Cum se închide tura la casă. Ce să faci dacă ai uitat să închizi tura la casă online. Instrucțiuni pas cu pas pentru închiderea unei ture a casei de marcat

Orice lucru la locul casieriei începe cu alimentarea casei de marcat. Pentru a face acest lucru, este introdusă o bandă pe care se aplică un marcaj special care conține numărul dispozitivului și tipul acestuia. De asemenea, pe bandă conține și data lucrării, ora exactă a includerii. La început, citirea contorului se aplică în momentul în care intervine casierul. Înainte de prima operațiune, toate datele statistice sunt certificate de către operator sau șeful de tură.

Etapa următoare este de a verifica data CCP. Cele mai electronice case de marcat efectuează instalarea automată și verificarea datei. Dar unele modele mecanice necesită verificare manuală. În medie, data nu ar trebui să fie mai devreme decât a fost făcut ultimul raport Z. În caz contrar, va fi imposibil să începeți jobul curent.

Toate normele și cerințele pentru stabilirea și controlul orei și datei sunt cuprinse în Decret Federația Rusă care a apărut în ianuarie 1992. Dacă pe casa de marcat se notează o abatere de timp de 5 minute sau mai mult, atunci în timpul unui control fiscal, angajații sunt amendați pentru că nu folosesc CCP.

Deschiderea unui schimb la casa de marcat

Când se deschide un schimb, bancomat este verificat pentru funcționalitate. Pentru a face acest lucru, este tipărită o chitanță de testare. Dacă este necesar, pot fi tipărite mai multe cecuri pe care să apară suma zero. Sarcina principală a verificării zero este de a verifica claritatea tipăririi, calitatea desemnării detaliilor, datele, cifrele de verificare. Înainte de începerea introducerii numerelor reale în funcționarea CCP, data și ora pot fi ajustate. Verificările de probă sunt stocate până la sfârșitul turei operatorului sau până la sfârșitul departamentului. Sunt atașate raportului de la bancomat.

După aceea, raportul X este tipărit. Este de natură intermediară. În timpul tipăririi sale, suma curentă nu este resetată. Raportul X tipărește citirile curente ale contorului. Acestea sunt împărțite în secțiuni și indicatori generali. Sarcina principală a primului raport este de a reconcilia indicatorii din coloana a 9-a a Jurnalului pentru ziua precedentă cu datele curente. De asemenea, sunt consemnate în Jurnalul casierului pentru ziua curentă în coloana a 6-a. În timpul lucrului casierului se iau mai multe rapoarte X. Acestea sunt concepute pentru a controla fondurile primite la casa de marcat. Ele sunt, de asemenea, tipărite în timpul livrării unei părți din încasări. Numărul de rapoarte X rupte pe zi nu este limitat. Nu afectează statisticile muncii, dar ajută casierul să urmărească corectitudinea operațiunilor de decontare.

Rapoartele X variază în funcție de tip. Se pot scoate pe secțiuni, la sfârșitul turei sau rezultat final. Ei controlează prezența lipsurilor sau a excesului de fonduri la casă. Când raportul este tipărit, valoarea este reconciliată cu numerarul curent din sertarul de numerar.

Cele mai simple modele imprimă un cec numai după ce costul mărfurilor a fost spart și este apăsată tasta Enter. Majoritatea caselor de marcat au o intrare a costurilor printr-un cod de bare. De asemenea, este posibil să efectuați operațiuni intermediare, să calculați modificarea din suma primită și să faceți reduceri la carduri speciale.

O chitanță care confirmă achiziția este dată cumpărătorului în momentul încasării numerarului. Emiterea unui cec la momentul livrării mărfii este considerată incorectă. Operațiuni semnificativ diferite de împodobire la un cec, atunci când calculul se face printr-o metodă non-cash (carduri bancare, cecuri, cupoane).

sistem de avans

Când lucrați cu antreprenori, este permis un sistem de avans. În cazul ei, plata pentru bunuri și servicii este primită la casă în avans într-o sumă parțială. Acest fenomen se numește avans. Sistemul fiscal insistă ca un cec de la KKM să fie emis pentru un avans. Dacă o parte din sumă a fost primită, iar valoarea rămasă este plătită la primirea mărfurilor, atunci trebuie emis un cec separat pentru această sumă. Astfel, întregul cost al bunurilor și serviciilor trebuie să treacă prin casa de marcat.

Unii antreprenori nu sunt de acord cu acest aranjament. Aceștia notează că vânzarea are loc doar atunci când mărfurile sunt transferate, prin urmare, avansul nu trece prin casa de marcat. Dar, în acest caz, situația este contestată în instanță.

Pana de curent (lumină) în timp ce lucrați la casă

Adesea există situații în care electricitatea este oprită în incintă. Dacă dispozitivul nu funcționează, atunci antreprenorii sau casierii trebuie să înceteze lucrul până când lumina este aprinsă. Raportarea în formularul OKUD nr. 0700003 nu este permisă, deoarece nu este specificat în lege. Potrivit scrisorii din 19 aprilie 2005 „Cu privire la aplicarea controlului casă de marcat la efectuarea decontărilor în numerar cu populația ”și a altor documente legale, instanța judecă dacă cecul nu a fost rupt în timpul blocării. Deci, există cazuri în care un antreprenor a fost amendat cu până la 30 de mii de ruble pentru absența unui cec, mai ales dacă există o casă de marcat care funcționează fără o conexiune directă la sursa de alimentare.

