Gestion de production de fenêtres. Solution dédiée pour les entreprises de fenêtres Télécharger le logiciel de comptabilité de fabrication

  • 20.11.2021

La raison d'écrire cette note était une conversation téléphonique avec mon collègue, un technicien en menuiserie. Il s'est connecté au programme d'un centre automatique pour la fabrication de fenêtres en bois d'une entreprise européenne bien connue.
Nous avons eu une conversation mercredi dernier. Mon collègue dit: "Imaginez, la semaine dernière, nous avons installé le centre, l'avons connecté et lancé les spécialistes techniques du fabricant, lundi j'ai conduit (cela se passe en Estonie) et nous avons déjà lancé des pièces de fenêtre et de porte pour le traitement des tests. Apparemment, sur ce Nous terminerons tout le travail cette semaine. J'ai bien peur que la semaine prochaine je ne sois plus nécessaire ici.
En général, le processus standard de connexion d'équipements, bien que plutôt compliqué, à un programme de fenêtre.
Pourquoi est-ce que je décris tout cela ? Le même centre a été installé il y a deux ans ! pour une entreprise de fenêtres dans notre capitale du Nord. Pour le moment, il n'est pas complètement lancé, un certain nombre de fonctions ne fonctionnent pas. La raison en est probablement que la direction de l'entreprise a décidé d'économiser de l'argent et n'a pas acheté de post-processeur pour ce centre automatique - il est vendu séparément pour cette installation. Ils étaient guidés, bien sûr, par la croyance en la haute qualification de leurs propres programmeurs et, peut-être, par le désir de créer quelque chose qui leur soit propre, nouveau.
Il a fallu plus d'un an pour connecter ce centre, pendant ce temps ils ont ruiné un certain nombre d'outils (je suis allé au mauvais endroit), soit dit en passant, très cher, mais le centre ne fonctionne toujours pas en totalité. Les programmeurs et la direction de l'entreprise ont commencé à affirmer qu'il y a toujours quelque chose qui ne va pas avec les installations de ce fabricant, et en général, moins d'une douzaine de ces centres ont été fabriqués. Je l'ai notamment appris auprès de mes collègues allemands : près d'une centaine de ces centres ont été produits et aucun des acheteurs n'a eu de problèmes sérieux avec eux auparavant.
Pourquoi des choses comme ça nous arrivent ? Qui est à blâmer: la direction ou le soi-disant. Professionnels de l'informatique ?
Il me semble que les deux sont à blâmer, mais en fin de compte, la mauvaise gestion des entreprises nationales de fenêtres.
La position de la soi-disant. Les professionnels de l'informatique, en général, sont assez simples et pragmatiques. Premièrement, ils ne sont pour la plupart pas de grands spécialistes de la production de fenêtres et, compte tenu de la base de connaissances en informatique, ils ne sont pas trop désireux de le devenir. Deuxièmement, ils n'étendent pas leurs connaissances sur les nouveaux produits et solutions pour le marché des fenêtres, mais sont plus occupés par des tâches appliquées : assurer l'opérabilité du matériel et des logiciels et, dans de rares cas, écrire des programmes d'application pour le compte de la direction. Pire encore, si le créateur s'y réveille et commence à créer son propre logiciel pour l'entreprise de fenêtres. Certaines entreprises de fenêtres créent leur propre logiciel depuis de nombreuses années, y ont dépensé des millions d'euros (ce n'est pas une faute de frappe !), mais aucune d'entre elles n'a encore eu de résultat clair. Je crois que non, car la création de logiciels est un processus continu : les environnements de programmation changent constamment, les possibilités du matériel se multiplient, de nouvelles tâches apparaissent, etc. Mais, les gens travaillent et travaillent avec inspiration ! Une sorte d'emploi, si vous voulez, à vie.
Et qu'en est-il de notre gestion expérimentée? Au mieux, il s'est retiré de ces processus, et au pire, il en est complice. Dans le premier cas, la direction de l'entreprise de fenêtres pense que tout va bien pour elle et qu'il n'y a plus rien à souhaiter. La source d'une telle complaisance est les rapports énergiques des informaticiens selon lesquels tout va bien dans l'entreprise. (J'ai remarqué que si un tel spécialiste remue l'âme de son patron qu'il y a des problèmes, alors il ne travaille pas pour cette entreprise pendant longtemps)
Dans la deuxième option, le chef d'entreprise fixe des objectifs ambitieux au service informatique pour créer quelque chose de grand. Les résultats sont décrits au début de la note.
D'après mon expérience avec la plupart des entreprises de fenêtres, je peux dire que cette situation, avec quelques variantes, est courante partout. La direction n'apprend pas, même de ses propres erreurs évidentes, aucun développement innovant n'a lieu. Seule une impasse peut obliger la direction d'une entreprise de fenêtres à abandonner l'ancien "logiciel", lorsqu'il est impossible de mettre en œuvre certaines fonctions pour connecter des équipements ou automatiser des processus dans l'entreprise. Ceux. nous créons d'abord un problème dans l'entreprise, puis nous réfléchissons à la manière de le résoudre. Aucune décision de gestion anticipée n'est prise, même avec un retard évident, les décisions ne sont pas prises.

