Verslo skaičiavimai be vargo. Kaip greitai sudaryti verslo projekto finansinį planą. Finansinis planas: Detalus verslo plano apskaičiavimas su pavyzdžiais Apytikslis verslo plano apskaičiavimas

Sunku įsivaizduoti verslo planą, kuriam nereikėtų daryti skaičiavimų. Tam tikriems skaičiavimams atlikti reikalingos visos verslo plano dalys: rinkodaros, veiklos, gamybos.

Tačiau svarbiausia skaičiavimų požiūriu yra finansinė verslo plano dalis. Būtent ji leidžia nustatyti, kiek pelningai ir tvariai bus kuriamas verslas.

Finansinė dalis turėtų atsakyti į šiuos klausimus:

• Kiek pinigų reikės norint pradėti verslą?
• Kiek tai atneš pelno?
• Per kiek laiko verslas atsipirks?
• Kiek jis bus tvarus ir pelningas?

Į kiekvieną iš šių klausimų atsako viena iš verslo plano dalių. Tai reiškia, kad verslo plano finansinės dalies struktūroje bus tokie skyriai kaip investicijų kaštai, pelno ir nuostolių prognozė, pinigų srautų ir projekto efektyvumo vertinimas.

Investicinės išlaidos

Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti rašant verslo planą – detaliai paskaičiuoti, kiek kainuos sukurti verslą. Tai leis pačiam verslininkui suprasti, kiek pinigų reikia verslo pradžiai ir ar būtina pritraukti paskolas.

Šioje verslo plano dalyje turite atsižvelgti į visus išlaidų straipsnius, susijusius su verslo pradžia. Aiškumo dėlei verta remtis pavyzdžiu. Apsvarstykite dviejų etatų automobilių plovyklos statybos verslo planą. Investuoti teks ir į pačias statybas, ir į įrangos pirkimą. Apskritai šio verslo investicinių išlaidų sąrašas atrodys taip:

• Projektavimo darbai
• Statybinių medžiagų ir statybos darbų pirkimas
• Prijungimas prie elektros, vandentiekio ir kitų inžinerinių tinklų
• Įrangos pirkimas
• Įrangos montavimas

Pasak Kazanės plovyklų tinklo „Moidodyr“ savininko Aidaro Ismagilovo, plovyklos statyba kainuos 30-35 tūkstančius rublių už kvadratinį metrą, įvertinus projektavimo darbus ir komunikacijas. Dėl to suma pasirodo gana solidi, tad dabar tarp pradedančiųjų verslininkų populiaresnė nuoma, o ne statyba iki galo. Tokiu atveju į investicijų planą bus įtraukti ir nuomos mokėjimai prieš verslo atidarymą, ir patalpų remontas.

Įrangos kaina priklausys nuo kriauklės tipo. Jei plovykla yra rankinio tipo, užteks 400 tūkstančių rublių už įrangą. Bet už automatinę plovyklą kainuos mažiausiai 300 tūkstančių eurų.

Skaičiavimui geriau paimti tam tikrą vidutinę kiekvienos sąnaudų dalies kainą. Pavyzdžiui, jei reikia skaičiuoti nekilnojamojo turto nuomos kainą, reikėtų atsižvelgti ne į didžiausią ir ne mažiausią kvadratinio metro kainą, o į vidutinę kainą rinkoje. Tai galite nustatyti išnagrinėję nuomos pasiūlymus savo mieste.

Kitas dalykas, jei tiekėjas ir jo kaina jau žinomi iš anksto. Pavyzdžiui, plovyklai reikalinga tik griežtai apibrėžto gamintojo įranga. Tada į skaičiavimus turite įtraukti tiksliai jo siūlomas kainas.

Žinodami reikiamą investicijų sumą, galėsite ne tik įvertinti, kiek pinigų prireiks verslo pradžiai, bet ir kaip greitai tai atsipirks.

Pelno ir nuostolio prognozė

Jei iš verslo pajamų sumos atimsite verslo išlaidų sumą, galite sužinoti, koks yra grynasis pelnas. Šis rodiklis yra daug geresnis nei pajamos, parodo, kokia yra verslo būklė ir kiek reikia investuoti į tolesnę jo plėtrą.

Verslo pradžioje išlaidos dažnai viršija pajamas, o vietoj grynojo pelno – grynasis nuostolis. Pirmaisiais darbo mėnesiais ar net metais tai yra normali situacija. Jūs neturėtumėte to bijoti: svarbiausia, kad nuostoliai būtų mažinami kiekvieną mėnesį.

