Informations sur les personnes morales et les entrepreneurs individuels pour lesquels des documents d'enregistrement auprès de l'État sont soumis. Comment et dans quelles conditions faut-il apporter des modifications à l'EGRUL ? Apporter des modifications à l'egrul via l'instruction Internet

L'activité des organisations russes implique des communications périodiques avec divers organismes gouvernementaux. Parmi les plus fréquentes - communication avec le Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie. Un sujet possible de communications pertinentes est l'introduction d'ajustements au registre d'État unifié des personnes morales. Quels sont les détails de cette procédure ?

Facteurs de modification du registre d'État unifié des personnes morales

Des modifications du registre d'État unifié des entités juridiques (registre d'État unifié des entités juridiques) peuvent être nécessaires si l'entreprise subit une réorganisation, un changement de direction, des ajustements dans les documents constitutifs et d'autres circonstances sont enregistrées qui prédéterminent la nécessité de synchroniser les informations les concernant avec l'état enregistrements.

Il est supposé que le registre d'État unifié des entités juridiques est une base de données contenant les informations les plus récentes sur les organisations. Les entrepreneurs doivent donc veiller à ce que les données pertinentes soient saisies dans ce registre en temps opportun.

Modification des informations dans le registre d'État unifié des personnes morales: une exigence de la loi

Oui. Cela est principalement dû aux exigences légales. La société devra payer une amende de 5 000 roubles si ses fondateurs ne notifient pas à l'état des changements importants dans la structure de l'organisation à inscrire au registre d'État unifié des personnes morales. Les impôts ou autres frais qui ont déjà été payés au Trésor ne peuvent pas être crédités pour le paiement d'une amende - cette obligation incombe à l'organisation. Il est nécessaire d'informer l'État des modifications de la structure de l'entreprise dans les trois jours suivant la réalisation des ajustements correspondants.

Modification des informations dans le registre d'État unifié des personnes morales: pratique commerciale

Des informations à jour sur l'organisation sont nécessaires à ses fondateurs eux-mêmes. De nouvelles informations provenant du Registre d'État unifié des entités juridiques peuvent être nécessaires dans divers cas. Par exemple, pour que les contreparties puissent s'assurer qu'elles traitent avec une entreprise fiable. En outre, les informations du registre d'État unifié des entités juridiques sont généralement demandées par les banques - si la question de l'octroi d'un prêt pour une entreprise est envisagée. Une institution financière veut traiter avec des hommes d'affaires dignes de confiance.

Il existe un grand nombre d'autres procédures liées à l'activité commerciale et nécessitant un tel document comme un nouvel extrait du registre d'État unifié des personnes morales. Par exemple, cette source est nécessaire si une entreprise est vendue à des tiers. Un extrait du registre d'État unifié des personnes morales est également nécessaire pour l'enregistrement correct de la procédure de transfert d'une part dans une entité commerciale en gage.

Considérons les spécificités de la réglementation législative des procédures d'interaction entre les entrepreneurs et les services d'enregistrement.

Modifications du registre d'État unifié des personnes morales : aspect législatif

Le principal acte juridique régissant les procédures d'interaction des entreprises avec le registre d'État, y compris un aspect tel que la modification du registre d'État unifié des entités juridiques, est la loi fédérale n° 129 "sur l'enregistrement par l'État des entités juridiques et des entrepreneurs individuels". Cependant, il convient de noter qu'IP n'est pas une entité juridique. Pour eux, il existe un registre séparé - USRIP.

Conformément aux dispositions de cet acte juridique, la nécessité de synchroniser les informations sur l'entreprise avec les registres des autorités se présente dans les circonstances suivantes :

• l'organisation a été renommée (ceci s'applique aux noms complets et abrégés de l'entreprise en russe et dans d'autres langues nationales de la Russie);
• la société a changé de forme organisationnelle et juridique ;
• l'organisation a changé l'adresse de son organe exécutif ou les coordonnées de la structure qui a le droit d'agir au nom de la société ;
• la société a modifié la composition des participants, titulaires des registres des actionnaires ;
• l'organisation a modifié le montant du capital autorisé ou social, les apports en actions ;
• les noms des fonctionnaires qui ont le droit d'agir au nom de la société sans procuration, les données de leur passeport et les informations provenant d'autres documents prouvant leur identité ont été modifiés ;
• les informations sur les succursales ou les bureaux de représentation de l'organisation ont changé ;
• Les codes OKVED de l'entreprise ont été ajustés.

Il peut y avoir d'autres facteurs qui déterminent la nécessité d'une telle procédure, comme la modification du registre d'État unifié des entités juridiques. Il peut s'agir par exemple de l'ouverture de nouveaux comptes bancaires par l'entreprise. En ce qui concerne un aspect tel que les détails financiers du Registre d'État unifié des personnes morales, nous notons qu'il s'agit de l'une des principales sources d'informations sur l'entreprise. Afin d'effectuer un contrôle fiscal correct, l'État a besoin de savoir par quels comptes transitent les opérations bancaires de l'entreprise.

Caractéristiques des procédures d'ajustement des registres

La législation de la Fédération de Russie prévoit deux principaux types de procédures en vertu desquelles des modifications sont apportées au registre d'État unifié des personnes morales. Premièrement, il s'agit de l'enregistrement par l'État des ajustements qui sont enregistrés dans les documents constitutifs des personnes morales. Deuxièmement, il s'agit de l'introduction de modifications contenues directement dans le registre d'État unifié des entités juridiques. Les ajustements du premier type peuvent inclure des informations relatives au nom de l'organisation, son adresse, les dispositions de la Charte et d'autres documents constitutifs. Dans le second cas, les principaux types d'informations sur lesquelles les travaux sont menés sont les informations sur les organes de direction de l'entreprise, ses actionnaires et les types d'activités économiques.

