi kokių nors nuorodų, o jei taip, analizuoja, ar nustatomas apribojimas gali sukelti konfliktus. Jei pagal programą tai įmanoma, tada rodoma užuomina, su kuria galite atšaukti apribojimo nustatymą (pirmasis jungiklis), toliau naudoti kitą (optimalų, MS Project požiūriu) apribojimą (antrasis jungiklis ), arba toliau naudokite pasirinktą apribojimą (trečiasis jungiklis).

Mūsų atveju užduotis, kuriai taikomas apribojimas „Baigti ne vėliau kaip“ (Baigti ne vėliau kaip) turi pirmtaką ir, jei jis baigiasi vėliau nei apribojimo data, sukels konfliktą. MS Project mano, kad mūsų situacijoje yra optimalu naudoti apribojimą „Baigti ne anksčiau nei“ (Baigti ne anksčiau), bet mums tai visiškai netinka.

Pastaba. Informaciją apie sukurto apribojimo tipą galite gauti užvesdami pelės žymeklį ant atitinkamos piktogramos lauke Rodikliai ( rodikliai).

1. Tada tarkime, kad pagal susitarimą su laisvai samdomu kūrėju, teikiančiu šablonų kūrimo paslaugas,Šablonų kūrimas(ši užduotis neturi pirmtakų) turėtų prasidėti 20.11.08 ir praeina per 5 dienas. Atitinkamai šią datą pataisome su apribojimu Must Start On (Fiksuota pradžia) ir trukmę 5 dienos.
2. Į planą įtraukime svarbią užduotį numeriu 18Projektavimas baigtas. Pagal sutartį projektavimas turi būti baigtas likus 5 dienoms iki etapoĮgyvendinimai , tai yra iki 08.11.20 d.
3. Nustatykite užduoties terminąHostingas 08.12.26 d.
4. Svetainę talpinti galite tik tada, kai šablonų, grafinio dizaino, TVS kūrimas yra bent jau įpusėjęs ir resurso turinys užpildytas. Taigi mes susiesime užduotįVietų talpinimaspriklausomybė FS (OH) su užduotimiIšteklių (turinio) užpildymasir nustatykite delsą (Lag) -50%.
5. Hostingasiš tikrųjų yra galutinis, nes jį užbaigus pasiekiamas vienas iš projekto rezultatų, kurį projekto komanda perkelia „į lauką“. Šiuo atveju apdailos užduočių trukmė nėra lygi nuliui. Norėdami pažymėti užduotį, kurios trukmė nėra nulis, kaip užbaigtą, turite naudoti skirtuką Išsamiau ( Papildomai ) išsamios užduoties dialogo lange. Skirtuke pažymėkite žymimąjį laukelį Pažymėti užduotį kaip etapą (Pažymėkite užduotį kaip etapą).

Pasikartojančios užduotys

Dažnai projekte kai kurios užduotys atliekamos reguliariai, pavyzdžiui, ataskaitų rengimas projekto užsakovui arba susitikimas su projekto komanda. Norint aprašyti tokias užduotis projekto plane, kuriamos pasikartojančios užduotys. Galite įtraukti juos į projektą naudodami meniu komandą Įterpti/pasikartojanti užduotis (Įterpti / pasikartojančią užduotį), kuris atidaro pasikartojančios užduoties informacijos dialogo langą.

Savo projekte kursime pasikartojančią užduotįProjekto komandos susitikimaskurie bus parduodami penktadieniais.

1. Vykdykite komandąĮterpti / pasikartojančią užduotį.
2. Atsidariusiame pasikartojančios užduoties išsamios informacijos dialogo lange nurodykite vardą - Projekto komandos susitikimas ir trukmė -2 val.
3. Nustatykite užduoties kartojimo intervalą- Kas savaitę, penktadieniais.

Kalendoriuje šios užduoties planavimui (Šios užduoties planavimo kalendorius) nustato, kurio kalendoriaus pagrindu užduotis bus patalpinta kalendoriaus plane. Pagal numatytuosius nustatymus, kai išskleidžiamajame sąraše Kalendorius nustatytas kaip Nėra, užduotis įdedama atsižvelgiant į projekto kalendoriaus nustatymus ir susijusių išteklių kalendorių. Jei norite naudoti konkretų kalendorių užduočių planavimui, galite jį pasirinkti išskleidžiamajame sąraše. Tokiu atveju tampa prieinamas žymimasis laukelis Planuojant nepaisoma išteklių kalendorių (sudarant tvarkaraštį neatsižvelgti į išteklių kalendorius)(Šios vėliavos poveikį išsamiai apžvelgsime skyriuje„Užduočių kalendorius“ vėliau).

1. Atlikę visus nustatymus, turite paspausti mygtuką Gerai , o programa sukurs pasikartojančią užduotį projekte.

Tokiu atveju gali kilti nenumatytų problemų, jei, pavyzdžiui, užduoties kartojimas patenka į savaitgalį. MS Project tai aptiks ir parodys pranešimą su galimomis problemos sprendimo galimybėmis: perkelkite užduoties pasikartojimą į kitą darbo dieną paspaudę mygtuką Taip, nekurkite pasikartojimų ne darbo dienomis paspaudę mygtuką Ne arba atsisakykite sukurkite pasikartojančią užduotį spustelėdami Atšaukti.

Įdėjus pasikartojančią užduotį projekte, pati užduotis pasirodo kaip plano fazė, o jos pasikartojimai – kaip įdėtos užduotys. Tokiu atveju užduotis ir pakartojimai žymimi specialiomis piktogramomis lauke Rodikliai.

Bendra projekto užduotis

Apibrėžus darbų apimtį, mūsų planą sudaro keturi etapai, kurie sujungia visas projekto užduotis. Kiekvieno iš jų trukmė yra žinoma, tačiau bendros informacijos apie viso projekto trukmę neturime. Jo negalima gauti sudedant etapų trukmes, nes jos iš dalies vykdomos vienu metu, o tai reiškia, kad bendra projekto trukmė neprilygsta jo etapų trukmei. Norėdami surinkti fazes į vieną visumą, galite sukurti kitą etapąVizitinių kortelių svetainės kūrimas ir kūrimas cms pagrinduir įtraukti į jį visas esamas fazes. Bet tai teisingiaurodyti projekto suvestinės užduotį(Projekto santraukos užduotis) – speciali užduotis, specialiai sukurta apjungti visas projekto veiklas. Ganto diagramoje jis rodomas specialia spalva, o MS Project su ja dirba ypatingai.

1. Norėdami pamatyti projekto suvestinės užduotį, meniu Parinktys skirtuke Rodinys ) pažymėkite langelį Rodyti projekto suvestinės užduotį (Rodyti projekto suvestinės užduotį). Suvestinė užduotis bus rodoma su pavadinimu, paimtu iš pavadinimo lauko failo ypatybėse, kurią galima redaguoti dialogo lange, atidarytame meniu komanda Failas/Ypatybės ( Failas / ypatybės).

Jei komentarų laukas užpildytas šiame dialogo lange ( Pastabos ), tada jo reikšmė taps apibendrintos užduoties komentaru. Pakeitus apibendrintos užduoties pavadinimą arba į jį komentarą (Pastabos), atitinkamo lauko reikšmės failo ypatybėse pasikeis automatiškai.

1. Išsaugokite projekto failą pavadinimuSvetainės kūrimas 2.

Ganto diagrama yra linijinė diagrama, kurioje nustatomos susijusios veiklos pradžios ir pabaigos datos, taip pat ištekliai, naudojami joms užbaigti.

ĮVADAS

PROJEKTŲ VALDYMO PAGRINDAI

PLANAVIMO TECHNIKA

PROJEKTO RAŠYMAS

1 Užduoties išdėstymas ir vaidmenų apibrėžimas

2 Sukurkite etapus ir užduotis

3 Užduočių trukmės nustatymas

4 Užduočių sekos nustatymas

5 Išteklių generavimas

6 Išteklių priskyrimas užduotims

7 Suplanuokite su biudžetu

RIZIKŲ VALDYMAS

1 Rizika ir netiesioginis darbas

2 Rizikos valdymas

IŠVADA

BIBLIOGRAFIJA

ĮVADAS

Kompiuterinės technologijos vis dažniau tampa veiksniu, lemiančiu sėkmę sprendžiant daugybę tiek gamybinių, tiek negamybinių užduočių.

Projektų planavimo ir valdymo užduotys yra pagrindas, nuo kurio kokybės priklauso viso sprendimo sėkmė.

Projektų valdymas – menas ir mokslas organizuoti, planuoti ir valdyti įvairius procesus, kurie, kaip taisyklė, turi individualių savybių, ribotų žmogiškųjų, materialinių ir laiko išteklių sąlygomis.

Projektas suprantamas kaip beveik bet kokia veikla, kuria siekiama maksimaliai efektyviai pasiekti užsibrėžtus tikslus.

Siekiant palengvinti projektų valdymo procesą, buvo sukurti ir toliau tobulinami bei modernizuojami įvairūs metodai, požiūriai ir valdymo sistemos.

