Documents au bureau des impôts lors du changement de chef de l'organisation. Comment changer le directeur d'une LLC: instructions étape par étape Demander un changement de directeur

Le fait que le registre d'État unifié des entités juridiques contienne, entre autres, des informations sur l'adresse du lieu de l'organisation, nous en avons parlé et décrit la procédure à suivre pour apporter des modifications au registre lors du changement d'adresse légale.

Et comment le changement de directeur général est enregistré au bureau des impôts, nous le dirons dans ce document.

Changement d'administrateur : délais de notification au fisc

Le directeur général d'une SARL est le seul organe exécutif de la société qui, sans procuration, agit au nom de l'organisation, représente ses intérêts et effectue des transactions (article 40 de la loi fédérale n° 14-FZ du 8 février , 1998).

Les informations sur le directeur général (nom complet, détails du passeport et NIF (le cas échéant)) sont contenues dans le registre d'État unifié des personnes morales (clause "l", clause 1, article 5 de la loi fédérale du 08.08.2001 n ° 129 -FZ).

Par conséquent, si un nouveau directeur général est nommé, il est nécessaire de soumettre des informations au bureau des impôts sur le changement de directeur dans les 3 jours ouvrables à compter de la date d'une telle décision (clause 5, article 5 de la loi fédérale n ° 129-FZ du 08.08.2001).

Veuillez noter que les informations sur le directeur général ne s'appliquent pas aux informations reflétées dans la Charte de la LLC, par conséquent, nous parlons d'apporter des modifications uniquement au registre d'État unifié des entités juridiques sans ajuster la Charte (clause 2 de l'article 12 de la loi fédérale du 08.02.1998 n° 14-FZ).

Documents pour changer le directeur d'une LLC au bureau des impôts

La notification d'un changement de directeur à l'administration fiscale doit être faite sous la forme d'une demande. La législation actuelle n'exige pas que d'autres documents soient soumis pour l'enregistrement d'un changement de directeur (clause 2, article 17 de la loi fédérale du 08.08.2001 n° 129-FZ).

Une demande au bureau des impôts pour un changement de chef est établie dans le formulaire n ° P14001 "Demande de modification des informations sur une personne morale contenues dans le registre d'État unifié des entités juridiques" (approuvé par ordonnance du Service fédéral des impôts de Russie du 25.01.2012 n ° ММВ-7-6 / [courriel protégé]).

Le demandeur est déjà le nouveau directeur général, sa signature dans la demande doit être notariée (paragraphes 1.2, 1.3 de l'article 9 de la loi fédérale du 08.08.2001 n° 129-FZ, lettre du Service fédéral des impôts du 19.08.2013 n° .ND-3-14 / [courriel protégé]).

Dans le formulaire de demande n° P14001, vous devez remplir :

• titre de page;
• feuille K pour le directeur général dont les pouvoirs sont résiliés (dans la section 1, comme motif de saisie des informations, vous devez mettre 2 « Cessation des pouvoirs » et remplir la section 2 pour « l'ancien » directeur général, en indiquant les informations figurant dans le Registre d'État unifié des personnes morales) ;
• fiche K pour le nouveau directeur général (en section 1, le motif 1 « Attribution des pouvoirs » est indiqué et la section 3 est remplie pour le nouveau responsable) ;
• feuille P pour le nouveau directeur général, qui agit à titre de demandeur.

Le devoir de l'État n'est pas facturé lors du changement de directeur général.

Les instructions étape par étape pour changer le directeur d'une LLC en 2020 consistent en 4 étapes : 1) prendre une décision ; 2) remplir le formulaire Р14001 ; 3) enregistrement des modifications de l'impôt ; 4) réception des documents.

Dans presque toutes les organisations, tôt ou tard, il y a un changement de direction. Par exemple, le PDG a voulu démissionner, ou les copropriétaires de l'entreprise, mécontents du travail de la première personne, l'ont décidé de leur propre initiative. Si cela se produit pour la première fois dans une organisation, vous devez connaître la procédure légale dans une telle situation. Considérez la procédure étape par étape pour changer de PDG dans une LLC (2020).

Réélection du PDG dans une société pluri-associée

La question du changement du directeur général d'une société peut relever à la fois du conseil d'administration et de l'assemblée générale des participants - tout dépend de la structure sociale de la personne morale (clause 2, partie 2.1, article 32). Mais la plupart des entreprises ont une structure simple d'un ou plusieurs co-fondateurs, sans conseil d'administration. Nos instructions étape par étape sont destinées à ces entreprises. La procédure comprend plusieurs étapes :

1. prendre une décision par les participants de la LLC ;
2. remplir le formulaire P14001 et vérifier l'exactitude de la signature ;
3. soumission d'informations à l'autorité d'enregistrement;
4. réception des documents prêts.

Passons maintenant aux détails de chaque étape du changement de directeur général d'une LLC.

Instructions étape par étape pour changer de directeur dans une LLC 2020

Étape 1 : prise de décision par les participants LLC

Les fondateurs de la société, dans l'ordre de l'assemblée générale ordinaire ou extraordinaire, doivent mettre fin aux pouvoirs du directeur général sortant et en nommer un nouveau. En vertu du par. 3 heures 8 art. 37 de la loi fédérale "On LLC", la majorité des voix est requise pour prendre ces décisions. Mais la charte peut contenir des critères accrus - 2/3 ou ¾ voix, ou un vote unanime des co-fondateurs sur la candidature du chef.

Il faut tenir compte du paragraphe 3 de la partie 3 Art. 67.1 du Code civil de la Fédération de Russie: la décision des participants doit être confirmée par un notaire. Il n'y a pas d'exception pour le changement de directeur général dans une LLC. Les personnes morales, en règle générale, prescrivent dans la charte le refus de participer aux réunions d'un notaire et établissent un moyen plus simple de confirmer le fait d'une décision: les signatures de toutes les personnes présentes dans le protocole, la signature du fondateur unique en la décision, etc... Si vous n'avez pas trouvé une telle clause, vous devrez alors inviter un notaire à l'assemblée générale des fondateurs.

