Supažindinimo su užsakymu protokolo pavyzdys. Patikra prieš parašą: kaip užsiregistruoti? Kada reikės užsakymo apžvalgos lapo?

Turėtų būti vykdomas užsakymų vykdymas organizacijose ir įmonėse griežtai remiantis galiojančius teisės aktus ir dokumentų srauto taisykles. Taip pat ne mažiau svarbus veiksnys yra užtikrinti, kad tokį nurodymą vykdytų visi darbuotojai arba darbuotojai, nuo kurių priklauso jo savalaikis ir tikslus įvykdymas.

Tam, kad išduotus įsakymus galėtų vykdyti kiekvienas darbo kolektyvo narys, jis turi būti susipažinęs su dokumento tekstu, o darbuotojo parašas pridedamame dokumente yra patvirtinantis faktas - susipažinimo lapas.

Prieš tiesiogiai sprendžiant supažindinimo lapo poreikį ir jo formavimo principą, būtina suprasti, kas yra įsakymas ir kodėl toks svarbus yra fakto, kad darbuotojai perskaitė dokumento tekstą ir suprato jo esmę, patvirtinimo momentas. .

Taigi, užsakymas – koks tai dokumentas? Iš tikrųjų įsakymas yra organizacijos direktoriaus (vadovo) įsakymas, kuriame yra bet koks sprendimas ar paskata imtis veiksmų, draudimas ar nurodymai atlikti bet kokias užduotis, priklausomai nuo situacijos, kurios yra tiesiogiai susijusios su darbo problemomis ir turi įtakos. konkrečios įmonės ar organizacijos interesus.

Iš esmės dokumentas gali būti susijęs su bet kuriuo darbuotojų ir darbdavių santykių aspektu, taip pat su procesais, kuriuos darbuotojai gali paveikti savo veiksmais.

Visų pirma, užsakymai gali būti kitas tipas ar paskirtis:

1. Apie priėmimą į darbą (konkretaus darbuotojo arba prieš tai trečiojo asmens kandidato paskyrimas į pareigas).
2. Planinio ar neplaninio darbuotojų vertinimo (atestavimo) atlikimas.
3. Dėl vieno ar kelių darbo jėgos narių perkėlimo į kitą padalinį, į kitas pareigas.
4. Dėl planinių ar neplaninių atostogų suteikimo.
5. Dėl organizacijos ar įmonės darbuotojų darbo užmokesčio indeksavimo.
6. Dėl pareigų darbuotojui, susijusių su etatų lentelės pasikeitimais, skyrimo, pagrindinio darbuotojo, kuris anksčiau šias pareigas ėjo, laikino nebuvimo.

Paskelbtų dokumentų ypatumas – visi jie pasirašyti tik per galvą(tam tikrais atvejais laikinai pareigas einantis asmuo).

Verta paminėti, kad tokie dokumentai galios tik toje organizacijoje ar įmonėje, kurioje jie buvo išduoti, o prireikus įsakymų prasmė gali būti pakeista arba pakeitus pagrindinį tekstą, arba panaikinant ankstesnįjį ir išduodant naują. vienas.

Taip pat pažymėtina, kad nors tokie dokumentai gali galioti išimtinai vienoje organizacijoje, jų tekstas jokiu būdu neturėtų pažeisti darbuotojo civilinių ar darbo teisių.

Atsiradus tokiam faktui, organizacijos darbuotojai gali siųsti skundą atitinkamoms institucijoms, o dėl proceso mažiausia nuobauda gali būti organizacijos vadovybės ir pareigūnų patraukimas administracinėn atsakomybėn.

Atskiras dokumentas kaip lapas susipažinimui su užsakymu ne visada reikalingas – dažniausiai jis naudojamas tais atvejais, kai priimtas įsakymas susijęs su dideliu darbuotojų skaičiumi. Tai gali būti visas struktūrinis padalinys, vienas ar keli padaliniai arba tam tikra darbuotojų kategorija, kuriai įsakymas turi įtakos.

Žinoma, toks lapas nėra atskiras dokumentas – jis naudojamas tik kaip įsakymo priedas ir negali egzistuoti atskirai ar būti niekieno parengtas.

Reikalinga raštiška pažyma

Kodėl jums reikia užsakymo peržiūros lapo? Darbo santykių procese dažnai susidaro situacijos, kai tarp darbdavio ir darbo jėgos nario kyla ginčas. Būtent tam, kad patvirtintų vienos iš šalių teisingumą, tokie dokumentai gali patvirtinti, kad konkretus darbuotojas perskaitė įsakymo tekstą ir vėliau neatliko reikiamų veiksmų.