Kursiniame darbe aptariami teoriniai pagrindai, aprašomas projekto kūrimo procesas vienoje iš labiausiai paplitusių ir paprasčiausiai naudojamų projektų valdymo sistemų – Microsoft Project.

Pagrindinis darbo tikslas – ištirti MS Project sistemos ypatybes ir jos pagrindu sukurti savo projektą.

Pagrindinė darbo užduotis – formalaus techninio vertimo biuro sukūrimo projekto parengimas.

1. PROJEKTŲ VALDYMO PAGRINDAI

Projektas yra laikina įmonė, skirta sukurti unikalius produktus ar paslaugas.

Projektas turi keletą jam būdingų savybių, kurias nustačius galima tiksliai pasakyti, ar analizuojama veiklos rūšis priklauso projektams:

· Laikinumas – bet koks projektas turi aiškų terminą (tai negalioja jo rezultatams); jei tokios sistemos nėra, veikla vadinama operacija ir gali trukti savavališkai ilgai.

· Unikalūs produktai, paslaugos, rezultatai – projektas turi generuoti unikalius rezultatus, pasiekimus, produktus; kitu atveju tokia įmonė tampa masine gamyba.

· Nuosekli plėtra – bet koks projektas vystomas laikui bėgant, pereinant iš anksto apibrėžtus etapus ar žingsnius, tačiau projekto specifikacijų rengimas griežtai apsiriboja pradiniame etape nustatytu turiniu.

Nepaisant to, kad galutinis projekto rezultatas turėtų būti unikalus, jis turi keletą savybių, bendrų su proceso gamyba:

atlieka žmonės

ribojamas išteklių prieinamumas;

Planuojama, vykdoma ir valdoma.

Projekto apibrėžimas neapima operatyvinės veiklos. Tačiau faktas yra tas, kad net operatyvinė veikla gali būti laikoma projektu, įskaitant, pavyzdžiui, „Microsoft Project“ serijinės gamybos cecho ketvirtinį darbo planą. Laikas ribotas? Taip. Ar yra unikalus rezultatas? Taip, nes rezultatas yra unikalus jo pasiekimo laiko atžvilgiu. Ar yra naudos vertinti veiklą kaip projektą? Taip, naudodami šį metodą galite įdiegti projektų planavimo įrankius ir pasiekti didesnį ketvirtinio darbo valdymą.

Kiekvienam projektui būdingas gyvavimo ciklas, kurio pagrindu formuojamas standartinis požiūris į projekto valdymą, žr. 1.1 pav.

1.1 pav. Projekto gyvavimo ciklas

2. PLANAVIMO TECHNIKA

Planavimo etapas yra vienas iš svarbiausių. Šiame etape nustatomos projekto užduotys, biudžetas ir terminas. Gana dažnai planavimas suprantamas tik kaip planavimas, resursų valdymo pamiršimas, biudžeto sudarymas, medžiagų, mašinų ir mechanizmų poreikio planavimas ir pan.

Visa planavimo technika apima šiuos veiksmus ir seką, žr. 2.1 pav.:

) Projekto tikslo apibrėžimas ir jo aprašymas. Gana dažnai projektai prasideda be aiškių ir pamatuojamų tikslų.

) Technologinių etapų (darbo etapų) apibrėžimas. Projektui turėtų būti parinkta įgyvendinimo technologija, kuri apibrėžia projekto kūrimo etapus. Viena iš tipiškų planavimo klaidų – plano ir technologinio ciklo neatitikimas.

) Technologiniams etapams būtina apibrėžti užduočių sąrašą, nurodyti jų seką ir numatomą trukmę (priklauso nuo priskirtų išteklių).

) Būtina susitarti dėl projektui skiriamų išteklių klausimo. Pažymėtina, kad visi įmonės ištekliai turėtų būti paskirstomi centralizuotai. Gana dažnai planavimo klaida įvyksta dėl to, kad kai kurie riboti ištekliai vienu metu naudojami dviejuose skirtinguose projektuose. Norint išspręsti šią problemą, visi įmonės projektai turi būti suskirstyti į prioritetus.

) Darbo grafikas tokiose sistemose kaip Microsoft Project gaunamas automatiškai, jei apibrėžiamos užduotys ir ištekliai.

) Jei nustatote žmogiškųjų išteklių, mašinų, mechanizmų ir medžiagų kainas, tada biudžetą taip pat galima gauti automatiškai. Viena iš tipiškų klaidų yra ta, kad biudžetas nėra tikrinamas pagal darbo grafiką.

) Mažuose projektuose būtina sąlyga norint pradėti darbus su projektu yra patvirtinta rašytinė užduotis, biudžetas ir darbo grafikas, kurie sudaro formalų dokumentą „Projekto planas“. Gana dažnai, prieš pradedant projektą, kai kurių iš šių dokumentų trūksta, to pasekmes aptarsime toliau. Dideliuose projektuose taip pat būtina parengti rizikos valdymo, kokybės, darbo eigos, personalo ir kt.

Taip pat reikėtų pažymėti, kad planavimo procesas yra kartotinis. Projekto planas (terminai, užduočių sąrašas, biudžetas) turėtų būti keičiamas tiek dėl projekto vykdymo, tiek dėl projekto aplinkos pokyčių.

2.1 pav. Planavimo procesas

3. PROJEKTO RENGIMAS

Taikykime aukščiau aprašytą metodą projekto pavyzdyje, kad sukurtume „Kalbos centrą“. Apsvarstykite planavimo metodus, biudžeto sudarymo metodus, naudojant žmogiškuosius ir materialinius išteklius.

3.1. Užduotis ir vaidmenų apibrėžimas

Projektas turėtų prasidėti tikslo pareiškimu. Šiuo atveju tikslas turėtų būti užfiksuotas raštu išmatuojamų rodiklių forma.

Dokumentas „Problemos pareiškimas“ turėtų atsakyti į šiuos klausimus:

Per kokį laikotarpį tikslas turėtų būti pasiektas?

Kokios sąlygos pasiekti tikslą (biudžetas, ištekliai, technologijos)?

Kaip išmatuoti tikslo pasiekimą?

Kaip projekte pasiskirsto pareigos ir vaidmenys (kas už ką atsakingas)?

Šio projekto tikslas – sukurti techninių vertimų biurą – „Kalbų centrą“. Sukūrimo laikotarpis - ne daugiau kaip 50 dienų. Sukūrimo kaina - ne daugiau kaip 900 tūkstančių rublių. Žmogiškieji ištekliai – ne daugiau 12 žmonių.

Projektui įgyvendinti būtina paskirstyti darbuotojų vaidmenis.

Pagrindinis vaidmuo yra projekto vadovas - Alekseeva M.N.

Projekto vadovas nustato kiekvieno žingsnio žingsnių ir užduočių seką bei apytikslę kiekvieno žingsnio ir užduoties trukmę. Projekto vadovas atsakingas už kuriamo „Kalbos centro“ darbuotojų komplektavimą.

Projekto kuratorius - Rostovas E.V.

Projekto kuratorius gauna Bendrojo ir profesinio švietimo ministerijos licenciją „Kalbos centrui“ ir vykdo bendrą projekto valdymą.

Projekto vadovai - Ivanovas O.V. ir Obukhovas K.K.

Projektų vadovai „Kalbos centrą“ registruoja kaip juridinį asmenį ir įsigyja reikiamą įrangą.

Darbuotojai – 8 žmonės dalyvauja įvairiuose projekto etapuose:

· IT - specialistai - 4 žmonės - reklamos įmonės kūrimas;

· Vairuotojai 2 žmonės – žmonių, medžiagų ir reikalingų priemonių pristatymas.

Norėdami įgyvendinti projektą Microsoft Project, turite atlikti šią veiksmų seką:

Vykdyti planavimą.

Apskaičiuojame sąmatą ir biudžetą.

Optimizuokite projektą laiko, sąnaudų ir darbo sąnaudų atžvilgiu.

Nustatykite projekto riziką.

Uždaryti projektą.

.2 Kurkite etapus ir užduotis

Norėdami sukurti etapą (kontrolinį įvykį) „Sprendimas pradėti projektą“, turite spustelėti piktogramą „Įterpti etapą“.

Norėdami sukurti etapą (suvestinę užduotį), turite paspausti piktogramą „Įterpti etapą“. Projekto etapų ir užduočių kūrimo rezultatas parodytas projekto 3.1 ir 3.2 pav.

Microsoft Project 2010 pristatė tokią naujovę kaip planavimo režimo pasirinkimas – rankinis arba automatinis.

3.1 pav. Veiksmų seka – etapai

3.2 pav. Veiksmų seka – etapai ir užduotys

· Automatinis planavimas reiškia, kad tokio tipo užduotys suplanuojamos naudojant projekto planavimo modulį, atsižvelgiant į apribojimus, priklausomybes, projekto kalendorius ir išteklius. Automatinis planavimas buvo visose ankstesnėse „Microsoft Project“ versijose.