Qui sera le principal sur le marché : le constructeur du SC ou le revendeur ?

Qui sera le principal sur le marché : le constructeur du SC ou le revendeur ?

J'ai été obligé de commencer à écrire cette note (bien que j'ai juré à l'administration du portail d'écrire quoi que ce soit sur les produits logiciels d'autres sociétés, en tant que personne intéressée) j'ai été contraint par l'apparition d'un petit message sur la proposition de la société " TBM" avec le contenu suivant :

"SuperLink" est le premier progiciel pour les revendeurs, qui n'a pas d'analogues sur le marché des structures translucides. Dans le programme SuperLink, vous pouvez travailler avec plusieurs fabricants SEC en même temps, quel que soit le programme de règlement qu'ils utilisent. En cliquant sur le lien, vous trouverez la description sans prétention suivante des capacités de ce logiciel unique :

Le programme SuperLink vous permet de :

· travailler avec n'importe quel fournisseur, qu'il utilise le programme "SuperOkna" ou tout autre programme pour calculer le SPC ;
· avoir leurs propres points de vente à distance et effectuer des règlements avec des sous-traitants, suivre les comptes entrants et sortants et accorder des prêts ; · planifier la livraison, les mesures et l'installation avec une distribution automatisée des données ;
· travailler avec un nombre illimité de systèmes de profilés et de ferrures : PVC, bois et aluminium ;
· calculer des produits de toute complexité ;
· calculez les moustiquaires et disposez-les dans une fenêtre à double vitrage;
· utilisez vos propres accessoires et œuvres;
· créer vos propres documents pour l'impression ;
· tenir des statistiques de ventes - pratique une interface avec des graphiques vous aidera facilement à analyser les statistiques de ventes pour n'importe quelle période ;
· consigner les actions de l'utilisateur - toutes les actions de l'utilisateur dans le programme sont enregistrées dans un journal spécial ;
· télécharger une grille de prix prête à l'emploi au format Excel de n'importe quel fournisseur, ce qui permet de gagner du temps lors de la saisie des données.

Ce message est passé presque inaperçu parmi le flot des autres sur les belles formes biseautées de tel ou tel profil et la présentation de ces propriétés importantes aux fabricants, etc.

Et toutes les personnes responsables des ventes, du marketing, de la publicité, etc. des fournisseurs de profilés et de ferrures, ainsi que tous les responsables des entreprises de fenêtres, doivent y prêter attention.

J'ai constaté que la distribution de ce logiciel pourrait révolutionner le marché des fenêtres, et une révolution aux conséquences très négatives pour la plupart de ses participants.
Décrivez brièvement les principaux acteurs du marché des fenêtres, ce sont :

Fournisseurs de matériaux (profilés, ferrures, fenêtres à double vitrage, composants)
Fabricants de structures translucides
Concessionnaires et structures de concessionnaires
Acheteurs (personnes physiques et morales)

La formation des prix des produits finis, la gamme des offres, les caractéristiques de qualité des fenêtres sont principalement réalisées par les fabricants de fenêtres. Bien sûr, ils doivent suivre les tendances des offres des fournisseurs de matériaux et suivre les exigences du marché, c'est-à-dire acheteurs. Les grands fabricants de SC forment leurs propres marques, leur gamme de produits, mènent des campagnes publicitaires, s'engagent dans des études de marché, travaillent avec des structures de concessionnaires, etc.

La présence de ces grands acteurs civilisés est plutôt une aubaine pour tous les acteurs du marché, car ils ne sont généralement pas intéressés à faire basculer le bateau dans lequel ils sont assis, c'est-à-dire ces entreprises sont plus intéressées par le développement durable de leur activité que par les profits à court terme. La raison en est que ces entreprises investissent beaucoup d'argent, d'efforts de gestion et de temps dans l'entreprise.