Sudarant pelno ir nuostolių prognozę visi rodikliai turėtų būti skaičiuojami kas mėnesį, kol verslas atsipirks. Tuo pačiu metu neturėtumėte daryti per daug optimistinės prognozės: įsivaizduokite, kad pajamos nebus didžiausios galimos, imkite vidutinius skaičius.

Pinigų srautas

Verslui, kuris dar tik pradeda savo veiklą, svarbu suprasti ne tik tai, koks bus grynasis jo pelnas. Vienas iš svarbiausių rodiklių yra vadinamasis pinigų srautas arba pinigų srautas. Skaičiuodami pinigų srautą galite nustatyti, kokia yra verslo finansinė būklė ir kiek efektyvios investicijos į ją.

Pinigų srautas apskaičiuojamas kaip skirtumas tarp pinigų įplaukų ir išmokų per tam tikrą laikotarpį. Jei grįšime prie automobilių plovyklos pavyzdžio, tai norint apskaičiuoti grynųjų pinigų srautą pirmąjį jos veiklos mėnesį, įplaukoms reikia paimti grynąjį pelną, o išplaukimams – pradinių investicijų sumą.

Tokiu atveju bus patogiau apskaičiuoti, jei ištekliai nurodyti kaip neigiamas skaičius. Tai yra, prie pradinių investicijų į automobilių plovyklą sumos pridedame minuso ženklą, o prie gauto skaičiaus pridedame grynąjį pelną per pirmąjį darbo mėnesį.

Norint apskaičiuoti antrojo mėnesio pinigų srautą, reikia rasti skirtumą tarp pirmojo mėnesio rezultato ir antrąjį mėnesį gauto grynojo pelno. Kadangi pirmasis mėnuo pasirodė neigiamas skaičius, prie jo vėl reikia pridėti grynąjį pelną. Visų vėlesnių mėnesių pinigų srautas skaičiuojamas pagal tą pačią schemą.

Projekto efektyvumo vertinimas

Numatant pelną ir nuostolius bei verslo pinigų srautus, reikia pereiti prie vienos svarbiausių skyrių – jo efektyvumo vertinimo. Yra daug kriterijų, pagal kuriuos vertinamas projekto efektyvumas. Tačiau smulkiam verslui pakanka įvertinti tik tris iš jų: pelningumą, lūžio tašką ir atsipirkimo laikotarpį.

Pelningumas verslas – vienas svarbiausių rodiklių. Apskritai ekonomikoje yra daug įvairių pelningumo rodiklių – nuosavo kapitalo grąža, turto grąža, investicijų grąža. Visi jie leidžia įvertinti verslo efektyvumą įvairiais jo aspektais.

Norint tiksliai suprasti, kokie pelningumo rodikliai turi būti skaičiuojami Jūsų verslo plane, reikia remtis investuotojo ar kredito įstaigos reikalavimais. Jei tikslas yra įvertinti verslo pelningumą „pačiam“, užteks paskaičiuoti bendrą verslo pelningumą.

Padarykite tai paprasta. Pakanka padalinti verslo pelną iš jo pajamų sumos, o tada gautą skaičių padauginti iš 100, kad gautumėte rezultatą procentais.

Optimalų verslo pelningumo rodiklį įvardyti sunku. Tai labai priklauso nuo verslo dydžio, įmonės veiklos pobūdžio. Labai mažoms įmonėms, kurių pajamos yra iki 10 milijonų rublių, 15–25% pelningumo rodiklis laikomas geru. Kuo didesnis verslas, tuo mažesnis procentas gali būti gaunamas. Plovyklos atveju normali grąža yra nuo 10 iki 30%, sako Aidaras Ismagilovas.

Kitas rodiklis, kurį reikia apskaičiuoti, yra pertrauka. Tai leidžia nustatyti, kokiomis pajamomis įmonė pilnai padengs savo išlaidas, tačiau kol kas negaus pelno. Turite tai žinoti, kad suprastumėte, koks stiprus yra verslas finansiškai. Norėdami rasti lūžio tašką, pirmiausia turite verslo pajamas padauginti iš fiksuotų sąnaudų, tada iš pajamų atimkite kintamąsias išlaidas ir padalykite pirmąjį gautą skaičių iš antrojo.