Gali būti ir atvirkščiai, jei darbuotojo parašo tokiame lape nėra, tai iš tikrųjų jis negali prisiimti atsakomybės už jo nesilaikymą.

Verta paminėti, kad daugelis padalinių vadovų ar kitų darbuotojų, kai reikalaujama supažindinti su parašu tam tikrą darbo jėgos dalį, atlieka ne visai teisėtus veiksmus – pasirašo už nesančius asmenis, nenorėdami gaišti papildomo laiko. Tokia situacija vėliau gali virsti didelio atgarsio sulaukusiu teismu, jei kilęs konfliktas įgaus tam tikrą pagreitį.

Reikia nepamiršti, kad bylos nagrinėjimo metu a grafologinė ekspertizė, kuris nesunkiai patvirtins, kad iš tiesų darbuotojas nepadėjo savo parašo susipažinimo lape ir, dar blogiau, parašas buvo suklastotas.

Toks veiksmas jau patenka į tam tikrą straipsnį ir gali sukelti labai rimtų pasekmių asmeniui, kuris leido šį faktą. Šiuo atžvilgiu geriausias variantas vis tiek būtų palaukti, kol darbuotojas pasveiks (grįš ir pan.), kad jis asmeniškai pasirašytų ir nurodytų savo pavardę, vardą ir patronimą.

Svarbu tai, kad parašas susipažinimo lape reiškia ne tik patį susipažinimo faktą – savo autografu darbuotojas patvirtina, kad sutinka su įsakymu ir yra pasirengęs padaryti tai, ko reikalauja vadovas.

Dažniausiai su įsakymu susipažįstama ir supažindinimo lape pasirašoma iš karto išdavus patį dokumentą, net jei iki jo įsigaliojimo dar liko šiek tiek laiko – taigi visi darbo komandos nariai jau bus vykdymo būtinybę žinojo.

Kaip sukurti dokumentą

Kas sukuria dokumentą? Kas yra atsakingas už supažindinimo lapo sudarymą, dažniausiai priklauso nuo organizacijos dydžio (personalo atžvilgiu) ir nuo to, kaip joje pasiskirsto pareigos.

Daugeliu atvejų atsakomybė už lapo sudarymą ir tai, kiek jis atitiks visas teisės normas, tenka HR specialistas(inspektorius), nors tai gali būti patarėjas teisės klausimais arba sekretorius (vadovo padėjėjas).

Atskiras klausimas – kas atsakingas už darbuotojų, kuriems šis dokumentas turės įtakos, tiesioginį supažindinimą su jo tekstu. Vėlgi, daugeliu atvejų atskiroje pastraipoje nurodoma, kas yra atsakingas už supažindinimą - tai gali būti skyrių vadovai, skyrių vedėjai ir kt.

Vos prieš kelerius metus dauguma personalo dokumentų, įskaitant įvadinį lapą, turėjo griežtą standartinę formą. Tačiau nuo 2013 m. šis reikalavimas panaikintas ir nors daugelis vis dar naudoja standartines formas, jos yra tik rekomenduojamos, nors jose yra visi reikalingi skyriai.

Kiekviena organizacija ar įmonė turi teisę vystytis savo užsakymo supažindinimo lapo formą, tačiau nereikia pamiršti, kad reikalavimų dokumentams niekas nepanaikino – juose būtinai turi būti visi duomenys, kurių reikalauja galiojantys teisės aktai.

Jeigu toks lapas surašytas ne pagal taisykles arba jas pažeidžiant, tuomet kilus ginčams bet kuris daugiau ar mažiau patyręs teisininkas gali nesunkiai įrodyti, kad toks dokumentas neturi teisinės galios. Tai iš tikrųjų tai gali reikšti darbuotojai su įsakymu nebuvo susipažinę.

Taigi, pažiūrėkime, kuris pagrindinės dalys Susipažinimo su užsakymu lape turi būti:

1. Verslo pavadinimas. Tokiu atveju geriausias variantas būtų jį parašyti visiškai pagal tai, kaip tai atsispindi valstybiniame registracijos liudijime (žinoma, jei tai komercinė organizacija).
2. Dokumento pavadinimas – šiuo atveju „susipažinimo su įsakymu lapas“ rašomas pažodžiui.
3. Įsakymo numeris, jo pasirašymo (išdavimo) data, taip pat esmė. Šis punktas yra ypač svarbus, nes jis iš tikrųjų nurodo dokumentą, su kuriuo organizacijos darbuotojai pasirašo savo sutikimą.
4. Pagrindinė lentelė, kurioje tiesiogiai yra visi duomenys ir informacija, patvirtinanti susipažinimo su užsakymo tekstu faktą.