· Rankinis planavimas reiškia, kad tokio tipo užduotis galima įdėti bet kurioje grafiko vietoje, nekeičiant jų grafiko projekte. Jie nejuda, nes yra susijusi užduoties keitimo informacija, t.y. „Microsoft Project“ niekada nekeičia rankiniu būdu suplanuotų užduočių datų, tačiau gali pateikti įspėjimus, jei kyla problemų dėl įvestų verčių. Galite pakeisti užduoties nustatymus, kad ji būtų suplanuota automatiškai. Tokiu atveju projektas suplanuos užduotį pagal priklausomybes, apribojimus, kalendorius ir kitus veiksnius. Pirmenybė teikiama rankiniam planavimui, kai nėra žinomos tikslios pagrindinių etapų datos ir kai projekto etapai nėra konkretūs ir (arba) visiškai apibrėžti.

Norėdami pamatyti apibendrintą projekto statistiką, turite įjungti suvestinės užduoties rodymą (Failas - Parinktys - Išplėstinė).

Kitas žingsnis – apibrėžti užduočių sąrašą, žr. 3.2 pav. Norėdami įterpti naują užduotį, skirtuko „Užduotis“ skiltyje „Įterpti“ spustelėkite piktogramą „Užduotis“ ir pasirinkite „Užduotis“.

Naujos užduoties įtraukimas į projektą parodytas 3.3 pav.

3.3 pav. Užduočių sąrašo sudarymas kiekviename etape

3.3 Užduočių trukmės nustatymas

Remdamiesi projekto vadovo parengtu dokumentu, stulpelyje Trukmė įveskite kiekvienos užduoties trukmę, žr. 3.4 pav.

3.4 pav. Užduočių trukmės nustatymas

3.4 Užduočių sekos nustatymas

Orientuodamiesi į užduočių prioritetus ir ypatybes, nustatome užduočių eiliškumą, žr. 3.5 pav. Tam jums reikia:

3.5 pav. Užduočių sekos apibrėžimas

1. Pasirinkite dvi užduotis ir spustelėkite piktogramą „Susieti užduotis“ skirtuke „Užduotis“ (pagal numatytuosius nustatymus užduotys bus sujungtos nuoroda „Baigti-Pradėti“).

Arba užveskite pelės žymeklį ant užduoties, paspauskite kairįjį pelės mygtuką ir vilkite žymeklį virš užduoties, su kuria norite susieti pasirinktą užduotį (pagal numatytuosius nustatymus užduotys bus susietos naudojant nuorodą End-Start).

Išsamioje užduoties dalyje eikite į skirtuką „Pirmtakai“ ir pasirinkite užduotį, kuri bus pirmtakė. Šiame skirtuke galite pasirinkti vieną iš keturių ryšio tipų ir nurodyti delsą arba laidą.

Jei reikia pakeisti esamą ryšio tipą į bet kurį kitą, taip pat nustatyti delsą ar laidą, Ganto diagramoje turite užvesti pelės žymeklį virš ryšio ir dukart spustelėti kairįjį pelės mygtuką.

Norėdami apskaičiuoti užduotis rankiniu būdu, spustelėkite piktogramą "Atitikimas ryšiams", skirtuką "Užduotis" ir spustelėkite piktogramą "Projekto skaičiavimas" skirtuke "Projektas".

Kitas žingsnis – nustatyti kritinį projekto kelią. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Ganto diagramą ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Rodyti arba slėpti juostos stilius – Kritinis tvarkaraštis“, žr. 3.6 pav.

3.6 pav. Projekto su rankinio planavimo tipo užduotimis apskaičiavimas

Projektas raudonai pabrėžė kritinį projekto kelią, t.y. tos užduotys, kurios lemia jo trukmę. Taip pat galima sakyti, kad užduotys, gulinčios kritiniame kelyje, neturi rezervų pradžiai ir pabaigai, t.y. bet koks kritiniame kelyje esančių veiklų pradžios, pabaigos, trukmės pasikeitimas atsispindės viso projekto terminuose.

3.5 Išteklių generavimas

Resursų lapo rodinyje įvedami ištekliai, žmogus, mašina, mašinos, medžiagos ir išlaidų straipsniai, kaip parodyta 3.7 pav.

Kad būtų patogiau ateityje teikti ataskaitas ir analizuoti projektą išteklių požiūriu, kiekvienas išteklius turi būti susietas su grupe. Grupės pavadinimą sukuria vartotojas.

Jei, be projekto grafiko, jums reikia gauti jo biudžetą, turite atsižvelgti į išteklių sąnaudas.

Planuojant darbo išteklius, patogiausia laiko skaičiavimo sistema. Taip išvengiama sudėtingų darbų kainos skaičiavimų. Užtenka vieną kartą susitarti dėl darbo valandos kainos, tada skaičiuoti tik darbo intensyvumą. Taip pat galima panaudoti materialinius išteklius. Jei reikia modeliuoti laiko sąnaudas, galite sukurti, pavyzdžiui, materialųjį išteklį, nurodyti jo grupę „Išlaidos“ ir priskirti bet kuriai fiksuotai ir laikui pagrįstoms užduotims.

3.7 pav. Projekto išteklių apibrėžimas

3.6 Išteklių priskyrimas užduotims

Apibrėžus užduočių sudėtį ir jų terminus, kiekvienai užduočiai reikia priskirti išteklius.

Norėdami priskirti išteklius užduočiai, turite:

Eikite į skirtuką „Ištekliai“, spustelėkite piktogramą „Priskirti išteklius“, lange „Priskirti išteklius“ pasirinkite reikiamą išteklių ir spustelėkite mygtuką „Priskirti“ ir, jei reikia, nurodykite paskirties vienetą, 3.8 pav.

Eikite į išsamią užduoties informaciją, o skirtuko „Ištekliai“ stulpelyje „Išteklių pavadinimas“ pasirinkite reikiamus išteklius ir, jei reikia, nurodykite paskirties vienetą.

Rodyti stulpelį „Išteklių pavadinimai“ ir išskleidžiamajame meniu užduočių langeliuose pažymėkite laukelius prie išteklių, kurie atliks darbą.

3.8 pav. Išteklių priskyrimas užduotims

Dėl to, nurodę išteklius, gausime automatiškai sugeneruotą darbo grafiką. Pažymėtina, kad darbų trukmė priklauso ne tik nuo direktyvinių įsakymų iš viršaus, bet ir nuo to, kas atliks šį darbą.

Gali pasirodyti, kad kai kurie ištekliai yra perkrauti, norint peržiūrėti darbo krūvį, reikia pereiti į išteklių lapo rodinį. Perkrautas šaltinis bus paryškintas raudonai. Rodinyje „Išteklių grafikas“ matysite, kuriuo momentu resursas yra perkrautas, 3.9 pav.

3.9 pav. Išteklių grafiko vaizdas

Programoje „Microsoft Project 2010“ su perkrova galite susidoroti šiais būdais:

Išteklių įkėlimo lygiavimas (automatinis arba rankinis) (skirtukas „Ištekliai“, skyrius „Lygiavimas“, piktograma „Lygiavimo parinktys“ ir „Sulygiuoti viską“).

Lygiavimas su konkrečiu ištekliu (skirtukas „Ištekliai“, skiltis „Išlygiavimas“, piktograma „Lygiuoti išteklius“).

Pasirinktų užduočių lygiavimas (skirtukas "Išteklius", skyrius "Lygiavimas", piktograma "Išlygiuoti pasirinkta").

Rankinis užduočių judėjimas rodinyje „Grupės planavimas“, 3.10 pav.

3.10 pav. Išteklių perkrovos pašalinimas

3.7 Planuokite su biudžetu

Priskyrę išteklių kainas automatiškai gauname planą su biudžetu, kaip parodyta 3.11 pav.

Iš šio dokumento matomi šie pagrindiniai projekto parametrai:

Trukmė

Darbo intensyvumas

Atlikėjai ir atsakingi asmenys

Paruošus projekto planą, jis turi būti patvirtintas ir sukurta bazinė linija, žr. 3.12 pav., kad vėliau į jį būtų įvedama veiklos informacija ir palyginta esama informacija su planuojama.

3.11 pav. Projekto planas su biudžetu

3.13 pav. Bazinės linijos kūrimas

Norėdami įvertinti projekto įgyvendinimo trukmę ir veiksmų seką, galite peržiūrėti tinklo schemą. Tinklo schema parodyta 3.14 pav.

3.16 ir 3.17 paveiksluose kaip pavyzdys parodyta pagrindinė ataskaita Microsoft Visio formatu.

3.18 paveiksle parodyta pinigų srautų ataskaita. 3.19 pav. yra išteklių prieinamumo ataskaita.

3.14 pav. Projekto tinklo schema

3.15 pav. Automatiškai generuojamų ataskaitų sąrašas

Taip pat pateikiama darbo sąnaudų ir grynųjų pinigų suvestinė, žr. 3.20, 3.21 pav. ir 3.1, 3.2 lenteles.

3.16 pav. Pradinė ataskaita „Microsoft Visio“.

3.17 pav. Pradinė ataskaita „Microsoft Visio“.

