Перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу должность. Перевод к другому работодателю: причины и условия. Как быть с отпуском

Прошли те времена, когда в нашей стране увольнение по собственному желанию было чем-то из ряда вон выходящим. В условиях плановой экономики смена работы, как правило, проходила в виде перевода от одного работодателя к другому. Сейчас ситуация изменилась - о таком основании увольнения, как перевод к другому работодателю, на практике вспоминают чаще всего в связи с гарантиями при заключении трудового договора, предоставляемыми кандидату, приглашенному в порядке перевода от другого работодателя. Тем не менее каждый из нас может оказаться в ситуации, когда сотрудник попросит не просто об увольнении, а в порядке перевода. И здесь главное... с непривычки не растеряться и воспользоваться нашей пошаговой процедурой такого увольнения.

В соответствии с ч. 2 ст. 72 1 Трудового кодекса РФ по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Пункт 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ содержит аж три самостоятельных основания увольнения:

1. Перевод работника по его просьбе на работу к другому работодателю.

2. Перевод работника с его согласия на работу к другому работодателю.

3. Переход на выборную работу (должность).

Первое и второе из названных оснований различаются инициатором прекращения трудовых отношений. Формулировка «по просьбе» означает, что инициатором увольнения выступает работник. Если же трудовой договор прекращается по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ «с его согласия», то это значит, что инициатива увольнения в порядке перевода принадлежит работодателям, а работник согласен на такой перевод.

В современных условиях инициатором перевода работника на другую работу чаще всего бывает сам работник. Он самостоятельно подыскивает себе новое место, договаривается с будущим работодателем и на основании достигнутой договоренности обращается к своему работодателю с заявлением об увольнении в связи с переводом. Во втором номере «Справочника кадровика» было размещено задание второго тура конкурса «Профзачет». Творческим заданием этого тура стало задание разработать пошаговую инструкцию увольнения работника по его просьбе в порядке перевода к другому работодателю. О процедуре такого увольнения мы сегодня и поговорим.

Это основание увольнения интересно тем, что для его осуществления необходимо наличие согласованных действий всех заинтересованных сторон, а именно работника, его настоящего работодателя и его будущего работодателя («принимающей» стороны). Если же одна из сторон не согласна на прекращение трудового договора по этому основанию, то и перевод не состоится.

Таким образом, условия перевода к другому работодателю по просьбе работника следующие:

Условие 1. Работник просит перевести его к другому работодателю (есть письменное заявление работника).

Условие 2. Настоящий работодатель согласен уволить работника в порядке перевода (есть положительная резолюция на заявлении работника).

Условие 3. Будущий работодатель согласен принять работника на работу в порядке перевода (может иметься письмо-приглашение работника на работу).

Последовательность действий при оформлении перевода будет следующая.

Этап 1
Получение заявления работника об увольнении в порядке перевода к другому работодателю

При наличии договоренности о трудоустройстве к другому работодателю работник может обратиться к своему работодателю с просьбой об увольнении в порядке перевода.

В пункте 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (в отличие от ст. 80 ТК РФ) нет указаний на обязательную письменную форму заявления работника об увольнении. Однако для того, чтобы оформить документы и не допустить спорных или конфликтных ситуаций в будущем, желательно, чтобы свою просьбу об увольнении работник оформил письменным заявлением . Хорошо, если такие действия будут предусмотрены в локальном нормативном акте работодателя, например в Инструкции по кадровому делопроизводству.

Шаг 1
Получаем заявление работника

К заявлению работник может приложить письмо-приглашение на работу другого работодателя (если оно оформлено).

Шаг 2
Регистрируем заявление работника

Заявление работника с просьбой об увольнении в порядке перевода к другому работодателю должно быть зарегистрировано в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников.

Заявление регистрируется в день поступления. Присвоенный регистрационный номер проставляется на документе.

Шаг 3
Направляем заявление работника руководителю

Для принятия решения по существу заявленной просьбы заявление направляется руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право принимать решение об увольнении работников.

