Ganto diagramos atsisiuntimo programa. Ganto diagramos: vizualizuokite duomenis. Nemokamas projekto vadovas GanttProject aprašymas

Šio tipo juostinė diagrama pavadinta ją sukūrusio Henry L. Gant vardu. Šis įvykis įvyko 1910 m.

Horizontalios juostos Ganto diagramoje yra išdėstytos išilgai laiko ašies. Kiekviena juostelė simbolizuoja tam tikrą darbo etapą vieno projekto rėmuose.

Segmento galai yra darbo su užduotimi pradžios ir pabaigos taškai, ilgis yra vykdymo trukmė.

Vertikali ašis tokioje diagramoje yra reikalingų užduočių sąrašas.

Prieš pradedant kurti Ganto diagramą, reikia sukurti duomenų lentelę, kurios pagrindu bus sudaryta pati diagrama. Jį galima nukopijuoti iš failo arba įvesti rankiniu būdu į naują Excel lapą.

Pirmame stulpelyje turite įvesti konkretaus projekto etapo pavadinimą. Antrasis turi būti priskirtas etapo pradžios datai (laikui).

Kitame stulpelyje bus nurodyta veiksmo trukmė. Penktasis (neprivalomas) bus su vėlavimo tarp etapų dydžiu.

Neigiama reikšmė reikš, kad laiko etapai sutampa. O pastarasis turėtų būti priskirtas etapo užbaigimo datai (laikui).

Sutvarkę duomenų lentelę galite tiesiogiai pradėti kurti Ganto diagramą.

Norėdami sukurti būsimos diagramos tuščią vietą, turite pasirinkti pirmuosius du stulpelius.

Viršutinio meniu skirtuke „Įterpti“ reikia skilties „Diagramos“. Jame reikia užvesti pelės žymeklį virš elemento „Valdoma“.

Išskleidžiamajame parinkčių lange pasirinkite "Stacked Bar". Naudojant kitas parinktis Ganto diagramos sukurti neįmanoma.

Spustelėjus atsiras forma su pagrindine diagrama, kuri bus tuščia baigtai diagramai.

Tuščiame lauke turite pašalinti legendą, tai, ką ji atspindi procese, visiškai nebus naudinga. Tada galite ištrinti arba pakeisti diagramos pavadinimą.

Tai galite padaryti dukart spustelėdami jį.

Kitas žingsnis yra juostų segmentų sukūrimas, kuris bus pati diagrama.

Norėdami tai padaryti, turite nukopijuoti stulpelio „Trukmė“ turinį.

Ir įklijuokite jį į tuščią diagramą. Būtent šie segmentai taps Ganto diagrama. Dabar reikia paslėpti nereikalingus mėlynus juostelių segmentus.

Norėdami tai padaryti, pirmiausia turite pasirinkti juos visus, vieną kartą spustelėdami kairįjį mygtuką bet kurioje eilutėje. Pasirinkę visas eilutes, turite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti bet kurią iš jų.

Kontekstiniame meniu turite spustelėti elementą „Užpildyti“ ir išskleidžiamojoje formoje pasirinkti „Neužpildyti“.

Nereikalingi segmentai yra paslėpti, galite pradėti tinkinti diagramos išvaizdą.

Ganto diagramos dizainas

Čia matote, kad elementų tvarka vertikalioje ašyje neatitinka to, kaip jie yra lentelėje. Juos reikia apversti.

Norėdami tai pakeisti, jums reikia ašies išskleidžiamojo meniu. Jis iškviečiamas dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus vieną iš vertikalios ašies taškų.

Tam reikia elemento „Format Axis…“, kuris atidaro ašies nustatymų langą.

Šiame lange reikia pažymėti tik vieną žymimąjį langelį „Atvirkštinė kategorijų tvarka“, kuris pateiks elementų padėtį į tinkamą formą.

Jį pasirinkus reikia paspausti mygtuką „Uždaryti“, kuris yra lango apačioje. Dabar galite sutvarkyti viršutinę ašį.