Étape 2 : remplir le formulaire P14001 et vérifier la validité de la signature

Vous devez remplir le formulaire de demande P14001, qui est signé par le PDG nouvellement nommé. Vous pouvez télécharger le formulaire à la fin de l'article. Vous trouverez des instructions étape par étape pour remplir ce formulaire sur ordonnance du Service fédéral des impôts de Russie du 25 janvier 2012 n ° ММВ-7-6/ [courriel protégé] "Sur l'approbation des formulaires et des exigences pour l'exécution des documents soumis à l'autorité d'enregistrement lors de l'enregistrement par l'État des personnes morales, des entrepreneurs individuels et des entreprises paysannes (agricoles)" (section I - conditions générales d'enregistrement et section VII - sur la procédure de remplissant le formulaire P14001). Exemple de remplissage de formulaire (préparé à l'aide de la version commerciale de ConsultantPlus)

1. Sur la page de titre, le nom complet de la LLC et ses codes d'identification

2. Assurez-vous de spécifier le code de raison correct pour modifier les informations :

4. La feuille la plus importante "K" contient des informations sur l'ancien et le nouveau chef de l'organisation. Outre ses nom, prénom et patronyme, les données du passeport, le lieu d'inscription et de résidence effective, la date et le lieu de naissance doivent être indiqués. La feuille entière comporte deux pages.

La dernière feuille "P" est destinée au récépissé du demandeur et à la marque du notaire sur la certification des données. Il est rempli par le nouveau responsable de la LLC.

Ensuite, le dirigeant nouvellement élu avec un passeport doit se présenter chez le notaire pour certifier la signature dans la demande P14001, en soumettant un ensemble de documents de la personne morale :

• protocole ou arrêté de nomination du directeur général;
• charte d'entreprise;
• certificat d'affectation d'OGRN

Étape 3 : transmission des informations à l'autorité d'enregistrement

La procédure d'enregistrement des changements dans le registre d'État unifié des personnes morales oblige à soumettre des informations au bureau des impôts au plus tard 3 jours ouvrables à compter de la date d'élaboration du protocole sur le changement de directeur général (partie 5 de l'article 5). Il est nécessaire de s'adresser au Service fédéral des impôts au lieu d'enregistrement d'une personne morale.

La procédure de modification prévoit la remise des documents suivants (clause 38 des « Recommandations méthodologiques pour l'exécution de certains types d'actes notariés », approuvées par par arrêté du Ministère de la justice de la Fédération de Russie du 15 mars 2000 n° 91):

• une demande sous la forme P14001 avec une signature notariée du nouveau directeur général ;
• une procuration notariée pour un représentant (si ce n'est pas le chef lui-même, mais une autre personne s'adresse au bureau des impôts), ou une copie notariée de celle-ci (paragraphe 2, clause 1.4, article 9 du FZ-129).

Étape 4 : préparer les documents

Le délai de saisie dans le registre d'État unifié des informations sur le changement de directeur général de l'organisation est de 5 jours ouvrables (partie 1 de l'article 8, partie 3 de l'article 18 de la loi fédérale-129). À partir du 1er janvier 2020, la confirmation des modifications apportées au registre des personnes morales est la feuille d'entrée du registre d'État unifié des personnes morales sous la forme n° P50007. Cette feuille peut être obtenue par le directeur général ou son représentant par procuration notariée. Jusqu'à ce que ces modifications soient apportées au Registre d'État unifié des entités juridiques, l'ancien directeur est valable pour tous les États, y compris le pouvoir judiciaire, et continue d'être responsable en vertu de la loi.

Changement de dirigeant dans une SARL avec un seul fondateur

Pour les entreprises avec un seul fondateur, changer le directeur général en SARL est un peu plus facile : il n'est pas nécessaire de tenir une assemblée générale. Au lieu du procès-verbal de l'assemblée générale, le fondateur unique de la LLC signe une décision sur la réélection du chef de la personne morale. Il n'est pas nécessaire de certifier la décision du fondateur unique auprès d'un notaire, et peu importe ce qui est indiqué dans la charte à ce sujet (clause 1.3. de la lettre du Service fédéral des impôts de Russie du 28 décembre 2016 n° .GD-4-14 / [courriel protégé]).

Presque toutes les entreprises dans le cadre de leurs activités commerciales sont confrontées à une question telle que le licenciement d'un administrateur et l'embauche d'un nouveau. Bien que la procédure de révocation et d'embauche d'un directeur soit pratiquement la même que pour l'embauche d'un employé ordinaire, le chef est le seul organe exécutif et le changement doit être signalé à l'administration fiscale. De plus, cela doit être fait dans le délai fixé par la loi, faute de quoi une amende sera infligée à l'entreprise. Dans l'article, nous examinerons la procédure de changement de directeur au bureau des impôts et quels documents seront nécessaires à cet effet.

Pourquoi notifier au fisc le changement de directeur

Important! L'administrateur est l'organe exécutif unique, qui a le droit d'agir au nom de la société, ainsi que dans ses intérêts.

La procédure d'enregistrement d'un changement d'administrateur dans une LLC

Important! En cas de changement de chef d'entreprise, il est important de ne pas permettre à l'entreprise d'avoir deux administrateurs en même temps. Autrement dit, le licenciement de l'ancien directeur n'a pas encore eu lieu, mais le contrat a déjà été conclu avec le nouveau directeur. Tout comme la situation inverse est inacceptable : un nouvel administrateur n'a pas encore été nommé, et l'ancien a déjà démissionné.

Lors d'un changement d'administrateur, la procédure est la suivante :

1. Préparation du procès-verbal de l'assemblée générale des participants (décision du fondateur, s'il n'y a qu'un seul participant) sur le changement de chef. Les points à l'ordre du jour sont les suivants :

• cessation des pouvoirs et rupture du contrat de travail avec l'ancien administrateur ;
• élection et conclusion d'un contrat de travail avec un nouvel administrateur.

