Natalya Morgunova: Le succès de la participation à l'exposition est un travail commun. "Petrotur": participation conjointe aux expositions et ateliers d'automne Exposition-vente "Kaléidoscope du Nouvel An"

Photo : Service de presse du maire et du gouvernement de Moscou. Denis Grichkin

L'indemnisation peut aller jusqu'à 700 000 roubles. Cela aidera les entrepreneurs à explorer de nouveaux marchés.

Les petites et moyennes entreprises seront remboursées d'une partie des frais de participation aux événements du congrès et de l'exposition. La résolution correspondante a été adoptée lors d'une réunion du Présidium du gouvernement de Moscou.

« Les petites et moyennes entreprises de Moscou se développent de manière dynamique et jouent un rôle de plus en plus important dans l'économie de la ville. Néanmoins, nous devons continuer à étendre diverses mesures de soutien à l'entrepreneuriat », a-t-il souligné.

Des subventions seront allouées aux entrepreneurs qui participent à des congrès, expositions, foires et autres événements russes et internationaux visant à promouvoir leurs produits et services et à développer de nouveaux marchés. La liste des expositions et autres manifestations sera approuvée. Une liste des événements de participation auxquels vous pouvez recevoir une compensation sera publiée sur le site Web de l'agence.

La subvention maximale pour une petite et moyenne entreprise au cours de l'exercice sera de 50% du montant des coûts à ces fins. Le montant des paiements ne peut pas dépasser 350 000 roubles pour les événements en Russie et 700 000 roubles pour les événements à l'étranger. Les dépenses devront être documentées.

Les dépenses subventionnées comprennent les frais d'inscription, de construction et d'équipement du stand (y compris les prestations de montage et de démontage et d'ingénierie) et la location de l'espace d'exposition.

"Nous procéderons à une sélection afin de sélectionner les entreprises les plus avancées technologiquement et en développement économique", a déclaré le chef du Département des sciences, de la politique industrielle et de l'entrepreneuriat. Lors de la sélection des applications, les résidents des technoparcs, des parcs industriels et des zones économiques spéciales de Moscou auront un avantage.

De plus, les critères suivants seront pris en compte :

- le salaire annuel moyen dans l'entreprise par salarié ;

— le rapport entre les déductions fiscales du budget de Moscou et le montant de la subvention demandée ;

— la part des fonds propres des sujets dans les frais financiers de participation à l'exposition.

Le poids spécifique de chaque critère est de 0,25.

L'utilisation de la subvention permettra aux petites et moyennes entreprises de promouvoir plus activement leurs produits et services en Russie et à l'étranger, ainsi que d'attirer des revenus vers le budget de la ville et des investissements dans l'économie de Moscou.

"Je pense que le soutien du gouvernement de Moscou augmentera l'accessibilité des événements de congrès et d'exposition, en particulier pour les petites et moyennes entreprises", a déclaré Sergei Bednov, président du comité de la Chambre de commerce et d'industrie pour les activités d'exposition, de foire et de congrès. . Selon lui, le gouvernement de Moscou a été parmi les premiers à introduire une pratique régulière de soutien aux entreprises qui participent aux expositions.

L'une de ces initiatives est le programme de stands collectifs Made in Moscow. Les fabricants de la capitale peuvent présenter leurs produits sur ces stands, a rappelé Aleksey Fursin. Ce sont principalement des petites et moyennes entreprises qui participent au programme. Il permet aux entrepreneurs de conclure des contrats, d'établir des contacts. "Les informations sur les stands peuvent être placées par huit entreprises ou plus", a ajouté le chef du département.

Sergueï Sobianine a chargé de surveiller la situation et de suivre comment l'innovation sera introduite. "Si cela convient aux affaires, nous continuerons cette pratique", a-t-il déclaré. Le maire de Moscou a ajouté que la résolution serait rapidement modifiée si nécessaire.

Les places dans de nombreuses expositions étrangères "se dispersent" très rapidement. Par conséquent, il est nécessaire de soumettre à l'avance une demande de participation à l'exposition. La réception des candidatures, par exemple en Allemagne, se termine six à dix-huit mois (selon le cycle de l'événement - annuel ou tous les deux ans) avant le début de l'événement. Dans la demande, compte tenu du concept de stand préliminaire ci-dessus, il est nécessaire d'indiquer la quantité d'espace requise.

