Faksimilės nustatymas per 1 sek. Spausdinimas ir pasirašymas spausdinamame makete nenaudojant skaidrių vaizdų. Tinkinkite antspaudą, parašą ir logotipą

Sąskaita – tai susitarimas, kuriame pardavėjas atspindi savo darbų ar paslaugų kainą, o pirkėjas, sumokėdamas sąskaitoje nurodytą sumą, sutinka su pardavėjo sąlygomis ir atsiskaitydamas remiasi šia sąskaita. Šiuo metu galiojantys teisės aktai nereglamentuoja apmokėjimo sąskaitos faktūros formos. Todėl organizacijos gali savarankiškai sukurti joms tinkančią darbo apmokėjimo sąskaitos formą. Dažniausia ir paklausiausia mūsų klientų užduotis yra pridėti logotipą, įmonės antspaudą ir faksimilę prie spausdintos sąskaitos faktūros formos. pareigūnas. Šiame straipsnyje mes jums pasakysime, kaip tai padaryti patys, naudojant 1C: Enterprise Accounting 3.0 pavyzdį, nekeičiant standartinio spausdinimo.

Kad anksčiau nurodyta informacija būtų pagal numatytuosius nustatymus įterpta į mokėjimo sąskaitas faktūras, turite atlikti šiuos veiksmus:

1. Meniu „Pagrindinis“ atidarykite jums reikalingos organizacijos kortelę.

2. Išskleiskite skyrių „Logotipas ir spausdinimas“, atsispausdinkite instrukcijas.

Tada, vadovaudamiesi atspausdintomis instrukcijomis, paruoškite brėžinius bet kokiu formatu (logotipas ir nuskaityti parašai bei antspaudai) ir įkelkite juos į atitinkamus laukus: „Logotipas“, „Antspaudas“, „Vadovo parašas“, „Vyriausiojo buhalterio parašas“ .

3. Laukelyje „Papildomos pakeitimo sąlygos sąskaitoje faktūroje“ galite nurodyti pirkėjui reikalingą informaciją, kuri bus rodoma tiesiogiai sąskaitoje (pvz., standartinės sąlygos ir pan.)

4. Paspauskite mygtuką Peržiūra» galite įvertinti atliktų veiksmų rezultatą.

5. Norėdami išsaugoti rezultatą, turite užsirašyti ir uždaryti organizacijos kortelę.

Dėmesio! Teisiniu požiūriu dokumentas su faksimiliniu antspaudo atvaizdu yra kopija. Norėdami paruošti dokumento originalą, turite jį atspausdinti be faksimilės ir patvirtinti tikru antspaudu.

Kaip pridėti antspaudą, parašą ir logotipą prie spausdintos sąskaitos faktūros, skirtos pirkėjui apmokėti (1C: Apskaita 8.3, 3.0 leidimas)

2018-07-27T09:42:51+00:00

Organizacijos dažnai prašo įterpti logotipą ir parašo antspaudą tiesiai ant sąskaitos faktūros, kad sumokėtų pirkėjui. Iš to sąskaita atrodo solidesnė ir reprezentatyvesnė. Fakso spausdinimas paskyroje nėra draudžiamas reglamentas ir todėl daugelis pasinaudoja šia galimybe.

Šiandien aš jums pasakysiu, kaip pats, be programuotojo pagalbos, padaryti panašų nustatymą „1C: Accounting 8.3“ (3.0 versija).

Tinkinkite antspaudą, parašą ir logotipą

Taigi, eikite į skyrių „Pagrindinis“ ir pasirinkite elementą „Organizacijos“:

Atidarykite mūsų organizacijos kortelę ir atidarykite elementą „Logotipas ir spausdinimas“:

Iškart po to mūsų bus paprašyta nurodyti paveikslėlį, kurį norime naudoti kaip savo logotipą. Failas su tokia nuotrauka turi būti paruoštas iš anksto (užsisakyti dizainerio) arba rasti ką nors tinkamo internete.