1. Révocation de l'ancien directeur, acceptation du nouveau directeur.
2. Préparez un formulaire de demande P14001, certifiez-le auprès d'un notaire. Afin de certifier le formulaire P14001 auprès d'un notaire, vous devrez vous munir des documents suivants : NIF, PSRN, Charte, décision de changement de directeur. Si vous avez besoin d'un extrait du registre d'État unifié des personnes morales pour cela, vous devriez vous renseigner auprès de votre notaire, car certains d'entre eux acceptent ce document sous forme électronique, tandis que d'autres demandent des informations par eux-mêmes. Cependant, de nombreux notaires demandent une copie papier de l'extrait, vous devez donc vous renseigner à l'avance sur cette question.
3. Apportez des modifications au changement de directeur dans le registre d'État unifié des personnes morales. Cela doit être fait dans les 3 jours ouvrables à compter de la date de la décision. Pour ce faire, vous devrez soumettre une demande P14001 et une certaine liste de documents à l'administration fiscale. Si vous ne respectez pas le délai spécifié pour soumettre une candidature, une amende de 5 000 roubles (14,25 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie) sera infligée à l'entreprise.
4. Obtenez une feuille d'enregistrement du registre d'État unifié des personnes morales, qui confirmera le fait que le registre a saisi des informations sur le changement de directeur de la société. La période pendant laquelle le directeur est changé est de 5 jours ouvrables (loi n ° 129-FZ "sur l'enregistrement par l'État").
5. Envoyez un avis à la banque concernant le changement de tête. La notification doit être envoyée à la banque dans laquelle la LLC a un compte courant. Les documents suivants sont fournis à cet effet :

• Ordonnance portant nomination d'un nouveau chef ;
• Une carte avec des échantillons de signatures du nouveau directeur ;
• Feuille d'enregistrement du Registre d'État unifié des personnes morales ;
• Protocole sur le changement de chef (décision du fondateur).

Important! Si le compte courant de l'entreprise est connecté à l'Internet banking, vous devrez générer une nouvelle clé électronique.

Changement de directeur au bureau des impôts: documents en 2020

Si nous nous tournons vers la réglementation relative à la fourniture de services publics pour l'enregistrement des modifications (arrêté du ministère des Finances n ° 169n du 30 septembre 2016, clause 22), seule l'application P14001 est indiquée comme document requis pour l'enregistrement des modifications. Mais en pratique, en plus de ce document, vous devrez également fournir :

• Décision de changer le directeur de la société ;
• Ordonnance portant nomination d'un nouveau directeur de la LLC.

Important! L'obligation de l'État pour le service de l'État d'enregistrer les modifications en cas de changement de directeur n'est pas prévue.

Les documents sont soumis à l'autorité fiscale où la société est enregistrée. Dans les grandes villes, il existe des inspections fiscales distinctes qui s'occupent de l'enregistrement. À Moscou, il s'agit de l'IFNS n° 46.

Comment remplir le formulaire P14001 en 2020

Une demande de changement d'administrateur est remplie conformément au formulaire R14001 (approuvé par arrêté du Service fédéral des impôts n ° ММВ-7-6 / [courriel protégé] du 25.01.2012). Ce document comporte 51 feuilles, qui sont remplies en fonction du type de modifications enregistrées.

Règles pour remplir le formulaire :

• le document est rempli uniquement en majuscules ;
• le formulaire est rempli manuellement à l'encre noire, ou sur ordinateur (police Courier New, hauteur de lettre 18p) ;
• L'impression se fait sur une seule feuille.

Lors d'un changement de directeur dans le formulaire 14001, les feuilles suivantes doivent être remplies :

• page de titre (elle contient des informations sur la LLC) ;
• K - 1 page, sur laquelle sont renseignées des informations sur l'ancien directeur ;
• K - 1, 2 pages, sur lesquelles sont renseignées les informations sur le nouveau directeur ;
• P - 4 pages, qui indiquent des informations sur le demandeur.

La numérotation de toutes les pages est continue, en commençant par la page de titre. Seules les pages remplies du formulaire sont fournies au bureau des impôts. Le formulaire 51 n'est pas requis.

Qui dépose une demande auprès de l'administration fiscale pour un changement d'administrateur

Une question assez importante qui inquiète les entreprises lors d'un changement de tête - qui doit signer la candidature, l'ancien directeur ou le nouveau ? Après tout, l'ancien réalisateur a déjà perdu ses pouvoirs et le nouveau ne les a tout simplement pas encore. Auparavant, il existait une telle pratique lorsque la demande était signée par l'ancien directeur, puisque c'était lui qui était la personne inscrite au registre de l'État. Or, aujourd'hui cet état de fait est reconnu comme invalide, puisqu'il n'est pas conforme au droit des sociétés.

Les pouvoirs de l'ancien administrateur sont réputés avoir pris fin à compter du moment où la décision de changement de tête par les associés de la société est prise. De cette façon, le nouveau directeur doit signer la demande, et l'ancien n'a plus aucune relation dans la société.

Important! La signature du demandeur à la page 8 est apposée devant notaire.

L'acte d'acceptation et de transfert de documents lors du changement de chef

En cas de révocation, l'ancien chef est obligé de céder ses affaires. La législation n'établit pas d'exigences pour la procédure de transfert de cas par l'ancien directeur, par conséquent les organisations peuvent l'approuver par elles-mêmes et la fixer dans l'acte réglementaire local de la LLC.

L'exécution d'un tel document est nécessaire en premier lieu pour l'administrateur révoqué. L'acte est signé par l'ancien et le nouveau directeur, et ils peuvent le faire entre eux ou en présence des propriétaires de l'entreprise.