3.18 pav. Pinigų srautų ataskaita

3.19 pav. Išteklių prieinamumo ataskaita

3.20 pav. Darbo suvestinė ataskaita

3.1 lentelė Darbo suvestinė ataskaita

		Galimas darbo intensyvumas	Darbo sąnaudos	Likęs prieinamumas	Tikrasis darbas
Darbo	Nepriskirtas
	Ivanovas O.P.
	Alekseeva M.N.
	Obukhovas K.K.
	Rostovas E.V.
	6 darbuotojas
	5 darbuotojas
	3 darbuotojas
	2 darbuotojas
	1 darbuotojas
	8 darbuotojas (vairuotojas)
	7 darbuotojas (vairuotojas)
Darbo suma
iš viso

3.21 pav. Pinigų srautų ataskaita

3.2 lentelė. Pinigų srautų ataskaita

				Bendros išlaidos
iš viso

4. RIZIKOS VALDYMAS

Neretai po formalių planavimo ir biudžeto gavimo procedūrų projektiniai dokumentai atsiduria šiukšliadėžėje. Taip yra dėl to, kad nuo pat pirmųjų projekto žingsnių gali paaiškėti rimtų planavimo trūkumų, o planas gali būti rizikingas. Būtina atlikti gana sudėtingą plano keitimo darbą. Šioje dalyje pažvelgsime į realių projektų sekimo problemas.

4.1 Rizika ir netiesioginis darbas

Kuriant projektą gali susidaryti tokia situacija:

Patvirtintos projekto sąlygos ir biudžetas, tačiau bėda ta, kad IT specialistai negali pradėti įgyvendinti savo etapo, nes neturi licencijuotos programinės įrangos arba jų išsilavinimo lygis nėra pakankamas. Išanalizavę situaciją, galite planuoti įsigijimą ar mokymus, o tada dar kartą pereiti biudžeto ir termino tvirtinimo procesą.

Tokie pakartotiniai biudžeto ir terminų tvirtinimai gali būti atliekami neribotą laiką, jei neanalizuojamos tokių problemų priežastys. Jie yra daug gilesni nei specifinis darbuotojų kvalifikacijos trūkumas. Faktas yra tas, kad didžioji dalis tiesioginio darbo, tiesiogiai išplaukiančio iš projekto užduočių, sukuria daugybę netiesioginių, susijusių su jų įgyvendinimu. Problema ta, kad neįmanoma tiksliai įvertinti netiesioginio darbo sudėties ir darbo intensyvumo. Gali būti pateikti tik statistiniai įverčiai. Kita vertus, netiesioginį darbą dažnai lemia rizikos poveikis projektui.

Siekiant užtikrinti, kad netiesioginis darbas nesužlugdytų projekto, galima pateikti šias rekomendacijas:

Suplanuokite mokymus ir kokybę. Taip išvengiama tipiškų technologinių pavojų.

Ištirkite rizikas ir planuokite veiksmus, kaip jų išvengti.

4.2 Rizikos valdymas

Projekto rizika yra neapibrėžtas įvykis arba sąlyga, kuri, jei ji įvyksta, gali turėti įtakos projekto veikimui.

Tyrimai parodė, kad projekto, kurio parametrai nustatomi pagal tai, kaip tai dažniausiai vyksta, sėkmingo įgyvendinimo tikimybė svyruoja nuo 20-38 proc., todėl atsižvelgti į rizikas ir neapibrėžtumus yra labai svarbu visuose projekto etapuose. projektų valdymas.

Projektas dažniausiai susiduria su labai daugybe rizikų, beveik neįmanoma suplanuoti kovos su jais priemonių.

Teoriškai turite atlikti šiuos veiksmus:

Suplanuokite, kaip rizika bus valdoma.

Apibrėžkite rizikos registrą. Norint nustatyti rizikos priežastis, būtina atlikti projekto analizę.

Atlikti kiekybinę (nustatykite grėsmių tikimybę ir dydį) ir kokybinę (sukurkite tikslų medį) analizes.

Sukurkite atsako į riziką planą.

Teoriniai patarimai, kaip matome, yra gana bendro pobūdžio, tačiau iš jų išplaukia svarbios išvados:

· planas gali ir turi būti keičiamas dėl rizikų paieškos ir pašalinimo;

· realūs projekto įvykdymo terminai ir faktinė projekto kaina bus didesnė nei planuota.

4.2 paveiksle parodytas rizikos valdymo mechanizmas.

4.2 pav. Rizikos valdymas

Norėdami sumažinti riziką, turėtumėte kreiptis į statistiką. Būtina apskaičiuoti, kurios rizikos rūšys sukelia daugiausia problemų. Paprastai apie 20% rizikos sukuria 80% grėsmės. Būtent į juos turėtų būti nukreiptos pagrindinės pastangos. Projekte „Kalbos centras“ galite ženkliai sumažinti rizikas, atlikdami išankstinius IT specialistų testus dėl dalykinės srities žinių ir patikrindami, ar yra licencijuota programinė įranga. Nustatyti ankstesnio darbo, vykdant reklamines kampanijas, kokybę.

Norint modeliuoti rizikas projekte, būtina sukurti tris projekto įgyvendinimo versijas:

· optimistinis, pagrįstas optimistiškais projekto parametrų vertinimais ir apimantis labiausiai tikėtinus rizikos įvykius (kurių tikimybė viršija 90%);

· labiausiai tikėtinus, įskaitant tiesiog tikėtinus rizikos įvykius (kurių tikimybė didesnė nei 50%) ir įprastinius projekto parametrų įverčius;

· pesimistiniai, įskaitant kokybinės analizės metu atrinktus reikšmingus rizikos įvykius (kurių tikimybė mažesnė nei 50%) ir pesimistinius projekto parametrų vertinimus.

Kadangi taip dažnai būna, darbuotojų sąmatos yra nepatikimos ir neįmanoma sužinoti visos darbų apimties.

Išeitis yra naudoti statistinius prognozavimo metodus:

Programoje Microsoft Project pridėkite 30 % prie bendros suplanuotų užduočių trukmės (buferio laikas 30 %). Šis rezervas naudojamas rizikai padengti.

Naudokite apkrovos koeficiento metodą (arba iš kiek padauginkite už laiko nustatymą atsakingo asmens žodžius). Štai apytikslės koeficiento reikšmės:

padauginti iš 2 – optimistinis įvertinimas;

padauginti iš pi – normalus projektas;

· padauginti iš 4-5 – nestandartinių technologijų naudojimas.

1. Realaus laiko PERT skaičiavimo schema. Dažnai atsitinka taip, kad skirtingi įvertinimai pateikia skirtingas datas; šiuo atveju galite taikyti realaus termino skaičiavimo metodą pagal šią formulę:

Faktinis_terminas=(Optimistinis_terminas+4*Numatomas_terminas+Pessimistinis_terminas)/6. (vienas)

Koeficientus (4 ir 6) formulėje (1) siūlo ekspertų grupė, naudodama šią technologiją. Reikėtų pažymėti, kad PERT schema yra veiksminga tik tuo atveju, jei iš tikrųjų yra skirtingi įverčiai. Microsoft Project 2010 nenaudoja PERT skaičiavimo metodo.

2. Monte Karlo technika. Monte Karlo rizikos modeliavimo sistema yra tikslesnė nei PERT (maždaug 10 % tikslesnė), be to, ji leidžia nustatyti projekto rizikos lygį.

IŠVADA

Šiame darbe buvo parengtas projektas sukurti techninio vertimo biurą – „Kalbų centrą“.

Projektui sukurti buvo ištirtas Microsoft Project programinės įrangos produktas.

Projektavimo metu buvo nustatyti projekto vykdytojai ir jų vaidmenys, nustatytas viso projekto terminas, etapai ir užduotys kiekviename iš etapų, apskaičiuotos darbo ir finansinės sąnaudos.

Projektavimo metu buvo atkreiptas dėmesys į projekto rizikos įvertinimą, nurodyti galimi būdai ją sumažinti.

Gautas formalus dizainas visiškai atitinka techninę užduotį.

Svarbu pažymėti, kad buvo parengtas tik formalus projektas, jo įgyvendinimas priklauso nuo daugybės faktorių, kurių įvertinimas nepatenka į kurso projektavimo ribas.

Reikia suprasti, kad projekto įgyvendinimas labai priklauso tiek nuo realių gyvenimiškų situacijų, tiek nuo žmonių darbštumo ir profesionalumo.

formalus projekto techninis finansinis

BIBLIOGRAFIJA

1. Piron T. Naudojant Microsoft Project 2002.M .: Williams Dialectics, 2003. - 1184 p.

S. StoverS. MicrosoftOfficeProject 2007. InsideOut.M. : "Ecom", 2008 - 976 p.

3. Singaevskaya G. I. Projektų valdymas Microsoft Project 2007. M .: Dialectics, Williams, 2008 -800 p.

4. Shkryl A. MS Project 2007. Šiuolaikinis projektų valdymas. SPb.: "BHV-Peterburgas

Siųsti savo gerą darbą žinių bazėje yra paprasta. Naudokite žemiau esančią formą

Studentai, magistrantai, jaunieji mokslininkai, kurie naudojasi žinių baze savo studijose ir darbe, bus jums labai dėkingi.

