Assistant personnel de profession. Assistant personnel : qui, pourquoi et pourquoi ? Notes d'un expert en recrutement. La différence entre un assistant personnel et d'autres professionnels de l'administration

Bonjour à tous les lecteurs réguliers et à ceux qui ont d'abord regardé notre lumière !

L'été asiatique chaud est arrivé à Almaty, pour lequel j'ai longtemps développé un remède - la randonnée en montagne. Je viens de rentrer d'un court voyage avec un programme très riche. Je lèche mes callosités frottées et j'étudie les magasins d'équipement de montagne pour trouver de nouvelles chaussures, car les anciennes sont mortes. En général, le voyage a quelque peu changé d'aspect, mais est resté la même partie intégrante de ma vie.

Revenons à votre travail à distance. Les documents précédents sur diverses spécialités Internet ont reçu une bonne réponse, je veux donc continuer le sujet et vous parler d'autres opportunités pour réaliser vos compétences et capacités. Le métier de l'Internet est un assistant personnel du chef et fera l'objet de notre conversation aujourd'hui.

Afin de pouvoir se concentrer sur les principaux problèmes de l'entreprise, le propriétaire ou le gérant engage un assistant à qui il peut déléguer la solution des tâches de routine, le maintien de l'horaire de travail et l'exécution de diverses missions.

Un assistant personnel à distance est le spécialiste qui deviendra le bras droit du patron, et sera aiguisé pour assurer tous les processus métiers de l'organisation. Ce poste cumule les fonctions de secrétaire adjoint, d'adjoint aux affaires générales, de relations publiques et de travail avec les contreparties. La liste complète des tâches est déterminée par les spécificités et les besoins de l'entreprise, ainsi que par le degré de confiance dans l'employé embauché.

Atteindre des sommets dans de telles activités et atteindre un revenu décent n'est pas aussi facile qu'il n'y paraît. Vous aurez besoin d'un grand professionnalisme, de capacités de gestion, d'une autodiscipline rigoureuse et d'un désir de croissance personnelle constante.

Aujourd'hui, le besoin d'assistants commerciaux sur le marché du travail est élevé et un spécialiste qualifié, comme on dit, "sera arraché de ses mains". Alors, qui est-ce - un assistant personnel du chef ?

La liste des exigences pour un candidat au poste de "bras droit" et ses compétences de base varient en fonction de la direction de l'entreprise, de ses caractéristiques, de la nature et de la charge de travail du gestionnaire. Quelque part, ils peuvent chercher un spécialiste ayant une formation technique, et quelque part, ils ont besoin d'une personne ayant un goût artistique et des inclinations humanitaires.

Le plus souvent, l'étendue des tâches de base ressemble à ceci :

• assurer le processus de travail du chef,
• traitement des documents, communication avec les sous-traitants, appels et mailings,
• rédaction de rapports dans divers domaines,
• exécution des instructions personnelles du chef.

À première vue, la liste n'est pas très longue, mais chacun de ses postes peut comprendre de nombreuses tâches. Pour offrir au patron un environnement de travail confortable, il faudra maintenir son horaire de travail, surveiller son exécution et faire les ajustements nécessaires.

Le traitement des documents implique l'analyse de la correspondance entrante, la préparation des courriers, des offres commerciales et des listes de diffusion, ainsi que la tenue des dossiers dans l'organisation.

Vous pouvez être amené à mener des premières négociations avec des contreparties, rédiger diverses présentations, organiser des rendez-vous d'affaires. Vous pouvez également être chargé de rendre compte dans divers domaines - tant dans les activités de gestion que dans la production.

On vous demandera peut-être de trouver un cadeau, de réserver des billets d'avion, de réserver un hôtel ou de prendre un circuit de vacances - pour répondre aux instructions personnelles du patron.

La liste complète vous sera annoncée lors de l'entretien, ainsi que la charge et les revenus attendus. En règle générale, la rémunération de ce travail dépend du nombre d'heures travaillées. Par convention, il peut augmenter si le chargement est prévu le week-end ou si les missions ne sont pas incluses dans le cercle de vos compétences de base.

Que doit être capable de faire un assistant sans fil ?

Pour travailler à distance en tant qu'assistant personnel, aucune formation particulière n'est requise, mais vous devez avoir certaines compétences de base.

Pour ceux qui ont déjà travaillé dans l'enseignement spécialisé, il est conseillé de rechercher une organisation aux spécificités similaires. Dans ce cas, la croissance de carrière ira plus vite, car vous pourrez déléguer non seulement les problèmes de gestion, mais également certains des problèmes de production.

L'ensemble minimum de compétences requises dans cette profession peut être défini comme suit :

1. Connaissance de tous les principaux programmes de bureautique au niveau utilisateur avancé,
2. connaissance des technologies Internet - mail, skype, mailings en ligne,
3. haute alphabétisation de l'écriture et de la parole, expérience des conversations téléphoniques,
4. volonté de résoudre de manière indépendante divers petits problèmes et problèmes.

Si vous savez faire de bonnes présentations commerciales, mener une correspondance commerciale, savoir négocier, votre valeur en tant que spécialiste augmentera considérablement.

Cela ne signifie pas que tous vos talents seront recherchés dans un travail particulier. Il arrive que le propriétaire d'une petite entreprise n'ait besoin que d'un spécialiste ayant les fonctions de secrétaire ou d'un gestionnaire qui effectue des envois périodiques par Internet.

En fonction de vos objectifs, vous pouvez choisir des emplois avec une petite charge, mais si vous souhaitez évoluer dans une profession, pomper des compétences et augmenter vos revenus, vous devez rechercher un endroit avec des exigences plus sérieuses.

Outre des compétences techniques, un candidat au poste d'assistant commercial doit également posséder certaines qualités humaines :

• responsabilité et fiabilité- l'employeur doit être sûr de votre attitude consciencieuse,
• honnêteté et décence– vous serez admis à des informations confidentielles sur les activités de l'entreprise et l'employeur doit être sûr qu'il confie ses secrets entre de bonnes mains,
• tolérance au stress- de nombreux devoirs devront être réalisés en mode délai et dans des situations non standards.
• ponctualité et autodiscipline- des qualités importantes qui vous permettront d'organiser avec compétence votre journée de travail et la journée de vos patrons.

Comment réussir un entretien

Aujourd'hui, vous pouvez trouver un poste vacant pour un assistant à distance sur diverses ressources réseau. , les réseaux sociaux, les portails officiels de recherche d'emploi tels que HH et JOB - vous pouvez y rechercher une option d'emploi qui vous convient.

Pour réussir l'entretien, vous devez évaluer de manière réaliste vos connaissances et vos capacités.

Testez vos connaissances de la langue russe sur une ressource gratuite sur le net. Si le résultat n'est pas impressionnant, essayez de combler les lacunes dans les connaissances. L'alphabétisation et un bon style, c'est quelque chose sans lequel vous ne pourrez pas mener de correspondance commerciale. Évaluez votre connaissance des tables - vous devrez y faire de nombreux calculs.

Pensez à vos qualités professionnelles et personnelles, lesquelles vous aideront à vous montrer comme un spécialiste prometteur, et celles qu'il vaut mieux garder le silence lors de l'entretien à venir. Un CV bien rédigé vous aidera à trouver un emploi qui correspond à votre niveau professionnel. Apprenez à vous présenter et n'hésitez pas à exprimer vos talents et vos forces. Se féliciter n'est pas un crime.

Avantages et inconvénients du métier

Être assistant commercial a ses avantages et ses inconvénients. Le principal facteur positif est la possibilité de travailler à distance, dans un environnement convivial et confortable.

La participation à la gestion d'entreprise vous ouvrira de grandes perspectives - de la possibilité de devenir co-gérant plus tard à devenir membre des propriétaires de l'entreprise.

Un autre bonus sera l'acquisition de nouvelles expériences. Cela peut devenir un pont pour ouvrir votre propre entreprise, car vous voudrez mettre en œuvre les connaissances acquises pour votre propre développement.