Pour s'inscrire, l'exposant reçoit de l'organisateur du salon les informations suivantes : plans de territoire, plans de pavillons, documents d'inscription, documents sur les prestations, propositions d'emplacements de stand, conditions de tenue du salon, consignes.

La demande doit indiquer :

• -- dimensions minimum et maximum du stand (en m²),
• -- emplacement dans un pavillon ou dans un espace ouvert (infrastructure),
• -- dimensions du stand (longueur et largeur),
• -- type de stand (en rangée, en coin, en tête ou en bloc),
• -- écarts par rapport à un schéma d'allocation d'espace prédéterminé,
• - construction (stand à un ou deux étages),
• -- données sur les biens exposés (structure par industrie),
• -- les sous-exposants et les sociétés représentées en plus,
• -- des données sur la quantité de déchets attendus et leurs types.

En cas de participation conjointe à l'exposition, la candidature est soumise par l'organisation qui s'occupe des questions d'organisation.

Les organisateurs d'expositions russes ne fournissent pas toujours la liste complète des informations, tandis que les sociétés d'exposition organisant des expositions internationales fournissent toute la gamme de documents.

Conditions de participation à l'exposition (contrat de participation). Dans le document sur les conditions de participation à l'exposition, les clauses du contrat telles que l'admission à l'exposition, la location du stand, les conditions de paiement, la résiliation éventuelle du contrat, l'enregistrement des sous-exposants et des sociétés représentées en plus sont réglementées.

La partie technique précise les délais, donne les consignes de montage et de démontage, décrit la conception du stand, les caractéristiques des matériaux de construction autorisés, les obligations d'éviter les déchets inutiles et leur recyclage, indique la hauteur du stand, la admissible sur la surface occupée, nommer les installations techniques pour l'entretien du stand, des explications sont données concernant l'affichage et la publicité sur les stands, la protection contre l'incendie, la prévention des accidents et les exigences de sécurité, la responsabilité et l'assurance.

L'avènement du fax, du courrier électronique, puis d'Internet a grandement simplifié le processus de candidature, mais la liste des questions auxquelles il faut répondre dans la candidature n'a pas beaucoup changé.

En cas de refus de participer à l'exposition, une pénalité est payée en différentes tailles - en fonction des dates spécifiques. En cas de désistement peu avant l'événement, sous certaines conditions, le montant total de la location du stand devra être payé.

Il existe également certaines réglementations pour l'importation d'équipements techniques à l'exposition, où des exigences de sécurité élevées sont imposées. Concernant les équipements techniques, des informations détaillées sont données, des tests de contrôle sont effectués.

Étant donné que la participation à l'exposition est à bien des égards associée à des risques, un système d'assurance spécial a été développé il y a plusieurs décennies. L'exposant doit s'assurer d'avoir une couverture d'assurance suffisante. L'organisateur de l'exposition n'assume que la responsabilité générale des dommages aux personnes ou aux biens.

En principe, l'organisateur d'un salon événement, tant en acte qu'en conseil, aide les exposants, notamment ceux qui participent au salon pour la première fois, à résoudre tous les problèmes organisationnels et techniques.

Avec le document sur les conditions de participation à l'exposition ou avec la confirmation de l'attribution du stand, l'exposant reçoit des formulaires - commandes pour divers services. Outre les aides de presse et de publicité, l'organisateur ou les entreprises avec lesquelles il a conclu des contrats peuvent commander une gamme de prestations incluses dans le droit de participation (prestations obligatoires d'exposition) ou à prix forfaitaire. Cela comprend : la location d'un stand prêt à l'emploi, la location de mobilier, d'équipements de cuisine, de revêtements de sols, d'appareils d'éclairage, de matériel audio-vidéo, les prestations d'expédition, la location de locaux pour le stockage de conteneurs, la réservation de logements, le nettoyage et la protection du stand , assurance transport et exposition, câblage électrique, eau , air sous pression, raccordement des télécommunications, mise à disposition de travailleurs auxiliaires, services photo, visites pour se familiariser avec les activités des institutions locales, organisations, entreprises d'intérêt pour l'exposant, programme culturel ( visites guidées de la ville, visites de musées, de théâtres, etc.).