Vertikalios ašies meniu iškviečiamas taip pat, kaip ir horizontalios ašies nustatymai. Nustatymų lange reikės atlikti daugiau pakeitimų.

Pirmame skirtuke „Axis Options“ turite nustatyti šias parinktis:

1. Perkelkite žymimąjį laukelį „Minimali vertė“ į poziciją „Fiksuota“ ir laukelyje įveskite pirmojo projekto etapo pradžios datą (laiką).
2. Perkelkite vėliavėlę „Pagrindinių padalinių kaina“ į poziciją „Fiksuota“, o laukelyje įveskite minimalią padalijimo reikšmę.
3. Perkelkite vėliavėlę „Papildomų padalijimų kaina“ į poziciją „Fiksuota“, o laukelyje įveskite mažiausią padalų reikšmę. Diagramos rodymo detalumas priklauso nuo šio elemento.

Skirtuke „Išlygiavimas“ yra elementas „Teksto kryptis“. Kad būtų patogiau rodyti datas viršutinėje ašyje, tinka punktas „Pasukti tekstą 270 0“.

Po to belieka spustelėti mygtuką „Uždaryti“.

Apskritai, schema yra paruošta, kad būtų aiškesni tarpsnių jungtys, galite išplėsti pačias juostas.

Norėdami tai padaryti, turite juos pasirinkti vienu kairiuoju spustelėjimu, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad iškviestumėte išskleidžiamąjį meniu. Reikiamą nustatymų langą atidaro elementas „Duomenų serijos formatas“.

Prekė "Šoninis tarpas" yra atsakingas už atstumą tarp eilučių. Slankiklis, esantis iki galo į kairę, reikš, kad nėra tarpų.

Perkeldami jį iš vienos pusės į kitą, galite reguliuoti optimalų linijų storį.

Atlikus šias paprastas manipuliacijas, projekto Ganto diagrama yra baigta. Iš jo galite iš karto eksportuoti į „Word“ arba išsaugoti atskiroje knygoje.

Sukurkite projekto Ganto diagramą „Excel“.

Kaip sukurti projekto Ganto diagramą Microsoft Excel naudojant sumanią sukrautą juostinę diagramą.

GanttProject – kelių platformų programinė įranga, skirtas projektų planavimui ir užduočių bei išteklių valdymui naudojant Ganto diagramas kaip pagrindinį planavimo įrankį. Be Ganto diagramų, programa leidžia kurti PERT diagramas. Kadangi beveik visa šios serijos programinė įranga tam tikru mastu yra alternatyva mokamam „Microsoft“ produktui (Ms Project), svarbu, kad „Java“ sukurtas „Gantt Project Planner“ palaikytų dokumentų importą ir eksportą. Microsoft projektas. Tuo pačiu metu alternatyvi programa platinama nemokamai pagal Bendrosios viešosios licencijos sutarties GPL teises.

Specifikacijos ir reikalavimai

Šią projektų planavimo programinę įrangą galima įdiegti operacinėse sistemose Linux sistemos, Windows, Mac OSX. Suderinamumas su kitais (trečiųjų šalių) projektais užtikrina MPXJ bibliotekos naudojimą. Tačiau „Gantt Project“ palaiko tik vieną iš 5 bibliotekoje esančių formatų – MPX („Microsoft Project Exchange“). Failai importuojami ir eksportuojami .txt ir .xml formatais. Ataskaitos išsaugomos .html ir .pdf formatais, o vaizdai – .png, .jpeg arba .csv formatais, kuriuos pasirenkate, todėl vėliau galima naudoti skaičiuoklių programas.

Kadangi programa pirmiausia skirta vienam vartotojui, priedas yra galimybė įkelti ir išsaugoti projekto failą į FTP, kuris leidžia atidaryti tą patį dokumentą keliems vartotojams. Tačiau vienu metu redaguojant gali atsirasti reikšmingų problemų, kurias tikimasi išspręsti rankiniu būdu.