Ce modèle de développement du marché de l'assurance profite à la quasi-totalité de ses acteurs :
Les vendeurs de matériaux obtiennent un marché assez stable pour leurs produits, la plupart des revendeurs sont des fournisseurs fiables, les consommateurs obtiennent un produit de qualité acceptable à des prix raisonnables. Les producteurs eux-mêmes ont un marché stable avec un environnement concurrentiel raisonnable.

Imaginons qu'un assez grand nombre de sociétés de distribution se forment sur le marché et puissent travailler simultanément avec 3 à 5 fabricants de fenêtres en PVC - j'ai délibérément souligné le mot PVC, car le marché des fenêtres en bois dans notre pays existe de manière assez autonome. Il convient de noter que de telles entreprises existent en général, elles ne font tout simplement pas encore "le temps" sur le marché.

Mais, si un tel outil sous la forme de ce logiciel est reçu, alors ces "utilisateurs multi-machines" reçoivent une impulsion supplémentaire pour le développement.

Il est à noter que la plupart des firmes concessionnaires ont construit et développent leur activité en utilisant des solutions pour la vente d'une grande entreprise : c'est une gamme de produits, des promotions communes, une politique de prix, une décoration de bureau, une formation commerciale, des échantillons de fenêtres, enfin. Bien sûr, les prix d'une grande entreprise de fenêtres sont un peu plus élevés que les prix des autres acteurs du marché : vous devez investir dans la publicité, maintenir une marque, former vos vendeurs et revendeurs, contrôler la qualité, etc.

Et puis un certain nombre de concessionnaires décident de travailler non seulement avec cette grande entreprise, mais aussi avec de plus petites entreprises de fenêtres qui leur proposent des fenêtres, peut-être d'un profil différent et avec des ferrures différentes, mais moins chères. Dans ce cas, ces firmes concessionnaires, consciemment ou non, commencent à utiliser les ressources publicitaires et marketing d'une grande entreprise. Pourquoi refuser la publicité qui attire les acheteurs au bureau ? Lorsque cet acheteur se présente au bureau de vente, on lui propose à la fois les fenêtres d'une grande entreprise et des options moins chères, le principal argument que j'ai entendu : presque la même fenêtre, mais moins chère. Notre client, qui ne voit pratiquement que le prix devant lui, optera bien sûr pour une solution bon marché.Je crois que de nombreux représentants de grandes entreprises de fenêtres ont souvent surpris leurs revendeurs en train de vendre des fenêtres fabriquées dans un garage voisin sous leur marque.

Cette solution logicielle audacieuse propose de légaliser et d'étendre cette pratique partout. Qu'obtiendrons-nous en conséquence ?

Il s'avérera que toutes nos merveilleuses solutions de marketing et de produits existantes ne seront pas nécessaires au marché. Pourquoi payer plus quand vous obtenez un produit de la même qualité. Ni un profilé de haute qualité, ni des ferrures multifonctionnelles fiables, ni des fenêtres à double vitrage avec de nouvelles propriétés ne sont nécessaires. Mais toutes sortes d'analogues bon marché inonderont le marché, ils seront en demande. Certaines grandes entreprises de fenêtres feront faillite, d'autres devront ajuster leurs activités de manière à ne produire que des types de produits bon marché.

Le marché deviendra instable et imprévisible, la qualité des fenêtres chutera fortement et la pression sur les prix augmentera fortement.

Le lecteur surpris s'exclamera : « Oui, c'est impossible !

Cela vaut la peine de le contrarier, techniquement c'est possible, mais avec d'importantes réserves.

Je crois qu'il n'est guère possible d'envoyer des informations commerciales et techniques complètes sur une commande et des positions à différents programmes de fenêtres. Des structures de données trop différentes dans différents logiciels, probablement, les créateurs du glorieux logiciel "Superwindow" ne le savent pas. De plus, dans un certain nombre de produits logiciels, ces structures de données sont fermées. Mais il convient de prendre en compte la circonstance désagréable que la part des logiciels "Superwindows" représente plus de 70% des logiciels de fenêtres. Même en tenant compte du fait que différentes versions de "Superwindows" sont incompatibles les unes avec les autres dans la base de données - le passage à une nouvelle version, même pour les acheteurs respectueux des lois, est un terrible casse-tête, tout de même, les possibilités d'une distribution assez large de ce logiciel pour revendeurs peut être évalué comme très bon.