Fiksuotosios išlaidos yra tokios, kurios nepriklauso nuo pagamintų prekių ar suteiktų paslaugų kiekio. Įmonės patiria tokių išlaidų net ir nedirbdamos. Plovyklos atveju į šias išlaidas įeina atlyginimai buhalteriams ir administratoriams, komunalinės paslaugos ir komunikacijos, nusidėvėjimas, paskolos įmokos, turto mokesčiai ir pan.

Kintamieji kaštai yra viskas, kas kinta priklausomai nuo gamybos apimties. Pavyzdžiui, automobilių plovykloje išlaidos, kurios keičiasi didėjant ar mažėjant nuplautų automobilių skaičiui, yra automobilių chemijos, vandens sąnaudos ir darbo užmokestis.

Atlikę skaičiavimus, gavę tam tikrą skaičių, galite jį susieti su pajamų ataskaita. Tą mėnesį, kai verslo pajamos pasieks arba viršys sumą, gautą skaičiuojant lūžio tašką, jos bus pasiektos.

Dažniausiai lūžio taškas nepasiekiamas pirmąjį verslo mėnesį, ypač jei tai susiję su gamyba. Pasak Aidaro Ismagilovo, plovyklos atveju lūžio taško pasiekimas priklauso nuo sezono. Jei plovykla atsidarys sausuoju vasaros sezonu, kai paslaugų paklausa nedidelė, jos visą tą sezoną bus nuostolingos. Jei atidarymas įvyko didelės paklausos sezono metu, lūžio tašką galite pasiekti pirmąjį mėnesį.

Atsipirkimo laikotarpis verslas yra vienas svarbiausių rodiklių ne tik pačiam verslininkui, bet ir potencialiems jo investuotojams. Pavyzdžiui, jei verslo atsipirkimo laikotarpis yra per ilgas, gauti jam paskolą iš banko tampa daug sunkiau.

Paprasčiausias būdas apskaičiuoti atsipirkimo laikotarpį, jei pinigų srautas jau buvo apskaičiuotas. Tokiu atveju reikia rasti mėnesį, per kurį, pridėjus teigiamą grynųjų pajamų skaičių su neigiamu pradinių investicijų skaičiumi, gaunamas teigiamas skaičius. Tai reikš, kad pelnas iš verslo visiškai padengė pradines investicijas į jį.

Būtent dėl ​​šios priežasties pinigų srautus, taip pat pelną ir nuostolius būtina skaičiuoti bent jau iki atsipirkimo laikotarpio. Investicijų atsipirkimo laikotarpis labai priklauso nuo investicinių išlaidų dydžio. Plovyklos atveju minimalus laikotarpis yra 3 metai.

Štai pagrindiniai rodikliai, kuriuos reikės apskaičiuoti verslo plane bet kurio verslo pradžioje. Žinoma, tai toli gražu nėra aksioma ir, atsižvelgiant į investuotojų poreikius, įmonės būklę, veiklos pobūdį ir kitus ypatumus, gali prireikti papildomų skaičiavimų. Daugumą jų galite padaryti patys.

finansų skyrius yra atsakingas už suvestinės piniginės informacijos pateikimą. Apskritai visi verslo planai gali būti rašomi pagal skirtingus metodus ir pagal skirtingus reikalavimus. Jų formatas labai priklausys nuo projekto tikslų, jo apimties ir pagrindinių savybių. Tokie patys skirtumai gali būti ir tokių planų finansinėse dalyse, tačiau paprastai šio skyriaus rašymo procesą galima suskirstyti į kelis pagrindinius etapus, būtent:

1. Atsiskaitymų standartai;
2. Bendrosios gamybos išlaidos;
3. Prekių ar paslaugų savikainos sąmata ir apskaičiavimas;
4. Pagrindinių finansinių srautų ataskaita;
5. Pranešimas apie pajamas ir materialinius nuostolius;
6. Numatomas projekto finansinis likutis;
7. Pagrindinių finansinių rodiklių analizė;
8. Finansavimo būdo (būdų) aprašymas.

Verslo plano finansinio plano struktūra

1. Skaičiavimo standartai

Šioje dalyje turėtų būti apibrėžti ir aprašyti šie punktai:

• Kainos, kurios bus nurodytos verslo plane (nuolatinės, einamosios, su mokesčiais arba be mokesčių);
• Mokesčių sistema, mokesčio dydis, jo sumokėjimo laikas;
• Verslo plano terminai (planavimo horizontas). Paprastai šis laikotarpis yra apie trejus metus: pirmieji metai aprašomi plačiau, suskirstomi į mėnesinius laikotarpius, o kiti metai – į ketvirčius.
• Nurodomas dabartinis infliacijos lygis, pastarųjų kelerių metų infliacijos duomenys. Atsižvelgiant į šį veiksnį, atsižvelgiant į vartojimo prekių, žaliavų ir kt. kainas. - viskas, ką reikės įsigyti aprašomo projekto įgyvendinimui.