Programos sąsaja buvo išversta į 20 kalbų, įskaitant rusų kalbą.

Be to, išleista instrukcija (naudojimo vadovas), kad visi projekte dalyvaujantys dalyviai galėtų laisvai naudotis programine įranga, įskaitant ir kalbančius tik rusiškai. Sąsajos stiliaus standartizavimas supaprastina programos įsisavinimo procesą pradedantiesiems.

Programos funkcionalumas

Programoje suplanuotas projektas pateikiamas užduočių medžio pavidalu, kurių kiekvienai vartotojas priskiria vykdytoją. Kiekvienai užduočiai skiriamas tam tikras laikas. Kad suplanuoti procesai sudarytų vientisą logiškai nuoseklų projektą, tarp užduočių nustatomos priklausomybės ir ryšiai, pavyzdžiui, tokiu formatu: „Nepradėkite Y užduoties, kol nebus atlikta X užduotis“.

Norėdami rodyti informaciją su nuoroda į kalendorių, naudojamos dviejų tipų diagramos -

Gantas ir PERT.

• Ganto diagrama čia yra horizontalios diagramos tipas (stačiakampės juostos), iliustruojantis projekto užduočių planą, darbo grafiką ir struktūrą. Kairėje įvedama užduotis, o viršuje yra kalendoriaus liniuotė, matuojanti proceso trukmę. Vertikali linija, matuojanti užduočių eigą, nubrėžiama pagal dabartinę datą. Be priklausomybės nuo laiko, diagramos atspindi užduočių ryšį.
• Programos vertinimo ir peržiūros technikos (arba PERT) tinklo diagrama taip pat yra diagrama, rodanti projekto užduočių priklausomybes.

Kūrėjai paskelbė apie Kritinio kelio metodo (CPM) atvaizdavimo diegimo darbus, tačiau šie darbai dar nebaigti.

Siekiant aiškumo ir lengviau orientuotis, prireikus projekto etapai paryškinami skirtingomis spalvomis. Be užduočių įgyvendinimo terminų ir datų, be schemų, galite rodyti:

• užduoties pavadinimas,
• informacija apie projekto koordinatorių,
• informacija apie priskirtus išteklius.

Skirtuke „Žmonės“ galima peržiūrėti darbuotojų užimtumo statistiką. Be to, programa įgyvendina šio menininko statuso paryškinimą pagal dabartinio užimtumo tipą:

• "užsiėmęs" ("priblokštas darbu"),
• "nemokamai" (už paskyrimą į darbą),
• "negerėja"
• "atostogose".

Vartotojo laukus galima sukurti tiesiogiai tose užduotyse, kuriose šie vartotojai dalyvauja. Visas projekto aktyvinimo procesas vykdomas sukuriant tuščią užduotį, kuri vėliau rodoma diagramoje. Kadangi kiekviena užduotis turi tam tikras savybes, jas reikia įvesti (redaguoti) ypatybių lange, paskirstant tam tikrus žmogiškuosius išteklius užduočiai išspręsti.

Darbuotojo paskyroje užpildomi laukeliai, kuriuose nurodomas vardas, pavardė, pareigos, telefono numeris, el. paštas ir planuojamų atostogų laikotarpis. Funkcijos (arba vaidmenys) gali būti apibrėžtos programinės įrangos nustatymus bet kokiu kiekiu. Pagal numatytuosius nustatymus siūlomi tik 2 vaidmenys: „koordinatorius“ ir „asmuo, turintis neribotą vaidmenį“. Apskritai šioje programoje yra minimalių funkcijų, reikalingų palyginti paprastiems projektams palaikyti.

