Raport de schimb de numerar fără anulare în 1 secundă. Ce este un raport fără anulare. Restricții privind accesul la rapoartele X

Lucrul cu echipamentul KKM la efectuarea plăților în numerar necesită acuratețea operațiunilor de la casierie. În timpul procesului de acceptare a fondurilor și de emitere a documentelor, pot fi necesare date curente. Una dintre funcțiile importante echipamente de casa de marcat este capacitatea de a obține informații despre calcule de la început tura de casă fără a stinge. Puteți afla despre operațiunile efectuate în timpul turei din raportul X. În articol, vom analiza cum să eliminați raportul X de pe casa de marcat, unde este depus și cum diferă de raportul Z.

Frecvența de colectare a datelor de checkout

La eliminarea raportului X, datele privind schimburile nu sunt șterse, iar veniturile curente sunt resetate la zero. Puteți genera un raport X de un număr nelimitat de ori. Numărul de timpi de prelevare nu este reflectat în alte rapoarte sau în memoria fiscală a casei de marcat. Indicatorii nu sunt introduși în registrul casierului-operator Datele din raportul X sunt reflectate de la anularea anterioară (formarea raportului Z), de la începutul turei casei de marcat până la momentul retragerii.

Eliminarea raportului X nu închide tura de casierie, spre deosebire deZ-raport, stingerea veniturilor curente. Documentul X-raport va indica: „raport zilnic fără anulare”.

X-raportul este utilizat pentru controlul intern al mișcării veniturilor. Pe baza datelor primite, utilizatorii pot nivela indicatorii, pot verifica veniturile și pot efectua o analiză continuă a vânzărilor.

Comparație între funcțiile X-raport și Z-raport

Raportul X are diferențe semnificative față de raportul Z în ceea ce privește scopul, reflecția documentară și consecințele formării acestuia.

X-raport	Raport Z
Folosit ca document de control intern	Folosit de utilizatori interni și externi
Datele nu sunt transferate în registrele contabile sau în alte registre	Indicatorii de raport servesc drept bază pentru completarea jurnalului KKM
Documentul nu este utilizat pentru prezentarea autorităților de control	Inspectorii IFTS au dreptul de a solicita date de la Z-reports pentru a controla casa de marcat sau a verifica munca cu casele de marcat
Retragerile se fac de un număr nelimitat de ori	Retragerea pentru aceeași perioadă se efectuează o singură dată, raportul nu este generat din nou
Nu se efectuează golire la generarea unui raport	La generarea unui raport, veniturile sunt șterse cu datele înregistrate în memoria fiscală

Datele X-raport ajută la prevenirea amenzilor aplicate în cazul încălcării disciplinei de numerar. Să luăm în considerare unul dintre posibilele cazuri de control pe baza indicatorilor raportului X.

Întreprinderea SRL „Caramel” a decis să folosească un moned de negociere pentru decontările cu clienții prin KKM. După deschiderea turei, suma a fost introdusă de casier în sertarul de numerar fără a fi afișată, cu încălcarea instrucțiunilor. În timpul zilei de lucru, administratorul societății Karamel a verificat starea așezărilor prin eliminarea X-raportului. Documentul nu reflecta operațiunea „introducere” la sosirea unui fond de schimbare. Administratorul i-a sugerat casierului să corecteze situația prin prevenirea unei eventuale amenzi în cazul unei inspecții de către Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal.

Ce date conține un raport X complet?

Informațiile din X-reports sunt folosite în principal pentru a reconcilia veniturile primite cu documentele afișate la casierie. Cea mai comună opțiune este un raport complet cu date grupate comune.

Raportul este generat pentru a controla acțiunile efectuate de casier și conține următoarele date:

• Numărul de tranzacții efectuate în perioada.
• Sume de numerar primite de la cumpărători.
• Fonduri depuse ca monedă de schimb.
• Cecuri plătite prin transfer bancar cu carduri.
• Sume emise ca rambursare (dacă acest model KKM are funcția specificată în raport).
• Valoarea soldului de numerar din casa de marcat.
• Prezența controalelor amânate.
• Taxe alocate și reduceri acordate.

Casierii folosesc adesea raportul X pentru a verifica data, ora, detaliile întreprinderii la începutul schimbului.În conformitate cu norma datelor primite în raport, ei judecă adesea funcționalitatea echipamentului. O singură defecțiune în citirile perioadei nu este un semn de defecțiune și poate fi cauzată de o creștere a rețelei. În cazul defecțiunilor repetate în mod regulat la dată și oră, este necesar să contactați departamentul de service. Cauza defecțiunii depinde de tipul de echipament.