La décision de changer de chef si l'entreprise a un fondateur

Si la SARL a un seul fondateur, alors au lieu du procès-verbal de l'assemblée générale, elle rédige une décision unique de changement de directeur général. Si le dirigeant est une personne salariée et non le fondateur lui-même, une simple procédure de licenciement est alors effectuée. Si le fondateur unique est le directeur, il n'a pas droit à une indemnisation en vertu du contrat.

Changement de directeur et de fondateur

Assez souvent dans une LLC, le directeur et le fondateur sont la même personne. Dans le cas où il quitte, certaines fonctionnalités doivent être prises en compte.

Supposons qu'il y ait deux participants dans une LLC, dont l'un est le directeur général de l'entreprise et travaille dans le cadre d'un contrat de travail. S'il décide de démissionner de son poste d'administrateur et de quitter l'entreprise et que cela est prévu dans la charte, cela n'est pas interdit par la loi, car un seul fondateur restera dans la LLC. Pour ce faire, lors de l'assemblée générale des participants de la société, une décision est prise pour le changement d'administrateur, ainsi que le retrait du participant. Cette décision est consignée dans un protocole. Après cela, une demande est établie sous le formulaire 14001, qui informe simultanément à la fois du retrait du participant de la LLC et du changement de directeur général. Pour ce faire, des fiches de candidature adaptées sont établies. Une demande au centre des impôts est introduite dans les 3 jours ouvrables à compter de la date de la décision (établissement du procès-verbal de la réunion des participants de la société). De plus, la procédure de modification et d'enregistrement ne différera pas d'un simple changement de directeur de la société.

• Quels sont les motifs nécessaires pour le licenciement du PDG.
• Quelles mesures doivent être prises pour que la décision soit indéniable.
• Quelle est la procédure pour changer le directeur général d'une SARL.
• Est-il possible de changer le général et le fondateur en même temps.
• Quelles difficultés pourriez-vous rencontrer.

Beaucoup trouvent des instructions pour changement de PDG trop complexe. Ne vous précipitez pas sur les conclusions. La principale chose à ne pas négliger est les exigences pour remplir la documentation, ainsi que suivre systématiquement les étapes de l'ensemble de la procédure.

Changement de PDG : quelles sont les raisons nécessaires

Changement de PDG - une procédure pleine de difficultés importantes pour de nombreux employés de l'organisation, en particulier pour ceux qui occupent des postes de direction. Idéalement, cela peut n'avoir aucune conséquence, mais il n'en est pas moins susceptible d'être suivi de changements globaux, de licenciements, de réaffectations, de changements dans la structure de l'organisation, et bien plus encore. Même si rien de tout cela ne se produit, il sera toujours nécessaire de corriger une grande partie de la documentation, ce qui nécessitera un investissement important en temps et en efforts. Il convient également d'examiner la nécessité d'une procédure d'inscription appropriée au registre d'État unifié des personnes morales.

Les raisons de la décision de changer de PDG peuvent être très nombreuses, allant de l'insatisfaction exprimée par les actionnaires à des situations plus simples - par exemple, le désir de la personne qui occupait ce poste de changer de lieu de travail en raison d'une délocalisation ou de l'émergence de conditions de coopération plus acceptables pour lui.

Cependant, selon la loi, il est permis d'indiquer dans la documentation un seul des deux raisons de changer de PDG:

• une lettre de démission rédigée par lui personnellement, à sa propre demande, présentée au plus tard un mois avant le jour prévu du licenciement ;
• l'expiration du contrat de travail.

Cela n'épuise pas toutes les options possibles. Par exemple, un PDG peut mourir ou devenir invalide en raison de problèmes de santé. Cependant, dans le cadre de cet article, des options plus standards seront envisagées.

• Révocation du PDG à sa demande : la procédure d'inscription

Pouvez-vous être licencié dans un futur proche : une check-list à vérifier

6 raisons pour lesquelles les PDG sont licenciés le plus souvent ont été examinées par les rédacteurs du magazine "Directeur général" et ont compilé une liste de contrôle basée sur celles-ci.

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Motifs de révocation du PDG

1. Licenciement à volonté. Dans ce cas, nous parlons de l'initiative personnelle du PDG, qui, pour une raison quelconque, a décidé de démissionner. Il lui suffit d'écrire une lettre de démission et d'informer préalablement la direction de sa décision ;
2. Licenciement à l'initiative des fondateurs. Les fondateurs de l'organisation ont le droit de révoquer le PDG même sans aucune raison objective. Il existe certaines restrictions - par exemple, il est interdit de licencier cet employé s'il est en congé de maladie ou en vacances. En outre, une compensation monétaire d'un montant de trois salaires mensuels est fournie;
3. Changement de propriétaire des biens de l'organisation. Il est permis de changer de directeur général par décision du propriétaire, mais ce processus prend beaucoup de temps - trois mois ;
4. Violation flagrante de la législation en vigueur. Le code du travail stipule que le directeur général d'une organisation peut être licencié s'il est prouvé que par ses actes il a permis ou contribué délibérément à une violation de la législation en vigueur. Dans le même temps, il n'y a pas de liste claire de ces violations, mais seulement une caractéristique qualitative - «grossière»;
5. Causant de grands dommages à l'entreprise. Selon le code du travail, il y a tout lieu de révoquer le PDG, s'il est prouvé que par ses actes il a causé un préjudice important à l'organisation : tant matériel qu'affectant simplement négativement la santé des salariés ;
6. Faillite de l'entreprise. Si l'organisation se trouve dans une situation financière désespérée et que la procédure de mise en faillite a effectivement commencé, le poste de directeur général est supprimé et sa place est prise par une personne ou un groupe de personnes nommé de l'extérieur ;
7. Liquidation de LLC. La législation prévoit qu'en cas de fermeture d'une organisation, son PDG est automatiquement démis de ses fonctions ;
8. Autres raisons. La liste des motifs de résiliation du contrat peut être étendue par toutes autres situations, si elles sont prévues par le contrat de travail.