Kadangi lentelė atspindi susipažinimą su užsakymu ir susitarimą su jos įgyvendinimu, pažvelkime į ją išsamiau pagrindiniai jo komponentai:

1. Serijos numeris. Šiuo atveju jis neturi tiesioginių santykių su darbuotoju, kuris pasirašo lape – toks skaičius skirtas tik parašų eilės skaičiui nurodyti.
2. Darbuotojo pavardė, vardas ir patronimas. Specialių reikalavimų tokiai informacijai atspindėti nėra, tačiau geriausias variantas būtų parašyti visą – netrumpinant vardo ir pavardės, kaip kai kas daro.
3. Darbuotojo pareigos (taip pat atsispindi pilnai be jokių santrumpų ar santrumpos).
4. Data, kada konkretus darbuotojas buvo supažindintas su įsakymu. Šiuo atveju nedraudžiama, kad datos gali skirtis – tai yra, vieni darbuotojai, pavyzdžiui, gali pasirašyti kovo 21 d., kiti – kovo 23 d., kita grupė – kovo 24 d. Šiuo atveju pagrindinis dėmesys skiriamas lape atsispindinčios informacijos patikimumui.
5. Kiekvieno darbuotojo parašas.

Esant poreikiui, kiekvienas iš organizacijos vadovų gali pridėti daugiau stulpelių, jei tai yra būtina ir svarbu kiekvienu konkrečiu atveju – tai galėtų būti struktūrinio padalinio pavadinimas.

Kai kuriais atvejais darbuotojų, turinčių pasirašyti savo pažintį, skaičius yra per didelis ir gaunami keli lapai. Esant tokiai situacijai, lakštai turi būti pritvirtintas(naudojant segiklį, susiuvimą ir pan.), bet vėliau numerį.

Antspaudas ant tokių lapų nereikalingas, nes jau keletą metų pats antspaudas neprivalomas klijuoti prie organizacijos vidaus dokumentacijos (žinoma, jei organizacijos vidaus norminiuose dokumentuose nenurodyta kitaip).

Kiek laiko turi būti saugomas supažindinimo lapas? Verta paminėti, kad jis pirmiausia turėtų būti saugomas kartu su pagrindiniu dokumentu, prie kurio jis naudojamas kaip priedas, nors kai kuriose organizacijose jiems sukuriamas atskiras žurnalas. Jei mes kalbame apie tai, kiek laiko jis turėtų būti saugomas, tai jau nulemia tvarka, prie kurios jis pridedamas.

Kaip galiu susipažinti su įsakymais prieš parašą? Atsakymas į klausimą – vaizdo įraše.

Įsakymai yra reikšmingi įmonės norminiai aktai, kurių pagrindu atliekami įvairūs įmonės darbuotojų darbo proceso pakeitimai. Todėl su tam tikrais įsakymais darbuotojai turi susipažinti pasirašytinai.

Norėdami tai padaryti, parašą galima įdėti tiesiai ant užsakymo. Jei reikia supažindinti su dokumentu daug darbuotojų, tam naudojamas supažindinimo lapas.

Lapas, patvirtinantis, kad darbuotojai susipažino su įsakymu, naudojamas tik tuo atveju, jei reikia gauti daugelio piliečių parašus. Pavyzdžiui, jei užsakymas susijęs su dideliu skyriumi arba didele darbuotojų grupe.

Susipažinimo lapas veikia kaip užsakymo priedas.

Jei ateityje kiltų konfliktų tarp įmonės vadovo ir darbuotojų, šis dokumentas yra įrodymas, kad darbdavys įvykdė visus teisės aktų reikalavimus.

Lapą galima pateikti darbo inspekcijai arba teismui nagrinėti. Todėl įmonės vadovybė turi pasirūpinti, kad visų darbuotojų parašai būtų surinkti laiku.

Tam atrenkami įsakyme minimi darbuotojai. Jei dėl įvairių priežasčių piliečiai nedirba, turime palaukti, kol jie grįš, o po to jie pasirašo dokumentą.

Kas atsitiks, jei lapas nebus pasirašytas?

Jei darbdavys negali įrodyti, kad įmonės darbuotojas buvo informuotas apie įsakymo turinį, tai gali sukelti neigiamų pasekmių įmonės vadovui ateityje.

Įsakymus galima nesunkiai apskųsti teisme arba panaikinti. Dažnai patys darbuotojai atsisako pasirašyti lapą, susipažindami su įsakymo turiniu.

Kaip įforminti, kad darbuotojas yra susipažinęs su įsakymu? Atsakymas vaizdo įraše:

Tokiu atveju vadovas gali patraukti darbuotoją drausmine nuobauda ar net priverstinai jį atleisti. Bet tai įmanoma tik tuo atveju, jei darbuotojas neturi įtikinamų priežasčių, nes jei įsakymas pažeidžia įstatymo reikalavimus, pilietis gali atsisakyti jį pasirašyti.