Modifications du registre d'État unifié des personnes morales: documents

Conformément aux normes contenues dans l'article 17 de la loi fédérale « sur l'enregistrement par l'État des personnes morales et des entrepreneurs individuels », une entreprise doit soumettre un certain nombre de documents aux organes de l'État chargés d'apporter des modifications au registre concerné (maintenant le Tax Service est engagé dans ce domaine). Leur essence dépend du type de modifications à apporter au Registre d'État unifié des entités juridiques: celles liées aux documents constitutifs ou celles qui reflètent les enregistrements relatifs aux informations sur l'organisation.

Modification des documents constitutifs

Dans le premier cas, les sources suivantes doivent être fournies au Service fédéral des impôts :

1. Demande d'enregistrement d'état dans le formulaire P13001. Il confirme que les modifications apportées aux documents constitutifs de la société répondent aux critères législatifs, sont fiables et que les informations sont modifiées de manière légale.
2. Une décision documentée approuvant les ajustements appropriés aux sources fondatrices de l'entreprise.
3. La liste des changements qui sont enregistrés dans les documents constitutifs de l'organisation.
4. Un reçu confirmant que la taxe d'État (le registre d'État unifié des entités juridiques est un registre géré par des organismes d'État en ce qui concerne les tarifs établis) a été payée. Montant du paiement - 800 roubles.

Si nous parlons d'utiliser le formulaire P13001, alors grâce à lui, des modifications peuvent être enregistrées dans les registres d'État concernant la gamme principale d'informations suivante :

• nom de l'entreprise;
• la localisation de l'entreprise, son adresse légale (ou les coordonnées de l'organe exécutif de la structure ou de l'entité qui a le droit d'agir au nom de l'organisation sans délivrer de procuration) ;
• la taille du capital social ou autorisé, ainsi que le fonds d'actions ;
• changement dans la composition des participants de l'entreprise, informations sur la connexion de nouvelles entités à l'entreprise ;
• des informations sur les succursales ou les bureaux de représentation.

Modification des données de l'entreprise

Si nous parlons d'ajuster les informations sur la société dans le registre d'État unifié des entités juridiques, la liste des documents peut différer. Dans certains cas, il est extrêmement simplifié. Parfois, il vous suffit de soumettre une demande au Service fédéral des impôts. De plus, il est rédigé sous une forme différente - P14001.

La structure des deux documents mentionnés ci-dessus est déterminée dans un certain nombre de règlements. Premièrement, il s'agit du décret du gouvernement de la Fédération de Russie n ° 439, qui a approuvé les formulaires de demande concernant les procédures d'enregistrement par l'État des personnes morales, ainsi que les conditions de leur exécution. Deuxièmement, il s'agit de l'ordonnance du Service fédéral des impôts n ° SAE-3-09 / 16, qui contient des recommandations méthodologiques concernant le remplissage des formulaires pertinents.

Où envoyer les documents

S'il s'agit de changements apportés aux sources constitutives, ainsi que d'ajustements qui reflètent des informations sur l'organisation qui ne sont pas liées à des mises à jour des informations contenues dans la Charte et les documents connexes, ils sont alors effectués par l'organe territorial du Service fédéral des impôts à l'emplacement de l'entreprise. S'il est nécessaire de corriger l'adresse de l'organisation, le même organisme envoie des documents à la structure chargée de travailler avec les personnes morales à la nouvelle adresse.

Les documents permettant de modifier les informations du registre d'État unifié des personnes morales peuvent être apportés personnellement au Service fédéral des impôts ou envoyés par courrier sous la forme d'un colis avec valeur déclarée. Les descriptions doivent être jointes aux sources. Il existe également une option pour apporter des modifications au registre d'État unifié des entités juridiques via Internet. Pour ce faire, vous pouvez utiliser l'interface en ligne sur le site Web du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie. Si une personne autorisée de l'entreprise apporte personnellement les documents au service des impôts, un récépissé lui est délivré à la réception des sources pertinentes.

Préparation de documents : théorie et pratique

La pratique consistant à travailler avec des documents peut nécessiter un ensemble étendu de sources. Considérez un scénario dans lequel la nécessité de modifier les données du registre d'État unifié des entités juridiques se pose en raison de l'ajustement des codes OKVED.

Dans ce cas, les documents suivants devront être soumis au Service fédéral des impôts :

• une copie du passeport du chef d'entreprise ;
• certificat de NIF ;
• codes statistiques ;
• protocole de la réunion de la société;
• informations sur les nouveaux codes.

Vous devrez également commander un extrait du registre d'État unifié des personnes morales avec des informations à jour.

Il est important que les détails du passeport du directeur de la société correspondent à ceux déjà présents dans le registre, sinon le Service fédéral des impôts refusera d'enregistrer les modifications. Vous pouvez d'abord comparer les informations pertinentes avec l'extrait actuel du registre d'État unifié des entités juridiques. Une fois les informations vérifiées, vous pouvez procéder au remplissage du formulaire P14001. Il est recommandé de faire certifier ce document par un notaire.

Notarisation

Pour cette procédure, vous devrez également réunir un certain nombre de documents, à savoir :

• passeport du chef d'entreprise;
• certificat de NIF ;
• certificat d'enregistrement OGRN ;
• codes statistiques ;
• documents fondateurs;
• arrêté confirmant la nomination du chef;
• nouvel extrait du registre d'État unifié des personnes morales ;
• protocole sur l'approbation des ajustements au registre d'État unifié des personnes morales relatives à la société.