Шаг 4
Оформляем

Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на заявлении работника. При положительном решении в резолюции определяется сотрудник, которому поручается оформить проект приказа об увольнении работника.

Необходимо помнить, что представитель работодателя не может в одностороннем порядке изменить ни основание увольнения, ни дату прекращения трудового договора, о которой просит работник . Если руководитель организации согласен на увольнение работника в порядке перевода в предлагаемую дату, то он оформляет положительную резолюцию на заявлении. Если же работодатель не согласен уволить работника по указанному в заявлении основанию или его не устраивает дата увольнения, на заявлении должна быть проставлена резолюция «Отказать ».

Шаг 5
Переносим сведения из резолюции на заявлении работника в регистрационную форму

Шаг 6
Направляем заявление работника в дело

После ознакомления сотрудника, ответственного за подготовку проекта приказа об увольнении работника, с заявлением работника и резолюцией работодателя на заявлении проставляется отметка о направлении его в дело. Отметка включает слова «В дело» и номер дела, в котором будет храниться документ, и должна быть подписана и датирована работником, направляющим документ в дело.

Этап 2
Издание приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Согласно ст. 84 1 ТК РФ прекращение трудового договора во всех случаях оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в том числе и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудовых договоров с работниками (увольнении) (форма № Т-8а).

Шаг 1
Составляем проект приказа

В тексте приказа об увольнении нужно указать основание увольнения в точном соответствии с формулировками ТК РФ и со ссылкой на соответствующую статью . Кроме того, приказ должен содержать ссылки на документы, послужившие основанием для прекращения трудовых отношений.

В приказе о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ указывается дата и номер трудового договора, действие которого прекращается, и дата увольнения работника.

В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» формы № Т-8 производится запись следующего содержания: «перевод работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ».

В строке «Основание (документ, номер, дата)» делается ссылка на документы, послужившие основанием для прекращения трудового договора, например заявление работника об увольнении, письмо-приглашение на работу другого работодателя.

Шаг 2
Подписываем приказ

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Шаг 3
Регистрируем приказ

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении), имеющий длительный срок хранения, необходимо зарегистрировать в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу со сроком хранения 75 лет.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4
Знакомим работника с приказом под роспись

Обратите внимание! По требованию работника вы обязаны выдать ему надлежащим образом заверенную копию приказа в день увольнения

С приказом работодателя о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) работник должен быть ознакомлен под роспись (ч. 2 ст. 84 1 ТК РФ).

Шаг 5
Знакомим заинтересованных работников с приказом под роспись

С приказом об увольнении работника должны быть ознакомлены все заинтересованные должностные лица, например руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник, его непосредственный руководитель и др.

Однако унифицированная форма приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) не содержит других виз ознакомления, кроме строки, предназначенной для ознакомления с приказом работника, который увольняется. Есть несколько вариантов, как оформить ознакомление с приказом по личному составу других заинтересованных лиц.

Обратите внимание! Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается

Вариант 1. Внести дополнительный реквизит «Виза ознакомления» в унифицированную форму приказа.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Вариант 2. Приложить к приказу об увольнении лист ознакомления заинтересованных должностных лиц с приказом.

Вариант 3. Оформить ознакомление заинтересованных должностных лиц с приказом в специальном журнале.

Так как нормативно установленной формы данного документа нет, то работодатель вправе самостоятельно разрабатывать Журнал ознакомления работников с приказами по личному составу.

Шаг 6
Направляем приказ в дело

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) - это приказ по личному составу со сроком хранения 75 лет, который хранится отдельно от приказов по основной деятельности и от приказов по личному составу со сроком хранения 5 лет. О направлении приказа об увольнении в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Этап 3
Оформление личной карточки работника

Унифицированная форма № Т-2 личной карточки работника утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Шаг 1
Заполняем раздел XI личной карточки

На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) делается соответствующая запись в личной карточке работника.

Шаг 2
Подписываем личную карточку

Четвертая страница личной карточки работника закрывается подписью работника кадровой службы.