L'inconvénient de cette profession peut être un emploi du temps chargé, qui ne sera probablement pas limité par des délais rigides. Souvent, les exigences du demandeur indiquent la condition - être en contact 24 heures sur 24.

Où commencer?

Un volume important, des délais fréquents, un rythme de travail sérieux - c'est dans un mode si actif et dynamique que vit l'entreprise moderne, et si vous voulez en devenir un participant à part entière, rejoignez ce processus et développez votre potentiel.

Je n'ai rencontré aucun cours ou support de formation sur le métier d'assistant personnel sur le réseau. Cependant, il y en a un qui aide beaucoup à maîtriser les compétences de travail à distance les plus importantes. Abonnez-vous à la newsletter du cours, lisez un livre sur l'expérience de déménager dans un endroit éloigné d'une variété de personnes.

Si le niveau de vos connaissances et de vos compétences n'atteint pas encore le poste d'assistant dans un grand projet sérieux, ne vous inquiétez pas, commencez petit. Vous pouvez rapidement construire une carrière en tant que directeur adjoint en ligne. La principale chose que vous devriez avoir est le désir de vous développer et d'apprendre.

Voici un petit tour d'horizon d'un des métiers à distance que j'ai réussi à vous préparer aujourd'hui. J'espère vous en avoir révélé les points principaux et ses spécificités. Si vous avez des questions ou souhaitez commenter l'article d'une manière ou d'une autre, je serai heureux de recevoir vos commentaires. Regardez la lumière plus souvent - nous poursuivrons bientôt la discussion sur d'autres spécialités demandées aujourd'hui sur le réseau.

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Maintenant, la profession d'assistant personnel ou d'assistant est populaire sur Internet, et comme des champignons après la pluie apparaissent Cours assistant personnel à distance au chef de l'homme d'affaires de l'information (ci-après dénommé l'école), alors aujourd'hui j'ai décidé de quitter mon premier avis sur cette spécialité. J'ai décidé d'écrire un article sur ce sujet pas par hasard, il semblait brûlant, puisque j'ai moi-même récemment obtenu mon diplôme de tels cours et j'ai même réussi à obtenir mon premier salaire) Sûrement, parmi vous qui lisez ce post maintenant, il y en a beaucoup de filles qui sont rongées par la peur de tomber sur des escrocs, ainsi qu'un tas d'autres doutes. Je vais vous parler de mon expérience, dans laquelle vous pourrez vous reconnaître et vous aider à faire le bon choix.

Assistante personnelle du chef de cours

J'ai regardé de près le métier d'assistant personnel pendant longtemps, pendant un an, c'est sûr. Qu'est-ce qui m'a empêché de faire un pas beaucoup plus vite ? La première raison est mon fils, qui à l'époque n'avait même pas un an, j'avais peur de ne pas trouver le temps d'étudier et de travailler davantage. Le reste des raisons n'est pas si important, mais quand même - ce n'est pas un petit prix et la possibilité de ne pas trouver d'emploi, ce qui signifie gaspiller l'argent dépensé pour étudier)

Quelle est l'essence de ces cours et qu'allez-vous apprendre en conséquence ?

Comme vous l'avez compris, je n'ai pas travaillé à distance pendant la première année, avant cela j'avais une expérience de travail sur des échanges indépendants, mais il s'agissait principalement de commandes liées à la rédaction ou, en termes simples, d'écriture de textes sur commande. Quelle est la différence entre le travail d'un assistant personnel et celui d'un freelance régulier ? En fait, ces professions se croisent, toutes deux sont liées au travail sur Internet ou à distance, mais si un pigiste est une personne non liée à un lieu de travail spécifique, alors un assistant personnel est subordonné à son manager ou à son homme d'affaires en tout.

Cela a ses avantages, que j'écrirai ci-dessous, de sorte que les fondateurs des cours d'assistant personnel disent que même un pigiste bénéficiera d'une reconversion en tant qu'assistant. Pour que vous compreniez quelles tâches incombent aux assistants, je vais vous donner une liste des responsabilités populaires des assistants personnels. Bien qu'ici, il soit nécessaire de prendre en compte le fait que chaque dirigeant - un homme d'affaires de l'information établit une gamme de tâches pour lui-même et son projet.

Responsabilités d'un assistant personnel pour un projet en ligne :

• Connaissance des bases de l'infobusiness et du commerce en ligne. Ici, vous devez comprendre clairement l'organisation interne du processus de projet en ligne. Ce n'est pas difficile à pénétrer, surtout si vous savez qu'un homme d'affaires de l'information est une personne qui a créé un certain produit, qui peut être un cours en ligne sur la perte de poids, par exemple, ou la croissance personnelle. Et l'essence principale d'une telle entreprise est la vente en ligne.
• Emballage de produits en ligne. C'est là que vous avez besoin de compétences techniques avec un fabricant de couvertures 3D.
• Compétences en traitement vidéo travaillant avec l'audio
• Compétences en création de bannières
• Création de documents PDF, e-books, listes de contrôle
• Créer des présentations professionnelles
• Mise en place de cours de formation et organisation de cours
• Administration du site et gestion du contenu
• Mise en place de listes de diffusion
• Création de page de destination
• Fondamentaux du travail avec les réseaux sociaux
• Compétences de base en rédaction et rédaction

Comme vous pouvez le voir, il y a peu de tâches et il n'y a rien de compliqué en elles. Et pour comprendre, il n'est pas nécessaire de suivre des cours d'assistants, peut-être en possédez-vous déjà certains. De plus, certains hommes d'affaires en ligne sont prêts à prendre en main la formation de leurs employés, à condition d'avoir des compétences de base, ce qui est une bonne nouvelle !

En fait, l'école fournit une fondation ou une base à partir de laquelle vous commencez vous-même à pomper vos compétences, déjà à la fin de vos études. Je ferai tout de suite une réserve sur le fait que toutes les compétences professionnelles dont un homme d'affaires de l'information a besoin ne vous seront pas enseignées à l'École des assistants. De plus, à la fin du cours, vous serez peut-être confronté au fait que dans les exigences des postes vacants, il y aura des compétences que vous ne possédez pas du tout. Par exemple, travailler avec les programmes Corel Draw ou Photoshop, mettre en place des publicités ciblées pour les réseaux sociaux. Toutes ces compétences hautement spécialisées que vous devrez acquérir en dehors des cours d'assistant. Et tous les dirigeants n'accepteront pas de vous former à leurs propres frais, donc si vous voulez devenir un pro de votre entreprise et recevoir un salaire de plus de 20 000 roubles. ajoutez un autre nième montant pour votre développement ultérieur.

Les moins

Comme d'habitude, je vais commencer par les inconvénients, ils sont là et vous devez vous y préparer. Comme dit le proverbe, prévenu est prévenu.