Suma greșită afișată pe cec

Când se lucrează sub sarcină, apar situații când suma greșită este eliminată pe cec. În acest caz, ar trebui să ștampilați din nou cecul pentru valoarea corectă. Un cec eronat este stocat până la sfârșitul lucrării într-o formă anulată. Când se închide tura și se depune raportul zilnic, acestea se anexează și se întocmesc într-un singur document. Se numește Legea privind returnarea banilor către clienți pe chitanțele de numerar neutilizate. Actul indică modelul, tipul, clasa, numărul producătorului acestuia, numărul de înregistrare al casieriei. Coloana Program de aplicație conține informații despre programul care este utilizat pentru a contabiliza bunurile și evidența contabilă pentru un antreprenor. Dacă programul nu este instalat, atunci în coloană este indicată o liniuță. Linia de casierie trebuie să conțină informații despre numărul de personal al casierului care depune rapoarte și a marcat greșit un cec de casierie. Actul conține și informații despre numărul cecului, suma care a fost înscrisă pe el. Cecul în sine este lipit pe foaie și atașat actului.

Actul în sine este certificat de casier și antreprenor. Dacă șeful întreprinderii însuși se află la casa de marcat, atunci semnează și aprobă actul pe cont propriu.

Returnarea mărfurilor prin casă

La fel, documentele se intocmesc in cazul returnarii marfii la constatarea defectelor. Legea „Cu privire la protecția drepturilor consumatorului” din 7 februarie 1992 prevede că cumpărătorul are dreptul de a refuza bunurile și de a cere rambursarea bunurilor achiziționate, dacă în aceasta se constată neajunsuri și defecte semnificative. Returul se face in perioada de garantie, care nu este mai mare de 2 ani. Returnarea mărfurilor se poate face fără chitanță de numerar sau alte documente care să confirme achiziția. Conform paragrafului 5 al paragrafului 18 al articolului, magazinul nu are dreptul de a refuza cumpărătorul, dar poate solicita să fie scrisă o declarație personală care să indice datele pașaportului și motivele returnării. În plus, cumpărătorul va trebui să dovedească faptul că a cumpărat în acest departament special al magazinului.

Retururile sunt supuse și produselor care nu s-au potrivit cumpărătorului din mai multe motive: stil, culoare, mărime sau alte motive. În acest caz, cumpărătorul poate emite o rambursare dacă produsul nu a fost folosit, nu are defecte și documentele sunt salvate pentru acesta. Atunci când contactați magazinul, trebuie să furnizați etichetele și chitanța pentru care a fost făcută achiziția. Se precizează și motivul eșecului. Documentele pot fi: un card de garanție, un bon de numerar sau de vânzare, o bandă de control, care poate fi solicitată de la întreprinzător. În medie, ar trebui să fie păstrat timp de cinci ani.

Când returnați o achiziție în ziua achiziției, puteți prezenta o chitanță de numerar. În acest caz, casieria sau operatorul care emite returul pune semnătură pe acesta. După aceea, se întocmește un document privind returnarea mărfurilor. Poartă o uniformă lejeră. După ce documentele sunt completate și semnate de către antreprenor sau manager, casieria poate emite numerar cumpărătorului. În continuare, trebuie să întocmiți un act care este responsabil pentru returnarea sumei de bani către cumpărător. Procesul de înregistrare a fost descris mai sus. Actul se întocmește în conformitate cu toate cerințele corespunzătoare formularului Nr. KM-3. Suma rambursată este înscrisă în coloana 15 din jurnalul casierului. Venitul zilnic este redus cu suma de fonduri emise. În consecință, dacă cecul este adus într-o altă zi decât cea de retur, atunci nu trece prin documente.

Sfârșitul zilei de lucru la casa de marcat

La sfârșitul schimbului de lucru, este tipărit un raport X. Servește pentru reconcilierea preliminară a stării caselor de marcat și a numerarului. După aceea, casieria dă un pumn în raportul Z. Servește la resetarea informațiilor zilnice din casa de marcat. Toate datele sunt transferate de la memorie cu acces aleator casete de marcat in fiscal. Ca urmare, venitul zilnic este resetat la zero, schimbarea fiscală este închisă.

Raportul Z servește nu doar la afișarea sumelor curente care au trecut prin casa de marcat în timpul zilei lucrătoare, ci și la afișarea numărului de retururi. Afișează reduceri, achiziții anulate și alte informații. Ca urmare, încasările zilnice din casa de marcat trebuie să corespundă informațiilor care sunt afișate în cifra de verificare a raportului și cu suma care a fost predată antreprenorului. Livrarea încasărilor se poate face de mai multe ori pe schimb. Frecvența colectării banilor depinde de volumul achizițiilor efectuate. La colectarea fondurilor, se emite un ordin de numerar. Are forma Nr. KO-1. Totodata, casieria pastreaza o chitanta, care indica cat a fost depus. Dacă șeful îndeplinește funcțiile unui casier, atunci se poate descurca fără livrarea de fonduri și executarea unui ordin.

Toate rapoartele care sunt preluate din casa de marcat au un număr de serie. Pe măsură ce sunt luate rapoarte Z, numărul crește cu 1. Toate rapoartele, indiferent de tipul lor, sunt salvate în timpul zilei și stocate în documentație separată. Sunt atașate raportului zilnic al casieriei la finalul turei.

La sfârșitul turei, casieria întocmește o adeverință. Are formularul Nr. KM-6 și poartă formular de raportare. Datele de referință sunt preluate din raportul Z final. Sarcina principală este de a indica în el valoarea contoarelor de marcat, veniturile zilnice și returnările efectuate. Datele și numărul comenzilor de primire în cazul muncii antreprenorului însuși nu sunt emise. Dacă încasările sunt predate băncii către colector, se completează câmpurile „Trimis la bancă” și numărul chitanței.

Dacă mai multe dispozitive funcționează la punctul de vânzare, atunci la sfârșitul zilei de lucru este creat un raport rezumat. Are forma Nr. KM-7. Conține date primite din Referințele-rapoarte ale tuturor casieriei. Mai multe detalii despre acesta pot fi găsite în Rezoluția nr. 132.

