Бізнес-розрахунки без нервування. Як швидко скласти фінансовий план бізнес-проекту? Фінансовий план: Детальний розрахунок бізнес-плану з прикладами

Важко уявити бізнес-план, для якого не довелося б створювати розрахунки. Певних обчислень вимагають усі частини бізнес-плану: маркетингова, операційна, виробнича.

Але найважливіша у плані розрахунків фінансова частина бізнес-плану. Саме вона дозволяє виявити, наскільки прибутковим і стійким буде створюваний бізнес.

Фінансова частина повинна відповідати на такі питання:

• Скільки коштів потрібно для запуску бізнесу?
• Скільки прибутку він приноситиме?
• Коли окупиться бізнес?
• Наскільки стійким та вигідним він виявиться?

На кожне із цих питань відповідає одна з частин бізнес-плану. Отже, у структурі фінансової частини бізнес-плану будуть такі розділи, як інвестиційні витрати, прогноз прибутків та збитків, грошовий потік та оцінка ефективності проекту.

Інвестиційні витрати

Перше, що потрібно зробити, складаючи бізнес-план, - детально прорахувати, скільки коштуватиме створення бізнесу. Це дозволить самому підприємцю зрозуміти, скільки грошей знадобиться для старту бізнесу і чи потрібно залучати позики.

У цій частині бізнес-плану необхідно врахувати всі статті витрат, пов'язані із запуском бізнесу. Для ясності варто звернутись до прикладу. Розглянемо бізнес-план з будівництва автомийки на дві посади. Вкластися доведеться як у будівництво, так і в закупівлю обладнання. У загальному вигляді список інвестиційних витрат на цей бізнес виглядатиме так:

• Проектні роботи
• Закупівля будматеріалів та будівельні роботи
• Підключення до електрики, водопостачання та інших інженерних мереж
• Закупівля обладнання
• Монтаж обладнання

За словами власника мережі автомийок "Мойдодир" в Казані Айдара Ісмагілова, будівництво автомийки обійдеться в 30-35 тис. рублів на квадратний метр з урахуванням проектних робіт та підведення комунікацій. Сума в результаті виходить досить солідна, тому зараз серед бізнесменів-початківців популярніша оренда, а не будівництво під ключ. У цьому випадку до плану інвестицій увійдуть і орендні платежі до відкриття бізнесу, і ремонт приміщення.

Витрати обладнання будуть залежати від типу миття. Якщо автомийка ручного типу, то обладнання достатньо буде закласти 400 тис. рублів. А ось для автоматичного миття витрати становитимуть мінімум 300 тис. євро.

Для розрахунків краще купувати якусь усереднену ціну за кожною із статей витрат. Наприклад, якщо потрібно прорахувати витрати на оренду нерухомості, варто взяти до уваги не найвищу і не найнижчу ціну за квадратний метр, а середню ціну на ринку. Визначити її можна, вивчивши пропозиції оренди у своєму місті.

Інша справа – якщо постачальник та його ціна вже заздалегідь відомі. Наприклад, для автомийки потрібне обладнання лише певного виробника. Тоді до розрахунків потрібно включити саме ті ціни, які він пропонує.

Знання необхідного обсягу інвестицій дозволить не лише прикинути, скільки грошей знадобиться на запуск бізнесу, а й як швидко він окупиться.

Прогноз прибутків та збитків

Якщо відняти від суми доходів бізнесу суму його витрат, можна дізнатися, який чистий прибуток. Цей показник набагато кращий, ніж дохід, показує, який стан бізнесу та скільки потрібно вкласти у його подальший розвиток.

Спочатку роботи бізнесу витрати часто перевищують доходи, а замість чистого прибутку з'являються чистий збиток. У перші місяці чи навіть рік роботи це – нормальна ситуація. Лякатися її не варто: головне, щоб збитки скорочувалися з кожним місяцем.

Складаючи прогноз прибутків та збитків, всі показники варто прорахувати помісячно до моменту окупності бізнесу. При цьому не варто робити прогноз надто оптимістичним: уявіть, що дохід буде не максимально можливим, візьміть усереднені показники.