1. On ne nous a pas appris ça !

Beaucoup commencent à paniquer lorsqu'ils postulent pour un emploi, lorsque le responsable doit effectuer une série de tâches dans un programme pour lequel on ne vous a pas appris à travailler à l'école. Tout dépend de vous, soit vous abandonnez et blâmez l'École, soit vous prenez vos responsabilités en main et commencez à vous recycler rapidement. Je dirai de ma propre expérience que j'ai choisi la deuxième option, et je vous conseille la même chose si vous voulez vous absenter longtemps)

2. Travailler avec le bac à sable pour enfants

Une autre caractéristique que j'ai remarquée déjà après la fin de mes études dans le cercle de mes camarades est que beaucoup n'ont tout simplement aucune idée d'où ils viennent. Il y a eu des moments où les filles, ayant des images arc-en-ciel devant les yeux, qu'elles pouvaient travailler à partir du téléphone, ont immédiatement fait face à la réalité - qu'il est nécessaire d'avoir un lieu de travail avec un ordinateur portable, et qu'il est conseillé de remettre les tâches à temps. Autrement dit, l'idée de travailler depuis une plage tropicale ne fonctionnera pas ici, à moins bien sûr que vous ne soyez déjà un télétravailleur expérimenté)

3. Kidalovo des infobusinessmen

Oui, les amis, cela arrive, et malheureusement aucun des assistants en ligne n'y échappe, à l'exception de ceux qui sont officiellement inscrits selon le Code du travail, mais une telle minorité, sinon quelques-uns. Pendant ma formation, un incident similaire vient de se produire. Deux filles ont été jetées par le soi-disant homme d'affaires de l'information sans les payer pendant 2 mois de travail minutieux. Le plus ennuyeux est que cela est arrivé aux assistants nouvellement créés, à un moment où la motivation est si instable. Pourquoi les filles n'ont-elles pas sonné l'alarme plus tôt ? Je pense que l'inexpérience et la confiance ont fonctionné lorsque vous êtes nourri quotidiennement avec des "petits déjeuners". Au fait, si quelqu'un est intéressé, j'ai aussi été jeté par un IS sans payer une semaine de travail. Est-il même possible d'appeler ces personnes des hommes d'affaires de l'information qui se comportent de manière malhonnête avec leurs employés.

Le principal problème avec le travail à distance est de gagner de l'argent. Par conséquent, tout le monde ne réussit pas. Les retards, les escrocs, la révision des conditions de tout cela sont plusieurs fois plus importants que dans la vraie vie.

Comment se protéger d'un tel cas ? En fait, pas du tout. Tout le principe du travail est basé sur la confiance, et tout ce qui vous reste, si vous êtes laissé sans paiement, c'est simplement de faire honte à une personne et de la mettre sur liste noire pour que d'autres ne commettent pas une erreur similaire. contact, alors consultez à l'avance "l'infobusiness de la honte".

Et il est préférable pour le premier mois de s'entendre sur le paiement chaque semaine. Au moins, tout ce que vous perdez, c'est cinq jours que vous pouvez mettre dans votre boîte d'expérience. Mais tout de même, certains points indiquent que vous avez devant vous un homme d'affaires malhonnête.

Comment identifier un homme d'affaires de l'information - un escroc ?

• Si vous êtes tenu de payer une certaine redevance pour travailler sur n'importe quelle plate-forme sur laquelle vous devez travailler. C'est un piège assez courant dans lequel les assistants novices peuvent tomber par manque d'expérience. Le régime est tel qu'on vous dit de payer le loyer d'un service, soi-disant plus tard cet argent vous sera restitué. Si vous entendez une telle demande, fermez le chat avec l'employeur. Vous travaillez, vous êtes payé, pas vous. C'est très clair à mon avis.
• Si votre salaire est retardé dans les premiers mois, dites qu'il n'y a pas de ventes ou qu'ils sont présentés sous une sauce différente, mais qu'ils ne sont pas payés. Réduisez le travail et posez fondamentalement la question carrément - d'abord le salaire, sans lui, vous ne travaillez pas.
• Ou vous devez mendier votre argent durement gagné à chaque fois. Et s'ils cèdent, ils le divisent en plusieurs parties. Dans ce cas, en termes simples, vous avez une personne devant vous - une personne gourmande. Avec cela, vous n'obtiendrez jamais d'augmentation de salaire, même si vous transpirez. Courez et ne regardez pas en arrière avant qu'il ne soit trop tard. Ou plutôt, jusqu'à ce que sa dette envers vous ait encore augmenté.

4. Tâche de test ou un mois sans paiement

De nombreux IB promus organisent un concours pour le poste d'assistant et proposent en même temps de passer un test. Je conviens que certains spécialistes, par exemple les rédacteurs, ne peuvent pas être recrutés dans votre équipe sans vérification. Par conséquent, il peut vous être demandé d'écrire une série d'articles allant d'un à une douzaine sur un sujet spécifique, où l'IB examinera vos capacités d'écriture.

Mais il peut y avoir un hic caché ici. Toute la sécurité de l'information n'est pas propre, certains hommes d'affaires entreprenants essaient d'obtenir du contenu gratuit de cette manière. Par conséquent, ici, l'assistant novice a deux options. À savoir, il acceptera que vous écriviez sur un sujet abstrait (comment j'ai passé l'été, comment mariner correctement les champignons, comment faire des réparations dans une odnushka avec un budget limité). Si IB n'accepte pas votre condition, je vous conseille de montrer l'article sous forme de capture d'écran de Word. S'ils veulent l'utiliser, ils devront le réécrire.

Une autre facette lors de la demande d'emploi est de travailler gratuitement ou au salaire minimum. Tout dépend de votre décision, si vous choisissez un projet où vous devez vous montrer dans un certain laps de temps, il est probable que l'IB envisage plusieurs candidats, et tout comme vous, il est confus. Votre tâche est de l'aider à décider dans sa direction, des qualités telles que l'initiative et la concentration sur les résultats seront utiles ici.

5. Petit salaire

Je dirais même minuscule, surtout pour les employés hors ligne qui ont l'habitude de recevoir des salaires avec quatre zéros et plus. Vous en serez averti à l'avance, mais certaines personnes ignorent encore ce fait, croyant naïvement qu'elles rencontreront un homme d'affaires de l'information prêt à payer immédiatement beaucoup d'argent. Si vous construisez juste une carrière d'assistant, préparez-vous mentalement d'abord à recevoir 5 000 roubles. C'est ce chiffre qui évalue très probablement le travail d'un assistant dans les premiers mois de travail. Et seulement si vous rencontrez un bon leader, il remarquera quand vous commencerez à payer plus. Habituellement à partir de ce moment sur la force de deux mois, pas plus.

Mais encore, la deuxième option se produit plus souvent, lorsque l'homme d'affaires de l'information n'est pas prêt à payer un salaire décent même après une longue période, et cela se produit assez souvent. Ensuite, de tels messages apparaissent dans le chat de camarades de classe qui ne sont pas prêts à s'asseoir devant un ordinateur pour un sou pendant des jours.

6. Se sentir perdu et abandonné

En discutant avec des camarades de classe (Dieu merci, nous l'avons toujours, et c'est un soutien moral non négligeable), j'ai remarqué que de nombreuses filles sont insatisfaites de la manière dont se construit le processus de communication entre le leader et son assistant. À savoir, les infobiznes peuvent disparaître pendant des jours et ne pas entrer en contact, et puisque vous recevez toutes les tâches via des messageries instantanées, il devient difficile de savoir s'il a besoin de vous en tant qu'assistant ou non ? Peut-être que l'infobusinessman a fusionné il y a longtemps ou a complètement oublié votre existence.

Certains assistants se sont plaints que leurs superviseurs étaient trop distraits dans la communication ou ne comprenaient pas du tout quelles tâches pouvaient être déléguées à un assistant. C'est devenu ridicule lorsqu'une femme d'affaires de l'information a demandé à son assistante de rédiger ses propres termes de référence ! Parlant de ma propre expérience, j'ai également dû faire face à cela lorsque mon responsable n'a pas pris contact pendant deux jours ou a répondu par à-coups. Puis il s'est avéré qu'il avait un déménagement. Je pense que vous devez avertir votre employé responsable de tels moments afin qu'il ne s'inquiète pas en vain)

7. Travailler dans un projet de startup

Non seulement vous pouvez être un assistant débutant, mais votre employeur peut également être un infobusinessman nouvellement créé. Et maintenant qu'il est rouge de chaleur, il verse tout le fusible de l'idée d'ouvrir son projet à un nouveau venu - un assistant. Et attend de lui - un produit, des ventes, une stratégie et bien plus encore. Habituellement, les assistants, en raison de leur insécurité et de leur inexpérience, ainsi que de la peur de paraître incompétents, commencent à sauver le monde fragile de l'homme d'affaires de l'information. En conséquence, il n'y a pas de vente, pas de produit, et donc IB dit qu'il n'a rien pour payer son salaire. Bien que l'assistant soit sorti de sa peau, il n'a pas dormi la nuit et pendant tout le mois, il a essayé de travailler sans relâche au détriment de sa famille et de ses enfants.