După ce casierul a finalizat tura și a scos raportul Z, acesta este obligat să facă înregistrări în jurnal despre valoarea contoarelor de casă la începutul și sfârșitul turei. Ele sunt notate în coloana a 6-a și a 9-a. Tot în coloana 10, el înscrie indicațiile câștigului zilnic. La final, el lasă o semnătură personală sub date. Informațiile sale sunt certificate de semnătura antreprenorului sau directorului șef.

Toate înregistrările jurnalului sunt făcute folosind rapoarte Z. Dacă nu au existat venituri pentru ziua respectivă, se ia un raport zero. Toate câmpurile sunt completate corespunzător. Prima coloană indică întotdeauna data la care a fost luat raportul Z. După aceea, se aplică numărul de serie al raportului. Coloanele 4 și 5 le sunt destinate. Punctul 11 ​​al jurnalului conține informații despre numerarul predat antreprenorului sau directorului șef. Această coloană conține date despre sumele pe care managerul le retrage din casa de marcat din diverse motive.

Pentru a introduce informații despre achizițiile care au fost efectuate prin transfer bancar (carduri de credit și carduri bancare), există coloanele 12 și 13. Acestea intră cost total toate astfel de cumpărături. Secțiunea 15 a jurnalului este destinată introducerii fondurilor care au fost returnate pentru bunuri sau perforate incorect.

Toate datele introduse în jurnal trebuie să fie certificate prin semnătura casierului-operator care predă tura și a antreprenorului sau directorului general. Pentru aceasta sunt destinate coloanele 8, 17 și, respectiv, 7, 16. Dacă în întreprindere nu există o casierie separată, managerul poate semna doar în coloanele 7 și 16.

Toate informațiile care confirmă transferul și primirea fondurilor, acesta este jurnalul casieriei, rapoartele z pentru toate zilele lucrătoare, benzile de control și alte documente, sunt stocate pentru perioada stabilită pentru stocarea documentelor primare. Are cel putin 5 ani. Toată responsabilitatea pentru stocarea informațiilor revine antreprenorului.

În cazul radierii oficiu fiscal are dreptul de a solicita spre verificare toate documentele care confirmă trecerea fondurilor prin casa de marcat.

Au intrat în vigoare modificări la legea 54-FZ „Cu privire la utilizarea caselor de marcat”: din 2018 introducerea caselor de marcat a afectat chiar şi antreprenorii în regimuri speciale. În 2019, toată lumea ar trebui să instaleze CCP.

Trecerea la o nouă casă de marcat este un proces pas cu pas. Cumpărarea de echipamente noi nu este suficientă. Pentru a tipări numele mărfurilor pe chitanțe, aveți nevoie de un program de casă de marcat. Încercați aplicația gratuită Checkout MySklad - acceptă aceasta și toate celelalte cerințe ale 54-FZ.

Cine ar trebui să folosească casele de marcat din 2019?

Au fost introduse case de marcat pentru antreprenorii individuali din 2018? Ce să faci IP în 2019?

Pentru majoritatea - da, si pana la 1 iulie 2019, casele de marcat trebuie sa puna restul, adica cei care:

• prestează servicii populației, evidențiind formele lor de strictă responsabilitate. Mai multe despre
• aplica UTII si PSN, lucreaza in retail sau catering si nu are angajati.

Există o singură excepție: IP fără angajati care prestează servicii, execută lucrări sau vând bunuri producție proprie. Au timp până la 1 iulie 2021.

Restul trebuia să livreze un nou PCC până în vara lui 2018.

De la 1 iulie 2019, marea majoritate a antreprenorilor nu mai au dreptul de a efectua plăți fără a utiliza case de marcat noi.

Casa de marcat pentru antreprenorii individuali din 2019: ultimele noutati

• De la 1 ianuarie 2019, casieria online trebuie să accepte formatul de date fiscale 1.05 și o cotă de TVA de 20%. Nu va funcționa fără actualizări.
• Conceptul de calcul a fost schimbat. Acum includ nu numai mișcarea fondurilor, ci și compensarea plății anticipate și primirea altor lucruri pentru mărfuri.
• După primirea unei plăți online, un cec trebuie generat cel târziu în următoarea zi lucrătoare.
• De la 1 iulie 2019, la compensarea unui avans, va fi necesară perforarea a două cecuri: la primirea banilor și la transferul bunurilor.
• Întreprinzătorii individuali cu o imputație sau un brevet pot returna până la 18.000 de ruble sub forma unei deduceri fiscale pentru achiziționarea sau configurarea unei noi case de marcat.
• Antreprenorii și companiile cu regimuri speciale (USN, UTII și brevet) vor fi amendați cu până la 10.000 de ruble pentru utilizarea acțiunilor fiscale timp de 13 luni. Autoritățile fiscale au explicat că întreprinderile mici pot aplica FN doar timp de 36 de luni.
• Din 2017, puteți înregistra un KKM prin Internet - este convenabil și rapid. Mai multe despre înregistrarea unui casier >>
• Dacă un antreprenor nu respectă cerințele 54-FZ, el se confruntă cu o amendă de până la 50% din suma primită în timpul lucrului său fără o casierie (dar nu mai puțin de 10.000 de ruble). Din iulie 2018, întreprinzătorii individuali pot fi amendați cu 10.000 de ruble pentru decontările prin CCP care efectiv nu au avut loc, precum și cu 50.000 de ruble pentru bunurile marcate incorect indicate pe chitanță. Aceeași sancțiune se aplică și pentru transmiterea cu întârziere a datelor fiscale.

Ce se poate face chiar acum?

În 2018, aproape toți antreprenorii au fost nevoiți să înregistreze o casă de marcat. În total, conform experților, anul acesta s-au trecut la comandă nouă aproximativ 1 milion de oameni de afaceri. Restul antreprenorilor trebuie să livreze casa de marcat până la 1 iulie 2019. Este timpul să ne gândim la casele de marcat: poate exista o lipsă de impulsuri fiscale și modele noi. Amânarea achiziției este periculoasă: așa cum a arătat practica de anul trecut, majoritatea antreprenorilor se târăsc până la ultimul - și sunt peste 1 milion!