D'autres services sont proposés déjà sur place lors de l'installation, tels que la vente et la location de fleurs, de matériel de décoration et de montage du stand, la vente de biens de consommation, la mise à disposition de nouvelle main d'œuvre, etc.

Le service comprend également la délivrance de certificats pour le personnel du stand. Selon la taille du stand, des laissez-passer gratuits sont distribués à son personnel ; d'autres identifiants de membre, généralement à l'étranger, peuvent être obtenus moyennant des frais. Les laissez-passer de stationnement longue durée payants peuvent être demandés à l'avance sur le bon de commande approprié.

Les organisateurs de l'exposition attachent une importance particulière à la compilation des catalogues d'exposition. Leur importance réside dans le fait qu'ils préservent la mémoire de l'exposition, de ses participants et exposants. Les catalogues vous permettent d'analyser l'état de l'économie et de la culture à chaque étape de temps spécifique. En règle générale, le catalogue sert de source d'information pour les acheteurs jusqu'à la prochaine exposition de ce type. De plus, le catalogue est une source supplémentaire de publicité. La grande majorité des exposants comprennent l'importance des informations sur eux-mêmes dans le catalogue aujourd'hui.

Les formulaires de saisie des données dans le catalogue et les systèmes d'information sont envoyés lors de la demande de participation, à l'étranger - avec l'admission officielle. Il convient de noter que le catalogue de l'exposition est signé pour l'impression relativement tôt, car il devrait être disponible pour les personnes intéressées déjà quelques semaines avant l'événement, afin qu'elles aient le temps de se préparer à la visite de l'exposition.

La saisie des données dans le catalogue est généralement payée par le client et suit trois lignes : alphabétiquement par nom d'entreprise (avec parfois un bref résumé du programme de livraison), par nom de produit ou nomenclature, et enfin par pavillons accompagnés du plan de pavillon correspondant. À volonté, les produits de l'exposant peuvent être étiquetés dans différents groupes de produits. De plus, moyennant des frais, des marques ou des noms de marque sont publiés dans le catalogue. Vous pouvez également placer une publicité distincte sur votre entreprise (organisation) ou votre produit (services).

Le même principe de distribution s'applique à l'entrée des informations des visiteurs dans les systèmes électroniques. Ici aussi, il existe des possibilités de publicité. En ce qui concerne les systèmes eux-mêmes, il est recommandé de revérifier les données saisies le premier jour de l'exposition et de les comparer avec les données des concurrents afin d'avoir le temps d'apporter des corrections.

Une planification et une mise en œuvre raisonnables du transport évitent les pertes matérielles inutiles et réduisent les coûts supplémentaires résultant de la hâte. Pour un exposant, le transport fait partie de l'organisation de sa participation à une foire/exposition et nécessite une attention particulière, car la clé du succès réside dans des objets exposés livrés en toute sécurité et à temps, faciles à déballer et à remballer.

Le transport des objets exposés, des matériaux pour la fabrication et la conception du stand et d'autres marchandises liées à la foire-exposition est une tâche que toute entreprise de transport sérieuse peut accomplir sans trop de difficulté. À l'étranger, lorsqu'il s'agit d'articles de grande taille, il est recommandé de coopérer avec une expédition d'exposition expérimentée - le transporteur officiel de la foire-exposition. Pour éviter les mauvaises surprises, l'exposant doit demander le transport de marchandises.

Compte tenu des décisions prises, il est nécessaire d'établir un calendrier de transport, qui devrait inclure l'ensemble du cycle, de la préparation de l'expédition au retour des pièces à l'entreprise. Non-respect des conditions de participation fixées par la réglementation (certificats d'origine, certification des comptes, réserves, etc.), remplissage incorrect des pièces justificatives, sous-estimation de la procédure de dédouanement souvent confuse et longue, exclusion du calcul de la -appelés « temps de fer » des assurances (grève, arrêt de travail de courte durée etc.) entraînent souvent des retards de livraison des marchandises voire des complications dans leur dédouanement, ce qui met en péril tous les efforts d'organisation.