Par conséquent, mon conseil pour vous, si vous êtes débutant, ne vous mêlez pas uniquement de projets naissants, il vaut mieux venir à un endroit où les processus ont déjà été établis et construits avant vous.

avantages

Comme promis, les pros ou chignons de l'Ecole du travail à distance et du métier d'assistant infobusinessman en général.

1. Emplois

Je pense que c'est le plus non négligeable de l'École, car trouver un emploi par soi-même en tant qu'employé « vert » est difficile, et parfois impossible. Bien que je puisse dire de ma propre expérience que je n'ai pas trouvé d'emploi parmi les offres d'emploi prêtes à l'emploi de l'école, mais par moi-même. Malheureusement, personne n'a répondu à mes propositions auto-envoyées, bien que le résumé ait été rédigé correctement et que la lettre d'accompagnement ait été approuvée par le conservateur de l'école. Je ne comprends toujours pas pourquoi sur plus de trente lettres envoyées avec des CV, seuls deux infobusinessmen ont répondu, et même alors ils ont refusé. Mes employeurs actuels m'ont trouvé par eux-mêmes, et cela s'est produit après que j'ai publié un message de recherche d'emploi sur ma page de médias sociaux. réseaux. Comme ça.

Je dirai que dans notre école, environ un tiers du nombre total d'étudiants ont obtenu un emploi d'assistant à distance. Que ce soit une bonne statistique ou non, je ne peux pas le dire, mais le fait que vous entriez ce pourcentage de chanceux dépend en grande partie de vous. De votre persévérance et de votre capacité à saisir la chance que le destin vous envoie. Par exemple, j'ai eu un test long et difficile dans un projet dans lequel j'avais très hâte de me lancer. J'ai passé toute la nuit à revoir une mission qui me montrerait en tant qu'employé d'un assistant à distance approprié. Mais à la fin, on m'a dit que je n'avais pas réussi. Dire que j'étais vexé, ne rien dire, j'étais sûr qu'ils allaient me prendre, mais... Mais ensuite cet homme d'affaires de l'information a proposé ma candidature à ses collègues, et c'est ainsi que j'ai obtenu un poste dans mon premier projet !

2. Stage

Même si vous n'êtes pas encore un employé expérimenté, l'École vous proposera un stage pour travailler en tant qu'assistant personnel et découvrir ce métier par vous-même. Je ne vous conseille pas de refuser, même si en ce moment vous avez du temps libre dos à dos. Pourquoi? Car vous pouvez toujours refuser, même en plein stage, et personne ne vous punira pour cela. Mais vous aurez une réelle chance d'obtenir un emploi auprès d'un homme d'affaires de l'information. Certains managers considèrent le stage comme une période de test, où l'on peut regarder le stagiaire et comprendre s'il convient ou non à son projet. C'est pratique pour les deux parties - la période de stage n'est pas rémunérée et c'est l'occasion de rester dans le projet de manière permanente.

Je peux dire de ma propre expérience que mon entreprise d'information, qui m'a été confiée pendant le stage, ne m'a pas embauché, et je n'étais pas particulièrement désireux de m'y lancer. Pourquoi? Premièrement, la femme ne comprenait pas quelles tâches on pouvait me confier, et deuxièmement, elle n'aimait pas que mon travail soit fait avec le cœur et gratuitement. Bien que ce soit un excellent texte de vente de contenu, qu'elle a ensuite utilisé dans ses projets), c'est tout. J'ai dû mendier la révision dont j'avais besoin pour le portfolio, ce que je n'aime pas en principe. Par conséquent, même pour le mieux que je n'ai pas pu travailler pour elle, tout à coup, elle donne un salaire de la même manière.

3. Horaire libre

Je dirai pour ma part que ce plus dans le travail à distance a été et est mon principal marqueur lors du choix de ce que je veux faire. Je peux planifier mon emploi du temps, ce qui signifie adapter ma routine quotidienne personnelle aux processus de travail. Chaque personne a sa propre horloge biologique active, quand son cerveau fonctionne à pleine capacité, et quand il dort. J'écoute toujours mon corps, et donc j'obtiens le meilleur résultat, même si j'écris cet article à un moment où il a déjà mûri dans ma tête.

Dans le concept d'horaire libre, chacun met ses propres définitions, vous devez donc savoir ce que cela signifie dans le travail à distance. Ce n'est pas du tout que vous puissiez travailler quand vous voulez et d'où vous voulez. Loin de là. Vous devriez avoir des heures lorsque vous allouez du temps aux tâches de travail et lorsque vous vous occupez de questions personnelles. Et il est conseillé d'en informer immédiatement votre responsable. Pour qu'il n'arrive pas que vous alliez à la maternelle pour un enfant, et qu'ils vous écrivent que vous avez un besoin urgent d'envoyer des lettres. Fait le travail, marche hardiment - ce proverbe caractérise avec précision le travail de l'assistant dans son ensemble)

4. Travail parallèle

En plus de la profession principale d'assistant, l'école vous montrera des échanges indépendants où vous pouvez prendre des tâches ponctuelles et être payé pour cela. Pourquoi devrais-je, moi-même freelancer dans le passé, connaître cette façon de gagner de l'argent si j'y étais déjà inscrit ? Parce que j'ai reçu des connaissances supplémentaires, qui sont tout de même demandées sur ces échanges. Je sais que certaines filles de notre filière ont gagné leur premier argent grâce aux compétences acquises à l'école. Et de plus, le paiement des tâches ponctuelles sur Exchange a dépassé notre salaire pendant un demi-mois!

Pourquoi je ne travaillerai plus comme assistant personnel

1. Le risque de se retrouver sans salaire est trop grand. La plupart des infobusinessmen n'enregistrent pas d'assistants dans leur personnel. En fait, les garanties dans le cas des escrocs sont nulles.

2. Dans la plupart des cas, personne ne promet l'enregistrement officiel d'un assistant à distance, cela se fait par quelques grands projets, où ils essaient de ne pas prendre de débutants. Si vous êtes prêt à épargner de votre poche pour les avantages sociaux, prenez le temps de calculer combien devrait être votre salaire afin de rester dans le noir.

Aussi, soyez prêt pour les congés de maladie non payés. Et à propos du délai (délais clairs), pensez à qui vous allez choisir - des enfants malades ou un employeur ?

3. Petit salaire. Pour franchir la barrière de 20 000 roubles, vous devrez travailler sur plusieurs projets en même temps. Je n'aime pas pulvériser, donc ce n'est pas mon option. De plus, lors de l'entretien, lorsque votre employeur apprend que vous travaillez sur un autre projet, ce fait commence à l'alarmer. Surtout s'il s'agit de niches adjacentes ou similaires.

Par exemple, lorsque j'ai essayé d'obtenir un emploi d'assistante dans un projet de yoga, malgré le fait que j'avais déjà travaillé sur un projet lié à la méditation, IB a dit qu'elle ne voulait pas prendre une telle assistante. C'est comme si votre employé travaillait chez Pepsi et Coca-Cola en même temps, dit-elle. Mais vous devez admettre qu'il serait pratique pour un assistant de se concentrer sur un sujet et de ne pas étudier en même temps les appareils de forage et les jouets éducatifs pour les enfants.

4. Si votre enfant ne va pas encore à la maternelle, travailler avec un enfant en tant qu'assistant à distance est trop pénible. Quelqu'un arrive à travailler la nuit, mais en agissant ainsi on s'essouffle vite mentalement, et même physiquement. Je m'entraîne à me lever tôt, donc je me couche en même temps que le bébé.