Mūsų eksperimentams paėmiau 1C įmonės logotipą:

Apskritai tiks bet koks paveikslėlis formatu (png, jpg, bmp).

Logotipas buvo pakeistas lauke ir parodytas formoje, puiku!

Pasirūpinkime faksimiliniu spausdinimu ir parašais. Norėdami tai padaryti, spustelėkite elementą "Instrukcija" Kaip sukurti faksimilės parašą ir antspaudą "":

Atsispausdinkite ir vykdykite spausdintame lape pateiktas instrukcijas:

Po to turėsime 3 nuotraukas vienu iš formatų (png, jpg, bmp) su antspaudu ir parašais, mano atveju jos atrodo taip:

Matome, kad paveikslėliai su antspaudu ir parašais buvo pakeisti ir pateikti formoje. Organizacijos kortelėje spustelėkite mygtuką „Išsaugoti ir uždaryti“:

Atkreipkite dėmesį į BP versijos 3.0.64.34 pakeitimą. Apie jį .

Galiausiai pereiname prie kokios nors sąskaitos apmokėjimui pirkėjui ir spaudžiame mygtuką „Spausdinti“-> „Apmokėjimo sąskaita (su antspaudu ir parašais)“:

Buvo atspausdinta sąskaitos faktūros forma su logotipu, antspaudu ir parašais:

Jei nuotraukos ir antraštės yra per mažos, iš naujo nuskaitykite lapą didesne raiška.

Mes esame puikūs, atrodo, kad viskas

Bet ką daryti, jei norime, kad antspaudas tilptų ant parašo?

Ne visiems to reikia ir, matyt, dėl to 1C pagal nutylėjimą padarė variantą su atskira parašo ir antspaudo vieta.

Tiems, kuriems reikia juos derinti, pateikiamos instrukcijos.

Sujungiame antspaudą ir galvos parašą

Norėdami tai padaryti, eikite į bet kurią paskyrą ir suformuokite įprastą spausdintą formą (be spausdinimo ir parašų):

Tai pasirodys taip:

Tada nupjauname išilgai storos linijos apačioje (prieš parašus ir antspaudą), nuskaitome apatinę dalį ir išsaugome kaip paveikslėlį darbalaukyje.

Gavau taip (antspaudas ir parašas fiktyvūs):

Vėl einame į organizacijos kortelę, skyrių „Logotipas ir spausdinimas“.

Čia ištriname paveikslėlius su vadovo ir buhalterio parašais, o vietoj seno antspaudo paveikslėlio įkeliame ką tik padarytą didelį paveikslą, kuriame yra antspaudas ir parašai:

Paspaudžiame organizacijos kortelėje esantį mygtuką „Išsaugoti ir uždaryti“, tada suformuojame spausdintą bet kokios sąskaitos formą su antspaudu ir parašais:

Atsidariusios spausdintos formos elemente „Daugiau“ pasirinkite komandą „Keisti išdėstymą...“:

Atsidariusiame makete eikite beveik iki pat apačios (apie 90-ą eilutę) ir pasirinkite nematomą kvadratą po galvos užrašu:

Mūsų užduotis yra nutempti šį kvadratą šiek tiek aukščiau (nustatyta eksperimentiškai) nei antraštės galvutė ir ištempti iki viso pločio spausdinta forma, kaip šitas:

Nieko daugiau nekeisk! Spustelėkite mygtuką „Išsaugoti ir uždaryti“, spausdinta sąskaitos faktūros forma bus automatiškai atkurta:

Įvyko būtent tai, ko norėjome – ant parašo užkliuvo antspaudas.

Mes vėl puikūs

Beje, naujos pamokos...

BP versijos 3.0.64.34 pakeitimas

Dabar, organizacijoje sukūrę parašą ir antspaudą, dar turime sąskaitoje faktūroje pasirinkti elementą „Sąskaita apmokėjimui“, o jau pačioje atspausdintoje formoje pažymėti varnelę „Parašas ir antspaudas“:

Turite jį vieną kartą nustatyti. Jo reikšmė išsaugoma tarp spausdinimo formos iškvietimų.