Vor afecta noile reguli magazinele online și companiile de vending?

Da, magazinele online trebuie să instaleze și CCP. Un cec este întotdeauna necesar - chiar și atunci când clientul plătește achiziția de la distanță cu un card. Într-o astfel de situație, trebuie să trimiteți documentul pe e-mailul cumpărătorului. Dacă există o livrare pentru numerar, curierul emite un cec.

Proprietarii de automate ar putea lucra fără case de marcat până la 1 iulie 2018. Toți, cu excepția antreprenorilor individuali fără angajați, care trebuie să livreze casa de marcat până la 1 iulie 2019.

Ce case de marcat pot fi folosite în 2019?

Toate modelele CCP permise pentru utilizare sunt în registrul de pe site-ul Serviciului Federal de Taxe. Din 2017, casele de marcat online trebuie să fie conectate la Internet - a fost adăugat un port Ethernet, a fost adăugat un modem GPRS sau WiFi încorporat. Cele mai bugetare mostre folosesc internetul pe un computer la care sunt conectate printr-un port USB. Din 2017, noua casă de marcat ar trebui să aibă o unitate fiscală - un analog al unei benzi electronice (EKLZ). EKLZ în sine este un lucru din trecut - casele de casă cu el nu mai sunt lansate.

Cât costă casele de marcat noi în 2019?

Antreprenorii trebuie să schimbe PCC pe cheltuiala lor. Adesea, cumpărarea unei case de marcat nouă este mai ieftină decât rafinarea uneia vechi. Costul upgrade-ului depinde de numărul de vehicule și de modelele acestora.

Un alt element de cheltuieli sunt serviciile OFD. Costă aproximativ 3.000 de ruble pe an pentru o casă. Merită să luați în considerare costul conectării la Internet - legea presupune că fiecare priza trebuie conectat la rețea. În plus, la fiecare 13 luni este necesară schimbarea impulsului fiscal. Persoane juridice pe UTII, USN sau brevet - o dată la trei ani.

Casele de marcat noi necesită, de asemenea, costuri de întreținere. Dar astăzi un antreprenor poate alege: să plătească pentru serviciu constant în centru de service Sau mergi acolo doar dacă este stricat.

Cum este înlocuirea caselor de marcat în 2019?

Pentru a reînregistra o casă de marcat existentă, trebuie să aflați dacă aceasta poate fi actualizată - casa de marcat trebuie să se poată conecta la Internet. De asemenea, este necesar să se verifice dacă este posibilă instalarea unui drive fiscal pe casa de marcat. Aflați mai multe la centrul dvs. de service. Dacă casa dvs. de marcat nu poate fi finalizată, va trebui să cumpărați una nouă. Apoi trebuie să încheiați un acord cu OFD și să înregistrați casa de marcat, acest lucru se poate face prin internet.

Cum merge fiscalizarea acum?

Fiscalizarea se poate face pe internet - un antreprenor nu trebuie să meargă la biroul fiscal sau să contacteze centrul întreținere. Acest lucru va necesita o semnătură electronică calificată (QES) - un analog al unei semnături personale.

Puteți obține un CEP la un centru de certificare acreditat de Ministerul Comunicațiilor. Adresele sunt publicate pe site-ul departamentului - ridicare semnatura electronica trebuie personal.

Este necesară întreținerea caselor de marcat noi în serviciul de încălzire centrală?

Nu este necesar. Casele de marcat sunt susținute de producător, care poate atrage centrele de servicii partenere, care acum nu au nevoie să obțină permisiunea autorităților fiscale. Astfel, nu este de ce să vă faceți griji dacă, de la 1 ianuarie 2017, acolo nu sunt deservite în mod permanent casele noi de marcat. Înregistrarea unei CCP într-un acord fiscal cu CTO nu mai este o condiție prealabilă.

Cine nu poate instala case de marcat noi deloc?

Sunt activități de care 54-FZ nu le-a atins. Și nu contează dacă o astfel de afacere este condusă de un antreprenor individual sau SRL, acesta nu are nevoie de o casă de marcat în 2019.

• tărtăcuțe, legume și fructe, precum și pește viu;
• înghețată și băuturi răcoritoare în chioșcuri și tarabe;
• traficant și mai departe piețele cu amănuntulși târguri (cu excepția comerțului în pavilioane sau magazine separate acoperite);
• lapte, unt sau kerosen pentru îmbuteliere;
• ziare și reviste;
• produse ale meșteșugurilor populare artistice.

Scutiți de la utilizarea caselor de marcat și a celor care prestează servicii:

• arat grădini și tăiat lemn de foc;
• reparații și vopsire de încălțăminte;
• pentru confecţionarea cheilor şi reparaţiile minore la bijuterii şi ochelari.
• bone și asistente;
• hamali la gări;

De asemenea, pe lista CCP-urilor scutite de la utilizare sunt punctele de colectare a deșeurilor și sticlei, farmaciile și asistenții medicali din mediul rural și alte instituții medicale.

Cum vor funcționa noile reguli în zonele greu accesibile unde nu există internet?

În satele și orașele îndepărtate, puteți lucra fără a transfera date către biroul fiscal prin internet. Dar nimeni nu a anulat înlocuirea caselor de marcat în 2018 nici măcar acolo: toate casele de marcat ar trebui să aibă în continuare un impuls fiscal. Listă aşezări, în care poți lucra fără conexiune la Internet, stabilită de autoritățile locale.

Întreprinderi de orice forma organizatorica până la 1.07.2019 asigurați-vă că înlocuiți casele de marcat vechi cu altele noi, care sunt capabili să primească și să transmită toate informațiile necesare folosind conexiunea la Internet.

În plus, întreprinzătorii care plătesc un singur impozit pe venit temporar (UTII) sau care au un brevet de invenție vor trebui să își desfășoare activitățile antreprenoriale până la 07.01.2019. cu o casă online.