Vous pouvez également avoir besoin de documents attestant des modifications à apporter aux sources constitutives de l'entité commerciale.

Délais d'enregistrement des modifications

Le Service fédéral des impôts apporte les modifications nécessaires au registre dans les 5 jours à compter de la réception des documents par le département. En ce qui concerne l'ajustement du registre d'État unifié des personnes morales, il n'existe aucune procédure urgente garantissant que les mesures pertinentes seront prises plus rapidement par l'autorité.

Le fait de l'enregistrement par l'État des modifications dans le registre est enregistré au moment de faire les inscriptions pertinentes dans le registre d'État unifié des personnes morales. Dans un délai d'un jour ouvrable à compter de la date d'enregistrement, le Service fédéral des impôts doit envoyer à l'entreprise un document confirmant que les informations sur l'organisation dans les registres d'État ont été mises à jour. Après cela (si vous commandez un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales), il contiendra des informations à jour.

Nuances d'interaction avec le Service fédéral des impôts

La procédure d'ajustement du registre d'État unifié des personnes morales dans la pratique peut différer considérablement du schéma général que nous avons envisagé. Cela est particulièrement vrai pour la fourniture de documents - dans l'exemple que nous avons étudié ci-dessus avec la sélection de sources pour enregistrer les modifications des codes OKVED, cela est particulièrement visible. Il existe également une interprétation spécifique de la législation réglementaire dans les différentes régions et municipalités. Des scénarios sont possibles dans lesquels les frais d'État ne seront pas facturés lors de la soumission de documents au Service fédéral des impôts.

Dans certains cas, il est nécessaire de fournir des informations sur les licences au département si les activités de l'entreprise impliquent leur obtention. Cependant, une telle obligation n'est pas attribuée à l'organisation, mais à l'organisme qui a délivré l'autorisation correspondante. Dans certains cas, il est également nécessaire de fournir au Service fédéral des impôts des données concernant les changements dans la structure de gestion de l'organisation (par exemple, si un nouveau directeur ou gestionnaire a été nommé).

La variabilité des normes juridiques

En outre, les normes juridiques régissant certaines procédures changent fréquemment. Par conséquent, avant d'interagir avec les autorités pour corriger les informations sur la société dans le registre d'État unifié des entités juridiques, l'entrepreneur doit étudier la législation pertinente - la dernière version de la loi fédérale "sur l'enregistrement par l'État des entités juridiques et des entrepreneurs individuels" et règlements connexes. Il est également utile de demander conseil au Service fédéral des impôts en formant une requête appropriée. Le Registre d'État unifié des entités juridiques est la source d'informations la plus importante sur les entreprises pour l'État, et par conséquent les services chargés de sa maintenance doivent être les structures les plus compétentes en matière d'enregistrement des modifications dans le registre correspondant.

De même, fournir aux entrepreneurs des informations à jour sur les procédures d'enregistrement est la fonction la plus importante du Service fédéral des impôts. Ce département mène des activités complexes, en collaboration avec le Registre d'État unifié des entités juridiques. Un impôt, une redevance d'un type ou d'un autre font l'objet d'activités qui ne se limitent pas à la compétence du Service fédéral des impôts.

La nécessité de soumettre les modifications de l'état actuel de la société au registre national est hors de question. Remplir correctement P14001 vous fera gagner beaucoup de temps et vous évitera des amendes.

Exemple de remplissage et formulaire vierge P14001

L'échantillon pèse environ 4 Mo et est fourni dans une archive .zip qui peut être décompressée à l'aide des outils Windows habituels. Le formulaire vierge peut être téléchargé immédiatement dans Excel.

DES DOSSIERS

Utilisation du formulaire

Le formulaire P14001 est conçu pour enregistrer les changements dans la composition ou d'autres données d'une entité juridique et les transférer au registre d'État unifié des entités juridiques. Ceux-ci peuvent inclure :

• changement de raison sociale (fiche A),
• changement de dirigeant de l'entreprise (fiche K),
• changement d'adresse légale (feuille B),
• l'émergence de nouvelles activités (fiche H)
• changement de fondateurs,
• l'émergence d'un nouveau participant, y compris un ressortissant étranger (fiche D),
• modification des données du passeport, y compris l'adresse d'enregistrement (feuille D),
• monnaie,
• remise d'une action en garantie (feuille B),
• l'apparition d'une nouvelle succursale ou la fermeture de l'ancienne (fiche O),
• changements ayant entraîné la vente ou la distribution d'une action,
• correction des erreurs dans les données du Registre d'État unifié des personnes morales.

Notez que pour certains de ces cas, le formulaire P13001 est déposé. Pour vérifier lequel des documents à préparer, rendez-vous ci-dessous en cliquant sur le lien.

Selon la situation, nous remplirons différentes pages du formulaire. Les pages inutiles ne sont pas imprimées et ne sont pas soumises au bureau des impôts. Les personnes responsables soumettant la déclaration seront également différentes.

Plusieurs modifications peuvent être apportées à un formulaire P14001 en même temps : par exemple, des données sur la vente d'une action et le retrait d'un participant. Exception: cas où il est nécessaire de corriger une erreur dans le registre d'État unifié des entités juridiques - seules les données corrigées peuvent être contenues dans les documents. Pour cela, les feuilles E, C, D, D, L, P sont utilisées.

En 2016 (ou plutôt en juillet), le formulaire P14001 a été mis à jour, donc si vous avez utilisé des documents du modèle 2013, ils devront être remplacés.

