Як стиснути файл PowerPoint. Як зменшити розмір презентації PowerPoint за допомогою стиснення файлів зображень. Вставляйте зображення правильно

Шляхом оптимізації зображень та конвертації OLE-об'єктів можна суттєво скоротити розміри файлу презентації.

Як правило, верстаючи на швидку руку презентацію в PowerPoint, особливо не дбаєш про оптимізацію, і, як наслідок, кінцевий файл "роздмухується" до значних розмірів через велику кількість стиснутої графіки та різноманітних елементів, імпортованих з інших програм. Звідси виникає питання: чи можна мінімальними засобами і, не порушуючи структури документа, хоч трохи зменшити обсяг такого документа?

Почасти це завдання вирішується використанням функції стиснення зображень, що присутня в останніх релізах PowerPoint і що знаходиться в меню "Файл -> Зберегти як... -> Сервіс -> Стиснути малюнки ...". Але, як показує практика, запаморочливих результатів від цього інструменту не отримати, та й не у кожного користувача виникне бажання апгрейдитися до нової версії Microsoft Office.

Втім, безвихідних ситуацій не буває, тому ми рекомендуємо взяти на замітку ще один рецепт, який змусить PPT-файли схуднути та скинути "вагу". Пропонований спосіб базується на використанні утиліти NXPowerLite від англійської компанії Neuxpower Solutions.

Зазначена програма функціонує на всіх версіях ОС Windows та підтримує роботу з презентаційними документами, створеними у Microsoft PowerPoint 97, 2000, 2002, XP, 2003; OpenOffice.org Impress 1, 2; Sun StarOffice Impress 7, 8. Утиліта абсолютно самостійна і не вимагає обов'язкової наявності будь-якого з перерахованих вище продуктів. Коштує все це задоволення 46,5 долара США, але зберегти півсотні "зелених" допоможе пробна версія NXPowerLite, що оптимізує лише десяток файлів (після цього потрібно буде ввести код активації).

Для завантаження доступні дві редакції утиліти – Standard Edition та Integrated Edition. Перша не вимагає попередньої установки і запускається парою клацань миші по єдиному файлу, що виконується розміром в 490 кб. Друга ж, навпаки, поставляється з інсталятором (570 кб) і інтегрується до складу PowerPoint (починаючи з 2000 лінійки) і Windows Explorer. Уникаючи зайвого захаращення і без того перевантаженого інтерфейсу Windows, зупинимося на стандартній версії.

Запускаємо, вибираємо мову інтерфейсу (англійську, німецьку, французьку або данську) і занурюємося в налаштування. Їх небагато, але парочка точно заслуговує на увагу - це рівень компресії та функція оптимізації об'єктів, імпортованих з інших програм.

Виставляючи рівень стиснення, рекомендуємо вибрати Custom compression і прогулятися за доступними параметрами. Галочка навпроти Allow image cropping змусить утиліту порізати частини зображень, що не потрапляють у кадр, пункт Allow image resizing активує функцію зменшення розмірів картинок, а Allow JPEG compression знадобиться для стиснення графіки.

Документи PowerPoint завдяки підтримці технології OLE (Object Linking and Embedding) часто рясніють об'єктами, імпортованими з сторонніх програм, наприклад, Excel, Visio та ін. модулі у картинки. Звичайно, редагувати ці об'єкти вже не вийде.

Складно, розглядаючи програму стиснення даних, обійтися без скромного її тестування. Погляньте на наш результат, отриманий за максимального рівня компресії.

Почитавши в інтернеті всі способи утиску презентації, дійшов висновку, що їхня порада сходиться до утиску картинок і утиску файлу за допомогою zip архіву. За підсумком знайшов зараз два варіанти:

1. За допомогою конвертора Solid Converter v8

2. За допомогою NXPowerLite Desktop Edition (даний варіант найкращий)

Перший варіант: Як зменшити розмір презентації

1. Розглянемо приклад з презентацією в 50 mb і 140 слайдами. Утискатимемо до 18 mb цю презентацію.

2. Відкриваємо нашу презентацію у програмі PowerPoint (з 2003-2013 офісу) значення не має. І Тиснемо кнопку зберегти як PDF.

3. ПО підсумку у нас вийшло 2 файли. Перший файл формату презентації, а другий PDF

4. І нам приходить на допомогу Solid Converter v8 за допомогою цього конвертора перекладаємо Формат PDF назад PowerPoint

5. І наша презентація зменшилася в 2,5 рази дрібниця, а приємно. Причому Презентація є повноцінною, всі шари збережені.

Цей спосіб не завжди минає. І презентація не завжди стискається в 2,5 рази. Чи не оптимальний варіант.

Другий варіант, як втиснути презентацію в PowerPoint (2003-2010)

Це просто використовувати NXPowerLite Desktop Edition 6 версії (дана версія з легкістю утискає презентації, які були збережені на PowerPoint 2003-2010). Сама собою програма інтуїтивна і проста. І причому тисне презентації від 30% до 70%. Програму можна завантажити. Єдина проблема не утискає від 2013 та 2016 збирання офісів. Собі на комп'ютер встановив дві версії 2007 та 2016. Оптимізація проходить без проблем.

Прочитано 3099 раз

Нерідко трапляються ситуації, коли автор презентації довго й уперто працює над кожним слайдом. Відточує кожен абзац, кожне слово. Насичує презентацію чудовим графічним матеріалом. Усі перевірять, чи зберігає презентацію. Приходить до аудиторії, ставить флешку в ноутбук, запускає презентацію і... І все, і тиша. Ноутбук виявляється слабким, пам'яті замало, щоб запустити презентацію, яка за розміром виявилася не на одну сотню мегабайт.
Щоб не потрапляти в такі ситуації, потрібно дбати про розмір файлу презентації. Якщо розмір великий, потрібно вжити заходів для його зменшення. Далі – кілька порад, як це зробити.