Грошовий потік (Cash Flow)

Для бізнесу, який поки що знаходиться на стартовому етапі, важливо зрозуміти не тільки яким буде його чистий прибуток. Одним із найважливіших показників є так званий грошовий потік або cash flow. Розрахувавши грошовий потік, можна визначити, який фінансовий стан бізнесу і наскільки ефективні інвестиції в нього.

Грошовий потік розраховується як різниця між грошовими надходженнями та відтоками за певний період. Якщо повернутись наприклад з автомийкою, те щоб розрахувати грошовий потік у перший місяць її роботи, необхідно за надходження взяти чистий прибуток, а за відтоки - суму початкових інвестицій.

У цьому вважати буде зручніше, якщо відтоки позначити як негативне число. Тобто до суми початкових інвестицій в автомийку додаємо знак «мінус», а до отриманої кількості додаємо чистий прибуток у перший місяць роботи.

Щоб порахувати грошовий потік у другому місяці, потрібно знайти різницю між результатом першого місяця та чистим прибутком, отриманим у другому місяці. Оскільки першого місяця вийшло негативне число, чистий прибуток до нього знову треба додати. Грошовий потік у наступні місяці вважається за тією ж схемою.

Оцінка ефективності проекту

Спрогнозувавши прибутки та збитки, а також рух коштів бізнесу, необхідно перейти до одного з найважливіших розділів – оцінки його ефективності. Існує безліч критеріїв, за якими оцінюється ефективність проекту. Але для малого бізнесу достатньо оцінити лише три з них: рентабельність, точку беззбитковості та термін окупності.

Рентабельністьбізнесу – один із найбільш важливих показників. Взагалі, економіки існує безліч різних показників рентабельності - рентабельність власного капіталу, рентабельність активів, рентабельність інвестицій. Усі вони дозволяють провести оцінку ефективності бізнесу у різних його аспектах.

Щоб зрозуміти, які саме показники рентабельності варто прорахувати у своєму бізнес-плані, потрібно звернутися до вимог інвестора чи кредитної організації. Якщо ж ціль – оцінити рентабельність бізнесу «для себе», достатньо буде прорахувати загальну рентабельність бізнесу.

Зробити це легко. Достатньо прибутку бізнесу розділити на суму його доходів, а потім помножити отримане число на 100, щоб отримати результат у відсотках.

Важко назвати оптимальний показник рентабельності бізнесу. Він багато в чому залежить від величини бізнесу, діяльності компанії. Для мікробізнесу з виручкою до 10 мільйонів рублів хорошим вважається показник рентабельності 15 - 25%. Чим більший бізнес, тим нижче може бути отриманий відсоток. У випадку з автомийкою нормальний показник рентабельності – від 10 до 30%, стверджує Айдар Ісмагілов.

Ще один показник, який потрібно прорахувати, - точка беззбитковості. Вона дозволяє визначити, за якого доходу підприємство повністю покриватиме свої витрати, але поки не отримуватиме прибутку. Це потрібно знати, щоб зрозуміти, наскільки міцний бізнес у фінансовому плані. Щоб знайти точку беззбитковості, потрібно спочатку помножити дохід бізнесу на його постійні витрати, потім від доходу відібрати змінні витрати, а потім перше отримане число розділити на друге.

Постійні витрати - ті, що не залежать від обсягів виробленого товару чи послуг. Такі витрати бізнес несе навіть тоді, коли простоює. У випадку з автомийкою до таких витрат входять зарплата бухгалтерів та адміністраторів, комунальні послуги та зв'язок, амортизаційні відрахування, платежі за кредитами, податки на майно тощо.

Змінні витрати - все, що змінюється разом із зміною обсягу виробництва. Наприклад, на миття витрати, що змінюються зі збільшенням чи зменшенням числа вимитаних машин, це витрати на автохімію, витрата води, відрядна зарплата.

Отримавши в результаті проведених розрахунків певну кількість, можна співвіднести його зі звітом про прибутки та збитки. У той місяць, коли дохід бізнесу досягне або перевищить суму, отриману в результаті розрахунку точки беззбитковості, її і буде досягнуто.

Найчастіше точка беззбитковості досягається далеко не в перший місяць роботи бізнесу, особливо якщо він пов'язаний із виробництвом. За словами Айдара Ісмагілова, у випадку з автомийкою вихід на точку беззбитковості залежить від сезону. Якщо миття відкрилося в сухий літній сезон, коли попиту на послуги мало, вони будуть збитковими протягом усього цього сезону. Якщо відкриття відбулося в сезон підвищеного попиту, то на точку беззбитковості можна вийти і в перший місяць.

