C création d'un nouveau projet en projet MS

Prenons l'exemple d'un projet de conception et de développement d'un site de cartes de visite pour un magasin utilisant cms.

Les premières étapes de la création d'un calendrier de projet sont : le démarrage d'un nouveau plan de projet, la définition d'une date de début ou de fin de projet et la saisie d'informations générales sur le projet.

1. Lancez MS Project.
2. Cliquez sur le bouton Créer dans la barre d'outils Standard ou exécutez la commande Fichier/Créer .
3. Dans le menu Projet sélectionner une équipeDétails du projet. Entrez ou sélectionnez la date de début du projet - 17 octobre 2008. Et cliquez sur le bouton D'ACCORD.

Lorsque vous démarrez un nouveau projet dans Microsoft Project, vous pouvez saisir la date de début ou la date de fin du projet, mais pas les deux. Il est recommandé de saisir uniquement date de début projet, et la date de fin sera calculé dans Microsoft Project après la saisie et la planification des tâches. Si le projet doit être achevé à une date précise, entrez uniquement la date de fin du projet. La planification initiale doit être effectuée à partir de la date de fin pour déterminer quand le projet doit commencer.

1. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
2. Dans le champ Nom de fichier entrez le nom du projetDéveloppement de site Web 1, puis cliquez sur le bouton Sauvegarder .

Entrez les informations clés sur le projet

Chaque projet contient un ensemble unique de composants : l'objectif du projet, certaines tâches et les personnes qui les exécutent. Pour vous souvenir de toutes les informations importantes et de leur relation, vous devez saisir les données du projet et vous y référer si nécessaire.

1. Dans le menu Fichier sélectionner une équipe Propriétés et ouvrir l'onglet Document.
2. Entrez tous les détails sur le projet, tels que qui le gérera et maintiendra le dossier de projet, décrivez l'objectif du projet, les limites connues et entrez d'autres remarques générales sur le projet.
3. Appuyez sur le bouton OK.

Mettre en place un calendrier de projet

Calendrier du projetpeut être modifié pour refléter les jours et les heures de travail de chaque membre du projet.Calendrier standard: jours ouvrables du lundi au vendredi, de 9h00 à 18h00, avec une heure de pause déjeuner. Vous pouvez également définir des heures chômées, comme les week-ends ou les nuits, ainsi que des week-ends spéciaux, comme les jours fériés.

1. Dans le menu Affichage sélectionner une équipe Diagramme de Gantt.

Cette vue est utilisée pour afficher les paramètres par défaut d'un nouveau projet. La fenêtre de vue du projet comporte une barre de titre verticale supplémentaire qui affiche le nom de la vue.

1. Dans le menu Services sélectionner une équipeModifier les horaires de travail.
2. Sélectionnez une date sur le calendrier, par exemple le 1er janvier 2008.
3. Choisis une option temps chômé les week-ends du 1er au 9 janvier, 23 février et 8 mars.
4. Choisis une optionhoraires atypiqueschanger les heures d'ouverture le vendredi, sur le terrain DE entrez 9h00 à 13h00 et l'heure de fin dans le champ De 14h00 à 17h00.
5. Appuyez sur le bouton OK.

Saisir et organiser une liste de tâches

A la fin de ce tutoriel, vous aurez créé une liste de tâches organisées par tâches récapitulatives et détaillées.

Saisie des tâches et de leurs durées

Un projet typique est un ensemble de Tâches . La tâche est déterminée par l'étendue du travail et des résultats ; il doit être suffisamment court pour que les progrès puissent être suivis régulièrement. La durée des tâches devrait généralement être comprise entre un jour et deux semaines.

1. Dans la fenêtre de projet (représentée par Diagrammes de Gantt dans ) dans le champ Nom de la tâche entrez le nom de la première tâche (voir Figure 1). En colonne Durée Microsoft Project entre une durée de tâche estimée d'un jour avec un point d'interrogation.

Vous pouvez ajouter des notes pour chaque tâche. Dans le champ Nom de la tâche sélectionnez une tâche et cliquez sur le bouton Remarques sur les tâches . Saisissez les informations dans le champNotes et cliquez OK bouton.

1. Dans le champ Durée entrez le temps nécessaire pour terminer la tâche (voir Figure 1). Le temps d'exécution est renseigné : en mois, semaines, jours, heures ou minutes, hors jours chômés. Vous pouvez utiliser les abréviations suivantes.

mois = mois semaines = n jours = d heures = h minutes = min

Noter. Pour spécifier une durée approximative, tapez un point d'interrogation après celle-ci.

1. Appuyez sur la touche ENTRÉE.
2. Sur les lignes suivantes, entrez les tâches supplémentaires requises pour terminer le projet. Comment les organiser et les modifier sera discuté plus tard.

Noter. Vous ne devez pas entrer de dates dans les champs Début et Fin pour chaque tâche. Microsoft Project calcule les dates de début et de fin en fonction des relations entre les tâches, qui seront abordées dans la leçon suivante.

Enquête avant projet

Définition d'une journée de projet

Planification

Horaire des jours de travail

Planification budgétaire journalière

Planification des risques quotidiens

Concevoir

Détermination des sujets et organisation du contenu de la journée

Analyse du contenu de la journée

Structuration du contenu de la journée

Créer un plan de livraison de contenu

Conception de la journée

Concevoir des SCRIPTS

Conception d'un site d'hébergement

Conception du contenu de la journée

Conception terminée 0 jours

Analyse et gestion de la journée

Mise en œuvre

Journées de développement de templates (design)

Élaboration de contenus graphiques (boutons, logos) journées

CMS ) jours

Remplir les jours de ressource (contenu)

Jours d'accueil

Jours de documentation (instructions)

Analyse des modèles en termes d'utilisabilité, de client et de solution de contrôle (décisions sur les risques) jour

Essai

Tests internes

Journées de test d'utilisabilité

Journées de tests fonctionnels

Journées de test de contenu (en termes de grammaire et de logique)

Journées de tests externes

Jours de raffinement

Mise en œuvre

Transfert du site au client

Animation d'une master class sur l'utilisation des jours

Promotion

Journées d'optimisation des moteurs de recherche

Inscription dans les moteurs de recherche

Remplir chaque élément avec des journées d'information

Mise en œuvre terminée 0 jours

Analyse et archivage de la documentation

Conclusion d'un contrat d'assistance de jour

Jours de dispense

Riz. 1. Planification du projet

Création d'un jalon

Jalon est une tâche utilisée pour indiquer des événements de planification importants, tels que l'achèvement d'un jalon majeur. Lorsque vous entrez une durée nulle pour une tâche dans Microsoft Project, le diagramme de Gantt affiche un symbole de jalon au début de la journée correspondante.

1. Dans le champ Durée cliquez sur la durée de la tâche que vous souhaitez transformer en jalon, puis saisissez une valeur 0d . appuyez sur la touche ENTRER.

Noter. Une tâche de durée nulle est automatiquement marquée comme jalon, mais n'importe quelle tâche peut devenir un jalon. Pour marquer une tâche comme jalon, sélectionnez la tâche dans le champ Nom de la tâche. Cliquez sur le bouton Détails de la tâchedans la barre d'outils standard (ou exécutez la commandeDétails du projet/de la tâche). Sélectionner l'onglet En outre puis cochez la caseMarquez une tâche comme jalon.

Organisation des tâches dans une structure logique

Structurationaide à organiser les tâches en composants plus faciles à gérer. En créant une hiérarchie, vous pouvez combiner des tâches connexes en une tâche plus générale. Les tâches partagées sont appelées tâches récapitulatives (ou phases) ; les tâches regroupées sous une tâche récapitulative sont appelées sous-tâches . Les dates de début et de fin d'une tâche récapitulative sont déterminées par les dates de début et de fin de ses première et dernière sous-tâches. Dans notre exemple, le total (phases) sont des tâches -Enquête d'avant-projet, Conception, Mise en œuvre, Tests, Mise en œuvre.

Pour organiser le contour, utilisez les boutons de contour.

Retrait	rebord
Afficher les sous-tâches	Masquer les sous-tâches

1. Dans le champ Nom de la tâche Sélectionnez les tâches que vous souhaitez transformer en sous-tâches.
2. Cliquez sur le bouton Retrait pour indenter les tâches.
3. Faites de même avec le reste des sous-tâches.

Modification de la liste des tâches

Si vous avez créé une liste de tâches, vous souhaiterez peut-être modifier l'emplacement des tâches, copier un ensemble de tâches ou supprimer des tâches dont vous n'avez plus besoin.

1. Dans le champ "Identifiant" » (case la plus à gauche) sélectionnez la tâche que vous souhaitez copier, déplacer ou supprimer. Pour mettre une ligne en surbrillance, cliquez sur le numéro d'identification de la tâche. Pour sélectionner plusieurs lignes adjacentes en maintenant une touche enfoncée DÉCALAGE , cliquez sur les numéros de la première et de la dernière ligne dans la plage souhaitée. Pour sélectionner plusieurs lignes aléatoires, appuyez sur la touche CTRL et tout en le maintenant, cliquez un par un sur les numéros d'identification de tâche.
2. Copier, déplacer ou supprimer une tâche. Pour copier une tâche, cliquez sur le bouton Copie . Pour déplacer une tâche, cliquez sur le bouton Coupé . Pour supprimer une tâche, appuyez sur la touche DEL.
3. Pour déplacer un bloc coupé ou coller un bloc copié, sélectionnez les lignes où vous souhaitez le coller. Assurez-vous que les lignes requises sont sélectionnées. Cliquez sur le bouton Insérer . Si les lignes collées contiennent des informations, de nouvelles lignes seront insérées au-dessus de ces lignes.
4. Enregistrez régulièrement le fichier de projet.

Conseils. Pour ajouter une nouvelle tâche parmi celles existantes, sélectionnez le numéro d'identification de la tâche et appuyez sur la touche INS . Après l'insertion d'une nouvelle tâche, toutes les tâches sont renumérotées automatiquement.

Création de relations entre les tâches

L'un des moyens les plus fiables de planifier des tâches consiste à établir des relations entre elles, c'est-à-diredépendances des tâches. Les dépendances des tâches reflètent la conditionnalité des tâches suivantes, ou suiveurs , des tâches antérieures ouprédécesseurs. Par exemple, si la tâche « Peindre le mur » doit être terminée avant la tâche « Suspendre l'horloge », vous pouvez lier les deux tâches afin que la tâche « Peindre le mur » devienne le prédécesseur et la tâche « Suspendre l'horloge » la successeur.