Шаг 3
Знакомим работника под роспись с записями, сделанными в личной карточке

С записями, сделанными в личной карточке, в т. ч. с записью об основании прекращения трудового договора (увольнении), работник должен быть ознакомлен под роспись на четвертой странице его личной карточки.

Шаг 4
Направляем личную карточку в дело

Личные карточки уволенных работников хранятся в службе кадров отдельным массивом.

Этап 4
Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

В соответствии с требованиями ч. 4 ст. 84 1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан произвести с работником расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника в соответствии с ч. 1 ст. 140 ТК РФ. Окончательный расчет с работником при прекращении трудового договора в рассматриваемой ситуации включает суммы:

• заработной платы, причитающейся работнику на день увольнения;
• денежной компенсации за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Унифицированная форма № Т-61 записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Записка-расчет применяется для расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении трудового договора. Составляется работником кадровой службы. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

Шаг 1
Заполняем лицевую сторону записки-расчета

Шаг 2
Подписываем записку-расчет

Лицевая сторона записки-расчета подписывается работником кадровой службы.

Шаг 3
Передаем записку-расчет в бухгалтерию для расчета заработной платы и других выплат работнику при увольнении

Этап 5
Выдача работнику трудовой книжки

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.

Шаг 1
Вносим запись об увольнении в трудовую книжку работника

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ.

Шаг 2
Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью и печатью работодателя

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя.

Шаг 3
Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью работника

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются также подписью самого работника.

Шаг 4
Выдаем работнику трудовую книжку

Шаг 5
Получаем расписку работника в получении трудовой книжки

С целью учета трудовых книжек работодатель ведет Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по установленной форме. При выдаче трудовой книжки работнику в Книге учета делается соответствующая отметка, работник расписывается в получении трудовой книжки в графе 13 Книги учета.

Этап 6
Выдача работнику справки о сумме заработка

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику (застрахованному лицу) справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Форма и порядок выдачи такой справки утверждены приказом Мин-здравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год».

Этап 7
Воинский учет

Обратите внимание: этот этап отсутствует, если увольняемый сотрудник не подлежит воинскому учету.

Шаг 1
Оформляем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету

Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, работодатель обязан направить в соответствующий военный комиссариат в двухнедельный срок.

Форма направления сведений предусмотрена в приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, разработанном Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ в 2007 г. Сведения оформляются на бланке письма.

Шаг 2
Подписываем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету

Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, подписываются руководителем организации и лицом, ответственным за военно-учетную работу.

Шаг 3
Регистрируем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету

Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, регистрируются в Журнале регистрации исходящих документов.

Шаг 4
Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, регистрируются в Журнале регистрации исходящих документов.

Шаг 5
Помещаем копию сведений в личное дело работника

Надлежаще заверенную копию письма со сведениями об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, следует поместить в личное дело работника.

Этап 8
Оформление личного дела

Обратите внимание: этот этап отсутствует, если на работника не ведется личное дело.

В негосударственных коммерческих организациях ведение личных дел сотрудников, в отличие от оформления личных карточек работников, не является обязательным. Вопрос о необходимости оформления и ведения личных дел решается каждым работодателем самостоятельно.

Если на работника ведется личное дело, то после расторжения трудового договора с таким работником его личное дело оформляется на хранение.

Шаг 1
Упорядочиваем документы в деле

Документы в личном деле работника располагают по мере их поступления и систематизируют в следующей последовательности:

• внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;
• анкета (личный листок по учету кадров);
• автобиография;
• копии документов об образовании;
• трудовой договор;
• приказ по личному составу о приеме работника на работу;
• копии документов, оформляемых в течение работы работника;
• дополнения к анкете (личному листку по учету кадров), копии личных документов работника и др.;
• приказ по личному составу о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

Обратите внимание: не подлежат упорядочению в личных делах документы, имеющие временный срок хранения: заявления работников, приказы о предоставлении отпусков и о направлении в командировки и т. п. Эти документы изымаются из личного дела и включаются в акт на уничтожение.

