Тривалість відпустки за ненормований робочий день. Додаткова відпустка за ненормований робочий день – тривалість та порядок надання. Отримання грошової компенсації

У ст. 119 ТК РФ сказано, що фахівці, які не мають чіткого робочого графіка вправі мати додаткові дні відпочинку від 3 днів на рік, в залежності від умов колективного договору та обсягу виконаної роботи. Докладніше про надання додаткової відпустки за ненормований робочий день читайте нижче.

Додаткова відпустка – це своєрідна компенсація працівникові за його понаднормові праці. На 3 додаткові дні відпочинку можна розраховувати, якщо:

• робочий день ненормований;
• якщо посаду співробітника включено до переліку, який має затверджуватись колективним договором або іншим ЛНА.

Якщо працівник за весь рік жодного разу не залучався до роботи в умовах ненормованого дня, це не звільняє роботодавця від обов'язку надати додаткову оплачувану відпустку.

За додаткові відпускні дні покладено оплату, яка розраховується в тому ж порядку, що й звичайна основна щорічна відпустка.

Про такий режим робочого часу, як ненормований робочий день, ми розповідали в нашій та наголошували, що роботодавець, який встановив цей режим роботи, зобов'язаний надавати працівникам додаткову відпустку. А яка тривалість дод. відпустки за ненормований робочий день?

Кому належить відпустка за ненормований робочий день?

ТК РФ передбачає, що щорічні додаткові оплачувані відпустки за ненормований робочий день покладаються працівникам, яким встановлено такий спеціальний режим роботи (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).

Тому якщо посада працівника включена до переліку посад, для яких відповідно до колективного договору, угоди або локального нормативного акта встановлено ненормований робочий день, та у трудовому договорі закріплено умову про ненормований режим роботи, допопуск такому працівникові має бути надано.

Тривалість довідпуску та порядок його надання

Мінімальна тривалість додаткової оплачуваної відпустки працівникам з ненормованим робочим днем ​​становить 3 календарні дні. Однак колективним договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку роботодавця може бути передбачено надання довідпустки та більшою тривалістю (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

При цьому немає значення час фактичної роботи в умовах ненормованого робочого дня. Розраховувати довідпустку пропорційно до часу фактичної роботи в умовах ненормованого робочого дня не можна (Лист Роструда від 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1). Тому навіть якщо роботодавець встановить у своєму локальному нормативному акті умову про те, що тривалість відпустки за ненормований робочий день обчислюється пропорційно до відпрацьованого часу, це буде незаконно (п. 3 Листи Мінпраці від 18.08.2017 № 14-2/В-761).

Нагадуємо, що порядок обчислення середньої заробітної плати для розрахунку довідпуску аналогічний порядку, передбаченому для «звичайної» відпустки (ст.ст. 114, 139 ТК РФ, Постанова Уряду від 24.12.2007 № 922).

Довідпустка за ненормований робочий день підсумовується з щорічною основною оплачуваною відпусткою і надається з нею разом, якщо працівник і роботодавець не погодили інші терміни (ст. 120, ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Замість використання довідпустки за ненормований робочий день працівник може отримати грошову компенсацію, представивши роботодавцю відповідну заяву (ст. 126 ТК РФ). Хоча надання компенсації за відпустку за ненормований службовий день - право, а не обов'язок роботодавця.

У будь-якому випадку, не використані вчасно довідпустки не пропадуть. При звільненні працівника йому має бути виплачено грошову компенсацію за всі невикористані відпустки, в т.ч. та додаткові (

Чітко пояснює цей момент.

Ненормованим днем ​​визнається особливий режим роботи, за яким трудящийся на підставі наказу керівництва працює більше за свій нормальний робочий час.

Треба зауважити, що на законодавчому рівні відсутні будь-які обмеження щодо застосування ненормованого робочого днящодо деяких категорій працюючих. Отже, він може бути встановлений для неповнолітніх громадян та вагітних жінок.

Підстава для надання

Відпочинок належить всім особам, які обіймають посади, зафіксовані в локальних актах підприємства. Також ця інформація має прописуватися у колективному договорі.

Важливо!Умова про надання додаткової відпустки завжди має фіксуватися у трудовій угоді. Для цього існує спеціальний розділ, який називається «Робота та відпочинок». Це пояснюється статтею 57 ТК РФ.

Для трудящих держустанов порядок встановлення ненормованого графіка, і навіть надання додаткового відпочинку, визначаються також законодавчому рівні. Проте список громадян, яких застосовуються ці становища, також становить наймач.