Types de lien de problème

Il existe quatre types de liens entre les tâches dans MS Project. Une relation de fin à début, ou FS (OH) en abrégé, est le type de dépendance le plus courant entre les tâches, dans lequel la tâche B ne peut pas démarrer tant que la tâche A n'est pas terminée :

Une relation de début à début, ou SS (HH) en abrégé, indique une dépendance dans laquelle la tâche B ne peut pas démarrer tant que la tâche A n'a pas démarré. Par exemple, l'édition technique ne peut pas démarrer avant l'édition de contenu, mais pour démarrer l'édition technique, il n'est pas nécessaire d'attendre la fin de l'édition du contenu. Avec l'aide d'une telle connexion, les tâches qui doivent être effectuées presque simultanément sont généralement combinées.

Une relation Fin à Fin, ou FF(00) en abrégé, dénote une dépendance dans laquelle la tâche B ne peut pas se terminer tant que la tâche A n'est pas terminée simultanément, mais l'une ne peut pas se terminer tant que l'autre n'est pas terminée. Par exemple, le transfert d'un programme va de pair avec la correction des erreurs (trouvées lors du processus de transfert), et tant que la correction des erreurs n'est pas terminée, le transfert ne peut pas non plus être terminé.

Une relation Début à Fin, ou SF en abrégé, indique une dépendance dans laquelle la tâche B ne peut pas se terminer tant que la tâche A n'a pas commencé. En règle générale, une telle relation est utilisée lorsque A est une tâche avec une date de début fixe qui ne peut pas être modifiée. Dans ce cas, la date de début de la tâche suivante ne change pas lorsque la durée de la précédente augmente.

Une fois les tâches liées, la modification des dates des prédécesseurs affecte les dates des successeurs. Microsoft Project crée une interdépendance de tâche Fin-Début par défaut. Cependant, étant donné que la dépendance End-to-Start n'est pas adaptée à tous les cas, pour la modélisation d'un projet réel lien de tâche peut être modifié en Début-Début, Fin-Fin ou Début-Fin.

Utiliser les retards et les avances

Souvent dans la vie, les dépendances entre les tâches sont un peu plus complexes que Fin-début. Par exemple, entre la tâche « Peindre les murs » et « Accrocher des tableaux », une journée doit s'écouler pour que la peinture sèche. Afin de décrire une telle dépendance entre les tâches, MS Project utilise le paramètre Lag. Par exemple, dans le cas de la peinture des murs, le délai entre les tâches doit être de 1 jour.

Le décalage est une propriété du lien et peut être spécifié dans la boîte de dialogue des propriétés du lien (par exemple, 1 jour) ou sous forme de pourcentage de la durée de la tâche prédécesseur. Par exemple, si l'antécédent dure 4 jours, un décalage de 25 % correspond à 1 jour.

Parfois, vous n'avez pas besoin d'attendre que la tâche précédente soit terminée avant de commencer la tâche suivante. Par exemple, vous pouvez commencer à poser du papier peint lorsque le plâtre est posé sur au moins certains des murs de la maison. Dans ce cas, le plomb doit être utilisé. L'avance est saisie de la même manière que le décalage, mais avec un signe négatif, par exemple, une avance de 1 jour est indiquée par -Id (-1j) et une avance de 50 % (c'est-à-dire que la tâche suivante démarre lorsque le précédent est à moitié terminé) à -50 %.

Façons de créer des relations

Souris

Un lien est créé en faisant glisser la souris d'une barre du diagramme de Gantt à une autre, avec le type de lien défini par défaut sur FS. La tâche prédécesseur est celle où le glissement a commencé et la tâche successeur est celle où le glissement s'est terminé (la flèche à la fin du lien indique la tâche successeur). Pour supprimer un lien ou changer son type, double-cliquez sur le schéma et effectuez les opérations appropriées dans la boîte de dialogue qui s'ouvre.

Utilisation du menu

Pour lier deux ou plusieurs tâches entre elles, sélectionnez-les dans le champ Nom de la tâche , et dans le même ordre dans lequel ils doivent être connectés. Pour sélectionner plusieurs tâches à la suite, appuyez sur la touche DÉCALAGE et tout en le maintenant, cliquez sur la première et la dernière tâches. Pour sélectionner plusieurs tâches au hasard, appuyez sur la touche CTRL et tout en le maintenant, cliquez sur les tâches requises une par une.

Cliquez sur le bouton Lier les tâches ( ou exécutez la commandeTâches de modification/liaison).

Pour modifier un lien de tâche, double-cliquez sur la ligne de lien entre les tâches que vous souhaitez modifier. La boîte de dialogue Dépendance des tâches s'ouvre. Si la boîte de dialogue Styles de ligne s'ouvre, vous n'avez pas cliqué sur une ligne de lien ; vous devez fermer cette boîte de dialogue et double-cliquer à nouveau sur le lien de la tâche.

Boîte combo Type de sélectionnez le type de connexion souhaité entre les tâches et cliquez sur le bouton D'ACCORD.

Pour rompre le lien entre les tâches, sélectionnez ces tâches dans le champ Nom de la tâche et cliquez sur le boutonDissocier les tâches. Tous les liens sont supprimés et toutes les tâches sont replanifiées en fonction de restrictions , comme Dès que possible ou Fin réelle.

Modification des liens dans un tableau

Pour spécifier rapidement le prédécesseur d'une tâche lors de la saisie de la tâche, utilisez la colonne Prédécesseurs, qui est incluse par défaut dans le tableau Entrée.

Dans les cas où la connexion diffère de la connexion standard, le numéro de la tâche précédente et l'abréviation correspondant au type de connexion doivent être indiqués dans le champ. Si la connexion a un retard ou une avance, cela doit être indiqué à côté du type de connexion, en utilisant les signes + ou -. Si le retard ou l'avance est utilisé avec la connexion standard FS (OH), son abréviation doit également être indiquée. Et si la tâche a plusieurs prédécesseurs, les liens avec eux doivent être spécifiés par un point-virgule.

Modifier des liens dans un formulaire

Si vous utilisez différents types de liens dans un projet, il sera plus pratique d'utiliser des boîtes de dialogue spéciales pour les utiliser. La plus pratique est la boîte de dialogue Formulaire de tâche. Ce formulaire s'affiche si, dans le diagramme de Gantt, sélectionnez la commande de menu Fenêtre / Fractionner (Fenêtre / Fractionner).

Établir des liens entre les tâches du projet (voir tableau 1).

Tableau 1

	Nom de la tâche	Prédécesseur
	Enquête avant projet
	Définition de projet
	Planification
	Horaire de travail
	Planification budgétaire
	Planification des risques
	Concevoir
	Conception de la structure du site
	Détermination des sujets et organisation du contenu
	Analyse de contenu
	Structuration du contenu	10НН+2d
	Créer un plan de livraison de contenu
	Ingénierie de conception	12НН+1j
	Concevoir des SCRIPTS	12НН+2d
	Conception du site d'hébergement
	Conception de contenu	12НН+2d
	Conception terminée
	Analyse et gestion
	Mise en œuvre
	Développement de modèles (conception)
	Développement de contenus graphiques (boutons, logos)	20НН+2d
	Développement de scénarios supplémentaires ( SGC)	21НН+1j
	Remplir la ressource (contenu)
	Hébergement
	Documents (instructions)	24НН+1j
	Analyse des modèles en termes d'utilisabilité, de client et de solution de contrôle (décisions de risque)
	Essai
	Tests internes
	Test d'utilisabilité	26ON+7j
	Test fonctionnel	26ON+8j
	Test de contenu (en termes de grammaire et de logique)	26ON+6j
	Tests externes
	Raffinement
	Mise en œuvre
	Transfert du site au client
	Animation d'une master class sur l'utilisation
	Promotion
	Optimisation du moteur de recherche	33ON+5j
	Inscription dans les moteurs de recherche
	Remplissage de chaque élément avec des informations
	Mise en œuvre terminée
	Transfert de la documentation du projet
	Analyse et archivage de la documentation
	Conclusion d'un accord d'assistance
	Renonciation aux réclamations

Date de début du projet

Que notre projet commence le lundi 20/10/2008.

1. Ouvrez la boîte de dialogue de définition de projet avec la commande de menu Projet/Informations sur le projet (Projet/Détails du projet) et modifiez la valeur du paramètre Date de début ( Date de début) à partir du 20.10.2008 . Après cela, le plan de projet sera automatiquement reconstruit.
2. Développement de site Web 1.

Restrictions et délais

La liaison d'une tâche à une date spécifique dans MS Project s'effectue à l'aide de l'élément Contrainte ( Limitation ). À l'aide de contraintes, vous pouvez, par exemple, spécifier qu'une tâche doit commencer un certain jour ou se terminer au plus tard à une certaine date.

En définissant les durées des tâches et les relations entre elles, vous donnez au programme la flexibilité de recalculer le plan du projet si le calendrier change. L'introduction de restrictions réduit cette flexibilité et MS Project distingue plusieurs types de restrictions (tableau 2) selon leur impact sur la flexibilité des calculs.

Dans les projets planifiés à partir de la date de début, par défaut, toutes les tâches ont la contrainte Dès que possible (Dès que possible), et pour les projets programmés à partir de la date de fin, le plus tard possible ( aussi tard que possible).