Svetainės skaitytuvo priedas. Jei sąskaitos faktūros forma buvo – laukas
su žymimuoju laukeliu nepasirodys – tai būtina

Organizacijos dažnai prašo įterpti logotipą ir parašo antspaudą tiesiai ant sąskaitos faktūros, kad sumokėtų pirkėjui. Iš to sąskaita atrodo solidesnė ir reprezentatyvesnė. Fakso spausdinimas paskyroje nėra draudžiamas teisės aktų, todėl daugelis žmonių naudojasi šia galimybe.

Šiandien aš jums pasakysiu, kaip pats, be programuotojo pagalbos, padaryti panašų nustatymą „1C: Accounting 8.3“ (3.0 versija).

Taigi, eikite į mūsų organizacijos kortelę ir atidarykite elementą „Logotipas ir spausdinimas“. Ten randame laukelį „Logotipas“ ir spustelėkite mygtuką su rodykle žemyn šalia jo:

Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite parinktį „Rodyti viską“:

Pasirinkimo lange spustelėkite mygtuką „Sukurti failą“:

Iškart po to mūsų bus paprašyta nurodyti paveikslėlį, kurį norime naudoti kaip savo logotipą. Failas su tokia nuotrauka turi būti paruoštas iš anksto (užsisakyti dizainerio) arba rasti ką nors tinkamo internete.

Mūsų eksperimentams paėmiau 1C įmonės logotipą:

Apskritai tiks bet koks paveikslėlis formatu (png, jpg, bmp).

Pasirinkę failą su paveikslėliu, nurodykite šio failo pavadinimą 1C ir paspauskite mygtuką „Išsaugoti ir uždaryti“:

Kaip matote, failas sąraše pasirodė mūsų nurodytu pavadinimu. Pasirinkite jį ir paspauskite mygtuką „Pasirinkti“:

Logotipas buvo pakeistas lauke ir parodytas formoje, puiku!

Spausdinkime faksimiliniu būdu. Norėdami tai padaryti, spustelėkite elementą "Kaip greitai ir paprastai sukurti faksimilinį parašą ir antspaudą?":

Atsispausdinkite ir vykdykite spausdintame lape pateiktas instrukcijas:

Po to turėsime paveikslėlį (nuskaitytą lapą) vienu iš formatų (png, jpg, bmp) su parašais ir jau uždėtu antspaudu, mano atveju jis atrodo taip:

Spustelėkite mygtuką su rodykle žemyn šalia lauko „Fakso spausdinimas“:

Pasirinkimo lange dar kartą spustelėkite mygtuką „Sukurti failą“:

Failų kūrimo lange pasirinkite parinktį „Iš failo diske“ ir spustelėkite mygtuką „Sukurti“:

Mūsų vėl bus paprašyta nurodyti failą su paveikslėliu, čia pasirinksime tą patį nuskaitytą lapą su parašais ir antspaudu, kurį padarėme keliais žingsniais anksčiau.

Atsidarys failo nustatymų langas. Nurodykite pavadinimą ir spustelėkite mygtuką „Išsaugoti ir uždaryti“:

Matome, kad paveikslėlis su antspaudu ir parašais buvo pakeistas lauke „Faksimilės spausdinimas“ ir parodytas formoje. Organizacijos kortelėje spustelėkite mygtuką „Išsaugoti ir uždaryti“:

Galiausiai pereiname prie kokios nors sąskaitos apmokėjimui pirkėjui ir spaudžiame mygtuką „Spausdinti“-> „Apmokėjimo sąskaita (su antspaudu ir parašais)“:

Buvo atspausdinta sąskaitos faktūros forma su logotipu, antspaudu ir parašais:

Jei paveikslėlis su antspaudu ir užrašais per mažas, iš naujo nuskaitykite lapą didesne raiška.