Шаг 2
Подшиваем или переплетаем дело

Документы личного дела заключаются в твердую обложку или картон, подшиваются или переплетаются в четыре прокола суровыми нитками. Документы подшиваются, переплетаются так, чтобы было обеспечено свободное чтение текста документа, дат, виз и резолюций на них. Металлические скрепления документов (булавки, скрепки) изымаются.

В начале личного дела подкладывается чистый лист бумаги, в конце - лист - заверитель дела. После чистого листа подшивается внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле.

Шаг 3
Нумеруем листы в деле

Все листы личного дела нумеруются в развернутом виде арабскими цифрами в валовом порядке. Номера листов проставляются черным карандашом в правом верхнем углу листа на свободном от текста месте. Листы внутренней описи нумеруются отдельно от документов личного дела.

Шаг 4
Составляем заверительную надпись дела

Для учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации составляется заверительная надпись дела. Она составляется на отдельном листе-заверителе по установленной форме.

Шаг 5
Подписываем лист-заверитель

Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием наименования должности, расшифровки подписи и даты составления.

Шаг 6
Оформляем внутреннюю опись документов дела

Внутренняя опись составляется на отдельном листе, содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ.

К внутренней описи делается итоговая запись, в ней указываются цифрами и прописью количество включенных документов и количество листов внутренней описи.

Шаг 7
Подписываем внутреннюю опись документов дела

Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием наименования должности, расшифровки подписи и даты составления описи.

Шаг 8
Оформляем обложку дела

Обязательными элементами обложки личного дела являются:

1. Наименование организации;

3. Заголовок дела, состоящий из нескольких элементов: название вида дела (личное дело); краткое содержание документов дела; даты (период), к которым относятся документы дела.

Шаг 9
Помещаем личное дело уволенного работника на хранение

Личные дела уволенных работников хранятся в организации отдельным массивом.

Для оформления перевода работника от одного работодателя к другому необходимо использовать ст. 77 часть первую п.5. Трудового кодекса РФ.

Если работник переводится к другому работодателю, то согласно Правил исчисления непрерывного трудового стажа его непрерывный стаж сохраняется в течение одного месяца с даты увольнения. А при увольнении по причине перевода мужа или жены в другую местность – непрерывный стаж сохраняется в течение всего срока перерыва.

При внесении записи в трудовую книжку необходимо руководствоваться правилами, установленными инструкцией по заполнению трудовых книжек.

При переводе новый работодатель не может отказать такому сотруднику в приеме на работу.

Виды переводов.

Перевод может быть как по инициативе работодателя, так и по инициативе самого работника.

В зависимости от вида различаются:

1. Алгоритм оформления документов.

2. Формулировки вносимых записей в кадровые документы.

3. Ответственность работодателя за успешное завершение процедуры перевода.

Показатель
Инициатором перевода является.	Работодатель	Работник.
Документы - основания для проведения перевода.	Документ между двумя работодателями: от которого переводится работник и куда он переводится. В документе должны быть зафиксированы договоренности между этими работодателями с описанием условий перевода и гарантий приема работника процедурой перевода. После согласования между работодателями работник может быть как устно, так и письменно уведомлен (информирован) о возможном переводе.	Наличие письменных договоренностей между двумя работодателями не требуется.
Суть заявления работника.	«Согласен с переводом в компанию (указать название)».	«Прошу уволить меня переводом в другую компанию (или указать точное название организации)»
Формулировка записи в трудовой книжке и других кадровых документах.	с его согласия	Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе на работу к другому работодателю (или указать название компании), статья 77 часть первая пункт 5 Трудового кодекса Российской Федерации.
Ответственность работодателя, от которого увольняется работник переводом к другому работодателю.	Так как перевод происходит по инициативе работодателя и с согласия работника, то ответственность за успешность данного перевода несет работодатель. Если работник выполнил свои обязанности и готов был приступить к работе у нового работодателя в течение месяца, но перевод не состоялся (новый работодатель не предоставил работнику работу), то работник имеет право вернутся к своему бывшему работодателю с предъявлением претензий (и возможно, восстановлением на прежней работе).	Так как инициатором перевода является сам работник, то ответственность за успешность данного перевода берет на себя сам работник. И, если по каким-то причинам, перевод в течение месяца не состоялся, то у работника не будет возможности вернуться к предыдущему работодателю и требовать от него восстановления его на работе.