За чий рахунок сплачується?

Робота, що виконується понад встановлену норму, у такій ситуації не є понаднормової, Так само як і не вважається, що трудящийся залучався до роботи в нічний годинник. Цю умову важливо враховувати під час здійснення розрахунків із співробітником.

Оплата за надання додаткової відпустки провадиться із засобів наймача ().

Тривалість

Мінімальна тривалість відпочинку дорівнює трьом календарним дням. Максимальна тривалість оплачуваного відпустки працівників не регулюється законом, на відміну щорічного. Тому визначається колективним договором чи іншим нормативним актом. Вона може залежати від фактично відпрацьованого часу поза норми.

Незалежно від того, чи працювала людина хоч один день понад встановлений час, якщо ненормований день прописаний у договорі, відпустка у будь-якому разі буде надано.

Як це можна використовувати?

Довідка.Додаткова відпустка може бути розділена на частини, що дорівнює одному дню, або перенесена на наступний календарний рік. "Згоріти" дні відпочинку не можуть.

Право на використання відпочинку виникає з дня укладання та підписання трудового договору. Дні додаткової відпустки підсумовуються та разом з іншими видами відпусток надаються працівникові, якщо інші умови не обумовлені у затвердженому графіку відпусток.

Компенсація

Відпустка може бути замінена грошовою винагородою, якщо це узгоджено з роботодавцем. Для цього працівник повинен написати заяву та вказати прохання про виплату компенсації. При цьому необхідно вказати кількість невикористаних днів, а далі передати на ознайомлення керівнику. Після цього відповідальна особа візує документ і видається відповідний наказ у довільній формі.

Заборонено виплачувати грошову винагороду у таких випадках:

1. якщо працівник не досяг 18 років;
2. якщо працівник перебуває у положенні.

Розмір компенсації визначається множенням кількості днів середній денний заробіток.

Сума компенсації залежить від доходу працівника за останній календарний рік. Алгоритм дій у розрахунках наступний:

Наведемо приклад: Співробітник Ніколаєв І. П. пропрацював у режимі ненормованого дня 12 місяців. Оклад Миколаєва дорівнює 38000 рублів. Відповідно до положення про преміювання, прийняте в компанії, премія даному співробітнику не передбачено. Отже, знаходимо середній заробіток:

1. 38000:29,4 = 1292,5 (Середньоденний дохід Миколаєва).
2. 1292,5Х3 = 3877,5 (Сума доплати за дні додаткової мінімальної відпустки).

29,4 – ЦЕ ЗАГАЛЬНИЙ КОЕФІЦІЄНТ, який встановлений державою, і означає середню кількість днів.

Відповідальність роботодавця

Якщо наймач відмовляється надавати відпустку за ненормований робочий день, то її чекає покарання.В даному випадку передбачено адміністративну відповідальність, з накладенням штрафних санкцій:

1. для ІП - до 5000 рублів;
2. для юридичних – 50 000 рублів.

Якщо порушення виявляється знову, діяльність компанії припиняється терміном від трьох місяців, до трьох років. Також передбачено кримінальну відповідальність, якщо працівники підприємства не ходили у відпустку більше двох років.

Підбиваючи підсумки, зазначимо, що Ненормованим днем ​​визнається особливий режим роботи, за яким трудящийся на підставі наказу керівництва працює більше свого нормального робочого часу. Оплата за надання додаткової відпустки провадиться із засобів наймача ().

Мінімальна тривалість відпочинку дорівнює трьом календарним дням. Максимальна тривалість не регулюється законом, тому визначається колективним договором чи іншим нормативним актом. Якщо наймач відмовляється надавати відпустку за ненормований робочий день, то її чекає покарання. У цьому випадку передбачено адміністративну відповідальність, з накладенням штрафних санкцій.

Корисне відео

Дивіться відео про ненормований робочий день:

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту та натисніть Ctrl+Enter.

Додаткова відпустка за ненормований робочий день є одним із способів, за допомогою яких роботодавець «пом'якшує» умови праці фахівців, які працюють періодично допізна (а іноді й у вихідні). Оскільки це не добра воля компанії, а обов'язок, встановлений ТК РФ, фірмам важливо розуміти, яким саме працівникам вони повинні надати довідпустки, а також від чого залежить тривалість такої відпустки. Аналогічні питання хвилюють і фахівців, які мають намір працювати в ненормованих умовах. Розкриємо нюанси у нашій статті.