Tableau 2

Type de restriction	Impact sur le calendrier	La description
Dès que possible (Dès que possible)	flexible	Avec cette limite, MS Project place la tâche sur la planification le plus tôt possible, en tenant compte des autres options de planification. Il n'y a pas de restrictions supplémentaires sur la tâche. Cette limite par défaut s'applique à toutes les tâches si le projet est planifié à partir de la date de début
Le plus tard possible (ALAP), Le plus tard possible (KMP)	flexible	Avec cette limite, MS Project place la tâche sur le planning le plus tard possible, en tenant compte des autres paramètres du plan. Il n'y a pas de restrictions supplémentaires sur la tâche. Cette limite par défaut s'applique à toutes les tâches si le projet est planifié à partir de la date de fin
Terminer au plus tard le (FNLT), Terminer au plus tard le ( SNP)	Moyen	Cette contrainte indique la date limite à laquelle une tâche doit être terminée. Dans ce cas, la tâche peut être accomplie à la fois ce jour-là et avant. La tâche prédécesseur ne pourra pas "pousser" une tâche avec une contrainte FNLT (FNLT) au-delà de la date de contrainte. Pour les projets planifiés à partir d'une date de fin, cette limite s'applique lorsque vous saisissez une date de fin de tâche
Commencer au plus tard le (SNLT), Commencer au plus tard le (NNL)	Moyen	Cette limite indique la dernière date à laquelle une tâche peut commencer. La tâche peut commencer plus tôt ou ce jour-là, mais pas plus tard. Les prédécesseurs ne pourront pas "pousser" une tâche avec une contrainte SNLT (SNLT) au-delà de la date de contrainte. Pour les projets planifiés à partir d'une date de fin, cette limite s'applique lorsque vous saisissez une date de début pour la tâche
Terminer Au Plus Tôt Le (FNET), Terminer au plus tôt le (ONR)	Moyen	Cette contrainte indique la date la plus proche à laquelle une tâche peut être terminée. Une tâche ne peut pas être placée sur le planning pour se terminer avant la date désignée. Pour les projets planifiés à partir d'une date de début, cette limitation s'applique lorsque vous saisissez une date de fin de tâche
Commencer au plus tôt (SNET)	Moyen	Cette limite indique la première date à laquelle une tâche peut commencer. La tâche ne peut pas être placée sur le planning avant la date spécifiée. Pour les projets planifiés à partir d'une date de début, cette limitation s'applique lorsque vous saisissez une date de début pour une tâche
Doit démarrer le (MSO), démarrage fixe ( FN )	Inflexible	Cette contrainte précise la date exacte à laquelle la date de début de la tâche doit être placée dans le planning. Les autres facteurs (liens entre tâches, retards ou avances, etc.) ne peuvent pas affecter la position de la tâche dans le planning
Doit finir le (MFO), Fin fixe ( FO )	Inflexible	Cette contrainte précise la date exacte à laquelle la date de fin de la tâche doit être placée dans le planning. Aucun autre facteur ne peut affecter cela

Vous pouvez modifier les restrictions par défaut en saisissant une date de début ou de fin pour une tâche dans les colonnes Début et Fin du tableau Entrée ou de tout autre tableau contenant ces colonnes. Après avoir entré la date, MS Project fixera la limite conformément au tableau. 2.

Date limite ) est la date indiquant la date limite pour terminer la tâche. La différence entre l'utilisation d'un délai et l'utilisation d'une contrainte est que l'existence d'un délai n'affecte pas le calcul du planning du projet. Si une tâche a une échéance, le diagramme de Gantt affiche une note correspondante, et si la tâche ne respecte pas cette échéance, une icône spéciale apparaît dans la colonne Indicateurs.

Les contraintes doivent figurer dans le plan avant de passer de la planification de l'étendue des travaux à la planification des ressources impliquées dans le projet. Cela est dû au fait que le délai d'exécution du travail dépend généralement du nombre d'interprètes alloués, et la présence de délais vous indiquera quand vous devez affecter plus de personnes à la tâche pour respecter les délais, et quand moins, si les délais ne sont pas comptés.

Les principales restrictions sur le calendrier d'exécution des phases principales peuvent être introduites après la rédaction du schéma directeur du projet. Une fois que tous les travaux ont été ajoutés au plan, il est nécessaire de limiter les plus importants d'entre eux, et ensuite seulement de procéder à la définition des connexions et des durées. Habituellement, à ce stade, vous pouvez savoir si le travail est à l'heure et ajuster la durée de certaines tâches.

Exemple d'utilisation de limites et d'échéances

Puisque dans notre exemple nous n'avons pas défini les limites et les délais dans la phase du plan de travail squelettique, nous allons commencer à définir les délais et les limites dans le plan de travail actuel. En projetConception et développement d'un site de carte de visite pour un magasin en cmsnous utiliserons les deux types de restrictions MS Project : et en fait restrictions et délais afin que vous puissiez comparer la facilité d'utilisation.

Supposons que le site soit développé en moyenne 4 mois. Cela signifie qu'en commençant le développement du site fin octobre, nous devons le terminer à la mi-février, par exemple, au plus tard le 20. Cette date étant généralement précisée dans le contrat avec le client auquel le site est cédé, cette restriction est très stricte. Par conséquent, pour la tâche finale Renonciation aux réclamations, vous devez définir la contrainte Fin au plus tard le sur la date 20.02.09.

1. Pourquoi avez-vous besoin de double-cliquer sur la tâche pour ouvrir une boîte de dialogueDétails de la tâcheet allez dans l'onglet En outre.
2. Dans l'onglet Avancé dans la liste déroulante Type de contrainte ( Type de restriction ) sélectionner Terminer au plus tard le.
3. Dans le champ Date contrainte ( Date limite) préciser la date à laquelle la fin de la tâche est limitée- 20.02.09.

Parfois, pour supprimer la contrainte, vous devez supprimer la date saisie dans le champ Date de contrainte. Mais MS Project ne vous permet pas de laisser ce champ vide et, par conséquent, pour supprimer la date du champ, vous devez le remplacer par le texte NA (NA).

1. Appuyez sur le bouton OK.

Lors de la définition d'une contrainte, MS Project vérifie si la tâche a des liens et, si c'est le cas, analyse si la contrainte définie peut entraîner des conflits. Si, selon le programme, cela est possible, un indice s'affiche avec lequel vous pouvez annuler le paramètre de restriction (le premier commutateur), continuer à utiliser une autre restriction (optimale, du point de vue de MS Project) (le deuxième commutateur ), ou continuez à utiliser la restriction sélectionnée (troisième commutateur).

Dans notre cas, la tâche, qui est soumise à la contrainte Fin Au Plus Tard Le (Terminer au plus tard le) a un prédécesseur, et s'il se termine après la date de contrainte, cela provoquera un conflit. MS Project considère qu'il est optimal dans notre situation d'utiliser la contrainte Fin Au Plus Tôt Le (Ne pas finir plus tôt), mais cela ne nous convient pas du tout.

Noter. Vous pouvez obtenir des informations sur le type de restriction créée en passant la souris sur l'icône correspondante dans le champ Indicateurs ( indicateurs).

1. Supposons ensuite que, selon un accord avec un développeur indépendant fournissant des services de développement de modèles,Développement de modèles(cette tâche n'a pas de prédécesseurs) doit commencer 20.11.08 et passer dans les 5 jours. En conséquence, nous fixons cette date avec la contrainte Doit commencer le (Démarrage fixe) et la durée en 5 jours.
2. Incluons une tâche importante numéro 18 dans le planConception terminée. Selon le contrat, la conception doit être terminée 5 jours avant l'étape Implémentations , c'est - à - dire jusqu'au 20.11.08 .
3. Définir une échéance pour une tâcheHébergement le 26.12.08.
4. Vous ne pouvez placer un site sur un hébergement que lorsque le développement des templates, de la charte graphique, du CMS est au moins à moitié fait et que le contenu de la ressource est rempli. Nous allons donc lier la tâcheEmplacements d'hébergementdépendance FS (OH) avec la tâcheRemplir la ressource (contenu)et réglez le délai (Lag) -50 %.
5. Hébergementest, en fait, définitif, car après son achèvement, l'un des résultats du projet est atteint, qui est transféré par l'équipe du projet «à l'extérieur». Dans ce cas, la durée des tâches de finition n'est pas nulle. Pour marquer une tâche avec une durée non nulle comme finition, vous devez utiliser l'onglet Avancé ( En outre ) dans la boîte de dialogue des détails de la tâche. Dans l'onglet, cochez la case Marquer la tâche comme jalon (Marquer une tâche comme jalon).

Tâches récurrentes

Souvent dans un projet, certaines tâches ont lieu régulièrement, comme préparer des rapports pour le client du projet ou rencontrer l'équipe du projet. Les tâches récurrentes sont conçues pour décrire ces tâches dans le plan de projet. Vous pouvez les ajouter au projet à l'aide de la commande de menu Insérer/Tâche récurrente (Insérer/tâche récurrente) qui ouvre la boîte de dialogue des détails de la tâche récurrente.

Dans notre projet, nous allons créer une tâche récurrenteRéunion de l'équipe projetqui sera vendu le vendredi.

1. Exécutez la commandeInsérer/tâche récurrente.
2. Dans la boîte de dialogue des détails de la tâche récurrente qui s'ouvre indiquer le nom - Réunion de l'équipe projet et durée -2 heures.
3. Déterminer l'intervalle de répétition des tâches- Hebdomadaire, le vendredi.

Sous Calendrier pour planifier cette tâche (Calendrier pour planifier cette tâche) détermine sur la base de quel calendrier la tâche sera placée dans le plan de calendrier. Par défaut, lorsque la liste déroulante Calendrier est définie sur Aucun, la tâche est placée en fonction des paramètres du calendrier du projet et du calendrier des ressources impliquées. Si vous souhaitez utiliser un calendrier spécifique pour la planification des tâches, vous pouvez le sélectionner dans la liste déroulante. Dans ce cas, la case à cocher La planification ignore les calendriers des ressources devient disponible (Ne pas prendre en compte les calendriers des ressources lors de la planification)(Nous verrons en détail l'effet de ce drapeau dans la section"Calendrier des tâches" plus tard).

1. Une fois tous les réglages effectués, vous devez appuyer sur le bouton D'ACCORD , et le programme créera une tâche récurrente dans le projet.

Dans ce cas, des problèmes imprévus peuvent survenir si, par exemple, la répétition de la tâche tombe le week-end. MS Project le détectera et affichera un message avec les options possibles pour résoudre le problème : déplacer la récurrence de la tâche au jour ouvrable suivant en cliquant sur le bouton Oui, ne pas créer de répétitions les jours non ouvrés en cliquant sur le bouton Non ou refuser de créez une tâche récurrente en cliquant sur Annuler.

Après avoir placé une tâche récurrente dans un projet, la tâche elle-même apparaît comme une phase dans le plan et ses répétitions comme ses tâches imbriquées. Dans ce cas, la tâche et les répétitions sont marquées par des icônes spéciales dans le champ Indicateurs.

La tâche globale du projet

Lorsque la portée des travaux est définie, notre plan est de quatre phases qui combinent toutes les tâches du projet. Pour chacun d'eux, la durée est connue, mais nous n'avons pas d'informations générales sur la durée de l'ensemble du projet. Elle ne peut être obtenue en additionnant les durées des phases, puisqu'elles sont partiellement exécutées simultanément, ce qui signifie que la durée totale du projet n'est pas égale à la durée de ses phases. Pour assembler les phases en un seul ensemble, vous pouvez créer une autre phaseConception et développement d'un site de carte de visite basé sur cmset y inclure toutes les phases existantes. Mais c'est plus justeafficher la tâche récapitulative du projet(Tâche récapitulative du projet) - une tâche spéciale spécialement conçue pour combiner toutes les activités du projet. Il est affiché sur le diagramme de Gantt dans une couleur spéciale et MS Project l'utilise d'une manière spéciale.

1. Pour afficher la tâche récapitulative du projet, dans le menu Options de l'onglet Affichage ) cochez la case Afficher la tâche récapitulative du projet (Afficher la tâche récapitulative du projet). La tâche récapitulative sera affichée avec le nom tiré du champ Titre des propriétés du fichier, modifiable dans la boîte de dialogue ouverte par la commande de menu Fichier/Propriétés ( Fichier/Propriétés).