Publikuotas http://www.allbest.ru/

• Įvadas
• 1. Projekto organizavimas
• 1.3 Darbo grafiko sudarymas
• Išvada

Įvadas

Spartus kompiuterinių technologijų vystymasis, patogios programinės įrangos kūrimas nekvalifikuotam vartotojui paskatino platų informacinių technologijų naudojimą visose žmogaus veiklos srityse, tapo postūmiu kurti visuomenę, pagrįstą įvairios informacijos.

Per trumpą laiką informacinės sistemos išsivystė nuo kompiuterinių sistemų, naudojamų moksliniams tyrimams ir automatizuotų didelių įmonių valdymo sistemų iki sudėtingų automatizuotų informacinių sistemų, kurios leidžia įgyvendinti visą spektrą ne tik informacijos apdorojimo ir kaupimo, bet ir valdymo. visų lygių įmonės ir organizacijos.

Asmeninių kompiuterių sukūrimas, pritaikyta grafinė sąsaja išplėtė informacinių produktų ir paslaugų rinką iki „namų vartojimo“ lygio. Informacinės sistemos iš technologinio verslo komponento, vadybos virto gamybos veiksniu, konkurencijos veiksniu. Tačiau kartu su akivaizdžiais informacinių sistemų naudojimo pranašumais iškilo ir informacinių sistemų valdymo problema.

Informacinių sistemų kūrimo ir eksploatavimo praktika atskleidė problemas ir prieštaravimus, kuriuos būtų galima išspręsti tik įdiegus visapusišką specializuotą informacijos valdymą. Informacinių sistemų projektavimo ir diegimo kaštai dažniausiai gerokai viršijo planuotas sumas. Kūrimo kokybė pasirodė nepatenkinama: prieštaravimai tarp techninės ir programinės įrangos eksploatacijos metu, padidėjusios eksploatuojamų sistemų priežiūros išlaidos ir kt.

Šiandien bet kurios įmonės ir organizacijos veikla labai priklauso nuo padalinio, teikiančio įmonės informacinę aplinką, ir ši priklausomybė laikui bėgant didėja. Dėl to informacinių sistemų priežiūra nustoja būti tik technine užduotimi ir vis labiau tampa neatsiejama verslo dalimi, integruojama į įmonės veiklos procesus.

Organizacijos informacinės sistemos išsivystymo lygis, informacinių technologijų svarba organizacijos veiklai daro įmonių IT skyrius neatsiejama verslo dalimi. Informacinių sistemų ir personalo valdymo užduočių sudėtingumas lemia poreikį informacinių technologijų srityje kurti strategijas specializuotam valdymui – informacijos valdymui.

Kompiuterinių technologijų, taikomosios programinės įrangos, tinklo technologijų naudojimas įmonei yra prestižo, vadybos „pažangos“ reikalas. Niekas nereikalauja iš informacinės sistemos jokios grąžos, o juo labiau ekonominio efektyvumo.

Informacinės technologijos, informacinės sistemos naudojamos įmonės, organizacijos operatyvinio valdymo lygmenyje – informacijos kaupimui, saugojimui, klasifikavimui, pirminiam apdorojimui. Informacinės sistemos naudojamos įmonės, organizacijos verslo problemoms spręsti.

Svarbus veiksnys rengiant aukštos kvalifikacijos specialistus ekonomikos informacinių sistemų srityje yra visapusiški mokymai, kuriuose atsižvelgiama į įvairias žinių sritis, specializuotas disciplinas.

„Informacijos valdymo“ disciplinos ypatybė yra ta, kad ši žinių šaka gimė palyginti neseniai ir vystosi. Iš esmės informacijos valdymas dar neturi nei nusistovėjusios terminijos, nei klasikiniais tapusių metodų ir sprendimų. Dėl to specialistai dažnai vartoja ne tik skirtingas sąvokas ir terminus, bet ir įvairiai interpretuoja informacijos valdymo uždavinius bei jų sprendimo metodiką. Tyrimo medžiaga, praktiniai patarimai, IS kūrimo ir diegimo analizė – informacinių technologijų ir IT valdymo srities specialistų diskusijos rezultatas.

1. Projekto organizavimas

1.1 Projekto kūrimas „Microsoft Project“.

Pagal numatytuosius nustatymus „Microsoft Project 2016“ paleidžiant automatiškai atidaro komandą Naujas, kurioje galite pasirinkti, kaip sukurti naują projektą. „Microsoft Project 2016“ projektas yra mpp failas. Norėdami priverstinai sukurti naują projektą „Microsoft Project 2016“, turite naudoti mygtuką „Failas“, kad atidarytumėte komandą „Naujas“.

1 pav. Naujo projekto kūrimas

Dabar galite pasirinkti, kaip sukurti naują projektą:

* pasirinkite „Naujas projektas“ ir spustelėkite komandą „Sukurti“: projektas bus sukurtas pagal visuotinį šabloną. mpt;

ѕ sukurti naują projektą iš esamo dokumento – projekto, Excel darbaknygės arba SharePoint užduočių sąrašo;

* sukurti pagal šabloną. Šabloną galite pasirinkti iš savo kompiuterio arba iš Office.com (jei turite interneto ryšį).

Sukūrus projekto failą, rekomenduojama jį nedelsiant išsaugoti. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką „Failas“, pasirinkite komandą „Išsaugoti“, pasirinkite failo išsaugojimo vietą ir suteikite projekto failui „Pavadinimą“ (pagal numatytuosius nustatymus projekto failas pavadintas „Project1.mpp“).

2 pav. – projekto failo išsaugojimas

„Microsoft Project 2016“ palaiko PDF ir XPS eksportavimą.

Nešiojamojo dokumento formatas (PDF) yra nuolatinio žymėjimo elektroninis formatas, išsaugantis dokumento formatavimą ir leidžiantis dalytis failais. PDF formatas užtikrina, kad peržiūrint failą internete ir jį atspausdinus, originalus formatas išsaugomas ir failo duomenų negalima lengvai pakeisti. PDF formatas taip pat naudingas spausdinant dokumentus spaustuvėje.

XML popieriaus specifikacija (XPS). XPS yra elektroninis failų formatas, kuris išsaugo dokumentų formatavimą ir leidžia dalytis failais. XPS formatas užtikrina, kad peržiūrint failą internete ir jį atspausdinus, originalus formatas išsaugomas ir failo duomenų nebus lengva pakeisti.

1.2 Projekto kalendoriaus kūrimas programoje Microsoft Project

„Microsoft Project“ naudoja kalendorius darbo ir nedarbo laikui aprašyti.

„Microsoft Project“ naudoja trijų tipų kalendorius:

1. projekto kalendorius apibrėžia numatytąjį viso projekto darbo laiką (visiems projekto ištekliams ir užduotims);

2. išteklių kalendoriai naudojami atskiriems ištekliams arba išteklių grupėms, turinčioms individualius darbo grafikus;

3. Užduočių kalendoriai naudojami užduotims, kurias galima atlikti laiku ne pagal standartinį projekto kalendorių, pavyzdžiui, dalį projekto darbų galima atlikti tik pirmoje darbo dienos pusėje.

Projekto kalendorius apibrėžia visų išteklių ir užduočių, kurios nenaudoja pasirinktinio kalendoriaus, darbo grafiką. Projekto kalendoriaus pakeitimai automatiškai atsispindi išteklių kalendoriuose, sugeneruotuose iš to paties projekto kalendoriaus.

Baziniai kalendoriai naudojami kaip projektų ir užduočių kalendoriai bei kaip išteklių kalendorių pagrindas. „Microsoft Project“ turi tris pagrindinius kalendorius:

1. Standartas: darbo laikas yra nuo pirmadienio iki penktadienio (9:00-13:00 ir 14:00-18:00). Šis kalendorius pagal nutylėjimą naudojamas kuriant naują projektą;

2. 24 valandos: nėra nedarbo laiko;

3. Naktinė pamaina: naktinė pamaina nuo pirmadienio vakaro iki šeštadienio ryto (nuo 23:00 iki 8:00 su valandos pertrauka).

„Microsoft Project“ palaiko savo bazinių kalendorių kūrimą, jei esami kalendoriai neatitinka projekto reikalavimų.

3 pav. Kalendoriaus kūrimas

Sukurtą kalendorių galite priskirti projektui dialogo lange Projekto informacija.

4 pav. – Sukurto bazinio kalendoriaus paskirtis

1.3 Darbo grafiko sudarymas

Projektas „Programinės įrangos kūrimas“ yra sudarytas tam, kad būtų pasiektas tam tikras rezultatas per tam tikrą laiką ir už tam tikrą pinigų sumą. Projekto planas yra skirtas nustatyti, kokiomis veiklomis bus pasiektas projekto rezultatas, kokių žmonių ir įrangos reikės toms veikloms užbaigti ir kada tie žmonės ir įranga bus įtraukti į projektą. Todėl projekto planą sudaro trys pagrindiniai elementai: užduotys, ištekliai ir užduotys.