GanttProject yra kelių platformų projektų planavimo, užduočių ir išteklių valdymo programinė įranga, naudojanti Ganto diagramas kaip pagrindinį planavimo įrankį. Be Ganto diagramų, programa leidžia kurti PERT diagramas. Kadangi beveik visa šios serijos programinė įranga tam tikru mastu yra alternatyva mokamam Microsoft produktui (Ms Project), svarbu, kad Java programoje sukurtas Gantt Project Planner palaikytų Microsoft Project dokumentų importą-eksportą. Tuo pačiu metu alternatyvi programa platinama nemokamai pagal Bendrosios viešosios licencijos sutarties GPL teises.

Specifikacijos ir reikalavimai

Šią programinę įrangą galima įdiegti operacinėse sistemose Linux, Windows, MacOSX. Suderinamumas su kitais (trečiųjų šalių) projektais užtikrina MPXJ bibliotekos naudojimą. Tačiau „Gantt Project“ palaiko tik vieną iš 5 bibliotekoje esančių formatų – MPX („Microsoft Project Exchange“). Failai importuojami ir eksportuojami .txt ir .xml formatais. Ataskaitos išsaugomos .html ir .pdf formatais, o vaizdai – .png, .jpeg arba .csv formatais, kuriuos pasirenkate, todėl vėliau galima naudoti skaičiuoklių programas.

Kadangi programa pirmiausia skirta vienam vartotojui, priedas yra galimybė įkelti ir išsaugoti projekto failą į FTP, kuris leidžia atidaryti tą patį dokumentą keliems vartotojams. Tačiau vienu metu redaguojant gali atsirasti reikšmingų problemų, kurias tikimasi išspręsti rankiniu būdu.

Programos sąsaja buvo išversta į 20 kalbų, įskaitant rusų kalbą.

Be to, išleista instrukcija (naudojimo vadovas), kad visi projekte dalyvaujantys dalyviai galėtų laisvai naudotis programine įranga, įskaitant ir kalbančius tik rusiškai. Sąsajos stiliaus standartizavimas supaprastina programos įsisavinimo procesą pradedantiesiems.

Programos funkcionalumas

Programoje suplanuotas projektas pateikiamas užduočių medžio pavidalu, kurių kiekvienai vartotojas priskiria vykdytoją. Kiekvienai užduočiai skiriamas tam tikras laikas. Kad suplanuoti procesai sudarytų vientisą logiškai nuoseklų projektą, tarp užduočių nustatomos priklausomybės ir ryšiai, pavyzdžiui, tokiu formatu: „Nepradėkite Y užduoties, kol nebus atlikta X užduotis“.

Norėdami rodyti informaciją su nuoroda į kalendorių, naudojamos dviejų tipų diagramos -

Gantas ir PERT.

• Ganto diagrama čia yra horizontalios diagramos tipas (stačiakampės juostos), iliustruojantis projekto užduočių planą, darbo grafiką ir struktūrą. Kairėje įvedama užduotis, o viršuje yra kalendoriaus liniuotė, matuojanti proceso trukmę. Vertikali linija, matuojanti užduočių eigą, nubrėžiama pagal dabartinę datą. Be priklausomybės nuo laiko, diagramos atspindi užduočių ryšį.
• Programos vertinimo ir peržiūros technikos (arba PERT) tinklo diagrama taip pat yra diagrama, rodanti projekto užduočių priklausomybes.

Kūrėjai paskelbė apie Kritinio kelio metodo (CPM) atvaizdavimo diegimo darbus, tačiau šie darbai dar nebaigti.

Siekiant aiškumo ir lengviau orientuotis, prireikus projekto etapai paryškinami skirtingomis spalvomis. Be užduočių įgyvendinimo terminų ir datų, be schemų, galite rodyti:

• užduoties pavadinimas,
• Informacija apie
• informacija apie priskirtus išteklius.

Skirtuke „Žmonės“ galima peržiūrėti darbuotojų užimtumo statistiką. Be to, programa įgyvendina šio menininko statuso paryškinimą pagal dabartinio užimtumo tipą:

• "užsiėmęs" ("priblokštas darbu"),
• "nemokamai" (už paskyrimą į darbą),
• "negerėja"
• "atostogose".