2. Bendrosios gamybos sąnaudos.

Duomenys apie atlyginimus koreliuoja su anksčiau pateikta informacija organizaciniuose ir gamybos planuose.

Kintamieji, situaciniai kaštai priklauso nuo gamybos, prekių, paslaugų ypatybių. Čia galima atsižvelgti į įvairius veiksnius, pavyzdžiui, sezoniškumą. Teisingai apskaičiuoti kintamus kaštus galima tik išanalizavus prekių ar paslaugų produkcijos apimtį ir apytikslius pardavimų lygius.

Fiksuotos, pasikartojančios išlaidos priklauso nuo vieno kintamojo – laiko. Šios išlaidos apima verslo valdymą, rinkodarą, patalpų priežiūrą, įrangos priežiūrą ir kt.

3. Prekių ar paslaugų savikainos sąmata ir apskaičiavimas

Išlaidų sąmata (investicinės išlaidos) iš tikrųjų yra išlaidų, kurias reikės patirti, norint įgyvendinti verslo plane numatytą projektą, sąrašas. Šis punktas turėtų būti aprašytas kuo išsamiau, nes jis leidžia nustatyti finansinį investicijų pagrįstumą ir efektyvumą.

Jei verslo projektas susijęs su tam tikrų produktų gamyba, jo organizavimo ir įgyvendinimo kaštai turėtų būti padengiami pradinių apyvartinių lėšų pagalba, kurios taip pat yra investicinių išlaidų dalis.

Tokių lėšų šaltiniai gali būti investicijos ir, pavyzdžiui, kredito lėšos.

Gamybos savikaina skaičiuojama remiantis informacija apie išlaidas, atlyginimus, pridėtines išlaidas ir kt. Taip pat reikia atsižvelgti į bendrą gamybos apimtį ir pardavimo lygį tam tikru laikotarpiu (pavyzdžiui, mėnesį ar metus).

4. Pagrindinių finansinių srautų ataskaita

Šiame straipsnyje aprašomi visi pinigų srautai. Be jokios abejonės, ši ataskaita yra viena pagrindinių finansinio plano dalių, nes ja siekiama parodyti, kad projektas bus finansiškai saugus bet kuriame veiklos etape ir projekto metu neatsiras pinigų spragų.

5. Pelno (nuostolio) ataskaita

Šioje dalyje atliekamas įmonės veiklos finansinis vertinimas, aprašomos pajamos, sąnaudos, pelnas ir nuostoliai.

6. Projekto finansinis balansas

Norint parašyti šią skiltį, būtina sudaryti balanso prognozę, remiantis visais ankstesniais skaičiavimais arba turimomis ataskaitomis (jei įmonė jau veikia). Ši prognozė taip pat skirstoma į mėnesius, pirmuosius metus, kitų metų ketvirčius ir trečiuosius veiklos metus.

7. Projekto finansinių rodiklių analizė

Sudarę balansą galite išanalizuoti pagrindinius finansinius rodiklius. Tokia analizė atliekama visam plano įgyvendinimo laikotarpiui, po to susumuojamos projekto finansinės charakteristikos: jo tvarumas, mokumas, pelningumas, atsipirkimo laikotarpis, dabartinė projekto vertė.

9. Finansavimo būdų aprašymai

Šioje dalyje būtina aprašyti, už kokias lėšas projektas bus įgyvendinamas. Yra keletas finansavimo rūšių, būtent nuosavybės, lizingas ir skolos. Rėmėja gali būti valstybė subsidijų ar paskolų forma arba privatūs investuotojai, ir tai turi būti nurodyta verslo plano finansinėje dalyje.

Toje pačioje pastraipoje reikia aprašyti skolinimosi ir pasiskolintų pinigų grąžinimo procesą, nurodant šaltinius, sumas, palūkanas ir skolos grąžinimo grafiką.

Reikia pabrėžti, kad finansinis planas yra pati svarbiausia ir sudėtingiausia verslo plano dalis. Dėl bet kokios padarytos klaidos gali būti atsisakyta finansuoti, o tai reiškia, kad jo sudarymą geriau patikėti kompetentingam asmeniui. Tačiau jei jūsų projektas paprastas ir neapima, pavyzdžiui, didelių prekių partijų gamybos ir tolesnio jų pardavimo, galite jį susidėlioti patys.