Une pratique courante consiste à licencier le PDG avec le reste des employés. Cela ne tient pas compte du succès des résultats de ses activités à ce poste.

Comment se prend la décision de changer de PDG : 5 étapes clés

Pour la bonne mise en œuvre de la procédure de changement de directeur général au sein de l'organisation, il est nécessaire de convoquer une assemblée constituante afin de préparer une résolution sur la résiliation par cette personne des fonctions du chef.

Afin de prendre une décision conformément à la procédure officielle, il est nécessaire d'émettre comptes rendus des réunions. Pour confirmer son authenticité, le sceau de cet organisme et les signatures des participants sont requis.

Après avoir signé le procès-verbal par tous les participants de la réunion, il est nécessaire de remplir le formulaire P14001, dans lequel le demandeur doit être le nouveau directeur général, ou l'un de ses prédécesseurs. Au même stade, une feuille de formulaire est remplie - cela se fait au nom du nouveau chef.

La procédure ne sera pas considérée comme terminée si l'un des participants commet une erreur en indiquant dans la demande des informations qui, d'une certaine manière, ne coïncident pas avec celles contenues dans le Registre d'État unifié des entités juridiques. Cette situation est possible intentionnellement, mais le plus souvent, cela se produit, par exemple, en raison du fait que l'ancien PDG a modifié les données du passeport, et cela ne se reflète pas dans les documents pertinents.

Ensuite, vous devez rédiger une ordonnance de révocation du directeur général de l'organisation. Ce document doit contenir l'un des éléments suivants : le numéro du procès-verbal de la réunion, les motifs pour lesquels la personne est licenciée, sa déclaration personnelle de démission volontaire.

A l'issue de ces démarches, le directeur général lui-même, ou une personne à qui les fondateurs ont donné les pouvoirs nécessaires, signe l'arrêté formé.

Toutes les étapes décrites doivent être complétées, même si l'organisation n'a qu'un seul fondateur, sinon la décision n'aura pas force de loi.

Extérieurement, la procédure de changement de PDG ressemble à un licenciement régulier, mais diffère par un certain nombre de nuances. Le départ d'un employé n'est associé à aucun excès bureaucratique, mais l'ancien dirigeant ne quittera finalement l'organisation que lorsque des modifications appropriées seront apportées au registre d'État unifié des entités juridiques qui sont pertinentes pour la situation actuelle. Donc, dans ce cas, vous ne pouvez pas vous passer d'un registraire d'État.

De plus, l'organisation ne peut pas continuer officiellement sans une personne en position de leader, donc un nouveau PDG doit être nommé à l'avance. Mais cette procédure peut même simplifier d'autres actions, car il a désormais lui-même le pouvoir d'effectuer les enregistrements nécessaires.

Cependant, ce n'est pas du tout nécessaire. Rien n'empêche le PDG de quitter ses fonctions, et la décision de toutes les questions juridiques de fournir à une autre personne la compétence suffisante et le poste approprié.

PDG parlant

Lev Gordon, directeur général du groupe d'entreprises Aqua-Style, Moscou

Un changement de PDG d'une entreprise est rarement dû à des désaccords de travail. Beaucoup plus souvent dans de telles situations, les motifs personnels prévalent. En réalité, il y a peu de gens qui quitteraient l'endroit où ils faisaient face à leurs tâches professionnelles, connaissaient tout le monde, connaissaient toutes les nuances de faire des affaires, recevaient un revenu stable et où ils ont investi beaucoup d'efforts pour le succès de l'entreprise. organisme. En fait, aucune perspective ne vous attirera dans l'entreprise de quelqu'un d'autre, dans laquelle on ne sait toujours pas comment tout se passera. En règle générale, la principale, et parfois la seule, raison du départ est un désaccord avec l'un des propriétaires.

Le conflit entre le PDG et le propriétaire est à l'origine de la plupart de ces licenciements. Aucune organisation ne bénéficierait d'un changement de personne à un poste aussi élevé. Au contraire, les désaccords temporaires sont acceptables car ils encouragent des discussions animées et des compromis. Bien qu'il existe des situations où il est trop tard pour chercher un terrain d'entente, le licenciement de son plein gré est la seule solution possible.

Souvent, les propriétaires sont assez dédaigneux face au changement de PDG de l'entreprise. Il est largement admis parmi eux qu'il existe de nombreux professionnels dans leur domaine - et c'est vraiment le cas lorsque vous essayez de trouver un nouveau poste similaire - la concurrence est énorme. Mais cela ne signifie pas que tout spécialiste pourra faire ses preuves efficacement dans ce lieu. Il est très difficile de trouver une telle personne avec qui non seulement vous établirez une relation, mais vous resterez également satisfait des résultats de son travail au sein de votre organisation.

Le praticien raconte

Elena Malycheva, avocat, associé directeur du cabinet d'avocats "Advokat-Alliance", Moscou

La procédure de destitution du chef est clairement énoncée dans la législation. Aucun statut ou traité au sein de l'organisation ne garantit la capacité de réglementer fondamentalement ces relations. Pour résilier le contrat, le directeur général doit aviser les autorités supérieures par écrit un mois à l'avance. Cette procédure est prévue à l'article 280 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Un tel cadre législatif peut souvent dérouter le propriétaire, car les activités du directeur général sont souvent programmées plusieurs mois à l'avance, et si vous avez une réunion importante ou des négociations commerciales avec l'un des partenaires les plus influents, vous vous retrouverez dans la confusion. après le limogeage du directeur général. Lorsque vous nommez un employé à son poste, vous savez bien qu'il faudra beaucoup de temps à un nouvel arrivant pour s'habituer à ses fonctions, et la sélection d'un candidat approprié ne doit pas être effectuée à la hâte, car cette décision responsable nécessite une analyse approfondie des côtés positifs et négatifs.