Tipuri de rapoarte X

Pe lângă rapoartele zilnice cu date agregate, atunci când se utilizează case de marcat, este posibil să se genereze și să imprime un raport pe indicatori mai restrânși. Formarea de rapoarte X pe indicatori este necesară pentru efectuarea analizei curente, controlul intern asupra circulației mărfurilor sau a activității cererii de către departamente. Datele analitice ale casei de marcat actuale sunt utilizate în organizațiile comerciale cu cifră de afaceri semnificativă.

Vedere a raportului X cu o defalcare pe parametri	Caracteristicile generării datelor
Cec sau raport de numerar	Raportul este generat de cecuri perforate pe tură, indicând sumele de documente, sau numerar în sertarul de numerar
Raport pe casierie	Datele sunt grupate pentru fiecare casier in valoarea veniturilor primite, numarul de clienti
Datele departamentului	Raportul este similar cu gruparea pe casierie. Datele sunt generate pe departament, cantitate și numărul de vânzări
Raport activitate vânzări	Informațiile sunt generate de ora care indică activitatea de vânzări în contextul numărului de încasări, sume primite, procent de activitate
Date despre produs	Informațiile sunt grupate pe articole vândute în timpul turei de casă de la deschidere. Datele sunt folosite pentru a controla soldurile stocurilor

Luați în considerare cazul necesității de a elimina raportul X în timpul returului. LA întreprindere comercială„Noutatea” a fost adresată de către cumpărător cu scopul de a returna bunurile cu semne de căsătorie ascunsă, achiziționate în aceeași zi. Chitanța de cumpărare a fost pierdută, dar bunurile au fost recunoscute de vânzător ca fiind vândute în aceasta punct de vânzare. Pentru a confirma faptul vânzării, administratorul companiei Novinka a făcut un X-raport. Cererea cumpărătorului a fost aprobată de administrator, în baza căreia casieria a făcut retur cu executarea actului nr. KM-3.

Cazuri de necesitate ca casierul să elimine raportul X

În procesul de lucru cu echipamentul de marcat, funcția de control a raportului este utilizată de casier pentru următoarele acțiuni:

• Control asupra închiderii turei de către raportul Z al casieriei anterioare.
• Verificarea datelor de la casierie la data sau ora la începutul deschiderii schimbului.
• Controlul cecului la casa de marcat in cazul unei pene de curent la momentul tiparirii cecului.
• Confirmarea înregistrării sumei la primirea unui cec cu inscripția „documentul este invalid”
• Furnizarea de date managerului sau casierului superior la solicitările rezonabile ale acestora.

După închiderea turei casei de marcat, raportul X nu poate fi tipărit. Documentul vă permite să obțineți doar datele curente ale operațiunilor.Indicatorii schimburilor anterioare de casă de marcat pot fi obținuți din blocul EKLZ.

Persoane care au acces la eliminarea raportărilor pe KKM

Formarea rapoartelor X actuale este efectuată de un angajat responsabil cu efectuarea operațiunilor unui schimb de casă deschisă sau de o altă persoană autorizată să acționeze. Următoarele persoane au dreptul de a tipări raportul:

• Casieri angajati pe post si care au un acord cu privire la răspundere(Condiția este facultativă și se stabilește la latitudinea angajatorului) Alți angajați ai întreprinderii, chiar întrerupând temporar munca casieriei, nu au dreptul de a deservi casa de marcat. Casiera trebuie să aibă permisiunea de a tipări rapoarte X.
• Administratori, casierii seniori care au o parolă pentru a accesa modul de generare a raportului fără a compensa încasările.Dreptul este acordat de către șef.
• Specialiștii centrului de service TsTO în timpul ajustării sau eliminării defecțiunilor. Accesul la echipament se face la cererea managerului sau a persoanei responsabile.
• Inspectorii autorităților fiscale la verificarea conformității numerarului și documentelor de la casieria KKM cu acordul șefului și prin intermediul persoanelor cu acces.

Ordinea și frecvența întocmirii raportului se stabilesc prin ordin. În lipsa unei comenzi și a restricțiilor, casieria are dreptul de a verifica starea numerarului la casierie fără permisiunea conducerii.

Restricții privind accesul la rapoartele X

Un număr de întreprinderi limitează capacitatea casierelor de a obține date despre starea actuală a casei de marcat. Când accesul la casele de marcat este refuzat, se stabilește o parolă care nu se potrivește cu parola casierului pentru identificare de serviciu și personală.