Термін окупностібізнесу - один із найважливіших показників не тільки для самого підприємця, але і для його потенційних інвесторів. Наприклад, якщо термін окупності бізнесу занадто довгий, то отримати кредит на нього в банку стає набагато складнішим.

Найпростіше порахувати термін окупності, якщо вже прораховано грошовий потік. І тут потрібно знайти місяць, у якому після складання позитивного числа чистий прибуток з негативним числом початкових інвестицій вийшло позитивне число. Це означатиме, що прибуток від бізнесу повністю покрив початкові вкладення в нього.

Саме з цієї причини вираховувати грошовий потік, як і прибутки та збитки, необхідно як мінімум доти, доки не буде досягнуто терміну окупності. Термін окупності інвестицій значною мірою залежить від величини інвестиційних витрат. У випадку з автомийкою мінімальний термін – 3 роки.

Ось основні показники, які необхідно буде розрахувати у бізнес-плані на старті будь-якого бізнесу. Звичайно, це далеко не аксіома, і залежно від вимог інвесторів, стану підприємства, його виду діяльності та інших особливостей можуть знадобитися додаткові розрахунки. Більшість їх можна провести самостійно.

фінансовий розділ відповідає за надання зведеної фінансової інформації. Загалом, усі бізнес-плани можуть бути написані за різними методиками та відповідно до різних вимог. Їх формат багато в чому залежатиме від цілей проекту, його масштабу та основних характеристик. Ті самі відмінності можуть бути присутніми і у фінансових розділах подібних планів, проте, як правило, процес написання цього розділу може бути поділений на кілька головних етапів, а саме:

1. Розрахункові нормативи;
2. Загальновиробничі витрати;
3. Кошторис витрат та підрахунок собівартості товару чи послуги;
4. Звіт про основні фінансові потоки;
5. Звіт про прибутки і збитки;
6. Орієнтовний фінансовий баланс проекту;
7. Аналіз основних фінансових показників;
8. Опис способу (спосіб) фінансування.

Структура фінансового плану бізнес-плану

1. Розрахункові нормативи

У цьому пункті необхідно визначити та описати такі моменти:

• Ціни, що будуть вказані у бізнес-плані (постійні, поточні, з урахуванням або без урахування податків);
• систему оподаткування, розмір суми податку, строки його виплати;
• Строки, які охоплює бізнес-план (горизонт планування). Як правило, цей термін становить близько трьох років: перший рік описується докладніше, поділяється на щомісячні періоди, тоді як наступні роки поділяються на квартали.
• Вказує поточний рівень інфляції, дані про інфляцію за останні кілька років. Врахування даного фактора щодо цін на витратні матеріали, сировину і т.д. - всього, що необхідно буде закуповувати для реалізації проекту, що описується.

2. Загальновиробничі витрати.

Дані із зарплат корелюють із раніше викладеною в організаційному та виробничому планах інформацією.

Змінні, ситуативні витрати залежить від особливостей виробництва, товарів, послуг. Тут можуть враховуватися різні чинники, наприклад сезонність. Здійснити правильні розрахунки змінних витрат можна лише проаналізувавши обсяги випуску товару чи надання послуг і зразкові рівні продажів.

Постійні, регулярні витрати залежить від єдиної змінної - часу. Дані витрати включають витрати на управління бізнесом, маркетинг, підтримку приміщень, обслуговування обладнання та ін.

3. Кошторис витрат та підрахунок собівартості товару чи послуги

Кошторис витрат (інвестиційні витрати) - це, по суті, перелік витрат, які необхідно буде понести, щоб реалізувати проект, викладений у бізнес-плані. Цей пункт має бути описаний максимально детально, оскільки дозволяє визначити фінансову перспективність і ефективність інвестицій.

Якщо бізнес-проект передбачає виробництво певної продукції, витрати на його організацію та здійснення повинні покриватися за допомогою початкових оборотних коштів, які також є частиною інвестиційних витрат.

Джерелами таких коштів можуть стати інвестиції та, наприклад, кредитні кошти.