Si le champ Commentaires est renseigné dans cette boîte de dialogue ( Remarques ), sa valeur deviendra alors un commentaire de la tâche récapitulative. Lorsque vous modifiez le nom d'une tâche récapitulative ou d'un commentaire (Notes), les valeurs du champ correspondant dans les propriétés du fichier changent automatiquement.

1. Enregistrez le fichier de projet avec un nomDéveloppement de site Web 2.

Un diagramme de Gantt est un graphique linéaire qui définit les dates de début et de fin des activités associées, ainsi que les ressources utilisées pour les réaliser.

INTRODUCTION

LES BASES DE LA GESTION DE PROJET

TECHNIQUE DE PLANIFICATION

RÉDACTION D'UN PROJET

1 Énoncé de la tâche et définition des rôles

2 Créer des jalons et des tâches

3 Détermination de la durée des tâches

4 Détermination de la séquence de tâches

5 Génération de ressources

6 Affectation des ressources aux tâches

7 Planifier avec budget

GESTION DES RISQUES

1 Risques et travaux indirects

2 Gestion des risques

CONCLUSION

BIBLIOGRAPHIE

INTRODUCTION

Les technologies informatiques deviennent de plus en plus un facteur déterminant du succès de la résolution de nombreuses tâches de production et de non-production.

Les tâches de planification et de gestion de projets sont la base de la qualité dont dépend le succès de l'ensemble de la solution.

La gestion de projet est l'art et la science d'organiser, de planifier et de gérer divers processus, qui, en règle générale, ont des caractéristiques individuelles, dans des conditions de ressources humaines, matérielles et temporelles limitées.

Un projet est compris comme presque toute activité visant à atteindre les objectifs fixés avec la plus grande efficacité possible.

Pour faciliter le processus de gestion de projet, une grande variété de méthodes, d'approches et de systèmes de gestion ont été développés et continuent d'être développés et modernisés.

Le travail de cours aborde les fondements théoriques et décrit le processus de création d'un projet dans l'un des systèmes de gestion de projet les plus courants et les plus faciles à utiliser - Microsoft Project.

L'objectif principal du travail est d'étudier les fonctionnalités du système MS Project et de développer votre propre projet basé sur celui-ci.

La tâche principale du travail est le développement d'un projet formel pour la création d'un bureau de traduction technique.

1. BASES DE LA GESTION DE PROJET

Un projet est une entreprise temporaire conçue pour créer des produits ou des services uniques.

Le projet a un certain nombre de caractéristiques qui lui sont inhérentes, après avoir déterminé lesquelles, il est possible de dire avec certitude si le type d'activité analysé appartient aux projets:

· Temporalité - tout projet a un calendrier précis (cela ne s'applique pas à ses résultats) ; s'il n'y a pas un tel cadre, l'activité s'appelle une opération et peut durer arbitrairement longtemps.

· Produits, services, résultats uniques - le projet doit générer des résultats, des réalisations, des produits uniques ; sinon, une telle entreprise devient une production de masse.

· Développement séquentiel - tout projet se développe dans le temps, en passant par des étapes ou étapes préalablement définies, mais la rédaction d'un cahier des charges est strictement limitée au contenu établi à l'étape de démarrage.

Malgré le fait que le résultat final du projet devrait être unique, il a un certain nombre de caractéristiques en commun avec la fabrication par processus :

effectués par des personnes

limité par la disponibilité des ressources;

Planifié, exécuté et géré.

La définition d'un projet n'inclut pas les activités opérationnelles. Mais le fait est que même les activités opérationnelles peuvent être considérées comme un projet, y compris dans Microsoft Project, par exemple, un plan de travail trimestriel pour un atelier de production en série. Temps limité? Oui. Existe-t-il un résultat unique ? Oui parce que le résultat est unique par le temps caractéristique de sa réalisation. Y a-t-il un intérêt à considérer les opérations comme un projet ? Oui, en utilisant cette approche, vous pouvez mettre en œuvre des outils de planification de projet et obtenir une plus grande gérabilité du travail trimestriel.

Chaque projet est caractérisé par un cycle de vie, sur la base duquel une approche standard de la gestion de projet est formée, voir Figure 1.1.

Illustration 1.1. Cycle de vie d'un projet

2. TECHNIQUE DE PLANIFICATION

La phase de planification est l'une des plus importantes. À ce stade, les tâches, le budget et le calendrier du projet sont déterminés. Très souvent, la planification est comprise uniquement comme la planification, la perte de vue de la gestion des ressources, la budgétisation, la planification des besoins en matériaux, machines et mécanismes, etc.

Une technique de planification complète comprend les étapes et la séquence suivantes, voir figure 2.1 :

) Définition de l'objet du projet et sa description. Très souvent, les projets démarrent sans objectifs clairs et mesurables.

) Définition des étapes technologiques (étapes de travail). Pour le projet, une technologie de mise en œuvre doit être sélectionnée qui détermine les étapes de développement du projet. L'une des erreurs de planification typiques est l'écart entre le plan et le cycle technologique.

) Pour les étapes technologiques, il est nécessaire de définir une liste de tâches, d'indiquer leur séquence et leur durée prévisionnelle (dépend des ressources affectées).

) Il est nécessaire de s'entendre sur la question des ressources allouées au projet. Il convient de noter que toutes les ressources de l'entreprise doivent être réparties de manière centralisée. Très souvent, une erreur de planification se produit en raison du fait que certaines ressources rares sont utilisées simultanément dans deux projets différents. Pour résoudre ce problème, tous les projets de l'entreprise doivent être priorisés.

) Le calendrier de travail dans des systèmes tels que Microsoft Project est obtenu automatiquement si les tâches et les ressources sont définies.

) Si vous déterminez les prix des ressources humaines, des machines, des mécanismes et des matériaux, le budget peut également être obtenu automatiquement. L'une des erreurs typiques est que le budget n'est pas vérifié par rapport au calendrier de travail.

) Dans les petits projets, une condition préalable au début des travaux sur le projet est l'existence d'une tâche, d'un budget et d'un calendrier de travail écrits approuvés, qui forment le document formel "Plan de projet". Assez souvent, avant le début du projet, certains de ces documents manquent, nous en examinerons les conséquences ci-dessous. Dans les grands projets, il est également nécessaire d'élaborer des plans de gestion des risques, de la qualité, du flux de travail, du personnel, etc.

Il convient également de noter que le processus de planification est itératif. Le plan de projet (termes, liste des tâches, budget) doit être modifié à la fois à la suite de l'exécution du projet et à la suite de changements dans l'environnement du projet.

Figure 2.1 Processus de planification

3. RÉDACTION DU PROJET

Appliquons la méthode décrite ci-dessus sur l'exemple d'un projet de création d'un "Language Center". Envisager des méthodes de planification, des techniques de budgétisation utilisant des ressources humaines et matérielles.

3.1 Énoncé de la tâche et définition des rôles

Un projet doit commencer par un énoncé d'objectif. Dans ce cas, l'objectif doit être fixé par écrit sous forme d'indicateurs mesurables.

Le document « Énoncé du problème » doit répondre aux questions suivantes :

Dans quel délai l'objectif doit-il être atteint ?

Quelles sont les conditions pour atteindre l'objectif (budget, ressources, technologie) ?

Comment mesurer l'atteinte des objectifs ?

Comment les responsabilités et les rôles sont-ils répartis dans le projet (qui est responsable de quoi) ?

Le but de ce projet est de créer un bureau de traduction technique - "Language Center". Période de création - pas plus de 50 jours. Le coût de la création - pas plus de 900 000 roubles. Ressources humaines - pas plus de 12 personnes.

Pour mettre en œuvre le projet, il est nécessaire d'attribuer les rôles des employés.

Le rôle principal est le chef de projet - Alekseeva M.N.

Le chef de projet détermine la séquence des étapes et des tâches à chaque étape et la durée approximative de chaque étape et tâche. Le chef de projet est chargé de recruter le personnel du « Centre de Langues » en cours de création.

Commissaire du projet - Rostov E.V.

Le curateur du projet reçoit une licence du Ministère de l'Enseignement Général et Professionnel pour le "Centre de Langues" et assure la gestion globale du projet.

Chargés de projets - Ivanov O.V. et Obukhov K.K.

Les chefs de projet enregistrent le "Centre de langues" en tant qu'entité juridique et achètent l'équipement nécessaire.

Employés - 8 personnes impliqués à différentes étapes du projet :

· IT - spécialistes - 4 personnes - développement d'une campagne publicitaire ;

· Chauffeurs 2 personnes - livraison des personnes, matériels et moyens nécessaires.

Pour implémenter un projet dans Microsoft Project, vous devez effectuer la séquence d'actions suivante :

Réaliser la planification.

Nous calculons le devis et le budget.

Optimiser le projet en termes de temps, de coût et de main-d'œuvre.

Déterminer les risques du projet.

Fermer le projet.

.2 Créer des jalons et des tâches

Afin de créer un jalon (événement de contrôle) "Décision de démarrer un projet", vous devez cliquer sur l'icône "Insérer un jalon".

Pour créer une étape (tâche récapitulative), vous devez cliquer sur l'icône "Insérer une étape". Le résultat de la création des étapes et des tâches du projet est présenté dans les figures 3.1 et 3.2 du projet.

Microsoft Project 2010 a introduit une innovation telle que le choix du mode de planification - manuel ou automatique.

Illustration 3.1. Séquence d'actions - étapes

Illustration 3.2. Séquence d'actions - étapes et tâches

· La planification automatique signifie que les tâches de ce type sont planifiées à l'aide du module de planification de projet, en tenant compte des contraintes, des dépendances, des calendriers de projet et des ressources. La planification automatique était présente dans toutes les versions précédentes de Microsoft Project.

· La planification manuelle signifie que les tâches de ce type peuvent être placées n'importe où dans le planning sans modifier leur planning dans le projet. Ils ne bougent pas parce qu'il s'agit d'informations de changement de tâche liées, c'est-à-dire Microsoft Project ne modifie jamais les dates des tâches planifiées manuellement, mais il peut émettre des avertissements en cas de problèmes potentiels avec les valeurs saisies. Vous pouvez modifier les paramètres d'une tâche afin qu'elle soit planifiée automatiquement. Dans ce cas, Project planifiera la tâche en fonction des dépendances, des contraintes, des calendriers et d'autres facteurs. La planification manuelle est préférable lorsque les dates exactes des principaux jalons ne sont pas connues et lorsque les jalons du projet ne sont pas spécifiques et/ou entièrement définis.