Caractéristiques du remplissage du formulaire P14001

Le formulaire peut être rempli à la fois à la main (avec un stylo noir en lettres imprimées) et électroniquement. Dans le second cas, si vous téléchargez un document à partir de sources officielles, la seule solution correcte est automatiquement définie dans le fichier de formulaire Excel : Courier Nouvelle taille de police 18. Les cellules avec des descriptions sont protégées contre la suppression d'informations. Cependant, vous pouvez toujours entrer plusieurs chiffres dans une cellule vide, alors assurez-vous qu'il n'y a qu'un seul caractère dans chaque cellule.

Veuillez noter que le nom du demandeur (feuille P) est entré dans le formulaire uniquement à la main. Utilisez uniquement un stylo noir pour cela.

1. Remplissage et numérotation

Dans le formulaire P14001, les pages sont marquées de lettres. Lorsque vous les remplissez, elles sont numérotées et toutes les cellules doivent être remplies, donc 3 se transforme en 003. Toutes les pages n'ont pas besoin d'être remplies et numérotées : mettez des numéros uniquement sur les formulaires où vous apportez des modifications. Par exemple, pour changer de directeur, ce sera la page K. En conséquence, désignez-la par le numéro 002 (le deuxième après la page de titre).

2. Page de titre

Sur la page de titre, comme le montre l'illustration ci-dessous, vous devez indiquer le TIN, le PSRN et le nom complet de l'organisation en gros caractères d'imprimerie. N'oubliez pas que le formulaire est lisible par machine.

Une erreur courante est le manque d'espaces dans un nom commercial complexe.

Si le nom ne tient pas complètement sur la ligne, déplacez-le vers la suivante. Le transfert ne peut pas être utilisé.

3. Correction des données

En utilisant l'exemple de la feuille G (informations sur le fonds commun de placement, qui comprend la part de l'entreprise), nous examinerons la procédure de remplacement des données dans le registre d'État unifié des personnes morales.

En haut de la feuille, vous devez sélectionner une valeur numérique qui explique la raison de la soumission. Dans ce cas, 1 indiquera un nouveau participant dont les données sont saisies ci-dessous, 2 - la sortie de l'ancien participant, et 3 - apporter des modifications aux données existantes dans le registre national.

Après cela, à la page 1, nous notons les données qui apparaissent dans le registre en ce moment. Ils sont, par définition, incorrects. À la page 2, nous indiquons les données correctes comme il se doit.

4. Valeurs numériques

Sur la feuille D et les autres pages où vous devez indiquer, par exemple, le coût d'une action, les valeurs numériques sont saisies aussi près que possible du caractère de séparation.

Si le nombre est un nombre entier, les zéros après le point n'ont pas besoin d'être indiqués.

5. Opérations sur actions

Sur la feuille C, D, E ou E (selon que le demandeur est un résident de la Fédération de Russie ou un citoyen étranger), les informations sont soumises :
- sur l'ancien propriétaire de l'action (indiquer la valeur numérique 2),
— sur le nouveau propriétaire de l'action, y compris les héritiers (valeur 1).

Supposons que M. Goren transfère sa part en faveur de Mme Wasp. Dans l'exemple de l'illustration 4, nous voyons comment remplir une page concernant un participant qui a vendu ou cédé une part par héritage. Il n'est pas nécessaire de saisir de nouvelles informations à son sujet dans le registre d'État unifié des personnes morales.

Dans l'exemple de l'illustration 5, nous voyons comment saisir des données sur le nouveau propriétaire de l'action. Il n'y a pas encore d'informations à son sujet dans le registre d'État unifié des personnes morales, nous laissons donc cette partie du formulaire vide.

6. Candidatures à OKVED

Le formulaire 14001 vous permet de remplacer l'activité principale, ainsi que d'en saisir d'autres. Selon la législation fiscale, une entreprise ne peut avoir qu'une seule activité principale. Vous pouvez déclarer son changement sur la feuille H: sur la première page, le nouveau code est indiqué, sur la page 2 - l'ancien, qui doit être exclu du registre d'État unifié des personnes morales.

Modalités et caractéristiques de la soumission du formulaire P14001

Le formulaire est soumis dans les 3 jours suivant les modifications. Selon le processus qui a donné lieu à la demande, le demandeur (déposant P14001) peut être :

• directeur de l'entreprise (erreurs dans le registre d'État unifié des personnes morales, changement de directeur, changement de données de passeport),
• notaire (achat et vente d'actions),
• vendeur d'une action (achat et vente d'actions).

Les coordonnées du demandeur sont renseignées sur la feuille R.

Lorsque le formulaire P14001 n'est pas nécessaire

Si en 2 mots, alors dans les cas où des changements affectent la Charte et qu'ils doivent être corrigés en conséquence, le formulaire P13001 est soumis. Ceux-ci inclus:

• ajouter des codes OKVED,
• changement d'adresse légale,
• correction des erreurs survenant simultanément dans le Registre d'État unifié des personnes morales et dans la Charte,
• l'introduction d'un nouveau fondateur et son inscription dans la Charte.

Bon à savoir

1. Si vous déposez P14001 à l'occasion d'un changement d'administrateur, il est préférable d'avoir avec vous le procès-verbal de la réunion où la décision de changement a été prise. Dans le même temps, l'ancien directeur peut toujours soumettre des documents.
2. Si vous déposez P14001 pour réclamer un changement d'adresse professionnelle, vous devez soumettre des documents pour la nouvelle adresse.
3. Lors de la distribution ou de l'achat et de la vente d'une action, la personne responsable est le notaire qui soumet le formulaire au registre national.
4. Lors de la modification des données de passeport au moment du dépôt, vous devez avoir une copie de votre passeport avec vous.
5. Les documents sont généralement prêts dans les 6 jours ouvrables. Veuillez noter que vous ne pouvez les recevoir que de la manière que vous avez indiquée lors du remplissage du formulaire de la feuille P, page 4. Ainsi, si « délivré au demandeur » est indiqué, alors le Service fédéral des impôts ne les enverra pas par courrier et ne les délivrera pas par procuration.