Potrivit actelor legale de reglementare actuale, va fi necesară utilizarea echipamentelor de numerar de tip nou pentru următoarele categorii de persoane implicate în vânzarea de bunuri/servicii:

Definiție

casa de marcat, sunat echipament electronic, care se aplică la decontare oficială în numerar între vânzător și client. Această tehnică poate fi utilizată atunci când se efectuează plăți în numerar și se utilizează carduri bancare puncte.

Un astfel de echipament include toate dispozitivele electronice de calcul și software și hardware care au instalată memorie fiscală. În plus, casele de marcat sunt dotate tastatură, sertar de numerar încorporat și imprimantă de chitanțe.

Astfel, întreprinderea furnizor trebuie să ignore toate primite resurse financiare de la consumator pentru bunul vândut sau serviciul prestat, numai prin aparatul de calcul. După aceea, clientului trebuie să i se elibereze un cec corespunzător, care confirmă tranzacția dintre el și vânzător.

De la 1 februarie 2017, toate întreprinderile care vând produse sau vând servicii pot înregistra la organul fiscal de stat doar modele noi de mașini de tipărit cecuri care sunt capabile să transmită informații despre decontări reciproce către instituțiile statului în timp real.

O altă condiție pentru activitate antreprenorială este încheierea obligatorie a unui acord între un om de afaceri și operatorii de date fiscale (OFD). Care, la rândul lor, primesc și stochează toate informațiile din fiecare casă de marcat separat, iar apoi le transferă autorităților fiscale.

Înregistrarea în taxă

Pentru a înregistra o CCP actualizată, proprietarul acesteia trebuie să se prezinte autorității fiscale următoarele documente:

1. Declarația corespunzătoare care întreabă despre . În acest caz, cererea se întocmește pe un formular special al inspectoratului fiscal.
2. Pașaportul casei de marcat achiziționate, care se eliberează la achiziționarea dispozitivului.
3. Acord asupra suport tehnic dintr-o organizatie specializata. Acest acord trebuie încheiat imediat după achiziționarea dispozitivului.

Dacă dintr-un motiv oarecare proprietarul nu poate depune personal documentele de mai sus la instituția statului, acesta are tot dreptul să le transfere prin intermediul unui mandatar.

După acceptarea pachetului de documente, inspectorii fiscali:

• inspectează casa de marcat;
• testarea acestuia;
• instalați sigiliul lor numerotat.

După finalizarea tuturor procedurilor necesare, agenția de stat emite actul nr. KM-1, care indică resetarea contoarelor și, în consecință, înregistrarea KKM.

Întregul proces de înregistrare de la momentul depunerii cererii și până la obținerea unui aviz durează aproximativ cinci zile lucrătoare.

Preț

Prezența și utilizarea casieriei asigură anumite costuri pentru proprietarul acestuia. În acest fel:

• achiziționarea de noi echipamente de numerar va fi de cel puțin 20.000 de ruble;
• îmbunătățirea sa de către specialiști va costa aproximativ 15.000 de ruble;
• taxa de internet furnizată.

Conform legislației în vigoare, la aplicarea CRE este necesară participarea OFD, care se plătește:

• pentru IP costul serviciilor variază de la 3.000 la 7.000 de ruble pe lună;
• pentru entitati legale aceasta variază de la 8.000 la 20.000 de ruble lunar;
• pentru organizații mari suma plătită este de 30.000 - 70.000 de ruble.

Alte cheltuieli includ:

• Plata pentru servicii de internet;
• repararea echipamentelor în caz de avarie;
• reumplerea cartusului de imprimare;
• achiziționarea de bandă de control.

Costul unor astfel de costuri depinde direct de funcționarea corectă a dispozitivului. În general, pentru un an de raportare, conținutul mașinii de tipărire a cecurilor va fi:

• pentru mic afaceri - aproximativ 15.000 de ruble;
• pentru mijloc afaceri - aproximativ 5.000 de ruble;
• pentru major afaceri - până la 100.000 de ruble.

amenzi

Reglementările în vigoare în anul 2018 pentru neutilizarea caselor de marcat prevăd acest lucru pedepsele:

• pentru fizic persoane - de la 1.500 de ruble la 60.000 de ruble.
• pentru legale persoane - de la 40.000 de ruble la 70.000 de ruble.

În același timp, dacă o încălcare este detectată pentru prima dată, atunci serviciile de control emit de obicei un avertisment. Iar în cazul abaterilor repetate din partea proprietarului, acesta va fi luat cele mai severe sanctiuni sub forma unei sanctiuni administrative.

O nuanță pozitivă a inovației este dezvoltarea de cecuri electronice pe care consumatorul le poate primi la el numar de mobil telefon prin SMS sau e-mail personal.

Argumente pro şi contra

Plusurile includ:

• nu este nevoie să trimiteți „rapoarte Z”;
• auditurile pe teren ale ofițerilor fiscali sunt minimizate;
• monitorizarea online constantă a decontărilor reciproce.

Puncte negative:

• costuri semnificative de renovare;
• costuri financiare și de timp pentru formarea casieriei;
• control non-stop de către autoritățile fiscale.

Tranzacțiile cu numerar trebuie efectuate în strictă conformitate cu normele legii. Una dintre condițiile pentru implementarea unor astfel de norme este documentarea corectă a unor astfel de operațiuni. Care sunt condițiile sale? Ce forme de documente ar trebui utilizate de către utilizatorul caselor de marcat?

