Kaip padaryti faksimilę per 1s 8.3. Spausdinimas ir pasirašymas spausdinamame makete nenaudojant skaidrių vaizdų. Sujungiame antspaudą ir galvos parašą

Siųsti šį straipsnį į mano paštą

Dažnai dirbant su dokumentacija didelėse (ir mažose) organizacijose iškyla problemų pasirašant dokumentus. Išduodamų dokumentų kiekis siekia nemažas apimtis, o pasirašiusieji ne visada būna darbo vietoje arba tiesiog užsiėmę. Dėl to vėluojama pasirašyti reikalingus dokumentus, atitinkamai pailgėjęs jų suteikimo partneriams terminas ir dėl to pastarųjų nepasitenkinimas visomis iš to išplaukiančiomis pasekmėmis. Siekdamos išspręsti tokias problemas, būtent, siekdamos sumažinti darbo sąnaudas pasirašant kalną dokumentų, taip pat paspartinti šį procesą, organizacijos vis dažniau imasi faksimilinių parašų ir antspaudų.

Faksimilinis parašas – tai tiksli grafinio atvaizdo kopija, padaryta antspaudo pavidalu, absoliučiai atkartojanti už dokumentacijos pasirašymą atsakingo asmens (dažniausiai direktoriaus ar vyriausiojo buhalterio) asmeniškai padarytą parašą ir patvirtinanti jo teisę. gali būti naudojamas kaip alternatyva pasirašant kai kuriuos dokumentus.

Jus dominančias temas palikite komentaruose, kad mūsų ekspertai galėtų jas analizuoti straipsniuose-instrukcijose ir vaizdo įrašų instrukcijose.

Svarbu atsižvelgti į tai, kad naudoti faksimilę Rusijos Federacijos teritorijoje galima tik Rusijos Federacijos teisės aktuose numatytais leistinais būdais. Vietoj įprastų parašų ir antspaudų naudokite faksimilę tais atvejais, kai tai dokumentais patvirtina abi šalys, t.y. turi būti pasirašyta sutartis, pagal kurią sandorių metu surašytus dokumentus (sąskaitas faktūras, sąskaitas faktūras, aktus ir kt.) galima pasirašyti faksimiliniais parašais.

Faksimilinis parašas ir antspaudas dažnai naudojami automatizuotos sistemos apskaita, o 1C yra įdiegtas automatinis antspaudo ir parašo faksimilinio vaizdo pakeitimas į kai kurias spausdintas formas. Taigi „1C Enterprise Accounting 3.0“ konfigūracijoje galima iš karto atspausdinti mokėjimo sąskaitą ir tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktą su antspaudu ir parašais, tam reikės atlikti išankstinius nustatymus.

Dabar mes analizuosime, kaip spausdinti 1C ir faksimiliniu parašu.

Reikalingi nustatymai atliekami įmonės kortelėje (Pagrindinėje skiltyje) Logotipo ir spausdinimo grupėje. Čia paveikslams daryti kiekvienam yra atskiri laukai. Čia taip pat galite pridėti savo įmonės logotipą.

Tiems, kurie nežino, kaip tinkamai paruošti reikiamus vaizdus įkelti į programą, pateikiama atitinkama instrukcija, ji atsidaro per nuorodą organizacijos kortelėje, ji išsamiai pasakys, kaip padaryti antspaudą ir parašus 1C. Apskaita. Tai įgyvendinama gana paprastai, reikia spausdintuvo, rašiklio ir spausdinimo, nuskaitymo įrenginio ir bet kokios vaizdo redagavimo programos, tiks net Paint.

Šiuo metu „1C: Apskaita 8“ (rev. 3.0) su faksimile galite atspausdinti klientams išrašytas mokėjimo sąskaitas faktūras ir derinimo su sandorio šalimis aktus. 1C ekspertai papasakojo, kaip naudotis šia funkcija programoje.

Norėdami įjungti šią funkciją, turite atlikti atitinkamus nustatymus peržvalgos elemento pavidalu. Organizacijos(organizacijos kortelėje), kurią galima pasiekti iš skilties Pagrindinis dalykas.

Organizacijos kortelėje turite atidaryti sutraukiamą grupę Logotipas ir antspaudas ir pagal instrukcijas įkelti vadovo ir vyriausiojo buhalterio faksimilinių parašų grafinius vaizdus. Taip pat, jei pageidaujate, galite įkelti organizacijos logotipą ir antspaudą (1 pav.). Sąskaitos faktūros formos pavyzdį su logotipu, faksimilės parašu, antspaudu ir papildomomis sąlygomis rasite nuorodoje Peržiūra spausdinta forma"Pirkėjo sąskaita".

Ryžiai. 1. Faksimilės įtraukimas į organizacijos kortelę

Dabar dokumente Pirkėjo sąskaita faktūra(skyrius Pardavimai) renkantis komandą Spausdinti – sąskaita faktūra(su antspaudu ir parašais) bus rodoma atspausdinta dokumento forma su vadovo ir vyriausiojo buhalterio faksimiliniais parašais bei organizacijos antspaudu (2 pav.).