Certains changements dans la vie d'une entreprise et d'un entrepreneur individuel nécessitent un enregistrement officiel auprès des autorités fiscales et du registre d'État unifié.

Qu'est-ce que c'est et leur besoin

Les documents fondateurs contiennent des informations de base sur l'organisation, notamment :

• adresse;
• type d'activité économique;
• des informations sur les fondateurs ;
• des informations sur;
• autres informations prévues par la loi.

Toutes les modifications de données réelles spécifiées dans les documents fondateurs doivent être officiellement enregistrées.

Par ailleurs, il convient de rappeler les modifications apportées au Code civil de la Fédération de Russie, entrées en vigueur le 1er septembre 2014. Elles concernent tout d'abord les sociétés à responsabilité limitée (SARL). Conformément à la nouvelle législation, en 2020, il est nécessaire de ré-enregistrer la société lors du premier amendement à la charte.

Nouveau règlement pour 2020 :

1. Toutes les LLC deviennent des sociétés.
2. La charte peut désigner plusieurs personnes qui auront le pouvoir d'agir au nom de l'entreprise.
3. Avant que la propriété ne soit apportée au capital autorisé, elle est soumise à une évaluation par un évaluateur indépendant.
4. Toute décision de l'assemblée générale doit être notariée. De plus, la composition des participants à la réunion doit être confirmée.
5. L'adresse LLC peut désormais contenir uniquement le règlement, sans spécifier la rue et le numéro de maison.
6. Des modifications ont été apportées aux droits et obligations des participants LLC.

Ouverture d'une société par une personne morale

Par ailleurs, la procédure d'enregistrement des modifications à la charte en 2020 ne diffère pas des années précédentes et se divise en :

1. Enregistrement lié au changement de documents constitutifs.
2. Enregistrement non associé à de tels changements.

Le premier cas survient lorsque changements:

• l'emplacement réel de l'organisation ;
• le nom de l'organisation;
• la valeur réelle du capital autorisé ;
• code (changement de type d'activité) ;
• liquidation d'anciennes ou création de nouvelles divisions (succursales ou);
• mandat du chef;
• les instances dirigeantes de la société ;
• lors de l'établissement de nouvelles règles de répartition des revenus;
• dans la constitution d'un fonds de réserve.

Les situations suivantes ne nécessitent pas modifications des statuts :

• changement du chef de l'organisation;
• modification des données de passeport du responsable ;
• changement de titulaire du registre ;
• modification des données de passeport des fondateurs, à condition qu'elles n'aient pas été indiquées auparavant dans les documents constitutifs;
• modification de la composition des participants ou de la taille des actions de chacun d'eux, à condition qu'elle n'ait pas été préalablement indiquée dans les documents constitutifs ;
• nantissement ou retrait du nantissement d'une partie du capital social.

Dans le même temps, n'oubliez pas que les modifications ci-dessus nécessitent une inscription obligatoire au registre d'État unifié des entités juridiques.

La loi prévoit également quelques exceptions. Ainsi, l'enregistrement d'une nouvelle charte est facultatif si une LLC, OJSC ou CJSC réorganise une succursale ou un bureau de représentation. Dans ce cas, il vous suffit d'informer le bureau des impôts des changements survenus et, à partir de ce moment, ils sont considérés comme officiellement enregistrés.

Inscription pour les entrepreneurs individuels

En ce qui concerne les entrepreneurs individuels, conformément à la loi fédérale n ° 129, lors du changement de nom, de données de passeport, d'enregistrement au lieu de résidence, signalez-le séparément au bureau des impôts pas nécessaire.

Cela devrait être fait par les organes du Service fédéral des migrations qui, dans les formes prescrites, notifieront à l'IFSN les changements intervenus.

Dans le même temps, vous pouvez effectuer ces modifications vous-même afin d'accélérer le processus. Il est également obligatoire d'apporter personnellement des modifications lors du changement de type d'activité économique.

Documents de la personne morale aux instances de l'IFSN

L'enregistrement d'une nouvelle version des documents constitutifs s'effectue auprès de l'IFSN, auquel appartient l'organisme. Quelles que soient les modifications apportées, prochaine liasse de documents:

1. Déclaration .
2. Décision écrite des fondateurs de l'entreprise.
3. Modifications des statuts existants.
4. Charte complète dans la nouvelle version.
5. Reçu confirmant le paiement des droits de l'État.
6. Un extrait du registre d'État unifié des personnes morales, qui aurait dû être pris au plus tôt il y a un an.
7. Une copie du certificat confirmant l'inscription au bureau des impôts.
8. Une copie du certificat confirmant l'enregistrement d'État de l'entreprise.
9. Une copie de l'arrêté portant nomination du directeur général.

Dans certains cas, il est nécessaire Les documents suivants:

1. Lorsque changement de lieu réel une copie du bail du local précédent est exigée, ainsi qu'une copie du bail du local actuel. Le dernier document peut être remplacé par une lettre de garantie directement du propriétaire.
2. Lorsque réforme de l'entreprise soit quand changement de forme de gestion acte de cession, calcul d'actif et sont obligatoires.
3. Dans les cas où concernent les modifications du capital autorisé(son augmentation ou sa diminution), des documents sont fournis qui confirment son paiement à 100 %.