Ce operațiuni pot fi efectuate la casă

Casă online - un dispozitiv conceput pentru fiscalizarea (reflectarea în registrele fiscale - cele care sunt apoi transferate Serviciului Federal de Taxe în modul prescris sau verificate de departament) a veniturilor (în unele cazuri, cheltuieli) unei entități economice. După cum reiese din denumirea dispozitivului inovator, acesta este utilizat la casieria întreprinderii - locul în care se efectuează primirea și emiterea de fonduri (și documentat în modul prevăzut de lege). În același timp, documentarea operațiunilor la casă (în sens larg) formează 2 proceduri independente din punct de vedere juridic (dar, în același timp, conexe):

• documentare cu ajutorul documentelor contabile – în toate cazurile;
• documentare cu ajutorul documentelor fiscale – in cazul in care la casa se foloseste o casa de marcat online.

Casa de casă - în sens larg (nu ca obiect echipat pentru munca unui casier, ci ca orice loc în care se primesc și se eliberează numerar), implică comisionarea:

1. Operațiuni de primire.

Acestea sunt documentate folosind documente contabile unificate - chitanțe. comenzi în numerar. Aceste ordine pot fi întocmite, în special, pe baza documentelor fiscale - verificări, rapoarte. Aceasta este relația dintre documentele contabile și cele fiscale - primul poate fi întocmit pe baza celui de-al doilea.

1. Tranzacții de debit.

Acestea sunt documentate cu ajutorul încasărilor în numerar. Cecurile de casierie pot fi, de asemenea, principale în completarea lor - dar, din nou, va fi caz special aplicatii document primar, care în acest scenariu este bon fiscal.

1. Operațiuni de contabilizare consolidată a veniturilor și cheltuielilor la casă.

Principala dintre aceste operațiuni este reflectarea informațiilor asupra tuturor caselor de marcat și caselor de marcat și caselor de marcat din Cartea de casă.

În toate aceste 3 tipuri de tranzacții se ia în calcul doar numerarul. Achiziția nu este luată în considerare - deoarece tranzacțiile acolo se efectuează nu la casă, ci în contul curent al unei entități economice. Pe contul curent, contabilitatea se desfășoară după principii complet diferite.

Tranzacțiile cu numerar sunt reglementate de următoarele reglementări principale:

• Ordonanța Băncii Rusiei nr. 3073-U din 7 octombrie 2013 (LINK);
• Directiva Băncii Rusiei nr. 3210-U din 11 martie 2014 (LINK).

Casa de marcat în sens restrâns - și anume, ca loc de muncă echipat al unei casierie, pe care este instalată o casă de marcat (într-o modificare modernă - o casierie online), implică comisionarea:

1. Operațiuni de acceptare de numerar (sau plată cu carduri bancare) de la cumpărători (clienți) ca plată pentru bunuri sau servicii.

Indiferent de modul în care sunt primite fondurile - în numerar sau cu cardul, faptul acceptării acestora se consemnează în registrul fiscal al casieriei online. Apoi se formează o chitanță de numerar - în formă de hârtie și electronică (dacă cumpărătorul solicită) cu un anumit semn (în caz general- „sosire”).

1. Operațiuni de emitere de numerar către clienți (trimiterea de fonduri către conturile de card bancar):

• la returnarea mărfurilor (de exemplu, bunuri de calitate scăzută), compensare pentru servicii de calitate scăzută;
• atunci când achiziționați orice bunuri de la persoane fizice (de exemplu, legume de la fermieri).

Toate, la rândul lor, sunt înregistrate și în registrul fiscal, iar apoi înregistrate în bonuri speciale de numerar cu semnul corespunzător (la returnarea unui produs de proastă calitate, acesta este un semn de „retur de bonuri”, la cumpărarea mărfurilor de la individual- „cheltuieli”).

După ce casa de marcat online îndeplinește funcțiile prevăzute, pe ea pot fi generate documente fiscale suplimentare - în primul rând diverse rapoarte.

Rețineți că imediat înainte de începerea utilizării casei de marcat - atunci când casieria începe lucrul, se generează un raport la deschiderea schimbului, iar la sfârșitul zilei de lucru - un raport privind starea ghișeelor ​​și un raport privind închiderea turei. Toate documentele fiscale se depun la Serviciul Fiscal Federal conform procedurii stabilite (prin Operatorul de Date Fiscale).

Nu trebuie să imprime niciun raport pe hârtie în scopul transferului către Serviciul Fiscal Federal. Cele mai multe dintre ele sunt transferate autorităților fiscale pe cale electronică.

Actul de reglementare principal, în conformitate cu care se realizează formarea documentelor fiscale, este Legea din 22 mai 2003 nr. 54-FZ.

Astfel, la locul de muncă al casieriei, unde se află casa de marcat online se efectuează următoarele 2 categorii independente de operațiuni:

• precum și la orice altă casă - cele care fac obiectul reflectării în RKO, PKO, Cash Book;
• de natură fiscală - specific exclusiv unei case de marcat online (în același timp, tranzacțiile cu numerar nu le includ pe cele efectuate în cadrul achiziției).

În același timp, RKO și PKO pot fi completate pe baza informațiilor din documentele fiscale (ca exemplu particular de purtători de date de plată care trebuie documentate ca parte a contabilității de casă). Prin urmare, există încă o anumită relație între aceste tipuri de operațiuni. Dar, evident, dacă la casă nu se folosește o casă de marcat, atunci documentarea va avea loc numai folosind documentele unificate specificate.

In ambele cazuri - atat pe perioada documentarii cat si a fiscalizarii, la casa de marcat se pot elibera diverse documente suplimentare - pentru a confirma valabilitatea legala a operatiunii.

Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului în care se realizează documentarea. tranzactii cu numerar in cadrul a 2 proceduri - (conditionat, aceasta procedura poate fi numita "documentatie contabila") si fiscalizare. Combinația lor este tipică pentru funcționarea unei întreprinderi comerciale.

Să facem cunoștință și cu documente suplimentare care pot fi folosite pentru ambele tipuri de operațiuni la casă magazinului.

Documentatie in timpul functionarii casieriei online: evidenta fiscala si carnet de casa

Activitatea casei de marcat în magazin poate fi reprezentată ca o succesiune a următoarelor etape cheie:

1. Începutul turei.