5. Mon opinion personnelle est qu'il vaut mieux être un excellent spécialiste dans un domaine restreint - ciblage, design, smm, etc. Il y a suffisamment de professions à distance et souvent les entrepreneurs sont prêts à payer beaucoup pour un travail ciblé - lancement de site Web, mise en page de la page de destination, etc. Et l'assistant reste en même temps par-dessus bord, car il fait le travail que le chef lui-même est capable de faire.

Le principal conseil de l'expérience personnelle qui va suivre des cours d'assistant personnel à distance

Avant de donner votre argent durement gagné et plutôt gros pour des cours, ne soyez pas paresseux et participez à des marathons gratuits avec des entraîneurs. Heureusement, il y en a assez maintenant. Que ce soient des leçons de formation sur le ciblage, le smm, la gestion des médias sociaux, etc. Vous verrez par vous-même à quel point, en fait, des informations utiles peuvent être glanées gratuitement lors de tels événements. Et parfois, il est bien plus utile que celui qui est proposé à l'achat moyennant des frais. Comment? - tu demandes. Le fait est que les progrès ne s'arrêtent pas, les informations deviennent obsolètes, certains programmes sont remplacés par d'autres plus fonctionnels. Par conséquent, les gens partagent leurs anciens développements, pas au détriment de leur entreprise.

Quelle école d'assistance à distance choisir ?

Aujourd'hui, il existe de nombreuses offres d'études et il est parfois difficile de décider où aller pour acquérir des connaissances. Je ne fais pas de publicité à partir de ce post et j'écris tel quel. Comme vous pouvez le voir, je vous ai dit toutes les réalités de la situation actuelle sur le marché de cette profession, j'espère que je ne suis pas allé trop loin avec les inconvénients)

Quant au choix de l'école, il vaut la peine d'écouter la voix intérieure et de parcourir toutes les options disponibles sur le marché. En fait, les fondateurs de l'école sont les mêmes hommes d'affaires de l'information, ils organisent également des webinaires gratuits. Bien sûr, c'est un leurre, en termes professionnels - un entonnoir de vente, mais en même temps - c'est une opportunité de ressentir votre professeur, de mieux se connaître et de poser des questions d'intérêt. Si vous êtes accro à la façon dont le matériel est présenté lors du webinaire gratuit et que vous aimez cette personne, alors c'est votre option, vous aimerez aussi étudier à l'école, et peut-être que tout ira bien pour vous après l'obtention de votre diplôme.

Et surtout, lisez les vraies critiques des étudiants, si vous voyez qu'une personne fait l'éloge de l'école et ne parle pas des inconvénients, alors c'est une raison de réfléchir à la véracité de ce contenu. Pour que plus tard il n'y ait pas de déceptions, comme nous l'avons fait lorsque certains étudiants ont été jetés avec paiement.

Conclusion

Je suis donc venu à l'école avec mon bagage de connaissances, qui à l'époque concernait davantage le travail avec des sites Web et des textes. L'École m'a-t-elle apporté quelque chose de nouveau en termes de connaissances ? Je pense que oui. Comme je ne connaissais pas beaucoup de points liés au design, mais encore une fois, je n'ai reçu aucune connaissance approfondie à l'école. Mais je n'y ai pas compté, le système me suffit, et ensuite tu peux avancer tout seul, en étant sûr que tu vas dans la bonne direction.

Pourquoi ai-je besoin d'un nouveau métier si j'ai mon propre projet et que j'ai besoin de le développer ? Mon propre projet n'a pas disparu, j'enseigne également la coupe et la couture et je ne reste pas immobile. La principale raison pour laquelle j'ai décidé de devenir assistante personnelle était le désir de changer ma propre façon de travailler. A savoir, transférez vos cours hors ligne en mode en ligne. On me le demande depuis longtemps et je pense qu'après avoir travaillé dans des projets d'autres personnes, je vais acquérir de l'expérience, étudier l'infobusiness de l'intérieur et lancer mon propre projet en ligne ! En attendant, souhaitez-moi bonne chance et n'ayez jamais peur de faire le premier pas. Je souhaite à chacun de trouver son propre homme d'affaires de l'information et de recevoir un salaire avec cinq zéros ou plus)

Cadre du film "Le diable s'habille en Prada"

Les futuristes et les développeurs de nouvelles technologies aiment prédire l'avenir. Selon eux, le progrès technologique progresse sur la planète à une telle vitesse que bientôt de nombreux métiers vont tout simplement disparaître. Ils aiment citer la spécialité notoire d'un dactylographe comme exemple - ils disent que leur capacité à taper rapidement avec l'avènement des ordinateurs a tout simplement perdu la demande. Pendant ce temps, les dactylographes eux-mêmes ne sont pas restés les bras croisés pendant longtemps et ont simplement réappris à taper sur des claviers modernes, réservant leur place dans les agences de recrutement pour les décennies à venir.

Maintenant, il semble que les mêmes prédictions s'attaquent à une profession qui semble impliquer une approche tellement personnelle qu'aucun ordinateur ne peut la remplacer. Mais même ici, les casse-cou, initiant la confrontation entre les hommes et les machines d'année en année, sont toujours là. Leurs assistants personnels automatisés (PA - assistants personnels) sont des noms humanisés, presque enfantins (Siri, Charlie). L'une d'elles - Amy Ingram - est tellement "vivante" que certains ne se rendent même pas compte qu'ils ne correspondent pas à une personne ordinaire, mais à une intelligence artificielle. Amy, comme toute fille, sait flirter, connaît les bases du langage numérique moderne et charme tellement ses interlocuteurs de l'autre côté de l'écran qu'ils lui envoient même des fleurs et des cadeaux.

Et on pourrait recommencer à chanter les louanges des possibilités du Big Data, si ce n'est pour un « mais » : les PA-bots existent depuis de nombreuses années, mais pendant ce temps le métier des assistants personnels en direct a tellement évolué qu'il a laissé ses rivaux artificiels loin derrière. Il s'est avéré que pouvoir simplement synchroniser le calendrier et prendre des rendez-vous ne suffisait plus. Maintenant, pour rester à flot et gagner de l'argent décent en même temps, un assistant personnel doit devenir le deuxième "je" de son patron. Marina Egorova, PDG de PA Smart & Talented, commente ce que cela signifie dans la pratique.

Entre soin et anticipation

Photo promo pour la série "Force Majeure"

"Parfois, nous rions avec des assistants, appelant notre travail" la deuxième mère de notre patron ", plaisante Marina Egorova. Ce qui est important ici, ce n'est pas tant la capacité à exécuter rapidement les commandes, mais la capacité d'être perspicace à tel point que le patron n'a même pas besoin d'exprimer la commande. Autrement dit, dans le métier d'assistant personnel, la réactivité doit être remplacée par la proactivité.

"Par exemple, si le patron s'envole vers une nouvelle ville pour lui", poursuit l'expert, "vous devez regarder à l'avance le plan de l'aéroport et planifier où il descendra à l'aéroport pour être rencontré. Dans la même ville, regardez la météo et mettez un parapluie dans sa mallette en cas de temps pluvieux. Ou préparez les dossiers nécessaires à sa rencontre, ce qu'il n'a pas demandé, mais vous savez qu'il en aura certainement besoin.

"Vous n'avez pas besoin d'attendre les instructions du patron pour le faire, vous devez deviner par vous-même"

Le succès d'un assistant personnel dépend directement de la mesure dans laquelle son patron ou son patron est libéré d'un travail monotone qui ne nécessite pas de sens des affaires. Demander un visa, organiser une réunion, traduire, planifier un itinéraire, contrôler l'immobilier - tout cela doit se dérouler de manière autonome, inaperçue du patron et, bien sûr, avec compétence.