A l'exception des propres moyens de livraison de l'entreprise depuis l'entreprise sur le territoire de l'exposition, seuls les transporteurs spéciaux de l'exposition sont responsables du transport de livraison et de retour, ainsi que de la mise à disposition du matériel de déchargement. D'une part, il s'agit ici des conditions d'assurance, d'autre part, le transitaire de l'exposition assume (au lieu de l'organisateur) la responsabilité de la livraison et de l'expédition, du paiement des droits pour toutes les expositions et, en outre, du stockage des conteneurs. Les bureaux d'expédition des expositions fonctionnent constamment: à la fois pendant l'installation, pendant l'événement lui-même et pendant le démontage. Les commandes de services d'expédition doivent être passées en temps opportun, avant le début de l'exposition.

Les participants étrangers sont tenus de se familiariser avec les réglementations applicables lors du transport de marchandises et de l'accomplissement des formalités douanières connexes. Les transitaires qui ont l'expérience de travailler sur des expositions internationales et qui sont souvent des partenaires sous contrat avec les entreprises elles-mêmes, surveillent la progression du mouvement de toutes les marchandises, en utilisant souvent les possibilités des conteneurs préfabriqués pour de nombreux exposants à la fois. Ils s'assurent du respect de toutes les consignes et connaissent bien les capacités des moyens de manutention dont ils disposent sur le site de l'exposition. S'il n'y a pas de transporteur d'exposition spéciale, l'exposant doit :

• -- veiller à obtenir des informations en temps utile sur les conditions spécifiques en vigueur dans le pays de la foire / exposition, sur le mode de transport et le type d'emballage les plus appropriés ;
• - choisir la bonne compagnie de transport ;
• -- informer sans délai l'entreprise de transport des marchandises et autres marchandises à transporter (quantité, volume, poids) ;
• -- préparer les matériaux d'emballage appropriés ;
• -- d'assurer l'expédition conjointe des outillages et matériels auxiliaires nécessaires à l'emballage des objets exposés à l'exportation ;
• -- veiller à un emballage impeccable et à un étiquetage correct des cartons en langue étrangère et, enfin,
• -- établir un programme de transport spécial en collaboration avec la société de transport.

En outre, dans tous les cas, l'exposant devra surveiller l'exécution des formalités de change par les banques intermédiaires.

Arrivée, départ et séjour à l'exposition. Pour obtenir une chambre de la catégorie souhaitée dans un hôtel, il est plus raisonnable de la réserver à l'avance par écrit. L'organisateur de l'exposition reçoit ainsi, avec les documents de participation, un formulaire complété de réservation de salle. Toutes les expositions disposent de bureaux de service qui s'occupent de réserver l'hébergement avant le début de l'exposition.

Protection environnementale. L'obligation de prendre en compte la sécurité environnementale lors de l'organisation d'activités d'exposition en Russie n'est pas encore devenue l'une des plus importantes. À cet égard, l'expérience de l'Allemagne est très utile. Les travailleurs allemands des expositions partent du principe que la protection de la nature et de l'environnement est l'une des tâches les plus importantes de l'économie et de la société. C'est pourquoi le respect des exigences environnementales est une nécessité urgente.

Pour que la participation au salon réponde aux exigences environnementales, il faut au préalable :

• -- utiliser une approche systématique de la planification, où toutes les décisions et actions sont vérifiées du point de vue de leurs conséquences pour l'environnement ;
• -- chercher des occasions de réduire les déchets;
• -- recevoir des informations préalables sur le système d'attribution des redevances pour l'élimination des déchets de la part de l'organisateur de la foire ;
• -- utiliser des contenants et des emballages réutilisables pendant le transport ;
• -- minimiser le gaspillage de substances toxiques et nocives et de matériaux multicouches complexes ;
• - utiliser des produits conçus pour une utilisation réutilisable ou une élimination secondaire ;
• -- de prévenir les pollutions, dégradations, poussières, consommations irrationnelles de matériaux lors du montage et du démontage des stands ;
• -- Adoptez la devise : "Prévenir - Réduire - Réutiliser".