Pour voir les statistiques généralisées du projet, vous devez activer l'affichage de la tâche récapitulative (Fichier - Options - Avancé).

L'étape suivante consiste à définir la liste des tâches, voir figure 3.2. Pour insérer une nouvelle tâche, dans l'onglet "Tâche", dans la section "Insérer", cliquez sur l'icône "Tâche" et sélectionnez "Tâche".

L'ajout d'une nouvelle tâche au projet est illustré à la figure 3.3.

Figure 3.3 Formation d'une liste de tâches à chaque étape

3.3 Détermination de la durée des tâches

Sur la base du document élaboré par le chef de projet, entrez la durée de chaque tâche dans la colonne Durée, voir figure 3.4.

Figure 3.4 Détermination de la durée des tâches

3.4 Détermination de la séquence des tâches

En nous concentrant sur les priorités et les caractéristiques des tâches, nous déterminons la séquence des tâches, voir Figure 3.5. Pour cela il vous faut soit :

Figure 3.5 Définition de la séquence de tâches

1. Sélectionnez deux tâches et cliquez sur l'icône "Lier les tâches" de l'onglet "Tâche" (par défaut, les tâches seront reliées par un lien "Terminer-Démarrer").

Ou passez le curseur sur la tâche, appuyez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser le curseur sur la tâche à laquelle vous souhaitez lier la tâche sélectionnée (par défaut, les tâches seront liées par le lien Fin-Début).

Dans le détail de la tâche, allez dans l'onglet "Prédécesseurs" et sélectionnez la tâche qui sera le prédécesseur. Dans cet onglet, vous pouvez sélectionner l'un des quatre types de communication et spécifier le délai ou l'avance.

Si vous devez changer le type de connexion existant en un autre, ainsi que déterminer le retard ou l'avance, vous devez survoler la connexion sur le diagramme de Gantt et double-cliquer sur le bouton gauche de la souris.

Pour calculer des tâches de type manuel, cliquez sur l'icône « Respect des relations », l'onglet « Tâche » et cliquez sur l'icône « Calcul du projet » sur l'onglet « Projet ».

L'étape suivante consiste à déterminer le chemin critique du projet. Pour cela, faites un clic droit sur le diagramme de Gantt et sélectionnez "Afficher ou masquer les styles de barre - Planning critique" dans le menu déroulant, voir Figure 3.6.

Figure 3.6 Calcul d'un projet avec des tâches de type planification manuelle

Le projet a mis en évidence le chemin critique du projet en rouge, c'est-à-dire les tâches qui déterminent sa durée. On peut également dire que les tâches situées sur le chemin critique n'ont pas de réserves pour le début et la fin, c'est-à-dire tout changement dans le début, la fin, la durée des activités se trouvant sur le chemin critique sera reflété dans le calendrier de l'ensemble du projet.

3.5 Génération de ressources

Les ressources, les ressources humaines, les machines, les machines, les matériaux et les éléments de coût sont entrés dans la vue de la feuille de ressources, comme illustré à la Figure 3.7.

Pour faciliter les futurs rapports et analyses du projet en termes de ressources, chaque ressource doit être associée à un groupe. Le nom du groupe est créé par l'utilisateur.

Si, en plus du planning du projet, vous avez besoin d'obtenir son budget, vous devez prendre en compte le coût des ressources.

Pour la planification des ressources en main-d'œuvre, le système d'établissement des coûts basé sur le temps est le plus pratique. Cela évite des calculs complexes concernant le coût des travaux. Il suffit de se mettre d'accord une fois sur le coût d'une heure-homme, puis de ne calculer que l'intensité de la main-d'œuvre. Il est également possible d'utiliser des ressources matérielles. Si vous avez besoin de modéliser des coûts basés sur le temps, vous pouvez créer, par exemple, une ressource matérielle, spécifier son groupe "Coûts" et l'affecter à toutes les tâches fixes et basées sur le temps.

Illustration 3.7. Définir les ressources du projet

3.6 Affectation des ressources aux tâches

Après avoir défini la composition des tâches et leurs échéances, vous devez affecter des ressources à chaque tâche.

Pour affecter une ressource à une tâche, vous devez soit :

Allez dans l'onglet « Ressource », cliquez sur l'icône « Affecter des ressources », sélectionnez la ressource requise dans la fenêtre « Affecter des ressources » et cliquez sur le bouton « Affecter » et spécifiez l'unité de destination si nécessaire, Figure 3.8.

Allez dans le détail de la tâche, et sous l'onglet "Ressources", dans la colonne "Nom des ressources", sélectionnez la ressource souhaitée et précisez l'unité de destination, si nécessaire.

Affichez la colonne "Noms des ressources" et dans le menu déroulant des cellules des tâches, cochez les cases des ressources qui effectueront le travail.

Figure 3.8 Affectation de ressources aux tâches

En conséquence, après avoir spécifié les ressources, nous recevrons un horaire de travail généré automatiquement. Il convient de noter que la durée du travail dépend non seulement des ordres directifs d'en haut, mais également de qui effectuera ce travail.

Il peut s'avérer que certaines ressources sont surchargées, pour afficher la charge de travail, vous devez passer à la vue Tableau des ressources. La ressource surchargée sera surlignée en rouge. Dans la vue "Resource Graph", vous verrez à quel moment la ressource est surchargée, Figure 3.9.

Figure 3.9 Affichage du graphique des ressources

Dans Microsoft Project 2010, vous pouvez gérer la surcharge des manières suivantes :

Alignement (automatique ou manuel) des ressources de chargement (onglet "Ressource", section "Alignement", icône "Options d'alignement" et "Aligner tout").

Alignement sur une ressource spécifique (l'onglet « Ressource », la section « Alignement », l'icône « Aligner la ressource »).

Alignement des tâches sélectionnées (onglet "Ressource", section "Alignement", icône "Aligner la sélection").

Déplacement manuel des tâches dans la vue "Group Scheduling", Figure 3.10.

Figure 3.10 Élimination de la surcharge des ressources

3.7 Planifier avec budget

Après avoir attribué les prix des ressources, nous recevons automatiquement un plan avec un budget, comme le montre la figure 3.11.

A partir de ce document, les principaux paramètres suivants du projet sont visibles :

Durée

Intensité de travail

Interprètes et personnes responsables

Une fois que le plan de projet est prêt, il doit être approuvé et une ligne de base créée, voir Figure 3.12, pour y saisir ultérieurement des informations sur les performances et comparer les informations réelles avec les informations prévues.

Figure 3.11 Plan de projet avec budget

Figure 3.13 Création d'une ligne de base

Pour estimer la durée et la séquence des actions pour la mise en œuvre du projet, vous pouvez consulter le schéma du réseau. Le schéma du réseau est illustré à la Figure 3.14.

Les figures 3.16 et 3.17 montrent un rapport de base au format Microsoft Visio à titre d'exemple.

La figure 3.18 montre le tableau des flux de trésorerie. La figure 3.19 est un rapport sur la disponibilité des ressources.

Illustration 3.14. Schéma du réseau du projet

Illustration 3.15. Liste des rapports générés automatiquement

Un rapport de synthèse sur les coûts salariaux et la trésorerie est également présenté, voir figures 3.20, 3.21 et tableaux 3.1, 3.2.

Illustration 3.16. Rapport de référence dans Microsoft Visio

Illustration 3.17. Rapport de référence dans Microsoft Visio

Illustration 3.18. Tableau des flux de trésorerie

Illustration 3.19. Rapport sur la disponibilité des ressources

Illustration 3.20. Rapport sommaire sur la main-d'œuvre

Tableau 3.1 Rapport sommaire sur la main-d'œuvre

		Disponible en intensité de travail	Les coûts de main-d'œuvre	Disponibilité restante	Vrai travail
Travail	Non attribué
	Ivanov O.P.
	Alekseeva M.N.
	Obukhov K.K.
	Rostov E.V.
	Employé 6
	Employé 5
	Employé 3
	Employé 2
	Employé 1
	Employé 8 (chauffeur)
	Employé 7 (chauffeur)
Travail Total
Somme finale

Illustration 3.21. Tableau des flux de trésorerie

Tableau 3.2. Tableau des flux de trésorerie

				Coûts totaux
Somme finale

4. GESTION DES RISQUES

Très souvent, après les procédures formelles de planification et la réception du budget, les documents de projet finissent à la corbeille. La raison en est que dès les premières étapes du projet, de sérieuses lacunes dans la planification peuvent être révélées, et le plan peut se révéler soumis à des risques importants. Il est nécessaire d'effectuer un travail assez complexe sur la modification du plan. Dans cette partie, nous aborderons les enjeux du suivi de projet réel.

4.1 Risques et travaux indirects

Lors de la création d'un projet, la situation suivante peut se présenter :

Les termes et le budget du projet ont été approuvés, mais le problème est que les informaticiens ne peuvent pas commencer à mettre en œuvre leur étape, car ils n'ont pas de logiciel sous licence ou leur niveau de formation n'est pas suffisant. Après avoir analysé la situation, vous pouvez planifier l'acquisition ou la formation, puis recommencer le processus d'approbation du budget et des délais.

De telles réapprobations du budget et des délais peuvent se faire indéfiniment si les causes de ces problèmes ne sont pas analysées. Ils sont bien plus profonds qu'un manque spécifique de qualification du personnel. Le fait est que la plupart des travaux directs qui découlent directement des tâches du projet génèrent un grand nombre de travaux indirects associés à leur mise en œuvre. Le problème est qu'il est impossible d'évaluer avec précision la composition et l'intensité de travail du travail indirect. Seules des estimations statistiques peuvent être données. D'autre part, le travail indirect est souvent motivé par l'impact des risques sur le projet.

Pour s'assurer que les travaux indirects ne ruinent pas le projet, les recommandations suivantes peuvent être faites :

Planifier la formation et la qualité. Cela évite les risques technologiques typiques.

Recherchez les risques et planifiez des actions pour les prévenir.

4.2 Gestion des risques

Un risque de projet est un événement ou une condition incertaine qui, s'il se produit, peut affecter la performance du projet.

Des études ont montré que la probabilité de réussite de la mise en œuvre d'un projet, dont les paramètres sont déterminés en fonction de son déroulement habituel, varie de 20 à 38 %, de sorte que la prise en compte des risques et des incertitudes est d'une grande importance à toutes les étapes de gestion de projet.

Le projet est généralement exposé à un très grand nombre de risques, il est quasiment impossible de prévoir des mesures pour les combattre tous.

En théorie, vous devez procéder comme suit :

Planifiez la manière dont le risque sera géré.

Définir le registre des risques. Il est nécessaire de mener une analyse de projet pour identifier les causes des risques.