Ici, il vaut vraiment la peine de poser une question logique: "Et qui sera son acheteur?" Marchands de fenêtres ? Peu probable. Ces clients ne sont en quelque sorte pas habitués à payer pour des logiciels. Alors que les fabricants les paient ? Mais ils ne financeront pas eux-mêmes l'effondrement de leur entreprise ! La suggestion a déjà été faite : offrir ce produit gratuitement. Alors pourquoi a-t-il été créé ?
Une question logique se pose : à qui cela profite-t-il ? KST-soft, le créateur de Superokon et maintenant du logiciel Superlink ? Il n'y a pas de lien logique: si Superlink est promu, le marché des logiciels Supercon commencera à se contracter fortement: eh bien, personne de sensé parmi les dirigeants des sociétés de fenêtres ne paiera pour un logiciel compatible avec Superlink.Le bénéfice financier de la vente directe du logiciel Superlink semble plutôt illusoire. Peut-être que la société qui possède "KST-soft" en a besoin pour secouer le marché et y jeter ses produits analogiques bon marché ? Ça pourrait être comme ça...


En conclusion, je voudrais souligner que notre marché des fenêtres est désormais confronté à un dilemme de développement : suivre la voie de l'Europe occidentale avec des solutions de produits clairement segmentées, des fenêtres de bonne qualité et une politique réglementaire claire, ou appelons-le le développement « asiatique » option, où le principal critère concurrentiel sera le prix de la fenêtre. Il est évident que la solution proposée du logiciel "Superlink" nous pousse vers la deuxième option. J'aimerais croire que cela n'arrive pas.


Même si le vendeur ne fait pas attention à l'avertissement, lors de l'ajout d'articles de commande à la base de données principale, l'avertissement s'affiche à nouveau et il est facile pour un utilisateur compétent d'identifier les erreurs dans la structure de la fenêtre.

Ainsi, le service commercial et les revendeurs de la société de fenêtres reçoivent un outil puissant de contrôle de la qualité des produits de fenêtre au stade de l'acceptation de la commande.

Avant toute entreprise de fenêtres, qu'il s'agisse d'un fabricant ou d'un revendeur, il faut tôt ou tard une gestion globale et holistique - gestion de tous les départements de votre production, vente, service après-vente.

Vous, en tant que leader, devez voir le travail de votre "organisme" de fenêtre entier en pleine vue.

À ce jour, des centaines et des milliers de systèmes CRM différents ont été développés. Mais la question est la suivante : y en a-t-il qui conviennent à votre entreprise de fenêtres ?

Après tout, vous voyez, pour la production de fenêtres, vous avez besoin d'un programme CRM spécialisé capable de résoudre tous les problèmes qui surviennent lors de la production de fenêtres et d'autres produits connexes.

Lors de nos recherches sur le marché des logiciels, nous avons testé et recherché de nombreuses solutions prêtes à l'emploi. Cependant, aucun d'entre eux ne répondait aux besoins de la production de fenêtres.

C'est pourquoi, après avoir compris les besoins des « fenêtriers » et structuré la base d'informations collectées, nous avons développé notre propre système CRM.

Sa mise en œuvre réussie, sa personnalisation, son intégration dans la production de fenêtres ont montré que notre système CRM résolvait toutes les tâches des "fenêtriers":

  • maintien de la clientèle;
  • passer des commandes ;
  • maintenir une base de données des contreparties ;
  • mise en place des composants ;
  • calcul de prix précis;
  • application d'un système de rabais et de majorations;
  • comptabilisation des soldes commerciaux;
  • module d'optimisation de coupe ;
  • gestion d'entrepôt.

À ce jour, nous avons mis en œuvre des projets 100% réussis dans plus de 40 entreprises. En moyenne, il nous a fallu 1 à 2 jours pour résoudre le problème. Ensuite, nous élaborons une tâche technique, en tenant compte de vos exigences et de vos tâches - cela prend en moyenne 3-4 jours. Et la poursuite de la mise en œuvre du projet était, en règle générale, d'un mois.

Ainsi, en un mois vous recevrez un projet clé en main complet pour automatiser votre production.

Important, pertinent et demandé est le fait que notre CRM est très flexible, facilement personnalisable pour toute production.

Nous formerons vos employés à travailler avec le programme. Nous fournissons également un support technique 24 heures sur 24.