Des informations plus précises sur les documents requis peuvent être obtenues auprès des autorités fiscales auxquelles appartient l'entité juridique. Il n'est pas rare que l'inspection des impôts exige la communication de l'une ou l'autre des informations complémentaires.

Dans l'application R13001, vous devez préciser :

1. Nom complet de l'entreprise, forme juridique, NIF.
2. Une coche est placée à côté de l'élément correspondant à la modification en cours. De plus, séparément (avec l'application, il y a des feuilles supplémentaires de A à G), les modifications de la charte sont spécifiées. Les feuilles supplémentaires qui ne correspondent pas aux modifications apportées peuvent être laissées seules.
3. Les données du passeport, ainsi que les coordonnées du demandeur, qui ne peut être que le directeur général ou le directeur. Si la demande est introduite auprès de l'IFSN non pas par le demandeur lui-même, mais par une personne habilitée, des pièces justifiant de ses droits sont également exigées.

Toutes les feuilles de la demande sont numérotées. Le firmware et le collage ont lieu après certification par un notaire. Gardez à l'esprit que vous n'avez pas besoin d'imprimer des feuilles supplémentaires qui ne contiennent aucune information.

Dans l'application elle-même, dans les colonnes où les informations ne sont pas saisies, vous devez mettre un tiret. Le non-respect de cette formalité entraîne refus d'accepter une candidature. Si nécessaire, précisez une ou plusieurs dispositions - une lettre de motivation est jointe aux documents.

Dans les cas où l'enregistrement simultané des modifications dans le registre d'État unifié des personnes morales et l'enregistrement d'une nouvelle charte sont nécessaires, en plus de la demande R13001, une demande est également soumise. Ces situations comprennent un changement de dénomination sociale, une modification du montant du capital autorisé, sous réserve de la redistribution simultanée des actions.

De plus, en utilisant le formulaire P14001, sans déposer de demande P13001, les modifications peuvent être enregistrées:

1. Informations sur le directeur général.
2. Type d'activité économique.
3. Informations sur les fondateurs.
4. Informations qui ont été saisies uniquement dans le registre d'État unifié des entités juridiques.
5. Informations erronées précisées dans la charte.

Liste des documents fiscaux pour les entrepreneurs individuels

Un entrepreneur individuel doit enregistrer indépendamment un changement de type d'activité économique (code OKVED). Pour cela vous aurez besoin de :

• demande sous la forme P14001 ;
• en cas d'amendements non seulement à l'USRIP, mais également à la charte - un reçu pour le paiement de la taxe d'État.

Ces documents sont soumis au bureau des impôts du lieu de résidence de l'entrepreneur individuel. Si l'entrepreneur déménage à une autre adresse, les documents sont soumis au bureau des impôts de l'ancien lieu de résidence. Ils peuvent être postés ou livrés en personne. Dans le cas d'un envoi par courrier, il est nécessaire de faire un état des lieux de l'attachement de la lettre.

Séparément, il convient d'analyser la situation avec le changement de la charte de la propriété intellectuelle. Lorsqu'un changement complet du type d'activité économique est nécessaire, ou que la nouvelle activité devient l'activité principale, il convient d'apporter les modifications appropriées à la charte. Si un nouveau code OKVED est simplement ajouté, aucune modification ne peut être apportée, auquel cas le paiement de la taxe d'État n'est pas requis.

Délais et responsabilités

La législation oblige à signaler les changements à l'autorité d'enregistrement au plus tard trois jours du jour de leur arrivée. A défaut, les sanctions suivantes s'appliquent :

• amende jusqu'à 5000 roubles;
• exclusion de l'entreprise jusqu'à 3 ans.

Il y a aussi une sanction plus sévère - liquidation complète de la société. Cela devient possible lorsque :

• violation flagrante de la législation de la Fédération de Russie ;
• violation répétée des règles du processus d'enregistrement, par exemple, la société a fourni à plusieurs reprises des documents mal exécutés ;
• fourniture d'informations sciemment fausses, la responsabilité pénale est également prévue pour cette infraction.

Il peut y avoir des situations dans lesquelles l'enregistrement officiel des modifications de la charte de l'entreprise est invalidé. Une telle décision ne peut être prise que par un tribunal dûment motivé.

Par exemple, l'un des participants de la LLC a décidé de vendre sa part et en a informé tous les fondateurs présents à l'assemblée générale. Après la vente de l'action et les modifications correspondantes apportées à la charte, il s'avère que l'un des fondateurs était absent de l'assemblée générale et n'a pas été avisé de la vente de l'action. En conséquence, il peut demander au tribunal de reconnaître la transaction comme invalide.

Vous pouvez découvrir comment remplir correctement une demande d'enregistrement de modifications aux documents constitutifs dans cette vidéo.

Comment rédiger les documents nécessaires pour corriger les informations stockées dans la base de données et quels sont les moyens d'obtenir des informations sur la présence ou l'absence de mises à jour dans le registre.

Registre d'État unifié des personnes morales : informations générales

Le registre d'État unifié des entités juridiques (EGRLE) est une base de données contenant des informations sur toutes les entreprises opérant en Russie. Les informations sur les individus n'y figurent pas, mais il est tout à fait possible d'y trouver les coordonnées d'organisations à but non lucratif ou d'exploitations paysannes.