Il y a aussi des réceptions plus personnelles : envoyer des fleurs à sa femme le 8 mars, acheter des cadeaux aux enfants pour une fin d'année scolaire réussie (souvenez-vous du personnage principal du Diable s'habille en Prada, qui courait dans les maisons d'édition à la recherche d'un livre Harry Potter inédit) ou la sélection de préposés pour la maison. "Parfois, vous devez même acheter un pont pour un chien du rivage au yacht", rit Marina Egorova. En conséquence, l'assistant personnel commence à comprendre le caractère et les préférences du patron plus profondément que les membres de sa famille, cependant, il est très important de ne pas franchir la ligne ici. Certains PA ont même pour règle de ne pas s'autoriser à rester dîner dans le cercle de la famille du chef, et dès que la journée de travail se termine, ils rentrent chez eux en courant.

Par contre, et cette règle n'est pas à 100%, car quand on embauche un assistant personnel, il faut être prêt à travailler 24h/24 et 7j/7.

Il n'y aura pas de présence banale de 8 heures au bureau, mais le travail "à table" aura toujours une grande importance, ne serait-ce que parce qu'un PA compétent n'est pas seulement quelqu'un qui sait ressentir l'humeur et les besoins d'une personne, mais aussi quelqu'un qui sait tenir des procès-verbaux ou gérer la paperasse. Voltige - si vous avez une idée des subtilités de l'entreprise dans laquelle votre patron est engagé. Dans ce cas, vos tâches comprendront la préparation de présentations, la tenue de réunions au nom de votre patron, la transmission d'ordres aux employés occupant des postes inférieurs - en conséquence, le salaire et la loyauté des autorités envers vous ne feront qu'augmenter. Au Royaume-Uni, par exemple, une enquête distincte a même été menée il y a quelques années, selon laquelle environ 16 % des personnes interrogées ont admis que leurs patrons écoutent régulièrement leurs conseils lorsqu'ils prennent des décisions commerciales stratégiques.

Difficultés de sélection

Le poste d'assistant personnel a aujourd'hui hérité d'un pourcentage minimum de tâches de son ancêtre le secrétariat. Aujourd'hui, elle combine les compétences d'un manager, d'un psychologue, d'un organisateur, d'un spécialiste du recrutement, d'un homme d'affaires et même d'un financier. Le dernier point implique la capacité à gérer efficacement les actifs. Dans ce cas, un assistant personnel (généralement une personne distincte est embauchée pour remplir ces fonctions, bien qu'il y ait des exceptions lorsqu'un assistant fait tout) travaille dans le soi-disant Family Office. « Le concept de FO nous est venu des États-Unis. Les familles riches ont organisé de tels bureaux afin d'économiser leur capital, - explique Marina Egorova, - les financiers y siégeaient, maintenant ils ont commencé à y embaucher des assistants.

Bien sûr, en occupant un tel poste, le degré de confidentialité commence à augmenter, car tôt ou tard les secrets de famille, les comptes bancaires, les informations d'entreprise, les données médicales, les codes PIN des cartes, en un mot, tout ce qui, dans de mauvaises circonstances, peut être utilisé contre un client.

« Dans les grandes entreprises, les cadres supérieurs essaient d'abord de trouver un assistant parmi leurs employés, explique l'expert, mais, en règle générale, un bon employé est bon dans l'un et mauvais dans l'autre. Il y a des situations où plusieurs mois de recherche passent et que le résultat est nul, alors HRD aime nous contacter, une agence hautement spécialisée.

Profil

En règle générale, les assistants personnels sont associés par le grand public à des jeunes filles inexpérimentées. Et c'est une très grosse idée fausse, car, en fait, le poste d'AP est majoritairement perçu par des personnes de plus de 30 ans. Le plus souvent - des femmes, mais il y a des exceptions - par exemple, dans le même Family Office, il y a une place pour les hommes.

L'entreprise de Marina Egorova, par exemple, s'adresse surtout à ceux qui recherchent une assistante de 32 à 35 ans. "Cela tient au fait que les dirigeants veulent une assistante stable pendant plusieurs années, et c'est à cet âge que les candidats arrivent, en règle générale, avec une vie de famille déjà aménagée", explique le PDG.

De plus, les membres de la famille ont une capacité multitâche et une tolérance au stress bien développées. Comme le témoigne l'expert, les grands patrons sont des gens très impatients, vous devez donc toujours être en mesure de contrôler vos propres émotions et votre fatigue. À cet égard, il sera important pour tout employeur ou recruteur de voir qu'une personne sait travailler longtemps au même endroit, est disciplinée, retenue et consciente des subtilités d'un projet entrepreneurial particulier.

perspectives

En revenant à la même enquête britannique, à cette époque, seulement un tiers des répondants ont admis qu'ils avaient toujours voulu devenir assistant personnel, et à peu près le même nombre ont déclaré qu'ils ne voulaient pas changer de spécialité, mais prévoyaient de se développer davantage et de grandir. , par exemple, à un assistant de direction.

«Croyez-moi, vous pouvez travailler comme assistant même toute votre vie», convainc l'expert, «par exemple, assistant de Berezovsky. J'ai travaillé avec lui pendant des décennies jusqu'à sa mort.

D'autre part, il est possible de faire un saut qualitatif nouveau à partir de cette position. Marina elle-même, par exemple, est passée d'assistante à propriétaire de sa propre entreprise. En règle générale, le poste de chef de projet peut devenir une étape intermédiaire. La perspective s'étend jusqu'au poste de PDG. La gestion est le domaine de croissance le plus courant, car c'est là qu'un assistant personnel acquiert le plus d'expérience.

5 raisons d'embaucher votre propre assistant :

Horaire sous contrôle. Là où Siri échoue, PA viendra à la rescousse, ce qui ne vous enverra certainement pas deux fois à la même réunion.

Délégation de pouvoirs. Au lieu de courir dans les centres de demande de visa ou de signer des documents inutiles, concentrez-vous sur les grandes idées.

Donnez-vous du temps pour votre vie personnelle. Engagez un assistant pour passer des soirées avec vos proches, pas avec des rapports.

Investissez en vous-même. Le salaire d'un assistant n'est pas une dépense inutile. Le temps libre que vous pouvez consacrer à votre développement personnel.

Votre autre "je". Vous n'avez pas à expliquer ce dont vous avez besoin à chaque fois. Un assistant compétent organisera tout comme vous le feriez.

Au fait : Le Business Aviation Club organise un concours pour le titre du meilleur assistant personnel Super PA. Suivez le lien pour lire ce dont vous avez besoin pour participer et obtenir le prix principal - un voyage de luxe pour deux.

Marina Egorova, fondatrice de Smart&Talented. Assistants personnels, qui se spécialise dans la sélection, la formation et le coaching d'assistants, de secrétaires et d'assistants personnels. Site Web de l'entreprise - www.smart-and-talented.ru

Photo : GettyImages, archives du service de presse

Un assistant personnel à distance est un travail très difficile et responsable, mais en même temps, il garantit une croissance de carrière et d'autres privilèges. Depuis peu, il est devenu possible de travailler comme assistant personnel à distance. Comment cela peut être fait, nous le dirons plus loin.

Responsabilités de l'assistance à distance

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La tâche principale et principale d'un assistant personnel à distance est de libérer le patron de certaines responsabilités mineures. Ces tâches comprennent :

1. Planifier et programmer la journée ;
2. Correspondance commerciale;
3. Préparation du matériel nécessaire pour les réunions ou réunions ;
4. Travailler avec des documents ;
5. Création d'une image « téléphone » et Internet ;
6. Organisation de réunions et de voyages;
7. Missions personnelles.

La nuance est que l'assistante personnelle assume les fonctions de 3 employés à la fois : secrétaire, assistante et administratrice. Par conséquent, ce travail nécessite de l'attention, un accès 24 heures sur 24 à Internet et aux communications, beaucoup d'efforts et de responsabilité. Vous devez avoir des compétences dans de nombreux domaines : organisation, planification, création, prévision, gestion, etc. Un assistant réel comme un assistant virtuel doivent avoir des qualités d'organisation et de polyvalence.

Quelles compétences et capacités un assistant en ligne doit-il avoir ?