Кому надається додаткова оплачувана відпустка за ненормований робочий день за ТК РФ

Отже, ст. 119 ТК РФ визначає, що співробітникам, робочий день яких суворо не окреслено будь-якими тимчасовими рамками, фірма-роботодавець повинна на додаток до стандартної щорічної відпустки надати ще кілька днів відпустки як компенсацію за такий графік праці.

У зв'язку з цим перше, що турбує компанію, яка збирається для своїх фахівців встановити ненормований графік, — це склад осіб, яким такий графік законодавець дозволяє вводити в принципі. ТК РФ спеціальний перелік таких посад/професій не встановлює. Проте водночас наказує, щоб у компанії було затверджено конкретний список цих осіб. Затверджений може бути, наприклад, колективним договором, окремим внутрішнім угодою чи будь-яким іншим внутрішнім нормативним документом (ст. 101 ТК РФ).

Важливо! Співробітник повинен пам'ятати, що, якщо він запрошений на посаду, що передбачає періодичні переробки, то в його трудовому договорі з фірмою повинен обов'язково бути прописаний пункт про ненормований графік (ст. 57 ТК РФ).

Крім того, ТК РФ визначає такий графік праці як епізодичне залучення фахівців до роботи понаднормово за наявності виробничої необхідності (ст. 119). Це означає, що перед включенням будь-якої посади на підприємстві до переліку з ненормованим графіком необхідно мати обґрунтування того, що трудова функція, яку виконує спеціаліст, не може виключати виникнення завдань, на вирішення яких доведеться витратити деякий час за рамками стандартної тривалості робочого дня.

Працівнику також не слід забувати, що, як випливає зі ст. 119 ТК РФ, ненормований графік - це епізодична робота, а значить, фірма не має права регулярно змушувати співробітника працювати допізна, навіть якщо на те є обґрунтована причина.

Звертаємо увагу! Робота з ненормованим графіком - це не понаднормова робота (ст. 97 ТК РФ), для якої законодавець встановив більш чіткі часові рамки (не більше 120 годин на рік), а також інші підстави для залучення (за письмовою згодою спеціаліста, тоді як при ненормованому графіку така згода співробітника не потрібна).

Порядок та правила надання відпустки за ненормований робочий день

Отже, як було зазначено вище, на додаткову відпустку за ненормований робочий день можуть розраховувати фахівці, які займають посаду з ненормованим графіком (згідно з внутрішніми документами фірми).

Але тут постає питання щодо тривалості такої відпустки. Зокрема, у ст. 119 ТК РФ законодавець встановив мінімальний розмір відпустки - 3 календарні дні. Отже, фірма може у внутрішньому документі (наприклад, у колективному договорі) передбачити більш тривалий розмір додаткової відпустки за ненормований робочий день.

Звертаємо увагу! Компанія може для кожної окремої посади, що передбачає роботу за ненормованим графіком, встановити свою тривалість довідпуску.

Але як саме для кожного окремого спеціаліста фірмі слід розраховувати кількість днів належної йому додаткової відпустки за ненормований робочий день? Адже, наприклад, стандартна щорічна відпустка, а також відпустка за шкідливість виробничих умов надаються у пропорції до кількості днів, фактично відпрацьованих фахівцем у компанії (для відпустки за шкідливість — в умовах праці, які негативно впливають на його здоров'я).

Чи слід і в ситуації з додатковою відпусткою за ненормований робочий день застосовувати аналогічну пропорційну схему розрахунку?

ТК РФ із цього приводу жодних роз'яснень не містить. Водночас, контролюючі органи висловлювали таку думку: підставою для отримання спеціалістом додаткової відпустки за ненормований робочий день є той факт, що працівник працює на посаді, яку компанія своїм внутрішнім документом співвідносить з нефіксованим робочим днем. Умови про відповідність розміру відпустки кількості фактично відпрацьованих за ненормованим графіком днів законодавцем не передбачено (лист Роструда від 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).

Тому будь-який спеціаліст, для якого в силу внутрішнього регламенту компанії (і його трудового договору) встановлено нефіксований графік праці, має отримати додаткову відпустку за ненормований робочий день у повному розмірі, який для нього встановив роботодавець, навіть якщо фактично працівник жодного разу не затримувався на роботі допізна.

Компенсація замість допуску

На практиці часто співробітники просять замість такого довідки грошову компенсацію. У зв'язку з цим деякі компанії, прагнучи уникнути паперової тяганини, розглядають варіант прописати у внутрішньому документі фірми норму, згідно з якою співробітнику, що працює ненормований день, замість допуску за умовчанням виплачуватиметься певна грошова сума. Чи можна це робити?