Ryžiai. 2. Atsispausdinkite sąskaitą faktūrą su faksimile

Norėdami spausdinti dokumentą Atsiskaitymų su sandorio šalimi derinimo aktas(skyrius Pardavimai arba skyrius Pirkiniai) buvo rodomas vadovo ar vyriausiojo buhalterio faksimilinis parašas, tada lauke Organizacijos atstovas ant žymės Papildomai kaip Atsakingas asmuo, taip pat būtina nurodyti arba vadovą, arba vyriausiąjį buhalterį. Tada renkantis komandą Antspaudas – susitaikymo aktas(su antspaudu ir parašu) bus atspausdintas dokumentas su faksimiliniu parašu ir jo nuorašas (3 pav.).

Ryžiai. 3. Susitaikymo akto spausdinimas faksimile

Kalbant apie faksimilės įtraukimą spausdinant aktus, sąskaitas faktūras ir UPD, tokia galimybė 1C: Apskaita 8 nenumatyta dėl esamos rizikos šių dokumentų gavėjui.

Jei dokumentas siunčiamas siekiant, kad jis greitai atsispindėtų kitos sandorio šalies sąskaitoje, geriau jį siųsti iki paštu tiesiogiai iš programos vienu iš programos siūlomų formatų (XLS, XML ir kt.). Tada sandorio šalis galės automatiškai įkelti gautą dokumentą į savo programą, negaišdama laiko įvesdama rankiniu būdu.

Dėl daugybės vartotojų prašymų, 1C: „Accounting 8“ kūrėjai svarsto galimybę prie pirminių dokumentų pridėti faksimilių programoje. Šiuo metu Idėjų centre vyksta šio klausimo aptarimas. BUKH.1C taip pat nusprendė paklausti savo skaitytojų, ar naudinga pridėti faksimilę prie pagrindinės ir kodėl vartotojams reikia šios funkcijos.

Kviečiame dalyvauti apklausoje, taip pat nuomones ir pageidavimus galite parašyti komentaruose.

Organizacijos dažnai prašo įterpti logotipą ir parašo antspaudą tiesiai ant sąskaitos faktūros, kad sumokėtų pirkėjui. Iš to sąskaita atrodo solidesnė ir reprezentatyvesnė. Fakso spausdinimas paskyroje nėra draudžiamas reglamentas ir todėl daugelis pasinaudoja šia galimybe.

Šiandien aš jums pasakysiu, kaip pats, be programuotojo pagalbos, padaryti panašų nustatymą „1C: Accounting 8.3“ (3.0 versija).

Taigi, eikite į mūsų organizacijos kortelę ir atidarykite elementą „Logotipas ir spausdinimas“. Ten randame laukelį „Logotipas“ ir spustelėkite mygtuką su rodykle žemyn šalia jo:

Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite parinktį „Rodyti viską“:

Pasirinkimo lange spustelėkite mygtuką „Sukurti failą“:

Iškart po to mūsų bus paprašyta nurodyti paveikslėlį, kurį norime naudoti kaip savo logotipą. Failas su tokia nuotrauka turi būti paruoštas iš anksto (užsisakyti dizainerio) arba rasti ką nors tinkamo internete.

Mūsų eksperimentams paėmiau 1C įmonės logotipą:

Apskritai tiks bet koks paveikslėlis formatu (png, jpg, bmp).

Pasirinkę failą su paveikslėliu, nurodykite šio failo pavadinimą 1C ir paspauskite mygtuką „Išsaugoti ir uždaryti“:

Kaip matote, failas sąraše pasirodė mūsų nurodytu pavadinimu. Pasirinkite jį ir paspauskite mygtuką „Pasirinkti“:

Logotipas buvo pakeistas lauke ir parodytas formoje, puiku!

Spausdinkime faksimiliniu būdu. Norėdami tai padaryti, spustelėkite elementą "Kaip greitai ir paprastai sukurti faksimilinį parašą ir antspaudą?":

Atsispausdinkite ir vykdykite spausdintame lape pateiktas instrukcijas:

Po to turėsime paveikslėlį (nuskaitytą lapą) vienu iš formatų (png, jpg, bmp) su parašais ir jau uždėtu antspaudu, mano atveju jis atrodo taip:

Spustelėkite mygtuką su rodykle žemyn šalia lauko „Fakso spausdinimas“:

Pasirinkimo lange dar kartą spustelėkite mygtuką „Sukurti failą“:

Failų kūrimo lange pasirinkite parinktį „Iš failo diske“ ir spustelėkite mygtuką „Sukurti“:

Mūsų vėl bus paprašyta nurodyti failą su paveikslėliu, čia pasirinksime tą patį nuskaitytą lapą su parašais ir antspaudu, kurį padarėme keliais žingsniais anksčiau.