Оформление кадровых документов.

При расторжении трудового договора переводом алгоритм следующий:

Перевод по инициативе работодателя	Перевод по инициативе работника.
Документ – согласование между работодателями.	Заявление работника с просьбой работника о переводе.
Уведомление (информирование) работника о возможном переводе (может быть письменным, может быть устным. Кроме этого данное уведомление может быть как индивидуальным для каждого работника, так и коллективным).
Заявление работника с выражением согласия на перевод.
Приказ о прекращении трудового договора – унифицированная форма Т-8.
Оформление записки – расчета (для выплаты окончательного расчета работнику, включая компенсацию за неиспользованный отпуск).
Внесение записи в трудовую книжку работника и выдача трудовой книжки работнику на руки.

Ниже даны образцы оформления кадровых документов .

При оформлении приказа о прекращении трудового договора рекомендуется использовать унифицированную форму Т-8 или Т-8а Альбома унифицированных форм. При ее заполнении необходимо соблюдать следующие правила:

1. Под наименованием приказа делается ссылка на трудовой договор, его номер и дату, который прекращает свое действие, а также фиксируется дата прекращения трудового договора. При этом зачеркивается само слово «увольнение»

2. В разделе «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» указывается ссылка на определенную статью Трудового кодекса РФ с расшифровкой статьи – ст. 77 часть первая п.5 Трудового кодекса РФ – перевод к другому работодателю с согласия (по просьбе) работника. Именно эти сведения и будут прописаны в трудовой книжке работника, поэтому необходимо указывать точную и четкую формулировку прекращения трудового договора.

3. В графе «Основание (документ, номер, дата» указывается ссылка на конкретный документ, послуживший основанием для прекращения трудового договора. Это может быть заявление сотрудника (в случае перевода по инициативе работника) или документ-согласование между работодателями и заявление работника с согласием на увольнение (в случае прекращения трудового договора по инициативе работодателя и с согласия работника). Кроме этого обязательно должна быть указана дата и номер этих документов. В случае ссылки на заявление – автора этого заявления, то есть фамилии работника, написавшего заявление и его дата.

4. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись с обязательным проставлением даты ознакомления.

Унифицированная форма № Т-8

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

				Код
Открытое акционерное общество «СМУ-13»		Форма по ОКУД		0301006
		по ОКПО
наименование организации
		Номер документа	Дата составления
	ПРИКАЗ	52	02.02.2009

(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от “

12

”

мая

02

г.

108

,

уволить

05

”

февраля

20

09

г.

(ненужное зачеркнуть)

Табельный номер

Сидорова Олега Ивановича

92

фамилия, имя, отчество

Отдел логистики

структурное подразделение

Офис-менеджер

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника с его согласия на работу к другому работодателю (или указать название компании), статья 77 часть первая пункт 5 Трудового кодекса Российской Федерации

основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)

Основание (документ, номер, дата):

Письмо-согласование от 15.01.2005 №12 между Открытым акционерным обществом «СМУ-13» и Обществом с ограниченной ответственностью «Строительные технологии», заявление Сидорова О.В. с согласием на перевод от 31.01.2005

заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т. д.

Руководитель организации

Генеральный директор

Иванов

В.Д.Иванов

(должность)

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен:

Сидоров

5

”

февраля

20 09

Мотивированное мнение выборного

профсоюзного органа в письменной форме

(от “

”

г. №

) рассмотрено

Закрытие личной карточки Т-2.

