Comment compresser un fichier powerpoint. Comment réduire la taille d'une présentation PowerPoint en compressant les fichiers image. Insérer correctement les images

En optimisant les images et en convertissant les objets OLE, vous pouvez réduire considérablement la taille de votre fichier de présentation.

En règle générale, lorsque vous tapez une présentation dans PowerPoint, vous ne vous souciez pas vraiment de l'optimisation et, par conséquent, le fichier final est "gonflé" à une taille impressionnante en raison de l'abondance de graphiques non compressés et de toutes sortes d'éléments. importés d'autres programmes. Cela soulève une question urgente : est-il possible, avec un minimum de moyens et sans violer la structure du document, de réduire au moins légèrement le volume d'un tel document ?

Cette tâche est en partie résolue en utilisant la fonction de compression d'image, présente dans les dernières versions de PowerPoint et située dans le menu "Fichier -> Enregistrer sous... -> Outils -> Compresser les images...". Mais, comme le montre la pratique, les résultats vertigineux de cet outil ne peuvent pas être obtenus, et tous les utilisateurs ne souhaiteront pas passer à une nouvelle version du package Microsoft Office.

Cependant, il n'y a pas de situations désespérées, nous vous recommandons donc de prendre note d'une autre recette qui fera perdre du poids aux fichiers PPT et perdre du poids. La méthode proposée est basée sur l'utilisation de l'utilitaire NXPowerLite de la société anglaise Neuxpower Solutions.

Le programme mentionné fonctionne sur toutes les versions de Windows et prend en charge les documents de présentation créés dans Microsoft PowerPoint 97, 2000, 2002, XP, 2003 ; OpenOffice.org Impress 1, 2 ; Sun StarOffice Impress 7, 8. L'utilitaire est totalement indépendant et ne nécessite aucun des produits répertoriés ci-dessus. Tout ce plaisir coûte 46,5 dollars américains, mais la version d'essai de NXPowerLite, qui n'optimise qu'une dizaine de fichiers, permettra d'en sauver cinquante "verts" (après quoi il faudra entrer un code d'activation).

Deux éditions de l'utilitaire sont disponibles en téléchargement - Standard Edition et Integrated Edition. Le premier ne nécessite pas de pré-installation et se lance en quelques clics de souris sur un seul fichier exécutable de 490 ko. Le second, au contraire, est livré avec un installeur (570 ko) et est intégré à PowerPoint (à partir de la 2000e ligne) et à l'Explorateur Windows. Pour éviter un encombrement inutile sur l'interface Windows déjà surchargée, restons-en à la version standard.

Nous lançons, sélectionnons la langue de l'interface (anglais, allemand, français ou danois) et plongeons dans les réglages. Il n'y en a pas beaucoup, mais un couple mérite certainement l'attention - c'est le niveau de compression et la fonction d'optimisation pour les objets importés d'autres programmes.

Lors du réglage du niveau de compression, nous vous recommandons de choisir Compression personnalisée et de parcourir les options disponibles. Une coche à côté de Autoriser le recadrage d'image obligera l'utilitaire à couper des parties d'images qui ne rentrent pas dans le "cadre", l'élément Autoriser le redimensionnement d'image active la fonction de réduction de la taille d'image et Autoriser la compression JPEG est utile pour compresser les graphiques.

Les documents PowerPoint, grâce à la prise en charge de la technologie OLE (Object Linking and Embedding), regorgent souvent d'objets importés de programmes tiers, tels qu'Excel, Visio, etc. La fonction Aplatir les documents intégrés incluse de l'utilitaire NXPowerLite vous permet de sacrifier cette polyvalence. afin d'économiser de l'espace en convertissant tous les modules intégrés en images. Naturellement, l'édition de ces objets ne fonctionnera plus.

Il est difficile, lorsqu'on envisage un programme de compression de données, de se passer de ses modestes tests. Jetez un œil à notre résultat obtenu au niveau de compression maximum.

Après avoir lu toutes les façons de compresser une présentation sur Internet, je suis arrivé à la conclusion que leurs conseils convergent vers la compression d'images et la compression d'un fichier à l'aide d'une archive zip. En conséquence, j'ai trouvé deux options pour le moment:

1. Utilisation de Solid Converter v8

2. Utilisation de NXPowerLite Desktop Edition (cette option est la meilleure)

Première option : comment réduire la taille de la présentation

1. Nous allons considérer un exemple avec une présentation de 50 Mo et 140 diapositives. Nous allons compresser cette présentation à 18 Mo.