Accesul restricționat se explică prin particularitatea regulamentului intern și este stabilit pentru a elimina situațiile:

• Prevenirea furtului de numerar.
• Detașarea fondurilor excedentare.
• Rambursarea lipsurilor atunci când acestea sunt identificate în cifra de afaceri curentă.

În cazul în care casierul nu are posibilitatea de a retrage în mod necontrolat X-raportul, sunt prevenite situațiile de calcul greșit a cumpărătorilor și furtul excesului de numerar din sertarul de numerar.

Dezavantajul accesului limitat la datele curente este incapacitatea casierului de a corecta starea veniturilor verificate de autoritățile de control. La verificarea IFTS ca parte a unui control sau eveniment planificat conform programului departamentului KKM, poate apărea o situație în care în sertarul de numerar al casei de marcat sunt detectate surplusuri, ceea ce va duce la o amendă.

Probleme la generarea sau tipărirea unui raport X

Echipamentele de numerar se pot defecta înainte de sfârșitul duratei de viață. Cauza defecțiunii poate fi întreținerea analfabetă a echipamentului sau defecțiunea pieselor de care depinde performanța echipamentului. În unele cazuri, eliminarea raportului X vă permite să identificați o defecțiune.

Defecțiune reflectată în raportul X	Cauza defecțiunii echipamentului	Acțiune corectivă
La imprimarea raportului X, nicio dată nu se reflectă pe banda de numerar	Casa de marcat nu este încărcată corect	Banda trebuie introdusă corect
	Tip incorect de bandă folosită	Trebuie să înlocuiți panglica cu un tip potrivit pentru model casă de marcat
Pe banda cu raportul X, o parte din text lipsește (apare o bară albă)	Există posibilitatea unei defecțiuni a capului de imprimare sau a unui arbore înfundat	Este necesar să apelați comandantul de la TsTO pentru diagnosticare
Data și ora de pe raportul X se pierd atunci când casa de marcat este pornită	Defecțiunea plăcii, rezonatorului de cuarț sau pană de curent a cipului ceasului	Va trebui să contactați centrul de service pentru reparații și depanare
Raportul imprimă numere și litere slabe, îmbunătățind în același timp calitatea imprimării cu o durată lungă de viață a bateriei	Posibilă defecțiune a capului termic	Piesa trebuie înlocuită centru de serviceîntreținere, sunt necesare diagnostice pentru a determina cu exactitate defecțiunea

Forma nu este document primar contabilitate și nu este supusă stocării în scopuri contabile sau fiscale. Compania poate salva rapoarte X tipărite după deschiderea zilei de numerar. Depunerea se face concomitent cu rapoartele Z luate la inchiderea schimbului.

Răspunsuri la întrebările curente din raportul X

Luați în considerare răspunsurile la cele mai frecvente întrebări

Casiera bate cu pumnul în marfa la casă și preia plata. La sfârșitul turei, trebuie să predea banii la seif. Dar cât?

Pentru contabilizarea corectă a fondurilor, există un concept - disciplina de numerar.

Există două moduri de a controla casieria:

Prima metodă este foarte simplă, dar există o limitare serioasă - magazinul nu funcționează noaptea. Acestea. deschiderea și închiderea magazinului, precum și ziua de lucru a casieriei, cad într-o singură zi. În acest caz, utilizarea unei case de marcat nu este necesară în magazin.

În acest caz, descarcăm cecuri de la casele de casă și comparăm suma de cecuri pentru ziua respectivă și o comparăm cu veniturile. Pentru a face acest lucru, selectăm facturile pentru ziua corespunzătoare în jurnalul de cheltuieli, al căror destinatar este „Persoană fizică”, și folosind combinația de taste Alt + F6, ne uităm la cantitatea de mărfuri vândute prin casă.

Această metodă nu va funcționa dacă magazinul este deschis 24/7, iar casieriile se schimbă între ele, să zicem, la 8 dimineața. Din fericire, contabilii au venit cu a doua cale în urmă cu mulți ani. Pe scurt, poate fi descrisă drept „metoda de plată”. Dacă aveți un registrator fiscal sau o casă de marcat instalată în magazinul dvs., atunci trebuie să utilizați această metodă conform legii. Din fericire, este destul de simplu, bine gândit și nu vă va provoca dificultăți. Mercury-POS vă permite să utilizați această metodă chiar dacă nu aveți nu doar un registrator fiscal, ci și o imprimantă de chitanțe. În acest caz, rapoartele necesare nu sunt tipărite, ci afișate pe ecran. Mai jos este algoritmul acestei metode.