Conformément au paragraphe 1 de l'art. 5 de la loi fédérale "Sur l'enregistrement d'État ..." du 08.08.2001 n ° 129, les informations sur la société stockées dans le registre comprennent:

• son nom;
• date d'enregistrement d'état;
• adresse de l'emplacement;
• les procédures de réorganisation et de liquidation menées à l'égard de l'entreprise ;
• les modifications apportées aux documents constitutifs de la société et aux autres sources d'information ;
• données des fondateurs et dirigeants ;
• types d'activité économique exercée par l'entreprise;
• dans le cas où une entreprise fait l'objet d'une procédure de faillite, le stade auquel elle se trouve.

En cours de fonctionnement, l'entreprise peut corriger les informations précédemment inscrites au registre. Par exemple, un administrateur peut changer dans une société ou l'un de ses participants décide de vendre sa part à un tiers. Ces modifications doivent être enregistrées en temps opportun auprès du bureau des impôts, car la pertinence des informations contenues dans le registre est importante non seulement pour les agences gouvernementales, mais également pour les contreparties travaillant avec l'entreprise.

Types de modifications apportées au registre d'État unifié des personnes morales

Selon que les informations contenues dans les documents statutaires de la société sont corrigées ou non, la procédure de modification du registre d'État unifié des personnes morales est quelque peu différente.

Les modifications de la Charte à apporter au Registre d'État unifié des personnes morales comprennent des modifications qui modifient :

• Nom de l'entreprise;
• structure organisationnelle;
• la taille du capital autorisé ;
• bureaux de représentation de la société et de ses filiales, etc.

Les modifications suivantes ne nécessitent pas l'adhésion à la charte, mais sont soumises à enregistrement auprès du service des impôts :

• la personne occupant le poste d'administrateur;
• la composition des participants de la personne morale ;
• les documents d'enregistrement préalablement soumis au bureau des impôts, si des erreurs s'y sont glissées.

Enregistrement des modifications dans le registre d'État unifié des personnes morales: séquence d'actions

Pour apporter des modifications au registre des personnes morales liées à l'adaptation de la charte, vous devez effectuer les étapes suivantes :

1. Par une décision commune des participants de l'entreprise ou par la seule décision de son unique fondateur, modifier la charte actuelle de l'organisation.
2. Préparez les documents nécessaires à l'enregistrement par l'État des modifications de la charte (une liste en est donnée ci-dessous) et soumettez-les à l'administration fiscale. Cela peut être fait des manières suivantes :
3. contacter personnellement le bureau territorial du Service fédéral des impôts, auprès duquel l'entreprise est enregistrée;
4. en envoyant un envoi postal à son adresse avec avis de réception au destinataire ;
5. en transférant un conteneur de transport électronique, crypté avec une signature numérique, par des canaux de télécommunication.
6. Obtenez une liste du registre d'État unifié des entités juridiques contenant des informations mises à jour sur l'entreprise.

Sur la base des résultats de l'examen de l'appel, des ajustements sont apportés au registre.

Liste des documents requis pour apporter des modifications au registre d'État unifié des personnes morales

Afin d'apporter des modifications, dont la nécessité est apparue à la suite de l'ajustement des informations contenues dans les documents statutaires, au Service fédéral des impôts, conformément au paragraphe 1 de l'art. 17 de la loi fédérale n° 129, il est nécessaire de transférer :

• une demande certifiée par un notaire sous la forme P13001 ;
• 2 exemplaires de la version mise à jour de la charte ;
• des copies de documents sur la base desquels la charte a été modifiée (procès-verbal de l'assemblée générale des fondateurs ou décision du participant unique) ;
• procès-verbal de l'assemblée des fondateurs de la personne morale ou de la décision du fondateur unique ;
• réception du paiement des droits de l'État ;
• une procuration pour accomplir des actes au nom d'une personne morale, si les documents sont présentés par une personne qui n'a pas le droit d'accomplir de tels actes.

Les modifications qui ne sont pas liées à la correction des documents statutaires ne sont pas soumises à des droits. Dans ce cas, le FTS devra soumettre :

• une demande établie sur le formulaire P14001 ;
• des copies de documents sur la base desquels de nouvelles informations sont inscrites au registre d'État unifié des personnes morales (par exemple, une copie d'un accord de donation, un accord de vente et d'achat, un procès-verbal de l'assemblée des fondateurs, etc.);
• le cas échéant, une procuration délivrée au nom de la personne qui soumet les informations à l'autorité d'enregistrement.

Les formulaires de demande soumis par l'entrepreneur à l'autorité d'enregistrement sont établis.

Formulaire de demande de modification du registre d'État unifié des personnes morales lors de la modification de la charte (R13001)

La modification de la charte implique la nécessité de fournir des informations à jour au Service fédéral des impôts, sur la base desquelles ses employés apporteront indépendamment des ajustements au registre d'État unifié des entités juridiques. Le document contenant ces informations est une demande établie dans le formulaire P13001 indiqué.

La demande doit indiquer :

• nom, TIN et OGRN de l'entité juridique ;
• adresse légale de l'entreprise;
• une note indiquant que la base des changements apportés est le respect des exigences de la législation actuelle ;
• les détails des individus, des organisations, des autres participants de l'entité juridique ;
• les coordonnées de l'organisation gestionnaire, du responsable ou de la personne physique qui peut représenter les intérêts de l'organisation sans délivrer de procuration ;
• coordonnées du demandeur.

Après avoir rempli le document, il devra être certifié par un notaire.

Demande de modification du registre d'État unifié des personnes morales : formulaire Р14001

Dans le cas où les modifications qui doivent être enregistrées dans le registre d'État unifié des personnes morales ne sont pas liées aux documents statutaires, une demande est soumise au bureau des impôts établi sous le formulaire P14001,. La demande est établie selon l'algorithme indiqué ci-dessus, à l'exception qu'elle doit contenir le motif de la prise de contact avec le Service fédéral des impôts (indiqué en saisissant le chiffre "1" dans le champ correspondant du document).