Le meilleur compromis dans ce cas sera la création rapide du poste de directeur général adjoint et la nomination d'un mandataire, dont les fonctions comprendront l'exercice des fonctions de chef en son absence. Ainsi, vous vous préparerez à l'inattendu et il y aura une personne dans l'État capable d'assumer le fardeau de la responsabilité d'une personne dirigeante.

• Récusation du chef : motifs et exemples tirés de la pratique judiciaire

La procédure de changement de directeur général d'une SARL: instructions

À ce jour, des schémas simplifiés ont été développés pour changer de dirigeant dans une organisation.

L'enregistrement des modifications au registre des personnes morales s'effectue dans l'ordre suivant :

• collecte et exécution des documents, rédaction du procès-verbal de la réunion contenant la décision de changement de directeur général, remplissage du formulaire P14001 ;
• soumission des documents nécessaires à l'autorité compétente pour l'enregistrement ;
• réception de documents prêts à l'emploi au service des impôts;
• enregistrement d'une nouvelle carte bancaire, tenant compte des modifications ;
• génération d'une nouvelle clé électronique d'accès au compte.

Dans le cadre de ces procédures, le directeur général est exonéré du paiement des frais de l'État, quel que soit son montant.

Préparation des documents pour le changement de PDG

La liste des informations nécessaires au changement de PDG est constituée des documents suivants :

• une demande rédigée sous la forme P14001 ;
• un extrait du registre d'État unifié des personnes morales, effectué au plus tôt cinq jours à l'avance. Pour la fourniture rapide d'un tel extrait, une procédure est prévue pour son obtention par un notaire via Internet. Cependant, cela n'est pas toujours pratiqué et pas par tout le monde, vous ne devez donc pas vous fier au hasard, mais plutôt clarifier cette circonstance à l'avance ;
• certificat d'enregistrement d'État de l'organisation;
• un document (procès-verbal ou décision) confirmant l'autorité du directeur général ;
• arrêté d'entrée en fonction du directeur général ;
• certificat d'enregistrement délivré par le bureau des impôts;
• contrat de travail avec le directeur général ;
• Passeport PDG.

Cette liste peut varier selon les circonstances et évoluer dans le temps. Ne vous fiez pas aux documents ou aux ressources électroniques disponibles, mais il est préférable de demander l'avis d'un notaire.

Plusieurs étapes de préparation de documents

Étape 1. Afin d'enregistrer officiellement les informations nécessaires sur le directeur général dans le registre d'État unifié des personnes morales, il est tout d'abord nécessaire de préparer les documents pertinents.

Comme mentionné précédemment, l'organisation organise une réunion où les perspectives de changement de PDG sont discutées. Le protocole finalisé est signé par les participants. S'il n'y a qu'un seul fondateur, il rédige lui-même la décision. D'un point de vue légal, ce document n'est pas obligatoire et il n'y a pas de règles strictes pour le soumettre aux autorités compétentes. Bien sûr, il est toujours préférable de jouer en toute sécurité et de sécuriser tout ce dont vous avez besoin, mais il est permis et juste de demander à l'avance à un avocat local ce qu'exige exactement une telle procédure dans votre région.

Étape 2. L'étape suivante consiste à soumettre une demande au bureau des impôts, écrite sous le formulaire P14001.

Vous devez remplir soigneusement la demande et revérifier ce qui est écrit, car, en cas de moindre erreur, elle ne sera pas acceptée.

Vous n'êtes pas obligé d'utiliser tout le formulaire - ce n'est pas nécessaire. Il est acceptable que vous preniez les trois premières pages de cette demande et que vous y ajoutiez : la feuille B de l'ancienne version du formulaire P14001, qui contient des informations sur le nouveau dirigeant, ou les feuilles H de la nouvelle version de ce formulaire, remplies pour le ancien directeur. Dans le second cas, le nouvel administrateur doit également être mentionné, veuillez noter qu'il est nécessaire de cocher correctement les cases : tout d'abord, celles qui notifient l'attribution des pouvoirs pour lui, et leur résiliation - pour le prédécesseur.

Comme pour remplir tout autre document, il est préférable pour le demandeur d'éviter l'apparition de champs vides dans le formulaire P14001. Si vous avez des informations qui peuvent être utilisées pour remplir, entrez-les, et sinon, mettez des tirets. Ceci est justifié du point de vue de la sécurité, car cela vous assurera contre une situation dans laquelle quelqu'un déciderait d'ajouter des informations à ce document.

Attention à l'adresse. Il est rempli uniquement selon les normes établies par le classificateur d'adresses russe.

Numérotez le document et uniquement les feuilles dans lesquelles vous avez saisi des informations. Pièces vides, non remplies, vous n'en avez pas besoin - dans ce cas, il s'agit de papier supplémentaire.

Étape 3. Avec ce document allez chez le notaire. Il certifiera les draps et les assemblera. En aucun cas, ne le faites pas vous-même avant de lui rendre visite - c'est une erreur.

Étape 4. Veuillez noter que tout devrait être fait assez rapidement, puisque le délai autorisé pour demander une inscription est de trois jours à compter du moment où la décision de changer de PDG a été approuvée. Cette date est indiquée dans le protocole, et essayez de respecter le délai établi, car la loi prévoit une amende pour ceux qui ont même un jour de retard. Aujourd'hui, ce montant est de 5 000 roubles, mais il peut changer en fonction de l'émergence de nouvelles règles.

Cependant, si vous retardez votre visite chez le notaire, cela ne signifie pas que vous êtes obligé de payer une amende, puisque, comme mentionné précédemment, il n'y a pas de règles exigeant que le procès-verbal de la réunion ou la décision du fondateur soit soumis à l'autorité d'enregistrement. Il y a donc toute raison légale de considérer la date de début comme celle à partir de laquelle commence le rapport de trois jours - le moment de votre visite chez le notaire, enregistré par lui sur le formulaire P14001.