Trumpas instruktažas

Jūs turite idėją. Norite sukurti savo verslą. Puikiai. Kas toliau? Toliau reikia „viską sutvarkyti“, apgalvoti smulkmenas (kiek įmanoma), kad visų pirma suprastum: ar verta vystyti šį projektą? Galbūt ištyrę rinką suprasite, kad paslauga ar prekė nėra paklausi, arba neturite pakankamai lėšų savo verslui plėtoti. Gal reikėtų projektą šiek tiek patobulinti, atsisakyti nereikalingų elementų ar, priešingai, ką nors įvesti?

Verslo planas padės apsvarstyti jūsų įmonės perspektyvas.

Ar tikslas pateisina priemones?

Pradėdami rašyti verslo planą, prisiminkite jo tikslus ir funkcijas. Pirmiausia atliekate parengiamuosius darbus, kad suprastumėte, kiek realu pasiekti numatytus rezultatus, kiek laiko ir pinigų reikia planui įgyvendinti.

Be to, verslo planas būtinas norint pritraukti investuotojus, gauti dotaciją ar banko paskolą. Tai yra, jame turėtų būti informacija apie galimą projekto pelną, būtinas išlaidas ir atsipirkimo laikotarpį. Pagalvokite apie tai, ką svarbu ir įdomu išgirsti jūsų gavėjams.

Naudokite nedidelį apgaulės lapą sau:

• Išanalizuokite rinką, į kurią ketinate patekti. Kokie lyderiai-kompanijos egzistuoja šia kryptimi. Išstudijuokite jų patirtį ir darbą.
• Nustatykite savo projekto stipriąsias ir silpnąsias puses, ateities galimybes ir riziką. Trumpai tariant, atlikite SWOT analizę*.

SSGG analizė – (anglų k.)stiprybės,Trūkumai,Galimybės,Grėsmės – stipriosios ir silpnosios pusės, galimybės ir grėsmės. Planavimo, strategijos kūrimo metodas, leidžiantis nustatyti pagrindinius veiksnius, turinčius įtakos verslo plėtrai.

• Aiškiai nurodykite, ko tikitės iš projekto. Nustatykite konkretų tikslą.

Pagrindinis verslo plano tikslas – padėti pirmiausia Jums pačiam kuriant įmonės strategiją ir planuojant jos plėtrą bei pagalba pritraukiant investicijas.

Taigi kiekvienas planas turi struktūrą. Nepriklausomai nuo projekto specifikos ir investuotojų reikalavimų, verslo planą paprastai sudaro šie elementai:

1. Tvarkingas CV(trumpas verslo planas)

• Prekės aprašymas
• Rinkos situacijos aprašymas
• Konkurenciniai pranašumai ir trūkumai
• Trumpas organizacinės struktūros aprašymas
• Lėšų paskirstymas (investicinis ir nuosavas)

2. rinkodaros planas

• „Problemos“ apibrėžimas ir jūsų sprendimas
• Tikslinės auditorijos apibrėžimas
• Rinkos ir konkurencijos analizė
• Laisva niša, unikalus pardavimo pasiūlymas
• Klientų pritraukimo būdai ir kaina
• Pardavimo kanalai
• Rinkos užkariavimo etapai ir terminai

3. Prekių ar paslaugų gamybos planas

• Gamybos organizavimas
• Infrastruktūros ypatybės
• Gamybos ištekliai ir sritys
• Gamybos įranga
• Gamybos procesas
• Kokybės kontrolė
• Investicijų ir nusidėvėjimo skaičiavimas

4.Darbo eigos organizavimas

• Įmonės organizacinė struktūra
• Įgaliojimų ir pareigų pasiskirstymas
• Valdymo sistema

5. Finansinis planas ir rizikos prognozė

• Išlaidų sąmata
• Prekės ar paslaugos kainos apskaičiavimas
• Pelno ir nuostolio apskaičiavimas
• Investicinis laikotarpis
• Lūžio taškas ir atsipirkimo taškas
• Pinigų srautų prognozė
• Rizikos prognozė
• Būdai, kaip sumažinti riziką

Akivaizdu, kad verslo planas yra viena visuma ir jos dalys yra neatsiejamai susijusios viena su kita. Tačiau gerai suplanuota struktūra padės nepamiršti svarbaus, taip pat giliau pažvelgti į kiekvieną aspektą.