Vartotojo laukus galima sukurti tiesiogiai tose užduotyse, kuriose šie vartotojai dalyvauja. Visas projekto aktyvinimo procesas vykdomas sukuriant tuščią užduotį, kuri vėliau rodoma diagramoje. Kadangi kiekviena užduotis turi tam tikras savybes, jas reikia įvesti (redaguoti) ypatybių lange, paskirstant tam tikrus žmogiškuosius išteklius užduočiai išspręsti.

Darbuotojo paskyroje užpildomi laukeliai, kuriuose nurodomas vardas, pavardė, pareigos, telefono numeris, el. paštas ir planuojamų atostogų laikotarpis. Funkcijos (arba vaidmenys) programos nustatymuose gali būti nustatomos bet kokiu skaičiumi. Pagal numatytuosius nustatymus siūlomi tik 2 vaidmenys: „koordinatorius“ ir „asmuo, turintis neribotą vaidmenį“. Apskritai šioje programoje yra minimalių funkcijų, reikalingų palyginti paprastiems projektams palaikyti.

Ganto projektas- programa skirta projektų valdymas, kuri yra nemokama „Microsoft Project“ alternatyva. GanttProject sąsaja yra labai paprasta ir, kas labai svarbu, labai panaši į išvaizda MS Project langai, todėl patyrusiems vartotojams nebus sunku su ja įsijausti. „GanttProject“ yra parašyta „Java“ kalba ir yra atvirojo kodo, o tai reiškia, kad jis gali veikti beveik bet kuriame kompiuteryje Operacinė sistema, įskaitant „Windows“, „Linux“ ir „MacOS“. Dėl to jis tinka įmonėms, norinčioms pereiti nuo mokamos „Microsoft“ programinės įrangos prie nemokamos programinės įrangos.

Pagrindinės GanttProject savybės

Žinoma nemokama programa pagal apibrėžimą jis negali apimti visų komercinio produkto funkcijų. Tačiau „GanttProject“ turi pakankamai funkcijų, kad galėtų valdyti net didžiausius projektus. Pagrindinis sistemos įrankis - Ganto diagramos padės greitai apibūdinti pagrindinius projekto etapus ir pamatyti, kaip užduotys yra tarpusavyje susijusios. Galima nustatyti automatiškai tikrinamus apribojimus užduočių santykiai, pavyzdžiui, atkreipkite dėmesį, kad nurodyta užduotis visada pradedama tik atlikus tam tikrą ankstesnę. Galima pastatyti PERT diagramos projektus.

„GanttProject“ užduotims galite priskirti konkrečius žmones, nurodydami, kiek laiko jie turi atlikti užduotį. Atskirai išteklių grafikas leidžia sekti specialistų apkrovimo laipsnį, tolygiai paskirstant užduotis tarp jų.

Galite pasirinktinai eksportuoti projektus iš GanttProject į Microsoft Project formatą arba į CSV failą. Norėdami į pristatymus įterpti projekto planų momentinę nuotrauką, galite naudoti funkciją Eksportuoti projektus į PNG vaizdus. Galima išsaugoti atskiras diagramas, paveikslėlius, generuoti HTML ar PDF ataskaitas. Norint greitai paskirstyti projektus tarp kolegų, programoje yra integruotas WebDAV protokolo palaikymas.

Be projekto diagramų eksportavimo, „GanttProject“ gali importuoti „Microsoft Project“ failus į savo formatą. Tai leidžia pereiti prie jo, net jei įmonė jau yra sukūrusi šio formato projektų biblioteką.

Pasaulio naujokams projektų valdymas nemokamas GanttProject yra puikus pradžios įrankis, leidžiantis įsisavinti daugelį šio sudėtingo verslo aspektų neišleidžiant daug pinigų brangiam verslui. programinės įrangos produktai, pvz., „Microsoft Project“ arba „ORACLE Primavera“.