Apskritai projekto planavimas susideda iš projekto tikslų, turimų išteklių aprašymo ir jų tarpusavio priklausomybės nustatymo naudojant užduotis.

Darbo tvarka:

1) Pradinių projekto parametrų redagavimas.

Norint redaguoti pradinius projekto parametrus, reikia eiti į skirtuką „Projektas“ ir paspausti mygtuką „Projekto detalės“, o atsidariusiame lange nurodyti darbų pradžios datą (antradienis 05.04.16).

5 pav. Darbo pradžios data

2) Sudaryti projekto užduočių sąrašą ir jų trukmę

Programinės įrangos kūrimo tikslų nustatymas – 2 dienos.

Plėtros planavimas – 4 dienos.

Temos kodo priskyrimas – 3 dienos.

Programinės įrangos kūrimo principų pasirinkimas – 24 dienos.

Išsiaiškinti pagrindinius reikalavimus programinei įrangai – 20 dienų.

Projekto TK formavimas - 7 dienos.

TOR projekto derinimas su programinės įrangos užsakovu – 5 dienos.

Konstrukcinio modelio formavimas - 7 dienos.

Objektinio modelio formavimas - 30 dienų.

Ekrano sąsajos kūrimo principų nustatymas – 35 dienos.

Pagrindinių modulių kūrimas – 50 dienų.

Duomenų bazės kūrimas – 48 dienos.

Visų modulių integravimas – 35 dienos.

Derinimas – 5 dienos.

Beta versijos išleidimas – 2 dienos.

Informacijos apie testavimo rezultatus surinkimas – 5 dienos.

Modulių ir duomenų bazės tobulinimas - 7 dienos.

Galutinės versijos išleidimas – 5 dienos.

Sertifikavimui reikalingos dokumentacijos suformavimas – 5 dienos.

Vidinis programinės įrangos kūrimo proceso auditas – 2 dienos.

Sutarties dėl atestavimo sudarymas - 2 dienos.

Programinės įrangos sertifikavimo atlikimas - 2 dienos.

3) Sudarykite išteklių sąrašą

- 1 žmogus

Programuotojas – 5 žmonės

Ekonomistas – 1 žmogus

Programinės įrangos auditorius - 1 asmuo

4) Sukurkite užduotis (nuorodas)

Užduočių ir išteklių priklausomybė pateikta lentelėje.

1 lentelė – Užduočių priklausomybė

Užduoties pavadinimas	Trukmė		Pabaiga	pirmtakai	Išteklių pavadinimai
Programinės įrangos kūrimas
Darbo organizavimas
Programinės įrangos kūrimo tikslų apibrėžimas					Programinės įrangos kūrimo skyriaus vadovas
Plėtros planavimas					Programinės įrangos kūrimo skyriaus vadovas
Temos kodo priskyrimas					Ekonomistas
Programinės įrangos kūrimo principų pasirinkimas					Programinės įrangos kūrimo skyriaus vadovas
TK plėtra
Išsiaiškinti pagrindinius reikalavimus programinei įrangai					Programinės įrangos kūrimo skyriaus vadovas; Programuotojas 1
Projekto TK formavimas					Programuotojas 2
TOR projekto derinimas su programinės įrangos užsakovu					Programinės įrangos kūrimo skyriaus vadovas; Programuotojas 2
Programinės įrangos kūrimas
Struktūrinio modelio formavimas					Programuotojas 3; Programuotojas 4
Objektinio modelio formavimas					Programuotojas 1 ; Programuotojas 4; Programuotojas 5
Ekrano sąsajos kūrimo principų nustatymas					Programinės įrangos kūrimo skyriaus vadovas; Programuotojas 4
Pagrindinių modulių kūrimas					Programuotojas 1 ; Programuotojas 2; Programuotojas 3; Programuotojas 4; Programuotojas 5
Duomenų bazių kūrimas					Programuotojas 1
Visų modulių integravimas					Programuotojas 2; Programuotojas 3; Programuotojas 4
Derinimas ir testavimas
Derinimas					Programuotojas 3; Programuotojas 4; Programuotojas 5
Beta versija					Programuotojas 1
Informacijos apie testo rezultatus rinkimas					Programuotojas 2; Programuotojas 3
Modulių ir duomenų bazės modifikavimas					Programuotojas 2; Programuotojas 4; Programuotojas 5
Galutinės versijos išleidimas					Programuotojas 1
Sertifikavimas
Sertifikavimui reikalingų dokumentų formavimas					Programuotojas 4; Programuotojas 5; Programuotojas 1
Vidinis programinės įrangos kūrimo proceso auditas					Programinės įrangos auditorius
Sutarties dėl sertifikavimo sudarymas					Programinės įrangos kūrimo skyriaus vadovas
Programinės įrangos sertifikavimas					Programinės įrangos kūrimo skyriaus vadovas

Naudodamiesi nuorodų (užduočių) tipais, pagal 1 lentelę sukursime Ganto diagramą.

6 paveikslas – Ganto diagrama

1.2 Darbo grafiko struktūros formavimas

Kuriant didelius projektus, susidedančius iš daugybės darbų, Microsoft Project leidžia sugrupuoti susijusius darbus į grupes. Hierarchinės projekto struktūros sukūrimas leidžia suskaidyti projekto darbus į mažesnes, matomas ir valdomas dalis, tiksliau nustatyti tiek atliekamų darbų sudėtį, tiek charakteristikas.

Vienas iš pagrindinių projekto hierarchinės struktūros kūrimo principų yra užbaigtumo principas. Visos projekto veiklos ir rezultatai, įskaitant tarpinius ir vadybinius, turi būti hierarchinėje projekto struktūroje.

Taip pat yra ir atvirkščiai – darbas už projekto ribų (tai yra būtinas sėkmingam kito projekto/proceso užbaigimui) neturėtų būti įtrauktas.

Sugrupuokime darbus pagal etapus ir įveskime šių etapų pavadinimus.

* Norėdami sukurti grupę (etapą), dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pirmąją lentelės eilutę ir kontekstiniame meniu pasirinkite „Įterpti užduotį“;

ѕ Mes tai vadiname "Darbo organizavimu";

ѕ Išsirinkime darbus: „Programinės įrangos kūrimo tikslų nustatymas“, „Kūrimo planavimas“, „Temos kodo priskyrimas“ ir „Programinės įrangos kūrimo principų pasirinkimas“ ir sugrupuokime, paspaudę mygtuką „Sumažinti užduoties lygį“. .

Panašiai turite sugrupuoti visas paskesnes užduotis, kad sukurtumėte šiuos etapus: „Techninių specifikacijų kūrimas“, „Programinės įrangos kūrimas“, „Derinimas ir testavimas“, „Sertifikavimas“.

Paskutinis žingsnis bus „Programinės įrangos kūrimo“ grupės, kuri sugrupuos visus aukščiau sukurtus veiksmus, sukūrimas.

7 pav. Hierarchinė projekto struktūra

Šią problemą taip pat galima išspręsti naudojant metodą „iš viršaus į apačią“.

Taikant projektų planavimo metodą iš viršaus į apačią, pirmiausia nustatomi pagrindiniai etapai, kurie vėliau suskirstomi į atskiras užduotis.

2. Projekto išteklių priskyrimas

Užduotis yra ryšys tarp užduoties ir išteklių, reikalingų tai užduočiai atlikti. Vienai užduočiai gali būti priskirtas savavališkas skaičius išteklių, tiek darbininko, tiek medžiagos (kitaip tariant, su viena užduotimi galima susieti keletą užduočių).

Norėdami tiesiogiai priskirti išteklius aprašydami užduotį, turite:

* Norėdami atidaryti langą „Užduoties detalės“, dukart spustelėkite užduoties pavadinimą arba pasirinkite užduotį ir spustelėkite mygtuką „Išsami informacija“ skirtuke „Užduotis“;

* Atsidariusiame lange „Išsami užduoties informacija“ eikite į skirtuką „Ištekliai“;

ѕ Įvesties lange įveskite resurso pavadinimą, jei šis pavadinimas sutampa su esamo ištekliaus pavadinimu, jis bus automatiškai priskirtas užduočiai, jei pavadinimas nesutampa, bus sukurtas naujas "darbo" tipo išteklius. būti sukurtas. Kad išvengtumėte dubliavimo, pažymėkite tuščią eilutę ir dešinėje eilutės pusėje spustelėkite rodyklę žemyn, tada išskleidžiamajame sąraše pasirinkite resurso pavadinimą;

* Lauke „Savininkas“ rodomas ištekliaus savininko, kuriam bus išsiųstas šio resurso naudojimo patvirtinimas, vartotojo vardas. Visiems vietiniams ir universaliems ištekliams šis laukas tuščias;

* Laukelyje „Vienetai“ įveskite reikiamo resurso kiekį. Jei išteklius yra darbo jėga, turite nurodyti procentą resurso laiko, kurį jis skirs šiai užduočiai įgyvendinti. Jei materialus išteklius, įveskite jo kiekį matmenyje, nurodytame rodinyje „Išteklių lapas“. Jei brangus išteklius nieko neįveda;

* Šio šaltinio naudojimo kaina bus rodoma lauke „Išlaidos“. Darbo ir materialinių išteklių atveju ši vertė bus apskaičiuojama automatiškai, kai paspausite mygtuką „Gerai“. Jei naudojate brangius išteklius, turite nurodyti sumą, kurią planuojate išleisti šiam ištekliui įgyvendinti.