Собівартість продукції розраховується виходячи з інформації про витрати, зарплати, накладні витрати і т.д. При цьому також слід враховувати загальні обсяги виробництва та рівні продажів за конкретний період часу (наприклад, місяць чи рік).

4. Звіт про основні фінансові потоки

Цей пункт містить опис всіх грошових потоків. Безсумнівно, цей звіт є однією з головних частин фінансового плану, оскільки він покликаний показати, що проект буде фінансово забезпечений на будь-якому етапі його діяльності і протягом проекту не траплятимуться касові розриви.

5. Звіт про прибутки та збитки

У цьому пункті проводиться фінансова оцінка діяльності підприємства, описуються її доходи, витрати, прибутки та збитки.

6. Фінансовий баланс проекту

Для написання цього розділу необхідно скласти прогноз балансу на основі всіх попередніх підрахунків або звітів, що вже є (якщо підприємство вже функціонує). Цей прогноз також поділяється на місяці, перший рік, квартали наступних років та третій рік ведення діяльності.

7. Аналіз фінансових показників проекту

Після того, як ви складете баланс, ви зможете проаналізувати основні фінансові показники. Подібний аналіз проводиться за весь термін реалізації плану, після чого підбиваються підсумки, що стосуються фінансових показників проекту: його стійкості, платоспроможності, рентабельності, термінів окупності, наведеної вартості проекту.

9. Опис способів фінансування

У цьому пункті необхідно описати, на які кошти буде реалізовуватись проект. Існує кілька видів фінансування, а саме акціонерне, лізингове та боргове. Спонсором може бути держава у вигляді субсидування чи кредитування або приватні інвестори, і це обов'язково потрібно вказати у фінансовому розділі бізнес-плану.

У цьому ж пункті потрібно описати процес позики та повернення позикових грошей, вказавши джерела, суми, процентні ставки та графік погашення боргу.

Слід наголосити, що фінансовий план - це найбільш важлива і складна частина бізнес-плану. Будь-яка допущена помилка може вилитися у відмову від фінансування, а отже, краще довірити його складання компетентній людині. Втім, якщо ваш проект простий і не передбачає, наприклад, виробництво великих партій товару та їх подальшу реалізацію, ви можете скласти його самостійно.

Короткий інструктаж

У вас виникла ідея. Ви бажаєте створити свій бізнес. Чудово. Що ж далі? Далі необхідно «все розкласти по поличках», продумати деталі (наскільки це можливо), щоб насамперед зрозуміти: а чи варто розвивати цей проект? Можливо дослідивши ринок, ви зрозумієте, що послуга або товар не затребувані, або ви не маєте достатніх коштів для розвитку бізнесу. Може, проект варто трохи вдосконалити, відмовитися від непотрібних елементів, або навпаки - щось впровадити?

Розглянути перспективність вашої витівки допоможе бізнес-план.

Мета виправдовує засоби?

Починаючи складати бізнес-план, пам'ятайте про його цілі та функції. Насамперед, ви проводите підготовчу роботу, щоб усвідомити, наскільки реальне досягнення запланованих результатів, скільки необхідно часу та коштів на реалізацію задуманого.

Крім цього, бізнес-план необхідний залучення інвесторів, отримання гранту чи кредиту банку. Тобто він повинен включати інформацію про потенційний прибуток проекту, необхідні витрати та строки його окупності. Подумайте про те, що важливо та цікаво почути вашим адресатам.

Скористайтеся невеликою шпаргалкою для себе:

• Проаналізуйте ринок, на який ви маєте намір виходити. Які лідери-компанії існують у цьому напрямі. Вивчіть їх досвід та роботу.
• Визначте слабкі та сильні сторони вашого проекту, майбутні можливості та ризики. Словом, проведіть SWOT-аналіз*.

SWOT-аналіз - (англ.)Strengths,Weaknesses,Opportunities,Threats - сильні та слабкі сторони, можливості та загрози. Метод планування, розробки стратегії, що дозволяє виявити основні чинники, що впливають розвиток бізнесу.

• Вирішіть, що ви очікуєте від проекту. Поставте конкретну мету.

Основне, на що спрямований бізнес-план, це допомога перш за все вам самим у розробці стратегії компанії та плануванні її розвитку, а також допомога у залученні інвестицій.

