Kaip suspausti powerpoint failą. Kaip sumažinti „PowerPoint“ pristatymo dydį suglaudinant vaizdo failus. Teisingai įdėkite vaizdus

Optimizuodami vaizdus ir konvertuodami OLE objektus galite žymiai sumažinti pristatymo failo dydį.

Paprastai, vesdami pristatymą PowerPoint, optimizavimas tikrai nesirūpina, todėl galutinis failas yra „išpūstas“ iki įspūdingo dydžio dėl nesuspaustos grafikos ir visokių elementų gausos. importuoti iš kitų programų. Dėl to kyla neatidėliotinas klausimas: ar įmanoma minimaliomis priemonėmis ir nepažeidžiant dokumento struktūros bent šiek tiek sumažinti tokio dokumento apimtį?

Ši užduotis iš dalies išspręsta naudojant vaizdo glaudinimo funkciją, esančią naujausiuose PowerPoint leidimuose ir esančią meniu "Failas -> Įrašyti kaip... -> Įrankiai -> Suspausti paveikslėlius ...". Tačiau, kaip rodo praktika, svaiginančių rezultatų naudojant šį įrankį nepavyks gauti, ir ne kiekvienas vartotojas norės atnaujinti į naują „Microsoft Office“ rinkinio versiją.

Tačiau beviltiškų situacijų nėra, todėl rekomenduojame įsidėmėti dar vieną receptą, kurio dėka PPT failai sulieknėti ir numesti svorio. Siūlomas metodas yra pagrįstas NXPowerLite įrankiu iš Anglijos įmonės Neuxpower Solutions.

Minėta programa veikia visose Windows versijose ir palaiko pristatymo dokumentus, sukurtus Microsoft PowerPoint 97, 2000, 2002, XP, 2003; OpenOffice.org Impress 1, 2; Sun StarOffice Impress 7, 8. Priemonė yra visiškai nepriklausoma ir jai nereikia jokių aukščiau išvardytų produktų. Visas šis malonumas kainuoja 46,5 JAV dolerio, tačiau bandomoji NXPowerLite versija, optimizuojanti vos keliolika failų, padės sutaupyti penkiasdešimt „žaliųjų“ (po to reikės įvesti aktyvavimo kodą).

Galima atsisiųsti du programos leidimus – standartinį leidimą ir integruotą leidimą. Pirmajam nereikia iš anksto įdiegti ir jis paleidžiamas keliais pelės paspaudimais ant vieno 490 kb vykdomojo failo. Antrasis, priešingai, yra su diegimo programa (570 kb) ir yra integruotas į „PowerPoint“ (pradedant nuo 2000-osios eilutės) ir „Windows Explorer“. Kad išvengtume nereikalingos netvarkos ir taip perkrautoje „Windows“ sąsajoje, laikykimės standartinės versijos.

Paleidžiame, pasirenkame sąsajos kalbą (anglų, vokiečių, prancūzų arba danų) ir pasineriame į nustatymus. Jų nėra daug, tačiau pora tikrai nusipelno dėmesio – tai yra suspaudimo lygis ir optimizavimo funkcija objektams, importuotiems iš kitų programų.

Nustatant glaudinimo lygį, rekomenduojame pasirinkti Pasirinktinį glaudinimą ir pereiti per galimas parinktis. Varnelė šalia Leisti vaizdo apkarpymą privers programėlę iškirpti vaizdų dalis, kurios netelpa į „kadrą“, elementas „Leisti vaizdo dydžio keitimą“ suaktyvina vaizdo dydžio mažinimo funkciją, o „Allow JPEG compression“ pravers suglaudinant grafiką.

Dėl OLE (Object Linking and Embedding) technologijos palaikymo „PowerPoint“ dokumentuose dažnai gausu objektų, importuotų iš trečiųjų šalių programų, tokių kaip „Excel“, „Visio“ ir kt. Įtraukta „NXPowerLite“ priemonės įterptųjų dokumentų funkcija „Flatten“ leidžia paaukoti šį universalumą. Norėdami sutaupyti vietos konvertuodami visus įterptuosius modulius į paveikslėlius. Natūralu, kad šių objektų redagavimas nebeveiks.

Svarstant duomenų glaudinimo programą sunku apsieiti be jos kuklių testų. Pažvelkite į mūsų rezultatą, gautą esant maksimaliam suspaudimo lygiui.