Participation au programme général. La tenue de la plupart des expositions spécialisées s'accompagne actuellement de l'organisation de conférences scientifiques et pratiques, de séminaires, de tables rondes, de présentations d'entreprises participantes, de sessions de formation et d'autres événements. Dans les cas où ces événements sont de nature éducative, les organisateurs d'expositions et de foires ajoutent des frais d'inscription au coût de participation à l'exposition ou fixent des frais distincts pour la participation à des séminaires de formation. Toutefois, si cet événement est assimilé à une conférence (forum, congrès), le paiement de la participation à celui-ci est fixé séparément. En Russie, jusqu'à récemment, la plupart des expositions spécialisées incluent le coût de l'organisation de conférences scientifiques et pratiques, de séminaires et de tables rondes liés au sujet des expositions dans le coût de la location de l'espace d'exposition. En conséquence, lors d'un certain nombre d'expositions spécialisées dans le cadre du programme, qui prévoit des rapports d'exposants spécialisés, l'exposant a la possibilité de parler au nom de l'entreprise avec des rapports abstraits sur des produits ou des technologies individuels. Mais l'organisateur doit être informé de ces signalements en temps utile. Une entrée appropriée, en règle générale, doit être placée dans le contrat de candidature, y compris le sujet, l'heure et la date de la performance souhaitée. Ceci, comme déjà indiqué, ne nécessite généralement pas de dépenses spéciales. L'organisateur met à disposition les locaux et se charge de la publicité et de l'information des visiteurs.

L'exposant peut présenter ses marchandises dans une exposition spéciale. Ces projections spéciales sont généralement annoncées séparément; ils sont organisés de manière à ce qu'aucune entreprise ne soit favorisée. En outre, l'exposant peut s'attendre à participer à des conférences, congrès ou discussions spécifiques pour acquérir de nouvelles connaissances ou rafraîchir ses connaissances sur l'état actuel des choses. Mais l'entretien du stand ne devrait pas souffrir de tout cela.

pour MiuMitsu© : Je t'ai entendu, merci.

Je vais essayer de résumer mon point de vue (qu'en aucun cas je n'impose à personne).

Il faut s'appuyer, comme vous l'avez justement noté, en qualité de qui pour se rendre à l'exposition - en tant qu'acheteur ou vendeur ? Ce sont deux tâches différentes. Qui sont combinés en voyages à l'exposition, si vous gardez à l'esprit la pensée du POURQUOI y aller.

Avez-vous une méfiance qu'un employé d'une entreprise autre que la vôtre fera tout mal et horriblement ? Excellent! Avez-vous confiance en ... disons, le secrétaire de votre entreprise, ou un employé d'un service technique / d'un entrepôt / d'un autre service non essentiel ? Et si un employé du département des profils travaille dans une entreprise sans ode pendant une semaine et qu'il est immédiatement "envoyé pour le sapin de Noël?"
Avez-vous confiance si vous envoyez au salon une personne qui travaille depuis longtemps dans votre secteur, mais pas dans votre entreprise ?
En plus du fait que vous avez confiance en un voisin adéquat (neveu, etc.), à qui d'autre feriez-vous confiance ?

Il me semble que pour ceux qui vont à l'exposition, il est nécessaire d'énoncer clairement la tâche qui doit être accomplie à l'exposition.
Oui, peut-être comme instruction pour les imbéciles, surtout si vous envoyez une personne embauchée.
Et de prescrire sur quels points il est nécessaire de tenir des registres, pour lesquels il y aura une demande.

Mais, comme le montre mon expérience personnelle, de telles instructions sont utiles à tout employé de la société exposante. Et n'oubliez pas la demande de l'employé! Parce que, eh bien, la réalité est qu'ils envoient n'importe qui, pour le spectacle et non pour un endroit vide. Ou un employé intelligent, mais absolument non essentiel ..