8 pav. Išteklių priskyrimas aprašant užduotį

Ištekliaus priskyrimas užduočiai:

* Perjunkite į Ganto diagramos rodinį ir eikite į puslapį „Ištekliai“;

* Pasirinkite užduotį, kuriai norite sukurti išteklių priskyrimą;

* Spustelėkite mygtuką „Priskirti išteklius“. Atsiras atitinkamas dialogo langas;

ѕ Lauke „Ištekliaus pavadinimas“ pasirinkite išteklius, kuriuos norite priskirti užduočiai. Jei reikia sukurti naują šaltinį, dialogo lango lentelėje pereikite į laisvą langelį ir įveskite ištekliaus pavadinimą. Dukart spustelėjus ant resurso pavadinimo, atsiras langas „Išsami šaltinio informacija“, su kuriuo galėsite įvesti informaciją apie resursą;

* Lauke Vienetai nurodykite šiai užduočiai skirtą išteklių vienetų skaičių. Darbo resurso vertė nurodoma procentais (darbo laiko suma).

Vykdymo rezultatas parodytas 8 pav.

3. Stebėkite projekto eigą

Norint priimti valdymo sprendimus, reikalinga naujausia ir patikima informacija apie projekto eigą.

Valdant projektą reikia sekti projekto „trikampio“ elementus: laiką, biudžetą ir apimtį. Vieno elemento koregavimas paveikia kitus du. Įvykiai, tokie kaip netikėti vėlavimai, išlaidų viršijimas ir išteklių keitimas, gali sukelti planavimo problemų.

Jei projekto duomenys nuolat atnaujinami, visada galima peržiūrėti naujausią projekto būklę. Galite stebėti faktinę užduočių eigą, faktinį išteklių darbą, palyginti faktines išlaidas su planuojamu biudžetu ir išlyginti išteklių apkrovą. Visa tai leis laiku nustatyti galimas problemas, kad būtų galima rasti ir pritaikyti tinkamą sprendimą.

Sukūrę projektą ir pradėję darbą, galite stebėti tikrąją pradžios ir pabaigos datas, atliktų užduočių procentą arba faktinį darbą. Faktiniai duomenys rodo pakeitimų poveikį kitoms užduotims ir galiausiai projekto pabaigos datai.

Apibrėžkite vieną ar du pažangos rodiklius, kuriuos naudosite projekte. Pavyzdžiui, ištekliai gali greitai pranešti apie atlikto darbo su užduotimis procentą, suteikdami jums užduočių eigos apžvalgą. Arba atvirkščiai, ištekliai gali pranešti apie kiekvienos užduoties darbo valandas per savaitę. Tai užtruks ilgiau, bet suteiks išsamų darbo eigos vaizdą. Rodiklių pasirinkimas priklauso nuo jūsų pageidavimų ir prioritetų.

Norėdami sekti darbo eigą, turite sukurti ženklą etapo „Programinės įrangos kūrimo tikslų apibrėžimas“ ištraukoje. Norėdami tai padaryti, Ganto diagramoje perkelkime pelės žymeklį į kairę diagramos pusę (rodyklė pakeis savo išvaizdą į procentinį ženklą su rodykle į dešinę). Po to reikia paspausti kairįjį pelės mygtuką ir jo neatleidus nutempti pelės žymeklį į dešinę.

9 pav. Pažymėkite etapo „Programinės įrangos kūrimo tikslų apibrėžimas“ ištrauką

Plėtros planavimo etapo pabaigą pažymėti galima ir kitaip. Norėdami tai padaryti, pasirinkite etapą „Plėtros planavimas“ ir dukart spustelėkite jį kairiuoju pelės klavišu. Pasirodžiusiame dialogo lange „Išsami užduoties informacija“ skirtuke „Bendra“ reikia nustatyti 100% lauke „Percent Complete“ ir spustelėkite mygtuką „Gerai“.

10 pav. Pažymėkite etapo ištrauką „Plėtros planavimas“

Ganto diagramos lentelės kairėje atsiras etapo užbaigimo žyma, o pačioje diagramoje – tamsiai mėlyna juosta, kuri rodo darbo etapo atlikimo procentą. Jei darbas atliktas 100%, tada juosta bus nuo darbo bloko pradžios iki pabaigos.

11 pav. – 70 % darbo atlikimo pavyzdys

11 paveiksle parodytas nebaigto darbo pavyzdys, iš kurio matyti, kad Ganto diagramoje tamsiai mėlyna juosta yra tik darbo bloko pabaigoje (apatiniame dešiniajame kampe). Viskas, kas buvo padaryta iki šiol, būtų nenaudinga, jei „Microsoft Project“ neturėtų galimybės generuoti ataskaitų. „Projekto apžvalga“ – ataskaita, rodanti projekto įvykdymo procentą. Norėdami jį sugeneruoti, turite eiti į skirtuką „Ataskaita“, spustelėti mygtuką „Prietaisų skydeliai“ ir pasirinkti „Projekto apžvalga“.

12 pav. Projekto apžvalga

„Išlaidų apžvalga“ yra išsamesnė ataskaita, kurioje parodyta ir procentinė įvykdymo dalis, ir grynųjų pinigų išlaidos (ir išleistos, ir likusios išlaidos).

13 pav. Išlaidų apžvalga

„Kritinės užduotys“ – ataskaita, suteikianti vartotojui galimybę matyti likusias svarbias užduotis. Kritinės užduotys yra užduotys, nuo kurių priklauso visas projektas.

14 pav. Svarbiausios užduotys

Išvada

„Microsoft Project“ yra populiariausias „Microsoft“ teikiamas projektų valdymo įrankis. Programėlė skirta padėti projektų vadovams kurti planus, priskirti išteklius užduotims, valdyti biudžetus ir analizuoti darbo krūvius.

„Microsoft Project“ gali padėti jums sukurti planą, pagrįstą kritiniu keliu. Grafikai taip pat gali būti taikomi tolygiai paskirstyti išteklių užklausas. Kritinis kelias pateikiamas kaip Ganto diagrama.

Išteklių apibrėžimai (žmonės, įranga ir medžiagos) gali būti bendrinami projektuose naudojant bendrą išteklių telkinį. Kiekvienas išteklius gali turėti savo kalendorių, kuris nustato jam prieinamas dienas ir pamainas. Išteklių metrika naudojama apskaičiuojant užduočių atlikimo išlaidas, kurios apskaičiuojamos ir pridedamos prie bendro išteklių lygio.

Kiekvienam ištekliui gali būti priskirtos kelios užduotys keliuose planuose, o kiekvienai užduočiai gali būti priskirti keli ištekliai. „Microsoft Project“ suplanuoja atitinkamuose kalendoriuose apibrėžtus darbus pagal išteklių prieinamumą. Visi ištekliai gali būti apibrėžti bendroje įmonės išteklių bazėje.

„Microsoft Project“ sukuria biudžetus pagal išteklių metriką ir priskirtą darbą. Kadangi ištekliai yra priskiriami darbams ir šis darbas yra įvertintas, „Microsoft Project“ apskaičiuoja išlaidas, kurios yra lygios darbo padauginus iš metrikos. Visa tai pridedama prie bendro užduoties lygio, tada į bendrąsias užduoties išlaidas ir galiausiai į bendrą projekto sąmatą.

projekto programos vadovo sprendimas

Naudotų šaltinių sąrašas

Priglobta Allbest.ru

1. Belyaeva S.A. Planavimo vaidmuo inovatyvių projektų valdyme // Gamybos organizatorius. – 2010 m

2. Betanova I. Personalo vaidmuo projektų valdyme // Personalo valdymo vadovas. – 2011 m.

3. Betanova I. Personalo vaidmuo projektų valdyme // Personalo valdymo vadovas. – 2011 m.

4. Gančinas V.V. Projektų valdymo vaidmuo novatoriškoje elektros energijos pramonės plėtroje Rusijos Federacijoje // Ekonomika ir vadyba: ros. mokslinis žurnalas – 2011 m.