Assistance pays :
Système d'exploitation : Windows
Famille: Système comptable universel
Objectif: Automatisation commerciale

Gestion de production de fenêtres

Dans d'autres langues :

Les principales caractéristiques du programme :

    Vous pouvez fabriquer n'importe quel produit en utilisant n'importe quel matériau ou produit semi-fini

    Pour chaque produit, vous pouvez faire une estimation des coûts afin que le programme calcule automatiquement la quantité de matières premières nécessaires

    Il est possible de voir le prix de revient de chaque produit fabriqué

    Le service d'approvisionnement peut recevoir des matières premières, les transférer au service de production et amortir

    Le programme peut fonctionner avec n'importe quel nombre d'entrepôts et de départements

    Vous constituerez une base de données unique de clients avec toutes les informations de contact nécessaires

    Toutes les commandes seront stockées dans la base de données, en fonction de leur quantité il sera possible de planifier le volume de production

    Les commandes peuvent être combinées selon les itinéraires qui seront imprimés aux chauffeurs

    Chaque jour, vous pouvez recevoir des produits fabriqués à l'entrepôt de produits finis, en comparant la consommation prévue de matières premières avec la consommation réelle

    Tous les fichiers peuvent être joints à chaque commande, par exemple, avec une mise en page de commande

    Chaque service peut être divisé en certains travaux et étapes et peut être facilement contrôlé

    Vous pourrez suivre l'exécution du travail de vos employés et surveiller leur efficacité

    Tous les départements interagiront les uns avec les autres comme un seul mécanisme efficace

    Le programme est capable de montrer, par des indicateurs de production moyens, combien de jours de fonctionnement continu dureront les matières premières disponibles dans l'entrepôt

    Vous serez en mesure de tenir une comptabilité financière à part entière : conserver les revenus, toutes les dépenses, voir les bénéfices et afficher divers rapports analytiques

    Conclusion
    sur l'écran

    Paiement
    terminaux

    remplissage
    documents

    copier

    Application
    pour le personnel

    Application
    pour les clients

    Vous pouvez entrer rapidement les données initiales nécessaires au fonctionnement du programme. Pour cela, une saisie manuelle pratique ou une importation de données est utilisée.

    L'interface du programme est si simple que même un enfant peut le comprendre rapidement.


Langue de la version de base du programme : RUSSE

Vous pouvez également commander la version internationale du programme, dans laquelle vous pouvez saisir des informations dans N'IMPORTE QUELLE LANGUE du monde. Même l'interface peut être facilement traduite par vous-même, puisque tous les noms seront placés dans un fichier texte séparé.


La gestion de la production de fenêtres commence par l'automatisation de la production elle-même. Le logiciel "Universal Accounting System" pour l'automatisation des entreprises de fabrication répond à toutes les exigences pour la production de fenêtres. Il s'agit tout d'abord de comptabiliser la production de fenêtres en plastique, qui sera réalisée en temps réel, conformément aux règles établies et aux méthodes de calcul officielles approuvées pour l'industrie qui produit des fenêtres en plastique.

L'automatisation de la production de fenêtres s'accompagne d'une réduction des coûts non seulement pour la tenue des registres et des coûts pendant la durée de cette procédure, mais également pour de nombreux autres, car le programme de production de fenêtres assume des obligations élevées - il s'agit d'un contrôle de la qualité à toutes les étapes de la production des fenêtres en plastique, gestion de la consommation de matières premières et autres consommables, accessoires, gestion du temps de chaque opération de production, gestion du temps des employés de l'entreprise, gestion des activités financières et même des appareils de gestion.

L'automatisation de la production de fenêtres en plastique augmente considérablement la rentabilité de l'entreprise en réduisant les coûts de main-d'œuvre, en augmentant la productivité, en réduisant le coût des fenêtres en plastique, ce qui indique déjà une augmentation significative des bénéfices. Le programme "Production de fenêtres en PVC" est installé sur les ordinateurs de l'entreprise par des spécialistes de l'USU, qui coordonnent d'abord les caractéristiques d'une telle production avec les spécialistes de l'entreprise afin d'afficher correctement les processus de production dans le programme et le même leur bonne gestion.