Darbuotojų supažindinimo su įsakymu taisyklės

Įsakymas pateikiamas oficialiu įmonės vadovo įsakymu.

Jo sudarymo taisyklės apima:

• vykdomas tik raštu;
• yra pagrindinė informacija apie atliekamus darbuotojų darbo pokyčius;
• gali būti susiję su skirtingomis įmonės sritimis;
• suformuotas įmonės vadovo vardu;
• jis gali būti pakeistas;
• Neleidžiama, kad dokumentas pažeistų teisės aktų reikalavimus ar darbuotojų teises.

Visi darbuotojai turi būti susipažinę su šio įsakymo turiniu, jei dokumentas yra susijęs su jų darbu. Jei pranešama keliems darbuotojams, jie gali pasirašyti tiesiai ant užsakymo.

Be to, darbdavys gali naudoti supažindinimo lapą. Būtinybė supažindinti darbuotojus su įsakymo turiniu kyla dėl teisės aktų reikalavimų.

Parašo buvimas patvirtina, kad darbdavys įvykdė visus teisės aktų reikalavimus.

Kada pasirašyti

Įmonės direktorius iš karto po įsakymo išdavimo privalo jį pateikti nagrinėti asmenims, kuriems tai taikoma. Jei dokumentas skirtas neribotam darbuotojų skaičiui, su juo turi būti supažindintas visas personalas.

Paprastai šio proceso vykdytoju paskiriamas sekretorius, todėl jis sudaro supažindinimo lapą, kurį pasirašo visi įmonės darbuotojai. Vadovas turi įsitikinti, kad dokumente yra visi reikalingi parašai.

Susipažinimo niuansai

Darbdaviai privalo pateikti įsakymą peržiūrėti iš karto po jo išdavimo. Paprastai tai daroma tiesiogiai jo sudarymo dieną arba per kelias artimiausias dienas.

Termino data gali būti nurodyta tiesiogiai užsakymo tekste. Darbuotojai turi pasirašyti prieš pradedant taikyti pakeitimus įmonėje.

Kas surašo supažindinimo su užsakymu lapą

Atsakingas asmuo, kurio pareigos apima supažindinimo lapo surašymą ir pildymą, paskiriamas atitinkamu įmonės vadovo įsakymu. Dažniausiai tam parenkamas specialistas arba sekretorė.

Susipažinimo lapo forma.

Informacija apie šią funkciją turi būti įtraukta į pasirinkto specialisto pareigybės aprašymą.

Pavyzdys

Jei su dokumentu reikia supažindinti kelis įmonės darbuotojus, tam sugeneruojamas supažindinimo lapas. Leidžiama naudoti bet kokią formą. Kai kurios įmonės parengia specialų šabloną, pagal kurį darbuotojas turi parengti šį dokumentą.

Nors tikslios šio dokumento formos nėra, rengiant jį reikia atsižvelgti į teisingą struktūrą.

Į jį turi būti įtraukta ši informacija:

• visas įmonės pavadinimas;
• dokumento pavadinimas;
• jo sudarymo data;
• užsakymo numeris ir turinys;
• visų darbuotojų skaičius;
• Visas įmonės darbuotojų vardas ir pavardė;
• jų užimamas pareigas;
• data, kada įmonės darbuotojai susipažino su įsakymo turiniu;
• visų samdomų specialistų parašai.

Kaip užpildyti personalo lentelę? Matyti.

Lapas sudarytas patogios lentelės forma, kurioje, jei reikia, gali būti ir kitų stulpelių. Pavyzdžiui, galite nurodyti, kuriame įmonės skyriuje dirba konkretus darbuotojas.

Jei įmonėje yra daug darbuotojų, kurie turi susipažinti su užsakymu, gali prireikti kelių lapų. Visi jie tvirtinami tvirtu siūlu arba segtuku, taip pat sunumeruoti.

Dizaino taisyklės

Rengiant šį dokumentą atsižvelgiama į šias taisykles:

• lapas pagamintas tik vienu egzemplioriumi;
• Jai sukurti naudojamas A4 lapas, taip pat galima naudoti organizacijos firminį blanką;
• informacija įvedama ranka arba kompiuteriu;
• reikalingi visų įsakyme nurodytų darbuotojų parašų originalai;
• nėra privalomo reikalavimo turėti įmonės antspaudą, nes nuo 2016 m. dokumentai neprivalo būti tvirtinami antspaudu, nebent vietiniuose norminiuose dokumentuose būtų nustatyta kitaip;
• Lapas turi būti įrašytas į specialų žurnalą, skirtą įmonės vidaus dokumentacijai įrašyti.