Quant aux questions difficiles - oui, toute question semblera difficile. Mais ma conviction est que TOUT PEUT ÊTRE VENDU. Si tu peux le faire.
En ce qui concerne la situation à l'étude, visiter l'exposition - mais seule l'entreprise fournit une présentation sur le produit, éventuellement des questions et réponses complexes. Du moins c'est comme ça que j'ai travaillé avec les nouveaux venus sur les salons. Et ces chants préparés les ont beaucoup aidés et ont également préservé l'image de l'entreprise.

Oh, eh bien, si nous y allons en tant que vendeurs, il y a aussi notre propre schéma. Et je suis d'accord que dans la plupart des cas, les responsables du stand ne sont pas intéressés par le shopping, et aussi, hélas, par la remise des cartes de visite à la bonne personne. Dans cette situation, nous, c'est-à-dire les visiteurs sont intéressés. Et dans cette situation, la tâche principale est de collecter les contacts de ceux qui seront intéressés par nos produits. Avec qui spécifiquement dans l'exposant vous pouvez parler après l'exposition.
Soit dit en passant, la carte de visite du général n'aidera pas toujours à résoudre ce problème. Alors à quoi bon le partager ?
Et ici, le travail principal est réalisé après l'exposition, sur la base des contacts collectés.
De plus, ce travail sera beaucoup plus facile à réaliser que s'il s'agissait de travailler avec des appels à froid - nous avons entre nos mains une personne de contact à qui vous pouvez vous référer.
Oui, c'est une sorte de chantage, mais un tel mécanisme fonctionne - il a été testé dans la pratique.

Eh bien, la dernière chose - personnellement, je préfère faire confiance à l'Univers lui-même dans les processus, avec des moments de filet de sécurité obligatoire dans d'éventuels points faibles.

Donc, d'une manière ou d'une autre, il s'est avéré suburno, mais j'espère que l'idée a été transmise.
C'est mon opinion, c'est mon expérience, et je la partage.

En septembre, pour la huitième fois, l'exposition ParkZoo se tiendra à Moscou, et en avril, les cadres supérieurs et les propriétaires d'entreprises se réuniront lors du deuxième Sommet russe des entreprises d'animaux de compagnie à Sotchi. La directrice générale d'ARTIS Expo, Natalya Morgunova, a expliqué quelles innovations attendaient les participants à ces événements.

Cette année, l'exposition "ParkZoo" va considérablement croître

En 2011, lorsque l'exposition ParkZoo a eu lieu pour la première fois, elle occupait un pavillon et demi. Cette année, il occupera 5 pavillons. Y compris le pavillon 3, qui n'est pas inférieur dans ses caractéristiques techniques au pavillon 4, que de nombreux participants et visiteurs considèrent comme central. L'espace d'inscription au salon sera organisé à l'entrée du pavillon 3. Un espace VIP fonctionnera dans ce même pavillon, les entreprises pourront y inviter leurs partenaires afin de mener des négociations dans une ambiance plus détendue. Il abritera également un stand collectif de fabricants européens de produits pour animaux de compagnie, organisé par la société d'exposition italienne Zoomark.

L'année dernière, déjà en avril, il n'y avait pas d'espace libre à l'exposition, et cette année, la concurrence est devenue encore plus rude. Bien sûr, en raison des spécificités du site qui augmentent chaque année en taille, cela devient de plus en plus difficile pour les organisateurs, ils doivent proposer des options pour un développement particulier. Ainsi, cette année, nous avons décidé de déplacer le Grooming Festival du pavillon 4.2 au pavillon 7A. Le pavillon 4.2 est un pavillon traversant, ce qui lui donne des avantages supplémentaires, et fait de son étude une continuation du pavillon 4. Un pavillon séparé sera plus pratique pour le festival. Soit dit en passant, cette année, le Grooming Festival brillera de nouvelles couleurs, ses organisateurs travaillent sur un nouveau programme intéressant, qui sera présenté prochainement.