Il convient de noter que le programme de production de fenêtres développé par USU diffère de tous les autres produits logiciels similaires par son interface simple, sa navigation facile et sa distribution claire des informations dans le menu. Ces qualités permettent de maîtriser instantanément le programme sans aucune préparation, quel que soit le niveau de compétence des utilisateurs. Oui, et l'étendue de leurs tâches sera réduite - pour saisir des données au fur et à mesure qu'ils remplissent leurs fonctions dans des revues électroniques, ils auront chacun les leurs - le programme de production de fenêtres prévoit la répartition des droits conformément aux droits accordés à l'utilisateur , c'est-à-dire la répartition des responsabilités de chacun dans le cadre du travail effectué. L'utilisateur est responsable de l'exactitude de ses données.

Cependant, le programme de gestion de la production de fenêtres en plastique ne laisse pas ce processus au hasard, il fournit au gestionnaire un accès aux journaux de travail des employés pour contrôler leurs activités et l'état du processus de production. La fonction d'audit qu'il utilise vous permet de vérifier rapidement les données fraîches et les précédentes corrigées pour la conformité avec la situation réelle de l'entreprise. La séparation des droits pour la possession des informations de service est mise en œuvre dans le programme "Production de fenêtres en PVC" en attribuant aux utilisateurs des identifiants et des mots de passe individuels.

Le programme de gestion de la production de fenêtres en plastique a, comme indiqué ci-dessus, un menu simple - trois blocs structurels Modules, Répertoires et Rapports. Le travail commence par les répertoires, composés de plusieurs dossiers internes, qui contiennent des informations sur l'entreprise elle-même et sa production. Par exemple, ici, ils choisissent une langue de travail - une ou plusieurs, une devise - également une ou plusieurs (cela dépend du territoire d'interaction avec les clients), indiquent les sources de revenus et les dépenses, répertorient les employés, les divisions structurelles, les entrepôts, leurs propres magasins , le cas échéant, des branches et ainsi de suite. Et ici, une nomenclature est formée, où une gamme complète de matières premières et de matériaux est présentée, avec laquelle l'entreprise de production de fenêtres en plastique, de produits finis, etc. travaille. Chaque article a son propres caractéristiques pour tenir compte de chaque article et quantité.

Dans le bloc Modules, le programme de gestion et de comptabilité concentre les documents de travail du personnel, où il saisit les données, forme une base de clients, une base de données des commandes reçues à la fois pour la production de fenêtres en plastique et pour un calcul préliminaire. Pour séparer les commandes par priorité, on leur attribue des statuts correspondant au statut de la commande à l'instant présent, et mis en évidence en couleur pour attirer visuellement l'attention sur celles qui nécessitent une urgence. Ce bloc contient des informations financières actuelles - des rapports sur les recettes et les dépenses pour la période, chacun contenant des détails détaillés sur les personnes responsables, les dates, les montants, etc.

Dans le bloc Rapports, le programme de comptabilité et de gestion place des rapports statistiques et analytiques destinés à la haute direction, car les rapports et résumés générés automatiquement démontrent clairement les succès et les échecs d'une entreprise de production de fenêtres en plastique - ils montrent non seulement des faiblesses dans l'organisation des processus, mais aussi montrer quel paramètre affecte négativement le profit de l'entreprise. Le comportement de tous les indicateurs peut être suivi sur une longue période afin d'évaluer le caractère aléatoire de ce résultat ou sa stabilité et d'apporter les ajustements nécessaires.

Le programme peut être utilisé par :

Après avoir regardé la vidéo suivante, vous pourrez rapidement vous familiariser avec les capacités du programme USU - le système de comptabilité universel. Si vous ne pouvez pas voir la vidéo téléchargée sur YouTube, assurez-vous de nous envoyer un e-mail, nous trouverons un autre moyen de montrer la démo !

Après avoir regardé cette vidéo, vous pourrez rapidement vous familiariser avec les capacités du programme USU - le système de comptabilité universel. Si vous ne pouvez pas voir la vidéo téléchargée sur YouTube, assurez-vous de nous envoyer un e-mail, nous trouverons un autre moyen de montrer la démo !

Télécharger le logiciel de comptabilité pour la production

Ci-dessous les liens de téléchargement. Vous pouvez télécharger gratuitement une présentation du logiciel au format PowerPoint et une version démo. De plus, la version de démonstration présente certaines limitations : en termes de temps d'utilisation et de fonctionnalités.

Télécharger le logiciel de comptabilité pour la production

Ci-dessous les liens de téléchargement. Vous pouvez télécharger gratuitement une présentation du logiciel au format PowerPoint et une version démo. De plus, la version de démonstration présente certaines limitations : en termes de temps d'utilisation et de fonctionnalités.