Un assistant à distance a les mêmes responsabilités qu'un assistant à temps plein. Mais tout se fait en ligne. Car les chefs d'entreprise Internet ont aussi besoin de garder une trace de leur emploi du temps : quand et avec qui contacter, quoi envoyer et à qui, etc. Toutes ces petites actions, mais très importantes, doivent être surveillées par un assistant à distance. Dans le domaine des affaires en ligne, l'assistant agit plus comme un confident du chef. C'est une grande responsabilité et doit être approchée consciemment.

L'étendue des missions et des compétences dépend directement de la taille de l'entreprise et du dirigeant lui-même, des caractéristiques de sa journée et de ses habitudes, et de la politique de management.

Un salaire élevé doit correspondre à certaines compétences et capacités qu'un assistant personnel doit avoir :

• Lisez entre les lignes et prédisez les tâches et les actes ;
• Être capable de s'adapter à des environnements nouveaux ou extrêmes;
• être capable de gérer l'information;
• Gardez les faits confidentiels secrets ;
• Sur de soi travailler avec des ordinateurs et gadgets électroniques ;
• Travailler avec des programmes pour tenir des comptes, créer des présentations et d'autres documents de format;
• Coordonner et répartir le travail dans d'autres domaines.

Et ce n'est pas toute la liste de ce que vous devez être capable de faire. Encore une fois, tout dépend de la direction de l'entreprise et de la relation avec le dirigeant.

Avantages de l'emploi

Tout d'abord, vous obtiendrez une expérience unique dans la gestion et la gestion d'une entreprise. Vous pouvez suivre le travail de votre patron et mémoriser certaines des nuances par vous-même. Vous pourrez apprendre des erreurs de votre dirigeant et par la suite ne pas les commettre dans votre entreprise. De plus, avec un assistant, vous pouvez gravir les échelons de carrière. Où exactement dépend de votre travail et de la générosité du patron, mais peut-être accéderez-vous au poste d'adjoint.

Après avoir acquis de l'expérience, vous pourrez ouvrir votre propre entreprise et vous saurez déjà comment fonctionner au mieux et comment tout organiser. Et vous pouvez embaucher le même professionnel comme assistants que vos assistants.

En plus de tout ce qui précède, il y a un autre fait dont vous serez très heureux. Un assistant personnel du manager est une personne qui se présente à toutes les réunions et événements importants. C'est-à-dire que vous serez inclus dans le cercle des personnes influentes et pourrez établir des liens individuels avec elles pour développer votre entreprise à l'avenir.

Voir la vidéo - Comment gagner de l'argent sur Internet ? Comment devenir l'assistant personnel d'un homme d'affaires célèbre ?

Caractéristiques dans le travail de l'assistance à distance

Moins ou caractéristique - c'est à vous de décider, mais la charge de travail sera pleine et même irrégulière. Vous devez être en contact 24 heures sur 24, car tout peut arriver. Et vous devrez assumer la responsabilité des manquements des personnes ci-dessous, des manquements et des cas de force majeure. Corrigez également les bogues.

Pour un travail à part entière et efficace, vous devez organiser un bureau à part entière à la maison avec un ordinateur, Internet, une imprimante et tout ce dont vous avez besoin pour un travail productif. S'il vous manque quelque chose, le patron ne sera pas intéressé. Surtout si vous vous êtes déjà mérité le statut d'employé responsable et percevez un salaire élevé.

Dans cette spécialité, comme dans toutes les autres, tout dépend de votre expérience professionnelle et de votre capacité à tout organiser correctement. Si vous êtes débutant, il est préférable d'en avertir immédiatement votre patron, peut-être qu'il vous accordera une période d'essai ou que vous effectuerez un stage.

Votre salaire dépendra de la charge de travail, du nombre de tâches effectuées, ainsi que de l'expérience et des compétences.. Plus vous vous montrerez et vous recommanderez responsable et meilleur, plus le paiement sera élevé. Une augmentation de salaire ultérieure avec une promotion parallèle est également possible. Mais ne vous y fiez pas tout de suite, faites simplement vos devoirs directs.

Pour trouver un emploi similaire, déposez votre CV sur sites de recherche d'emploi freelance. Il existe de nombreux emplois de ce type. L'essentiel est de faire une application correcte et correcte et de vous montrer des côtés favorables. Après cela, continuez vos tâches et n'oubliez pas que toutes vos actions vous seront utiles dans votre entreprise à l'avenir. Et votre profit dans cette entreprise en dépend. Il s'agit d'une expérience inestimable sur la voie de votre objectif et du développement d'une entreprise prospère.

Bonjour chers lecteurs. Vasily Blinov est en contact.

Aujourd'hui, je veux commencer à parler du métier Internet d'assistant personnel et vous en dire plus sur cette opportunité de travailler à distance. À partir de cet article, vous découvrirez de quel type de métier il s'agit, s'il vaut la peine de commencer à le maîtriser, et également déterminer s'il vous convient ou s'il vaut mieux le faire.

Tout le matériel que j'ai collecté sur le travail d'assistant manager ne tenait pas dans un seul article, je l'ai donc divisé en 4 parties :

1. Qu'est-ce qu'un directeur adjoint et que fait-il ? (Êtes-vous ici).

Il y a beaucoup de litiges sur Internet et des informations pas tout à fait claires sur le salaire et le nombre d'heures de travail d'un assistant personnel, j'ai donc pris cette question dans un examen séparé, où nous raisonnerons logiquement sur quoi et combien d'entrepreneurs sont prêts à payer.

Si jusqu'à présent vous avez lu le livre "" et regardé la vidéo à partir du lien, vous devriez déjà savoir plus ou moins clairement quelle est l'essence de la profession d'assistant personnel d'un entrepreneur.

Amis, si vous avez des questions après avoir lu l'article, vous pouvez me les poser personnellement sur les réseaux sociaux ou écrire dans les commentaires ci-dessous afin que d'autres personnes puissent également obtenir une réponse à ces questions.

Qu'est-ce qu'un assistant personnel d'entreprise ?

Je vous propose de rappeler le film "The Intern" en 2015 avec Robert De Niro et Anne Hathaway.

Je ne connais pas tout à fait tout ce système américain, mais l'essentiel du film est que le jeune fondateur d'une boutique de mode en ligne devait effectuer un stage en tant qu'assistant personnel d'un retraité de 70 ans.

À mon avis, ce film révèle très bien le travail d'un assistant d'entrepreneur.

Assistant personnel est un ami, un partenaire commercial, un collègue, dont la tâche est de prendre en charge une partie du travail et de faire gagner du temps au manager pour des questions plus importantes et sa vie personnelle.

Une légère différence dans le film est que le stagiaire ne connaissait pas du tout la technologie moderne et que son travail se déroulait au bureau.

D'un autre côté, c'est un excellent exemple pour les débutants sans expérience, vous pouvez également obtenir un emploi en tant qu'assistant personnel et apprendre tout vous-même au cours du processus.

Je sais que beaucoup de gens ont maintenant des doutes, mais qui embauchera un nouveau venu qui ne peut rien faire ? Oui, beaucoup de monde ! J'ai pris un assistant personnel pour moi, que je forme à partir de zéro.

Pourquoi ai-je embauché un assistant sans expérience ?

• Premièrement, J'ai beaucoup de tâches simples qui prennent beaucoup de temps, et n'importe qui peut les gérer.
• Deuxièmement, parfois c'est plus facile d'enseigner à quelqu'un que de se recycler selon mes besoins.
• Troisièmement, pendant qu'une personne étudie, vous pouvez lui verser une petite somme.

Dans le prochain article, je vous expliquerai plus en détail ce que fait mon assistant personnel, combien il a gagné au début et comment son salaire a augmenté.

Qui a besoin d'un assistant personnel à distance ?

Il existe de nombreux domaines d'activité sur Internet, qui sont principalement menés à distance - il s'agit de divers services, de boutiques en ligne, de sites de contenu, de blogs, de centres de formation, d'agences de conception, etc. Dans chacune de ces entreprises, il y a des personnes qui gèrent ou font tout eux-mêmes.