1. Deschiderea schimburilor.
2. Munca de casierie.
3. Eliminarea unui raport X intermediar.

4. Închiderea turei.

   1. Îndepărtarea raportului X.
   2. Plată de plată.
   3. Îndepărtarea raportului Z (raport zilnic cu golire).

Să luăm în considerare modul în care aceste elemente sunt implementate în programul de numerar Mercury-POS. Toate funcțiile descrise sunt disponibile pentru Managerul magazinului în meniul „Rapoarte”. Dacă aveți un registrator fiscal sau o imprimantă de cecuri, rapoartele vor fi tipărite (trebuie stocate rapoarte luate de la registratorul fiscal, iar pe baza acestora trebuie completat jurnalul Casier-operator). În absența imprimantelor de chitanțe la casă, rapoartele vor fi pur și simplu afișate pe ecran.

De asemenea, Mercury-POS își amintește toate rapoartele Z preluate și transferă datele către Mercury-ERP.

Schimb de deschidere la casă.În Mercur, se întâmplă automat, atunci când primul control dintr-o tură este rupt. Înainte ca un nou casier să înceapă și să facă prima lor vânzare, merită să vă asigurați că numerarul disponibil se potrivește cu citirile lui Mercur. Pentru a face acest lucru, ar trebui să eliminați raportul X și să numărați banii la casă.

Depunerea soldului inițial de bani (schimb) în casierie. Această operațiune ar trebui efectuată dacă tura anterioară nu a lăsat casierului un schimb sau în legătură cu operațiunea Plata de la casierie dacă, după eliminarea raportului X, sumele din anumite motive nu se potrivesc.

Eliminarea unui raport X intermediar (Raport fără suprimare). De obicei, această operațiune se efectuează atunci când doresc să verifice casa de marcat. De exemplu, în cazul unui conflict cu cumpărătorul cu privire la denumirea bancnotei.

Închiderea turei constă din trei etape. Pentru început, casieria ia un raport X și recalculează casa de marcat. După aceea, dacă este necesar, se lasă o sumă mică la casierie, iar restul este scos, efectuând operațiunea „ Plata de la casa de marcat.Și ultimul paragraf este eliminat Raport Z (Raport cu anulare). Eliminarea acestui raport resetează registrele de vânzări și returnări pe schimb și, de asemenea, mărește contorul de schimburi cu unul (Numărul schimbului curent este afișat în colțul din dreapta sus al ecranului). După aceea, casieria este închisă și gata să primească următoarea casierie.

După saltul de verificări, Mercury-ERP creează tot atâtea facturi câte rapoarte Z au fost luate. Iar la descărcarea rapoartelor Z de la casierie, se creează automat un document pentru primirea banilor în contul de trezorerie al magazinului. Așa că va fi întotdeauna ușor de comparat banii predați de casier și suma debitată din restul mărfurilor.

Depunerea se face concomitent cu rapoartele Z luate la inchiderea schimbului. Răspunsuri la întrebările curente din raportul X Luați în considerare răspunsurile la cele mai frecvente întrebări pe această temă: Întrebarea №1. Cum puteți verifica acuratețea soldului neresetabil dacă sumele de pe raportul X la sfârșitul zilei și după deschiderea schimbului nu se potrivesc? Datele X-raport nu pot fi utilizate pentru a controla soldul diferit de zero. Indicatorul este controlat pe baza raportului Z sau a tipăririi datelor ECLZ. Întrebarea numărul 2. Poate o persoană, un manager, care se află în afara managementului decontărilor caselor de marcat, să solicite tipărirea unui X-raport? Accesul la datele curente privind mișcarea fondurilor și soldurilor din caseta KKM este disponibil persoanelor autorizate de șef. Puteți obține informații operaționale, de exemplu, despre vânzarea unui anumit produs, prin intermediul administratorului sau al unei alte persoane care are dreptul de a primi date. Întrebarea numărul 3.

Instrucțiuni detaliate pentru lucrul cu programul de numerar pot fi găsite aici!

Casiera bate cu pumnul în marfa la casă și preia plata. La sfârșitul turei, trebuie să predea banii la seif. Dar cât? Pentru contabilizarea corectă a fondurilor, există un concept - disciplina de numerar. Există două moduri de a controla casieria: Prima modalitate este foarte simplă, dar există o limitare serioasă - magazinul nu funcționează noaptea.