Nous n'excluons pas la possibilité de déplacer l'exposition dans d'autres lieux d'exposition plus grands. Nous tenons des réunions avec d'autres sites, nous surveillons, mais le transfert de ParkZoo vers un nouvel emplacement entraînera une nette augmentation du coût de participation. Aujourd'hui, Sokolniki laisse les prix les plus abordables. De plus, un facteur important dans l'attractivité de ce site particulier est la concentration de tous les services en une seule main, ce qui est pratique pour les exposants. Dans d'autres parcs d'exposition, l'infrastructure est disposée différemment, tous les services fonctionnent comme des structures distinctes, et il est beaucoup plus difficile d'assurer la logistique interne lors de l'organisation d'un événement. De plus, d'autres centres d'exposition ne sont pas prêts à nous donner un lieu aux dates auxquelles nous sommes habitués. "ParkZoo" a historiquement lieu en septembre - au début de la saison des affaires après les vacances d'été. Le moment de l'exposition a été très bien choisi. Nous voulons vraiment rendre la navigation dans toute l'exposition de l'exposition plus pratique, nous prévoyons de changer le format du catalogue principal, en le rapprochant du format guide. Cela est dû au fait que l'exposition se développe dans les pavillons et que les visiteurs devront non seulement se déplacer de pavillon en pavillon par les transitions existantes, mais aussi sortir, car les pavillons 3 et 7A sont situés à 50 mètres des pavillons principaux.

Nous faisons de notre mieux pour rendre la logistique pratique pour tous les pavillons. Mais 90% du succès de la participation à l'exposition n'est pas l'emplacement du stand, mais un travail correctement organisé et planifié sur le stand. Il y a une opinion que si le stand de l'entreprise est près des stands des "monstres" de l'entreprise de zoo, alors il y aura beaucoup de visiteurs et le stand sera remarqué. Mais vous devez comprendre que les représentants d'entreprises qui viennent délibérément sur le stand d'une grande entreprise tournent le dos aux petits stands. Pour se tenir à côté des géants, il est nécessaire de réfléchir à un ensemble de mesures pour les égaler. En tant qu'organisateurs de l'exposition, nous sommes toujours prêts à fournir un support d'information à nos participants, à inclure des informations sur leurs promotions et événements sur le stand dans la liste de diffusion, à les mettre sur le site Web de l'exposition, etc. Atteindre le succès est un effort de collaboration.

Cette année, de nombreuses entreprises souhaitent accroître leur exposition afin de pouvoir présenter tous les groupes de leur gamme en pleine expansion. Nous continuons à voir le marché évoluer vers la mondialisation. Plus il y a d'offre, plus il y a de demande. Les entreprises ne se contentent pas de vendre les aliments pour animaux, elles fournissent un solide soutien aux ventes et au service.

Le programme commercial soulève des problèmes communs à l'industrie

En organisant un programme d'affaires, nous donnons à notre tour la possibilité aux entreprises, en consacrant un peu de temps à leur produit, de se concentrer sur des questions commerciales générales. Le premier slogan de "ParkZoo" est "Nous unissons les efforts des professionnels", donc les événements d'affaires doivent être intéressants pour tout le monde. Oui, sur le marché, toutes les entreprises sont des concurrents, mais nous ne développons nos activités qu'en concurrence. Nous devons nous soutenir mutuellement, y compris en nous forçant à avancer.

La veille du début de "ParkZoo", nous organiserons avec le SPZ le traditionnel forum d'automne du SPZ. Nous espérons que cette année elle attirera encore plus d'auditeurs.

Le deuxième sommet russe des entreprises d'animaux de compagnie se tiendra en avril

Le premier Sommet, tenu au printemps 2017, a dépassé toutes nos attentes. Nous avons essayé de mettre la barre haute pour l'événement, nous avons réussi à la tenir et toutes nos craintes ont été vaines. En raison de la position géographique de la station balnéaire de Rosa Khutor, il a été possible de créer ici un sentiment de proximité, de faire de l'événement dans les coulisses. Et les participants du Sommet de l'année dernière ont noté l'attractivité de ce lieu.