Mener des analyses quantitatives (déterminer la probabilité et la taille des menaces) et qualitatives (construire un arbre d'objectifs).

Élaborer un plan de réponse aux risques.

Les conseils théoriques, comme on le voit, sont assez généraux, mais des conclusions importantes en découlent :

· le plan peut et doit faire l'objet de modifications suite à la recherche et à l'élimination des risques ;

· les délais réels de réalisation du projet et le coût réel du projet seront plus élevés que prévu.

La figure 4.2 montre le mécanisme de gestion des risques.

Figure 4.2 Gestion des risques

Pour minimiser les risques, vous devriez vous tourner vers les statistiques. Il est nécessaire de calculer quels types de risques causent le plus de problèmes. En règle générale, environ 20 % des risques créent 80 % de la menace. C'est sur eux que doivent être dirigés les principaux efforts. Dans le projet "Language Center", vous pouvez réduire considérablement les risques en effectuant des tests préliminaires de spécialistes en informatique pour la connaissance du domaine et en vérifiant la disponibilité des logiciels sous licence. Déterminer la qualité des travaux antérieurs sur la mise en œuvre des campagnes publicitaires.

Pour modéliser les risques dans un projet, il est nécessaire de développer trois versions de la mise en œuvre du projet :

· optimiste, basée sur des estimations optimistes des paramètres du projet et incluant les événements à risque les plus probables (dont la probabilité est supérieure à 90 %) ;

· les plus probables, y compris les événements à risque simplement probables (dont la probabilité est supérieure à 50 %) et les estimations usuelles des paramètres du projet ;

· pessimiste, y compris les événements à risque significatif sélectionnés lors de l'analyse qualitative (dont la probabilité est inférieure à 50 %) et les estimations pessimistes des paramètres du projet.

Comme c'est souvent le cas, les estimations des employés ne sont pas fiables et il est impossible de connaître l'étendue complète du travail.

La solution consiste à utiliser des méthodes de prévision statistique :

Dans Microsoft Project, ajoutez 30 % à la durée totale des tâches planifiées (Buffer time à 30 %). Cette réserve sert à couvrir les risques.

Utilisez la méthode du facteur de charge (ou par combien pour multiplier les mots de la personne chargée de déterminer le timing). Voici les valeurs approximatives du coefficient :

multiplier par 2 - estimation optimiste ;

multiplier par pi - projet normal ;

· multiplier par 4-5 - l'utilisation de technologies non standard.

1. Schéma de calcul PERT en temps réel. Il arrive souvent que des estimations différentes donnent des dates différentes ; dans ce cas, vous pouvez appliquer la méthode de calcul du terme réel selon la formule suivante :

Terme_réel=(Terme_optimiste+4*Terme_attendu+Terme_pessimiste)/6. (une)

Les coefficients (4 et 6) de la formule (1) sont proposés par un groupe d'experts utilisant cette technologie. Il convient de noter que le schéma PERT n'est efficace que s'il existe effectivement des estimations distinctes. Microsoft Project 2010 n'utilise pas la méthode de calcul PERT.

2. Technique de Monte-Carlo. Le système de modélisation des risques basé sur Monte Carlo est plus précis que PERT (environ 10 % plus précis), et il vous permet également de définir le niveau de risque dans un projet.

CONCLUSION

Dans ce travail, un projet a été développé pour créer un bureau de traduction technique - "Language Center".

Pour développer le projet, le produit logiciel Microsoft Project a été étudié.

Lors de la conception, les exécutants du projet et leurs rôles ont été identifiés, le calendrier de l'ensemble du projet, ses étapes et les tâches de chacune des étapes ont été définis, les coûts de main-d'œuvre et financiers ont été calculés.

Au cours de la conception, une attention particulière a été accordée à l'évaluation des risques du projet et des moyens possibles de les réduire ont été indiqués.

La conception formelle qui en résulte est entièrement conforme aux termes de référence.

Il est important de noter que seul un projet formel a été élaboré, sa mise en œuvre dépend de nombreux facteurs dont l'évaluation dépasse le cadre de la conception du cours.

Il est nécessaire de comprendre que la mise en œuvre du projet dépend en grande partie à la fois des situations réelles et de la diligence et du professionnalisme des personnes.

projet formel technique financier

BIBLIOGRAPHIE

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4. Shkryl A. MS Project 2007. Gestion de projet moderne. SPb. : "BHV-Pétersbourg

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• Introduction
• 1. Organisation du projet
• 1.3 Création d'un horaire de travail
• Conclusion

Introduction

Le développement rapide de la technologie informatique, la création de logiciels conviviaux pour un utilisateur non qualifié a conduit à la généralisation de l'utilisation des technologies de l'information dans tous les domaines de l'activité humaine, a donné une impulsion au développement d'une société fondée sur l'utilisation de diverses informations.

En peu de temps, les systèmes d'information sont passés de systèmes informatiques utilisés dans la recherche scientifique et les systèmes de contrôle automatisés des grandes entreprises à des systèmes d'information automatisés complexes qui permettent de mettre en œuvre tout le spectre non seulement du traitement et de l'accumulation de l'information, mais aussi de la gestion des entreprises et organisations à tous les niveaux.

La création d'ordinateurs personnels, d'une interface graphique adaptée a élargi le marché des produits et services d'information au niveau de la "consommation domestique". Les systèmes d'information sont passés d'une composante technologique de l'entreprise, de la gestion, à un facteur de production, un facteur de concurrence. Cependant, parallèlement aux avantages évidents de l'utilisation des systèmes d'information, s'est posé le problème de la gestion des systèmes d'information.

La pratique de la création et de l'exploitation des systèmes d'information a révélé des problèmes et des contradictions qui ne pouvaient être résolus que par la mise en place d'une gestion globale de l'information spécialisée. Les coûts de conception et de mise en œuvre des systèmes d'information dépassaient généralement de manière significative les montants prévus. La qualité des développements s'est avérée peu satisfaisante : contradictions entre matériel et logiciel lors de l'exploitation, augmentation des coûts de maintien en exploitation des systèmes, etc.

Aujourd'hui, l'activité de toute entreprise et organisation est fortement dépendante de l'unité qui fournit l'environnement informationnel de l'entreprise, et cette dépendance s'accroît avec le temps. En conséquence, la maintenance des systèmes d'information cesse d'être uniquement une tâche technique et devient de plus en plus une partie intégrante de l'entreprise, intégrée aux processus métiers de l'entreprise.

Le niveau de développement du système d'information de l'organisation, l'importance des technologies de l'information pour les activités de l'organisation font des services informatiques des entreprises une partie intégrante de l'entreprise. La complexité des tâches dans la gestion des systèmes d'information et du personnel conduit à la nécessité de développer des stratégies dans le domaine des technologies de l'information pour une gestion spécialisée - gestion de l'information.

L'utilisation de l'informatique, des logiciels applicatifs, des technologies réseaux est une question de prestige, « d'avancement » du management pour l'entreprise. Personne n'exige de retour du système d'information, et encore moins d'efficacité économique.

Les technologies de l'information, les systèmes d'information sont utilisés au niveau de la gestion opérationnelle d'une entreprise, organisation - accumulation, stockage, classification, traitement primaire de l'information. Les systèmes d'information sont utilisés pour résoudre les problèmes commerciaux d'une entreprise, d'une organisation.

Un facteur important dans la formation de spécialistes hautement qualifiés dans le domaine des systèmes d'information économiques est une formation complète qui prend en compte un large éventail de domaines de connaissances, de disciplines spécialisées.

Une caractéristique de la discipline "Gestion de l'information" est que cette branche du savoir est née relativement récemment et se développe. Par essence, la gestion de l'information ne dispose pas encore ni d'une terminologie établie ni de méthodes et de solutions devenues classiques. En conséquence, les spécialistes utilisent souvent non seulement des concepts et des termes différents, mais interprètent également les tâches de gestion de l'information et la méthodologie de leur solution de différentes manières. Matériaux de recherche, conseils pratiques, analyse du développement et de la mise en œuvre du SI sont le résultat d'une discussion de spécialistes dans le domaine des technologies de l'information et de la gestion informatique.

1. Organisation du projet

1.1 Créer un projet dans Microsoft Project

Par défaut, Microsoft Project 2016 ouvre automatiquement la commande Nouveau au démarrage, où vous pouvez choisir comment créer un nouveau projet. Un projet dans Microsoft Project 2016 est un fichier mpp. Afin de créer de force un nouveau projet dans Microsoft Project 2016, vous devez utiliser le bouton "Fichier" pour ouvrir la commande "Nouveau".

Figure 1 - Création d'un nouveau projet

Vous pouvez maintenant choisir comment créer un nouveau projet :

* sélectionnez "Nouveau projet" et cliquez sur la commande "Créer" : le projet sera créé sur la base du modèle Global. mpt ;

ѕ créer un nouveau projet à partir d'un document existant - un projet, un classeur Excel ou une liste de tâches SharePoint ;

* créer à partir d'un modèle. Vous pouvez sélectionner un modèle depuis votre ordinateur ou depuis Office.com (si vous disposez d'une connexion Internet).

Après avoir créé le fichier de projet, il est recommandé de l'enregistrer immédiatement. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Fichier", sélectionnez la commande "Enregistrer", sélectionnez un emplacement pour enregistrer le fichier et attribuez un "Nom" au fichier projet (par défaut, le fichier projet s'appelle "Project1.mpp").

Figure 2 - Enregistrement du fichier projet

Microsoft Project 2016 prend en charge l'exportation PDF et XPS.

Le format de document portable (PDF) est un format électronique à balisage permanent qui préserve la mise en forme du document et permet le partage de fichiers. Le format PDF garantit que lorsque le fichier est visualisé en ligne et lorsqu'il est imprimé, le format d'origine est conservé et les données du fichier ne peuvent pas être facilement modifiées. Le format PDF est également utile lors de l'impression de documents dans une imprimerie.

Spécification papier XML (XPS). XPS est un format de fichier électronique qui préserve la mise en forme des documents et permet le partage de fichiers. Le format XPS garantit que lorsque le fichier est visualisé en ligne et lorsqu'il est imprimé, le format d'origine est conservé et les données du fichier ne peuvent pas être facilement modifiées.

1.2 Création d'un calendrier de projet dans Microsoft Project

Microsoft Project utilise des calendriers pour décrire les périodes ouvrées et chômées.

Microsoft Project utilise trois types de calendriers :

1. le calendrier du projet définit le temps de travail par défaut pour l'ensemble du projet (pour toutes les ressources et tâches du projet) ;

2. les calendriers de ressources sont utilisés pour des ressources individuelles ou pour des groupes de ressources qui ont des horaires de travail individuels ;

3. Les calendriers de tâches sont utilisés pour les tâches qui peuvent être effectuées à temps autre que le calendrier de projet standard, par exemple, une partie du travail du projet ne peut être effectuée que dans la première moitié de la journée de travail.