Siųsti šį straipsnį į mano paštą

Dažnai dirbant su dokumentacija didelėse (ir mažose) organizacijose iškyla problemų pasirašant dokumentus. Išduodamų dokumentų kiekis siekia nemažas apimtis, o pasirašiusieji ne visada būna darbo vietoje arba tiesiog užsiėmę. Dėl to vėluojama pasirašyti reikalingus dokumentus, atitinkamai pailgėjęs jų suteikimo partneriams terminas ir dėl to pastarųjų nepasitenkinimas visomis iš to išplaukiančiomis pasekmėmis. Siekdamos išspręsti tokias problemas, būtent, siekdamos sumažinti darbo sąnaudas pasirašant kalną dokumentų, taip pat paspartinti šį procesą, organizacijos vis dažniau imasi faksimilinių parašų ir antspaudų.

Faksimilinis parašas – tai tiksli grafinio atvaizdo kopija, padaryta antspaudo pavidalu, absoliučiai atkartojanti už dokumentacijos pasirašymą atsakingo asmens (dažniausiai direktoriaus ar vyriausiojo buhalterio) asmeniškai padarytą parašą ir patvirtinanti jo teisę. gali būti naudojamas kaip alternatyva pasirašant kai kuriuos dokumentus.

Jus dominančias temas palikite komentaruose, kad mūsų ekspertai galėtų jas analizuoti straipsniuose-instrukcijose ir vaizdo įrašų instrukcijose.

Svarbu atsižvelgti į tai, kad naudoti faksimilę Rusijos Federacijos teritorijoje galima tik Rusijos Federacijos teisės aktuose numatytais leistinais būdais. Vietoj įprastų parašų ir antspaudų naudokite faksimilę tais atvejais, kai tai dokumentais patvirtina abi šalys, t.y. turi būti pasirašyta sutartis, pagal kurią sandorių metu surašytus dokumentus (sąskaitas faktūras, sąskaitas faktūras, aktus ir kt.) galima pasirašyti faksimiliniais parašais.

Faksimilinis parašas ir antspaudas dažnai naudojami automatizuotos sistemos apskaita, o 1C yra įdiegtas automatinis antspaudo ir parašo faksimilinio vaizdo pakeitimas į kai kurias spausdintas formas. Taigi „1C Enterprise Accounting 3.0“ konfigūracijoje galima iš karto atspausdinti mokėjimo sąskaitą ir tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktą su antspaudu ir parašais, tam reikės atlikti išankstinius nustatymus.

Dabar mes analizuosime, kaip spausdinti 1C ir faksimiliniu parašu.

Reikalingi nustatymai atliekami įmonės kortelėje (Pagrindinėje skiltyje) Logotipo ir spausdinimo grupėje. Čia paveikslams daryti kiekvienam yra atskiri laukai. Čia taip pat galite pridėti savo įmonės logotipą.

Tiems, kurie nežino, kaip tinkamai paruošti reikiamus vaizdus įkelti į programą, pateikiama atitinkama instrukcija, ji atsidaro per nuorodą organizacijos kortelėje, ji išsamiai pasakys, kaip padaryti antspaudą ir parašus 1C. Apskaita. Tai įgyvendinama gana paprastai, reikia spausdintuvo, rašiklio ir spausdinimo, nuskaitymo įrenginio ir bet kokios vaizdo redagavimo programos, tiks net Paint.

Jei jūsų organizacija dažnai išrašo sąskaitas faktūras, vadinasi, žinote tą jausmą, kai kiekvieną kartą turite atsispausdinti dokumentą, tada antspauduoti ir pasirašyti, tada nuskenuoti dokumentą ir išsiųsti jį klientui... Jei išrašote vieną sąskaitą per dieną, tai š. galima įveikti, bet jei per dieną reikia išrašyti 30 sąskaitų? Ir ant sąskaitos faktūros nėra jūsų įmonės logotipo, bet aš labai norėčiau jį ten pamatyti. Dabar tai įmanoma 1s užtepti antspaudą, parašą ir logotipą ant dokumento!