Regardons quelques exemples de qui vous pouvez obtenir un assistant personnel.

1. infohommes d'affaires sont des entrepreneurs qui enseignent quelque chose à travers des cours payants, des formations en ligne, des webinaires, etc.
2. Propriétaires de services Internet et de boutiques. Par exemple, je prendrai un service aussi populaire pour la vente, la location et l'achat de divers biens et services qu'Avito. Bien sûr, c'est un exemple trop global ; au lieu d'assistants personnels, il y a des postes de direction qui sont responsables de chacun de leurs domaines. Mais si vous prenez de petits services, dont il existe déjà des millions sur Internet, combien y a-t-il de dirigeants qui ont besoin d'assistants ?
3. Blogueurs, créateurs de contenu est mon exemple personnel. Pour gérer un projet rentable normal, un blog, un blog vidéo, savez-vous ce que vous devez savoir et faire ? Même pour gérer un simple blog vidéo sur YouTube, vous devez être en mesure d'éditer des vidéos, de vous engager dans l'optimisation, la publicité, la promotion sur les réseaux sociaux, etc. Au stade initial, un assistant personnel peut ne pas être nécessaire, mais lorsque le projet grandit , alors vous ne pouvez pas vous en passer.
4. Indépendants professionnels et employés à distance. Lorsque la clientèle s'agrandit et que vous n'avez pas le temps de répondre aux commandes, tôt ou tard, vous aurez également besoin d'un assistant personnel. Il peut déjà y avoir un assistant personnel spécialisé, par exemple un concepteur, un programmeur ou un spécialiste de la publicité.
5. Entrepreneurs hors ligne, dont l'entreprise est située dans une ville, et dont les activités publicitaires sont menées sur Internet. Par exemple, des comptes de médias sociaux, des campagnes publicitaires, des sites Web, des blogs, etc. Il peut également embaucher un assistant personnel qui développera tout cela.

Même les assistants personnels de certains grands entrepreneurs Internet peuvent avoir un assistant personnel.

Responsabilités et fonctions

Je peux diviser les fonctions d'un assistant de direction en 3 catégories :

1. Secrétaire - travailler avec la documentation, les rapports, le courrier, la communication avec les clients, etc.
2. Chef de projet - travaillez avec des employés distants et des pigistes.
3. Spécialiste - connaissance et expérience de l'entreprise dans laquelle son employeur est engagé.

Tous sont interconnectés et, comme je l'ai dit plus tôt, il n'y a pas de responsabilités professionnelles spécifiques qui peuvent être écrites. Chaque entrepreneur a un certain nombre de tâches qu'il peut accrocher à un assistant.

Compétences clés d'un assistant de direction

En fait, un assistant personnel doit avoir toutes les compétences standards que possède tout employé à distance (freelancer), ce sont :

• Travailler avec des programmes d'information et de bureau.
• Russe compétent.
• Gestion du temps (gérer votre temps et le temps de l'employeur).
• Travail sur les réseaux sociaux.
• Administration de sites sur des plateformes populaires (WordPress, etc.).
• Compétences en rédaction et en vente.
• Recherche et interaction avec des freelances.

De plus, un assistant personnel à distance peut avoir besoin de connaître et de comprendre, au moins les bases, des outils commerciaux Internet supplémentaires :

• Création et configuration des newsletters.
• Possibilité d'éditer des vidéos simples.
• Retouche de photos, images, création de bannières.
• Possibilité de faire des atterrissages.
• Travailler dans des salles de webinaires.
• Travailler avec les services de trafic et de publicité.
• Analyse du site Web.

Si vous n'avez pas certaines compétences, alors ça va, les apprendre ne sera pas difficile.

Est-il nécessaire d'avoir une éducation?

En obtenant un emploi en tant qu'assistant personnel d'un entrepreneur ou d'un gestionnaire dans votre ville dans une grande organisation, vous serez probablement interrogé sur l'éducation et invité à fournir des documents.

Sur Internet, les choses sont un peu différentes.

Pour un entrepreneur Internet moderne, peu importe le nombre de cours que vous avez suivis, le nombre d'années d'études dans des établissements d'enseignement, ce qui compte ici, c'est l'expérience et le résultat de votre travail. Plus vos compétences réelles sont uniques, plus vous devenez précieux en tant qu'employé, et votre revenu en dépendra.

Quelles qualités doit-on avoir ?

En regardant la profession d'assistant personnel d'un employeur, je peux énumérer plusieurs qualités personnelles importantes qu'une personne postulant à ce poste devrait avoir.

Dans le film "The Intern", dont il a été question plus tôt, j'ai vraiment aimé la façon dont l'attitude d'une personne au travail est montrée. Les qualités humaines découlent toujours de l'attitude envers son travail et il est facile de les déterminer en quelques semaines de travail en commun.

1. Intérêt pour ce que fait l'entrepreneur pour qui vous obtenez un emploi en tant qu'assistant personnel.
2. Structuré.
3. L'autodiscipline est l'une des qualités les plus importantes lorsque vous travaillez à distance, lorsque vous avez un horaire libre.
4. Détermination.
5. La flexibilité est la capacité de changer.
6. Sociabilité.
7. Une responsabilité.

Qui est le plus susceptible d'être embauché pour ce poste ?

Encore une fois, d'après les observations de mon environnement, parmi les entrepreneurs qui ont leur propre équipe et leurs assistants personnels, dans 90% des cas, je vois des filles et des femmes à ces postes.

1. Les mamans en congé maternité.
2. Employés de bureau.
3. Indépendants.

Le facteur exceptionnel ici est que la moitié masculine tâtonne davantage dans les questions techniques et qu'elle est davantage considérée comme assistante, comme spécialiste dans un domaine technique.

En général, je recommanderais à toute personne qui commence tout juste à travailler à distance et à étudier une sorte de profession Internet d'obtenir un emploi en tant qu'assistant personnel d'un entrepreneur ou d'un pigiste professionnel travaillant dans cette profession. Travailler avec une personne qui comprend déjà tout vous donnera le résultat le plus rapide possible dans la maîtrise des connaissances et des compétences nécessaires.

Avantages et inconvénients du métier

Résumant cette partie sur le métier d'assistant personnel du chef, je voudrais examiner ses avantages et ses inconvénients. Je vais commencer par les avantages :

1. Développement continu. Travailler directement avec un entrepreneur et adopter ses connaissances et son expérience est, à mon avis, le plus gros plus de cette profession.

2. Liberté de mouvement. En travaillant à distance, vous aurez plus de temps, vous n'aurez pas besoin de passer du temps sur la route du bureau, etc. Vous pourrez travailler tout en voyageant, dans différents endroits du monde.

3. Horaire de travail confortable et flexible. Vous planifiez vous-même la journée de travail en fonction de vos envies et de vos besoins.

4. Bon salaire ou revenu supplémentaire. Dépend de l'emploi et de la complexité des tâches.

Parmi les lacunes, je peux citer le fait que travailler comme assistant personnel à distance, surtout lorsqu'il est à temps plein et multitâches, nécessite d'être constamment en contact avec l'employeur, en s'adaptant parfois à son horaire de travail.

Conclusion

En conclusion, je dirai que la demande et les perspectives de la profession sont assez élevées.Lors de l'embauche d'un assistant, un entrepreneur achète avant tout son temps personnel - notre seule ressource limitée. Et il comprend que sans déléguer une partie de certaines tâches, son résultat progressera beaucoup plus lentement. Par conséquent, sur le marché du travail à distance, cette profession devient de plus en plus populaire.

C'est tout ce que j'ai aujourd'hui.

Rendez-vous dans les prochains articles sur ce métier intéressant !

P.S. Si vous envisagez de travailler comme assistant personnel du manager, écrivez votre opinion sur cet article dans les commentaires, avec ce que vous êtes d'accord et avec ce que vous n'êtes pas.