Ar darbuotojas turi būti susipažinęs su įsakymu? Žiūrėti video įrašą:

Atsakingu asmeniu paskirtas specialistas turėtų žinoti visas tokias taisykles. Žemiau galite atsisiųsti susipažinimo lapo pavyzdį.

Kaip saugomos formos?

Darbuotojų pasirašyti raštai saugomi įmonės personalo skyriuje. Tam yra sukuriamas atskiras aplankas, kuriame papildomai įterpiamas tiesioginis užsakymas.

Šio dokumento saugojimo laikas nėra ribojamas įstatymais, todėl užsakymo galiojimo metu lapas turi būti saugiai laikomas įmonėje.

Kai nereikia gaminti

Pagal įstatymą darbdavys negali rengti supažindinimo lapo, tačiau kartu jis yra įrodymas, kad visi darbuotojai, kuriuos paveikė įsakymas, buvo informuoti apie pakeitimus.

Kai kuriais atvejais šio dokumento rengti nebūtina.

Jie apima:

• įsakyme nurodomas vienas darbuotojas arba keli darbuotojai, todėl jie pasirašo tiesiai ant įsakymo;
• naudojami kiti dokumentai, įrodantys darbuotojų informavimą apie pakeitimus, padarytus pagal užsakymą;
• darbuotojai informuojami išsiunčiant užsakymo kopiją paštu su gavimo patvirtinimu;
• Tai, kad darbuotojai išstudijavo užsakymą, užfiksuota kameroje.

Pavyzdinis lapas, skirtas susipažinti su užsakymu.

Susipažinimo lapas gali būti pakeistas kitais įrodymais, kad darbdavys įvykdė savo įsipareigojimus samdomiems specialistams.

Išvada

Užsakymo supažindinimo lapas naudojamas, jei užsakymas liečia didelį darbuotojų skaičių. Ją rengia atsakingas asmuo, turintis reikiamus įgaliojimus.

Kodėl verta sudaryti darbuotojų saugos ir sveikatos sutartį? Sužinosite.

Galite sudaryti dokumentą laisva forma, tačiau jame turi būti nurodyta tam tikra privaloma informacija. Kai kuriose situacijose galima apsieiti ir be paklodės.

Jeigu jums patikėta įteikti kokį nors svarbų laišką ar kitą dokumentą, tvirtai laikykite jį rankoje ir nė sekundei nepaleiskite, o įteikite tiesiai gavėjui.

Šiame straipsnyje kalbėsime apie vieną iš svarbiausių sekretorės pareigų – supažindinti darbuotojus su dokumentu pasirašyti. Išsiaiškinkime, kaip užregistruoti pažinties ženklą ir kokios yra pažinties galimybės.

Darbuotojų supažindinimas su pasirašytinai skirtais dokumentais – viena iš sekretorės pareigų, tačiau toli gražu ne jo mėgstamiausia. Nepriklausomai nuo mūsų nuotaikos ir darbo krūvio, galime praleisti valandas ieškodami tinkamų darbuotojų, kurie paaiškintų, duotų ir imtų „autografus“.

Kam tai? Darbuotojų supažindinimo su dokumentais tikslai yra paprasti ir akivaizdūs:

1. Savalaikis vadovybės nurodymų vykdymas. Darbuotojas, kuriam duotas pavedimas, turi apie tai žinoti, kitaip pavedimas liks neįvykdytas.

2. Darbo teisės aktų reikalavimų, kurių netinkamai įvykdžius dokumentas nustoja galioti arba organizacijai gresia bauda, ​​laikymasis.

3. Tam tikrų organizacinių ir gamybos procesų efektyvinimas.

ĮSAKYMAS

Įsakymas- tai svarbiausias administracinis dokumentas, kurio pagalba reguliuojami visi organizacijos veiklos aspektai. Yra trys užsakymų tipai:

1) pagal personalą;

2) dėl administracinės ir ūkinės veiklos;

3) pagal pagrindinę veiklą.

Pastaba dėl susipažinimo personalo įsakymuose

Tai speciali užsakymų grupė, kurios pagalba valdomas įmonės personalas: priėmimas, atleidimas, personalo keitimas ir kiti veiksmai, lemiantys darbo veiklos pokyčius, taip pat nuobaudos ir paskatinimai, komandiruotės ir atostogos.

Todėl faktas, kad darbuotojas yra susipažinęs su tokiais įsakymais, turi būti patvirtintas dokumentais.

Jei pažeidžiama įstatymų nustatyta susipažinimo tvarka, dokumentas gali neįsigalioti. Tai visų pirma taikoma įsakymams skirti nuobaudas.