В личную карточку Т-2 в раздел 11 «Основания прекращения трудового договора (увольнения)» вносится точная формулировка записи из приказа с указанием статьи Трудового кодекса по которой производится прекращение трудового договора и приводится точная формулировка этой статьи.

Кроме этого в этом раздел указывается документ, послуживший основанием прекращения трудового договора (приказ) его дата, номер, а также сама дата когда трудовой договор прекращает свое действие.

После этого работник кадровой службы (должна быть указана его фактическая должность) расписывается в данном разделе, подтверждая действительность внесенных сведений в личную карточку работника Т-2 и работник своей подписью, также заверяет данные сведения.

Только после этого карточки Т-2 считается закрытой. После этого личная карточка Т-2 храниться вместе с личными карточками уволенных сотрудников 75 лет согласно Перечня документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.

6. Внесение записи в трудовую книжку работника и выдача трудовой книжки работнику на руки.

6.1. Внесение записи в трудовую книжку.

По сути, в п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ указаны два основания для увольнения работника.
Первое, это перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю.
Второе, это перевод на выборную работу (должность).
Для увольнения в порядке перевода к другому работодателю необходимо согласие, выраженное в письменном виде, троих лиц: работодателя, работника и будущего работодателя, приглашающего работника на работу.
Первоначально будущий работодатель посылает в адрес нынешнего работодателя письмо с просьбой о прекращении трудового договора с конкретным работником, которого он хочет принять на работу. При увольнении работника в порядке перевода у нового работодателя возникает обязанность принять на работу приглашенного работника в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Об этом сказано в ст. 64 Трудового кодекса РФ. При этом испытательный срок устанавливать ему запрещено (ст. 70 Трудового кодекса РФ).
На полученное письмо нынешний работодатель может ответить отказом. В этом случае, если перевод вызван инициативой работника, он может расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. В том же случае, когда работодатель отвечает согласием на перевод, необходимо еще учесть мнение работника.
Если перевод вызван инициативой работника, то обычно заявление на имя нынешнего работодателя он пишет сразу и прикладывает письмо с просьбой о переводе от нового работодателя.
Если же перевод не инициатива работника, то нынешний работодатель предлагает работнику перевод, и если тот согласен, он выражает это в письменном виде. Тогда начинается процедура увольнения в порядке перевода по основанию п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
Оформляется увольнение в общем порядке путем издания приказа по унифицированной форме N Т-8. В графе "основание (документ, номер, дата)" указывают реквизиты трех документов:
- письма нового работодателя с просьбой о переводе;
- согласия нынешнего работодателя на перевод;
- заявления работника или его согласия на перевод.
В качестве основания расторжения трудового договора в трудовой книжке, приказе об увольнении и личной карточке указывают, что трудовой договор расторгнут в связи переводом работника по его просьбе или с его согласия (указывается конкретно) на работу к другому работодателю на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
В том же случае, когда работника выбрали на определенную работу или должность, трудовой договор с бывшем работодателем расторгается в связи с переводом на выборную работу (должность). В отличие от первой ситуации, в этом случае согласия бывшего работодателя на перевод не требуется. Иными словами, если работник предъявит акт об избрании его на выборную работу (должность), работодатель обязан прекратить трудовые отношения с ним по данному основанию.
Приказ о расторжении трудового договора по форме N Т-8 составляется с указанием реквизитов акта об избрании работника на должность (работу), а также заявления работника на перевод на выборную работу (должность).
В качестве формулировки основания расторжения трудового договора в трудовой книжке, личной карточке и приказе об увольнении указывают конкретно:
- трудовой договор расторгнут в связи с переводом на выборную должность на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ;
- или трудовой договор расторгнут в связи с переводом на выборную работу на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
В последний день работы работника, увольняемого в порядке перевода на выборную работу (должность) или к новому работодателю, бывший работодатель обязан выдать ему трудовую книжку, а также произвести полный расчет. Согласно ст. 140 Трудового кодекса РФ если работник в последний день не работал, то причитающиеся суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах указанных сумм работодатель обязан выплатить не оспариваемую работником сумму.