Cette année, nous avons renforcé le programme en invitant des conférenciers d'un rang supérieur. Le nombre de participants augmente également. Mais le Summit est une sorte de club de propriétaires et de top managers d'entreprises, de décideurs, nous limitons donc le nombre de participants à un maximum de 250. Si ParkZoo est une exposition b2b où les problèmes commerciaux actuels sont résolus dans un domaine particulier du travail de l'entreprise, alors le sommet discute des problèmes généraux de l'industrie qui concernent tout le monde. Il n'y a pas d'événements dans le programme du sommet qui annoncent tel ou tel produit, nous avons des programmes de formation et des discours liés aux opportunités d'expansion commerciale. Le thème du Sommet-2018 est « A la lutte pour 385 milliards ». Le potentiel du marché zoologique russe est estimé à ce montant. Même si notre industrie a 25 ans, de nombreux propriétaires nourrissent encore leurs animaux de compagnie à table. La ressource pour le développement du marché est énorme.

Si l'année dernière les événements duraient 1,5 jours, alors cette année les participants auront 2 jours complets plus un jour "zéro" pour ceux qui souhaitent assister à des master classes, sur rendez-vous et moyennant un supplément. En raison de l'augmentation du nombre de participants, nous avons changé de lieu : le Sommet se tiendra dans la grande salle de conférence "Moscou" de l'hôtel Radisson Rosa Khutor, d'où les événements ont été diffusés pendant les Jeux olympiques de Sotchi. Cette année, le dîner de gala aura lieu dans l'une des salles du complexe de concert RosaHall.

Le niveau élevé de confiance dans le Sommet est également démontré par la fidélité des grandes entreprises. Si l'année dernière nous étions sponsorisés par Nestlé, cette année nous avons déjà trois grandes marques - Nestlé, Mars et Royal Canin (avec la marque Eukanuba).

Traditionnellement, dans le cadre du Sommet, une communication informelle des hommes d'affaires est prévue lors des pauses café et d'un dîner de gala. Deux mois de plus après la fin du Sommet l'an dernier, nous avons continué à aider à établir des contacts entre ses participants, qui, par exemple, n'ont pas eu le temps de prendre une carte de visite de leur interlocuteur. La participation au Sommet est un investissement dont on attend des résultats. Et les participants de l'année dernière ont noté la grande efficacité de l'événement.

Renseignements complémentaires par téléphone :
+7 495 797 6443, +7 903 729 7096
E-mail: [courriel protégé]
www.zoosummit.ru




Résumé de l'URSS

Natalia Morgunova: Le succès de la participation à des expositions est un travail collaboratif

En septembre, l'exposition ParkZoo aura lieu à Moscou – déjà pour la huitième fois. En avril, les principaux dirigeants et propriétaires d'entreprises de l'industrie des animaux de compagnie se réuniront lors du deuxième sommet russe des entreprises d'animaux de compagnie à Sotchi. Natalia Morgunova, la PDG d'ARTIS Expo, l'organisateur de ces deux événements, nous a dit quelles innovations attendaient les participants à ces dates.

En 2011, lorsque l'exposition ParkZoo a eu lieu pour la première fois, elle occupait un pavillon et demi. Cette année il comprendra déjà 5 pavillons. L'année dernière, il n'y avait pas d'espace libre à l'exposition déjà en avril, et cette année, la concurrence est devenue encore plus difficile. De nombreuses entreprises souhaitent augmenter l'exposition afin de présenter tous les groupes de leur assortiment en pleine croissance. Aujourd'hui, les entreprises ne se contentent pas de vendre de la nourriture pour animaux de compagnie, elles fournissent également un soutien sérieux pour les ventes et les services.

Le premier Pet Business Summit russe qui s'est tenu au printemps 2017 a dépassé toutes les attentes des organisateurs. En raison de la situation géographique de la station balnéaire de Sotchi, Rosa Khutor, les organisateurs ont réussi à créer un sentiment d'exclusivité. Le sommet est un club de propriétaires et de dirigeants d'entreprises et de décideurs, le nombre de ses participants est donc limité. Cette année, le nombre de participants a augmenté et des conférenciers d'un rang supérieur ont été invités à Sotchi. Il n'y a pas d'événements publicitaires dans le programme, il ne comprend que des formations et des discours liés aux opportunités générales d'expansion des affaires.