ТК РФ прямо не забороняє так чинити. Але, водночас, у ст. 128 ТК РФ законодавець прописав, що замінити частину щорічної відпустки, яка перевищує 28 днів, роботодавець повинен у тому випадку, якщо отримає відповідну заяву від працівника. А оскільки додаткова відпустка за ненормований робочий день має щорічну періодичність, то, як видається, необхідність наявності заяви від фахівця поширюється і на такий довідпустку.

Звертаємо увагу! Якщо компанія все-таки вирішить передбачити у внутрішньому документі компенсацію замість допопуску, їй слід бути готовою до можливого адміністративного штрафу. Адже право на довідпустку — гарантія за епізодичні переробки працівника, яка дозволяє йому відновити сили. Тому відсутність можливості піти в допуск може бути розглянуто як погіршення становища співробітників фірми в порівнянні з чинними нормами ТК РФ (ст. 8 ТК РФ), за що передбачені штрафи за ст. 5.27 КпАП РФ.

Оплачувана відпустка за ненормований робочий день окремим категоріям працівників

Окреме і найчастіше актуальне питання для компаній полягає в наступному: чи є необхідність у наданні додаткової відпустки за ненормований робочий день тим фахівцям, які працюють у фірмі на будь-яких особливих умовах (наприклад, є сумісниками або виконують роботу вахтовим методом)?

Почнемо із сумісників. Вони, за загальним правилом, працюють у однієї організації як у основний роботі, а додатково працюють за сумісництвом у іншій фірмі. Як того вимагає законодавець, такі фахівці можуть витрачати на свою додаткову роботу не більше 4 годин на день, а за місяць, наприклад, якщо стандартна норма робочого часу становить 176 годин, то вони можуть за сумісництвом відпрацювати тільки 88 годин, т.е. е. не більше половини (ст. 284 ТК РФ).

А робота за ненормованим графіком, як уже було зазначено, передбачає епізодичне залучення спеціаліста до виконання його робочої функції понад стандартну тривалість його робочого дня. Тобто ненормований графік вже сам собою припускає, що сумісник у цьому випадку іноді працюватиме і більше 4 годин на день, що суперечить ст. 284 ТК РФ.

Звертаємо увагу! Сумісник, разом з тим, може часом працювати на додатковій роботі і повний робочий день (коли на основній роботі не платять зарплату, коли він призупинив свою роботу в силу ст. 142 ТК РФ). Однак це є скоріше винятком, і малоймовірно, що епізодичне залучення спеціаліста понад стандартну тривалість його робочого дня співпадатиме з тими днями, коли його звільнено від праці за своїм основним місцем роботи.

Суди також зазначають, що якщо сумісник не призупинив свою роботу за основним місцем праці, то у другій компанії він фактично працює на умовах неповного дня, а не ненормованого (визначення ВАС РФ від 29.07.2013 № ВАС-9418/13). Тому видається, що, якщо фахівець працює за сумісництвом на другій роботі за ненормованим графіком, при цьому не призупиняючи епізодично свою роботу в основній організації, то його сумісництво не може давати йому право на додаткову оплачувану відпустку за ненормований робочий день .

Аналогічний висновок справедливий і щодо вахтовиків. Адже вони робочий час враховується сукупно протягом період (наприклад, протягом місяця, квартал чи рік), протягом якого вони були для підприємства і виконували своєї роботи (сумований облік, ст. 104 ТК РФ). Визначити точно, коли такий працівник був епізодично залучений у зв'язку з виробничою необхідністю, для фірми неможливо. Тому, якщо вахтовик і змушений працювати довше звичайного, це може бути кваліфіковано як понаднормова робота (ст. 99 ТК РФ), а чи не як ненормований графік. А значить, довідпустку за ненормований графік вахтовику не належить.

Підсумки

Право на додаткову оплачувану відпустку за ненормований робочий день має кожен спеціаліст, якому фірма має право періодично доручати працювати довше звичайного. У зв'язку з цим організаціям слід знати, що така відпустка може бути надана лише тим фахівцям, посада яких, згідно з внутрішнім документом фірми, належить до переліку посад з нефіксованим робочим днем. При цьому відпустка таким фахівцям має бути надано в повному обсязі, незалежно від того, скільки фактично днів вона працювала наднормативно, важливим є сам факт роботи в умовах ненормованого графіка. Крім того, деяким категоріям працівників довідпуск не покладено, оскільки саме залучення їх до роботи з нефіксованим графіком суперечить нормам ТК РФ (наприклад, сумісники, вахтовики).