Atenţie

Acestea. deschiderea și închiderea magazinului, precum și ziua de lucru a casieriei, cad într-o singură zi. În acest caz, utilizarea unei case de marcat nu este necesară în magazin. În acest caz, descarcăm cecuri de la casele de casă și comparăm suma de cecuri pentru ziua respectivă și o comparăm cu veniturile.

Pentru a face acest lucru, selectăm facturile pentru ziua corespunzătoare în jurnalul de cheltuieli, al căror destinatar este „Persoană fizică”, și folosind combinația de taste Alt + F6, ne uităm la cantitatea de mărfuri vândute prin casă. Această metodă nu va funcționa dacă magazinul este deschis 24/7, iar casieriile se schimbă între ele, să zicem, la 8 dimineața.

Cum să faci un x-raport la casă: ce este, unde să-l depuneți, diferența față de z-raport

Acest document poate fi urmărit:

• datele contoarelor de bani la începutul și la sfârșitul schimbului;
• suma totală a încasărilor până la scadență;
• valoarea rambursărilor, dacă există;
• valoarea reducerilor acordate;
• cantitatea de cecuri anulate.

• data fiecărui document;
• numărul lui;
• total brut (suma la începutul și la sfârșitul schimbului);
• sume de vânzări, retururi, reduceri etc.

Odată cu venitul creditat, casa de marcat la finalul turei (ziua lucrătoare) se predă casierului superior, compartimentului contabilitate sau personal șefului (în funcție de modul în care se stabilește prin procedura internă a organizației). ).

Ce este un raport z și cât de des ar trebui să fie luat

• Întocmește un act de pierdere a raportului Z (trebuie semnat de casierul de tură, casierul superior, dacă este cazul, contabilul companiei și reprezentantul administrației).
• Obligați casieria să furnizeze o notă explicativă care să evidențieze momentul și împrejurările pierderii procesului verbal, precum și motivele pentru care informațiile solicitate nu au fost introduse în casa de marcat.
• Obțineți bon fiscal conform datelor ECLZ, care confirmă veniturile pentru tură cu raportul Z pierdut. Pentru a face acest lucru, va trebui să apelați un specialist tehnic de la centrul de service KKM.
• Înregistrați raportul fiscal pentru perioada necesară în jurnalul casieriei în loc de raportul Z pierdut.
IMPORTANT! Șeful are dreptul de a pedepsi casierul vinovat de pierderea unui document de strictă răspundere, dacă consideră necesar în baza rezultatelor notei sale explicative.

X - raport (raport de baze de golire, obg, raport de deschidere a turelor)

Important

Pentru a face acest lucru, ar trebui să eliminați raportul X și să numărați banii la casă. Depunerea soldului inițial de bani (schimb) în casierie. Această operațiune ar trebui efectuată dacă tura anterioară nu a lăsat casierului un schimb, sau în legătură cu operațiunea de plată din casierie, dacă, după eliminarea raportului X, sumele nu se potrivesc din anumite motive.

Eliminarea unui raport X intermediar (Raport fără suprimare). De obicei, această operațiune se efectuează atunci când doresc să verifice casa de marcat. De exemplu, în cazul unui conflict cu cumpărătorul cu privire la denumirea bancnotei. Închiderea schimbului constă în trei etape. Pentru început, casieria ia un raport X și recalculează casa de marcat.
După aceea, dacă este necesar, o sumă mică este lăsată la casierie, iar restul este retras prin efectuarea operațiunii „Plată de la casierie”. Iar ultimul element este raportul Z (Raport cu golire).

X raport

Un contracec este destul de real, în urma căruia se dovedește că banii primiți pe cecul prezentat au fost creditați nu în ziua primirii, ci mai târziu. situatie speciala cu antreprenori din sistemul simplificat de impozitare, cărora li se cere să prezinte veniturile în KUDIR exact la data la care a fost la casierie. Dacă un cec pentru o achiziție sau un serviciu este anulat astăzi, iar raportul Z al acestuia va fi retras abia mâine, atunci va exista o discrepanță în KUDIR: va trebui să indicați cecul de astăzi pentru „priza” care nu a fost încă retras, conform căruia verificările vor fi cele de ieri.
NOTĂ! Cazurile izolate de eliminare prematură a unui raport cu anulare pot rămâne nepedepsite: la urma urmei, problemele tehnice pot fi și cauza lor, acest lucru poate fi reflectat într-o notă explicativă. Este important să prevenim ca astfel de cazuri să devină o practică permanentă.