La procédure de soumission et de réception des documents à l'IFTS

Il n'y a pas de règle unique qui établit la personne qui doit agir à titre de demandeur. Selon certaines sources, ce rôle devrait être assumé par l'ancien PDG, et d'après d'autres, il est logique de conclure que cette personne est le nouveau dirigeant. Cependant, vous ne devez pas compter sur la liberté de choix, car chaque région peut résoudre ce problème en fonction de ses propres règles, alors assurez-vous de clarifier ces nuances à l'avance.

Comme alternative, il est possible de contacter un notaire public, qui enverra lui-même les documents soumis par voie électronique pour enregistrement via Internet. Cela réduira considérablement vos efforts et votre temps, mais ce service n'est fourni que moyennant des frais supplémentaires.

Après avoir remis les documents et enfin rempli la demande, vous recevrez un reçu contenant des informations sur l'organisation, le demandeur et la liste de tous les documents que vous avez fournis.

Réception de documents

Il n'y a pas de règles strictes quant aux personnes éligibles pour recevoir les documents, qui doivent être fournis après six jours ouvrables à compter de la date de la demande. Vous pouvez émettre une procuration pour toute personne.

En règle générale, un jour précis vous est attribué à l'avance, et la meilleure solution est de récupérer les documents à l'heure indiquée. Sinon, ils seront envoyés à l'adresse légale, ce qui peut entraîner de nombreuses complications supplémentaires.

À la suite de toutes ces manipulations avec des documents, vous recevrez un certificat entre vos mains, qui contiendra des informations selon lesquelles les informations que vous avez fournies ont été inscrites au registre d'État unifié des entités juridiques. Tout d'abord, étudiez attentivement le document pour les erreurs. S'ils sont trouvés, informez-en le chef du service des documents d'enregistrement de l'État, informez-le des corrections nécessaires - tout doit être refait dans la semaine à venir.

Avis bancaire

Vous n'avez pas besoin d'informer toutes les institutions coopérantes du changement de directeur général, mais assurez-vous d'informer la banque où les comptes sont ouverts pour votre organisation.

Nécessaire soumettre des documents à la banque, qui confirment qu'il y a eu un changement de PDG :

• certificat du fait d'apporter des modifications;
• extrait du registre d'État unifié des personnes morales ;
• décision ou protocole sur le fait de la nomination d'un nouvel administrateur ;
• ordonner l'entrée en fonction du nouveau PDG.

Il arrive que la politique des banques suggère que, pour vérifier le fait du changement de directeur général, d'autres documents et certificats soient également requis. Parmi ce qu'il peut vous être demandé de fournir: le numéro d'enregistrement principal de l'État, la charte de l'organisation, un certificat d'attribution d'un NIF à celui-ci. Étant donné que chaque banque est indépendante des autres, vous devriez demander à ses employés la liste des documents requis.

L'étape suivante est la certification d'une carte bancaire, sur laquelle est apposée la signature du nouveau directeur général. Pour cette procédure, vous devrez à nouveau vous adresser à un notaire, mais souvent les banques elles-mêmes agissent comme intermédiaires dans cette opération, ce qui vous fait gagner du temps.

Ne négligez pas non plus la procédure de changement de clé générée pour une carte bancaire, car, dans le cas contraire, le compte est formellement géré pour le compte de l'ancien PDG.

Les pièges du changement de PDG

Quand exactement le mandat de l'ancien directeur général prend-il fin et quand naît l'autorité du nouveau dirigeant ?

Il est nécessaire d'avoir une compréhension claire de l'étape à laquelle les pouvoirs de l'ancien PDG prennent fin et à laquelle le nouveau assume pleinement ses fonctions. Ne pas comprendre cette question peut entraîner de graves problèmes dans les activités de l'organisation.

A première vue, tout est assez simple. Selon l'article 84.1 du Code du travail, le jour du départ officiel du salarié est le dernier jour de l'exercice de ses fonctions de travail et, par conséquent, de la possession des pouvoirs liés au poste.

Néanmoins, des nuances sont ici possibles, du fait de l'existence de l'article 274 du code du travail. Sur cette base, le changement de directeur général n'est officiellement effectué que le jour où l'inscription nécessaire est effectuée au registre d'État unifié des personnes morales.

À cet égard, plusieurs jours, généralement trois, séparent le licenciement officiel et la saisie des informations dans le registre. Pendant cette courte période, l'ancien directeur a toujours le droit d'exercer ses pouvoirs, y compris la signature de documents, malgré le fait que le contrat avec lui est déjà terminé. Mais les actions entreprises par le nouveau PDG peuvent être contestées, car ils ne sont absolument pas juridiquement compétents.

De plus, dans le processus de changement de PDG, plusieurs points doivent être pris en compte.

Procurations délivrées par le PDG

Dans le processus de changement de PDG, une attention particulière doit être accordée à la question des procurations disponibles.

Cas de la pratique. Au cours de la période précédant l'inscription des informations dans le registre d'État unifié des personnes morales, l'ancien directeur général a délivré une procuration dans laquelle il a autorisé un tiers à conclure des transactions au nom de l'organisation.

Par la suite, lorsqu'un nouveau PDG a pris ses fonctions, l'organisation a subi des pertes importantes du fait que la personne qui a reçu la procuration, l'utilisant, a fait une mauvaise affaire.

Une tentative de gagner l'affaire par le biais du tribunal n'a pas donné de résultats positifs. Il a été établi que la procuration avait été conclue par l'ancien chef, qui à l'époque détenait encore l'autorité, dans le cadre de laquelle le contrat avait été conclu légalement, et les réclamations contre le défendeur n'étaient pas fondées.

Peu importe à quel point l'ex-PDG a été licencié à l'amiable, vous ne devriez jamais laisser cela au hasard. Peut-être que l'ancien dirigeant ne voulait pas nuire à l'organisation, mais s'est simplement avéré insuffisamment prudent à un moment donné. Après son départ, une vérification complète des procurations doit être effectuée selon le journal contenant leurs listes. Tout document dont le contenu vous confond même légèrement est sujet à rétractation.