Atsidarys failo nustatymų langas. Nurodykite pavadinimą ir spustelėkite mygtuką „Išsaugoti ir uždaryti“:

Matome, kad paveikslėlis su antspaudu ir parašais buvo pakeistas lauke „Faksimilės spausdinimas“ ir parodytas formoje. Organizacijos kortelėje spustelėkite mygtuką „Išsaugoti ir uždaryti“:

Galiausiai pereiname prie kokios nors sąskaitos apmokėjimui pirkėjui ir spaudžiame mygtuką „Spausdinti“-> „Apmokėjimo sąskaita (su antspaudu ir parašais)“:

Buvo atspausdinta sąskaitos faktūros forma su logotipu, antspaudu ir parašais:

Jei paveikslėlis su antspaudu ir užrašais per mažas, iš naujo nuskaitykite lapą didesne raiška.

", kurios leidžia klientams siųsti bet kokių dokumentų spausdintas formas PDF formatu (anksčiau ten įdėjus antspaudus ir parašus), programuotojai turi galimybę patys susikurti išorines spausdinimo formas ir jas pridėti prie ALANN apdorojimo. Kokius reikalavimus turi turėti išorinės spausdinimo formos sukurtas ALANN apdorojimo susitikimui, aprašytas publikacijoje... Tame pačiame leidinyje bus aptarta, kaip į maketus pridėti paveikslėlių.

Metodas, kurį aprašysiu, vadinamas "Sluoksnių metodas". Visiems žinomas ir dažniau naudojamas metodas (kai į maketą pridedamos nuotraukos su skaidrus fonas), skambinkime „Skaidrumo metodas“.

Technologijos, taip sakant.

Taigi, pavyzdžiui, į tipinę sąskaitą apmokėjimui įdėkime antspaudą ir parašus (prekybos valdymo 10.3 konfigūracijos). Norėdami tai padaryti, atidarykite bendrą išdėstymą „Paskyros užsakymas“ ir suraskite sritį „FooterAccount“ (paryškinau sritis, kuriose reikia įterpti antspaudą ir parašus permatomais raudonais kvadratais)):

Žinoma, jei dabar į maketą įklijuosite paveikslėlius su antspaudu ir parašu, tada tekstas už jų nebus matomas. Todėl įrankių juostoje randame šiuos elementus: „Tiesioginis“ ir „Tekstas“ (žemiau esančiame paveikslėlyje šie elementai rodomi raudonomis rodyklėmis):

Pasirinkite elementą „Tekstas“ ir pridėkite jį prie maketo:

1. Nustatykite elementą: tekstas "Head", šrifto dydis - "10" ir paryškintas.
2. Elemento ypatybėse nurodykite: Linija - "Nėra linijos", BackgroundColor - "Auto" (spustelėkite mygtuką "Išvalyti" [X]), Šablonas - "Be užpildymo":

Dėl to makete gavome du, vizualiai identiškus, užrašus „Head“:

Dabar mūsų sukurtas užrašas turi būti perkeltas taip, kad jis visiškai sutaptų su „gimtuoju“ užrašu „Galva“:

O užrašą „gimtoji“ galima nuimti.

Tą patį darome ir su likusiais užrašais „Paskyros rūsio“ zonoje.

Darbo su pabraukimo linijomis mechanizmas yra panašus:

1. „Tiesioginio“ tipo elemento įtraukimas į maketą
2. Ją visiškai sujungiame su norima maketo eilute (pavyzdžiui, eilute, kuri pabraukia pozicijos pavadinimą).
3. Tada ištriname šią labai „gimtąją“ eilutę.

Galų gale turėsime išdėstymo sritį, kurią sudarys tik „Teksto“ arba „Tiesaus“ tipo elementai, niekuo nesiskiriantys nuo pradinės srities:

Dabar į maketą pridedame tris vaizdus: spausdinimą ir du parašus. Taigi, kas atsitiks:

– Na, kur dėmesys?- sakai tu. Tačiau norėdami sutelkti dėmesį, atlikite šiuos veiksmus:

1. iškvieskite vieno iš vaizdų kontekstinį meniu (dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite paveikslėlį),
2. pasirinkite "Užsakyti -> Siųsti atgal".

Ir taip kiekvienam vaizdui. Rezultatas bus:

arba, jei jau žiūrite paruošta versija, tada:

Jei maketas ruošiamas naudoti kartu su ALANN apdorojimu, turite:

1. Suteikite visiems maketo vaizdams įprastus suvokimo pavadinimus (pvz., „Organizacijos antspaudas“, „Vadovo parašas“ ir kt.).
2. Iš turinio išvalykite vaizdus, ​​t.y. padaryti nuotraukas tuščias.

Metodų „Sluoksniai“ ir „Skaidrumas“ rezultato palyginimas

Taip atrodo rezultatai naudojant šiuos metodus. Man atrodo, kad paveikslas dešinėje yra estetiškesnis:

Prie leidinio pridedamas failas, kuriame yra paruošti rūsiai standartinėms spausdintoms formoms (Sąskaita, TORG-12, Paslaugų teikimo aktas), kurioje „Sluoksnių“ būdu įterpiami vaizdai (antspaudai ir parašai).