5. Goncharenko S. Projektų valdymas // Kokybės vadyba. – 2011 m.

6. Emelyanov Yu. Inovatyvių projektų valdymas įmonėje // Vadybos teorijos ir praktikos problemos. – 2011 m.

7. Ivasenko A.G. Projektų valdymas: vadovėlis studentams. - Rostovas n / a.: Feniksas, 2009 m.

8. PMSOFT konferencijos projektų valdymo tema // Valdymo teorijos ir praktikos problemos. – 2011 m.

9. Kuznecovas A.A. Proceso projektų valdymas įmonėje // Vadyba šiandien. – 2011 m.

10. Kupershtein V. Microsoft Project 2010 projektų valdyme. - Sankt Peterburgas: BHV-Peterburgas, 2011 m.

11. Lapygin Yu.N. Projektų valdymo efektyvumo vertinimas // Ekonominė analizė: teorija ir praktika. – 2011 m.

12. Mazur I.I. Investicinių ir statybos projektų valdymas: tarptautinis požiūris. - M.: Omega-L, 2011 m.

13. Matveeva L.G. Projektų valdymas: vadovėlis. - Rostovas n / a.: Feniksas, 2009 m.

14. Mylnikovas L.A. Inovacijų projektų valdymo mikroekonominės problemos // Valdymo problemos. – 2011 m.

Panašūs dokumentai

Naujos automobilių gamybos įmonės steigimo projekto plano sudarymas. Išteklių duomenų bazės kūrimas programoje Project Expert. PERT metodikos taikymas projektų analizei. Projekto užduočių įgyvendinimo stebėjimas laiko ir darbo sąnaudų požiūriu.

Kursinis darbas, pridėtas 2014-10-11


Sudėtingų projektų valdymo metodai. Projekto ypatybių redagavimas. Susikurkite projekto kalendorių. Kurkite užduotis „Microsoft Project“ ir pakeiskite jų savybes. Laisvų išteklių pasirinkimas ir jų panaudojimas. Projekto suvestinės ir biudžeto ataskaitos rengimas.

laboratorinis darbas, pridėtas 2015-03-01


„Microsoft Project“ nustatymų reguliavimas. Lentelės kaip pagrindinė MS Project duomenų saugojimo priemonė. Pasirengimas plano rengimui ir darbų eigos sekimas. Ganto diagramų formatavimas. Funkcijų rinkinys darbui su tinklo schema.

praktinis darbas, pridėtas 2010-12-25


Pagrindinės kepyklėlės kūrimo projekto charakteristikos, etapai, užduotys ir joms atlikti reikalingi ištekliai. Projekto plano analizė ir optimizavimas naudojant Microsoft Project, duomenų įvedimas į programą. Automatinis išteklių niveliavimas.

testas, pridėtas 2010-02-06


Microsoft Project (projektų valdymo programinės įrangos) veikimo principai, pagrindinės sąvokos: užduotys, ištekliai, užduotys. Veiksmų seka kuriant naują projektą, įvedant užduotis ir priklausomybes tarp jų, įvedant išteklius. Darbas su kalendoriais

Kursinis darbas, pridėtas 2011-01-23


MS Project naudojimas kritiniam projekto keliui nustatyti. Transporto logistikos užduotys. Projekto kaštų ir pajamų formavimo modelio sukūrimas. Su duomenų bazės įdiegimu susijusių išlaidų apskaičiavimas. Optimalių darbo sąlygų operatoriui sukūrimas.

Kursinis darbas, pridėtas 2013-04-21


Struktūros pasirinkimas, įvairių naujo projekto kūrimo galimybių apžvalga. MS Project 2007 veikimo valdymas paleidžiant. Sukurkite naują projektą pagal šabloną. Standartinių šablonų sąrašas. Bendrųjų projekto parametrų nustatymas, planavimo parametrai.

pristatymas, pridėtas 2014-03-15


Darbo skaidymo hierarchinės struktūros samprata. Apibrėžkite, peržiūrėkite ir modifikuokite projekto struktūros kodą. Kūrinių sąsajų tipai, jų redagavimas MS Project pagalba. Pakeiskite suvestinės užduoties rodinio formą ir parinktis.

pristatymas, pridėtas 2014-03-15


Paskyrimas, modernios informacinės ir analitinės sistemos sukūrimas. Darbinės dokumentacijos formavimas Microsoft Project aplinkoje. Projekto trukmės skaičiavimas Monte Karlo metodu. Komunikacijos tipų modeliavimas. Vartotojo sąsajos dizainas.

kursinis darbas, pridėtas 2014-12-16


Projekto kainos įvertinimas naudojant Microsoft Project funkciją techninio darbo projekto sukūrimo pavyzdžiu užduočių rinkiniui „Produktų ir paslaugų kokybės valdymas“. Programos paskirtis ir taikymo sąlygos, jos charakteristikos ir vartotojo vadovas.

Atnaujinimas:

Šiame straipsnyje aprašytos funkcijos dabar yra konkrečiai pramonės šakai skirtas MS Project priedas, skirtas statybos organizacijoms.

Mes laikomės požiūrio, kad projektų valdymui generaliniuose statybos rangovuose MS Project Server diegti nebūtina. Tačiau kartu su šiuo drąsiu teiginiu turi būti pateikta ir alternatyva. Manome, kad MS Project darbalaukis, kuriame paleidžiamas planuoklis, yra labai naudingas įrankis statybų įmonėms, o vietoj serverio siūlome naudoti projekto pagrindu sukurtą super darbalaukį, kuriame yra konkrečiai pramonės šakai būdingų priedų. Dabar turime atsakyti į klausimus: kaip padaryti projektą efektyvesnį darbui statybų pramonėje? Kaip ją reikėtų išplėsti?

Galinga darbalaukio programa, skirta statybos projektų valdymui – „Spider Project“ – rinkoje buvo jau seniai, todėl kuriant konkuruojantį sprendimą reikia atsižvelgti į pagrindinius jos trūkumus. Visų pirma, tai yra sąsajos sudėtingumas ir nepatogumas, programos perkrovimas funkcijomis, kurios praktiškai naudojamos retai. Programa nėra intuityvi pradedantiesiems vadovams. Taip pat verta paminėti prastas „Spider“ bendravimo galimybes.

Jei baigiate kurti MS Project su Spider funkcijomis, tai visai nebūtina įgyvendinti visų „varpelių ir švilpukų“. Geriau naudoti populiarią „20/80“ nykščio taisyklę, pagal kurią 20% programos funkcijų suteiks mums 80% jos naudojimo efekto. Be to, bandymas nedelsiant įdiegti visas pažangias projektų valdymo metodikas gali lemti viso įgyvendinimo nesėkmę. Valdymo procesų kontrolė įgyjama palaipsniui.

Ką pridėsime prie MS Project statybos projektų valdymui

Trumpai apibūdinkime mūsų sprendimo generaliniams statybos rangovams sudėtį pagal MS Project.

Bendravimas su rangovais

Keitimuisi projektavimo informacija su rangovais ir subrangovais siūlome naudoti MS Excel failus. Juos galima eksportuoti iš projekto ir importuoti į projektą naudojant MS Project integruotus eksporto ir importavimo vedlius ir mūsų komunikacijos priedą. PlanBridge.

„Excel“ mainų dokumentus galima siųsti el. paštu, tačiau dar patogiau naudotis „SkyDrive“ debesų dokumentų saugykla, kurią gali pasiekti rangovai. Tai leidžia ne tik saugoti duomenų mainų dokumentus, bet ir susieti su jais kitą su projektu susijusią dokumentaciją.

Išteklių skaičiavimo modulis

Statytojų labiausiai pageidaujamas projekto išteklių papildymas yra fizinių apimčių planavimas ir apskaita. Turėtų būti įmanoma priskirti fizinę kiekvienos užduoties apimtis kaip įprastas išteklius, po kurio ji detalizuojama pagal tam tikrus standartus ir dėl to planuotojas gauna grafiką, kuriame yra ištekliai, kurie priklauso nuo fizinio. apimtis. Fiziniai standartai. tomai saugomi kataloguose, iš kurių juos galima pakartotinai naudoti.

Iš dalies tai kartojasi biudžetinių programų funkcijos, tačiau jos turi kur kas menkesnes planavimo galimybes. Tačiau tai turi būti įmanoma naudojant populiarų ARPS formatą. Kadangi sovietinės materialinių išteklių ir darbo sąnaudų normos (SNiP 5.01.01 - SNiP 5.01.17) jau seniai prarado savo aktualumą, įverčiai yra pagrindinis duomenų šaltinis formuojant standartų žinynus.

Darbo blokų šablonai

Be fizinių tūrių, planuojant statybos projektus patogu pakartotinai panaudoti ištisus darbų blokus, pavyzdžiui, technologinio proceso etapus. Darbo blokų šablonai yra MS Project projekto failai, anksčiau sukurti įmonėje ir surinkti bibliotekoje.

Iš blokų sukurtas projektas nurodo biblioteką ir susieja blokus iš jos su aukštesnio lygio užduotimis. Sistema turėtų turėti galimybę padidinti projekte naudojamo darbo bloko trukmę, išlaikant darbo sąnaudas, išlaidas ir fizines išlaidas. apimtis. Dėl to yra laikomasi termino ir taip įgyvendinamas planavimas iš viršaus į apačią.

Statybos projektai yra labai įvairūs, todėl nėra garantijos, kad aprašyti MS Project papildymai ras pritaikymą visose statybos įmonėse. Visų pirma, jie turėtų būti diegiami tose pramonės šakose, kuriose normavimas yra įprastas, o projektai dažnai yra tipiški, o darbo apimtys yra didelės. Pavyzdžiui, tai kelių tiesimas ir infrastruktūros objektų statyba. Tačiau net jei organizacija ras naudos tik vienam iš mūsų sprendimo komponentų, ji bus naudinga jos projektams.