Vous pouvez remplir le document à la fois manuellement et à l'aide d'un ordinateur. Les spécialistes du Service fédéral des impôts ont développé un logiciel qui vous permet d'automatiser le processus de remplissage des documents nécessaires pour apporter des modifications au Registre d'État unifié des entités juridiques. Vous pouvez télécharger le programme, ainsi que lire les instructions détaillées pour le remplir, en cliquant sur le lien https://www.nalog.ru/rn77/program//5961277/.

Obligation de l'État d'apporter des modifications au registre d'État unifié des personnes morales en 2018 2019

Conformément au sous. 3 p.1 art. 333.33 du Code fiscal de la Fédération de Russie, les modifications des documents constitutifs sont soumises à un droit d'État d'un montant de 20% du montant du droit perçu pour l'enregistrement d'une personne morale. Selon sous. 1 paragraphe 1 du même article, le montant de la redevance payable lors de l'inscription en 2019 est de 4 000 roubles. Cela signifie que vous devrez payer 800 roubles pour apporter des modifications à la charte.

Le montant du paiement obligatoire perçu auprès des personnes morales lorsqu'elles apportent des modifications au registre d'État unifié des personnes morales qui ne sont pas liées aux documents statutaires n'est pas établi par la loi. Cela signifie que des modifications de ce type peuvent être apportées au registre tout à fait gratuitement.

Dans le même temps, il convient de rappeler que vous devrez payer pour obtenir un extrait à jour du registre d'État unifié des entités juridiques contenant des données mises à jour. Conformément au paragraphe 1 du décret du gouvernement de la Fédération de Russie «Sur le montant de la redevance ...» du 19 mai 2014 n ° 462, le paiement sera de:

• 200 roubles - pour la délivrance d'informations sous la forme d'un certificat papier dans le respect du délai de fourniture d'informations établi par la loi;
• 400 roubles - pour la délivrance d'informations sous la forme d'un certificat papier le jour de la demande.

Vous pouvez également obtenir un extrait gratuitement en utilisant les capacités du service fourni par le Service fédéral des impôts, situé à l'adresse https://egrul.nalog.ru/.

Date limite pour les modifications du registre d'État unifié des personnes morales

Il est nécessaire d'apporter des modifications au registre d'État unifié des personnes morales dans le respect des délais fixés par le législateur. Conformément au paragraphe 5 de l'art. 5 de la loi fédérale n ° 129, ces informations doivent être soumises à l'autorité d'enregistrement dans les 3 jours à compter de la date de modification des informations à inclure dans le registre. La période spécifiée ne peut pas être respectée si les informations changent :

• sur les licences détenues par la personne morale ;
• TIN du contribuable et la date de son enregistrement au bureau des impôts ;
• numéro et date d'enregistrement d'une personne en tant qu'assureur auprès de la Caisse de pensions de la Fédération de Russie et de la Caisse d'assurance sociale.

Le non-respect du délai imparti pour soumettre les modifications à l'administration fiscale entraîne, conformément au paragraphe 3 de l'art. 14.25 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, infligeant un avertissement ou infligeant une amende d'un montant de 5 000 roubles au représentant d'une organisation qui a commis une telle violation.

Le service des impôts, à son tour, est tenu d'enregistrer les modifications apportées dans les 5 jours à compter de la date de réception de la demande du représentant de la personne morale (clause 16 de l'arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 30 septembre , 2016 n° 169n).

Comment vérifier que l'entrée de nouvelles données dans le registre d'État unifié des personnes morales a réussi et savoir si les données ont été correctement saisies

Il est obligatoire de vérifier les modifications apportées au registre d'État unifié des personnes morales et il est préférable d'avoir une preuve documentaire de l'achèvement de la procédure. Une fois les modifications apportées au registre, le demandeur reçoit une liste à jour du registre d'État unifié des personnes morales contenant les informations incluses dans la base de données. Si, pour une raison quelconque, la feuille ne peut pas être obtenue directement auprès de l'administration fiscale (par exemple, si le demandeur se trouve dans une autre région et ne peut pas se rendre personnellement au bureau territorial du Service fédéral des impôts), les informations peuvent être obtenues par d'autres moyens.

S'il y a eu des changements dans le registre d'État unifié des personnes morales - vous pouvez le savoir en commandant un extrait du registre via Internet. Le document final reflétera toutes les informations contenues dans le registre au moment de la demande. De plus, pour savoir si des modifications ont été apportées au registre d'État unifié des entités juridiques, vous pouvez utiliser le service https://service.nalog.ru/uwsfind.do, qui vous permet d'obtenir des informations à jour sur l'entité juridique pour laquelle les documents d'enregistrement auprès du Service fédéral des impôts ont été soumis.

Ainsi, pour apporter des modifications au registre d'État unifié des personnes morales, il est nécessaire de contacter le service des impôts avec une demande établie sous la forme établie par le législateur (P13001 - si des modifications sont apportées à la charte, P14001 - si seules les informations contenues dans le registre sont sujettes à ajustement). Une demande de correction d'informations doit être soumise dans les 3 jours à compter de la date de survenance des changements dans l'organisation. Le non-respect de ce délai peut entraîner l'imposition d'une amende au représentant de l'organisation qui a commis une telle infraction. Vous pouvez savoir s'il y a eu des changements dans le registre d'État unifié des personnes morales en recevant une liste des entrées dans le registre ou en utilisant un service Internet spécial.