Perskaitęs visus būdus, kaip suspausti pristatymą internete, padariau išvadą, kad jų patarimai sutampa su nuotraukų suspaudimu ir failo suglaudinimu naudojant ZIP archyvą. Dėl to šiuo metu radau dvi parinktis:

1. Solid Converter v8 naudojimas

2. NXPowerLite Desktop Edition naudojimas (ši parinktis yra geriausia)

Pirmas variantas: kaip sumažinti pristatymo dydį

1. Nagrinėsime pavyzdį su 50 mb ir 140 skaidrių pristatymu. Šį pristatymą suglaudinsime iki 18 mb.

2. Mes atidarome savo pristatymą PowerPoint (nuo 2003-2013 biuro) nesvarbu. Ir spustelėkite mygtuką Išsaugoti kaip PDF.

3. Rezultate gavome 2 failus. Pirmasis yra pristatymo formato failas, o antrasis yra PDF

4. Ir Solid Converter v8 ateina į pagalbą šio keitiklio pagalba, verčiame PDF formatą atgal į PowerPoint

5. O mūsų pristatymas sumažėjo 2,5 karto smulkmena, bet gražu. Be to, pristatymas baigtas, visi sluoksniai yra išsaugoti.

Šis metodas ne visada veikia. Ir pristatymas ne visada suspaustas 2,5 karto. Ne pats geriausias variantas.

Antrasis variantas – kaip sumažinti pristatymą PowerPoint (2003–2010 m.)

Naudoti NXPowerLite Desktop Edition 6 paprasta (ši versija lengvai suglaudina pateiktis, kurios buvo išsaugotos PowerPoint 2003–2010). Pati programa yra intuityvi ir paprasta. Be to, tai sumažina pristatymus nuo 30% iki 70%. Programą galima parsisiųsti. Vienintelė problema yra ta, kad jis nemažėja nuo 2013 ir 2016 m. biurų pastatymo. Kompiuteryje įdiegiau dvi versijas 2007 ir 2016. Optimizavimas vyksta be problemų.

Skaityti 3099 kartą

Dažnai pasitaiko situacijų, kai prezentacijos autorius ilgai ir sunkiai dirba prie kiekvienos skaidrės. Jis ištobulina kiekvieną pastraipą, kiekvieną žodį. Prisotina pristatymą gražia grafine medžiaga. Visi patikrina, išsaugo pristatymą. Ateina į publiką, į nešiojamą kompiuterį įdeda USB atmintinę, paleidžia pristatymą ir... Ir viskas, ir tyla. Nešiojamas kompiuteris pasirodo silpnas, neužtenka atminties paleisti pristatymą, kuris pasirodė esąs daugiau nei šimto megabaitų dydžio.
Kad nepatektumėte į tokias situacijas, turite pasirūpinti pristatymo failo dydžiu. Jei dydis yra didelis, turite imtis priemonių jį sumažinti. Žemiau yra keletas patarimų, kaip tai padaryti.

Didžiuliai vaizdai pristatyme pristatymuose yra pirmoji priežastis. Didžiulis ne skaidrėje, o failo dydžiu. Šiuolaikiniai fotoaparatai pasižymi didele raiška, o kiekviena neapdorota nuotrauka pateikia iki kelių megabaitų gaunamo pristatymo dydžio. Todėl geriau apdoroti nuotraukas prieš įterpiant į pristatymą, pavyzdžiui, sumažinti dydį ir skiriamąją gebą naudojant „Adobe Photoshop“ ar kitą tinkamą įrankį. Jei tuo nebuvo pasirūpinta iš anksto, galite naudoti integruotus PowerPoint įrankius.

Vaizdo apkarpymas

Pirma, galite apkarpyti vaizdą. Norėdami tai padaryti, turite naudoti įrankį „Apkarpyti“.

Vaizdo suspaudimas

Antra, „PowerPoint“ galite suspausti visus vaizdus be vaizdo kokybės praradimo. Norėdami tai padaryti, naudokite įrankį Suspausti vaizdą.
Sumažinkite vaizdo kokybę be regėjimo pablogėjimo
„Adobe Photoshop“ galite pasirinkti „Išsaugoti kaip“ ir pasirodžiusiuose nustatymuose sumažinti failo kokybę. Taip pat galite naudoti išsaugojimo funkciją WEB vaizdo optimizavimo sluoksniui. Norėdami tai padaryti, pasirinkite „Failas“ - „Išsaugoti žiniatinklyje“ ir išsaugojimo parinktyse sumažinkite vaizdo kokybę.
Geriausio vaizdo failo tipo pasirinkimas
Išsaugodami failą galite eksperimentuoti su išsaugoto vaizdo plėtiniais, pažiūrėti, kuris iš jų suteikia mažiausią dydį, neprarandant didelio kokybės.

Vaizdo dydžio sumažinimas

Meniu „Vaizdas“ – „Vaizdo dydis“ galite sumažinti didžiulę nuotrauką iki pristatyme priimtino dydžio. Ten galite sutaupyti keletą megabaitų. Be to, taikykite aukščiau aprašytą vaizdo įrašymo būdą.