Įsakymams dėl priėmimo, atleidimo iš darbo, atostogų ar komandiruotės yra suvienodintos formos, kuriose jau yra susipažinimo ženklas. Pavyzdžiui:

Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo priėmimo į darbą (forma Nr. T-1*);

Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo perkėlimo į kitą darbą (Nr. T-5*);

Įsakymas (instrukcija) dėl atostogų suteikimo darbuotojui (Nr. T-6*);

Įsakymas (instrukcija) dėl darbo sutarties su darbuotoju nutraukimo (nutraukimo) (atleidimo) (Nr. T-8*);

Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo siuntimo į komandiruotę (Nr. T-9*);

Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų skatinimo (Nr. T-11*).

Kiti personalo įsakymai išduodami patvirtintoje organizacijos formoje arba patvirtintoje užsakymo formoje. Susipažinimo ženklas dedamas paskutinio užsakymo lapo gale (1 pavyzdys) arba atskirame lape (2 pavyzdys). Abiem atvejais pažinties ženklas išduodamas vienodai – nurodomos pareigos, parašas, parašo nuorašas ir data.

Tuo pačiu metu praktikoje retai sutinkama patvirtintų užsakymų formų, kur pastabos apie susipažinimą yra paskutiniame užsakymo lape apačioje, jei ten yra laisvos vietos (3 pavyzdys).

Ši parinktis, be abejo, pagrįsta vieningų formų išvaizda, kai dokumento apačioje yra susipažinimo ženklai.

Pagrindinis šio pasirinkimo nepatogumas yra tas, kad dėl vietos trūkumo jis tinka tik užsakymams be paraiškos ženklų, be patvirtinimo ir su kuriais reikia susipažinti nuo vieno iki trijų darbuotojų.

Ypatingą dėmesį atkreipkite į darbuotojų supažindinimą su įsakymais dėl nuobaudų. Taip yra dėl to, kad Rusijos Federacijos darbo kodekso str. 193 nustatyti aiškūs terminai supažindinti su tokiais įsakymais: „Darbdavio įsakymas (nurodymas) taikyti drausminę nuobaudą darbuotojui paskelbiamas pasirašytinai per tris darbo dienas nuo jo išdavimo dienos, neskaičiuojant darbuotojo neatvykimo į darbą laiką. . Jei darbuotojas atsisako pasirašytinai susipažinti su nurodytu įsakymu (instrukcija), surašomas atitinkamas aktas.

Darbuotojo atsisakymo susipažinti su įsakymu akte turi būti ši informacija (4 pavyzdys):

dokumento pavadinimas;

Surinkimo vieta;

Surinkimo data;

Pareigos, pilnas vardas darbuotojas;

įdarbinančios organizacijos pavadinimas;

Pareigos, pilnas vardas darbuotojai, kurie matė atsisakymo faktą (ne mažiau kaip du, bet paprastai trys);

Įsakymo, kurį darbuotojas atsisako skaityti, numeris ir data;

Asmeniniai liudytojų parašai.

Akto tikslas: įrašyti atsisakymą pasirašyti. Tai leis darbdaviui teisme įrodyti, kad laikomasi Rusijos Federacijos darbo kodekso reikalavimų.

Kartu ant darbuotojo parašo rašoma: „Nesutinku su sprendimu. Malakhovas. 2017-01-20“ patvirtina susipažinimo su dokumentu faktą. Tai yra, darbuotojas atidžiai perskaitė, pagalvojo ir net nesutinka. Bet jūs turėsite jo parašą, ir tai yra pagrindinis dalykas.

Pastaba dėl susipažinimo su pagrindinės arba administracinės ir ūkinės veiklos užsakymais

Pastaba apie susipažinimą su tokiais įsakymais surašoma taip pat, kaip ir įsakymuose personalui. Su įsakymu pasirašytinai turi būti supažindinti visi dalyvaujantys asmenys – jame nurodyti asmenys.

Jeigu su įsakymu reikėtų susipažinti su šio įsakymo projektą derinusiais asmenimis ir dokumente nurodytos atitinkamos vizos, šių darbuotojų į supažindinimo sąrašą įtraukti nereikia. Tačiau tai turi būti nustatyta biuro valdymo instrukcijose. Kitu atveju tvirtinantys asmenys turi būti supažindinti su įsakymu bendrai.

*Patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. dekretu Nr. 1. Nuo 2013 m. sausio 1 d. pirminių apskaitos dokumentų formos, esančios pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų albumuose, neprivalomos naudoti.

Jeigu įmonė priima įsakymą dėl savo darbuotojų (o tokie įsakymai yra didelė organizacijų administracinės dokumentacijos dalis), tai kiekvienas jame tiesiogiai ar netiesiogiai minimas darbuotojas turi su juo susipažinti. Tokiu atveju informacija apie įsakymo skaitymą ir darbuotojo parašas įrašoma į specialų lapą.