Le calendrier du projet définit le planning de travail de toutes les ressources et tâches qui n'utilisent pas de calendrier personnalisé. Les modifications apportées à un calendrier de projet sont automatiquement reflétées dans les calendriers de ressources générés à partir du même calendrier de projet.

Les calendriers de base sont utilisés comme calendriers de projet et de tâche, et comme base pour les calendriers de ressources. Microsoft Project a trois calendriers de base :

1. Standard : Les heures de travail sont du lundi au vendredi (9h00 à 13h00 et 14h00 à 18h00). Ce calendrier est utilisé par défaut lors de la création d'un nouveau projet ;

2. 24 heures : pas de temps chômé ;

3. Poste de nuit : poste de nuit du lundi soir au samedi matin (de 23h00 à 8h00 avec une heure de pause).

Microsoft Project prend en charge la création de ses propres calendriers de base si les calendriers existants ne répondent pas aux exigences du projet.

Figure 3 - Création d'un calendrier

Vous pouvez affecter le calendrier créé à un projet via la boîte de dialogue Détails du projet.

Figure 4 - Objectif du calendrier de base créé

1.3 Création d'un horaire de travail

Le projet "Développement de logiciels" est compilé pour obtenir un certain résultat dans un certain laps de temps et pour une certaine somme d'argent. Le plan de projet est conçu pour déterminer quelles activités permettront d'atteindre le résultat du projet, quelles personnes et quels équipements seront nécessaires pour mener à bien ces activités et à quel moment ces personnes et ces équipements seront impliqués dans le projet. Par conséquent, le plan de projet contient trois éléments principaux : les tâches, les ressources et les affectations.

En général, la planification de projet consiste à décrire les objectifs du projet, les ressources disponibles et à déterminer les interdépendances entre eux à l'aide d'affectations.

Demande de service:

1) Modification des paramètres initiaux du projet.

Pour modifier les paramètres initiaux du projet, vous devez vous rendre dans l'onglet "Projet" et cliquer sur le bouton "Détails du projet", et dans la fenêtre qui s'ouvre, indiquez la date de début des travaux (mar 05.04.16).

Figure 5 - Date de début des travaux

2) Créer une liste des tâches du projet et leur durée

Détermination des objectifs du développement logiciel - 2 jours.

Planification du développement - 4 jours.

Attribution d'un code thématique - 3 jours.

Choix des principes de développement logiciel - 24 jours.

Connaître les exigences de base pour le logiciel - 20 jours.

Formation du projet TK - 7 jours.

Coordination du projet de TOR avec le client logiciel - 5 jours.

Formation d'un modèle structurel - 7 jours.

Formation d'un modèle orienté objet - 30 jours.

Détermination des principes de construction d'une interface écran - 35 jours.

Développement des principaux modules - 50 jours.

Développement de la base de données - 48 jours.

Intégration de tous les modules - 35 jours.

Débogage - 5 jours.

Sortie de la version bêta - 2 jours.

Collecte d'informations sur les résultats des tests - 5 jours.

Raffinement des modules et de la base de données - 7 jours.

Sortie de la version finale - 5 jours.

Formation de la documentation nécessaire à la certification - 5 jours.

Audit interne du processus de création du logiciel - 2 jours.

Conclusion d'un accord de certification - 2 jours.

Réalisation d'une certification logicielle - 2 jours.

3) Créez une liste de ressources

- 1 personne

Programmeur - 5 personnes

Économiste - 1 personne

Auditeur logiciel - 1 personne

4) Créer des devoirs (liens)

La dépendance des tâches et des ressources est indiquée dans le tableau.

Tableau 1 - Dépendance des tâches

Nom de la tâche	Durée		La fin	prédécesseurs	Noms des ressources
Développement de logiciels
Organisation du travail
Définition des objectifs de développement logiciel					Responsable du département développement logiciel
Planification du développement					Responsable du département développement logiciel
Attribution d'un code de thème					Économiste
Choix des principes de développement logiciel					Responsable du département développement logiciel
Développement des savoirs traditionnels
Connaître les exigences de base pour le logiciel					Responsable du département de développement logiciel ; Programmeur 1
Formation du projet TK					Programmeur 2
Coordination du projet de TOR avec le client du logiciel					Responsable du département de développement logiciel ; Programmeur 2
Développement de logiciels
Formation d'un modèle structurel					Programmeur 3 ; Programmeur 4
Formation d'un modèle orienté objet					Programmeur 1 ; Programmeur 4 ; Programmeur 5
Déterminer les principes de construction d'une interface écran					Responsable du département de développement logiciel ; Programmeur 4
Développement de modules de base					Programmeur 1 ; Programmeur 2 ; Programmeur 3 ; Programmeur 4 ; Programmeur 5
Développement de base de données					Programmeur 1
Intégration de tous les modules					Programmeur 2 ; Programmeur 3 ; Programmeur 4
Débogage et tests
Débogage					Programmeur 3 ; Programmeur 4 ; Programmeur 5
Version bêta					Programmeur 1
Recueillir des informations sur les résultats des tests					Programmeur 2 ; Programmeur 3
Modification des modules et de la base de données					Programmeur 2 ; Programmeur 4 ; Programmeur 5
Sortie de la version finale					Programmeur 1
Certificat
Formation de la documentation nécessaire à la certification					Programmeur 4 ; Programmeur 5 ; Programmeur 1
Audit interne du processus de développement logiciel					Auditeur logiciel
Conclusion d'un accord de certification					Responsable du département développement logiciel
Certificat de logiciel					Responsable du département développement logiciel

A partir des types de liens (affectations), nous allons créer un diagramme de Gantt conformément au tableau 1.

Figure 6 - Diagramme de Gantt

1.2 Formation de la structure de l'horaire de travail

Lors du développement de projets volumineux composés d'un grand nombre de travaux, Microsoft Project vous permet de regrouper les travaux connexes en groupes. La création d'une structure hiérarchique du projet vous permet de décomposer le travail du projet en parties plus petites, visibles et gérables, de déterminer plus précisément la composition et les caractéristiques du travail à effectuer.

L'un des principes de base de la construction d'une structure hiérarchique du projet est le principe d'exhaustivité. Toutes les activités et livrables du projet, y compris ceux intermédiaires et managériaux, doivent être présents dans la structure hiérarchique du projet.

L'inverse est également vrai - le travail en dehors du projet (c'est-à-dire nécessaire à la réussite d'un autre projet/processus) ne doit pas être inclus.

Regroupons les œuvres par étapes et inscrivons les noms de ces étapes.

* Pour créer un groupe (étape), faites un clic droit sur la première ligne du tableau et sélectionnez "Insérer une tâche" dans le menu contextuel ;

ѕ Nous l'appelons « Organisation du travail » ;

ѕ Sélectionnons les travaux : "Déterminer les objectifs du développement logiciel", "Planifier le développement", "Attribuer le code du thème" et "Sélectionner les principes du développement logiciel" et regroupons-les en cliquant sur le bouton "Diminuer le niveau de tâche" .

De la même manière, vous devez regrouper toutes les tâches ultérieures pour créer les étapes suivantes : « Développement des spécifications techniques », « Développement de logiciels », « Débogage et test », « Certification ».

La dernière étape sera la création du groupe « Développement logiciel », qui regroupera toutes les étapes créées ci-dessus.

Figure 7 - Structure hiérarchique du projet

Ce problème peut également être résolu en utilisant la méthode descendante.

Dans une méthode de planification de projet descendante, les principaux jalons sont d'abord identifiés, qui sont ensuite décomposés en tâches individuelles.

2. Affectation des ressources du projet

Une affectation est une relation entre une tâche et la ressource nécessaire pour accomplir cette tâche. Un nombre arbitraire de ressources, tant humaines que matérielles, peuvent être affectées à une tâche (en d'autres termes, plusieurs affectations peuvent être associées à une tâche).

Pour affecter directement des ressources lors de la description d'une tâche, vous devez :

* Pour ouvrir la fenêtre "Détails de la tâche", double-cliquez sur le nom de la tâche ou sélectionnez la tâche et cliquez sur le bouton "Détails" de l'onglet "Tâche" ;

* Dans la fenêtre "Détails de la tâche" qui s'ouvre, allez dans l'onglet "Ressources" ;

ѕ Dans la fenêtre de saisie, entrez le nom de la ressource, si ce nom correspond au nom d'une ressource existante, elle sera automatiquement affectée à la tâche, si le nom ne correspond pas, une nouvelle ressource de type "Travail" sera Être créé. Pour éviter la duplication, sélectionnez une ligne vide et cliquez sur la flèche vers le bas à droite de la ligne, puis sélectionnez le nom de la ressource dans la liste déroulante ;

* Le champ « Propriétaire » affiche le nom d'utilisateur du propriétaire de la ressource à qui l'approbation pour l'utilisation de cette ressource sera envoyée. Pour toutes les ressources locales et universelles, ce champ est vide ;

* Dans le champ "Unités", entrez le montant de la ressource requise. Si la ressource est de la main-d'œuvre, vous devez spécifier le pourcentage du temps de la ressource qu'elle consacrera à la mise en œuvre de cette tâche. S'il s'agit d'une ressource matérielle, entrez sa quantité dans la dimension spécifiée dans la vue "Fiche de ressources". Si une ressource coûteuse n'entre rien ;

* Le coût d'utilisation de cette ressource sera affiché dans le champ "Coûts". Pour les ressources en main-d'œuvre et en matériel, cette valeur sera calculée automatiquement lorsque vous cliquerez sur le bouton "OK". Pour les ressources coûteuses, vous devez spécifier le montant que vous prévoyez de dépenser pour la mise en œuvre de cette tâche par cette ressource.

Figure 8 - Affectation des ressources lors de la description de la tâche

Affecter une ressource à une tâche :

* Basculez vers la vue Diagramme de Gantt et rendez-vous sur la page "Ressources" ;

* Sélectionnez la tâche à laquelle vous souhaitez créer une affectation de ressource ;

* Cliquez sur le bouton "Affecter des ressources". La boîte de dialogue correspondante apparaîtra ;

ѕ Dans le champ "Nom de la ressource", sélectionnez la ressource que vous souhaitez affecter à la tâche. Si vous devez créer une nouvelle ressource, placez-vous dans une cellule libre du tableau de la boîte de dialogue et entrez le nom de la ressource. En double-cliquant sur le nom de la ressource, la fenêtre "Détails de la ressource" apparaîtra, avec laquelle vous pourrez saisir des informations sur la ressource ;

* Dans le champ Unités, indiquez le nombre d'unités de ressources allouées dans cette affectation. Pour une ressource de travail, la valeur est spécifiée sous forme de pourcentage (quantité de temps de travail).