Failų apdorojimas

Kartais įrašymas kitu pavadinimu gali padėti sumažinti vaizdo failo dydį. Faktas yra tas, kad „PowerPoint“ prisimena paskutinius veiksmus, o failo išsaugojimas kitu pavadinimu atšaukia prisimintus veiksmus.
Be to, automatinis išsaugojimas padidina failo dydį. Kritinėse situacijose jį galima išjungti nustatymuose.
Galiausiai, neturėtumėte išsaugoti failo kaip PowerPoint 95. Dėl šios parinkties failo dydis tampa labai didelis.

Pristatymo failų optimizavimo programinė įranga

Yra trečiųjų šalių programų, kurios optimizuoja „PowerPoint“ failus ir kitas „Microsoft Office“ programas. Pavyzdžiui, „pptMinimizer“ arba „NXPowerLite“.

Meistriškumo klasė

Tema: Kaip sumažinti PowerPoint pristatymą – sumažinti failo dydį

Daugelis iš mūsų dažnai susiduriame su problema įkeldami paruoštus pristatymus į svetainę, nes daugelis pristatymų viršija 1 mb. Pats paprasčiausias būdas yra išsaugoti pristatymą PDF formatu. Sudėtingesnis ir ilgesnis – iš anksto sumažinkite visų pristatymo elementų garsumą (apkarpykite ir sumažinkite vaizdus, ​​pabloginkite garso kokybę ir pan.). Bet ką daryti, jei mums reikia pristatymo PPT/PPTX formatu, o medžiagų iš anksto nesumažinome? Savo meistriškumo klasėje siūlau variantą, kaip sumažinti pristatymą etapais ir greitai, naudojant kompiuterį.

Tikslas: mokyti kolegas žingsnis po žingsnio veiksmų, siekiant sumažinti pristatymą, naudojant kompiuterį.
Užduotys:
1. Teikti pagalbą uchportfelio dalyviams darbui aikštelėje;
2. Perteikti asmeninę patirtį siūloma tema.

Pristatymo svorio mažinimo kompiuteriu etapai.

1 žingsnis
Paruošiame reikiamą pristatymą. Mano atveju pristatymo dydis yra 5,19 MB. Negalėjau jo įkelti į svetainę tokio dydžio.

2 žingsnis
Atidarykite pristatymą ir spustelėkite išsaugojimo mygtuką: Failas > Įrašyti kaip > Kompiuteris. Atsidariusiame lange spustelėkite mygtuką „Paslauga“.

3 veiksmas

Išskleidžiamajame meniu pasirinkite elementą „Suspausti vaizdus“, atsidarys naujas langas, kuriame turėsite pasirinkti vieną iš tinkamų parinkčių.

4 veiksmas

Atsidariusiame lange pažymėkite žymimąjį laukelį „Ištrinti apkarpytas paveikslėlių sritis“.
Skyriuje Išvesties kokybė leidžia pasirinkti vieną iš vaizdo glaudinimo parinkčių. Kuo daugiau vaizdų suspausta, tuo prastesnė jų kokybė, bet tuo mažesnis paties pristatymo svoris.
Skiltyje "Išvesties kokybė" pasirinkite norimą parinktį, mano atveju tai yra 96 ​​pikseliai colyje ir spustelėkite "Gerai" pristatymas apdorojamas ir spustelėkite "Išsaugoti".

Ne paslaptis, kad didžiąją dalį informacijos prezentacijoje sudaro grafika ir paveikslėliai. Būtent dėl ​​pastarųjų failo dydis gali siekti 20-60 MB. Kad savo kūrinį galėtumėte siųsti tvirtinti el. paštu nepakenkiant kokybei, failo dydį galima sumažinti suglaudinant pristatyme esančias nuotraukas.

Atidarykite pristatymo failą, kurio dydį norite sumažinti. Viršutiniame kairiajame programos lango kampe spustelėkite „Failas“ ir spustelėkite „Išsaugoti kaip“. Pasirinkite failo išsaugojimo pavadinimą ir vietą.

Atsidariusiame lange, apatinėje dalyje šalia mygtuko „Išsaugoti“, spustelėkite „Įrankiai“ ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Suspausti paveikslėlius ...“. Tada atsiras langas, kuriame galėsite pasirinkti skirtingus pasirinkto vaizdo suspaudimo būdus, pvz., vaizdo kokybę.

Taip pat galite nustatyti, ar norite suspausti ir kitus pristatymo vaizdus. Naudodami parinktį „Naudoti dokumento skiriamąją gebą“ galite suspausti vaizdo dydį iki pasirinkto pikselių skaičiaus colyje „Failas | Parinktys | Papildomai".

Jei suaktyvinsite parinktį „Ištrinti apkarpytas paveikslėlių sritis“, „PowerPoint“ pašalins nepageidaujamas sritis iš iš anksto apkarpytų vaizdų. Baigę su vaizdu, spustelėkite Gerai, kad patvirtintumėte pakeitimus.

Nuotrauka: gamybos įmonės