Įmonės gyvenimo aprašymas. Trumpai apie pagrindinį

Rinkodaros planas. Ar yra tuščių vietų?

Rengdami rinkodaros planą turėsite išanalizuoti rinką, į kurią ketinate patekti. Taip patys nustatysite tendencijas, rinksite informaciją apie konkurentus ir geriau pažinsite savo vartotoją, tikslinę auditoriją.

Įvertinę potencialų klientą, jo pomėgius ir pageidavimus, turite nustatyti optimalią biuro vietą, prekybos vietą ir pan. Jis turėtų būti patogus. Apskaičiuokite reikiamą klientų skaičių, kad jūsų verslas atsipirktų, ir palyginkite su auditorija, gyvenančia ar dirbančia numatytoje įmonės vietoje. Pavyzdžiui, viešųjų paslaugų verslui ši auditorija neturėtų būti mažesnė nei 2% žmonių, gyvenančių trumpu pėsčiomis arba penkių minučių kelio automobiliu.

Gali būti, kad rinka, kurią ketinote užkariauti, šiuo metu yra perpildyta. Analizuokite konkurentų veiksmus, kurkite savo strategiją, susitelkite į savo išskirtinumą, atsineškite ką nors naujo, kad užpildytumėte tuščią nišą tam tikroje srityje.

Žinoma, sukurti tai, ko dar nėra rinkoje, yra gana sunku. Tačiau galite atidžiai išanalizuoti situaciją ir atidaryti, pavyzdžiui, tašką, kur vartotojui to tikrai reikia, arba žaisti kainų skirtumu ir teikiamų paslaugų lygiu, palyginti su netoliese esančiais konkurentais.

Taip pat tikrai turėsite apsispręsti dėl pardavimo kanalų. Peržiūrėję rinkoje esamus metodus – raskite geriausią sau. Apskaičiuokite, kiek jums kainuoja įsigyti kiekvieną klientą.

Galiausiai, sprendžiant dėl ​​kainodaros, reikės paskaičiuoti: kas yra pelningiau? Aukšta kaina su nedideliu pardavimu arba žemesne nei konkurentų kaina, tačiau didelis klientų srautas. Taip pat neturėtume pamiršti apie paslaugą, nes daugeliui vartotojų ji yra labai svarbi. Jie yra pasirengę mokėti kainą, viršijančią rinkos vidurkį, tačiau gauna aukštą paslaugų kokybę.

Gamybos planas. Ką mes parduodame?

Čia pagaliau išsamiai papasakosite apie savo verslo esmę: kuo užsiimate?

Pavyzdžiui, nusprendžiate gaminti sukneles ir jas parduoti. Gamybos plane nurodykite audinių ir įrangos tiekėjus, kur įkursite siuvimo cechą, kokios bus gamybos apimtys. Surašysite produkcijos gamybos etapus, reikiamą darbuotojų kvalifikaciją, apskaičiuosite reikiamus atskaitymus į nusidėvėjimo fondą, taip pat logistiką. Nuo daugelio veiksnių: nuo siūlų kainos iki darbo jėgos kainos taip pat priklausys būsimo verslo kaštai.

Nurodydami kurso produkto kūrimo technologiją, atkreipsite dėmesį į daugybę smulkmenų, apie kurias anksčiau negalvojote. Gali kilti problemų dėl prekių sandėliavimo ar sunkumų dėl importuojamų žaliavų, problemų ieškant reikiamos kvalifikacijos darbuotojų ir pan.

Kai pagaliau užsirašėte visą produkto ar paslaugos kūrimo kelią, laikas paskaičiuoti, kiek jums kainuos jūsų projektas. Gali būti, kad vėliau, atlikdami finansinius skaičiavimus, suprasite, kad reikia koreguoti gamybos planą: sumažinti kaštus ar kardinaliai pakeisti pačią technologiją.

Darbo eigos organizavimas. Kaip tai veiks?

Verslą valdysite vienas ar su partneriais? Kaip bus priimami sprendimai? Į šiuos ir daugelį kitų klausimų turite atsakyti skiltyje „Darbo eigos organizavimas“.

Čia galite užregistruoti visą įmonės struktūrą ir nustatyti įgaliojimų dubliavimą, abipusį pašalinimą ir pan. Peržiūrėjus visą organizacijos schemą, jums bus lengviau optimaliai paskirstyti teises ir pareigas tarp padalinių ir darbuotojų.

Visų pirma patiems supratus, kaip veikia jūsų įmonė, bus galima efektyviau sukurti struktūrų sąveikos sistemą, darbuotojų stebėjimo sistemą ir visą personalo politiką.