2. Nous ouvrons notre présentation dans PowerPoint (depuis le bureau 2003-2013), cela n'a pas d'importance. Et cliquez sur le bouton enregistrer au format PDF.

3. En conséquence, nous avons obtenu 2 fichiers. Le premier est un fichier au format présentation et le second est un PDF

4. Et Solid Converter v8 vient à la rescousse avec l'aide de ce convertisseur, nous traduisons le format PDF en PowerPoint

5. Et notre présentation a diminué de 2,5 fois un peu, mais sympa. De plus, la présentation est terminée, tous les calques sont enregistrés.

Cette méthode ne fonctionne pas toujours. Et la présentation n'est pas toujours compressée de 2,5 fois. Pas la meilleure option.

La deuxième option est de savoir comment réduire une présentation dans PowerPoint (2003-2010)

Il est facile d'utiliser NXPowerLite Desktop Edition 6 (cette version comprime facilement les présentations qui ont été enregistrées sur PowerPoint 2003-2010). Le programme lui-même est intuitif et simple. Et en plus, il réduit les présentations de 30% à 70%. Le programme peut être téléchargé. Le seul problème est qu'il ne recule pas devant les constructions de bureaux de 2013 et 2016. J'ai installé sur mon ordinateur deux versions de 2007 et 2016. L'optimisation se déroule sans problème.

Lis 3099 une fois que

Il arrive souvent que l'auteur de la présentation travaille longuement et durement sur chaque diapositive. Il perfectionne chaque paragraphe, chaque mot. Sature la présentation avec un beau matériel graphique. Tout le monde vérifie, enregistre la présentation. Il vient vers le public, insère une clé USB dans un ordinateur portable, lance une présentation et... Et c'est tout, et silence. L'ordinateur portable s'avère faible, il n'y a pas assez de mémoire pour exécuter une présentation, qui s'est avérée avoir une taille supérieure à cent mégaoctets.
Afin de ne pas vous retrouver dans de telles situations, vous devez faire attention à la taille du fichier de présentation. Si la taille est grande, vous devez prendre des mesures pour la réduire. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils sur la façon de procéder.

Les images énormes dans une présentation dans les présentations sont la première raison. Énorme pas en taille sur la diapositive, mais en taille de fichier. Les appareils photo modernes ont une haute résolution et chaque photo non traitée donne jusqu'à plusieurs mégaoctets dans la taille de présentation résultante. Par conséquent, il est préférable de traiter les photos avant de les insérer dans une présentation, par exemple, de réduire la taille et la résolution à l'aide d'Adobe Photoshop ou d'un autre outil approprié. Si cela n'a pas été pris en charge à l'avance, vous pouvez utiliser les outils PowerPoint intégrés.

Recadrage d'image

Tout d'abord, vous pouvez recadrer l'image. Pour ce faire, vous devez utiliser l'outil "Crop".

Compression d'images

Deuxièmement, directement dans PowerPoint, vous pouvez compresser toutes les images sans perte visuelle de qualité. Pour ce faire, utilisez l'outil Compresser l'image.
Réduisez la qualité de l'image sans dégradation visuelle
Dans Adobe Photoshop, vous pouvez sélectionner "Enregistrer sous" et réduire la qualité du fichier dans les paramètres qui s'affichent. Vous pouvez également utiliser la fonction de sauvegarde pour la couche d'optimisation d'image WEB. Pour ce faire, sélectionnez "Fichier" - "Enregistrer pour le Web" et réduisez la qualité de l'image dans les options d'enregistrement.
Choisir le meilleur type de fichier image
Lors de l'enregistrement d'un fichier, vous pouvez expérimenter les extensions de l'image enregistrée, voir celle qui donne la plus petite taille sans perte significative de qualité.

Réduction de la taille des images

Dans le menu "Image" - "Taille de l'image", vous pouvez réduire une énorme photo à une taille acceptable dans la présentation. Là, vous pouvez économiser quelques mégaoctets. En plus de cela, appliquez la méthode décrite ci-dessus pour enregistrer l'image.