Отже, будь-який план має структуру. Незалежно від особливостей проекту та вимог інвесторів бізнес-план, як правило, містить такі елементи:

1. Резюме фірми(короткий бізнес-план)

• Опис продукту
• Опис ситуації на ринку
• Конкурентні переваги та недоліки
• Короткий опис організаційної структури
• Розподіл коштів (інвестиційних та власних)

2. План маркетингу

• Визначення «проблеми» та ваше рішення
• Визначення цільової аудиторії
• Аналіз ринку та конкуренції
• Вільна ніша, унікальна торгова пропозиція
• Способи та вартість залучення клієнтів
• Канали продажів
• Етапи та терміни завоювання ринку

3. План виробництва товарів чи послуг

• Організація виробництва
• Особливості інфраструктури
• Виробничі ресурси та площі
• Виробниче обладнання
• Процес виробництва
• Контроль якості
• Розрахунок вкладень та амортизації

4.Організацію робочого процесу

• Організаційна структура підприємства
• Розподіл повноважень та відповідальності
• Система контролю

5. Фінансовий план та прогноз ризиків

• Оцінка витрат
• Розрахунок собівартості продукту чи послуги
• Розрахунок прибутку та збитків
• Період інвестування
• Точка беззбитковості та точка окупності
• Прогноз руху коштів
• Прогноз ризиків
• Способи мінімізації ризиків

Зрозуміло, що бізнес-план – це одне ціле та його частини нерозривно пов'язані один з одним. Однак грамотно складена структура допоможе вам не забути важливе, а також глибше розглянути кожен аспект.

Резюме компанії. Коротко про головне

План маркетингу. Чи є вільні місця?

При складанні маркетингового плану вам доведеться проаналізувати ринок, до якого ви маєте намір увійти. Тим самим ви виявите собі тенденції, зберете інформацію про конкурентів і дізнаєтеся краще за свого споживача, свою цільову аудиторію.

Оцінивши потенційного клієнта, його інтереси та переваги, ви повинні визначити оптимальне місце розташування офісу, торгової точки тощо. Воно має бути зручним. Розрахуйте необхідну кількість клієнтів для окупності вашого бізнесу та зіставте з аудиторією, яка проживає або працює навколо передбачуваного розташування бізнесу. Наприклад, для бізнесу у сфері послуг населенню чисельність цієї аудиторії не повинна бути меншою за 2% від кількості людей, які проживають у радіусі недовгої пішої прогулянки або п'ятихвилинної поїздки на автомобілі.

Цілком можливо, що ринок, який ви збиралися підкорити, перенасичений на даний момент. Проаналізуйте дії конкурентів, створіть свою стратегію, акцентуйте увагу на своїй унікальності, привнесіть щось нове, щоб зайняти ще порожню нішу у певній сфері.

Звичайно, створити те, що ще не представлено на ринку, досить складно. Однак ви можете ретельно проаналізувати обстановку і відкрити, наприклад, точку там, де її дійсно потребує споживач або зіграти на різниці цін і рівні послуг, що надаються, щодо близьких конкурентів.

Також вам точно доведеться визначитися з каналами продажів. Переглянувши існуючі над ринком методи - знайдіть оптимальні собі. Розрахуйте скільки коштує вам залучення кожного клієнта.

Зрештою, визначаючись із ціноутворенням, вам потрібно буде порахувати: що вигідніше? Висока ціна при невеликій кількості продажів або ціна нижча, ніж у конкурентів, але великий потік клієнта. Не варто забувати про сервіс, тому що для багатьох споживачів він має вирішальне значення. Вони готові заплатити ціну вище за середньоринкову, але отримати високу якість обслуговування.

План виробництва. Що продаємо?

Тут ви нарешті розповісте в деталях про суть вашого бізнесу: чим ви займаєтесь?

Наприклад, ви вирішили виробляти сукні та продавати їх. У плані виробництва вкажіть постачальників тканини та обладнання, де ви розмістите пошивальний цех, яким буде обсяг виробництва. Ви пропишите етапи виготовлення продукції, необхідну кваліфікацію співробітників, розрахуєте необхідні відрахування до амортизаційного фонду, а також логістики. Від багатьох факторів: від вартості ниток, до вартості робочої сили - залежатимуть і витрати на майбутній бізнес.