Великі зображення у презентаціях – це перша причина. Великі не за розміром на слайді, а за розміром файлу. Сучасні фотоапарати мають високу роздільну здатність, і кожна не оброблена фотографія дає до кількох мегабайт у результуючий розмір презентації. Тому краще перед вставкою в презентацію фотографії обробити, наприклад, зменшити розмір і роздільну здатність, скориставшись Adobe Photoshop або іншим відповідним інструментом. Якщо про це не подбали заздалегідь, можна скористатися вбудованими засобами PowerPoint.

Обрізка зображення

По-перше, можна обрізати зображення. Для цього необхідно скористатися інструментом "Обрізання".

Стиснення малюнків

По-друге, у PowerPoint можна стиснути всі зображення без візуальної втрати якості. Для цього скористатись інструментом «Стиск малюнків».
Зменшення якості зображення без візуального погіршення
У adobe Photoshop можна вибрати «Зберегти як» і в налаштуваннях, що з'явилися, зменшити якість файлу. Також можна скористатися функцією збереження для WEB для оптимізації зображення. Для цього вибрати "Файл" - "Зберегти для Web" і в параметрах збереження зменшити якість зображення.
Вибір оптимального типу файлу зображення
При збереженні файлу можна поекспериментувати з розширеннями зображення, подивитися яке дає найменший розмір без істотної втрати якості.

Зменшення розміру зображення

У меню "Зображення" - "Розмір зображення" можна зменшити величезну фотографію до прийнятного в презентації розміру. Там можна заощадити кілька мегабайт. На додаток до цього застосувати описаний вище спосіб збереження зображення.

Обробка файлу

Іноді у зменшенні розміру зображення файлу може бути збережено під іншим ім'ям. Справа в тому, що PowerPoint запам'ятовує останні дії, а збереження файлу під іншим ім'ям скасовує ці дії.
Крім цього, збереження авто збільшує розмір файлу. При критичних ситуаціях його можна вимкнути у налаштуваннях.
Ну і врешті-решт не слід зберігати файл як PowerPoint 95. Ця опція робить розмір файлу дуже великим.

Програмне забезпечення для оптимізації файлів презентацій

Існують програми від сторонніх розробників, які оптимізують файли PowerPoint та інших програм з пакета Microsoft Offiсe. Наприклад, "pptMinimizer" або "NXPowerLite".

Майстер клас

Тема: Як зменшити презентацію PowerPoint - мінімізуємо вагу файлу

Більшість із нас часто стикається з проблемою при завантаженні готових презентацій на сайт, оскільки багато презентацій перевищують розмір 1мб. Безумовно, найпростіший спосіб – це зберегти презентацію у форматі PDF. Більш складний та довгий – заздалегідь зменшувати обсяг всіх елементів презентації (обрізати та зменшувати зображення, погіршувати якість аудіо та ін.). Але якщо презентація потрібна нам саме у форматі PPT/PPTX, а матеріали ми заздалегідь не зменшували? У своєму майстер-класі я пропоную варіант як поетапно та швидко зменшити презентацію за допомогою комп'ютера.

Мета: навчання колег поетапним діям зменшення презентації, за допомогою комп'ютера.
Завдання:
1. Надати допомогу учасникам учпортфоліо для роботи на сайті;
2. Передати особистий досвід із запропонованої теми.

Етапи зменшення ваги презентації за допомогою комп'ютера.

Крок 1
Готуємо необхідну презентацію. У разі розмір презентації 5,19 МБ. Закачати на сайт у такому розмірі я її не змогла.

Крок 2
Відкриваємо презентацію та натискаємо кнопку зберегти: Файл > Зберегти як > Комп'ютер. У вікні, натискаємо кнопку "Сервіс" .

Крок 3

У меню, що випадає, вибираємо пункт "Стиснути малюнки" , відкриється нове вікно, в якому необхідно вибрати одну з відповідних опцій.

Крок 4

У вікні ставимо галочку «Видалити обрізані області малюнків».
Розділ «Якість виводу» дозволяє вибрати один із варіантів стиснення зображень. Чим більше стискаються зображення, тим гірша їх якість, але менше вага самої презентації.
У розділі «Якість виводу» вибираємо потрібний варіант, у моєму випадку це 96 пікселів на дюйм та натискаємо «ОК» презентація обробляється та натискаємо «Зберегти».

Не секрет, що левову частку інформації у презентації становлять графіки та картинки. Саме через останні розмір файлу може становити 20-60 Мб. Щоб ви могли без шкоди якості переслати своє творіння на погодження електронною поштою, розмір файлу можна зменшити, стиснувши вхідні в презентацію картинки.

Відкрийте файл презентації, розмір якої потрібно зменшити. Натисніть у верхньому лівому куті вікна програми на «Файл» і клацніть по «Зберегти як». Виберіть назву та місце збереження файлу.

У вікні, що відкрилося, в нижній частині поряд з кнопкою «Зберегти» натисніть на «Сервіс» і в падаючому списку виберіть «Стиснути малюнки…». Далі з'явиться вікно, де ви можете вибрати різні способи стиснення вибраного зображення, наприклад, такі як якість зображення.

Також ви можете визначити, чи хочете стиснути інші зображення з презентації. За допомогою опції «Використовувати роздільну здатність документа» можна стиснути розмір зображення до вибраної кількості пікселів на дюйм «Файл | Параметри Додатково.

Якщо активувати опцію «Видалити обрізані області малюнків», то PowerPoint вилучить у заздалегідь обрізаних зображень непотрібні області. Після завершення роботи над зображенням натисніть на «ОК», щоб підтвердити зміни.

Фото:компанії-виробники