Principalele acțiuni ale casieriei:

• ca parte a fiscalizării — realizarea unui raport privind deschiderea unui schimb la casă online;
• ca parte a documentației contabile - efectuarea unei intrări despre banii de schimbare în PKO.

Pentru a genera raportul fiscal specificat, casierul trebuie să utilizeze programul de casă, să selecteze funcția corespunzătoare și să aștepte ca raportul să fie generat. Acesta va fi trimis automat Serviciului Fiscal Federal prin OFD.

Dacă casierul a primit bani de schimb la dispoziția sa, atunci suma acestora ar trebui să fie reflectată în nota de credit pentru suma corespunzătoare.

1. Lucrul în timpul unui schimb - acceptarea plății de la clienți pentru bunuri sau servicii.

Principalele acțiuni ale casieriei:

• în cadrul fiscalizării - formarea unei chitanțe de numerar pentru a confirma plata sau pentru a confirma returnarea fondurilor de la cumpărător (în cazul achiziției - un cec de la banca achizitoare care confirmă tranzacția);
• în cadrul documentației contabile - nu;
• alte documente - în cazurile prevăzute (de exemplu, acestea pot fi documente care atestă legitimitatea operațiunii).

Atunci când generează o chitanță de numerar, vânzătorul trebuie să se asigure că următoarele detalii vor fi introduse corect în cec:

a) „Semnul calculului”.

Următoarele opțiuni principale sunt disponibile aici:

• „sosire” – când are loc plata obișnuită pentru un produs sau serviciu;
• „retur de sosire” - când bunurile cumpărate au fost returnate (ca de proastă calitate);
• „cheltuială” - când magazinul a cumpărat ceva de la o persoană fizică;
• „rambursarea cheltuielilor” - atunci când bunurile achiziționate de la o persoană au fost returnate de magazin.

În cazul în care cumpărătorul returnează bunurile, vânzătorul are dreptul de a solicita o declarație de retur. Se va justifica din punctul de vedere al darii operațiunii de restituire a legalității, din nou, la verificarea Serviciului Fiscal Federal. În absența unei astfel de declarații, Serviciul Fiscal Federal poate acuza magazinul de „reducerea la zero” ilegală a veniturilor.

b) „Un semn al metodei de calcul”.

Aici, detaliile sunt selectate în conformitate cu lista determinată de ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 21 martie 2017 Nr. MMV-7-20 / [email protected](LINK) care .

Detaliile sunt specificate in setarile softului de casa de marcat (care poate fi configurat in prealabil de catre specialisti pentru a asigura utilizarea corecta a detaliilor din cec).

Este posibil ca în cursul muncii, casierul să fie nevoit să aplice un control de corectare - document menit să fiscalizeze la sfârșitul zilei de lucru încasările care nu au fost efectuate din orice motiv prin intermediul casieriei în timpul zilei ( de exemplu, dacă s-a întrerupt curentul). Sau invers, dacă a existat o lipsă de numerar la casierie (și asta înseamnă, cel mai probabil, că vânzătorul a numit în mod greșit cumpărătorul o sumă de plată mai mică decât cea care era reflectată în chitanța de numerar).

Un cec de corectare este, de fapt, un fel de cec obișnuit, dar numai fără a detalia suma de fiscalizat (întrucât, evident, este extrem de dificil de determinat compoziția bunurilor care ar alcătui această sumă).

După ce a generat un control de corecție la sfârșitul turei, casieria trebuie să însoțească această operațiune cu un document suplimentar - notă explicativă despre împrejurările în care nu a fost posibilă fiscalizarea în regim obișnuit a sumei corespunzătoare celei reflectate în bonul de corectare. Adică explicând, de exemplu, că s-a întrerupt curentul electric (în cazul excesului de numerar la sfârșitul zilei) sau făcând referire la suma denumită eronat în calculele de către cumpărător (în cazul unui deficit) .

O notă explicativă trebuie transferată spre depozitare către departamentul de contabilitate. Este foarte posibil ca acesta să rămână acolo nerevendicat, dar Serviciul Federal de Taxe poate solicita acest lucru în timpul verificării.

1. Sfârșitul turei.

Principalele acțiuni ale casieriei:

• în cadrul fiscalizării: generarea unui raport privind închiderea unui schimb (aproape întotdeauna completat de un raport privind starea contoarelor);
• în cadrul documentației: completarea caselor de marcat, caselor de marcat și a registrului de casă.

La casă online tura de lucru trebuie în orice caz să fie închis în cel mult 24 de ore de la generarea raportului de deschidere a schimbului.

Schimbul este, de asemenea, închis cu ajutorul unui raport special la checkout online. În mod implicit, majoritatea caselor de marcat online sunt configurate pentru a genera două rapoarte simultan:

• despre închiderea turei;
• despre starea contoarelor.

Ele, ca și raportul de la începutul turei, sunt trimise automat către OFD.

Casiera, folosind rapoarte privind starea ghișeelor ​​și închiderea turei - care pot fi tipărite separat într-un format apropiat de formatul unei chitanțe de numerar, completează case de marcat, case de marcat (respectiv, pentru tranzacții de cheltuieli și venituri) , apoi - introduce informații despre comenzi în Cash Book.

O nuanță importantă: în raportul privind starea ghișeelor, care completează raportul privind închiderea turei, sunt separate operațiunile de primire (emitere) de numerar și acele operațiuni care au fost efectuate în cadrul achiziției. În RKO și PKO este necesar să se reflecte numai tranzacțiile cu numerar conform raportului.

Operațiunile de achiziție sunt documentate:

• în cadrul fiscalizării;
• în contabilitate(pe contul 51);
• în diverse registre de contabilitate fiscală (opțional, în scopul reflectării ulterioare în declarație - dacă regimul fiscal utilizat presupune contabilizarea veniturilor).