6 Перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность)

Пункт 5 ч. 1 ст. 77 ТК, закрепляющий такое основание прекращения трудового договора, как перевод работника с его согласия или по его просьбе к другому работодателю, применяется, когда есть ясно выраженная в письменной форме воля трех субъектов: администрации нового места работы, приглашающей на работу, данного работника, переходящего с одного места работы на другое в порядке перевода, и администрации прежнего места работы, отпускающей этого работника в порядке перевода в другую организацию. Тогда с ним трудовой договор прекращается по прежнему месту работы по п. 5 ч. 1 ст. 77. На новом месте ему уже не могут отказать в приеме на работу

В соответствии с пунктом 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" (в ред. от 23 декабря 2006 г. N 63) под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д., а под другой местностью - местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями 2 и 3 ст. 72.2 Кодекса.

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен его перевод на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Перевод на другую работу подразделяется на виды:

– перевод постоянный и временный;

– перевод у данного работодателя, перевод к другому работодателю;

– перевод в другую местность вместе с работодателем;

–перевод по инициативе работника, по инициативе работодателя, по инициативе соответствующих государственных органов и должностных лиц (например, государственного инспектора труда).

Не считается переводом и не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменение определенных сторонами условий трудового договора.

Важно также учитывать, что под рабочим понимается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой, которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).

Пункт 5 ч. 1 ст. 77 ТК содержит еще одно основание прекращения трудового договора - переход на выборную работу (должность). Для этого основания необходим акт избрания данного работника на освобожденную от производственной работы выборную работу (должность). Предыдущее и это основания увольнения, как видим, значительно отличаются друг от друга. Поэтому в приказе об увольнении и в трудовой книжке работника должна быть ссылка не просто на п. 5 ст. 77 ТК, а с уточнением, по какому из этих двух оснований работник увольняется.

7 Отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией

Как определено в ч. 5 ст. 75 Трудового кодекса Российской Федерации, реорганизация организации в любой форме не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками. Из данной нормы следует, что трудовые отношения с работниками продолжаются автоматически (т.е. их не нужно увольнять и принимать на работу в новую организацию).

Согласие сотрудников на продолжение работы у "реорганизованного" работодателя не требуется. При этом у них есть право отказаться от продолжения работы в связи с реорганизацией.

Для предоставления работникам возможности реализовать это право работодателю следует заранее (например, за месяц) уведомить их в письменной форме о грядущей реорганизации, возможных изменениях, связанных с ней, и о праве работников прекратить в связи с этим трудовые отношения путем подачи письменного заявления работодателю.

При отказе работника от продолжения работы в связи с реорганизацией трудовой договор прекращается в соответствии с п. 6 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Если работник не намерен расторгать трудовые отношения, то получать от него письменное согласие на продолжение работы не требуется. Однако отразить факт реорганизации работодателя в трудовых книжках и трудовых договорах необходимо, ведь работодатель становится уже другим юридическим лицом.

Из судебной практики:

В своей жалобе в Конституционный Суд Российской Федерации Т.В. Иванова оспаривает конституционность частей пятой и шестой статьи 75 Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которым изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации, а при отказе работника от продолжения работы в указанных случаях трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 6 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. По мнению заявительницы, указанные законоположения нарушают принцип свободы труда, лишают работника установленных гарантий и компенсаций и противоречат статьям 2, 7, 15 (части 1, 2 и 3), 17 (части 1 и 3), 18, 19, 21 (часть 1), 24 (часть 2), 29 (часть 4), 37 (части 1, 2, 3 и 4), 45, 46 (части 1 и 2), 52, 55 и 57 Конституции Российской Федерации.

Как следует из материалов, представленных в Конституционный Суд Российской Федерации заявительницей, она не отказывалась от продолжения работы при реорганизации работодателя и, соответственно, часть шестая статьи 75 Трудового кодекса Российской Федерации в ее деле не применялась. Следовательно, в этой части данная жалоба не может быть признана допустимой.