La législation n'établit pas de procédure de révocation d'une procuration. Cependant, vous pouvez le faire par courrier. Envoyez à la personne au nom de laquelle la procuration est délivrée une lettre de valeur contenant un inventaire de la pièce jointe, avec notification du fait que la procuration a été révoquée.

Signature sur les cartes bancaires

Étant donné que la signature personnelle sur la carte bancaire est modifiée au dernier moment, il existe toujours un risque que le directeur général pas encore complètement démis de ses fonctions, avant que des modifications ne soient apportées au registre d'État unifié des personnes morales, utilise le compte pour son propre compte Besoins. Et bien qu'une telle probabilité soit lourde d'un certain nombre de risques susceptibles de l'éloigner d'un tel acte, il ne sera tout de même pas superflu de s'assurer dans ce cas.

Dès que le conseil des fondateurs décide de nommer un nouveau directeur général, celui-ci doit en informer la banque en lui envoyant une copie du document confirmant sa prise de fonction. Ce n'est pas une garantie à 100% de la sécurité des fonds de votre organisation, mais si l'affaire est portée devant les tribunaux, le fait d'une telle notification peut devenir l'argument même qui fera pencher la décision en votre faveur.

Il ne serait pas superflu de rappeler que la solution la plus efficace pour éviter les complications dans de telles affaires commerciales est de conclure dans un premier temps un accord qui tiendrait compte de toutes les nuances, y compris celles liées à la procédure de licenciement et aux circonstances de la prise de fonction. Une approche compétente de la préparation de ce document vous fera économiser beaucoup de temps et d'efforts.

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Changement de PDG et de fondateur en même temps

En pratique, les cas décrits ne concernent probablement pas plus d'1/5 des organisations, puisque, souvent, le fondateur lui-même se nomme lui-même au poste de PDG, ce qui, bien sûr, évite de nombreuses situations controversées.

S'il y a plusieurs participants, il est possible de sortir ou de vendre votre part à d'autres. La seule exception est lorsqu'il n'y a qu'un seul fondateur, et alors il ne peut pas quitter l'organisation jusqu'à ce qu'au moins un autre participant y entre.

Le changement de directeur général est un processus dont la mise en œuvre compétente et sûre nécessite la disponibilité de connaissances pertinentes. Vous ne devez pas essayer de rédiger vous-même toute la documentation nécessaire, surtout si le seul fondateur est remplacé dans votre organisation. Vous devrez faire face à la procédure d'introduction d'un nouveau participant, ainsi qu'à la réémission de la charte avec la sortie ultérieure de l'ancien dirigeant. Avec de telles questions, il est préférable de contacter des spécialistes qualifiés qui procèdent à l'enregistrement.

De plus, il ne sera pas superflu que le dirigeant connaisse les particularités du changement de directeur général et de fondateur tout en effectuant ces démarches en même temps.

1. Ces décisions ne sont prises qu'en assemblée générale des participants et doivent être formalisées au moyen du procès-verbal.
2. Il est permis d'inclure des informations sur le changement de directeur général et le retrait du participant dans la demande sur le formulaire P14001.
3. Le formulaire rempli, ainsi que la demande du participant, doivent être déposés au bureau des impôts au plus tard dans les trois jours suivants.
4. Dans le cas où la part du participant qui se retire fait l'objet d'une distribution, l'exécution du protocole correspondant est requise.

Sinon, ce processus suit les procédures standard décrites ci-dessus.

En 2016, de nouvelles règles pour changer le fondateur d'une LLC ont commencé à fonctionner

Désormais, le notaire est tenu de certifier :

• déclaration du participant sur le fait de quitter l'organisation;
• la décision d'augmenter le capital autorisé, adoptée par l'assemblée générale des participants ;
• la demande du participant qui se retire aux autres pour le rachat de sa part.
• une offre d'achat d'une action par le participant restant.

Changement de PDG : moment de l'entrée en fonction

Compte tenu de tout ce qui précède, nous devrions à nouveau revenir au paradoxe déjà mentionné associé au changement de PDG. Quand, selon la loi, est-il doté de ses pouvoirs ? Nous avons déjà mentionné le fait de saisir de nouvelles informations dans le registre d'État unifié des personnes morales. En effet, à partir de ce moment il est impossible de contester les pouvoirs du nouveau chef, alors que le nouveau chef perd tout son pouvoir. Cependant, vous ne devez pas supposer qu'il s'agit du tout dernier point par lequel vous devriez être guidé. Le fait est qu'il n'y a aucune disposition dans la législation qui dirait que les documents de ce type n'entrent en vigueur qu'après leur enregistrement officiel par l'autorité compétente. À cet égard, la décision même de nommer un nouveau PDG est un argument suffisant pour qu'il occupe un nouveau poste avec tous ses pouvoirs.

Comme autre argument en faveur de cette conclusion, on peut citer le fait que l'autorité d'enregistrement reconnaît les pouvoirs du responsable qui est déjà entré dans ses fonctions lors de la soumission d'une demande sous la forme du formulaire P14001, malgré le fait qu'à ce moment-là le les données sur les modifications n'avaient pas encore été enregistrées dans le registre d'État unifié des personnes morales.

Il ne serait pas déplacé de rappeler que lors de l'inscription de nouvelles informations dans ce registre liées au changement de directeur général, il est nécessaire d'introduire une demande, qui doit être signée par une personne habilitée à agir au nom de l'organisation - c'est-à-dire le directeur.

Il convient de noter que le registre d'État unifié des entités juridiques ne fait pas de distinction entre les anciens et les nouveaux administrateurs, car les statuts des deux à ce moment-là sont déjà confirmés à l'aide de demandes sous la forme P14001, une décision ou un protocole contenant des informations sur le changement de le directeur général de l'organisme.

Ce constat donne tout lieu d'affirmer que dans les circonstances décrites, le nouveau PDG est déjà considéré d'un point de vue législatif comme un dirigeant doté de pleins pouvoirs, sans réserves ni restrictions.