FAILAI

Ordino funkcija ir vaidmuo

Įsakymas- tai vadovo įsakymas, kuris yra surašytas raštu ir kuriame pateikiama informacija apie konkretų priimtą sprendimą.

Įsakymai gali būti susiję su bet kuriais teisiniais darbdavio ir pavaldinio santykių aspektais:

• dėl paskyrimo į pareigas;
• ir tt

Įsakymai visada išduodami įmonės direktoriaus vardu, yra teisėti tik įmonės viduje, galioja ilgą laiką ir, esant reikalui, gali būti keičiami.

Įsakymai jokiu būdu neturi pažeisti nei civilinių, nei darbo teisių darbuotojų, kurie savo ruožtu turi su jais susipažinti.

Kam reikalingas darbuotojo parašas?

Įmonės darbuotojas turi ne tik perskaityti įsakymą, bet ir pasirašyti ant paties dokumento arba specialioje formoje: užsakymo informacinis lapas.

Ši taisyklė yra teisinis reikalavimas, įpareigojantis įmonės vadovybę supažindinti darbuotojus su visais įmonėje skelbiamais vietiniais norminiais dokumentais.

Darbuotojo autografas ant užsakymo parodys, kad jis sutinka su įsakymu ir yra pasirengęs pradėti jį vykdyti.

Kokiais atvejais naudojamas supažindinimo su užsakymu lapas?

Supažindinimo su užsakymu lapas naudojamas tais atvejais, kai užsakymas susijęs su dideliu darbuotojų skaičiumi, pavyzdžiui, su visu struktūriniu padaliniu ar konkrečia darbuotojų grupe. Aišku, kad tai nėra savarankiškas dokumentas, o tarnauja kaip savotiškas įsakymo priedas.

Iškilus prieštaringoms ar konfliktinėms situacijoms tarp darbdavio ir pavaldinio, ateityje šis dokumentas gali tapti įrodymu darbo inspekcijoje ar teisme, iš abiejų pusių, todėl parašus reikėtų rinkti atidžiai ir skrupulingai.

Nepriimtina įsileisti bet kurį iš įsakyme nurodytų įmonės darbuotojų, juo labiau kalti autografus. Jeigu kurio nors iš darbuotojų parašų rinkimo metu nėra darbo vietoje, pavyzdžiui, dėl ligos, atostogų ar komandiruotės, reikia palaukti, kol jis grįš ir tik tada pasiimti parašą susipažinti su įsakymu.

Kas nutiks, jei nepasirašysite, kad perskaitytumėte įsakymą?

Neįmanoma priversti darbuotojo pasirašyti ir vykdyti vadovo įsakymą.

Tačiau, atsisakęs pasirašyti įsakymą, darbdavio atstovas turi teisę surašyti specialų aktą, o už atsisakymą vykdyti įsakymą darbdavys turi teisę taikyti darbuotojui drausmines nuobaudas ar net atleisti jį iš darbo.

Žinoma, tokios priemonės galimos tik su sąlyga, kad įsakymas visiškai atitinka visas Rusijos Federacijos teisės aktų normas, o pavaldinys nepateikė jokių įtikinamų ir pagrįstų tokio elgesio priežasčių.

Kuriame etape vyksta susipažinimas?

Paprastai su įsakymu susipažįstama iš karto po jo išleidimo arba per kelias dienas po to – dažniausiai terminą direktorius nurodo pačiame dokumente. Bet kokiu atveju darbuotojas turi pasirašyti prieš pradėdamas vykdyti užsakymą.

Kas formuoja lapą

Tiesiogiai surašyti ir užpildyti lapą, skirtą susipažinti su užsakymu, paprastai turi įmonės žmogiškųjų išteklių skyriaus specialistas, patarėjas teisės klausimais arba sekretorė - t.y. bet kuris darbuotojas, kurio pareigybės aprašyme nurodyta ši funkcija. Taip pat direktoriaus įsakymo tekste tam paskirtas darbuotojas taip pat gali sugeneruoti lapą ir supažindinti su įsakymu kolegas.

Kaip sudaryti užsakymo apžvalgos lapą

Nuo 2013 m. panaikintos beveik visos standartinės suvienodintos pirminių personalo ir apskaitos dokumentų formos, todėl lapą įmonės darbuotojai gali sudaryti bet kokia forma arba pagal vidinį organizacijos šabloną.

Vienintelis dalykas yra tai, kad kurdami formą turite laikytis tam tikros rusų kalbos struktūros ir taisyklių.

IN "kepurė" Lapas turi būti pažymėtas:

• įmonės pavadinimas;
• dokumento pavadinimas;
• užsakymo numeris, data ir esmė.