Šios dalies svarba yra ta, kad jame aprašoma, kas ir kaip įgyvendins projektą realybėje.

Finansinis planas. Pagrindinis skyrius

Finansų skyrius yra tiesiogiai susijęs su visais verslo plano punktais. Todėl, jei viename iš skyrių yra padaryti pakeitimai ar papildymai, keičiasi ir finansiniai skaičiavimai. Galimas ir atvirkštinis procesas, jei koregavimai atliekami finansiniame plane – tai reiškia pokyčius kitose struktūrose. Taigi, jei suprantate, kad turėsite sumažinti išlaidas, kad padengtumėte turimas lėšas, pagalvokite, kaip atliksite šį optimizavimą.

Žinoma, verslo planas yra apytikslis modelis, kaip vystysis ir veiks jūsų projektas. Reikia atsiminti, kad pasitaikys ir nenumatytų situacijų, nes verslą pradedi realiu laiku, o gyvenimas neįmanomas be netikėtumų. Tačiau jei laikysitės BIBOSS rekomendacijų, galėsite sudaryti išsamų ir veikiantį verslo planą, kuris leis išvengti daugelio problemų.

Kurdami verslo planą turite nustatyti pagrindinius projekto finansinius rodiklius. Visi jie išplaukia iš rimtų skaičiavimų, pagrįstų visų būtinų išlaidų ir įgyvendinimo prognozėmis. Ekonomika yra nenumaldomas mokslas, todėl visi skaičiavimai padės tiksliai suprasti, kiek galite sau leisti išleisti ir kiek galite uždirbti.

Sudarant verslo planą stengsiuosi ilgai neištempti visų skaičiavimo taisyklių ir nustatyti pagrindinius, būtiniausius skaičiavimo duomenis. Skaičiavimai pagrįsti tokiu naiviu ir ekonomikos studentų taip mėgstamu lūžio tašku. Tiesą sakant, tai padalija visą lauką į jūsų pelną ir nuostolius. Sąlygos, kuriomis jis bus gautas, bus minimalūs jūsų projekto reikalavimai. Pirmiausia turėtumėte atsižvelgti į absoliučiai visus savo atidarymo išlaidos. Čia reikėtų atsižvelgti į:

• juridinio asmens registravimo išlaidos
• patalpų pirkimas
• remontas ir sutvarkymas
• įrangos ir medžiagų pirkimas
• technologijų ar autorystės pirkimas
• išlaidos, susijusios su leidimais ir licencijomis

Toliau apibrėžiame visas vėlesnes išlaidas į dvi kategorijas – fiksuotas ir kintamas. Sąrašas fiksuotos išlaidos, kuris nepriklauso nuo teikiamų paslaugų skaičiaus, apima šiuos elementus:

• patalpų nuomos išlaidos
• atlyginimas (darbuotojams, kurie nedirba pagal vienetinio darbo sistemą)
• energijos tiekimas, vandentiekis, šildymas
• ryšį
• įrangos nusidėvėjimas ir priežiūra
• mokesčiai
• saugumo

Dabar sudarykime sąrašą kintamos išlaidos. Čia įtraukiame su paslaugos teikimu susijusias išlaidas, kurios yra tiesiogiai įtrauktos į kainą:

• materialinės išlaidos
• atlyginimas (darbuotojams, dirbantiems pagal vienetinio darbo sistemą)
• elektros energija (jei suvartojimas priklauso nuo prekių ar paslaugų skaičiaus)
• logistika (pristatymo išlaidos)
• ryšį

Iš esmės dauguma verslo tipų įtraukia darbo užmokestį ir medžiagas kaip kintamąsias išlaidas, tačiau viskas priklauso tik nuo gaminamų prekių ar teikiamų paslaugų rūšies. Gerai pagalvokite, kokios išlaidos jus lydės kiekvienos operacijos metu, ir įtraukite jas į savo verslo planą. Dabar pagalvokime apie pajamas. Kaip jau supratote, nustatyti pajamas iš vienos operacijos (ar tai būtų prekė, ar paslauga) paprasta, tereikia iš kainos atimti kintamus jų suteikimo kaštus. Problema ta, kad asortimentas neleidžia mums aiškiai suprasti pelningumo rodiklio, nes visos jūsų paslaugos ir prekės yra skirtingos ir kainuoja skirtingai. Vienas iš būdų išspręsti šią problemą yra vidutiniai skaičiai. Restorane ir automobilių plovykloje tai bus vidutinės sąskaitos vertė. Gamyboje ir parduotuvėje paprasčiau, viskas skaičiuojama pagal norimą pelningumo lygį. Geriau atlikti skaičiavimus elektronine forma ir sudaryti juos tarpusavyje, kad būtų galima gauti paruoštus rezultatus su kiekvienu pradinių duomenų pakeitimu. Ir jie keisis, kad suprastume, kaip pasikeis atsipirkimo laikotarpis ar verslo pelningumas, pasikeitus kainoms ar klientų skaičiui. Jei rengdami verslo planą elgėtės pagal mano patarimą, galite taip pat lengvai sudaryti panašų tvarkaraštį:

Taigi grafike vertikaliai parodyta pagamintų prekių ar suteiktų paslaugų kiekio piniginė vertė. Grafike matome linijas nuolatinis ir kintamos išlaidos(punktyras). Konstantos išlieka tos pačios, nepriklausomai nuo klientų srauto, o kintamieji, atvirkščiai, yra jo kartotiniai ir prasideda nuo nulio. Raudona spalva rodo abiejų tipų išlaidų sumą. Tai leidžia atspindėti bendras organizacijos išlaidas įvairiuose darbo krūvio taškuose. Dabar, kur žalia linija, rodanti pajamas, kerta raudoną, gauname lūžio tašką. Būtent tiek pat prekių ir paslaugų, reikalingų, kad įmonė turėtų pajamų. Pereikime prie kitos diagramos:

Pašaliname visus nereikalingus ir, siekiant aiškumo, užtamsiname pelningumo ir nuostolingumo zonas. Dabar viskas aišku, nuleidę eilę žemyn, gauname pačią minimalią sumą, reikalingą užsidirbti. Kad būtų lengviau suprasti, pasukime gautą grafiką. Raudona žymi nuostolių zoną, žalia – pajamų zoną.

Iš aukščiau pateikto grafiko tampa aišku, kad gautas lūžio taškas tikrai yra svarbus. Bet tai jokiu būdu nėra tikslas. Norėdami jį gauti, turime numatyti verslo atsipirkimą per tam tikrą laikotarpį. Tarkime, jūs ketinate grąžinti savo verslą per metus, tada turėtumėte padalinti savo atidarymo išlaidas iš 12 mėnesių ir gausite labai reikalingą lygį (manoma, kad grafikai pateikiami mėnesio laikotarpiu). Nubrėžkime šią liniją laužta linija ir gaukime:

Pasirodo, kad norėdami pasiekti savo atsipirkimo tikslus, turite pažvelgti į kitų linijų sankirtą. Taigi raudonas kryžius žymi labai reikalingą Jūsų prekių ir paslaugų vartojimo lygį, kuris užtikrins visus Jūsų tikslus. Galite apibrėžti tikslinį tašką, nuo kurio verslo atsipirkimas tilps per tam tikrą laikotarpį, arba remiantis konkrečiais lūkesčiais ir rinkos tyrimais, apskaičiuoti atsipirkimo laikotarpį. Be to, viskas lieka su skaičiavimais jūsų apibrėžtame taške arba diapazone. Būtinai apskaičiuokite ir pateikite duomenis bet kokiam iškilusiam klausimui. Visų pirma bus grynasis pelnas. Skaičiuodami konkretų tašką, galite lengvai jį apskaičiuoti kaip skirtumą tarp pelno ir fiksuotų bei kintamųjų išlaidų sumos. Gauta suma atspindės jūsų pajamas, taip pat leis nustatyti pelningumą ir atsipirkimo laikotarpį. Pelningumas apskaičiuojamas kaip jūsų prekių ir paslaugų galutinių kaštų (pavyzdžiui, per mėnesį) ir jų gamybos/teikimo kaštų sumos santykis (kintamųjų ir pastovių kaštų suma). Atsipirkimo laikotarpis apskaičiuojamas kaip sąnaudų, būtinų atidaryti, ir grynojo pelno santykis. Žinoma, finansiniai skaičiavimai rimtame verslo plane apima kruopštesnį darbą su skaičiais. Atsižvelgiama į galimus investicijų pritraukimo šaltinius, visi pagrindiniai rodikliai koreliuoja priklausomai nuo paskolų palūkanų normų ir grąžinimo grafikų. Jei nesigriebsite visų subtilybių, išnagrinėjome pagrindinius verslo plano finansinio skaičiavimo rodiklius. Tikiuosi, kad tai padės jūsų veiklai.