Après avoir regardé cette vidéo, vous pourrez rapidement vous familiariser avec les capacités du programme USU - le système de comptabilité universel. Si vous ne pouvez pas voir la vidéo téléchargée sur YouTube, assurez-vous de nous envoyer un e-mail, nous trouverons un autre moyen de montrer la démo !

Télécharger le logiciel de comptabilité pour la production

Ci-dessous les liens de téléchargement. Vous pouvez télécharger gratuitement une présentation du logiciel au format PowerPoint et une version démo. De plus, la version de démonstration présente certaines limitations : en termes de temps d'utilisation et de fonctionnalités.

Possibilités de contrôle et de gestion du système de production de fenêtres

  • Le bloc Modules, destiné aux activités opérationnelles, est le seul où les utilisateurs sont autorisés à travailler, voici leur lieu de travail et les journaux de travail avec des données ;
  • La comptabilité d'entrepôt organisée par un système automatisé optimise l'activité de l'entrepôt, réduisant le surstockage en prédisant la période d'approvisionnement en matières premières plastiques ;
  • La gestion des stocks actuels vous permet de les réapprovisionner à temps, de faire automatiquement des demandes de fournisseurs, de calculer la quantité requise, de déterminer le volume de produits ;
  • Le système de gestion et de comptabilité est utilisé par toutes les divisions structurelles, succursales et entrepôts, car il crée un espace d'information unique pour le travail ;
  • Les logiciels de gestion et de comptabilité créent un réseau de travail commun et fournissent un accès à distance s'il existe une connexion Internet et fonctionnent sans elle lorsqu'ils sont placés localement ;
  • Le système de gestion et de comptabilité permet le travail de plusieurs utilisateurs en même temps sans le conflit de sauvegarde des données, il donne un accès multi-utilisateurs ;
  • Le système de gestion et de comptabilité génère un ensemble complet de documents d'accompagnement lors de la commande de produits de fenêtres en plastique pour le client, le personnel, le chauffeur ;
  • Le système de gestion et de comptabilité génère un ensemble complet de documents à la fin de la période, y compris les rapports de l'industrie avec des données statistiques, le flux de documents financiers, etc. ;
  • Le système de gestion et de comptabilité utilise la fonction de saisie semi-automatique dans la préparation de tous les types de documentation, fonctionnant librement avec ses propres informations et formulaires aux fins prévues ;
  • Le système de gestion et de comptabilité utilise un système CRM pour travailler avec les clients, qui peut réguler la fréquence des contacts avec eux, compiler une liste de tâches quotidiennes pour tous les employés, leur rappelant les travaux urgents dans des fenêtres contextuelles ;
  • Le système de gestion et de comptabilité utilise des messages SMS, des e-mails dans l'organisation des envois publicitaires et d'information dans le travail avec les clients, en utilisant différents formats d'envoi ;
  • Le logiciel de gestion fonctionne avec plusieurs bases de données, dont les participants sont divisés en catégories pour un travail pratique avec eux, des listes de toutes les catégories sont jointes à chaque base de données ;
  • Le logiciel de gestion offre les mêmes outils de gestion des informations dans chaque base de données, y compris la recherche contextuelle, le regroupement multiple et les filtres ;
  • Le logiciel de gestion s'intègre facilement aux équipements de l'entrepôt, contribuant ainsi à l'accélération des procédures d'audit et d'inventaire et au rapprochement final des valeurs ;
  • Le logiciel de gestion a un prix fixe, il n'y a pas de frais d'abonnement dans l'offre, le coût peut être augmenté en ajoutant des services supplémentaires.

Actuellement, le marché des structures translucides est caractérisé par une concurrence intense. Les entreprises qui ont des plans sérieux parient sur les mises à niveau technologiques et l'automatisation des processus. Dans le même temps, l'accent est mis sur l'amélioration des lignes de production.
Le marché des logiciels spécialisés est également assez développé. Cependant, la quasi-totalité des produits présentés se positionnent avant tout comme des produits de calcul destinés à l'élaboration de documentation de conception et d'installation. Dans de nombreux programmes de fenêtres, des fonctionnalités supplémentaires sont implémentées (comptabilité d'entrepôt, optimisation de la coupe, règlements mutuels avec les entrepreneurs), mais dans la pratique, ces fonctionnalités ne sont pas utilisées. Ainsi, les plans d'automatisation de la plupart des entreprises de fenêtres se limitent à l'achat d'une ligne de production et à l'installation d'un programme de conception moderne.