Mūsų straipsnyje mes apsvarstysime antspaudų ir parašų uždėjimas 1s 8.2 ir 1s 8.3

Antspaudo ir parašo uždėjimas 1s 8.2

Iš karto norime pažymėti, kad 1s 8.2 nėra įmontuoto mechanizmo, leidžiančio vartotojui uždėti antspaudą, logotipą ir parašą per 1s, nedalyvaujant 1s programuotojui. Todėl norint 1s 8.2 turėjote antspaudą ir parašąŽemiau pateikiami dokumentai, kurių jums reikės norint naudotis 1c programuotojo paslaugomis baigtas pavyzdys darbas pagal sąskaitos TORG-12 pavyzdį.

Perdangos logotipas, antspaudas ir parašas 1s 8.3 apskaitoje 3.0

Aukščiau jau minėjome, kad, deja, 1s 8.2 vartotojas pats negali padaryti automatinio antspaudo, logotipo ir parašo pakeitimas 1s. Bet 1s 8.3 tai įmanoma padaryti! Pirmiausia mes su tavimi prie spausdintos formos pridėkite logotipą, o tik tada antspaudą ir parašus, tad pradėkime!

Logotipo perdanga dokumento sąskaitoje apmokėjimui 1s 8.3

Šiame straipsnyje mes jums pasakysime, kaip uždėti antspaudą, parašą ir logotipą ant dokumento 1C: Apskaita 8.3 konfigūracijoje (3.0 versija).
Norėdami pradėti, eikite į mūsų organizacijos kortelę ir spustelėkite elementą „Logotipas ir spausdinti“. Ieškome lauko „Logotipas“ ir spustelėkite žemyn nukreiptą rodyklę:

Dabar sąraše pasirinkite „Rodyti viską“:

Žemiau esančiame lange spustelėkite mygtuką „Sukurti failą“:

Dabar pasirinkite parinktį „Iš failo diske“ ir spustelėkite „Sukurti“:

Dabar mūsų prašoma nurodyti paveikslėlį, kurį naudosime kaip logotipą. Pavyzdžiui, paėmėme įmonės 1C logotipą. Galite įterpti bet kokį vaizdą, kurio formatas (png, jpg, bmp). Pasirinkę failą su paveikslėliu 1C ir spustelėkite mygtuką „Išsaugoti ir uždaryti“:

Dabar mes matome savo failą sąraše nurodytu pavadinimu. Spustelėkite jį ir paspauskite „Pasirinkti“:

Stebime, kaip logotipas buvo pakeistas lauke ir rodomas formoje.

Ant šito logotipo perdanga per 1s 8.3 baigta, atlikite toliau nurodytus veiksmus, kaip aprašyta toliau.

Antspaudo ir parašo uždėjimas dokumentinėje sąskaitoje apmokėjimui 1s 8.3

Dabar tegul antspaudą ir parašą uždėsime per 1s. Norėdami tai padaryti, spustelėkite elementą "Kaip greitai ir paprastai sukurti faksimilinį parašą ir antspaudą?":

Turite atsispausdinti šį lapą ir vadovautis jame pateiktomis instrukcijomis:

Dabar turime paveikslėlį (nuskaitytą lapą) vienu iš formatų (png, jpg, bmp) su parašais ir antspaudu, mūsų versijoje gavome taip:

Spustelėkite mygtuką su rodykle žemyn šalia lauko „Fakso spausdinimas“:

Pasirodžiusiame sąraše pasirinkite „Rodyti viską“:

Pasirinkimo lange turite spustelėti mygtuką „Sukurti failą“:

Failų kūrimo lange mus domina parinktis „Iš failo diske“, pasirinkite ją ir spustelėkite „Sukurti“:

Dabar vėl prašoma nurodyti failą su paveikslėliu, čia pasirenkame tą patį nuskaitytą lapą su parašais ir antspaudu, kurį gavome keliais taškais anksčiau. Stebime atsidariusį failo nustatymų langą. Nurodykite pavadinimą ir spustelėkite „Išsaugoti ir uždaryti“:

Po šių manipuliacijų mūsų failas pasirodė sąraše. Pasirinkite jį ir spustelėkite mygtuką „Pasirinkti“.