Numărul ordinelor de debursare în numerar emise la sfârșitul turei, în cazul general, nu depășește unul - întrucât serviciile de decontare numerar sunt, de regulă, întocmite numai prin cecuri cu trasatura comuna"consum". Dacă pe cec este indicat semnul „retur de chitanță”, atunci decontarea în numerar pentru o astfel de operațiune nu este emisă: în schimb, se formează o decontare în numerar - zero sau cu o sumă mai mică (redusă cu valoarea returnării) în comparație cu cea care s-ar reflecta în decontarea în numerar pentru cec (cecuri de grup) cu semnul „sosire”.

rezumat

În procesul de utilizare a casieriei online, se pot folosi următoarele documente:

1. Fiscal - verificări, rapoarte.

Acestea sunt formate strict la checkout online folosind software-ul de casa de marcat. În cazul general, acestea urmează să fie trimise Serviciului Federal de Taxe prin OFD. Dacă este necesar, acestea pot fi tipărite pe o imprimantă de chitanțe.

1. Contabilitate de casă - PKO, RKO, Cash book.

Acestea reflectă toate încasările și cheltuielile de la casieria întreprinderii - nu numai cele care sunt efectuate prin intermediul casieriei online (în același timp, operațiunile de achiziție sunt excluse din numărul de tranzacții efectuate pe CCP, deoarece nu sunt legate de numerar, dar sunt efectuate folosind contul de decontare al unei entități economice).

Pentru acele tranzacții care sunt asociate mișcării de numerar, în care se fiscalizează cu ajutorul casei de marcat online, comenzile și Caietul se completează pe baza informațiilor din documentele fiscale (în cazul general, conform raportului privind starea de numerar). contoarele, care se creează împreună cu schimburile de raport de închidere).

1. Adițional - în sprijinul tranzacțiilor cu numerar.

De exemplu, note explicative ale casieriei despre neutilizarea caselor de marcat, o declarație de la cumpărător pentru înlocuirea sau livrarea mărfurilor.

Video - deschiderea și închiderea turei, eliminarea rapoartelor de numerar de pe Evotor Smart-Terminal:

Dacă casieria a uitat să facă acest lucru, iar tura durează mai mult de 24 de ore, atunci nu puteți începe să tipăriți cecuri, altfel vor urma sancțiuni de la Serviciul Fiscal Federal. Durata maximă a unei ture nu trebuie să depășească această valoare în conformitate cu 54-FZ, art.4.3, p2.

Timpul de schimb se numără din momentul întocmirii procesului-verbal la deschiderea acestuia și până la formarea procesului-verbal la închidere.

După întocmirea unui raport la sfârșitul zilei de lucru, totalurile zilei sunt resetate, iar datele privind operațiunile efectuate pentru o anumită perioadă de timp trec la OFD.

Dacă tura nu este închisă

Se întâmplă astfel de cazuri, iar motivul pentru ele este factorul uman. Uitarea obișnuită, a cărei consecință este o încălcare a disciplinei de numerar, exprimată în depășirea duratei stabilite a schimbului. Și asta duce la blocarea impulsului fiscal. Adică, casieria online pur și simplu nu mai emite declarații fiscale pentru cecuri. Trimiterea datelor către OFD se oprește.

Aproape toate funcțiile casieriei online sunt blocate, lăsând doar posibilitatea generării unui raport privind închiderea turei.

Cum se procedează într-un astfel de caz

Dacă apare un blocaj, atunci logica în sine, judecând după informațiile prezentate mai sus, sugerează singura decizie corectă - este necesar să se închidă schimbul, eliminând astfel cauza blocării și folosind singura funcție rămasă. În același timp, sunt generate rapoarte x și z (la închiderea turei).

Cum să închizi o tură

Întregul algoritm al acțiunilor necesare este foarte simplu, deși poate varia în nuanțe, în funcție de modelul specific și modificarea. În general, acțiunile se rezumă la următoarele: se selectează secțiunea „Închiderea casieriei”, iar acolo acțiunea este „Închide tura”. Acțiunea continuă apoi automat. Dacă acest lucru nu se întâmplă, atunci raportul de închidere este generat manual. Pentru a face acest lucru, în secțiunea Rapoarte de numerar» este selectat raportul x. Imediat are loc tipărirea și casa de marcat se închide. Acest lucru face posibilă deschiderea unui nou schimb - puteți continua să lucrați.

Răspunderea pentru încălcare

Echipamentele moderne permit Serviciului Federal de Taxe să afle despre încălcare în timp real. Adică imediat după generarea unui raport privind închiderea turei, casieria online îl trimite la OFD, de unde merge la serviciul fiscal. Raportul conține informații despre ora de închidere a schimbului anterior și deschiderea unuia nou.

Astfel, se înregistrează o încălcare a regulilor de utilizare a CCP. Pentru aceasta, se prevede pedeapsa sub formă de pedepse sau avertismente – conform Codului contravențional, art. 14.5, punctul 4.

Dacă noile cecuri nu au fost eliminate în timpul unui schimb neînchis, atunci încălcarea nu este gravă. În caz contrar, motivele pentru aplicarea unei amenzi sunt substanțiale. Cuantumul amenzii în acest caz variază de la:

• pentru un antreprenor individual / oficial - 1500 - 3000 de ruble;
• pentru persoanele juridice - 5.000 - 10.000 de ruble.

Cu toate acestea, în cazul în care se precizează că încălcarea nu a fost din vina persoana responsabila, iar din cauza de urgență, atunci amenda poate fi evitată - Serviciul Fiscal Federal se va descurca cu un avertisment. De asemenea, puteți reduce valoarea amenzii prin redactarea unei petiții.

În acest caz, este obligatoriu un raport voluntar către Serviciul Fiscal Federal despre situație. Este mai bine dacă acest lucru se întâmplă înainte ca această încălcare să fie descoperită la biroul fiscal.