Automatisation de l'entreprise de fenêtres

Pour les entreprises produisant des produits sur mesure, l'amélioration de la technologie de traitement des commandes dans son ensemble est une tâche tout aussi importante. À cet égard, des problèmes tels que la réduction du temps de traitement des commandes, le suivi de bout en bout des statuts des commandes tout au long de la chaîne de promotion, la planification précise de la production et la répartition des travaux chez le client (mesure, installation, service) se posent. Vous vous êtes posé les questions suivantes :

  • Comment organiser et coordonner l'interaction des départements, planifier le travail de production et d'installation ?
  • Tous les coûts de production sont-ils inclus dans le coût prévu ?
  • Êtes-vous satisfait du système actuel de planification de trésorerie et de prévision des ventes dans l'entreprise ?
  • Avez-vous la possibilité d'avoir un aperçu de tous les indicateurs clés de performance de l'entreprise ?
  • Les systèmes d'incitation pour les travailleurs et les cadres sont-ils suffisamment efficaces ?
  • Votre travail avec les clients est-il transparent pour vous, des applications à l'installation ?
  • Vous pensez avoir tous les outils pour soutenir la prise de décision de la direction ?

Nous vous invitons à envisager d'accroître la compétitivité de votre entreprise du côté optimisation des processus de gestion. Le produit logiciel Oknosoft : Window Production Management se concentre sur la résolution, tout d'abord, des tâches de gestion. En plus des mécanismes standards de gestion des règlements mutuels, de suivi des flux financiers, d'analyse des ventes, du coût réel, etc., la solution intègre des technologies spécifiques aux fabricants de structures de fenêtres. Il s'agit d'un système de répartition de l'exécution de chaque commande et de gestion de l'entreprise de fenêtres dans son ensemble. Il est basé sur les produits de diffusion réussis "1C: Enterprise 8" Trade Management "et" 1C: Enterprise 8 "Complex Automation". Il existe un assemblage d'Oknosoft avec "1C: Enterprise 8 "Production Enterprise Management"

L'efficacité de la gestion des activités de l'entreprise à l'aide de solutions 1C standard a été confirmée par de nombreuses entreprises. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez utiliser des mécanismes tels que :

  • Gestion des ventes;
  • Achats, gestion des stocks, comptabilité d'entrepôt ;
  • Gestion de la relation client (CRM);
  • Rapport au chef et rapports analytiques.

Notre expérience de coopération avec des fabricants de structures translucides nous a permis d'améliorer et de compléter les sous-systèmes suivants :

  • Gestion du cycle de vie des commandes (planification et contrôle de l'exécution des mesures, production, SGP et installation);
  • Comptabilisation du coût réel de production, des coûts directs et indirects ;
  • Suivi de l'état des contrats et des commandes ;
  • Intégration flexible avec le programme technologique (Superokna, AluRol, Schucal, Klaes, WH-Windows, Profstroy, XLS)
  • Fixation opérationnelle des prix prévisionnels de l'article ;
  • Formation des exigences - lettres de voiture conformément au plan de production;
  • Formation des exigences pour les matériaux pour les produits commandés ;
  • Gestion de la trésorerie (calendrier de paiement, analyse des flux de trésorerie) ;
  • Calcul du paiement à la pièce aux ouvriers et installateurs selon les données du lieu de travail du répartiteur
  • Commission pour le gérant (% de la marge prévue ou % du profit)
  • Comptabilisation des avances, des règlements mutuels avec les employés et les personnes responsables, des crédits et des prêts
  • Rapidité de développement
    • Le programme combine un apprentissage rapide pour les utilisateurs non préparés et à grande vitesse pour les utilisateurs expérimentés.
    • Les utilisateurs du programme peuvent progressivement utiliser ses fonctionnalités. En commençant à travailler avec la résolution de tâches individuelles, par exemple la comptabilité des flux de trésorerie, vous pouvez ensuite passer à l'utilisation complète des fonctionnalités du programme.
  • Informations et support technique
    • Nous concluons un contrat d'information et d'assistance technique après la mise en œuvre et fournissons des mises à jour gratuites des versions du programme tout au long de l'année
  • Open source
    • Le code source du programme est conçu conformément aux normes de développement 1C
    • Le support et les modifications du programme peuvent être effectués à la fois par nos spécialistes et programmeurs de votre entreprise ou partenaires de 1C