Конкурсу на должность научно-педагогического работника или истечение срока избрания по конкурсу (часть седьмая статьи 332 ТК РФ). Таким образом, дополнительные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, законодатель связывает с отдельными категориями работников (служащих). Дополнительные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя могут быть...

20 2.2 Расторжение трудового договора в связи с личностными качествами работника В п. 3 ст. 81 ТК РФ в настоящее время имеются два самостоятельных основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. В подп. а п. 3 ст. 81 ТК РФ говорится о возможности увольнения работника при несоответствии занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья в...

Ст. 34 КЗоТ, и работник был уволен без учета его преимущественного права на оставление на работе, то он подлежит восстановлению на работе. Статья 35. Расторжение трудового договора (контракта) по инициативе администрации предприятия, учреждения, организации с предварительного согласия соответствующего выборного профсоюзного органа Расторжение трудового договора (контракта) по...

Трудового законодательства за этот проступок работника можно и уволить, а не только отстранить. Об этом говорит п. 6 ст. 81 ТК. 2.2. Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника Расторжение трудового договора по инициативе работников, т.е. увольнение их по собственному желанию, является юридической гарантией свободы труда, их права на выбор места и рода работы. В...

В большинстве случаев работодатель осуществляет перевод работников в пределах одной организации. Однако иногда встречаются и переводы работников к другому работодателю. Данный перевод может быть осуществлен только при наличии согласия работника. Рассмотрим данный вопрос подробнее.

Основные понятия

Переводом является постоянное или временное изменение трудовой функции работника и/или структурного подразделения, в котором он работает, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем ().

Перевод к другому работодателю может быть осуществлен только при наличии соответствующего заявления работника или его письменного согласия. Работник в этом случае подлежит увольнению по прежнему месту работы.

По своей сути перевод к другому работодателю очень схож с увольнением работника по собственному желанию или по соглашению сторон.

Однако при переводе к другому работодателю работник получает ряд привилегий:

• Гарантия трудоустройства у нового работодателя;
• Отсутствие испытательного периода;
• Возможность увольнения без отработки 2-х недельного периода у текущего работодателя.

Гарантия трудоустройства подразумевает что новый работодатель не имеет право оказать работнику в трудоустройстве в течение 1 месяца с момента увольнения с прежнего места работы ().

Перевод по заявлению работника

Для инициации перевода работника необходимо соответствующие заявление работника и письмо-ходатайство работодателя, к которому осуществляется перевод.

Примечание: ходатайство будущего работодателя не является обязательным, но явно не будет лишним, т.к. будет дополнительной гарантией трудоустройства для работника.

При наличии согласия текущего работодателя работник может быть уволен в день, указанный в заявлении.

На основании заявления работника работодатель издает приказ о расторжении трудового договора по форме Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

В приказе должно быть указано основание увольнение (т.е. по просьбе работника или с его согласия).

После чего в трудовую книжку и личную карточку работника вносится соответствующая запись.

Пример заполнения трудовой книжки

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц
				Трудовой договор расторгнут в связи с переводом работника по его просьбе к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 10.05.2017 N 34
				Директор Абрамов

После чего с работником производится окончательный расчет, а трудовая книжка выдается ему на руки.

Перевод с письменного согласия работника

В данном случае о переводе работника договариваются работодатели. Однако от работника должно быть получено письменное согласие на такой перевод.

Как правило для начала инициации перевода новый работодатель высылает письмо-запрос. На которое текущий работодатель высылает письмо-ответ.

В остальном порядок необходимых действий аналогичен переводу по заявлению работника. Работодатель издает соответствующий приказ об увольнении работника, оформляет необходимые документы и производит с работником окончательный расчет.

Оформление работника у нового работодателя

Новый работодатель должен выполнить ряд стандартных процедур:

• Заключить с работником трудовой договор;
• Издать приказ о приеме работника на работу;
• Завести личную карточку и внести запись о приеме на работу в трудовую книжку.