Прописуючи технологію створення вашого продукту, ви звернете увагу на безліч дрібниць, про які раніше не замислювалися. Можливо виникнуть питання із зберіганням товару чи складності з імпортною сировиною, проблеми з пошуком працівників необхідної кваліфікації тощо.

Коли ви нарешті прописали весь шлях створення товару чи послуги - саме час розрахувати скільки вам обійдеться ваш проект. Цілком можливо, що згодом, складаючи фінансові розрахунки, ви зрозумієте, що вам необхідно внести корективи в план виробництва: скоротити деякі витрати або докорінно змінити саму технологію.

Організація робочого процесу. Як це працюватиме?

Ви керуватимете бізнесом одноосібно або з партнерами? Як прийматимуться рішення? На ці та ще багато питань вам потрібно відповісти у розділі «Організація робочого процесу».

Тут ви зможете прописати всю структуру підприємства та виявити дублювання повноважень, взаємовиключення тощо. Побачивши всю схему організації, вам буде простіше оптимально розподілити права та обов'язки між відділами та співробітниками.

З'ясувавши, перш за все для себе, як функціонує ваша компанія, можна буде ефективніше розробити систему взаємодії структур, систему контролю співробітників та всю кадрову політику.

Важливість цього розділу в тому, що в ньому описується хто і як реалізовуватиме проект насправді.

Фінансовий план. Головний розділ

Фінансовий розділ безпосередньо пов'язаний із усіма пунктами бізнес-плану. Тому якщо в один із розділів вносяться зміни чи додавання, то змінюються й фінансові розрахунки. Можливий і зворотний процес, якщо до фінплану вносяться корективи - це означає зміни і в інших структурах. Так, якщо ви розумієте, що вам доведеться скорочувати витрати, щоб вкластися в ту суму коштів, яку ви маєте, - продумайте за рахунок чого ви будете проводити цю оптимізацію.

Звичайно, бізнес-план - це зразкова модель того, як розвиватиметься та функціонуватиме ваш проект. Потрібно пам'ятати, що виникатимуть і непередбачувані ситуації, адже ви починаєте бізнес у реальному часі, а у житті неможливо без сюрпризів. Однак якщо ви дотримуватиметеся рекомендацій від БІБОСС, ви зможете скласти докладний та робочий бізнес-план, який дозволить уникнути вам багатьох проблем.

Коли ви працюєте над створенням бізнес-плану, ви обов'язково повинні визначити основні фінансові показники проекту. Усі вони випливають із серйозних розрахунків, що ґрунтуються на обліку всіх необхідних витрат та прогнозів реалізації. Економіка наука невблаганна, тому всі розрахунки призведуть до точного розуміння, скільки ви можете дозволити собі витрачати і скільки зможете заробляти.

Намагаюся не розтягувати надовго всі правила розрахунків при складанні бізнес плану і визначити основні, необхідні для розрахунку дані. В основі розрахунків лежить така наївна і так улюблена студентами-економістами точка беззбитковості. Насправді вона поділяє все поле на ваші доходи та збитки. Умови, за яких вона виходить, будуть вашими мінімальними вимогами до проекту. Для початку слід врахувати абсолютно всі ваші витрати на відкриття. Тут мають бути враховані:

• витрати на реєстрацію юридичної особи
• купівля приміщення
• ремонт та облаштування
• закупівля обладнання та матеріалів
• купівля технологій чи авторства
• витрати, пов'язані з дозвільними документами та ліцензіями

Далі визначаємо всі наші наступні витрати за двома категоріями, постійні та змінні витрати. перелік постійних витрат, що ніяк не залежать від кількості послуг, що надаються, включає наступні пункти:

• витрати на оренду приміщення
• зарплата (співробітників, які не працюють за відрядною системою)
• енергозабезпечення, водопостачання, опалення
• зв'язок
• амортизація обладнання та його обслуговування
• податки
• безпека

Тепер складемо перелік змінних витрат. Сюди віднесемо витрати, пов'язані з виконанням послуги, які безпосередньо входять у ціну:

• витрати на матеріали
• зарплата (співробітників, які працюють на відрядній системі)
• електроенергія (якщо витрата залежить від кількості товарів чи послуг)
• логістика (витрати на доставку)
• зв'язок