Le résultat de l'exécution est illustré à la figure 8.

3. Suivre l'avancement du projet

Pour prendre des décisions de gestion, vous avez besoin d'informations à jour et fiables sur l'avancement du projet.

Lors de la gestion d'un projet, vous devez suivre les éléments du "triangle" du projet : temps, budget et portée. Ajuster un élément affecte les deux autres. Des événements tels que des retards inattendus, des dépassements de coûts et des substitutions de ressources peuvent entraîner des problèmes de planification.

Si les données du projet sont constamment mises à jour, il est toujours possible de visualiser le dernier état du projet. Vous pouvez suivre l'avancement réel des tâches, le travail réel des ressources, comparer les coûts réels avec le budget prévu et répartir la charge sur les ressources. Tout cela vous permettra d'identifier à temps les problèmes potentiels afin de trouver et d'appliquer la bonne solution.

Après avoir créé un projet et commencé le travail, vous pouvez suivre les dates de début et de fin réelles, le pourcentage de tâches achevées ou le travail réel. Les données réelles montrent l'impact des modifications sur d'autres tâches et, en fin de compte, sur la date de fin du projet.

Définissez un ou deux indicateurs de progression à utiliser dans le projet. Par exemple, les ressources peuvent signaler rapidement le pourcentage de travail effectué sur les tâches, vous donnant un aperçu de la progression des tâches. Ou vice versa, les ressources peuvent rapporter les heures de travail sur chaque tâche par semaine. Cela prendra plus de temps, mais donnera une image détaillée de l'avancement des travaux. Le choix des indicateurs dépend de vos préférences et priorités.

Pour suivre l'avancement des travaux, vous devez créer une marque au passage de l'étape "Définir les objectifs du développement logiciel". Pour ce faire, sur le diagramme de Gantt, déplaçons le pointeur de la souris vers la gauche du diagramme (le pointeur changera son apparence en un signe de pourcentage avec une flèche vers la droite). Après cela, vous devez appuyer sur le bouton gauche de la souris et, sans le relâcher, faire glisser le pointeur de la souris vers la droite.

Figure 9 - Marque au passage de l'étape "Définir les objectifs du développement logiciel"

Marquer l'achèvement de la phase de planification du développement peut se faire d'une manière différente. Pour cela, sélectionnez l'étape "Planification du développement" et double-cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris. Dans la boîte de dialogue "Détails de la tâche" qui apparaît, dans l'onglet "Général", vous devez définir 100 % dans le champ "Pourcentage achevé" et cliquer sur le bouton "OK".

Figure 10 - Marque au passage de l'étape "Aménagement de l'aménagement"

Une marque d'achèvement d'étape apparaîtra à gauche du tableau du diagramme de Gantt et une barre bleu foncé apparaîtra sur le graphique lui-même, indiquant le pourcentage d'achèvement de l'étape de travail. Si le travail est terminé à 100%, alors la bande sera du début à la fin du bloc de travail.

Figure 11 - Un exemple d'achèvement des travaux à 70 %

La figure 11 montre un exemple de travail incomplet, qui montre que sur le diagramme de Gantt, la barre bleu foncé n'est pas jusqu'à la fin du bloc de travail (coin inférieur droit). Tout ce qui a été fait jusqu'à présent serait inutile si Microsoft Project n'avait pas la capacité de générer des rapports. "Aperçu du projet" - un rapport indiquant le pourcentage d'achèvement du projet. Pour le générer, vous devez vous rendre dans l'onglet "Rapport", cliquer sur le bouton "Tableaux de bord" et sélectionner "Présentation du projet".

Figure 12 - Aperçu du projet

"Aperçu des coûts" est un rapport plus complet indiquant à la fois le pourcentage d'achèvement et les coûts décaissés (coûts dépensés et restants).

Figure 13 - Aperçu des coûts

"Tâches critiques" - un rapport qui offre à l'utilisateur la possibilité de voir les tâches critiques restantes. Les tâches critiques sont des tâches dont dépend tout le projet.

Figure 14 - Tâches critiques

Conclusion

Microsoft Project est l'outil de gestion de projet le plus populaire fourni par Microsoft. L'application est conçue pour aider les chefs de projet à élaborer des plans, affecter des ressources aux tâches, gérer les budgets et analyser les charges de travail.

Microsoft Project peut vous aider à créer un plan basé sur le chemin critique. Les graphiques peuvent également être appliqués pour répartir uniformément les demandes d'une ressource. Le chemin critique est présenté sous forme de diagramme de Gantt.

Les définitions de ressources (personnes, équipements et matériaux) peuvent être partagées entre les projets à l'aide d'un pool commun de ressources. Chaque ressource peut avoir son propre calendrier, qui détermine les jours et les équipes qui lui sont disponibles. Les métriques de ressources sont utilisées pour calculer le coût d'exécution des tâches, qui sont calculés et additionnés à un niveau de ressources total.

Chaque ressource peut être affectée à plusieurs tâches dans plusieurs plans, et chaque tâche peut être affectée à plusieurs ressources. Microsoft Project planifie le travail défini dans les calendriers respectifs en fonction de la disponibilité des ressources. Toutes les ressources peuvent être définies dans une base de ressources d'entreprise commune.

Microsoft Project crée des budgets basés sur les métriques de ressources et le travail assigné. Étant donné que les ressources sont affectées aux travaux et que ce travail est estimé, Microsoft Project calcule les coûts qui sont égaux au travail multiplié par les métriques. Tout cela est ajouté au niveau total des tâches, puis aux coûts totaux des tâches et enfin aux calculs totaux du projet.

projet programme décision managériale

Liste des sources utilisées

Hébergé sur Allbest.ru

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Mise à jour:

Les fonctionnalités décrites dans cet article sont désormais un module complémentaire spécifique à l'industrie de MS Project pour les organisations de construction.

Nous adhérons au point de vue que pour la gestion de projet dans les entreprises générales de construction il n'est pas nécessaire d'implémenter MS Project Server. Mais parallèlement à cette déclaration audacieuse, une alternative doit également être présentée. Nous considérons le bureau MS Project, qui exécute le planificateur, comme un outil très utile pour les entreprises de construction, et au lieu d'un serveur, nous suggérons d'utiliser un super-bureau basé sur Project contenant des modules complémentaires spécifiques à l'industrie. Maintenant, nous devons répondre aux questions : comment rendre Project plus efficace pour le travail dans l'industrie de la construction ? Comment devrait-il être élargi?

La puissante application de bureau pour la gestion de projets de construction - Spider Project - est sur le marché depuis longtemps et vous devez tenir compte de ses principaux inconvénients lors de la création d'une solution concurrente. Tout d'abord, c'est la complexité et les inconvénients de l'interface, la surcharge du programme avec des fonctionnalités rarement utilisées dans la pratique. L'application n'est pas intuitive pour les gestionnaires novices. Il convient également de noter les faibles capacités de communication de Spider.

Si vous avez fini de construire MS Project avec les fonctions Spider, il n'est pas du tout nécessaire d'implémenter toutes les "cloches et sifflets". Il est préférable d'utiliser la règle empirique populaire "20/80", selon laquelle 20% des fonctions du programme nous donneront 80% de l'effet de son utilisation. De plus, une tentative de mise en œuvre immédiate de toutes les méthodologies avancées de gestion de projet peut entraîner l'échec de l'ensemble de la mise en œuvre. La maîtrise des processus de gestion s'acquiert progressivement.

Qu'allons-nous ajouter à MS Project pour la gestion de projets de construction

Décrivons brièvement la composition de notre solution pour les entrepreneurs généraux en construction basée sur MS Project.

Interaction avec les entrepreneurs

Pour l'échange d'informations de conception avec les entrepreneurs et les sous-traitants, nous suggérons d'utiliser des fichiers MS Excel. Ils peuvent être exportés du projet et importés dans le projet à la fois à l'aide des assistants d'exportation et d'importation intégrés dans MS Project et à l'aide de notre complément de communication. PlanBridge.

Les documents d'échange Excel peuvent être envoyés par e-mail, mais il est encore plus pratique d'utiliser le stockage de documents en nuage SkyDrive, accessible aux sous-traitants. Il permet non seulement de stocker des documents d'échange de données, mais également de leur lier d'autres documents liés au projet.

Module de calcul des ressources

L'ajout le plus demandé aux capacités de ressources de Project par les constructeurs est la planification et la comptabilisation des volumes physiques. Il devrait être possible d'attribuer des volume par tâche comme une ressource normale, après quoi il est détaillé selon certaines normes, et de ce fait, le planificateur reçoit un planning contenant des ressources qui dépendent du physique. tomes. Normes physiques. les volumes sont stockés dans des répertoires, d'où ils peuvent être utilisés à plusieurs reprises.

Il s'agit en partie d'une répétition des fonctions des programmes budgétaires, mais ils ont des capacités de planification beaucoup plus maigres. Cependant, il doit pouvoir utiliser le format ARPS populaire. Étant donné que les normes soviétiques sur le coût des ressources matérielles et de la main-d'œuvre (SNiP 5.01.01 - SNiP 5.01.17) ont depuis longtemps perdu de leur pertinence, les estimations sont la principale source de données pour la formation initiale des ouvrages de référence sur les normes.

Modèles de bloc de travail

En plus du physique volumes, lors de la planification de projets de construction, il est pratique de réutiliser des blocs de travail entiers, par exemple, comme les étapes d'un processus technologique. Les modèles de bloc de travail sont des fichiers de projet MS Project, préalablement développés dans l'entreprise et rassemblés dans une bibliothèque.

Un projet construit à partir de blocs fait référence à une bibliothèque et relie les blocs de celle-ci à des tâches de niveau supérieur. Le système doit avoir la capacité d'adapter la durée du bloc de travail utilisé dans le projet, tout en maintenant ses coûts de main-d'œuvre, ses coûts et ses ressources physiques. tomes. De ce fait, le respect du délai est atteint et une planification descendante est ainsi réalisée.

Les projets de construction sont très divers et il n'y a donc aucune garantie que les ajouts décrits à MS Project trouveront une application dans toutes les entreprises de construction. Tout d'abord, ils doivent être mis en œuvre dans les industries où le rationnement est courant, et les projets sont souvent typiques et la quantité de travail sur eux est importante. Il s'agit par exemple de la construction de routes et de la construction d'infrastructures. Mais même si une organisation trouve une utilisation pour un seul des composants de notre solution, cela profitera à ses projets.