Traitement des fichiers

Parfois, l'enregistrement sous un nom différent peut aider à réduire la taille d'un fichier image. Le fait est que PowerPoint se souvient des dernières actions et que l'enregistrement du fichier sous un nom différent annule ces actions mémorisées.
De plus, la sauvegarde automatique augmente la taille du fichier. Dans les situations critiques, il peut être désactivé dans les paramètres.
Et enfin, vous ne devez pas enregistrer le fichier sous PowerPoint 95. Cette option rend la taille du fichier très importante.

Logiciel d'optimisation des fichiers de présentation

Il existe des programmes tiers qui optimisent les fichiers PowerPoint et d'autres applications Microsoft Office. Par exemple, "pptMinimizer" ou "NXPowerLite".

Cours de maître

Sujet : Comment réduire la taille d'une présentation PowerPoint - réduire la taille du fichier

La plupart d'entre nous sont souvent confrontés à un problème lors du téléchargement de présentations prêtes à l'emploi sur le site, car de nombreuses présentations dépassent la taille de 1 Mo. De loin, le moyen le plus simple consiste à enregistrer votre présentation au format PDF. Plus complexe et long - réduisez à l'avance le volume de tous les éléments de présentation (recadrez et réduisez les images, dégradez la qualité audio, etc.). Mais que se passe-t-il si nous avons besoin d'une présentation au format PPT/PPTX et que nous n'avons pas réduit le matériel à l'avance ? Dans ma classe de maître, je propose une option sur la façon de réduire une présentation par étapes et rapidement, à l'aide d'un ordinateur.

Objectif : enseigner aux collègues des actions étape par étape pour réduire la présentation, à l'aide d'un ordinateur.
Tâches:
1. Fournir une assistance aux participants du uchportfolio pour le travail sur le site ;
2. Transmettre une expérience personnelle sur le sujet proposé.

Étapes pour réduire le poids d'une présentation à l'aide d'un ordinateur.

Étape 1
Nous préparons la présentation nécessaire. Dans mon cas, la taille de la présentation est de 5,19 Mo. Je ne pouvais pas le télécharger sur le site dans cette taille.

Étape 2
Ouvrez la présentation et cliquez sur le bouton Enregistrer : Fichier > Enregistrer sous > Ordinateur. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le bouton "Service".

Étape 3

Dans le menu déroulant, sélectionnez l'élément "Compresser les images", une nouvelle fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous devrez sélectionner l'une des options appropriées.

Étape 4

Dans la fenêtre qui s'ouvre, cochez la case "Supprimer les zones recadrées des images".
La section Qualité de sortie vous permet de sélectionner l'une des options de compression d'image. Plus les images sont compressées, plus leur qualité est mauvaise, mais moins le poids de la présentation elle-même est important.
Dans la section "Qualité de sortie", sélectionnez l'option souhaitée, dans mon cas c'est 96 pixels par pouce et cliquez sur "OK" la présentation est traitée et cliquez sur "Enregistrer".

Ce n'est un secret pour personne que la part du lion de l'information dans une présentation est constituée de graphiques et d'images. C'est à cause de ce dernier que la taille du fichier peut être de 20 à 60 Mo. Afin que vous puissiez envoyer votre création pour approbation par e-mail sans compromettre la qualité, la taille du fichier peut être réduite en compressant les images incluses dans la présentation.

Ouvrez le fichier de présentation dont vous souhaitez réduire la taille. Cliquez sur "Fichier" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre du programme et cliquez sur "Enregistrer sous". Choisissez un nom et un emplacement pour enregistrer le fichier.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, en bas à côté du bouton "Enregistrer", cliquez sur "Outils" et sélectionnez "Compresser les images..." dans la liste déroulante. Ensuite, une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous pourrez choisir différentes manières de compresser l'image sélectionnée, comme la qualité d'image.

Vous pouvez également déterminer si vous souhaitez également compresser d'autres images de la présentation. En utilisant l'option "Utiliser la résolution du document", vous pouvez compresser la taille de l'image à un nombre sélectionné de pixels par pouce "Fichier | Options | En outre".

Si vous activez l'option "Supprimer les zones recadrées des images", alors PowerPoint supprimera les zones indésirables des images pré-recadrées. Une fois que vous avez terminé avec l'image, cliquez sur OK pour confirmer vos modifications.

Une photo: entreprises de fabrication