Здебільшого більшість видів бізнесу у змінні витрати відносить саме зарплату та матеріали, але все залежить виключно від виду вироблених товарів чи послуг. Уважно продумайте, які витрати будуть супроводжувати при виконанні кожної операції, і включіть їх у свій бізнес-план. Тепер подумаємо про доходи. Як ви вже здогадалися, визначити дохід з однієї операції (чи товар чи послуга) легко, потрібно лише відібрати від ціни змінні витрати на їх надання. Проблема в тому, що асортимент не дає змоги визначити нам чітке розуміння показника прибутковості, тому що всі послуги та товари у вас різні та стоять по-різному. Один із способів вирішення цього питання лежить у усереднених цифрах. У ресторані та автомийці це буде величина середнього чека. У виробництві та в магазині простіше, там все розраховується за бажаним рівнем рентабельності. Краще проводити розрахунки в електронному вигляді та вибудовувати їх взаємопов'язано, щоб отримати можливість отримувати готові результати при кожній зміні початкових даних. А змінюватись вони будуть, щоб зрозуміти, як змінитись термін окупності чи прибутковість бізнесу при зміні цін чи кількості клієнтів. Якщо ви при складанні бізнес-плану ви діяли відповідно до моїх порад, то так само легко зможете скласти подібний графік:

Отже, графік показує грошову величину по вертикалі від кількості товару, що випускається або послуг. Ми бачимо на графіку лінії постійнихі змінних витрат(Пунктиром). Постійні залишаються незмінними, незалежно від потоку клієнтів, а змінні навпаки, кратні і починаються від нуля. Червоною відображено суму обох видів витрат. Що дозволяє відобразити сукупні витрати організації за різних точок завантаженості. Тепер, там, де зелена лінія, що відображає доходи, перетинає червону, отримуємо точку беззбитковості. А саме та кількість товарів і послуг, необхідних, щоб фірма мала дохід. Переходимо до наступного графіка:

Забираємо все зайве і для наочності заштрихуємо зони прибутковості та збитковості. Тепер все ясно, спустивши вниз лінію, отримаємо ту саму мінімальну кількість, потрібну для заробітку грошей. Для простоти розуміння повернемо отриманий графік. Червоним вказана зона збитку, зеленим – зона доходу.

З наведеного графіка ставати зрозуміло, що точка беззбитковості, безумовно, важлива. Але вона не є цільовим показником. Щоб його отримати, ми маємо прогнозувати окупність бізнесу на певний термін. Допустимо, ви збираєтеся окупити свій бізнес за рік, тоді вам слід розділити ваші витрати на відкриття на 12 місяців, і ви отримаєте цей необхідний рівень (маю на увазі, що графіки дано в періоді місяця). Накреслимо цю лінію уривчастою і отримаємо наступне:

Виходить, що для досягнення ваших цілей щодо окупності ви повинні шукати на перетині інших ліній. Таким чином, червоним хрестом відзначений той самий необхідний рівень споживання ваших товарів і послуг, який забезпечить всі ваші цілі. Ви можете визначити цільову точку, при якій окупність бізнесу вкладатиметься у певні терміни, або виходячи з конкретних очікувань та маркетингових досліджень, розрахувати терміни окупності. Далі справа залишається за розрахунками у визначеній вами точці чи діапазоні. Обов'язково слід розрахувати і надати дані з будь-яких питань, що виникають. Насамперед це буде чистий прибуток. У розрахунку для конкретної точки ви легко зможете порахувати її як різницю прибутку та суми постійних та змінних витрат. Отримана сума відображатиме ваш дохід і дозволить також визначити рентабельність та термін окупності. Рентабельністьобчислюється як відношення кінцевої вартості ваших товарів та послуг (наприклад, за місяць) до суми витрат на їх виготовлення/надання (сума змінних та постійних витрат). Термін окупностірозраховується як ставлення необхідні відкриття витрат до чистого прибутку. Звичайно, фінансові розрахунки в серйозному бізнес-плані мають на увазі більш скрупульозну роботу з цифрами. Враховуються можливі джерела залучення інвестицій, усі основні показники корелюються залежно від процентних ставок за кредитами та графіками погашення. Якщо ж не вдаватися до всіх тонкощів, ми розглянули основні показники фінансового розрахунку бізнес-плану. Сподіваюся, це допоможе у вашій діяльності.