• darbuotojo serijos numeris;
• darbuotojo pavardė, vardas ir patronimas;
• darbo pavadinimas;
• susipažinimo su užsakymu data;
• parašas.

Jei reikia, čia galite pridėti kitų stulpelių (pavyzdžiui, apie struktūrinį padalinį, kuriame darbuotojas dirba ar pažymi).

Jei įsakymo paveiktų darbuotojų yra daug, jų parašams gali prireikti kelių lapų. Visus juos reikia sutvirtinti kartu (galite naudoti segiklį, bet geriau su tvirtu siūlu) ir sunumeruoti.

Kaip suprojektuoti lapą

Paprastai surašomas dokumentas vienu egzemplioriumi, ant A4 lapo arba įmonės firminio blanko. Jis gali būti sukurtas tiek rankomis, tiek spausdinta forma. Svarbiausia, kad būtų autentiški darbuotojų autografai.

Nereikia griežtai patvirtinti formos naudojant antspaudą, nes Nuo 2016 m. juridiniai asmenys turi teisę nenaudoti antspaudų vizuodami dokumentus (nebent ši norma yra įtvirtinta įmonės vidaus lokaliniuose aktuose).

Sukūrus lapas turi būti vizuojamas vidaus dokumentų žurnale.

Formos saugojimo sąlygos ir būdai

Susipažinimo su užsakymu lapas kartu su užsakymu, su kuriuo jis susijęs, turi būti įmonės personalo skyriuje atskirame aplanke. Jo saugojimo laikas nėra ribojamas teisės aktų, tačiau bent jau per visą užsakymo galiojimo laiką jis turi būti saugus ir sveikas.

2018 metais skirtingais mėnesiais ikimokyklinio ugdymo įstaigoje dirbo nuo 23 iki 27 žmonių, 2019 metais - 27 (iš jų viena darbuotoja yra nėštumo ir gimdymo atostogose). Kokia tvarka įstaiga turi pateikti Socialinio draudimo fondui informaciją, reikalingą išmokoms dėl laikinojo neįgalumo, nėštumo ir gimdymo, vaiko gimimo ir kitoms su motinyste susijusioms išmokoms skirti ir mokėti: elektronine ar popierine forma ( įstaiga yra Rusijos Federaciją sudarončiame subjekte, dalyvaujančiame bandomajame projekte)? Pirkėjas – PVM mokėtojas turi teisę pasinaudoti jam pateikto mokesčio už prekes, darbus, paslaugas, turtines teises atskaita, jeigu atitinka 2005 m. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 171 ir 172 sąlygos: pirkimas skirtas PVM apmokestinamam sandoriui ir yra registruotas, pirkėjas turi atitinkamai išrašyta sąskaitą faktūrą. Tačiau jei šis dokumentas bus gautas pavėluotai, mokesčių mokėtojui gali kilti papildomų klausimų. Už kokį laikotarpį reikėtų reikalauti išskaitos? Kaip jį perkelti į vėlesnius mokestinius laikotarpius ir nepaskaičiuoti įstatymų leidėjo šiam įvykiui skirto termino? Ar galima atidėti tik dalį atskaitymo? Keturi teismai, įskaitant Rusijos Federacijos Aukščiausiąjį Teismą, atmetė piliečiui Zh teisę įregistruoti naują UAB „D“. Formalus šio atsisakymo pagrindas buvo tai, kad pareiškėjas nepateikė valstybinei registracijai reikalingų dokumentų, kaip nustatyta federaliniame įstatyme Nr. 129-FZ, ty P11001 formos prašyme nėra informacijos apie asmenį, turintį teisę veikti juridinio asmens vardu be įgaliojimo, apie juridinio asmens vykdomosios institucijos nuolatinės buveinės adresą, taip pat yra požymių, kad steigėjai – juridiniai asmenys UAB „P“, UAB „B“ ir jų vadovai neturi galimybių vykdyti valdymo kuriamame juridiniame asmenyje.

PVM tarifo keitimas pats savaime, panašu, nesukelia sunkumų buhalterijos darbuotojams. Išties į biudžetą imate dideles sumas ir viskas... Tačiau pereinant nuo mažesnio tarifo prie didesnio gali kilti sunkumų. Šiame straipsnyje apžvelgsime naujausius pareigūnų paaiškinimus šia tema, susijusius su darbų atlikimu ir paslaugų teikimu. 2019 metų balandžio mėnesį buvo nustatyta klaida: 2018 metų rugpjūčio mėnesį priimtiems į apskaitą bibliotekos fondo objektams nebuvo skaičiuojamas nusidėvėjimas. Kokius taisomuosius įrašus reikia daryti biudžeto apskaitoje?